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最新公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程(精選5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-12 13:32:11
最新公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程(精選5篇)
時(shí)間:2023-09-12 13:32:11     小編:飛雪

無論是身處學(xué)校還是步入社會(huì),,大家都嘗試過寫作吧,,借助寫作也可以提高我們的語(yǔ)言組織能力,。范文書寫有哪些要求呢?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪??接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程篇一

倉(cāng)庫(kù)管理也叫倉(cāng)儲(chǔ)管理,,英文warehouse management,,簡(jiǎn)稱wm,指的是對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā),、結(jié)存等活動(dòng)的有效控制,,其目的是為企業(yè)保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無損,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行?,F(xiàn)在,,就來看看以下三篇關(guān)于倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程的文章吧!

1、目的:

為了保障倉(cāng)庫(kù)貨品保管安全,、提高倉(cāng)庫(kù)工作效率和物流對(duì)接規(guī)范,,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全,。

2,、范圍:

針對(duì)物流部倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),。

3、內(nèi)容:

3.1,、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)

規(guī)章制度

,。

3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,,做到不遲到,、不早退、不曠工,、不罷工,、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗,、不做與工作無關(guān)的事情,。

3.1.2、非物控室和倉(cāng)管室員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),,因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,,在倉(cāng)管員的陪同下方可進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度,。

3.1.3,、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請(qǐng)示上級(jí)同意后,,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度,。

3.1.4,、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū),,因工作需要攜帶,,在出倉(cāng)庫(kù)時(shí)必須接受倉(cāng)管員或理貨員的檢查。

3.1.5,、任何人員不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)內(nèi)吸煙,。

3.1.6、倉(cāng)管員,、理貨員不得將水杯,、飯盒、零食等東西帶入到倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū),,更不得在倉(cāng)庫(kù)或理貨區(qū)內(nèi)吃東西,。

3.1.7、服從上級(jí)的工作安排,,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)交待的任務(wù),。

3.2,、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物保管制度。

3.2.1,、倉(cāng)管員嚴(yán)格按照“iso9000”和“6s”的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理,。

3.2.2、倉(cāng)管員,、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等),、性能和一些故障及排除方法,。

3.2.3,、理貨員對(duì)所有入庫(kù)貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。

3.2.4,、貯存在倉(cāng)庫(kù)的貨物,,按照貨物的品牌,、型號(hào),、規(guī)格,、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí),并制作一個(gè)《倉(cāng)庫(kù)貨物擺放平面圖》,,張貼倉(cāng)庫(kù)入口處,。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫(kù)要分開擺放,,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫(kù),。

3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫,、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理,。

3.2.7,、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生,、過道暢通,,并做好防火、防潮,、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況,。

3.2.8,、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,,保證賬目和實(shí)物一致,。

3.2.9、倉(cāng)管員,、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在

借條

上批準(zhǔn)后才能讓其借走,。

3.2.10,、倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū),、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長(zhǎng)保管,,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,,更不得隨意配制,。

3.3、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)規(guī)程,。

3.3.1,、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)出倉(cāng)的運(yùn)作流程,確保倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的貨物的貯存安全,。

3.3.2,、理貨員在收發(fā)時(shí)請(qǐng)參照《理貨規(guī)程》。

3.3.3,、倉(cāng)管員在接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),,按照入庫(kù)單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),。

3.3.4,、倉(cāng)管員在接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點(diǎn)交接工作,,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認(rèn),。

3.3.5、倉(cāng)管員,、理貨員必須按照進(jìn)出倉(cāng)流程做好各項(xiàng)交接工作,。

目的:為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范材料物資和成品流通,、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),,特制定本制度,。

一、 倉(cāng)管員職責(zé):

1. 遵守國(guó)家的法律,、法規(guī),,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保管好公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資,,對(duì)所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速,、服務(wù)周到,。

2. 負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料、輔助材料,、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,,倉(cāng)管員必須認(rèn)真填寫入庫(kù)單和領(lǐng)料單,,做到字跡清晰并妥善保管,,以便日后查閱,。

3. 熟練掌握各類存貨的品名,、用途以及貨物的存放地點(diǎn),,運(yùn)用公司erp系統(tǒng)建立原材料,、半成品,、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,,建立物料卡片,,按照倉(cāng)庫(kù)的管理流程做到帳,、卡,、物一致。

4. 月末倉(cāng)庫(kù)保管員在采購(gòu)部,、pmc和財(cái)務(wù)部的協(xié)助下對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行盤點(diǎn),,編制盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈,、盤虧的物料除合理的,、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,,在未經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)的情況下倉(cāng)庫(kù)管理員絕對(duì)不得擅自處理,。

5. 積極配合采購(gòu)部、生產(chǎn)部和其他部門的工作,,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),,為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料,。

6.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識(shí),,懂得使用消防器材,。

7.除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)逗留,倉(cāng)管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。

二,、 倉(cāng)庫(kù)日常管理 :

1. 倉(cāng)庫(kù)保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片;半成品、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號(hào)用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品,、失效品,、廢料也分別建賬。

2.必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理制度進(jìn)行日常操作,,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統(tǒng),,做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時(shí)登記卡片,,及時(shí)查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性,。

3.做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致。

4.倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用的原材料,、輔助材料及易耗品的庫(kù)存數(shù)量及時(shí)和采購(gòu)部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部,、pmc、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部),,各事業(yè)部(生產(chǎn)部,、pmc、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)處理意見及時(shí)加以處理,。

三,、入庫(kù)管理 :

1.物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)部的采購(gòu)訂單或采購(gòu)明細(xì),、送貨單,、檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),。

2.入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購(gòu)部)負(fù)責(zé)處理,。 對(duì)于境外來料物資倉(cāng)管員必須及時(shí)與采購(gòu)部或者報(bào)關(guān)員溝通,,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)。

3.對(duì)于境外客戶自來物料,,無論是原材料還是成品或半成品,,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應(yīng)記錄清單,由倉(cāng)庫(kù)擺放到統(tǒng)一位置,,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取,。

4.收料單的填開必須正確完整,字跡清晰,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚。

5.倉(cāng)管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù),。 因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知采購(gòu)部處理,,倉(cāng)管員不得私自處理任何物料,。

四、出庫(kù)管理:

1.各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料,、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,,領(lǐng)料人員憑車間主管或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,,核對(duì)正確后方可發(fā)料;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡,、入帳,。

2.a、 成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單,、報(bào)廢單),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。

b,、來料加工出貨,印刷完工后,,由qc判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數(shù)量,,

移交印刷部打包或裝箱,由印刷部負(fù)責(zé)入倉(cāng),,倉(cāng)管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單、),,倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。

五、報(bào)表及其他管理:

1.倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部,、pmc,、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性,。

2.必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表:收發(fā)存報(bào)表、材料耗用匯總表,、三個(gè)月以上積壓物料報(bào)表,,每月30日前上報(bào)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部、pmc,、業(yè)務(wù)部,,并確保其正確無誤,,并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé)。

3.庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),,應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮,、生銹、老化,、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

4.倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行,。

第一章 倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,。

原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬,、卡片;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,,相互一致,。合格品、逾期品,、失效品,、料廢、退回電機(jī),、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映,。

2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,。

倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),,做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),,確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,并做到賬、物,、卡三者一致,。

鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部,、財(cái)務(wù)部反映,,以便及時(shí)調(diào)整。

4,、各事業(yè)部,、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理,。

第二章 工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全,、高效,、有序、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌,、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理制度,。

1,、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。

2,、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)??煞譃椋何褰鸾浑娝?、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類,、日雜防護(hù)勞保用品類。

3,、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4,、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本,。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳,。

5,、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出),。

6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理,、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí),,禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,,僅抄襲敷衍了事。

7,、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理,、整理一次,,按可用、在用,、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司,。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9,、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作,。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元,。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10,、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形,、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能,、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

11,、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12,、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,,詳細(xì)注明所需材料的品名,、等級(jí)、規(guī)格,、數(shù)量,、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品,、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,,防止采購(gòu)員誤買,、錯(cuò)買、多買,、少買,,以至造成公司損失。

13,、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作,。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),,避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失,。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

14,、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí),、規(guī)格,、產(chǎn)地、單價(jià),、數(shù)量,、性能、質(zhì)量和期限等,。確保入倉(cāng)的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員,。

15,、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題,。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。

16,、第12,、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

17,、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生,。

18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,,以便于以后搞好售后服務(wù)工作,。

第三章 入庫(kù)管理

1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象,。

2、入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量,、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。

3,、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無稅票的,,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4,、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

5,、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重,。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚,。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),,必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程篇二

目的:為加強(qiáng)成本核算,,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,,進(jìn)一步規(guī)范材料物資和成品流通、保管和控制程序,,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度,。

一,、倉(cāng)管員職責(zé):

1、遵守國(guó)家的法律,、法規(guī),,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,保管好公司倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存物資,,對(duì)所收和發(fā)的貨物做到數(shù)量準(zhǔn)確,、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速,、服務(wù)周到,。

2、負(fù)責(zé)公司的境內(nèi)外原材料,、輔助材料,、低值易耗品及固定資產(chǎn)等貨物的收發(fā)管理工作,負(fù)責(zé)公司的各類產(chǎn)成品,、半成品以及客戶存放品的收發(fā)工作,,倉(cāng)管員必須認(rèn)真填寫入庫(kù)單和領(lǐng)料單,做到字跡清晰并妥善保管,,以便日后查閱,。

3、熟練掌握各類存貨的品名,、用途以及貨物的存放地點(diǎn),,運(yùn)用公司erp系統(tǒng)建立原材料,、半成品、產(chǎn)成品等明細(xì)帳,,建立物料卡片,,按照倉(cāng)庫(kù)的管理流程做到帳、卡,、物一致,。

4、月末倉(cāng)庫(kù)保管員在采購(gòu)部,、pmc和財(cái)務(wù)部的協(xié)助下對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物料進(jìn)行盤點(diǎn),,編制盤點(diǎn)表,對(duì)盤盈,、盤虧的物料除合理的,、自然的損耗外,其他物料都要進(jìn)行分析原因并查明原因,,在未經(jīng)過上級(jí)批準(zhǔn)的情況下倉(cāng)庫(kù)管理員絕對(duì)不得擅自處理,。

5、積極配合采購(gòu)部,、生產(chǎn)部和其他部門的工作,,為公司的貨物進(jìn)出提供良好的服務(wù),為公司的成本核算提供真實(shí)可靠的資料,。

6,、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)管員要學(xué)習(xí)和了解基本消防知識(shí),,懂得使用消防器材,。

7、除領(lǐng)料員和有需要的相關(guān)人員外任何人員不得隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)和在倉(cāng)庫(kù)逗留,,倉(cāng)管員要拒絕閑雜人進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。

二、倉(cāng)庫(kù)日常管理:

1,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途、類型分明別類用公司管理系統(tǒng)建立相應(yīng)的明細(xì)賬和物料卡片,;半成品,、產(chǎn)成品也按照類型及規(guī)格型號(hào)用公司管理系統(tǒng)設(shè)立明細(xì)賬和產(chǎn)品卡片;逾期品,、失效品,、廢料也分別建賬。

2、必須嚴(yán)格按公司管理系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理制度進(jìn)行日常操作,,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入公司管理系統(tǒng),,做到日清日結(jié),確保公司管理系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時(shí)登記卡片,及時(shí)查閱公司管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)與卡片進(jìn)行核對(duì),,確保兩者的一致性,。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),,并做到賬、物,、卡三者一致,。

4、倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)常用的原材料,、輔助材料及易耗品的庫(kù)存數(shù)量及時(shí)和采購(gòu)部溝通,做到有效的利用和控制常用物料,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)(生產(chǎn)部,、pmc、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部),,各事業(yè)部(生產(chǎn)部,、pmc、業(yè)務(wù)部及財(cái)務(wù)部)對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,,倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)處理意見及時(shí)加以處理,。

三、入庫(kù)管理:

1,、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑采購(gòu)部的采購(gòu)訂單或采購(gòu)明細(xì)、送貨單,、檢驗(yàn)報(bào)告辦理入庫(kù)手續(xù),;如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),。

2,、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員(采購(gòu)部)負(fù)責(zé)處理,。對(duì)于境外來料物資倉(cāng)管員必須及時(shí)與采購(gòu)部或者報(bào)關(guān)員溝通,,根據(jù)相關(guān)人員提供的資料進(jìn)行入庫(kù)手續(xù)。

3,、對(duì)于境外客戶自來物料,,無論是原材料還是成品或半成品,業(yè)務(wù)部都必須及時(shí)清點(diǎn)并做相應(yīng)記錄清單,,由倉(cāng)庫(kù)擺放到統(tǒng)一位置,,后加工領(lǐng)按需求領(lǐng)取。

4,、收料單的填開必須正確完整,,字跡清晰,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,,并且字跡清楚,。

5、倉(cāng)管員必須見到品質(zhì)部相關(guān)人員檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù),。因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回材料,,必須由品質(zhì)部相關(guān)人員填寫退回材料處理單,并通知采購(gòu)部處理,,倉(cāng)管員不得私自處理任何物料,。

四、出庫(kù)管理:

1,、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料,、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),,并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間指定人員統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主管或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證(領(lǐng)料單)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,,所有物料只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料,;領(lǐng)料員必須在領(lǐng)料單上簽字,,倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)開具的領(lǐng)料單登記入卡、入帳,。

2、a,、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單,、報(bào)廢單),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,,并登記卡片,。

b、來料加工出貨,,印刷完工后,,由qc判定全檢或抽檢并點(diǎn)好數(shù)量,

移交印刷部打包或裝箱,,由印刷部負(fù)責(zé)入倉(cāng),,倉(cāng)管員再次確認(rèn)物品名稱及數(shù)量,通知業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù)(出貨單,、),,倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片,。

五,、報(bào)表及其他管理:

1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與生產(chǎn)部,、pmc,、業(yè)務(wù)部和財(cái)務(wù)部做好物料進(jìn)出的銜接工作,各部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,,以保障成本核算的正確性,。

2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表:收發(fā)存報(bào)表,、材料耗用匯總表,、三個(gè)月以上積壓物料報(bào)表,每月30日前上報(bào)財(cái)務(wù)部及生產(chǎn)部、pmc,、業(yè)務(wù)部,,并確保其正確無誤,并對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的正確性負(fù)責(zé),。

3,、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮,、生銹,、老化、變質(zhì)或損壞等),,應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào),。

4、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及公司的具體規(guī)定執(zhí)行,。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程篇三

一、使用餐具必須按照一洗,、二(清)沖,、三消毒、四保潔的順序進(jìn)行操作,,禁止使用未經(jīng)消毒的餐具,。

二、使用紅外線消毒柜時(shí),,溫度應(yīng)控制在140℃以上,,消毒時(shí)間40分鐘以上。

三,、使用消毒液進(jìn)行消毒時(shí),,濃度應(yīng)嚴(yán)格按照消毒液的說明配置,消毒時(shí)間不少于10分鐘,,器具應(yīng)全部浸泡在液體中,,然后用清水清洗干凈,存放在專用的保潔柜中整齊存放,,不得與其它雜物混放,,防止重復(fù)污染,。

四、保潔柜要定期進(jìn)行清洗,、消毒,,不得有污漬、油漬和灰塵,。

五,、使用的器具消毒劑,必須注明可用于食品消毒字樣,,并注意有效期,,不得使用失效的消毒液。

六,、清洗消毒后的餐飲具,,感觀要保持光潔干凈,不得粘有肉眼可見物,,要符合餐具,、器具消毒的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程篇四

第一章倉(cāng)庫(kù)日常管理

1,、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。

原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì),、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片,;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片,;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,,相互一致。合格品,、逾期品,、失效品、料廢,、退回電機(jī),、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

2,、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,。

倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),,確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),,確保兩者的一致性。

3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致。

鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部,、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整,。

4,、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對(duì)存放期限較長(zhǎng),,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理,。

第二章工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué),、安全,、高效、有序,、合理地運(yùn)作,,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào),、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算,。特工程項(xiàng)目倉(cāng)庫(kù)管理制度,。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳,。

2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè),??煞譃椋何褰鸾浑娝悺⒒ぃㄓ推幔╀X鋼材類,、板(木)材建材(包括瓷磚)類,、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類,。

3,、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取,。

4,、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,,禁止隔天做帳,。

5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),,禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6,、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司,。盤點(diǎn)時(shí),,禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事,。

7,、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法,。每年清理,、整理一次,按可用,、在用,、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司,。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳,。

8,、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司,。

9,、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),,任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元,。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10,、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作,。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形,、變質(zhì),、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能,、狀態(tài),,變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

11,、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作,。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12,、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān),。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名,、等級(jí),、規(guī)格、數(shù)量,、色質(zhì),、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,,防止采購(gòu)員誤買,、錯(cuò)買、多買,、少買,,以至造成公司損失。

13,、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作,。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問清楚材料員),,嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度,。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo),。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān),。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名,、等級(jí)、規(guī)格,、產(chǎn)地,、單價(jià)、數(shù)量,、性能,、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求,。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。

15,、倉(cāng)庫(kù)人員,、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損,。

16、第12,、13,、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任,。

17,、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18,、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

第三章入庫(kù)管理

1,、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2,、入庫(kù)時(shí),,倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),、合格證件等項(xiàng)目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時(shí),,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理,。

3,、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無稅票的,,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4,、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù),。

5、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重,。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。

6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù),。

公司倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程篇五

1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),,同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,,做到準(zhǔn)確,,質(zhì)量完好,確保安全,,收民迅速,,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,,降低費(fèi)用,,加速資金周轉(zhuǎn)。

2,、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平,。

(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理,,保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。

(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料,、零配件以及半成品,。

(三)及時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。

(四)明晰,、完整,、及時(shí)記錄出入庫(kù)情況,定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù),。

(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理,。

1、塑料件;

2,、橡膠件;

3,、標(biāo)準(zhǔn)件;

4、電子件;

5,、電機(jī);

6,、軟化劑;

7、外加工;

8,、包裝物;

9,、產(chǎn)成品;

外購(gòu)原材料到貨后,庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫《入庫(kù)單》,,并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量,、規(guī)格、型號(hào),,核對(duì)無誤后入庫(kù),。

(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫(kù)。

(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料,。

(一)待驗(yàn)品,,按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域,。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí),,隔離堆放。

(二)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量,、規(guī)格型號(hào),、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí),,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,,以便及時(shí)查清、解決問題,,必要時(shí)通告對(duì)方,。

必要時(shí)劃出區(qū)域,隔離存放,,做好“待處理品”標(biāo)識(shí),。

對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品,需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部,,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù),,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。

經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù),。廢品庫(kù)需明確劃分,。

必須符合先進(jìn)先出的原則。

(一)凡屬產(chǎn)品配套原料,,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單,。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化,車間專人來領(lǐng)取原材料,嚴(yán)格按《生產(chǎn)領(lǐng)料清單》的規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量等發(fā)放。

(二)用于生產(chǎn)過程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料,,則需由生產(chǎn)部開出《補(bǔ)料單》后方可發(fā)放,。

(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴(yán)格審批手續(xù),、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),,憑《領(lǐng)料單》發(fā)放。

(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作,。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳、物相一致,,帳,、帳相符。

(五)廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理,,并保留處理清單,。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,,出庫(kù)時(shí)開具產(chǎn)品出庫(kù)單,,并及時(shí)登記入帳。

(一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量,,確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況,,上報(bào)相關(guān)部門,并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查,。

(二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制平面定置圖,,將物資合理布局,合理存放,,禁止混放,、倒塌和包裝破損,妥善保管,,杜絕積壓,,反對(duì)浪費(fèi),及時(shí)提供相關(guān)信息,。

(三)倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng),、干燥,、清潔、安全,,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì),。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源,、熱源。

(四)有色金屬上貨架,,保持通風(fēng),,非金屬及電器材料,應(yīng)分品種,、規(guī)格,、型號(hào)存放,擺設(shè)合理,。

(五)做好物資的標(biāo)識(shí)管理,,包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí),嚴(yán)防誤用,。

(六)對(duì)有貯存期限要求的物資,,按時(shí)檢查庫(kù)存情況,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭,。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù),。并作好記錄,。

(七)對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。

(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)配合車間做好退料工作,,退料需查清余料原因,核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù),,及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳,。

(九)對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況,進(jìn)行封口或封箱處理,。

(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),,及時(shí)采取相應(yīng)的措施。

(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器),。

(一)公司各類庫(kù)房由指定專人負(fù)責(zé),。

(二)采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單,收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目,,檢查包裝是否完好,,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量,、規(guī)格,、質(zhì)量不符合,庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人,。

(三)庫(kù)房物品存放必須按分類,、品種、規(guī)格,、型號(hào)分別建立帳卡,。

(四)嚴(yán)格管理賬單資料,所有賬冊(cè),、賬單要填寫整潔,、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,,不得隨意涂改,。

(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),,物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,。

(五)庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),,并辦理外借手續(xù),。

(六)每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理,,對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào),,不得隱瞞。

(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事,,不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房,。

(八)庫(kù)房管理要做到清潔整齊,、碼放安全、防火防盜,。

(九)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁上明火,,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施,,做到防火,、防盜、防潮,、防鼠,,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙,、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外,。

(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值20%的經(jīng)濟(jì)損失。

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