人生天地之間,若白駒過隙,,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,,一起對今后的學習做個計劃吧,。那么我們該如何寫一篇較為完美的計劃呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的計劃書范文,,希望對大家能夠有所幫助,。
辦公室 工作計劃 辦公室工作計劃及總結篇一
一、指導思想
以學校工作部署為指導,,以教育教學工作為中心,,以“運轉有序、協(xié)調有力,、督促有效,、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,,貫徹服務宗旨,,發(fā)揮協(xié)調作用,做好學校教育教學的堅強后盾,。
二,、具體工作安排:
1、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作,。配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通,。
2,、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作,、來訪接待,,完成各項臨時工作,構建協(xié)調和諧的運轉機制,。
3,、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4,、堅持重大問題報告,,維護學校班子的團結,提高工作效率,。
5,、堅持做好衛(wèi)生安全常規(guī)管理,保障疫情防疫物資的儲備,,做好疫情防疫工作。有效防疫和控制常見病,、傳染病的發(fā)生,。繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度,在衛(wèi)生,、食物,、飲用水等方面進行嚴格監(jiān)督,確保師生身體健康,。
6,、落實消防安全制度,做到細化分工,,責任到人,,完善校園消防設施設備,確保消防通道暢通,。嚴密組織安全隱患排查,。聯(lián)系有資質機構對飲用水、電氣設備,、校園監(jiān)控,、防雷設施進行檢測,確保校園安全,。
7,、繼續(xù)加強財產管理和落實財產管理制度,做到定期檢查,、發(fā)現(xiàn)問題及時維修,。加強學校財務的收支監(jiān)管,加快學校的各項支付進度,,保障學校各項資金合理規(guī)范的使用,。
8、加快學?;A設施的建設和維修進度,。
做好暑假期間學校小額工程(安裝防撞柱工程;室外步級鏟除地磚、恢復工程)驗收及工程款的支付,。
做好暑假期間學校食堂設備采購的驗收和支付,。
9、做好迎接上級部門各項安全檢查的準備,,做好資料收集,、整理工作。
10,、做好后勤人員的管理和工作安排,,加強校園各項巡查,進一步完善學校的安保,、保潔工作,。
辦公室工作人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,,努力進取,,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍,。
辦公室 工作計劃 辦公室工作計劃及總結篇二
時光飛逝,,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),,面對各種繁瑣而復雜的工作,,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調學生會各部門工作開展的樞紐部門,,提高整個學生會的工作效率,,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的。調配器的作用,。為了順利完成部門的各項工作,,且積極主動地協(xié)調各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃,。
一,、日常工作的開展
1、收集各部門,、各組織上學期工作總結與本學期計劃,。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統(tǒng)計學干加分情況,;
2,、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務,;
3,、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部;
4,、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整,;
5、與各院的.學生會辦公室成員聯(lián)誼,,交流其工作經驗及其它日常事務,;
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹,、保密,、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料,。定期分類整理所存檔案,,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份;
7,、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借,。保持檔案資料的完整性,;
8、針對本學期開展的每一項活動,,各部門在寫好活動策劃及總結后,,由辦公室及時收集并存檔;
9,、協(xié)助各部門開展工作,,協(xié)調部門之間的關系。做好樞紐作用,;
10,、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明,、節(jié)儉,、清潔、合理使用辦公室物品用具,;
11,、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄,;
12,、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二,、修訂,、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,,用制度指導工作,。
三、會議記錄與會務籌備工作
1,、系統(tǒng)安排召開日常內部例會,,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議,、團委學生會例會,,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想,、情感,、溝通,始終保持高度的責任感與使命感,;
2,、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,,及時整理了會議紀要,,向各組織、各部門傳達了相關會議精神,。
四,、干部培養(yǎng)學生會干部
干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,,可以說,,加強干部素質的.高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),,在部門內部營造一種積極向上、相互學習,、團結互助的工作氛圍,,教導他們用心做事,用心做人,;督促他們學習工作兩不誤,,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活,。
五,、發(fā)展方向
1、對內方面,,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,,交流,。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感,;
2,、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,,完善辦公室的日常工作,;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流,。
屈指算來,,進公司已將近_個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,,領導,、同事的關心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時對公司組織架構,、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,,有很多收獲,,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,,積極適應辦公室工作特點,。加強學習,嚴格要求自己,。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:
1,、做好各類公文的登記、上報,、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內;
2,、做好了各類信件的收發(fā)工作,;
3、做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領用登記,,按需所發(fā),做到不浪費,,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足大家工作的需要;
4,、認真,、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作,;在日常事物工作中,,我一定遵循精、細,、準的原則,,精心準備,精細安排,,細致工作,,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事;
5,、做好領導服務:及時完成領導交辦的各項的工作,。要成為領導的助力、助手,,急領導所急,,想領導所想,勤跑腿,,多匯報,,當好參謀助手;
6,、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,;
7、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁,;
8、做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔工作,;要及時、準確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,;
9、做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,,學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
辦公室 工作計劃 辦公室工作計劃及總結篇三
辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下,、綜合協(xié)調,、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用,。針對充滿輝煌的20__,,古味公司辦公室作以下工作計劃:
一、“一切服從大局,,一切服務大局”就是我工作的出發(fā)點和落腳點,。當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局,、局部服從整體,。
二、對一些規(guī)律性,、階段性的工作,,保持以往的作風,主動著手,,提前準備,。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件,,要靈活運用,,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,,想領導所想,,謀領導所謀,把問題想在前,,把工作做在前,主動做好超前服務,。
三,、對安全、衛(wèi)生,、考勤,、信息、傳真,、電話,、文件保管等工作做到工作無小事,杜絕疏忽和懈怠,。
四,、要不斷學習知識,,分析形勢,研究問題,,善于站在全局的角度和領導的高度認識問題,、分析問題,提出新觀點,、新思想,、新認識;繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞,、樂于奉獻,、求真務實、任勞任怨,、淡泊名利的精神,!把我對古味事業(yè)的滿腔熱情融入到工作中,以苦為樂,,敬業(yè)奉獻,,艱苦奮斗!
五,、做到眼勤,、手勤、嘴勤,、腦勤,、腿勤。注意發(fā)現(xiàn)問題,,養(yǎng)成勤于思考,、善于思考的習慣,做到“沉靜以深思”并力求做到不讓工作在自己這里延誤,,不讓事項在自己手中積壓,,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,,不讓辦公室的形象在自己這里受損害,!
六、我們古味公司有產品,、有品牌,、有市場、有發(fā)展前景,、正符合國家產業(yè)化政策,,及時、準確地提供國家扶植中小企業(yè)的項目信息,!
這里就像一個舞臺,,既能鍛煉自己也能展示自己,!在今后的工作學習中磨練自己,在領導和同事們的指導幫助中提高自己,,發(fā)揚長處,,彌補不足。以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),,向領導學習,,向同事們學習,取長補短,,共同進步,,為古味公司明天而盡心盡責!
辦公室 工作計劃 辦公室工作計劃及總結篇四
一,、行政后勤管理方面
1,、提高辦公室行政服務意識,優(yōu)化辦公室人力組織結構提升服務能力,。
(1)總務后勤工作事無巨細,,擺正心態(tài)服務為先。后勤無小事,,做好后勤服務保障是綜合辦公室的工作職能,。切實做好會務安排及訪客接待招待工作,提升集團企業(yè)形象,。做好辦公樓辦公環(huán)境,、職工宿舍、職工食堂,、塑木生產車間現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理:20__年春節(jié)前完成起草制定衛(wèi)生檢查和督導相關管理規(guī)定流程,,將辦公區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生工作落實到部門,安全衛(wèi)生3月份起依據(jù)衛(wèi)生督察規(guī)定流程,。將辦公樓工作區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生落實到部門,。4月至6月上旬創(chuàng)建評優(yōu)處罰考評管理機制(列入職業(yè)安全衛(wèi)生考評項目)并試運行。7月份起將安全職業(yè)管理納入綜合辦公室工作常態(tài)化管理,。12月中旬開始,,對后勤、集團職業(yè)安全衛(wèi)生管理等綜合辦公室工作績效評估總結,,找出差距并在20__年工作中進行改進。不斷相互學習取長補短與時俱進,,提高綜合辦公室人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力,,與集團同舟共濟,同命運共呼吸實現(xiàn)自身價值,。
(2)加強后勤總務人力配置,,提高服務能力,。根據(jù)今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護崗位人力編制,。20__年1月份向集團提請增加人力資源編制,,爭取在20__年春節(jié)(1月底)前到崗。具體崗位職責工作和要求在招聘前,,報人力資源部,。
(3)20__年元月份(春節(jié)前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責清晰工作目標任務明確,。根據(jù)集團要求實現(xiàn)工作績效考核,。
(4)積極做好各部門及項目工地相關工作的溝通協(xié)調,做好上傳下達工作,。
2,、率先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務成本控制,。
(1)按照集團公車管理,、私車公用等車輛管理制度和規(guī)定,切實做好公車使用管理和私車公用用車管控,,做好集團機動車輛管理,。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出,。3月份將出臺相關車輛管理辦法,。根據(jù)集團用車規(guī)定出臺具體實施時間節(jié)點,將車管工作做實做細,。切實履行自己的監(jiān)督管理職責,。
(2)加強辦公固定資產的管理,做好辦公用品的發(fā)放及管控,。嚴格執(zhí)行《職工手冊》有關辦公用品的驗收,、保管發(fā)放制度流程。
3,、規(guī)范綜合辦公室辦公流程,。
(1)20__年元月份建立集團收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關政府部門,、業(yè)務單位下發(fā)集團綜合辦公室的所有文件,、通知、材料函件(含電子文檔)等,,辦公室造冊編號登記,,根據(jù)具體要求由辦公室主任簽署意見流轉至總經理、董事長簽署閱辦意見,交相關部門或承辦人完成,。辦公室負責跟催并將落實情況及時反饋給總經理或董事長,。工作事項完成后,將相關圖表等材料作為附件存檔,,收文存檔期限暫定三年,,到期后造冊經總經理批準后銷毀或送有資質的單位處理。
(3)集團辦公室辦公行文,。集團辦公室主責承辦對外申請,、報告、請示等,,集團各業(yè)務部門草擬的對外報告,、申請、函件等上行文由辦公室登記分發(fā)文號,,成文后留存原件存檔,。集團內部各部門申請、報告,、通知等上下行文,,向辦公室申領文號并登記編號,成文并留存存檔,。
(4)加強文檔資料管理,。在做好收發(fā)文存檔管理的同時,外聯(lián)申報項目做到一個項目一份檔案,。按申辦流程從集團批準確定立項到申辦成功,。辦公室相關資料(含電子檔)編號按建檔。
二,、產業(yè)政策經營外聯(lián)工作方面
1,、產業(yè)政策經營。
(1)20__年3月底前完成省高新企業(yè)認定上報,,協(xié)調財務部,、咨詢公司做好評估審核等相關事項,爭取20__年9月份申報工作完成,。
(2)根據(jù)集團20__年總體生產發(fā)展規(guī)劃,,20__年5月底前完成《投資500萬元塑木產能擴大項目》工信局立項,6月份完成項目節(jié)能評估及環(huán)境評估,。并持續(xù)跟進工信局該項目后續(xù)工作進展,。
(3)20__年度完善政策經營作業(yè)流程,使該項工作程序化,、規(guī)范化,,逐步達成產業(yè)政策經營產業(yè)化經營模式目標,。
(4)多渠道收集獲取國家相關產業(yè)政策扶持項目信息。主動加強與省市區(qū)工信局,、科技局、發(fā)改委,、住建局,、中小企業(yè)局及街道的`溝通。綜合辦公室負責人,、外聯(lián)負責人,、行政專員(該工作項目將列為每月主要績效考核項目)每天半小時上網瀏覽相關政府門戶網站,了解政府產業(yè)政策導向及項目信息,,由行政專員每周匯總項目信息,。有價值的政策信息提請建集團申請內部立項啟動申報程序。
(5)12月中旬起編制20__年工作總結及20__年工作目標計劃及外聯(lián)年度經費預算,。
3,、外聯(lián)工作。
(1)積極完成董事長,、總經理日常交辦接待任務及綜合辦公室日常對外接待工作,。
(2)構建與政府相關業(yè)務部門和諧的工作關系和友誼。日常多溝通多交流,,并采取靈活多樣的公關形式,,培育暢通的工作渠道。為集團業(yè)務多元化發(fā)展打下基礎,。
(3)外聯(lián)工作延伸,,協(xié)調協(xié)助銷售部門提升集團知名度,拓展產品銷售市場及業(yè)務,。
三,、集團環(huán)境安全衛(wèi)生管理方面
1、建立健全安全保衛(wèi)工作責任制度,,完善公司安全管理制度
(1)3月底前完成安全保衛(wèi)制度的制定,,包括塑木公司、施工現(xiàn)場安保管理,、施工安全審查相關制度起草工作于4月起開始實施,。
(2)6月份起逐步將安保、生產安全管理工作納入常態(tài)化管理并制定事故追究制度,。7月至10月份強化綜合辦公室在安保,、生產安全工作中的監(jiān)督、檢查和指導職能,,減少和杜絕生產安全事故,、盜竊案件等安全事故的發(fā)生,避免員工人身傷害、集團財產損失,。
2,、做好安全生產培訓工作,提高職工的安全意識掌握基本的安全消防技能及職業(yè)安全健康常識,,保護職工身心健康,,保障集團公司生產施工工作的正常進行。
(1)20__年12月25日前完成制定20__年度集團職工生產安全培訓計劃,,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保衛(wèi),、施工安全初步培訓。6月份至12月份按培訓計劃適時進行培訓并做好培訓記錄和材料存檔備查工作,。安全培訓工作計劃,,完成月度季度年度培訓工作。不走形式,、不走過場,,杜絕形式主義。培訓后對培訓效果進行考評,,采取考試,、問卷等不同形式評估,成績交人力資源部納入員工績效考核,。
(2)指導集團各項目工地制定安全培訓工作計劃并按計劃落實實施,。
(3)做好特種作業(yè)人員的培訓管理。建立臺賬,,證照到期提前一個月,,提醒相關人員參加審驗換證。
3,、強化集團安全工作的常態(tài)化管理,。
(1)加強日常檢查力度,做到每周每月及節(jié)日放假前安全保衛(wèi)檢查,,督導集團各項目工地遵照執(zhí)行,。
(2)做好安全生產管理臺賬、安全管理相關作業(yè)表單的登記及存檔,。例如消防器材每月巡檢表,、每周安全檢查表、項目工地及門衛(wèi)值班日志等,。
4,、編制事故救援預案,每年至少進行2次應急演練,。
(1)20__年12月25日前,,編制《緊急事故救援預案》,、《緊急事件演練方案》,報總經理批準后綜合辦公室具體實施,。20__年6月前,、11月消防宣傳月各做一次《緊急事件救援預案》演練。
(2)相關文字材料,、圖片存入安全生產管理檔案,。
辦公室 工作計劃 辦公室工作計劃及總結篇五
做好學校日常事務工作是我的職責,在延續(xù)以往的工作中,,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發(fā)展的20__年度辦公室年度工作計劃范文:
一,、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門,。事務繁雜,,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,,必須牢牢樹立耐心,、細致、高效的工作作風,。我將根據(jù)實際情況,,進行合理分工,合理調度,,認真落實崗位責任制,,確保辦公室工作井然有序。
二,、工作要求
1,、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動,;負責學校各部門購物申請管理,;管理好學校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信,;負責上傳下達工作,,日常事務通知,進行校委會會議記錄,,檢查教師會議記錄等事務,。
2、搞好綜合協(xié)調,,及時傳達貫徹學校決策,,加強督辦檢查,,促進學校各項決策的落實。
3,、加強個人修養(yǎng),,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,,多看多問,。堅持原則,顧全大局,,提高服務質量,,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,,在與人交往中凝聚合力,。
三、主要的具體工作
1,、宣傳工作將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口,。教育信息網、校園網,、簡報等各種途徑,,廣泛宣傳學校,提高知名度,,樹立學校良好形象,。
2、擬訂辦公室年度工作計劃范文和總結,,并督促各處室把計劃交回來
3,、做好通知、文件收發(fā)工作負責通知,、文件的接收和轉發(fā)工作,。做好學校文件的收發(fā)、登記,、傳閱,、保管工作。負責學校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,,檢查教師會議記錄,、整理等工作。
4,、負責上傳下達工作,,日常事務通知,。
5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學?!爸芄ぷ靼才拧?,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。
6,、扎實做檔案資料管理工作,。
7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,,鞏固文明創(chuàng)建成果,。
8、做好來人來訪接待工作,。
辦公室 工作計劃 辦公室工作計劃及總結篇六
辦公室工作事務繁雜,,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決,。因此,今年等人員到崗到位后,,首先要明確責任分工,,確保工作無間隙、事事有人抓,。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責,,主動工作,調動大家的積極性,,提高工作效率,,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,,明確每個人的崗位責任,,工作任務,做到分工明確,,責任清晰,。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,,充分把握領導的意圖,,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,,辦公室全體人員要形成團結干事,,氣氛融洽,配合默契,,互相支持,,工作順心,,心情舒暢的良好氛圍。
一,、文檔工作
完善公文電子登記制度,,和檔案管理銜接,做到登記及時,,查詢方便,,保管適當;在收文方面,,強化運行時限意識,,提高公文流轉時效;規(guī)范,、強化公文審核把關工作,,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,,加強業(yè)務學習,,提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,,打好理論根底,;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構,;三是打破部門和崗位局限,,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,,勤于思考,,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力,。
二,、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,,在現(xiàn)有管理制度的基礎上,,比如說接待、辦公物品領用等方面,,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),,杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務,,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,,兩個駕駛員,,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,,在車輛的管理上也要有所側重,,__主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理,;__主要負責車輛保潔和小的修理,。
三、接待工作
接待工作沒有,,只有更好,。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,,在充分發(fā)揮駐__優(yōu)勢基礎上,,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新,。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,,對接待工作的要求也更高了,,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,,站在安徽在滬“新窗口”的高度,,重新審視和定位接待工作,;二是在方式方法上創(chuàng)新,。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化,、更靈活務實,,更有利于服務安徽經濟;通過接待,,要適時展示公司窗口形象,,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,,并接收客人的反饋建議,,完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創(chuàng)新,。要主動拓展服務職能,,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務項目,,給他們留下更多更好的在滬印象,。
四,、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,,按照去年的文化創(chuàng)建方案,,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護,、理順對外宣傳網絡,。在保持正常運行,及時登載,、更新信息的基礎上,,適時對公司網站版面、風格,、架構,、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊內容進行系統(tǒng)性的整合,,逐步理順公司宣傳報道網絡,,加強后臺it技術管理,使公司對外網絡宣傳內容更加生動,、豐富,;在公司網站上設省投網站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登,。
進一步加強oa辦公管理能力,推進辦公自動化工作,。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,,公司領導高度重視,帶頭使用,,各部門積極主動配合實施,,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低,、信息流轉不暢,、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內部信息化管理技能,,努力挖掘網絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網上發(fā)文管理,,提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平,。
五、檔案管理工作
辦公室已于去年_月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,,而且檔案管理的硬件要求跟不上,,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案,。按檔案管理規(guī)定,,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比較高,,可是由于人員變動,,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,,盡可能保持相對的穩(wěn)定,。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道,。