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2023年服裝公司行政部崗位職責 服裝廠的行政工作內容匯總

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2023年服裝公司行政部崗位職責 服裝廠的行政工作內容匯總
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服裝公司行政部崗位職責 服裝廠的行政工作內容篇一

行政部門崗位職責

第一節(jié)行政部門工作職責

一,、行政部職責范圍

行政部受行政總監(jiān)領導,直接向行政總監(jiān)報告工作,。部門職責如下

1.2.部門協(xié)調

各職能部門的關系協(xié)調,。建章立制

建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理,。

3.資料管理

負責公司資料,、信息等管理,以及宣傳報道工作,,溝通內外聯(lián)系和上下聯(lián)系,。4、會議管理

公司會議組織,、記錄及記錄歸檔工作 5.證照管理 公司證照管理,。6.福利管理

①制定員工福利制度,并經(jīng)批準后實施,。②福利制度的研究,、修訂、改進等,。③福利事項的辦理,。

④福利工作總結、分析和改進,。⑤退休,、撫恤制度的制定及辦理。7.文件控制

①發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施,。②公司文件發(fā)放

③文件與資料登記,、編號,、發(fā)行、保管,、維護等,。④過期文件的處理。⑤文件匯編,。⑥文件與資料的有效控制,。8.公司公共關系維護和改進工作 ①內部公共關系的建立和維護,。

②外部公共關系的建立和維護,,包括與政府部門、同行,、社區(qū),、新聞媒體等公共關系。9.行政監(jiān)察

對公司內各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核,。10.其它職責

與行政部工作相關的職責范圍和工作內容,。二、行政部日常工作細則

①負責貫徹公司領導指示,,做好上下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況和反饋信息;

搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調各部門的工作,;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

②嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認真履行其工作職責,。③負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度制定,、檢查,、監(jiān)督、控制和執(zhí)行,。

④負責組織編制年,、季、月度行政后勤,、保衛(wèi)工作計劃,,本著合理節(jié)約的原則,編制年,、季,、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,,并組織行政工作計劃的實施和檢查,。

⑤負責員工生活費用管理和核算工作,,建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,,對盈虧超標準進行審核,。⑥負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作,,認真抓好水,、電的計量基礎管理工作,定期

檢查和維修計量器具,,抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修,,加強用水、用電費用核算,,及時交納水,、電費。

⑦負責公司內部治安管理工作,。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,,預防犯罪,、刑事案件和災害事故的發(fā)生,保護公司財產安全,,確保生產,、工作的順利進行。

⑧負責建立和完善安全責任制,,建立以防火,、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制,,做好組織落實,、制度落實和責任落實。

⑨嚴格物資出門登記制度,,一切進出公司的物資,,公司保安應予嚴格檢查、驗證,,物證

相符方能進出,,凡無證或證物不符公司保安有權扣留,由保衛(wèi)科查處,。

⑩建立和完善后勤崗位責任制,,加大考核力度,提高服務質量,。?加強對部門人員的培訓教育,。協(xié)同人事,、企管等職能部門,做好管理員,、炊事員,、保

衛(wèi)人員、維修工等人員的日常安全教育和職業(yè)道德教育,,定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動,。

?按時完成公司領導交辦的其它工作任務。

第二節(jié)行政部門各崗位工作職責描述

一,、行政總監(jiān)崗位職責

1.制定規(guī)章制度

組織并制定人力資源管理和辦公,、行政管理的有關規(guī)章制度,并對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進行檢查,、監(jiān)督和指導,。

2.計劃管理

根據(jù)企業(yè)階段性任務目標和年度計劃,制訂所屬部門的目標,、計劃和措施,,保證企業(yè)業(yè)務活動正常 依據(jù)企業(yè)有關人力資源開發(fā)與管理的總體要求,二,、行政主管崗位職責

三,、①發(fā)揮行政部(總經(jīng)辦)的參謀、協(xié)調和綜合管理職能,,接處理尚未分清職能的公司事務,。

②負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,,情況整理出會議紀要或辦理下發(fā)文件事宜,。對會議討論的重大問題組織調研并提出專題報告。③根據(jù)總經(jīng)理指示,,編排工作活動日程表,,做好重大活動的組織和接待工作。④負責抓好公司重要文稿的起草工作,,包括月,、季、半年,、年度工作計劃和總結報告,。按照工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實,,及時向公司領導和其它部門反饋信息,。

⑤及時處理重要往來電文信函的審閱、分送,,監(jiān)督檢查領導批示和以公司名義簽發(fā)的有關文件落實情況,,抓好文書歸檔和用印管理工作,。

⑥協(xié)助各部門制定部門、崗位職責和各類規(guī)章制度的實施細則,,配合公司協(xié)調各部門和下屬企業(yè)的工作關系,。

⑦嚴格控制行政辦公經(jīng)費支出,加強公司財產和車輛的管理,。

⑧負責指導,、管理、監(jiān)督行政部其它人員的業(yè)務工作,,改進工作質量和服務態(tài)度,,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑨完成行政總監(jiān)臨時交辦的工作,。

四,、行政管理專員崗位職責

①負責公司辦公設備如計算機、傳真機,、長途電話,、復印機的具體使用登記和名片印制等管理工作。

②負責低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和使用人離職時的收繳工作,。

③負責各類辦公用品、固定資產的保養(yǎng),、維修,倉儲保管,,每月清點,,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),,保證賬物相符。

④按標準定額,,做好添購辦公用品,、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓,。

⑤負責來賓具體接待,、日程和參觀內容的安排,以及食宿地點,、車輛安排和車船機票代購等事宜

⑥協(xié)助安排公司每天的派車用車計劃,,確保公司公務用車需要。⑦負責公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內外環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督,,保證公司有一個舒 適良好的工作環(huán)境,。

⑧完成行政主管臨時交辦的其它任務,。

四、辦公室主任崗位職責

①在總經(jīng)理的領導下,,負責主持本室的全面工作,,組織并督促全室人員全面完成本室職 責范圍內的各項工作任務。

②貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,,密切與各部門的工作關系,,加強協(xié)作配合,做

好銜接協(xié)調工作,。

③組織匯總公司年度綜合性資料,,草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,,及

時進行總經(jīng)理發(fā)言稿的撰寫和其它以公司名義發(fā)言的文稿審核,,嚴格按行文程序辦理公司文 件,保證文稿質量,。

④組織收集和了解各部門的工作動態(tài),,協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調各部門之間的業(yè)務工

作,掌握公司主要活動情況,,為公司領導決策提供意見和建議,,負責編寫公司年度大事記。

⑤負責召集公司辦公會議,,檢查監(jiān)督促辦會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落 實情況,。⑥負責監(jiān)督檢查公司印章的使用。

⑦參與公司發(fā)展規(guī)劃,、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論,。

⑧負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的制訂、修改和編寫工作,,協(xié)助參與專用管理

標準及管理制度的擬訂講座和修改工作,。

⑨負責組織公司投資項目的洽談、調研,、立項,、報批、工程投標,、開工,、竣工、預決算

等有關基建項目管理工作,,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,,認真做好項目的監(jiān) 督管理工作。

⑩負責組織物品的供應、采購工作,,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作,。

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負責召集全公司員工大會,,開展年度總結評比和表彰工作,。

?

負責做好公司來賓的接待安排,,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系,、有關的法律咨詢等 工作。

?

向直屬領導提議下屬人選,,并對其工作進行考核評價,。

?

完成公司領導交辦的其它工作任務。

五,、行政秘書崗位職責

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1.對內關系協(xié)調

幫助上級領導與企業(yè)內各部門進行聯(lián)絡、溝通與協(xié)調,做好上傳下達工作,;按照上級

領導安排,,協(xié)助其它部門一起組織企業(yè)重大活動,。2.對外關系協(xié)調

配合企業(yè)有關部門協(xié)調企業(yè)與政府有關主管部門的關系,,包括地方政府,、工商局或其

她政府部門,; 協(xié)調與相關行業(yè)管理機構,、協(xié)會,、商會以及其它單位(包括客戶單位)的關系;

按照上級領導安排,,代表企業(yè)出席各種外部會議。3.會議管理

按照上級領導安排,,出席某些會議,,起草會議文件,及時完成會議記錄,、紀要工作,;

對企業(yè)總部的會議室和會議設備進行管理。4.文書檔案管理

制定文件管理制度,,根據(jù)管理制度制定年度文件編碼,,對各種文件進行登記,、歸檔并

負責管理;負責企業(yè)內,、外各種往來文件的核對、頒布和下發(fā)工作,。5.打字復印

及時完成上級領導交辦的文件打印,、復印工作,,妥善管理傳真機,、復印機等辦公設備,。

6.接待

妥善,、禮貌地接待國內,、國外有關單位、人員的來訪,。

服裝公司行政部崗位職責 服裝廠的行政工作內容篇二

2020年4月19日

行政部門崗位職責

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行政部門崗位職責

本文件是針對本公司行政部門各個崗位制定,明確各個崗位的詳細權責劃分,,高效率完成行政部門各項工作,。

一、行政經(jīng)理

崗位名稱:行政部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理

崗位性質:負責全面主持本部的管理工作

管理權限:受總經(jīng)理的委托,,行使對公司行政后勤,、總務、公司財產保衛(wèi)維護工作的指揮,、指導,、協(xié)調、監(jiān)督,、管理的權力,,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務管理責任,,對所分管的工作全面負責,。

職責一:全面負責辦公室日常工作

1、組織制定辦公室年度,、月度工作目標及工作計劃,,并組織實施;負責參加總經(jīng)理辦公會、重大業(yè)務會議,,并負責記錄,;

2、負責督辦,、檢查總經(jīng)理辦公會及部門經(jīng)理例會決議的執(zhí)行情況,;

3、組織起草公司重要文件,,定期提交公司工作簡報,;

4、組織起草公司各項管理規(guī)章制度并監(jiān)督實施,;

5,、公司大事記的記錄和編寫。 6,、參與公司重大決策的研討和制定,;

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7,、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;

8,、負責組織外事接待活動,,妥善處理各種對外事務;

9,、審核,、控制公司辦公費用及接待費用。

職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理,。

1,、組織公司危機管理工作,包括危機預防,、危機發(fā)生時的及時處理及危機發(fā)生后的企業(yè)形象恢復,;

2、組織公司外部投訴處理工作,,并協(xié)調相關部門解決

職責三:協(xié)調公司各部門之間的關系,。

1、負責組織各部門的信息傳遞工作,,保證各部門信息溝通順暢,;

2、協(xié)調各部門的工作行為,,使工作流程順暢,,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標;

3,、負責公司的年終

總結

工作,,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告

職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業(yè)文化建設

1,、代表公司與相關部門,、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系,;

2,、負責公司的對外工作,協(xié)調公司與政府部門及企業(yè)的關系,;

3,、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,,舉辦各種活動,,促進員工凝聚力,。

職責五:內部組織管理。

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1,、負責將部門工作計劃分解到個人,,并監(jiān)督計劃完成情況;

2,、評價考核下屬員工工作完成狀況;

3,、控制部門預算使用情況,。

職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1,、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2、規(guī)定時限內完成不了的,,應向領導說明其原因,,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果,。

3,、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,,保證透明溝通,,工作暢通。

二,、行政主管

崗位名稱:行政部主管 直接上級:行政經(jīng)理

崗位性質:協(xié)助行政經(jīng)理完成本部的管理工作

管理權限:堅決執(zhí)行貫徹行政經(jīng)理的指令,,按照標準要求細化分配各類行政工作,協(xié)助行政經(jīng)理監(jiān)督各項制度的執(zhí)行,,并定期收集各部門信息,,匯報工作進度。

職責一:協(xié)助行政經(jīng)理完成各項工作

1,、在公司行政經(jīng)理的領導下全面負責公司的總務后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作,;

2、協(xié)助行政經(jīng)理完成行政部門與其它部門間的協(xié)調工作,,配合各

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部門做好各項服務工作,;

3,、協(xié)助行政經(jīng)理對公司和各部門的重大事務處理工作,并做好事情的起因,、結果的調查工作,;

4、協(xié)助行政經(jīng)理完成對公司的資產管理工作,,包括水電管制,,辦公用品與勞保用品的管理,以及行政部門日常經(jīng)費的管理工作,,避免公司資產流失和浪費,,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

5,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤,,并定期上報行政經(jīng)理,;

6、協(xié)助行政經(jīng)理處理應急救援機制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件,;

7、協(xié)助行政經(jīng)理定期完成各部門職員的績效考核工作,,完成相關考核結果文件的制作和統(tǒng)計,。

職責二:日常工作的細致管理

1、全面負責行政部門全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,,做到人盡其才,各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作,;

2,、全面負責公司的前臺、辦公用品,、環(huán)衛(wèi),、安全、車輛的日常管理工作,,確保后勤保障得力,;

3、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,,有權對違章違紀人員的提報處理工作,。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

4、全面負責公司員工的保險,、福利辦理工作,。

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5、定期對公司辦公用品進行檢查和盤點,,制作相關統(tǒng)計記錄文件,。

6、合理安排人員完成會議工作的布置準備工作,、會議記錄工作,、會后記錄整理工作。

職責三:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。1,、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2,、規(guī)定時限內完成不了的,應向領導說明其原因,,并盡力盡快完成,,最終匯報完成結果。

3,、有任何工作困惑,,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,保證透明溝通,,工作暢通,。

三、

行政文員

崗位名稱:行政部文員 直接上級:行政主管

崗位性質:細致認真完成各類行政工作

職責一:執(zhí)行辦公用品的采購,、發(fā)放,、管理

1、新員工入職時,,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,,提出申請,向行政文員簽字領取,。其余時間,,員工急需領取辦公用品,必須簽字,,并寫清楚領用時間,、項目、數(shù)量等。

2,、員工離職時,,部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,并到行政部填寫移交清單并簽字,。

3,、協(xié)助行政主管每月對辦公用品進行一次盤點,辦公用品采購原

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則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,,特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買。

職責二:會議管理協(xié)助,。

1,、按照會議要求通知所有與會人員會議時間、地點,。

2,、按照會議要求準備會議需用的所有文件、文檔,,如有需要會前發(fā)放的文件應在會前規(guī)定時間內發(fā)放到所有與會人員手中,。

3、布置會場,。根據(jù)會議需要,,提前準備相關會議需要使用的設備,如投影儀,、手提電腦,、移動存儲器、功放,、話筒,、音響之類,在會前調試設備,,保證會議中的正常使用,。

4、根據(jù)會議規(guī)模和性質,,擬定會議所需采購的飲品,、小吃、文具等物品清單,,上報行政主管,。

5、會議中,做好詳細會議記錄,,并在會后整理會議記錄完成會議總結報告,,在規(guī)定時間內上繳行政主管。

6,、會后會場的清掃整理工作,。

職責三:執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1,、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。

2,、需做名片的員工,,先填寫名片印制申請單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理,。

3,、名片印制前需校稿,確認名片職務,、部門是否相符,,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤,。自確認名片內容起,,一周內,行政文員將

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做好的名片發(fā)放給名片印制申請者,。

職責四:執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點,、登記,。做到編好號、貼標碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工,。使用者離開本公司時,,公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理,。

2,、行政文員根據(jù)盤點狀況,制作《公司固定資產使用情況登記表》,,發(fā)給公司相關負責人,。

3、行政文員負責對打印機,、傳真機等其它辦公設備,、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

職責五:執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號,、做好編目、分類存放,、按順序排列整齊,及時更新登記表,。

2,、公司員工借書、領取文件資料時,,必須簽字登記。應注明“日期,、姓名,、編號、項目名稱,、數(shù)量,、歸還日期,、備注”等,。3、員工借書的限期不超過一個月,,行政文員應提醒催還,。員工離開公司時,應歸還所領文件,、資料給行政文員,。書籍,、資料被歸還時,行政文員應備注說明歸還日期,。

4,、嚴格按照公司《文件文檔管理制度》做好公司各類文件文檔的分類、保存,、調閱管理,、定期檢查、保密,、銷毀等相關工作,。

職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

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1,、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2、規(guī)定時限內完成不了的,,應向領導說明其原因,,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果,。

3,、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,,保證透明溝通,,工作暢通。

四,、前臺接待

崗位名稱:前臺接待員 直接上級:行政主管

崗位性質:完成部分行政基礎工作,,展示公司良好形象。職責一:來訪者接待,、員工考勤統(tǒng)計管理

1,、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,,按照公司接待標準流程完成詢問,、引座、倒茶,、通知相關被訪人等工作,。

2、每日負責全公司所有人員的考勤監(jiān)督,,杜絕考勤包庇現(xiàn)象,,每月制作考勤簽到表,。協(xié)助行政主管完成員工每月病假、事假,、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。

3,、拒絕鬧事人員或推銷人員入內,,事件如不能自行解決,應立即通知行政主管或行政經(jīng)理,。

職責二:飲用水管理,、訂餐、訂會議廳,、訂房,、訂票等

1、根據(jù)飲用水的飲用情況,,及時負責公司飲用水的訂送,。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。

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2,、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,提出訂餐,、訂會議廳,、訂票、訂房申請時,,行政前臺予以代辦,,結款方式根據(jù)實際情況而定。

3,、訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政前臺,,訂餐、訂房一般提前1~2天,,訂會議廳一般提前10~20天),。

職責三:公司日常辦公設備及電器管理。

1,、每日到公司后打開所有電燈,、飲水機,、打印復印掃描設備,根據(jù)季節(jié)打開空調,,檢查所有電氣設備是否正常運作,,如發(fā)現(xiàn)故障情況,應立即通知相關維修人員,。

2,、每日下班前,關閉所有電器電源,,并對照標準檢查,,做到?jīng)]有遺漏。

3,、有其它部門人員加班的情況下,,將電源關閉工作移交到某加班人員手中,并將移交人員名單記錄在案,,確保詳細的責任追認,。

職責四:信件的收發(fā)、文件資料打,、復印,,傳真管理

1、公司所有打印,、復印文檔工作及信件,、報刊收發(fā)管理工作由行政前臺統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件,,退回或轉移。發(fā)件時,,由發(fā)件人填寫好資料,,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印,、復印或快遞的結

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賬單據(jù),并負責核對單據(jù),、數(shù)量,、金額,,便于財務結算,。3,、做好公司常見工作表格的分類、整理,、保存,,定期對公司常見工作表格進行統(tǒng)計和盤點,及時補充數(shù)量不多的工作表格,。4,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,前臺人員有權監(jiān)管設備的使用,。

職責五:電話的接聽和記錄,。

1、電話響起后,,響三聲之內必須接聽,。

2、接聽后使用標準規(guī)范用語和對方禮貌通話,,不得和對方發(fā)生任何爭執(zhí),。

3、詳細記錄通話內容,,整理后立即處理或傳達到相關負責人處,。 4、等到對方掛電話后才能掛電話,,如需先掛電話,,應向對方禮貌說明原因。

5,、接收到傳真,,如是非工作性質內容傳真(如廣告)可自行處理,如是公司相關工作內容傳真,,應立即遞交到相關負責人處處理,。

職責六:執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。

1,、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。

2、規(guī)定時限內完成不了的,,應向領導說明其原因,,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果,。

3,、有任何工作困惑,可經(jīng)過郵件或面談的方式提出,,保證透明溝通,,工作暢通,。

2020年4月19日

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五、司機

崗位名稱:司機 直接上級:行政主管

崗位性質:完成公司派車任務 職責一:遵守交通制度及公司制度

1,、公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,。

2、司機對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,,出車時一定保證證件齊全

3,、遵守公司員工管理手冊,安全駕車,。同時遵守本公司其它相關的規(guī)章制度,。

4、不準私自用車

職責二:定期檢查保養(yǎng)車輛

1,、司機應愛惜公司車輛,,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機件,。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修,,確保車輛正常行駛。

2,、司機應每天抽適當時間擦洗自己所開車輛,,以保持車輛的清潔(包括車內、車外和引擎的清潔),。

3,、出車前,要例行檢查車輛的水,、電,、油及其它性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時,,要立即加補或調整,。出車回來,要檢查存油量,,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時,,應立即加油,不得出車時才臨時去

2020年4月19日

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加油。

4,、司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修,。不會檢修的,應立即報告行政主管,,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),。未經(jīng)批準,,不許私自將車輛送廠維修,,違者費用不予報銷。

職責三:車輛安全停放,。

1,、出車在外或出車歸來停放車輛,一定要注意選取停放地點和位置,,不能在不準停車的路段或危險地段停車,。

2、司機離開車輛時,,要鎖好保險鎖,,防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員,。

職責四:認真完成派車任務,。

1、公司用車時,,要準時出車,,不得誤點。

2,、出車后,,按要求作好行車記錄,詳細記錄行車時間,、里程,、起始地、乘坐人姓名,、事由等,,并由乘坐人簽字確認(如僅有公司外客人乘坐,由安排人員簽字確認),,次日將行車記錄交管理人員審核簽章,。

3、每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計當月行車里程總數(shù),,各部門合計數(shù)應與當月總行駛里程一致,,不一致則由駕駛員承擔多余里程。

4、司機對管理人員的工作安排,,應無條件服從,,不準借故拖延或拒不出車。對工作安排有意見的,,事后可向上級領導反映,。

2020年4月19日

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5、司機對乘車人要熱情,、禮貌,,說話應文明。車內客人談話時,,除非客人主動搭話,,不準隨便插嘴。

6,、出車外出回來,,應立即到行政主管處報到。

7,、司機出車執(zhí)行任務,,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知管理人員,,并說明原因,。

8、任何時候,,司機必須隨身攜帶手機,。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答,。情況特殊確實不能應答的,,事后一定要說明原因。

職責四:借車管理,。

1,、司機未經(jīng)領導批準,不得將自己保管的車輛隨便交給其它人駕駛,;

2,、如公司領導批準同意將車交給其它駕駛員駕駛,當事司機應負責檢查借車人是否具有合法的駕駛資格(包括駕照有效期,、車型及駕照真實性),;

3,、嚴禁將車輛交給無證人員駕駛或練習開車; 4,、任何人不得利用公司車輛學開車,。

2020年4月19日

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