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招聘錄用管理制度總則最新 公司招聘錄用管理制度篇一
員工招聘與錄用管理制度
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第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司員工的招聘錄用,加強(qiáng)人力資源管理,,制定本制度,。
第二條 公司員工的錄用、增補(bǔ)均需嚴(yán)格遵守本制度,。
第三條 新員工招聘錄用一律公開向社會(huì)招聘,,本著以學(xué)識(shí),、品德、能力,、經(jīng)驗(yàn)等符合崗位要求為原則,。
第四條 招聘錄用應(yīng)由公司定期組織,以便于崗前培訓(xùn),。
第二章 招聘申請(qǐng)
第五條 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人員的使用情況提出員工的招聘要求,,并填寫《招聘申請(qǐng)表》,報(bào)辦公室,。
第六條 辦公室負(fù)責(zé)匯總各部門的招聘申請(qǐng),,并根據(jù)情況提出招聘計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第七條 辦公室在擬定招聘計(jì)劃時(shí),,應(yīng)優(yōu)先從公司內(nèi)部進(jìn)行人員調(diào)配。
第三章 招聘方式和篩選
第八條 公司招聘方式:
(1)通過(guò)新聞媒體發(fā)布招聘信息,。
(2)校園現(xiàn)場(chǎng)招聘,。
(3)員工及其他人員舉薦。
(4)委托中介機(jī)構(gòu)或獵頭公司尋找,。
(5)離職員工復(fù)職,。
(6)適合公司的其他招聘方式。
第九條 招聘員工應(yīng)明確職位,、崗位職責(zé),、學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn),、能力,、年齡等要求。
第十條 成立公司招聘小組,,可由辦公室人員,、用人部門人員、公司領(lǐng)導(dǎo)等至少3人組成,。招聘小組負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行篩選工作:
(1)初選,。辦公室對(duì)全部應(yīng)聘材料進(jìn)行篩選后,選出初步合格者,,并向其發(fā)放面試通知,。
(2)面試。招聘小組負(fù)責(zé)考察面試人員,,并將其表現(xiàn)詳細(xì)填寫在《面試記錄表》中,。根據(jù)具體情況,也可對(duì)面試者進(jìn)行筆試,、專業(yè)技能考核等,。
(3)錄用,。招聘小組負(fù)責(zé)對(duì)所有復(fù)試者進(jìn)行評(píng)價(jià),并提出錄用或不錄用的意見(jiàn),,并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后向錄用者發(fā)放《錄用通知書》,向未錄用者發(fā)放《未錄取通知書》并致謝,。
第十一條 了解應(yīng)聘人員的期望因素:
(1)優(yōu)厚的福利待遇,、交通便利的工作地點(diǎn)及雅致的工作環(huán)境。
(2)公司有良好的信譽(yù)及發(fā)展前景,。
(3)開明的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),。
(4)有省內(nèi)外進(jìn)修培訓(xùn)的機(jī)會(huì)及快捷升遷的機(jī)會(huì)。
(5)工作內(nèi)容符合自己的興趣,。
(6)工作具有完整合理的規(guī)章制度,。
第十二條 面試注意事項(xiàng):
(1)安排充分的時(shí)間,環(huán)境應(yīng)安靜,、舒適,。
(2)面試人員事先應(yīng)熟悉招聘的具體要求,與應(yīng)聘者談話的主題要明確,,列出發(fā)問(wèn)的重點(diǎn)范圍,。
(3)創(chuàng)造融洽、輕松的面試氣氛,,并隨時(shí)記錄面試的重要事項(xiàng),。
(4)控制面試的時(shí)間與場(chǎng)面。
(5)檢查應(yīng)聘人提供的材料是否真實(shí),。
第十三條 面試提問(wèn)要點(diǎn):
(1)請(qǐng)其簡(jiǎn)單描述家庭背景,、過(guò)去的經(jīng)歷、應(yīng)聘本職位的原因及自身的優(yōu)缺點(diǎn)等,。
(2)分析所投入行業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展前景,,預(yù)想有機(jī)會(huì)重新選擇將會(huì)選擇什么行業(yè)。
(3)詢問(wèn)其喜歡的領(lǐng)導(dǎo)類型,、業(yè)余愛(ài)好,、休閑活動(dòng)、??吹臅?。
(4)詢問(wèn)其對(duì)待遇的.要求。
(5)詢問(wèn)其對(duì)人生目標(biāo),、安排及如何理解成功與失敗的具體含義,。 第十四條 涉及錄用、面試必須注意的事項(xiàng):
(1)應(yīng)聘人員的待遇及福利,,是否能夠接受工作崗位,、地點(diǎn)的調(diào)換,,是否愿意出差。
(2)公司的錄用條件,。
(3)應(yīng)聘人員可接受錄用答復(fù)的期限及上崗日期,。
(4)其他特定的工作要求。
第四章 錄用報(bào)到
第十五條 辦公室發(fā)放錄用通知時(shí),,必須注明報(bào)到須知,,尤其是報(bào)到期限。 第十六條 新員工報(bào)到時(shí)須帶齊身份證,、學(xué)歷/學(xué)位證,、職業(yè)證等相關(guān)證件,辦公室負(fù)責(zé)核查原件,,保留復(fù)印件,。
第十七條 證件檢查合格后,辦公室負(fù)責(zé)向新員工發(fā)放《員工手冊(cè)》,、《規(guī)章制度匯編》《保密協(xié)議》及表格等,,并經(jīng)員工確認(rèn)后簽訂勞動(dòng)合同,辦公室將新員工相關(guān)資料存入其個(gè)人檔案,。
第十八條 在員工入職當(dāng)天辦公室負(fù)責(zé)通知財(cái)務(wù)部和用人部門,。通知內(nèi)容包括:?jiǎn)T工姓名、入職日期,、所屬部門,、直接上級(jí)等。
第十九條 辦公室負(fù)責(zé)組織安排新員工的崗前培訓(xùn),,培訓(xùn)內(nèi)容包括:介紹公司有關(guān)情況及框架,,公司規(guī)章制度及相關(guān)規(guī)定,工作崗位場(chǎng)所的設(shè)施,、操作規(guī)程及安全注意事項(xiàng)等,,培訓(xùn)結(jié)束后要進(jìn)行考試,并將成績(jī)存入個(gè)人檔案,。
第五章 試用期
第二十條 除特殊情況可以免除或縮短試用期外,,所有聘用人員均須試用,試用期為一至三個(gè)月,。
第二十一條 試用期管理
1,、辦公室負(fù)責(zé)在員工試用期到期的前兩周,提醒員工的直接上級(jí)對(duì)該員工的試用期表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,。
2,、員工試用期到期前一周,回收員工的《新員工試用期考核表》并報(bào)總經(jīng)理審核。
3,、 符合錄用條件的員工,,將其轉(zhuǎn)為公司正式員工,簽訂長(zhǎng)期《勞動(dòng)合同》,。
4,、向未通過(guò)試用期的員工說(shuō)明理由,并發(fā)放《解除勞動(dòng)合同通知書》,。
5,、有下列情形之一的,解除試用期勞動(dòng)合同:
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(1) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者,;
(2) 違反公司規(guī)定職業(yè)素質(zhì)較差者,;
(3) 隱瞞健康狀況患有疾病者;
(4) 其他原因不勝任工作者,;
6,、辦公室負(fù)責(zé)將《新員工試用期評(píng)估表》存入員工的個(gè)人檔案。
第六章 附則
第二十二條 辦公室負(fù)責(zé)本制度的擬定及修改,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,。 第二十三條 辦公室負(fù)責(zé)本制度的最終解釋。
招聘錄用管理制度總則 [篇2]
一,、目 的為規(guī)范員工招聘錄用工作,,吸引、招募,、保留符合公司要求的人才,,特制定本制度。
二,、適用范圍
本制度適用于公司所有員工的招錄用,。
三、聘用原則
1,、公開招聘,、全面考查、擇優(yōu)錄取,。
2,、能力與崗位要求匹配。
3,、內(nèi)部調(diào)配與外部招聘相結(jié)合,。
四、崗位聘用條件
1、凡年滿18周歲以上,,身體健康,,有獨(dú)立民事行為能力,符合本公司相應(yīng)崗位聘用條件者,,均屬聘用對(duì)象,。
2、受聘人必須接受用人單位的審查,,履行崗位工作標(biāo)準(zhǔn),,嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,盡職盡責(zé)做好工作,。
3,、詳細(xì)錄用條件以崗位需求為準(zhǔn)。
五,、招聘申請(qǐng)程序
1,、生產(chǎn)車間招聘
車間主任填寫《用工申請(qǐng)表》交人事管理,人事管理對(duì)部門需求進(jìn)行審查,,簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,申請(qǐng)手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘,。
2,、其他部門招聘
用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)填寫《用工申請(qǐng)表》交人事管理,人事管理對(duì)部門需求進(jìn)行審查,,簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,申請(qǐng)手續(xù)完備后,人事管理按要求招聘,。
六,、招聘需求溝通
人事管理在處理招聘作業(yè)時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮從公司內(nèi)部調(diào)整,、提升人才,。為此,人事管理需與有關(guān)部門充分溝通:
1,、目前是否有足夠的員工,,是否合理利用了公司現(xiàn)有人力資源。
2,、所需人員可否在公司內(nèi)部進(jìn)行調(diào)配或選拔,,使公司人才得到合理流動(dòng)或晉升。
3,、可否對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行輪換作業(yè)培訓(xùn),,以便崗位缺員時(shí)臨時(shí)頂替。
七、招聘實(shí)施
人員增補(bǔ)需求經(jīng)過(guò)審核確認(rèn)后,,人事管理開始實(shí)施招聘,。
1、選擇招聘渠道
(1)內(nèi)部招聘: 人事管理與各部門溝通,,從內(nèi)部調(diào)配和選拔,。
(2)外部招聘:根據(jù)人員需求層次,可選擇廣告(報(bào)紙)招聘,、學(xué)校招聘,、人才市場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘及獵頭公司招聘等形式,。在滿足用人需求的前提下盡量選擇免費(fèi)或者費(fèi)用較低的形式,。
2、發(fā)布招聘信息
(1)確定招聘廣告的發(fā)布渠道,。
(2)選擇及確定招聘廣告的發(fā)布時(shí)間,。
(3)根據(jù)崗位描述及要求發(fā)布招聘廣告,內(nèi)容包括:公司簡(jiǎn)介,、招聘職位名稱、人數(shù),、崗位描述,、任職要求等。
3,、確定選擇方式
可采用面試,、筆試、其它能力測(cè)試,,或采用綜合選擇方式,。目前公司招聘作業(yè)主要采用面試為主,筆試及其它測(cè)試為輔的方式,。
4,、招聘預(yù)算
特殊崗位需要付費(fèi)招聘或從事招聘過(guò)程中需要產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用,人事管理應(yīng)將招聘活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,,在獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施招聘,。
八、人員選擇
1,、初試
依據(jù)崗位要求,,人事管理對(duì)搜集到的應(yīng)聘者資料進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,作出初步選擇意向后,,通知應(yīng)聘者參加初試,。初試主要是對(duì)求職者的個(gè)人品格、履歷的真實(shí)性、離職原因,、求職動(dòng)機(jī),、待遇要求等方面進(jìn)行考察、核實(shí),。
2,、復(fù)試
(1)生產(chǎn)操作員初試合格者,由人事管理向生產(chǎn)部長(zhǎng)(副總經(jīng)理)推薦,,安排復(fù)試,,主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,,面試人將評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn)記錄于《面試記錄表》上,。
(2)其他部門員工及部門主管初試合格者,由人事管理向總經(jīng)理推薦,,安排復(fù)試,,主要考察求職者的實(shí)際工作技能與崗位的匹配程度。復(fù)試完畢,,總經(jīng)理將評(píng)語(yǔ)及意見(jiàn)記錄于《面試記錄表》上,。
3、人事管理根據(jù)《面試記錄表》及時(shí)通知面試復(fù)試者面試結(jié)果,。
九,、錄用、報(bào)到
1,、對(duì)于被公司確定正式聘用的求職者,,由人事管理通知其攜帶相關(guān)證件來(lái)公司報(bào)到。
2,、被錄用人應(yīng)按指定時(shí)間報(bào)到及辦理入職手續(xù),。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報(bào)到,取消其錄用資格(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可延期報(bào)到),。
3,、新員工在報(bào)到時(shí),須向行人事部提供以下有關(guān)證明文件:
(1)本人身份證,、最高學(xué)歷證明,、職稱證明、技術(shù)等級(jí)證明等有效證件原件及復(fù)印件,。
(2)近期一寸彩色免冠照片兩張,。
(3)前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號(hào)碼,、聯(lián)系人姓名等資料,。
4,、凡有下列情形者,不予錄用
(1)經(jīng)查實(shí)被錄用人所提供資料虛假者,。
(2)經(jīng)核實(shí)身體狀況不佳,,或患有精神病、傳染病者,。
(3)與原工作單位未解除勞動(dòng)合同或未脫離勞動(dòng)關(guān)系者,。
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(4)品行不端,,曾被開除者;
(5)有其它劣跡者,。
5,、新員工交付有關(guān)證明文件后,由人事管理為新員工建立個(gè)人檔案,。
6,、新員工報(bào)到當(dāng)天到人事管理辦理考勤,并領(lǐng)取工作服,,考勤記錄從其報(bào)到之日起開始,。
十、員工試用及考核
1,、員工辦理入職手續(xù)后,,由人事管理組織相關(guān)部門對(duì)新員工進(jìn)行職前培訓(xùn)。職前培訓(xùn)的主要內(nèi)容為公司發(fā)展歷史,、公司文化、規(guī)章制度及三級(jí)安全教育等,。
2,、新入職員工試用期為三個(gè)月。員工在試用期內(nèi),,因表現(xiàn)不佳或能力不符合工作要求的,,由主管部門向人事管理提出,經(jīng)核準(zhǔn)后可隨時(shí)予以辭退,。在辦理完相關(guān)交接手續(xù)后,,按其當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)發(fā)放工資(其中,前七天為考察期,,如在此期間新員工不符合工作要求或新員工提出終止考察,,則雙方終止試用,公司將不支付其任何薪資),。
3,、試用期滿(或未滿但表現(xiàn)突出)的新員工可填寫《試用期員工考核意見(jiàn)表》申請(qǐng)轉(zhuǎn)正(或提前轉(zhuǎn)正),;試用期滿不符合公司要求者,將視情況予以辭退或延長(zhǎng)試用期,。 十一,、人才資料庫(kù)
1、人事管理負(fù)責(zé)建立人才資料庫(kù),,為備選人才之用,。人才資料庫(kù)包括未被錄取的優(yōu)秀人才、同行優(yōu)秀人才以及符合公司用人要求但目前崗位滿員不能招錄的人才,。
2,、其他部門有需求時(shí),由人事管理按照要求調(diào)出資料查閱,。
十二,、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,若原制度與此有沖突,,以此制度為準(zhǔn),。
****電機(jī)有限公司
2017年6月15日
招聘錄用管理制度總則 [篇3]
1、總則為加強(qiáng)人力資源管理體系的建設(shè),,推行規(guī)范化,、程序化的聘用管理程序,從招聘,、錄用等環(huán)節(jié)上確保任職人員符合企業(yè)崗位需求,、任職后能夠順利開展業(yè)務(wù)工作,特制訂本制度,。
2,、適用范圍
本制度規(guī)定了員工的了聘用管理原則、流程,、要求及入離職管理,,適用于各部門。
3,、聘用原則
1)因崗定人,,公開招聘2)科學(xué)甄選,擇優(yōu)錄取3)教育訓(xùn)練,,賢者適用
4,、招聘、錄用流程
見(jiàn)附件《招聘,、錄用管理流程》
5,、聘用管理內(nèi)容
5.1各部門應(yīng)于每年年初結(jié)合公司整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃方向?qū)Ρ静块T各崗位定崗人員定編情況進(jìn)行預(yù)報(bào)和編制,并統(tǒng)一上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,作為常年行政部門考核人員定崗定編和招聘依據(jù),。
5.2各部門根據(jù)增補(bǔ)需求填寫《人員需求申請(qǐng)表》,,逐層進(jìn)行審核批準(zhǔn)后報(bào)送公司行政部執(zhí)行,屬于年度崗位定編表計(jì)劃內(nèi)的《人員需求申請(qǐng)表》可安排增補(bǔ),,不屬于計(jì)劃內(nèi)的《申請(qǐng)表》應(yīng)報(bào)總經(jīng)理特批后方可進(jìn)入招募,。
5.3行政部根據(jù)《人才需求申請(qǐng)表》及《崗位說(shuō)明書》的內(nèi)容對(duì)求職者進(jìn)行初試,初試包括資格審查和提問(wèn)式面試(部分崗位還需采取人才測(cè)評(píng),、筆試等形式進(jìn)行甄選),,初試通過(guò)后向應(yīng)聘人員介紹公司及產(chǎn)品,并安排復(fù)試,。
5.4用人部門需按要求進(jìn)行復(fù)試,,復(fù)試包括面試和模擬測(cè)試(部分崗位還需采取崗位實(shí)習(xí)考核的方式進(jìn)行觀察后確定),復(fù)試完畢后簽署復(fù)試評(píng)定意見(jiàn),。
5.5需要聯(lián)合復(fù)試時(shí)由公司行政部組織,,各面試人在面試結(jié)束后出具詳細(xì)的評(píng)定意見(jiàn),并對(duì)是否錄用達(dá)成共識(shí),。
5.6特殊招募的人才或超編招募要報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開展工作,,用人部門不得私自用工,公司行政部不得批準(zhǔn)權(quán)限外的人才招募需求,。
5.7應(yīng)聘人員填寫《應(yīng)聘申請(qǐng)表》,,在面試結(jié)束后最遲在三天內(nèi)等通知。人力資源部對(duì)綜合面試結(jié)果,、筆試成績(jī)等做出綜合分析,,與用人部門最終確認(rèn)錄取人名單,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(中層及以上干部需報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)面試同意)后辦理錄用手續(xù),。
5.8錄用前對(duì)預(yù)錄用人員的學(xué)歷,、工作履歷、勞動(dòng)關(guān)系,、聯(lián)系方式,、證明材料等進(jìn)行核實(shí)。被核實(shí)無(wú)誤的人員由公司行政部電話通知其辦理職前體檢,,并告知其辦理錄用手續(xù)的時(shí)間及所需補(bǔ)充的其他材料。
6,、錄用手續(xù)辦理,、審核須知
6.1被錄用人員憑試用通知書在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司行政部報(bào)到,報(bào)到時(shí)請(qǐng)?zhí)峁簜€(gè)人一寸免冠彩照3張,、身份證復(fù)印件,、畢業(yè)證書復(fù)印件、駕駛證
復(fù)印件,、體檢表,、失業(yè)證(本市),、職稱證、職業(yè)資格證等相關(guān)從業(yè)上崗證或證書留存公司員工檔案庫(kù),同時(shí)要求報(bào)到之日將相應(yīng)證件原件帶上,,經(jīng)審核后馬上歸還本人,。6.2操作類崗位和經(jīng)特別批準(zhǔn)的人員可由行政部先安排入崗試用,相關(guān)證明材料應(yīng)在行政部指定限定時(shí)間內(nèi)交齊[最多不能超過(guò)5天,,除應(yīng)屆生畢業(yè)生證書未發(fā)外(必須提供"推薦表")],,超過(guò)限定時(shí)間公司有權(quán)不予聘用。
6.3根據(jù)崗位性質(zhì)必須與新錄用員工簽訂勞動(dòng)合同及保密協(xié)議書,。
6.4行政部為新錄用員工辦理各類錄用手續(xù),,如考勤編號(hào)、工卡辦理,、宣導(dǎo)公司管理制度和體系等,,在進(jìn)行基本的入職簡(jiǎn)介后,通知員工至其所在部門報(bào)到,。
6.5部門在接到新入職員工后,,為新錄用員工辦理各類上崗手續(xù),如勞保用品領(lǐng)取,、勞動(dòng)工具領(lǐng)取,、填寫工作用表、崗位責(zé)任書(上交行政部與其人事檔案歸檔)等,,在對(duì)其進(jìn)行了必要的上崗前培訓(xùn)后安排上崗,。根據(jù)崗位要求,未獲得相關(guān)資質(zhì)證明的員工應(yīng)直接安排資質(zhì)培訓(xùn)或鑒定,,嚴(yán)禁焊工,、電工、會(huì)計(jì),、司機(jī)等要求持證的崗位無(wú)證上崗,。
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