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公司費(fèi)用管理制度篇一
第一條 為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的申報(bào)和繳納管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)法),、《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》,,制定本規(guī)定,公司社保費(fèi)用管理制度,。
第二條 用人單位進(jìn)行繳費(fèi)申報(bào)和社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),,適用本規(guī)定。
本規(guī)定所稱(chēng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),,是指由用人單位及其職工依法參加社會(huì)保險(xiǎn)并繳納的職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),、職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi),、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi),。
第三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)、核定等工作,。
盛自治區(qū),、直轄市人民政府決定由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),,實(shí)行統(tǒng)一征收。
第四條 用人單位應(yīng)當(dāng)按月在規(guī)定期限內(nèi)到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理繳費(fèi)申報(bào),,申報(bào)事項(xiàng)包括:
(一)用人單位名稱(chēng),、組織機(jī)構(gòu)代碼、地址及聯(lián)系方式,;
(二)用人單位開(kāi)戶銀行,、戶名及賬號(hào);
(三)用人單位的繳費(fèi)險(xiǎn)種,、繳費(fèi)基數(shù),、費(fèi)率、繳費(fèi)數(shù)額,;
(四)職工名冊(cè)及職工繳費(fèi)情況,;
(五)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他事項(xiàng),。
在一個(gè)繳費(fèi)年度內(nèi),用人單位初次申報(bào)后,,其余月份可以只申報(bào)前款規(guī)定事項(xiàng)的變動(dòng)情況,;無(wú)變動(dòng)的,可以不申報(bào),。
第五條 職工應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代為申報(bào),。代職工申報(bào)的事項(xiàng)包括:職工姓名、社會(huì)保障號(hào)碼,、用工類(lèi)型,、聯(lián)系地址、代扣代繳明細(xì)等,。
用人單位代職工申報(bào)的繳費(fèi)明細(xì)以及變動(dòng)情況應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工本人簽字認(rèn)可,,由用人單位留存?zhèn)洳椤?/p>
第六條 用人單位到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)申報(bào)有困難的,經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意,,可以郵寄申報(bào)。郵寄申報(bào)以寄出地的郵戳日期為實(shí)際申報(bào)日期,。
有條件的地區(qū),,用人單位也可以按照社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行網(wǎng)上申報(bào)。
第七條 用人單位應(yīng)當(dāng)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)如實(shí)申報(bào)本規(guī)定第四條,、第五條所列申報(bào)事項(xiàng),。用人單位申報(bào)材料齊全、繳費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率符合規(guī)定,、填報(bào)數(shù)量關(guān)系一致的,,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后出具繳費(fèi)通知單;用人單位申報(bào)材料不符合規(guī)定的,,退用人單位補(bǔ)正,。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在開(kāi)展社會(huì)保險(xiǎn)稽核工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)用人單位未如實(shí)申報(bào)造成漏繳,、少繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,,按照社會(huì)保險(xiǎn)法第八十六條的規(guī)定處理。
第八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起30日內(nèi)為其職工申請(qǐng)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記并申報(bào)繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),。未辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記的,,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核定其應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。
用人單位未按照規(guī)定申報(bào)應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位上月繳費(fèi)數(shù)額的110%確定應(yīng)繳數(shù)額,;沒(méi)有上月繳費(fèi)數(shù)額的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫按該單位的經(jīng)營(yíng)狀況,、職工人數(shù),、當(dāng)?shù)厣夏甓嚷毠て骄べY等有關(guān)情況確定應(yīng)繳數(shù)額。用人單位補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù)后,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定結(jié)算,。
第九條 用人單位因不可抗力,,不能按期辦理繳費(fèi)申報(bào)的,可以延期申報(bào),;不可抗力情形消除后,,應(yīng)當(dāng)立即向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)報(bào)告。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明事實(shí),,予以核準(zhǔn),。
第十條 用人單位應(yīng)當(dāng)持社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具的繳費(fèi)通知單在規(guī)定的期限內(nèi)采取下列方式之一繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi):
(一)到其開(kāi)戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)繳納;
(二)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)約定的其他方式,。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),、用人單位可以與銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議,委托銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開(kāi)出的托收憑證劃繳用人單位和為其職工代扣的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),。
第十一條 職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由用人單位代扣代繳,。用人單位依法履行代扣代繳義務(wù)時(shí),任何單位或者個(gè)人不得干預(yù)或者拒絕,。
用人單位未按時(shí)足額代繳的,,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期繳納,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金,。用人單位不得要求職工承擔(dān)滯納金,。
第十二條 征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),應(yīng)當(dāng)存入社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定開(kāi)設(shè)的社會(huì)保險(xiǎn)基金收入戶,。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定定期將收到的基金存入依法開(kāi)設(shè)的社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)政專(zhuān)戶,。
第十三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)已征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),根據(jù)用人單位實(shí)際繳納額(包括代扣代繳額)和代扣代繳明細(xì),,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行記賬,。
第十四條 用人單位應(yīng)當(dāng)按月將繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的明細(xì)情況告知職工本人。
用人單位應(yīng)當(dāng)每年向本單位職工代表大會(huì)通報(bào)或者在本單位住所的顯著位置公布本單位全年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況,,接受職工監(jiān)督,。
第十五條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)、完整,、準(zhǔn)確地記錄用人單位及其職工的繳費(fèi)情況,,并將繳費(fèi)情況定期告知用人單位和職工,管理制度《公司社保費(fèi)用管理制度》,。用人單位和職工有權(quán)按照《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理辦法》等規(guī)定查詢(xún)繳費(fèi)情況,。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至少每年一次向社會(huì)公布社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征收情況,接受社會(huì)監(jiān)督,。
第十六條 用人單位有下列情形之一的,,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于查明欠繳事實(shí)之日起5個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)限期補(bǔ)繳通知,,責(zé)令用人單位在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)繳,同時(shí)告知其逾期仍未繳納的,,將按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條,、第八十六條的規(guī)定處理:
(一)未按規(guī)定申報(bào)且未繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
(二)申報(bào)后未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,;
(三)因瞞報(bào),、漏報(bào)職工人數(shù)、繳費(fèi)基數(shù)等事項(xiàng)而少繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,。
第十七條 用人單位未按照本規(guī)定第十六條規(guī)定的期限補(bǔ)繳的,,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條第二款的規(guī)定,向用人單位開(kāi)戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)查詢(xún)其存款賬戶,。
第十八條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以根據(jù)查詢(xún)結(jié)果向所屬的社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)申請(qǐng)作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的決定,,并提交下列材料:
(一)用人單位名稱(chēng)、法定代表人,、地址,、聯(lián)系方式;
(二)用人單位開(kāi)戶銀行,、戶名及賬號(hào),;
(三)申請(qǐng)劃撥的事實(shí)、理由及依據(jù),;
(四)申請(qǐng)劃撥的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額,;
(五)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)要求提供的其他材料,。
第十九條 社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)接到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)劃撥申請(qǐng)后,,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,及時(shí)作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定,,并書(shū)面通知用人單位開(kāi)戶銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)予以劃撥,。
第二十條社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)作出的劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定,應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定送達(dá)用人單位,,并抄送社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu),。
第二十一條 經(jīng)查詢(xún),用人單位賬戶余額少于應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,,或者劃撥后用人單位仍未足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以要求用人單位以抵押、質(zhì)押的方式提供擔(dān)保,。
第二十二條用人單位應(yīng)當(dāng)?shù)缴鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)認(rèn)可的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)其抵押財(cái)產(chǎn)或者質(zhì)押財(cái)產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,,經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核后,對(duì)能夠足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,,雙方依法簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同,;需要辦理登記的,,應(yīng)當(dāng)依法辦理抵押登記或者質(zhì)押登記。
第二十三條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與用人單位簽訂抵押合同或者質(zhì)押合同后,,應(yīng)當(dāng)簽訂延期繳費(fèi)協(xié)議,,并約定協(xié)議期滿用人單位仍未足額清償社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以參照協(xié)議期滿時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格,,以抵押財(cái)產(chǎn),、質(zhì)押財(cái)產(chǎn)折價(jià)或者以拍賣(mài)、變賣(mài)所得抵繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),。
延期繳費(fèi)協(xié)議期限最長(zhǎng)不超過(guò)1年,。
第二十四條 用人單位提供擔(dān)保并簽訂延期繳費(fèi)協(xié)議的,其職工在延繳期間按照規(guī)定享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇,。
第二十五條 用人單位經(jīng)責(zé)令仍未補(bǔ)繳且有下列情形之一的,,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以按照社會(huì)保險(xiǎn)法第六十三條第三款的規(guī)定,向所在地有管轄權(quán)的人民法院申請(qǐng)扣押,、查封,、拍賣(mài)用人單位財(cái)產(chǎn),以拍賣(mài)所得抵繳應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),、滯納金:
(二)經(jīng)劃撥,,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)且未簽訂擔(dān)保合同的;
(三)延期繳費(fèi)協(xié)議期滿,,因擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或者權(quán)利狀況發(fā)生變化,,用人單位仍未足額清償應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。
第二十六條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行的,,應(yīng)當(dāng)提供下列材料:
(一)強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū),;
(二)用人單位欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及加收滯納金的事實(shí)、理由和依據(jù),;
(三)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)限期補(bǔ)繳通知,;
(四)用人單位的意見(jiàn);
(五)用人單位有本規(guī)定第二十五條所列情形時(shí)的相關(guān)材料,;
(六)申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行的用人單位財(cái)產(chǎn)情況,;
(七)法律、行政法規(guī)規(guī)定以及人民法院要求的其他材料,。
強(qiáng)制執(zhí)行申請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽名,,加蓋社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的印章,并注明日期,。
第二十七條 社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)及其工作人員作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定時(shí),,有下列行為之一的,按照《中華人民共和國(guó)行政強(qiáng)制法》的規(guī)定,,由上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)或者有關(guān)部門(mén)責(zé)令改正,,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分,;給用人單位或者個(gè)人造成損失的,依法承擔(dān)賠償責(zé)任,;構(gòu)成犯罪的,,依法追究刑事責(zé)任:
(一)違反法定程序作出劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)決定的;
(三)決定劃撥的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額錯(cuò)誤的,;
(四)向當(dāng)事人泄露信息影響劃撥社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,;
(五)有違反法律、法規(guī)和規(guī)章的其他行為的,。
第二十八條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令改正,視情節(jié)輕重對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予相應(yīng)處分:
(一)未按照本規(guī)定第八條核定或者確定用人單位應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額的,;
(二)對(duì)已征收的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)未按照國(guó)家規(guī)定記賬的,;
(三)未依法責(zé)令欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的用人單位限期補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、加收滯納金的,;
(四)申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行不符合規(guī)定的,;
(五)簽訂擔(dān)保合同和延期繳費(fèi)協(xié)議不符合規(guī)定的;
(六)未按照規(guī)定審核,、處置擔(dān)保財(cái)產(chǎn)的,;
(七)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他情形,。
第二十九條 社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)擅自更改社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)基數(shù),、費(fèi)率,導(dǎo)致少收或者多收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)責(zé)令其追繳應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)或者退還不應(yīng)當(dāng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),;對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分。
第三十條 用人單位未按照規(guī)定向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行繳費(fèi)申報(bào)或者未按照規(guī)定繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,,社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法查處,。
用人單位未按時(shí)足額繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照社會(huì)保險(xiǎn)法第八十六條的規(guī)定,,責(zé)令其限期繳納或者補(bǔ)足,并自欠繳之日起按日加收05‰的滯納金,;逾期仍不繳納的,,由社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)處欠繳數(shù)額1倍以上3倍以下的罰款。
第三十一條 用人單位未按月將代扣代繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)明細(xì)情況告知職工本人,,或者未按照規(guī)定通報(bào),、公布本單位全年社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況的,職工有權(quán)向社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)舉報(bào),、投訴,。
第三十二條 社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)由稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的,,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將用人單位和職工應(yīng)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)數(shù)額提供給稅務(wù)機(jī)關(guān);稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供用人單位和職工的繳費(fèi)情況,。
公司費(fèi)用管理制度篇二
第一條員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度,、通告及公告要求。
第二條員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)
(一)盡忠職守,,服從領(lǐng)導(dǎo),,準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,,不拖延,、不積壓,不得有陽(yáng)奉陰違等行為,。
(二)不得經(jīng)營(yíng)與公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),,或兼任其他廠商的職務(wù)。
(三)全體員工必須經(jīng)常參加公司組織的各種生產(chǎn)工作技能培訓(xùn),,以達(dá)到工作上精益求精,,提高工作效率。
(四)不得泄漏崗位操作技能或職務(wù)上機(jī)密,,或假借職權(quán),,貪私舞弊。
(五)員工于工作時(shí)間內(nèi),,未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見(jiàn)親友或與來(lái)賓參觀者談話,,如確因重要事故必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)部門(mén)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),,時(shí)間不得超過(guò)10分鐘,。
(六)不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的人員及物品進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng),。
(七)不得私自攜帶公司生產(chǎn)的產(chǎn)品(包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件)出廠,。
(八)未經(jīng)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入寫(xiě)字樓辦公室,、質(zhì)量管理室,、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位,如須離開(kāi)應(yīng)向直接管理人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開(kāi),。
(九)員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)崗位及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),、宿舍環(huán)境清潔整潔。
(十)員工在作業(yè)開(kāi)始時(shí)間不得消極怠工,,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙,,以便增進(jìn)工作效率并防范危險(xiǎn),。
(十一)應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì),,不得吵鬧,、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談,,或搬弄是非,,擾亂秩序。
(十二)全體員工必須了解,,惟有努力生產(chǎn),,提高質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,,以達(dá)到互助合作,,勞資兩利的目的。
(十三)各級(jí)現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人必須注意本身涵養(yǎng),,領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,,同舟共濟(jì),提高工作者情緒,,使部屬精神愉快,,在職業(yè)上有安全感。
(十四)在工作時(shí)間中,,除主管及事務(wù)人員外,,員工不得打接電話,如確為重要事項(xiàng)時(shí),,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用,。
(十五)按規(guī)定時(shí)間上、下班,,不得無(wú)故遲到,、早退。
第三條員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則,,生產(chǎn)單位因特殊情況或工作未完成應(yīng)按交貨期延長(zhǎng)工作時(shí)間,,加班視生產(chǎn)任務(wù)安排,任何人不得已任何借口不參加,,要已公司利益大于自己利益為先,,每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過(guò)四小時(shí);每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過(guò)46小時(shí),。
(一)遲到,、早退
1.員工均須按時(shí)間上下班,工作時(shí)間開(kāi)始后3分鐘至15分鐘以?xún)?nèi)到班者為遲到,。
2.遲到按公司規(guī)定處罰,。
3.工作時(shí)間提前5分鐘內(nèi)下班者視為早退,。
4.超過(guò)15分鐘后,打卡者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),,因公外出或請(qǐng)假皆須報(bào)備并經(jīng)主管簽名確認(rèn),。
5.無(wú)故提前十五分鐘及以上下班者以曠工半日論,因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管簽名并開(kāi)具放行條離開(kāi)公司的.除外,。
6.有下班而忘記打卡者,,應(yīng)于次日經(jīng)部門(mén)主管證明才視為不早退。多次下班不打卡者將按公司規(guī)定處罰,。
(二)曠工
1.未經(jīng)請(qǐng)假或未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論,。
2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),,雙方均以曠工論處,。
3.員工曠工,不發(fā)薪資及津貼,。
4.無(wú)故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無(wú)故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者,,應(yīng)予解雇,不發(fā)給工資,。
第六條公司員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督,,忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其職務(wù)。對(duì)工作管理或崗位如有建設(shè)性意見(jiàn)時(shí),,可以口頭或書(shū)面陳述建議,。
第七條公司員工平日的言行應(yīng)誠(chéng)實(shí)、謙讓,、廉潔,、勤勉,同事間要和睦相處以爭(zhēng)取公司榮譽(yù),。
第八條公司員工上下班均應(yīng)按規(guī)定簽到,。簽到均應(yīng)親自為之,不得托人代為簽到或代人簽到,。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處,。
第九條本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當(dāng)事由外,均應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班,,不得任意遲到或早退,。如有違反者照下列規(guī)定處理。
(一)每月遲到或早退
1次至5次者以曠工半天論處,。
6次至10次者以曠工一天論處,。
11次至15次者以曠工二天論處。
超過(guò)15次概以曠工三天論處。
(二)遲到或早退除事先請(qǐng)準(zhǔn)者,,超過(guò)20分鐘起至一小時(shí)內(nèi),,未辦理請(qǐng)假手續(xù)者以曠工半天論處。違反這兩項(xiàng)規(guī)定者依前面規(guī)定按日計(jì)扣薪資,。
第十條公司員工對(duì)顧客或參觀來(lái)賓應(yīng)保持謙和禮貌,、誠(chéng)懇友善的態(tài)度。對(duì)顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,,不得草率敷衍或任意擱置不辦,。
第十一條各級(jí)主管就其監(jiān)督范圍以?xún)?nèi)所發(fā)命令,其屬下員工有服從的義務(wù),,但對(duì)其命令有意見(jiàn)時(shí)可隨時(shí)陳述,。第七條各級(jí)員工對(duì)于兩級(jí)主管管理同時(shí)所發(fā)生產(chǎn)命令或指揮,以直接道理命令為準(zhǔn),。
第十二條公司員工不得有下列行為
(一)除辦理本公司業(yè)務(wù)外,,不得對(duì)外擅用本公司名義。
(二)對(duì)于本公司機(jī)密無(wú)論是否經(jīng)管,,均不得泄漏,。
(三)未批準(zhǔn)不得擅離職守。
(四)對(duì)所保管的文書(shū)財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé),,不得私自攜出或出借,。
(五)不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿表冊(cè)或函件,。
(六)未有緊急情況,,不得隨意使用消防器材,不得挪動(dòng)或惡意損壞消防器材,,不得堵塞消防通道,。若發(fā)現(xiàn)消防隱患應(yīng)立即上報(bào)并及時(shí)報(bào)修處理。
第十三條公司各級(jí)員工有違反前條規(guī)定,,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處,,直接領(lǐng)導(dǎo)知情不報(bào)者,亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處,,其涉及保證事項(xiàng)的保證人應(yīng)負(fù)保證有關(guān)的責(zé)任,。
公司費(fèi)用管理制度篇三
醫(yī)院的費(fèi)用包括醫(yī)療支出,藥品支出,,管理費(fèi)用,,其他支出,待攤費(fèi)用,。
一,、醫(yī)療支出是指醫(yī)院在醫(yī)療經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,,包括:醫(yī)技人員工資、福利,、差旅費(fèi),、進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi),、辦公費(fèi),、折舊費(fèi)、修理費(fèi),、衛(wèi)生材料,,其他材料消耗管理費(fèi)用攤銷(xiāo)及其他費(fèi)用。
二,、藥品支出是指醫(yī)院在醫(yī)療經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,,包括:藥劑人員工資、福利,、差旅費(fèi),、進(jìn)修培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi),、折舊費(fèi),、修理費(fèi)、衛(wèi)生材料,,其他材料消耗,、管理費(fèi)用攤銷(xiāo)及其他費(fèi)用。
三,、管理費(fèi)用是指醫(yī)院的行政管理部門(mén)為管理和組織醫(yī)療經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,。
1、管理人員工資,、福利,、差旅費(fèi)、辦公費(fèi),、折舊費(fèi),、修理費(fèi)。
2,、工會(huì)經(jīng)費(fèi),,公積金、離退休人員費(fèi)用,、養(yǎng)老保險(xiǎn)金,、失業(yè)保險(xiǎn)金、利息支出,、水電費(fèi),、郵電費(fèi),、租賃費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),、廣告費(fèi)等等,。
四、其他費(fèi)用是指除上述各項(xiàng)費(fèi)用外,,所發(fā)生的費(fèi)用,,
五、待攤費(fèi)用是指已經(jīng)支付但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的分?jǐn)偲谠谝荒暌詢(xún)?nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用,。如領(lǐng)用數(shù)額較大的低值易耗品,,如印刷費(fèi),、報(bào)刊費(fèi)等,。
各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自醫(yī)療業(yè)務(wù)的特點(diǎn)及管理情況,,按照第一條規(guī)定的費(fèi)用管理范圍,列支費(fèi)用,,由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)匯編醫(yī)院費(fèi)用,。
1、醫(yī)院的費(fèi)用應(yīng)納入財(cái)務(wù)計(jì)劃,,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)議討論批準(zhǔn)后實(shí)施,。
2、對(duì)計(jì)劃內(nèi)的費(fèi)用計(jì)劃由各歸口部門(mén)掌握使用,。
3,、對(duì)超計(jì)劃使用的費(fèi)用,須寫(xiě)明超支原因,,經(jīng)院長(zhǎng)同意后,,財(cái)務(wù)科才能予以支付。
1,、合理調(diào)度資金,,減少不必要的資金占用,抑制逾期利息的發(fā)生,。
2,、嚴(yán)格控制職工醫(yī)藥費(fèi)支出,執(zhí)行醫(yī)院職代會(huì)通過(guò)的公費(fèi)醫(yī)療管理辦法,。
3,、按規(guī)定預(yù)提費(fèi)用、待攤費(fèi)用,,不得任意多計(jì),,少計(jì)和利用待攤費(fèi)用,預(yù)提費(fèi)用人為地調(diào)節(jié)各期利潤(rùn),。
1,、參照紹興市財(cái)政局紹市財(cái)行(2001)13號(hào)文件有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)(具體實(shí)施辦法另定)
2,、職工因公外出,,應(yīng)先填寫(xiě)“出差審批單“由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署同意,經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,方可去財(cái)務(wù)科予以領(lǐng)取差旅費(fèi),。
3、中層管理人員外出,,均須醫(yī)院院長(zhǎng)同意,,才能預(yù)領(lǐng)差旅費(fèi),。
4,、出差補(bǔ)貼費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),按差旅費(fèi)開(kāi)支實(shí)施細(xì)則辦法報(bào)銷(xiāo),。
1,、對(duì)各部門(mén)費(fèi)用使用情況應(yīng)按月逐項(xiàng)進(jìn)行分析,尤其是對(duì)超支的費(fèi)用項(xiàng)進(jìn)行重點(diǎn)分析,,采取措施,控制費(fèi)用膨脹,。
2,、將應(yīng)該由本月承擔(dān)地各項(xiàng)費(fèi)用,全部列入當(dāng)期成本,,核算方法應(yīng)做到前后一致,。
按年度成本計(jì)劃,按月按部門(mén)對(duì)成本進(jìn)行控制,,分析成本增減原因,。
公司費(fèi)用管理制度篇四
各鎮(zhèn)街道總工會(huì),高新區(qū)工會(huì),,區(qū)直各部門(mén)單位工會(huì),,國(guó)家、省,、市屬駐東港各單位工會(huì),,各直屬企業(yè)工會(huì):
為貫徹落實(shí)全國(guó)、省,、市總工會(huì)加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)管理的有關(guān)要求,,使工會(huì)經(jīng)費(fèi)更好地為基層工會(huì)工作服務(wù)、為職工群眾服務(wù),,根據(jù)上級(jí)通知精神,,現(xiàn)將就加強(qiáng)全區(qū)基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理有關(guān)事宜通知如下:
基層工會(huì)組織要認(rèn)真貫徹落實(shí)中央,、省、市,、區(qū)關(guān)于勤儉節(jié)約的有關(guān)規(guī)定和全國(guó)總工會(huì)《關(guān)于加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督切實(shí)管好用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的通知》精神,,發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng),,切實(shí)加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支管理,,堅(jiān)決制止奢侈浪費(fèi),合理有效地使用資金,。要堅(jiān)持工會(huì)經(jīng)費(fèi)為工會(huì)工作和職工群眾服務(wù)的方向,,確保工會(huì)經(jīng)費(fèi)取之于職工用之于職工,把更多工會(huì)經(jīng)費(fèi)用在職工身上,,為職工群眾辦實(shí)事,、做好事、解難事,,讓工會(huì)經(jīng)費(fèi)真正惠及職工群眾和工會(huì)會(huì)員,。
基層工會(huì)的經(jīng)費(fèi)收支管理,要貫徹以下原則:
(一)遵紀(jì)守法原則,。各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支,,必須嚴(yán)格執(zhí)行中央規(guī)定、國(guó)家法律法規(guī),、黨委政府和上級(jí)總工會(huì)的有關(guān)規(guī)定,,認(rèn)真執(zhí)行工會(huì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律,。
(二)依法獲取原則,。基層工會(huì)的各項(xiàng)收入要根據(jù)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》和《中國(guó)工會(huì)章程》的規(guī)定,,依法獲取,。
(三)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立原則?;鶎庸?huì)要依法取得社會(huì)團(tuán)體法人資格,,單獨(dú)開(kāi)設(shè)銀行賬戶,實(shí)行工會(huì)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算,。
(四)預(yù)算管理原則,。基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)支出應(yīng)當(dāng)全部納入預(yù)算管理,。
(五)服務(wù)職工原則,。基層工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用要突出重點(diǎn),,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),,集中財(cái)力保證維護(hù)職工的合法權(quán)益,、開(kāi)展職工服務(wù)和工會(huì)活動(dòng)。
(六)勤儉節(jié)約原則,?;鶎庸?huì)要貫徹厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的相關(guān)規(guī)定要求,經(jīng)費(fèi)使用要精打細(xì)算,,少花錢(qián)多辦事,,節(jié)約開(kāi)支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,。
(七)民主管理原則,。要依靠職工和工會(huì)會(huì)員管好、用好經(jīng)費(fèi),,定期公布賬目,,實(shí)行民主管理,接受職工和工會(huì)會(huì)員監(jiān)督以及經(jīng)費(fèi)審查委員會(huì)審查,。
基層工會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入,,要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》,、《中國(guó)工會(huì)章程》的規(guī)定,,依法獲得。包括:
(一)工會(huì)會(huì)員繳納的'會(huì)費(fèi),。
(二)建立工會(huì)組織的單位按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)撥繳的經(jīng)費(fèi),,或上級(jí)工會(huì)委托稅務(wù)機(jī)關(guān)代收工會(huì)經(jīng)費(fèi)后按規(guī)定比例轉(zhuǎn)撥基層工會(huì)的經(jīng)費(fèi)。
(三)上級(jí)工會(huì)補(bǔ)助的款項(xiàng),。
(四)單位行政給予工會(huì)組織的補(bǔ)助款項(xiàng),。
(五)工會(huì)所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入,。
(六)基層工會(huì)對(duì)外投資取得的收益,。
(七)其他收入。
工會(huì)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)全部用于為職工服務(wù)和開(kāi)展工會(huì)活動(dòng),?;鶎庸?huì)要按照上級(jí)工會(huì)確定的經(jīng)費(fèi)分成比例,及時(shí)足額上解經(jīng)費(fèi),。工會(huì)經(jīng)費(fèi)支出包括:
(一)工會(huì)為會(huì)員及其他職工開(kāi)展教育,、文體、宣傳等活動(dòng)產(chǎn)生的支出,?;鶎庸?huì)應(yīng)當(dāng)將會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)全部用于會(huì)員活動(dòng)支出。
1,、職工教育方面,。用于工會(huì)開(kāi)展職工教育,、業(yè)余文化、技術(shù),、技能教育所需的教材,、教學(xué)、消耗用品,;職工教育所需資料,、教師酬金;優(yōu)秀學(xué)員(包括自學(xué))獎(jiǎng)勵(lì),;工會(huì)為職工舉辦法律,、政治、科技,、業(yè)務(wù),、再就業(yè)等各種知識(shí)培訓(xùn)等?;鶎庸?huì)組織在對(duì)優(yōu)秀學(xué)員獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),,應(yīng)以精神鼓勵(lì)為主、物質(zhì)鼓勵(lì)為輔,,物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)每人每次不得超過(guò)500元,。
2、文體活動(dòng)方面,。用于工會(huì)開(kāi)展職工業(yè)余文藝活動(dòng),、節(jié)日聯(lián)歡、文藝創(chuàng)作,、美術(shù),、書(shū)法、攝影等各類(lèi)活動(dòng),;文體活動(dòng)所需設(shè)備,、器材、用品購(gòu)置與維修費(fèi),;文藝匯演,、體育比賽及獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi);各類(lèi)活動(dòng)中按規(guī)定開(kāi)支的伙食補(bǔ)助費(fèi),、夜餐費(fèi)等,;用會(huì)費(fèi)組織會(huì)員觀看電影、開(kāi)展春游秋游等集體活動(dòng),。其中,,組織會(huì)員觀看電影、開(kāi)展春游秋游等集體活動(dòng)所用會(huì)費(fèi)不足時(shí),基層工會(huì)可以用工會(huì)經(jīng)費(fèi)予以適當(dāng)彌補(bǔ),;工會(huì)組織的會(huì)員春游,、秋游,應(yīng)嚴(yán)格控制在本市范圍內(nèi),,并做到當(dāng)日往返,。其中,“各類(lèi)活動(dòng)中按規(guī)定開(kāi)支的伙食補(bǔ)助費(fèi),、夜餐費(fèi)等”,,是指基層工會(huì)組織可以以現(xiàn)金或?qū)嵨镄问綄?duì)因參與活動(dòng)而誤餐的工會(huì)干部和工會(huì)會(huì)員給予補(bǔ)助;發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照工作餐的標(biāo)準(zhǔn),,并符合中央和本地區(qū),、本行業(yè)和本系統(tǒng)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的相關(guān)規(guī)定。
3,、宣傳活動(dòng)方面,。用于工會(huì)開(kāi)展政治、時(shí)事,、政策,、科技講座、報(bào)告會(huì)等宣傳活動(dòng),;工會(huì)組織技術(shù)交流,、職工讀書(shū)活動(dòng)、網(wǎng)絡(luò)宣傳以及舉辦展覽,、板報(bào)等所消耗的用品,;工會(huì)組織的重大節(jié)日宣傳費(fèi);工會(huì)舉辦的圖書(shū)館,、閱覽室所需圖書(shū)、工會(huì)報(bào)刊以及資料費(fèi)等,。
4,、其他活動(dòng)方面。除上述支出以外,,用于工會(huì)開(kāi)展的技能競(jìng)賽費(fèi)用及其他活動(dòng)的各項(xiàng)支出,。
(二)工會(huì)直接用于維護(hù)職工權(quán)益的支出。包括工會(huì)協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系和調(diào)解勞動(dòng)爭(zhēng)議,、開(kāi)展職工勞動(dòng)保護(hù),、向職工群眾提供法律咨詢(xún)和法律服務(wù)、對(duì)困難職工幫扶,、向職工送溫暖等發(fā)生的支出及參與立法和本單位民主管理,、集體合同等其他維權(quán)支出。
(三)工會(huì)培訓(xùn)工會(huì)干部、加強(qiáng)自身建設(shè)及開(kāi)展業(yè)務(wù)工作發(fā)生的各項(xiàng)支出,。包括開(kāi)展工會(huì)干部和積極分子的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)所需教材資料和講課酬金等,;評(píng)選表彰優(yōu)秀工會(huì)干部和積極分子的獎(jiǎng)勵(lì);組織勞動(dòng)競(jìng)賽,、合理化建議,、技術(shù)革新和協(xié)作活動(dòng);召開(kāi)工會(huì)代表大會(huì),、委員會(huì),、經(jīng)審會(huì)以及工會(huì)專(zhuān)業(yè)工作會(huì)議;開(kāi)展外事活動(dòng),、工會(huì)組織建設(shè),、建家活動(dòng)、大型專(zhuān)題調(diào)研,;經(jīng)審經(jīng)費(fèi),、基層工會(huì)辦公、差旅等其他專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)的支出,。
(四)工會(huì)從事建設(shè)工程,、設(shè)備工具購(gòu)置、大型修繕和信息網(wǎng)絡(luò)購(gòu)建而發(fā)生的支出,。包括房屋建筑物購(gòu)建,、辦公設(shè)備購(gòu)置、專(zhuān)用設(shè)備購(gòu)置,、交通工具購(gòu)置,、大型修繕、信息網(wǎng)絡(luò)購(gòu)建等資本性支出,。
《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》規(guī)定,,政府和企業(yè)、事業(yè)單位,、機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為工會(huì)辦公和開(kāi)展活動(dòng),,提供必要的設(shè)施和活動(dòng)場(chǎng)所等物質(zhì)條件。
在行政方面承擔(dān)資本性支出的經(jīng)費(fèi)不足,,并且基層工會(huì)有經(jīng)費(fèi)結(jié)余的情況下,,工會(huì)經(jīng)費(fèi)可以用于必要的資本性支出。
(五)對(duì)工會(huì)管理的為職工服務(wù)的文化,、體育,、教育、生活服務(wù)等獨(dú)立核算的事業(yè)單位的補(bǔ)助和非獨(dú)立核算的事業(yè)單位的各項(xiàng)支出,。
(六)由工會(huì)組織的職工集體福利等方面的支出,。主要用于工會(huì)組織逢年過(guò)節(jié)向全體會(huì)員發(fā)放少量的節(jié)日慰問(wèn)品,會(huì)員個(gè)人和家庭發(fā)生困難情況的補(bǔ)助,以及會(huì)員本人過(guò)生日的慰問(wèn)等,。其中,,“逢年過(guò)節(jié)”的年節(jié)是指國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日;“節(jié)日慰問(wèn)品”原則上為符合中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品和職工群眾必需的一些生活用品等,,每位會(huì)員每年總額不得超過(guò)1000元,。“會(huì)員本人過(guò)生日的慰問(wèn)”,,是指基層工會(huì)可給予會(huì)員生日蛋糕等慰問(wèn)品或向會(huì)員發(fā)放指定蛋糕店的蛋糕領(lǐng)取券,,每人金額不得超過(guò)200元。購(gòu)買(mǎi)節(jié)日慰問(wèn)品經(jīng)費(fèi)可從會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi)和撥繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)收入中列支,。
(七)以上支出項(xiàng)目以外的必要開(kāi)支,。
(一)基層工會(huì)要認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》《中國(guó)工會(huì)章程》,以及全國(guó)總工會(huì)《工會(huì)預(yù)算管理辦法》,、《關(guān)于加強(qiáng)工會(huì)經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理和審計(jì)監(jiān)督切實(shí)管好用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)的通知》精神,,嚴(yán)格控制工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,各項(xiàng)開(kāi)支實(shí)行工會(huì)委員會(huì)集體領(lǐng)導(dǎo)下的主席負(fù)責(zé)制,,重大開(kāi)支集體研究決定,。
(二)不準(zhǔn)將工會(huì)經(jīng)費(fèi)用于服務(wù)職工群眾和開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)以外的開(kāi)支。
1,、不準(zhǔn)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)購(gòu)物卡,、代金券等搞請(qǐng)客送禮等活動(dòng)。
2,、不準(zhǔn)違反工會(huì)經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定濫發(fā)津貼,、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金,。
3,、不準(zhǔn)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)支付高消費(fèi)性的娛樂(lè)健身活動(dòng)。
4,、不準(zhǔn)單位行政利用工會(huì)賬戶違規(guī)設(shè)立“小金庫(kù)”,。
5、不準(zhǔn)將工會(huì)賬戶并入單位行政賬戶使工會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支失去控制,。
6、不準(zhǔn)截留,、挪用工會(huì)經(jīng)費(fèi),。
7、不準(zhǔn)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)參與非法集資活動(dòng),,或?yàn)榉欠Y活動(dòng)提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保,。
8、不準(zhǔn)用工會(huì)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)與工會(huì)活動(dòng)無(wú)關(guān)的費(fèi)用。
以上標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定適用于黨政機(jī)關(guān),、事業(yè)單位,、人民團(tuán)體和國(guó)有企業(yè)工會(huì)。其他單位和經(jīng)濟(jì)組織的工會(huì)可以參照?qǐng)?zhí)行,。區(qū)委,、區(qū)政府已作出具體規(guī)定的,須嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定,。
各基層工會(huì)要嚴(yán)格執(zhí)行《通知》要求,,單獨(dú)設(shè)立工會(huì)賬戶,工會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算,;要加強(qiáng)預(yù)算管理,,嚴(yán)格執(zhí)行“八不準(zhǔn)”要求,確保經(jīng)費(fèi)開(kāi)支合規(guī),,程序規(guī)范,,手續(xù)完備。要加強(qiáng)對(duì)工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支的管理和監(jiān)督,,對(duì)違反規(guī)定的行為,,應(yīng)及時(shí)予以糾正。
公司費(fèi)用管理制度篇五
第一條公司一切收入必須上繳財(cái)務(wù)部統(tǒng)收進(jìn)賬,,不準(zhǔn)私設(shè)賬外賬,、小金庫(kù)或截留公司收入,不得私存私分,、據(jù)為己有,。
第二條借款、領(lǐng)用支票審批程序:
(一)領(lǐng)取《借款單》或《付款申請(qǐng)單》,,填寫(xiě)全部?jī)?nèi)容后,,領(lǐng)用人簽字;結(jié)算起點(diǎn)在1000元以上的支出須使用支票支付,。
原則上員工不得因個(gè)人原因向公司借款,。
(二)審批簽字程序:
2、金額超過(guò)五萬(wàn)元以上(含五萬(wàn)元)的開(kāi)支,,必須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。
3,、金額超過(guò)十萬(wàn)元以上(含十萬(wàn)元)的開(kāi)支,,必須經(jīng)董事長(zhǎng)與副董事長(zhǎng)均批準(zhǔn)后,方可到財(cái)務(wù)部辦理付款,。
(三)財(cái)務(wù)出納根據(jù)符合審批手續(xù)的《借款單》或《付款申請(qǐng)單》,,支出現(xiàn)金或簽發(fā)支票,。
(四)所有借款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前款不清,后款不借”的政策,。
第三條費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批程序:
(三)主管會(huì)計(jì)就原始憑證的合法性,、票據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、費(fèi)用開(kāi)支的合理性審核無(wú)誤簽字,,財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后,,上報(bào)總經(jīng)理:
2、其他所有預(yù)算外開(kāi)支,、超標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)金額五萬(wàn)元以上的費(fèi)用,,總經(jīng)理簽字后必須上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
3,、董事費(fèi)用須由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo),。
(五)各種費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)統(tǒng)一在每周三下午到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)。
第四條費(fèi)用開(kāi)支范圍與標(biāo)準(zhǔn):
(一)工資費(fèi)用是公司支付給職工個(gè)人的勞動(dòng)報(bào)酬,、津貼,、補(bǔ)貼等。
1,、工資標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,,實(shí)行崗位工資制度,總經(jīng)理工資標(biāo)準(zhǔn)由董事會(huì)制定,,公司其他高級(jí)管理人員,、中級(jí)管理人員和一般職員的工資標(biāo)準(zhǔn)原則上按本公司工資體系中的級(jí)別工資及績(jī)效工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,由人力資源部負(fù)責(zé)工資的管理,、編制并上報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)決定,,送財(cái)務(wù)部備案。
2,、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)部門(mén)提供的績(jī)效基礎(chǔ)數(shù)據(jù),,并對(duì)人力資源部每月提供的工資報(bào)表進(jìn)行審核、發(fā)放和個(gè)人所得稅的代扣代繳,,工資發(fā)放時(shí)間為次月5日,。
(二)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照第六條《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。
(三)保險(xiǎn)費(fèi)是為減少財(cái)產(chǎn)因意外事故而造成的經(jīng)濟(jì)損失向保險(xiǎn)公司投保所支出的費(fèi)用,。主要包括為房屋,、建筑物、機(jī)器設(shè)備所投的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn),、機(jī)損險(xiǎn)以及第三方責(zé)任險(xiǎn)等,,按實(shí)際發(fā)生的保費(fèi)金額報(bào)銷(xiāo)。
(四)辦公費(fèi)用是公司在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)中發(fā)生的各項(xiàng)辦公費(fèi)用,,包括文具紙張費(fèi),、印刷費(fèi)、書(shū)報(bào)資料費(fèi),、計(jì)算機(jī)軟件資料費(fèi),、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)、安裝費(fèi),、上網(wǎng)費(fèi)以及其他辦公用品等,。行政部負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的發(fā)生,憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
(五)郵電通訊費(fèi)是公司因工作需要發(fā)生的各項(xiàng)郵電通訊費(fèi)用,,包括電話費(fèi)、手機(jī)話費(fèi),、郵費(fèi),、電報(bào)費(fèi)、快遞費(fèi)以及其他有關(guān)的`費(fèi)用,。
1,、公司業(yè)務(wù)手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須填寫(xiě)《支出報(bào)銷(xiāo)單》,當(dāng)月話費(fèi)超過(guò)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí),,寫(xiě)明原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。
2,、其他郵電通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
(六)交通費(fèi)是公司因業(yè)務(wù)需要在市內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用。交通費(fèi)本著節(jié)約為主的原則,,行政部負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)配,,各部門(mén)業(yè)務(wù)用車(chē)原則上必須使用公司內(nèi)部車(chē)輛。所發(fā)生的交通費(fèi)由司機(jī)填寫(xiě)《支出報(bào)銷(xiāo)單》,,注明事由,、時(shí)間、地點(diǎn)后,,按審批程序報(bào)銷(xiāo),。
(七)業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而發(fā)生的招待費(fèi)用,包括接待國(guó)內(nèi)外賓客的宴請(qǐng)費(fèi),、禮品費(fèi),、招待用煙茶費(fèi)、舉辦招待會(huì)經(jīng)費(fèi),、開(kāi)展國(guó)內(nèi)外購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)中必需的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),,以及公司負(fù)擔(dān)的其他接待費(fèi)用。如需借款,,參照借款流程,。
1,、各種業(yè)務(wù)宴請(qǐng)必須事先經(jīng)總經(jīng)理同意;贈(zèng)送帶有公司標(biāo)志的紀(jì)念品,,應(yīng)執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,,除此以外附送的其他外購(gòu)商品,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2,、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)副總經(jīng)理開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為150元/每人;
(2)部門(mén)經(jīng)理開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為120元/每人,;
(3)其他人員開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為100元/每人,,陪同人員不超過(guò)2人。
(4)如遇特殊情況,,費(fèi)用超出開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),,需報(bào)銷(xiāo)人員進(jìn)行文字說(shuō)明,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(八)福利費(fèi)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《員工手冊(cè)》中相關(guān)條款執(zhí)行以及按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的職工養(yǎng)老保險(xiǎn),、大病保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn),、工傷保險(xiǎn)和住房公積金,;以上費(fèi)用參照國(guó)家規(guī)定的比例提取、繳納,。
(九)維修費(fèi)是為保證公司的正常經(jīng)營(yíng)而發(fā)生的房屋,、建筑物、機(jī)器設(shè)備,、辦公設(shè)備的維護(hù),、修理、保養(yǎng),、檢測(cè)等費(fèi)用,,由行政部按實(shí)際發(fā)生金額憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
(十)培訓(xùn)費(fèi)是公司為提高員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平和管理工作的需要,,對(duì)公司職員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),、職業(yè)道德培訓(xùn)和考試培訓(xùn)費(fèi)用,由人力資源部負(fù)責(zé)安排,,按照審批程序憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
(十一)其他費(fèi)用:為維持公司的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的其他費(fèi)用,按實(shí)際發(fā)生金額據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),。
第五條《出差管理規(guī)定》
本公司員工因公出差本著舒適安全,、方便迅速和經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則辦理。
公司費(fèi)用管理制度篇六
為加強(qiáng)本公司分析核算,,規(guī)范財(cái)務(wù)制度及出差的使用原則,,提高資金的使用效率,,保證出差人員在出差期間工作與生活的需要,本著“保證必須,,勤儉節(jié)約”的指導(dǎo)思想,,提高效率,控制成本,,特制定本管理制度。
1,、各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的合理性,、可行性、部門(mén)費(fèi)用控制負(fù)責(zé),。
2,、財(cái)務(wù)部對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用票據(jù)的合法性以及費(fèi)用的預(yù)算控制管理負(fù)責(zé)。
1,、出差人員預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)保證專(zhuān)款專(zhuān)用,,不得私自挪作它用。原則上部門(mén)經(jīng)理以上一律不準(zhǔn)預(yù)借差旅費(fèi),。
2,、其他借款支出,實(shí)行單筆總經(jīng)理審批,。
借款審批權(quán)限
序列業(yè)務(wù)審批人業(yè)務(wù)終審人財(cái)務(wù)終審人
銷(xiāo)售(含銷(xiāo)管)銷(xiāo)售副總總經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理
服務(wù)(含售前,、實(shí)施、服務(wù))服務(wù)副總
運(yùn)營(yíng)(含財(cái)務(wù),、人力行政,、市場(chǎng))總經(jīng)理
各業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人
4、前款不清,,后款不借,。除未到期的保證金、押金外,,如有未清帳借款,,不得再進(jìn)行下一筆借款,特殊情況由總經(jīng)理審批,。
5,、財(cái)務(wù)部定期對(duì)業(yè)務(wù)借款進(jìn)行清理,未按照規(guī)定時(shí)間還款的,,對(duì)借款人按借款金額10%罰款,。
6、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為出差返回后兩周內(nèi),,不得逾期,。如逾期報(bào)銷(xiāo),,則按逾期10元/天扣減出差費(fèi)用。
(2)交通及移動(dòng)通訊費(fèi)按季度報(bào)銷(xiāo),,次季度的首月,,必須將該季度的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)完畢,逾期不予報(bào)銷(xiāo),。如:xx月報(bào)銷(xiāo)4—xx月交通費(fèi)及3—xx月通訊費(fèi),。
(3)招待費(fèi)及會(huì)議費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為此項(xiàng)業(yè)務(wù)結(jié)束后兩周內(nèi),不得逾期,。并且報(bào)銷(xiāo)時(shí)需相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理簽字,。
(4)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù),超過(guò)3個(gè)月期限,,將不再予以報(bào)銷(xiāo),,請(qǐng)務(wù)必及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。
1,、往返交通費(fèi)
人員類(lèi)別飛機(jī)火車(chē)輪船長(zhǎng)途汽車(chē)
總經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)經(jīng)濟(jì)艙實(shí)報(bào)
其他人員特批二等座,、硬座、硬臥特批實(shí)報(bào)
(1)一般員工可乘坐火車(chē)硬臥及硬座,、長(zhǎng)途汽車(chē),、輪船三等艙。出差人員白天乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)或晚上乘坐火車(chē)的,,可購(gòu)買(mǎi)同席硬臥車(chē)票,,乘坐火車(chē)超過(guò)13過(guò)小時(shí)可乘坐飛機(jī),但特殊情況下如需乘坐火車(chē)軟臥,、輪船二等艙,,飛機(jī)(僅限于經(jīng)濟(jì)艙),須事先經(jīng)總經(jīng)理審批同意,。
(2)公司已經(jīng)統(tǒng)一為員工購(gòu)買(mǎi)商業(yè)意外保險(xiǎn),,因此不再承擔(dān)個(gè)人購(gòu)買(mǎi)的意外保險(xiǎn)費(fèi)用。
(3)同一地區(qū)不同城市之間的往來(lái),,只能乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)或火車(chē),,嚴(yán)禁乘坐出租車(chē),否則不予報(bào)銷(xiāo),。
(4)外地交通費(fèi)20元/天,,不到20元,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);超標(biāo),,按20元/天報(bào)銷(xiāo),,天數(shù)計(jì)算同補(bǔ)助天數(shù)。
2、住宿費(fèi)
(1)住宿費(fèi)用為標(biāo)準(zhǔn)間費(fèi)用,,同時(shí)出差的同性人員需同住一個(gè)標(biāo)間,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)注明,如住宿費(fèi)由一人報(bào)銷(xiāo),,則需要另一人簽字證明,。但如果客戶提供住宿,則不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)用,。
(2)住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):濟(jì)南,、青島、煙臺(tái)住宿標(biāo)準(zhǔn)150元/天;省內(nèi)其他城市住宿標(biāo)準(zhǔn)100元/天;省外(如:北京,、上海等)住宿標(biāo)準(zhǔn)200元/天,。若住宿超標(biāo),則超標(biāo)金額自行承擔(dān),。
(3)住宿發(fā)票必須真實(shí)并且?guī)в挟?dāng)?shù)囟悇?wù)或財(cái)政監(jiān)制章(沒(méi)有稅務(wù)或財(cái)政監(jiān)制章的住宿發(fā)票或收據(jù)無(wú)效)。無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票或發(fā)票與住宿地不符者,,住宿費(fèi)用自理,,一律不予報(bào)銷(xiāo)。
3,、出差伙食補(bǔ)助
(1)出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天(試用期補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半,,30元/天),其中50元/天(試用期20元/天)的補(bǔ)助需自行找票,。(此處補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)60元/天,,僅為舉例用,各地出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),,單獨(dú)郵件發(fā)送)
票據(jù)要求:會(huì)議費(fèi),、資料費(fèi),、過(guò)路過(guò)橋費(fèi),、汽油費(fèi)、修理費(fèi),、汽車(chē),、火車(chē)票,、船票、機(jī)票(只限本公司員工),、圖書(shū)費(fèi),、印刷費(fèi)、服務(wù)費(fèi)(只限于it服務(wù)業(yè)),、小額郵費(fèi),,打車(chē)費(fèi)、月票費(fèi)、電話費(fèi)(只限本公司員工)及定額電話費(fèi)票據(jù)等,,長(zhǎng)條交通票每次報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼時(shí)只限用一張,,此類(lèi)票據(jù)不準(zhǔn)連號(hào)(發(fā)票連號(hào)包括同一本上的發(fā)票),不得使用招待及禮品發(fā)票,。并且發(fā)票必須是當(dāng)年發(fā)票,。
(2)參加會(huì)議、培訓(xùn)以及陪同客戶參觀出差不享受出差補(bǔ)助,。
4,、票據(jù)規(guī)范要求
原始票據(jù)必須是符合稅務(wù)規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,票據(jù)完整,,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有序,,具體要求如下:
(1)單位名稱(chēng)要填寫(xiě)“用友軟件股份有限公司濟(jì)南分公司”,機(jī)打發(fā)票單位名稱(chēng)手寫(xiě)無(wú)效,,除非發(fā)票票面標(biāo)示“除單位名稱(chēng)外手寫(xiě)無(wú)效”,。
(2)金額的大小寫(xiě)要相符,字跡要清楚,。
(3)日期填寫(xiě)完整,,發(fā)票日期要與實(shí)際業(yè)務(wù)日期一致。
(4)開(kāi)票方發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章(必須是全章),。
(5)發(fā)票項(xiàng)目必須與業(yè)務(wù)相符,,內(nèi)容填寫(xiě)清晰有效;
(6)財(cái)務(wù)部有查驗(yàn)票據(jù)真?zhèn)蔚牧x務(wù)及權(quán)利,有權(quán)拒絕假偽票的報(bào)銷(xiāo),。
(7)因個(gè)人原因丟失報(bào)銷(xiāo)票據(jù),,不可用其他票據(jù)抵報(bào),費(fèi)用自行承擔(dān),。
(8)外包付款取得發(fā)票為地稅發(fā)票,,如:實(shí)施、開(kāi)發(fā),、服務(wù),。營(yíng)業(yè)稅改增值稅地區(qū)必須提供增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
5,、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)規(guī)范
(1)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)選擇:參照網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)(網(wǎng)址:xx),,交通、通訊記入日常費(fèi)用,,其他費(fèi)用全部記入項(xiàng)目費(fèi)用中,。(除交通、通訊暫緩報(bào)銷(xiāo)外,,其余費(fèi)用暫采用手工報(bào)銷(xiāo))
(2)報(bào)銷(xiāo)粘貼順序:自上而下,,自右而左,,按票據(jù)類(lèi)別,實(shí)際票據(jù)與出差補(bǔ)助票據(jù)分別粘貼,。報(bào)銷(xiāo)清單列示在最后一頁(yè),。
(3)大寫(xiě)數(shù)字提示:零、壹,、貳,、叁、肆,、伍,、陸、柒,、捌,、玖、拾,、佰,、仟、萬(wàn),、億,。
(4)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆,,并且不得涂改、大小寫(xiě)金額填寫(xiě)一致,、合計(jì),、部門(mén)、姓名,、出差事由,、日期、領(lǐng)款人均需填寫(xiě),、部門(mén)主管簽字審核,、補(bǔ)助填在其他格。
(5)如有替代發(fā)票情況,,支出憑單上按自找發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容,,原始票據(jù)與替代票據(jù)分別粘貼,并在《禮品,、車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單》上列清真實(shí)業(yè)務(wù)情況,。補(bǔ)貼請(qǐng)自行找票,所找發(fā)票不可是一本上票據(jù)或連號(hào)票據(jù),,否則將從報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上直接扣除此金額,。
(6)出差補(bǔ)助每天按10元累計(jì)填寫(xiě)到“出差補(bǔ)助金額”中,其余填到“其他”列中。若無(wú)補(bǔ)助,,則“天數(shù)”列不準(zhǔn)填寫(xiě),。
(7)出差過(guò)程中發(fā)生的'招待費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)粘貼報(bào)銷(xiāo),。
6,、其他相關(guān)規(guī)定
(1)出差天數(shù)計(jì)算:自開(kāi)始出差之工作日起到回公司工作之日,連續(xù)計(jì)算天數(shù)后減一,。
(2)出差過(guò)程中涉及禮品,、交際費(fèi)用原則上不予報(bào)銷(xiāo),如因業(yè)務(wù)需要確需發(fā)生此項(xiàng)費(fèi)用,,必須事先向尹總審批,,并單獨(dú)粘貼支出憑單報(bào)銷(xiāo)。
(3)員工出差期間,,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,,均由個(gè)人自理。
(4)出差中途除因病,、遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由部門(mén)經(jīng)理指示延時(shí)外,,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則公司不予報(bào)支差旅費(fèi),,并視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行通報(bào)批語(yǔ),、扣發(fā)工資、直至辭退等處理,。
(5)各部門(mén)經(jīng)理和財(cái)務(wù)部有權(quán)對(duì)虛報(bào)嫌疑的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)?zhí)岢鲑|(zhì)疑并查驗(yàn)原始單據(jù),,經(jīng)查屬實(shí),財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)本次發(fā)生的所有出差費(fèi)用;如果多次出現(xiàn)同類(lèi)問(wèn)題,,財(cái)務(wù)部有權(quán)直接扣除相關(guān)報(bào)銷(xiāo)款,,并報(bào)公司總經(jīng)理,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行通報(bào)批評(píng),、扣發(fā)工資,、直至辭退等處理。
(6)票據(jù)超過(guò)三個(gè)月期限,,視為自動(dòng)放棄報(bào)銷(xiāo),,公司不再給予報(bào)銷(xiāo)。
(7)集團(tuán)培訓(xùn):先確認(rèn)費(fèi)用承擔(dān)方,。此費(fèi)用如濟(jì)南公司承擔(dān),,則首先需xx審批然后登陸如下網(wǎng)址:xx填寫(xiě)申請(qǐng)(具體操作,請(qǐng)參照“機(jī)構(gòu)(xx)消費(fèi)卡充值申請(qǐng)說(shuō)明”文檔),,并經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,,直接打印審批單自行去集團(tuán)卡務(wù)中心辦理入住或退卡手續(xù)即可,。(卡務(wù)中心周六、周日不辦公,,消費(fèi)卡用完后請(qǐng)自行到卡務(wù)中心退掉,。)
(8)支持費(fèi)用:報(bào)銷(xiāo)時(shí)一并提供被支持方財(cái)務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理簽字確認(rèn)的《支持費(fèi)用確認(rèn)單》,并執(zhí)行濟(jì)南公司標(biāo)準(zhǔn),。(由于傳真件無(wú)法長(zhǎng)期保存,,請(qǐng)自行復(fù)印)
公司費(fèi)用管理制度篇七
為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開(kāi)支的各種費(fèi)用納入即定軌道,,使各項(xiàng)開(kāi)支合理化,、制度化,特制定本制度,。
1,、董事長(zhǎng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出公司一定時(shí)期的總目標(biāo),,并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);
3,、預(yù)算指標(biāo)報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng),,董事長(zhǎng)召集有關(guān)人員討論通過(guò)或駁回修改;
4,、批準(zhǔn)后的預(yù)算下達(dá)給各機(jī)構(gòu)執(zhí)行;
5、各機(jī)構(gòu)應(yīng)于次月5日之前將上月預(yù)算的執(zhí)行情況報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān),、董事長(zhǎng);
6,、根據(jù)公司資金的實(shí)際情況,適時(shí)修改預(yù)算,,以便更好的控制資金,,避免公司陷入窘困;
7、財(cái)務(wù)部門(mén)核算,、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來(lái)不利影響,。
1,、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的三天內(nèi),由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類(lèi)進(jìn)行粘貼,,填制報(bào)銷(xiāo)單;
2,、單據(jù)交部門(mén)主管,由部門(mén)主管對(duì)費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;
7,、預(yù)算外的開(kāi)支經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長(zhǎng)審查簽字后方可報(bào)銷(xiāo);
9,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須是誰(shuí)發(fā)生誰(shuí)報(bào)銷(xiāo),嚴(yán)禁代報(bào),,對(duì)發(fā)生的.代報(bào)費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理;
10,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中報(bào)銷(xiāo)人,、審批人應(yīng)堅(jiān)持分權(quán)原則,對(duì)報(bào)銷(xiāo)人,、審批人為同一人簽字的費(fèi)用財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),。
1、財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)任何不真實(shí)的原始單據(jù);
7,、財(cái)務(wù)部將定期對(duì)各公司費(fèi)用情況進(jìn)行審查,,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長(zhǎng),、總公司總經(jīng)理,、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。
在150000元以上(含150000元),,須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門(mén),,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。
公司費(fèi)用管理制度篇八
(一)差旅費(fèi),、交通費(fèi)
1,、出差申請(qǐng)與批準(zhǔn)
員工因公出差必須按要求填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》(格式見(jiàn)附件2)和《借款單》,分別按要求注明出差目的,、行程路線,、預(yù)計(jì)時(shí)間、預(yù)借款額及預(yù)計(jì)還款日期,,由部門(mén)經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,,分別轉(zhuǎn)交公司人資行政部及財(cái)務(wù)部作為員工出勤以及差旅費(fèi)借款、報(bào)銷(xiāo)的依據(jù),。
2,、出差借款
2.1出差人員憑批準(zhǔn)的《借款單》作為差旅費(fèi)借款依據(jù)。
2.2財(cái)務(wù)對(duì)個(gè)人出差借款的執(zhí)行原則為:前款不清,,后款不借,。即借款人若有前期未清的出差借款事項(xiàng),待結(jié)清后才允許再次借款,。
2.3個(gè)人借款金額原則上不超過(guò)本人月度工資;新員工(處于見(jiàn)習(xí)期的員工)借款金額原則上不超過(guò)1000元;如有特殊用途超支借款,,須經(jīng)總經(jīng)理簽字特批。
3,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
3.1銷(xiāo)時(shí)間:原則上每周一,、周六報(bào)銷(xiāo)(特殊費(fèi)用隨時(shí)報(bào)銷(xiāo))。市場(chǎng)人員因出差產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用要求一周一報(bào),。
3.2報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):見(jiàn)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》
3.3票據(jù)的管理:
3.3.1出差人員憑取得的車(chē)票(含船票,、機(jī)票)、住宿或會(huì)務(wù)發(fā)票,、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))報(bào)銷(xiāo);取得的票據(jù)須為本次出差實(shí)際發(fā)生的,,并且符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票,。
3.3.2出差人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí),票據(jù)粘貼要規(guī)范整齊,,粘貼順序?yàn)椋很?chē)(船,、飛機(jī))票、住宿發(fā)票或會(huì)務(wù)票據(jù),、其他票據(jù)(不含保險(xiǎn)費(fèi)單據(jù))并注明單據(jù)張數(shù);車(chē)票有日期,、起始地點(diǎn)的可直接粘貼,無(wú)日期,、起始地點(diǎn)的要注明,。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須后附經(jīng)公司人資行政部標(biāo)注具體返回時(shí)間的《出差申請(qǐng)單》,以便計(jì)算相應(yīng)出差補(bǔ)助,。
3.3.3公司駐外辦事處人員往返總部,,參照出差人員的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定外,需另在車(chē)票后注明往返是由,。
3.3.4下列單據(jù)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo):白條,、收據(jù)、大小寫(xiě)不符,、字跡不清,、時(shí)間不符的、不合法的單據(jù),、涂改的單據(jù),、未蓋章的發(fā)票等。
3.3.5出差人員住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行,,發(fā)生的住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),,超標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況必須經(jīng)公司總經(jīng)理特批);如出差單據(jù)丟失,責(zé)任自負(fù),。
3.3.6購(gòu)買(mǎi)車(chē)票,、飛機(jī)票、船票發(fā)生的訂票費(fèi),,憑合法有效票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),,特殊情況由公司總經(jīng)理特批。
3.3.7出差人員出差期間可乘坐的交通工具標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)附件1《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,。特殊情況需要升格使用交通工具的,應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批通過(guò)后執(zhí)行,,否則一律按可乘坐的交通工具最低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),。
4、出差補(bǔ)助:
根據(jù)出差天數(shù),,按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》中的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)部分原則上不予報(bào)銷(xiāo),。
4.1伙食補(bǔ)助:
4.1.1出差(市區(qū)以?xún)?nèi)不按出差計(jì)算)來(lái)回時(shí)間不超過(guò)8小時(shí)的,,只報(bào)車(chē)票,不享受伙食補(bǔ)助,,但可以按公司規(guī)定的午餐標(biāo)準(zhǔn)(10元/日)領(lǐng)取補(bǔ)助,。
4.1.2出差人員外出參加各類(lèi)會(huì)議(培訓(xùn))時(shí),如會(huì)議(培訓(xùn))費(fèi)中包含食宿費(fèi),,則不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)及會(huì)議(培訓(xùn))期間的`伙食補(bǔ)助,。
4.1.3差人員出差期間如有招待,每招待一次扣減半天的伙食補(bǔ)助,,招待費(fèi)用與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷(xiāo),。
4.1.4無(wú)特殊原因不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)異地招待費(fèi)用。
4.1.5未出差期間,,相關(guān)人員凡是中午有招待需求的,,一律不再享受午餐補(bǔ)助(10元/日)。
4.1.6出差人員連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)12小時(shí)或夜間(晚八時(shí)至次日凌晨七時(shí))連續(xù)乘火車(chē)超過(guò)6小時(shí)且未坐臥鋪者,,補(bǔ)助20元,,不再享受伙食補(bǔ)助。
4.1.7員工10:00以后出差或16:00以前返回的按半日計(jì)算當(dāng)日補(bǔ)助,。
4.1.8享受出差伙食補(bǔ)助的不再享受公司午餐補(bǔ)助,。
4.2交通補(bǔ)助
4.2.1出差人員帶車(chē)出差,報(bào)銷(xiāo)時(shí)不計(jì)算市內(nèi)交通費(fèi),。
4.2.2出差人員出差期間發(fā)生交通費(fèi),,按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)》的交通補(bǔ)貼額在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷(xiāo);若未發(fā)生交通費(fèi)則不予享受交通補(bǔ)貼,。
4.2.3原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi);特殊情況需要報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)的,,在單據(jù)后附由單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的《出租車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批單》。
(二)業(yè)務(wù)招待費(fèi)與外聯(lián)費(fèi)
1,、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指各單位為滿足經(jīng)營(yíng)或管理需要而發(fā)生的業(yè)務(wù)招待支出,。
2、招待費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)
2.2所有招待與外聯(lián)費(fèi)用,,需事前以書(shū)面或短信形式向總經(jīng)理申請(qǐng)同意,,不得擅自決定;
2.3招待前,自購(gòu)煙,、酒,、茶葉,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得在酒店消費(fèi)煙,、酒,、茶葉。
2.4招待金額超過(guò)200元的,,需提供酒店菜單,。
3,、單據(jù)審核
3.1招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須取得符合國(guó)家規(guī)定的正規(guī)發(fā)票(發(fā)票抬頭需填制公司全稱(chēng));如就餐地點(diǎn)無(wú)法提供有效發(fā)票,需提供收款收據(jù),,若合理合規(guī),,報(bào)銷(xiāo)人需以其他合格的正規(guī)招待發(fā)票抵頂?shù)瑫r(shí)附就餐說(shuō)明。
3.2報(bào)銷(xiāo)時(shí)要后附公司總經(jīng)理簽批的《招待費(fèi)用審批單》(見(jiàn)附件3),。
(三)手機(jī)電話費(fèi)
2,、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)的人員,所報(bào)手機(jī)費(fèi)發(fā)票顯示的姓名應(yīng)與本人一致;如不一致必須事先在財(cái)務(wù)部門(mén)備案,,否則不予報(bào)銷(xiāo),。
報(bào)銷(xiāo)手機(jī)人員因換號(hào)一個(gè)月發(fā)生兩次交費(fèi)時(shí),除按規(guī)定在財(cái)務(wù)辦理變更備案手續(xù)外,,兩號(hào)相加報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用不得超出本人月度預(yù)算規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),。
3、手機(jī)話費(fèi)單據(jù)必須為正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票(采用預(yù)付費(fèi)方式交納話費(fèi)的單據(jù)不作為報(bào)銷(xiāo)的憑據(jù)),,手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度以話費(fèi)發(fā)票顯示的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用為準(zhǔn),,繳費(fèi)額度不作為報(bào)銷(xiāo)額度。
4,、報(bào)銷(xiāo)額度的管控:
業(yè)務(wù)人員的手機(jī)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)額度按“預(yù)算額度xx上月度指標(biāo)完成比例”進(jìn)行管控;職能部門(mén)人員的手機(jī)費(fèi)用以預(yù)算額度進(jìn)行管控,。
5、報(bào)銷(xiāo)人員使用的手機(jī),,不得與家庭電話和親友電話捆綁消費(fèi),,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將其所有報(bào)銷(xiāo)的話費(fèi)全部收回,并處以20%的罰款,。
(四)車(chē)輛費(fèi)用
按《公司車(chē)輛使用管理規(guī)定》執(zhí)行,。
經(jīng)辦人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單——部門(mén)負(fù)責(zé)人審批——會(huì)計(jì)主管審核報(bào)銷(xiāo)憑證——財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批——總經(jīng)理審批——出納審核并付款——經(jīng)辦人簽字領(lǐng)款。
公司財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)超預(yù)算費(fèi)用的支出與報(bào)銷(xiāo)實(shí)施預(yù)警服務(wù),,對(duì)于違反財(cái)務(wù)紀(jì)律以及相關(guān)制度的費(fèi)用支出與報(bào)銷(xiāo),,公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付并向公司總經(jīng)理匯報(bào),由公司總經(jīng)理安排調(diào)查核實(shí),,并依據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果做出相關(guān)處理,。對(duì)有質(zhì)疑的單據(jù),財(cái)務(wù)可請(qǐng)示總經(jīng)理后視情況處理,。
1,、對(duì)違反招待相關(guān)規(guī)定的,將由公司總經(jīng)理視情況具體處理;情節(jié)嚴(yán)重者將給予消費(fèi)金額20%的處罰,。
2,、對(duì)違反報(bào)銷(xiāo)時(shí)限規(guī)定的,按20元/單處罰;累計(jì)三單以上無(wú)特殊情況者將不予報(bào)銷(xiāo)。
3,、市場(chǎng)崗位不提交市場(chǎng)周報(bào)者,將不予簽字報(bào)銷(xiāo),。
4,、報(bào)銷(xiāo)人無(wú)視公司報(bào)銷(xiāo)制度,弄虛作假,,虛假報(bào)銷(xiāo),,除不予報(bào)銷(xiāo)外,另給予100元處罰;其業(yè)務(wù)上級(jí)受連帶責(zé)任,,給予50元處罰,。
公司費(fèi)用管理制度篇九
一、版面費(fèi),、廣告代理費(fèi):由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,,財(cái)務(wù)部對(duì)票據(jù)進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款,。
二,、印刷費(fèi):部門(mén)憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款,。
三,、辦公用品、低值易耗品:由行政中心統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),,行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,,填寫(xiě)驗(yàn)收單(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,。各部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo),。
四、資料費(fèi):各部門(mén)購(gòu)書(shū)及其他資料,,首先將書(shū),、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書(shū),、資料上蓋章,、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗(yàn)收單填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單,。
五,、業(yè)務(wù)費(fèi):所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)需開(kāi)明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個(gè)人消費(fèi),。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱(chēng);交通費(fèi)須注明起始,、地點(diǎn)及原因,;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱(chēng)。所有費(fèi)用均分別計(jì)入各個(gè)部門(mén)成本,。未按規(guī)定填寫(xiě)說(shuō)明或者簽字的,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷(xiāo)憑證退回并說(shuō)明原因。
差旅費(fèi)管理
一,、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
(一)公司員工出差使用交通工具為飛機(jī),、火車(chē),、汽車(chē)、輪船等交通工具,。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,,可選擇飛機(jī)頭等艙,高鐵一等座,,普通火車(chē)的軟席,、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,,出差時(shí)火車(chē)時(shí)長(zhǎng)達(dá)8小時(shí)以上可選擇臥鋪,,時(shí)長(zhǎng)不足者,選擇火車(chē)硬席,,特殊情況,,確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,可選擇飛機(jī),如選擇飛機(jī),,盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟(jì)艙,。
(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí),應(yīng)注意控制成本,,一切以節(jié)儉為主,,盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具及席別,。
(三)違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo),,超出部分由個(gè)人支付,。
(四)市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,,如因特殊情況,,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因,。
(五)員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話,、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件明細(xì),。
(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)等,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(八)出外學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、會(huì)議費(fèi)用中的,憑會(huì)議證明和發(fā)票,,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),,不再另報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi),。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,,按多報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
(一)填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě),。
(二)粘貼注意事項(xiàng):
1,、將各類(lèi)車(chē)票按面額的大小分類(lèi)粘貼;
2,、注明起始地點(diǎn)及交通工具,;
3,、在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額;
4,、字體要規(guī)范清楚,,不得涂改,金額大小寫(xiě)需頂格寫(xiě),,不得留空隙,。
(三)報(bào)銷(xiāo)流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批,;原則上前款未清者不予辦理新的借支,。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,,可隨時(shí)辦理,。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部及總裁辦,。
公司費(fèi)用管理制度篇十
第一條為了搞好本公司的安全生產(chǎn)保障經(jīng)費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)安保費(fèi))管理工作,,保障本公司的安保費(fèi)用的使用切實(shí)的落到實(shí)處,確保本公司生產(chǎn),,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常有序地開(kāi)展,。根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)家安全生產(chǎn)法》以及xx地質(zhì)礦山總局《安全生產(chǎn)管理制度》的各項(xiàng)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,特制定本制度,。
第二條安保費(fèi)用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本中列支,,專(zhuān)門(mén)用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金,。安保費(fèi)優(yōu)先用于安全技術(shù)措施的實(shí)施及為滿足和達(dá)到安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)而進(jìn)行的整改。按照xx總局規(guī)定,,每年提取公司上年總產(chǎn)值的0.5-1%作為安保費(fèi),;由財(cái)務(wù)設(shè)立安全生產(chǎn)專(zhuān)用賬戶,總體規(guī)劃額度后具體分配到以下部門(mén):辦公系統(tǒng),、xxx等,。
第三條安全生產(chǎn)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)按照"全公司統(tǒng)籌,、確保需要、項(xiàng)目計(jì)取,、規(guī)范使用"的原則進(jìn)行管理,。計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)將安保費(fèi)納入各單位財(cái)務(wù)計(jì)劃,年初和年中分別提取50%入安全賬戶,,保證專(zhuān)款專(zhuān)用,,并督促其合理使用。
第四條安保費(fèi)應(yīng)當(dāng)用于以下安全生產(chǎn)事項(xiàng):
1,、安全設(shè)備,、設(shè)施的更新、改造和維護(hù),。
2,、安全技術(shù)措施工程建設(shè)。
3,、勞動(dòng)防護(hù)用品配備。
4,、安全生產(chǎn)宣傳,、教育和培訓(xùn)。
5,、重大危險(xiǎn)源,、重大事故隱患的評(píng)估、整改,、監(jiān)控支出,。
6、安全生產(chǎn)檢查與評(píng)價(jià)支出,。
7,、配備必要的應(yīng)急救援器材、設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)人員安全防護(hù)物品支出,。
8,、完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備,、設(shè)施支出,,主要是指:工地、車(chē)間,、庫(kù)房等作業(yè)場(chǎng)所的監(jiān)控,、監(jiān)測(cè)、通風(fēng),、防曬,、調(diào)溫,、防火、滅火,、防爆,、泄壓、防毒,、消毒,、中和、防潮,、防雷、防靜電,、防腐,、防滲漏、隔離操作等設(shè)施設(shè)備,。
9,、進(jìn)行應(yīng)急救援演練支出。
10,、其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出,。
第五條公司分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安保費(fèi)全面掌控。審批安保費(fèi)提取,、安全投入計(jì)劃,、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安保費(fèi)提取和使用情況年度報(bào)告,。
第六條各單位安全員應(yīng)建立安保費(fèi)管理臺(tái)帳,,記錄安保費(fèi)的費(fèi)率、數(shù)額,、支付計(jì)劃,、使用要求、調(diào)整方式等,。項(xiàng)目生產(chǎn)結(jié)束,,多余的安全生產(chǎn)費(fèi)用交回財(cái)務(wù)。
第七條安全生產(chǎn)委員會(huì)負(fù)責(zé)審核,、匯總并編制全公司安全投入計(jì)劃,,監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況,匯總并建立本公司安保費(fèi)投入臺(tái)帳,,編制年度安保費(fèi)提取和投入情況報(bào)告,。
第八條計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)安保費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一管理,審核安保費(fèi)提取,、投入計(jì)劃和使用等,,根據(jù)年度安全生產(chǎn)計(jì)劃,,做好資金的投入落實(shí)工作,建立安保費(fèi)臺(tái)帳,,確保安全投入迅速及時(shí),。
第九條安保費(fèi)實(shí)行專(zhuān)戶核算。各部門(mén)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用,,不得挪用或擠占,。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用;安保費(fèi)用不足的,,超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支,。
第十條各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人按照職責(zé)分工對(duì)有關(guān)專(zhuān)業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)取,、支付,、使用實(shí)施監(jiān)督管理。
第十一條發(fā)現(xiàn)安保費(fèi)用支取人擅自挪用安保費(fèi)的,,將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理,。
公司費(fèi)用管理制度篇十一
為了充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息化運(yùn)作優(yōu)勢(shì),提高信息傳遞,、處理效率,,確保安全;節(jié)約公司的快遞成本,,規(guī)范快遞物品 的收發(fā)管理,避免造成公司資料的丟失及浪費(fèi),。
本公司所有員工均屬之
3.1 快遞物品:指員工因工作需要,,向外部寄送文件,資料,, 配件,,樣品以及其他貨品等。 (銷(xiāo)售儀器和銷(xiāo)售試劑的發(fā)貨除外)
4.1:值班門(mén)衛(wèi):負(fù)責(zé)公司郵件,、零散快遞物品的收發(fā)管理,。
4.2:物流部: 負(fù)責(zé)公司郵件、快遞物品的寄發(fā)管理,。
4.3:各部門(mén): 遞,。
4.4:各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)的快遞費(fèi)進(jìn)行管控。
(略)
6.1 快遞的簽收與發(fā)送 寄件人必須按照本辦法規(guī)定的寄件要求寄發(fā)快
6.1.1 快遞的接收
6.1.1.1 值班門(mén)衛(wèi)收到文件,,資料,,貨物等快遞物品時(shí),要及 時(shí)通知轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門(mén)人員,。
6.1.1.2 物品接收人要在《郵件快遞簽收登記表》上簽字接收,, 以備查驗(yàn)核對(duì),。
6.1.1.3 除特殊情況外,如貨物中指定的接收人不在,,電話通 知本人是否接受,,同意的可指定委托人代為簽收。原則上各部門(mén) 人員應(yīng)代收,。
6.1.2 快遞的寄發(fā)
6.1.2.1 因工作需要,,需向外部寄送文件,資料,,貨物及其他物 品者必須到物流部填寫(xiě)《郵件快遞寄發(fā)登記表》進(jìn)行登記,,經(jīng)部 門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交物流部, 由物流部聯(lián)系快遞公司統(tǒng)一發(fā)送,。 各 ( 需求部門(mén)于每日 16:30 前送至物流部)
6.1.2.2 未經(jīng)登記或需快遞物品無(wú)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批的,, 物流部可 拒接受理,對(duì)于不合格的件退回發(fā)件人,。
6.1.2.3 快遞公司的選擇: 選擇的原則是合理,、 負(fù)責(zé)任、 低成本,; 寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì),,合理、負(fù)責(zé)任的選擇性?xún)r(jià)比高 的快遞公司,,以低成本完成寄件,。能以普通郵寄處理的不選擇快 遞。
6.1.2.4 各需求人員必須在《郵件快遞寄發(fā)登記表》上詳細(xì)注明 收件人姓名,,地址,,所寄物品名稱(chēng),以及快遞承運(yùn)單位及快遞單 號(hào),,以備查驗(yàn)核對(duì),,如資料登記不清或不完整者,物流部有權(quán)要 求當(dāng)事人將資料完善,,對(duì)于無(wú)故拒不按要求填寫(xiě),,且物流要求無(wú)效者,物流部有權(quán)拒發(fā)該物品,,并將情況報(bào)備部門(mén)負(fù)責(zé)人處理,。
6.1.2.5 填寫(xiě)快遞單: 用正楷字清晰填寫(xiě)收件方和寄件方詳細(xì)資 料(地址、收件人,、聯(lián)系電話,、郵編等) 。
7.1.1 物件分類(lèi): a 類(lèi):緊急件;b 類(lèi):貴重件(如票據(jù),、證件,、貴重配件或 物品等) 類(lèi):普通件(如資料、文件,、普通配件等) 類(lèi): ,;c ;d 普通信函,、賀卡等,。
7.1.2 快遞公司選擇參照表 序 號(hào) 1 2 寄 件 類(lèi) 選擇快遞公司 型 a b 發(fā)順豐快遞 發(fā) ems 或順豐快 遞 3 4 c d 發(fā)一般的快遞公司 郵政(發(fā)平信)
(物流部將提供各快遞公司的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)及價(jià)格,供參考選 擇)
7.1.3 普通物品,、公司樣本,、普通資料類(lèi)原則上均選一般的快遞 公司(非順豐快遞) ,若是特急件貴重配件或物品,,方可選順豐 快遞等郵寄方式,。
7.1.4 嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的 10 倍處 罰,。
7.1.5 為便于寄回公司物品損壞時(shí)的索賠,,外派人員必須選擇有 資質(zhì)能出具發(fā)票的快遞物流公司。
7.1.6 寄回公司的物品,,由寄件人直接付款,,物流部自本通知發(fā) 出之日起將不再支付快遞公司到付付款, 公司任何人不得選擇到 付付款方式,,否則造成的耽誤損失由經(jīng)辦人承擔(dān),。
7.1.7 如發(fā)生物流部提貨寄回公司物品(含退換、返修儀器及試 劑)產(chǎn)生的費(fèi)用,,動(dòng)用到物流部備用金的,,將歸各業(yè)務(wù)部門(mén)費(fèi)用 核算。
凡以往發(fā)文與本文不一致的,,以本文為準(zhǔn)《郵件快遞收發(fā)管理制度》從下發(fā)之日起執(zhí)行,。
公司費(fèi)用管理制度篇十二
為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,,確保市人員更好開(kāi)展工作,,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度,。
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén),。
1、員工因公出差,,必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn)),。
2,、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分,。
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi),、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等,。
1,、員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē),、輪船等普及工具,。
2、特殊情況,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,可選擇飛機(jī)。
3,、違反公司規(guī)定使用交通工具,,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4,、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē),、中巴等,,如因特殊情況,,可以乘出租車(chē),,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因,。
5,、員工出差期間,,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話,、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6,、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)等,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
7,、辦事處主任,、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
公司費(fèi)用管理制度篇十三
市衛(wèi)計(jì)、市財(cái)政局聯(lián)合出臺(tái)了《關(guān)于調(diào)整新農(nóng)合報(bào)銷(xiāo)規(guī)定推進(jìn)分級(jí)診療工作的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《通知》),對(duì)新農(nóng)合的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定作了一定的調(diào)整,。
“目前廣患者的就醫(yī)習(xí)慣是不管病小病,,都往縣級(jí)乃至市級(jí)醫(yī)院跑,造成了縣,、市公立醫(yī)院人滿為患,,而基層醫(yī)院卻相對(duì)冷冷清清的.情況。這次調(diào)整報(bào)銷(xiāo)規(guī)定,,就是發(fā)揮新農(nóng)合制度的杠桿作用,,推動(dòng)分級(jí)診療制度的建立、完善和實(shí)施,?!笔行l(wèi)計(jì)有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,今年10月起,,我省全面實(shí)施分級(jí)診療制度,,力求實(shí)現(xiàn)“小病在基層,病去醫(yī)院,,康復(fù)回社區(qū)”,,使有限的醫(yī)療資源得到合理利用,從而緩減群眾“看病貴,、看病難”,。早在20xx年便開(kāi)始了分級(jí)診療的探索與實(shí)踐。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度,。
參加新農(nóng)合群眾就醫(yī)時(shí),,應(yīng)做到基層首診?;鶎邮自\醫(yī)療機(jī)構(gòu)包括:村衛(wèi)生室(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站),、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院(社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心),、二級(jí)甲等及以下新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),。
因病情需要須轉(zhuǎn)入上級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院住院治療,應(yīng)由下級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,,原則上轉(zhuǎn)出縣外的病人限于縣級(jí)新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu),;病情緩解后,經(jīng)上級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明,,轉(zhuǎn)入下級(jí)定點(diǎn)醫(yī)院康復(fù),。
轉(zhuǎn)入上級(jí)新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,,住院起付線僅補(bǔ)差額部分,;轉(zhuǎn)入下級(jí)新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者,住院起付線不再另外收取,;相應(yīng)定點(diǎn)醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費(fèi)用按規(guī)定比例分別給予報(bào)銷(xiāo),。
根據(jù)實(shí)際情況,越級(jí)診治(指病人直接到首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)以外的醫(yī)院看?。┪绰男修D(zhuǎn)院手續(xù)的,,報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,報(bào)銷(xiāo)比例35%(扣除自費(fèi)部分),,病人出院時(shí)在醫(yī)院即時(shí)結(jié)報(bào),。以后將逐年降低越級(jí)診治報(bào)銷(xiāo)比例并提高起付線,直至取消報(bào)銷(xiāo),,確保分級(jí)診療目標(biāo)實(shí)現(xiàn),。
符合病醫(yī)療保險(xiǎn)政策人員新農(nóng)合補(bǔ)償部分,則按市衛(wèi)生局,、市財(cái)政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計(jì)劃生育員會(huì)四川省財(cái)政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補(bǔ)償方案指導(dǎo)意見(jiàn)的通知〉的'通知》(宜衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕220號(hào))(即:扣除自費(fèi)后,,市級(jí)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中三級(jí)醫(yī)院報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為起付線700元,報(bào)銷(xiāo)比例60%,;省級(jí)定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元,,報(bào)銷(xiāo)比例55%。)規(guī)定計(jì)算后,,再按病醫(yī)療保險(xiǎn)政策補(bǔ)償,。
在下級(jí)醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時(shí)辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)的,可先行入院,,原則上5個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦轉(zhuǎn)院手續(xù),,出院時(shí)按轉(zhuǎn)診政策即時(shí)結(jié)報(bào),未補(bǔ)辦者按越級(jí)診治報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬,。因急,、危情況越級(jí)診治的患者,須由收治醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具急,、危證病情證明書(shū)和病歷復(fù)印件,,由醫(yī)院醫(yī)保部門(mén)蓋章后在醫(yī)院即時(shí)結(jié)報(bào)。
外出務(wù)工,、探親等人員患病,,也應(yīng)做到基層首診,并自入院次日起5個(gè)工作日內(nèi)向參合地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門(mén)報(bào)告,,辦理登記備案手續(xù),。
在實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時(shí)結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,出院后在醫(yī)院窗口辦理補(bǔ)償報(bào)銷(xiāo),。在未實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時(shí)結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院,,出院后憑務(wù)工證明(工作單位出具)或探親證明(親屬居住地社區(qū)居會(huì)或村會(huì)出具),、住院結(jié)算發(fā)票、住院費(fèi)用明細(xì),、出院證明,、住院病歷復(fù)印件(復(fù)印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門(mén)公章)、參合證,、患者或代辦人身份證(特殊情況可用戶口簿),、統(tǒng)籌地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門(mén)規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農(nóng)合補(bǔ)償;二級(jí)以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院相關(guān)資料,。
公司費(fèi)用管理制度篇十四
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,,具體包括:在途交通費(fèi)、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等。
(一)公司員工出差使用交通工具為飛機(jī),、火車(chē),、汽車(chē)、輪船等交通工具,。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員,,可選擇飛機(jī)頭等艙,高鐵一等座,,普通火車(chē)的軟席,、輪船二等艙;業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工,,出差時(shí)火車(chē)時(shí)長(zhǎng)達(dá)8小時(shí)以上可選擇臥鋪,,時(shí)長(zhǎng)不足者,選擇火車(chē)硬席,,特殊情況,,確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者,必須事先報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,可選擇飛機(jī),如選擇飛機(jī),,盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟(jì)艙,。
(二)公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項(xiàng)目開(kāi)發(fā)時(shí),應(yīng)注意控制成本,,一切以節(jié)儉為主,,盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具及席別。
(三)違公司規(guī)定使用交通工具,,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo),,超出部分由個(gè)人支付,。
(四)市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē)、中巴等,,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因,。
(五)員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話,、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)附件明細(xì),。
(六)員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)等,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
(八)出外學(xué)習(xí),、培訓(xùn)和參加會(huì)議的人員,,如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿,食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí),、培訓(xùn),、會(huì)議費(fèi)用中的`,憑會(huì)議證明和發(fā)票,,在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí),、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi),,不再另報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi),。如經(jīng)審查后,發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者,,按多報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款,。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
(一)填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě),。
(二)粘貼注意事項(xiàng):
1,、將各類(lèi)車(chē)票按面額的小分類(lèi)粘貼;
2,、注明起始地點(diǎn)及交通工具,;
3、在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額,;
4,、字體要規(guī)范清楚,,不得涂改,金額小寫(xiě)需頂格寫(xiě),,不得留空隙,。
(三)報(bào)銷(xiāo)流程:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,,部門(mén)經(jīng)理審核簽字,,財(cái)務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批,;原則上前款未清者不予辦理新的借支,。
報(bào)銷(xiāo)時(shí)間的具體規(guī)定
為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,,方便員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷(xiāo)時(shí)間具體安排如下:
1.財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)日。若當(dāng)月的最后一個(gè)報(bào)銷(xiāo)日在該月的28日以后,,為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,,該報(bào)銷(xiāo)日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2.借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的時(shí)間限制,,可隨時(shí)辦理,。
本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定,解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部及總裁辦,。
公司費(fèi)用管理制度篇十五
為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,,強(qiáng)化費(fèi)用控制。
公司員工費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理,。
3.1客服部負(fù)責(zé)制度的制定,;
3.2各部門(mén)負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。
4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限:
4.1.1公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核,,財(cái)務(wù)核實(shí),,但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。
4.1.2如遇總經(jīng)理外出,,又急需于支付時(shí),,可按下列情況處理:
費(fèi)用在300元以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,,財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷(xiāo),;
費(fèi)用在300元以上的,先由部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告,,再由總經(jīng)理口頭(電話)或書(shū)面(傳真,、e-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。
以上兩種情況,,財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來(lái)時(shí),,再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽,。
4.1.3具審批權(quán)限的人員,不得簽涉及自己的費(fèi)用,,其費(fèi)用由其上級(jí)主管負(fù)責(zé)簽批,。
4.1.4所有的費(fèi)用開(kāi)支必須先獲享有審批權(quán)人同意,才能實(shí)施,。不得“先斬后奏”,。
4.2費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程:
4.2.1當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后,受款人必須在三天內(nèi)填寫(xiě)有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證,,并辦妥本部門(mén)的審批手續(xù),,再送往財(cái)務(wù)審核,,超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),,責(zé)任自負(fù)。
4.2.2.財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真,、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷(xiāo)憑證及原始單據(jù),,重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理,計(jì)算是否正確無(wú)誤,,手續(xù)是否完備無(wú)缺,,有無(wú)違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時(shí),,財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理,,并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的.,,必須立即報(bào)至其部門(mén)經(jīng)理及總經(jīng)理,。
4.2.3由部門(mén)經(jīng)理審批無(wú)誤后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核無(wú)誤的單據(jù),,應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批,。
4.2.4財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時(shí),應(yīng)在一天內(nèi),,足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人,,并在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單上簽收。
4.2.5受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng),,在收款時(shí),,應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。
4.3借款:
4.3.1當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款,,必須填寫(xiě)借款申請(qǐng)單,。
4.3.2借款時(shí)寫(xiě)清借款的理由或用途,當(dāng)日借款金額在300元(含)以?xún)?nèi)的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,。借款金額超過(guò)300元時(shí),,除完成以上程序外,,還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。
4.3.3借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后,,應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。
4.3.4,、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒(méi)有還清時(shí),,財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。
4.3.5當(dāng)借款人不及時(shí)結(jié)清借款之項(xiàng)目時(shí),,財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣,。
4.4重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定:
4.4.1工資:
4.4.1.1每月15日為職員薪資發(fā)放日。
4.4.1.2薪資計(jì)算周期,,每月1日至最后一日為一個(gè)月周期,,每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資,計(jì)入下一個(gè)月薪資內(nèi),。
4.4.1.3客服部在每月5日前,,將上月各部門(mén)員工的“考勤情況”、“門(mén)票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù),。
4.4.1.4財(cái)務(wù)在每月13日前,,將所有員工的工資計(jì)算完畢,并交總經(jīng)理簽批,。
4.4.2交際應(yīng)酬費(fèi):
4.4.2.1一般人員不能以任何理由請(qǐng)客送禮,,確因需請(qǐng)客送禮,應(yīng)當(dāng)掌握分寸,,發(fā)生金額在100元以下,,事先須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的,,必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn),。
4.4.2.2一次的金額應(yīng)控制在人均50元以?xún)?nèi),如發(fā)生額在500元以上的,,必須有證明人簽字,。
4.4.2.3一次發(fā)生的交際費(fèi),必須如實(shí)填寫(xiě)清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支,。
4.4.2.4市內(nèi)交通費(fèi):
(1)因公事外出的車(chē)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),;
但必須注明起止地和事由。
(2)交通工具均以公交車(chē),、專(zhuān)線,、小巴、brt為主;
4.4.2.5出租車(chē)費(fèi)一般不予報(bào)銷(xiāo),,但特殊原因需打出租車(chē)時(shí),,應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意方可。
4.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定:
4.5.1每次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,,必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi),,特殊情況一周內(nèi)完成,過(guò)期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷(xiāo),。
4.5.2有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”準(zhǔn)確,、如實(shí)地填寫(xiě),具體要求如下:
4.5.2.1報(bào)銷(xiāo)憑證一律使用鋼筆或水筆填寫(xiě):
4.5.2.2受款人姓名一律使用中文字書(shū)寫(xiě),,字體要清楚,。
4.5.2.3所屬部門(mén)按受款人所在部門(mén)的名稱(chēng)填寫(xiě):
4.5.2.4填報(bào)日期按填寫(xiě)當(dāng)日的日期填寫(xiě):
4.5.2.5附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫(xiě):
4.5.2.6大、小寫(xiě)金額必須填寫(xiě)一致,,不得涂改:
4.5.2.7發(fā)票,、收據(jù)必須分開(kāi)填寫(xiě)有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證”;
4.5.3如填報(bào)未符合上述要求,,財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào),。
4.5.4所有費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),,必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證,,如確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的,須以“支付證明單”代替,,并必須注明未能取得票據(jù)的原因,。
4.5.5如遇有票據(jù)丟失的,將視同沒(méi)有發(fā)生費(fèi)用,,相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān),。
4.5.6所有票據(jù)必須真實(shí),如發(fā)現(xiàn)作弊時(shí),,財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人,。
4.6關(guān)于辦公用品的采購(gòu)及維修:
4.6.1各部門(mén)所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員,由客服部進(jìn)行審核匯總,,上報(bào)總經(jīng)理審批,。
4.6.2客服部根據(jù)審批采購(gòu)計(jì)劃,填寫(xiě)“借款單”,,到財(cái)務(wù)借備用金采購(gòu),。
4.6.3所采購(gòu)的物品必須統(tǒng)一保管,領(lǐng)用物品時(shí)填寫(xiě)領(lǐng)用表,。
4.6.4辦公設(shè)備的維修,,要求事先申請(qǐng)到客服部備案,由客服部負(fù)責(zé),請(qǐng)專(zhuān)人維修及購(gòu)置維修所需物件,,各部門(mén)無(wú)權(quán)自行處理,。
5.1本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;
5.2本規(guī)定將會(huì)根據(jù)公司實(shí)際情況隨時(shí)修訂,;
5.3本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施,。
廈門(mén)博贊教育服務(wù)有限公司12月3日
公司費(fèi)用管理制度篇十六
為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,確保市人員更好開(kāi)展工作,,有效節(jié)約用
成本,,特制訂本制度。
二,、 適用范圍
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén),。
三、 出差管理
1,、 員工因公出差,,必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn)),。
2、 員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分,。
四,、 差旅費(fèi)
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi),、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等,。
1,、 員工出差使用交通工具為火車(chē)、汽車(chē),、輪船等普及工具,。
2、 特殊情況,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,可選擇飛機(jī)。
3,、 違反公司規(guī)定使用交通工具,,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4、 市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē),、中巴等,,如因特殊情況,可以乘出租車(chē),但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因,。
5,、 員工出差期間,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話,、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。
6,、 員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi),、傳真費(fèi)等,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
7,、 辦事處主任,、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),扣除私人話費(fèi),,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
五、 備用金管理
1,、 根據(jù)工作需要,,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,,由總經(jīng)理簽批,。
2,、 備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,,可書(shū)面申請(qǐng),,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月,。
3,、 對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減,,直到完成沖銷(xiāo),,在此之前不允許再借支備用金。
六,、 報(bào)銷(xiāo)管理
1,、 駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次,各辦事處人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。
2,、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,,不符合標(biāo)準(zhǔn),或填報(bào)單據(jù)不符,、金額不符,、重復(fù)報(bào)銷(xiāo),一律退回業(yè)務(wù)人員,。
3,、 單據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)和粘貼方法:
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
a、填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的要求填寫(xiě),。
b,、粘貼注意事項(xiàng):將各類(lèi)車(chē)標(biāo)按面額的大小分類(lèi)粘貼,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額,。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單
a,、 填寫(xiě)內(nèi)容按單上的要求填寫(xiě)。費(fèi)用一般是指銷(xiāo)售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公,、餐費(fèi)
等(不含差旅費(fèi)),。
b、 粘貼注意事項(xiàng):原則上只報(bào)銷(xiāo)發(fā)票,,無(wú)發(fā)票,,需事先向財(cái)務(wù)說(shuō)明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,,但需要票據(jù)背面注明情況。
c,、 充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼,。不能在一個(gè)報(bào)銷(xiāo)單中報(bào)銷(xiāo)。
此制度適用于公司全體員工,,本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部,。
公司費(fèi)用管理制度篇十七
1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差,。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請(qǐng)單》,,填寫(xiě)借據(jù),,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批后方可借款,。
3,、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡(jiǎn)單工作情況,。出差人員回公司后,應(yīng)主動(dòng)向總經(jīng)理匯報(bào)工作,,由總經(jīng)理考核結(jié)果,,簽署考核意見(jiàn)。
4,、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見(jiàn)的《出差申請(qǐng)單》和有效原始憑證,,按差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
5,、凡與原出差申請(qǐng)單所規(guī)定的`各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù),、人數(shù),、交通工具的,需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo),。
6,、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬,月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清,,借據(jù)不允許跨月,,如遇特殊情況,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除,。
7、出差時(shí)借款,,本著“前賬不清,、后賬不借”的原則,特殊情況由總經(jīng)理特批,,對(duì)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
公司費(fèi)用管理制度篇十八
為加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)人員費(fèi)用管理力度,,確保市人員更好開(kāi)展工作,,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度,。
本制度適用于市場(chǎng)部及其它相關(guān)部門(mén)。
1,、員工因公出差,,必須填寫(xiě)《出差報(bào)告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后,,報(bào)市場(chǎng)總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn)),。
2,、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。
差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用,,具體包括:在途交通費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、其他公務(wù)雜費(fèi)等,。
1、員工出差使用交通工具為火車(chē),、汽車(chē),、輪船等普及工具。
2,、特殊情況,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可選擇飛機(jī),。
3,、違公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)(超出部分由個(gè)人支付)
4,、市場(chǎng)交通工具應(yīng)使用公交車(chē),、中巴等,如因特殊情況,,可以乘出租車(chē),,但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。
5,、員工出差期間,,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi),、洗衣費(fèi)等費(fèi)用),。
6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi),,如郵電費(fèi),、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等,,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
7、辦事處主任,、部門(mén)經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi),,扣除私人話費(fèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),。
1,、根據(jù)工作需要,,員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定,,由總經(jīng)理簽批,。
2、備用金借支后應(yīng)及時(shí)沖帳,,備用金占用時(shí)間應(yīng)不超過(guò)15天,,如遇特殊情況不能按時(shí)沖帳,可書(shū)面申請(qǐng),,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,,但最長(zhǎng)不可超一個(gè)月。
3,、對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的,,財(cái)務(wù)部將從員工的.個(gè)人收入中扣減,直到完成沖銷(xiāo),,在此之前不允許再借支備用金,。
1、駐外人員原則上每月報(bào)銷(xiāo)一次,,各辦事處人員的報(bào)銷(xiāo)票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核,。
2、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好,,不符合標(biāo)準(zhǔn),,或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符,、重復(fù)報(bào)銷(xiāo),,一律退回業(yè)務(wù)人員。
3,、單據(jù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě)和粘貼方法:
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
a,、填寫(xiě)內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》單上的.要求填寫(xiě)。
b,、粘貼注意事項(xiàng):將各類(lèi)車(chē)標(biāo)按面額的小分類(lèi)粘貼,,并在粘貼處注明各類(lèi)面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。
公司費(fèi)用管理制度篇十九
為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,,完善財(cái)務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實(shí)際,,統(tǒng)一各部門(mén)的報(bào)銷(xiāo)程序及規(guī)定,特制定本報(bào)銷(xiāo)制度,。員工報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。
1,、公司除正常費(fèi)用開(kāi)支外,,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支,。
2、辦公用品的購(gòu)置:由各部門(mén)根據(jù)需要,,編制計(jì)劃報(bào)總裁辦審核匯總,,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由集團(tuán)總裁辦按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),,并建立實(shí)物帳,,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況,。領(lǐng)用時(shí),,須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),??偛棉k每月末應(yīng)將辦公領(lǐng)用清單交財(cái)務(wù)室進(jìn)行核定監(jiān)控。
3,、物品采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)須按公司采購(gòu)控制程序,、庫(kù)房管理程序、進(jìn)貨檢驗(yàn)程序完備審批手續(xù)后辦理報(bào)銷(xiāo),。
4,、要求財(cái)務(wù)出納人員嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報(bào)銷(xiāo)清單,,上報(bào)上級(jí)主管,。
5、瑞德總經(jīng)理所產(chǎn)生的費(fèi)用由徐總簽字報(bào)銷(xiāo),。
6,、每周三定為費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)日。培訓(xùn)回來(lái)的員工必須要當(dāng)月進(jìn)行轉(zhuǎn)訓(xùn),,由行政簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo),。當(dāng)事人填好報(bào)銷(xiāo)單,部門(mén)經(jīng)理簽字,,交給財(cái)務(wù)小方即可,。
(一)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
1,、員工出差應(yīng)填寫(xiě)出差“申請(qǐng)單”,,并按規(guī)定程序報(bào)批后,到財(cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)
2,、員工出差返回后,,填寫(xiě)“差旅費(fèi)”報(bào)銷(xiāo)單,,連同出差“申請(qǐng)單”、原始報(bào)銷(xiāo)憑證,,按規(guī)定的時(shí)間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo),。
3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行,。
4,、住宿費(fèi):?jiǎn)稳嘶螂p人出差每天最高不超過(guò)200元,去深圳,、廣州,、上海、北京出差每天最高不超過(guò)350元,,超出部分由個(gè)人承擔(dān),,如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
5,、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差需購(gòu)買(mǎi)飛機(jī)票的,,一律由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),不得擅自購(gòu)買(mǎi),。如擅自購(gòu)買(mǎi),,費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,,普通員工以車(chē),,船交通工具。員工長(zhǎng)途出差交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),,出租車(chē)票不得連號(hào),。
6、出差津貼:每人每天30元,。
(二),、市內(nèi)交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
注明,報(bào)銷(xiāo)時(shí)出租車(chē)票不得連號(hào),。
(三),、報(bào)銷(xiāo)發(fā)票粘貼規(guī)定
報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類(lèi)逐張整齊地粘貼在報(bào)銷(xiāo)單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫(xiě)相應(yīng)的'報(bào)銷(xiāo)單,。具體要求為:
1,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單:按事類(lèi)逐項(xiàng)逐件填寫(xiě)內(nèi)容摘要,寫(xiě)清大小寫(xiě)金額,,所附單據(jù)附件張數(shù),,有借款記錄需要在報(bào)銷(xiāo)時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時(shí)間。
2,、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的內(nèi)容包括日期,、商品名稱(chēng)、單價(jià),、數(shù)量,、金額并蓋有開(kāi)具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章,。經(jīng)辦人必須要求開(kāi)票單位如實(shí)填寫(xiě)發(fā)票所有內(nèi)容,,發(fā)票涂改、大小寫(xiě)不符以及非行政部門(mén)開(kāi)具的收款收據(jù)一律不予報(bào)銷(xiāo),。
3,、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:按途中經(jīng)過(guò)的地點(diǎn)及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車(chē)船費(fèi)等費(fèi)用,,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中“其它“費(fèi)用項(xiàng)上,,注明出差事由,隨行人員及借款情況,。
4,、填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫(xiě),不得使用圓珠筆或鉛筆,。
購(gòu)買(mǎi)材料和支付工程款,,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),員工報(bào)銷(xiāo)其他費(fèi)用,,必須在費(fèi)用發(fā)生之日的本周內(nèi)按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)批,。
1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過(guò)失造成損失浪費(fèi),。
2,、其它不符合國(guó)家開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù),無(wú)理由跨年度的單據(jù),。
公司費(fèi)用管理制度篇二十
規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序,,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出得到合理控制。
適用于公司各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的控制,。
3.1財(cái)務(wù)部稽核,、主管負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的及時(shí)審核。
3.2公司各部門(mén)經(jīng)理依總經(jīng)理下發(fā)權(quán)限審核,、核準(zhǔn),,超出權(quán)限的交由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
4.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容
4.1.1行政管理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)容:業(yè)務(wù)招待費(fèi),、交通費(fèi),、辦公費(fèi)備注:業(yè)務(wù)招待費(fèi)須事先填寫(xiě)《招待費(fèi)用審批單》。
4.1.2經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)審核,以公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況為依據(jù),。
4.2報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填制要求
4.2.1費(fèi)用經(jīng)辦人原則上應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),,特殊情況可另行處理。
4.2.2將原始單據(jù)剪齊邊角,,粘貼在報(bào)銷(xiāo)憑證粘貼單上,。
4.2.3用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)在《支出憑單》上填寫(xiě)各項(xiàng)內(nèi)容,,如:報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,、報(bào)銷(xiāo)人、費(fèi)用摘要,、單據(jù)張數(shù)等,,在發(fā)票背面簽上經(jīng)辦人姓名。
4.2.4采購(gòu)類(lèi)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,,須憑有效的《申請(qǐng)定貨單》和發(fā)票到倉(cāng)庫(kù)辦理物品驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),,并將《申請(qǐng)定貨單》、《收貨單》附在報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的后面,。
4.2.5非采購(gòu)類(lèi)的行政,、辦公或其他費(fèi)用,直接填制報(bào)銷(xiāo)單據(jù),。
4.3報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的審核
4.3.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě),,各部門(mén)負(fù)責(zé)人依權(quán)限簽字確認(rèn);
4.3.2財(cái)務(wù)部稽核、主管應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的一個(gè)工作日內(nèi),,對(duì)各項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格認(rèn)真的審核,,凡符合報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的.,審核人在財(cái)務(wù)主管,、審核欄內(nèi)簽署姓名,、審核日期后,再交由總經(jīng)理審批,。
4.3.3經(jīng)審核報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)或存有其他疑問(wèn),,而報(bào)銷(xiāo)人又無(wú)法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退回報(bào)銷(xiāo)單據(jù),。
4.4費(fèi)用的給付
4.4.1報(bào)銷(xiāo)人依據(jù)審批手續(xù)完整的報(bào)銷(xiāo)單到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取費(fèi)用,。
4.4.2單位價(jià)格在2000元以下的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,由出納員用現(xiàn)金支付,。
4.4.3單位價(jià)格在20xx以上的報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,,原則上由出納員用支票支付,特殊情況的可報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,以現(xiàn)金支付,,以支票支付的需填寫(xiě)《支票領(lǐng)用審批單》,,填寫(xiě)領(lǐng)用人、審核人,、審批人,。
4.4.4費(fèi)用發(fā)生前借支備用金的,由出納員在借支費(fèi)用中作沖減備用金處理,。
4.5費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的保管
4.5.1費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)按順序編制記帳憑證,,月末財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核后,由會(huì)計(jì)根據(jù)會(huì)計(jì)核算制度匯總,、記賬,、編制相關(guān)財(cái)務(wù)分析報(bào)表。
4.5.2所有報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單據(jù),,由財(cái)務(wù)部加密長(zhǎng)期保存,。
5.1《招待費(fèi)用審批單》
5.2《支出憑單》
5.3《支票領(lǐng)用審批單》
5.4《收貨單》
5.5《申請(qǐng)定貨單》