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物業(yè)管理處各部門職責(zé)篇一
一、總經(jīng)理崗位職責(zé)
1.接受董事會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)并主持公司日常管理工作,。
2.負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司年度工作目標(biāo),、工作計(jì)劃、工作標(biāo)準(zhǔn),、工作程序,、管理制度。
3負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理助理(含),、部門經(jīng)理(含)以下各級(jí)員工的組閣,、獎(jiǎng)罰、任免和解聘,;并負(fù)責(zé)對(duì)公司副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部經(jīng)理的任免、調(diào)配,、解聘,、獎(jiǎng)罰提出建議,。
4.編制并決定計(jì)劃內(nèi)員工的招聘和錄用,研究,、制定公司人才戰(zhàn)略,。 5.組織制定、審核公司的組織架構(gòu)及人員定編,。6.負(fù)責(zé)核定工資總額內(nèi)的員工調(diào)薪,。
7.負(fù)責(zé)審核各類經(jīng)濟(jì)合同,并組織管理質(zhì)量評(píng)審,、目標(biāo)評(píng)估,、進(jìn)度考評(píng)。
8.負(fù)責(zé)公司日常經(jīng)營(yíng)管理資金費(fèi)用支出計(jì)劃的審核,、借款審核,、費(fèi)用報(bào)銷審核。
9.依據(jù)公司的工作進(jìn)展情況,,向董事會(huì)申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理資金和其他資金支持以及業(yè)務(wù)支持。 10.完成公司董事會(huì)及董事長(zhǎng),、總裁授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù),。
二、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1.協(xié)助總經(jīng)理安排落實(shí)公司內(nèi)部管理工作,,協(xié)調(diào)各部門,、各管理處之間的工作關(guān)系。 2.根據(jù)新物業(yè)項(xiàng)目的驗(yàn)收接管程序及實(shí)際需要,,提出相應(yīng)調(diào)整定員定編的建議,。3.受總經(jīng)理委托,在總經(jīng)理外出時(shí),,協(xié)助副總經(jīng)理工作,。
4.完成公司董事會(huì)及董事長(zhǎng)、總裁,、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù),。
5.負(fù)責(zé)公司年度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,、工作標(biāo)準(zhǔn),、工作程序、管理制度的執(zhí)行檢查工作,。 6.負(fù)責(zé)各類經(jīng)濟(jì)合同的管理,、評(píng)審工作,并對(duì)合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督,。
三,、
副總經(jīng)理崗位職責(zé)1.配合總經(jīng)理統(tǒng)籌物業(yè)公司內(nèi)部管理工作,,協(xié)調(diào)各部門、各管理處之間的工作關(guān)系,。 2.根據(jù)公司工作需要,,提出人員調(diào)整意見(jiàn)并提交總經(jīng)理決定。3.負(fù)責(zé)組織制訂,、修訂分管工作的相關(guān)管理制度,,呈交總經(jīng)理
4.根據(jù)新物業(yè)項(xiàng)目的驗(yàn)收接管程序及實(shí)際需要,提出相應(yīng)調(diào)整定員定編的建議,。 5.受總經(jīng)理委托,,在總經(jīng)理外出時(shí),代行總經(jīng)理職權(quán),,并對(duì)其工作結(jié)果負(fù)責(zé),。6.完成公司董事會(huì)及董事長(zhǎng)、總裁,、總經(jīng)理授權(quán)或交辦的其他工作任務(wù),。
四、總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)
1.學(xué)習(xí)并研究國(guó)家法規(guī)政策,,貫徹落實(shí)公司各項(xiàng)工作指令,,深入實(shí)際,調(diào)查研究,,及時(shí)掌握第一手資料,,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供真實(shí)的依據(jù)和法律服務(wù)。
2.負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃,、總結(jié),、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核工作,。
3.負(fù)責(zé)承辦公司各類文件呈報(bào),,確定傳閱范圍,督促和指導(dǎo)物業(yè)管理員及時(shí),、有效,、準(zhǔn)確地對(duì)各類文件歸檔、保管和利用,。注重信息管理,,確保公司使用現(xiàn)行有效文件、法規(guī),、政策,。
4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,做好公司及公司各部門之間的承上啟下和協(xié)調(diào)工作,,起到潤(rùn)滑促進(jìn)作用,。 5.負(fù)責(zé)公司日常對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,,組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng),。
6.主辦公司人事工作,。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示,做好員工的招聘,、培訓(xùn),、調(diào)配、考核,、晉升,、獎(jiǎng)懲、辭退等具體事務(wù)處理,。
7.完成上級(jí)交辦的其他工作,。
五、設(shè)備部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.安排,、協(xié)調(diào),、幫助及督促各專業(yè)崗位完成各自范圍內(nèi)的工作。
2.組織各專業(yè)技術(shù)主管代表物業(yè)公司參加新樓宇入伙前接管驗(yàn)收,。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出報(bào)告,,匯總后交上級(jí)公司,以求得解決。
3.提出物業(yè)區(qū)域設(shè)施增補(bǔ)改造的初步方案,。
4.掌握樓宇建筑設(shè)施和機(jī)電設(shè)備性能及完好情況,,組織各專業(yè)技術(shù)主管按時(shí)制訂維修保養(yǎng)計(jì)劃、措施,,檢查完成情況。
5.代表物業(yè)公司辦理有關(guān)工程機(jī)電方面的各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
6.向管理處介紹物業(yè)管理有關(guān)工程方面的經(jīng)驗(yàn),,提高管理服務(wù)水平。7.負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)公司工程技術(shù)資料,、設(shè)備說(shuō)明書(shū),,技術(shù)檔案等整理存檔。8.負(fù)責(zé)對(duì)各專業(yè)崗位人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核工作,。9.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)任務(wù)或工作,。
六、安全保衛(wèi)部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.領(lǐng)導(dǎo)并負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)部的全面工作,,嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
2.負(fù)責(zé)編制安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員訓(xùn)練計(jì)劃,督促和指導(dǎo)部門各崗位的訓(xùn)練工作并嚴(yán)格考核,,按時(shí)總結(jié),。
3.負(fù)責(zé)本部門的作風(fēng)紀(jì)律檢查,,督促管理,及時(shí)掌握隊(duì)員思想動(dòng)態(tài),,進(jìn)行定期和不定期檢查,,發(fā)現(xiàn)違章,嚴(yán)肅查處,。
4.負(fù)責(zé)按要求編制安保通訊和警械用品的購(gòu)置計(jì)劃,,并對(duì)損壞警械的人員提出處理意見(jiàn)。
5.負(fù)責(zé)查處整個(gè)安全保衛(wèi)部管轄范圍內(nèi)的治安案件工作,,并與屬地公安機(jī)關(guān)保持聯(lián)系,,依法辦事。6.負(fù)責(zé)撰寫有關(guān)工作總結(jié),、報(bào)告,、通知、編制各類規(guī)章制度,,建立臺(tái)帳,。
7.安排部門行政例會(huì),不折不扣執(zhí)行上級(jí)指示,,收集,、分析有關(guān)業(yè)務(wù)資料,當(dāng)好參謀,。8.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。
七、環(huán)境衛(wèi)生部經(jīng)理崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)公共部位的清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化工作,,并隨時(shí)提供業(yè)主(客戶)所需的有償清潔服務(wù)事項(xiàng),。
2.協(xié)助總經(jīng)理辦公室做好清潔員工的招聘、培訓(xùn),、考核和管理工作,,并對(duì)清潔工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)與示范。3.按管理要求,,定期組織員工清理溝渠,、井道,協(xié)助設(shè)備部搞好水池,、水箱清洗,,化糞池清理。4.負(fù)責(zé)公司清潔工作的月度計(jì)劃和對(duì)清潔綠化工作進(jìn)行具體安排和檢查,。
5.負(fù)責(zé)清潔物品及設(shè)備采購(gòu),,管理和建立領(lǐng)用制度,搞好成本核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
6.負(fù)責(zé)城管,、環(huán)衛(wèi)、街道等與環(huán)保工作對(duì)口部門的具體聯(lián)系與業(yè)務(wù)往來(lái),,做好垃圾清運(yùn)工作,。7.完成上級(jí)交辦的其他工作。
八,、物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)
1.制定年度,、月度工作計(jì)劃,檢查督促各崗位員工認(rèn)真履行職責(zé),。2.負(fù)責(zé)管理處專業(yè)文件和資料的保管,。
3.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)證,并參與對(duì)委外維保,、修繕項(xiàng)目的評(píng)審,。4.負(fù)責(zé)物業(yè)運(yùn)作過(guò)程中各類器械、器具及其他公司資產(chǎn)的使用和管理,。
5.負(fù)責(zé)管理處日常維修費(fèi)用的審查報(bào)批,,對(duì)設(shè)施設(shè)備及工程改進(jìn)、維修進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,,協(xié)助監(jiān)督設(shè)備廠商嚴(yán)格履行維保合同協(xié)議,。
6.對(duì)管理處的整體服務(wù)質(zhì)量和消防、安全工作負(fù)責(zé),。
7.堅(jiān)持“以人為本,、服務(wù)第一”的宗旨,與業(yè)主委員會(huì)保持良好的合作關(guān)系,,做好內(nèi)部協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,,處理投訴問(wèn)題及時(shí)準(zhǔn)確,做好本部門文明服務(wù)工作,。
九、物業(yè)管理員崗位職責(zé)
1.配合管理處主任做好管理處的日常管理工作,。
2.負(fù)責(zé)巡視公共區(qū)域,,檢查水、電,、空調(diào),、電梯的供應(yīng)和運(yùn)行情況,以及清潔工工作完成情況,,綠化養(yǎng)護(hù)情況,,消防、安全護(hù)衛(wèi)工作情況。急需解決的事項(xiàng)及時(shí)處理,,并做好巡視記錄,。若不能及時(shí)處理,應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出處理意見(jiàn),。
3.熟悉所轄樓宇的結(jié)構(gòu),、單元數(shù)、管線路的走向,、各種設(shè)備開(kāi)關(guān),、計(jì)量?jī)x表位置,負(fù)責(zé)做好巡回檢查記錄,。4.熟悉國(guó)家有關(guān)法律,、法規(guī)和有關(guān)政策、物業(yè)管理有關(guān)規(guī)定以及各種費(fèi)用收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法,。做好管理費(fèi),、水、電等各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,。
5.熟悉業(yè)主和使用人背景情況,,建立業(yè)主檔案,所有業(yè)主資料必須保密,,妥善保存,。
6.定期將業(yè)主和使用人欠費(fèi)情況編制明細(xì)分析表,及時(shí)上報(bào)管理處主任,,提出積極措施和建議,。7.熟練掌握突發(fā)事件應(yīng)急處理方法,以便及時(shí)處理出現(xiàn)的各類緊急情況,。
8.做好回訪工作,,虛心聽(tīng)取業(yè)主(使用人)的批評(píng)與建議并及時(shí)上報(bào),同時(shí),,積極向業(yè)主等宣傳國(guó)家有關(guān)的法律,、法規(guī),及時(shí)傳達(dá)公司及管理處各項(xiàng)通知,,經(jīng)常與業(yè)主溝通,,保持彼此良好的關(guān)系,最大限度滿足業(yè)主(或使用人)需求,。
9.完成上級(jí)安排的其他工作并及時(shí)反饋信息,。
十、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)
1,、對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作進(jìn)行自檢,,做好庫(kù)內(nèi)物資各種標(biāo)識(shí)。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的驗(yàn)收,、發(fā)放和保管工作,,物品做到分類擺放、整齊有序,。
3,、對(duì)物資的收、發(fā),、保管要做到手續(xù)完備,,帳目清楚,帳,、卡,、物一致。
4,、定期清倉(cāng)查庫(kù),,掌握物資使用消耗動(dòng)態(tài),及時(shí)提醒采購(gòu)人員實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購(gòu),,保證供應(yīng),。
5、做到庫(kù)房?jī)?nèi)無(wú)鼠害,,庫(kù)存物品無(wú)腐爛變質(zhì),,無(wú)受潮,破損率減小到最低程度,。
6,、加強(qiáng)物質(zhì)周轉(zhuǎn),減少物品庫(kù)存時(shí)間,,對(duì)積壓時(shí)間過(guò)長(zhǎng),,數(shù)量過(guò)多的物品要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。
7,、修舊利廢,節(jié)約挖潛,,對(duì)回收的廢舊物資要合理利用,,為企業(yè)節(jié)約開(kāi)支。
8,、注意防火安全,對(duì)易燃易爆,、有毒有害物品,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理。
9,、對(duì)不合格物品不準(zhǔn)入庫(kù)和發(fā)放使用,。
10,、完成上級(jí)交辦的其它工作。十
一,、管理處專業(yè)技術(shù)主管崗位職責(zé)
1.直接對(duì)管理處主任負(fù)責(zé),,領(lǐng)導(dǎo)各專業(yè)崗位員工完成各項(xiàng)工作任務(wù),,確保大廈電器通訊設(shè)備和電梯,、空調(diào)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.認(rèn)真做好本專業(yè)分管設(shè)備的年,、季,、月的檢修、保養(yǎng),,編制材料計(jì)劃,,將批準(zhǔn)后的計(jì)劃下達(dá)到班組,并檢查落實(shí)情況,。
3.負(fù)責(zé)組織檢查所管設(shè)備的使用,、維護(hù)和保養(yǎng)情況。掌握設(shè)備技術(shù)資料,,負(fù)責(zé)解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題,,負(fù)責(zé)設(shè)備事故的處理。
4.協(xié)助管理處主任制定專業(yè)內(nèi)各項(xiàng)管理措施,、操作規(guī)程和技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃,,負(fù)責(zé)做好維修用料統(tǒng)計(jì),配合勞動(dòng)部門做好電梯的安全檢查工作,。
5.組織本專業(yè)人員的技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,做好員工工作量的統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)對(duì)維修工的考核,,為管理處主任提供獎(jiǎng)懲依據(jù),。
6.堅(jiān)持每天對(duì)分管專業(yè)范圍內(nèi)的設(shè)備進(jìn)行巡檢。
7.帶領(lǐng)本專業(yè)員工合理,、經(jīng)濟(jì)地操作,,注意節(jié)能降耗,,杜絕跑、冒,、滴,、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象。8.完善分管專業(yè)資料的收集,、匯總,、歸檔。9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。
1.配合相關(guān)部門開(kāi)展多種形式的防火宣傳教育,,提高業(yè)主及內(nèi)部員工的防火意識(shí)和自防自救能力。
2.組織和領(lǐng)導(dǎo)義務(wù)消防隊(duì)員進(jìn)行學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,、考核,,組織義務(wù)消防隊(duì)員、安全護(hù)衛(wèi)隊(duì)員進(jìn)行消防實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,。3.建立消防安全疏散滅火預(yù)案,,發(fā)現(xiàn)火警、火災(zāi)必須迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織撲救,。4.組織安全疏散,控制局勢(shì),,調(diào)查火警火災(zāi)原因,,拿出處理意見(jiàn)。5.負(fù)責(zé)按規(guī)范配置消防器材,,做好日常的測(cè)試,、保養(yǎng)、管理工作,。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。十
三、電工班班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.按照管理處主任下達(dá)的工作任務(wù)和指令,,將每項(xiàng)工作落實(shí)到具體員工,,調(diào)配人員分工,檢查全面供電情況,,保證正常供電,。
2.負(fù)責(zé)組織物業(yè)區(qū)域內(nèi)所有安全通道指示燈、電器標(biāo)牌,、室內(nèi)外燈箱,、樓層強(qiáng)電井、開(kāi)關(guān)柜的檢查,、修理,。3.檢查監(jiān)督全班人員執(zhí)行各項(xiàng)制度和安全操作規(guī)程,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各種不安全因素,杜絕設(shè)備及人身安全事故的發(fā)生,,確保物業(yè)區(qū)域弱電設(shè)備、系統(tǒng)的正常運(yùn)行,。
4.負(fù)責(zé)組織物業(yè)區(qū)域內(nèi)的服務(wù)區(qū)域,、辦公區(qū)域、公共場(chǎng)所等室內(nèi)外照明燈具,、電器開(kāi)關(guān),、插座的日常保養(yǎng)、檢修,。
5.做好備件領(lǐng)用和廢件回收,,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)計(jì),妥善保管好班組的共用工具,。
6.搞好班組建設(shè),,做好配電室、井內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作,,創(chuàng)建文明班組,,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),為業(yè)主排憂解難,。
7.負(fù)責(zé)制定供電線路及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,,并按計(jì)劃?rùn)z查維保工作質(zhì)量,組織好全班的技術(shù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),。8.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。十
四、水工班班長(zhǎng)崗位職責(zé)
1.按照管理處主任下達(dá)的工作任務(wù)和指令,,將每項(xiàng)工作落實(shí)到具體員工,。
2.保證所管設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài),定期檢查所管設(shè)備的使用,、維護(hù),、保養(yǎng)的情況,并做好所管設(shè)備的安全檢查工作,。3.負(fù)責(zé)安排物業(yè)區(qū)域內(nèi)各種主管道,、閥門、衛(wèi)生潔具的維護(hù),、維修以及屋面垃圾和下水道的疏通工作,。4.負(fù)責(zé)所有給排水、空調(diào),、冷凝水的主管道和閥門正常運(yùn)行及消防系統(tǒng)的維修,、保養(yǎng),、檢查。5.確保各類泵站正常運(yùn)轉(zhuǎn),,地漏,、下水道、集水坑及時(shí)疏通清理,,妥善保管好班組的共用工具,。
6.督促全班嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)制度和安全操作規(guī)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除各種不安全因素,,杜絕各種事故發(fā)生,。7.做好備件領(lǐng)用和廢件回收,做好本班組所用維修材料的統(tǒng)計(jì),、記好考勤,。
8.搞好班組建設(shè),創(chuàng)建文明班組,,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),,做到隨叫隨到,隨報(bào)隨修,。9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。十
五、維修電工崗位職責(zé)
1.整理工作崗位,,按規(guī)定著裝并佩戴工作證,,儀表端莊,精神飽滿,,全天候熱情為業(yè)主服務(wù),。
2.管理好各種用電設(shè)備使之正常運(yùn)行,保證管區(qū)用電設(shè)備每天都處于最佳狀態(tài),,為業(yè)主創(chuàng)造理想的工作,、生活環(huán)境。
3.負(fù)責(zé)管區(qū)的各項(xiàng)設(shè)備及管線的保養(yǎng)和維修,,每天必須進(jìn)行日常的清潔,、保養(yǎng)和巡視檢查,并做好保養(yǎng)記錄,。4.積極參與改造完善公共設(shè)施及配套設(shè)施,,對(duì)業(yè)主的裝修咨詢提供技術(shù)上的建議和監(jiān)督工作。
5.發(fā)現(xiàn)用電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的異?,F(xiàn)象,,要立即報(bào)告上級(jí),對(duì)突發(fā)性故障應(yīng)以最快時(shí)間修妥,,減低對(duì)業(yè)主工作生活的影響,。
6.堅(jiān)持修舊利廢,,控制能源消耗,降低成本,,提高效益,,熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù)。7.講文明,、有禮貌,、接受監(jiān)督,業(yè)主投訴及時(shí)解決,,發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題立即向上級(jí)報(bào)告。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。十
六,、高壓值班電工崗位職責(zé)
1.必須保證管區(qū)電器設(shè)備安全運(yùn)行,不得擅離職守,,不中斷連續(xù)供電,,發(fā)生停電故障,迅速報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),,啟動(dòng)備電供電,。
2.值班電工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行兩票三制(工作票、操作票,、工作許可制,、工作監(jiān)護(hù)制、工作間斷,、轉(zhuǎn)移和終結(jié)制),,迅速正確的按命令進(jìn)行倒閘操作,確保安全運(yùn)行,。
3.值班電工應(yīng)了解配電房?jī)?nèi)設(shè)備的性能狀況,,嚴(yán)格遵守巡回檢查制度,定期,、定時(shí)按巡檢規(guī)定,,認(rèn)真檢查,遇設(shè)備異常情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好各項(xiàng)記錄,。
4.進(jìn)入配電房?jī)?nèi)進(jìn)行維修保養(yǎng)設(shè)備,,值班電工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定布置現(xiàn)場(chǎng)安全,做好安全防范,,保證人員安全,。5.值班電工應(yīng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度,按要求穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品,,嚴(yán)守崗位,,持證上崗,。
6.做好所內(nèi)設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生工作,防火,、防水,、防小動(dòng)物進(jìn)入配電房,搞好文明生產(chǎn),。7.嚴(yán)格遵守配電房管理制度,,執(zhí)行配電房出入制度,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自允許外人進(jìn)入房?jī)?nèi),。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。十
七、空調(diào)工崗位職責(zé)
1.空調(diào)工應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程及要求,,精心操作制冷機(jī)組,、水泵及輔助設(shè)施。
2.每班調(diào)節(jié)設(shè)備負(fù)荷以達(dá)到合理的程度,,定時(shí)巡查各設(shè)備的運(yùn)行,,重點(diǎn)檢查空調(diào)運(yùn)行、溫度,,做到節(jié)能降耗,。3.認(rèn)真做好各類設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)工作,,檢查壓力表及添加劑,,杜絕跑、冒,、滴,、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象。
4.做好空調(diào)設(shè)備運(yùn)行記錄,,值班日記,、工作日?qǐng)?bào)表力求準(zhǔn)確無(wú)誤,正常履行交接班手續(xù),,并在值班記錄本上簽字,。
5.每班做好機(jī)房值班范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和設(shè)備清潔、安全保衛(wèi)工作,,定期檢查空調(diào)管線和風(fēng)機(jī)及閥門,,確保空調(diào)運(yùn)行正常,。
6.堅(jiān)持修舊利廢,,控制能源消耗,降低成本,提高效益,,熱情為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),。7.熱情接待業(yè)主投拆,遇有實(shí)發(fā)事件立即向上級(jí)報(bào)告,,為業(yè)主排憂解難,。8.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù) 十
八、電梯工崗位職責(zé)
1.電梯工必須正點(diǎn)上下班,,堅(jiān)守工作崗位,,按規(guī)定著裝并佩帶工作證,儀表端莊,,精神飽滿,,實(shí)行定時(shí)值班制,隨叫隨到,,熱情為業(yè)主排憂解難,。
2.自覺(jué)遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,工作時(shí)思想集中不閑聊,、不抽煙、不做與工作無(wú)關(guān)的事情,,嚴(yán)禁酒后上崗,。
3.熟練掌握電梯的基本原理,能看懂電梯的原理圖,,熟悉電梯內(nèi)部構(gòu)造,,積極配合設(shè)備廠家或承攬維保方做好電梯的維修保養(yǎng)工作,搞好電梯的年檢,、年審,。4.持證上崗,每天負(fù)責(zé)對(duì)電梯,、對(duì)講機(jī),、電梯機(jī)房進(jìn)行清掃、保養(yǎng),、巡視檢查,,嚴(yán)格執(zhí)行電梯定期保養(yǎng)制度,做好維修保養(yǎng)記錄備查,。
5.維修保養(yǎng)電梯時(shí)在一樓轎門或扶梯口處掛停用牌,,嚴(yán)禁違章操作,保障檢修安全,,電梯在運(yùn)行中發(fā)生停機(jī)故障,,要迅速趕到現(xiàn)場(chǎng),全力以赴搶救人員,搶修設(shè)備,,減低對(duì)業(yè)主的影響,。
6.工作中認(rèn)真負(fù)責(zé),精益求精,,努力提高維修保養(yǎng)水平,,確保所管設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如發(fā)現(xiàn)電梯運(yùn)行過(guò)程中的異?,F(xiàn)象,,及時(shí)查明原因,報(bào)上級(jí)盡快解決,。
7.值班時(shí)必須嚴(yán)格交接班制度,,修舊利廢,節(jié)能省耗,,維修中不浪費(fèi)材料,,努力降低維修成本。
8.講文明,,以禮待人,,虛心接受群眾監(jiān)督,全心全意為業(yè)主提供優(yōu)良服務(wù),,業(yè)主投訴要立即處理,,重大問(wèn)題要迅速向上級(jí)匯報(bào)。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),。十
九,、機(jī)械維修工崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)物業(yè)責(zé)任區(qū)域電梯、空調(diào)等機(jī)械系統(tǒng)的維修,、操作等工作,。2.負(fù)責(zé)按維修保養(yǎng)計(jì)劃的要求,實(shí)施相應(yīng)的維修保養(yǎng)工作,。
3.負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的應(yīng)急處理工作,,保證電梯設(shè)備的安全、正常運(yùn)行,。4.負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)的應(yīng)急處理工作,,保證中央空調(diào)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
5.負(fù)責(zé)電梯設(shè)備的委外維保工作的檢查監(jiān)督,、配合工作,,配合做好電梯設(shè)備的年檢工作。6.負(fù)責(zé)空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備的開(kāi)機(jī),、運(yùn)行工作,,保證空調(diào)的正常供應(yīng),。7.空調(diào)系統(tǒng)停用期間,負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)工作,。8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。二
十、水工崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)保證管區(qū)的生活用水,、消防用水的供應(yīng)和污水排放,。熱情為業(yè)主提供周到服務(wù),隨叫隨到,,隨報(bào)隨修,,為業(yè)主排憂解難。2.每日負(fù)責(zé)各類水管以及消防管井的檢查巡視工作,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,,保質(zhì)保量完成各類給排水維修任務(wù)。3.負(fù)責(zé)各類加壓泵,、提升泵的日常維保工作,,確保設(shè)備運(yùn)行正常,做到機(jī)房無(wú)積水,,無(wú)雜物堆放,,設(shè)備無(wú)灰塵、無(wú)銹跡,。
4.做好管區(qū)日常維修,、疏通及堵漏工作。杜絕跑,、冒、滴,、漏等浪費(fèi)現(xiàn)象,,維修工作保證質(zhì)量,工完場(chǎng)清,。5.每周巡查水池水質(zhì),,按管理要求做好消毒處理工作,定期清潔蓄水池,,污水坑和積水坑,。
6.按季度、年度工作計(jì)劃要求,,定時(shí)對(duì)外閥門做好防銹及潤(rùn)滑處理,,對(duì)大型管道進(jìn)行防銹和水處理。7.修舊利廢,、勵(lì)行節(jié)約,,做到維修不浪費(fèi)材料,努力降低維修成本。8.負(fù)責(zé)管區(qū)小規(guī)模管道安裝工作,。保安部員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
一,、目的:規(guī)范員工培訓(xùn)工作內(nèi)容,使員工培訓(xùn)系統(tǒng)化、規(guī)范化,最終使員工具備滿足工作需要的知識(shí)和技能,。 適用范圍:適用于秩序部全體員工的培訓(xùn),。
二、職責(zé):
1.管理處主任負(fù)責(zé)監(jiān)督及抽查培訓(xùn)實(shí)施情況,,驗(yàn)證培訓(xùn)效果及對(duì)外聯(lián)系培訓(xùn)教師,。 2 秩序部主管負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施,。3秩序部班長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助秩序部主管進(jìn)行軍事技能的培訓(xùn),。
三、程序要點(diǎn)
1 培訓(xùn),、計(jì)劃的制定
1).秩序部主管于每年的12月15日前做出下年度的員工培訓(xùn)計(jì)劃,,并上報(bào)公司審批。2).員工培訓(xùn)計(jì)劃必須符合下列要求:
①不違反國(guó)家的有關(guān)法律,、法規(guī),;②有具體的實(shí)施時(shí)間;③有考核的標(biāo)準(zhǔn),;④有明確的培訓(xùn)范圍,;⑤有培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算。
3).新入職員工的培訓(xùn),。新員工入職后上崗前需進(jìn)行7天的培訓(xùn),,并經(jīng)考核合格后方能正式上崗。
①.第一天,,由秩序部主管負(fù)責(zé)介紹保安部工作性質(zhì),、公司的基本情況、部門的基本運(yùn)作程序,、安全教育及帶領(lǐng)新員工熟悉小區(qū)環(huán)境,。
②.第二天,由秩序部主管負(fù)責(zé)講解各崗位職責(zé),、部門的獎(jiǎng)懲規(guī)定,、公司的考勤制度、著裝規(guī)定及禮貌禮儀和文明用語(yǔ),。③.第三天,由秩序部班長(zhǎng)按照保安部《軍訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)—隊(duì)列》對(duì)新員工進(jìn)行隊(duì)列操練,。
④.第四天-第六天,由秩序部主管安排新員工試行上崗,。即一名老保安員帶一名新保安員同時(shí)值勤,,由老保安員聯(lián)系實(shí)際情況對(duì)新保安員講解崗位情況及崗位工作程序,。
⑤.第七天,考核,。新員工入職培訓(xùn)結(jié)束后,,進(jìn)行思想小結(jié),并由秩序部主管安排進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)考試,,試卷由秩序部主管提供,。
⑥.新員工經(jīng)考核合格后方可安排上崗,不合格者則按辭退處理,。4)軍事技能培訓(xùn) ① 培訓(xùn)內(nèi)容:
a)隊(duì)列項(xiàng)目:敬禮,、立正、稍息,、跨立,;齊步、跑步,、正步,;b)拳術(shù)項(xiàng)目:擒敵拳 c)體能訓(xùn)練:跑步、俯臥撐等,。
②.軍訓(xùn)要求:
a)軍訓(xùn)過(guò)程中按正規(guī)軍事化要求操作,;b)隊(duì)列訓(xùn)練中按口令完成動(dòng)作操作,動(dòng)作要求利落,、標(biāo)準(zhǔn),;c)聽(tīng)從指揮員口令,回答提問(wèn)整齊統(tǒng)一,,聲音洪亮,、無(wú)拖音;d)養(yǎng)成良好的隊(duì)列禮儀,;e)非因特殊原因經(jīng)保安部主管批準(zhǔn)外,,任何人不得以任何理由不參加軍體培訓(xùn)。③.軍事技能培訓(xùn)由保安部班長(zhǎng)具體負(fù)責(zé),。
④.軍事技能培訓(xùn)每周周日,、周四各進(jìn)行一次,,每次不少于60分鐘。5).消防知識(shí)培訓(xùn)
①消防知識(shí)的培訓(xùn)時(shí)間為每月第一個(gè)星期的星期六進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間為:16:00-17:30。②培訓(xùn)內(nèi)容:
a)消防法規(guī)的學(xué)習(xí);b)消防理論知識(shí)的學(xué)習(xí),;c)滅火器材的操作使用,; d)滅火演練。
③消防培訓(xùn)時(shí)邀請(qǐng)公司消防管理中心的有關(guān)人員或公安消防機(jī)關(guān)的有關(guān)人員進(jìn)授示范,。6).法律知識(shí)培訓(xùn)
① 法律知識(shí)培訓(xùn)每季度不少于一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于1小時(shí),。② 培訓(xùn)內(nèi)容:
a)《中華人民共和國(guó)治安管理處罰條例》,;b)《中華人民共和國(guó)刑法》相關(guān)內(nèi)容,;c)《中華人民共和國(guó)刑事訴訟法》‘d)其他地方法規(guī),。
③ 法律知識(shí)培訓(xùn)需要時(shí),,由主管經(jīng)理聯(lián)系有關(guān)法律界人士授課,。7).服務(wù)培訓(xùn) ① 培訓(xùn)內(nèi)容:
a)文明用語(yǔ),;b)儀容儀表;c)禮貌禮節(jié),;d)服務(wù)意識(shí),;e)服務(wù)技能,;f)服務(wù)要求,。② 服務(wù)培訓(xùn)由公司安排有關(guān)人員授課,。
③ 服務(wù)培訓(xùn)每季度不少于一次,,培訓(xùn)時(shí)間每次不少于90分鐘。8)安全培訓(xùn) ① 培訓(xùn)內(nèi)容:
a)工作安全,;b)日常生活安全。
② 安全培訓(xùn)由秩序部主管負(fù)責(zé),,必要十可邀請(qǐng)相關(guān)人士共同進(jìn)行,。③ 安全培訓(xùn)每季度進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于60分鐘,。8).思想教育
① 思想教育的形式:
a)班務(wù)會(huì),;b)保安員全體會(huì)議;c)個(gè)別交談,;d)交接班時(shí)講評(píng),。② 思想教育的內(nèi)容:
a)思想品德;b)政治思想,;c)行為準(zhǔn)則,。
③ 班務(wù)會(huì)每周由秩序部班長(zhǎng)主持一次;保安員全體會(huì)議由保安部主管負(fù)責(zé)每月進(jìn)行一次,;交接班時(shí)講評(píng)由秩序部當(dāng)值班長(zhǎng)負(fù)責(zé)每天進(jìn)行一次,。9).物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)
① 由公司統(tǒng)一安排專項(xiàng)的物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)及物業(yè)管理is9002質(zhì)量體系知識(shí)培訓(xùn),。② 物業(yè)管理知識(shí)培訓(xùn)每半年至少安排一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于兩小時(shí),。10).文化知識(shí)培訓(xùn) ①文化知識(shí)培訓(xùn)內(nèi)容:
a)寫作能力,;b)閱讀與理解能力;c)語(yǔ)言表達(dá)能力,。② 文化知識(shí)培訓(xùn)形式:
a)講課,;b)開(kāi)展演講比賽; c)寫作比賽,。11)工作技能培訓(xùn)
① 工作技能培訓(xùn)由秩序部主管安排,,每月至少進(jìn)行一次,每次培訓(xùn)時(shí)間不少于90分鐘,。② 培訓(xùn)內(nèi)容:
a)《封閉小區(qū)物品/人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》,;b)《保安部交接班管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》,;c)《保安員,、消防員內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;d)《停車場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》,;e)《物業(yè)管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》,;f)《突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》;g)其他相關(guān)作業(yè)規(guī)程,。4.11.3培訓(xùn)形式:
a)正確的人際關(guān)系處理,;b)公共關(guān)系學(xué)基礎(chǔ)知識(shí);c)溝通與協(xié)調(diào),;d)講解與示范,。
12).每次培訓(xùn)后均應(yīng)對(duì)培訓(xùn)效果作出考核或現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,對(duì)于考核成績(jī)應(yīng)有完整的記錄,,并歸入個(gè)人檔案長(zhǎng)期保存,。保安部文員負(fù)責(zé)將培訓(xùn)內(nèi)容、成績(jī)或評(píng)估,、培訓(xùn)結(jié)果填寫在《員工培訓(xùn)登記表》上,。13).培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,各類培訓(xùn)計(jì)劃,、《培訓(xùn)記錄》等原始記錄保存期為3年,;《員工培訓(xùn)登記表》長(zhǎng)期保存。2.記錄
3.相關(guān)支持文件
1).《小區(qū)物品/人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》2).《保安部交接班管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》3).《保安員內(nèi)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》4).《停車場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》5).《管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》6).《保安警用器械管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》7).《突發(fā)事件處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》,。
物業(yè)管理處各部門職責(zé)篇二
物業(yè)管理處主任崗位職責(zé)
一,、熱愛(ài)本職,忠于職守,;自覺(jué)遵守國(guó)家法律,、法令,,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司各項(xiàng)指令和有關(guān)規(guī)章制度,,傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的各類文件,。
二、熟悉掌握所管物業(yè)小區(qū)房屋,、建筑物的情況,,詳細(xì)了解使用人和產(chǎn)權(quán)人基本情況。
三,、認(rèn)真做好日常性的工作檢查,,堅(jiān)持抓好抽查、巡視制度,,能真正做到敢抓敢管,。
四、團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全職職工圓滿完成公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),,充分激勵(lì)和調(diào)動(dòng)職工的工作熱情,。
五、牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨:和“忠誠(chéng)公司,,愛(ài)崗敬業(yè)”的職業(yè)道德。
六,、制定本處工作計(jì)劃并組織實(shí)施,,定期檢查計(jì)劃落實(shí)情況。
七,、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,,對(duì)本處問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)認(rèn)真處理,領(lǐng)導(dǎo)員工管理好小區(qū),。
八,、負(fù)責(zé)定期向小區(qū)業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)工作。
九,、負(fù)責(zé)定期向公司經(jīng)理匯報(bào)小區(qū)的有關(guān)管理情況,。 十、經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他事務(wù),。
物管員崗位職責(zé)
一,、熱愛(ài)本職,自覺(jué)遵守國(guó)家法律,、法令,。認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行上級(jí)的各項(xiàng)政策,、法規(guī),,協(xié)助,、配合主任搞好工作。
二,、牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;和“忠誠(chéng)公司,,愛(ài)崗敬業(yè)”的職業(yè)道德,。
三、負(fù)責(zé)文書(shū)檔案和相關(guān)資料的管理工作,。
四,、認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好每月的收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作,,負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)和工資發(fā)放工作,。
五、負(fù)責(zé)業(yè)主投訴及日常的接待工作,,堅(jiān)持每月走訪住戶,,做好走訪記錄,落實(shí)處理情況,。
六,、負(fù)責(zé)本站辦公用品的購(gòu)買,、保管的發(fā)放工作,。 七、真實(shí),、準(zhǔn)確的做好票據(jù)的填寫,,并做好完整的保管工作。八,、管理處主任臨時(shí)交辦的其他事務(wù),。物業(yè)管理公司保安員崗位職責(zé)
一、熱愛(ài)本職,,自覺(jué)遵守國(guó)家法律,、法令,負(fù)責(zé)小區(qū)的安全保衛(wèi)工作,,保障小區(qū)物業(yè)管理工作的順利進(jìn)行,。
二、牢固樹(shù)立“業(yè)主至上,,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨,;和“忠誠(chéng)公司,愛(ài)崗敬業(yè)”的職業(yè)道德,。
三,、堅(jiān)持原則,,明辨是非,敢于同違法犯罪分子作斗爭(zhēng),。如發(fā)生火災(zāi),、盜竊、兇殺等突發(fā)事件,,保安人員必須做好必要的應(yīng)急處理并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),,及時(shí)通知本小區(qū)物管站和轄區(qū)派出所。
四,、堅(jiān)持預(yù)防與打擊處理相結(jié)合,,進(jìn)行經(jīng)常性治安防范巡視和防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)上報(bào)物管處,。
五,、嚴(yán)禁外來(lái)閑雜人員進(jìn)入小區(qū),來(lái)訪人員必須登記,,準(zhǔn)許后方可入內(nèi),。
六、對(duì)進(jìn)出車輛和停放車輛要嚴(yán)格管理,,統(tǒng)一指揮,,嚴(yán)禁亂停亂放;未經(jīng)登記允許不得進(jìn)入小區(qū),,嚴(yán)禁貯裝易燃易爆危險(xiǎn)品的車輛進(jìn)入小區(qū),。
七、做好各項(xiàng)登記及交接班記錄,。
八,、公司、物管處或地方相關(guān)部門臨時(shí)交辦的工作任務(wù),。
物業(yè)管理處各部門職責(zé)篇三
項(xiàng)目經(jīng)理的管理職責(zé)
1.項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)法人代表的代理人,,代表企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目全面負(fù)責(zé)。 2.遵守國(guó)家和地方政府的政策,法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和 指令.代表公司履行與業(yè)主簽訂的工程承包合同與書(shū)面承諾,努力完成項(xiàng)目與公司簽訂的經(jīng)營(yíng)承包合同,。
3.組織精干的項(xiàng)目管理班子,確定項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu)及職責(zé)范圍,。 4.主持制定項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量計(jì)劃及總體計(jì)劃和年、季,、月施工進(jìn)度計(jì)劃,。
5.按照合同要求和上級(jí)的指令,保證施工人員,設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng), 做好材料供應(yīng)工作。
6.深入施工現(xiàn)場(chǎng),處理矛盾,解決問(wèn)題,。
7.做好項(xiàng)目的基礎(chǔ)管理工作,保證各種文件,資料,數(shù)據(jù)等信 息準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,及時(shí)進(jìn)行工程結(jié)算,。
8.開(kāi)發(fā)人才,培養(yǎng)下屬。
9.搞好安全生產(chǎn),保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)完好不受損失,保障職工人身, 財(cái)產(chǎn)的安全,。10.搞好項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理和精神文明建設(shè),加強(qiáng)民主管理和思想 政治工作,。
11.項(xiàng)目完工后,及時(shí)搞好資產(chǎn)清算和債權(quán)債務(wù)清理工作,并向 總公司提
交清算結(jié)果報(bào)告以便審計(jì)和交接,。.12.接受總公司的監(jiān)督,按時(shí)上交各項(xiàng)費(fèi)用。
13.在公司核準(zhǔn)的工資總額內(nèi)制定項(xiàng)目職工的收入分配方案,。
14.按照上級(jí)規(guī)定和條例對(duì)優(yōu)秀職工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違紀(jì)職工給予處罰,。
2.6.4內(nèi)部管理的職責(zé)分工 2.6.4.1給排水主管崗位職責(zé)
? 制定專業(yè)設(shè)備維修計(jì)劃,并具體組織實(shí)施,,確保設(shè)備長(zhǎng)期處于最佳運(yùn)行狀態(tài),,使客人投訴降到最低限度。
? 對(duì)所管轄的設(shè)備軟化水系統(tǒng),、熱水系統(tǒng),、給水系統(tǒng)、排水系統(tǒng),、雨水系統(tǒng),、污水系統(tǒng)、天然氣系統(tǒng)的維修保養(yǎng)建好設(shè)備檔案及維修記錄,。? 督促和檢查值班維修工作,,并認(rèn)真巡視專業(yè)設(shè)備。
? 帶領(lǐng)員工完成日常維修和保養(yǎng)維護(hù),,保證本專業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)作,。? 檢查日常維修工作單與電話投訴項(xiàng)目的完成與擱置情況,如有困難及時(shí)報(bào)告,。? 每日巡視所管轄的工程設(shè)施,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排處理,排除事故隱患,,做好記錄和報(bào)告,。
? 組織安排臨時(shí)指派的工作任務(wù),。
? 經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)的教育,。檢查員工的安全操作情況,加強(qiáng)安全意識(shí)的教育和安全工作管理以保證工作安全,,防止工傷事故的發(fā)生,。? 檢查專業(yè)工具的完好情況,確保正常操作下的工具使用,。? 提出專業(yè)項(xiàng)目整改方案,、計(jì)劃、預(yù)算,。
? 完成備品,、備件的準(zhǔn)備工作,并做到報(bào)價(jià)合理,,采購(gòu)準(zhǔn)確及時(shí),。? 定期完成房屋普查工作,。
? 提出節(jié)能措施,完成能源統(tǒng)計(jì)(水,、蒸汽,、天燃?xì)獾龋? 認(rèn)真做好日?qǐng)?bào)、周報(bào),、月報(bào),。
2.6.4.2綜合維修主管崗位職責(zé)
? 制定專業(yè)設(shè)備維修計(jì)劃,并具體組織實(shí)施,,確保設(shè)備長(zhǎng)期處于最佳運(yùn)行狀態(tài),。? 對(duì)所管轄的設(shè)備建好設(shè)備檔案及維修記錄。? 督促和檢查值班維修工作,,并認(rèn)真巡視專業(yè)設(shè)備,。
? 帶領(lǐng)員工完成日常維修和保養(yǎng)維護(hù),保證本專業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)作,。? 檢查日常維修工作單與電話投訴項(xiàng)目的完成與擱置情況,,如有困難及時(shí)報(bào)告。? 每日巡視所管轄的工程設(shè)施,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)安排處理,,排除事故隱患,做好記錄和報(bào)告,。
? 組織安排臨時(shí)指派的工作任務(wù),。
? 經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全知識(shí)的教育。檢查員工的安全操作情況,,加強(qiáng)安全意識(shí)的教育和安全工作管理以保證工作安全,,防止工傷事故的發(fā)生。? 檢查專業(yè)工具的完好情況,,確保正常操作下的工具使用,。? 提出專業(yè)項(xiàng)目整改方案、計(jì)劃,、預(yù)算,。
? 完成備品、備件的準(zhǔn)備工作,,并做到報(bào)價(jià)合理,,采購(gòu)準(zhǔn)確及時(shí)。
? 積極配合機(jī)械主管,,搞好與動(dòng)力運(yùn)行的合作,,配合裝修主管完成工程驗(yàn)收。? 定期檢查房間,確??腿税踩秒?。? 提出節(jié)電措施,完成用電統(tǒng)計(jì)工作,。? 認(rèn)真做好日?qǐng)?bào),、周報(bào)、月報(bào),。2.6.4.3空水設(shè)備主管的崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)本物業(yè)冷水機(jī)組設(shè)備設(shè)施,、空調(diào)采暖、送風(fēng),、排風(fēng)系統(tǒng)及設(shè)備,,確保所屬系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
? 檢查空調(diào)采暖系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,、控制狀態(tài),,審閱運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正,。? 確保所屬系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,,對(duì)所屬設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)和人員負(fù)有全面的管理責(zé)任。檢查空調(diào)采暖系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,、控制狀態(tài),,審閱運(yùn)行記錄,發(fā)現(xiàn)誤差立即糾正,。
? 負(fù)責(zé)組織及監(jiān)督檢查本專業(yè)所屬設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)的日常巡視檢查工作,,認(rèn)真分析巡檢記錄,及早發(fā)現(xiàn)故障隱患,,及時(shí)組織維修,,并須在巡檢記錄上簽字確認(rèn)。? 負(fù)責(zé)制定所屬系統(tǒng)及設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)計(jì)劃,,以及維修保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),,報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施,維修完畢,,負(fù)責(zé)填寫維修保養(yǎng)記錄,,并簽字確認(rèn)。
? 提出設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)備品備件采購(gòu)計(jì)劃,,每月定期上報(bào)項(xiàng)目部經(jīng)理審定。? 熟悉和掌握所有設(shè)備設(shè)施的性能,,當(dāng)設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),,要及時(shí)組織人力進(jìn)行搶修,以最短的時(shí)間恢復(fù)其正常運(yùn)行,。
? 貫徹執(zhí)行甲方后勤處和項(xiàng)目部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,,帶領(lǐng)并督促檢查下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程及員工守則,,保證所屬機(jī)房的干凈整潔。? 做好下屬員工的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作,。
? 做好技術(shù)檔案的建立,、管理和設(shè)備設(shè)施維修、檢查,、保養(yǎng)的記錄,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),逐步用新技術(shù),、新工藝進(jìn)行改造,,使設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)更加完善。? 負(fù)責(zé)制定所屬系統(tǒng)的運(yùn)行方案及設(shè)備設(shè)施開(kāi)停時(shí)間表,,并不斷研究改進(jìn)措施,,使系統(tǒng)更節(jié)省能源和降低損耗。
? 組織所屬設(shè)備設(shè)施的年檢及外判維修保養(yǎng)工作,,報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。? 提交每周/每月所屬系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告,填寫停止空調(diào)或其它供應(yīng)的特別通告,。? 協(xié)助工程部經(jīng)理進(jìn)行工作,。2.6.4.4客戶關(guān)系助理的崗位職責(zé)
? 在工程部經(jīng)理的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程部辦公室的有關(guān)事務(wù)性工作的接待及來(lái)訪客人,。
? 幫助工程部經(jīng)理翻譯,、整理、打印各類報(bào)告,、文件資料及技術(shù)資料等,。? 提醒工程部經(jīng)理按時(shí)參加計(jì)劃中的各種會(huì)議。? 填報(bào)有關(guān)報(bào)表,,經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理簽字后上報(bào),。
? 負(fù)責(zé)工作部?jī)?nèi)部的文件、資料的制作,,通知的傳閱和回收,。
? 負(fù)責(zé)工作部人員的考勤(出勤、年假,、加班等),、福利(工資、獎(jiǎng)金,、加班費(fèi)),、勞保用品的申報(bào)、領(lǐng)取和發(fā)放。? 負(fù)責(zé)現(xiàn)金報(bào)銷和支票的辦理,。
? 接聽(tīng)電話,、記錄留言,做好傳真及郵件的記錄和傳遞,。? 參加工作部例會(huì),,做好會(huì)議記錄并整理下發(fā)。? 負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的整理存檔,。
? 負(fù)責(zé)報(bào)修接待,,并及時(shí)安排,做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作,。
2.6.4.5設(shè)備運(yùn)行技工的崗位職責(zé)
? 嚴(yán)格遵守操作程序,,保證高低壓設(shè)備、冷水機(jī)組,、冷凍泵,、冷卻泵、冷卻塔,、采暖系統(tǒng),、軟化水系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)等設(shè)備設(shè)施及其相關(guān)附屬設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行,,同時(shí)負(fù)責(zé)上述設(shè)備機(jī)房?jī)?nèi)部所有設(shè)備的維修保養(yǎng)工作,。
? 按照值班工程師的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的要求,,按時(shí),、按質(zhì)、按量對(duì)所屬設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),,并嚴(yán)格執(zhí)行維修保養(yǎng)操作規(guī)定,。
? 嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、安全運(yùn)行規(guī)程,、操作規(guī)程等,,確保人身和設(shè)備安全。? 堅(jiān)守崗位,,按時(shí)巡查本系統(tǒng)設(shè)備,,并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù),填好運(yùn)行表格上報(bào),。
? 認(rèn)真填寫運(yùn)行記錄,、值班記錄、巡視檢查記錄等各類報(bào)表,,并對(duì)所屬設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)在本專業(yè)發(fā)生的所有事件負(fù)責(zé),。
? 嚴(yán)格執(zhí)行巡視檢查制度,,做好設(shè)備設(shè)施運(yùn)行和巡視檢查記錄,,發(fā)現(xiàn)異常,,及時(shí)采取措施,防止小隱患釀成大故障,。
? 發(fā)生事故時(shí),,運(yùn)行人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,,事故未排除時(shí)不交班,,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后填寫事故報(bào)告,,交上級(jí)主管審閱,。
? 按要求開(kāi)閉設(shè)備,不得私自調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行控制參數(shù),、狀態(tài),、運(yùn)行方式、設(shè)定值及管線走向,。
? 負(fù)責(zé)清潔和保持所屬機(jī)房及設(shè)備設(shè)施的整潔,,負(fù)責(zé)維護(hù)值班工具和儀表,保證其良好狀態(tài),。
2.6.4.6空調(diào),、給排水維修技工的崗位職責(zé)
? 按照主管的安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的要求,,對(duì)所屬設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng),,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)采取解決措施,。
? 及時(shí)向主管提出所需零配件的清單,,協(xié)助主管辦理申購(gòu)手續(xù)。
? 嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心和工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保在崗時(shí)不出任何問(wèn)題,。
? 堅(jiān)守崗位,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施,,并準(zhǔn)確記錄各種數(shù)據(jù),,填好巡檢表格上報(bào)。
? 發(fā)生事故時(shí),,維修人員應(yīng)保持冷靜,,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,事故未排除時(shí)不下班,,完成后填寫事故報(bào)告,,交主管審閱,。
? 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)主管,,并盡快回到值班地點(diǎn),。
? 按要求開(kāi)閉設(shè)備設(shè)施,不得私自調(diào)整設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行控制參數(shù),、狀態(tài),、運(yùn)行方式、設(shè)定值及管線走向,。
2.6.4.7綜合維修技工(瓦木油技工,、機(jī)械維修)的崗位職責(zé) ? 服從主管的工作安排,保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),。
? 按照主管的安排,,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容,對(duì)所屬設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修保養(yǎng),,并達(dá)到質(zhì)量要求,。
? 嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心和工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保人身和設(shè)備設(shè)施安全,。
? 發(fā)生緊急事故時(shí),,值班人員應(yīng)保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,,事故未排除時(shí)不交班,,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,完成后協(xié)助主管填寫事故報(bào)告,,交主管審閱,。
? 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)主管,,并盡快回到值班地點(diǎn)待命,。2.6.4..8配電運(yùn)行電工的崗位職責(zé)
? 嚴(yán)格遵守操作程序,做好防水,、防火,、防小動(dòng)物及防塵的措施,保證變電設(shè)備的正常運(yùn)行,。? 認(rèn)真執(zhí)行巡視檢查制度,,做好巡視記錄、運(yùn)行記錄和用電量統(tǒng)計(jì)記錄,,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)采取措施并立即上報(bào),,防止隱患釀成大故障。
? 按照主管的安排,,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容和要求對(duì)變配電設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng),。
? 嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心和工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保人身和設(shè)備安全。確保配電系統(tǒng)的正常運(yùn)行,。
? 嚴(yán)格執(zhí)行工程部的值班制度和交接班制度,,確保在崗時(shí)不出任何問(wèn)題。? 每班必須對(duì)配電室進(jìn)行清潔,,使地面,、窗臺(tái),、設(shè)備表面不留積塵,。根據(jù)上級(jí)安排,定期進(jìn)行設(shè)備設(shè)施內(nèi)部清潔,。
? 堅(jiān)守崗位,,定期巡查本系統(tǒng)設(shè)備設(shè)施,并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù),,填好運(yùn)行表格上報(bào),。
? 發(fā)生事故時(shí),值班人員應(yīng)保持冷靜,,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,,事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)上下兩班協(xié)力排除故障,,完成后編寫事故報(bào)告,,交主管審閱。? 按要求開(kāi)閉設(shè)備設(shè)施,,不得私自調(diào)整設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行控制參數(shù),、狀態(tài)、運(yùn)行方式,、設(shè)定值及管線走向,。
2.6.4..9強(qiáng)電維修電工的崗位職責(zé)
? 熟練掌握各類電氣設(shè)備操作、維修保養(yǎng)規(guī)程,。? 服從主管的工作安排,,保證按質(zhì)按量完成工作任務(wù)。
? 按照主管的安排,,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容要求,,對(duì)所屬系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng),并達(dá)到質(zhì)量要求,。
? 維修保養(yǎng)操作必須嚴(yán)格執(zhí)行電工工藝規(guī)范,,各接點(diǎn)必須牢固,絕緣及防水處理必須可靠,。
? 嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心和工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保人身和設(shè)備設(shè)施的安全,,確保配電系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
? 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,,維修完畢后做好記錄上報(bào)工程師,,并盡快回到值班地點(diǎn)。
? 按要求開(kāi)閉設(shè)備設(shè)施,,不得私自調(diào)整設(shè)備設(shè)施,,改變線路走向。2.6.4.10弱電運(yùn)行技工的崗位職責(zé)
? 負(fù)責(zé)樓宇自控系統(tǒng),、保安監(jiān)控系統(tǒng),、電視系統(tǒng)、電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等所有弱電系統(tǒng)及設(shè)備的運(yùn)行,、維護(hù)和保養(yǎng),,確保所有弱電系統(tǒng)24小時(shí)正常運(yùn)行。? 按照主管的指示和維修保養(yǎng)制度的規(guī)定,,執(zhí)行保養(yǎng)計(jì)劃,。
? 熟悉系統(tǒng)的工作原理、線路連接,,設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),,及時(shí)進(jìn)行搶修,以最短的時(shí)間恢復(fù)正常運(yùn)行,。
? 堅(jiān)守崗位,,每天對(duì)所屬系統(tǒng)進(jìn)行巡視檢查,并準(zhǔn)確記錄各種運(yùn)行數(shù)據(jù)和巡檢記錄,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即上報(bào)主管并及時(shí)處理,。
? 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,維修完畢后做好記錄上報(bào)主管,,并盡快回到值班地點(diǎn),。
? 按要求開(kāi)閉設(shè)備,不私自調(diào)整設(shè)備的運(yùn)行控制參數(shù),、狀態(tài),、運(yùn)行方式、設(shè)定值及管線走向,。
? 管理使用好本班的工具及儀表,,使之經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài)。
? 嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心和工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,,確保人身和設(shè)備設(shè)施的安全,。
2.6.4.11弱電維修技工的崗位職責(zé)
? 服從主管的工作安排,依據(jù)維修保養(yǎng)制度的內(nèi)容,,對(duì)所屬弱電系統(tǒng)進(jìn)行維修保養(yǎng),,保質(zhì)保量的完成工作任務(wù),。
? 發(fā)生事故時(shí),應(yīng)保持冷靜,,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,,事故未排除時(shí)不交班,應(yīng)協(xié)力排除故障,,完成后填寫事故報(bào)告,,交主管審閱。
? 接到維修通知單應(yīng)盡快到位檢修恢復(fù)正常,,維修完畢后做好記錄上報(bào)主管,,并盡快回到值班地點(diǎn)。
? 管理使用好本班的工具及儀表,,使之經(jīng)常處于良好及準(zhǔn)確狀態(tài),。
? 嚴(yán)格執(zhí)行物業(yè)服務(wù)中心和工程部制定的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保人身和設(shè)備設(shè)施的安全,。
2.6.4.12 環(huán)境管理部經(jīng)理職責(zé)
? 直接受服務(wù)中心外包監(jiān)管員的領(lǐng)導(dǎo),組織下屬保潔員進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)的保潔衛(wèi)生工作,。
? 負(fù)責(zé)擬訂詳細(xì)保潔,、消殺方案。? 負(fù)責(zé)協(xié)助采購(gòu)保潔消殺工具設(shè)備,、藥劑材料等用品,。
? 負(fù)責(zé)做好保潔消殺、垃圾清運(yùn),、外墻清洗,、地板護(hù)養(yǎng)等的管理工作。? 負(fù)責(zé)管理保潔,、消殺對(duì)口業(yè)務(wù)往來(lái)事項(xiàng),。
? 負(fù)責(zé)對(duì)環(huán)境工作人員的服務(wù)、環(huán)境意識(shí)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),。? 負(fù)責(zé)檢查所管員工每日出勤情況及所管轄范圍的保潔衛(wèi)生情況,。
? 負(fù)責(zé)檢查員工所使用工具和保養(yǎng)設(shè)備的完好情況,督促其愛(ài)護(hù)工具設(shè)備,。? 負(fù)責(zé)定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,,及時(shí)完成交辦的其他工作。2.6.4.13 客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé) ? 負(fù)責(zé)制定客戶服務(wù)工作方案,。
? 負(fù)責(zé)編制年度社區(qū)文化方案,,并組織實(shí)施及做好相關(guān)的活動(dòng)記錄。? 負(fù)責(zé)參觀單位,、企業(yè)人員的會(huì)務(wù)接待工作,。
? 負(fù)責(zé)甲方高層領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作(政府部門及合同有約定的),。? 協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)便民服務(wù)的選定和策劃。? 負(fù)責(zé)組織實(shí)施業(yè)戶回訪,、走訪工作,。
? 負(fù)責(zé)組織收集業(yè)戶意見(jiàn),并對(duì)業(yè)戶的意見(jiàn)進(jìn)行匯總分析,、任務(wù)分配,、監(jiān)督、跟蹤,、回訪,。
? 負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件以及顧客投訴。? 負(fù)責(zé)崗位人員工作及業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),。? 負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)人員的考評(píng)工作,。? 制定、貫徹,、落實(shí)本部門崗位責(zé)任制,。? 協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門的關(guān)系。
? 確保質(zhì)量記錄的完整,、準(zhǔn)確有效,,并做好相應(yīng)的歸檔工作。? 完成服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他工作,。2.6.4.14 安全管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
? 在行政管理部和服務(wù)中心經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和屬地派出所,、消防部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下進(jìn)行工作。
? 協(xié)助服務(wù)中心經(jīng)理制訂管轄區(qū)域保安工作計(jì)劃,,服從命令,,聽(tīng)從指揮;懂法執(zhí)法,,模范地帶領(lǐng)隊(duì)員認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行《安全管理部員操行守則》和公司的各項(xiàng)管理規(guī)定,。
? 如發(fā)生突發(fā)事件或事故,要果斷地采取有效措施,,控制事態(tài)向惡劣方向發(fā)展,,并立即報(bào)告
? 主管部門,不隱瞞事實(shí)真相,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好善后工作,。
? 負(fù)責(zé)安全管理部隊(duì)伍的政治、法制,、軍事及業(yè)務(wù)知識(shí)的定期學(xué)習(xí)和體能訓(xùn)練,,做好隊(duì)員思想工作,關(guān)心隊(duì)員,愛(ài)護(hù)隊(duì)員,,加強(qiáng)隊(duì)伍的團(tuán)隊(duì)建設(shè),。? 每天檢查各崗位安全工作,善于發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理項(xiàng)目?jī)?nèi)的安全問(wèn)題及突發(fā)事件,,做好相應(yīng)記錄,。
? 每周組織召開(kāi)安全工作例會(huì),分析情況,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,部署工作,改進(jìn)和提高安全管理水平,。
? 積極配合轄區(qū)派出所,、消防部門開(kāi)展專項(xiàng)活動(dòng),取得相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目安全工作的支持,。
? 認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),,不斷提高指揮才能,組織開(kāi)展項(xiàng)目安全防范,、消防知識(shí)教育,,建立項(xiàng)目群防群治體系。
? 對(duì)安全管理部員玩忽職守,、違章操作導(dǎo)致業(yè)主(住戶)投訴或造成重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
? 認(rèn)真完成行政管理部和服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他工作。2.6.4.15 消防監(jiān)控主管崗位職責(zé)
按照“誰(shuí)主管,,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,對(duì)轄區(qū)內(nèi)的消防安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。? 采取有效措施,,認(rèn)真檢查、指導(dǎo),、督促轄區(qū)內(nèi)全體人員全面落實(shí)“預(yù)防為主,,防消結(jié)合”的方針。
? 貫徹消防法規(guī),,落實(shí)消防措施,,加強(qiáng)消防監(jiān)督,宣傳消防知識(shí),,組織消防演習(xí),,管好消防和監(jiān)控設(shè)施(備),增強(qiáng)全體人員的消防安全意識(shí)和自防自救能力,。
? 熟悉轄區(qū)內(nèi)的防火建筑結(jié)構(gòu)和監(jiān)控系統(tǒng)的分布以及所屬人員工作,、生活環(huán)境,人員疏散通道等基本情況,掌握各種消防和監(jiān)控設(shè)施(備)的基本功能,、原理及正確使用方法,、滅火應(yīng)急措施等知識(shí)。
? 制定重大工作計(jì)劃時(shí)或開(kāi)展大型活動(dòng)前,,必須擬定相應(yīng)的滅火應(yīng)急方案,。? 定期檢查轄區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施和監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,,注意結(jié)合本物業(yè)實(shí)際組織討論修訂,、完善滅火應(yīng)急方案,確保萬(wàn)無(wú)一失,。? 及時(shí)處理并消除消防投訴,、火險(xiǎn)隱患及有關(guān)事宜。
? 發(fā)生火災(zāi)時(shí),,在專業(yè)消防人員趕到現(xiàn)場(chǎng)之前,,擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)總指揮,協(xié)調(diào)滅火工作,。
2.6.4.16 財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
? 嚴(yán)格貫徹,、執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)方針政策,嚴(yán)格遵守有關(guān)法紀(jì),,執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,,并指導(dǎo)、監(jiān)督,、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)部工作,,協(xié)助經(jīng)營(yíng)者做好對(duì)公司財(cái)務(wù)、資產(chǎn),、成本,、費(fèi)用的管理。檢查,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)計(jì)劃和資金使用的執(zhí)行情況。
? 負(fù)責(zé)制定本部門崗位職責(zé),、各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,,健全企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度及運(yùn)作規(guī)范、權(quán)限,、人員配置,。
? 監(jiān)督審棱經(jīng)擠合同的制定和執(zhí)行情況,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,。
? 建立健全財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算制度,。
? 負(fù)責(zé)組織公司年、季、月財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制和實(shí)施控制費(fèi)用支出.合理使用資金,,做好成本控制.實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo),。? 負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)憑證、撤表的編制和審桉,。
? 抓好各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理,。
?
配合人力資源部對(duì)本部門員工的培訓(xùn)工作,。
? 參與策劃各種經(jīng)營(yíng)策略,對(duì)重要經(jīng)濟(jì)合同及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議及審定,。?
擬訂各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃,,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,當(dāng)好參謀,。
?
協(xié)調(diào)本部門與公司各部門之間的協(xié)作關(guān)系,,團(tuán)結(jié)員工,幫助員工提高業(yè)務(wù)紊質(zhì),。
? 負(fù)責(zé)審核本部門的物品需求計(jì)劃,。
? 負(fù)責(zé)配臺(tái)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅收,、銀行等部門了解檢查財(cái)務(wù)工作,。? 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2.6.4.17行政管理部經(jīng)理崗位職責(zé)
? 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針,、政策,、法令和指示,,組織制定計(jì)劃,,經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
? 全面負(fù)責(zé)人事部工作,,掌握業(yè)務(wù)范圍,,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開(kāi)例會(huì),,布置,、檢查、總結(jié)工作,,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究,、討論決定; ? 組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù),;
? 對(duì)分配給本部門的工作,定期進(jìn)行檢查考核,,表?yè)P(yáng)先進(jìn),,帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè),;
? 抓好干部及職工的管理工作,,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況,;合理安排使用干部,,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見(jiàn),,當(dāng)好物業(yè)服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的參謀,; ? 組織制定、修改,、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化,;
? 根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘,、招收,、辭退、辭職,、調(diào)出,、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核,;
? 按照有關(guān)政策,,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)服務(wù)中心實(shí)際制定本物業(yè)服務(wù)中心工資、獎(jiǎng)金,、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資,、獎(jiǎng)金,、勞保、福利,、加班費(fèi),、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核,;
物業(yè)管理處各部門職責(zé)篇四
物業(yè)總經(jīng)理崗位職責(zé):
1、2,、3,、4、領(lǐng)導(dǎo)公司的日常工作,向公司傳達(dá)滿足業(yè)主和住戶及法律,、法規(guī)的要求的重要性,;以業(yè)主和住戶為中心,制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),,批準(zhǔn)公司質(zhì)量手冊(cè),;主持管理評(píng)審;負(fù)責(zé)擬訂公司年度工作計(jì)劃和工作總結(jié),;
5,、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議;
6,、負(fù)責(zé)各單位,、各部門經(jīng)理和主管職務(wù)以上人員的鑒定、錄用,、辭退等工作,;
7、負(fù)責(zé)公司重要投標(biāo)書(shū)和公司所有經(jīng)濟(jì)合同的審批,;
8,、負(fù)責(zé)公司各類費(fèi)用收支的審批;
9,、履行公司安全,,消防第一責(zé)任人的所有職責(zé)。
物業(yè)副總經(jīng)理崗位職責(zé):
1,、協(xié)助總經(jīng)理做好公司的工作計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施工作,。
2、做好節(jié)能辦公室節(jié)能規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,,負(fù)責(zé)公司節(jié)能工作的組織實(shí)施,,做好節(jié)能各項(xiàng)管理工作。
3,、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,,做好安全防患、預(yù)防措施的落實(shí)工作,。
4、負(fù)責(zé)公司的傳媒工作,,圍繞公司各時(shí)期的中心工作做好對(duì)外宣傳和公司宣傳欄的更換工作,。
5,、對(duì)公司的增收節(jié)支工作負(fù)責(zé),做好公司的各項(xiàng)創(chuàng)收增效工作,。
6,、對(duì)外租公寓的各項(xiàng)管理工作負(fù)責(zé),盤活資產(chǎn),、創(chuàng)造條件,,按公司的經(jīng)營(yíng)策略做好組織和落實(shí)工作。
7,、對(duì)環(huán)境衛(wèi)生,、保潔、日常維修,、保障工作負(fù)責(zé),。
8、做好公司的信息反饋工作,,并按組織程序及時(shí)處置,。
9、在總經(jīng)理外出時(shí),,按照總經(jīng)理的委派,,履行總經(jīng)理職責(zé)。
10,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
物業(yè)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、在主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展管理工作,,直接對(duì)主管經(jīng)理負(fù)責(zé),。負(fù)責(zé)物業(yè)部全面工作。
2,、確保大廈所有設(shè)備,、設(shè)施系統(tǒng)(供電、空調(diào),、給排水,、電梯、電話,、消防,、計(jì)量等)的安全運(yùn)行是物業(yè)部經(jīng)理的首要任務(wù)。
3,、物業(yè)部經(jīng)理對(duì)下屬工作人員和大廈所有系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,。要求每天做以下
檢查:
(1)大廈內(nèi)主要設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理,。
(2)檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),,發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正,。
(3)現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程,檢查維修保養(yǎng)工作質(zhì)量,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施,。(4)建立運(yùn)行報(bào)表,定時(shí)審閱,,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,。
4、設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)維修,,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,,把好技術(shù)關(guān),保證大廈系統(tǒng)設(shè)備處于
優(yōu)良的運(yùn)行狀態(tài),。當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響大廈正常運(yùn)行時(shí),,迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)組織處理,并及時(shí)向主管經(jīng)理報(bào)告,。
5,、負(fù)責(zé)制定大廈系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,,定期報(bào)送主管經(jīng)
理審定,。
6、切實(shí)執(zhí)行主管經(jīng)理指令,,認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制,,督導(dǎo)下屬員工執(zhí)行操作規(guī)程及作業(yè)
標(biāo)準(zhǔn)。堅(jiān)持周而復(fù)始的設(shè)施,,燈光,,照明維修保養(yǎng)制度,做到“三干凈”(設(shè)備干凈,、機(jī)房干凈,、工作場(chǎng)地干凈,四不漏(不漏電,、不漏油,、不漏水、不漏光),;五良好(使用性能良好,、密封良好、運(yùn)行良好,、照明良好,、防火安全良好),。
7,、針對(duì)下屬員工的精神狀態(tài)和思想狀況,擬定培訓(xùn)計(jì)劃,,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德物
業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn),。
8、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律法規(guī),,增強(qiáng)法制觀念,,對(duì)保安人員進(jìn)行統(tǒng)一專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高其個(gè)
人素質(zhì)和秩序維護(hù)技能,。
9,、熟悉大廈消防設(shè)施、消防器材的所在部位,,帶領(lǐng)下屬員工學(xué)習(xí)消防知識(shí),,掌握消防器材的操作方法,增強(qiáng)其消防意識(shí),,杜絕備類火災(zāi)事故發(fā)生,。
10、審核下屬員工考勤,,做好技術(shù)檔案管理工作,。
11、負(fù)責(zé)大廈業(yè)主單位的裝修管理,,按有關(guān)規(guī)定審查和驗(yàn)收,,確保建筑物結(jié)構(gòu)安全和裝
修協(xié)調(diào)、統(tǒng)
一,、美觀及符合消防要求,。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。
保安主管(兼消防管理)崗位職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)下屬單位保安隊(duì)伍的培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施,并進(jìn)行考核評(píng)估,。
2,、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行對(duì)下屬單位保安工作服務(wù)質(zhì)量的督導(dǎo)和考核,對(duì)不合格項(xiàng),,提出合理化的整改建議,。
3、協(xié)助經(jīng)營(yíng)部,,負(fù)責(zé)物業(yè)管理投標(biāo)方案保安部分的編寫工作,。
4,、負(fù)責(zé)下屬單位保安工作記錄的收集、整理,、歸檔,。
5、負(fù)責(zé)公司轄管物業(yè)的消防管理工作,,編寫消防管理制度,,制定消防應(yīng)急預(yù)案,組織消防培訓(xùn)和演練,。
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
保安員崗位職責(zé):
1,、統(tǒng)一著裝上崗,,儀容嚴(yán)整,精神飽滿,;堅(jiān)守崗位,,服從指揮;文明服務(wù),,禮貌待人,;認(rèn)真做好記錄。
2,、熟悉本崗位任務(wù)和工作要求,,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,按規(guī)定交接班,,不遲到早退,。
3、有效制止轄區(qū)內(nèi)各種違反消防,、裝修,、衛(wèi)生、綠化等管理規(guī)定的行為,,有效制止違反各類公約,、公眾制度和干擾、妨礙管理工作的現(xiàn)象,。
4,、負(fù)責(zé)轄區(qū)車輛的安全管理工作,指引轄區(qū)道路泊車和行車,,確保行駛和停泊秩序,。
5、掌握火警、匪警發(fā)生時(shí)的應(yīng)急措施及普通救護(hù)常識(shí),。上崗時(shí)要認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施,,保安防火、防盜,、防搶劫發(fā)生緊急事態(tài)時(shí),,采取應(yīng)急處理措施,萬(wàn)一發(fā)生火警或匪警等情況,,必須以最快的速度到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),,不允許以任何借口推脫。
6,、學(xué)習(xí)治安法規(guī),刻苦訓(xùn)練,,有一定搏擊,、對(duì)抗素質(zhì),對(duì)違反治安條例的人和事及時(shí)有效制止,。
7,、協(xié)助調(diào)解業(yè)主之間的糾紛。
8,、積極向業(yè)主(住戶)做遵紀(jì)守法和治安防范宣傳,。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
工程部文員崗位職責(zé):
1,、努力完成部門主管交送的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司的通知,、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá),。
2、負(fù)責(zé)有關(guān)資料,、文件的收發(fā)和分類歸檔,,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
3,、負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核,、匯總上報(bào)。
4,、說(shuō)話和氣,、熱情,禮貌接待內(nèi)外來(lái)訪人員,。
5,、傳達(dá)主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。
6,、熟悉了解部?jī)?nèi)人員的家庭情況,。
7、參加會(huì)議,,并做好會(huì)議記錄,、整理工作。
8,、負(fù)責(zé)收集,、整理、復(fù)印,、描繪,、完善動(dòng)力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū),分類歸檔,,做到隨時(shí)可提供查閱,。
9、每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況,、維修項(xiàng)目,、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書(shū)。
10,、負(fù)責(zé)動(dòng)力設(shè)備運(yùn)行時(shí)間,、動(dòng)力物資、人力消耗統(tǒng)計(jì),。
工程領(lǐng)班崗位職責(zé):
1,、在管理處主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)小區(qū)工程維修管理工作。,、負(fù)責(zé)組織制定本小區(qū)設(shè)備,,維修保養(yǎng)計(jì)劃、工程改造計(jì)劃,、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,、設(shè)備更新計(jì)劃,并組織實(shí)施,。
3,、組織制定各崗位職責(zé)和操作規(guī)程。
4,、根據(jù)小區(qū)設(shè)備設(shè)施實(shí)際情況,制定人員編制和能耗,、物耗計(jì)劃,并進(jìn)行能耗、物耗控制,降低運(yùn)行及維修成本,。
5,、負(fù)責(zé)新建小區(qū)的工程前期介入及接管驗(yàn)收工作,。
6、負(fù)責(zé)小區(qū)裝修管理和空置房管理工作,。
7,、負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行及維護(hù)保養(yǎng)工作,并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行大、中修及工程改造,。
8,、加強(qiáng)與業(yè)主(住戶)的溝通和聯(lián)系,做好客戶投訴的解釋,、處理工作,。
9、同供電,、供水和供氣等相關(guān)職能部門保持良好的關(guān)系,,并配合其工作。
10,、組織員工培訓(xùn),不斷提高下屬員工的服務(wù)意識(shí),、安全意識(shí)和專業(yè)技能,防止出現(xiàn)人身設(shè)備安全事故,。
11、堅(jiān)持“養(yǎng)護(hù)重于維修”的原則,督促下屬進(jìn)行有計(jì)劃的設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)工作,。
12,、負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考評(píng)工作。
13,、完成管理處主任交辦的其他任務(wù),。
保潔主管崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)提出培訓(xùn)要求,,并按照年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)組織實(shí)施,;
2、負(fù)責(zé)墻面,、道路,、樓梯道、路燈,、樓梯燈,、室內(nèi)外停車場(chǎng)、會(huì)所等公共區(qū)域的清潔保潔工作的組織安排與實(shí)施,;
3,、負(fù)責(zé)對(duì)有償服務(wù)項(xiàng)目的組織和實(shí)施;
4,、負(fù)責(zé)進(jìn)行員工的日檢,、周檢工作;
5、負(fù)責(zé)垃圾清理,、回收工作的組織,、檢查;
6,、負(fù)責(zé)衛(wèi)生消毒工作計(jì)劃的制定,,并組織實(shí)施;
7,、負(fù)責(zé)清潔設(shè)備的操作培訓(xùn)和督導(dǎo),。
保潔員崗位職責(zé):
1、堅(jiān)守崗位,,按時(shí)上下班,,上班佩戴工作牌,做到服裝整齊,、干凈,。
2、熟悉各自分工及所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生情況,,對(duì)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)衛(wèi)生全面負(fù)責(zé),。
3、每日分兩次清運(yùn)垃圾到中轉(zhuǎn)站,。
4,、每日負(fù)責(zé)清掃公共走廊、樓梯,、電梯,、停車場(chǎng)、綠地,、公共設(shè)施周邊環(huán)境等一次,。每周清潔樓梯扶手兩次,清潔公共場(chǎng)所門窗一次,。并保持區(qū)內(nèi)公共面積無(wú)紙屑,、煙頭、痰跡,、污垢,,保持清潔衛(wèi)生。
5,、每日巡視各責(zé)任范圍的清潔衛(wèi)生狀況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并做好工作記錄,。
6,、積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),,提高業(yè)務(wù)水平,自覺(jué)學(xué)習(xí)有關(guān)清潔衛(wèi)生知識(shí),,提高個(gè)人素質(zhì),。
7、處理與清潔衛(wèi)生相關(guān)的其它事宜,。
綠化主管崗位職責(zé):
1,、熟悉整個(gè)小區(qū)的綠化分布;
2,、按公司的管理目標(biāo),,制定相應(yīng)的工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
3,、合理地調(diào)配本部門人員,;
4、制定和完善綠化人員作程序和工作標(biāo)準(zhǔn),;
5,、依據(jù)植物物候期的特點(diǎn)制定植物保護(hù)計(jì)劃,并組織實(shí)施,;
6,、對(duì)整個(gè)小區(qū)的綠化狀況和綠化人員實(shí)施有效的監(jiān)控;
7,、制定綠化成本控制和綠化各種應(yīng)急,、預(yù)防措施,并組織實(shí)施,;
8、負(fù)責(zé)物品申購(gòu)計(jì)劃的編制,;
9,、制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施和考核培訓(xùn)效果,;
10,、搞好綠化部的班組建設(shè),加強(qiáng)員工的溝通和交流,,關(guān)心,、愛(ài)護(hù)員工;
11,、負(fù)責(zé)檢查,、監(jiān)督、考核班組的工作和遵守公司制度等情況,;
12,、負(fù)責(zé)綠化人員的管理,;
13、加強(qiáng)與公司各個(gè)部門和政府相關(guān)的職能部門的協(xié)調(diào),;
14,、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。
綠化維護(hù)員崗位職責(zé):
1,、遵守公司的相關(guān)的規(guī)章制度,;
2、服從綠化班長(zhǎng)的工作安排,,保證綠化區(qū)域的綠化質(zhì)量,;
3、制止破壞綠化的行為,;
4,、負(fù)責(zé)所管理綠化區(qū)域的保潔工作。
5,、依照綠化相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行規(guī)范操作,;
6、愛(ài)護(hù)綠化人員具,,做好日常維護(hù)保養(yǎng)工作,;
7、定期接受綠化培訓(xùn)和學(xué)習(xí),,提高綠化技能,。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職責(zé):
1、按照國(guó)家的有關(guān)法規(guī),,建立和健全公司內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,。
2、制定公司年度財(cái)務(wù)計(jì)劃,,提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)搞好經(jīng)營(yíng)管理決策。
3,、制定物業(yè)管理費(fèi)預(yù)算方案,。
4、監(jiān)督物業(yè)管理費(fèi)的收繳和運(yùn)用,,抓好各種應(yīng)收款項(xiàng)的收取工作,,核算長(zhǎng)期拖欠不清的款項(xiàng),督促經(jīng)辦人限期清理,。
5,、編制記賬憑證,及時(shí)記帳,,及時(shí)編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,。
6、參與策劃各種營(yíng)銷活動(dòng),,并對(duì)重要的經(jīng)濟(jì)合同以及投資項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)議與審定,。
7、做好會(huì)計(jì)核算,、報(bào)表統(tǒng)計(jì)等財(cái)務(wù)工作,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)資料。
8,、負(fù)責(zé)落實(shí)公司物資采購(gòu)及物資管理工作,,并做好倉(cāng)庫(kù)物分類資管理工作。
9,、按照合同的要求,,做好工程費(fèi)用的撥付、結(jié)算等工作,。
10,、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)審批制度,按規(guī)定的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)一切費(fèi)用,,負(fù)責(zé)發(fā)放員工的工資,、津貼與獎(jiǎng)金。
11,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和支票的使用規(guī)定,,做好收費(fèi)發(fā)票的購(gòu)買、保管,、使用及回收工作,。
12、稅收的核算與申報(bào),。
13、銀行財(cái)務(wù)往來(lái)的核對(duì),,如存取款,、結(jié)算等。
14,、妥善管理會(huì)計(jì)賬冊(cè)檔案,,接受財(cái)稅機(jī)關(guān)、主管部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查與監(jiān)督,。
采購(gòu)員崗位職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)管理中心所需各類物資的采購(gòu)工作;
2,、負(fù)責(zé)建立各類物資的采購(gòu)供應(yīng)渠道,嚴(yán)格審查各類供應(yīng)商資質(zhì)和信譽(yù),提供上級(jí)確定;
3、隨時(shí)掌握各類物資的市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì),隨時(shí)對(duì)比其他供應(yīng)商價(jià)格,在保證質(zhì)量的前提下,選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商,并提交上級(jí)審核,。
4,、建立物資采購(gòu)檔案,認(rèn)真記錄有關(guān)物資價(jià)格、供應(yīng)商聯(lián)系人,、聯(lián)系電話等內(nèi)容,以便隨時(shí)查閱,。
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé):
1、認(rèn)真驗(yàn)收各類入庫(kù)物品,清點(diǎn)數(shù)量,、檢查包裝情況,確保物品入庫(kù)時(shí)質(zhì)量完好,、數(shù)量與單據(jù)相符;
2、認(rèn)真填寫各類庫(kù)房賬目,隨時(shí)記錄物品出庫(kù)情況,核對(duì)庫(kù)存數(shù)量;
3,、按時(shí)向財(cái)務(wù)部門報(bào)賬,隨時(shí)接受財(cái)務(wù)人員清點(diǎn)盤查庫(kù)存;
4,、認(rèn)真整理庫(kù)存物資,擺放整齊,物品卡清晰有效, 物品分類明確,常用物品應(yīng)取放方便;
5、保持庫(kù)房整潔,隨時(shí)打掃庫(kù)房衛(wèi)生;
6,、及時(shí)向上級(jí)申報(bào)庫(kù)存情況,確保各類庫(kù)存物資最低存量,以保證相關(guān)部門隨時(shí)領(lǐng)用,。
物業(yè)管理處各部門職責(zé)篇五
項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)
項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及物業(yè)管理行業(yè)規(guī)程從事管理處的日常物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。
1,、全面主持管理處工作,,負(fù)責(zé)各班組(部門)工作的協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的處理,,保證各項(xiàng)工作的有效落實(shí),。
1)負(fù)責(zé)制定管理處各工作崗位的管理制度,并督促員工履行工作崗位職責(zé),,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,。
2)每周組織管理處人員召開(kāi)例會(huì),
總結(jié)
上期工作及安排近期工作,,將管理處工作落實(shí)到各班組,。3)負(fù)責(zé)制定管理處物業(yè)管理方案并組織實(shí)施。
4)負(fù)責(zé)業(yè)主(客戶)來(lái)訪,、查詢,、委托、投訴等事宜的督導(dǎo),。
2,、充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保各班組的工作順利完成,;
1)合理調(diào)配人員,,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作。
2)負(fù)責(zé)管理處員工的績(jī)效考核。
3)負(fù)責(zé)管理處考勤工作的審核,。
3,、保證備用金管理、庫(kù)房管理符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定,、全面預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督,;
4、保證管理處公共安全及設(shè)備安全運(yùn)行,;
1)督導(dǎo)日常安全管理工作,。
2)定期組織培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提高員工的綜合技能,。
5,、保證管理處業(yè)務(wù)正常開(kāi)展;
管理處綜合主管按公司規(guī)定的崗位要求,,進(jìn)行日常管理服務(wù)工作和監(jiān)督檢查,。
1、負(fù)責(zé)制定,、貫徹,、落實(shí)本部門崗位責(zé)任;
2,、指導(dǎo),、監(jiān)督檢查本部門各項(xiàng)工作及下屬人員的工作完成情況;
3,、負(fù)責(zé)與客戶的溝通和協(xié)調(diào),,及時(shí)將客戶需求和意見(jiàn)返饋給管理處經(jīng)理,并提出糾正預(yù)防措施的改進(jìn)辦法,;
4,、組織建立員工信息檔案,擬制培訓(xùn)計(jì)劃,,負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與考核的組織工作,;
5、負(fù)責(zé)管理處行政事務(wù),,包括辦公用品,、低耗品、固定資產(chǎn),、資料管理,、宿舍管理相關(guān)規(guī)章制度的制訂及內(nèi)部、外部公文或函件的擬訂,;
6,、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理,、收費(fèi)監(jiān)督和倉(cāng)庫(kù)管理監(jiān)督工作,;
7,、負(fù)責(zé)清潔、綠化,、消殺等環(huán)境管理工作的組織,、檢查和考核工作;
8,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)客戶意見(jiàn)信息的收集和需求分析,,負(fù)責(zé)處理客戶的抱怨;
9,、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的對(duì)外協(xié)調(diào),、溝通工作
10、完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性的工作,。
管理處工程主管按公司規(guī)定的崗位要求,,進(jìn)行日常管理服務(wù)工作和監(jiān)督檢查。
1,、深入現(xiàn)場(chǎng),,掌握人員和設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)異常,,分析原因,,及時(shí)與地產(chǎn)公司相關(guān)人員協(xié)調(diào),確保設(shè)備運(yùn)行正常,;
2,、建立設(shè)備登記臺(tái)帳;
3,、負(fù)責(zé)管理處維修材料的采購(gòu),;
4、負(fù)責(zé)小區(qū)給排水,、污水井,、防洪溝的檢查工作;
5,、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主裝修及公共區(qū)域施工單位工程問(wèn)題的監(jiān)管,、協(xié)調(diào)處理工作;
6,、負(fù)責(zé)處理客戶關(guān)于房屋質(zhì)量問(wèn)題的抱怨及與開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào)房屋維修工作,;
7、完成經(jīng)理安排的臨時(shí)性工作,;
管理處安管隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)按崗位安排安管人員按公司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行每天的日常工作,。
1、負(fù)責(zé)小區(qū)治安及車輛管理;
2,、負(fù)責(zé)制定進(jìn)出小區(qū)實(shí)行憑證制度,;
3、負(fù)責(zé)門崗及巡邏人員的管理規(guī)定,,制定巡邏路線,;
4、負(fù)責(zé)小區(qū)機(jī)動(dòng)車和非機(jī)動(dòng)車的有序停放,;
5,、負(fù)責(zé)安管隊(duì)伍的管理及培訓(xùn);
6,、負(fù)責(zé)安管員值班安排與考核,;
7、負(fù)責(zé)巡視檢查小區(qū)的安全,,保證治安良好,,無(wú)重大責(zé)任事故;
8,、負(fù)責(zé)檢查安管員的工作情況,;
9、定期組織應(yīng)急演練,;
10,、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)業(yè)主裝修問(wèn)題的監(jiān)管
11、完成經(jīng)理安排的各項(xiàng)工作任務(wù),;
安管人員崗位職責(zé)
1,、安管隊(duì)安管員負(fù)責(zé)小區(qū)各崗位值勤;
2,、檢查小區(qū)人員進(jìn)出情況,,實(shí)行憑證進(jìn)入制度;
3,、檢查車輛進(jìn)出情況,,實(shí)行出貨需開(kāi)具出門放行條,門崗安管員負(fù)責(zé)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)證,;
4,、負(fù)責(zé)小區(qū)治安巡視及公共設(shè)施的巡視檢查;
5,、負(fù)責(zé)車輛的有序停放,;
6、負(fù)責(zé)住戶裝修的巡視檢查,;
7,、負(fù)責(zé)公共場(chǎng)所的治安保衛(wèi),;
8、形象崗隊(duì)員主動(dòng)向來(lái)訪客服敬禮,;
管理處客服主管全面負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心客戶服務(wù)的日常事務(wù)和管理工作,。
1、客服人員的招聘,、培訓(xùn)及考核工作;
2,、負(fù)責(zé)督導(dǎo)客服人員的工作,,確保為客戶提供優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù);
3,、協(xié)助管理處經(jīng)理不斷改進(jìn)完善工作標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序,,并督導(dǎo)實(shí)施。
4,、定期與地產(chǎn)公司溝通,,反饋客戶對(duì)服務(wù)方面的信息,了解地產(chǎn)公司對(duì)客服務(wù)情況的滿意度,;
5,、定期檢查、清點(diǎn),、保管營(yíng)銷中心的設(shè)備設(shè)施,、用具等物品是否完好缺失并上報(bào);
6,、督促員工做好營(yíng)銷中心安全和清潔衛(wèi)生工作,;
7、負(fù)責(zé)客服人員調(diào)配,、班次安排和員工考勤,、考核,保證在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),,營(yíng)銷中心有崗,、有人、有服務(wù),。
客服人員崗位職責(zé)
1,、按地產(chǎn)公司需求,負(fù)責(zé)水吧飲品,、果盤的制作,,以及營(yíng)銷中心的茶水服務(wù);
2,、負(fù)責(zé)水吧物資的準(zhǔn)備,、盤點(diǎn)工作,;
3、負(fù)責(zé)引導(dǎo)客戶給營(yíng)銷人員,,提供休息區(qū)茶水服務(wù),;
4、必要時(shí)協(xié)助營(yíng)銷人員提供樓盤基本信息咨詢,;
5,、協(xié)助營(yíng)銷整理報(bào)刊雜志等資料;
6,、按要求巡視營(yíng)銷中心,,發(fā)現(xiàn)贓污安排人員清潔;
7,、協(xié)助完成其他上級(jí)指派的任務(wù),;