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員工出差管理制度內(nèi)容優(yōu)秀(10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-08 12:39:53
員工出差管理制度內(nèi)容優(yōu)秀(10篇)
時(shí)間:2023-04-08 12:39:53     小編:zdfb

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員工出差管理制度內(nèi)容篇一

為使本公司員工因公出差(除公務(wù)培訓(xùn)外),,其差旅事宜有章可依,,特制定本制度。

凡本公司人員及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差,,均按本制度執(zhí)行,。

3-1、國(guó)內(nèi)出差:本公司員工在國(guó)內(nèi)因公出差稱(chēng)之,。

3-1-1,、短途出差:因公赴公司鄰近,單程60公里以?xún)?nèi)稱(chēng)之,,應(yīng)當(dāng)日回公司,。

3-1-2、短期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),,時(shí)間在3日以?xún)?nèi)稱(chēng)之,。

3-1-3、長(zhǎng)期出差:因公赴國(guó)內(nèi)地區(qū),,時(shí)間在3日以上2個(gè)月以?xún)?nèi)稱(chēng)之,。

3-2、國(guó)外出差:本公司員工在國(guó)外因公出差稱(chēng)之,。

本公司及本公司安排的有協(xié)作關(guān)系之人員出差前后應(yīng)知事項(xiàng):

4-1,、出差要有預(yù)見(jiàn)性,要進(jìn)行有計(jì)劃的安排,,且經(jīng)過(guò)審核作業(yè)的流程,。

4-2、出差人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真地完成公司安排的出差任務(wù),,遇有問(wèn)題應(yīng)主動(dòng)與公司以電話(huà),、傳真、電子郵件等方式聯(lián)系,。

4-3,、出差人員對(duì)其出差之工作有詳細(xì)報(bào)告的`責(zé)任,且出差期間不得從事與工作無(wú)關(guān)之商業(yè)行為,。

4-4,、出差人員有對(duì)支出費(fèi)用索取憑證(指有效發(fā)票等票椐)的義務(wù)。

4-5,、出差人員返回公司后,,有在一定期限內(nèi)銷(xiāo)假及申報(bào)差旅費(fèi)的責(zé)任,。申報(bào)差旅費(fèi)同時(shí)應(yīng)附必要的出差工作報(bào)告。

4-6,、國(guó)內(nèi)因公出差人員差旅費(fèi)按職級(jí)及出差目的地消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之差異分等級(jí)報(bào)銷(xiāo),。

4-7、除非經(jīng)核準(zhǔn),,出差開(kāi)始應(yīng)錯(cuò)過(guò)星期六下午,。

4-7、交通工具應(yīng)首選汽車(chē)或硬座火車(chē),,超過(guò)8小時(shí)的可選硬臥火車(chē),,需要乘坐游輪的經(jīng)核準(zhǔn)后方可乘坐。緊急事件經(jīng)核準(zhǔn)可乘軟臥火車(chē)及飛機(jī),。需用私車(chē)的,,經(jīng)核準(zhǔn),其私車(chē)公用給付標(biāo)準(zhǔn)為:汽車(chē)元/公里,;機(jī)車(chē)元/公里,,標(biāo)準(zhǔn)另定。

4-8,、要求出差人員出具工作報(bào)告的,,須附出差工作報(bào)告,否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),。

4-9,、國(guó)外因公出差人員差旅費(fèi)按另外規(guī)定執(zhí)行。

4-10,、出差時(shí)高管與屬下同行其食宿費(fèi)用經(jīng)核準(zhǔn)后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。

4-11、出差人員當(dāng)日24:00以后返回的,,可于次日上午休假半天。

4-11,、出差結(jié)束返回公司后,,應(yīng)在一周內(nèi)結(jié)清出差費(fèi)用,超過(guò)期限以核定金額之80%報(bào)銷(xiāo),。

5,、國(guó)內(nèi)出差管理流程:

6、國(guó)外出差管理流程:

7,、國(guó)內(nèi)出差差旅費(fèi)分為交通費(fèi),、食宿費(fèi)及雜費(fèi)(含通訊費(fèi))。均按下列支給,,其標(biāo)準(zhǔn)如下:

交通費(fèi) 住宿費(fèi) 膳食費(fèi) 雜費(fèi) 備注

區(qū)域間 區(qū)域內(nèi)(市或縣內(nèi)) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū) 北京 上海 深圳 廣州重慶 天津珠海 其它

地區(qū)

高管(董事長(zhǎng),、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí) 報(bào)銷(xiāo)

各部門(mén)主管 按第4-7條要求據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按上限40元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按上限160元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按上限120元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按35元/人日 補(bǔ)貼 按25元/人日 補(bǔ)貼 因工作需要,有另外費(fèi)用支出的,,需核準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)

其他人員按上限20元/人日據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。 按上限80元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 按上限60元/人日 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)

7-1、如市內(nèi)交通費(fèi)(或住宿費(fèi))低于標(biāo)準(zhǔn),,則可適當(dāng)提高住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(或交通費(fèi)),,但兩者之和不可超過(guò)交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之合計(jì)金額。

7-2,、差旅費(fèi)超過(guò)核定標(biāo)準(zhǔn)10%以?xún)?nèi)的,,需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)才可報(bào)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)10%以上的,,原則上不予報(bào)銷(xiāo),。

7-3、參加展會(huì)人員,,由公司統(tǒng)一安排食宿,。

7-4、出差人員若無(wú)住宿發(fā)票或寄宿親友家中,,則可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之上限補(bǔ)助1/2,。

7-5、二人以上同行,,出差地點(diǎn)之旅館以雙人以上標(biāo)準(zhǔn)間住宿為原則,,住宿費(fèi)可按標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用以每2人或2人以上為單位予以報(bào)銷(xiāo)。

7-6,、公司配備通訊工具者,,應(yīng)按配額標(biāo)準(zhǔn)限額使用,超支自付,,超支費(fèi)用在公司月度或季度結(jié)算時(shí)一并扣除,。其他出差人員出差時(shí),因工作聯(lián)系之需要,,可由公司配給手機(jī)卡,,出差返回后及時(shí)交回手機(jī)卡。

員工出差管理制度內(nèi)容篇二

第一章總則

第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,,特制定本制度。第二條本制度參照本公司行政管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定,。

第二章一般規(guī)定

第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,,

事前予以核定,,并依照程序核實(shí)。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

1,、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。

2,、遠(yuǎn)途出差

由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具,。 (2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度,。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃,、月計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后賬不借”

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。

借款金額原則上限制為:普通職員借款金額在1000~20xx元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以?xún)?nèi),,特殊用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明原因?qū)徟?/p>

第八條報(bào)銷(xiāo)

嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

第四章差旅管理

第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告

(1)出差之前必須提交出差申請(qǐng)表,,注明出差時(shí)間,、地點(diǎn)和事由,,行政部據(jù)此安排差旅、住宿等事宜(見(jiàn)行政出差申請(qǐng)表),。

(2)將出差申請(qǐng)表送人力資源部留存,、記錄考勤。

(3)出差途中生病,、遇意外或因工作實(shí)際,,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話(huà)向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),。

(4)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司,并于3日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效日期證明(如機(jī)票,、車(chē)票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),、差旅補(bǔ)貼等手續(xù)。

(5)員工出差后,,必須每日下午4點(diǎn)前向主管匯報(bào)工作,,并寫(xiě)出詳細(xì)的書(shū)面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理審閱。 (6)出差結(jié)束后,,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

(7)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,,公司將不予報(bào)銷(xiāo),,并按曠工處理。第十條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限,,如下表所示,。

公司工作人員出差,按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),,超支部分自理,。同性別兩人同行出差,公司要求住一個(gè)房間,,以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支,。

業(yè)務(wù)人員施工監(jiān)理期間每日補(bǔ)住50元,電話(huà)補(bǔ)助10元,。

出差補(bǔ)助費(fèi),、實(shí)行定額包干。公司行政,、財(cái)務(wù)部,、市場(chǎng)部等中層管理人員出差,住宿費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),標(biāo)準(zhǔn)按以上各級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。

工作人員及中層管理人員到地市級(jí),、縣市級(jí)地區(qū)出差,當(dāng)日完成工作能夠返回的分別綜合補(bǔ)助50元,,能夠當(dāng)天返回的,,須當(dāng)天返回,特殊情況需相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議,,統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi),、伙食補(bǔ)助費(fèi),,由會(huì)議費(fèi)規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支。無(wú)任何安排情況,,實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。

第十一條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

(1)員工在出差當(dāng)天的9:00前出發(fā)、17:00后返回公司的,,可享受一天的'出差補(bǔ)貼,,否則不予計(jì)算出差補(bǔ)貼。

(2)遠(yuǎn)途出差者,,計(jì)算出差補(bǔ)貼一般采取“去頭留尾”的原則,。例如,9號(hào)出差12號(hào)返回者,,給予3天的出差補(bǔ)貼;

(3)出差補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工的職位級(jí)別另行確定,。

(4)出差期間不得另外報(bào)支加班費(fèi),法定節(jié)假日出差屬業(yè)務(wù)特殊范疇,。

第五章附則

第十二條下屬與上級(jí)一起出差時(shí),,下屬將扣除住宿補(bǔ)貼。

第十三條餐費(fèi),、住宿費(fèi)的支領(lǐng)標(biāo)準(zhǔn),,因物價(jià)的變動(dòng),可以由總經(jīng)理隨時(shí)通令調(diào)整,。第十四條本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核定后實(shí)行,,修改時(shí)亦同。第十五條本管理制度如有未盡事宜,,可隨時(shí)修改,。

第六章:附表

表1、出差審批單,、出差審批單

表2,、出差報(bào)告單

員工出差管理制度內(nèi)容篇三

一,、審批程序

1.凡因公出差,必須要事先填寫(xiě)《外出報(bào)告單》履行審批手續(xù),,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可有效,否則不予報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用并按事假處理,。

2.如有特殊情況來(lái)不及辦理審批手續(xù)或出差中事務(wù)變化需要延時(shí)的,,在出差回廠后一天內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3.員工出差一天由本部長(zhǎng)審批,,一天以上經(jīng)部長(zhǎng)審核由總經(jīng)理審批,,各部長(zhǎng)以上的管理人員由總經(jīng)理審批。

4.凡因公出差需要向公司財(cái)務(wù)預(yù)支費(fèi)用的,,憑審批的《外出報(bào)告單》,,由總經(jīng)理批準(zhǔn)借支。

二,、乘車(chē)規(guī)定

1.行程500公里以上跨夜間(21―7點(diǎn))的`火車(chē),,允許買(mǎi)硬臥票。

2.市內(nèi)公共汽車(chē),、火車(chē),、長(zhǎng)途汽車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。

3.打的原則上提前申請(qǐng),、特殊情況事后及時(shí)說(shuō)明,。

4.特殊情況或需乘飛機(jī)的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

三,、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

1.餐補(bǔ):50公里以?xún)?nèi)的需就餐的每餐10元,,50公里以外的每餐15元。

2.住宿:出差需住宿的按縣級(jí)市60元每夜,,地級(jí)市80元每夜,,省會(huì)城市100元每夜,直轄市及沿海,、特區(qū)120元每夜,。

3.其它:有客戶(hù)及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,,逐級(jí)請(qǐng)示最終由總經(jīng)理確認(rèn)同意后安排并報(bào)銷(xiāo),。

4.當(dāng)日出差沒(méi)有就餐的沒(méi)有補(bǔ)助,當(dāng)天返回的沒(méi)有住宿費(fèi),。

注:所有外出人員由公司承擔(dān)就餐,、住宿費(fèi)用的沒(méi)有出差補(bǔ)助。

四,、回到公司后,,必須在三個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)單》,,由部門(mén)負(fù)責(zé)人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),。

員工出差管理制度內(nèi)容篇四

第一章 總則

第1條 目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,,特制定本制度,。

第2條 審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。

(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

(4)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第二章 出差管理細(xì)則

第3條 因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話(huà)方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù),。

第4條 出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,,根據(jù)出差者申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi),。

第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,,以利用火車(chē)、汽車(chē)為原則,。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第6條 使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。

第7條 因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的`,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。

第8條 出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3-1。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后9時(shí)以后,,午前6時(shí)以前)車(chē)次,,住宿費(fèi)減半支給。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,,確因工作需要招待客人時(shí),,各企業(yè)、部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù),,本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對(duì)單筆支出超過(guò)500元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,;超過(guò)1000元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),,需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。

第三章 出差費(fèi)用借款及報(bào)銷(xiāo)

第9條 出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款。

第10條 出差人員返回企業(yè)后,,5天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,,由經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷(xiāo)。

第11條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),,須填寫(xiě)《支出憑單》,,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式發(fā)票,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,,先由經(jīng)辦人簽名,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo),。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),,一般不予開(kāi)支。

第12條 其他報(bào)銷(xiāo),、審批程序同上,。

第四章 附則

第13條 出差人員要實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。

第14條 本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,,修改時(shí)亦同。

第15條 本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

員工出差管理制度內(nèi)容篇五

第一條 為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度,。

第二條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):

(1)白天(6:00-19:00)乘車(chē)超過(guò)6小時(shí)(含),夜間(19:00-6:00)乘車(chē)超過(guò)4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位,。

(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過(guò)6小時(shí))出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特殊情況下采用汽車(chē)出行,,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,,特殊情況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,,機(jī)場(chǎng)和市區(qū)之間如無(wú)緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴,如需乘坐出租汽車(chē),,必須在報(bào)銷(xiāo)時(shí)注明原因,,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷(xiāo)。

(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,,原則上乘坐公交車(chē),、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車(chē),。

第三條 短期出差人員的規(guī)定

(1)因工作需要離開(kāi)工作常駐地前往國(guó)內(nèi)其他地區(qū),,一個(gè)月以下的出差稱(chēng)之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),,同性別員工超出兩位出差時(shí),,應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報(bào)除外,,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù),。

(2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,。

(3)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半,。

第四條長(zhǎng)期出差人員的規(guī)定

(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,,稱(chēng)之為長(zhǎng)期出差。對(duì)于長(zhǎng)期出差的人員,,為節(jié)約住宿費(fèi)開(kāi)支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>

(2)長(zhǎng)期出差租房初期(指租房當(dāng)月),,可自行購(gòu)買(mǎi)床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),,憑票據(jù)報(bào)銷(xiāo),,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān),。

(3)長(zhǎng)期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn),。

(4)長(zhǎng)期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放,。

(5)出差期間有對(duì)外招待餐報(bào)銷(xiāo)時(shí),,參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。

(6)長(zhǎng)期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車(chē),、地鐵,,特殊情況可考慮乘坐出租車(chē)。

第五條 借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,,后款不借”,。

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,,并有總經(jīng)理審批;

(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),,原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入,。

第六條 報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo),。

第七條 出差報(bào)道

(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到,;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特殊原因不來(lái)公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票,、車(chē)票上的.到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來(lái)公司報(bào)到,。

第八條 本市出差

(1)原則上要求使用本公司交通工具,,不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助;

(2)如因特殊原因未派車(chē)的,,出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo),,乘坐出租車(chē)需取得總經(jīng)理同意后方可;

第九條 市外出差:

(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,,并視情節(jié)輕重,予以懲處,。

(2)出差不享受休息待遇,,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié),、元旦,、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié),、中秋節(jié),、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。

第十條 出差紀(jì)律

(1)遵紀(jì)守法,;

(2)遵守公司制度,;

(3)注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng),;

(4)不從事有損公司形象,、品牌形象、公司政策的活動(dòng),;

(5)不談?wù)撆c公司形象,、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論,;

(6)不給客戶(hù)制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求,;

(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶(hù)借款,;

(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款,。

員工出差管理制度內(nèi)容篇六

(一)本公司員工因公務(wù)上之需要,受命出差國(guó)內(nèi)外(包括遷調(diào))悉依照本章之規(guī)定辦理,。

(二)員工出差均依各單位主管之命令或指示,,視實(shí)際之需要,限定日期呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后行之

(三)出差員工應(yīng)于出發(fā)前,,依式填寫(xiě)所定表格,,通知總務(wù)組登記,如情形特殊事前不及辦理時(shí),,亦需盡速補(bǔ)填表格,,送交登記

(四)員工出差得按實(shí)報(bào)支出差旅費(fèi),其最高標(biāo)準(zhǔn)如附表,,除特殊情況,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外,其余如有超額報(bào)支,一律剔除之

(五)員工出差前,,得按實(shí)際需要預(yù)借旅費(fèi),,其預(yù)借款額,經(jīng)由各主管初審,,呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后暫付之,,出差完畢,向總務(wù)組銷(xiāo)差后應(yīng)于三日內(nèi)呈報(bào)核銷(xiāo),,如三日后,,仍未報(bào)支者,會(huì)計(jì)組應(yīng)將該員之預(yù)借旅費(fèi)在薪津項(xiàng)下先予扣回,,俟報(bào)支時(shí),,再行核付

(六)員工在本市及郊區(qū)或其他同日可往返之出差按實(shí)支給交通費(fèi)及誤餐費(fèi)

(七)員工出差在一日以上,其另有不滿(mǎn)一日之旅費(fèi),,無(wú)論出發(fā)或返回日一律二分之一給付,,又乘夜車(chē)往返者,不另支宿費(fèi)

(八)交通費(fèi)包括旅程中必須之舟車(chē)等費(fèi),,按實(shí)際報(bào)支,,便其他零星用費(fèi)均在膳雜費(fèi)內(nèi)開(kāi)支,不得另行報(bào)支

(九)凡因公拍發(fā)之郵電及特別公務(wù),,臨時(shí)雇用人夫,,車(chē)馬等項(xiàng)所支出之必要費(fèi)用,另列特別費(fèi)用內(nèi)得按實(shí)憑證報(bào)支

(十)員工出差除中途患病及天然不可抗力之原因,,并有確實(shí)證明者外不得任意改變起程日期,,或延長(zhǎng)出差時(shí)間,,但事后經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)者,,得追認(rèn)之

(十一)員工出差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù),,核發(fā)之,,但如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)情事,除將所領(lǐng)追回外,,并視情節(jié)之輕重,,酌予懲處

(十二)員工出差事前事后及旅途中所應(yīng)填寫(xiě)的.一切表格及應(yīng)辦手續(xù)另定

員工出差管理制度內(nèi)容篇七

第一條 目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,,以少花錢(qián)多辦事,、辦實(shí)事、辦好事為原則,,達(dá)到節(jié)約成本,,保證工作效率,提高工作效益的目的,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,特制定以下管理辦法,。

第二條 適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。

第三條 出差種類(lèi):

1. 短程出差:出差當(dāng)日可能返回者,。

2. 遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者,。

第四條 出差:

1.員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差,。

2. 出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。

3. 員工出差,,原則上只報(bào)銷(xiāo)權(quán)限范圍內(nèi)的長(zhǎng)途車(chē)票,。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可乘坐飛機(jī)。

4. 員工國(guó)內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行,。特殊情況需向公司報(bào)批,。

5. 被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,,不得推委,、敷衍。

6. 員工出差外地,,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,,必須開(kāi)啟易掌控,并及時(shí)將工作開(kāi)展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo),。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作時(shí)間給予限定,,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作,。

7.出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,,注明出差地點(diǎn)、事由,、天數(shù),、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差,。

8.出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“借款單”,,列明用款事由,,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。

9. 員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,,員工應(yīng)以書(shū)面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對(duì)照“出差申請(qǐng)單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),,報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。

10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),,按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)?!?/p>

11.凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn),、天數(shù)、人數(shù),、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),,因特殊原因或情況變化需改變路線(xiàn)、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo),。

第五條 出差借款

1.凡向公司借款用于出差的員工,,其出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過(guò)次月5號(hào),,不按時(shí)提交或者不予提交的,,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,,再由財(cái)務(wù)部門(mén)補(bǔ)發(fā)工資,。如出差人員沒(méi)能回公司需要郵寄回營(yíng)銷(xiāo)中心。

2.有出差的,,必需填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,,交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),。

3.報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)(吃,、住、行,、客情),,應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類(lèi)不局限,;報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,,并視情節(jié)輕重,,予以處分。原則上公司收到報(bào)銷(xiāo)單后3個(gè)工作日處理完畢,。

4. 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,,以不滿(mǎn)12小時(shí)計(jì)半天,超過(guò)12小時(shí)按一天計(jì),;所有出差人員出差途中在車(chē)上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。

第七條 業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)

1,、所有客情招待費(fèi)用必須要部門(mén)經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)或當(dāng)面申請(qǐng),,并填寫(xiě)《招待費(fèi)用申請(qǐng)單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷(xiāo),。未申請(qǐng)的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷(xiāo)

2、報(bào)銷(xiāo)時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請(qǐng)客人的發(fā)票背后簽名,,并注明宴請(qǐng)所在單位的名稱(chēng),、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐),、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),,再交由銷(xiāo)售助理初審,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審核,,總經(jīng)理審批,。

第八條 出差中的休息、休假

1,、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,,不予額外休息,,

2、由于長(zhǎng)期出差,,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng),,批準(zhǔn)后方可休假,。

3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,,返回公司次日辦理請(qǐng)假手續(xù),、填制《出差申請(qǐng)單》,;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,,超假時(shí)間按曠工論處,。

4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,,出差不得提前超出半天時(shí)間,,乘車(chē)時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車(chē)少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤,。

第九條 差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍

1. 國(guó)內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類(lèi)地區(qū)

一類(lèi)地區(qū):國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,,如珠海、廈門(mén),、深圳,、汕頭、???、廣州、上海,、北京,、武漢、長(zhǎng)沙,、天津,、重慶。

二類(lèi)地區(qū):各省地級(jí)城市,。

城市

地區(qū)

公司領(lǐng)導(dǎo)

部門(mén)經(jīng)理

大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)

區(qū)域經(jīng)理

業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售助理/業(yè)務(wù)員

一類(lèi)

省會(huì)城市(國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市)

住宿補(bǔ)助

視工作需要而定

120

伙食補(bǔ)助

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

90

90

二類(lèi)

地級(jí)市

住宿補(bǔ)助

際工作

需要

而定

伙食補(bǔ)助

30

30

30

交通補(bǔ)助

據(jù)實(shí)

30

30

30

2. 乘坐交通工具

1)公司職員因公出差,,凡是由公司派車(chē)的,則不屬于下列交通費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)范圍,。

2)在公司所在城市內(nèi)沒(méi)有派車(chē)出差的,,按實(shí)際到達(dá)目的地的最短路程乘坐的`軌道交通、公共汽車(chē)或出租車(chē)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),。

3)每人每天出差交通補(bǔ)助30元,,不再報(bào)銷(xiāo)打車(chē)費(fèi)用。任何人不要再申請(qǐng)此費(fèi)用,。

4)出差到公司所在城市以外的地方,,公司沒(méi)有派車(chē)的,按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具:

類(lèi)別

飛機(jī)

輪船

火車(chē)

副總經(jīng)理以上

自定

一等倉(cāng)

軟坐,、軟臥,、硬臥

動(dòng)車(chē)組一,、二等

部門(mén)經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐,、軟坐,、硬臥、高鐵,、

動(dòng)車(chē)組一,、二等

大區(qū)經(jīng)理(部門(mén)副經(jīng)理)

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐、軟坐,、硬臥,、

動(dòng)車(chē)組二等

區(qū)域經(jīng)理

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

二等倉(cāng)

硬坐、硬臥,、

動(dòng)車(chē)組二等

業(yè)務(wù)骨干/銷(xiāo)售內(nèi),、外勤/業(yè)務(wù)員

經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)

三等倉(cāng)

硬坐、硬臥,、

動(dòng)車(chē)組二等

注:以上交通工具,,應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,特別是機(jī)票,,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)方可購(gòu)買(mǎi),,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)原則是提前準(zhǔn)備,,盡量買(mǎi)特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,,詳見(jiàn)《機(jī)票購(gòu)買(mǎi)的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用,。

4. 住宿標(biāo)準(zhǔn):

1,、 如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所,。

2,、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),。

3,、如出差至員工的戶(hù)籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助,。

4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,,盡量同住一個(gè)房間,,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類(lèi)城市140元/天/2人;二類(lèi)城市120元/天/2人: 一類(lèi)城市180元/天/3人,;二類(lèi)城市150元/天/3人,給予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),,如遇特殊情況需要開(kāi)兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意,,方可報(bào)銷(xiāo),未申請(qǐng)的按照上述執(zhí)行,。

第十條 伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):

1,、 外地出差每天報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)30元。

2,、 在公司所在城市內(nèi)出差,,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,,每人每餐可報(bào)銷(xiāo)人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼,。

3、所有外地出差人員,,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。

第十一條 凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N(xiāo)售人員,,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,見(jiàn)交通充值卡票據(jù)。

本規(guī)定從20xx年02月15日起執(zhí)行,。

員工出差管理制度內(nèi)容篇八

第一條為規(guī)范出差管理流程,、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度,。

第二條為制度參照本公司人力資源管理,、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。

第三條員工出差依下列程序辦理,。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單,。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,,并依照程序核實(shí),。

第四條出差的審核決定權(quán)限如下:

1、當(dāng)日出差

出差當(dāng)日可能往返,,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),。

2、遠(yuǎn)途國(guó)內(nèi)出差

由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),,報(bào)主管副總審批,,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

3,、國(guó)外出差

一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),。

第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)

(1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。

(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具,。

(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,,部門(mén)經(jīng)理,、高級(jí)技術(shù)人員的'報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為軟臥,其他人員的報(bào)銷(xiāo)級(jí)別為硬臥;特殊情況,,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī),。

第六條費(fèi)用預(yù)算

堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度,。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用,。

第七條借款

(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”

(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),,應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開(kāi)支,,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。

(3)借款要及時(shí)清還,,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款,。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,,直至扣清為止,。

(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過(guò)借款人的月基本工資,。

第八條報(bào)銷(xiāo)

嚴(yán)格按審批程序辦理,。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。

員工出差管理制度內(nèi)容篇九

:為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng),,特制訂本制度,。

應(yīng)用范圍:本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行。

公司員工因公出差分為:本地出差和異地出差兩種,。本地出差指可以當(dāng)天往返的,,出差前填寫(xiě)《外出申請(qǐng)單》注明姓名、所屬部門(mén),、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫(xiě)出差理由,不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差,。異地出差人員在出差前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》注明姓名,、所屬部門(mén)、出差地點(diǎn),,詳細(xì)填寫(xiě)出差理由及出差期間的行程安排等,,并報(bào)相關(guān)主管審批。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,,須辦理交接工作,,在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě)好《工作交接表》提交至行政部。員工出差計(jì)全勤,,出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)視同加班,。出差員工出差費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,根據(jù)實(shí)際情況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

一,、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì)城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元,

二,、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,,根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的10%,若超出此范圍均由個(gè)人承擔(dān),。

企業(yè)人員在本地辦事,,中午不能及時(shí)回廠者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元,超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),。

本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元,。(本企業(yè)出差兩市之間,除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi))且超出部分由本人承擔(dān),。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,,補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下:省會(huì)城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元,中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,,普通員工為人民幣40元,,

出差期間的因工作需要招待客戶(hù)的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)另計(jì)。

員工,、部門(mén)主管,、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具,(注:基本情況以火車(chē)為主,,視情況申請(qǐng)乘坐硬臥和公路車(chē))如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的'員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)部分,,將自行承擔(dān),。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷(xiāo)管理履行報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),,公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有費(fèi)用員工自行承擔(dān)。出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限時(shí),,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng),;因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明,;如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明者,,公司將不予報(bào)銷(xiāo)返程費(fèi)用。使用公司車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。

因公出差人員憑往返交通票據(jù),、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)情況發(fā)生,,宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受,。特殊情況行政部安排車(chē)輛接送,,如無(wú)法安排,,航空以空航班車(chē)為主,如遇特殊原因可乘坐出租車(chē)前往機(jī)場(chǎng),,前往火車(chē)站的出租車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),, 在進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)時(shí),出示出差申請(qǐng)單,,財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷(xiāo),。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起生效,。

員工出差管理制度內(nèi)容篇十

第一條目的

為了進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)員工出差管理工作,,強(qiáng)化成本管理意識(shí),合理控制差旅費(fèi)開(kāi)支,,特制定本制度,。

第二條審批程序和權(quán)限

員工出差時(shí)應(yīng)提前一天填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,并按以下權(quán)限進(jìn)行審批,。

(1)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批。

(2)部門(mén)負(fù)責(zé)人出差,,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批,。

(3)其他人員出差,報(bào)請(qǐng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

(4)國(guó)外出差,,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

第一條因公務(wù)緊急,,未能履行出差審批手續(xù)的,,出差前可以電話(huà)方式請(qǐng)示,出差歸來(lái)后補(bǔ)辦手續(xù)。

第二條出差人員因特殊原因無(wú)法在預(yù)定期限返回銷(xiāo)差而必須延長(zhǎng)滯留的,,根據(jù)出差者申請(qǐng),,經(jīng)調(diào)查無(wú)誤后支給出差差旅費(fèi)。

第三條出差人員交通工具除可利用企業(yè)車(chē)輛外,,以利用火車(chē),、汽車(chē)為原則。但因緊急情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者可乘坐飛機(jī)

第四條使用企業(yè)交通車(chē)或者借用車(chē)輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。

第五條因陪同客戶(hù)外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超規(guī)格乘坐交通工具的,,須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第六條出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

(1)出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):實(shí)行限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)表3―1,。

(2)遠(yuǎn)途出差如利用夜間(午后x時(shí)以后,午前x時(shí)以前)車(chē)次,,住宿費(fèi)減半支給,。

(3)出差時(shí)的招待費(fèi)用,確因工作需要招待客人時(shí),,各企業(yè),、部門(mén)要根據(jù)不同客戶(hù)和人數(shù),本著既節(jié)約又能辦好事的原則,,對(duì)單筆支出超過(guò)x元以上的招待費(fèi)必須先請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理,;超過(guò)x元以上的'招待費(fèi)必須先請(qǐng)示總經(jīng)理同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo),。

(4)隨同高層人員出行的普通員工,,食宿隨高層人員。

(5)如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn),,需在《出差申請(qǐng)單》上列明原因,。

第一條出差人員如申請(qǐng)出差費(fèi)用借款,需填寫(xiě)出《出差費(fèi)用申請(qǐng)表》由經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以借款,。

第二條出差人員返回企業(yè)后,x天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬,。填寫(xiě)《報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單》,,并將原始x粘在所附憑單上,由經(jīng)辦人簽字,,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,予以報(bào)銷(xiāo),。

第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),,須填寫(xiě)《支出憑單》,所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門(mén)的正式x,,列明企業(yè)抬頭,,數(shù)字清晰,先由經(jīng)辦人簽名,,部門(mén)經(jīng)理,、財(cái)務(wù)人員簽字后,報(bào)總經(jīng)理審批,,予以報(bào)銷(xiāo),。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi),一般不予開(kāi)支,。

第四條其他報(bào)銷(xiāo),、審批程序同上。

第一條出差人員要實(shí)事求是,,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,,一律按企業(yè)有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理,。

第二條本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過(guò)后施行,,修改時(shí)亦同。

第三條本制度自頒布之日起執(zhí)行,。

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