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員工獎懲管理辦法篇一

第二條適用范圍：全體員工

第三條對員工的獎懲實行精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則

第四條獎勵辦法

第五條本酒店設(shè)立如下獎勵方法,，酌情使用：

1.通告表揚(yáng);

2.獎金獎勵;

3.晉升提級;

第六條有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予通告表揚(yáng)：

1.品德端正,，工作努力;

2.維護(hù)酒店利益，為酒店爭得榮譽(yù),，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功;

3.一貫忠于職守,，積極負(fù)責(zé)，廉潔奉公;

4.有其他功績,，足為其他員工楷模

第七條有以下表現(xiàn)的員工應(yīng)給予獎金獎勵

1.思想進(jìn)步,，文明禮貌，團(tuán)結(jié)互助,，事跡突出;

2.完成計劃指標(biāo),，經(jīng)濟(jì)效益良好;

3.向酒店提出合理化建設(shè)，為酒店采納;

4.維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,，抵制歪風(fēng)邪氣,，事跡突出;

5.節(jié)約資金,，節(jié)儉費用，事跡突出;

6.領(lǐng)導(dǎo)有方,，帶領(lǐng)員工良好完成各項任務(wù);

7.其他對酒店作出貢獻(xiàn),，董事局或總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的

第八條有以上表現(xiàn)，酒店認(rèn)為符合晉級條件的予以晉級獎勵

第九條獎勵程序如下：

1.員工推薦,、本人自薦或單位提名;

2.監(jiān)察委員會或監(jiān)察部會同勞動人事部審核;

3.董事局或總經(jīng)理批準(zhǔn),。其中，屬董事局聘任的員工,，其獲獎由監(jiān)察委員會審核,，董事局批準(zhǔn);屬總經(jīng)理聘任的員工,，其獲獎由監(jiān)察部審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)

第十條處罰辦法

第十一條視情節(jié)輕重，分別給以以下處罰：

1.警告;

2.記過;

3.降級;

4.辭退;

第十二條員工有以下行為給以警告處分

1.在工作時間聊天,、嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情;

2.工作時間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到,、早退、曠工;

3.因過失以致發(fā)生工作錯誤情節(jié)輕微者;

4.妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則;

5.無故不參加酒店安排的培訓(xùn)課程;

6.初次不遵守主管人員指揮;

7.浪費公物情節(jié)輕微

8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé);

9.遺失員工證或員工守則者及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴廠牌;

10.出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕警衛(wèi)或管理人員查詢;

11.破壞環(huán)境衛(wèi)生

第十三條員工有以下行為者,，給予記過處分：

1.對上級指示或有期限之命令,，未申報正當(dāng)理由而未如期完成或處理不;

2.因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受傷害或傷及他人;

3.在工作場所喧嘩、嬉戲,、吵鬧妨害他人工作;

4.未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀;

5.攜帶危險物品入廠;

6.在禁煙區(qū)吸煙者;

7.投機(jī)取巧,，隱瞞蒙蔽，謀取非分利益;

8.對同仁惡意攻擊或誣告,、偽證而制造事端;

9.在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,，躺臥、睡覺者

10.涂改考勤卡,，代替他人打卡或接受他人打卡

第十四條員工有以下行為者,，給予降級處分：

1.違反國家法規(guī)、法律,、政策和酒店規(guī)章制度,，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;

2.違反勞動紀(jì)律、經(jīng)常遲到,、早退,、曠工、消極怠工,，沒完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;

3.擅離職守,，導(dǎo)致事故，使酒店蒙受重大損失;

4.泄漏生產(chǎn)或業(yè)務(wù)上機(jī)密;

5.違反酒店規(guī)定帶進(jìn)出物品;

6.遺失經(jīng)管之重要文件,、機(jī)件,、物件或工具;

7.撕毀公文或公共文件;

8.擅自變更工作方法致使酒店蒙受重大損失;

9.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督;

10.違反安全規(guī)定措施致酒店蒙受重大不利;

11.工作時間在工作場所制造私人物件;

12.造謠生事,，散播謠言致酒店蒙受重大不利;

第十五條員工有以下行為者，給以辭退處分：

1.偷竊同事或公有財物;

2.于受聘時虛報資料,，使本酒店誤信而遭受損害;

3.對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為;

4.違反勞動合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴(yán)重;

5.蓄意損壞酒店或他人財物;

6.故意泄漏技術(shù),、營業(yè)之秘密，致使酒店蒙受損害;

7.不服從工作安排和調(diào)動,、指揮,，或無理取鬧，影響生產(chǎn)秩序,、工作秩序的;

8.拒不執(zhí)行董事局決議及總經(jīng)理,、經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,，干擾工作的;

9.工作不負(fù)責(zé)任,，損壞設(shè)備,、工具、浪費原材料、能源，造成經(jīng)濟(jì)損失的;

10.玩忽職守,，違章操作或違章指揮,，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;

11.濫用職權(quán),，違反財經(jīng)紀(jì)律,，揮霍浪費酒店資才,，損公肥私,，造成經(jīng)濟(jì)損失的;

12.財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度,，喪失原則,，造成經(jīng)濟(jì)損失的;

13.貪污,、盜竊、行賄受賄,、敲詐勒索,、賭博,、流氓,、斗毆,，尚未達(dá)到刑事處罰的;

14.挑動是非,，破壞團(tuán)結(jié),，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,，影響惡劣的;

15.泄露酒店秘密,，把酒店客戶介紹給他人或向客戶索取回扣介紹費的;

16.散布謠言，損害酒店聲譽(yù)或影響股價穩(wěn)定的;

17.利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;

18.無正當(dāng)理由累計曠工三日,，在外從事同類產(chǎn)品職業(yè)或在假期在外另謀職業(yè);

19.組織、煽動怠工，或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo),，嚴(yán)懲擾亂酒店秩序;

20.在酒店內(nèi)賭博;

21.在酒店內(nèi)有傷風(fēng)化行為;

22.在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火,，在工作中滋事妨害經(jīng)營秩序;

23.經(jīng)常違反酒店規(guī)定屢教不改;

24.依合同約定調(diào)派工作，無故拒絕接受;

25.因行為不當(dāng),，酒店無法再對其信任;

26.其他重大過失或不當(dāng)行為,，導(dǎo)致嚴(yán)重后果;

第十六條員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重,，觸犯刑律的,，提交司法部門依法處理

第十七條員工有上述行為造成酒店經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人除按上條規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負(fù)的責(zé)任外,，按以下規(guī)定賠償酒店損失;

1.造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以下(含5萬元),，責(zé)任人賠償10%一50%;

2.造成經(jīng)濟(jì)損失5萬元以上的，由監(jiān)察部或監(jiān)察委員會報總經(jīng)理或董事局決定責(zé)任人應(yīng)賠償?shù)慕痤~

第十八條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)本企業(yè)員工犯有本《制度》第三百九十三條規(guī)定的行為時,，應(yīng)及時向監(jiān)察部或監(jiān)察委員會報告;員工也可向上述部門檢舉,、揭發(fā)任何人的違紀(jì)違章行為，要求處理

第十九條監(jiān)察部監(jiān)察委員會接到報告,、檢舉,、揭發(fā),，立即報經(jīng)總經(jīng)理或董事局批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)查處理。調(diào)查完畢,，監(jiān)察部或監(jiān)察委員會提出《處理意見書》呈報總經(jīng)理或董事局批準(zhǔn),，交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人

第二十條給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，應(yīng)當(dāng)慎重決定,。必須弄清事實,，取得證據(jù)，經(jīng)過一定會議討論,，征求有關(guān)部門意

員工獎懲管理辦法篇二

(一)獎勵

酒店對于表現(xiàn)杰出,、成績顯著的員工將分別酌情給予公告表揚(yáng)、獎金,、書面嘉獎,、記功、晉升榮譽(yù),，并以“獎罰令”形式在公告欄公告,。

1、獎勵等級

獎金：每次獎20元至50元,。

書面嘉獎：獎勵獎金100元并公告,，副本歸入該員工的個人檔案，三次書面嘉獎視同一次記功,。

記功：獎勵獎金200元并公告,，副本歸該員工的人人檔案，一年內(nèi)有五次記功者自動晉升一級,。

員工凡簽《處罰通知單》者,，取消評選a級工資標(biāo)準(zhǔn)，季度優(yōu)秀員工,，凡犯有嚴(yán)重過失者取消一切評選資格,。

員工在工作中因服務(wù)質(zhì)量好，而得到客人的書面表揚(yáng)兩次者,，可沖減一次輕微過失《處罰通知單》,。

2、獎勵性質(zhì)：

◇獎金

1.拾金不昧者;

2.熱心服務(wù)并有具體事實者;

3.提出有益于酒店發(fā)展規(guī)律的意見和建議的員工‘

4.有顯著的善行佳話,，為酒店爭創(chuàng)榮譽(yù)者;

◇書面嘉獎

1.季度優(yōu)秀員工(包括：銷售冠軍,、禮儀形象大使、服務(wù)標(biāo)兵);

2.品德端正,、工作努力,，能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者;

3.對酒店服經(jīng)營或管理制度建議改進(jìn)，經(jīng)采納施行且卓有成效者;

4.節(jié)約酒店各項資源，卓有成效者;

5.遇有災(zāi)難,，勇于負(fù)責(zé),，處置得當(dāng)者;

6.檢舉違規(guī)或損害酒店利益者;

7.保護(hù)賓客生命安全和酒店財產(chǎn)者，見義勇為勇敢獻(xiàn)身者;

8.以現(xiàn)職守故障,，予以速報或妥為防止損害者;

9.對于酒店臨時組織的,、非本職工作范圍內(nèi)的工作，能按時并出色完成任務(wù)者;

10.檢舉飛單現(xiàn)象,，經(jīng)確認(rèn)情況屬實后,，給予該員工書面嘉獎;

11.及時發(fā)現(xiàn)隱患，并予以妥善處理,，避免酒店遭受損失者;

◇記功

1.拾金不昧且金額較高并受客人表揚(yáng)者;

2.技術(shù),、業(yè)務(wù)考核成績特別優(yōu)秀者，獲市,、區(qū)級先進(jìn)稱號,，為酒店贏得聲譽(yù)者;

3.維護(hù)酒店重大利益，避免重大損失者;

4.在增收節(jié)支方面做出成績者;

5.遇有意外事件或災(zāi)害,，能妥善處理,，有效避免人身傷害或減少損害者;

6.其它方面有顯著成績者;

3、獎勵評選

1.酒店每月給員工做一次等級工資考核,，注：連續(xù)三個月拿a級工資才可參加“季度優(yōu)秀員工”評比;連續(xù)拿二個“季度優(yōu)秀員工”者可參加“者可參加”“年度優(yōu)秀員工”評比,。

2.酒店按季度、年度評選優(yōu)秀員工,，標(biāo)準(zhǔn)按部門人員編制情況而定;

3.評選程序：優(yōu)秀員工由部門推薦,、報行政辦公室審核備案，總經(jīng)理批準(zhǔn);其它形式的獎勵由員工所在部門經(jīng)理提名,，并寫出主要事跡和具體意見,，報行政辦公室核實后，由行政辦公室推薦并報總經(jīng)理行政辦公室會議批準(zhǔn);

4.晉升按酒店規(guī)定的崗位級別設(shè)定辦理,。

二,、員工懲罰制度：

(一)處罰等級

(1)輕微過失

處罰10-50元，并簽第一次《處罰通知單》,，簽滿3張《處罰通知單》，酒店將給予辭退,。

(2)過失

處罰50-100元,，并簽第一次簽《處罰通知單》，簽滿3張《處罰通知單》,，酒店將給予辭退,。

(3)嚴(yán)重過失(并簽第二次《處罰通知單》)

扣除當(dāng)月工資的50%(當(dāng)月工資不夠扣除者，從下月工資中繼續(xù)扣除，依次順延,，或從服裝制作費中代扣),，并處停工留職察看7天。

(4)開除

扣除工資,，服裝制作費,。

(二)處分權(quán)限及程序

(1)解除勞動合同以下處分，由本部門及有關(guān)職能部門直接處理;書面警告的,，經(jīng)違紀(jì)員工本人簽名,，由本部門及有關(guān)職能部門報行政辦公室存檔：凡拒絕在違紀(jì)單上簽名的，處罰上升一級,。

(2)解除勞動合同處分,，由本部門及有關(guān)職能部門報行政辦公室，行政辦公室按規(guī)定辦畫理解除合同手續(xù),。

(3)開除的員工,，由部門、保安部,、行政辦公室立即聯(lián)合辦理并清除酒店,。(特殊情況可直接辦理),。

(4)凡涉及部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)員工違紀(jì),，由有關(guān)職能部門書面報總經(jīng)理或總經(jīng)理行政辦公室，由總經(jīng)理報董事會批準(zhǔn)后,，由行政辦公室辦理處分手續(xù),。(本條款也適用于經(jīng)理以上人員的解聘)。

(三)處分有效期限

凡犯輕微過失簽書面警告第一次者二個月內(nèi)撤消;第二次警告者三個月內(nèi)撤消,，第二次者半年內(nèi)撤消(含嚴(yán)重過失且簽第二次《處罰通知單》者),。員工犯有上述過失后，確有悔改且各方面表現(xiàn)良好,，經(jīng)部門經(jīng)理提出,，行政辦公室核準(zhǔn)，報清總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由行政辦公室備案,，可提前撤消。

(四)過失性質(zhì)

輕微過失(第違反以下次,，給予書面警告一次);

1.一個月內(nèi)遲到三次或早退一次;

2.上,、下班不到部門簽到，或上班時間不經(jīng)允許外出;

3.上,、下班不按指定通道進(jìn)出;

4.不按規(guī)定的時間站立或站位時倚靠其它倚靠物;

5.對客人服務(wù)有按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)或見客,、見上司、同事不問候者;

6.因工作失誤，忘錄消費單者(總單金額不超過100元以內(nèi)),，并由個人賠償;

7.未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),，下班后在酒店無故逗留15分鐘以上;

8.不按規(guī)定著裝，衣著不整潔,，不佩戴工號牌;

9.擅自離開本崗位,，但尚未離開本酒店(串崗)未釀成事故;

10.違反安全操作規(guī)章制度，但尚未造成后果;

11.未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)或非工作需要走客用通道;

12.不按規(guī)定時間,、地點就餐;

13.在工作時間到衛(wèi)生間吸煙或吸流動煙;

14.未經(jīng)部門負(fù)責(zé)干部和行政辦公室同意帶親朋參觀酒店;

15.未經(jīng)部門經(jīng)理同意進(jìn)入或參觀酒店其它部門;

16.未經(jīng)部門經(jīng)理同意打私人電話或用內(nèi)線電話聊天;

17.在酒店內(nèi)行為不檢點,，如大聲喧嘩，追逐打鬧;

18.工作時間洗澡,、吃零食,、聽收音機(jī)、看書報雜志;

19.工作時間扎堆閑聊,，影響服務(wù)質(zhì)量;

20.撥弄是非,，影響員工團(tuán)結(jié);

21.擅自變更辦公室、更衣柜,，床位擅自更換鑰匙或加鎖;

22.違反銀川市政府關(guān)于建設(shè)文明城市的有關(guān)規(guī)定;

23.區(qū)域衛(wèi)生檢查不合格者;

24.私自將食品帶入酒店;

25.在酒店洗滌私人衣物或到洗衣房熨燙衣服;

26.由于工作過失,，造成酒店財物損失200元以內(nèi);

27.廚房員工穿工作擅自進(jìn)入非工作區(qū);

28.工作時間手插口袋或在客人面前手抱胸前;

29.不按規(guī)定時間關(guān)閉各種設(shè)備設(shè)施;

30.不按規(guī)定折兌浴區(qū)內(nèi)的洗浴用品;

31.了解其他員工犯有嚴(yán)重過失行為知情不報者;

32.給服務(wù)技師亂點鐘者;

33.穿便服在營業(yè)區(qū)走動者(特殊情況除外);

34.非工作需要，用內(nèi)線電話閑聊;

35.交接班事項不清楚或用品交接不完善;

36.工作區(qū)域內(nèi)存放私人物品;

37.不按規(guī)定時間開關(guān)設(shè)備或使用設(shè)備;

38.在夜間執(zhí)班時穿個人衣物執(zhí)班;

39.到員工洗澡間洗衣服,。

員工獎懲管理辦法篇三

一,、處罰和獎勵原則

(一)處罰種類分為：

1、行政處罰：告誡,、警告,、辭退。

2,、經(jīng)濟(jì)處罰：各類行政處罰附帶相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,。

①告誡：罰款5～50元;

②警告：罰款100～200元;

③辭退：只發(fā)放按出勤日計算的基本工資;

(二)獎勵種類分為：

1、行政獎勵：通報表揚(yáng),、嘉獎,、晉級。

2,、經(jīng)濟(jì)獎勵：各類行政獎勵附帶相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)獎勵,。

①通報表揚(yáng)：獎金50～100元;

②嘉獎：獎金150～300元;

③晉級：原有崗位工資晉升一級(并不代表職位變動);

二、實施細(xì)則

(一)處罰細(xì)則：

告誡過失

1)由于工作失誤或不慎,，引起客人不快的;

2)工作推諉,、懈怠，工作被動導(dǎo)致服務(wù)工作受影響;

3)在服務(wù)中漫不經(jīng)心;

4)沒有正當(dāng)理由,，未能很好的完成本職工作的;

5)工作時飲酒或睡覺;

6)為個人目的下班后在酒店逗留，影響他人正常工作的;

7)未經(jīng)許可，擅自在宿舍留宿外來人員的;

8)個人的儀容儀表沒有達(dá)到酒店要求;

9)不遵守員工宿舍規(guī)定;

10)不遵守酒店著裝規(guī)定;

11)上下班不按時打卡或簽到;

12)無故遲到或早退20分鐘以內(nèi)的;

13)工作時在工作地點以外地區(qū)游逛;

14)違反酒店禮貌規(guī)定;

15)擅自在公共場所制造噪音或有其它干擾他人的行為;

16)違反員工餐廳規(guī)定;

17)在上班時間或在員工餐廳以外的地方吃喝或嚼口香糖;

18)隨地吐痰,，亂扔廢棄物及其它不衛(wèi)生習(xí)慣;

19)不維護(hù)工作區(qū)域,，員工宿舍，更衣室等地點的衛(wèi)生;

20)未經(jīng)許可進(jìn)入非公共區(qū)域(如：廚房等);

21)報告工作時不誠實;

22)隨意使用酒店客人設(shè)施;

23)工作時干私活;

24)管理干部所管轄的直接下屬一個月內(nèi)合計3次以上告誡過失的;

25)管理干部發(fā)現(xiàn)員工過失不予糾正或隱瞞不報的;

26)管理干部的直接下屬有重大違紀(jì)現(xiàn)象的,。

員工獎懲管理辦法篇四

一,、臨時人員管理辦法

第一條目的

為使臨時人員的雇用及管理有所遵循特依人事管理規(guī)則第二條規(guī)定訂定本辦法。

第二條人員申請

各部門有臨時性工作(期間在三個月以內(nèi)),，須雇用臨時人員從事時,，應(yīng)填具“人員增補(bǔ)申請書”注明工作內(nèi)容、期間等呈經(jīng)理核準(zhǔn)外,，送人事部門憑以招雇,。

第三條雇用限制

(一)年未滿16歲者不得雇用。

(二)經(jīng)管財物,、有價證券,、倉儲、銷售及會計(除物品搬運(yùn),、整理及報表抄寫工作外)等重要工作不得雇用,。

(三)雇用期間不得超過三個月。

第四條雇用

(一)人事部門招雇臨時人員,，應(yīng)填“臨時人員雇用核定表”呈經(jīng)理核準(zhǔn)后雇用,。

(二)臨時人員到工時，人事部門應(yīng)填“雇用資料表”一份留存?zhèn)溆谩?/p>

第五條投保

在廠區(qū)工作的臨時人員應(yīng)由人事部門辦理勞保投保后,，始得入廠工作,。

第六條管理

(一)臨時人員于工作期間可請公傷假、公假,、事,、病假以及婚、喪假,，其請假期間除公傷假外均不發(fā)給工資,。

(二)臨時人員的考勤、出差比照編制內(nèi)助理員辦理,。

第七條終止雇用

臨時人員于工作期間如有不能勝任工作,，違反人事管理規(guī)則第十四、三十六條規(guī)定,，事,、病假及曠職全月合計超過4天以上，或工作期滿,，雇用部門應(yīng)予終止雇用,，經(jīng)終止雇用的臨時人員應(yīng)填具“離職申請”(通知)單”(其離職應(yīng)辦理手續(xù)由各公司訂定)經(jīng)主管科長核簽后連同胸章送人事部門憑以結(jié)發(fā)工資,。

第八條延長雇用

臨時人員雇用期滿，如因工作未完成,，必須繼續(xù)雇用時,，應(yīng)由雇用部門重填“人員增補(bǔ)申請書”敘明理由呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得雇用，并將核準(zhǔn)的增補(bǔ)申請書一份報總管理處總經(jīng)理室備查,。

第九條實施與修改

本辦法經(jīng)經(jīng)營決策委員會通過后實施,，修改時亦同。

員工獎懲管理辦法篇五

一總則

為加強(qiáng)采購工作的管理,，提高采購工作的效率,，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作,。

二采購部人員職責(zé)及管理制度

1.熱愛本職工作,，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品,，注意市場信息的積累,。

2.廉潔奉公，不徇私舞弊,，不違法亂紀(jì),，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德,。

3.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購工作,。

4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作,。

5.堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度,。

6.大項材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與,。

7.積極了解材料的短缺,、發(fā)貨、驗收等實際情況,，早知道,，早處理。

8.及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款,。

9.做到每周一小結(jié),，每月一總結(jié)，每年一審核,。

10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

三采購工作流程

采購部作為一個職能部門，在項目的具體實施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任,，采購工作的好壞,，直接影響了工程的質(zhì)量,、工期、成本,。建立高效,、實用、完善的采購工作流程是提高采購效率,，較低成本最有效的方法。在項目實施的過程中,，采購部需要生產(chǎn),、財務(wù)、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作,，每個部門之間的聯(lián)系需要一個標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃,，來提升工作效率，減少工作失誤,，為項目的順利實施做出各自的貢獻(xiàn),。

1.在項目的初始運(yùn)作階段，采購部根據(jù)項目部,、投標(biāo)部的具體要求,，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報價，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的,，更要避免發(fā)生投標(biāo)價低于實際采購價的情況出現(xiàn),。

2.項目正式運(yùn)作后，采購部應(yīng)該在第一時間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作,。生產(chǎn)計劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實際需求,，對采購部下達(dá)《材料申購單》(附表1)此單由申請人填寫，生產(chǎn)或者項目負(fù)責(zé)人簽字后生效,，一試三份,，一份申請人留存，一份發(fā)往采購部,，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地,。

3.采購部接到《材料申購單》后，根據(jù)所需材料的規(guī)格,，質(zhì)量要求,，數(shù)量，生產(chǎn)地址等實際情況,，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的3家—5家發(fā)出《材料詢價單》(附表2),。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價格后對我司的《材料詢價單》簽字，蓋公章后回傳,，簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,，需妥善保存,。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3),，同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨,。

4.供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn),。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書,。

5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量,、數(shù)量檢查,，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨,，然后填寫《材料到貨單》(附表4),，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳采購部。

6.工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,，及時通知采購部,，由采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對固定,，便于統(tǒng)一定價,，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)約運(yùn)輸成本,。

7.項目完成后,，采購部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時,，采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,，同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》，如有需要,，采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》,。由財務(wù)部根據(jù)實際情況安排付款額度。

8.供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,，財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款,。

四采購部發(fā)展規(guī)劃

原材料采購在任何一個公司都是決定生產(chǎn)、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),，早在幾年前,，資深的管理專家就提出了：采購成本降低5%企業(yè)利潤提升10%的戰(zhàn)略觀點。但是時至今日,，又有多少個公司能真正的做到這點呢?

降低采購成本不是一個短期的目標(biāo),，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo)，而是一個公司必須要規(guī)劃,、重視的長遠(yuǎn)發(fā)展策略,，是需要長期的工作經(jīng)驗的積累和公司整體的采購流程,，采購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,，來完成這一共同目標(biāo),。

我們采購部的初步計劃如下，其中的時間和工作目標(biāo)根據(jù)實際情況會作出相應(yīng)調(diào)整,，但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變

(一)在3個月內(nèi)完成采購體系的建立,，包括采購制度，工作流程,，供應(yīng)商管理等制度,。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核，每種材料確定出5—10家候選供應(yīng)商,。開始逐步實施采購工作流程。

(二)在6個月內(nèi)完善采購體系,，修正具體工作中出現(xiàn)的問題,。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)。讓采購工作流程走入正軌,，高效,，準(zhǔn)確的運(yùn)行。

(三)在1年內(nèi)建立高效的采購團(tuán)隊,，杜絕缺貨,、少貨、次品,、殘品,、送貨不及時、報驗不及時等工作失誤,，不出現(xiàn)一起由于采購工作失誤造成的公司損失,，建立完善的采購管理體系，能初步感受到采購工作流程高效,、準(zhǔn)確帶來的便利,，能看到采購成本降低帶來的實際效果。

(四)在2年內(nèi)建立起相對固定的采購團(tuán)隊和供應(yīng)商隊伍,。能切實看到由于采購成本降低而帶來的公司利潤上漲,。

(五)大膽設(shè)想：5—20xx年后，公司以自主設(shè)計,，自主研發(fā)牽頭,，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品、技術(shù)為主打,，以完善的組織結(jié)構(gòu),，人員搭配為根基,，以高效、先進(jìn)的管理體系為依托,，建立一個集研發(fā),、設(shè)計、生產(chǎn),、安裝,、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計,、施工，通信工程設(shè)計,、施工,，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司,。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。

目前起草的《采購部管理制度和工作流程》與《供應(yīng)商管理辦法》只是依據(jù)原來在工程項目公司及生產(chǎn)廠家的采購工作中所積累的經(jīng)驗做的一個現(xiàn)行的暫時性的文件,。還需要在試行的過程中不斷的發(fā)現(xiàn)問題,，修改失誤，爭取在幾個月內(nèi)修改出一套完整的,，適合公司具體情況的采購系統(tǒng)體系,。希望公司領(lǐng)導(dǎo)，各個部門同事在具體實施中,，多提寶貴意見,，指出我們工作中的不足，促進(jìn)我們采購部工作的進(jìn)步,，真正達(dá)到降低采購成本,，推動公司發(fā)展的目標(biāo).