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員工出差管理制度內(nèi)容 員工出差管理制度規(guī)定篇一

1.1為了統(tǒng)一,、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度,； xxx本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工,，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行； xxx本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,，權(quán)責(zé)部門因故無法實(shí)施的,，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效,；

2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付,，若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。（副總經(jīng)理以上除外）,。

2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿,； 2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行，出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄,，司機(jī)做好油耗登記,。

2.4出差必須在外住宿者，視出差行程,、事情進(jìn)展情況,，應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查,。

2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車發(fā)票2.6出差人員之交通工具以火車,、公共汽車為原則，需利用公司及本人車輛,、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者,，按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi),，過路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷；

3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng),，填寫《出差審批單》,，（駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請(qǐng)）。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：

3.2副總出差,，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批（可通過電話,、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)）； xxx部門主管出差,，報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核,；超xxx日由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3.4其他人員出差，報(bào)請(qǐng)部門主管審批,、超過xxx日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),，超過xxx日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)（安裝員工除外）。

3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,，指派部門涉及崗位人員出差,； 3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

3.7因公務(wù)緊急,，未能履行出差前審批手續(xù)的,，可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù),。

3.8出差員工（副總以下）在出差前須到辦公室備案（特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案）,。

3.9出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn),；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi),。

4.1出差往返乘車時(shí)間滿xxx小時(shí)以上的按xxx天計(jì)算,；

4.2出差往返乘車時(shí)間不滿xxx小時(shí)的按半天計(jì)算；

4.3此處涉及的時(shí)間以飛機(jī),、車船票等起,、至?xí)r間提前xxx小時(shí)為準(zhǔn)。

4.4出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》,、《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行,。

5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式

5.1.1出差人員借支備用金程序，填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款,。公司備用金的借支,，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷,； 5.2出差費(fèi)用核銷程序5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近，部門經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車或輪船時(shí)間超xxx小時(shí)的可乘坐火車硬臥,、輪船二等艙,。

5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超標(biāo)自付,，欠標(biāo)不補(bǔ),；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支,。

5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。按《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行,。

xxx所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷,；不得虛報(bào)、冒領(lǐng),，上述情形一經(jīng)查出,，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰,。

5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷住宿費(fèi)（特殊情況需請(qǐng)示）,。

xxx本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,； 5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi),；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,，可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班,。

5.3核銷程序5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證，并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效,。

5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷程序，填寫《出差報(bào)銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款,。

5.3.3出差人員報(bào)銷依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份不需發(fā)票）,。填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后,，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn),；

5.3.4各部門主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核時(shí)，必須對(duì)出差路線,、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn),、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。

5.3.5財(cái)務(wù)部門按照本制度規(guī)定,，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,，包括《出差申請(qǐng)單》、票據(jù)的張貼,、金額核實(shí),、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字,、報(bào)銷時(shí)間等,；財(cái)務(wù)部門對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷（總經(jīng)理批準(zhǔn)除外）；,。

5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,，超出規(guī)定時(shí)間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付,； xxx多人出差須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作,，其他人員仍須簽字證明,； 5.3.8《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額；

5.3.9出差按事情的緩急,，路程的遠(yuǎn)近,，出行的方便等因素，選擇合適的出行方式,，遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,，超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票,。

5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷手續(xù)又不歸還備用金的,，財(cái)務(wù)部門可以從其工資收入中扣回，并不得再次借取備用金,。備用金的借取,，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

6.1遵守所到處的安全規(guī)程,，不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備,；

6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作，特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,； 6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn)。

7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài),，特殊情況除外（如:乘飛機(jī),，進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等）。但收到訊息應(yīng)立即回電,。

7.2出差途中盡量不與陌生人交談,，不要將行李物品交給陌生人看管，也不替陌生人看管行李物品,。

7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),。在公共場(chǎng)合要保持安定，不要大聲說話,、突出自己,，不要參與別人的爭吵；加強(qiáng)錢物保管,。不要隨身帶大量現(xiàn)款,，也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金。文件、錢包,、身份證不要同時(shí)放在一起,，要分開放；貴重背包做到包不離身,，置于視線可及之處,；貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。

7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙,。不要貪小便宜,，撿到東西要交警察處理，以防被敲詐,、陷害,。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記：便宜莫貪，熱鬧不看,，任何與已無關(guān)的事不參與,。

7.5遵守交通法規(guī)，注意交通安全,；

7.6無論乘座何種交通工具出差,，請(qǐng)隨身攜帶身份證。

xxx本制度的擬定,、修改由辦公室負(fù)責(zé),，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

xxx本制度自頒布之日起實(shí)施,。

員工出差管理制度內(nèi)容 員工出差管理制度規(guī)定篇二

1,、總則

1.1為了統(tǒng)一、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度；

1.2本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工,，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行,；

1.3本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中，權(quán)責(zé)部門因故無法實(shí)施的,，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施,，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效；

2,、出差規(guī)定：

2.1 出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付,，若因時(shí)間緊急或其他原因須 乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車。(副總經(jīng)理以上除外),。

2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿,；

2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,，出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄，司機(jī)做好油耗登記,。

2.4出差必須在外住宿者，視出差行程,、事情進(jìn)展情況,，應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查,。

2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車發(fā)票

2.6出差人員之交通工具以火車,、公共汽車為原則，需利用公司及本人車輛,、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者，按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi),，過路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,；

3、出差審核程序

3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng),，填寫《出差審批單》,，(駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請(qǐng))。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：

3.2副總出差,，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批(可通過電話,、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn));

3.3部門主管出差，報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核,；超3日由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3.4其他人員出差，報(bào)請(qǐng)部門主管審批,、超過3日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),，超過5日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)(安裝員工除外)。

3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,，指派部門涉及崗位人員出差,；

3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

3.7因公務(wù)緊急,，未能履行出差前審批手續(xù)的,，可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù),。

3.8出差員工(副總以下)在出差前須到辦公室備案(特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案),。

3.9出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn),；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明,；經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi)。

4.1出差時(shí)間核算：

4.1出差往返乘車時(shí)間滿6小時(shí)以上的按1天計(jì)算,；

4.2出差往返乘車時(shí)間不滿6小時(shí)的按半天計(jì)算,；

4.5此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起,、至?xí)r間提前2小時(shí)為準(zhǔn),。

4.6出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行,。

5

,、出差費(fèi)用預(yù)支、核銷程序

5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式

5.1.1出差人員借支備用金程序,， 填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款,。公司備用金的借支，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則,。

5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用,，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷；

5.2出差費(fèi)用核銷程序

5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近,，部門經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車或輪船時(shí)間超6小時(shí)的可乘坐火車硬臥,、輪船二等艙。

5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,，超標(biāo)自付,，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi),、交通費(fèi),、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。

5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理,。按《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定 》執(zhí)行。

5.2.4所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷,；不得虛報(bào),、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出,，除追回報(bào)銷款外,，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。

5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷住宿費(fèi)(特殊情況需請(qǐng)示),。

5.2.6本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用,，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷；

5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi),；節(jié)假日出差的,，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,，可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班。

5.3核銷程序

5.3.1 出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證,，并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效,。

5.3.2 出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷程序，填寫《出差報(bào)銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款,。

5.3.3 出差人員報(bào)銷依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票(補(bǔ)貼部份不需發(fā)票),。填

好《報(bào)銷單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后,，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)；

5.3.4 各部門主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核時(shí),，必須對(duì)出差路線、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn),、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。

5.3.5 財(cái)務(wù)部門按照本制度規(guī)定,，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,，包括《出差申請(qǐng)單》、票據(jù)的張貼,、金額核實(shí)、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字,、報(bào)銷時(shí)間等；財(cái)務(wù)部門對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷(總經(jīng)理批準(zhǔn)除外);,。

5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的，超出規(guī)定時(shí)間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付,；

5.3.7多人出差須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出,、報(bào)銷工作，其他人員仍須簽字證明,；

5.3.8《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額；

5.3.9 出差按事情的緩急,，路程的遠(yuǎn)近,，出行的方便等因素，選擇合適的出行方式,，遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票。

5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷手續(xù)又不歸還備用金的,，財(cái)務(wù)部門可以從其工資收入中扣回，并不得再次借取備用金,。備用金的借取，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則,。

6,、 客戶現(xiàn)場(chǎng)的安全

6.1 遵守所到處的安全規(guī)程,，不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備,；

6.2 檢修設(shè)備盡可能斷電再操作，特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全,，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行；

6.3 檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn),。

7、其它注意事項(xiàng)

7.1 應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài),，特殊情況除外(如：乘飛機(jī)，進(jìn)入地下室檢修設(shè)備

等),。但收到訊息應(yīng)立即回電,。

7.2 出差途中盡量不與陌生人交談,，不要將行李物品交給陌生人看管，也不替陌生人看管行李物品,。

7.3 加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)。在公共場(chǎng)合要保持安定,，不要大聲說話、突出自己,，不要參與別人的爭吵,；加強(qiáng)錢物保管,。不要隨身帶大量現(xiàn)款，也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金,。文件,、錢包、身份證不要同時(shí)放在一起,，要分開放,；貴重背包做到包不離身，置于視線可及之處,；貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。

7.4 謹(jǐn)防上當(dāng)受騙,。不要貪小便宜，撿到東西要交警察處理,，以防被敲詐,、陷害,。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記：便宜莫貪，熱鬧不看,，任何與已無關(guān)的事不參與。

7.5 遵守交通法規(guī),，注意交通安全；

7.6 無論乘座何種交通工具出差,，請(qǐng)隨身攜帶身份證。

8,、附則

8.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

8.2本制度的擬定,、修改由辦公室負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。

8.3本制度自頒布之日起實(shí)施。

9,、附表

9.1出差審批單

員工出差管理制度內(nèi)容 員工出差管理制度規(guī)定篇三

：為了統(tǒng)一規(guī)范管理員工因公出差事項(xiàng)，特制訂本制度,。

應(yīng)用范圍：本制度適用于公司的各級(jí)人員出差涉及的事項(xiàng)均須按照本制度執(zhí)行。

公司員工因公出差分為：本地出差和異地出差兩種,。本地出差指可以當(dāng)天往返的，出差前填寫《外出申請(qǐng)單》注明姓名,、所屬部門、出差地點(diǎn),，詳細(xì)填寫出差理由,，不能在當(dāng)日返回而在外地住宿者視為異地出差,。異地出差人員在出差前填寫《出差申請(qǐng)單》注明姓名,、所屬部門、出差地點(diǎn),，詳細(xì)填寫出差理由及出差期間的行程安排等,，并報(bào)相關(guān)主管審批,。員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,，須辦理交接工作,，在出差前一個(gè)工作日內(nèi)填寫好《工作交接表》提交至行政部,。員工出差計(jì)全勤，出差期間的休息日（包括雙休日和法定節(jié)假日）視同加班,。出差員工出差費(fèi)用,、住宿費(fèi)用報(bào)銷過程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷，根據(jù)實(shí)際情況分為二個(gè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)

一,、 總經(jīng)理及高層管理人員:省會(huì)城市及直轄市每日的標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣300元，

二,、中層管理人員及普通員工標(biāo)準(zhǔn)范圍為人民幣180元,，根據(jù)實(shí)際情況不能超出標(biāo)準(zhǔn)的`10%,，若超出此范圍均由個(gè)人承擔(dān)。

企業(yè)人員在本地辦事,，中午不能及時(shí)回廠者給予補(bǔ)助午餐費(fèi)10元，超出部分由個(gè)人負(fù)擔(dān),。

本地出差人員每人每次補(bǔ)助餐費(fèi)二十元。（本企業(yè)出差兩市之間,，除去往返間的餐補(bǔ)其它天數(shù)不在餐補(bǔ)之內(nèi)）且超出部分由本人承擔(dān),。人員異地出差給予三餐補(bǔ)助費(fèi)用,，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)如下：省會(huì)城市及直轄市高層人員每日補(bǔ)助人民幣80元，中層人員每日補(bǔ)助人民幣60元,，普通員工為人民幣40元，

出差期間的因工作需要招待客戶的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際情況審核后實(shí)報(bào)實(shí)銷另計(jì),。

員工,、部門主管,、管理者出差根據(jù)出差城市的距離決定出乘用具，（注：基本情況以火車為主,，視情況申請(qǐng)乘坐硬臥和公路車）如有特殊原因需要乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙的員工應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未按規(guī)定執(zhí)行者,，超標(biāo)部分，將自行承擔(dān),。員工出差結(jié)束后須在到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)，持交通費(fèi)有效憑證按財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)銷管理履行報(bào)銷手續(xù),，若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷，公司將不予受理報(bào)銷事宜,，所有費(fèi)用員工自行承擔(dān)。出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限時(shí),，出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng),；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,，出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明；如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明者,，公司將不予報(bào)銷返程費(fèi)用。使用公司車輛者不得申領(lǐng)交通費(fèi),。

因公出差人員憑往返交通票據(jù)、住宿費(fèi)和餐飲費(fèi)憑證,，可按出差天數(shù)領(lǐng)取出差補(bǔ)助如果出差中有企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)費(fèi)用的宴請(qǐng)情況發(fā)生，宴請(qǐng)當(dāng)次的餐費(fèi)補(bǔ)助將不再享受,。特殊情況行政部安排車輛接送,，如無法安排,，航空以空航班車為主,，如遇特殊原因可乘坐出租車前往機(jī)場(chǎng)，前往火車站的出租車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,， 在進(jìn)行報(bào)銷時(shí),，出示出差申請(qǐng)單，財(cái)務(wù)部方能給予報(bào)銷,。

本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),，自頒布之日起生效。

員工出差管理制度內(nèi)容 員工出差管理制度規(guī)定篇四

1.1為了統(tǒng)一,、規(guī)范管理員工因公奉派出差事項(xiàng),，嚴(yán)格控制費(fèi)用開支，根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定及具體情況特制訂本制度,；

1.2本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工,，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行；

1.3本制度涉及審核批準(zhǔn)的事項(xiàng)中,，權(quán)責(zé)部門因故無法實(shí)施的,，其指定代理人或指定授權(quán)人可代理實(shí)施，未經(jīng)明確指定的人員確認(rèn)無效,；

2.1出差期間城市交通費(fèi)給予交通補(bǔ)貼不在另行支付，若因時(shí)間緊急或其他原因須乘坐出租車的需權(quán)責(zé)部門核準(zhǔn)可乘坐出租車,。（副總經(jīng)理以上除外）,。

2.2當(dāng)日出差人員不得在外住宿；

2.3出差需要公司派公務(wù)車或自備車出行,，出差前須由辦公室審核批準(zhǔn)并做好車輛出入記錄,，司機(jī)做好油耗登記。

2.4出差必須在外住宿者，視出差行程,、事情進(jìn)展情況,，應(yīng)每天向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次，接收匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)需做好相應(yīng)記錄備查,。

2.5出差往返交通費(fèi)憑乘車發(fā)票

2.6出差人員之交通工具以火車,、公共汽車為原則，需利用公司及本人車輛,、航空交通工具出差的需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。

2.7經(jīng)同意使用自備車輛出差者，按《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》予以補(bǔ)貼油費(fèi),，過路費(fèi)按實(shí)報(bào)銷,；

3.1出差人員應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng)，填寫《出差審批單》,，（駐外銷售人員需以短信或網(wǎng)絡(luò)社交工具申請(qǐng)）,。并按核準(zhǔn)權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行：

3.2副總出差，報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理審批（可通過電話,、郵件報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)）,；

3.3部門主管出差，報(bào)請(qǐng)分管總經(jīng)理審核,；超3日由總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3.4其他人員出差，報(bào)請(qǐng)部門主管審批,、超過3日則分管總經(jīng)理批準(zhǔn),，超過5日以上則總經(jīng)理批準(zhǔn)（安裝員工除外）。

3.5公司權(quán)責(zé)部門主管根據(jù)業(yè)務(wù)及其他工作需要,，指派部門涉及崗位人員出差,；

3.6員工出差時(shí)限由審批權(quán)責(zé)部門主管或指派人員視情況需要事先予以核定。

3.7因公務(wù)緊急,，未能履行出差前審批手續(xù)的,，可以通訊方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差后補(bǔ)辦手續(xù),。

3.8出差員工（副總以下）在出差前須到辦公室備案（特除情況須以通訊或網(wǎng)絡(luò)等社交工具報(bào)辦公室備案）,。

3.9出差期間因工作需要而延長出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門審核批準(zhǔn),；因病或其他不可抗力因素需要延長出差時(shí)限的,，須及時(shí)通知權(quán)責(zé)部門并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明；經(jīng)調(diào)查確實(shí)后批準(zhǔn)給付出差旅費(fèi),。

4.1出差往返乘車時(shí)間滿6小時(shí)以上的按1天計(jì)算,；

4.2出差往返乘車時(shí)間不滿6小時(shí)的按半天計(jì)算,；

4.5此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車船票等起,、至?xí)r間提前2小時(shí)為準(zhǔn),。

4.6出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：依《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》、《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行,。

5.1出差費(fèi)用預(yù)支方式

5.1.1出差人員借支備用金程序,，填寫《借款單》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)主管審核→公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款。公司備用金的借支,，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則,。

5.1.2出差人員亦可先行墊付出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷,；

5.2出差費(fèi)用核銷程序

5.2.1根據(jù)出差路途的遠(yuǎn)近,，部門經(jīng)理及以上級(jí)別者且乘坐火車或輪船時(shí)間超6小時(shí)的可乘坐火車硬臥、輪船二等艙,。

5.2.2住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ),；由對(duì)方接待或公司安排的餐飲費(fèi),、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支,。

5.2.3招待費(fèi)用額度一律由總經(jīng)理核準(zhǔn),，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。按《日常費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定》執(zhí)行,。

5.2.4所有報(bào)銷項(xiàng)目均需憑發(fā)票等有效票據(jù)報(bào)銷,；不得虛報(bào)、冒領(lǐng),，上述情形一經(jīng)查出,，除追回報(bào)銷款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰,。

5.2.5出差當(dāng)日往返的不得報(bào)銷住宿費(fèi)（特殊情況需請(qǐng)示）,。

5.2.6本制度中涉及報(bào)銷的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書面報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,；

5.2.7員工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi),；節(jié)假日出差的，經(jīng)其所屬權(quán)責(zé)單位批準(zhǔn)并由辦公室復(fù)核后,，可酌情安排補(bǔ)休或計(jì)加班,。

5.3核銷程序

5.3.1出差人員應(yīng)保管好所有支出憑證，并在出差返回五日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),。所有支出憑證必須真實(shí)合法有效,。

5.3.2出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷程序，填寫《出差報(bào)銷單》及《出差審批表》→經(jīng)辦人簽字→部門審核→辦公室審核實(shí)際出差天數(shù)→財(cái)務(wù)審核→分管總經(jīng)理審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)→出納付款,。

5.3.3出差人員報(bào)銷依財(cái)務(wù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份不需發(fā)票）,。填好《報(bào)銷單》的所有明細(xì)，出差人員簽字后,，呈報(bào)核決權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn),；

5.3.4各部門主管對(duì)本部出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核時(shí)，必須對(duì)出差路線,、乘坐的交通工具和出差地點(diǎn),、出差時(shí)間計(jì)算是否符合本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核。

5.3.5財(cái)務(wù)部門按照本制度規(guī)定,，復(fù)核單據(jù)的規(guī)范情況,，包括《出差申請(qǐng)單》、票據(jù)的張貼,、金額核實(shí),、權(quán)責(zé)單位核準(zhǔn)簽字、報(bào)銷時(shí)間等,；財(cái)務(wù)部門對(duì)不符合本規(guī)定支付標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)違背財(cái)務(wù)管理規(guī)定的費(fèi)用應(yīng)拒絕給予報(bào)銷（總經(jīng)理批準(zhǔn)除外）,；。

5.3.6涉及超出規(guī)定時(shí)間且未獲得延期批準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,，超出規(guī)定時(shí)間部分的費(fèi)用按照標(biāo)準(zhǔn)的5折支付,；

5.3.7多人出差須指定專人管理所有人員差旅費(fèi)的支出、報(bào)銷工作,，其他人員仍須簽字證明,；

5.3.8《報(bào)銷單》中的補(bǔ)貼金額由報(bào)銷人根據(jù)《出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》中的標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)補(bǔ)貼金額；

5.3.9出差按事情的緩急,，路程的遠(yuǎn)近,，出行的`方便等因素，選擇合適的出行方式,，遵守公司出差財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,，超標(biāo)準(zhǔn)需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如有訂票費(fèi)應(yīng)索取正式發(fā)票,。

5.3.10借取備用金的出差人員返回后既不辦理報(bào)銷手續(xù)又不歸還備用金的,，財(cái)務(wù)部門可以從其工資收入中扣回，并不得再次借取備用金,。備用金的借取,，一律實(shí)行“前賬不清后賬不借”的原則。

6.1遵守所到處的安全規(guī)程,，不要擅自操作對(duì)方的設(shè)備,；

6.2檢修設(shè)備盡可能斷電再操作,，特殊情況需帶電檢修的一定要注意安全，嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行,；

6.3檢修完成應(yīng)讓客戶簽字確認(rèn),。

7.1應(yīng)確保手機(jī)始終處于暢通狀態(tài)，特殊情況除外（如：乘飛機(jī),，進(jìn)入地下室檢修設(shè)備等）,。但收到訊息應(yīng)立即回電。

7.2出差途中盡量不與陌生人交談,，不要將行李物品交給陌生人看管,，也不替陌生人看管行李物品。

7.3加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),。在公共場(chǎng)合要保持安定,，不要大聲說話、突出自己,，不要參與別人的爭吵,；加強(qiáng)錢物保管。不要隨身帶大量現(xiàn)款,，也不要在旅館等住處存放大量現(xiàn)金,。文件、錢包,、身份證不要同時(shí)放在一起,，要分開放；貴重背包做到包不離身,，置于視線可及之處,；貴重錢物不要放在易被刀子劃開的塑料袋中。

7.4謹(jǐn)防上當(dāng)受騙,。不要貪小便宜,，撿到東西要交警察處理，以防被敲詐,、陷害,。出差途中時(shí)刻謹(jǐn)記：便宜莫貪，熱鬧不看,，任何與已無關(guān)的事不參與,。

7.5遵守交通法規(guī)，注意交通安全,；

7.6無論乘座何種交通工具出差,，請(qǐng)隨身攜帶身份證。

8.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

8.2本制度的擬定,、修改由辦公室負(fù)責(zé),，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

8.3本制度自頒布之日起實(shí)施,。

9.1出差審批單