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最新公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法(精選15篇)

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最新公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法(精選15篇)
時(shí)間:2024-07-12 09:40:00     小編:zdfb

無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。相信許多人會(huì)覺得范文很難寫,?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,,歡迎大家分享閱讀,。

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇一

4.配貨區(qū)(大門左右兩邊各3米),不能堆放貨物,。

1 物資的驗(yàn)收入庫制度

1.1 物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),,如異常第一時(shí)間向辦公室(朱樸花)反應(yīng),。

1.2 對(duì)入庫前的物資,短貨,,破損等,,應(yīng)要求承運(yùn)人按成本價(jià)賠償。(收貨人承擔(dān))

1.3 庫管收貨必須把到貨商品生產(chǎn)日期填寫在清單上對(duì)應(yīng)單品后面(捐50元),。

1.4 臨時(shí)采購的物資,,對(duì)方無送貨單,收貨人當(dāng)天補(bǔ)填手工"入庫單"(捐20元),。

2 物資保管制度

2.1 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數(shù)量單品實(shí)盤點(diǎn)數(shù)書面報(bào)辦公室(朱樸花),,暢銷單品:低于30件,,其它單品:低于5件,,財(cái)務(wù)當(dāng)周必須賬面與實(shí)盤核對(duì),找出原因并更正,。(捐20元)

2.2各品牌倉庫負(fù)責(zé)人,,把對(duì)應(yīng)自己品牌商品用毛巾把衛(wèi)生打理干凈,再進(jìn)行分類.

(1)保質(zhì)期未過半規(guī)到成品區(qū),。

(2)保質(zhì)期過半且在過期前60天外,,單獨(dú)打包存放,并報(bào)辦公室業(yè)務(wù)部,。

(3)過期及過期前60天內(nèi)存放在二樓退貨區(qū),。

(4)每周一考核(捐100元)

2.3來貨時(shí)堆碼整齊,發(fā)貨后,,7零8落,,故必須做整理,高放低,低提起,。若倒下破損,,由品牌責(zé)任人買走(捐20元)

3 物資的領(lǐng)發(fā)制度

3.1庫管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則(捐20元)。

3.2任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

3.3以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新,;領(lǐng)用的各種工具均要辦公室簽字,。

3.4空余時(shí)間配貨(須把要送的貨提前配好放配貨區(qū))

4 物資退庫制度

4.1 臨期前2個(gè)月的貨、過期貨,,倉庫不接受退貨,,特殊情況報(bào)辦公室。

5 鐵的紀(jì)律制度

5.1睡覺(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.2玩手機(jī)(罰100元)(12:00-1:00除外) 5.3干工作以外的事(罰50元)(12:00-1:00除外)

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇二

(一)物資的驗(yàn)收

1,、 物資入庫(進(jìn)場)應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收,,認(rèn)真填寫“物資入庫驗(yàn)收單”。

2,、驗(yàn)收工作應(yīng)對(duì)物資的品種,、規(guī)格、質(zhì)量,、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行,。

3、大宗物資的驗(yàn)收,實(shí)行三級(jí)驗(yàn)收制度:由倉庫人員,、技術(shù)人員和項(xiàng)目部共同進(jìn)行,。

4,、主要物資的入庫驗(yàn)收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書,。

5、 不合格物資應(yīng)拒絕入庫,,并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換,。

(二)物資的保管

1,、 對(duì)庫存物質(zhì)應(yīng)采用標(biāo)識(shí)、標(biāo)記,、標(biāo)牌等方法分類存放,,妥善保管。

2,、及時(shí)做好建賬,、立卡,、存放、保管等工作,。

3、及時(shí)做好防火,、防盜,、防潮濕等工作。

4、做好物資盤點(diǎn)工作,,做到月清月結(jié),,確保帳,、卡,、物、相符,。

(三)物資的發(fā)放

1,、物資發(fā)放應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的需要,及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確。

2,、項(xiàng)目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),,必須持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,,倉庫要按各項(xiàng)目部建立其領(lǐng)用,、發(fā)放臺(tái)帳。

3,、出庫物資要按照“先進(jìn)先出,,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,,先發(fā)零料后發(fā)整料,。”不再使用的工機(jī)具應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)入庫,,做好回收登記,。

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇三

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉庫的管控,,建立完善的操作流程,,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,,減少以至杜絕出錯(cuò)率,。

二、對(duì)象

倉儲(chǔ)部門各崗位人員

三,、工作內(nèi)容

1,、倉庫部門分類:

倉庫主管

制單部

發(fā)貨部

2、工作職責(zé)

2.1倉庫主管:

1,、掌握倉庫產(chǎn)品的庫存情況及采購計(jì)劃(計(jì)劃明確到每日,、每周、每月)。

2,、協(xié)調(diào)倉庫各崗位工作上的合理銜接,,確保倉庫日常工作的順暢進(jìn)行。

3,、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào),。

4,、倉庫工作人員安排不足及異常及時(shí)通知行政部門,。

5、對(duì)倉庫人員工作時(shí)間做出合理安排,。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng))

6,、需要倉庫主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表,,跟行政,、財(cái)務(wù)核對(duì)。

7,、負(fù)責(zé)倉庫固定資產(chǎn)的管理(電腦,、打印機(jī)、電子稱等),。

8,、組織倉庫人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤點(diǎn)。

2.2制單部:

1,、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印,。

2、負(fù)責(zé)對(duì)總部來貨的檢驗(yàn)查收,,確定數(shù)字正確方可入庫,,并錄入erp軟件庫存。

3,、實(shí)時(shí)了解倉庫庫存,,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每月底交給倉庫主管核實(shí),。

4,、及時(shí)取得運(yùn)營活動(dòng)方案(及時(shí)了解具體活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷售數(shù)量,、活動(dòng)時(shí)間跨度),,做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉庫主管并反饋運(yùn)營,。

制單專員:

1,、準(zhǔn)確打印各平臺(tái)每天交易成功的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨),。

2,、根據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,,保證后臺(tái)發(fā)貨的及時(shí)性,。

3、負(fù)責(zé)抽取底單,、掃描上傳攬件信息,,對(duì)快遞單進(jìn)行分類保存、方便售后查詢底單,。

3,、負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動(dòng)e電店的設(shè)置。

4,、對(duì)需要開發(fā)票的訂單開具發(fā)票,。

倉庫文員:

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫登記,。

2,、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞,、分地址發(fā)等等)并告之制單員,。

3、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),,退貨產(chǎn)品入庫,,影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬,、做平庫存(錯(cuò)發(fā),,漏發(fā),補(bǔ)發(fā),,退貨,,送人;處理)

4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫登記,、e店寶做賬,。

4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬,。

4,、根據(jù)銷售情況,統(tǒng)計(jì)制作每日,、備貨表格,,每月底交給組長,,由組長交給主管。

2.3發(fā)貨部:

1,、負(fù)責(zé)倉庫包材的管理以及分類擺放,。

2、負(fù)責(zé)對(duì)來貨的檢驗(yàn)查收,,確認(rèn)產(chǎn)品名稱,、數(shù)量、正確無誤后入庫,。

3,、對(duì)倉庫打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫存不足維持正常銷售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)及時(shí)告知倉庫主管,。

4,、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行,。

5,、負(fù)責(zé)計(jì)劃大促活動(dòng)的倉庫準(zhǔn)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等),。

倉庫管理員:

1,、整理發(fā)貨訂單并分類,仔細(xì)核對(duì)訂單信息,、產(chǎn)品,,對(duì)訂單進(jìn)行配貨。

2,、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨,,保持倉庫的整齊、干凈,。

3,、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫管理,做到憑單出入庫,。

4,、合理規(guī)劃倉庫產(chǎn)品的擺放以及庫位的管理。

5,、倉庫出現(xiàn)異常在自己處理不了的情況下(缺貨,、安全隱患等),及時(shí)告知主管,。

6,、負(fù)責(zé)倉庫的貨品的管理,注意倉庫的防火,、防盜,、防潮,、防害、確保產(chǎn)品的安全,。

驗(yàn)貨稱重專員:

1,、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

2,、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,,漏配,多配,。

3,、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。

4,、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放,。

打包專員:

1、對(duì)驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作,。

2,、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確,。

3,、負(fù)責(zé)倉庫日常衛(wèi)生。

3,、倉庫人員組成

倉庫主管:

制單部:

發(fā)貨部:

4,、倉庫工作流程

4.1準(zhǔn)備流程

1、制單組長跟主管溝通根據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫存需要補(bǔ)倉,。

1.1 西湖龍井庫存不足銷售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量安排補(bǔ)貨,。(注:單品日銷量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)

1.2 非西湖龍井庫存不足銷售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量安排補(bǔ)貨。

2,、打包人員開始提前打包,。

2.1 日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如e包的杯子)

2.2 成品來貨入庫前的初包裝,,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

2.3 大促活動(dòng)前三天,,對(duì)主推產(chǎn)品的打包,針對(duì)量大單一的產(chǎn)品,。

3,、制單專員開始抓單審單,打印發(fā)貨單,、快遞單,。

3.1 單次審單不可超過200單,方便如改收貨信息,、退換貨,、改快遞等異常單的查找,。

3.2 審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷售日必須做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,,第二批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨,。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)

4.2發(fā)貨流程

1,、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,,交給倉庫管理員配貨,。

2、配貨員根據(jù)匯總單用購物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),,然后進(jìn)行單筆訂單的配貨,。

2、倉庫管理員配好每一筆訂單需通過驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨,。

4,、通過驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。

3,、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出,。

5、一批單子全部打完之后由打包員配合驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記,。

6、稱重完的包裹,,由驗(yàn)貨員根據(jù)快遞的不同,,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

4.3應(yīng)急方案的制定

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇四

第一章 總則

第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定,。

第二條 倉庫管理工作的任務(wù)

(1) 做好物資出庫和入庫工作,。

(2) 做好物資的保管工作。

(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故,。

第二章 倉庫物資的入庫

第三條 對(duì)于業(yè)務(wù)人員購入的貨物,保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量,、名稱是否與貨單相符,對(duì)于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。

第四條 對(duì)于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報(bào)告主管人員處理,。

第三章 倉庫貨物的出庫

第五條 對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨,保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報(bào)告主管人員,。

第四章 倉庫貨物的保管

第六條 倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符,。

第七條 每月月底之前,保管人員要對(duì)當(dāng)月各種貨物予以匯總,并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員,。

第八條 保管人員對(duì)庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對(duì)帳,。發(fā)現(xiàn)盈余、短少,、殘損,必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)寫出書面報(bào)告,提出處理意見,報(bào)部門主管人員,。

第九條 做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證貨物供應(yīng)、合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫存量,并對(duì)貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。

第十條 根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。

第十一條 對(duì)于易燃,、易爆,、劇毒等貨物,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第十二條 建立健全出入庫人員登記制度,。

第十三條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火,、防盜工作,保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。

第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整,。如有異常情況,要立即上報(bào)主管部門,。

(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。

(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患。

(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨(dú)存儲(chǔ),、妥善保管。

第十五條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律,、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:

(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,。

(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

(3)嚴(yán)禁涂改賬目,。

(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物,、廢品。

(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品,。

(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談,、談笑、打鬧,。

(7)嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材,。

(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時(shí)電線,臨時(shí)照明。

第五章 附則

第十六條 本規(guī)定由行政部制定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,。

第十七條 本制度自 年 月 日起執(zhí)行,。

建筑工地庫房管理制度參考

為加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場的材料物資的管理,確保其能夠保質(zhì)保量投入使用,,滿足工程施工的需求,,防止材料資損壞,、變質(zhì)和丟失等,特制定本制度:

一,、項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)入施工現(xiàn)場后,,由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)建立工地材料物資庫房,為施工材料物資的貯存,、保管創(chuàng)造條件,。當(dāng)工地?zé)o條件建有封閉庫房時(shí),工地應(yīng)積極采取設(shè)立圍欄,、隔離等措施滿足材料物資的貯存,、保管要求。

二,、項(xiàng)目經(jīng)理,、施工隊(duì)長是工地庫房管理第一責(zé)任人、項(xiàng)目部,、各施工隊(duì)要各自確定一名專職庫房保管員,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部及各自施工隊(duì)工程材料物資的驗(yàn)收、貯存,、保管和發(fā)放工作,。

三、庫房保管員必須具備忠誠老實(shí),、辦事認(rèn)真,、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有基本的書寫和計(jì)算能力,。

四,、庫房保管員對(duì)入庫的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量合格,,對(duì)不合格品有權(quán)拒收。

五,、庫房保管員對(duì)庫存物資,,要建立健全材料臺(tái)帳,做到貯存記錄準(zhǔn)確,、完整,,保證帳、卡,、物三相符,,對(duì)庫存物資要掛標(biāo)牌,、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號(hào)等,。

六,、材料物資的貯存保管要做到布局合理,牢固安全,,能上架的上架,,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,,并有標(biāo)識(shí),。

七、入庫產(chǎn)品要根據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,,對(duì)易燃易爆,、易碎、有毒的物品應(yīng)按有關(guān)規(guī)定要求,,采取隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管,。

八、庫房保管員對(duì)材料物資的發(fā)放,,遵循先進(jìn)先出的原則,,認(rèn)真辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要準(zhǔn)確,,字跡清晰可辨,,簽字認(rèn)真,日期要確切,。

九,、庫房保管員對(duì)在庫產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和不定期抽檢,隨時(shí)掌握品種,、數(shù)量的變化情況,,及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿足施工的需求。

十,、對(duì)露天存放的材料要根據(jù)天氣變化情況,,及時(shí)采取擋雨、防曬措施,,保證材料不受損失,。

十一、庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng),、降溫,、晾曬、防塵、防銹,、涂油工作,,保持庫房清潔、整齊,、通風(fēng),、干燥良好環(huán)境,

十二,、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,,電爐取暖、做飯等動(dòng)用明火的行為,,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,,注意防盜、防火,、防毒以確保庫房的安全,。

十三、庫房保管員要恪守職責(zé),,遵紀(jì)守法,,當(dāng)發(fā)現(xiàn)因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞,、變質(zhì)等情況要及時(shí)報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,,經(jīng)發(fā)現(xiàn)將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分,,或追究法律責(zé)任。

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇五

一,、倉庫全體員工要自覺遵守《員工手冊(cè)》的所有條款及其他公司的規(guī)章制度,。

二、倉庫所有員工必須需服從公司的領(lǐng)導(dǎo),,尊重倉庫主管,,服從倉庫主管、生產(chǎn)主管及公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要的.合理調(diào)配與安排,。

三,、熱愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng),,自覺性好,勤懇踏實(shí),,一絲不茍地按照倉庫流程操作,,不得馬虎或偷懶。

四,、倉庫所有人員有權(quán)禁止非工作需要而進(jìn)入倉庫的其余人員,,對(duì)倉庫的所有存儲(chǔ)的布,、輔料、生產(chǎn)工具及用品,、辦公用品等的流失負(fù)責(zé),。

五、凡非工作需要進(jìn)入倉庫的其他員工,,經(jīng)勸說仍不聽者,,可上報(bào)行政部依據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處理。

六,、公司運(yùn)營除飯?zhí)玫氖称奉惒少彶蝗雮}庫之外,,其余一應(yīng)物品的采購及收發(fā)都必須入倉登記、簽收之后才能發(fā)放到其他部門使用,。

七,、倉庫主管對(duì)所有倉庫員工的工作內(nèi)容與職責(zé)必須交待清楚,并對(duì)新進(jìn)入公司倉庫工作的員工作崗前培訓(xùn),,倉庫員工在清楚知道自己的崗位職責(zé)后才能夠上崗,。

八、所有倉庫人員都要熟悉了解本崗位庫存的布,、物料,、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品,、辦公用品等的性質(zhì),、用途、狀態(tài)方面的知識(shí),,對(duì)檢驗(yàn)失誤,、發(fā)錯(cuò)布、物料等造成生產(chǎn)的返工違者視其情節(jié)輕重根據(jù)《員工手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。

九,、倉庫主管對(duì)采購、入倉的所有材料的收與發(fā),、對(duì)所有物品的檢驗(yàn),、盤點(diǎn)、所有的收發(fā)記錄與收發(fā)簽收單據(jù),、倉庫工作用品,、所有的存?zhèn)}物品的擺放、所有物品的標(biāo)識(shí)等的工作安排及工作監(jiān)管,、倉庫安全等負(fù)責(zé),。

十、根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要,對(duì)收發(fā)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),。

十一,、做好7s工作,倉庫所有人員自覺輪值,,對(duì)倉庫的清潔與安全管理負(fù)責(zé),。

十二、倉庫所有人員必須配合生產(chǎn)的需要,,按需準(zhǔn)時(shí)發(fā)放布,、輔料、生產(chǎn)工具及物品,、辦公用品等,,不得無故拖延時(shí)間從而影響正常生產(chǎn),違反者按《員工手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,。

一,、倉庫生產(chǎn)運(yùn)作流程(公司產(chǎn)品生產(chǎn)類)

1、倉庫主管及采購負(fù)責(zé)收集公司所生產(chǎn)的,、或開發(fā)的產(chǎn)品所需要采購的各類供應(yīng)商的信息,,并按價(jià)格便易、質(zhì)量好,、講信譽(yù),、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商需要分類整理并存檔,。

2、倉庫主管及采購負(fù)責(zé)收取或主動(dòng)詢問生管本公司所接客人的板單及大貨訂單情況,,在收到客人板單計(jì)劃或大貨訂單計(jì)劃后需及時(shí)向開發(fā)部索取訂單所需要的所有布,、輔料用量表,然后迅速而準(zhǔn)確地按布,、輔料的不同做好《采購計(jì)劃表》,。《采購計(jì)劃表》需明確采購品種,、采購數(shù)量,、所采購品種編號(hào)及款號(hào)、價(jià)格,、交貨日期,。客人指定的供應(yīng)商直接發(fā)《采購計(jì)劃表》給供應(yīng)商,,本公司開發(fā)的產(chǎn)品應(yīng)按價(jià)格最便易,、質(zhì)量最好,、最講信譽(yù)、貨期最準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)選擇最好的供應(yīng)商,,然后將生產(chǎn)信息傳給或寄給供應(yīng)商。

3,、采購向生管索要經(jīng)客戶公司相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的《布,、輔料確認(rèn)樣品卡》的相關(guān)樣板交與供應(yīng)商,已經(jīng)開發(fā)確認(rèn)好的布,、輔料在《采購計(jì)劃表》注明所采購的布,、輔料型號(hào)即可,自己公司開發(fā)的產(chǎn)品的《布,、輔料確認(rèn)樣品卡》需要采購員在打板時(shí)做好交給客人審批,,正確后才能按正確的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行采購,。

4,、采購將《采購計(jì)劃表》交給供應(yīng)商后,倉庫主管與采購需即時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,,并要供應(yīng)商確認(rèn)布,、輔料可以到我公司的準(zhǔn)確日期,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,根據(jù)客人的信用度,,必要時(shí)還需要與供應(yīng)商簽訂采購合同,并將供應(yīng)商確認(rèn)貨期信息傳遞給ie部,,便于ie部安排生產(chǎn)計(jì)劃,。

5,、采購過程的進(jìn)度追蹤,。

1)如果訂單數(shù)量過大,為了減免公司倉庫的負(fù)擔(dān),,要求供應(yīng)商分批出貨到我公司,。在做《采購計(jì)劃單》時(shí)就必須將計(jì)劃做好。

2)提前追蹤供應(yīng)商的貨期,,大貨的布,、輔料的試產(chǎn)第一批應(yīng)及早回到我公司,并對(duì)大貨布,、輔料按照我司客戶批核的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》進(jìn)行核對(duì),,將核對(duì)情況記錄在《采購情況記錄表》內(nèi),,對(duì)供應(yīng)商送貨的數(shù)量與價(jià)格進(jìn)行核對(duì),與采購單無誤后,,正確的布、輔料入倉,,不正確的或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的要退貨,,倉庫不收不合格的布及輔料,。所有來料必須當(dāng)天登記入庫或退貨,。

3)根據(jù)采購的實(shí)際供應(yīng)商確認(rèn)期提前跟進(jìn)進(jìn)度,直到按照采購單的數(shù)量全部收完,。將每次所收貨記錄完《采購情況記錄表》后供應(yīng)商的送貨單交給財(cái)務(wù)做《采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,。

6、對(duì)大貨布,、輔料的檢驗(yàn)工作負(fù)責(zé),。

1)大貨布回來后,倉庫采購,、收發(fā)除按規(guī)定對(duì)照《布,、輔料確認(rèn)樣品卡》檢查布種、顏色,、數(shù)量與價(jià)格外,,倉庫主管及采購需要通知驗(yàn)布員驗(yàn)布。驗(yàn)布的程序按客人提供的或供應(yīng)商提供的驗(yàn)布標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定進(jìn)行,,驗(yàn)布后,,要將驗(yàn)布報(bào)告情況進(jìn)行分析,如:布色不均勻,、邊差,、段差、頭尾差,、短碼,、窄布封、掉色,、抽紗嚴(yán)重,、粗紗嚴(yán)重、爛洞,、斜紗紋,、密度不夠等等,,根據(jù)客人所接收的標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量問題嚴(yán)重的要報(bào)告公司生產(chǎn)主管,、經(jīng)理,、總經(jīng)理并責(zé)成供應(yīng)商退貨,及時(shí)告訴公司的客戶實(shí)際出現(xiàn)的情況,。

2)對(duì)大貨輔料的檢測,,按客戶提供的《布、輔料確認(rèn)樣品卡》的標(biāo)準(zhǔn)檢測及其他的檢測標(biāo)準(zhǔn)(如:洗水測試等)進(jìn)行檢測,,并將檢測信息傳遞給供應(yīng)商、客人及相關(guān)生產(chǎn)部門,。

3)如果是客戶在我司是成品采購,,布料、輔料還需要送去做商檢,,檢測結(jié)果沒有問題才能夠進(jìn)行大貨生產(chǎn),。

4)根據(jù)客戶的要求,還需要將布料,、輔料交給公司qa或qc部進(jìn)行:洗水測試,、燙縮的測試及色牢度的檢測工作。根據(jù)qa或qc部出的《大貨布洗水報(bào)告》與倉庫驗(yàn)布員的《驗(yàn)布報(bào)告》判定布,、輔料是否合格,。

5)對(duì)合格的布、輔料要及時(shí)做好清楚的標(biāo)識(shí),,并分類及時(shí)入庫上架放置,。不合格的布料、輔料放置于待處理區(qū),,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或客人確認(rèn)后的意見進(jìn)行處理,。

7、大貨首件樣板的制作,。大貨布回來后將布,、輔料即時(shí)執(zhí)一件給技術(shù)部做產(chǎn)前板。產(chǎn)前板經(jīng)客人批復(fù)正確后倉庫主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人要參加產(chǎn)前會(huì),,對(duì)倉庫應(yīng)注意的事項(xiàng)做好詳細(xì)記錄,。

8、產(chǎn)前會(huì)后,,按規(guī)定責(zé)成倉庫收發(fā)按《生產(chǎn)計(jì)劃排期表》的計(jì)劃出貨先后順序發(fā)布及輔料給生產(chǎn)加工廠或自己工廠的裁床,、倉庫或車間。自己車間的布,、輔料發(fā)放要有生產(chǎn)主管或車間主任的《大貨試產(chǎn)通知單》或《大貨生產(chǎn)通知單》,,并按單規(guī)定的時(shí)間,、數(shù)量發(fā)料。所有的布,、輔料發(fā)料出倉要做好清楚的記錄,,開具《出倉單》且必須簽收存檔,并核對(duì)庫存數(shù)量是否正確,,填寫清楚庫存處的實(shí)際的布,、輔料數(shù)量,重新做好標(biāo)識(shí),。

9,、倉庫采購及收發(fā)對(duì)發(fā)出的布、輔料進(jìn)行即時(shí)跟蹤,,如發(fā)現(xiàn)因檢查沒有發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題或車間生產(chǎn)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤而少數(shù)時(shí)要及時(shí)做好生產(chǎn)情況記錄,,并積極與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),補(bǔ)充不足的布及輔料,,以便車間及時(shí)生產(chǎn)保證訂單數(shù)量及準(zhǔn)時(shí)交貨給客人,。

10、倉庫搬運(yùn)要將車間每天生產(chǎn)裝好箱的成品及時(shí)收到倉庫并記錄簽收,,車間各生產(chǎn)線裝好箱的庫存不能夠超過2箱,,下到倉庫裝好箱的成品必須按款號(hào)、顏色,、碼數(shù),、數(shù)量等分類標(biāo)識(shí)好分類上成品倉的專用貨架待出貨。同時(shí)將下貨數(shù)錄入倉庫的《生產(chǎn)管理看板》(生產(chǎn)管理看板的要求如附表要求),。

11,、倉庫主管負(fù)責(zé)調(diào)配人手對(duì)已經(jīng)生產(chǎn)的完成的大貨按客人要求的出貨日期裝車出貨。如出貨量大,,有必要的時(shí)候可以根據(jù)實(shí)際需要請(qǐng)公司外的搬運(yùn)工搬貨,,但必須經(jīng)過公司經(jīng)理同意。

12,、大貨生產(chǎn)完成后,,要對(duì)布、輔料的生產(chǎn)情況進(jìn)行分析總結(jié),,對(duì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行綜合評(píng)估并整理,,然后在以后的采購中避免出現(xiàn)類似的情況發(fā)生。

13,、每個(gè)月對(duì)所下的“采購單”已收貨情況進(jìn)行分類編號(hào)整理并存檔,,與財(cái)務(wù)對(duì)數(shù),財(cái)務(wù)部只有在核對(duì)數(shù)據(jù)無誤后才能夠付款給供應(yīng)商,。

14,、對(duì)所有的采購供應(yīng)商進(jìn)行月評(píng)估,,每季要進(jìn)行季度評(píng)估,每年要進(jìn)行年度總結(jié)及評(píng)估,,評(píng)估的結(jié)果要記錄存檔,,并將評(píng)估表交經(jīng)理及總經(jīng)理。以備他們?cè)谝院蟮墓?yīng)商的選擇上做決策,。

二,、生產(chǎn)工具、生產(chǎn)物品,、辦公用品等倉庫管理流程,。

1、采購負(fù)責(zé)收集公司生產(chǎn)所需要采購的及辦公應(yīng)用所需要采購的各類商品的供應(yīng)商的信息,,并按價(jià)格便易,、質(zhì)量好、講信譽(yù),、貨期準(zhǔn)的供應(yīng)商按先后順序進(jìn)行歸類整理并存檔??腿酥付ɑ蚩凸┑墓?yīng)商需要分類整理并存檔,。

2、向各類供應(yīng)商索取生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品,、辦公用品的樣品供采購時(shí)的選擇,。

3、將公司需要的各類生產(chǎn)工具及生產(chǎn)用品,、辦公用品的種類及所需要的數(shù)量存檔,。

4、根據(jù)實(shí)際需求下采購單給供應(yīng)商并跟進(jìn)進(jìn)度,。

5,、對(duì)采購回來的生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品,、辦公用品按供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)行檢驗(yàn),,合格的按實(shí)收數(shù)簽收后根據(jù)種類標(biāo)識(shí)清楚分類入倉擺放,不合格的直接退給供應(yīng)商,。

6,、各部門領(lǐng)取生產(chǎn)工具、生產(chǎn)用品,、辦公用品等必須要簽名,,倉庫發(fā)出后要扣庫存,在公示牌顯示余下的數(shù)量,。

7,、在公示牌顯示每個(gè)月各部門的領(lǐng)取情況及生產(chǎn)工具,、生產(chǎn)用品、辦公用品的損耗情況,。

8,、定時(shí)盤點(diǎn)核查生產(chǎn)用具、生產(chǎn)用品,、辦公用品的庫存數(shù)量,,對(duì)常用的物品需提早通知采購下單購買。

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇六

1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進(jìn)行核對(duì),、清點(diǎn)入庫。

2.對(duì)入庫貨物核對(duì),、清點(diǎn)后,,庫管員及時(shí)填寫入庫單。一聯(lián)做帳,,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證,。

3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)不得入庫,。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購,。

b)與請(qǐng)購單不相符的采購物資。

c)運(yùn)輸過程中損壞的采購物資,。

d)有效期過半的貨物,。

e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的,。

4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,,庫管員要到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填"入庫單",。

1.貨物入庫后,,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到"二齊,、三清,、四定位"。

a)二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊,。

b)三清:數(shù)量清、規(guī)格,、標(biāo)識(shí)清,。

c)四定位:按區(qū)、按排、按架,、按位定位,。

2.庫管員對(duì)貨物月末進(jìn)行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案,。

3.貨物的庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會(huì)同庫管進(jìn)行大盤點(diǎn),,盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對(duì)出現(xiàn)的誤差由庫管負(fù)責(zé)說明原因并形成書面材料備案,。

1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。

2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守"先進(jìn)先出"的原則,。

3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購。

4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5,、整箱發(fā)放的貨物,,庫管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損情況,,如有數(shù)量不對(duì),、污損情況的,在出庫前及時(shí)添加和調(diào)換,。

6、庫管員有責(zé)任對(duì)發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱,。

7,、贈(zèng)品須憑批準(zhǔn)的《贈(zèng)品申領(lǐng)表》發(fā)放。

8,、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價(jià)發(fā)放,;其他情況須有批準(zhǔn)的《折讓申請(qǐng)單》。

9,、以兌獎(jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,,并由領(lǐng)用人簽字。

1,、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,,庫管員有責(zé)任對(duì)退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫,。2.經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫,,庫管員要做好記錄和標(biāo)識(shí)。

1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,,按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎(jiǎng),。

2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的,,罰款10元/次,;同時(shí)產(chǎn)生的額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇七

1. 做好倉庫進(jìn)出物料的核算工作,。

2. 嚴(yán)格按照材料驗(yàn)收要求進(jìn)行材料驗(yàn)收,。

3.不合格或不合格的材料不予接受。

4. 做好倉庫季度報(bào)告和項(xiàng)目竣工資料的結(jié)算單,。

5. 認(rèn)真整理和保管庫房內(nèi)的物料,。

6. 做好倉庫安全衛(wèi)生工作。

7. 做好倉庫的物料分配工作,。材料發(fā)放原則:按現(xiàn)場主管簽署的材料領(lǐng)用發(fā)放;材料交倉門交接(重貨除外);先進(jìn)倉庫先發(fā)貨,,舊廢料按實(shí)際情況合理應(yīng)使用。

8. 小心翼翼地返回材料,。退貨原則:不合格的材料應(yīng)及時(shí)退回供應(yīng)商,,并及時(shí)向財(cái)務(wù)部匯報(bào);在施工現(xiàn)場完成的剩余材料應(yīng)及時(shí)交回倉庫保管。

9. 仔細(xì)監(jiān)控每個(gè)施工現(xiàn)場的材料使用情況,。避免重復(fù)采摘和物料浪費(fèi),。

10. 做好手工工具和機(jī)器的借用和登記工作。

11. 保護(hù)材料價(jià)格,。未經(jīng)允許,,不得向競爭對(duì)手或無關(guān)人員透露公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商。

12. 嚴(yán)格儲(chǔ)備材料,,并報(bào)告采購情況,。材料員應(yīng)仔細(xì)審查的材料由倉庫購買,并指定產(chǎn)品名稱、等級(jí),、規(guī)格,、數(shù)量、顏色和質(zhì)量所需的材料,和到達(dá)時(shí)間限制(如果有必要,樣本,原理圖和材料商店名稱也可以提交)給買方,以便防止買方把,把,在購買和購買,甚至導(dǎo)致公司的損失,。

13. 做好物資采購工作,。買方應(yīng)仔細(xì)審查的購買需求采購訂單(材料供給人顯然不明白,問),和購買材料回倉庫嚴(yán)格按照采購需求,以避免延誤項(xiàng)目進(jìn)度由于長期的工程材料的失敗。采購材料應(yīng)盡量與代理商打交道,,這有利于返廠工作,,減少公司的損失。采購材料的一般原則是:將貨物與三家公司進(jìn)行比較,,材料相同,,價(jià)格優(yōu)質(zhì)的公司中標(biāo)。

14. 嚴(yán)格控制材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。倉管員應(yīng)根據(jù)采購訂單和參考樣品,,仔細(xì)核對(duì)材料的名稱,、等級(jí)、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價(jià)、數(shù)量,、性能,、質(zhì)量和期限。確保倉庫物料符合要求,。如果材料不符合要求或貨物與董事會(huì)不一致,,則不應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收簽字,并應(yīng)及時(shí)向買方報(bào)告情況,。

15. 倉庫人員,、材料人員、采購員對(duì)一定時(shí)期內(nèi)材料工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,。材料價(jià)格出現(xiàn)問題時(shí),,應(yīng)及時(shí)通知設(shè)計(jì)人、預(yù)算員或公司,,防止公司在向潛在客戶報(bào)告項(xiàng)目預(yù)算價(jià)格時(shí)對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害,。

16. 第12條、第13條,、第14條的相關(guān)人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感,,如給公司造成嚴(yán)重?fù)p失,公司將追究各方的責(zé)任,。

17. 倉庫人員應(yīng)及時(shí)向公司財(cái)務(wù)部門報(bào)告公司辦理退貨的具體情況,,避免給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。

18. 各項(xiàng)目完成后,,倉庫應(yīng)存放并保管剩余的材料,以便于售后服務(wù),。

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇八

一,、總則

1、為了保障倉庫貨物保管安全,、提高倉庫工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全,。

2,、本辦法適用于公司市場物流部門。

二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級(jí)檢驗(yàn))制度

(一)貨物入庫

1,、收貨后,,辦理入庫手續(xù)時(shí),倉管員必須對(duì)照貨物與采購單,、提貨單所列的型號(hào),、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對(duì)自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;如發(fā)現(xiàn)型號(hào)、數(shù)量,、規(guī)格不符,及包裝破損的,,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日?qǐng)?bào)送部門主管處理。

2,、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由倉管員及檢驗(yàn)員依次確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,,由檢驗(yàn)員把單據(jù)交給物流文員及時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,,交與檢驗(yàn)員核對(duì),,再由倉管員及檢驗(yàn)員同時(shí)確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳,、貨相符,。

3、若倉管員或檢驗(yàn)員因工作失誤出現(xiàn)貨,、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān),。

(二)貨物出庫

1、倉管員應(yīng)按照文員提供的出庫單認(rèn)真核對(duì)出貨型號(hào)及數(shù)量,。

2,、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號(hào),、數(shù)量無誤后,,按出庫單所列型號(hào)進(jìn)行配貨作業(yè); 配貨作業(yè)完成后,,同時(shí)把貨物及單據(jù)交與檢驗(yàn)員進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥善處理裝箱,、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)

3,、貨物出庫時(shí), 倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在出庫單上簽字,,并交由部門主管統(tǒng)一管理,。

4,、若倉管員及檢驗(yàn)員因工作失誤導(dǎo)致貨,、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗(yàn)員共同承擔(dān),。

5、發(fā)放貨物時(shí),,要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫,。

(三)貨物盤庫

1、文員:必須在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,,并配合倉管員及檢驗(yàn)員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),,確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際情況后,,發(fā)郵件通知部門主管.

2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,,倉管員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期清查,,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,按照文員提供的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫

存盤點(diǎn),,與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì),,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。

3,、檢驗(yàn)員:協(xié)助倉管員進(jìn)行每月盤庫,,檢驗(yàn)核查盤庫情況。

4,、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,,倉管員及檢驗(yàn)員雙方須同時(shí)在“庫存現(xiàn)量表”

上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理,。

三,、貨物保管制度

1、貨物入庫驗(yàn)收后,,按品種,、規(guī)格、體積,、重量等特征,,堆放整齊、平穩(wěn),,分類清楚,,包裝外表要保持清潔,合理安排貨位;

2,、貨物堆碼做到科學(xué),、標(biāo)準(zhǔn)、符合安全第一,、進(jìn)出方便,、節(jié)約倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,,做到分區(qū),、分庫、分類存放和管理;

3,、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危險(xiǎn)品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生,。

4,、倉庫所有人員不得擅自挪用,、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,,必須持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀,。

四、人員管理制度

1,、倉庫人員要加強(qiáng)對(duì)倉庫日常防火,、防盜、防潮的工作,,注意清潔衛(wèi)生,,定期實(shí)施安全檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必須關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保安全(傳真機(jī)電源除外

2,、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度;

3,、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對(duì)違反此規(guī)定者將嚴(yán)肅處理,。

4,、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到,、不早退,、不曠工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時(shí)間),,在各自崗位上盡職盡責(zé),,不做與工作無關(guān)的事情。

5,、物流主管必須在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理,。

6、服從上級(jí)的工作安排,,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù),。

7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用,、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品

8,、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,所有貨物的入庫,、出庫,、庫存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必須熟悉并熟練掌握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,,確保物流部門正常運(yùn)作,。

五、物流部主管職責(zé)

1,、物流部主管必須以身作則,,不得瞞報(bào)虛報(bào)物流部發(fā)生的任何問題,。

2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作,。

3,、物流部主管負(fù)責(zé)物流部所有人員在工作上的安排,所有人員如有異議,,必須先遵守,,再擇時(shí)向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。

4,、物流部主管必須根據(jù)實(shí)際工作情況,隨時(shí)完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,,并及時(shí)報(bào)送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。

xx貿(mào)易發(fā)展有限公司

市場物流部 20xx年10月30日

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇九

為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全,、高效,、有序、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌,、型號(hào),、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,。特制定本管理制度,。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。

2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立賬冊(cè),??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類,、日雜防護(hù)勞保用品類,。

3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取,。

4、倉庫必須建立起分類的入庫賬本和各工程項(xiàng)目的出庫賬本,。所有賬目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入賬完畢,,禁止隔天做帳。

5,、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入賬后再按手續(xù)領(lǐng)出),。

6,、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí),,禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事,。

7,、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理,、整理一次,按可用,、在用,、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司,。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷賬,。

8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司,。

9、做好倉庫的安全防范工作,。合理擺放消防器具,,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款______元,。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫,。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10,、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形,、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能,、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

11,、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12,、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名,、等級(jí),、規(guī)格、數(shù)量,、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,,防止采購員誤買,、錯(cuò)買、多買,、少買,,以至造成公司損失。

13,、認(rèn)真做好材料采購工作,。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為:貨比三家,,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名,、等級(jí)、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價(jià)、數(shù)量,、性能、質(zhì)量和期限等,。確保入倉的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對(duì)應(yīng),不予驗(yàn)收簽名,,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員,。

15、倉庫人員,、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題,。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損,。

16,、造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任,。

17,、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。

18,、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。

1,、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,,此單注明材料的品牌、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量,包括性能、狀態(tài),、顏色(如果是非常用的材料,,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

2,、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量,。如需購買,,開出訂購單,報(bào)材料員審核,。

3,、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨,。

4,、采購員(供應(yīng)商)在接單_____天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5,、材料到倉庫后,,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫,、入賬,。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效,。

6,、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料,。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目賬目,。

1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的賬務(wù)工作,。

2,、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

3,、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收,。

4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào),、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作,。

5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,。

6,、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作,。

7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作,。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放,;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),,舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用,。

8、認(rèn)真做好退料工作,。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù),;工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

9,、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作,。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

10,、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作,。

11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議,。

12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作,。

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇十

1.產(chǎn)品驗(yàn)收與入庫:

(1)產(chǎn)品到貨后,,收貨人員應(yīng)合理安排卸貨;審核送貨單據(jù)和實(shí)物的數(shù)量、狀態(tài)及規(guī)格是否合符采購要求,,如符合,,簽單并搬運(yùn)到指定的區(qū)域。

(2)統(tǒng)計(jì)員及時(shí)打印條碼,,交與收貨人員貼,,標(biāo)簽須與賬、物相符,。

(3)將供應(yīng)商的送貨單轉(zhuǎn)換成本公司的入庫單,,入庫單要有倉庫主管和保管人簽字;并及時(shí)交與統(tǒng)計(jì)員,及時(shí)入賬,,在入庫的當(dāng)日辦理相關(guān)入庫手續(xù),,將入庫單財(cái)務(wù)聯(lián)傳交財(cái)務(wù);(統(tǒng)計(jì)人員及時(shí)通知審核人員審核系統(tǒng)單據(jù),入賬)

(4)通知質(zhì)檢人員對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),。

(5)產(chǎn)品經(jīng)檢驗(yàn)后,,庫管根據(jù)質(zhì)檢簽署的意見進(jìn)行分類歸整:①不合格品歸整后統(tǒng)一放置在一起,與合格品進(jìn)行完全隔離,,做好標(biāo)識(shí),,并匯總后上報(bào);并開出移庫單,并交接單據(jù),由統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫,。②合格品放至相應(yīng)的庫位,。

(6)產(chǎn)品入庫后,上報(bào)數(shù)量給部門主管,,由部門主管做淘寶上架及發(fā)布入庫通知,。

2.與其他部門銜接:

(1)新品與產(chǎn)品部:倉儲(chǔ)部收到的新品應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)入庫手續(xù),辦完手續(xù)的當(dāng)天由倉儲(chǔ)部主管及時(shí)通知產(chǎn)品部取樣拍照,。物流部準(zhǔn)備好拍照樣品,,并填寫好調(diào)撥單(提貨人及倉儲(chǔ)主管簽字)(附一,調(diào)撥單注明日期,、款號(hào),、尺碼、顏色,、數(shù)量,、是否延期等內(nèi)容,調(diào)撥單倉管員及統(tǒng)計(jì)員各一聯(lián)),,統(tǒng)計(jì)員系統(tǒng)做系統(tǒng)移庫,。同時(shí)倉儲(chǔ)部測量尺寸(附二,一式兩份,,一份提供產(chǎn)品部,,一份倉儲(chǔ)部留底),保證貨物能盡快上架,。

(2)拍照樣品的回收:產(chǎn)品部拍照完后須盡快歸還提取貨物,,做好貨品交接工作,并由產(chǎn)品部做系統(tǒng)移庫工作,,倉儲(chǔ)部統(tǒng)計(jì)員做系統(tǒng)移庫審核,。超過7天,需要辦理延期手續(xù),,否則,,倉儲(chǔ)部要求收回產(chǎn)品。

(3)清理囤貨:為了提高貨物的周轉(zhuǎn)速度,,倉儲(chǔ)部應(yīng)定期清理銷售為客戶預(yù)留的貨物,,如銷售無特殊說明,囤貨超過7天則視為放棄處理,,所囤貨物進(jìn)入正常銷售流程,。統(tǒng)計(jì)員每天對(duì)系統(tǒng)前7天的所以有出庫單進(jìn)行清理,刪除,。并把清理單據(jù)的數(shù)據(jù)補(bǔ)上架,。

3.貨物存儲(chǔ)與防護(hù):

(1)應(yīng)提供符合要求的場所和環(huán)境貯存產(chǎn)品,,要求通風(fēng)、干燥,、防塵等,,并配備適量的防火設(shè)備。

(2)產(chǎn)品要按定要求整齊擺放,,分類別,、狀態(tài)、批次進(jìn)行管理,,標(biāo)識(shí)應(yīng)清楚規(guī)范,,貨物同一款原則上只允許一箱(包)打開。必須確?,F(xiàn)場物料包裝完整無損,。所有人員必須在庫房人員確認(rèn)的情況下,方可將產(chǎn)品取離庫房現(xiàn)場,。

(3)相關(guān)的庫管應(yīng)有計(jì)劃的進(jìn)行產(chǎn)品循環(huán)盤點(diǎn),,及時(shí)了解庫存情況,將貯存過程中發(fā)現(xiàn)損壞的產(chǎn)品立即從庫房中剔除,、隔離,,并報(bào)填寫相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行處理。(盤點(diǎn)單,,移倉單,,撥廢單)

4.貨物調(diào)撥:

根據(jù)產(chǎn)品銷售情況是時(shí)對(duì)倉庫物料進(jìn)行合理調(diào)撥。

(1)a倉管員是時(shí)根據(jù)銷售需求,,合理安排a庫存,,然后按庫存需求開出調(diào)撥,,通知b倉管員調(diào)貨,。

(2)b倉管人員收到調(diào)撥通知后,及時(shí)按單調(diào)撥物料,。立時(shí)調(diào)撥到a倉庫,,并跟a倉管員進(jìn)行物料交接,并雙方簽名確認(rèn),。

(3)調(diào)撥單據(jù)a,、b倉管員各一份,一份交統(tǒng)計(jì)員,,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)根據(jù)調(diào)撥單及時(shí)在系統(tǒng)做倉位調(diào)整,。

5.產(chǎn)品發(fā)放

(1)打單員審核客戶付款情況,確定已經(jīng)付款,,打單員打出快遞單和出庫單,。

(2)庫管員發(fā)料,,應(yīng)保證認(rèn)真、及時(shí),、準(zhǔn)確的態(tài)度,,做到到見單作業(yè),嚴(yán)格按單發(fā)貨,,發(fā)完后立即完善發(fā)料手續(xù),,與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員并于當(dāng)日內(nèi)進(jìn)行對(duì)系統(tǒng)單據(jù)進(jìn)行審核,,做到日清日結(jié),,保證帳實(shí)一致性;

(3)發(fā)料應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則,由此來杜絕因發(fā)放產(chǎn)品程序不規(guī)范造成產(chǎn)品產(chǎn)生質(zhì)變而給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,。

6.退貨與換貨

(1)銷售過程中,,因質(zhì)量問題、規(guī)格型號(hào),、顏色與訂單不符等客觀原因,,需要退換貨物的,可憑發(fā)貨單及實(shí)物辦理退換手續(xù),,退換貨物須經(jīng)質(zhì)檢核查及倉儲(chǔ)部主管審核確認(rèn);若非質(zhì)量原因,,由客戶人為造成的損壞恕不退換。

(2)貨物收回后,,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)需及時(shí)將貨物歸位,。所有次品退貨由收貨人員,統(tǒng)一集中退回給相應(yīng)的供應(yīng)商,,開次品退廠單,,并及時(shí)與統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行單據(jù)交接,統(tǒng)計(jì)員及時(shí)做系統(tǒng)退貨,。(生產(chǎn)廠家送貨的,,做到一日一清,采購的零星貨物做到一星期一退),。

7.賬務(wù)處理:

(1)為保證帳務(wù)處理的及時(shí)性,、規(guī)范性、準(zhǔn)確性,,確保帳務(wù)相符,,要求帳務(wù)必做到日清日結(jié);

(2)所有有效單據(jù)必須是按規(guī)定的各貨物環(huán)節(jié)的人員簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行帳務(wù)處理;

(3)單據(jù)填制必須清晰、明了,、規(guī)范,,保證準(zhǔn)確性,填寫好的信息一般不允許更改,,確須更改只能采用劃改(能辨別改前信息)并由更改者簽署全名及更改日期;

(4)各類單據(jù)須及時(shí)歸集并安全保管,,每月月底相關(guān)做帳人員需對(duì)當(dāng)月的單據(jù)進(jìn)行清理匯總,,裝訂成冊(cè),妥善保存,,便于核查和追溯,。

8.補(bǔ)貨計(jì)劃:倉儲(chǔ)部根據(jù)發(fā)貨量及倉庫備貨量,每日提出補(bǔ)貨計(jì)劃,,提交總經(jīng)辦或采購部審批,。

9.補(bǔ)貨到貨通告:總經(jīng)辦或采購部對(duì)補(bǔ)貨貨物一下訂單,就在公司內(nèi)部群里立即通知銷售部及倉儲(chǔ)部,。倉儲(chǔ)部收到補(bǔ)貨貨物,,清點(diǎn)無誤后,辦理相關(guān)入庫手續(xù),,上架銷售,,同時(shí)在公司內(nèi)部群里通知產(chǎn)品部和銷售部。

附1 退貨與換貨

1.退供應(yīng)商:

(1)對(duì)于來料經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)有部分不合格的,由質(zhì)檢部檢驗(yàn)員將當(dāng)批不合格件從整批料件中挑出并隔離開,做好不合格標(biāo)識(shí),,等待供應(yīng)商來退貨,。 對(duì)當(dāng)月不能及時(shí)清退的廠家,庫管應(yīng)報(bào)出清單給采購部及財(cái)務(wù)部,由其督促廠家盡快退貨。

(2)發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的不合格品,要求打包人員必須將退貨品牌,、物料編碼,、型號(hào)、名稱,、數(shù)量,、注明清楚,備注清楚不合格原因,退貨人員(統(tǒng)計(jì)員)根據(jù)現(xiàn)場物料清點(diǎn)并做出清單(移庫單),及時(shí)對(duì)淘寶出售商品做相應(yīng)數(shù)量的下架,。根據(jù)清單及時(shí)做系統(tǒng)移庫,,將不合格物料及時(shí)移到次品倉庫。

2.銷售退回:售后人員填寫退貨單,,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,,清點(diǎn)數(shù)量,簽收,,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),,確定質(zhì)量問題性質(zhì),,確定可退的,,由質(zhì)檢人員簽字,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),,由統(tǒng)計(jì)人員審核系統(tǒng)退貨單,,并通知下一環(huán)節(jié)入賬退款。

3.銷售換貨:售后人員填寫退貨單,,倉庫人員(統(tǒng)計(jì)員)確定貨物已經(jīng)退回,,清點(diǎn)數(shù)量,,簽收,通知質(zhì)檢人員檢驗(yàn),,確定質(zhì)量問題性質(zhì),,確定可換的,由質(zhì)檢人員簽字,,單據(jù)交統(tǒng)計(jì),,并由統(tǒng)計(jì)員通知發(fā)貨,通知打單員打出發(fā)貨單(備注換貨),,收統(tǒng)計(jì)員簽字方可發(fā)貨,。

附2商品管理

1)新到的貨品,倉儲(chǔ)部驗(yàn)收當(dāng)天,,由倉儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號(hào),、貨物名稱),倉儲(chǔ)部當(dāng)天內(nèi)須辦完入庫歸位手續(xù);成功入庫后,,倉儲(chǔ)部主管在產(chǎn)品部群發(fā)完成入庫通知(寫明款號(hào),、貨物名稱),延誤損失須由倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé),。

2)倉儲(chǔ)部完成入庫后,,通知產(chǎn)品部取樣拍照的同時(shí),通知質(zhì)檢員取物測量尺寸,,測量尺寸注明款號(hào),、貨物名稱,質(zhì)檢員須于收到通知當(dāng)日或者次日測好尺寸并交于產(chǎn)品部,。

3)自倉儲(chǔ)部發(fā)出入庫完成通知后,,產(chǎn)品部依據(jù)倉儲(chǔ)主管通知中注明的款號(hào)、名稱進(jìn)入系統(tǒng)查詢,,可查看該款號(hào)所有顏色,,填寫出貨單到倉庫取貨,出貨單須寫明款號(hào),、顏色,、尺碼、數(shù)量,、提貨人;產(chǎn)品部自倉儲(chǔ)部發(fā)出入庫完成通知后,,須在3天內(nèi)完成攝影、制圖,、發(fā)布工作,。

4)熱銷品補(bǔ)貨:

倉儲(chǔ)部收到熱銷品補(bǔ)貨當(dāng)天,由倉儲(chǔ)部主管向全體人員群發(fā)到貨通知(寫明款號(hào),、貨物名稱),,倉儲(chǔ)部當(dāng)天須辦完入庫歸位手續(xù)并上架,,上架成功后,倉儲(chǔ)部主管同時(shí)向銷售部組,、產(chǎn)品部及淘寶商品頁面管理人員發(fā)布熱銷品補(bǔ)貨已上架通知,。

附3質(zhì)檢要求

每個(gè)顏色號(hào)碼抽檢10%,包括比較尺寸大小,,色差等相關(guān)內(nèi)容,。如果合格率低于100%,加抽10%,,如果合格率低于70%,,則報(bào)告總經(jīng)辦,要求整單退貨處理,。如果合格率高于70%低于100%,,則全檢后再入庫,次品報(bào)數(shù)量總經(jīng)辦退貨,。

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇十一

為確保各類貨物在運(yùn)轉(zhuǎn),、儲(chǔ)存與交貨等過程中達(dá)到適時(shí)、適質(zhì),、適量且不會(huì)發(fā)生損失和劣化,,使進(jìn)出作業(yè)得以順暢進(jìn)行,特制訂本規(guī)定,,倉庫管理人員必須以貨物為中心做好商品的驗(yàn)收,、出貨、盤點(diǎn),、保存等工作,,并在相關(guān)單據(jù)資料上履行各自手續(xù)。

本程序適用于經(jīng)由本公司倉庫的所有物資及商品,。

3.1 倉庫規(guī)劃與標(biāo)示:

3.1.1 倉管人員應(yīng)依貨物的品種,、規(guī)格、體積,、重量等適當(dāng)規(guī)劃倉區(qū),,各倉區(qū)根據(jù)物品使用頻率、體積大小,、安全庫存量,、包裝方式、搬運(yùn)工具及路線等,,規(guī)劃適當(dāng)儲(chǔ)存空間及倉位,,并繪制《倉儲(chǔ)平面配置圖》標(biāo)示于明顯易見之處;各倉位所存貨物分別以統(tǒng)一形式做明顯標(biāo)示,,以便于日常倉儲(chǔ)管理,。

3.1.2 倉庫存放物品原則上應(yīng)定點(diǎn)定位,,若倉位不足時(shí),則可將下列各項(xiàng)物品合并存放同一料位,,并以明顯標(biāo)示區(qū)分,,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā),。

(1) 進(jìn)出頻率低者,。

(2) 數(shù)量少者。

(3) 容易分辨,、分開者,。

3.1.3 庫存物品應(yīng)視需要做相應(yīng)包裝,避免碰撞,、磨擦塤壞或臟污表面,。

3.1.4體積小、重量輕之物品,,原則上存放于較上層倉位,,較重者存放于下層,體積龐大者則放置于地面固定區(qū)域內(nèi),,貨物存放和碼垛應(yīng)整齊,,之間還應(yīng)保持適當(dāng)間隔,以安全第一,、進(jìn)出方便,、節(jié)約庫容為原則。

3.1.5倉管人員應(yīng)經(jīng)常檢查物品是否受潮,、損壞變質(zhì),,隨時(shí)保持堪用狀況。

3.1.6倉庫應(yīng)設(shè)置一般度量衡器具,,供常規(guī)收發(fā)及檢驗(yàn)使用,。

3.1.7倉管人員在物品進(jìn)出作業(yè)中,,應(yīng)確實(shí)審核各項(xiàng)異動(dòng)單據(jù)無誤后,,方可辦理進(jìn)出作業(yè),,并應(yīng)當(dāng)日完成進(jìn)出帳目登錄,以維持最新的庫存數(shù)據(jù),。

3.1.8倉管人員應(yīng)經(jīng)常抽點(diǎn)實(shí)物庫存,,發(fā)現(xiàn)帳,、物差異時(shí),,應(yīng)即及時(shí)查明不符原因,,以符合帳物一致要求。

3.2 倉儲(chǔ)安全:

3.2.1 倉儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)設(shè)置適當(dāng)消防及防盜等安全防護(hù)措施。

3.2.2 易燃、易爆或其它危險(xiǎn)性物品應(yīng)隔離保管。

3.2.3 存放過久會(huì)變質(zhì)的物品,,應(yīng)注意保存期限,,超出保存期限之物品,使用或出貨前應(yīng)先檢驗(yàn)合格后方可使用或出貨,。

3.2.4 倉管人員應(yīng)妥善保管各類物品,,若因不可抗拒因素而致?lián)p失時(shí),,應(yīng)即制定處理對(duì)策,,呈報(bào)并依公司核示結(jié)果相應(yīng)處理。

3.2.5業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)以往銷售狀況及客戶訂單狀況配合倉庫制定出常用貨品的安全庫存量,倉管人員應(yīng)保證名錄所列貨品保持在安全庫存數(shù)以上,在庫存低于安全庫存時(shí)應(yīng)及時(shí)通知采購人員適時(shí),、適量采購,。

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇十二

為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)正常運(yùn)行及倉庫物料的安全完整,,確保物料的(臺(tái))帳、(登記)卡,、(實(shí))物一致性,,特制定本制度。

本公司原材料倉庫,。

在保證財(cái)產(chǎn)安全的前提下,,做到帳、卡,、物三相符,。

(一)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;

(二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;

(三)與外協(xié)廠家溝通以及對(duì)待領(lǐng)料人時(shí)應(yīng)做到語氣平和,語言文明,,態(tài)度和藹,。

(一)、外協(xié)采購管理

1,、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對(duì)各相關(guān)配件備有一定的庫存,,采購部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)各相關(guān)配件編制采購計(jì)劃,并及時(shí)與各外協(xié)廠家溝通,,保證各配件按時(shí)到位,,以滿足生產(chǎn)的需要,。

2、對(duì)外協(xié)廠,、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,,必須明確數(shù)量、單位,、規(guī)格,、型號(hào)、交貨期及生產(chǎn)批序號(hào),,明確付款方式及付款期限,,并請(qǐng)對(duì)方回傳確認(rèn)。對(duì)于不按時(shí)交貨的情況,,及時(shí)告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人,。

(二)收貨管理

1、外協(xié)件廠手續(xù),。

(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進(jìn)行物料檢驗(yàn),。

(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對(duì)數(shù)量(重量),、規(guī)格,、型號(hào)、外包裝與所裝物料是否一致;

(2)廠長檢驗(yàn)合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單),。(檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對(duì)生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范),。

(3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財(cái)務(wù)制度)

2,、倉管員對(duì)外協(xié)件廠的收貨管理,。

(1)確認(rèn)送貨單;

(2)確認(rèn)廠長的合格簽字;

(3)在倉庫門外的單獨(dú)區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對(duì)數(shù)量(重量)、規(guī)格,、型號(hào),、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號(hào),經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫單,。并把相對(duì)應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起,。

(4)對(duì)于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,,倉管員應(yīng)另行存放,,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時(shí)開具退貨單,。

(5),、對(duì)物料進(jìn)行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識(shí)清楚,并在物料卡及帳本上及時(shí)填寫出入庫的時(shí)間,,數(shù)量,,做到帳物卡一致。

(三),、發(fā)料管理

1,、倉庫員嚴(yán)格按生產(chǎn)計(jì)劃單的批序號(hào)發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱,、規(guī)格,、型號(hào)、單位,、數(shù)量,、配件使用的生產(chǎn)批序號(hào),并附有領(lǐng)料人,、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點(diǎn)清。

2,、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計(jì)劃的配件時(shí)必須附有相關(guān)手續(xù):

(1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)報(bào)廢的配件需附有報(bào)廢單,,并實(shí)行以一換一的規(guī)定;

(2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;

(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時(shí),,應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號(hào),且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放,。

(4),、委外加工的物料管理。a,、需從本廠送出的原材料,,倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單,清點(diǎn)有關(guān)數(shù)量后,,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,,先交于倉庫主管與出廠證核對(duì)后,,再由倉庫主管及時(shí)交給財(cái)務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,傳真至加工廠即可,。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn)合格后,,方可辦理入庫手續(xù),。

(四),、產(chǎn)成品出庫管理:

(1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計(jì)劃開具《發(fā)貨申請(qǐng)單》,,詳細(xì)列明購貨單位名稱,、合同號(hào)、生產(chǎn)單號(hào),、付款方式,、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱,、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量、單價(jià),、金額及所需配發(fā)配件名稱,,發(fā)貨方式并簽名后提交財(cái)務(wù)部

(2)、財(cái)務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請(qǐng)單,,仔細(xì)核對(duì)相關(guān)內(nèi)容,,對(duì)貨款到賬情況進(jìn)行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨,。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。

(3),、倉庫:倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請(qǐng)單》列明的名稱,、規(guī)格,數(shù)量等進(jìn)行認(rèn)真配貨,,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯(cuò)發(fā),,漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費(fèi),,由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費(fèi)將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時(shí)根據(jù)實(shí)際發(fā)貨情況開具《出庫單》,,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請(qǐng)發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄,,以便下次好對(duì)照記錄安排補(bǔ)發(fā);貨物裝好后,,由隨車司機(jī)簽字,辦好相關(guān)交接手

續(xù)后完成出貨作業(yè),。

(4),、平時(shí)因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,,有關(guān)人員先填寫《借料申請(qǐng)單》,,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細(xì)核對(duì)有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請(qǐng)單作為附件提交給財(cái)務(wù),。

(5),、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請(qǐng)單》,,報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批后,,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請(qǐng)單》作為附件遞交給財(cái)務(wù),。 ( 五),、易耗品、勞保用品,、廢舊物料的管理,。

(1)、關(guān)于勞動(dòng)保護(hù)用品的發(fā)放,,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,,貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后,,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺(tái)賬,。(注:所有領(lǐng)料單上,,必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名),。職工辭職后,,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù),。

(2),、廢舊物料要進(jìn)行回收管理(包括各種容器,邊角料,,及其它有用物料的回收),,實(shí)行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動(dòng)時(shí),、廠部放假前,,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù),。

5、倉庫保管員工作變動(dòng)時(shí)必須辦理移交手續(xù),,以保證賬實(shí)相符,。

6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時(shí),需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料,。

7,、倉庫應(yīng)定期及不定期地進(jìn)行物料盤存,定于每月28日對(duì)所有倉庫存物料進(jìn)行盤點(diǎn),,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)交財(cái)務(wù)部,。

(四)、處罰規(guī)定

1,、外協(xié)廠送貨,,沒有按照先出示廠長檢驗(yàn)簽字的送貨單和清點(diǎn)數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,,視為作弊,,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,,將視為瀆職,,每次罰款100元;

2、車間主任,、員工沒有按照規(guī)定操作,,每次視實(shí)際情況,可以由倉管員會(huì)同廠長,,對(duì)其處以5~200元的罰款,,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

3,、倉管員沒有按照規(guī)定操作,,視實(shí)際情況,可以由當(dāng)事人會(huì)同廠長,,對(duì)其處以5~200元的罰款,,100元以上上報(bào)公司總經(jīng)理。

本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行,。

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇十三

1,、公司設(shè)有貨倉,由倉儲(chǔ)管理人員(行政)專門管理,。非倉儲(chǔ)管理人員不得隨意進(jìn)入倉庫,,未經(jīng)批準(zhǔn)更不得將倉庫貨品帶出庫,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,,甚至開除當(dāng)事人,追究其法律,、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

2,、貨品采購、入庫,、出庫流程

a.由業(yè)務(wù)員制作pi,,pi經(jīng)銷售副總審核通過后方可發(fā)往客戶;

b.訂單款項(xiàng)到帳后,業(yè)務(wù)員根據(jù)pi內(nèi)容制作《采購申請(qǐng)表》;

c.《采購申請(qǐng)表》經(jīng)銷售副總簽字批準(zhǔn)后交由采購專職人員進(jìn)行采購;

d.貨品采購后,,交行政進(jìn)行入庫登記;

e.業(yè)務(wù)員填寫《出庫單》,,至行政處領(lǐng)貨出庫,交接雙方須簽字確認(rèn);

f.貨品出庫后,,由業(yè)務(wù)員全程負(fù)責(zé)出貨事宜,。

3、需借用庫存貨品時(shí),,借用人應(yīng)填寫《庫存貨品借領(lǐng)表》并及時(shí)歸還,。

4、貨品出,、入庫由倉儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé),,如出現(xiàn)出入數(shù)據(jù)不平衡,由倉儲(chǔ)管理人員負(fù)責(zé)解釋,。若因管理者原因出現(xiàn)貨品丟失等問題,,根據(jù)事情嚴(yán)重程度公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,甚至開除當(dāng)事人,,追究其法律,、經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

5,、根據(jù)貨品出,、入庫數(shù)據(jù)情況,行政必須及時(shí)將數(shù)據(jù)異動(dòng)登錄金蝶系統(tǒng),。

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇十四

1,、負(fù)責(zé)公司采購定單的跟蹤;

2,、負(fù)責(zé)公司采購部與營銷部銷售進(jìn)度的協(xié)調(diào),;

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督,、檢驗(yàn),;

5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施,;

6,、按采購計(jì)劃及商品分配原則,編制商品采購分配表,,實(shí)施采購,,確保交期,;

7,、調(diào)查分析,、總結(jié)采購商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律;

8,、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購商品客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題

公司倉庫管理制度及流程 公司倉庫管理辦法篇十五

為加強(qiáng)倉庫管理,特制定本規(guī)定:

1. 未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)入倉庫;

2. 不得在倉庫內(nèi)吸煙,,做好防火、防潮,、防盜,、防塵工作,以確保貨物安全;

3,、倉管員應(yīng)對(duì)倉庫的儲(chǔ)備情況熟悉掌握,,如有儲(chǔ)備不足要及時(shí)報(bào)告

給專職文員;

4、嚴(yán)格按配送公司劃分為合格品存放區(qū),,不合格品存放區(qū);做到產(chǎn)

品的有序擺放;

5,、根據(jù)訂貨單以及對(duì)方的送貨單查驗(yàn)貨物,如有差異應(yīng)及時(shí)反映給專職文員,,如無誤填寫入庫單;

6,、貨物發(fā)放嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出;每星期檢查一次分庫庫存報(bào)表余額,以便調(diào)劑發(fā)貨;

7,、根據(jù)文員的發(fā)貨單,,先開單、后發(fā)貨,,仔細(xì)檢查所發(fā)產(chǎn)品的數(shù)量,、型號(hào)用專用膠帶打包并貼好貨運(yùn)面單;并填好發(fā)貨記錄單;

8、倉庫嚴(yán)格按單出庫,,如有不符,,倉庫與配送點(diǎn)核實(shí)后必須即時(shí)辦理補(bǔ)單、補(bǔ)貨手續(xù);

9,、不論什么情況,,配送點(diǎn)必須按總倉出庫單入庫,遇貨運(yùn)公司丟失貨物,,倉庫應(yīng)及時(shí)與貨運(yùn)公司聯(lián)系,,確認(rèn)后將所丟失的貨物另行出庫補(bǔ)給配送點(diǎn);

9、對(duì)各配送點(diǎn)的退貨要對(duì)單清點(diǎn),,并分類入庫;退庫要求2人清點(diǎn),,填好退庫單后交文員進(jìn)行跟蹤;

10、每天做好庫存日?qǐng)?bào)表后必須核對(duì)庫存,確保帳實(shí)相符;如有不符必須當(dāng)日查清;

11,、報(bào)表準(zhǔn)確性由經(jīng)理核查;

12,、每月26號(hào)盤點(diǎn)一次,,由經(jīng)理安排專人進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn);

13、訂單要求每天發(fā)出,,遇不發(fā)單時(shí)倉庫必須通知配送點(diǎn),。每星期六為盤點(diǎn)日;

14、如貨物丟失,,按貨物零售價(jià)的70%由倉管員賠償;

15,、單據(jù)、報(bào)表按月封箱保存半年;

16,、統(tǒng)一的退貨地址:廈門市湖里區(qū)枋湖村 方婷收 0592-8286146

17,、倉管員如離職必須提前一個(gè)月書面報(bào)告經(jīng)理,經(jīng)公司同意辦理交接手續(xù)后方可辭職;

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