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部門管理規(guī)章制度有哪些篇一
本公司為建立制度,、健全組織與管理,,制定此規(guī)章制度,。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,,悉以本規(guī)則辦理,。
第一條 員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會公共秩序,,如有違反國家法規(guī)者,,一律解職。
第二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,,服從上級指揮,,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰,。
第三條 員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,,認(rèn)真工作,愛惜公物,,減少浪費(fèi),,提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,,維護(hù)公司形象,。
第四條 員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感,。
第五條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感,。
第六條 公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),,通力合作,友愛相處,。不得滋生事端,,擾亂秩序,不得有組織派系,,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié),。
第七條 員工應(yīng)時刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情,。
第八條 員工對職務(wù)或公事建議或請示,,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報,。
第九條 部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,,切實執(zhí)行業(yè)務(wù),,提升工作效率。
第十條 公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時,,若為能力所能勝任者,,員工不得拒絕。
第十一條 認(rèn)真接聽,、轉(zhuǎn)接公司電話,,做好電話留言;
第十二條 熱情接待公司來訪人員,;
第十三條 對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),,及時匯報工作進(jìn)程,遇困難及時匯報,,
做到有始有終,;
第十四條 對公司輸出的郵件、傳真,、信息等必須及時與客戶確認(rèn)查詢,。
第十五條 員工不得攜帶危險品、刀器,、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,,因而發(fā)生事故者依法論處。
第十六條 在下班之后,,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗,、電腦,打印機(jī),、飲水機(jī)等設(shè)備的.電源關(guān)閉。
第十七條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,,要妥善保管、正確使用,,不能占為己有,,離職時須交還。
第十八條 員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為
第十九條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利,。
第二十條 員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙,。
第二十一條 公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:
1、確實掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍,;
2,、處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé),、重時效,,凡事應(yīng)今天事今天畢;
3,、交辦事情完成后,,應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;
4,、服從組織體制及規(guī)定,,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,,以公司為重,;
5、工作如有疑難,,應(yīng)即請示上級,,不得借故拖延,積壓或擅做主張,。
第二十二條 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:
1,、深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);
2,、交辦部署事項,,應(yīng)合情合理,酌量酌時,;
3,、對于部署言行舉止、品德,、技能,,應(yīng)隨時予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及
考核,;
4,、如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,。
第一條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,,應(yīng)先依人員征募流程的
規(guī)定提出申請,,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)
理應(yīng)試合格,。
第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或
特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可
任用,。
第三條 部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一
并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理,。
第四條 新進(jìn)人員于報道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,,否則不予任用,。
1、身份證影本(需繳驗正本),;
2,、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;
3,、其它必備的證件,。
第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù),。
第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2—3個月內(nèi)為考察期,,考察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期,,職員試用期為1至2個月,,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間,。期滿考核合格者,,方得正式雇用并簽訂勞動合同,。
考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1,、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,,其薪資按照實際工作天數(shù)核算,;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。
2,、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,,予以解雇,。
3,、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天),。
第七條 試用人員的考核依據(jù):
1、工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練,、謹(jǐn)慎及勝任度,;
2、對公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略,;
3,、敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成,;
4,、出勤記錄——有無遲到、早退,、曠職等記錄,;
5、榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對精神及意識,;
6,、親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實,。
第八條 試用期滿人員,,由直屬部門經(jīng)理予以考核,,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),,呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實施天從正式任用天算起),。
第九條 有下列情事的一者,,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:
1、負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者,;
2,、原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù),、名聲很差或被解職免職者,。
第十條 服務(wù)年資自到職天算起,,停薪留職或服役期間不予計算;辭職或退休后
復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外),。
第一條 作息時間:
1,、星期一至六:9:00——17:30;
2,、中午休息時間:12:00——13:00,;
3、本公司為雙休制,。
第二條 周日及國家法定假天均休息,,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,將安排人員進(jìn)行輪流值班,。
第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。
第四條 遲到(早退):
1,、朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰,。
2、上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到,。
3,、上班遲到15分鐘至1小時者,,以曠工半天計,;
4,、無故遲到1小時以上者,,以曠職1天計,;
5、提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退,。
6,、提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計,;
7,、提前下班1小時以上者,以曠職1天計,;
8,、于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;
9,、于一個月內(nèi)遲到及早退合計超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天,。
10、以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。
第五條 因業(yè)務(wù),,須于晚間或假天加班者,,應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。
第六條 外出洽公者,,若預(yù)知會延誤上,、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字,方可免除上,、下班打卡(簽到),;在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,,應(yīng)以電話報備部門免除上,、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn),。
第七條 財務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計,,作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。
第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù),。
第二條 事假:
1、每月請假不得超過兩天,,超過者原則上不給予批準(zhǔn),,具體視特殊情況而定;
2,、全年請假不得超過十五天,,每次不得超過連續(xù)五天;
3,、一次請假超過十天(含)者,,須辦理停薪留職手續(xù);
4,、事假為無薪給假,,(以天數(shù)為計算單位)。
第三條 病假:
1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,,全年累積不得超過三十天,;
2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明,;
第四條 產(chǎn)假:
1,、女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);
2,、妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天,;
3,、未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理,;
4,、服務(wù)滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā),;未滿者減半發(fā)給,。
第五條 婚假:請假期間基本工資照發(fā)。
第六條 公假:
1,、公司派遣學(xué)習(xí),、考察、辦事或特別指定任務(wù),、拜訪客戶者,;
2、請假期間薪資照發(fā),。
第七條 工傷假:
1,、員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假,;
2,、工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā),;
第八條 請假時依下列規(guī)定呈報核準(zhǔn):
一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn),;三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第九條 凡請事假先申請,,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,,不能事先申請時,應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負(fù)責(zé)人報備,,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),;逾期則視為曠工。
第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假,。
第十一條 事假,、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計算,。
第十二條 員工請假期間無論假別或天數(shù),,應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物事宜,,否則視同曠職,。
第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,,曠職一律扣薪三天以示懲戒,,凡一個月內(nèi)曠職累計達(dá)三天者,予以解職處分:
1,、未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者,;
2、無故遲到或早退1小時以上者,;
3,、凡未事先請假,而逾期未補(bǔ)辦請假手續(xù)者,;
4,、凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者;
5,、停薪留職,,未辦妥手續(xù)者。
第十四條 員工有下列事情之一者,,須辦理停薪留職:
1,、請病假一次在十天以上者;
2,、請事假一次在十天以上者,;
3、因案被法院拘留十天以上者,,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者,;
4、因特殊事由需停薪留職者,。
第十五條 停薪留職者,,請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論,。
第十六條 員工停薪留職期間,,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。
第十七條 停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,,應(yīng)于三天內(nèi)自請復(fù)職,,否則視同自動離職。停薪留職人員,,概不保留底缺,,如原服務(wù)部門無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。
第一條 員工擅自離職者,,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:
1,、經(jīng)理及會計人員于三十天前,一般職員于十五天前,,書面形式呈請核準(zhǔn),;
2、離職須填寫離職申請表,、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表,;
3,、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎金外,,公司若因而蒙受損失時,,將視情節(jié)予以追訴。
第二條 員工有下列事情之一者,,公司可不經(jīng)預(yù)告,,直接解雇并送有關(guān)部門處理:
1、利用公司名義在外招搖撞騙,,證據(jù)確鑿者,;
2、向外泄露公司機(jī)密,,造成公司重大損失者,;
3、偷竊或侵占公司財務(wù)或營私舞弊或挪用公款者,;
4,、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為;
5,、故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者,;
6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者,;
7,、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。
第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,,直接解雇:
1,、工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者,;
2,、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,,擾亂正常工作秩序者,;
3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達(dá)三次者,;
4,、與廠商勾結(jié)或收受廠商財務(wù),證據(jù)確鑿者,;
5,、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者,;
6,、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。
第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動,、離職,、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù),。手續(xù)辦妥后方可離開原職,,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,,直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),,若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任,。
第二條 員工移交事項如下:
1、個人保管或使用的公司物品,;
2,、本公司或部門有關(guān)的印章;
3,、本部門及個人保管的客戶資源信息,;
4、未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料,;
5,、本部門保管的其它所有資料,,包括電子資料。
第一條 員工的獎勵分下列二種:
1,、嘉獎——根據(jù)功績做相應(yīng)嘉獎,;
2、特別貢獻(xiàn)獎——獎金上不封頂,,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂?,由公司董事會視具體情況而定。
第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,,予以嘉獎:
1,、對公司有特殊良好表現(xiàn)者;
2,、品行端正,,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者,;
3,、熱心服務(wù),有具體事實并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準(zhǔn)者,。
第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,,予以小功:
1、對公司業(yè)務(wù),、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者,;
2,、全年全勤,無遲到,、早退及請假者,;
3、檢舉違規(guī),、損害公司利益的行為而使公司及時防范者,。
第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:
1,、遇災(zāi)后,,為公司搶救有功者;
2,、替公司開源節(jié)支,,節(jié)省重大支出,有具體事實并經(jīng)過經(jīng)理提報批準(zhǔn)者,;
3,、揭發(fā)重大不軌活動,,經(jīng)查屬實者。
第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,,予以特別貢獻(xiàn)獎:
1,、一年內(nèi)記大功三次者;
2,、對公司業(yè)務(wù),、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者,;
3,、工作定期考察,考績優(yōu)良,,未曾曠職或受記過以上處分者,;
4、對公司有特殊貢獻(xiàn),,堪為全公司員工表率者,。
第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:
1,、上班時間后有吃早餐,、零食等行為;
2,、上班期間非公務(wù)需求而閱讀報紙者,;
3、公話私用,,屢教不改者,。
第七條 員工有下列行為之一者,予以警告:
1,、未經(jīng)許可,,擅自在公司推銷物品者;
2,、未經(jīng)許可,,帶外人進(jìn)入工作場所或讓外人使用公物者;
3,、態(tài)度傲慢,,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。
第八條 員工有下列行為之一者,,予以小過:
1,、工作時間內(nèi),作其他事情,,如睡覺,、下棋,;
2、利用職權(quán)為自己或他人圖利者,;
3,、為他人做不實的證明者;
4,、偷拆他人或公司的信件者,;
5、對上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,,有故意隱瞞或作不實的報告者,;
6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者,;
7,、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),,但未造成重大損失者,。
第九條 員工有下列行為之一者,予以大過:
1,、有瀆職,,失職等情況,后果較嚴(yán)重者,;
2,、違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者,;
3,、為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報告者,;
4、在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者,;
5,、怠工、罷工者,;
6,、其它關(guān)系情節(jié)重大者。
第十條 員工遺失公司財物,,除不可抗力因素外,,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行處分:
1、遺失現(xiàn)金者,,照遺失金額賠償,;
2,、遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者,,按票面金額賠償,;
3、遺失貨品者,,照市場價金額賠償,;
4、遺失其它財物者,,照購買價金額賠償,。
第十一條 各部門負(fù)責(zé)人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,,如情節(jié)重大者調(diào)職降級,。
第九章 員工福利制度第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
第二條 正式員工均參加社會保險,,享有各項保險權(quán)利,。
第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐,、郊游等集體活動,。
第四條 員工與配偶若同時服務(wù)于本公司者,其各項福利可享雙份,。
第五條 部門經(jīng)理隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度,。
第六條 公司年終結(jié)算如有盈利,,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放
標(biāo)準(zhǔn)如下:
1,、服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個月,,未滿一年者按比例發(fā)放;
2,、未到年終離職者不發(fā),。
第七條 公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行調(diào)薪,。
第八條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,,其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財政狀況而定,。
第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資,。
第十章 崗位管理制度
第一條 部門主管,、經(jīng)理崗位職責(zé):
1,、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。
2,、維持公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),;
3,、合理安排每個項目的正常運(yùn)作,;
4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,,積極引導(dǎo)他們順利開展工作,,使公司業(yè)務(wù)高
效運(yùn)作,,快速發(fā)展,;
5,、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,,但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),;
6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作,;
7,、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整,;
8,、加強(qiáng)成本核算,厲行節(jié)約,,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,。
第二條 財務(wù)部門崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計法》開展工作,。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定,;
2,、認(rèn)真做到手續(xù)完備,,內(nèi)容真實,,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,,帳目清楚,,日清月結(jié),及時編制會計報表并按期上報,;
3,、妥善保管會計憑證、帳簿和報表等檔案資料,;管好各種印章,、空白支票、空白收據(jù),。收據(jù)與支票領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),,使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù);管理庫存現(xiàn)金與各種有價證券,,保證其安全完整,;
4、根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會計核算,、填制會計憑證,、登記會計帳簿、編制財務(wù)會計報告,;
5,、定期將會計帳簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,,保證帳簿記錄與實物,、款項、憑證,、報表等有關(guān)內(nèi)容相符,;
6、空白合同由財務(wù)部統(tǒng)一管理,,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,,必須做好登記、備案,;
7,、財務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;
8,、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后,,有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額,并結(jié)算,;
9,、在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎金,;
10,、及時配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù),;
11,、在收款過程中,業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的,,必須向業(yè)務(wù)員索要客戶扣款證明,,否則視為應(yīng)收款項處理;
12,、業(yè)務(wù)開展過程中,,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,有權(quán)拒絕支付款項,,并及時向總經(jīng)理或董事長匯報,;
13、認(rèn)真核實報銷憑證,,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付,;
14、認(rèn)真,、統(tǒng)一管理公司客戶資源,,做好歸檔管理;
15,、每月將應(yīng)收款,、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用,、工資,、業(yè)務(wù)開支等報送總經(jīng)理審閱。
第三條 企劃部門崗位職責(zé):
1,、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定,;
2、及時,、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù),;
3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計部的有關(guān)工作,,做到盡善盡美,,并保持與相關(guān)部門的溝通和交流;
4,、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息,,對產(chǎn)品進(jìn)行正確的定位,、延伸;
5,、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);
6,、不斷提高自身的綜合能力,,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)展,。
第四條 業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)
1,、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;
2,、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,,加強(qiáng)管理,保證業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)不出問題,;
3,、及時掌握客戶對產(chǎn)品的要求及客戶信息,向公司反饋信息,,為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù),;
4、準(zhǔn)確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細(xì)節(jié),,與企劃人員及時交流,;
5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù),;
6,、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司的相關(guān)資料按規(guī)定送達(dá)客戶,;
7,、合同一式三份,,一份交客戶,,一份交業(yè)務(wù)部,一份交財務(wù)部,;
8,、簽訂合同后,,應(yīng)及時收取貨款;如遇客戶拒不付款,,則必須將商品完好拿回公司,,否則貨款將暫時從業(yè)務(wù)員薪資里扣除,直至拿回貨款再補(bǔ)發(fā),;
9,、貨款應(yīng)及時交到財務(wù)部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,一律依法追回并解職,。
第五條 客服部門崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度,;
2,、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項記錄;
3,、如遇客戶投訴等電話,,必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理,;
4,、愛惜所用的電腦、電話等公司財物,;
5,、在崗時不得擅自離開工作崗位;
6,、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平,;
7、如遇解決不了的問題,,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,;
8、及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求,。
第六條 設(shè)計部崗位職責(zé)
1,、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;
2,、及時,、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計任務(wù);
3,、設(shè)計師設(shè)計稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計,,對設(shè)計工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行;
4,、設(shè)計師根據(jù)工作的時間自行調(diào)整,、支配,按時完成,;
5,、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,,次日早上9:00正常上班,;
6,、如特殊情況任務(wù)時間緊迫,加班超時過晚,,允許次日延遲一個小時上班,;
7、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù),;
8,、不斷提高自身的設(shè)計水平;
9,、設(shè)計工作單由財務(wù)部發(fā)放,一式三份,,一份財務(wù)部留存,,一份交于主管,一份由設(shè)計師本人保管,;
10,、設(shè)計單子完成后,設(shè)計師將設(shè)計工作單三聯(lián)一并交回財務(wù)部,,并簽字認(rèn)可完成情況,,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據(jù),,如未填寫設(shè)計工作單的一律不計提成及獎金,。
第一條 公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,,保持整潔,。
第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任,。
第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,,應(yīng)及時反映上級與及隨機(jī)應(yīng)變,做必要的安全處理措施,。
第四條 員工在值勤職務(wù)時需要使用公司車輛,,應(yīng)先報備核準(zhǔn),并需先了解其性
能,,檢查車況,。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理,。
第五條 員工每天上下班離開公司時,,應(yīng)檢查電燈、門窗,、電腦,、電器等,,以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。
第一條 公司為鼓勵員工進(jìn)修,,充實專業(yè)知識,,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓(xùn),,增強(qiáng)自身各方面素質(zhì),。
第二條 培訓(xùn)項目分為:
1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑,;
2,、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);
3,、在崗員工將根據(jù)不同階段,,接受公司的再培訓(xùn)計劃;
4,、公司將視不同情況,,對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。
第一條 作為在公司里任職的全職股東,,除積極遵守此《規(guī)章制度》的同時,,還須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規(guī)章制度向非股東員工進(jìn)行發(fā)放,。
第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,,需修改補(bǔ)充時,另行通知更改,。
部門管理規(guī)章制度有哪些篇二
為使本部門工作管理到位,,秩序井然,提高工作效率,,此制定本規(guī)章制度,。
1、部門人員應(yīng)該主動擔(dān)當(dāng)部門工作,,按時保質(zhì)保量地完成部門工作,。
2、新干事要積極主動的向辦公室的老師,,學(xué)長學(xué)姐請教不懂的問題,。提高積極性,主動性,。完善自己以便更好地服務(wù)于文秘部,,辦公室。
3,、注意禮貌禮節(jié),,要主動向老師,,辦公室其他領(lǐng)導(dǎo)問好。進(jìn)門要輕聲敲門,。接打電話注意基本禮儀,,態(tài)度平和,注意記錄,,做好及時的傳達(dá)。
4,、對于到來咨詢的老師及同學(xué),,要耐心積極的解決問題,面帶微笑,,不懈怠,。各類文件要做好歸類整理。
5,、打印復(fù)印文件要細(xì)心,,注意打印機(jī)的使用安全,,同時盡量做到紙張的節(jié)約,。積極主動地承擔(dān)因為自己的失誤造成的損失,。
6、辦公室是一體的,,文秘部是其中的一份子。干事要注意辦公室的環(huán)境衛(wèi)生保持,,主動打掃,。創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
7,、對于老師及部長,,副部提出的意見,要虛心接受,。同時做好反省,,有則改之,無則加勉,。不抱怨,,不焦躁,。平和對待批評及表揚(yáng)。
8,、本部門干事在值班期間不能利用辦公室電腦辦私人的事,。嚴(yán)禁看電影,聊天,,玩游戲,,瀏覽無關(guān)工作的網(wǎng)頁,視頻,。
9,、值班要按時簽到,不提前下班,。因事不能值班的,,要提前請假或找好代班同事。請不要無故遲到,,逃班,。
10、部門成員在工作中應(yīng)該互相配合,、團(tuán)結(jié)合作,、不斷學(xué)習(xí)、高效率地完成工作任務(wù),。
1,、無故缺席、遲到,、早退會議達(dá)三次者進(jìn)行批評教育,,并在會議上做檢討,取消各類評優(yōu)資格,。
2,、無故缺席、遲到,、早退會議達(dá)五次者則作自動退部處理,。
3、經(jīng)常無故推脫工作者進(jìn)行批評教育,,嚴(yán)重者取消各類評優(yōu)資格,。
1、部門職位實行競爭上崗,,表現(xiàn)優(yōu)秀的優(yōu)先考慮,。
2、每學(xué)期進(jìn)行評優(yōu),,優(yōu)秀者在會議中表揚(yáng),。
3,、在各類活動中表現(xiàn)突出的進(jìn)行表揚(yáng)。
4,、對工作負(fù)責(zé)的成員在評優(yōu)活動中優(yōu)先考慮,。
1、在每一次部門會議或團(tuán)體會議中,,任何人不得無故缺席,、遲到、早退,。
2,、開會前請大家準(zhǔn)備好記錄本,認(rèn)真做好會議記錄,。
3,、開會期間大家在平時值班中遇到什么不懂的希望大家在會議上積極、大膽提出,,并及時與各位部長,、副部長或是懂的干事積極交流。
部門管理規(guī)章制度有哪些篇三
為了保證公司各項規(guī)章制度,、重大經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,,各項經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,維護(hù)公司紀(jì)律的嚴(yán)肅性,,增強(qiáng)公司各級領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員廉潔勤政的自覺性,,加強(qiáng)企業(yè)員工安全,、質(zhì)量,、責(zé)任意識,確保各項目標(biāo)的順利完成,,結(jié)合公司實際,,制定本試行條例。
1,、根據(jù)公司總經(jīng)理的決定,,設(shè)置督察辦公室,代表總經(jīng)理監(jiān)查督辦公司各部門,、各崗位的各項工作,。
2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督部門,。不行使行政指揮權(quán),,以避免防礙部門負(fù)責(zé)人的正常工作。
3,、總督察負(fù)責(zé)全公司的督察系統(tǒng),,并以書面形式做好對真實情況和建議的收集,、整理和反饋。
4,、除總經(jīng)理之外所有人的工作,,都必須無條件自覺接受督察辦公室的監(jiān)督,應(yīng)積極支持和配合督察辦公室的工作,。
5,、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)故意設(shè)防,、故意阻撓的將給予嚴(yán)肅,、從重處理。
6,、督察辦公室成員由下屬各部,、處的督察人員組成,由公司總督察隨時召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù),。
1,、督察工作是總經(jīng)理對各部門日常經(jīng)營管理活動過程的一種監(jiān)督、控制,、預(yù)警的手段,。對公司的資產(chǎn)和各時期的目標(biāo)、政策,,進(jìn)行階段性的跟蹤和綜合分析,。
2、在對各部門督察過程中,,要對總經(jīng)理下達(dá)的指令和布置工作執(zhí)行情況,,公司各項已經(jīng)頒布的規(guī)章制度及流程的實施運(yùn)作情況,進(jìn)行督促,、檢查,、追蹤、反饋,。包括服務(wù)質(zhì)量,、工作質(zhì)量、經(jīng)營管理質(zhì)量等,。查找管理中的漏洞,、評價服務(wù)質(zhì)量、監(jiān)查督辦工程進(jìn)度,,聽取員工對公司管理的意見,、建議等。
3、對各項經(jīng)營管理活動或工程全過程的組織,、指揮,、監(jiān)督、協(xié)調(diào)功能運(yùn)行狀況,,以及經(jīng)營計劃,、方針政策、工作指標(biāo)執(zhí)行情況督察和預(yù)警,。特殊情況下,,可協(xié)助部門負(fù)責(zé)人研究、處理重要事項,。
4,、做好安全生產(chǎn)的監(jiān)查督辦。
5,、對公司日常營運(yùn)中浮現(xiàn)出來的不合理,,不規(guī)范之處的情況,提出合理化建議,。
6,、對各部門勞動紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)問題并予以處理及糾正,。
7,、挖掘提煉好的員工行為,及時發(fā)現(xiàn)員工不好的行為傾向,。
8,、受理對監(jiān)察對象違紀(jì)行為的控告、檢舉,。對員工反映強(qiáng)烈的問題開展監(jiān)察,。
9、參與調(diào)查企業(yè)發(fā)生的重大,、特大責(zé)任事故,。
10,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),。
1、對公司資產(chǎn)負(fù)責(zé)的原則,。
2,、全局性的原則。應(yīng)深入基層了解真實情況,,站在公司的角度全面地分析問題,。
3、實事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營“危機(jī)”進(jìn)行系統(tǒng)防范管理,,只有客觀真實地反映問題,,才能保證管理決策不被誤導(dǎo),才能使“危機(jī)”管理得到較好的效果,。
4,、堅持日常監(jiān)控與階段性預(yù)警結(jié)合的原則。通過對各部門經(jīng)營管理的日常的巡察,、調(diào)查,、研究,進(jìn)行綜合性分析和預(yù)警,。
5,、抓重點(diǎn)工作的原則。根據(jù)公司的實際情況,,有選擇地,,在關(guān)鍵環(huán)節(jié)或問題上找出重點(diǎn)、突出的問題,,作為重點(diǎn)工作來開展,。
1、可采用電話詢問,、聽匯報,、看資料、座談會,、員工個別訪談,、征求意見、現(xiàn)場查看,、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實事求是的評估,。
2,、總督察根據(jù)總經(jīng)理意見、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,,對各部門有計劃地統(tǒng)籌安排,、布置專題工作;提供各項工作保障,,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監(jiān)查督辦職能,,做好檢查、跟蹤,、反饋工作;
3,、督察辦公室要認(rèn)真做好每次巡視督察前的準(zhǔn)備工作,。
4、在工作過程中,,督察辦公室要與被督察部門的負(fù)責(zé)人,,加強(qiáng)溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問題,,消除危機(jī),,而不是搞陰謀詭計,,拆臺的,,一切活動應(yīng)爭取他們的配合。
5,、督察辦公室有權(quán)對督察過程中,,發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行深入調(diào)查和分析,做好記錄并要求當(dāng)事人進(jìn)行整改,、及時糾正,,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,,當(dāng)事人不得以種種理由回避,、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,,可事后向總經(jīng)理提出申訴,。
6、督察辦公室工作要注意效率,,對公司重大突發(fā)事件要及時匯報給總經(jīng)理,。
7、督察辦公室要將調(diào)查情況,、調(diào)查說明,、分析結(jié)論、意見等,,填寫到《督察簡報》上,,報總經(jīng)理。
9,、督察辦公室必須把反映的意見或建議進(jìn)行匯總,、分類、整理存檔,。
10,、《督察簡報》將在各部門負(fù)責(zé)人及項目經(jīng)理例會上,予以通報,。各部門應(yīng)根據(jù)《督察簡報》指出的問題,,迅速進(jìn)行整改,并及時將整改結(jié)果,,督察辦公室,,督察辦公室將組織進(jìn)行跟蹤復(fù)查。
11,、督察辦公室應(yīng)將有關(guān)部門的答復(fù)或整改措施,,及時反饋給總經(jīng)理。
1,、儀容儀表:【涉及:著裝,、發(fā)型、站,、行,、坐、立,、走等】
2,、衛(wèi)生:【涉及:食品衛(wèi)生、服務(wù)人員個人衛(wèi)生,、設(shè)備的清潔維護(hù),、公司部門內(nèi)部及公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生等】
3、設(shè)施設(shè)備:【涉及:各公司建筑物,,各公司內(nèi)部裝修,,及各種配套的設(shè)備;計算機(jī)管理系統(tǒng),、中央空調(diào)系統(tǒng),、消防監(jiān)控系統(tǒng)、給排水處理系統(tǒng),、電力設(shè)備系統(tǒng),、通訊設(shè)備、音響系統(tǒng),、供熱系統(tǒng)等】
4,、節(jié)能降耗:【涉及:公司所有設(shè)備的節(jié)能降耗】
5、工作紀(jì)律:【涉及:公司各項制度,、規(guī)定要求的工作紀(jì)律】
6,、安全,,消防:【涉及:設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行是否存在安全隱患;服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規(guī)定,,防火設(shè)施的設(shè)置和保養(yǎng)情況,;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當(dāng)?!?/p>
7,、服務(wù)質(zhì)量:【涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語氣和動作以及服務(wù)主動性,、服務(wù)積極性,、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù),?!?/p>
8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量,、產(chǎn)品質(zhì)量,、工作質(zhì)量
9、工作程序:【涉及:公司公布的各類工作程序執(zhí)行情況】
10,、員工自律:【涉及:考勤,、用餐等一切公司的員工紀(jì)律制度的行為要求。通過對員工的行為舉止的約束,,保障整個公司日常管理工作的正常運(yùn)行】
11,、制度、流程健全與督導(dǎo):【涉及:對公司現(xiàn)行制度的執(zhí)行力及規(guī)范化操作進(jìn)行日常督導(dǎo),,對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門重新擬定,,形成系統(tǒng)文件并以此執(zhí)行?!?/p>
1,、工作要求
⑴、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,,以增強(qiáng)集團(tuán)凝聚力,,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的大幅度提高為根本目標(biāo),要把督察工作寓于日常的管理活動中,,同時又不能干預(yù)各部門日常工作,,隨時與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并為他們的經(jīng)營管理服務(wù)好,寓監(jiān)督于服務(wù)中,。
⑵,、督察辦公室應(yīng)站在公司全局高度看待、分析問題,,對日常監(jiān)控所取的資料,、證據(jù),、數(shù)據(jù)等要做到高度保密并進(jìn)行綜合提煉,系統(tǒng)分析,。
⑶,、督察辦公室一方面對督察結(jié)果采用內(nèi)部傳達(dá)等形式公開,,另一方面對未定性的問題和舉報人員保守秘密,。
⑷、督察辦公室在《督察簡報》中,,收集的信息要準(zhǔn)確及時,,客觀公正。不但要報喜,,更要報憂,;既要全面,又要突出重點(diǎn),。
⑸,、被督察部門平時應(yīng)做好自查工作,自查內(nèi)容包括:本部門各崗位員工的職責(zé)落實情況,、員工工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量情況,、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實情況等,。各部門每月以小結(jié)的形式,,向綜合辦公室書面上報自查情況。惡意不報,、謊報,、瞞報、緩報的視為營私舞弊,,一經(jīng)查出,,將給予降職、調(diào)離,、開除等處罰,。
⑹、督察辦公室在履行職責(zé)的過程中,,若遭到打擊報復(fù),、誣陷,總督察將嚴(yán)辦當(dāng)事人,。
⑺,、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動,督察辦公室應(yīng)將自己的工作形成單獨(dú)的述職報告呈報總經(jīng)理,。
2,、督察辦公室的素質(zhì)要求
⑴,、具有豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗,具有較強(qiáng)的觀察問題,、分析問題,、處理問題的能力;
⑵,、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,,熟悉企業(yè)經(jīng)營程序,具備較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,;
⑶,、作風(fēng)正派,辦事公道,,反映問題客觀,、公正,勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣,,敢于同破壞公司經(jīng)營管理制度的行為作斗爭,,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心,;
⑷,、具有較強(qiáng)口頭和文字表達(dá)能力,能迅速,、準(zhǔn)確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù),。有較寬廣的胸懷,能虛心聽取各方面的不同意見,,遇事沉著穩(wěn)重,,講究工作方法和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),嚴(yán)格遵守公司商業(yè)機(jī)密,。
1,、凡在監(jiān)督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護(hù)公司利益,,而遭受委屈,,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,,公司將給予獎勵,;
2、監(jiān)督檢查結(jié)果,,將作為各部門員工年度工作目標(biāo)考核,,發(fā)放獎金依據(jù)之一。
3、對工作不負(fù)責(zé)任的,,濫用督察權(quán),,對員工進(jìn)行打擊、報復(fù),、謀取私利,,違反公司規(guī)定的,公司將予以嚴(yán)肅處理,、情節(jié)嚴(yán)重的直至開除,。
部門管理規(guī)章制度有哪些篇四
第一條為加強(qiáng)保密要害部門、部位的保密管理,,依據(jù)上級保密委要求及有關(guān)法律規(guī)定,,制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司部室及所屬單位(以下簡稱部門,、單位)。
第三條本規(guī)定所稱保密要害部門是指部門,、單位日常工作中產(chǎn)生,、傳遞、使用和管理絕密級或較多機(jī)密級,、秘密級國家和企業(yè)秘密的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作,、存儲,、保管國家、企業(yè)秘密載體的專門場所,。
第四條保密要害部門,、部位要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)和程序確定,實行“誰主管,、誰負(fù)責(zé)”的原則,,做到嚴(yán)格管理、責(zé)任到人,、嚴(yán)密防范,、確保安全。
第五條各級保密機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對保密要害部門,、部位保密工作的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。
第六條部門,、單位的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和場所,,符合本規(guī)定第三條的,應(yīng)確定為保密要害部門和保密要害部位。涉及國家,、企業(yè)秘密較多的礦處級以上領(lǐng)導(dǎo)人員辦公場所,,應(yīng)確定為保密要害部位。
第七條集團(tuán)公司管理部室以及經(jīng)營承包處室,、中介機(jī)構(gòu)的保密要害部門,、部位由各部門、單位確定,,報集團(tuán)公司黨委保密委辦公室確認(rèn),。基層單位部門及所屬單位的保密要害部門,、部位由基層單位各部門,、單位確定,報所在單位保密辦確認(rèn),,并報集團(tuán)公司黨委保密委保密辦備案,。確定保密要害部門、部位的,,應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)和程序從嚴(yán)掌握,。
第八條各部門、單位應(yīng)根據(jù)情況變化適時對保密要害部門,、部位作出調(diào)整,,并按照本規(guī)定第八條要求報相應(yīng)保密工作部門確認(rèn)或備案。
第九條保密要害部門,、部位所在部門,、單位保密委或保密辦的職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)確定和調(diào)整本部門、單位的保密要害部門,、部位,;
(二)組織制定保密要害部門、部位的保密管理制度和防范措施,;
(三)與保密要害部門,、部位主要負(fù)責(zé)人簽訂保密責(zé)任書,;
(四)組織協(xié)調(diào)對保密要害部門,、部位工作人員進(jìn)行涉密資格審查和保密教育培訓(xùn);
(五)定期檢查保密要害部門,、部位的保密管理和保密技術(shù)防范情況,,解決存在問題,組織查處泄密事件,。
第十條保密要害部門,、部位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé)是:
(一)確保國家、企業(yè)秘密的絕對安全;
(二)結(jié)合本部門,、部位的實際,,制定具體的保密管理制度和防范措施;
(三)與所屬工作人員簽訂保密責(zé)任書,,建立崗位責(zé)任制,,把保密責(zé)任落實到人;
(四)定期進(jìn)行保密教育,,使所屬工作人員增強(qiáng)保密意識,,掌握必備的保密知識和技能;
(五)對所屬工作人員辭職,、調(diào)動,、因私出國(境)申請?zhí)岢鲆庖姡?/p>
(六)對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀(jì)律的情況進(jìn)行監(jiān)督,、考核,;
(七)定期對保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查,及時消除泄密隱患,。
第十一條保密要害部門,、部位工作人員必須保守國家和企業(yè)秘密,維護(hù)國家,、企業(yè)安全和利益,并符合下列基本條件:
(一)忠于祖國和企業(yè),,政治可靠,、思想進(jìn)步、遵紀(jì)守法,、品行端正,;
(二)涉及國家秘密的,還要?dú)v史清白,,社會關(guān)系清楚,,配偶不得為非中國公民。
第十二條保密要害部門,、部位工作人員上崗前,,應(yīng)由所在部門、單位進(jìn)行涉密資格審查,。不符合條件的,,不得在保密要害部門、部位工作,。
第十三條保密要害部門,、部位工作人員必須與所在部門、單位簽訂保密責(zé)任書。保密責(zé)任書包括應(yīng)承擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù),,必須遵守的保密紀(jì)律和有關(guān)限制性要求,,以及需事先告知的事項和有關(guān)獎懲規(guī)定等基本內(nèi)容。拒絕簽訂保密責(zé)任書的人員,,不得在保密要害部門,、部位工作。
第十四條保密要害部門,、部位新錄用,、調(diào)入的工作人員,應(yīng)在上崗前接受保密教育和培訓(xùn),。各部門,、單位應(yīng)定期對保密要害部門、部位工作人員進(jìn)行在崗保密教育,。
第十五條各部門,、單位應(yīng)將保密要害部門、部位工作人員遵守保密紀(jì)律,、履行保密義務(wù)和接受保密教育的情況作為考核的一項重要內(nèi)容,。
第十六條保密要害部門、部位工作人員辭職,、調(diào)動,,應(yīng)事先提出申請,按照人事管理權(quán)限和有關(guān)保密規(guī)定,,經(jīng)有關(guān)部門,、單位批準(zhǔn)。有關(guān)部門,、單位認(rèn)為保密要害部門,、部位工作人員辭職、調(diào)動可能對國家和企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的和國家,、企業(yè)另有規(guī)定不得辭職的,,可不予批準(zhǔn)。保密要害部門,、部位工作人員離開涉密單位,,可能對國家、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,,要實行脫密期管理,。脫密期限由部門、單位根據(jù)涉密程度確定,,一般為6個月至3年,。國家,、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定,。保密要害部門,、部位工作人員離開涉密單位,應(yīng)與原單位簽訂保密承諾書,。
第十七條保密要害部門,、部位工作人員因私出國(境),必須經(jīng)所在部門,、單位批準(zhǔn),。部門、單位認(rèn)為出國(境)后可能對國家,、企業(yè)秘密安全構(gòu)成危害的,,不予批準(zhǔn)。國家,、企業(yè)有關(guān)主管部門有特殊規(guī)定的,,從其規(guī)定。
第十八條部門,、單位發(fā)現(xiàn)保密要害部門,、部位工作人員擅自離職或因私出國(境)的,應(yīng)立即向上級部門,、集團(tuán)公司保密辦報告,,必要時可直接向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)或國家安全機(jī)關(guān)報告。第十九條保密要害部門,、部位工作人員因履行保守國家,、企業(yè)秘密義務(wù),使相關(guān)權(quán)益受到限制的,,有關(guān)部門、單位應(yīng)通過適當(dāng)方式給予補(bǔ)償,。
第二十條保密要害部門,、部位應(yīng)具備完善可靠的人防、技防,、物防保障條件,,確保國家和企業(yè)秘密處于安全狀態(tài)。
第二十一條保密要害部門,、部位應(yīng)確定安全控制區(qū)域,,并根據(jù)周邊環(huán)境特點(diǎn)采取必要的安全防范措施。有關(guān)部門審批新建項目,,涉及保密要害場所,、部位周邊環(huán)境安全問題的,,應(yīng)事先征求單位、部門保密工作部門的意見,。保密要害部門,、部位工程建設(shè)項目的保密技術(shù)防范措施,應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行,。
第二十二條保密要害部門,、部位所在辦公場所,應(yīng)加強(qiáng)安全防范措施,,根據(jù)實際需要安裝電子監(jiān)控,、防盜、報警等保密安全裝置,,與保衛(wèi)部門值班室聯(lián)接,。保衛(wèi)民警要重點(diǎn)對保密要害部門、部位進(jìn)行巡邏,。
第二十三條保密要害部門,、部位應(yīng)確定進(jìn)入人員范圍,采取其他控制人員進(jìn)入的措施,,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,;對進(jìn)入保密要害部門,、部位的工勤人員,應(yīng)有嚴(yán)格的保密監(jiān)督管理辦法。
第二十四條保密要害部門,、部位使用的設(shè)備和產(chǎn)品,,應(yīng)符合保密管理要求和保密技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),;使用進(jìn)口設(shè)備和產(chǎn)品,,應(yīng)進(jìn)行安全技術(shù)檢查,。
第二十五條保密要害部門,、部位使用涉密計算機(jī),、涉密電磁介質(zhì)應(yīng)符合國家有關(guān)保密規(guī)定,,對涉及絕密級國家秘密的計算機(jī),、電磁介質(zhì)應(yīng)采取嚴(yán)格的控制措施。
第二十六條保密要害部門、部位國家和企業(yè)秘密載體應(yīng)在安
全可靠的設(shè)備中保存。絕密級文件應(yīng)放置在保險柜內(nèi),并明確管理責(zé)任人,采取嚴(yán)格的管理措施。
第二十七條保密要害部門,、部位,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶入有錄音,、錄像、拍照,、信息存儲等功能的設(shè)備。
第二十八條保密要害部門、部位及工作人員在保密工作中作出突出成績的,,所在部門、單位應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎勵,。
第二十九條保密要害部門、部位工作人員違反保密規(guī)定,、發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故造成泄密的,,應(yīng)給予黨紀(jì)政紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)重,、構(gòu)成犯罪的,,移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第三十條各部門,、單位可依據(jù)本規(guī)定制定具體管理辦法,。
第三十一條各部門、單位應(yīng)對保密要害部門,、部位的保密管理情況作出文字記載,。
第三十二條本規(guī)定由集團(tuán)公司黨委保密委辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行,。