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物業(yè)公司保密制度篇一
第一條 為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,,特制定本制度,。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項,,包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密,。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益,、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術(shù)和技術(shù)信息,。技術(shù)秘密包括但不限于:技術(shù)方案、工程設(shè)計,、電路設(shè)計,、制造方法、配方,、工藝流程,、技術(shù)指標(biāo)、計算機軟件,、數(shù)據(jù)庫,、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告,、檢測報告,、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果,、圖紙,、樣
品、樣機,、模型,、模具、操作手冊,、技術(shù)文檔,、相關(guān)的函電,等等,。其他商業(yè)秘密,,包括但不限于:客戶名單、行銷計劃,、采購資料,、定價政策、財務(wù)資料,、進貨渠道,,等等。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù),。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工,,例如:管理人員、技術(shù)人員,、財務(wù)人員,、銷售人員,、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責(zé)任,。
第四條 公司保密工作,,實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守,、保護公司秘密以及改進保密技術(shù),、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的范圍以及下列秘密事項:
(一)公司重大決策中的秘密事項,。
(二)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略,、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃,、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策,。
(三)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議,、意見書及可行性報告,、主要會議記錄。
(四)公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表,。
(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息,。
(六)公司職員人事檔案,,工資性、勞務(wù)性收人及資料,。
(七)其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項,。
一般性決定、決議,、通告,、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍,。
第七條 公司秘密的密級分為“絕密”,、“機密”、“秘密”三級,。
絕密是最重要的公司秘密,,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機密是重要的公司秘密,,泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害,;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害,。
第八條 公司秘級的確定:
(一)公司經(jīng)營發(fā)展中,,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件,、技術(shù)資料為絕密級;
(二)公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料、重要會議記錄,、公司經(jīng)營情況為機密,;
(三)公司人事檔案、合同,、協(xié)議,、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級,。
第九條 屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條,、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級,,并確定保密期限。保密期限分永久,、長期,、短期,一般與密級相對應(yīng),,特殊情況外標(biāo)明,。保密期限屆滿,自行解密,。
保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作、收發(fā),、傳遞,、使用、復(fù)制,、摘抄,、保存和銷毀,由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行,;采用電腦技術(shù)存取,、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責(zé)保密,。
第十一條 對于密級文件,、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
(一)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄,;
(二)收發(fā),、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,,并采取必要的安全措施,;
(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制,、生產(chǎn),、運輸、使用,、保存,、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行,,并采用相應(yīng)的保密措施,。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,,主辦部門應(yīng)采取下列保密措施:
(一)選擇具備保密條件的會議場所;
(二)根據(jù)工作需要,,限定參加會議人員的范圍,,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
(三)依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件,;
(四)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍,。
第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,。
第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,,應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時報告辦公室,;辦公室接到報告,應(yīng)立即作出處理,。
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者,,給予警告,并扣發(fā)工資 元以上 元以下:
(一)泄露公司秘密,,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟損失的,;
(二)違反本制度第十條、第十二條,、第十三條,、第十四條、第十五條規(guī)定的秘密內(nèi)容的;
(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的,。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的,,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:
(一)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟損失的,;
(二)違反本保密制度規(guī)定,,為他人竊取、刺探,、收買或違章提供公司秘密的,;
(三)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
第十九條 公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》,,《保密合同》以書面形式簽訂,,具備以下主要條款:
1.保密的內(nèi)容和范圍;
2.保密合同雙方的權(quán)利和義務(wù),;
3.保密協(xié)議的期限,;
4.保密費的數(shù)額及其支付方式;
5.違約責(zé)任,。
在保密合同有效期限內(nèi),,員工應(yīng)履行下列義務(wù):
1.嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
2.不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密,;
3.非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動,,不得利用技術(shù)秘密進行新的研究和開發(fā),。
第二十條 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員,、技術(shù)人員,、財務(wù)人員、銷售人員,、秘書,、保安人員等高級員工的以下行為:
1.自行設(shè)立與本公司競爭的公司;
2.就職于本公司的競爭對手,;
3.在競爭企業(yè)中兼職,;
4.引誘企業(yè)中的其他員工辭職;
5.引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè),;
6.在離職后,,與企業(yè)進行競爭的其他行為。
非高級員工不實行“競業(yè)禁止”制度,,不簽訂《保密合同》,,但對有證據(jù)表明侵犯本公司技術(shù)及其他商業(yè)機密,給本公司造成損失的,公司依法追究相應(yīng)責(zé)任,。
第二十一條 涉及公司商業(yè)秘密的合作,、代理、交易合同或協(xié)議,,均需設(shè)置“保密條款”,,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍,;
2.合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束,;
3.受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料,、文件,、實物等攜帶出保密區(qū)域;
5.保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容,;
6.不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密,;
7.保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還;
8.保密期限在合同終止后仍然保持有效,;
9.違反保密義務(wù)的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。
第二十二條 實行保密保證金制度,,管理人員,、技術(shù)人員、財務(wù)人員,、銷售人員,、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”,,由公司專戶存放,,公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續(xù)提取超過5年的不再提取,。保證人離職或退休,,并簽訂《保密合同》,,三年內(nèi)沒有違約的,,本息返還保證人。
第二十三條 本制度的解釋權(quán)屬于本公司總經(jīng)理辦公室,。
第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行,。
物業(yè)公司保密制度篇二
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,制定本制度,。
第二條 全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。
第三條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密,。
第四條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項,。公司秘密包括下列秘密事項:
1,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2,、人事決策中的秘密事項,;
3、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù),;
4,、招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件,、貿(mào)易條件,;
5、重要的合同,、客戶和貿(mào)易渠道,;
6、公司非向公眾公開的財務(wù),、證券情況,、銀行帳戶帳號;
7,、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項,。
第五條 屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,,由專人負責(zé)印制、收發(fā),、傳遞,、保管。
第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸,。
第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料,。
第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,。如有遺失,,必須立即報告并采取補救措施。
第九條 接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽,、刺探公司秘密,。
第十條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,、獎勵,。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,,直至予以除名,。
第十一條 信息室、檔案室,、計算機房等機要部門,,非工作人員不得隨便進入,工作人員也不能隨便帶人進入,。
物業(yè)公司保密制度篇三
為保守公司秘密,,維護公司利益,制訂本制度,。
一,、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,,須特別注意不泄露公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。
二,、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2,、人事決策中的秘密事項;
3、專有技術(shù);
4,、招標(biāo)項目的標(biāo)底,、合作條件、貿(mào)易條件;
5,、重要的合同,、客戶和合作渠道;
6,、公司非向公眾公開的財務(wù)情況,、銀行帳戶帳號;
7,、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。
三,、屬于公司秘密的文件,、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,,由專人負責(zé)印制,、收發(fā)、傳遞,、保管,,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)英摘抄秘密文件,、資料,。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸,。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五,、記載有公司秘密事項的工作筆記,,持有人必須妥善保管。如有遺失,,必須立即報告并采取補救措施,。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的.,,予以表揚,、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,,直至予以除名。
七,、檔案室,、微機室等機要重地,非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入,。
八,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況,。
物業(yè)公司保密制度篇四
近日,我在網(wǎng)上大學(xué)參加了《保密法解讀與案例分析》的培訓(xùn),。學(xué)習(xí)了《保密法》和《保密法實施辦法》,,通過深刻的保密知識學(xué)習(xí),結(jié)合電信現(xiàn)有保密的工作現(xiàn)狀,,對照新修訂后的《保密法》,,淺談一些自己的體會。
一,、要充分認識保密的工作的重要性,。保密的工作就是從國家的安全和利益出發(fā),將國家秘密控制在一定的范圍和時間內(nèi),,防止被非法泄露和利用,,使其自身價值得到充分有效地實現(xiàn)所采取的一切必要的手段和措施,簡言之,,是指與國家的安全和利益密切相關(guān)的保守國家秘密的一切活動,。它包括保密立法,保密宣傳教育,,建立健全保密規(guī)章制度,,研制、開發(fā)和應(yīng)用先進的防竊密,、泄密的技術(shù)設(shè)備,,依法進行保密檢查監(jiān)督,追查處理泄密事件,,以及開展保密的工作的理論研究等活動,。
二、提高保密意識是做好保密的工作的主觀決定因素,。新修訂保密法的公布實施,,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,是中國特色社會主義法制建設(shè)中的一項重要舉措,。當(dāng)前,,隨著人們對知情權(quán)訴求越來強烈,國家秘密也隨著信息公開而逐漸減少,,雖然保密的工作受到重視,,但在日常工作生活中,涉密人員對保密注意事項要求日漸松懈,,認為各種信息都漸漸公開了,,已經(jīng)沒有什么秘密可保,或因升遷無望,、或因家庭困難,、或引為談資,,要么因無意識泄密,要么被引誘成為間諜而竊密,。因此,,組織涉密人員深入學(xué)習(xí)修訂后的《保密法》,不斷提高保密意識,,強化組織紀(jì)律,,同時照顧到涉密人員的進步訴求和生活需要,,加強主觀能動性成為當(dāng)前做好保密的工作的當(dāng)務(wù)之需,。
三、加強信息化系統(tǒng)保密措施是新時期保密的工作的新課題,。黨和國家近些年加大了對信息化建設(shè)的力度,,政務(wù)公開、政府信息公開電子化,,電子政務(wù)全面鋪開,,保密的工作也不僅僅停留在國家秘密的紙質(zhì)載體上,傳統(tǒng)的“三鐵一器”(鐵門,、鐵窗,、鐵柜、消防器材)保護措施,,已經(jīng)滿足不了國家秘密載體多樣化的保密需要,,加強信息化系統(tǒng)保密的工作成為當(dāng)務(wù)之急。一是完善制度建設(shè),,規(guī)范信息電子化的應(yīng)用;二是添置必須的電子保密設(shè)備,,既強化保密的工作的嚴(yán)肅性,又兼顧工作需要的靈活性,。
四,、新形式下如何加強電信保密的工作。保密的工作不僅是對一個國家,、一個地區(qū),,而且對一個單位也是同樣重要。目前,,社會信息化,、信息網(wǎng)絡(luò)化迅猛發(fā)展;經(jīng)濟全球化、貿(mào)易自由化已成為不可抗拒的歷史潮流,,以經(jīng)濟,、科技為主的綜合國力競爭日益激烈,在這種嚴(yán)峻的形勢下,,我們電信行業(yè)對電信基礎(chǔ)資料更得保密,,任何個人不得擅自做主,,為個人利益泄露用戶資料。
物業(yè)公司保密制度篇五
一,、提高人員防泄密意識,,加強防泄密規(guī)章制度的建立與完善。
1,、加強保密教育,,增強人員的保密意識。具體可以通過播放教育片,、辦宣傳欄,,廣泛地開展宣傳教育活動。做到保密教育“常有要求,,常有聲音,,常有活動”,做到既強調(diào)-教育的針對性,,又追求宣傳的廣泛性,。
2、建立和加強保密措施和制度,,突出工作實效,。加強涉密要害部門部位和重點涉密事項的保密管理,堅持保密提醒制度,,對公司信息公開和新聞報道嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度,,嚴(yán)格規(guī)范公文運轉(zhuǎn),努力完善各項保密制度,,并監(jiān)督各項制度落實的落實情況,。
3、加強督促檢查,,消除保密隱患,。公司定期開展保密檢查活動。在檢查中,,堅持原則,,較真碰硬。對不符合保密要求的事項責(zé)令限期整改,,要求全體職工樹立“泄密隱患就在身邊,,保密的工作從我做起”的理念,切實加強保密的工作,。
4,、加強組織領(lǐng)導(dǎo),確保責(zé)任落實。公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),,一級抓一級,,一級對一級負責(zé)。堅持例會制度,,實施科學(xué)決策,,督促工作落實,確保保密的工作有力,、有序和有效開展,,確保保密的工作萬無一失。
二,、規(guī)范涉密計算機的使用制度,,加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。
1,、規(guī)范涉密計算機的使用制度,。一方面要建立嚴(yán)格的涉密計算機管理制度,,禁止無關(guān)人員隨便使用涉密計算機,,同時,對重要的涉密計算機要設(shè)定密碼保護,,并指定專人負責(zé),。另一方面要加強對工作人員的管理。因為設(shè)備由人操縱,,制度由人制定并遵守,。人員的問題,首先要牢固樹立保密觀念,,使其認識到新時期保密問題的重要性,、緊迫性,從而增強保守國家秘密的意識,。同時,,要不斷提高使用和管理人員的科學(xué)技術(shù)水平,使其真正了解所有設(shè)備的性能,,掌握防止泄密的知識和防范措施;利用和創(chuàng)造機會擴展他們的知識面,,增強主動性,減少盲目性,,以防因無知而泄密;還要建立獎懲制度,,定期考核,獎優(yōu)罰劣,,完善激勵機制,。
2、加強涉密計算機的技術(shù)防范措施。首先,,使用安裝防泄密軟件的計算機,,對于重要的涉密計算機要經(jīng)常更新殺毒軟件,能不連接網(wǎng)絡(luò)的盡量不要將涉密計算機連接至網(wǎng)絡(luò)中,。其次,,規(guī)定分級使用權(quán)限,對計算機中心和計算機數(shù)據(jù)劃分密級,,采取不同的管理措施,,秘密信息不能在公開的計算機上處理,密級高的數(shù)據(jù)不能在密級低的計算機處理;同時,,根據(jù)使用者的不同情況,,規(guī)定不同使用級別,低級別的使用者不能進行高級別的操作,。
3,、加強對媒體的管理。錄有秘密文件的媒體,,應(yīng)按照同等密級文件進行管理,,對其復(fù)制、打英借閱,、存放,、銷毀等均應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定,并將涉密信息加密后存貯在計算機里,,同時注上特殊調(diào)用口令,。在涉密計算機操作過程中產(chǎn)生的臨時存放的文件也應(yīng)作好妥善處理。另外,,禁止無關(guān)人員對涉密內(nèi)容進行復(fù)制等操作,。
4、對聯(lián)網(wǎng)的涉密計算機進行使用者身份鑒別,。計算機對用戶的識別,,主要是核查用戶輸入的口令,網(wǎng)內(nèi)合法用戶使用資源信息也有使用權(quán)限問題,,因此對口令的使用要嚴(yán)格管理,。
通過這次公司組織觀看保密教育案例片的活動,我們深刻認識到了保密的工作是一項龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,。保密的工作的開展和深入需要我們每一個員工的努力,,需要我們時時刻刻從自身做起,努力提高自己的保密意識,,從而在自身行為舉止上杜絕泄密事件的發(fā)生,,為保證企業(yè)的健康發(fā)展盡自己的一份力,。
物業(yè)公司保密制度篇六
第一條 為保守公司秘密,維護公司發(fā)展和利益,,制定本制度,;全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項,。公司秘密包括下列秘密事項:
1、技術(shù)開發(fā)計劃,,科研項目的研究資料,。
2、工藝規(guī)程,、工藝技術(shù)參數(shù)等技術(shù)資料,。
3、技術(shù)改造計劃,、項目等資料,。
4、生產(chǎn),、質(zhì)量管理的有關(guān)文件,、資料。
5,、與有關(guān)部門往來文件,、信函等,以及有關(guān)會議文件,,會議經(jīng)錄、紀(jì)要和決定,。
6,、與項目組技術(shù)相關(guān)的往來的傳真,信函,,電子郵件等,。
7、在項目組工作實施過程中確認的需要保密的信息,。
第三條 屬于公司秘密的各類紙制,、電子及影相資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密,、機密,、絕密”字樣,由專人負責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞、保管。凡有秘密內(nèi)容的文電,、草稿,、資料、檔案,、表冊,、照片等在擬制、打印,、復(fù)制,、收發(fā)、傳遞,、閱辦,、保管、清退,、歸檔,、移交和銷毀等過程中,必須嚴(yán)格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,,不得私自復(fù)制抄錄和保存秘密文件,,機要文電必須存放在加鎖文件櫥內(nèi)。
第四條 公司秘密根據(jù)公司需要,,限于一定范圍內(nèi)的員工接觸,;非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印,、摘抄秘密文件,、資料;記載有公司秘密事項的工作筆記,,持有人必須妥善保管,。如有遺失,必須立即報告并采取補救措施,。
第五條 接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露;非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽,、刺探公司秘密;信息室,、檔案室,、計算機房等機要部門,非相關(guān)工作人員不得隨便進入,,工作人員按照任務(wù)分工與進出程序規(guī)定才能進出,。
第六條 收文和發(fā)文要嚴(yán)格按登記,、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,,如有丟失,要及時報上級備案,。工作人員調(diào)動時,,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點,、交接,,不得帶走。
第七條 加強印章使用管理,。凡需加蓋印章的,,都要嚴(yán)格按印章使用管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得攜帶公章外出,,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。
第八條 加強對現(xiàn)代通信,、辦公自動化設(shè)備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,,嚴(yán)禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機,、絕密事項,。使用計算機及其網(wǎng)絡(luò)時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登內(nèi)部辦公信息,;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞內(nèi)部辦公信息,;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲,、傳遞內(nèi)部辦公信息,。領(lǐng)導(dǎo)干部、涉密人員不得使用手機談?wù)撁孛苁马?;不得將手機帶入談?wù)撁孛苁马椀膱鏊?/p>
第九條 在對外交往和合作中,須特別注意不泄漏公司秘密,,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密,;跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出或辦事的司機及人員,凡本人不應(yīng)知道的機密文件,、機密事項,,要自覺做到不看、不聽,,已經(jīng)知道的要做到不傳,。
第十條 保守公司秘密一定要做到這十六字,,嚴(yán)肅認真、周到細致,、穩(wěn)妥可靠,、萬無一失;不在私人電話,、通信中涉及機密,;不得攜帶機密文件游覽、參觀,、走親訪友和出入公共場所,;不得在公共場所和家屬、子女,、親友面前談?wù)摍C密,。
第十一條 對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚,、獎勵,;違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,,直至予以除名,。
物業(yè)公司保密制度篇七
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合,應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù),,公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,,對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時,,將由公司保密委員會立會研究決定后,方可提供,。保密委員會嚴(yán)格執(zhí)行國家的保密規(guī)定,,該提供的提供,不該提供的堅決不提供,。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管,,并進行登記管理,不得亂扔亂放,。
第四條 保密文件的復(fù)制必須履行審批,、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù),,不得擅自多印留存,。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理,,復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀,。
第五條 絕密級文件,、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意,,不得擅自復(fù)印,、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準(zhǔn)份數(shù)認真清點,、裝封,,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級,。封口時,,不應(yīng)用釘書釘封口的方式,應(yīng)采用密封的方式,。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時,,要用密碼傳真?zhèn)魉?,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機,、傳真機傳輸,;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用,。
第八條 保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封,,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記,、編號,,要與一般文件分開進行。
第九條 傳閱保密文件時,,必須由指定的人員統(tǒng)一掌握,。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍,。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件,,公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,,做好保密工作。傳閱或借閱文件,,要嚴(yán)格堅持登記制度,。
第十條 保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管,,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖,。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,,每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失,,要及時追查處理,。
第十二條 如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前,必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚,。移交時,,要造冊、清點,、核對,,并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,,對有查考價值的要整理立卷,,其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
第十四條 保密文件銷毀前,必須逐一登記,,并在報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后派兩名以上工作人員進行銷盡,。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條 以上保密文件擬制,、處理,、管理的各個環(huán)節(jié),要建立嚴(yán)格的登記制度,,在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,,不讓無關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等,。
第十六條 公司印制各類簡報,、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件,、信息,,承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密,。
第十七條 公司工作人員在外出訪問,、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中,,不準(zhǔn)隨身攜帶密級文件,、資料,,要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,在預(yù)案中應(yīng)采取措施,,防止泄露事件發(fā)生,。
物業(yè)公司保密制度篇八
第一條為了維護公司利益,特制訂本規(guī)定,,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守,。
第二條秘密分為三等級:絕密、機密,、密,。
第三條嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布,、泄漏公司機密或涉及公司機密,。
第四條不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密,。
第五條嚴(yán)格遵守文件(包括傳真,、計算機盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),,計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令,,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所,。不得在公共場所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募?/p>
第六條嚴(yán)格遵守秘密文件,、資料、檔案的借用管理制度,。如需借用秘密文件,、資料、檔案,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條秘密文件,、資料不準(zhǔn)私自翻印,、復(fù)印、摘錄和外傳,。因工作需要翻印,、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理,。復(fù)制件應(yīng)按照文件,、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,,特別是涉及人事,、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條調(diào)職,、離職時,,必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,,切不可隨意移交給其他人員,。
第十條公司員工離開辦公室時,必須將文件放入抽屜和文件柜中,。
第十一條發(fā)現(xiàn)失密,、泄密現(xiàn)象,要及時報告,,認真處理,。對失密、泄密者,,給予50-100元扣薪,;視情節(jié)輕重,給予一定行政處分,;造成公司嚴(yán)重損失的,,送有關(guān)機關(guān)處理。
物業(yè)公司保密制度篇九
第一條 設(shè)立目的
為做好檔案的安全保密工作,,根據(jù)《中華人民共和國保密法》及有關(guān)保密規(guī)定,,制定本制度。
第二條 工作原則
檔案工作人員應(yīng)以維護檔案完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、安全為準(zhǔn)則,,不得私自摘抄,、復(fù)印、傳播密級檔案內(nèi)容,。
第三條 對檔案工作人員的保密要求
1.檔案工作人員在接受,、保管、提供查閱利用檔案資料時,,要按有關(guān)規(guī)定認真核對,,做到簽字、登記、注銷等手續(xù)齊全,,帳目清楚,。查閱密級檔案,必須履行批準(zhǔn)手續(xù),,在檔案室內(nèi)查閱,,復(fù)印只能在檔案館復(fù)印。未經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)將密級檔案借出,。
2.檔案工作人員要嚴(yán)格守國家機密,不準(zhǔn)隨意摘抄,、傳播密級檔案的內(nèi)容,,不準(zhǔn)利用職權(quán)私自復(fù)印檔案材料。
3.凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案材料,,一律不準(zhǔn)查閱,、摘抄和復(fù)印。凡需復(fù)制保密檔案材料,,須經(jīng)______批準(zhǔn)后,,方可復(fù)制。
4.檔案室無人時,,應(yīng)將門,、窗關(guān)牢,柜上鎖,,確保安全無誤,。
5.嚴(yán)守保密規(guī)定,不該說的話不說,,不該做的事不做,,做到“保守機密,慎之又慎”,。
6.在工作形成的廢紙,,不得隨意亂扔。
7.檔案信息上網(wǎng),,須遵守信息保密規(guī)則,,確保檔案完整與安全,嚴(yán)防泄密,。
8.防止通過電話,、傳真、計算機網(wǎng)絡(luò),、筆記本電腦和移動存儲設(shè)備等泄密,,嚴(yán)禁使用涉密計算機登陸國際互聯(lián)網(wǎng),,不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體,。
9.每年進行_____次保密檢查,,并報上級______。
1.經(jīng)過鑒定需要銷毀的檔案材料,,要按有關(guān)規(guī)定寫出鑒定報告,、銷毀清冊,經(jīng)______批準(zhǔn)后,,由_____人以上監(jiān)督銷毀,。
若所借檔案丟失,檔案工作人員須及時通知_____部門,,并寫明情況(丟失時間、地點,、具體檔案名稱等)以便及時處理,。
第四條 附則
本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同,。
本制度最終解釋權(quán)歸本公司,。
物業(yè)公司保密制度篇十
為了加強公司員工的保密行為,切實維護公司的利益及研究成果安全,,特制訂以下保密制度:
a,、機密資料是公司的重要秘密,泄露會使公司的利益受特別嚴(yán)重損害,。其范圍:
1,、公司股東、董事會資料,,會議記錄,。紀(jì)要。保密期限內(nèi)的重要決定事項,。
2,、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀(jì)調(diào)查,。未公布的人事任免,。獎懲決定。
3,、公司的年度工作總結(jié),。財務(wù)預(yù)算決算報告,,繳納稅款,。營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表,。
4、公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料,,貨源情報,供應(yīng)商咨信調(diào)研資料,。
5,、公司開發(fā)設(shè)計資料,技術(shù)資料和生產(chǎn)情況,。
6,、公司與同行對手的竟?fàn)幉呗浴S媱潯?/p>
b,、保密資料是公司內(nèi)部的一般秘密,,泄密人會對公司造成不良影響,其范圍:
1,、公司各部門人員編制,。調(diào)整,未公布的計劃,,員工福利待遇資料,。員工手冊。
2,、公司的安全防范狀況及存在問題,。
3、公司員工違法違紀(jì)的檢舉,。投訴,。調(diào)查材料,發(fā)生案件,,事故的調(diào)查登記資料,。
4、公司,。法人代表的印章,,營業(yè)執(zhí)照,財務(wù)印章,,合同協(xié)議,。
1、建立健全文件,。傳真的收發(fā)登記,、簽收、催辦,、清退,、借閱、歸檔制度,。
2,、凡需保密的文件,。資料,必須在左上角注明,。
3,、凡涉及公司內(nèi)部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機,不準(zhǔn)未經(jīng)切碎作收購處理,。
4,、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料,。電腦復(fù)印軟件,,當(dāng)本人離開辦公室外出時,須存放入文件柜或抽屜,,不準(zhǔn)隨意亂放,,更不能未經(jīng)批準(zhǔn),攜帶外出進入公共場所,。
5,、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得向外界提供公司的任何保密資料,。
6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊,。公司證照。印章,。
1,、加強員工的思想教育,增強保密觀念,。
a,、公司中層以上領(lǐng)導(dǎo),要自覺帶頭遵守保密制度,;部門草擬文件,。制作統(tǒng)計報表,主管經(jīng)理要把好保密關(guān),,提出規(guī)定
b,、公司各部門要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進行保密教育,增強保密觀念,。
c,、全體員工自覺遵守保密基本準(zhǔn)則,做到:不該說的機密,,絕對不說,,不該看的機密,,絕對不看(含超越自己職責(zé)。業(yè)務(wù)范圍的文件,。資料電腦復(fù)印軟件)
2,、嚴(yán)肅保密紀(jì)律
a、對員工依照公司本規(guī)定,,在保守國家秘密及公司秘密方面,,能忠于職守,從事xx取得顯著成績的,;發(fā)現(xiàn)他人泄密,,立即采取補救措施,避免或減輕損害后果的,;對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時檢舉,。投訴的。按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵,。
b,、對員工因不遵守公司規(guī)定,造成泄密事件,,依照有關(guān)法規(guī)及公司的獎懲規(guī)定,,給予紀(jì)律制裁。解雇,,直至追究刑事責(zé)任,。