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銷售客服的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一
物流客服工作職責(zé)
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銷售客服主要是通過與客戶及時良好的溝通,,完善客戶資料信息,了解客戶需求及市場動向,,協(xié)助各區(qū)域銷售經(jīng)理完成公司銷售目標(biāo),。
工作職責(zé):
1、建立客戶資料管理檔案,,根據(jù)客戶狀態(tài)變化而不斷完善相關(guān)信息,;
2、完成負(fù)責(zé)區(qū)域的客戶資料收集,、匯總以及客戶檔案的管理
3,、與客戶保持良好的溝通,跟蹤客戶需求及回饋意見,,根據(jù)客戶狀態(tài)變化不斷完善相關(guān)信息
4、處理客戶投訴事件或者與客戶協(xié)商突發(fā)事件的處理,;
5,、及時跟蹤客戶的銷售情況及物流情況,了解客戶對產(chǎn)品的反饋意見,,幫助客戶解決銷售中出現(xiàn)的問題
6,、與其他部門保持良好的溝通,及時反饋信息,;
7,、負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收,發(fā)現(xiàn)異常及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,;
8,、完成上級交辦的事項。
工作內(nèi)容:
銷售客服的工作基本都是通過電話完成的,,最重要的內(nèi)容是熟悉產(chǎn)品,、把握客戶、部門溝通,。
1,、通過電話與客戶溝通,了解客戶信息和需求,推介公司產(chǎn)品
2,、整理匯總客戶資料表格,,及時更新
3、為客戶答疑解惑幫助更好的銷售公司產(chǎn)品
4,、客訴的受理已經(jīng)跟蹤,,做好客戶維護
5、跟蹤客戶要書動態(tài)
6,、與銷售及物流做好對接工作
7,、物流發(fā)貨以及到貨情況跟蹤確認(rèn)
客戶資料管理
一、資料收集,。在公司的日常營銷工作中,,收集客戶資料是一項非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計劃能否實現(xiàn),??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài),。
二,、對客戶進行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求,、市場咨詢,,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,,滿足客戶需求,,提高客戶滿意度。
三,、客戶來電處理
客戶來電一般分為兩種:
1.對產(chǎn)品感興趣并又疑問,,想了解詳細情況;
這種電話最重要的是收集客戶信息,,了解客戶提問的'原因,,從對方問題出發(fā)介紹產(chǎn)品。
2.客戶有問題需要解決
對于客戶的問題又分為敏感問題和非敏感問題,。
敏感問題:關(guān)于折扣比別人高,、被串貨等問題。這類問題盡量不回答或者不給正面回答,,如果客戶態(tài)度強硬要追究就告知查一下回復(fù),。
非敏感問題:什么時候到貨、少發(fā)或者多發(fā)書,、有殘書,。這類問題要詳細了解情況并且做記錄,解決后要告知客戶結(jié)果。
客戶來電處理要注意言行禮儀按服務(wù)規(guī)范操作,,與顧客不發(fā)生沖突:
1. 控制好自己的情緒:不爭論,;不惡言;不動怒,;
2. 不輕易承諾,,不失言;
3.不推卸責(zé)任,;
4. 不提高說話音調(diào),。
5. 盡量避免跟顧客說“不行、不知道,、不可以等”
6. 不懷疑顧客的誠實品格,;
須注意:
尊重顧客的人格,專心對待顧客,,用心傾聽,,從顧客角度出發(fā)分析顧客的實際問題,給顧客一定的自主權(quán),。請顧客參與共同選擇最佳解決途徑,,讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系,。
三,、與各部門密切溝通,參與營銷活動,,協(xié)助市場銷售,。
企業(yè)實施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求銷售客服具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
電話營銷溝通技巧:
一,、 掌握客戶的心理
二,、 聲音技巧
1、 恰當(dāng)?shù)恼Z速,,最好與客戶的語速相一致,;
2、 有感情,;
3,、 熱誠的態(tài)度。
三,、 開場白的技巧
1,、要引起客戶的注意的興趣;
2、敢于介紹自己的公司,,表明自己的身份,;
3、不要總是問客戶是否有興趣,,要幫助客戶決定,,引導(dǎo)客戶的思維; 面對客戶的拒絕不要立刻退縮,,放棄,;
4、在電話里說話的聲音要比平時大些,,營造出很好的通話氣氛,;
5、簡單明了,,不要引起顧客的反感,。
四、 介紹公司或產(chǎn)品的技巧
1,、面對“碰壁”的心態(tài)要好,;
2、接受,、贊美,、認(rèn)同客戶的意見;
3,、要學(xué)會回避問題,;
4、轉(zhuǎn)客戶的反對問題為我們的賣點,。
五,、 激發(fā)客戶購買欲望的技巧
1、應(yīng)用客觀的人的影響力和社會壓力,;
2,、用他的觀點;
3,、在乎客戶的每一句話,,在乎他在乎的人、事,、物,;
4、用媒體及社會輿論對公司的影響力,;
工作流程
銷售流程:客戶報單→確認(rèn)庫存→確認(rèn)書款→填寫發(fā)貨單和到款通知單→審核簽字→錄單→單子傳給物流→確認(rèn)物流發(fā)貨填寫物流信息→確認(rèn)客戶收貨情況(如果沒有再復(fù)核物流信息)
客戶常問問題
1,、關(guān)于公司情況:公司規(guī)模,、有哪些書、做書多長時間了
2,、關(guān)于書的情況:包括書的定價,、什么時候用、有什么版本,、多少印章,、多少頁、什么時候出來,、有沒有樣書,、折扣多少、哪種合作方式,、本地區(qū)有沒有其他人在做,、公司如何防止串貨、有沒有教師用書,、什么運輸方式,、運費誰付,、什么付款方式,、可不可以做代理,、代理金多少、有什么要求
3,、客戶付款后會問的問題:什么時候發(fā)的貨,、什么時候能到貨、什么貨站,、電話,、單號、幾包貨,、貨到哪邊了
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