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工程采購部的年終工作總結(jié)篇一
1、完善采購制度,,降低成本:根據(jù)材料采購計(jì)劃,,按時(shí)、按需對公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購,。在請購材料的同時(shí),,并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購買到材料,減少工程成本,,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤。
為降低成本,,通過尋找多方供方,,做到詢價(jià)、比價(jià),、議價(jià),,從中選擇物美價(jià)廉的供方
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理,,對每家來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,,同時(shí)也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,,對供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià)和分板,,合格者才具備供商資格。
3,、工作中團(tuán)結(jié)同事,,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,,充分發(fā)揮崗位職責(zé),,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),,盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4,、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級反映,并做出相應(yīng)的處理,。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料,。
二、采購工作的幾點(diǎn)體會(huì)
1、公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,,有問題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),。
2、圍繞控制成本,、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。
3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),,合作過程中,,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商,。
4,、逐步加強(qiáng)對設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤,。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購員,,把好公司的進(jìn)口關(guān),。
三、采購工作上的小要求
對各部門的請購問題上,,希望請購部門給采購部一定的采購時(shí)間,,請購材料時(shí)做好請購計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,,或是第二天馬上要貨,。為此將打亂采購員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,,不利于控制成本,。請各部門做好請購物料的計(jì)劃。
四,、工作上的缺點(diǎn)和不足
1,、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),,出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失,。此類低級錯(cuò)誤是完全可以避免的,,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān),。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,,在設(shè)備進(jìn)廠前,,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全,。并了解市場的變化,,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生,。
2,、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫,。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位,。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果,。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,,我們會(huì)一一的克服,,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,,你們都是我們身邊的良師益友,,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快,。
五,、下半年的工作計(jì)劃
1、完善供應(yīng)商體系,,對重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場變化,,盡量利用多渠道來降低成本,、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn),。
2,、隨著市場的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),,采購員要做好價(jià)格的比對,,做好比價(jià)、議價(jià),,了解市場價(jià)格,,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對公司提出漲價(jià)的要求,。
3,、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購買及設(shè)備進(jìn)場,以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資,。
4,、采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,,購買量大則可以降低成本,。
5、配合倉庫,,掌握好倉庫庫存,了解銷售的情情況,,使采購工作不處于被動(dòng)狀態(tài),,及時(shí)清查庫存呆滯品,并上報(bào)上級處理,。
6,、采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,,使之盡快熟悉工作。
在下半年的工作中,,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),,提高完成工作的效率,,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,,取其精華去其糟粕,。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。