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檔案管理制度細(xì)則篇一

為規(guī)范養(yǎng)殖場(chǎng)檔案管理,，增強(qiáng)養(yǎng)殖場(chǎng)檔案的實(shí)用性、有效性和可追溯性,，特制定本制度,。

一、歸檔范圍

養(yǎng)殖場(chǎng)的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,；生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)資料；財(cái)務(wù)審計(jì),、會(huì)計(jì)檔案,；人事檔案；會(huì)議記錄,、決定,、通知；協(xié)議合同,、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件資料,。

二、檔案管理員的職責(zé)：

保證養(yǎng)殖場(chǎng)的原始資料及單據(jù)齊全完整,、安全保密和使用方便,。

三、資料的收集與整理

1.養(yǎng)殖場(chǎng)的歸檔資料實(shí)行“日清月結(jié)”、“季度歸檔”及“年度歸檔”制度,。

2.在檔案資料歸檔期,，由檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持,。

3.專用的收,、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔,。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入檔案室,。

四、資料的分類與歸檔

1.檔案資料的分類依據(jù)計(jì)劃類,、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)類,、財(cái)務(wù)類、人事類,、決定通知類,、協(xié)議合同類等進(jìn)行分類。

2.檔案資料的歸檔每嫉妒一次,，每年度進(jìn)行系統(tǒng)整理,。屬于平時(shí)立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

五,、檔案的借閱

1.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、總監(jiān),、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù),。

2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí),，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批,。

3.檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密,、秘密三個(gè)級(jí)別,，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽,，不準(zhǔn)外借,；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí),。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,，具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行,。

4.檔案借閱者必須做到：

①愛(ài)護(hù)檔案,，保持整潔，嚴(yán)禁涂改,。

②注意安全保密,，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄,、轉(zhuǎn)借,、遺失。

八,、檔案的銷毀

1.養(yǎng)殖場(chǎng)任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀檔案資料,。

2.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

3.凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀,；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀,。

4.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,。登記表永久保存,。

5.在銷毀檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀,。

檔案管理制度細(xì)則篇二

1,、公司各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,，由文員專職文件存檔,、注記工作。

2,、有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案,、圖則、業(yè)主及住戶資料,、管理制度,、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度、財(cái)務(wù)報(bào)告,、員工人事資料等檔案要求集中存檔,，文件柜要求上鎖，未經(jīng)主管許可,，他人不得動(dòng)用,。

3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,，做到圖有袋,、文有夾，報(bào)告類文件編目錄索引，檔案類文件有存檔文件清單及編號(hào)目錄,。

4,、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案。

5,、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職,、任職時(shí)應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù)、經(jīng)確認(rèn)后方可離任,。

6,、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份，原件存放在檔案中不得隨意使用,。

7,、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,，需經(jīng)主管書(shū)面確認(rèn),，如有違反的作泄密處理。

8,、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)情況,，對(duì)不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分。

9,、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失,、泄密的，對(duì)物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的,，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任,，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

檔案管理制度細(xì)則篇三

安全檔案的建立,、完善和管理,，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案,、消防檔案,、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等,。安全檔案的管理工作,，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況,。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）年度安全工作計(jì)劃,、部署，各種安全文件資料,。

（二）單位基本概況,，重點(diǎn)部位情況,。

（三）安全責(zé)任人、管理人,、安全員崗位職責(zé),。

（四）各種安全制度。

（五）各種安全設(shè)施,、器材情況,。

（六）其他與安全有關(guān)的情況。

（一）安全設(shè)施,、器材定期檢查記錄,，維修保養(yǎng)的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄,。

（三）安全檢查,、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄,。

（五）安全情況,、事件、事故及處理記錄,。

（六）獎(jiǎng)懲情況記錄,。

（七）其他有關(guān)安全管理的情況。

一,、立卷歸檔制度

1,、凡本單位在黨、政,、工團(tuán),、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價(jià)值的文件材料（包括文字,、統(tǒng)計(jì)數(shù)學(xué),、圖紙、相片,、錄音（像）、報(bào)表等）均屬歸檔范圍,。

2,、每年文書(shū)檔案由文書(shū)人員負(fù)責(zé)在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案,、德育檔案,、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案,、電教檔案,、圖書(shū)室檔案由負(fù)責(zé)人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作,。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交,。

3,、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理,，分類清楚,，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確,，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,，裝訂結(jié)實(shí)、美觀,，字跡工整,、清晰。

二,、檔案借閱制度

1,、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱,，如需借出,，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還,。

2,、借閱檔案，必須履行登記手續(xù),，填寫借閱登記及檔案利用效果,。

3、查閱或需摘錄機(jī)密檔案,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并在指定地點(diǎn)查閱，不得翻閱其他無(wú)關(guān)材料,。

4,、凡外單位來(lái)查閱檔案，須持單位介紹信,，并說(shuō)明查閱內(nèi)容,，年代和目的才能查閱，除特殊情況外,，一律不外借,。

5、借閱檔案必須妥善保管,，愛(ài)惜使用,，禁止私看折卷,，抽頁(yè)，隨意涂改做記號(hào),，不得擅自復(fù)制,、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理,。

6,、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案,，一律不外借,。

三、檔案保密制度

1,、嚴(yán)守有關(guān)保密守則,。

2、不隨便攜帶機(jī)密材料和檔案庫(kù)房,、箱,、廚鑰匙。

3,、不準(zhǔn)將機(jī)密材料,、內(nèi)部資料、作為廢紙出售,。

4,、提供利用秘密文件資料，嚴(yán)格按照密級(jí)規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù),。

四,、檔案室管理制度

為了加強(qiáng)檔案室管理工作，切實(shí)做到“八防”,，確保檔案的安全和質(zhì)量,，特制定本制度：

1、檔案室應(yīng)有專人專管,，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi),、開(kāi)啟。

2,、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，工作人員離開(kāi)檔案室時(shí)，要關(guān)閉門窗,，切斷電源。

3,、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進(jìn)行通風(fēng),，打掃,，保持清潔干燥，按時(shí)更換防蟲(chóng)藥品,。

4,、檔案箱排列整齊，分類存放,，每年清庫(kù)查對(duì)檔案一次,，確保檔案安全。

5,、調(diào)查檔案要嚴(yán)格履行登記手續(xù),，做到調(diào)卷登記，還卷注銷,。

五,、檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定,、移交制度

檔案統(tǒng)計(jì)：

1,、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)收進(jìn),、移出的檔案資料做到帳物相符,。

2、編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表,，提供利用檔案資料定期匯綜上報(bào),。

檔案鑒定和移交：

1、成立檔案鑒定工作小組,。

2,、根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表,，定期對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行再鑒定,，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

3,、銷毀無(wú)保存價(jià)值的檔案,，須由鑒定小組提出意見(jiàn)。登記造冊(cè),，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

（1）,、檔案建立

（一）建立健全學(xué)校各類檔案,，為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié),、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù),。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析、篩選,、立卷,、歸檔等建檔工作。

（二）學(xué)校建立檔案資料室,，由人事秘書(shū)專職管理,，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處,、總務(wù)處等行政職能部門和團(tuán)設(shè)檔案柜分別管理,。

（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案,，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立,，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立,，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆,，按班分類建立。

（2）,、檔案立卷

（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄,，進(jìn)袋入檔,。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。

（二）卷宗必須注明保存的期限,。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限,；注明“長(zhǎng)期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限,。

（三）凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，照片檔案盒,，但確有使用,、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保留,。

（3）、檔案補(bǔ)充

（一）教職工任免、考核,、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù),、調(diào)資,、入黨,、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案,。

（二）外來(lái)文件,、函件由收文員（或人事秘書(shū)）統(tǒng)一分類編號(hào)登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后,，即立卷歸檔,。

（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長(zhǎng)室,、教導(dǎo)處,、教科室、總務(wù)處,、團(tuán)支部,、少先隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí),，集中交檔案人員立卷歸檔,。

（4）、檔案轉(zhuǎn)遞

教職工因工作調(diào)動(dòng),，需要轉(zhuǎn)遞檔案,，必須按上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，文書(shū)檔案盒,，嚴(yán)密包封,，并加蓋密封章，通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞,，不得公開(kāi)郵寄或交本人自帶,。

（5）、檔案查閱

（一）校外人員來(lái)校查閱檔案,，必須持有單位介紹信,，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案,、職務(wù)檔案,；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見(jiàn),；查閱者不得將檔案材料拿出資料室,。

（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù),，會(huì)計(jì)檔案盒,，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

（6）,、檔案安全保密

（一）檔案資料室門窗要加固,，要備有消防器材，保持整潔,、干燥,，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃,、易爆,、易引鼠入室的物品。

（二）檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,，不得外泄檔案中的機(jī)密,，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,，不得亂仍亂拋,，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

1,、學(xué)校安全工作建立安全檔案,，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負(fù)責(zé),。

2,、上級(jí)主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知,、通報(bào),、講話、檢查情況記錄,、整改意見(jiàn),、措施等必須歸檔備查。

3,、學(xué)校制定的安全管理計(jì)劃各種安全管理制度,，突發(fā)安全事故應(yīng)急預(yù)案和組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。

4,、學(xué)校自查安全隱患,、整改措施,、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。

5、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查,。

6、學(xué)校和各部門及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責(zé)任書(shū),，學(xué)校和家長(zhǎng)簽訂的安全責(zé)任書(shū)都要裝訂歸檔管理,。

7,、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。

8、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度，按檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行管理,。

9、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管,，注意防盜,、防火,、防蛀、防潮濕、防遺火。

10,、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔,。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責(zé)任,。

11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認(rèn)可的證明材料,。

一,、安全檔案建立

建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析,、總結(jié)、部署,、調(diào)度學(xué)校工作和對(duì)學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確,、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此應(yīng)高度重視,，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集,、分析、篩選,、立卷,、歸檔等建檔工作。

二,、安全檔案立卷

檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料,，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋,，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求,。

三、安全檔案的保管

由專門負(fù)責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作,，確保檔案詳實(shí)有效,，便于安全工作的開(kāi)展

四、安全檔案的整理

定期對(duì)安全檔案進(jìn)行整理,，完善安全工作制度體制,，分析安全工作的不足，及早提出整改備案,。

第一條,、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,，為今后開(kāi)展工作提供參考資料和文獻(xiàn),。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案,，對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化,、制度化具有重要意義,。

第二條、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,，客觀全面地映本單位安全工作的開(kāi)展情況,。

第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé),。各部門組織開(kāi)展的安全工作必須做好記錄,，并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管,。

第四條,、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，將文件材料分門別類歸檔,。

第五條,、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長(zhǎng)期保存,。

第六條,、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：

（一）學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員；

（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度,；

（三）學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié),；

（四）學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書(shū)留底以及教職工安全工作考核情況,；

（五）有關(guān)安全工作的各類文件,；

（六）研究安全工作的會(huì)議記錄,；

（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案,、實(shí)施過(guò)程記錄等相關(guān)材料,；

（八）安全工作檢查,、隱患排查和專項(xiàng)整治的工作方案,、排查情況記錄,、治理結(jié)果記錄等,。

（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；

（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料,；

（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄,；

（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況；

（十三）心理問(wèn)題學(xué)生,、行為問(wèn)題學(xué)生,、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；

（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料,；

（十五）上級(jí)布置的各類安全工作完成情況,、上報(bào)的材料留底。

安全檔案的建立,、完善和管理,，是安全管理工作的重要組成部分,。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案,、重點(diǎn)部位檔案,、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作,，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé),。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）年度安全工作計(jì)劃,、部署,，各種安全文件資料。

（二）單位基本概況,，重點(diǎn)部位情況,。

（三）安全責(zé)任人、管理人,、安全員崗位職責(zé),。

（四）各種安全制度。

（五）各種安全設(shè)施,、器材情況,。

（六）其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：

（一）安全設(shè)施,、器材定期檢查記錄,，維修保養(yǎng)的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄,。

（三）安全檢查,、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄,。

（五）安全情況,、事件、事故及處理記錄,。

（六）獎(jiǎng)懲情況記錄,。

（七）其他有關(guān)安全管理的情況。

學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園,，下同）安全管理工作的重要組成部分,，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實(shí)具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策,、開(kāi)展工作,、實(shí)施安全工作目標(biāo)考核、研究處理問(wèn)題、追究事故責(zé)任的重要依據(jù),。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理,，規(guī)范我市各級(jí)各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理,，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,，特制定本辦法,。

一、歸檔范圍

學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況,、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè),、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練,、隱患排查和整治,、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理,、上即文和信息報(bào)送,、校車管理等方面歸類建檔。

（一）基本情況

1,、學(xué)?；厩闆r說(shuō)明。

2,、單位位置圖,。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址,、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印,、繪畫(huà)均可，附單位門牌照片）,。

單位平面圖,。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

重點(diǎn)目標(biāo)位置圖,。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置（附照片）。

3,、危險(xiǎn)物品備案登記表,。

4、備案材料（復(fù)印件）

（1）學(xué)校法人代碼證,。

（2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證,。

（3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。

（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證,。

（5）學(xué)校小賣部營(yíng)業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證,。

（6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)脾存批準(zhǔn)證書(shū),。

（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告。

（8）鍋爐檢測(cè)報(bào)告及司爐工證,。

（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

1,、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況,、安全機(jī)構(gòu)等,。

2、本單位各種安全工作制度,。

3,、安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)。上級(jí)與本單位,、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書(shū)》（簽字蓋章,，成文日期）。

4,、年度,、學(xué)期安全工作計(jì)劃、總結(jié),。

5,、學(xué)校安全工作會(huì)議。每次安全工作會(huì)議的通知,、簽到表,、材料、講話,、會(huì)議紀(jì)要,、圖片等。

6,、安全工作預(yù)案,。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi),、交通事故,、危險(xiǎn)物品事故、工程建設(shè)事故,、特種設(shè)備事故,、型活動(dòng)事故、外來(lái)侵害事故,、食物中毒事故,、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。

（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障

1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓,、滅火器,、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等）,。

2,、交通安全標(biāo)志情況（臨路學(xué)校的警示語(yǔ)、標(biāo)志,，減速帶等）,。

3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報(bào)警裝置,、電視監(jiān)控等）,。

4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍,、手電筒,、通訊工具等）。

5,、安全經(jīng)費(fèi)投入,。安全經(jīng)費(fèi)投入去向、數(shù)目,、臺(tái)帳等（有財(cái)務(wù)賬目復(fù)印件）,。

（四）安全教育、培訓(xùn)和演練

1,、上級(jí)要求開(kāi)展的專題安全教育資料,。包括上級(jí)通知、教育計(jì)劃（方案）,、過(guò)程資料（包括講稿,、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料,、宣傳報(bào)道資料等）,、總結(jié)等。

2,、學(xué)校自行組織開(kāi)展的安全教育資料,。

3、參加上級(jí)安全培訓(xùn)的資料,。

4,、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）,。

5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案,、演練過(guò)程資料,、演練記錄、總結(jié),、圖片等,。

6、學(xué)校型活動(dòng),。申請(qǐng)審批表,、組織方案、活動(dòng)記錄,、活動(dòng)總結(jié)等,。

（五）隱患排查與整改

1、安全隱患排查記錄（排查人,、排查時(shí)間,、隱患事項(xiàng)、責(zé)任人等）,。

2,、安全隱患整改記錄（整改人、整改時(shí)間,、整改事項(xiàng),、整改結(jié)果等）。

3,、隱患鑒定申請(qǐng)（視情而定）,、相關(guān)職能部門鑒定意見(jiàn)書(shū)等資料。

4,、未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料,，自身難以整改的向上級(jí)匯報(bào)的原始資料等。

（六）值班記錄和安全檢查記錄

1,、節(jié)假日和上級(jí)要求的其他重要時(shí)段的安全值班記錄,。

2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料,。

3,、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料,。

4,、學(xué)校宿舍安全檢查資料。

5,、學(xué)校其它方面的安全檢查資料,。

6,、上級(jí)安全檢查記錄。

（七）校園周邊環(huán)境治理

1,、對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況,。

2、專項(xiàng)整治,。上級(jí)要求開(kāi)展的專項(xiàng)整治資料,，每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料有上級(jí)通知、本單位工作安排（計(jì)劃,、方案）,、過(guò)程資料、總結(jié),、圖片等,。

3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè),。聯(lián)動(dòng)制度,、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議,、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料,。

（八）上即文和信息報(bào)送

1、上即文,。按級(jí)別,、時(shí)間先后分類裝入本年度市、市政府,、市教育局,、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件,。

2、安全信息員資料,，安全信息報(bào)送資料,，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。

（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）

1,、學(xué)校公務(wù)車登記表,，包括車型、車號(hào),、購(gòu)買時(shí)間,、車主信息等（含車輛照片）。

2,、接送學(xué)生專用車（含自有,、租用）登記表,，包括車型、車號(hào),、購(gòu)買時(shí)間,、核定座位、所經(jīng)路線,、是否統(tǒng)一噴涂、是否購(gòu)買承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)等（含車輛照片）,。

3,、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員）登記表，包括姓名,、性別,、身份證號(hào)、車型,、駕駛信息等,，附駕駛證復(fù)印件。

4,、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄,。

（十）其他

學(xué)校開(kāi)展的目錄中未列入但具有保存價(jià)值的安全工作資料。

二,、組檔,、立卷要求

（一）組檔要求

1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷,，長(zhǎng)期文件可用復(fù)印件代替,。

2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí),，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校,。

（二）立卷要求

1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面,。

2,、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽,，分卷有多盒分卷的,，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序。

3,、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄,，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時(shí)間順序裝訂,。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝,。

4,、所有印制材料一律用a4紙，檢查記錄用原始資料,?？捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書(shū)寫,，也可打印,。要求字跡工整、簡(jiǎn)潔,、準(zhǔn)確,，不得涂改（如有改動(dòng)，須作明確說(shuō)明）,。

5,、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾,，卷內(nèi)材料當(dāng)中,，不得有訂書(shū)釘、曲別針,、頭針等金屬物品,。

6、嚴(yán)格保密制度,，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員擴(kuò)散,。

三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）,。

四,、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

檔案管理制度細(xì)則篇四

一,、檔案工作在街辦檔案室直接領(lǐng)導(dǎo)下,，由分管的領(lǐng)導(dǎo)具體落實(shí)，由兼職檔案人員進(jìn)行管理,。

二,、實(shí)行文書(shū)處理部門立卷歸檔制度。各科室在公務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的文件材料,，均由承辦科室按文件材料形成規(guī)律,，系統(tǒng)整理好后向檔案室移交。

三,、檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一收集,、整理、保管街辦各門類和載體的全部檔案,。

四,、編輯必要的檔案參考資料,、編制各種檢索工具，積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息來(lái)源,，辦理檔案借閱,，為各部門及來(lái)訪群眾做好服務(wù)工作。

五,、各科室應(yīng)將文件材料的形成,、積累、整理工作納入經(jīng)辦人員職責(zé)范圍及檔案網(wǎng)絡(luò)人員崗位責(zé)任制,。

六,、與檔案工作有關(guān)的重要工作會(huì)議，如基建工程竣工驗(yàn)收會(huì),，以及重要儀器設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收，有關(guān)部門均應(yīng)通知檔案部門參加,。對(duì)于各部門文件材料收集不齊全的,，檔案部門不予驗(yàn)收、蓋章,，領(lǐng)導(dǎo)不簽字,，財(cái)務(wù)不報(bào)銷。

七,、對(duì)外出學(xué)習(xí),，開(kāi)會(huì)人員獲得的各類文件材料，回社區(qū)后應(yīng)將屬歸檔范圍的文件材料交檔案室,。

八,、檔案室遵照上級(jí)檔案部門的決定，對(duì)我社區(qū)檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌安排,，組織協(xié)調(diào),，制定街辦“檔案工作管理辦法”，檔案保管期限表,，檔案工作人員職責(zé)及檔案的歸檔,、保管、保密,、借閱管理,、鑒定銷毀、獎(jiǎng)懲等制度,，提高檔案科學(xué)管理水平,。

檔案管理制度細(xì)則篇五

第一條為加強(qiáng)對(duì)公司各類文件、檔案的規(guī)范管理,確保檔案保管和使用安全,提高利用效率,更好的為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),特制訂本制度,。

第二條本制度所稱的檔案是指自公司成立,在建司,、經(jīng)營(yíng),、管理工作和活動(dòng)中形成的,具有備用、備查價(jià)值的各類資質(zhì)證照,文書(shū),、公文,、公函,合同、圖紙,影像,、實(shí)物等不同形式的歷史記錄,。

第三條本制度適用于公司各部門。

第四條檔案工作的基本原則:集中統(tǒng)一管理公司系統(tǒng)檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于各項(xiàng)工作的利用,。

第五條根據(jù)公司現(xiàn)階段管理特點(diǎn)制定本制度,管理范圍暫不包括人事檔案,、會(huì)計(jì)檔案和資金類檔案,須由公司相應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)制定三類專項(xiàng)檔案的具體管理辦法,公司行政人事部具有監(jiān)督和指導(dǎo)的責(zé)任。

第六條管理模式

公司行政人事部是公司系統(tǒng)檔案工作的主要管理部門,采取總經(jīng)理直管模式,即公司檔案管理人員的工作內(nèi)容,、業(yè)務(wù)管理和考核等工作均由公司總經(jīng)理直線管理,。

第七條管理范圍。主要分為綜合類檔案和技術(shù)類檔案兩種,。

一,、綜合類檔案主要包括:行政文書(shū)、管理監(jiān)察,、經(jīng)營(yíng)管理,、營(yíng)銷策劃、計(jì)劃管理,、行政廣告和銷售合同,、資產(chǎn)、聲像,、實(shí)物等檔案;

二,、技術(shù)類檔案主要包括:各工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)和預(yù)決算檔案,以及工程管理性材料,、工程項(xiàng)目合同,、施工中形成的技術(shù)文件材料和竣工技術(shù)文件等檔案。

第八條重要檔案基本管理要求

合同造價(jià)部,、招投標(biāo)采購(gòu)部,、總工室、工程部和營(yíng)銷策劃部等專業(yè)性很強(qiáng)的部門必須設(shè)置專門的檔案室或檔案柜,并設(shè)專職人員保管,其它部門根據(jù)管理需要設(shè)兼職檔案管理員,。

第九條檔案管理部門(行政人事部)主要職責(zé)

一,、貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料歸檔和檔案保管,、利用,、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度,確定公司系統(tǒng)全宗編號(hào)原則和檔案分類體系;

二,、統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)公司檔案的收集,、整理、保管,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作,加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè);

三,、監(jiān)督落實(shí)同步歸檔制度,指導(dǎo)各部門文件材料的收集,、積累、整理和歸檔工作;

四,、維護(hù)檔案的完整和安全,做好安全防范,、修復(fù)和保護(hù)工作;

五、推行公司系統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè),。

第十條檔案歸檔范圍及歸檔時(shí)間

一,、對(duì)于公司規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,向公司行政人事部移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有、拒絕移交;

二,、必須嚴(yán)格按照歸檔時(shí)間進(jìn)行歸檔,。如無(wú)正當(dāng)理由延遲歸檔者,將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行失職問(wèn)責(zé)。

第十一條歸檔要求

一,、歸檔專業(yè)技術(shù)要求

(一)歸檔的文件原則上一律為原件,凡有原件的文件,不能以復(fù)印件歸檔。傳真紙不能直接歸檔,要盡量追加原件,必要時(shí)存復(fù)印件并加蓋紅章注明原件存放處;

(二)歸檔的文件材料應(yīng)對(duì)照歸檔范圍完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)收集,工程技術(shù)類檔案應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整;

(三)文件書(shū)寫和載體材料應(yīng)能耐久保存,文件材料整理符合規(guī)范,。歸檔的電子文件,應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存;

(四)聲像類、實(shí)物類檔案要清晰完整,符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),并按歸檔要求提供拍攝內(nèi)容,、時(shí)間,、背景、作者等信息,。

二,、相關(guān)工作要求

(一)如因工作需要不能及時(shí)歸檔的,應(yīng)主動(dòng)向公司行政人事部備案,并安排專人妥善保存,待使用完畢后立即歸檔;

(二)原則上,檔案取得后未存檔之前,部門人員不得先行使用,否則,如因此項(xiàng)原因?qū)е碌臋n案遺失、損壞等,一律對(duì)當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人失職問(wèn)責(zé)嚴(yán)肅處理;

(三)新成立公司,在取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證、公司章程和印章印模后3個(gè)工作日內(nèi),必須將上述內(nèi)容的原件存公司行政人事部,。

第十二條檔案立卷

一,、立卷原則

綜合檔案按性質(zhì)、類別、年限,、重要程度和文件材料的自然形成規(guī)律,當(dāng)年立前一年的卷,并預(yù)立當(dāng)年的卷,。技術(shù)檔案立竣工工程卷,在建工程資料要整理成冊(cè);

二、立卷時(shí)間:綜合檔案立卷時(shí)間為每年年末或次年年初,。技術(shù)檔案在該項(xiàng)目開(kāi)發(fā)報(bào)建工作完成后立即開(kāi)始立卷,該工程項(xiàng)目完工后45天內(nèi)完成組卷工作;

三,、各部門專兼職資料管理員應(yīng)注重日常收集和整理,按照歸檔范圍督促部門人員及時(shí)歸檔,并做好檔案預(yù)立卷工作。

第十三條檔案移交

一,、檔案對(duì)外移交要求:按照政府規(guī)定辦理檔案對(duì)外移交時(shí),須上報(bào)公司總經(jīng)理審批,。凡政府部門批復(fù)的文件及附圖,在政府有關(guān)部門需回收時(shí),公司行政人事部須留存復(fù)印件備查。

二,、公司內(nèi)部移交要求:

(一)行政人事部接收檔案時(shí),應(yīng)根據(jù)移交目錄,與移交人共同逐頁(yè)清點(diǎn),雙方在每一頁(yè)都要簽名確認(rèn),。對(duì)重要、機(jī)密類的案卷,更需要仔細(xì)核對(duì),經(jīng)查驗(yàn)無(wú)誤方可辦理簽收手續(xù),。(檔案移交登記表格式見(jiàn)附表一)

(二)全部移交手續(xù)辦理完畢后,移交部門和行政人事部經(jīng)理均簽署“同意”意見(jiàn),并加蓋部門印章,檔案移交工作視為完成,移交中的所有記錄均須存檔,。

三、對(duì)調(diào)出,、離職等人員,在辦理調(diào)離手續(xù)前,必須清還檔案,。沒(méi)有行政人事部經(jīng)理簽字,不得辦理調(diào)離手續(xù)。

四,、電子檔案管理(略)

第十四條檔案借閱基本程序

僅在檔案室查閱一般數(shù)據(jù)和信息,辦理普通登記手續(xù)即可,查閱重要密級(jí)資料,須按借閱管理權(quán)限呈公司總經(jīng)理簽字同意,且必須在檔案室當(dāng)場(chǎng)查閱后歸還,不得私自帶出復(fù)印,。(檔案查詢審批表見(jiàn)附表二)

第十五條檔案借閱事項(xiàng)規(guī)定

一、借閱檔案必須按時(shí)歸還,并及時(shí)辦理清戶手續(xù),。逾期無(wú)法歸還應(yīng)提前辦理延期使用手續(xù);(檔案借閱審批表見(jiàn)附表三)

二,、借閱檔案最長(zhǎng)應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)歸還,一次性借閱時(shí)間超過(guò)10天以上,須上報(bào)公司總經(jīng)理審批;

三、借閱者必須保證原樣歸還所借的檔案資料,而且完整無(wú)損,不得拆散,、抽換,、圈點(diǎn)、劃線,、涂改或作其它任何標(biāo)記;

四,、嚴(yán)格遵守保密制度,妥善保管所借檔案,做到不丟失不泄密;

五、涉及根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示開(kāi)展具有查處辦案性質(zhì)的工作,檔案,、資料借閱須上報(bào)公司總經(jīng)理審批各檔案室即可辦理;

六,、新入職和未轉(zhuǎn)正的員工,原則上不允許借閱檔案原件。如因工作需要,須報(bào)公司總經(jīng)理簽字同意;

七,、節(jié)假日前和工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)歸還檔案;

八,、借閱的檔案,一旦發(fā)生損壞、丟失或失密,應(yīng)立即向公司行政人事部報(bào)備,按公司規(guī)定失職問(wèn)責(zé)處理;

九,、密級(jí)檔案材料和已立卷的文件,原則上不借出,如確因工作需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意方可借出;

十,、外單位借閱檔案,應(yīng)持蓋有該單位公章的介紹信,寫明借閱內(nèi)容,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),由相關(guān)部門人員帶領(lǐng)方可借閱;

十一、實(shí)物檔案一般不外借,聲像檔案只能以復(fù)制件提供利用。

第十六條檔案資料借閱規(guī)定

一,、公司絕密類的檔案一律不得復(fù)制;

二,、復(fù)印完畢須注明用途,根據(jù)情況加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效”印章。

第十七條檔案密級(jí)確定與管理

公司檔案密級(jí)分為絕密,、機(jī)密和秘密三類,。(密級(jí)事項(xiàng)劃分表見(jiàn)附表四)。密級(jí)檔案保管要求如下:

一,、未經(jīng)具備相應(yīng)管理權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;

二,、查閱機(jī)密檔案資料,只能在閱覽室內(nèi)查閱;

三、屬于公司秘密的.文件,、資料和其它物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷毀,必須由專人負(fù)責(zé)執(zhí)行,采用電腦技術(shù)存取,、處理、傳遞的公司秘密由各部門負(fù)責(zé)保密;

四,、須在設(shè)備完好的保險(xiǎn)裝置中保存密級(jí)檔案,且檔案室內(nèi)門,、柜應(yīng)做到隨開(kāi)隨鎖;

五、檔案室的檔案材料要定期清查,做到帳物相符,。發(fā)現(xiàn)失密,、竊密情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司總經(jīng)理,查明情況嚴(yán)肅處理;

六、不準(zhǔn)在私人交往,、通信、網(wǎng)絡(luò)中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密;

七,、檔案屬下列情況之一者,不與開(kāi)放利用:

(一)涉及公司商業(yè)機(jī)密;

(二)涉及公司專利或技術(shù)秘密;

(三)涉及公司員工個(gè)人隱私;

(四)檔案形成部門規(guī)定限制使用,。

第十八條檔案統(tǒng)計(jì)

公司行政人事部應(yīng)在每年年終對(duì)檔案的收進(jìn)、移出,、整理,、鑒定、保管數(shù)量和狀況,、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。統(tǒng)計(jì)工作必須做到實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,務(wù)必確保提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,符合客觀實(shí)際,不得虛報(bào)、瞞報(bào),、漏報(bào)和偽造,。(檔案材料歸檔數(shù)量統(tǒng)計(jì)表格式見(jiàn)附表五)

第十九條檔案室設(shè)置及管理規(guī)定

一、公司應(yīng)設(shè)置獨(dú)立的檔案室,并保證檔案室安全。檔案室由專人管理,無(wú)關(guān)人員一律不許進(jìn)入檔案室,。檔案管理員離開(kāi)檔案室要隨時(shí)關(guān)好門窗,確保檔案安全;

二,、檔案室應(yīng)按照“十防”進(jìn)行管理,即防光、防水,、防火,、防塵、防蟲(chóng),、防有害氣體,、防高溫、防潮,、防霉,、防盜,盡可能全面妥善保管好各類檔案,并定期檢查、通風(fēng);

三,、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與檔案無(wú)關(guān)的物品,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)防火災(zāi);

四,、定期對(duì)檔案室進(jìn)行檢查,每半年進(jìn)行一次全面盤查,對(duì)檔案室設(shè)施、案卷數(shù)量和案卷排列,、損壞情況等做好記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施,。

第二十條檔案鑒定與銷毀流程

檔案一經(jīng)立卷、歸檔,未經(jīng)鑒定,未報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得擅自銷毀,。檔案鑒定工作由公司行政人事部經(jīng)理組織,行政人事部與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組,。

一、檔案鑒定要求

(一)經(jīng)鑒定小組鑒定后仍無(wú)法確定其保存價(jià)值時(shí),應(yīng)繼續(xù)保存至次年再進(jìn)行鑒定;

(二)技術(shù)檔案鑒定時(shí),需附工程技術(shù)部門的專業(yè)意見(jiàn);

(三)鑒定小組不能單純地從保管期限,、年代或名稱判別其價(jià)值,要從公司利用的角度綜合衡量后提出存,、毀意見(jiàn)。

二,、檔案銷毀規(guī)定

(一)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,由公司行政人事部負(fù)責(zé)妥善安排,不得作其它用途或當(dāng)作廢紙出售;

(二)銷毀檔案須有至少兩名監(jiān)銷人,。監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真復(fù)核所銷毀檔案。銷毀完畢須在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,監(jiān)銷人分別在銷毀清冊(cè)上簽字;

(三)檔案室應(yīng)及時(shí)做好檔案整理,、檢索工具調(diào)整等工作,。檔案鑒定過(guò)程中形成的鑒定工作申請(qǐng)、報(bào)告,、銷毀清冊(cè)等材料應(yīng)立卷歸檔,、長(zhǎng)久保存。

第二十一條檔案保管期限

檔案按其價(jià)值確定保管期限為永久,、長(zhǎng)期和短期等,公司各類檔案具體保管期限見(jiàn)相關(guān)文件管理規(guī)定,。

第二十二條公司行政人事部每半年一次對(duì)公司和各部門的檔案管理工作進(jìn)行全面檢查,對(duì)于在檔案管理過(guò)程中做出成績(jī)和貢獻(xiàn),或者進(jìn)步非常突出的部門或個(gè)人,整理相關(guān)材料上報(bào)公司總經(jīng)理,給予相應(yīng)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十三條罰則

一,、工作不負(fù)責(zé)任,未認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司及檔案管理工作要求,導(dǎo)致檔案管理工作混亂,根據(jù)實(shí)地檢查情況,對(duì)于檔案管理人員給予相應(yīng)行政和經(jīng)濟(jì)處分,。

(一)檔案保管期限內(nèi),檔案嚴(yán)重缺失,或因管理,、使用不當(dāng),造成檔案材料損壞、遺失等;

(二)未根據(jù)公司統(tǒng)一制度規(guī)定制定檔案管理細(xì)則,導(dǎo)致工作流程不清晰,關(guān)鍵環(huán)節(jié)工作失控等;

(三)未按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行歸檔,、借閱,、移交、銷毀等各項(xiàng)工作流程規(guī)定,未經(jīng)批準(zhǔn),檔案管理人員擅自外借檔案材料等;

(四)未按照公司統(tǒng)一全宗編號(hào)規(guī)定編排目錄,立卷歸檔不及時(shí),且目錄與內(nèi)容嚴(yán)重不符等;

(五)未組織專兼職檔案資料管理人員培訓(xùn)學(xué)習(xí),導(dǎo)致公司整體管理水平偏低,各項(xiàng)檢查嚴(yán)重不達(dá)標(biāo)等;

(六)專兼職管理員態(tài)度不端正,工作責(zé)任心不強(qiáng),未按要求管理本部門的檔案資料,經(jīng)檢查管理混亂等,。

二,、因管理或使用不當(dāng),違反公司檔案保密規(guī)定,造成檔案(保密)信息外泄;或者未經(jīng)允許,私自將檔案材料抄錄、復(fù)制與轉(zhuǎn)借他人等情況,公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性給予相應(yīng)處分,。

第二十四條本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行,。

附表:一、《檔案移交登記表》

二,、《檔案查詢審批表》

三,、《檔案借閱審批表》

四、《公司密級(jí)事項(xiàng)劃分表》

檔案管理制度細(xì)則篇六

為規(guī)范人事檔案管理工作,，提高檔案管理水平,，有效的保護(hù)和利用檔案，使之科學(xué)化,、規(guī)范化,、制度化，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中充分發(fā)揮人事檔案的作用,，更好地為怡通集團(tuán)各項(xiàng)工作服務(wù),，特制定本管理制度。

人事檔案工作是集團(tuán)組織人事工作的重要組成部分,，也是集團(tuán)檔案工作的重要組成部分,。它是為貫徹執(zhí)行集團(tuán)戰(zhàn)略、方針,、政策服務(wù)的,，是選賢舉能，知人善任,，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用員工的重要依據(jù),。

本制度適用于怡通集團(tuán)總部及其各子公司。

集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的職責(zé)――

a,、負(fù)責(zé)制訂,、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范,；

b,、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；

c,、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會(huì)成員的人事檔案管理工作,；

d,、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)各子公司、部門的員工人事檔案管理工作,；

e,、負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的員工人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。

集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的義務(wù)是指導(dǎo)各子公司按本制度要求建立規(guī)范的檔案管理程序,、規(guī)范檔案管理行為,。

各子公司行政部門人事檔案管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理,；負(fù)責(zé)管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作,。

：人事檔案一式兩套（原件由各子公司行政部保管、復(fù)印件由集團(tuán)人事部統(tǒng)一管理）,，是由歷史地,、全面地反映員工情況的有關(guān)材料構(gòu)成，主要有如下幾類：

a,、履歷材料（包括個(gè)人的簡(jiǎn)歷資料,、學(xué)歷、資格證等）,；

b,、考核、考察材料,；

c,、獎(jiǎng)勵(lì)及處分材料；

d,、培訓(xùn)記錄及外訓(xùn)協(xié)議等材料,；

e、勞動(dòng)合同,、保密協(xié)議,、錄用、任免,、聘用,、離職材料；

f,、其他可供企業(yè)用人參考的資料,。

：各子公司行政部門必須按照oa管理系統(tǒng)中的員工編號(hào)（即：工號(hào)）進(jìn)行編號(hào)，每100個(gè)檔案做一個(gè)標(biāo)記,，方便查找,。

由其他單位轉(zhuǎn)入的員工檔案，按照轉(zhuǎn)入單位的編號(hào)更換編號(hào)（轉(zhuǎn)出單位辦理離職手續(xù)）,。

：日常收集員工履歷表,、試用期考評(píng)表,、各種獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)任免,、崗位/待遇調(diào)整表,、續(xù)簽合同等材料。

各子公司人事檔案管理人員必須在每次招聘結(jié)束后的七日之內(nèi)（試崗期結(jié)束）,，必須將新進(jìn)員工的人事檔案收集,、整理并進(jìn)行歸檔。

日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi),，將將新進(jìn)員工的人事檔案收集,、整理并進(jìn)行歸檔。

：各子公司行政部門的人事專員在以下幾個(gè)時(shí)段特別需要做好人事檔案資料的歸檔工作,。

新員工報(bào)到后,，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件,、資料后,，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面右上方書(shū)寫上檔案袋編號(hào)（口取紙）,、員工姓名,、性別。結(jié)束試崗期后的三個(gè)工作日之內(nèi),，將以下檔案,、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》（必須要有面試評(píng)價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署）；⑵ 身份證（雙面都印在同一頁(yè)上,，a4紙）,、學(xué)歷證、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件,；

員工結(jié)束七天試用期后的三個(gè)工作日之內(nèi),，將以下檔案、證件和資料進(jìn)行再次歸檔：

（1）《許昌怡通集團(tuán)應(yīng)聘人員求職表》（必須要有面試評(píng)價(jià)表及審批人意見(jiàn)簽署）,；

⑵ 身份證（雙面都印在同一頁(yè)上,，a4紙）、學(xué)歷證,、學(xué)位證及其他相關(guān)資質(zhì)證件的復(fù)印件

員工轉(zhuǎn)正手續(xù)完成后,，各級(jí)人力資源部門人事專員必須將以下資料收集齊后，歸入該員工的檔案袋：該員工的《應(yīng)聘求職表》,、《試用期考評(píng)表》《勞動(dòng)合同》,、《保密協(xié)議》；

各級(jí)人力資源部門,，在完成員工調(diào)動(dòng)手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)將員工調(diào)動(dòng)手續(xù)資料裝入該員工的檔案內(nèi),，具體的資料有：《崗位/待遇調(diào)整表》；⑵,、《工作交接表》,；

⑶、《文件檔案資料移交明細(xì)表》,、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》,、《客戶資料移交明細(xì)表》、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》,；

各級(jí)人力資源部門人事專員,，在辦完員工離職手續(xù)的三個(gè)工作日內(nèi)，將離職相關(guān)資料裝入該員工的檔案內(nèi),，必須裝入的資料有：該員工的書(shū)面離職申請(qǐng)書(shū),；《離職清算表》⑶、《離職申批表》,；

⑷,、《員工離職工作移交表》；

⑸,、《文件檔案資料移交明細(xì)表》,、《物品資產(chǎn)移交明細(xì)表》、《客戶資料移交明細(xì)表》,、《待辦工作（事宜）移交明細(xì)表》,。

每年一季度按公司檔案管理辦法對(duì)上一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷,。人事檔案的收集范圍：本管理制度第三章中所列的檔案內(nèi)容涉及的相關(guān)材料,。

：在整理過(guò)程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料,。

：凡借用人事檔案,，必須填寫《人事檔案借閱登記表》，由人力資源部門的負(fù)責(zé)人核實(shí)理由,，經(jīng)企業(yè)管理部領(lǐng)導(dǎo)簽批后,，方可借出，借出的檔案必須在7天內(nèi)歸還,，如確因工作需要,，可辦續(xù)借手續(xù)。

借閱檔案的人員,，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管,，不得遺失、泄密和污損,，不準(zhǔn)抽換,、折卷和轉(zhuǎn)換,，不得復(fù)印。

： 人事檔案的移交分為人事檔案移交和人事檔案管理人員工作變動(dòng)移交兩種,。

：凡是公司的員工（正式員工,、試用員工和臨時(shí)員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本,，根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定,。

：檔案管理人員應(yīng)具有良好的思想素養(yǎng)，按受過(guò)正規(guī)的檔案管理培訓(xùn),，在工作中須嚴(yán)格遵守保密制度,。

：不得擅自處理或銷毀檔案材料，應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷毀,。

集團(tuán)人事部定期或不定期地對(duì)各子公司的人事檔案管理工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo),，檢查中凡發(fā)現(xiàn)不按照以上規(guī)定予以辦理執(zhí)行的，視情節(jié)輕重,，處罰人事檔案管理員50―200元,，其所屬各子公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任，處罰100―200元,。

各子公司人事檔案管理人員是定崗管理,，凡與原人事檔案管理人員的變動(dòng)（包括換崗、離職,、增減其他工作量）的,，必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,，否則直接處罰當(dāng)事人50―200元,，各子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任，處罰50―200元,。

員工對(duì)本人或他人的獎(jiǎng)懲在以事實(shí)為依據(jù)的前提下可以越級(jí)投訴,，也可以直接投訴到集團(tuán)人事部。

受到投訴的獎(jiǎng)懲在抽查時(shí)可暫停,，待調(diào)查清楚后再予以處置,。

1、投訴調(diào)查結(jié)果屬實(shí)的,，撤消原獎(jiǎng)懲決定,，可以對(duì)員工投訴他人獎(jiǎng)懲的進(jìn)行表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。

2,、投訴調(diào)查結(jié)果不屬實(shí)的,，維持原獎(jiǎng)懲決定，并對(duì)投訴員工進(jìn)行教育，要規(guī)范其行為和思想,，注重事實(shí),；若純屬造謠生事的，可以對(duì)投訴員工予以行政記過(guò)處罰,。

本制度最終解釋權(quán)歸集團(tuán)企業(yè)管理部,。

本制度從下發(fā)之起實(shí)施。

日期：20 年 月 日申請(qǐng)單位申請(qǐng)部門申請(qǐng)人借用查閱人事檔案事由借用查閱人事檔案內(nèi)容被查閱

單位部門被查閱人查閱檔案編號(hào)查閱部門經(jīng)理意見(jiàn)被查閱部門經(jīng)理意見(jiàn)人事部領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)企業(yè)管理部部長(zhǎng)意見(jiàn)序號(hào)日期時(shí)間檔案借閱人信息檔案歸屬人信息歸還日期歸還時(shí)間檔案保管人單位/部門借閱人單位被借閱人檔案編號(hào)

需調(diào)動(dòng)檔案信息1,、2、3,、4,、5、6,、7,、8、手續(xù)會(huì)簽檔案調(diào)出單位檔案管理員檔案調(diào)出檔案人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字檔案調(diào)入單位檔案管理員檔案調(diào)入檔案人力資源部門負(fù)責(zé)人簽字集團(tuán)人事部領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)企業(yè)管理部部長(zhǎng)意見(jiàn)

檔案管理制度細(xì)則篇七

1,、技術(shù)檔案管理各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊(cè),編制目錄,專人管理及制訂借用制度,。

技術(shù)檔案一般可分成四類:物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料,。

1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙,、使用說(shuō)明書(shū),、工具書(shū)、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管,。

1.2文件,、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛(ài)惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員,。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借,。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。

除圖書(shū)外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈,。

重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀,。

1.6借閱圖書(shū)每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。

借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù),。

圖書(shū)不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有,。

1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁(yè),、亂畫(huà),、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡,。

為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè),。

現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地,、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率,。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造,、報(bào)廢的主要依據(jù),。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符,。

3用戶設(shè)備檔案卡物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。

這有利于掌握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解,。

4質(zhì)量記錄《設(shè)備檔案卡》ed-tb-0309-113《設(shè)備編號(hào)法則》

檔案管理制度細(xì)則篇八

一,、醫(yī)院所有文件、信函,、簡(jiǎn)報(bào)及其它資料等,，統(tǒng)一由辦公室專人實(shí)行歸檔規(guī)范管理。

二,、醫(yī)院收文程序是：各科室在接收到相關(guān)文件（含外出開(kāi)會(huì)）時(shí)必須先交辦公室,，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一登記、編號(hào),，呈送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)閱批,，不得遺漏、延誤和丟失,。文件傳閱完畢后,，統(tǒng)一由辦公室保存，相關(guān)科室保存復(fù)印件,。

三,、醫(yī)院發(fā)文程序是：各承辦科室根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)起草文件，文件起草后,，按報(bào)批程序報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),、院長(zhǎng)簽發(fā)。擬文科室必須按照領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)稿認(rèn)真校對(duì)后交辦公室把關(guān),，并統(tǒng)一編號(hào),，統(tǒng)一印制。凡未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或院長(zhǎng)簽發(fā)的文件,，辦公室不予編號(hào),；文件印制必須規(guī)范、清晰,、整潔,，蓋章后,，要連同簽發(fā)稿、附件等一式三份入檔保存,。

四,、擬文科室要注重提高公文質(zhì)量，格式規(guī)范,，字跡工整,，確保公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。各科室的文件要妥善保管,，不得隨意丟放,。印制涉密文件、材料過(guò)程中形成的廢頁(yè),、廢件應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)科室及時(shí)銷毀,。

五、辦公室要對(duì)所有文件,、檔案及各種資料在年底時(shí)分類登記,、整理裝訂,、入檔保存,。外出開(kāi)會(huì)或從上級(jí)機(jī)關(guān)帶回的文件，及時(shí)交辦公室專人進(jìn)行登記入檔保存,。未經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)允許,，各股室不得擅自復(fù)印、摘印涉密文件和資料,。

六,、外單位查閱檔案資料時(shí)，須說(shuō)明查閱的范圍及用途,，經(jīng)院長(zhǎng)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,。本單位人員查閱文件檔案時(shí)，要通過(guò)辦公室查閱,，閱后及時(shí)歸檔,。

七、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,。各種秘密文件,、檔案、統(tǒng)計(jì)資料,、編制信息,、會(huì)議記錄等，都由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,，保守秘密,。需銷毀的文件資料,，要進(jìn)行清理登記，通過(guò)一定方式徹底銷毀,。

八,、對(duì)違反保密紀(jì)律，丟失文件檔案造成失密,、泄密的人員,，給予批評(píng)教育。情節(jié)嚴(yán)重的,，建議給予黨紀(jì),、政紀(jì)處分，故意泄密造成嚴(yán)重后果的,，要追究其法律責(zé)任,。

檔案管理制度細(xì)則篇九

1.本局所有檔案由檔案室統(tǒng)一存檔管理，各股室每年所形成的各種文件,、資料,，由各科室按照歸檔要求，在次年4月底前送檔案室組卷保管,。

2.檔案室對(duì)各股,、室移交的各種檔案、資料,，要辦好移交,、接收手續(xù)。

3.檔案室對(duì)于集中保管的檔案,，要統(tǒng)一編制檢索目錄,、案卷目錄等，做到科學(xué)保管,、存放有序,、查找方便。

4.對(duì)存放的檔案,，要做到“六防三無(wú)”,，確保檔案的質(zhì)量和絕對(duì)安全。

5.檔案管理要嚴(yán)格遵守保密守則,，無(wú)關(guān)人員不得隨意進(jìn)出檔案室,。查閱檔案資料，需按有關(guān)查閱規(guī)定辦理,，并進(jìn)行登記,。在查閱時(shí)必須有檔案管理人員在場(chǎng)，并在檔案室內(nèi)查閱,，不得翻閱無(wú)關(guān)資料,。如確需把檔案帶離檔案室或復(fù)印的,，應(yīng)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意，并辦理好借閱手續(xù),。

6.檔案鑒定,、銷毀按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7.檔案室管理人員因故變動(dòng)或離職時(shí),，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下向新的檔案室管理人員辦理移交手續(xù),。

檔案管理制度細(xì)則篇十

1、收集：負(fù)責(zé)收集,、接受本機(jī)關(guān)文書(shū),、專業(yè)、科技,、會(huì)計(jì)檔案及文件資料,，要求門類齊全，對(duì)本機(jī)關(guān)的全部檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,。

2,、整理：分類、卷內(nèi)排列準(zhǔn)確,，編號(hào)無(wú)誤,，裝訂整齊美觀。

3,、保管：維護(hù)檔案安全,，做到不失密,、不泄密,，切實(shí)做好防火、防水,、防盜,、防蟲(chóng)、防塵,、防潮,、防曬、防高溫,、防鼠,、防破壞“十防“工作，采用先進(jìn)的保護(hù)設(shè)備和保護(hù)技術(shù),，延長(zhǎng)檔案壽命,，對(duì)破損和變質(zhì)檔案要及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。定期對(duì)庫(kù)房保存檔案的狀況進(jìn)行全面檢查,。

4,、鑒定：判定檔案材料的存毀與取舍,，重點(diǎn)保護(hù)有長(zhǎng)久保存價(jià)值的檔案，對(duì)無(wú)保存價(jià)值的檔案予以銷毀,。

5,、統(tǒng)計(jì)：對(duì)庫(kù)房檔案的數(shù)量進(jìn)行登記與統(tǒng)計(jì)（包括總藏量、收進(jìn),、移出,、整理、鑒定與銷毀的登記與統(tǒng)計(jì)）,。檔案人員情況統(tǒng)計(jì),、檔案設(shè)施、經(jīng)費(fèi),、信息反饋登記與統(tǒng)計(jì),，對(duì)登記和統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析。

6,、檢索工具：做好案卷文件目錄,、分類目錄、人物卡片的輸入工作,。

7,、編研：匯編檔案文集（全宗說(shuō)明、大事記,、組織沿革,、基礎(chǔ)數(shù)字匯集），編寫檔案參考資料及編輯公安史志,、年鑒,。、

8,、利用：明確服務(wù)方向,，端正服務(wù)態(tài)度，掌握檔案資源信息和檔案需求信息,，掌握利用工作的規(guī)律,，不斷改進(jìn)利用工作，加強(qiáng)檔案利用宣傳,，擴(kuò)大檔案工作影響,，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，為維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定工作服務(wù),。

檔案管理制度細(xì)則篇十一

為了規(guī)范工程文件資料管理,，明確工程中有關(guān)文件資料的范圍、接收,、分發(fā),、回收,、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責(zé),，確保各有關(guān)方均能及時(shí)獲得,，順利進(jìn)行工作，以利工程建設(shè)和竣工移交,，特制定本資料管理制度,。

本管理制度適用于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的全過(guò)程（前期、中期,、后期）,。

1、負(fù)責(zé)本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理,。

2,、負(fù)責(zé)工程施工組織設(shè)計(jì)、施工方案,、環(huán)境控制措施等文件的初審,、督促實(shí)施，以及相關(guān)文件的歸檔管理,。

3,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)中工程文件資料的收集、積累和完整,、準(zhǔn)確地掌握工程施工的情況,，以及竣工資料的收集、整理,。

4,、管理好領(lǐng)用的工程文件，回收,、整理,、移交文件,。

5,、負(fù)責(zé)施工單位、監(jiān)理公司,、質(zhì)檢單位等的相關(guān)工程文件,，進(jìn)行回復(fù)、收集,、歸檔,。

6、負(fù)責(zé)本公司總工辦,、施工單位等相關(guān)部門文件資料的收集,、傳遞,、回復(fù)、歸檔,。

一,、文件資料的接收、分發(fā)

1,、對(duì)施工方,、監(jiān)理方、總工辦等相關(guān)單位或部門發(fā)送至我部門的文件資料進(jìn)行整理,、分類,、歸檔,。

2、將整理完畢的圖紙資料,，經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關(guān)單位,，并做好發(fā)放記錄。

二,、標(biāo)識(shí),、版本更新、設(shè)計(jì)變更

1,、設(shè)計(jì)及材料,、設(shè)備文件均應(yīng)在每張圖上做明顯狀態(tài)標(biāo)識(shí),，以確認(rèn)是否為有效版本,。

2,、名稱相同的改版文件,，如是整卷冊(cè)（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次,，如是對(duì)前版文件某一張（某幾張,、某一部分）進(jìn)行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊(cè)文件哪一張（哪幾張,，哪一部分）作廢更換,。

3、對(duì)于發(fā)送至工程部的設(shè)計(jì)變更通知單,，工程部將對(duì)設(shè)計(jì)變更通知單分類,、編號(hào)、登記,。原件歸檔,，同時(shí)按照有關(guān)要求發(fā)放給有關(guān)單位，并做好收發(fā)記錄,。

三,、圖紙資料的補(bǔ)遺和索賠

1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺,，難以辯認(rèn)等問(wèn)題時(shí),，工程部應(yīng)立即通知總工辦，由總工辦函告設(shè)計(jì)方限期補(bǔ)齊和更換,。

2,、如圖紙資料末按合同日期提供，工程部應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門,，督促落實(shí)。

四,、圖紙不符的處理

1,、收到圖紙資料,，如果認(rèn)為該圖紙資料與工程項(xiàng)目不符不能執(zhí)行應(yīng)注明原因，及時(shí)將圖紙資料送還總工辦,。

2,、如問(wèn)題涉及甲供材料、設(shè)備制造廠商,。工程部及時(shí)督促總工辦物資采購(gòu)人員協(xié)調(diào)解決并負(fù)責(zé)與材料,、設(shè)備廠商聯(lián)系處理。

五,、對(duì)單位,、分部（分項(xiàng)）工程的有關(guān)要求

1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項(xiàng)）工程分類,，并在工程的施工組織過(guò)程中不斷補(bǔ)充,、完善。單位分部（分項(xiàng)）工程竣工驗(yàn)收,、分部試運(yùn)前應(yīng)組編完畢,，并作為竣工、試運(yùn)必要條件,，不符合要求者不予驗(yàn)收,。

2、文件應(yīng)齊全,、規(guī)范,、完整、符合要求,，歸檔文件資料要字跡清晰,，圖面整潔,。編制文件資料應(yīng)使用微機(jī)打印或黑墨水或藍(lán)黑墨水書(shū)寫,。

3、在竣工后移交給有關(guān)單位和部門,。有關(guān)人員對(duì)竣工資料的編制,、整理、審核,、交接,、驗(yàn)收等鑒定合格，檔案管理人員逐項(xiàng)檢查,，全部合格后接收資料，由工程部保管,，歸檔文件應(yīng)為原件,。

六,、施工、調(diào)試文件的審查,。

1,、當(dāng)施工方,、調(diào)試方的施工專業(yè)文件資料、資質(zhì)文件資料及工程合約等準(zhǔn)備就緒時(shí),，應(yīng)由施工方,、調(diào)試方單位負(fù)責(zé)人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定,，資料文件上報(bào)交監(jiān)理方審核、確定后交工程部審核備案,。

七,、工程文件資料的借閱、復(fù)印

1,、工程文件資料需要借閱時(shí),，應(yīng)由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請(qǐng)單》，經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),，簽字確認(rèn),，工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區(qū)域之外。

2,、工程文件資料原則上不允許復(fù)印,，因工程需要必須復(fù)印時(shí)，由當(dāng)事人填寫《工程文件資料復(fù)印申請(qǐng)單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),，簽字確認(rèn),，方可復(fù)印。復(fù)印件按照受控文件控制要求執(zhí)行,。

八,、工程技術(shù)檔案資料編制要求

1、工程技術(shù)資料主要?jiǎng)澐譃槲孱悾?/p>

①工程質(zhì)量保證資料,；

②工程分部分項(xiàng)（觀感質(zhì)量評(píng)定）評(píng)定資料,；

③工程技術(shù)資料,；

④施工管理資料；

⑤竣工資料（竣工圖）,。

2,、工程技術(shù)資料的編制,，應(yīng)隨施工進(jìn)度反映工程質(zhì)量,。新工藝的實(shí)施，新結(jié)構(gòu)的試驗(yàn),，地基檢測(cè),，現(xiàn)場(chǎng)安全，文明施工,，工程相關(guān)的照片,，音像資料，能夠反映工程的實(shí)施情況,。資料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定裝訂,，每?jī)?cè)資料應(yīng)有名稱、目錄,、頁(yè)碼,、說(shuō)明，以便查找核實(shí),。凡引用復(fù)印資料必須有復(fù)印時(shí)間,，日期，復(fù)印人簽字,，復(fù)印單位的公章,，并注明原件存放的位置和索引。

3,、工程技術(shù)資料的編制流程：工程技術(shù)資料應(yīng)采用國(guó)家統(tǒng)一的格式,、表格。

對(duì)于工程質(zhì)量保證資料,、工程分部分項(xiàng)評(píng)定資料,、工程技術(shù)資料，應(yīng)先由施工單位按照相關(guān)規(guī)定編制,、填寫,，然后報(bào)監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,，對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)核,、確認(rèn)，再由監(jiān)理公司向建設(shè)單位工程部申報(bào),。建設(shè)單位對(duì)監(jiān)理公司上報(bào)的工程技術(shù)資料進(jìn)一步審核,，根據(jù)資料的類型交相關(guān)負(fù)責(zé)人,，包括總工辦（材料部、造價(jià)部）各專業(yè)工程師的核實(shí),、給予簽認(rèn),，并留檔備查，同時(shí)復(fù)回監(jiān)理公司,。對(duì)建設(shè)單位不須確認(rèn)的工程資料,，工程部存檔即可返回。

對(duì)于施工管理資料,，工程竣工資料,，施工單位應(yīng)向監(jiān)理公司申報(bào)，經(jīng)監(jiān)理公司審查后會(huì)同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報(bào)建設(shè)單位,，建設(shè)單位統(tǒng)一審查,、歸檔、移交社會(huì)檔案管理中心,。

4,、工程技術(shù)資料應(yīng)隨施工進(jìn)度同步收集、整理,、整編,，應(yīng)做到齊全、準(zhǔn)確,、真實(shí),、可信，不得弄虛作假,，對(duì)確認(rèn)歸檔的資料,，不得涂改、刪除,、更換,，工程資料由工程部專人負(fù)責(zé)。

九,、工程部檔案資料入檔序目

1,、工程招投標(biāo)資料

a、招標(biāo)文件,；

b,、招標(biāo)答疑；

c,、標(biāo)外文件,；

d、商務(wù)標(biāo),；

e,、技術(shù)標(biāo),；

f、中標(biāo)通知書(shū)

2,、工程竣工資料由施工單位按當(dāng)?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理,。如：前期資料及設(shè)計(jì)變更圖紙會(huì)審記錄（原件）、各種檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)資料,、分部分項(xiàng)自檢資料,、竣工驗(yàn)收資料、竣工驗(yàn)收備案表（原件）等,。

3,、竣工圖（有竣工圖章內(nèi)容齊全）

4,、竣工工程結(jié)算書(shū)（造價(jià)咨詢單位審查三家蓋章）

入檔的文件資料要按照有序,、成卷、分類存放,，便于查詢,、有條件利用的原則進(jìn)行保管。

十,、工程部檔案資料的銷毀

工程部接收施工單位報(bào)來(lái)的竣工工程檔案資料,，在本部存放時(shí)間為3年（從工程竣工備案之日起），期滿后由工程部綜合業(yè)務(wù)主辦人員辦理相關(guān)手續(xù),，負(fù)責(zé)移交給綜合辦檔案室,。

工程部移交給綜合辦公室的檔案，按照檔案管理規(guī)定管理期限為50年,，需要銷毀時(shí)要辦理銷毀手續(xù),，逐級(jí)審批，監(jiān)督銷毀,。

檔案管理制度細(xì)則篇十二

1.庫(kù)房建立《機(jī)器設(shè)備臺(tái)帳》,，對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2.機(jī)器設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),，由各區(qū)域主管負(fù)責(zé),，出了問(wèn)題由主管承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.主管須在每天下班前對(duì)機(jī)器進(jìn)行使用后的檢查,，機(jī)器是否清潔干凈,，有無(wú)損壞，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一定要查明原因,，分清責(zé)任,，落實(shí)到個(gè)人。

4.每星期日由保潔員對(duì)吸塵器進(jìn)行一次大清潔,，對(duì)吸塵袋,、爬頭,、吸管進(jìn)行檢查是否堵塞，電線插頭是否破損漏電發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)保修,，并填寫《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)記錄表》,、《機(jī)器設(shè)備維修記錄表》。

5.其他大型機(jī)器,，如：?jiǎn)嗡C(jī),、吸水機(jī)、拋光機(jī),、抽吸兩用機(jī)等,，由主管負(fù)責(zé)。監(jiān)督做到每天各種機(jī)器使用要有記錄,，使用后機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄,，機(jī)器設(shè)備維修要有記錄，并填寫《機(jī)器設(shè)備使用記錄》,，《機(jī)器設(shè)備清潔保養(yǎng)要有記錄》,，《設(shè)備維修記錄表》。

6.各種機(jī)器使用完后,，必須要清潔,，主管要負(fù)責(zé)檢查，使用人要愛(ài)護(hù)機(jī)器,，不得違反操作或摔打機(jī)器,，如有發(fā)現(xiàn)，將對(duì)此給予除名并罰款處理,。

7.嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,，各種機(jī)器不得隨便外借，如有特殊情況需要外借的,，須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后方可借出,，并需要借條，注明壞了要照價(jià)賠償?shù)茸謽印?/p>

8.本公司內(nèi)部其他部門需借用,，歸還時(shí)必須保持機(jī)器內(nèi)部清潔,，如有損壞需修理好后再歸還。

9.嚴(yán)禁私自將機(jī)器他人,，其后果一切自負(fù),。

10.使用人必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行機(jī)器設(shè)備的操作規(guī)范、要求,。

11.吸塵器保養(yǎng)：

11.1檢查最后一次使用過(guò)的吸塵器是否清理干凈,，有無(wú)雜物留存。

11.2開(kāi)動(dòng)電機(jī)檢查機(jī)器是否正常運(yùn)轉(zhuǎn),，有無(wú)大的噪聲,。

11.3操作時(shí)沿著由內(nèi)向外,，由上向下的使用方法進(jìn)行，輕加以按動(dòng),，使塵粒物始終依附在吸塵器的扒頭上,。

11.4避免直接使用吸塵器吸入大塊的雜物或在浸水的區(qū)域操作；不要強(qiáng)行拖拉吸塵器軟管,，以避免吸塵器的軟管發(fā)生斷裂,。

11.5注意地毯邊角吸塵器扒頭不能及地的地方，可直接使用機(jī)器吸管沿地毯邊角進(jìn)行操作,。

11.6使用時(shí)注意吸塵器邊角電源線的長(zhǎng)短,，吸不到的地方，不要強(qiáng)行拉扯電源要立即更換電源插座,，這樣可避免電源線因拉扯造成短路,，及接觸不良，使用時(shí)檢查電源線是否有破損現(xiàn)象,，隨時(shí)與工程部聯(lián)系注意使用時(shí)的安全,。

11.7清洗地毯時(shí)需由前向后推動(dòng)單刷機(jī)。

11.8操作時(shí)留意電線不要拖拉太長(zhǎng),，以免踩踏發(fā)生意外。

11.9使用時(shí)注意單刷地毯機(jī)的電源線,，要及時(shí)更換電源插座,，以免電源線因拉扯所造成的短路及接觸不良。

11.10使用后的單刷機(jī)要及時(shí)把軟盤取下,，用清水沖洗干凈后保存,。

11.11使用的單刷地毯機(jī)的水箱內(nèi)不要保留清洗液，最好一次用完,，使用后的水箱要用清水刷洗干凈,。

11.12將單刷地毯機(jī)進(jìn)行最后檢查與整理，達(dá)到外觀清潔整齊,，保證內(nèi)部無(wú)故障后妥善進(jìn)行保管,。

檔案管理制度細(xì)則篇十三

為了保護(hù)職工健康和維護(hù)企業(yè)權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》的規(guī)定,，本單位為勞動(dòng)者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,，并妥善保存，特制訂本制度,。

1.綜合辦負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,，并妥善保管。

職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括：

（一）勞動(dòng)者職業(yè)史,、既往史和職業(yè)病危害接觸史,；

（二）相應(yīng)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果,；

（三）職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；

（四）職業(yè)病診療等健康資料,。

2.綜合辦檔案管理人員必須維護(hù)從業(yè)人員的職業(yè)健康隱私權(quán),、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員,、勞動(dòng)者或其近親屬,、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,。

3.從業(yè)人員離開(kāi)單位時(shí)，本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,，檔案管理人員應(yīng)如實(shí),、無(wú)償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章,。

4.對(duì)已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,，應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存，并保存10年以上,，以備上級(jí)部門查閱,。

5.從業(yè)人員檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管，防蟲(chóng)蛀,、防霉,、防丟失、防丟失,，保證檔案安全,。

6.所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,，定期清理通風(fēng),，防濕。

7.所有檔案不得隨意查閱,、復(fù)印,，不得置于公共場(chǎng)所。

8.其他依照企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行,。