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幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書篇一

二,、管理好幼兒園文書檔案,。

三,、在園長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)幼兒園文秘,、人事、工資,、收發(fā)傳達(dá)等工作。

四,、做好幼兒園行政辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議的記錄。

五,、在園長(zhǎng)指導(dǎo)下負(fù)責(zé)外事人員的接待工作和上下級(jí)的聯(lián)系工作，負(fù)責(zé)節(jié)假日值班安排和布置工作。

六,、根據(jù)園長(zhǎng)指示和行政辦公會(huì)議決定，草擬幼兒園學(xué)年工作計(jì)劃和規(guī)章制度,，安排好幼兒園日常工作,，匯總各處室工作總結(jié),，做好園長(zhǎng)參謀。

七,、負(fù)責(zé)教職工考勤登記匯總，兌現(xiàn)幼兒園《獎(jiǎng)懲條例》,。

八、按時(shí)完成工作任務(wù),，保證幼兒園日常行工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書篇二

1、協(xié)助園長(zhǎng)做好全園各崗位人員的選聘,、考核工作。

2,、負(fù)責(zé)制定周末、國(guó)家法定節(jié)假日值班安排表,，組織值班人員參加相應(yīng)值班工作培訓(xùn)。

3,、負(fù)責(zé)擬寫通知、邀請(qǐng)函,、公告及有關(guān)報(bào)表的制作、統(tǒng)計(jì)工作。

4,、負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記,、傳閱、歸檔工作,。

5、負(fù)責(zé)往來(lái)電話和信函的處理工作和來(lái)訪接待工作,。

6、負(fù)責(zé)全園行政會(huì),、全園教職工大會(huì)會(huì)議記錄。

7,、負(fù)責(zé)全員性幼兒活動(dòng)和各類會(huì)議的籌備和接待、攝像工作,。

8,、協(xié)助園長(zhǎng)召開家長(zhǎng)委員會(huì),，利用板報(bào)、家園聯(lián)系欄,、家訪、網(wǎng)站等方式向家長(zhǎng)宣傳我園工作及科學(xué)育兒知識(shí),、方法,。

9,、協(xié)助園長(zhǎng)做好招生、宣傳,、廣告制作,、dm單制作、信息欄內(nèi)容更換,、與相關(guān)單位聯(lián)系及編班等各項(xiàng)工作。

10,、協(xié)助業(yè)務(wù)園長(zhǎng)做好教師的繼續(xù)教育培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)工作,。

11,、做好日常來(lái)賓,、家長(zhǎng)接待工作。

一,、日行事歷

1、檢查全園教職工著裝儀表是否按照幼兒園常規(guī)要求進(jìn)行,。

2,、檢查教職工出勤到崗情況。

3,、做好來(lái)訪人員的接待工作，針對(duì)家長(zhǎng)報(bào)名咨詢工作出了做到熱情有禮,，還應(yīng)對(duì)幼兒信息做到認(rèn)真詳實(shí)的記錄并及時(shí)回訪。

4,、每天通過(guò)教育信息網(wǎng)或其他渠道搜索相應(yīng)教育信息或上級(jí)部門下發(fā)的各類文件等,，并及時(shí)將信息反饋給園長(zhǎng)及相關(guān)人員。

5,、做好各位電話咨詢和信件的處理工作,。

6,、對(duì)當(dāng)天工作進(jìn)行總結(jié)梳理，尤其針對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要有針對(duì)性地找出解決的方法,，力爭(zhēng)做到日事日畢,，日清日高,。

7,、統(tǒng)計(jì)辦公室工作人員和各班級(jí)教師日工作評(píng)價(jià)表反饋信息，及時(shí)處理相關(guān)問(wèn)題,。

8、做好幼兒園大事跡,。

9,、協(xié)助相關(guān)部門的家長(zhǎng)工作,，及時(shí)解答家長(zhǎng)提出的疑惑。

10,、做好幼兒早接、晚送工作,，保證幼兒安全。

二,、周行事歷

1、對(duì)周工作進(jìn)行總結(jié),，按時(shí)做好召開行政會(huì)議、全園教職工大會(huì)的準(zhǔn)備,。

2、積極參與值班,、值周工作，全面了解幼兒園整體工作開展情況,，針對(duì)值班,、值周工作中發(fā)生的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向園領(lǐng)導(dǎo)反映。

三,、月行事歷

1、統(tǒng)計(jì)全園教職工月出勤情況,，匯總教職工常規(guī)管理考核情況。負(fù)責(zé)人事協(xié)調(diào)工作,。

2、例行參加部門工作月總結(jié)會(huì)議,，協(xié)同幼兒園管理人員對(duì)全院教職工月工作質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估，并制作月考核情況匯總表(以分值的形式呈現(xiàn))交予財(cái)務(wù)室,，以做每位員工月工資發(fā)放參考標(biāo)準(zhǔn)所用。

3,、籌備組織全園教職工月總結(jié)會(huì)議，并做好通知,、會(huì)議布置及出勤考核和會(huì)議記錄工作,。

4,、每月一天停職免權(quán)，深入班級(jí)一線開展一線崗位工作,。(停職免權(quán)深入一線工作應(yīng)對(duì)自己當(dāng)天去向在公示欄處進(jìn)行公示,，并提前做好當(dāng)天工作的交接,。)

5、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好收費(fèi),、退費(fèi)、催費(fèi)工作和交結(jié)賬工作,。

6,、協(xié)助園長(zhǎng)做好教職工委員會(huì)工作,。

四,、學(xué)年行事歷

1、協(xié)同園長(zhǎng)和各部門管理人員做好全園各崗位人員的選聘和分配工作,，并組織其進(jìn)行幼兒園規(guī)章制度、員工守則的學(xué)習(xí),。

2、做好全園教職工個(gè)人信息收集工作(老員工更新信息的收集),，制作全園教職工花名冊(cè),。同時(shí),，做好新進(jìn)員工考勤系統(tǒng)的建立。

3,、制作全園幼兒花名冊(cè)，并發(fā)放到各班級(jí)和部門,。

4,、安排新學(xué)年的園歷表,、作息時(shí)間表、制作教職工花名冊(cè),、各班幼兒花名冊(cè)全部到位。

5,、各類所需日常辦公用品，如(用書,、填寫記錄的各類表格和本子)準(zhǔn)備到位。

6,、依據(jù)園務(wù)計(jì)劃擬定新學(xué)年辦公室工作計(jì)劃，并組織全體教職工學(xué)習(xí)通過(guò),。同時(shí)安排各部門,、各班級(jí)和個(gè)人擬定各項(xiàng)學(xué)年計(jì)劃。

7,、做好全園人事管理工作，認(rèn)真填寫入,、離職人員信息統(tǒng)計(jì)及各種協(xié)議簽定工作,。依據(jù)老師的實(shí)際水平和需要，組織新老教師進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),。

8、策劃,、組織實(shí)施幼兒學(xué)年末匯報(bào)活動(dòng)。

9,、對(duì)各部門和個(gè)人學(xué)年工作總結(jié)，各類資料的歸檔工作,。

10、老師學(xué)年考核測(cè)評(píng)工作,。

11、對(duì)行政人員的評(píng)議工作,。

12,、撰寫幼兒園學(xué)年度園務(wù)計(jì)劃和園務(wù)總結(jié),。

幼兒園辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書篇三

1、文件檔案

(1) 對(duì)各類文件進(jìn)行整理存檔.

(2) 對(duì)來(lái)函及外發(fā)文件進(jìn)行整理,，并編號(hào)登記.

(3) 負(fù)責(zé)各部,、學(xué)生會(huì)上交文件收集工作.

2,、學(xué)生會(huì)成員檔案

(1) 制作學(xué)生會(huì)成員登記表，存檔.

(2) 建立學(xué)生會(huì)成員個(gè)人電子檔案.

1,、電腦管理

(1) 使用前必須登記.

(2) 定期檢查電腦文件存放情況.

2、物品,、場(chǎng)地管理

(1) 制作物品,、場(chǎng)地使用的借條，并統(tǒng)一管理.

(2) 所有物品,、場(chǎng)地的借出、借入均須在辦公室處登記.

1,、通知

(1) 各項(xiàng)通知文件由辦公室統(tǒng)一下發(fā).

(2) 所有通知文件編號(hào),、記錄并存檔.

(3) 各項(xiàng)會(huì)議召開由辦公室通知.

2,、人員調(diào)配

(1) 辦公室要掌握學(xué)生會(huì)所有成員，包括各系,、各年級(jí)學(xué)生分會(huì)主要干部聯(lián)系方式.

(2) 各部在工作中如出現(xiàn)人員不足情況,，可向辦公室申請(qǐng)進(jìn)行人員調(diào)配.

3,、會(huì)議記錄

(1) 負(fù)責(zé)簽到和會(huì)議記錄.

(2) 安排會(huì)議場(chǎng)地及所需設(shè)施.