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病案庫房管理制度篇一
二,、主食、副食分庫房存放,,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,,防止受潮霉變,。靜品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,,不得存放個人物品和雜物,。
三、做好食品數(shù)量,、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì),、發(fā)霉生蟲,、有毒有害、摻雜摻假,、質(zhì)量不新鮮的食品,無衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營者提供的食品,,未素證的靜品不得驗收入庫,。
四,、做好靜品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,,做好先進先出,易壞先用,。
五、食品按類別,、品種分架,,隔墻,、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,,同時經(jīng)常檢查,防止霉變,。
六,、肉類,、水產(chǎn)品,、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存,、帖有明顯標識。生食品,、熟食品,、半成品分柜存放,杜絕生熟混放,。
七、冷凍設備定期化霜,,保持霜?。ú怀^1cm),、氣足,。
八,、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì),、超過保質(zhì)期限的靜品,。
九,、做好防鼠,、防蠅、防蟑螂工作,。不得在倉庫內(nèi)抽煙。
病案庫房管理制度篇二
一,、庫房要由專職管理人員負責庫房物資的驗收、出入庫,、儲存,、保管等日常工作,。
二,、庫房物資實行'先進先出'的作業(yè)原則,并按物資類別決定物資的儲存方式及擺放位置。
三,、物資驗收過程中,要嚴把質(zhì)量關,不得短斤少兩,、以次充好,、以假亂真,。
四,、庫房管理人員每周對庫房內(nèi)的物資進行檢查,發(fā)現(xiàn)霉變、破損,、過期等物資要立即進行處理,。
五、每天定時對庫房內(nèi)的物資進行規(guī)范化整理,對地面,、貨架,、門窗、墻壁進行全面清潔,。
六,、每月不定期對消防設施、設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)消防隱患,要及時向相關領導匯報,進行整改處理,。
七、庫房管理人員要嚴格庫房物資進,、出庫手續(xù),嚴禁事后補辦,做到帳物相符,隨時接受單位主管或財務稽核人員的抽查。
八,、庫房要每月進行盤點,檢查貨物實存數(shù)與明細帳目是否一致,每季度要進行盤存,并填制盤存報表。
九,、庫房物資如遇貶值,、報廢,、報損,、盤盈,、盤虧等,要及時上報中心經(jīng)理,分析原因,、查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù),。未經(jīng)批準的,庫房管理人員原則上不得擅自處理。庫房管理人員禁止采取'盈時多送,虧時克扣'的違紀做法,。
十,、庫房管理人員下班離開前,應巡視庫房門窗、電源,、水源是否關閉,以確保庫房內(nèi)的物資安全。
病案庫房管理制度篇三
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,,指導和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用,。
倉庫工作人員
倉庫管理員負責物料的收料,、報檢,、入庫、發(fā)料,、退料、儲存,、防護工作;
倉庫協(xié)調(diào)員負責物料裝卸,、搬運、包裝等工作,;
采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對物料的檢驗和不良品處置方式的確定,;
1物資的驗收入庫
1.1物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對,、清點,,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫,。
1.2對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,。
1.3庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫,。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購,。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資,。
c)與要求不符合的采購物資,。
1.4因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單",。
2物資保管倉庫管理制度
2.1物資入庫后,需按不同類別,、性能,、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清,、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清,、數(shù)量清,、規(guī)格標識清。
c)四號定位:按區(qū),、按排,、按架,、按位定位,。
2.2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
2.3庫存信息及時呈報,。須對數(shù)量、文字,、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,。
3物資的領發(fā)
3.1庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),若領料單上主管或總經(jīng)理未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,,庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
3.2庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的倉庫管理制度原則,。
3.3領料人員所需物資無庫存,,庫管員應及時通知使用者,,使用者按要求填寫請購單,,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購,。
3.4任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為,。
3.5以舊換新的物資一律交舊領新,;領用的各種工具均要上工具卡,,并由領用人和總經(jīng)理簽字。
4物資退庫
4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,入庫并做好記錄和標識,。
1倉儲管理規(guī)定
1.1物料收貨及入庫
1.1.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè),。
1.1.2采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部,。
1.1.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,,沒有時需要追查,,直到拿到單據(jù)為止,,并填寫入庫單,。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任,。
1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認,。新產(chǎn)品尤其需要共同確認,。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,,以避免出錯,。
1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,,應找相應采購簽字確認,,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。
1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,,不得隨意擺放物料,,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,,特殊情況需要在xx小時內(nèi)進行整理歸位,。
病案庫房管理制度篇四
1,、食堂庫房必須專人負責,為保證食品安全,庫房隨時上鎖,除管理員外,任何人都不得擅自入庫;
2,、客房內(nèi)設置食品架,。原料分類擺設,食品原料等應離地35㎝,離墻45㎝,離棚65㎝放置;
3,、嚴格執(zhí)行出入庫制度,做好出入庫記錄;
4,、嚴禁“三無”食品及腐爛變質(zhì)的食品,、原料等入庫存放;
5,、保持庫房衛(wèi)生清潔,物品規(guī)整,保證通風良好;
6、設置防蠅,、防鼠等設施,安全有效;
7,、庫房管理人員必須穿戴工作衣、帽,佩戴有效的健康證及衛(wèi)生知識培訓證上崗工作;
8,、庫房管理工作未按上述規(guī)定操作,造成紕漏將追究庫房管理員,負責人責任,。
病案庫房管理制度篇五
檔案庫房應貫徹“以防為主,、防治結(jié)合”的原則,限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命,,便于檔案的提供利用。
一,、 檔案專用庫房箱柜、設施,、裝具及防護措施腰腹和業(yè)務部門的統(tǒng)一要求,庫房內(nèi)箱柜的擺放,、案卷的存放要從左至右,,規(guī)范有序,,有固定位置,,存取方便,并有箱柜,、檔案示意圖。
二,、 庫房設有保險裝置:做到八防:防火、防盜,、防蟲,、防鼠,、防潮,、防塵,、防曬,、防污染。滅火器要放在顯著位置,,易取易放。根據(jù)需要配備加濕器,、去濕器,、吸塵器,、空調(diào)設備和計算機等設備,。
三、 每日堅持庫房溫濕度記錄,,并采取必要措施調(diào)節(jié)庫房內(nèi)溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%,,利于提高各類檔案的保管質(zhì)量和壽命,。
四,、 每年檢查箱柜內(nèi)防蟲藥品,,及時置放,,每周進行衛(wèi)生掃除,,保持整潔,。
五,、 庫房內(nèi)外要有明顯的“嚴禁煙火”標志,,任何人不準在庫房內(nèi)吸煙,。
六,、 庫房內(nèi)非工作人員禁止入內(nèi),如工作需要進入時,,必須有檔案管理人員一同前往,。
七、 每日下班時做好安全檢查,,關窗、斷電,、鎖門,,節(jié)假日貼好封條,。
病案庫房管理制度篇六
1.1加強管理,,避免公司財產(chǎn)的流失、損壞等人為因素所造成不必要的浪費,。
1.2適用于公司采購,、租借,、受贈,、交換等方式獲得的物品的管理,。
分公司行政部負責執(zhí)行。
3.1物品入庫,。
3.1.1凡需放入行政部庫房的物資,,都需辦理入庫手續(xù)。
3.1.2需要檢測才能入庫的物品,,行政部必須協(xié)同相關部門進行檢測,檢測合格后方可入庫填寫《入庫單》,。
3.1.3所有采購物品需憑《實物資產(chǎn)申購單》,、《入庫單》、購貨發(fā)票報銷,。
3.2貨物確認:屬于收寄物資,,分公司行政部應填寫《貨物確認單》(附件1),。其中,,印刷品的貨物確認直接電郵確認即可,,其他物資必須手工填寫后由財務簽字,,傳真確認;傳真確認件作為文檔保存,。
3.3物資領用。
3.3.1物品出庫時由領用人員檢驗其完整性后填寫《出庫單》并簽字確認,。行政資產(chǎn)管理專員在《庫房物資臺帳》(附件2)中注明,。
3.3.2涉及到公司禮品的領用,具體見《禮品管理規(guī)定》,。
3.4庫房管理。
3.4.1行政部指定專人負責庫房管理,,建立《庫房物資臺帳》,在每次有物資出入庫時,,應在臺帳上填寫注明。
3.4.2每月資產(chǎn)管理專員應對庫房物資進行盤點,,每月5日前完成上月《x月庫房物資盤點報表》(附件3),,報行政經(jīng)理及行政總監(jiān)審閱。
3.4.3每個季度《x月庫房物資盤點報表》隨《實物資產(chǎn)盤點報表》報大區(qū)及總部行政部,,便于公司總體調(diào)配,。
3.4.4庫房物資應擺放整齊有序,對需要有溫度,、陽光等要求的物資應按要求擺放。
3.4.5未經(jīng)許可,,任何人不得擅自進入庫房。
3.5物資清理,。
3.5.1在每月庫房物資盤點時,,因非人為因素而損耗或損壞的或已經(jīng)不能使用的無用物資應及時清理,填寫《物資清理申請表》(附件4),,詳細寫明其損壞,、無用原因并請行政總監(jiān)簽批同意后,報財務作相關處理,,并總結(jié)其原因,以便避免造成重復損耗,。
3.5.2對于盤點中出現(xiàn)實物與《庫房物資臺帳》不符的情況,,資產(chǎn)管理專員必須查明原因,,做出相應的處理報行政經(jīng)理,經(jīng)行政總監(jiān)同意處理意見后,,進行物資清理,。
3.5.3涉及到總部發(fā)放的庫存物資清理,,必須通過總部相關管理部門同意,。如,,合同的清理需要總部商務管理部同意,宣傳彩頁的處理需要總部市場部同意等等,。
4.1《貨物確認單》,;
4.2《庫房物資臺帳》;
4.3《x月庫房物資盤點報表》,;
4.4《物資清理申請表》。
病案庫房管理制度篇七
1,、主食,、副食分庫房存放,,食品與非食品不能混放,,食品倉庫內(nèi)不得存放有毒有害物品,,不得存放個人物品和雜物。
2,、庫房每日清掃,保持庫房及貨柜貨架清潔衛(wèi)生,,經(jīng)常開窗或機械通風設備通風,,保持干燥,。
3,、做好食品數(shù)量、質(zhì)量入庫登記,,使用應遵循先進先出,易壞先用的原則,。
4、食品按類別,、品種分架,隔墻,、離地均在10cm以上整齊擺放,散裝食品及原料儲存容器加蓋密封,,同時經(jīng)常檢查,防止霉變,。
5、食品冷藏,、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍的溫度范圍要求。
6,、食品冷藏、冷凍貯藏應做到原料,、半成品,、成品嚴格分開,,不得在同一冰室內(nèi)存放,。冷藏,、冷凍柜(庫)應有明顯區(qū)分標志,宜設外顯式溫度(指示)計,,以便于對冷藏、冷凍柜(庫)內(nèi)部溫度的監(jiān)測,。食品在冷藏,、冷凍柜(庫)內(nèi)貯藏時,,應做到植物性食品,、動物性食品和水產(chǎn)品分類擺放,。
7、冷凍(藏)設備定期化霜,,保持霜薄(不超過1cm),、氣足,。
8、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,,及時發(fā)現(xiàn)和處理變質(zhì),、超過保質(zhì)期限的食品。
9,、做好防鼠,、防蠅,、防蟑螂工作,,安裝符合要求的擋鼠板;不得在倉庫內(nèi)抽煙,。
病案庫房管理制度篇八
1、庫房安全防火,,要堅持預防為主,,防消結(jié)合的原則,,要創(chuàng)建無火災,、無失盜,、無蟲鼠霉變,無差錯事故的四無庫房,,庫房消防安全管理制度,。
2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,,嚴禁使用明火,不得隨意亂接電源線,,不得使用電爐子等禁止使用的其它電器設備,。
3,、庫房內(nèi)不準存放易燃雜物,,物資存放距照明燈不得小于0.5米,。
4、非庫房人員未經(jīng)允許一律不得進入庫房,。
5,、庫管員要了解本庫物資對易碎,、易潮的物資要特別維護,,經(jīng)常保持庫內(nèi)正常的溫度,、濕度,,合理庫存,。
6,、庫管員要經(jīng)常清潔庫內(nèi)地面,、貨架,、物資的塵土,,保持庫內(nèi)干凈整齊,。
7,、庫管員下班前要關閉水,、暖,、電源的開關,鎖好門窗,消除一切不安全隱患,,上班后如發(fā)現(xiàn)庫房內(nèi)有被盜跡象,要保護現(xiàn)場,,并盡快通知經(jīng)理及相關人員處理。
8,、庫管員有維護所在區(qū)域安全秩序的義務,發(fā)現(xiàn)漏電,、漏水及可疑人員,立即報告有關部門及時處理,。
9,、庫房所備消防設施不得亂動或挪作它用,,周圍不許堆放任何物品,,并經(jīng)常檢查,,使之保持有效狀態(tài),。
10,、庫管員應熟知滅火器材的屬性,并能正確熟練地使用各種滅火器材。
一,、原材料,、成品庫房由保管員負責,。
二,、庫房要求門鎖齊全,、進出方便,,庫房鑰匙只能保管員掌握,閑人不得進入庫房,。
三、庫房的衡器必須經(jīng)常校準,,保證進貨,、發(fā)料數(shù)量準確,,防止錯進錯發(fā),。
四,、要按照分類劃片保管法的要求,,按照不同的貨物品名,,設置卡片,,按規(guī)定的區(qū)域和原料離地、離墻存放,。
五,、對直接進入車間加工的鮮活原料,,應及時加工處理,,并負責保管好未用完的原材料。
六,、要有計劃,、有安排對原材料實行先進先出原則,。
七,、保持倉庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生,。設防鼠,、防蟲蠅、防潮,、防火,、防盜等設施,保持庫內(nèi)無蟲蠅,、無蟑螂,、無蜘蛛網(wǎng),、頂不漏,、地不潮,、安全可靠,。
八,、庫管人員要堅持原則,秉公辦事,,做好原材料的建帳,、建卡工作,做到帳物相符,、憑據(jù)齊全,。由于不負責任造成虧空的,,應承擔相應的賠償責任,。
九,、嚴格執(zhí)行原材料進貨索證制度(產(chǎn)品生產(chǎn)許可證,、衛(wèi)生許可證,、防偽標識,、產(chǎn)地清真證明等證件),對不符合證件要求的產(chǎn)品,、對不符合質(zhì)量標準的原材料有責任拒收入庫,。
十、根據(jù)庫存數(shù)量,、用量,及時向采購部上報采購計劃,,確保庫存物資的充足供應。
十一,、每月底對庫房原材料進行一次盤點和結(jié)清各項帳務,若出現(xiàn)差錯責任自負,。
十二,、食品庫房杜絕存放易燃易爆,、有毒物品,。
病案庫房管理制度篇九
1、食品及其原料不能和非食品及有害物質(zhì)共同存放,。
2,、各類食品及其原料應分類,、分開擺放整齊,。
3,、各類食品及其原料要做到離地10厘米,、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上,。
4,、散裝食品應盛裝于容器內(nèi),加蓋密封并張貼標識,。
5、庫房內(nèi)應經(jīng)常通風,,保持室內(nèi)干燥清潔,。
6,、庫房門,、窗防鼠設施經(jīng)常檢查,,保證功能完好,。
7、設專人負責庫房管理,,并建立健全采購、驗收,、發(fā)放登記管理制度,。
8,、庫房內(nèi)食品及其原料應經(jīng)常進行檢查,,及時發(fā)現(xiàn)和清理過期、變質(zhì)食品及其原料,。
病案庫房管理制度篇十
酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉,、干貨倉,、蔬菜倉,、肉食倉,、冰果倉、煙酒,、飲品倉,商場部的百貨倉,、工藝品倉,、煙酒倉,、食品倉、山貨倉,,動力部的油庫,、石油氣庫,,建筑,,裝修材料倉,,管家部的清潔劑,、液,、粉,、潔具倉,,綠化部的花盆、花泥,、種子,、肥料,、殺蟲藥劑倉,,機械、汽車零配倉,,陶瓷小貨倉,,家具設備倉等等,。
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少,、大小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱,、規(guī)格,、型號,、數(shù)量等不相符時不驗收,;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,,但名稱、規(guī)格,、型號相符可按實際驗收,;
③對購進的食品原材料,、油味料不鮮不收,,味道不正不收,。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收后,,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱,、規(guī)格,、型號,、單價、單位,、數(shù)量和金額填寫驗收單,,一式四份,,其中一份自存,,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,,一份交材料會計,。
(1)驗收后的物資,除直撥的外,,一律要進倉保管,;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放,;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,,要逐項建立登記卡片,,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,,發(fā)出時按數(shù)減出,,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。
(1)對庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀,、鼠咬,,防霉爛變質(zhì),,將物資的損耗率降到最低限度,。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,,檢查實物與卡片或記賬是否相符,,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符,、賬物相符,、賬賬相符,。
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,,報庫存部門準備,;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,,準備好物品,,以便取貨人領??;
(2)發(fā)貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責,;
②領料員要填好領料單(含日期,、名稱,、規(guī)格、型號,、數(shù)量,、單價,、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨,;
③領料單一式三份,,領料單位自留一份,,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,,憑單入賬,;材料會計一份,,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā),、后進的后發(fā),。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出,。
②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出,。
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結(jié)果列明細表報財務部審核,;
(3)盤點期間停止發(fā)貨,。
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊,、全面、一目了然,;
(2)賬簿要分類設置,,物資要分品種,、型號,、規(guī)格等設立賬戶;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,,無誤后再入賬,,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,,在未弄清和更正前不得入賬,;
(4)審核驗收單,、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬,;
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,,記賬員、部門,、財務部各一份,;
(6)直撥物資的收發(fā),,同其他入庫物資一樣入賬,;
(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,,不得用來沖減材料成本,,應由財務部沖減費用;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量,、金額,、稅金,、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,,發(fā)出時按加權平均法計價;
(9)對于發(fā)票,、稅單,、檢疫費等尚未到的進口物資,,于月底估價發(fā)放,,待發(fā)票、稅單,、檢疫費等收到,、沖減估價后,,再按實入賬,,并調(diào)整暫估價,報財務部材料會計調(diào)整三級賬,;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單,、領料單等報送財務部材料會計,;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,,保證賬物相符,、賬賬相符,。
(1)倉庫檔案應有驗收單,、領料單和實物賬簿,;
(2)材料會計的檔案有驗收單,、領料單,、材料明細賬和材料會計報表,。
物品庫存量應根據(jù)酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。
堅持“凡國內(nèi)能解決的不在國外進口,,凡本地區(qū)能解決的不到外地采購”的規(guī)定,。
各項物品、商品,、原材料的采購,,必須遵守市場管理及外貿(mào)管理的規(guī)定。
計劃外采購或特殊,、急用物品的采購,,各部門知會財務部并報總經(jīng)理審批同意后,方可采購,。
凡購進物料,,尤其是定制品,,采購部門應堅持先取樣品,征得使用部門同意后,,方進行定制或采購,。
高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行,。
從國外購進原材料,、物品、商品等,,凡動用外匯的,,不論金額大小一律必須取得總經(jīng)理的批準,方予
采購,,否則財務部拒絕付款,。
凡不按上述規(guī)定采購者,財務部以及業(yè)務部門的財會人員,,應一律拒絕支付,,并上報給總經(jīng)理處理。
物品,、原材料,、物料在盤點中發(fā)生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理,。
自然溢損:
(1)物品,、原材料,、物料采購進倉后,在盤點中出現(xiàn)的干耗或吸潮升溢,,如食品中的米面及其制品,、干雜貨等,在升損率合理的范圍內(nèi),,可填制升損報告,,經(jīng)主管審查后,視“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理,;
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,,應先填制升損報告書,查明原因,,說明情況,,報部門經(jīng)理審查,按規(guī)定在“營業(yè)外收入”或“管理費”科目內(nèi)處理,。
人為溢損:人為溢損應查明原因,,根據(jù)單據(jù)報部門經(jīng)理審查,按有關規(guī)定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理,。
物品及原材料,、物料發(fā)生變質(zhì)、霉壞,,失去使用(食用)價值,,需要作報損、報廢處理,。
保管人員填報“物品,、原材料變質(zhì)霉壞報損、報廢報告表”,,據(jù)實說明壞,、廢原因,并經(jīng)業(yè)務部門審查提出處理意見,,報部門經(jīng)理或財務部審批,。
對核實并核準報損、報廢的物品,、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理,。
報損,、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,,并呈報總經(jīng)理審批,。
在“營業(yè)外支出”科目處理報損,、報廢的損失金額。
由倉管部根據(jù)餐飲部門需要,、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,,制定月度采購計劃一式四份,交總經(jīng)理審批,,然后交采購部采購,。
當采購部接到總經(jīng)理審批同意的采購計劃后,倉管部,、食品采購組,、采購部經(jīng)理、總經(jīng)理室各留一份備查,,由倉管部根據(jù)食品部門的需求情況,,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。
為提高工作效率,,加強采購工作的計劃性,,各類貨物采取定期補給的辦法。
病案庫房管理制度篇十一
1,、原料庫:餐飲業(yè)的庫房內(nèi)要分別設置主,、副食品區(qū)域。倉庫要整潔有序,、經(jīng)常保持清潔,,嚴厲灰塵或異物污染食品,應裝有精確的控制濕度,、溫度的裝置,。不得存放殺蟲劑和亞硝酸鹽等有毒有害物質(zhì)。
2,、食品保藏存放須分類分架,、離墻10厘米離地15厘米以上,以利于通風和檢查,。建卡登記,,倉庫內(nèi)食品與非食品;原料與半成品,;衛(wèi)生質(zhì)量有缺陷的食品與正常食品,;短期存放和較長時間存放的食品;具有揮發(fā)性氣味的食品和易吸收氣味的食品(如面料,、茶葉,、餅干等),均要分開存放,,腐敗變質(zhì)的食品和非食品,,不能入庫,。散裝食品要用密閉容器保存并注明品名、入庫時間,。經(jīng)常檢查庫存食品的質(zhì)量,,特別是已經(jīng)開封過的食品,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì),、發(fā)霉,、生蟲等要及時處理,同時要注意經(jīng)常檢查庫存食品的保持期,。
3,、冰箱或冰柜內(nèi)生、熟及半成品標示清楚,,冷藏,、冷凍室裝有溫度顯示裝置,冰箱或冰柜保證正常運轉(zhuǎn),。肉,、禽、水產(chǎn)類原料應貯藏在-18℃以下冷庫內(nèi),,同一室內(nèi)不得貯藏相互影響風味的原料,,冷藏室應及時除霜,定期消毒,。
4,、食品庫房應設專人管理。食品入庫前必須進行驗收,、登記,,檢查感官是否正常,是否符合索證要求,,凡不符合要求者不得入庫,。新鮮水果、蔬菜原料應存放在遮陽,、通風良好的場地,。特殊原料應根據(jù)不同要求分別貯藏。
5,、做好防霉,、防鼠、防蟲,、防塵和消毒工作,。倉庫應當經(jīng)常開窗通風、定期清理,,保持倉庫室內(nèi)干燥和整潔,。
6、倉庫應當有完善的防投毒設施,,門窗必須安裝牢固的防盜門窗,,最好有兩人管理、分別加鎖,。
1,、做好食品數(shù)量、質(zhì)量,,進,、發(fā)貨登記,做到先進先出,,易壞先用,。
2、定型包裝食品按類別,、品種上架堆放,、掛牌注明食品質(zhì)量及進貨日期。
3,、散裝易霉食品勤翻勤曬,,儲存容器加蓋密閉。
4,、肉類,、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存,。
5,、食品與非食品不混放,與消毒藥品,、有強烈氣味的物品,,不同庫儲存。
6,、倉庫經(jīng)常開窗通風,,保持干燥。
7,、冰箱,、冷庫經(jīng)常檢查定期化霜,保持霜薄氣足,。
8,、經(jīng)常檢查食品質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)食品變質(zhì),、發(fā)霉,、生蟲等及時處理,。
9、做好防鼠,、蟲,、蠅及防蟑螂工作。
10,、分工包干定期大掃除,,保持倉庫室內(nèi)外清潔。
病案庫房管理制度篇十二
集團公司庫房管理制度之相關制度和職責,,《xx集團庫房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強公司的庫房安全管理工作,,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度,。第二條適用范圍本制度適用于集團各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,,單位下屬其他機構(gòu)。
《xx集團庫房管理制度》
第一條目的:為了加強公司的庫房安全管理工作,,確保庫存物品和人員安全,,特制定本制度。
第二條適用范圍:本制度適用于集團各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,,單位下屬其他機構(gòu)的庫房部門,,應參照本制度執(zhí)行。
第三條單位行政負責人的職責:單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監(jiān)督,,負第一責任,。
第四條庫房的監(jiān)督與管理:單位辦公室對庫房安全管理工作進行監(jiān)督,負主要責任,。
第五條庫房部門職責:庫房部門負責庫房安全的自檢和執(zhí)行,。
第六條設備管理
一、設備應有專人管理,,各種設備和儀器不得超負荷和帶病運行,,要做到正確使用,經(jīng)常維護,,定期檢修,。對于不符合安全要求的陳舊設備,庫房部門應及時向單位領導反映,,進行有計劃地改造和更新,。
二、電氣設備和線路應符合國家有關安全規(guī)定,。電氣設備應有可熔保險和漏電保護,,絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護措施;潮濕場所和移動式的電氣設備,,應采用安全電壓,,電氣設備必須符合相應防護等級的安全技術要求。引進國外設備時,,對國內(nèi)不能配套的安全附件,,必需同時引進,,引進的安全附件應符合我國的安全要求,。
第七條庫房負責人為主要防火責任人,全面負責庫房的消防安全管理工作,。庫房管理部門應把庫房作為日常安全巡邏,、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn),、處置安全隱患,,防止安全事故的發(fā)生。
第八條庫房管理部門應協(xié)助庫房做好定期消防演練,,提高庫房員工消防意識,。
第九條易燃易爆物品與一般物品或化學性質(zhì)、防護滅火方法相抵觸的化學危險品,,不得同一庫房或同室存放,。
第十條原則上嚴禁各類易燃易爆、有毒有害化學用品的存放,。
第十一條庫房應當設置醒目的防火標志,,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準入庫,。
第十二條庫房內(nèi)禁止吸煙,,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火,。
第十三條人員離開時必須關掉電源,,不準加設臨時線路。
第十四條庫房應當配置相應的消防設施和滅火器材,。消防器材必須設置在顯眼和便于取用的地點,,并有明顯標識。附近不得堆放物品和雜物,,并確保任何時候都完好,、有效。
第十五條庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴禁堆放物品,。
第十六條一旦發(fā)生火災時,,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警,。
第十七條對新入職員工,、實習人員,庫房管理部門必須先對其進行安全教育培訓,,培訓合格才能準其進入操作崗位,。
第十八條對改變工種的員工,必需重新進行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗,。
第十九條堅持定期和不定期的'庫房檢查制度,。單位辦公室負責組織檢查,每季度不得少于一次,,填報《庫房檢查表》(附表1),;庫房部門每月檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》,;庫管員每周檢查不得少于一次,,填報《庫房檢查表》。同時還應實行班前班后檢查制度,。
第二十條庫房應保持清潔衛(wèi)生,,庫房管理人員應定期檢查打掃衛(wèi)生。
第二十一條庫管員應做好物資的登記和保管工作,,定期清查盤點庫存物資,,做到臺賬和實物相符,數(shù)量準確,,質(zhì)量完好,。
第二十二條下班前要關閉門窗及電源,做好安全檢查,,確保物資安全,。
第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲,、防潮等安全和衛(wèi)生措施,。
第二十四條對于長期積壓物資應當進行清理,庫管人員應向上級領導進行匯報,。積級開展廢舊物資的回收整理,,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作,。
第二十五條物品入庫時,,庫管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號,、合格證件等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量,、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù),。經(jīng)檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應退回供貨單位,,并及時向單位領導反映情況,。
第二十六條物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),憑單(出庫單)出庫,,任何時候均應嚴格按照先辦出庫手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,,嚴禁先出物資后補手續(xù),嚴禁無憑發(fā)放,。領取人和庫管員應核對物品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)放,;庫管員應準確填寫出入庫登記簿,。
第二十七條庫管員應妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,,賬,、物及出入庫單據(jù)產(chǎn)品名稱型號一致。
第二十八條庫房物資若有損失,、貶值,、報廢等情況發(fā)生,庫房部門應及時向所在單位領導匯報,。分析原因,、查明責任,按相關規(guī)定對責任人進行處理,。未經(jīng)批準的
病案庫房管理制度篇十三
1,、 食堂庫房及食品料設立庫管員專人管理,非庫房管理人員不得隨意進入,。
2,、 庫房保管員須持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,,做好保持良好衛(wèi)生習慣,。
3、 庫房建立好食品原料入,、出庫賬簿,,堅持入、出庫驗收登記制度。未經(jīng)驗收的不符合食品衛(wèi)生標準要求的食品原料嚴禁入庫儲存,。
4,、 食品原料分類、分架,、隔墻(15厘米),、離地(20厘米)安全儲存,標識明顯,。
5,、 食品出庫堅持先進先出,縮短儲存時間,,避免食品原料變質(zhì)腐爛,。
6、 建立庫存食品定期檢查,、報告制度,,經(jīng)批準及時處理過期、腐爛變質(zhì)食品原料,。
7,、 庫房環(huán)境做到防火、防盜,、防毒(包括防投毒),、防蠅、防塵,、防鼠,,確保食品原料衛(wèi)生安全。
8,、 庫房衛(wèi)生定期打掃,,儲存物品定時整理,保持干燥,、通風,、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全,。
9,、 庫房嚴禁存放有毒、有害,、易燃易爆,、化學類物品及其他任何私人物品。
10,、 庫房儲存食品原料,,因庫管員的原因造成損失,,學校追究庫管員責任。
病案庫房管理制度篇十四
廠中心庫房管理辦法中心庫房管理是提高生產(chǎn)效率,,降低廠內(nèi)各單位生產(chǎn)成本的重要環(huán)節(jié),,是按照iso9002質(zhì)量體系文件內(nèi)容,保證原材料和產(chǎn)品質(zhì)量的重要工作,。為降低成本,、保證質(zhì)量,中心庫房管理人員必須忠于職守,,認真負責,,敬業(yè)愛崗,為分廠做好服務,,嚴格把關,。
1、中心庫是廠內(nèi)各單位材料,、產(chǎn)品的統(tǒng)一管理庫,,統(tǒng)一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,。中心庫必須嚴格執(zhí)行物資紀律以及政策,、規(guī)章、制度,。
2、中心庫對各分廠,、各獨立核算單位的材料,、產(chǎn)品,分別獨立建帳,。
3,、材料的管理
3.1、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建
材料帳,,每季度決算前先行盤庫,,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤,、簽字認可后,,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份,、辦公室兩份,。
3.2、各獨立核算單位購回材料后,,由所在單位指定的材料主管人員填寫一式兩份料票,,會同中心庫管理人員點收,、入中心庫、簽字后,,一份留中心庫入帳,,一份由獨立核算單位財務入帳。
3.3,、為滿足分廠生產(chǎn)現(xiàn)場需要,,方便分廠使用,對中心庫存放不便的材料,,中心庫管理人員與分廠材料管理人員共同點收,、入庫后,可由分
廠材料管理人員領出,,分廠自存,。
3.4、各獨立核算單位用料時,,填寫一式兩份用料單,,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領取,,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,,用料單一份留中心庫結(jié)帳存查,一份交獨立核算單位財務入帳,。
3.5,、用料單必須有分廠材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務方可入帳,,對于手續(xù)不齊全的,,財務人員可拒絕入帳。
3.6,、各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,,分廠自存的材料,用料后必須在一周內(nèi)完善手續(xù),;每月底前對本月內(nèi)使用的,、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續(xù)
4、產(chǎn)品的管理
4.1,、各分廠及各分類管理獨立核算單位可自建成品帳,,每季度決算前先行盤庫,并與中心庫房對帳,,經(jīng)中心庫管理人員核對無誤,、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,,隨決算一同一式三份分別報廠財務科一份,、辦公室兩份,。
4.2、獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,,根據(jù)成品的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,,由所在單位主管人員填寫一式兩份入庫單,,會同中心庫管理人員點收、入中心庫,、簽字后,,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務入帳,。
4.3,、各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時,填寫一式兩份出庫單,,經(jīng)所在單位負責人簽字后,,向中心庫領取,出庫單一份留中心庫結(jié)帳存查,。
病案庫房管理制度篇十五
使化驗室的化學藥品質(zhì)量處于受控狀態(tài),滿足檢測工作的需要,。
本制度適用于化驗室對化學藥品各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和管理。
3.1化驗室班長負責對化學藥品和庫房安全進行管理,。
3.2按照相關采購制度負責對藥品的采購和驗收,。
3.3藥品管理人員按要求對化學藥品進行管理。
4.1化驗庫房嚴禁煙火,嚴禁無關人員進入;藥品必須按規(guī)定放置,。藥品標簽清楚牢固,。
4.2實驗室使用的化學試劑應由專人負責保管,嚴格分類安全存放,定期檢查使用和保管情況。
4.3劇毒,、致癌藥品應由兩人、專柜,、雙鎖并建立專帳保管,。領用時應有班長批準,填寫劇毒物品領用單,與負責保管人員共同到庫房按需用量稱取,登記領用日期并簽字,該試劑配制時應有兩人在場,所配溶液由領用人加鎖存放。
4.4易燃,、易爆等物品存儲庫房需具備通風,、防爆、防火,、恒壓等安全措施并保持整潔,。嚴格執(zhí)行危險物品的操作制度,嚴防撞擊、翻滾,、磨擦,做到輕裝輕放,。
4.5庫房應配備專用消防器材及滅火水拴,。設置的消防器材應經(jīng)常檢查,保證完好,并不得隨便借作它用。
4.6發(fā)生火警時,及時向公安消防部門報告,并迅速采取滅火措施,。