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淺談企業(yè)貨幣資金管理存在的問題及解決辦法論文 某企業(yè)貨幣資金管理存在的問題及對策研究篇一
ok3w_ads("s005");淺談企業(yè)貨幣資金管理存在的問題及解決辦法
一、我國企業(yè)貨幣資金管理存在的問題
(一)貨幣資金的管理制度不健全
目前大部分企業(yè)都擁有針對本企業(yè)的貨幣資金管理制度,,但這些制度不完善不具體,,很多方面并不能運(yùn)用到實(shí)際的企業(yè)經(jīng)營過程中。除了貨幣資金管理制度外,,國家還要求企業(yè)需要有崗位責(zé)任制和資金管理業(yè)務(wù)流程等規(guī)章,,但由于企業(yè)對建立制度的不重視,流于形式,,企業(yè)經(jīng)營中并不按照業(yè)務(wù)流程辦事,,也不按照規(guī)章制度進(jìn)行業(yè)務(wù)操作和人員配備,更有相當(dāng)一部分企業(yè)將財(cái)務(wù)工作交由親屬,,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不按章辦事,,只是“認(rèn)人辦事”,將管理制度,、業(yè)務(wù)開展規(guī)程等棄于腦后,。
(二)企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán)格
企業(yè)貨幣資金監(jiān)督管理不嚴(yán)格,直接導(dǎo)致企業(yè)在貨幣資金上缺乏有效監(jiān)督,,也使得企業(yè)規(guī)章制度等形同虛設(shè),。目前企業(yè)沒有在事前和事中進(jìn)行嚴(yán)格把控,只是單一的進(jìn)行事后監(jiān)督控制,,這就不能從根本上預(yù)防問題的發(fā)生,,無法將問題解決在萌芽階段,加大了貨幣資金使用風(fēng)險(xiǎn),。企業(yè)各部門之間沒有形成有效的互相制約和監(jiān)督作用,,崗位之間并沒有形成良好的監(jiān)督和配合,。審計(jì)部門沒有起到監(jiān)管作用,,在日常工作中疏于檢查,等到出現(xiàn)問題再想辦法解決,,不能在日常工作中及時(shí)檢查及時(shí)糾正,。
(三)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部管理人員綜合素質(zhì)不高
貨幣資金管理人員是實(shí)施管理的主體,他們的專業(yè)知識(shí),、職業(yè)道德水平是確保貨幣資金管理水平的關(guān)鍵因素,。很多企業(yè)出現(xiàn)貨幣資金管理問題,都是源于管理人員綜合素質(zhì)低導(dǎo)致的。主要表現(xiàn)在:一是缺乏管理的專業(yè)知識(shí),,不能滿足管理監(jiān)督職能,;二是企業(yè)貨幣資金部門缺乏完善的激勵(lì)與考核機(jī)制,導(dǎo)致不能夠充分調(diào)動(dòng)起廣大企業(yè)貨幣資金管理人員的工作積極性與自主性,,工作積極性不高,,不作為;三是管理人員沒有良好的職業(yè)道德,,在工作中不僅不管理,,而且縱容違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生。
二,、解決貨幣資金管理中存在問題的方法
針對以上問題,,企業(yè)管理人員需要建立健全公司內(nèi)部資金管理制度,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力度,,提高貨幣資金管理人員綜合素質(zhì),,實(shí)現(xiàn)資金的增值。
(一)建立完善的貨幣資金內(nèi)部控制制度
完善的貨幣資金管理制度是實(shí)現(xiàn)貨幣資金管理有效管理的保證,。為保證貨幣資金內(nèi)部控制實(shí)施的有效性,,應(yīng)注意完善貨幣資金內(nèi)部控制機(jī)制,即必須遵守貨幣資金管理制度,,明確崗位職責(zé),、各部門之間建立有效監(jiān)督機(jī)制,以滿足企業(yè)貨幣資金管理制度的要求,。企業(yè)應(yīng)該在財(cái)務(wù)人員,、員工福利、獎(jiǎng)懲方面進(jìn)行管理制度的完善,,建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,,提高企業(yè)經(jīng)營的活力,提高企業(yè)的運(yùn)行效率,,也為企業(yè)的運(yùn)行提供保障,,使企業(yè)工作中做到有規(guī)可依,要注意不能使制度流于形式,,公司日常工作一定要按照規(guī)章制度嚴(yán)格實(shí)施,。
(二)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管
企業(yè)應(yīng)該建立各部門之間的互相監(jiān)督機(jī)制,不相容崗位之間互相分離,,明確崗位職責(zé),,這就能使資金來往更加明確,也能明確問題責(zé)任人,,一定程度上避免員工在工作中互相推諉,,違規(guī)開展業(yè)務(wù)等現(xiàn)象的發(fā)生,。財(cái)務(wù)崗位中,應(yīng)該將需要人員登記的業(yè)務(wù),,例如資金的收付或計(jì)算等安排專人進(jìn)行監(jiān)督,,配備多人分別進(jìn)行操作,避免在開展業(yè)務(wù)過程中,,各環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤,,減少了錯(cuò)誤發(fā)生率。會(huì)計(jì)人員在開展業(yè)務(wù)時(shí),,嚴(yán)格按照章程進(jìn)行操作,,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,簽字,、蓋章等流程一定要符合公司規(guī)定,,財(cái)務(wù)資金的出入需要進(jìn)行登陸口令等嚴(yán)格保護(hù),充分利用信息化管理,,使企業(yè)收支明細(xì)透明化,,避免資金出現(xiàn)不必要的損失,也避免了各個(gè)環(huán)節(jié)的操作失誤和違規(guī)操作現(xiàn)象的發(fā)生,。
企業(yè)想要加強(qiáng)內(nèi)部貨幣資金管理,,就需要設(shè)立獨(dú)立于公司內(nèi)部的審計(jì)部門。審計(jì)部門應(yīng)該有專門的審計(jì)人員進(jìn)行審計(jì),,專門審查企業(yè)資金的流動(dòng)和使用,。審計(jì)人員對各個(gè)部門的財(cái)務(wù)及資金使用等具有監(jiān)督審查的權(quán)力,對審查出問題的部門及責(zé)任人,,審查部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和匯報(bào),,也可以針對企業(yè)的資金內(nèi)控體系提出自己的建議。例如:審計(jì)人員應(yīng)該定期或者突擊審查的方式,,對公司各部門進(jìn)行資金往來審查,,對違規(guī)操作、操作失誤等問題,,及時(shí)制止,,及時(shí)糾正,獎(jiǎng)懲并行,。
(三)重視提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)
提高會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì),,一方面應(yīng)該強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能,多組織學(xué)習(xí)有關(guān)貨幣資金管理的專業(yè)知識(shí),,熟悉企業(yè)的有關(guān)的制度及相關(guān)規(guī)定,,開展有關(guān)加強(qiáng)法律意識(shí)公開課等,,及時(shí)了解財(cái)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī),、企業(yè)制度,,提高業(yè)務(wù)的操作水平,公司應(yīng)該對取得良好學(xué)習(xí)成績或崗位中表現(xiàn)出色的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),,以調(diào)動(dòng)員工學(xué)習(xí)的積極性,。另一方面需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德水平,讓會(huì)計(jì)人員集體學(xué)習(xí)和貨幣管理有關(guān)案例,,通過案例增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法制觀念,,增強(qiáng)職業(yè)道面德觀念。
三,、總結(jié)
企業(yè)貨幣資金管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重點(diǎn),,健全貨幣資金管理制度、加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金管理內(nèi)部控制,、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)是提高企業(yè)貨幣資金管理重要措施,。在一定程度上有效避免了徇私舞弊、違規(guī)操作,、人為失誤等一系列的資金管理問題,,保障了企業(yè)資金的正常流動(dòng),使企業(yè)能夠長期穩(wěn)定的發(fā)展具有重大的意義,。對于企業(yè)來說,,對企業(yè)來說,貨幣資金管理是一個(gè)漫長而艱巨的任務(wù),,需要企業(yè)在經(jīng)營過程中不斷地進(jìn)行完善,、改進(jìn)和自我監(jiān)督。企業(yè)只有不斷進(jìn)行內(nèi)控自我評價(jià)然后努力改進(jìn),,再自我評價(jià)再改進(jìn),,這樣螺旋式上升,才能對貨幣資金進(jìn)行有效的管理,。
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