光陰的迅速,,一眨眼就過(guò)去了,,成績(jī)已屬于過(guò)去,,新一輪的工作即將來(lái)臨,,寫(xiě)好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦,。那么我們?cè)撊绾螌?xiě)一篇較為完美的計(jì)劃呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的計(jì)劃書(shū)范文,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇一
一,、部門(mén)建設(shè)
根據(jù)中心目前的實(shí)際情況,,20xx年綜合辦計(jì)劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,,平面設(shè)計(jì)人員一名,信息管理人員一名,。
實(shí)施部門(mén)目標(biāo)責(zé)任制,,做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人,完成期限,,完成質(zhì)量,,做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí),及反饋,,及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo),,不斷改進(jìn)工作方法,確保中心年度目標(biāo)的完成,。
二,、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項(xiàng)工作,20xx年信息平臺(tái)的建設(shè)尤為重要,,綜合部將配合中心努力打造方便,、快捷、高效率的信息傳遞平臺(tái),,使公司的資源能夠得到很好的共享,,信息的傳遞及處理能夠及時(shí),有效,、準(zhǔn)確,,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運(yùn)作提供最大的支持。
2,、三月份完成所有對(duì)外宣傳資料的調(diào)整更新,,提升中心整體精神面貌。3,、根據(jù)中心工作的實(shí)際情況,,組織開(kāi)展豐富的員工活動(dòng),以增強(qiáng)員工的凝聚力,,增進(jìn)員工交流,,提升團(tuán)隊(duì)精神。
三、做好行政,、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控,、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強(qiáng)員工的滿意度,。
1、配合協(xié)助其他部門(mén)完成中心機(jī)構(gòu)調(diào)整,,人員調(diào)整,,及辦公場(chǎng)地的調(diào)整。
2,、及時(shí)完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營(yíng)業(yè)執(zhí)照,,組織機(jī)構(gòu)代碼的年審,,醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,,計(jì)量檢測(cè)年審冊(cè)的年審等,。
3,、加強(qiáng)辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4,、加強(qiáng)辦公易耗品的申購(gòu)及保管,。
5、加強(qiáng)營(yíng)養(yǎng)餐廳,、保安、保潔管理工作,,提升部門(mén)員工的服務(wù)意識(shí)及服務(wù)質(zhì)量,。
四、以中心階段性目標(biāo)為導(dǎo)向,,完成中心領(lǐng)導(dǎo)分配的其他任務(wù),。 以上工作計(jì)劃,,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
綜合部
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇二
一,、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量,。每個(gè)支部至少2名。
2,、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦,、測(cè)評(píng)、培養(yǎng),、政審等工作,,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4,、抓好黨校建設(shè),,做好黨員培訓(xùn)工作。
5,、“七,、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng),。
6,、制定方案,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng),。
二,、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,,提高《新聞》的水平,。
2、結(jié)合公司實(shí)際,,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào),、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等,。
3,、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。
4,、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng),、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等,。
三,、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,,使工會(huì)、共青團(tuán),、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階,。
2、“五,、一”,、“五、四”,、“十,、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動(dòng),,做到覆蓋面廣,效果顯著,。
四,、201x年安全工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實(shí)際,,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護(hù)好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序。
3,、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,,開(kāi)展好工作,,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改,。
5,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,,定期檢查,、落實(shí)消防器材的使用、更新工作,。
五,、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、科技,、會(huì)計(jì)等各類(lèi)檔案,,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔,。
3,、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,,定期澆水,、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木,。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔,、無(wú)積水,、無(wú)雜物、無(wú)堆積物,。
七,、后勤管理工作
1、對(duì)衛(wèi)生室,、伙房,、招待所、水爐,、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,,更好地服務(wù)于員工。
2,、管理維護(hù)好公共設(shè)施,,確保公共設(shè)施不被損壞。
3,、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作,,對(duì)自行車(chē)、摩托車(chē),、及外來(lái)車(chē)輛等,,實(shí)行定置管理,保持車(chē)棚衛(wèi)生清潔,,車(chē)輛擺放整齊,。
4,、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),,對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育,。
八、車(chē)輛管理工作計(jì)劃
公司用貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作,。20xx年主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理,。
2,、做好駕駛員的日常管理、教育工作,,確保行車(chē)安全,文明駕駛,。
3,、做好公司貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門(mén)修訂好租用運(yùn)輸車(chē)輛價(jià)格,,做到與市場(chǎng)接軌,。
九、辦公室工作計(jì)劃(其它方面)
1,、推行“5s”管理,,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核,。
2,、做好行政公文的編號(hào)、打印,、復(fù)印及收發(fā),、登記、呈批,、傳遞,、催辦、清退,、立卷,、歸檔工作。
3,、服務(wù)熱情,,細(xì)心周到地搞好接待工作,。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔,。
4,、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實(shí)到部門(mén),。
5、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,,做到帳、卡,、物相符,。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,,納入考核體系,。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),,選擇實(shí)用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率,。
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇三
201x年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人,、以德服人,、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識(shí)和覺(jué)悟的不足;
(三)努力提高管理水平,,全面提升辦公室的組織,、協(xié)調(diào)、溝通,、督促能力;
(四)努力改進(jìn)工作方法,,提高工作效率;
(五)營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設(shè),,使各項(xiàng)工作有序,、高效開(kāi)展;
(七)建立辦公室工作會(huì)議制度,并邀請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,,開(kāi)誠(chéng)布公的進(jìn)行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);
(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,,及時(shí)掌握各類(lèi)文件精神和業(yè)務(wù)知識(shí),樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),更好的為各部門(mén)提供順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的條件,。
201x年度綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分:
企業(yè)管理:
(二)完善會(huì)議制度,,董事會(huì)會(huì)議的組織工作,董事會(huì)決定執(zhí)行,、落實(shí)檢查,、督促與反饋工作,及其它董事會(huì)日常事務(wù)處理工作;
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;
(四)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn);
(六)通過(guò)組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、開(kāi)展拓展訓(xùn)練等方式,,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作能力;通過(guò)宣傳,、引導(dǎo),、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化,。
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇四
過(guò)去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
一,、綜合辦公室行政管理工作:
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度,。通過(guò)這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本,、茶水、椅子,、會(huì)議通知,、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi),。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車(chē)輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5,、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門(mén),、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二,、綜合辦公室人事管理工作
1,、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),,隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
下半年,,在外借一人的配合下,,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對(duì)公司各部門(mén),、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
4,、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù),、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò),。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,申報(bào)工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
5,、加強(qiáng)績(jī)效考核,,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室,、財(cái)務(wù)部、律師辦,、采購(gòu)全參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
6、圍繞控制成本,、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本,、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián),。
7,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)
供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格
8、縮減采購(gòu)時(shí)間,,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén),、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作,。
四,、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),,也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái),。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時(shí)時(shí)跟蹤,,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三,、完善績(jī)效考核制度,,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,。,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的,。
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四,、完善培訓(xùn),、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),,最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各部門(mén)、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),,7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng),。
五,、完善各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn),。
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇五
為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌,。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),,強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室,。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名,。
2,、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng),、培養(yǎng),、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃,。
3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階,。
4,、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作,。
5,、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨,、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng),。
6、制定方案,,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng),。
二,、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高《新聞》的水平。
2,、結(jié)合公司實(shí)際,,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ),、宣傳口號(hào),、標(biāo)牌、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
3,、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、小學(xué)教科室工作計(jì)劃企業(yè)形象宣傳工作。
4,、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作
如:公司重大活動(dòng),、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪,、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等,。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1,、制定計(jì)劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì),、共青團(tuán),、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2,、“五,、一”、“五,、四”,、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng),。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動(dòng),,做到覆蓋面廣,效果顯著,。
四,、20xx年安全工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實(shí)際,,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
3,、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,,開(kāi)展好工作,,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改,。
5,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,,定期檢查,、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五,、檔案管理工作計(jì)劃
1,、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書(shū),、科技、會(huì)計(jì)等各類(lèi)檔案,,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔,。
3,、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力,。
六,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實(shí)施,。做好公司內(nèi)綠化帶、青草,、灌木和樹(shù)木的管理工作,,定期澆水、施肥,、噴藥及修剪樹(shù)木,。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔,、無(wú)積水、無(wú)雜物,、無(wú)堆積物,。
七、后勤管理工作,。
1,、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所,、水爐,、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工,。
2,、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞
3,、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作,,對(duì)自行車(chē)、摩托車(chē),、及外來(lái)車(chē)輛等,,實(shí)行定置管理,保持車(chē)棚衛(wèi)生清潔,,車(chē)輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作,。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),,對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八,、車(chē)輛管理工作計(jì)劃
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,,合理調(diào)度,,制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理,。
2,、做好駕駛員的日常管理、教育工作,,確保行車(chē)安全,,文明駕駛。
3,、做好公司貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作,。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門(mén)修訂好租用運(yùn)輸車(chē)輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌,。
九,、辦公室工作計(jì)劃(其它方面)
1、推行“5s””管理,,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào),、打印,、復(fù)印及收發(fā)、登記,、呈批,、傳遞、催辦,、清退,、立卷、歸檔工作,。
3,、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作,。保持辦公室,、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4,、抓好通訊費(fèi)用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,,落實(shí)到部門(mén),。
5、做好低值易耗品的管理工作,,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,,做到帳、卡,、物相符,。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,,納入考核體系,。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),,選擇實(shí)用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率,。
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇六
201x年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,,切實(shí)起到表率作用,做到以理服人,、以德服人,、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識(shí)和覺(jué)悟的不足;
(三)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織,、協(xié)調(diào),、溝通、督促能力;
(四)努力改進(jìn)工作方法,,提高工作效率;
(五)營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助,、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設(shè),使各項(xiàng)工作有序,、高效開(kāi)展;
(七)建立辦公室工作會(huì)議制度,,并邀請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,開(kāi)誠(chéng)布公的進(jìn)行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);
(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,,及時(shí)掌握各類(lèi)文件精神和業(yè)務(wù)知識(shí),,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),更好的為各部門(mén)提供順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的條件,。
201x年度綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分:
企業(yè)管理:
(二)完善會(huì)議制度,,董事會(huì)會(huì)議的組織工作,董事會(huì)決定執(zhí)行,、落實(shí)檢查,、督促與反饋工作,及其它董事會(huì)日常事務(wù)處理工作;
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;
(四)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn);
(六)通過(guò)組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、開(kāi)展拓展訓(xùn)練等方式,,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作能力;通過(guò)宣傳,、引導(dǎo)、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化,。
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇七
一、創(chuàng)新工作思路:以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),,以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),,以開(kāi)展“服務(wù)創(chuàng)新工程”活動(dòng)為動(dòng)力,努力提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),,牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),,縮短業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率,。
二,、創(chuàng)新工程目標(biāo):進(jìn)一步搞好后勤保障和服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;發(fā)揮組織,、協(xié)調(diào)和督查職能作用,,竭力減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,,研發(fā)和生產(chǎn)一線職工滿意;提高服務(wù)水平,努力提升院辦對(duì)內(nèi)對(duì)外窗口形象。
三,、創(chuàng)新活動(dòng)計(jì)劃:
1,、切實(shí)改變工作作風(fēng),使團(tuán)結(jié)、嚴(yán)肅,、活潑、高效的工作作風(fēng)得以明顯體現(xiàn),。
2、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),使經(jīng)理辦工作人員的服務(wù)意識(shí)在創(chuàng)新中得以明顯增強(qiáng)。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)充電,提高自身素質(zhì),,為創(chuàng)新性開(kāi)拓工作提供基礎(chǔ)保障。
4,、再造業(yè)務(wù)流程,顯著提高辦事效率,。
5,、每半月召開(kāi)一次創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),。
6,、每月出創(chuàng)新活動(dòng)專(zhuān)刊一期,,選編創(chuàng)新活動(dòng)信息5條,。
7,、向公司上報(bào)創(chuàng)新活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)至少一次,。
8,、充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,,加大督辦力度,。
四、創(chuàng)新工作措施:
1.勤于動(dòng)腦,,超前工作,,當(dāng)好參謀助手,搞好后勤服務(wù),。
2,、為提高業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng)素質(zhì),每人每月讀一本與本職工作相關(guān)聯(lián)的書(shū),。
3,、建章立制,按章辦事,,縮短流程,,提高效率?;顒?dòng)期間制定公文,、會(huì)務(wù)、印章和接待等管理制度,。
4,、深入基層督查年中會(huì)貫徹和創(chuàng)新活動(dòng)開(kāi)展情況。
5,、抓好典型,,樹(shù)好先進(jìn),加強(qiáng)宣傳,,搞好活動(dòng)服務(wù)工作,。
附:經(jīng)理辦公室工作總結(jié)
一、行政管理工作:
1,、認(rèn)真做好的文件整理工作
-年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心。
3,、完成公司資產(chǎn)變更,、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、資質(zhì)證書(shū)等工作
由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于-年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ),。于-年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4,、順利完成各項(xiàng)會(huì)議,、接待工作
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本,、茶水,、椅子、會(huì)議通知,、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
-年組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門(mén),、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén),、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,,同期,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。
二、人事管理工作
1,、根據(jù)需要,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是人事管理工作中的重點(diǎn),-年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,迎難而上,,高效,、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。
人力資源的招聘與配置,不單純是開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單,。要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿足公司運(yùn)營(yíng)需求,。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則,。所以,,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求,、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘,。
2,、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識(shí),、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí),積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作,。5月份邀請(qǐng)皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請(qǐng)上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群,、10份月邀請(qǐng)市消防支隊(duì)的謝科長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn),。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),,促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
-年下半年,,在外借一人的配合下,,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,,人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén),、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表,、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4,、做到合法用工,,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù)、轉(zhuǎn)出工作
-年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,,這就要求,,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,,人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò),。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,,-年申報(bào)工傷20余起,。另,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
5,、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況,。于4月份和5月份分別在公司各項(xiàng)目?jī)?nèi)保潔部,、客服部?jī)?nèi)開(kāi)展績(jī)效考核制度。制度執(zhí)行后,,大大提高了員工的工作積極性,。
三、采購(gòu)管理工作
1,、公開(kāi)公共透明,,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部,、律師辦,、采購(gòu)全參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益,。
2、圍繞控制成本,、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
-年度采購(gòu)圍繞“控制成本,、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián),。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
-年采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格
4,、縮減采購(gòu)時(shí)間,,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén),、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
四,、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),,也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1,、由于工作較瑣碎,,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5,、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇八
為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營(yíng)效益,,使工作更有起色,,占有垣曲更有利的市場(chǎng)地位,我們將認(rèn)真總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,對(duì)20-年的工作做如下規(guī)劃:
一,、完善各種管理制度
商場(chǎng)各種規(guī)章制度雖然齊全、明細(xì),,但在實(shí)際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,,給管理帶來(lái)了極大的不便,所以我們應(yīng)將各種制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善,。
1,、完善商戶(hù)的合同
(1)一年內(nèi)不準(zhǔn)私自將商鋪轉(zhuǎn)讓他人。
(2)不準(zhǔn)私自空柜,,影響商場(chǎng)的營(yíng)業(yè),。
(3)自愿退場(chǎng)的如在三個(gè)月以?xún)?nèi)把合同保證金作為違約金。其余柜臺(tái)費(fèi)兩個(gè)月以后退還,。如在三個(gè)月以后自愿退出的,,合同保證金作為違約金,其余柜臺(tái)費(fèi)不予退還,。
(4)二次裝修自愿退場(chǎng)的一律不得向商場(chǎng)或后入駐的商戶(hù)索要二次裝修費(fèi),。
2,、完善供貨商管理制度
針對(duì)平時(shí)管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題,,對(duì)鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個(gè)磁扣罰款10元,。鞋區(qū)檢查庫(kù)存與實(shí)際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度,。檢查與處罰制度將減少商戶(hù)在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種漏洞,。
3、完善售后服務(wù)制度
在把顧客的利益放在第一位的前提下,,希望供貨商在最短時(shí)間內(nèi)把售后問(wèn)題處理好,。否則,如果交到辦公室,,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,,不用經(jīng)供貨商同意。
4,、后門(mén)管理方面的問(wèn)題
出于商場(chǎng)消防安全考慮,,商場(chǎng)營(yíng)業(yè)期間后門(mén)不能關(guān)閉。給后門(mén)管理帶來(lái)很大難度,。個(gè)別商戶(hù)私自從后門(mén)外出,,出現(xiàn)了管理上的漏洞,建議在后門(mén)安裝報(bào)警器以方便管理,。
二,、對(duì)商戶(hù)進(jìn)行摸底,調(diào)整理優(yōu)化柜組,。
在過(guò)去的管理中,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗(yàn)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力能很好配合商場(chǎng)管理的優(yōu)秀商戶(hù),,也出現(xiàn)了一些業(yè)績(jī)差私自銷(xiāo)售不配合商場(chǎng)管理,,既沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)又沒(méi)有積極性,擾亂商場(chǎng)的商戶(hù),。所以對(duì)商戶(hù)要進(jìn)行詳細(xì)的摸底,,重新調(diào)整柜組,優(yōu)化商場(chǎng)管理模式,。鞋區(qū),,如童裝區(qū),a7,、a-1,、b-3,b4要求增加商區(qū)面積,,商場(chǎng)應(yīng)大力支持這些優(yōu)秀商戶(hù),,對(duì)業(yè)績(jī)差不配合商場(chǎng)管理的商戶(hù)應(yīng)勸其退出商場(chǎng)。
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇九
20xx年綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,,切實(shí)起到表率作用,,做到以理服人,、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,,從根本上解決思想認(rèn)識(shí)和覺(jué)悟的不足;
(三)努力提高管理水平,,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào),、溝通,、督促能力;
(四)努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率;
(五)營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助,、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設(shè),,使各項(xiàng)工作有序、高效開(kāi)展;
(七)建立辦公室工作會(huì)議制度,,并邀請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,,開(kāi)誠(chéng)布公的進(jìn)行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng);
(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時(shí)掌握各類(lèi)文件精神和業(yè)務(wù)知識(shí),,樹(shù)立良好的服務(wù)意識(shí),,更好的為各部門(mén)提供順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的條件。
20xx年度綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分:
企業(yè)管理:
(一)協(xié)助制定公司20xx年度工作計(jì)劃,,及各部門(mén)和專(zhuān)項(xiàng)工作目標(biāo),,對(duì)20xx年度工作計(jì)劃落實(shí)情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會(huì)議制度,,董事會(huì)會(huì)議的組織工作,,董事會(huì)決定執(zhí)行、落實(shí)檢查,、督促與反饋工作,,及其它董事會(huì)日常事務(wù)處理工作;
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護(hù)工作;
(四)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn);
(六)通過(guò)組織學(xué)習(xí)活動(dòng),、開(kāi)展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作能力;通過(guò)宣傳,、引導(dǎo),、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化,。
文件管理:
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,,及與政府文件的交換工作;
(二)規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù),、會(huì)計(jì),、人事、技術(shù)、合同,、等各類(lèi)檔案的管理;
(三)進(jìn)一步規(guī)范公司證照,、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
(一)根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門(mén)的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門(mén)崗位設(shè)置和人員編制方案,,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;
(二)完善公司績(jī)效管理方案,,并組織完成公司20xx年度的績(jī)效考核工作;
(三)做好人才儲(chǔ)備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;
(四)完善公司人力資源的檔案管理工作,。
黨務(wù)工作:
(一)建立健全公司,、分公司、子公司各級(jí)黨組織,,抓好基層黨組織建設(shè)工作,,并負(fù)責(zé)黨委決定、決議的執(zhí)行落實(shí);
(二)完成公司黨員大會(huì)(黨代會(huì))會(huì)務(wù)組織和會(huì)議決議的貫徹落實(shí),、督辦工作;
(三)按照上級(jí)黨組的要求,,按時(shí)完成上級(jí)黨組織交與的任務(wù)和安排的活動(dòng);
(四)做好公司網(wǎng)站的日常維護(hù)工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
(五)設(shè)立檔案管理員,,建立和健全公司檔案管理制度,,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務(wù)工作:
(一)做好車(chē)輛安排和管理工作,,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購(gòu),,做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作;
(三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。
法務(wù)工作:
(一)設(shè)置法務(wù)處,,組織公司的合同,、協(xié)議評(píng)審,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢(xún),,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);
(二)協(xié)助完成各種合同,、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇十
目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,,還包括如下職能,人力資源,、小車(chē)班行政職能,、衛(wèi)生、安保,、綠化,、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,,服務(wù)一線,,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,,全面做好辦公室的各項(xiàng)工作,,確保辦公室工作再上新臺(tái)階,,特制定20xx年度辦公室工作計(jì)劃如下:
一、工作目標(biāo)
1,、強(qiáng)化,、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,,營(yíng)造團(tuán)結(jié),、合作、和諧的工作氛圍,。
2,、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作,。
4,、協(xié)助各部門(mén)完成公司安排的其他工作。
5,、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā),、通知、文件管理,、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作,。
6、做好后勤服務(wù)工作,。
7,、迎接各項(xiàng)檢查、做好對(duì)政府職能部門(mén)的走訪工作,,制訂計(jì)劃明確每月走訪次數(shù),,做好日常記錄工作。
8,、重視做好接待工作,,接待出效益,華麗生財(cái)富,。做到每次接待工作都有方案,,接待后有總結(jié)。
9,、印章安全使用,,無(wú)事故。
10、做好人事工作,。
11,、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。
12,、做好工會(huì)和黨支部工作,。
13、做好大事記的登記工作,。
14,、做好報(bào)刊雜志的管理及分發(fā)工作。
15,、做好20xx年iso9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過(guò)年度審核,。
二、重點(diǎn)工作
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,,認(rèn)真做好檔案管理工作
1,、加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集,、分類(lèi)整理,、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備,。
2,、加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理。做好文書(shū)資料的收集,、分類(lèi),、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。
3,、根據(jù)《檔案法》的具體要求,,負(fù)責(zé)管理各類(lèi)文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理,、分類(lèi),、裝訂、保管,,發(fā)揮檔案的作用,,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化,。做到便于查找,安全存放,。
(二)加強(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作
進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,,積極開(kāi)展多種形式的宣傳活動(dòng),定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時(shí)收集時(shí)事資料,,做到宣傳工作的時(shí)效性,。并對(duì)各項(xiàng)宣傳資料及時(shí)收集、整理,、歸檔,。
(三)安排會(huì)議,作好記錄及會(huì)務(wù)服務(wù)工作
在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,,認(rèn)真做好各類(lèi)會(huì)議的組織工作,,做好記錄工作及時(shí)下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶?;顒?dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,,及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知,、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1,、做好接受,、傳送、催辦及文件管理工作,,信息采集,、上報(bào)、保密和檔案管理工作,,對(duì)來(lái)文的閱批,、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿,、接聽(tīng)電話,、收發(fā)文件、打印文件,、會(huì)議記錄等日常工作,,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),。及時(shí)收發(fā)文件,, 并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱, 根據(jù)審閱意見(jiàn),,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)或人員辦理,。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí),、準(zhǔn)確,、高效,。
2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,,通知,、計(jì)劃、總結(jié),、匯報(bào)等,,把好保密關(guān)。
3,、及時(shí)傳閱公司發(fā)文,,做到政令暢通。
(五)制度的執(zhí)行者,,做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作
1,、帶頭做好制度的執(zhí)行者。
2,、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作,,維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。
(六)開(kāi)展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作
1,、按公司總體計(jì)劃,,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐,。大力宣傳法律法規(guī)知識(shí),,開(kāi)辦法制宣傳專(zhuān)欄、板報(bào),、培訓(xùn)等活動(dòng);督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識(shí),,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法,、守法,、用法的良好氛圍。
2,、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作,。每周一次,做到不參培的必須補(bǔ)課,。
(七)下大力氣做好企業(yè)宣傳及企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù)工作
1,、做好企業(yè)的對(duì)外宣傳工作,嚴(yán)格按要求擬稿,、核稿再發(fā)稿,。制訂微信公眾號(hào)稿件簽發(fā)單,按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿,。
2,、做好企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù)工作,,按排專(zhuān)人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)微信公眾號(hào)的維護(hù),確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù),。
(八)做好后勤服務(wù)工作
1、做好后勤報(bào)務(wù)工作,,衛(wèi)生,、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,,做好公司和職工的后勤保障工作,。
2、加強(qiáng)車(chē)輛管理,,降低運(yùn)行成本,,強(qiáng)化駕駛員安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格一日三檢,,提高設(shè)備完好率,。
(九)加強(qiáng)印章管理和安全使用
1、印章專(zhuān)人員管理,,嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)和使用流程,。
2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,,謹(jǐn)慎用印,。
(十)做好人力資源工作
1、按時(shí)完整出勤核對(duì)造列工資
2,、按時(shí)完成每月社保申報(bào),、核對(duì)。
3,、及時(shí)做好人員增減變化的相關(guān)人事工作,。
4、洞察人員的思想,,及時(shí)糾正和做好職工隊(duì)伍的穩(wěn)定工作,。
5、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,,做好簽到,、日常考勤和培訓(xùn)及會(huì)議的考勤工作,,考勤情況做到每周公示,、每月通報(bào),。嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假,,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請(qǐng)假程序,。
(十一)做好接待工作
1、本年度對(duì)于接待工作做到接待有方案,,接待后有總結(jié),,經(jīng)常。經(jīng)常性開(kāi)展了培訓(xùn)服務(wù),。
2,、制訂詳細(xì)的接待管理辦法,約束接待人員,,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),,服務(wù)出效益,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí),。
(十二)做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,辦公順利
1,、每周對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺,。
2、每月進(jìn)行一次運(yùn)行測(cè)試和備份,。
3,、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。
(十三)繼續(xù)做好工會(huì)及黨支部工作
落實(shí)分工,,具體事物由誰(shuí)來(lái)協(xié)調(diào)處理,,做好工會(huì)和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會(huì)工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn),。三眾下面的工會(huì)工作和黨支部工作要上臺(tái)階,,做到搞好活動(dòng),加強(qiáng)宣傳,。
(十四)全力配合礦山二期勘探工作
認(rèn)真對(duì)待二期勘探工作,,做好合同審查、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作,。
四,、常規(guī)工作安排:
1月份:
1、制定工作計(jì)劃,,做好上年的工作總結(jié),,做好春節(jié)團(tuán)拜工作;
2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作,,對(duì)上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào);
3,、為組織召開(kāi)20xx年職工大會(huì)議做準(zhǔn)備,。
2月份
1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作,。
2,、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作,。
3,、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。
3月份:
1,、根據(jù)公司工作重點(diǎn),將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門(mén),。
2,、加強(qiáng)公司檔案管理工作,及時(shí)收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理,、歸檔;
3,、聯(lián)合工會(huì)和黨支部組織開(kāi)展慶祝“三八”婦女節(jié)活動(dòng); 4月份:
1,、繼續(xù)做好公司檔案目標(biāo)管理工作;
2,、清明節(jié)放假安排;
3、督促和落實(shí)培訓(xùn)工作情況;
5月份:
1,、五一勞動(dòng)節(jié)放假安排;
2,、堅(jiān)持每月開(kāi)展安全大檢查工作。
6月份:
1,、對(duì)上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),,及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;
2、做好半年工作的內(nèi)部考核和檢查,,確保整體工作有序推進(jìn),。
7月份:
1、對(duì)半工作考核檢查情況進(jìn)行分析,,制定下半年工作整改方案;
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織召開(kāi)下半年工作部署會(huì)。
3,、組織開(kāi)展建黨紀(jì)念活動(dòng),。
8-11月份:
1、對(duì)上半工作存的問(wèn)題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,,完善上半年各項(xiàng)工作資料的收集整理,。
2、組織職工參加各項(xiàng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)及消防演練等工作,。 12月份:
1,、總結(jié)全年工作,,按要求上報(bào)各項(xiàng)工作總結(jié)及報(bào)表。
2,、收集整理各項(xiàng)工作資料的收集整理歸檔,,將資料裝訂成冊(cè),做好年終述職工作,。
3,、做好年終工作會(huì)議的準(zhǔn)備、組織年終團(tuán)拜方案,。
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇十一
過(guò)去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報(bào)如下,。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本,、茶水,、椅子、會(huì)議通知,、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門(mén),、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén),、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。
二,、綜合辦公室人事管理工作
1,、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),,隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3,、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
下半年,,在外借一人的配合下,,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對(duì)公司各部門(mén),、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),,不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
4,、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù),、轉(zhuǎn)出工作
1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,,這就要求,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò),。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,,申報(bào)工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作,。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室,、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與,,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
6,、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本,、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,力求限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
7,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失,。同時(shí)也利于采供對(duì)
供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格
8、縮減采購(gòu)時(shí)間,,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作,、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門(mén),、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作,。
四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng),。
5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,。即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái),。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一,、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改,、完善,,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三,、完善績(jī)效考核制度,,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jī)效考核以來(lái),,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,。,,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的。
績(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。,,綜合辦公室在績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行,。
四、完善培訓(xùn),、福利機(jī)制,。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng),。目前公司各部門(mén),、項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助,。
同時(shí),,7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),,在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng),。
五、完善各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),,了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn),。
綜合辦公室工作計(jì)劃表 綜合辦公室工作計(jì)劃及亮點(diǎn)篇十二
一、綜合辦公室的工作方向
(一)努力加強(qiáng)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,,切實(shí)起到表率作用,,做到以理 服人、以德服人,、以能服人;營(yíng)造團(tuán)結(jié)互助,、傾力協(xié)作工作氛圍; (二)努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織,、協(xié)調(diào),、溝通、督促能力; (三)加快規(guī)范制度建設(shè),,使各項(xiàng)工作有序,、高效開(kāi)展; (四)建立辦公室工作會(huì)議制度,并邀請(qǐng)各部門(mén)負(fù)責(zé)人參加,,開(kāi)誠(chéng)布公的進(jìn) 行面對(duì)面的溝通以及時(shí)改進(jìn)工作作風(fēng); (五)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,,及時(shí)掌握各類(lèi)文件精神和業(yè)務(wù)知識(shí),樹(shù)立 良好的服務(wù)意識(shí),,更好的為各部門(mén)提供順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的條件,。
(六)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。
二,、綜合辦公室重點(diǎn)工作細(xì)分
企業(yè)管理
(一)協(xié)助制定公司 20xx年第二季度工作計(jì)劃,,及各部門(mén)和專(zhuān)項(xiàng)工作目標(biāo), 對(duì)季度工作計(jì)劃落實(shí)情況的監(jiān)督,、檢查與反饋; (二)完善會(huì)議制度,,公司會(huì)議的組織工作,及其決定執(zhí)行,、落實(shí)檢查,、督 促與反饋工作,及其它董事會(huì)日常事務(wù)處理工作; (三)進(jìn)一步完善公司各項(xiàng)管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行 情況; (四)負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn); (五)通過(guò)組織學(xué)習(xí)活動(dòng)、開(kāi)展拓展訓(xùn)練等方式,,訓(xùn)練公司員工的團(tuán)隊(duì)合作 能力;通過(guò)宣傳,、引導(dǎo)、激勵(lì)的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化,。
文件管理
(一)規(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,,及與政府文件的交換工作; (二)規(guī)范公司行政、財(cái)務(wù),、會(huì)計(jì),、人事、技術(shù),、合同,、等各類(lèi)檔案的管理; (三)進(jìn)一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,,完成公司證照的年檢工 作; 人事管理
(一) 根據(jù)公司的發(fā)展需要及各部門(mén)的管理職責(zé)組織擬訂公文檔網(wǎng)司各部門(mén)崗位設(shè) 置和人員編制方案,,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限; (二)做好人才儲(chǔ)備工作,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作; (三)完善公司人力資源的檔案管理工作,。
總務(wù)工作
(一)做好車(chē)輛安排和管理工作,,做好后勤保障工作; (二)保障公司日常物資的采購(gòu),做好辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作; (三)做好公司突發(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作,。
法務(wù)工作
(一)組織公司的合同,、協(xié)議審核,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢(xún),,處理相應(yīng)的 法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn); (二)協(xié)助完成各種合同,、協(xié)議等資料的檔案管理工作。