在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中，大家總少不了接觸作文或者范文吧,，通過文章可以把我們那些零零散散的思想，聚集在一塊,。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？下面是小編幫大家整理的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考,，大家一起來看看吧,。

行政部規(guī)章制度匯編篇一

行政部的管理有很多方面，有公司用車的管理,，員工考勤的管理等各個方面,，對于行政部的各項管理如何制定管理制度呢?以下整理了一份行政部管理規(guī)章制度的范本，可供參考,。

一,、工作職責(zé)及處罰辦法

1、警衛(wèi)人員對于出入人員,、車輛,、物品要進行認真檢查、登記,，如無批準條和放行單放行,，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款,。

2,、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看,、勤查,、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次,。

3,、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作，重要部位,，每天不得少于一次,，并要有檢查記錄，每周無記錄,，按5元/次罰款,。

4、做好辦公用品的申購,、發(fā)放與保管工作,，如有丟失、錯發(fā)等情況出現(xiàn),，則按物品原價賠償,。

5、對于公司檔案進行儲存,、歸檔,、借閱的登記，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,，按10元/次罰款,，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元,，給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理,。

6、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞,，按5元/次罰款;公司外寄急件即時投遞,，一般信件、專遞在一個工作日內(nèi)投遞,，延誤投遞時間按5元/次罰款,。

7、對于小車管理,，凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,，私自出車，罰款50元/次,。

8,、職工食堂必須嚴格管理物資進出,，有專人過秤驗收登記，

未驗收登記者不予報帳,。

9,、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，搞好個人及飲食衛(wèi)生,，杜絕食物中毒,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次,，造成食物中毒者,，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費用。

10,、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次,。

11,、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理，當(dāng)計算機出現(xiàn)故障未及時維護,、修理,，按5元/次罰款。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,，重要資料罰款500元,，給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理,。

12,、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作,，按20元/次罰款,。

13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,。

14,、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元,。

15,、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達100元以上，部門負責(zé)人按其金額的`20%處罰,，副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,，按其金額的25%罰款。

二,、考核的內(nèi)容主要是個人德,、勤、能、績四個方面,。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神,、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度,，是主動型還是被動型等等,。

“能”主要是指工作能力，完成任務(wù)的效率,，完成任務(wù)的質(zhì)量,、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果,，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,，能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三,、

對公司員工的品德,、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,，作為合理使用,、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù)，促使增加工作責(zé)任心,，各司其職,，各負其責(zé)，破除“干好干壞一個樣,，能力高低一個樣”的弊端,，激發(fā)上進心，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,，以提高公司的整體效益,。

四、本制度從二0xx年一月一日起執(zhí)行,。

行政部規(guī)章制度匯編篇二

行政部企業(yè)管理規(guī)章制度

一,、管理職能

1、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,，其職責(zé)是：

（1）負責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度,。

（2）負責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號。

（3）負責(zé)主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。

（4）負責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,，并在內(nèi)容上不斷完善。

（5）負責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計劃,，并組織實施,。

（6）有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度,。

2、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,，其主要職責(zé)是：

（1）負責(zé)組織實施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計劃,。

（2）負責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度,。

（3）負責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。

（4）有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

二,、管理內(nèi)容與要求

1,、規(guī)程制度的制定或修編

（1）現(xiàn)場設(shè)備運行、檢修的每項工作,，都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,，使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進等項目,，都應(yīng)在試運前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,，并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試，否則不應(yīng)投入運行,。

（2）規(guī)程制度修訂時,，應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料，進行必要的分析和論證,，凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標準的要求,，符合生產(chǎn)現(xiàn)場實際。

（3）所有規(guī)程制度的編寫,，應(yīng)做到“符合實際,，指導(dǎo)生產(chǎn)”，達到“有章可循,，有據(jù)可查”的目的,，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,，設(shè)備的完善和管理水平的提高,，隨時補充修訂。

（4）編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,，措辭得當(dāng),，簡明易懂。

（5）現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年10――11月份,，根據(jù)一年實際執(zhí)行情況,，由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次，并做出必要的修改補充意見,，經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行,，每三年進行一次復(fù)審,，視情況分別予以確認，修編或廢止,。

（6）編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)：

a,、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)、部頒典型規(guī)程及上級有關(guān)部門指示,、通知等,；

b、制造廠家的設(shè)備資料,；

c,、本公司及兄弟單位的先進經(jīng)驗；

d,、上級有關(guān)事故通報,，本公司及外單位的事故教訓(xùn)；

e,、推廣應(yīng)用的新技術(shù),；

f、有關(guān)人員對規(guī)程制度的正確意見和建議,；

g,、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施。

2,、管理制度的編制或修編

（1）管理制度（包括規(guī)定,、辦法等）()在編制或修編前，應(yīng)廣泛搜集上級有關(guān)的法令,、法規(guī),、政策、條例等資料,，結(jié)合本公司實際進行分析研究,，做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化。

（2）公司管理制度定期修編工作由行政部負責(zé)組織,，歸口職能部門負責(zé)修編具體工作,。

（3）為適應(yīng)生產(chǎn)、管理,、服務(wù)的.需要,，需要補充和完善的制度，由歸口職能部門負責(zé)提出并編制,，報行政部備案,，以便再版時修編。

（4）管理制度每年10月份進行一次審查,，每2-3年進行一次復(fù)審,，分別予以確認,、修訂或廢止。對不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時修改和補充,，原已有的制度,，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時，按修改部分予以頒發(fā),，不得將原合理的制度廢止,。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門提出,，經(jīng)批準后,，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度,，以免造成執(zhí)行困難,。

三、規(guī)章制度的審批與頒布

1,、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

（1）各項規(guī)程 制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,，寫出初稿，由編修部門組織技術(shù)熟練,、書寫表達能力較強的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加,，采用集體討論修改，最后個別審閱的辦法進行審核,。

（2）將初稿送交歸口部門,，由部門負責(zé)人進行初審。

（3）由分管的副總工程師負責(zé)復(fù)審,，由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師（或副總經(jīng)理）批準,。

2、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,，可采取組織有關(guān)部室會簽,，集體討論，最后領(lǐng)導(dǎo)批準的辦法頒布執(zhí)行,。一般專業(yè)性的管理制度,，可由有關(guān)部門或人員進行審核審定，由分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)批準頒布執(zhí)行,。涉及面較廣,，政策性較強的管理制度,，可召集有關(guān)部室,、公司或?qū)I(yè)人員會議進行討論審核，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定,，最后由總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行,。

四,、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放

1、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,，印刷件的幅面格式應(yīng)符合標準要求,。

2、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號有序,，由檔案室負責(zé)管理,，承辦部門具體發(fā)放。

3,、人員調(diào)離本公司時,，應(yīng)及時收回所有的規(guī)程、制度,，外單位索取規(guī)程,、制度時，由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理,。

五,、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行

1、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別,，即國家頒布,，部、省公司頒布,，各級地方政府機關(guān)頒布,，本公司自行頒布。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實際編修的規(guī)章制度,，執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度,，但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時，以上級規(guī)定為準,。

2,、規(guī)章制度一經(jīng)頒布，即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),，全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行,，不得違反，違者視情節(jié)給予批評教育或處分,。對已確定的規(guī)章制度,，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,，不得借故不執(zhí)行,。

3、每個生產(chǎn)工作人員,、業(yè)務(wù)管理人員,、工程技術(shù)人員都應(yīng)認真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,，定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試，并達到合格,。

六,、檢查與考核

1、對違反現(xiàn)場規(guī)程,、制度的人和現(xiàn)象,，每個工作人員都要提出意見，使其糾正,。對堅持違章作業(yè)的人員,，應(yīng)停止其工作，并在經(jīng)濟責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟處罰,。

2,、對違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的，要嚴格考核,，接受教訓(xùn),，制訂防范措施，做到“三不放過”,。

3,、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度，為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻的部門和個人,，要給予表揚和獎勵,。

4、本公司所列管理事項應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi),，與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤考核獎懲,，實行逐級考核。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況,，由行政部按規(guī)定進行檢查考核,。

七、本制度由行政部負責(zé)檢查和考核,。解釋權(quán)歸行政部,。

行政部規(guī)章制度匯編篇三

一、工作職責(zé)及處罰辦法

1,、警衛(wèi)人員對于出入人員,、車輛、物品要進行認真檢查,、登記,，如無批準條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節(jié)嚴重者則根據(jù)帶出物品的價值罰款,。

2,、工作中要做到“四勤”,，即“勤走,、勤看、勤查,、勤防”,，查崗中未做到者扣30元/次,。

3,、按時檢查各項安全保衛(wèi)工作,，重要部位,，每天不得少于一次,，并要有檢查記錄,，每周無記錄，按5元/次罰款,。

4,、做好辦公用品的申購,、發(fā)放與保管工作,，如有丟失,、錯發(fā)等情況出現(xiàn),，則按物品原價賠償,。

5、對于公司檔案進行儲存,、歸檔,、借閱的登記,，如發(fā)現(xiàn)有未登記或檔案資料不齊,，按10元/次罰款,，一般資料造成遺失罰款200元,，重要資料遺失罰款500元,，給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理,。

6,、對于報刊信件的收發(fā)不能及時傳遞，按5元/次罰款,；公司外寄急件即時投遞，一般信件,、專遞在一個工作日內(nèi)投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款,。

7,、對于小車管理，凡無出車手續(xù)或領(lǐng)導(dǎo)同意,，私自出車，罰款50元/次,。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出,，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳,。

9、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,，搞好個人及飲食衛(wèi)生,，杜絕食物中毒,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有餐具未消毒或不注重個人衛(wèi)生者，罰款20元/次,，造成食物中毒者,，承擔(dān)全部責(zé)任和一切費用。

10,、保持生活區(qū)及行政衛(wèi)生環(huán)境,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一處未清潔，罰款5元/次,。

11、負責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安全管理,，當(dāng)計算機出現(xiàn)故障未及時維護,、修理,，按5元/次罰款,。利用工作之便泄密一般資料罰款200元,，重要資料罰款500元,，給公司造成損失的給予除名并送司法機關(guān)處理。

12,、及時做好辦公耗材的采購及設(shè)備維護，如申購耗材不及時而影響正常工作,，按20元/次罰款,。

13、沒有按規(guī)定和程序私蓋公章或開出介紹信造成后果由責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任,。

14、做好上級與公司的文件及時傳閱和電話通知,，延誤一次罰款10元,。

15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達100元以上,，部門負責(zé)人按其金額的20％處罰,，副職分管人員當(dāng)月罰款金額在100元以上,，按其金額的25％罰款,。

二,、考核的內(nèi)容主要是個人德,、勤,、能,、績四個方面,。其中：

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范,。

“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動型還是被動型等等,。

“能”主要是指工作能力,，完成任務(wù)的效率,，完成任務(wù)的質(zhì)量,、出差錯率的高低等,。

“績”主要是指工作成果,，在規(guī)定時間內(nèi)完成任務(wù)量的多少,，能否開展創(chuàng)造性的工作等等,。

三,、考核的目的：

對公司員工的品德、才能,、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價，作為合理使用,、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),，促使增加工作責(zé)任心,，各司其職,，各負其責(zé),，破除“干好干壞一個樣,，能力高低一個樣”的弊端,，激發(fā)上進心,，調(diào)動積極性和創(chuàng)造性,，以提高公司的整體效益,。

四,、本制度從20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

行政部規(guī)章制度匯編篇四

一,、辦公用品領(lǐng)用

1,、領(lǐng)用人根據(jù)有關(guān)辦公用品清單及實際需要（見附表1）,，向本部門兼職內(nèi)勤提出申請，由內(nèi)勤統(tǒng)一向行政部簽字領(lǐng)取,。

2,、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門領(lǐng)導(dǎo)及主管副總簽字同意后另行購買,。

3,、辦公用品費用每月攤銷一次,，如費用超出預(yù)算，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分。

4,、員工離職時,，應(yīng)認真清點辦公用品,，到行政部填寫交接清單并簽字,。

5,、公司辦公用品每月1日,、15日發(fā)放2次,，其余時間如急需領(lǐng)取辦公用品須部門經(jīng)理簽字確認,。

二,、印簽管理

1,、公司印章刻制均須報總裁批準,，由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。

2,、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內(nèi)部或?qū)ν庥谜?，但須?jīng)總裁批準,。

3,、各部門印章由各部門指定專人負責(zé)保管,；印章使用及保管須有記錄，不能委托他人代管,。

4,、用印人填寫用印登記簿,，注明用印事由,、數(shù)量,、申請人,、批準人,、用印日期,。

5,、經(jīng)分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印,。

三、復(fù)印

1,、公司所有復(fù)印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責(zé),，未經(jīng)行政部確認,，各部門不得私自拿到公司外復(fù)印,。

2,、復(fù)印操作人應(yīng)自覺在行政部復(fù)印管理臺帳上登記,。

3、復(fù)印用紙,、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷，復(fù)印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷,。

4,、如行政部發(fā)現(xiàn)復(fù)印操作人未填寫復(fù)印數(shù)量或數(shù)量不符，除責(zé)成其重新填寫外，將限制該部門使用復(fù)印機,，直至落實責(zé)任及相關(guān)處罰,。

5,、任何人不得利用公司機器復(fù)印與工作無關(guān)文件，行政部一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，有權(quán)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)章制度，通知人事部進行處罰,。

四、傳真收發(fā)

1,、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時，盡量要求對方注明本公司具體收件人,，以便行政部及時分發(fā)。

2,、行政部收到傳真后，在傳真接收臺帳上登記,，并負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取及簽字確認。

3,、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。

五,、信件收發(fā)

1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責(zé),。收發(fā)業(yè)務(wù)范圍包括：文件、郵件,、報刊、掛號,、電報的發(fā)送,、登記,，以及特殊文件資料的遞送,。

2,、收發(fā)人員須根據(jù)相關(guān)文件資料填寫收件登記簿,、發(fā)文登記,。

3,、收到信件資料由行政部負責(zé)通知收件人及時領(lǐng)取,。

4,、對貴重物品,、匯款,、郵包，要進行專門登記,，并及時通知個人簽字領(lǐng)取,。

5,、對投遞錯誤的郵件,，應(yīng)及時退回或設(shè)法轉(zhuǎn)移,。

六,、名片管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,，由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。

2,、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交由行政部負責(zé)印制,。

3,、名片印制前需確認名片職務(wù),、職稱,、部門是否相符,，姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。

4,、公務(wù),、客戶名片須在公司內(nèi)作為共享資源,。

5,、自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)到行政部領(lǐng)取,。

6、名片印制費用每季度攤銷一次,。

七、公司設(shè)備申請流程

為加強我公司固定資產(chǎn)管理,，規(guī)范管理工作程序,，提高資產(chǎn)的使用效率,，杜絕浪費,；參照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》（國管財字【20xx】32號）規(guī)定,，結(jié)合我公司實際情況,，特制定我公司設(shè)備申請流程：

（一）原則：

講究計劃性和成本效益,，以物質(zhì)資源供給的有序性,，保證公司職能的按計劃完成：

1,、配發(fā)過程中,，是否供應(yīng),，供應(yīng)多少,，要以客觀需要為依據(jù),，而不是單純的級別,；

2、要考慮實際可能的收益（對工作的推動）,，而不是不計工本，不問效果,，一定要保證重點，分清緩急,，把有限的資源用在“刀刃”上,；

3、要使庫存保持合理的限度（基本上無閑置的資產(chǎn)），注意提高資金的有效利用率。

（二）具體流程：

1,、各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預(yù)算計劃,，提出切實可行的申請要求（內(nèi)容具體翔實,、理由充分），經(jīng)部門經(jīng)理和分管副總簽字同意后，抄送給行政部,。

2,、行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設(shè)備資產(chǎn)情況對申請進行核實,，并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),，遵循設(shè)備申請原則,，提出解決建議和意見（調(diào)撥或購買）,。

3,、如果采取“調(diào)撥”程序,，行政部將調(diào)撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施,；

4,、如果采取“購買”程序，行政部將參照“xx軟件股份有限公司財務(wù)審批流程暫行規(guī)定”（蘇股財字〖20xx〗第003號）有關(guān)規(guī)定具體執(zhí)行,。

5,、采購由行政部統(tǒng)一申請費用,、組織購買,、費用攤銷，過程遵循“價廉物美”的原則,，在滿足各部門需求的基礎(chǔ)上,，注意設(shè)備的性能價格比,，多壓價比價、厲行節(jié)約,。設(shè)備采購結(jié)束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查,；固定資產(chǎn)登記后,，由各部門登記領(lǐng)用,，責(zé)任到人,。

6,、所有資產(chǎn)在使用者離開公司或調(diào)離本部門時應(yīng)收歸行政部倉庫，并在部門設(shè)備管理員處登記,。

八、午餐飯票

1,、員工到職,，由本部門內(nèi)勤根據(jù)其到職日期向行政部領(lǐng)取飯票。

2,、每月30—31日,，各部門內(nèi)勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領(lǐng)取下月飯票,。

3,、每月1—2日,，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單,。如遇周末，順延兩天,。行政部不接受個人零星領(lǐng)取及退票,。

4,、如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏，由各部門內(nèi)勤負責(zé),。客飯餐券的領(lǐng)用需填寫客飯領(lǐng)用申請單,，并由部門經(jīng)理簽字確認。

5,、非正式員工（實習(xí)生等）領(lǐng)用飯票由本人全額付款,，研究生按正式員工標準領(lǐng)用飯票,。

九,、訂餐,、訂票,、訂房申請流程

為方便公司全體員工,，體現(xiàn)行政部的服務(wù)性?，F(xiàn)將有關(guān)訂餐、訂票,、訂房的申請流程匯總?cè)缦拢?/p>

1,、各部門根據(jù)各部門的實際需要,，提出訂餐,、訂票,、訂房申請，并填寫相應(yīng)的申請表（內(nèi)容具體詳實）,，部門經(jīng)理簽字確認,。

2,、各部門在訂餐、訂票,、訂房之前,，先行申請好費用，交予行政部代辦,，在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結(jié)款。

3,、各部門承擔(dān)在訂餐、訂票,、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風(fēng)險,，例如承擔(dān)退票費、退房費等,。

4、費用超過500元以上,，申請需要其部門主管副總簽字確認,。

5,、訂餐,、訂票,、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2~3天知會行政部,，訂餐,、訂房一般提前1~2天）,。

6,、各部門申請不得提高出實際需要的要求。

十,、禮品

1,、禮品由行政部負責(zé)根據(jù)不同檔次選擇訂購，選擇原則為高雅,、大方,、實用,，能體現(xiàn)公司形象,。

2、各部門根據(jù)禮品清單（見附表2）領(lǐng)用公司禮品,，需向本部門經(jīng)理提出申請，填寫禮品領(lǐng)用單,，簽字確認費用來源,。

3,、各級部門經(jīng)理（必要時由總裁或分管行政副總）簽字后到行政部領(lǐng)取禮品。

4,、禮品費用每季度攤銷一次,，如費用超出預(yù)算,，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。

十一、宣傳品

1,、公司宣傳品包括手提袋（長,、短）、宣傳彩頁,、公司簡介和產(chǎn)品說明書等,。

2,、領(lǐng)用宣傳品在5份以下的,，由領(lǐng)用人在行政部宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記,。

3,、領(lǐng)用宣傳品在5份以上的，需填寫宣傳用品領(lǐng)用申請單,，由部門經(jīng)理簽字確認后,，在宣傳用品領(lǐng)用臺帳上登記后領(lǐng)用,。

4,、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次，如費用超出預(yù)算,，由財務(wù)部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品，并在下一期預(yù)算中扣除超出部分,。

5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領(lǐng)用數(shù)目超過填寫數(shù)目,，行政部除責(zé)成其重新填寫外,，并向其部門經(jīng)理投訴及進行相關(guān)處罰。

十二,、會議管理

1,、公司行政部統(tǒng)一管理會議制度,，所有會議均須及時通知行政部,，便于安排和登記備案,。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認,。

2,、會議承辦人需提交會議時間,、會議地點,、所需準備等（見附表3）,，便于行政部配合工作,。會前由行政部派人做好會場布置及設(shè)備調(diào)試,。

3,、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,，會議資料由行政部整理,、立卷,、存檔,。

4,、會議結(jié)束后由行政部派人清理會場,，查收設(shè)備,。

5,、會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次,。

十三,、車輛管理

1,、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務(wù)活動使用,，公司人員如要用車,，請遵循以下管理條例,。

2,、公司車輛由行政部門負責(zé)管理，分別按車號設(shè)冊登記管理,。

3、公司車輛的使用實行“派車單”制度,。員工應(yīng)認真填寫“派車單”，交由所在部門一級部門經(jīng)理簽字,。若有預(yù)計用車需要,，應(yīng)提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請,。

4,、“派車單”經(jīng)行政部匯總后,，由行政部經(jīng)理負責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度,。

5,、車輛使用完畢,，使用人員,、駕駛?cè)藛T須填寫“車輛使用實際情況記錄單”,，交行政部備案,。

6,、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,，以防浪費，如超過耗油標準時（指不正常）應(yīng)送請調(diào)整修理,。

7、公司車輛內(nèi)部使用費用如下：

①市內(nèi)用車：普通轎車里程費1.5元/公里,；面包車里程費2元/公里。等候計費：等候時間在半小時內(nèi),，免計費用,，超過半小時部分，按0.5元/分鐘計費,。

②長途用車：普通轎車里程費1.0元/公里,；面包車里程費2元/公里,。直接費用（如汽油費,、過橋過路費、停車費等）,，由各用車部門自理,。

③各部門車輛使用費每季度結(jié)算,，并由部門經(jīng)理簽字確認后交財務(wù)部,。

十四,、設(shè)備維修流程

1,、報修人員先將報修信息反饋給各部門的設(shè)備管理員,；

2,、部門設(shè)備管理員初步檢查后,，填寫《設(shè)備報修單》（提供設(shè)備編號和故障現(xiàn)象）,，部門經(jīng)理批準后送交行政部,；

3,、行政部設(shè)備管理員根據(jù)編號，聯(lián)系廠商,，組織及時維修；

4,、通過暫借,、調(diào)撥等方式，將暫時不用的設(shè)備給報修者使用,；

5,、機器設(shè)備維修完畢,，行政部登記備案,，發(fā)還給報修者使用,；

6,、涉及到的維修費用，由各部門承擔(dān),。

十五、電子屏使用規(guī)范

（一）原則

電子屏是公司對內(nèi)對外的信息傳遞載體,。為更好的使用電子屏,，做到使用主體合格,，信息確認有效,，發(fā)布時間合理等,，特制定本使用規(guī)范,。

一,、使用主體

1,、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權(quán),。

2,、行政事業(yè)部設(shè)專人負責(zé)電子屏的使用、維護,、修理,。

3,、電子屏責(zé)任人的職責(zé)包括：及時實施公司信息發(fā)布,，制定信息發(fā)布時間表,，制定信息更新計劃,，電子屏信息發(fā)布的匯總整理，電子屏日常維護,，電子屏故障排除,，電子屏修理配合等,。

4,、電子屏責(zé)任人對行政事業(yè)部經(jīng)理負責(zé),。

二,、發(fā)布內(nèi)容

1,、電子屏的發(fā)布內(nèi)容分為日常型信息和特別型信息,。

2,、日常型信息內(nèi)容包含：公司宣傳介紹,、公司新聞動態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞動態(tài),。

3,、特別型信息內(nèi)容包含：各類通知,、各類公告,、各類賀詞及其他信息,。

4,、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成,。

5,、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關(guān)部門完成,。

三,、發(fā)布時間

1,、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8：30至下午6：30（有特殊情況的除外）。

2,、日常型信息發(fā)布時效：公司宣傳介紹每日2小時,，分4—6時段發(fā)布；公司新聞動態(tài)每日2小時,，分4—6時段發(fā)布,；業(yè)內(nèi)新聞動態(tài)每日1小時,，分2—4時段發(fā)布。

3,、特別型信息發(fā)布時效由信息相關(guān)部門會同行政事業(yè)部核定：公告的發(fā)布時間一般為2個工作日,，每日2小時,，分4個時段,；通知的發(fā)布時間一般為1個工作日，每日2小時,，分2—4個時段,；活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時,。

四,、發(fā)布信息確認

1、電子屏發(fā)布的信息須經(jīng)有關(guān)人員的確認方可發(fā)布,。

2,、日常型信息由行政事業(yè)部經(jīng)理確認,。

3,、日常型信息的更新計劃由電子屏責(zé)任人擬定，報行政事業(yè)部經(jīng)理批準,。

4,、特別型信息由出處單位的分管副總確認。

5,、特別型信息發(fā)布,，須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表（見附件）,，經(jīng)分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布,。

附表：行政部工作人員職能劃分表,。

姓名：

房間號：

工作職能：

405

公司行政,、辦公室,、后勤全面協(xié)調(diào)管理,。（含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調(diào)等）

405

公文流轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真,、辦公用品發(fā)放,、午餐管理,、綠化管理、飲用水管理,、訂餐、訂房,、訂票等,。

405

一樓接待文秘,、信件收發(fā),、辦公配合,。

405

文印,、傳真信件的辦公配合,。

403

印章管理,、研究生管理,、檔案管理,。

403

一樓接待文秘、圖書室管理,。

403

固定資產(chǎn)管理（含設(shè)備申購）,、保安保潔管理,、各種維修服務(wù),。

405

宣傳,、文秘,、宣傳品和禮品發(fā)放,。

405

會議接待,、培訓(xùn),、活動策劃。（含工會活動）

行政部規(guī)章制度匯編篇五

一,、用工制度：

1,、用工原則：充分體現(xiàn)“任人唯賢，唯才是用”,。

2、用工標準：口齒清楚,，身心健康,，無異常體征體味,，女身高1.55米以上，男身高1.65米以上,，年齡16歲以上，初中以上文化程度,，不受戶口限制,。

3,、員工入公司必須經(jīng)過7天考察期,，經(jīng)考評合格后方可進入試崗期。

4,、員工入公司必須提供身份證原件及復(fù)印件一張,、照片兩張、健康證,，女職工必須提供生育證明,，外地職工必須自行辦理暫住證等詳細個人資料,，交建檔費10元,。

5、員工入公司必須按公司規(guī)定交服裝押金方可辦理入公司手續(xù),。

6、用工期一年,，所有員工均要經(jīng)過三個月的試崗期,，期滿后經(jīng)考評合格方可正式聘用,。

二、用工程序：

1,、在編制范圍內(nèi),，由用人部門寫出用人報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后,，交行政部辦理,；

2、由行政部組織報名,、填表,、初步審查,；

3,、用人部門考核并提出意見,；

4,、總經(jīng)理考核后試用，行政部為招用人員辦理手續(xù),，并將資料存檔,；

5,、試用期滿經(jīng)考核不合格者由上級主管領(lǐng)導(dǎo)提出,，經(jīng)行政部考核后解除勞動關(guān)系,。

三,、續(xù)約合同與解除合同：

1,、合同期滿后經(jīng)考評合格方可續(xù)訂合同；

2,、合同期滿后如不再續(xù)用,，自行解除勞動關(guān)系；

3、合同期內(nèi)有以下行為者,，按國家規(guī)定解除勞動關(guān)系：

（1）違法亂紀行為,；

（2）患各類傳染疾??；

（3）不服從調(diào)配,、工作消極怠工,；

（4）工作中出現(xiàn)嚴重責(zé)任事故,；

（5）私拿客人或公司物品；

（6）1月內(nèi),，造成客人投訴2次,；

（7）與客人吵架打架1次,；

（8）上班時間,，客人在場時,，員工間吵架打架,，雙方同時解除勞動關(guān)系,；

（9）1月內(nèi)曠工2次及以上,；

（10）1月內(nèi)被處理3次以上。

4,、員工辭職必須提前半個月書面通知部門負責(zé)人及行政部,，在此期間員工應(yīng)嚴格按照有關(guān)管理規(guī)定堅守崗位,，否則不予辦理結(jié)算。

5,、解除合同手續(xù)：

（1）員工到行政部領(lǐng)表,，按要求到各有關(guān)部門簽字；

（2）員工必須將工作交接清楚,，將辦公用品,、工牌,、工作服等退還有關(guān)部門，經(jīng)行政部簽字確認,，總經(jīng)理審批后方可到財務(wù)部辦理結(jié)算,。

四、內(nèi)部調(diào)動：

1,、程序：

（1）本人提出書面申請（或部門經(jīng)理申請,、或總經(jīng)理直接任命）,；

（2）總經(jīng)理審批,；

（3）行政部出具調(diào)令并辦理有關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)；

（4）辦理工作交接手續(xù),；

（5）到新部門報到,。

2,、申請調(diào)動人員,，在批準前及手續(xù)辦理中,，必須堅守工作崗位,，不得以任何借口拒絕接受領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,，私自脫崗的員工一律按曠工處理,。

五,、勞動紀律管理制度：

1,、工作時間：10：00—16：0016：30—凌晨1：00

中途及晚上值班由經(jīng)理安排

2、遲到30分鐘內(nèi)扣獎金,，超過30分鐘計為曠工半天,，曠工3次予以解聘，曠工1次扣除當(dāng)月所有獎金,，每位員工全年累計遲到12次,、曠工3次,、事假12天（次）者予以解聘。

3,、休假,、病,、事假均須經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準,，否則按曠工處理,，病、事假扣除當(dāng)天工資,，一月事假超過2天,，扣除當(dāng)月獎金,。

4,、員工休息以輪換方式進行,，重大節(jié)假日均不安排休息，按國家規(guī)定支付加班費,。

5,、設(shè)大堂經(jīng)理值班制度,，每天均有一人在營業(yè)和休息時間內(nèi)值班，處理當(dāng)日發(fā)生事情,，未處理完的事情做好記錄,，交下一班處理,。

6,、公司派往外地工作的服務(wù)員,、廚師及管理人員（大堂經(jīng)理以上包括大堂經(jīng)理），在異地工作滿一年者,，可享受一次帶薪探親假,，時間7天（含往返）。

六,、勞動工資及福利制度：

1、試用期3個月滿后,，經(jīng)考評進行定級（公司派駐外地的員工工資應(yīng)上浮,，上浮幅度由當(dāng)?shù)胤值暾莆請?zhí)行）。員工間收入互相保密,，不許泄露，泄露者降薪或開除,。

2,、實行每年定崗定級一次,，定崗定級時,，所有員工均需參加考評，實行崗位能上能下制,。凡發(fā)生重大責(zé)任事故的,，將視情況進行降級處理,。若有重大貢獻者，可視業(yè)績提前獎勵晉升,。

3,、定崗定級工資制度和崗位補貼相結(jié)合,，銷售掛勾獎勵和促銷獎勵分開,，構(gòu)成收入的四大結(jié)構(gòu),，具體為：技能工資+崗位補貼+銷售獎+促銷獎,。

4,、廚房成本應(yīng)控制在銷售額的50%以內(nèi)，凡每降低10%,，公司按降低額度的20%獎勵給廚房,，由后臺提出分配方案報批后下發(fā),。損耗控制為前臺2%,，后臺5%,。

5、公司每月按下達的經(jīng)營指標,，完成任務(wù)的獎1%,，分配比例為前臺50%,，后臺50%；超額完成的,，按完成額2%獎勵,，前,、后臺各得50%。其中前臺所得獎金額度的60%歸服務(wù)班組,，40%歸吧臺,、傳菜部,、迎賓,、門衛(wèi)等。

6,、公司免費提供所有員工三餐，原則上不安排住宿（特殊情況除外）,，未能安排住宿人員,，工作滿全月,，公司給予交通、住宿補貼50元人/月,。

七、考核制度

1,、考核時間：（1）轉(zhuǎn)正時,；（2）年度考評時

2,、考核成績劃分：100分

30%理化考評：包括企業(yè)精神、職業(yè)道德,、服務(wù)技能理論,、儀容儀表常識、衛(wèi)生知識,、消防常識等,；

30%實作：服務(wù)技能

30%平時表現(xiàn)：包括勞動紀律、服務(wù)態(tài)度,、服務(wù)能力,、工作成績；

10%個人素質(zhì)：包括談吐,、應(yīng)變能力等,。

注：員工持中專文憑加5分，大專文憑加10分,。

3,、考試紀律：考試不得作弊，如發(fā)現(xiàn)取消考試資格,。

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行政部規(guī)章制度匯編篇六

一、管理職能

1,、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,，其職責(zé)是：

（1）負責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度。

（2）負責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號,。

（3）負責(zé)主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。

（4）負責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系，并在內(nèi)容上不斷完善,。

（5）負責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計劃,，并組織實施。

（6）有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度,。

2,、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門，其主要職責(zé)是：

（1）負責(zé)組織實施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計劃,。

（2）負責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度,。

（3）負責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。

（4）有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。

二,、管理內(nèi)容與要求

1,、規(guī)程制度的制定或修編

（1）現(xiàn)場設(shè)備運行、檢修的每項工作,，都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,，使每個生產(chǎn)工作人員有章可循。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進等項目,，都應(yīng)在試運前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,，并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試,，否則不應(yīng)投入運行。

（2）規(guī)程制度修訂時,，應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料,，進行必要的分析和論證，凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標準的要求,，符合生產(chǎn)現(xiàn)場實際,。

（3）所有規(guī)程制度的編寫，應(yīng)做到“符合實際,，指導(dǎo)生產(chǎn)”,，達到“有章可循，有據(jù)可查”的目的,，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,，設(shè)備的完善和管理水平的提高，隨時補充修訂,。

（4）編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,，措辭得當(dāng)，簡明易懂,。

（5）現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年10—11月份,，根據(jù)一年實際執(zhí)行情況，由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,，并做出必要的修改補充意見,，經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行，每三年進行一次復(fù)審,，視情況分別予以確認,，修編或廢止。

（6）編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)：

a,、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī),、部頒典型規(guī)程及上級有關(guān)部門指示、通知等,；

b,、制造廠家的設(shè)備資料；

c,、本公司及兄弟單位的先進經(jīng)驗,；

d、上級有關(guān)事故通報,，本公司及外單位的事故教訓(xùn),；

e、推廣應(yīng)用的新技術(shù),；

f,、有關(guān)人員對規(guī)程制度的正確意見和建議,；

g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施,。

2,、管理制度的編制或修編

（1）管理制度（包括規(guī)定、辦法等）在編制或修編前,，應(yīng)廣泛搜集上級有關(guān)的法令,、法規(guī)、政策,、條例等資料,，結(jié)合本公司實際進行分析研究，做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化,。

（2）公司管理制度定期修編工作由行政部負責(zé)組織,，歸口職能部門負責(zé)修編具體工作。

（3）為適應(yīng)生產(chǎn),、管理,、服務(wù)的需要，需要補充和完善的制度,，由歸口職能部門負責(zé)提出并編制,，報行政部備案，以便再版時修編,。

（4）管理制度每年10月份進行一次審查,，每2—3年進行一次復(fù)審，分別予以確認,、修訂或廢止,。對不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時修改和補充，原已有的制度,，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時,，按修改部分予以頒發(fā)，不得將原合理的制度廢止,。若需要重新修編原有制度,，由歸口職能部門提出，經(jīng)批準后,，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度,，以免造成執(zhí)行困難,。

三、規(guī)章制度的審批與頒布

1,、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

（1）各項規(guī)程制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,，寫出初稿,，由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達能力較強的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加,，采用集體討論修改,，最后個別審閱的辦法進行審核。

（2）將初稿送交歸口部門,，由部門負責(zé)人進行初審,。

（3）由分管的副總工程師負責(zé)復(fù)審，由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師（或副總經(jīng)理）批準,。

2,、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后，可采取組織有關(guān)部室會簽,，集體討論,，最后領(lǐng)導(dǎo)批準的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,，可由有關(guān)部門或人員進行審核審定,，由分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)批準頒布執(zhí)行。涉及面較廣,，政策性較強的管理制度,，可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進行討論審核,，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定,，最后由總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行。

四,、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放

1,、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷，印刷件的幅面格式應(yīng)符合標準要求,。

2,、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號有序，由檔案室負責(zé)管理,，承辦部門具體發(fā)放,。

3、人員調(diào)離本公司時,，應(yīng)及時收回所有的規(guī)程,、制度，外單位索取規(guī)程,、制度時,，由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。

五,、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行

1,、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別,，即國家頒布，部,、省公司頒布,，各級地方政府機關(guān)頒布，本公司自行頒布,。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實際編修的規(guī)章制度,，執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度，但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有沖突時,，以上級規(guī)定為準,。

2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,，即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī),，全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行，不得違反,，違者視情節(jié)給予批評教育或處分,。對已確定的規(guī)章制度，在沒有正式修訂前,，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,，不得借故不執(zhí)行。

3,、每個生產(chǎn)工作人員,、業(yè)務(wù)管理人員、工程技術(shù)人員都應(yīng)認真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,，定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試,，并達到合格。

六,、檢查與考核

1,、對違反現(xiàn)場規(guī)程、制度的人和現(xiàn)象,，每個工作人員都要提出意見,，使其糾正。對堅持違章作業(yè)的人員,，應(yīng)停止其工作,，并在經(jīng)濟責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟處罰。

2,、對違反規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,，要嚴格考核，接受教訓(xùn)，制訂防范措施,，做到“三不放過”。

3,、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度,，為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻的部門和個人，要給予表揚和獎勵,。

4,、本公司所列管理事項應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi)，與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤考核獎懲,，實行逐級考核,。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，由行政部按規(guī)定進行檢查考核,。

七,、本制度由行政部負責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部,。

行政部規(guī)章制度匯編篇七

一,、管理職能

1、行政部詩司規(guī)章制度的綜合管理部門,，其職責(zé)是：

（1）負責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度,。

（2）負責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號。

（3）負責(zé)主辦或會簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。

（4）負責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,，并在內(nèi)容上不斷完善。

（5）負責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計劃,，并組織實施,。

（6）有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度。

2,、有關(guān)職能部室詩司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,，其主要職責(zé)是：

（1）負責(zé)組織實施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計劃。

（2）負責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會審,、會簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度,。

（3）負責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。

（4）有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況,。

二,、管理內(nèi)容與要求

1,、規(guī)程制度的制定或修編

（1）現(xiàn)場設(shè)備運行,、檢修的每項工作,，都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,，使每個生產(chǎn)工作人員有章可循,。新增設(shè)備及重設(shè)備的改進等項目，都應(yīng)在試運前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,，并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試,，否則不應(yīng)投入運行。

（2）規(guī)程制度修訂時,，應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料,，進行必要的分析和論證，凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標準的要求,，符合生產(chǎn)現(xiàn)場實際,。

（3）所有規(guī)程制度的編寫，應(yīng)做到“符合實際,，指導(dǎo)生產(chǎn)”,，達到“有章可循，有據(jù)可查”的目的,，應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,，設(shè)備的完善和管理水平的提高，隨時補充修訂,。

（4）編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,，措辭得當(dāng)，簡明易懂,。

（5）現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年1011月份,，根據(jù)一年實際執(zhí)行情況，由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,，并做出必要的修改補充意見,，經(jīng)行政部匯總上報由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行，每三年進行一次復(fù)審,，視情況分別予以確認,，修編或廢止。

（6）編制或修編規(guī)程制度的依據(jù)：

a,、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī),、部頒典型規(guī)程及上級有關(guān)部門指示、通知等,；

b,、制造廠家的設(shè)備資料；

c,、本公司及兄弟單位的先進經(jīng)驗,；

d、上級有關(guān)事故通報,，本公司及外單位的事故教訓(xùn),；

e,、推廣應(yīng)用的新技術(shù)；

f,、有關(guān)人員對規(guī)程制度的正確意見和建議,；

g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施,。

2,、管理制度的編制或修編

（1）管理制度（包括規(guī)定、辦法等）在編制或修編前,，應(yīng)廣泛搜集上級有關(guān)的法令、法規(guī),、政策,、條例等資料，結(jié)合本公司實際進行分析研究,，做到上級規(guī)定在本公司制度中具體化,。

（2）公司管理制度定期修編工作由行政部負責(zé)組織，歸口職能部門負責(zé)修編具體工作,。

（3）為適應(yīng)生產(chǎn),、管理、服務(wù)的需要,，需要補充和完善的制度,，由歸口職能部門負責(zé)提出并編制，報行政部備案,，以便再版時修編,。

（4）管理制度每年10月份進行一次審查，每23年進行一次復(fù)審,，分別予以確認,、修訂或廢止。對不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時修改和補充,，原已有的制度,，在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時，按修改部分予以頒發(fā),，不得將原合理的制度廢止,。若需要重新修編原有制度，由歸口職能部門提出,，經(jīng)批準后,，須將原制度予以廢止，不得同時存在兩個及以上同類型制度,，以免造成執(zhí)行困難,。

三,、規(guī)章制度的審批與頒布

1、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布

（1）各項規(guī)程制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,，寫出初稿,，由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達能力較強的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加,，采用集體討論修改,，最后個別審閱的辦法進行審核。

（2）將初稿送交歸口部門,，由部門負責(zé)人進行初審,。

（3）由分管的副總工程師負責(zé)復(fù)審，由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師（或副總經(jīng)理）批準,。

2,、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后，可采取組織有關(guān)部室會簽,，集體討論,，最后領(lǐng)導(dǎo)批準的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,，可由有關(guān)部門或人員進行審核審定,，由分管該項工作的領(lǐng)導(dǎo)批準頒布執(zhí)行。涉及面較廣,，政策性較強的管理制度,，可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會議進行討論審核,，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定,，最后由總經(jīng)理批準后頒布執(zhí)行。

四,、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放

1,、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷，印刷件的幅面格式應(yīng)符合標準要求,。

2,、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號有序，由檔案室負責(zé)管理,，承辦部門具體發(fā)放,。

3、人員調(diào)離本公司時,，應(yīng)及時收回所有的規(guī)程,、制度，外單位索取規(guī)程,、制度時,，由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理,。

五、規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行

1,、本公司執(zhí)行的規(guī)章制度可分為四個級別,，即國家頒布，部,、省公司頒布,，各級地方政府機關(guān)頒布，本公司自行頒布,。凡是根據(jù)上級頒發(fā)而結(jié)合本公司實際編修的規(guī)章制度,，執(zhí)行中允許代替上級頒發(fā)的規(guī)章制度，但在執(zhí)行中遇到問題與上級規(guī)定有時,，以上級規(guī)定為準,。

2、規(guī)章制度一經(jīng)頒布,，即為本公司的技術(shù)法規(guī)和管理法規(guī)，全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行,，不得違,，違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度,，在沒有正式修訂前,，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”，不得借故不執(zhí)行,。

3,、每個生產(chǎn)工作人員、業(yè)務(wù)管理人員,、工程技術(shù)人員都應(yīng)認真學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,，定期參加各類人員的學(xué)習(xí)和考試，并達到合格,。

六,、檢查與考核

1、對違現(xiàn)場規(guī)程,、制度的人和現(xiàn)象,，每個工作人員都要提出意見，使其糾正,。對堅持違章作業(yè)的人員,，應(yīng)停止其工作，并在經(jīng)濟責(zé)任制考核中予以經(jīng)濟處罰,。

2,、對違規(guī)章制度而影響辦事效率和效益的,，要嚴格考核，接受教訓(xùn),，制訂防范措施,，做到“三不放過”。

3,、對自覺執(zhí)行規(guī)章制度,，為安全生產(chǎn)等各項工作做出貢獻的部門和個人，要給予表揚和獎勵,。

4,、本公司所列管理事項應(yīng)分解列入有關(guān)人員的工作范圍內(nèi)，與經(jīng)濟責(zé)任制掛鉤考核獎懲,，實行逐級考核,。本公司規(guī)章制度執(zhí)行情況，由行政部按規(guī)定進行檢查考核,。

七,、本制度由行政部負責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸行政部,。

行政部規(guī)章制度匯編篇八

1.目的

為加強公司行政管理,，規(guī)范公司辦公區(qū)域、車輛,、固定資產(chǎn),、后勤及員工行為管理，保證公司財產(chǎn),、人員安全,，為公司業(yè)務(wù)提供有力的行政及后勤保障，降低管理成本,，不斷規(guī)范公司內(nèi)部管理,，維護企業(yè)良好形象，特制定本管理制度,。

2.范圍

3.定義

行政管理制度是企業(yè)管理的必要組成部分,，是公司對辦公區(qū)域、車輛,、固定資產(chǎn),、后勤及員工行為管理的標準及指引，以確保公司有效運轉(zhuǎn),。

4.權(quán)責(zé)

4.4.1負責(zé)本制度的制定,，并根據(jù)公司發(fā)展需要提出修改建議，逐步完善,。

4.4.2負責(zé)執(zhí)行本制度及監(jiān)督公司所有員工對本制度的執(zhí)行情況,。

執(zhí)行本制度,，且部門負責(zé)人有責(zé)任和義務(wù)監(jiān)督、引導(dǎo)部門員工遵守,。

5.管理流程,、內(nèi)容及相關(guān)要求

5.1辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理制度

5.1.1辦公區(qū)域的維護：每位員工應(yīng)保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物,，不擺放與工作無關(guān)的個人物品,；

5.1.2辦公室內(nèi)擺放的文件柜、辦公桌,、電腦等辦公設(shè)施,，應(yīng)規(guī)范、合理,、整齊并隨時保持清潔,；

5.1.3使用文件柜的員工應(yīng)保持文件柜外觀干凈，內(nèi)部文件資料擺放整齊,，原則上頂部不擺放物品,，但因臨時需要的可安全且整齊擺放，保持整體美觀,；

5.1.4員工離開辦公桌,，長時間不使用電腦時（如：中午休息時間、外出辦事等）應(yīng)關(guān)閉電腦,，顯示屏不允許使用屏保模式，以保證電腦的使用壽命及節(jié)約用電,；

5.1.5員工按照值班表輪流將所在辦公區(qū)域的地面清掃,，辦公擦拭、桌椅擺放整齊,，并將垃圾桶的垃圾清理干凈,，每周對辦公區(qū)域的門窗、打印設(shè)備及其他設(shè)備進行一次清潔,；

5.1.6員工應(yīng)注意保持地面,、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，不亂丟垃圾,、不隨地吐痰,、不亂張貼、不亂寫畫,；

5.1.7廁所手紙丟入指定位置,，不隨意丟至蹲坑或地面；

5.1.8.1行政部不定期對各部門的辦公環(huán)境衛(wèi)生進行檢查,，對發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題在公司微信群進行通報,，并責(zé)令限期整改,。

5.1.8.2每月環(huán)境衛(wèi)生檢查結(jié)果將與相關(guān)部門及當(dāng)事人當(dāng)月度績效考核掛鉤。

為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,，保證行車安全,，根據(jù)公司實際情況，特制定本制度,。

5.2.1.1公司車輛均由行政部統(tǒng)一安排,，統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配,。

5.2.1.2公司車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,，未經(jīng)批準不得用于辦私事，嚴禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù),。

5.2.1.3非公務(wù)不得在節(jié)假日和下班后使用公司車輛,，確因特殊情況需用車的，應(yīng)事先填寫《用車申請表》(附表一),，經(jīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用,。

5.2.1.4每車應(yīng)設(shè)置《車輛行駛記錄表》（附表二），使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,，由司機登記行車來住地點,，用車人員簽名核實，每月交由公司統(tǒng)計行車情況,。

5.2.1.5車輛油料管理實行定額用油,、一車一卡、?？▽Ｓ玫闹贫?，不得轉(zhuǎn)借，車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查,。

5.2.2.1所有車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件,，駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度，服從交通民警的指揮和檢查,，維護交通秩序,，謙虛謹慎，文明駕車,，確保行車安全,。

5.2.2.2駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，保持車況良好,，車容整潔,，平時注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

5.2.2.3法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時,，車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點停放,，駕駛?cè)藛T不得擅自私用，違者受罰,。

5.2.2.4車輛的一切費用（修理費,、油料費、路橋費,、停車費,、保險費等），必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,，再按程序辦理報銷手續(xù),。

5.2.3.1凡因違章被公安機關(guān)處理的，一切費用由當(dāng)事人自行負擔(dān),，不予報銷,；因路邊違章停放而造成車身損壞，有關(guān)修理等費用由當(dāng)事人自行負責(zé),。無證駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,，發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。

5.2.3.2車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,，除向附近警察機關(guān)報案外,，并須即刻與公司聯(lián)絡(luò)，公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,，并即通知保險公司辦理賠償手續(xù),。

5.2.4.1注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況，經(jīng)核準后方得送到定點修理廠進行檢修,。

5.2.4.2車輛執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障,，需要修理時，應(yīng)請示行政部領(lǐng)導(dǎo)后方可維修,。

5.2.4.3車輛維修費，由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,，登記入冊,，年終統(tǒng)一公布。

5.2.5車輛油費補助標準

5.2.5.1補助范圍

公司經(jīng)理級及以上人員,、因崗位原因需出長期出外勤的人員,。特殊崗位需車輛補助的向公司提出申請。

無車輛的油費補助按相應(yīng)職位補貼標準的50%予以補貼,。

行政部提供公司享受油補人員信息至財務(wù)部,，財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)，ic加油卡發(fā)放到個人,，由個人自行保管,；

財務(wù)部每月發(fā)放工資時根據(jù)各人享受補貼標準,，劃撥相應(yīng)金額至各人用油ic卡上，無車輛人員按相應(yīng)系數(shù)折算現(xiàn)金隨工資發(fā)放,；

為給員工創(chuàng)造干凈,、舒適、輕松的的辦公環(huán)境,，提高工作質(zhì)量和工作效率,，本著低碳辦公、杜絕浪費的原則,，同時根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格執(zhí)行公共建筑物空調(diào)溫度控制標準的通知》（國辦發(fā)〖2007〗42號）精神,，特制訂本規(guī)定。

5.3.1.1夏季室外溫度高于32°c,，室內(nèi)氣溫高于30°c,，可開空調(diào)制冷，制冷設(shè)置氣溫應(yīng)不低于26°c,；冬季氣溫低于10°c,，可開空調(diào)取暖，取暖設(shè)置氣溫應(yīng)不高于20°c,。

5.3.1.2空調(diào)開啟時間：辦公室區(qū)域：8:00-17:30（需加班辦公室根據(jù)實際加班時間另行申請延長空調(diào)關(guān)閉時間,，員工食堂：10:30-12:30，16:30-18:30,，員工宿舍：據(jù)各宿舍入住人員就寢時間開啟,。

5.3.2.1空調(diào)開啟前，應(yīng)先關(guān)閉門窗,，人離開房間時關(guān)閉空調(diào),，做到“人離機停”,，嚴禁開窗使用空調(diào)或無人時開啟空調(diào),。

5.3.2.2雷雨天氣應(yīng)盡量關(guān)閉空調(diào)，切斷電源,，以免遭受雷擊,。

5.3.2.3不得隨意改變空調(diào)的風(fēng)葉方向、不得隨意打開機殼,、拆卸機件等,；遇到空調(diào)使用異常應(yīng)及時提交《維修申報單》到行政部，由行政部負責(zé)聯(lián)系專業(yè)人員維修處理,。

5.3.3罰則

5.3.3.1全體人員離開辦公室半小時及以上室內(nèi)空調(diào)未關(guān)閉的,，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；全員下班后辦公室空調(diào)未關(guān)閉的，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元,；未達到空調(diào)使用條件或未到空調(diào)使用時間開啟空調(diào)的,，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元；使用空調(diào)期間打開門窗的,，責(zé)任辦公室每人每次扣款50元,；空調(diào)設(shè)定溫度不符合使用要求的，責(zé)任辦公室每人每次扣款20元,，另根據(jù)空調(diào)設(shè)定溫度夏季每低出最低標準1°c或冬季每高于最高標準1°c時每人加罰20元/°c,；扣款將直接從當(dāng)月工資中扣除。

5.3.3.2因人為因素造成空調(diào)設(shè)備或遙控器損壞的,，由損壞人全額承擔(dān)維修更換費用,；若無法查明損壞責(zé)任人，則由設(shè)備所在辦公室全體人員均攤維修更換費用,。

5.4員工宿舍管理制度

為給員工營造一個舒適,、安靜、安全的休息場所,，特擬定本制度,。

5.4.1公司宿舍僅提供給本公司員工住宿。員工親屬如需入住宿舍,，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,，并報行政部備案。

5.4.2各宿舍指定室長負責(zé)管理宿舍的內(nèi)務(wù)衛(wèi)生,，如宿舍設(shè)施有損壞時,，需及時電話通知行政部。

5.4.3住宿員工入住前需簽訂《員工宿舍住宿人員承諾書》（附件2）,。

5.4.4.1安排并督導(dǎo)值日人員打掃室內(nèi),、陽臺及衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生。

5.4.4.2安排并監(jiān)督值日人員清洗房間地面,，保持地面潔凈,。

5.4.4.3負責(zé)落實住宿人員按行政部分配的床位住宿。

5.4.4.4監(jiān)督其室員不得私自留宿非本宿舍人員,。

5.4.4.5宿舍人員發(fā)生糾紛,，室長盡力調(diào)解，調(diào)解無效的及時通知行政部,。

5.4.4.6維護好本宿舍的安全,，督導(dǎo)本宿舍人員節(jié)約用水,、用電,。

5.4.4.7住宿員工離職時，室長應(yīng)收回其使用的公共物品。

依照公司統(tǒng)一分配的房間或床位,、衣柜對號使用,，禁止私自更換。

嚴格按照室長安排的《宿舍值日表》,，打掃宿舍衛(wèi)生,，垃圾及時清理，保持地面干凈無積水,，門窗無積塵等,。

宿舍內(nèi)公共活動區(qū)域嚴禁擺放鞋子及晾曬衣物，被子等物品,。宿舍內(nèi)鞋子須擺放整齊,。日常生活用品及衣物一律放置于衣柜內(nèi)或指定區(qū)域，行李箱擺放整齊,。

住宿人員離職,，須交回公共物品，由室長在離職單上簽字確認,。

住宿人員外出不能按時回宿舍就寢時,，應(yīng)提前通知室長。

5.4.6行政部每周對宿舍衛(wèi)生狀況進行檢查,，對衛(wèi)生狀況不達標的,，通報批評并責(zé)令整改。

公司免費提供宿舍,，給予住宿員工50元/月的水電費補貼,，隨每月工資發(fā)放。

公司安排在外租房的,，水電,、物業(yè)費及其他費用由住宿人員自行承擔(dān)。

公共區(qū)域門鎖鑰匙,、辦公區(qū)域門鎖鑰匙,、車輛鑰匙、宿舍門鑰匙

由行政部在防范安全的前提下,，按工作需要將鑰匙分為專管匙和個人分管匙,。

專管鑰匙由行政部設(shè)立鑰匙柜，按不同功能貼上標簽,，由當(dāng)值人員負責(zé)管理,。

個人分管匙由行政部在員工入職時按工作需要，視同工具一樣分配給工作需要的員工,，在員工離職時清點歸還,。

個人分管匙分管人必須隨身攜帶,，不準任意亂放，以防丟失或被無關(guān)人員使用,，當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時,，當(dāng)班人要親自持鑰匙開門。

業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理,，有關(guān)人員需使用鑰匙時,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

所有鑰匙的領(lǐng)用與歸還地點為行政部,，相關(guān)更換與回收工作由各行政部負責(zé)完成,，并登記備案。

公共區(qū)域的鑰匙由行政部管理,，有關(guān)人員需使用鑰匙時,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

所有鑰匙的使用者不得私配鑰匙,，因特殊原因須配置或更換鑰匙時,，需到行政部申報并注明原因，經(jīng)行政部一級責(zé)任人批準方能配換,。并由行政部負責(zé)將其它廢舊的鑰匙收回,，并監(jiān)管鑰匙的更換與發(fā)放，保存正確的記錄,。

為了更好的方便員工生活,，給廣大員工提供舒適的就餐環(huán)境和豐富可口的食物，合理膳食,，保障員工的身體健康,，使大家能以更好的狀態(tài)投入到工作中，為合理規(guī)范公司員工食堂管理,，特制定本制度,。

5.6.1行政部負責(zé)食堂的監(jiān)督管理工作，定期收集員工有關(guān)飯菜質(zhì)量,、服務(wù)態(tài)度,、衛(wèi)生等問題的建議、意見及投訴,。

5.6.2行政部對食堂各種原材料及飲食制品進行不定期稽核,，并調(diào)整飯菜口味及品種，嚴格核算成本,。

5.6.3行政部負責(zé)督促,、檢查食堂的衛(wèi)生防疫、防火防盜等工作,。

5.6.4行政部負責(zé)落實食物驗收制度和成本核算,，做到日清月結(jié),，賬務(wù)相符，定期清點,。

5.6.5.1廚師負責(zé)菜品的制作與調(diào)配，每周公布菜譜,，做到品種多樣,、營養(yǎng)均衡。各種菜肴做到燒熟煮透,，咸淡適口,，色、香,、味,、形俱佳，注意菜品的特色,，保持菜肴的營養(yǎng)成分,，隔餐菜應(yīng)回鍋燒透。

5.6.5.2廚師嚴格遵守炊事器具,、工具的操作流程,，禁止直接用菜勺品味；杜絕意外事故發(fā)生,。

5.6.5.3廚房工作人員須做好食品安全防范工作,。嚴禁采購、接受,、使用過期,、霉變、腐爛食材,，防止意外事故發(fā)生,。

5.6.5.4葷、素,、生食品要揀清洗凈,，盛器整潔，分類擺放,，不觸地,；生熟盛器、抹布,、砧板分開,；冷藏、冷凍食品（生,、熟,、半成品分開,，魚/禽/肉/豆制品分開），擺放整齊,，標志明顯,；

5.6.5.5廚房工作人員下班前關(guān)好門窗，檢查各類電源開關(guān),、設(shè)備等運行情況,。

5.6.5.6廚房工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生，勤洗手,、剪指甲,、更換工作服。每年進行一次健康體檢,，持健康證上崗,；

5.6.5.7廚房工作人員負責(zé)廚房用具和食堂桌椅、地面,、窗戶的清潔衛(wèi)生,。

5.6.5.8非廚房工作人員不得進入廚房工作區(qū)域。

5.6.6.4員工就餐必須遵守食堂管理制度,，注意保持公共清潔衛(wèi)生,，愛護公共財物，做到殘留食物不亂扔,、亂倒,；

為加強公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,，確保公司財產(chǎn)不受損失,，特制定本制度。

5.7.1.1行政部負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理,、調(diào)配,、維修，監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,，確保設(shè)備完好提高利用率,。

5.7.1.2行政部負責(zé)行政部負責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類,，統(tǒng)一編號,，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡,，負責(zé)審批并辦理驗收,、調(diào)撥、報廢,、封存,、啟用等事項,。

5.7.1.3行政部根據(jù)固定資產(chǎn)使用情況，組織,、編制固定資產(chǎn)維修計劃,，按期編報固定資產(chǎn)更新計劃。

5.7.1.4財務(wù)部負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的盤點,；

5.7.1.5招標采購部負責(zé)組織公司固定資產(chǎn)的采購,；

5.7.1.6各部門負責(zé)固定資產(chǎn)使用和保管，建立固定資產(chǎn)明細臺帳,，領(lǐng)用、調(diào)出,、報廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)辦批準,。未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動,、報廢,、外借、變賣,。

5.7.1.7對違反固定資產(chǎn)管理制度,，擅自贈送、變賣,、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,，要嚴格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰,。

5.7.2.1公司固定資產(chǎn)盤點由財務(wù)部負責(zé)組織,，行政部、招標采購部協(xié)助,，各部門參與并配合,。

5.7.2.2公司固定資產(chǎn)盤點周期：分為半年度、年度盤點,。

5.7.2.3為保證固定資產(chǎn)的安全與完整,，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,，查明有無丟失,、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符,。

5.7.2.4行政部定期不定期對固定資產(chǎn)的數(shù)量,、使用情況進行清查。遇到下列情況,，應(yīng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查：

5.7.2.5根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),，財務(wù)部,、行政部、使用部門,、技術(shù)人員和實物保管人員成立清查小組,。

5.7.2.6對固定資產(chǎn)進行清查以前，財務(wù)部必須檢查有關(guān)固定資產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,，如有尚未入賬的會計事項,，應(yīng)當(dāng)及時入賬，主動與行政部,、招標采購部以及固定資產(chǎn)使用部門核對,，做到清查前的賬目相符。

5.7.2.7固定資產(chǎn)使用部門在固定資產(chǎn)清查前,，應(yīng)將使用,、保管的固定資產(chǎn)進行整理。對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),，做好入庫和出庫手續(xù),，避免發(fā)生重點、漏點等差錯,。

5.7.2.8固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管,、使用,、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等,。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),，應(yīng)當(dāng)查明原因，及時入賬,。在清查中發(fā)現(xiàn)損毀情況,，應(yīng)當(dāng)查明損毀的程度、原因和責(zé)任以后,，在清查表內(nèi)加以注明,，并提出處理意見。對租賃,、代管的固定資產(chǎn),，都應(yīng)當(dāng)進行清查，并分別填制清查表,。

5.7.2.9對固定資產(chǎn)清查以后,，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章,。清查表單一式三份,，行政部、倉庫,、財務(wù)部各存一份,。

5.7.2.10對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余核實后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,，報公司總經(jīng)辦審批,。財務(wù)部根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定,，做賬務(wù)的調(diào)整,，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。

5.7.3.1各部門因工作需要購置固定資產(chǎn)的,，必須提前向行政部提出申請,，報總經(jīng)辦批準后，由招標采購部負責(zé)購置,。

5.7.3.2固定資產(chǎn)入庫前,，由行政部及相關(guān)部門開箱檢查,、驗收,，并簽字確認。

5.7.3.3固定資產(chǎn)入庫時,，要將固定資產(chǎn)的詳細信息登記,，建立臺賬。

5.7.3.4固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門提交領(lǐng)用申請,，公司批準后,，行政部統(tǒng)一調(diào)配。

5.7.4.1固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,，必須通過行政部辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),。調(diào)出、調(diào)入部門負責(zé)人及經(jīng)辦人簽字后,，由財務(wù)部辦理固定資產(chǎn)臺賬調(diào)整手續(xù),。

5.7.4.2公司對外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移實行有償價調(diào)撥方式，行政部根據(jù)固定資產(chǎn)的使用年限,、折后價值,、新舊程度按質(zhì)論價。調(diào)出的固定資產(chǎn)價值不得低于折后價值,。對外處理固定資產(chǎn),，由招標采購部提出處理價值，報總經(jīng)辦批準方可處理，并辦理賬務(wù)手續(xù),。

5.7.4.3未經(jīng)公司同意,，各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理。

5.7.5.1公司固定資產(chǎn)的報廢處理,，使用部門向行政部提出固定資產(chǎn)報廢需求,，并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》，一式三份由招標采購部核定其凈值,，行政部上報總經(jīng)辦批復(fù)后,，辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

超過使用年限,，主要結(jié)構(gòu)陳舊,、精度低劣、耗能高,，且無法維修的,。

絕緣老化,，磁路失效，性能低劣且維修價格高于購買價值的,。

因事故或其他自然災(zāi)害,，使固定資產(chǎn)遭受損壞無修復(fù)價值的,。

經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)要及時作價處理，處理后的固定資產(chǎn)由行政部和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),；對外處理報廢固定資產(chǎn)時,，由行政部、招標采購部提出處理意見,，總經(jīng)辦批準后,，變價收入上交財務(wù)部。

5.7.5.3凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由行政部封存,、保管,。

5.7.5.4閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封由行政部填寫啟封單，總經(jīng)辦批準后方可使用,。

固定資產(chǎn)保管人,、使用人玩忽職守，違反固定資產(chǎn)管理制度,，造成固定資產(chǎn)損失者,，應(yīng)予賠償。

造成重大固定資產(chǎn)安全事故的，相關(guān)責(zé)任人須承擔(dān)相應(yīng)的處分及經(jīng)濟賠償責(zé)任,。

為加強安保隊伍的管理工作,，使安保人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù)，確保公司人員,、財產(chǎn),、治安、消防安全,，特制定本制度,。

5.8.1.1安保人員須認真做好安保管理工作，自覺服從上級管理人員的工作安排,，主動提供配合,，做好交接班記錄。

5.8.1.2安保人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,，公司其它部門員工應(yīng)配合安保人員工作,。

5.8.1.3公司安保勤務(wù)應(yīng)每日24小時執(zhí)行不間斷，其各班各崗執(zhí)勤時間,，由安保隊長進行合理安排,。

5.8.1.4執(zhí)勤中應(yīng)時刻提高警覺,，遇有重大災(zāi)變時，更應(yīng)臨危不亂,，果斷敏捷,，作適當(dāng)之處理，并立即報告上級,。

5.8.1.5安保人員當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時與相關(guān)管理者聯(lián)系,。對糾紛事件，安保人員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,，并對當(dāng)事人雙方進行勸阻，以制止事態(tài)的擴大,。

5.8.1.6安保人員對于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時制止并對可疑人員進行查問，情況嚴重的可直接與公安機關(guān)部門聯(lián)系。

5.8.1.7貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,、政策和有關(guān)規(guī)定,，建立健全各項安保工作制度,，對職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負責(zé)。

5.8.1.8依據(jù)制度實施公司人員,、財產(chǎn),、治安、消防安全管理工作,。

5.8.2.1管制出入公司的車輛,，一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問等人員所乘車輛，以及其它廠商之營業(yè),、采購,、檢查、安裝等人員所乘車輛,，一律按指定位置依序停放,，不按照規(guī)定者，安保應(yīng)即時糾正,。

5.8.2.2對于公司人員停放車輛一律要求一車一位,，整齊排放。不得有占用多個車位,、越位停車,、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生。

5.8.3.1物品放行應(yīng)憑核準的出門證核對無誤始得放行,。

5.8.3.2公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,，暫扣留物品，并以下列程序處理：記錄攜帶人所屬部門,、姓名,、時間、地點,；由攜帶者親書理由,，注明品名、數(shù)量,、由何處取得等,；情況嚴重時，不得讓當(dāng)事人離公司,，應(yīng)速呈報處理,。

公司內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出公司時,，按下列所定處理：

攜帶行李、包裹,、提箱等大件物品者,，應(yīng)憑保安開具出門證放行。

協(xié)助行政部,，管制員工上下班,、遲到、早退,、加班人員情況,。

員工在上班時間因公或事(病)假離公司時，應(yīng)查驗請假記錄或核對公出事實,，始允其外出,。各級人員公出或事(病)假由其直接上級核準。經(jīng)理以上人員可自由出入,。

輔導(dǎo)公司員工遵守各項規(guī)定,，并制止不法行為的發(fā)生，維持公司庫區(qū)及辦公處所秩序,。

外界來賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問,，以及其它公司的營業(yè)、采購,、檢查,、安裝人員等應(yīng)至門崗辦理進入公司的手續(xù)，發(fā)給訪客證,，并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門接待,。非經(jīng)公司部門人員接待者，不得任其進入公司,。凡來訪人員不可攜帶易燃,、易爆、劇毒等物品進入公司,。

無明確探訪對象的人員,，所有推銷,，收廢品等閑雜人員,，在未明白來意之前，未經(jīng)行政部允許,，不得讓其進入公司,。

內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項活動要嚴格遵守各項規(guī)章制度，安保人員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀現(xiàn)象并據(jù)實上報給予嚴肅處理,。

合作單位派駐公司的工作人員,，須憑胸卡,、工作服或其他標識出入。

外來人員出入須記錄姓名,、身份證號碼,、電話、來訪對象等信息,。

5.8.4.1白天：由安保隊長或其指定安保人員負責(zé)巡查,，監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰,，最大限度地避免安全事故隱患。

5.8.4.2夜間：由值班安保人員負責(zé)巡查,，監(jiān)督公司內(nèi)部治安,、消防及生產(chǎn)安全，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時制止并記錄上報行政部,，避免安全事故隱患,；

5.8.4.3值班安保每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次，并做好巡查記錄,，以確保公司安全,。

5.8.4.4交換班時，應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品,，注意事項交接清楚,，并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故，以及巡邏時間等,。

5.8.5.1認真執(zhí)行消防法規(guī),，由安保隊長負責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實，消除火險隱患,。定期進行消防設(shè)備的檢測,、保養(yǎng)、維修,，及時排除消防設(shè)備故障,，并向行政部報備。

5.8.5.2應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水,、電,、燃料、開關(guān),、門鎖及消防器材放置地點,，以免臨急慌亂，對重要路口電燈,、門窗,、外墻等有缺損時,，應(yīng)立即上報行政部處理。

5.8.5.3密切注意,、熟練操作消防控制器,，及時處理火警、故障信號,，做好記錄,。

5.8.5.4通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況，發(fā)現(xiàn)可疑人員及時通知附近有關(guān)人員注意和處理,，并記錄在案,。

5.8.5.5當(dāng)班人員不得無故私自離崗，針對天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等,。

5.8.6.1發(fā)現(xiàn)竊盜時,，以收回失竊物為首要，并應(yīng)立即呈請?zhí)幚怼?/p>

5.8.6.2安保人員應(yīng)熟練安全裝備的使用,，了解配置地點,。緊急事件發(fā)生時應(yīng)鎮(zhèn)靜，以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,，視情況按下列程序處置：

判斷情況若尚可解決消除時,，迅速采取行動，并報告上級,。

夜間災(zāi)害除急報有關(guān)負責(zé)人外,，判斷情況報派出所110、消防單位119或救護單位120,。

夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時,，應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形，迅速通報有關(guān)負責(zé)人,。

5.8.7安保人員崗位管理制度

5.8.7.1安保員工作時間規(guī)定

5.8.7.2安保工作崗位紀律

安保禁止在工作崗位上吸煙,、電話閑談、大聲喧嘩,、看書,、看報等現(xiàn)象發(fā)生，違者均按相關(guān)規(guī)定進行處罰,。

安保器械的保管由安全主管負責(zé)安排專人保管安保器械,，嚴格遵照安保器械的領(lǐng)用和交接制度并做詳盡記錄。誰領(lǐng)用誰負責(zé),，如有人為毀損現(xiàn)象,，照價賠償。如屬故意毀損,，除照價賠償外,，從重嚴肅處理。

執(zhí)勤中應(yīng)嚴守崗位,，不得擅離職守或酗酒,、閑聊、閱讀書報,、玩手機,、睡覺等違規(guī)行為。

任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫,，不得私自保留器械,。

值班人員須著裝整潔大方，佩戴工作卡,，上崗前整理好儀容,。

執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容，應(yīng)急及防身器具等應(yīng)隨身佩帶,，或儲備齊全,，以應(yīng)不時之需。

平時應(yīng)謹言慎行,，執(zhí)行職務(wù)時態(tài)度和藹嚴正,，不亢不卑。

安保員在崗期間（站崗,、坐崗）嚴禁玩手機,、聽音樂、抽煙,、嚼檳榔,、閑聊等，當(dāng)值安保員罰款100元,、安保隊長罰款50元,、安保副總罰款50元。當(dāng)月內(nèi)第二次違反的,，當(dāng)值安保員罰款200元,、安保隊長罰款100元、安保副總罰款100元,。屢教不改者予以辭退,。

5.9

獎懲管理細則

為提高員工工作積極性，嚴明工作紀律,，做到獎懲分明,，增強工作效率，特制定本實施細則,。

維護公司利益,，為公司爭得榮譽,，防止或挽救事故發(fā)生，減少經(jīng)濟損失,；

工作質(zhì)量優(yōu),、效率高；任勞任怨,，竭盡所能達成任務(wù)的,；

通過發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)革新對提高公司經(jīng)濟,、效益做出顯著貢獻的,；

對公司發(fā)展提出重大建議為公司采納并產(chǎn)生重大經(jīng)濟效益的；

5.9.1.4有以下表現(xiàn)之一的給予“晉職/加薪”：

維護公司利益和榮譽,，保護公共財產(chǎn),，防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟損失有功的；

5.9.1.5當(dāng)年度連續(xù)三次獲得“表揚”的給予一次“嘉獎”獎勵,；連續(xù)三次獲得“嘉獎”的給予一次“記功”獎勵,；連續(xù)三次獲得“記功”的給予一次“晉職/加薪”。

攜帶物品出入公司區(qū)域而拒絕保安詢問檢查或管理人員查詢的,；

違反勞動紀律,、經(jīng)常遲到、早退,、曠工,、消極怠工，沒完成工作任務(wù)的,；

5.9.2.3有下列行為之一的給予“降職/降薪”：

嚴重違反公司規(guī)章制度,，造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的；

組織,、煽動怠工,，或采取不正當(dāng)手段要挾領(lǐng)導(dǎo)，嚴重擾亂公司秩序的,；

5.9.2.5員工違反上述行為,，觸犯法律的移交司法部門處理。

5.9.2.6其他違反《勞動合同法》條款的,，按《勞動合同法》相關(guān)規(guī)定予以處理,。

5.9.2.7員工對懲罰有異議的，允許其進行申訴,。應(yīng)于處分決定下達后七日內(nèi),，進行申訴，申訴不影響處分執(zhí)行。

員工違反懲罰制度,，給公司造成經(jīng)濟損失的,，責(zé)任人除按懲罰規(guī)定承擔(dān)應(yīng)負的行政處罰外，按以下規(guī)定賠償公司損失：

造成經(jīng)濟損失5萬元以下(含5萬元),，責(zé)任人賠償20%,；

造成經(jīng)濟損失5萬元以上的,，由行政部報公司總經(jīng)辦決定應(yīng)賠償?shù)慕痤~,；

5.10差旅管理制度

為規(guī)范公司差旅管理，為員工出差提供良好的制度保障,，特制定本管理制度,。

5.10.1出差標準規(guī)定：實行限額標準內(nèi)實報實銷，具體標準見表1

5.10.2遠途出差如利用夜間（21時以后至6時以前）乘車,，住宿費減半報銷.

5.10.3出差時的招待費用：確因工作需要招待客人時,，各分公司、各部門要根據(jù)不同客戶和人數(shù),，本著既節(jié)約又能辦好事的原則,，對單筆支出超過1500元以上的招待費必須先請示部門經(jīng)理；超過3000元以上的招待費必須先請示總經(jīng)理同意,，報銷時按財務(wù)相關(guān)規(guī)定報銷,。

5.10.4隨同公司高層管理人員出行的普通員工，食宿隨高層管理人員,。

5.10.5如因工作需要費用超出標準,，需在《出差審批單》上列明原因。

5.10.6出差人員返回企業(yè)后,，5天內(nèi)按規(guī)定到財務(wù)部報賬,。填寫《差旅費報銷單》，并將原始發(fā)票粘在所附憑單上,，由經(jīng)辦人簽字,，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,，報總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)審批,，予以報銷。

5.10.7業(yè)務(wù)招待費報銷,，須填寫《支出憑單》,，所附單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明企業(yè)抬頭,，數(shù)字清晰,，先由經(jīng)辦人簽名，部門經(jīng)理、財務(wù)人員簽字后,，報總經(jīng)理與財務(wù)總監(jiān)審批,，予以報銷。超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費,，一般不予支付,。

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序,，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失,，特制定本制度,。

5.11.1.1公司檔案管理實行二級管理。一級管理：公司行政部,；二級管理：各部門,。

5.11.1.2公司設(shè)存放檔案的檔案室，由行政部安排檔案管理員,，負責(zé)所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理,，各部門負責(zé)本部門檔案資料的使用管理，定期轉(zhuǎn)交給檔案室.

5.11.1.3檔案管理員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認真細致地做好檔案保管以及利用工作,，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

5.11.1.4行政部對各部門檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),，每年對各部門檔案工作進行一次檢查驗收,。

5.11.1.5檔案室根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜,，并具備防火,、防潮、防蟲等安全條件,。

5.11.1.6公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動手續(xù)。

5.11.2.1凡是反映公司工作活動,、具有查考利用價值的文件材料（公文,、電報、傳真,、圖表,、電子版資料、書信,、報刊,、錄音,、錄像等）均屬歸檔范圍。

5.11.2.2公司設(shè)立,、變更的申請,、審批、登記以及終止,、解散后清算等方面的文件材料,。

5.11.2.4資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料（含合同,、重要報表,、銀企聯(lián)系函件等）。

5.11.2.6公司制度體系,、會議紀要,、內(nèi)部發(fā)文（包含總經(jīng)理,、董事長批示后的各項工作流程,、公司決定等）。

5.11.2.7工程進度計劃控制文件（含各業(yè)務(wù)單位往來函件等）,、工程初設(shè),、修改、竣工圖紙,。

5.11.2.11公司重要的會議材料,，包括會議的通知、報告,、決議,、

總結(jié)

5.11.2.12員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料,、文件等。

5.11.2.14其他有必要歸檔管理的資料,。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料,，上級領(lǐng)導(dǎo)、名人,、友人,、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫,、文獻資料,、有紀念意義的各種工藝制品等,。

5.11.3.1歸檔的文件資料，原則上必須是原件,，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,，檔案室保存復(fù)印件。

5.11.3.2業(yè)務(wù)活動中涉及金融財稅方面的資料,，由財務(wù)部保存原件,；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件,；屬于工程建設(shè)方面的,，由工程部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報行政部備案,。

5.11.3.3由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同,，應(yīng)保留三份原件，檔案室保存一份,，財務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份,。特殊情況只有一份原件時，由檔案室保存原件,。

5.11.3.4在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管,。

5.11.3.5凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理,，任何個人不得擅自留存,。

5.11.4.1檔案管理員應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管；各部門應(yīng)在每季度最后一天前將上季度辦理完畢,、需歸檔的文件材料整理,、立卷，向公司檔案室提交備份,。

5.11.4.2各部門應(yīng)及時向檔案室移交檔案材料,，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù),；各部門必須嚴格遵守歸檔制度,，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

5.11.4.3各部門向檔案室提交備份檔案時,，要嚴格履行移交手續(xù),，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單,，注明移交人,，待檔案室管理員簽收后各留存一聯(lián)清單備查,。

5.11.4.4歸檔案卷總要求：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系,，區(qū)別不同價值,，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：

歸檔的文件材料種類,、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,；

在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,、多種文字形成的同一文件立在一起,，不得分開；文電應(yīng)全在一起立卷,；

卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前,，請示在后,；正件在前，附件在后,；印件在前，定稿在后,；

卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號,。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角,、背面的左上角填寫頁號,；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號,，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號,；

按各類檔案資料的保密級別、保存期限,，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名,，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者,、年、月,、日的文件材料要考證清楚,，填入有關(guān)項內(nèi),；卷內(nèi)文件目錄放在卷目；

聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象,、時間,、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。

案卷封面,，應(yīng)按規(guī)定用藍黑色或黑色中性筆書寫，字跡工整,、清晰,。

5.11.5.1檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借,、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。

5.11.5.2借閱檔案資料,，須經(jīng)公司總經(jīng)理批準,。閱檔必須在公司指定的范圍內(nèi)，不得攜帶外出,。需要借出檔案的,，須經(jīng)董事長批準。

5.11.5.3借閱檔案,，必須履行登記,、簽收手續(xù)。

5.11.5.4借出檔案材料的時間不得超過一周,，必要時可以續(xù)借,。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的,，須經(jīng)董事長批準,。

5.11.5.5借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上,，放一代替卡,，標明卷號、借閱時間,、借閱單位或借閱人,，以便查閱和催還,。

5.11.5.6借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料,，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,、不得拆封、損污文件,，歸還時保證檔案材料完整無損,，否則,，追究當(dāng)事人責(zé)任。

5.11.5.7借出檔案材料,，因保管不慎丟失時,，要及時追查，并報告主管部門及時處理,。

5.11.5.8重要檔案,、機密檔案不得借閱，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意,，必須外借的,，由總經(jīng)理審批。

5.11.5.9二級檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要,，每三年移交一次,，必須保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交給辦公室統(tǒng)一保存,。

5.11.6.1檔案室定期對所保存的檔案進行鑒定,，對于保存期限已滿的檔案材料，

5.11.6.2檔案鑒定工作由行政部組織,，有關(guān)部門參加,，組成檔案鑒定小組，

5.11.6.3檔案材料鑒定小組審定,，并經(jīng)總經(jīng)理批準后,，方可銷毀。

5.11.6.4銷毀檔案材料,，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷,，監(jiān)銷人要在銷毀記錄單上簽字。

5.11.7.1公司各部門凡違反本制度,，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，限期上交,，經(jīng)催交仍拖延不交的,，除責(zé)令其文件部門負責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元-500元,，并在公司內(nèi)部予以內(nèi)通報批評,。

5.11.7.2公司所有員工凡泄露公司檔案秘密的，涂改,、拆散或未經(jīng)行政經(jīng)理批準轉(zhuǎn)借,、復(fù)印或攜帶檔案外出的，對其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元-1000元,，并予以通報批評,；如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責(zé)任,。

5.11.7.3凡違反本制度,，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查,；遺失檔案的,，應(yīng)立即報告，如因遺失檔案,，泄露公司商業(yè)秘密,，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責(zé)任,；不按規(guī)定存放電腦檔案,，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀律處分及罰款。

5.11.7.4檔案管理員丟失,、違反檔案調(diào)閱流程或提供泄漏檔案機密,，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分及相應(yīng)罰款,，直至依法追究法律責(zé)任,。

行政部規(guī)章制度匯編篇九

一、車輛管理的工作內(nèi)容

1,、執(zhí)行各種運輸任務(wù),，接送住店客人，完成酒店日常辦公用車的工作安排,。

2,、負責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)工作,。

3,、進行用車登記，協(xié)調(diào)好客人和酒店各部門的關(guān)系,，提高車輛的利用率,，節(jié)約資源。

二,、車輛運輸?shù)慕M織管理

1,、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理,、指揮中心,。

2、總務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任做好車隊的各項具體工作，監(jiān)督執(zhí)行公司行政車輛使用管理的有關(guān)規(guī)章制度,。

3,、行政車隊設(shè)專職司機，要服從總經(jīng)辦的統(tǒng)一調(diào)配,。

三,、各崗位職責(zé)

1、辦公室主任

◇保證車輛安全運行,，確保酒店客人服務(wù)用車和酒店辦公用車,，行使調(diào)度的職責(zé)。

◇負責(zé)審閱處理各種報表,、報銷單據(jù),，嚴格把關(guān)；做好車輛燃料及配件的管理,，增收節(jié)支,。

◇監(jiān)督、檢查服務(wù)質(zhì)量,，對出現(xiàn)的問題,，立即采取糾正和預(yù)防措施，并督導(dǎo),、檢查改進情況,。

◇掌握每日車輛的預(yù)訂及調(diào)配情況，進行有效控制,。

◇協(xié)助處理車輛事故及保險理賠,，并疏通、協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系,。

2,、總務(wù)

◇負責(zé)所有車輛的預(yù)訂工作，確認無誤后將詳細情況填寫到“車輛調(diào)度運行日志”上,，并簽字確認,。

◇負責(zé)養(yǎng)路費、隧道費等各項費用的交付,。

◇負責(zé)辦理車輛的各項保險手續(xù),。

◇協(xié)助司機做好月檢、季檢,、年審等檢驗工作。

◇負責(zé)核對駕駛員行車記錄,。

◇隨時掌握各種車輛狀態(tài),，做到心中有數(shù)，保證派車及時,、用車安全,。

◇每月月底分別與加油站及駕駛員核對,、結(jié)算油料。

◇做好相關(guān)的月報表,。

3,、駕駛員

◇檢查班前車輛狀況，做好出車準備,。

◇定期對車輛進行清潔,、維護和保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,，保持車輛的良好狀態(tài),。

◇嚴格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例，確保安全行車,。

◇優(yōu)質(zhì),、高效地完成預(yù)訂用車和臨時用車任務(wù)，為客人,、酒店和員工提供安全可靠的服務(wù),。

◇做好行車記錄。

◇做好各項表格的填制工作,。

四,、工作程序

駕駛員每天上班到總務(wù)處領(lǐng)取車輛鑰匙，做好車輛檢查并按預(yù)訂計劃出車,，下班后必須搞好車容衛(wèi)生,，泊好車位，交回出車記錄,、鑰匙,。

客人預(yù)訂服務(wù)

◇接受預(yù)訂

商務(wù)中心接到客人預(yù)訂須詳細詢問客人用車要求，同時向客人

報價,，客人無異議后商務(wù)中心應(yīng)將房號,、用車時間、用車種類,、付款方式填寫在“客用車輛調(diào)度運行日志”上,，并由總務(wù)簽字確認。

◇安排車輛

總務(wù)根據(jù)訂車情況,，提前通知駕駛員做好出車準備,。

◇收款

商務(wù)中心應(yīng)及時根據(jù)收費標準向客人收取租車費用。如客人掛

帳,，則須核對客人房卡,，并盡快將賬單交前廳收銀處，不得積壓賬單。

◇非住店客人用車須按其用車要求,，在用車前預(yù)付車費押金,，避免跑單。

◇免費接送服務(wù)(由前廳部和銷售部確定屬于免費接送的客人范疇)

接到客人的免費接送通知,，應(yīng)由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場銷售部經(jīng)理開出“用車申請表”,，由總務(wù)做好登記并安排司機出車。

后勤調(diào)度服務(wù)

◇接受用車預(yù)訂,。

◇分配出車任務(wù),。

◇進行用車登記。

五,、車輛的維修,、保養(yǎng)與檢查程序

1、維修

◇駕駛員在每日車輛例檢時如發(fā)現(xiàn)問題須填寫“車輛日檢表”,，并送相關(guān)維修單位進行檢修,。

◇在駕車行使途中，若發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障不宜繼續(xù)行使時,，應(yīng)及時跟總務(wù)聯(lián)系,，說明車輛出項故障的時間、地點,、故障的表象及準確部位,，由總務(wù)通知維修單位前往搶修。

2,、保養(yǎng)

◇每日出車前須保證車輛清潔,。

◇按行車公里數(shù)定期到相關(guān)單位做維修和保養(yǎng)。

◇做好保養(yǎng)記錄,。

六,、車輛油料的補充程序

1、加油證由總辦總務(wù)專人掌管.

2,、車輛需加油時,，由司機到總辦登記簽字，領(lǐng)取加油證,。

3,、司機持加油證到指定加油站補充油料。

4,、總務(wù)記錄每輛車的加油量,、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。

車輛出租價格

注:

1,、以上價格包含司機代駕費和路橋費,。

2,、以上價格每程用車時間3小時起計，半天按4小時計,，全天按9小時計。超時30分鐘以內(nèi)按半小時計算,，超時30分鐘以上按一小時計算,。(如預(yù)計時間有變動，請?zhí)崆?小時通知,，否則以預(yù)定時間起算,。)

3、市區(qū)3小時以內(nèi),，按$2.50元/公里計,。

4、酒店員工租車市區(qū)內(nèi)按$1.50元/公里計,。