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4s店前臺接待的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
1、前臺是公司的整體形象,,是公司的第一印象,,要做到禮儀、禮貌,,要穿正裝;
2,、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞、整理每日的報紙,、傳真件;前臺桌面要保持干凈,、整潔;
3、負(fù)責(zé)員工上下班考勤簽到,,做好每月統(tǒng)計(jì)工作;
4,、如果離開前臺,要把大門關(guān)上,,以防止非本公司人員進(jìn)入;
5,、電話響三聲內(nèi)要立刻接聽,,并轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
(二)、會議室使用管理
1,、會議室是公司召開日常會議,、接待和會晤賓客的重要場所,要做好會議室的統(tǒng)籌和安排工作;
2,、小會議室(710)主要用于公司內(nèi)部召開部門例會,、專題會議的場所,大會議室(701)主要用于接待上級領(lǐng)導(dǎo),、外賓,、兄弟單位,召開黨,、政重要會議,、座談會、外事活動的場所,。
3,、開會前30分鐘打開空調(diào),檢查燈光效果,、電源,、電腦、投影儀,、等設(shè)備,。
4、物品擺放位置:水杯應(yīng)擺放在參會人員右上角,,杯把與人成45度角,。濕巾擺放在水杯右側(cè)。信紙擺放在正中位置,,筆擺放在紙上呈45度角,。
5、注意控制會議室大門的人員出入,,維護(hù)秩序,,保證會議室周圍環(huán)境安靜及安全。
6,、會前加一次水,,每隔30分鐘左右續(xù)水一次,動作輕慢,,不發(fā)出聲響,。
7、會議結(jié)束后,通知保潔打掃會議衛(wèi)生,,整理桌簽,、茶杯清洗、會議設(shè)備,,保持清潔;關(guān)閉電源開關(guān),、門窗,清理完畢后鎖好門窗,。
(三) 休息室使用管理
1,、每日檢查室內(nèi)各類物品的擺放,注意設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng),。
2,、每日報紙、雜志的分類整理,。
3、檢查室內(nèi)衛(wèi)生與清潔,,不定期的對茶杯,、咖啡杯進(jìn)行消毒。
(四) 日常性工作
1,、配合物業(yè)公司進(jìn)行每月例行的水,、電檢查工作,并制作成表格,,形成每月的水電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,,交至行政主管。
2,、進(jìn)行每周公司內(nèi)部二次花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。
3、公司內(nèi)部日常工作的運(yùn)營與報修--物業(yè),。
4s店前臺接待的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二
為更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給我們的任務(wù),,全面做好各項(xiàng)接待任務(wù),完善部內(nèi)的工作責(zé)任制,,提高我店的知名度和影響力,,我部結(jié)合實(shí)際況特制定計(jì)劃如下:
一、協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運(yùn)營工作,,并對人員進(jìn)行合理的安排,,安排好店員工的住宿問題;
二、每天能按時做3次例會,,并在例會中提出一天工作的不足,,并及時采取相應(yīng)的應(yīng)對措施,同時要對當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),,做好記錄;
三,、制定店內(nèi)工作表,。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi),。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),,這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度;
四、掌握每天的客流量和營業(yè)額,,并對周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),,制定相應(yīng)的營銷方案,同時根據(jù)周周之間,、月月之間的營業(yè)額進(jìn)行對比,,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對措施;
五,、做好本部門的消防安全的“三一”工作,,做到每天一檢查,每周一培訓(xùn),,每月一演習(xí),,并做好相應(yīng)的記錄;
六、督導(dǎo)迎送服務(wù),。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,,滿足客人的合理要求;
七、參加前廳的接待工作,,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄,,同時做出相應(yīng)的改進(jìn)方案;
八、制定培訓(xùn)計(jì)劃,。正確的對員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),,對工作中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)一步的加強(qiáng),避免以后工作中出現(xiàn),。協(xié)助員工樹立正確的價值觀和酒店道德;
九,、與前臺收銀的緊密配合,要對每天的營業(yè)額進(jìn)行記錄,。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬;
十,、對客人投訴的處理,。客投主要分為:“當(dāng)面投訴”“電話投訴”“書面投訴”三種,,酒店主要以當(dāng)面投訴較多,。無論哪種投訴,都要站在客人的立場,首先要在感情上獲得好感和信任,,對于客人提出的要求,,如果能當(dāng)面解決的就立即解決。如果解決不了,,要通知上級領(lǐng)導(dǎo),,并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在給客人解決,。
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4s店前臺接待的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三
1,、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、收發(fā)傳真,,復(fù)印文檔,,收發(fā)信件、報刊,、快遞,、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4,、負(fù)責(zé)訂水,、訂報,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6、負(fù)責(zé)部門打印機(jī)及公司其他固定資產(chǎn)的維護(hù);
7,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
4s店前臺接待的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四
1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作紀(jì)律;
2,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3,、協(xié)助上級完成現(xiàn)場各項(xiàng)接待和對客服務(wù)工作;1、做好消費(fèi)賓客,、來訪人員的迎,、送接待工作;
4、詳細(xì)做好預(yù)訂,、到訪記錄;
5,、以規(guī)范的服務(wù)禮節(jié),樹立公司品牌優(yōu)質(zhì),,文雅的服務(wù)形象;
6,、協(xié)助組織相關(guān)院內(nèi)活動;
4s店前臺接待的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五
1) 提前5分鐘到崗,做好準(zhǔn)備工作,,如無人接崗不得擅自離崗;
2) 按公司要求著裝,,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;
3) 遇見進(jìn)出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應(yīng)及時為其提供幫助;
4)按照接聽電話流程,,來電用語“您好!物業(yè)管理中心,。”,,轉(zhuǎn)接用語“請稍等”,,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,,請稍后再撥“,,并安排留言;
5)接受客戶的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門/單位上門提供服務(wù),,對暫時不能解決的事情及時報告客戶服務(wù)助理,,由客戶服務(wù)助理跟進(jìn)后續(xù)事宜;
6)熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的知識;熟悉掌握本項(xiàng)目電話的分布狀況;掌握項(xiàng)目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項(xiàng)目主要用戶單位及負(fù)責(zé)人的電話、聲音,,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項(xiàng)目周邊金融,、交通情況。
7) 協(xié)助客戶服務(wù)助理跟進(jìn),、處理客戶的投訴或特殊服務(wù)要求,,直至客戶滿意;
8) 完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務(wù)主任;
9) 受理報修,填寫相關(guān)修理單,,并在修理完成后及時回訪,。
10) 對大廈失物進(jìn)行保存、認(rèn)領(lǐng),、登記工作,,并填寫《遺失物品認(rèn)領(lǐng)登記表》;
11) 了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準(zhǔn)確地回答客戶的詢問,,必要時需致電通知客戶;
12) 及時完成上級布置的其他工作;
4s店前臺接待的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六
1,、負(fù)責(zé)展廳前臺顧客接待,分配到店顧客資源給予銷售顧問,;
2,、負(fù)責(zé)展廳客戶流數(shù)據(jù)的監(jiān)管及數(shù)據(jù)匯總編輯;
3,、負(fù)責(zé)展廳環(huán)境巡查,,并根據(jù)巡查發(fā)現(xiàn)的問題,對應(yīng)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn),;
4,、負(fù)責(zé)每月客流數(shù)據(jù)分析、歸檔,;負(fù)責(zé)展廳前臺各項(xiàng)問題的初步對應(yīng),,并將跟進(jìn)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)負(fù)責(zé)人跟進(jìn),;
5、協(xié)助配合市場部開展的店內(nèi)相關(guān)宣傳活動,;
6,、嚴(yán)格遵守集團(tuán)和公司的保密規(guī)章、制度,,履行與本工作崗位相應(yīng)的保密職責(zé),,任何泄密行為造成公司損失,由本人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,;
7,、遵守和執(zhí)行公司及部門制定的規(guī)章制度、管理要求和工作流程,;
8,、負(fù)責(zé)完成上司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
4s店前臺接待的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七
1,、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主來電,,收發(fā)傳真、信件,、報刊,,接待業(yè)主來訪;
2、負(fù)責(zé)管理業(yè)主檔案及相關(guān)資料;
3,、負(fù)責(zé)業(yè)主收樓,、裝修、登記等手續(xù)辦理,,并及時更新業(yè)戶資料,,住戶報修接待安排;
4、負(fù)責(zé)客服中心前臺的秩序,、資料整理及物資管理;
5,、負(fù)責(zé)辦理證件及協(xié)助收繳物業(yè)管理費(fèi),、停車位租賃費(fèi),、裝修保證金、出入證工本費(fèi),、門禁卡等費(fèi)用;
6,、小區(qū)社區(qū)文化活動的開展;
7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
4s店前臺接待的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八
1,、接電話及接待來訪客戶
2、收費(fèi)及記帳
3,、市場部leads分配與記錄
4,、網(wǎng)上leads分配
5,、課程管理
6、校內(nèi)活動(示范課,、英語角和講座等)管理
7,、其他行政事務(wù)
4s店前臺接待的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九
(1)負(fù)責(zé)公司售后服務(wù)部門完成維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)收入及毛利指標(biāo)(根據(jù)年度預(yù)算);
(2)負(fù)責(zé)服務(wù)客戶滿意度達(dá)標(biāo)工作;
(3)負(fù)責(zé)維修工作前臺團(tuán)隊(duì)的組織工作并管理員工工作效率;
(4)負(fù)責(zé)與客訴處理;
(5)控制整個維修保養(yǎng)工作流程
(6)負(fù)責(zé)前臺服務(wù)顧問的技能及流程培訓(xùn)
4s店前臺接待的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2,、復(fù)印文檔,,收發(fā)信件、報刊,、文件等;
3,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
4、受理會議室預(yù)約,,協(xié)調(diào)會議時間,,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5,、負(fù)責(zé)訂水,、訂報,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
6,、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
4s店前臺接待的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一
1,、負(fù)責(zé)與簽約客戶溝通,做好客戶入住,、在住,、出會所時各項(xiàng)服務(wù);
辦理客戶入住與離會所手續(xù),,了解客戶各項(xiàng)需求并與各部門做好對接工作,;
2、客戶入住后的日常關(guān)懷溝通,,根據(jù)每周醫(yī)生查房反饋至營養(yǎng)及廚房部做飲食調(diào)整及投訴的及時處理,,各項(xiàng)活動落實(shí)跟蹤以及投訴跟滿意度調(diào)查;
3,、前臺接待工作,,邀約醫(yī)生查房,安排入住客戶產(chǎn)康項(xiàng)目,;
4,、負(fù)責(zé)到醫(yī)院接寶寶及客戶入住,;
5,、確定滿月派對時間,訂蛋糕,,布置場地和主持會議,;
6、預(yù)約寶寶藝術(shù)拍照時間;
7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。