在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過(guò)文章可以把我們那些零零散散的思想,，聚集在一塊。范文書(shū)寫(xiě)有哪些要求呢,？我們?cè)鯓硬拍軐?xiě)好一篇范文呢？接下來(lái)小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫(xiě)，我們一起來(lái)看一看吧,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇一

第一條 目的

加強(qiáng)公司會(huì)議紀(jì)律,，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會(huì)議的質(zhì)量和效率,。

第二條 原則

強(qiáng)調(diào)會(huì)前通知,、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄,、會(huì)后落實(shí)四項(xiàng)要求,。

第三條 適用范圍

適用于公司各種例會(huì)及專(zhuān)題會(huì)議。

第一條 歸口部門(mén)

行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行,。

第二條 職責(zé)

1,、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級(jí)例會(huì)的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門(mén)例會(huì)及各種專(zhuān)題會(huì)議的監(jiān)督,。

2,、后勤部負(fù)責(zé)各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)安排、設(shè)備準(zhǔn)備,，負(fù)責(zé)管理保存所有會(huì)議紀(jì)要原件,。

3、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)例會(huì)及主責(zé)專(zhuān)題會(huì)的組織及相關(guān)工作,。

第一條 會(huì)議分類(lèi)

1,、公司例會(huì)：原則上固定于每月1日下午17:00召開(kāi)，要求公司總經(jīng)理,、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),、各部門(mén)經(jīng)理及潛力店長(zhǎng)以上者參加;

2、部門(mén)例會(huì)：原則上固定于每周五下午17:30召開(kāi),，要求部門(mén)全員參加;

3,、專(zhuān)題會(huì)議：指由相關(guān)部門(mén)(或人員)組織的針對(duì)專(zhuān)項(xiàng)問(wèn)題的會(huì)議，會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn),、參加人員由召集部門(mén)確定。

第二條 會(huì)議通知

1,、會(huì)議召集部門(mén)需在會(huì)議召開(kāi)前一個(gè)工作日發(fā)通知單給各參會(huì)部門(mén)(人員),，并同時(shí)抄送總經(jīng)辦、后勤部,。未發(fā)通知單,，會(huì)議召集部門(mén)負(fù)責(zé)人(或會(huì)議召集人)罰款50元。

2,、例會(huì)時(shí)間固定,，不需另行通知。如出現(xiàn)會(huì)議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由總經(jīng)辦通知各參會(huì)人員,，部門(mén)例會(huì)則由部門(mén)報(bào)總經(jīng)辦,，并說(shuō)明原因。未通知的,，責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人罰款50元。

3,、會(huì)議通知單需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),、內(nèi)容和參會(huì)人員等。未按要求填寫(xiě),，填寫(xiě)人罰款20元,。

第三條 會(huì)議準(zhǔn)備

后勤部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排,、設(shè)備準(zhǔn)備,，需在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢,。因準(zhǔn)備不充分影響會(huì)議召開(kāi)的，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元,。

第四條 會(huì)議紀(jì)律

1,、會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表,，組織參會(huì)人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表,，會(huì)議組織人罰款10元,。

2,、參會(huì)人員提前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,。會(huì)議開(kāi)始時(shí),，組織人收回簽到表,。會(huì)后,，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會(huì)時(shí)間),、未到人員,。

3、參會(huì)人員如不能按時(shí)出席,，需提前1天向會(huì)議組織部門(mén)請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由,，公司例會(huì)需向總經(jīng)辦請(qǐng)假。未請(qǐng)假或理由不充分的,，視同缺席或遲到處理,。

4、公司例會(huì)需部門(mén)經(jīng)理及副職參加,，如部門(mén)經(jīng)理因故不能出席,，需指派本部門(mén)主管級(jí)人員代替，并提前通知總經(jīng)辦,。

5,、無(wú)故缺席會(huì)議，罰款50元;遲到罰款10元,。

第五條 會(huì)議記錄

1,、會(huì)議組織部門(mén)安排專(zhuān)人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要,，并于會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi),，發(fā)各參會(huì)部門(mén)(復(fù)印件)，同時(shí)抄送總經(jīng)辦,。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會(huì)議紀(jì)要的,，會(huì)議組織人(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)罰款30元,。

2、會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員簽字確認(rèn),。公司例會(huì)紀(jì)要由總經(jīng)理簽字,，直接下發(fā);部門(mén)例會(huì)紀(jì)要由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員(或部門(mén))簽字。未簽字的,，會(huì)議組織人罰款20元,。

3、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄,，會(huì)議遲到,、未到人員名單附后。未按要求編寫(xiě),，會(huì)議紀(jì)要記錄人罰款10元,。

第六條 處罰規(guī)定

行政部負(fù)責(zé)編制每月會(huì)議紀(jì)律處罰清單，每月1日?qǐng)?bào)給總經(jīng)辦,。

第七條 例會(huì)如遇促銷(xiāo)節(jié)假日,，召開(kāi)時(shí)間相應(yīng)順延，具體時(shí)間等待通知,。

第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂,。

第九條 本制度自發(fā)文之日起施行。

公司會(huì)議管理制度及流程篇二

第一章總則

第一條為了規(guī)范會(huì)議程序,，提高公司的整體決策管理能力和效率,，保證公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、高效化,、有序化,，制定本制度。

第二條會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:

(1)高效率原則,。會(huì)議的召開(kāi)是絕對(duì)必要的,，要注重實(shí)效，主題明確,，準(zhǔn)備充分,。嚴(yán)禁舉辦沒(méi)有明確目標(biāo)和實(shí)際內(nèi)容的研討會(huì),、座談會(huì)和經(jīng)驗(yàn)交流。

(2)簡(jiǎn)化原則,。要努力精簡(jiǎn)會(huì)議,，盡可能縮短會(huì)議時(shí)間，控制會(huì)議規(guī)模,，減少與會(huì)人員,。我們應(yīng)該盡力控制大型會(huì)議的召開(kāi);協(xié)調(diào)和鞏固可以鞏固的會(huì)議的召開(kāi);堅(jiān)決召開(kāi)可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議;不召開(kāi)可以通過(guò)其他方式協(xié)調(diào)解決的會(huì)議。

(3)節(jié)約原則,。會(huì)議要勤儉節(jié)約,，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第三條會(huì)議成員應(yīng)當(dāng)保守各自的表決意見(jiàn)和有關(guān)保密內(nèi)容,，不得說(shuō)不應(yīng)該說(shuō)的,、問(wèn)不應(yīng)該問(wèn)的、看不應(yīng)該看的,，嚴(yán)格遵守會(huì)議決定,。

第四條會(huì)議由有關(guān)單位和部門(mén)按照會(huì)議的類(lèi)別和內(nèi)容組織。會(huì)議管理集中于綜合行政部門(mén),，負(fù)責(zé)指導(dǎo),、協(xié)調(diào)公司各類(lèi)會(huì)議，制定,、修訂會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)章制度,，并監(jiān)督實(shí)施。

第五條本制度適用于公司及其關(guān)聯(lián)單位各類(lèi)會(huì)議的組織管理,。

第二章會(huì)議的種類(lèi)

第六條本制度所稱(chēng)會(huì)議包括總經(jīng)理辦公室會(huì)議,、中層干部會(huì)議、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)議,、業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)會(huì)議,、專(zhuān)題會(huì)議、部門(mén)日常管理會(huì)議,、接待會(huì)等,。

第七條座談會(huì)是指公司召開(kāi)的生產(chǎn)管理、安全管理,、質(zhì)量管理,、市場(chǎng)管理、資金管理,、經(jīng)營(yíng)管理,、預(yù)算管理、合同評(píng)審等會(huì)議,。

第一節(jié)總經(jīng)理辦公室會(huì)議

第八條總經(jīng)理辦公室會(huì)議是對(duì)公司發(fā)展和管理中的重要事項(xiàng)進(jìn)行研究和決策的會(huì)議,。內(nèi)容包括,但不限于,組織和實(shí)施公司的董事會(huì)的決議,分解和實(shí)施公司的年度計(jì)劃,討論和定義公司的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),投資和融資計(jì)劃,分析,、研究和決策重大事項(xiàng)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),特別是在安全生產(chǎn)、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和基金管理,。部署,、明確生產(chǎn)、市場(chǎng),、財(cái)務(wù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo);討論公司重要人員的任免、組織架構(gòu)和制度審查,。

第九條總經(jīng)理辦公室會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,。特殊情況可以臨時(shí)召集。

第十條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)并主持,。公司副總經(jīng)理,、董事會(huì)秘書(shū)、總會(huì)計(jì)師(財(cái)務(wù)總監(jiān))等高級(jí)管理人員參加會(huì)議,。與會(huì)者應(yīng)作出積極發(fā)言,，并表明立場(chǎng)。

總經(jīng)理辦公室開(kāi)會(huì)研究,、討論專(zhuān)題問(wèn)題,，必要時(shí)可以通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加。

第十一條總經(jīng)理辦公室會(huì)議由公司綜合行政主管部門(mén)通知,、記錄,、整理。

分鐘,。

第二節(jié)中層干部會(huì)議

第十二條中層干部會(huì)議是企業(yè)圍繞戰(zhàn)略發(fā)展,、重大決策和重大問(wèn)題及時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)和執(zhí)行公司的管理理念,、理念,、重大決策和決策;告知公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng),、財(cái)務(wù)管理和發(fā)展情況,，總結(jié)工作情況，統(tǒng)一思路,，明確職責(zé);激發(fā)中層干部工作積極性,，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率

公司會(huì)議管理制度及流程篇三

第一條全公司會(huì)議歸納為三類(lèi)：

1,、公司級(jí)會(huì)議（總經(jīng)理辦公周/月會(huì),、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)）。

總經(jīng)理辦公周/月會(huì)由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開(kāi),；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。

2,、專(zhuān)業(yè)會(huì)議：系全公司性的技術(shù),、業(yè)務(wù)綜合會(huì)（如營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì)、技術(shù)項(xiàng)目申報(bào)會(huì),、合同評(píng)審會(huì),、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、生產(chǎn)安全會(huì)等）,，由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn),，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

3,、部門(mén)工作會(huì)：各部門(mén)/項(xiàng)目部召開(kāi)的工作會(huì)（如部門(mén)/項(xiàng)目部每周辦公例會(huì)等）由各部門(mén)會(huì)/項(xiàng)目部決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織,。

第二條政府部門(mén)在我公司召開(kāi)的會(huì)議（如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì),、審核會(huì)等）或公司際業(yè)務(wù)會(huì)（如聯(lián)營(yíng)洽談會(huì),，客戶(hù)座談會(huì)等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作,。

第三條會(huì)前準(zhǔn)備：

1,、所有會(huì)議主持人和召集部門(mén)與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會(huì)議議程,、提案,、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn),、工作計(jì)劃草案,、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng),、備好坐位,、茶水、必要時(shí)準(zhǔn)備獎(jiǎng)品/紀(jì)念品,、通知與會(huì)人員等）,。

2、會(huì)議記要編寫(xiě)人員規(guī)定：

1）總經(jīng)理辦公周/月會(huì)會(huì)議記要編寫(xiě)由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé),，

2）總經(jīng)辦特別會(huì)議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě),，

3）各部門(mén)會(huì)議記要由各部門(mén)自己編寫(xiě)。

第四條為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù),，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制,，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容,、組織召開(kāi),，特殊情況如有變動(dòng)要提前報(bào)人事行政部審批備案。目前公司主要例行會(huì)議安排如下：

1,、年度總結(jié)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議（每年春節(jié)前10天左右召開(kāi)）,，分部門(mén)經(jīng)理級(jí)別的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議和全體員工大會(huì)兩部分進(jìn)行召開(kāi)：

1）部門(mén)經(jīng)理級(jí)別及以上人員參加經(jīng)營(yíng)計(jì)劃會(huì)議。

會(huì)議議題：

（1）匯報(bào)各部門(mén)上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績(jī),、工作中存在的問(wèn)題,、得到的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)情況,、費(fèi)用狀況,、制度執(zhí)行、員工動(dòng)態(tài)等）（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：部門(mén)年度總結(jié)報(bào)告表）

（2）討論下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃匯總表）

2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會(huì),。

會(huì)議議題：

（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項(xiàng)工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),，簡(jiǎn)單展望公司下年度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,。

（2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工,，獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)的員工,。

（3）簡(jiǎn)短的文藝表演或有獎(jiǎng)游戲等。

（4）年終抽獎(jiǎng),。

（5）組織全體員工吃團(tuán)年飯,。

（6）其他活動(dòng)安排。

2,、總經(jīng)理月辦公會(huì)（每月最后一周周五,，時(shí)間16：00－18：00，如有時(shí)間變動(dòng),，由人事行政部提前一天通知）,，經(jīng)理級(jí)別及以上或需要參加人員參加，開(kāi)會(huì)前一天提交工作總結(jié)和計(jì)劃給總經(jīng)理助理,，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理,，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績(jī)效考核,。

會(huì)議議題：公司經(jīng)營(yíng)策略的局部調(diào)整,，各部門(mén)上月的工作總結(jié)與下月的工作計(jì)劃，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題,，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議,，表決或修訂制度，項(xiàng)目進(jìn)度款項(xiàng)支付情況，通報(bào)好人好事,、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù),。

（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）。

3,、總經(jīng)理周辦公會(huì)（每周五16：00—17：00）,，經(jīng)理級(jí)別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理,，未及時(shí)提交的做相應(yīng)的處罰,，并納入績(jī)效考核。

會(huì)議議題：各部門(mén)周工作總結(jié)與周工作計(jì)劃,，雙方或多方處理不了的問(wèn)題,，需要其他部門(mén)協(xié)助解決的問(wèn)題，對(duì)公司或其他部門(mén)的建議,，表決或修訂制度,，項(xiàng)目應(yīng)收帳款情況，會(huì)議紀(jì)要,、決議執(zhí)行情況通報(bào),，通報(bào)好人好事、公司或個(gè)人獲得的榮譽(yù),。

（具體內(nèi)容見(jiàn)附件：周（月）工作總結(jié)計(jì)劃表）,。

4、部門(mén)周/月例會(huì)（每周一9：00—9：30）,，部門(mén)全體員工參加,，每周四下班之前提交工作計(jì)劃和總結(jié)給部門(mén)經(jīng)理，部門(mén)月例會(huì)與總經(jīng)理辦公月例會(huì)同步,。

會(huì)議議題：部門(mén)工作總結(jié)與計(jì)劃,，個(gè)人不能解決的問(wèn)題的原因分析和對(duì)策，工作上的建議,。

公司級(jí)別的會(huì)議如有會(huì)議時(shí)間臨時(shí)變動(dòng),，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

第五條其他會(huì)議的安排：

凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議,，均須于會(huì)議召開(kāi)前一天經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,，報(bào)人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排,，方可召開(kāi),。

第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議，統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并通知（oa或電話(huà)或發(fā)通知）到各部門(mén)負(fù)責(zé)人,，必要時(shí)要簽收或回復(fù)給人事行政部,。

第七條凡人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),，召集部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃,。

第八條對(duì)于準(zhǔn)備不充分,、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議,，人事行政部有權(quán)拒絕安排,。

第九條對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近,、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,，人事行政部有權(quán)安排合并召開(kāi)。

第十條各部門(mén)會(huì)期必須服從公司統(tǒng)一安排,，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi),，（與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外）應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則,。

第十一條所有會(huì)議必須要有會(huì)議記錄：

公司級(jí)及專(zhuān)題會(huì)議必須要形成會(huì)議決議,，會(huì)議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會(huì)議記錄/決議要在規(guī)定時(shí)間（總經(jīng)理辦公例會(huì)在周一14：00前交審核：下午四點(diǎn)前發(fā)放,，專(zhuān)題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)在24小時(shí)內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會(huì)議主持人審批后以書(shū)面形式下發(fā)參會(huì)相關(guān)部門(mén)或人員簽收并保留原始簽收稿存檔,，沒(méi)有按時(shí)下發(fā)者罰款（會(huì)議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次,，專(zhuān)題會(huì)議/部門(mén)例會(huì)一定要傳一份會(huì)議記要到人事行政部備案。

第十二條會(huì)議記要的編寫(xiě)規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會(huì),，暫時(shí)由人事行政部負(fù)責(zé)編寫(xiě),；總經(jīng)理特別會(huì)議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫(xiě)：部門(mén)會(huì)議記由本部門(mén)內(nèi)部自己決定編寫(xiě)。

第十三條會(huì)議記要發(fā)放規(guī)定：

總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)以及總經(jīng)理特別會(huì)議一定要以書(shū)面及oa形式同時(shí)發(fā)放參會(huì)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會(huì)各分公司,，務(wù)必做好簽收記錄,，其中項(xiàng)目部發(fā)傳真并回傳簽收。

第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

總經(jīng)理辦公周/月例會(huì)形成的會(huì)議紀(jì)要或決議,，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時(shí)反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員,，督促或協(xié)作各部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)完成會(huì)議決議內(nèi)容。每周/月會(huì)議決議的執(zhí)行情況,，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核,。

第十五條所有形成會(huì)議決議的任務(wù)都要有完成時(shí)間、執(zhí)行人,、完成事項(xiàng)程度,，并由總助放入oa中。

第十六條每個(gè)部門(mén)都要有會(huì)議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會(huì)議記要,，人事行政部定期檢查,，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

第十七條參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議通知時(shí)間（見(jiàn)通知欄或會(huì)議通知或oa,，例會(huì)可以不通知）應(yīng)提前到會(huì),，到會(huì)后將手機(jī)調(diào)整至震動(dòng)或關(guān)閉狀態(tài)，參會(huì)者必須簽到,，否則做缺席處理,。

第十八條公司級(jí)別會(huì)議，如有公差或身體原因不能到會(huì),，必須以書(shū)面形式（出差者可以電話(huà)請(qǐng)假,，回公司后補(bǔ)假）向會(huì)議主持人請(qǐng)假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字,，不能到會(huì)者務(wù)必要委托部門(mén)人員帶著問(wèn)題到會(huì),，無(wú)故缺席者或未委托人員到會(huì)者每人罰款200元/次。

第十九條各類(lèi)會(huì)議開(kāi)會(huì)時(shí)間內(nèi),，不準(zhǔn)遲到/早退,，無(wú)故遲到/早退5分鐘以上半小時(shí)以?xún)?nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過(guò)半小時(shí)罰款100元/人次,，中途電話(huà)響者罰款50元/次,，確實(shí)有重要電話(huà)需要接聽(tīng)，可以請(qǐng)假去會(huì)議室外接聽(tīng),。

第二十條會(huì)議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會(huì),，做好會(huì)前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水,、座位,、簽到本），并記錄遲到或缺席會(huì)議人員名單與遲到時(shí)間,，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財(cái)務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款,，如發(fā)生瞞報(bào)或作弊，經(jīng)查屬實(shí)將罰款記錄員100元/次,。

第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會(huì)議準(zhǔn)備不充分,，造成會(huì)議拖延時(shí)間超過(guò)10分鐘者，罰款主持人50元每次,。

第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”,，請(qǐng)大家相互監(jiān)督，自覺(jué)遵守,。

第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行,，本制度解釋權(quán)歸人事行政部,，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會(huì)。

公司會(huì)議管理制度及流程篇四

為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理,，做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),，以便有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平,，特制訂本制度。

1,、生產(chǎn)例會(huì)

時(shí)間：每周六上午9：30召開(kāi),，每周一次。

主持：生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人

記錄：生產(chǎn)部計(jì)劃

參加：廠(chǎng)長(zhǎng),；生管部計(jì)劃,、物控；銷(xiāo)售部主管,、技術(shù)部主管,、品質(zhì)部主管、,、采購(gòu)部主管及工程部,、吹膜部、印刷部,、加工部,、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容：①匯報(bào)上周生產(chǎn)情況,；②檢討上周布置工作之跟進(jìn)和完成情況,；③布置本周生產(chǎn)計(jì)劃與任務(wù)。

2,、銷(xiāo)售會(huì)議

時(shí)間：每月底召開(kāi)，每月一次,。

主持：銷(xiāo)售部經(jīng)理

記錄：銷(xiāo)售部助理

參加：總經(jīng)理,、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、生管部負(fù)責(zé)人,、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,；品質(zhì)部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,。

內(nèi)容：①總結(jié)公司當(dāng)月銷(xiāo)售工作情況,；②對(duì)下一工作月度銷(xiāo)售工作進(jìn)行預(yù)測(cè)；③研判行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)及銷(xiāo)售工作的對(duì)策,。

3,、質(zhì)量例會(huì)

時(shí)間：每周六下午6：00,。

主持：品質(zhì)部主管/經(jīng)理

記錄：品質(zhì)部助理

參加：全體員工

內(nèi)容：①回顧與總結(jié)本周產(chǎn)品質(zhì)量狀況；②匯報(bào)客戶(hù)投訴及客退品情況,；③匯總影響質(zhì)量的因素,，檢討改善的手段與方法；④提出下周工廠(chǎng)質(zhì)量目標(biāo)及完成目標(biāo)的管理措施,。

4,、總經(jīng)理辦公會(huì)議

時(shí)間：不定期

主持：總經(jīng)理

記錄：人事行政部

參加：總裁/總經(jīng)理、生管部負(fù)責(zé)人,、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人,、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、技術(shù)部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人,、人事行政部負(fù)責(zé)人,、工程部負(fù)責(zé)人。

內(nèi)容：①各部門(mén)報(bào)告本部門(mén)一周工作情況,；②對(duì)照上周會(huì)議安排,，逐條逐項(xiàng)檢查落實(shí)完成情況；③安排和部署下周公司整體工作,；④需要公司協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,。

5,、季度總結(jié)會(huì)議

時(shí)間：每季末或下季初召開(kāi)

主持：總裁/總經(jīng)理

記錄：人事行政部

參加：總裁/總經(jīng)理,、生管部負(fù)責(zé)人,、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人,、技術(shù)部負(fù)責(zé)人、品質(zhì)部負(fù)責(zé)人,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,、采購(gòu)部負(fù)責(zé)人、人事行政部負(fù)責(zé)人,。

內(nèi)容：①總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)工作進(jìn)行總結(jié)講評(píng),；②安排今后工作方向,。

各部門(mén)每周須定期召開(kāi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)議,，傳達(dá)公司會(huì)議精神,、講評(píng)部門(mén)工作要點(diǎn)、落實(shí)各項(xiàng)管理措施,、幫助下屬解決工作中遇到的困難和問(wèn)題,，并對(duì)下一步工作進(jìn)行指引。

1,、做好會(huì)議記錄,。公司會(huì)議記錄要做到專(zhuān)人記錄和管理，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,，并將督辦和催辦情況報(bào)告會(huì)議主持人,。必要時(shí)應(yīng)按照會(huì)議主持人的要求形成會(huì)議紀(jì)要，以使大家共同遵照?qǐng)?zhí)行,。每月底人事行政部檢查會(huì)議記錄及落實(shí)情況,，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄,，用以備忘,。

2、講究會(huì)議質(zhì)量,。各類(lèi)會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通,，做到心中有數(shù)。對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,，并對(duì)此負(fù)責(zé),。各類(lèi)會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)，部署的工作做沒(méi)做,，做到什么程度,，沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，防止和杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論,。

3,、力求會(huì)議實(shí)效。會(huì)議議定的事項(xiàng),、布置的工作任務(wù),、提出的辦法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么,、為什么,、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來(lái),，力求使每次會(huì)議都有具體的成果,。

4,、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議管理是保證會(huì)議質(zhì)量的一項(xiàng)措施,。與會(huì)人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,，認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會(huì),。會(huì)議具體時(shí)間,、地點(diǎn)由會(huì)議主持人決定、會(huì)議記錄人會(huì)前通知,。公司決策層領(lǐng)導(dǎo)主持的會(huì)議,，人事行政部負(fù)責(zé)通知。與會(huì)人員一般不得缺席或指定他人代表,，確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請(qǐng)假的,，須向會(huì)議主持人請(qǐng)假，同時(shí)指定專(zhuān)人代為履行職責(zé),。

公司會(huì)議管理制度及流程篇五

為統(tǒng)一會(huì)議管理模式,，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)會(huì)議流程，縮短會(huì)議時(shí)間,、提高會(huì)議質(zhì)量,，特制定本制度。

1.例會(huì)由各部門(mén)自行組織召開(kāi),，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助,；

2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對(duì)例會(huì)召開(kāi)、會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行監(jiān)督及考核,；

3.除公司全員參與的會(huì)議外,，各類(lèi)會(huì)議資料由召開(kāi)部門(mén)自行整理、存檔,、管理,，其中周例會(huì)必須形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行存檔；

4.如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議,，則可委托本部門(mén)指定人員召開(kāi)日例會(huì),、周例會(huì)；

1.公司部門(mén)日例會(huì)

1.1召開(kāi)時(shí)間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30,，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知,。

1.2主辦人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人

總經(jīng)辦日例會(huì)主辦人：xx

產(chǎn)品部日例會(huì)主辦人：xx

1.3參會(huì)人員：各部門(mén)所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

1.4會(huì)議資料：由各主辦部門(mén)自行整理、保管

2.財(cái)務(wù)部周例會(huì)

2.1召開(kāi)時(shí)間：每周一,，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知,。

2.2主辦人：xx

2.3參會(huì)人員：財(cái)務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會(huì)議需向部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假）

2.4會(huì)議資料：由財(cái)務(wù)部自行整理、保管

3.直營(yíng)店周例會(huì)（視頻會(huì)議）

3.1視頻會(huì)議時(shí)間：每周一,、每周六（具體時(shí)間原則上需提前一天通知）,，特殊情況需延期召開(kāi)部門(mén)負(fù)責(zé)人需提前通知,。

3.2主辦人：xx（如主辦人有特殊情況不能主持會(huì)議，則可委托本部門(mén)指定人員主持召開(kāi)）

3.3參會(huì)人員：各直營(yíng)店店長(zhǎng),、店員

3.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理,、保管

4.倉(cāng)儲(chǔ)部周例會(huì)

4.1會(huì)議時(shí)間：每周一11:00-12:00

4.2主辦人：xx（xx需參與）

4.3參會(huì)人員：倉(cāng)儲(chǔ)部全員

4.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、保管

5.月例會(huì)

4.1會(huì)議時(shí)間：原則上不得晚于每月3號(hào),，具體時(shí)間另行通知

4.2主辦人：各部門(mén)負(fù)責(zé)人

4.3參會(huì)人員：具體參會(huì)人員待通知

4.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表,、會(huì)議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)ppt,，由各部門(mén)自行存檔,、保管；

5.門(mén)店晨會(huì)

5.1會(huì)議時(shí)間：工作日9:30-10:00

5.2主辦人：各門(mén)店店長(zhǎng)（如店長(zhǎng)有事不能主持需指定人員主持晨會(huì)）

5.3參會(huì)人員：門(mén)店所有員工

5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理xx和總經(jīng)辦主管xx

5.5會(huì)議資料：晨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)視頻傳送至微信群,、其他資料由各門(mén)店自行整理,、保管

6.半年度、年度會(huì)議

6.1會(huì)議時(shí)間：根據(jù)實(shí)際情況另行安排通知

6.2主辦部門(mén)：總經(jīng)辦

6.3參會(huì)人員：公司全體員工

6.4會(huì)議資料：會(huì)議簽到表,、各部門(mén)工作匯報(bào)ppt,、會(huì)議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取,、整理,、存檔；其他會(huì)議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布,。

7.其他會(huì)議

7.1其他會(huì)議：因臨時(shí)事項(xiàng)需召開(kāi)部門(mén)討論的會(huì)議,，如：各專(zhuān)題會(huì)議、臨時(shí)事項(xiàng),、員工對(duì)某問(wèn)題提出解決方案需其他部門(mén)協(xié)調(diào)等,；

7.2主辦人：臨時(shí)事項(xiàng)主要負(fù)責(zé)人

7.3參會(huì)人員：臨時(shí)事項(xiàng)相關(guān)參與人員

7.4會(huì)議資料：由主辦部門(mén)自行整理、存檔,；

1.日例會(huì),、周例會(huì)、月例會(huì)必須按制度按時(shí)召開(kāi),。如未召開(kāi),，各部門(mén)負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）樂(lè)捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工,。

2.所有3人以上的會(huì)議必須前往小會(huì)議室召開(kāi)（特殊情況除外）,；會(huì)議結(jié)束會(huì)議主辦部門(mén)負(fù)責(zé)整理會(huì)議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，各部門(mén)負(fù)責(zé)人（會(huì)議主辦人）則需樂(lè)捐100元/次作為公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；

3.要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),。不得缺席、遲到,、早退,，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況。遲到則樂(lè)捐10元/次,，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元,，依次累加，最高不超過(guò)100元,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議主辦人批準(zhǔn),。無(wú)故缺席者，樂(lè)捐50元/次,，樂(lè)捐費(fèi)用可作為部門(mén)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用,；

4.會(huì)前明確會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題,、提高效率,，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議,。

5.會(huì)議結(jié)束如有重要決定,，需在1個(gè)工作日內(nèi)起草、審核,、頒布通知到相關(guān)人員,；

本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)缬形幢M事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇六

第一條 責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域,。

第二條 主要職責(zé)：

貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定,，建立健全各項(xiàng)保安工作制度,。

第三條 崗位職責(zé)

(一)保安隊(duì)長(zhǎng)的工作職責(zé)：

負(fù)責(zé)保安隊(duì)伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作,，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊(duì)內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)定,，及時(shí)把每天所發(fā)生異常事件呈報(bào)給上級(jí)主管，及時(shí)傳達(dá),、落實(shí)上級(jí)命令,。 具體如下：

1. 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故,，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作,。履行保安人員工作職責(zé)。

2. 制定各類(lèi)突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度,。處理當(dāng)班突發(fā)事件,，如火災(zāi)、偷盜等立即報(bào)警,，并迅速與消防隊(duì),、治安辦部門(mén)聯(lián)系。

3. 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),，做到點(diǎn),、面結(jié)合。

4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,，配備相應(yīng)的保安人員,，并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),，每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。保安隊(duì)長(zhǎng)對(duì)保安崗哨堅(jiān)持不定時(shí)的查崗及查夜,，及時(shí)指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為,。 每日查勤主要有以下內(nèi)容：

5. 1 保安儀容儀表;

5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;

5.3 人員、車(chē)輛,、物品出入記錄;

6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施,、設(shè)備、器材的使用情況,，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果,。

7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的`行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結(jié)果。

8. 協(xié)調(diào)本部門(mén)和其他部門(mén)的工作,，提高工作效率,。

9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為,。

10. 負(fù)責(zé)對(duì)保安人員的管理,、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),，業(yè)績(jī)考核等管理工作,。

11. 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài)，定期召開(kāi)隊(duì)務(wù)會(huì)議,，做好思想溝通工作,。定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全，思想道德和各類(lèi)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),。

12. 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件,、信函,、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類(lèi)案例處理的書(shū)面報(bào)告。

13. 以身作則,，親力親為,，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的事項(xiàng),。

(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項(xiàng)

保安人員的工作職責(zé)：執(zhí)行公司的安全,、門(mén)禁的相關(guān)制度并填寫(xiě)相關(guān)報(bào)表、異常事件的匯報(bào),。

1. 保安人員必須為人正直，作風(fēng)正派,，以身作則,，處事公正，對(duì)工作有高度的責(zé)任感,，不玩忽職守,。上崗前按規(guī)定著裝，儀容儀表要端莊,、整潔,，自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙,，嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗,。

2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序,，消除隱患于萌芽狀態(tài),，防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,，如有違反,，則按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

3. 認(rèn)真履行值班登記制度,，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進(jìn)行詳細(xì)登記,，交接班時(shí)移交清楚，責(zé)任明確,。

4. 對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人熱情,、有禮、耐心文明問(wèn)詢(xún)和主動(dòng)引導(dǎo),，維護(hù)公司良好形象,。對(duì)夜間送貨到園區(qū)的客戶(hù)或司機(jī)要熱情問(wèn)候，以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗(yàn)收貨物,。

5. 根據(jù)各單位情況,，要求立崗的,，必須服從保安隊(duì)長(zhǎng)安排。

6.工作時(shí)間：白班時(shí)間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時(shí)間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天,，節(jié)假日無(wú)補(bǔ)貼,，嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律，上班不遲到,、不早退,、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請(qǐng)假,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開(kāi),。

7.站崗要端正，不得缺崗,、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗,、蹲崗，隨意走動(dòng),，不能東倒西歪,、說(shuō)話(huà)打鬧，也不得有其他的小動(dòng)作,，非遇緊急情況不得走下崗臺(tái),。

8. 維持門(mén)崗的交通秩序，指揮好進(jìn)出的車(chē)輛,，文明值勤,，禮貌詢(xún)問(wèn)，對(duì) 出入?yún)^(qū)域的車(chē)輛,、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行檢查并作好登記,。

9.保安人員站崗和執(zhí)勤時(shí)，須穿公司規(guī)定的制服,，佩戴員工識(shí)別證,。

10. 保安值班要高度戒備，加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,，加強(qiáng)防盜活動(dòng),，及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進(jìn)行妥善處理,。

11. 加強(qiáng)防火活動(dòng),，及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭，并消除之,。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水,、電、燃料,、開(kāi)關(guān),、門(mén)鎖及消防器材的地點(diǎn),，以免臨急慌亂，定期對(duì)消防水管進(jìn)行檢查登記,，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊(duì)長(zhǎng),。對(duì)重要的電燈、門(mén)窗等有缺損時(shí),，應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管部門(mén)處理,。

12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門(mén)衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀(guān),。

13. 監(jiān)督員工遵守安全守則,，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類(lèi)出庫(kù)單據(jù)收齊,，送交相關(guān)部門(mén)備查,。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。

14. 保安必須提前十五分鐘到崗,，要有飽滿(mǎn)的精神執(zhí)勤,。做好工作交接,，正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,，及時(shí)提出相關(guān)工作報(bào)告。

15. 保安人員必須按照保安隊(duì)長(zhǎng)制定的計(jì)劃訓(xùn)練時(shí)間進(jìn)行訓(xùn)練,，非特殊情況,，不得缺席。

公司會(huì)議管理制度及流程篇七

為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任,。

1.目的:為樹(shù)立良好的企業(yè)形象,維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工的安全,加強(qiáng)本公司的保安勤務(wù)管理,特制定本辦法,。

2.范圍:本公司及物業(yè)管理公司的所有保安人員。

3.保安部管理制度

3.1.遵守國(guó)家和地方政府的法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。

3.2.服從管理,聽(tīng)從指揮,廉潔奉公,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng),。

3.3.堅(jiān)守崗位,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制。

3.4.儀容整潔,講究文明禮貌,。

3.5.值班時(shí)禁止喝酒,、吸煙、吃零食;不準(zhǔn)嬉笑,、打鬧,不準(zhǔn)會(huì)客,、打電話(huà)、看書(shū)報(bào);不準(zhǔn)做其他與值班執(zhí)勤職責(zé)無(wú)關(guān)的事,。

3.6.不準(zhǔn)包庇壞人,不準(zhǔn)準(zhǔn)貪污受賄,不準(zhǔn)徇私舞弊,。

3.7.不準(zhǔn)擅自帶人進(jìn)入單位宿舍, 不準(zhǔn)留宿客人。

3.8.愛(ài)護(hù)各種警械器具裝備,不得丟失,、損壞,、轉(zhuǎn)借或隨意攜帶外出,。

4.保安部員工上班管理制度

4.1.嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

4.2.著裝整齊,、儀表端莊,、精神飽滿(mǎn)、文明禮貌,不準(zhǔn)便裝,、制服混裝上崗,。

4.3.按時(shí)上、下班,嚴(yán)禁遲到或早退,。

4.4.服從命令,聽(tīng)從指揮,完成上級(jí)交給的任務(wù),。

4.5.堅(jiān)守崗位,不擅離職守,因事離崗必須請(qǐng)示當(dāng)值領(lǐng)班。

4.6.不準(zhǔn)利用工作之便無(wú)故刁難顧客,、業(yè)主和賓客,。

4.7.不準(zhǔn)利用工作之便動(dòng)用公司財(cái)物。

4.8.嚴(yán)禁睡覺(jué),、喝酒,、監(jiān)守自盜。

4 .9.加強(qiáng)對(duì)水電消防設(shè)施的巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告上級(jí)處理,對(duì)因工作失誤者,追究其保安責(zé)任,。

5.保安部日常管理制度

5.1.保安部依據(jù)公司的《員工守則》對(duì)保安員進(jìn)行管理,同時(shí)根據(jù)“嚴(yán)格培訓(xùn),、嚴(yán)格管理”的要求,在實(shí)施具體管理時(shí)更應(yīng)強(qiáng)調(diào)保安工作的重要性。

5.2.保安員應(yīng)“律人先律已”,如保安員違反公司紀(jì)律,一律從嚴(yán)處理,。

5.3.對(duì)保安員的日常管理和培訓(xùn)工作由保安部經(jīng)理負(fù)責(zé),并向分管保安副總經(jīng)理負(fù)責(zé),。

5.4.保安部例會(huì)每周一次,傳達(dá)上級(jí)指導(dǎo),小結(jié)工作及進(jìn)行思想教育。

6.值班查勤規(guī)定

6.1.領(lǐng)班對(duì)保安崗哨及人員堅(jiān)持不定時(shí)查崗查夜,及時(shí)糾正保安人員的不規(guī)范行為,。

6.2.查崗查夜的時(shí)間由領(lǐng)班自行安排,但白天不得少于二次,晚上不少于一次,。

6.3.查勤形式可作全面檢查也可抽查。

6.4.在查看時(shí)發(fā)現(xiàn)有違紀(jì)行為者,應(yīng)及時(shí)記錄并作為考核的內(nèi)容,。

6.5.每日查勤情況應(yīng)詳細(xì)記錄于查勤月報(bào)告上,次月交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,。

6.6.查勤內(nèi)容:

6.6.1.保安儀容、儀表,。

6.6.2.當(dāng)班保安日記,。

6.6.3.防盜報(bào)警監(jiān)控等系統(tǒng)是否正常。

6.6.4.物件簽收事宜,。

6 .6.5.人,、車(chē)、物出入等稽核,。

6.6.6.異常事件的處理,。

6.6.7.保安員的巡邏事項(xiàng)。

7.值班交接規(guī)定

7.1.按時(shí)交接班,詳細(xì)了解上班值班情況,做到心中有數(shù),。

7.2.查看保安值班日記,檢查所交接的公文,、信件和證件,。

7.3.檢查公司重要地點(diǎn)的出入人員。

7.4.查看了解上級(jí)規(guī)定指示的事項(xiàng),。

7.5.送貨或寄存物品的轉(zhuǎn)交,轉(zhuǎn)交的時(shí)間,、地點(diǎn)、人數(shù)要詳細(xì)寫(xiě)清楚,并落實(shí)好,。

7.6.交接班時(shí),仔細(xì)檢查對(duì)講機(jī),、警棍和充電器、手電筒的使用狀態(tài),。

7.7.接班后,警具,、警械應(yīng)隨身攜帶,不得交與無(wú)關(guān)人員玩耍。

7.8.接班時(shí),移交物品如有人為損壞(因公損傷除外),應(yīng)追究當(dāng)事人責(zé)任,。

7.9.所有交接物品,應(yīng)在當(dāng)面交接時(shí)清點(diǎn)檢查清楚,并詳細(xì)記錄于保安日記上,以保證遇緊急情況能投入正常使用,否則,由接班保安負(fù)責(zé),。

8.突發(fā)事件處理

8.1.遇火災(zāi)、水災(zāi),、臺(tái)風(fēng)等自然災(zāi)害時(shí)應(yīng)勇于救護(hù),情節(jié)嚴(yán)重應(yīng)迅速向有關(guān)部門(mén)和主管匯報(bào),如臺(tái)風(fēng)警報(bào),保安人員應(yīng)時(shí)刻準(zhǔn)備著,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)位置的保護(hù),。

8.2.遇打劫、偷盜等危害小區(qū),、酒店,、富麗達(dá)花園等區(qū)安全的行為,值班保安應(yīng)迅速與保安領(lǐng)班及其他保安聯(lián)絡(luò),并立即撥打“110”電話(huà)報(bào)警,處理完事件后,應(yīng)將事情經(jīng)過(guò)詳細(xì)記錄在保安日記上,嚴(yán)重事件應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),等待公安處理。

8.3.員工之間發(fā)生糾紛或不軌行為,保安人員應(yīng)及時(shí)勸阻,并制止事態(tài)的發(fā)展,本公司員工與外來(lái)人員發(fā)生爭(zhēng)吵,、斗歐等行為,應(yīng)協(xié)助調(diào)解,并及時(shí)報(bào)告保安領(lǐng)班或當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo),。

8.4.員工發(fā)生急病或工傷應(yīng)立即通知當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)以便公司安排車(chē)輛及時(shí)送往醫(yī)院治療

公司會(huì)議管理制度及流程篇八

一,、經(jīng)理辦公會(huì)議由經(jīng)理主持召開(kāi),，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；

二,、經(jīng)理辦公會(huì)的主要任務(wù)和內(nèi)容：

公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)交流工作情況,，分析工作形勢(shì)，安排一個(gè)階段的工作,；商討工作,，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問(wèn)題,；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度,、各部門(mén)職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,，人員需求等,；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng)，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開(kāi)經(jīng)理辦公會(huì)研究解決的問(wèn)題,；

三,、經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)程：

（一）經(jīng)理辦公會(huì)議題由辦公室負(fù)責(zé)收集,、匯總，并報(bào)經(jīng)理確定,。各部門(mén)需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究討論的議題,，應(yīng)在會(huì)前二天以書(shū)面材料送公司辦公室；

（二）公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問(wèn)題,，各部門(mén)之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題,，一般不提交經(jīng)理辦公會(huì)討論；

（三）凡需提交經(jīng)理辦公會(huì)研究的議題,，議題提交部門(mén)必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,，為會(huì)議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù),。對(duì)需要會(huì)議做出決定的問(wèn)題,，議題提交部門(mén)必須有明確、具體的建議和意見(jiàn),；

（四）參會(huì)人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會(huì)議記錄,，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話(huà)和會(huì)議決定的問(wèn)題。會(huì)議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),，必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),；

四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)的召集和組織工作,，辦公室秘書(shū)作會(huì)議記錄并起草會(huì)議紀(jì)要,；

五、會(huì)議決定的事項(xiàng)以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn),。會(huì)議紀(jì)要為正式文件,，有關(guān)部門(mén)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議紀(jì)要由主持會(huì)議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),，其他領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽,。

六、辦公室要及時(shí)將會(huì)議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門(mén),，并加強(qiáng)督查督辦工作,，及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；

七,、經(jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次,，也可根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。會(huì)議具體時(shí)間由辦公室在會(huì)前通知有關(guān)參會(huì)人員,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇九

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓,、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫(kù)二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé),、會(huì)議內(nèi)容,、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員,。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。

2,、1 綜合管理部職責(zé)

2,、1、1 負(fù)責(zé)例會(huì)的通知,、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生,、設(shè)施完好。

2,、1,、2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調(diào)工作,。

2,、1、3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排,、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)）,，對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作,。

3,、1 會(huì)議類(lèi)別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì),、工作計(jì)劃會(huì),、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議,、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),、員工大會(huì),。

3,、2經(jīng)理辦公會(huì)議

3、2,、1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理,。

3、2,、2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理

3,、2、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3,、2,、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室

3,、2、5參加人員：黨委書(shū)記,、副總經(jīng)理,、黨委副書(shū)記及工程總指揮

3、2,、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長(zhǎng)

3,、3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議

3、3,、1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作,、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排,。

3,、3、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3,、3,、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3、3,、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3,、3、4參加人員：部長(zhǎng)助理及以上管理干部

3,、3,、5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

3、4 計(jì)劃會(huì)

3,、4,、1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。

3,、4,、2會(huì)議主持人：計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)

3、4,、3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分

3,、4、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3,、4,、5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長(zhǎng)助理及以上管理干部,、其它相關(guān)人員

3,、4、6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計(jì)劃員

3、5 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

3,、5,、1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題，研究解決方案,，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作,。

3、5,、2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng)

3,、5、3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分

3,、5,、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、5,、5參加人員：總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理,、各點(diǎn)檢組長(zhǎng),、維修部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）、燃料部部長(zhǎng)（副部長(zhǎng)）,、生產(chǎn)策劃部安監(jiān),、節(jié)能專(zhuān)工、檢修計(jì)劃專(zhuān)工,、物資部部長(zhǎng)及助理,、計(jì)劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(zhǎng)、綜合管理部長(zhǎng)及保衛(wèi)主管,，公司其它職能部門(mén)部長(zhǎng)可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議,。

3、5,、7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

3,、6 安全工作會(huì)議

3、6,、1 安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議

3,、6、1,、1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級(jí)安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策,；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn),。

3、6、1,、2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任

3,、6、1,、3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

3,、6、1,、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3,、6、1,、5參加人員：全體安委會(huì)成員

3,、6、1,、6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)

3,、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì)議

3,、6,、2、1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢(shì),，總結(jié)事故教訓(xùn),，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對(duì)策,，提出下月安全工作的要求和目標(biāo),。

3、6,、2,、2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理

3、6,、2,、3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）

3、6,、2,、4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室

3、6,、2,、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記,、黨委副書(shū)記,、生產(chǎn)策劃部部長(zhǎng),、運(yùn)行部部長(zhǎng)及助理、燃料部部長(zhǎng),、維修部部長(zhǎng),、物資部部長(zhǎng)及助理、綜合管理部部長(zhǎng),、保衛(wèi)主管,、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工,、運(yùn)行部安培專(zhuān)工,、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工,。

3,、6、2,、6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管

3,、7 員工大會(huì)

3、7,、1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,，如工資、住房,、保險(xiǎn)等,；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢(shì)或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

3,、7,、2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3、7,、3會(huì)議時(shí)間：因需而定

3,、7、4會(huì)議地點(diǎn)：

3,、7,、5參加人員：公司全體員工

3、7,、6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

4,、1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開(kāi)會(huì)時(shí)要做到有始有終,，嚴(yán)禁私自中途退場(chǎng),，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4,、2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄,。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù),。

4,、3與會(huì)人員開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置,。

由綜合管理部對(duì)各部門(mén)執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查，并根據(jù)檢查情況提出考核意見(jiàn),、

公司會(huì)議管理制度及流程篇十

1．季度（月）培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)：

①培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未或月末（28日――31日之間）召開(kāi),，具體會(huì)議時(shí)間由公司總經(jīng)辦提前一天通知各部門(mén)主管，部門(mén)主管通知各部門(mén)管理人員,。

②培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)每季未由董事長(zhǎng)主持,，綜合部負(fù)責(zé)。會(huì)議內(nèi)容主要是學(xué)習(xí)公司管理規(guī)定,，相關(guān)崗位職責(zé),、技能等。

③綜合部在例會(huì)前需根據(jù)需要,，準(zhǔn)備培訓(xùn)資料,，并向各部門(mén)告知培訓(xùn)學(xué)習(xí)內(nèi)容； ④培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)除崗位技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)之外,，原則上要求公司各部門(mén)全體管理人員參加,，如因工作原因需要缺席的，除提前以書(shū)面形式請(qǐng)假外,，還需于會(huì)后一周之內(nèi)到公司綜合部學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容,，報(bào)交書(shū)面學(xué)習(xí)心得。

2．周例會(huì)：

①周工作例會(huì)由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)主持,，參會(huì)人員為各部門(mén)主管（其它人員如需參加,，臨時(shí)通知，銷(xiāo)售部主管根據(jù)實(shí)際需要參加）,，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議簽到及會(huì)議記錄,。

②周工作例會(huì)時(shí)間固定為：

每周六上午8:30正式開(kāi)始，例會(huì)結(jié)束后,，召開(kāi)資金例會(huì),。

③如因工作原因需要缺席的，必須直接向總經(jīng)理請(qǐng)假,，總經(jīng)辦在會(huì)議簽到表上記錄請(qǐng)假原因,。

④周例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上一周重點(diǎn)工作或需解決事宜的完成情況；報(bào)告本周的工作中需解決的問(wèn)題及需其它部門(mén)配合完成的工作,；總經(jīng)理根據(jù)匯報(bào)情況進(jìn)行工作安排,、確定配合部門(mén)（人員）,。

⑤實(shí)行ppt匯報(bào)制度。為保證開(kāi)會(huì)的效果和節(jié)約時(shí)間,，所有參加會(huì)議的人員必須準(zhǔn)備ppt文件,，將會(huì)議中要提出的問(wèn)題及建議用ppt文件整理好，凡提出問(wèn)題者,，要提供2種以上的解決方案或建議,。

所有會(huì)議用ppt文件，在會(huì)議開(kāi)始前,，拷貝到會(huì)議記錄者的電腦上,，供播放和修改。 ⑥綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理,，并在會(huì)后形成電子文檔的會(huì)議紀(jì)錄和會(huì)議決議,，傳遞給各部門(mén)，并做為下次會(huì)議檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況的依據(jù),。

3.生產(chǎn)及安全例會(huì)

①生產(chǎn)例會(huì)每周召開(kāi)一次,，召開(kāi)時(shí)間為：每周一下午3:00-5:00；

（可根據(jù)生產(chǎn)情況調(diào)整,，但不得拖延到周三以后）

②參會(huì)人員：總經(jīng)理,、生產(chǎn)部全體管理人員、車(chē)間班組長(zhǎng),；

③生產(chǎn)例會(huì)內(nèi)容：匯報(bào)上周生產(chǎn)車(chē)間完成情況,、上周生產(chǎn)車(chē)間安全及質(zhì)量管理過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題、本周的生產(chǎn)任務(wù)安排,、本周生產(chǎn)過(guò)程中需注意的安全質(zhì)量管理重點(diǎn),。

④會(huì)議須形成會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決議的電子文檔，報(bào)公司綜合部,，并轉(zhuǎn)呈董事長(zhǎng),、總經(jīng)理審閱。

4.車(chē)間班前例會(huì)：

①車(chē)間班前例會(huì)在各接班前五鐘進(jìn)行,，由當(dāng)班生產(chǎn)主管或各班班組長(zhǎng)召開(kāi),。

②班前例會(huì)一般主要就當(dāng)班的生產(chǎn)任務(wù)、工作安排以及需注意的事項(xiàng)向本班組當(dāng)班工人交底,，并進(jìn)行工作任務(wù)分配及安排,。

③班前例會(huì)要求簡(jiǎn)短、清楚,，例會(huì)時(shí)間以不超過(guò)五分鐘為最佳,，如當(dāng)班需要交待或需要注意的問(wèn)題過(guò)多，例會(huì)時(shí)間也必須嚴(yán)格控制在十分鐘以?xún)?nèi),。

④生產(chǎn)部經(jīng)理與車(chē)間主任每周各參加班前會(huì)不少于2次,。

5．資金例會(huì)：

①資金例會(huì)每周召開(kāi)一次,，會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：接周工作例會(huì)后召開(kāi)。

②資金例會(huì)參會(huì)人員：銷(xiāo)售主管,、貨款（工程款）回款率未達(dá)到公司要求的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員,、工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員,、綜合部,。

③資金例會(huì)內(nèi)容：通報(bào)各項(xiàng)目（客戶(hù)）工程款（貨款）回收率，匯報(bào)各項(xiàng)目工程進(jìn)展情況及付款截點(diǎn),，匯報(bào)上周工程款（貨款）收?。ǖ劫~）情況及收取中所遇到的問(wèn)題,，安排下周工程款（貨款）回收任務(wù),，討論貨款回收中遇到問(wèn)題的解決辦法。

④資金例會(huì)前,，財(cái)務(wù)部須準(zhǔn)備好各項(xiàng)目應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表,，各銷(xiāo)售人員及工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須就上次會(huì)議中所安排的資金回收任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)說(shuō)明。

6．銷(xiāo)售例會(huì)

①銷(xiāo)售例會(huì)分正式會(huì)議及視頻（語(yǔ)音）會(huì)議兩種,，輪流召開(kāi),，兩周召開(kāi)一次。正式會(huì)議時(shí)間為周六下午兩點(diǎn)開(kāi)始,，視頻（語(yǔ)音）會(huì)議為另一周的周六下午四點(diǎn)開(kāi)始,。

②銷(xiāo)售例會(huì)參會(huì)人員為董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員,、總經(jīng)辦銷(xiāo)售支持人員,。

③銷(xiāo)售例會(huì)內(nèi)容：各團(tuán)隊(duì)各銷(xiāo)售人員報(bào)告兩周以來(lái)客戶(hù)拜訪(fǎng)、新客戶(hù)開(kāi)發(fā),、在動(dòng)或即將動(dòng)工的項(xiàng)目等情況,；客戶(hù)拜訪(fǎng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題與近段時(shí)間的收獲；團(tuán)隊(duì)主管和董事長(zhǎng)

就以上問(wèn)題給予建議和指導(dǎo),；銷(xiāo)售支持人員通報(bào)一下各業(yè)務(wù)人員的日?qǐng)?bào)和周報(bào)的情況,。

1.員工大會(huì)

①員工大會(huì)參會(huì)人員為公司全體員工，除年度表彰會(huì)固定在每年1月外,，其它員工大會(huì)根據(jù)需要召開(kāi),。

②員工大會(huì)召開(kāi)前，綜合部提前將會(huì)議主題,、會(huì)議議程,、會(huì)議內(nèi)容、發(fā)言人等,，以通知文件的形式向各部門(mén)傳達(dá),。

2．生產(chǎn)安全及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)

①生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)每季度召開(kāi)一次,，參會(huì)人員為生產(chǎn)部管理人員、綜合部經(jīng)理,、總經(jīng)辦內(nèi)業(yè)管理人員,、生產(chǎn)車(chē)間全體員工。

②原則上生產(chǎn)安全及職業(yè)危害培訓(xùn)大會(huì)召開(kāi)時(shí)間安排在每季未,，具體時(shí)間根據(jù)生產(chǎn)安排由生產(chǎn)部提前通知,。

③培訓(xùn)內(nèi)容：公司基本管理制度、車(chē)間安全管理規(guī)定,、各崗位安全操作規(guī)程,、職業(yè)衛(wèi)生注意事項(xiàng)、各崗位職業(yè)危害防護(hù)內(nèi)容,、公司易發(fā)生安全事故的地點(diǎn)及原因,、公司及行業(yè)安全事故分析、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)吸取,。

④生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)全體生產(chǎn)員工必須嚴(yán)格簽到,，會(huì)議簽到表將作為當(dāng)月出勤的考核依據(jù)，未簽到或請(qǐng)人代簽者,，一律作曠工處理,，不記發(fā)當(dāng)月工資。

⑤生產(chǎn)安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)大會(huì)的簽到表及培訓(xùn)內(nèi)容會(huì)后由綜合部根據(jù)當(dāng)月工資表核對(duì)后存檔,，作為生產(chǎn)員工已接受安全及職業(yè)防護(hù)培訓(xùn)的依據(jù),。

3．專(zhuān)題討論會(huì)

①專(zhuān)題會(huì)議不定期召開(kāi)，由專(zhuān)題會(huì)議發(fā)起人通知或提前一至三天報(bào)公司綜合部通知相關(guān)人員參加,。

②專(zhuān)題討論會(huì)由發(fā)起人擬定會(huì)議議題,，準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容，確定參會(huì)人員,。

③專(zhuān)題討論會(huì)的性質(zhì)由發(fā)起人提議,，報(bào)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定參會(huì)人員名單及會(huì)議發(fā)言人,。

④專(zhuān)題討論會(huì)必須形成正式的會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議,，并根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議須傳達(dá)的部門(mén)及崗位人員。

1．公司會(huì)議,，要求參會(huì)人員一律簽到,，會(huì)議簽到表由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，遲到,、早退,、缺席均將作為績(jī)效工資、獎(jiǎng)金的考核依據(jù)之一。

2．公司會(huì)議如因工作原因確實(shí)無(wú)法出席,，必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假（周例會(huì)須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),、資金例會(huì)須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)），但請(qǐng)假的次數(shù),，仍將作為績(jī)效與獎(jiǎng)金的考核依據(jù),。

3．參會(huì)人員必須攜帶筆和會(huì)議記錄本，對(duì)會(huì)議的重點(diǎn)內(nèi)容和工作安排進(jìn)行記錄,。

4．所有參會(huì)人員,，進(jìn)入會(huì)議室后要求手機(jī)一律調(diào)為震動(dòng)（靜音）狀態(tài)或者關(guān)機(jī)。

5．要求所有參會(huì)人必須認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容,，在主持人或其他發(fā)言人講話(huà)期間,，任何人不得交頭接耳、打電話(huà)或做其他影響發(fā)言人講話(huà)或影響會(huì)場(chǎng)秩序的事情,。

6．會(huì)議討論時(shí)間,，允許參會(huì)人員就工作中的問(wèn)題進(jìn)行爭(zhēng)論和辯解，但必須就事論事,，不得借題發(fā)揮,，故意刁難、挖苦,、嘲笑爭(zhēng)論對(duì)方。

7．所有參會(huì)人必須保持會(huì)場(chǎng)清潔衛(wèi)生,，不要在會(huì)議室內(nèi)亂扔煙頭,、紙屑等。

8．會(huì)議進(jìn)行中,，如有重要電話(huà)需要接聽(tīng)或回?fù)?，需用手?shì)向發(fā)言人或主持人示意并走到會(huì)議室外方可接打電話(huà)。會(huì)議進(jìn)行中,，接打電話(huà)的時(shí)間不得超過(guò)三分鐘,。

9.培訓(xùn)及學(xué)習(xí)例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議,，由公司總經(jīng)辦安排專(zhuān)人作會(huì)議記錄,，會(huì)后將會(huì)議內(nèi)容以文件的形式傳送給相關(guān)部門(mén)。

1．凡開(kāi)會(huì)遲到者,，每人每次現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金10元,，遲到時(shí)間超過(guò)五鐘者，按10元/分鐘現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金,。

2．未經(jīng)請(qǐng)假或未征得批準(zhǔn)缺會(huì)者,，第一次罰款200元，以后依次翻倍。罰款單由綜合部出據(jù),，總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，從工資中扣除。

3．未經(jīng)請(qǐng)假或未征得同意早退者,，由綜合部出罰款單,，每次罰款100元。

4．會(huì)議進(jìn)行中,，未按規(guī)定關(guān)手機(jī)或未將手機(jī)調(diào)為靜音（震動(dòng)）者,，每手機(jī)鈴聲響一次，現(xiàn)場(chǎng)交納罰款金20元,。

1．本《會(huì)議管理規(guī)定》為公司的基本管理制度,，適用于公司全體員工。

2．本《會(huì)議管理規(guī)定》于20xx年月日起正式頒布執(zhí)行,，試運(yùn)行六個(gè)月,，試運(yùn)行期間的未盡事宜，公司將以文件的形式進(jìn)行修改,、完善,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇十一

會(huì)議制度

一、局務(wù)會(huì)議

(一)會(huì)議資料：

1,、貫徹落實(shí)國(guó)家,、自治區(qū)、市民政工作方針,、政策,、任務(wù)和要求。

2,、討論和布置重要工作,。

3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施,。

(二)局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng),、副局長(zhǎng)和局機(jī)關(guān)各科室負(fù)責(zé)同志組成。

(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集并主持,，議題由局長(zhǎng),、副局長(zhǎng)提出。

(四)局務(wù)會(huì)議一般每月召開(kāi)兩次,，遇有特殊狀況可隨時(shí)召開(kāi),。

二、局長(zhǎng)辦公會(huì)議

(一)會(huì)議資料

1,、討論決定民政局工作中的重大問(wèn)題,。

2、研究貫徹落實(shí)自治區(qū)、市民政部門(mén)及縣委,、縣政府交辦的各項(xiàng)工作,。

4、討論決定各科室及基層單位請(qǐng)示的重大事項(xiàng),。

5,、討論局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)認(rèn)為需要提交會(huì)議討論的其他事項(xiàng),。

(二)出席人員：局長(zhǎng),、副局長(zhǎng);列席人員由局長(zhǎng)確定。

(三)會(huì)議由局長(zhǎng)或委托副局長(zhǎng)召集,，議題由局長(zhǎng),、副局長(zhǎng)提出。

(四)局長(zhǎng)辦公會(huì)議實(shí)行例會(huì)制度,，沒(méi)有特殊狀況,，一般每月召開(kāi)一次。

三,、支部會(huì)議

(一)會(huì)議資料

1,、傳達(dá)貫徹黨的路線(xiàn)、方針,、政策及重大會(huì)議精神,。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對(duì)象,、發(fā)展目標(biāo),，并考核預(yù)備黨員及轉(zhuǎn)正。

3,、糾正解決黨員隊(duì)伍中存在的問(wèn)題和處理意見(jiàn)。

(二)出席人員：支部全體成員,。

(三)會(huì)議由支部書(shū)記或委托副書(shū)記召集主持,，議題由支部書(shū)記、副書(shū)記和委員提出,。

(四)支部會(huì)議一般每季度召開(kāi)一次,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇十二

一、主持人：由會(huì)議發(fā)起部門(mén)主持,。

二,、召集：由發(fā)起部門(mén)通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員,。

三,、考勤：無(wú)故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情,，必須得到主持人同意,，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。

四,、紀(jì)律：會(huì)議期間不得私下交頭接耳,，不得瞌睡,，不得嬉戲，不得吵鬧,，不得吸煙,。違者警告處分。

五,、記錄：由行政辦公室記錄并報(bào)相關(guān)部門(mén)備存,。

六、會(huì)議制度由會(huì)議主持人監(jiān)督執(zhí)行,。

公司會(huì)議管理制度及流程篇十三

1.1制定目的

為規(guī)范品質(zhì)會(huì)議管理,健全品質(zhì)溝通管道,特制定本規(guī)章,。

1.2適用范圍

本公司品質(zhì)管理的各項(xiàng)會(huì)議,除遵照公司有關(guān)會(huì)議規(guī)定外,悉依本規(guī)章處理,。

1.3權(quán)責(zé)單位

(1)品管部負(fù)責(zé)本規(guī)章規(guī)定、修改,、廢止之起草工作,。

(2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改,、廢止之核準(zhǔn),。

2.1會(huì)議類(lèi)別

品管會(huì)議可分為例行性會(huì)議與臨時(shí)性會(huì)議兩大類(lèi)別。

2.1.1例行性會(huì)公司品管例行性會(huì)議有:

(1)年度評(píng)審會(huì)議

進(jìn)行品質(zhì)管理體系評(píng)審,確認(rèn)是否持續(xù)有效得到運(yùn)行;討論確定公司年度品質(zhì)目標(biāo),、策略,。

(2)內(nèi)部稽核會(huì)議

組織品質(zhì)稽核小組對(duì)品管體系運(yùn)行狀況作定期之稽核,分為起始會(huì)議與結(jié)束會(huì)議。起始會(huì)議作稽核前說(shuō)明,結(jié)束會(huì)議作稽核報(bào)告,。

(3)月度品管會(huì)議

對(duì)上月品質(zhì)狀況作檢討,就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議,制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,是本公司最重要之工作會(huì)議之一,。

(4)改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)

對(duì)改善提案及其成果進(jìn)行評(píng)估,評(píng)選優(yōu)秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標(biāo)、計(jì)劃,。

(5)qcc推行委員會(huì)會(huì)議,。

對(duì)qcc活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),并制定次年度qcc活動(dòng)推行目標(biāo)與計(jì)劃。

(6)qcc成果發(fā)表會(huì)

由各qcc發(fā)表推行成果,qcc推行委員會(huì)進(jìn)行評(píng)審,表彰優(yōu)秀的品管圈,。

(7)周品質(zhì)檢討會(huì)

對(duì)上周品質(zhì)狀況作檢討,及時(shí)解決品質(zhì)問(wèn)題,落實(shí)月度品管會(huì)議與計(jì)劃,確保達(dá)成品質(zhì)目標(biāo),。

2.1.2例行會(huì)議一覽表

序號(hào)會(huì)議名稱(chēng)周期時(shí)間會(huì)議主席主持人參加人員

1年度評(píng)審會(huì)議年1月總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管

2內(nèi)部稽核會(huì)議半年2,、8月管理者代表稽核組長(zhǎng)各部門(mén)主管

3月度品管會(huì)議月5日總經(jīng)理管理者代表各部門(mén)主管

4改善提案委員會(huì)會(huì)長(zhǎng)年1日主任委員推行干事評(píng)審委員

5qcc推行委員會(huì)會(huì)議年1日主任委員總干事推行委員、輔導(dǎo)員

6qcc成果發(fā)表會(huì)半年6,、12月主任委員總干事推行委員,、輔導(dǎo)員、各圈代表

7周品質(zhì)檢討會(huì)周周一管理者代表品管主管各部門(mén)主要干部

2.1.3臨時(shí)性會(huì)議

臨時(shí)性會(huì)議由總經(jīng)理,、管理者代表或品管主管依需要建議召開(kāi),一般召開(kāi)時(shí)機(jī)有:

(1)發(fā)生重大客戶(hù)抱怨或退貨時(shí),。

(2)制程重大品質(zhì)問(wèn)題發(fā)生時(shí)。

(3)供應(yīng)廠(chǎng)商發(fā)生嚴(yán)重品質(zhì)事故時(shí),。

(4)發(fā)生嚴(yán)重違反公司品管體系的重大事件時(shí),。

(5)重大品質(zhì)貢獻(xiàn),突破或其他需大力表彰或宣導(dǎo)事件發(fā)生時(shí)。

(6)其他必要時(shí)機(jī),。

2.2會(huì)議管理規(guī)定

除遵照公司有關(guān)會(huì)議管理的規(guī)定之外,應(yīng)遵照下列規(guī)定處理,。

2.2.1一般原則

(1)例行性會(huì)議如已規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,則不另行通知;如未規(guī)定具體會(huì)議時(shí)間,應(yīng)提前兩天以上通知各參加人員。

(2)例行性會(huì)議如有變更,原則上應(yīng)提前半個(gè)工作日通知各參加人員,。

(3)臨時(shí)性會(huì)議原則上應(yīng)至少提前一小時(shí)通知參加人員,。

(4)會(huì)議參加者必須準(zhǔn)時(shí)出席并簽到,因故無(wú)法到會(huì)者,事先須向主持人或會(huì)議主席請(qǐng)假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

(5)會(huì)議應(yīng)事先明確主題,與會(huì)人員應(yīng)依據(jù)本職工作做好各種準(zhǔn)備(包括資料,、數(shù)據(jù),、樣品等),并做好工作安排。

(6)主持人應(yīng)控制會(huì)議時(shí)程,盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)結(jié)束會(huì)議,。

(7)會(huì)議決議的落實(shí)實(shí)施情況,由會(huì)議主席指定人員追蹤,并作為下次會(huì)議追蹤議題之一,。

(8)會(huì)議應(yīng)有會(huì)議記錄,并依規(guī)定分發(fā)相關(guān)人員。

2.2.2會(huì)議記錄

(1)由會(huì)議主席指定參加人員中的一個(gè)人擔(dān)任會(huì)議記錄工作,必要時(shí),也可安排一名非指定之參會(huì)人員作記錄工作(如助理或文書(shū)),。

(2)重要會(huì)議的會(huì)議記錄,經(jīng)會(huì)議主席簽認(rèn)后,復(fù)印分發(fā)或傳閱參會(huì)人員或相關(guān)人員,。

(3)對(duì)會(huì)議決議涉及的具體工作安排,須確認(rèn)追蹤結(jié)果,由會(huì)議記錄者填寫(xiě)《決議事項(xiàng)追蹤表》,并作追蹤工作。

[注]其他例行性會(huì)議可參照制定實(shí)施辦法,。

3.1會(huì)議目的

(1)總結(jié)檢討上個(gè)月的品質(zhì)狀況,。

(2)就重大品質(zhì)事項(xiàng)達(dá)成決議。

(3)制定次月品質(zhì)管理的各項(xiàng)工作計(jì)劃,。

3.2參會(huì)人員

(1)會(huì)議主席

總經(jīng)理?yè)?dān)任會(huì)議主席,總經(jīng)理無(wú)法出席時(shí),由其職務(wù)代理人擔(dān)任會(huì)議主席,。

(2)主持人

管理者代表?yè)?dān)任會(huì)議主持人,其無(wú)法出席時(shí),由品管主管擔(dān)任主持人。

(3)參加人員

副總經(jīng)理,、總工程師、各部門(mén)主管,、品管部主要干部,。

3.3會(huì)議時(shí)機(jī)

(1)月度品管會(huì)議每月5日14:00-17:00召開(kāi),遇節(jié)假日順延一天。

(2)會(huì)議時(shí)間如有變更,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由品管部負(fù)責(zé)通知,。

3.4會(huì)前準(zhǔn)備

(1)品管部負(fù)責(zé)于每月4日將各部門(mén)品質(zhì)狀況月報(bào)表匯總,、填妥,并轉(zhuǎn)發(fā)各與會(huì)人員,。

(2)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的各責(zé)任人員須在決議規(guī)定完成期限之前,完成所承擔(dān)的工作事項(xiàng)。

(3)管理才代表在4日前應(yīng)再度對(duì)各決議事項(xiàng)完成情況作追蹤確認(rèn)(可授權(quán)他人進(jìn)行),。

(4)各與會(huì)人員依本部門(mén)品質(zhì)狀況準(zhǔn)備必要之資料,、報(bào)表或樣品,以便在會(huì)議上報(bào)告或討論。

(5)各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),。

3.5會(huì)議議程

(1)會(huì)議開(kāi)始

由主持人宣布會(huì)議開(kāi)始,。

(2)追蹤上月會(huì)議決定議事項(xiàng)完成情況

由主持人追蹤人上月決議事項(xiàng),各擔(dān)當(dāng)責(zé)任人員簡(jiǎn)要回

答完成狀況,其他人員可提出異議或補(bǔ)充。

(3)各部門(mén)品質(zhì)狀況報(bào)告

由品管部主管或各品管單位干部報(bào)告各部門(mén)上月品質(zhì)狀況,簡(jiǎn)要報(bào)告主要數(shù)據(jù),并就重大品質(zhì)事項(xiàng)提出分析或報(bào)告,。

(4)溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)

各與會(huì)人員提出需與其他部門(mén)協(xié)調(diào)之事項(xiàng),、由相關(guān)人員討論處理。

(5)會(huì)議主席工作指示

會(huì)議主席就相關(guān)問(wèn)題向責(zé)任人員提出質(zhì)詢(xún),、攢揚(yáng),、指示或要求,并就公司的品質(zhì)經(jīng)營(yíng)方針或下月行動(dòng)計(jì)劃作出指示。

(6)形成會(huì)議決議

記錄人將會(huì)中達(dá)成的重要決議事項(xiàng)作整理,交由主持人作陳述,各與會(huì)人員可提出異議,若無(wú)異議則確認(rèn)為決議事項(xiàng),。

(7)會(huì)議結(jié)束

由主持人宣布會(huì)議結(jié)束,。

3.6會(huì)后工作

(1)由會(huì)議記錄人員將會(huì)議狀況整理成《會(huì)議記錄》及必要之《決議事項(xiàng)追蹤表》,呈管理者代表、總經(jīng)理審閱,。

(2)《會(huì)議記錄》應(yīng)分發(fā)各與會(huì)人員人手一份,。

(3)《決議事項(xiàng)追蹤表》應(yīng)分發(fā)至相關(guān)責(zé)任人員。

(4)各決議事項(xiàng)之擔(dān)當(dāng)者應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)完成要求之工作事項(xiàng),。

(5)各與會(huì)人員應(yīng)將會(huì)議精神傳達(dá)本部門(mén)相關(guān)人員,并貫徹至日常工作中,。

(6)管理者代表(或授權(quán)品管部)對(duì)會(huì)議事項(xiàng)作確認(rèn)追蹤。

公司會(huì)議管理制度及流程篇十四

為規(guī)范公司會(huì)議形式及內(nèi)容,，強(qiáng)化會(huì)議解決問(wèn)題的能力,，確保會(huì)議安排的任務(wù)能夠及時(shí)完成，提倡精簡(jiǎn)會(huì)議,、有效會(huì)議,，制定本規(guī)定。

適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會(huì)議,，包括公司總經(jīng)理辦公會(huì),、部門(mén)內(nèi)部會(huì)議、部門(mén)間溝通會(huì)議等,，不包括公司對(duì)外活動(dòng)會(huì)議和洽談會(huì)議,。

3.1總經(jīng)理辦公會(huì)：總經(jīng)理辦公會(huì)議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作,、議定事項(xiàng)的工作會(huì)議,。總經(jīng)理辦公會(huì)議出席人員為董事長(zhǎng),、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、總經(jīng)理秘書(shū)或辦公室主任，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席,。

3.2辦公例會(huì)：辦公例會(huì)是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會(huì)議,，具有一定的周期性，例如每周一上午部門(mén)經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù),。辦公例會(huì)一般由各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,，必要時(shí)可邀請(qǐng)有關(guān)人員列席。

3.3專(zhuān)題會(huì)議：專(zhuān)題會(huì)議是指公司為籌建某個(gè)特殊項(xiàng)目,、解決某種特定問(wèn)題,、或開(kāi)展某項(xiàng)特別活動(dòng)而臨時(shí)召集的會(huì)議，具有很強(qiáng)的專(zhuān)題性,，特點(diǎn)是一事一議,。專(zhuān)題會(huì)議一般由與該項(xiàng)目、該問(wèn)題,、該活動(dòng)有關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加,，必要時(shí)可邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理參加,。

3.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議指某個(gè)部門(mén)為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會(huì)議,，如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會(huì)議；有時(shí)也可以是為加強(qiáng)部門(mén)之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會(huì)議,，如副總經(jīng)理組織的下屬幾個(gè)部門(mén)人員的會(huì)議,。

4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會(huì)，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持,?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會(huì)內(nèi)容。

4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會(huì),，并記錄例會(huì)內(nèi)容,。

4.3項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項(xiàng)目層面的辦公例會(huì)，并記錄例會(huì)內(nèi)容,。

1辦公會(huì)議管理制度

4.4專(zhuān)題發(fā)起部門(mén)負(fù)責(zé)召集和主持專(zhuān)題會(huì)議,，并記錄專(zhuān)題會(huì)議內(nèi)容。

4.5內(nèi)部管理會(huì)議由組織者召集和主持,，并指定人員記錄會(huì)議內(nèi)容,。

4.3各職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議任務(wù)的執(zhí)行，并在會(huì)議要求的時(shí)限內(nèi)將完成情況書(shū)面匯報(bào)直接上級(jí),，抄送會(huì)議記錄人,。

4.4會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)更新會(huì)議任務(wù)完成情況，報(bào)總經(jīng)理作為考核下屬臨時(shí)工作任務(wù)的依據(jù),。

5.1公司一切會(huì)議必須在24小時(shí)內(nèi)形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要,，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

5.2會(huì)議紀(jì)要統(tǒng)一使用公司會(huì)議記錄模板,，詳見(jiàn)附件1,。

5.3會(huì)議形成的決議、制定的計(jì)劃,、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人,、完成時(shí)限，會(huì)上存在異議應(yīng)充分溝通,，一旦形成定論,，必須嚴(yán)格執(zhí)行。所有參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議秘密,，需要及時(shí)傳達(dá)給下屬的內(nèi)容會(huì)后要第一時(shí)間進(jìn)行宣傳與溝通,。

5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會(huì)議安排的任務(wù)不能及時(shí)完成，必須第一時(shí)間書(shū)面匯報(bào)會(huì)議組織者并抄送會(huì)議記錄人,，否則按照未完成進(jìn)行考核,，若因未及時(shí)匯報(bào)而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。

5.5會(huì)議程序

5.5.1總經(jīng)理辦公會(huì)：會(huì)前,，總經(jīng)理擬定本次會(huì)議的議題,，并提出初步的方案或意向，與董事長(zhǎng)做過(guò)基本溝通后,，確認(rèn)時(shí)間召集會(huì)議,；會(huì)上，總經(jīng)理把握會(huì)議節(jié)奏,，引導(dǎo)參會(huì)人員拿充分思考,、闡述想法、拿出意見(jiàn),、形成計(jì)劃,；會(huì)后，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,，發(fā)總經(jīng)理審核并請(qǐng)示發(fā)布范圍,，按要求發(fā)布執(zhí)行。

5.5.2辦公例會(huì)：會(huì)前,，由行政部經(jīng)理整理以往會(huì)議完成情況并通報(bào),；會(huì)上，主持人安排階段工作任務(wù),，責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時(shí)間,，提出資源要求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào),，確定工作計(jì)劃,；會(huì)后,，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容，發(fā)主持人審核后報(bào)總經(jīng)理審批,，并及時(shí)更新完成情況,，提報(bào)總經(jīng)理作為績(jī)效考核的依據(jù)。

5.5.3專(zhuān)題會(huì)議：會(huì)前,，會(huì)議組織者應(yīng)匯總完成本次會(huì)議需要的素材和信息,，有針對(duì)性地理出會(huì)議綱要，確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間,；會(huì)上,，主持人必須先說(shuō)明會(huì)議的議題，然后闡述會(huì)議內(nèi)容,，需要征求意見(jiàn),、討論研究的項(xiàng)目應(yīng)充分展開(kāi)，主持人控制會(huì)議節(jié)奏,，避免拖延和跑題,，及時(shí)解決問(wèn)題；會(huì)后,，記錄者整理會(huì)議內(nèi)容,。

5.5.4內(nèi)部管理會(huì)議：內(nèi)部管理會(huì)議以強(qiáng)化人員管理為主導(dǎo)，組織者為達(dá)到效果可采取靈活的方式進(jìn)行,，會(huì)議紀(jì)要會(huì)后組織者只發(fā)給其直接上級(jí),。

6.1會(huì)議紀(jì)要表

公司會(huì)議管理制度及流程篇十五

1.目的：為規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議管理效率,，保證會(huì)議質(zhì)量,，更好地提升公司經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度,。

2.適用范圍：本制度適用于公司組織的所有會(huì)議

1.周期會(huì)議：發(fā)起一次會(huì)議后,，系統(tǒng)自動(dòng)周期循環(huán)發(fā)起新的會(huì)議，并按設(shè)置時(shí)間提前鎖定會(huì)議室,，解決安排日會(huì),、周會(huì)、月會(huì)的使用場(chǎng)景,，減少人工重復(fù)發(fā)起會(huì)議的工作負(fù)擔(dān),，該類(lèi)型適用于公司例會(huì)、管理層例會(huì)和部門(mén)例會(huì),。

2.普通會(huì)議：每次開(kāi)會(huì)需提前新建會(huì)議,，適用于不定期召開(kāi)或者臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議。

1.會(huì)前準(zhǔn)備

①會(huì)議室預(yù)約：所有會(huì)議（除臨時(shí)緊急會(huì)議）召開(kāi)前都必須上會(huì)議助手預(yù)約會(huì)議室，沒(méi)有提前預(yù)約會(huì)議室,，不允許召開(kāi)會(huì)議,。

②通知與會(huì)人員：會(huì)議召開(kāi)前需提前通知參會(huì)人員并發(fā)送正式的會(huì)議通知。

2.會(huì)議通知

根據(jù)會(huì)前準(zhǔn)備擬定會(huì)議通知,，包括會(huì)議標(biāo)題,，會(huì)議內(nèi)容，開(kāi)始時(shí)間,，結(jié)束時(shí)間，會(huì)議地點(diǎn),，參會(huì)人,。

3.會(huì)議發(fā)起人

①會(huì)議發(fā)起人要注意時(shí)間的把控，控制好會(huì)議時(shí)長(zhǎng),。

②會(huì)議發(fā)起人要主導(dǎo)好會(huì)議的氣氛,，讓參會(huì)人員踴躍發(fā)言。

4.會(huì)議紀(jì)要

①所有會(huì)議需有會(huì)議記錄,，會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起人決定,。

②由會(huì)議記錄人整理會(huì)議記錄，會(huì)議結(jié)束后會(huì)議記錄人員點(diǎn)擊會(huì)議紀(jì)要右側(cè)的「編輯」按鈕,，即可開(kāi)始編輯該次會(huì)議的紀(jì)要內(nèi)容,，當(dāng)天會(huì)議紀(jì)要當(dāng)天整理記錄。

③會(huì)議紀(jì)要整理好發(fā)布后,，會(huì)議發(fā)起人跟與會(huì)人員均可查看會(huì)議紀(jì)要,。

1.參會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議，不得無(wú)故遲到缺席,。收到會(huì)議通知后,，已閱就代表參加，有事不能參加會(huì)議者,，應(yīng)提交請(qǐng)假申請(qǐng)待會(huì)議發(fā)起人審批,。

2.與會(huì)人員出席需簽到，可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到,。

3.會(huì)議期間,，參會(huì)人員應(yīng)積極配合會(huì)議發(fā)起人，以保證會(huì)議順利進(jìn)行,。

為提高會(huì)議的效率,，避免不必要的時(shí)間浪費(fèi)，每一次會(huì)議設(shè)置在3小時(shí)以?xún)?nèi),，任何會(huì)議的召開(kāi)都不能超過(guò)該時(shí)長(zhǎng),，如超過(guò)該時(shí)長(zhǎng)，需重新提交會(huì)議申請(qǐng)。

1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部