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行政管理制度完整版篇一

第一條公司的各類公文,、文件,、傳真、報(bào)告和資料,，由公司行政部負(fù)責(zé)管理,。第二條收文、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文,、文件,，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,，并填寫《收文處理單》，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見后,，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理,。

(二)發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件,、報(bào)告、請(qǐng)示,、信函等正式公文,，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后,，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送。

(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文,、文件,、報(bào)告、請(qǐng)示,、信函等,，以及公司下發(fā)的各種公文、文件,，須由總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)簽批才能生效。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出,，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件，將底稿存檔;接收的傳真件,，要及時(shí)進(jìn)行登記,，收件人簽字并存檔。

第三條公文打印的管理

(一)公司公文,、文件的打印,，由文員負(fù)責(zé)。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進(jìn)行打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文,、文件,，必須預(yù)留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔,。第四條文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí)，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行,。

第五條歸檔范圍

(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報(bào)告,、請(qǐng)示,，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃,、,、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,。

(三)公司各類會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議等文件,。

(四)業(yè)務(wù)往來信函,、合同、協(xié)議,、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等,。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等。第六條歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文,，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù),。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時(shí)登記歸檔,，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),，在工程結(jié)束后,，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理，并將其完整歸檔,，同時(shí)辦理交接手續(xù),。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分,，針對(duì)不同密級(jí)的劃分，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理,。第七條檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會(huì)成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時(shí),，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù),，提檔或復(fù)制,，閱后返還。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí),，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》,、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復(fù)制手續(xù),。

(三)公司檔案、文件的借閱人,，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,，嚴(yán)禁私自涂改、外借,、翻印和抄錄，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生,。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的，必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制,。

第八條檔案的標(biāo)識(shí)

對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定、制度,、管理及辦法等,，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記，以防止誤用,。

第九條檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料。 (二)對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀,。銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表,，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可組織銷毀,。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加。

第十條公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章,、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書等。

第十一條公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管,。

第十二條除公文外,，需加蓋公司公章的文件,、資料，由使用人提出申請(qǐng),，填寫印信申請(qǐng)單,，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn)，方可用印,。申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù)、經(jīng)手人批準(zhǔn)人,。

第十三條公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng)，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，方可加蓋公章,。

第十四條公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本,、協(xié)議文本,，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核,，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,、存檔備查。

第十五條行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式,，并存檔。

第十六條公司印鑒的使用,，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn),，公司文員方可蓋章。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章,。

第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人,、去往單位,、辦理事由、時(shí)間等,，不允許攜帶空白介紹信,。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。

第十八條公司印章除特殊規(guī)定外,，一律用紅色印泥,。

第十九條印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條使用公司法定代表人名章,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

第二十二條公司印章因特殊原因借出使用,，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù),、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀,，存檔備查,。

第二十三條經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,，并做好登記,。

第二十四條公司召集的會(huì)議，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),。

第二十五條公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì),、專題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。

第二十六條行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要,。

第二十七條公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專題例會(huì)所做出的決定,，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí),。

第二十八條公司例會(huì)是公司行政、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議,，會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,，全體員工參加，主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問題,，一周召開一次,。

第二十九條專題例會(huì)是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行階段性分析和總結(jié),，并做出決定,，報(bào)告董事長(zhǎng)。

第三十條總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開,，會(huì)議主要討論,、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問題的會(huì)議,。

第三十一條公司任何級(jí)別的會(huì)議,，均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備好議題,、提案,，不開無準(zhǔn)備的會(huì)議。

第三十二條為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，由行政部指定專人負(fù)責(zé)，統(tǒng)一進(jìn)行管理,。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外,，均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度,，由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核,，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好,。

(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請(qǐng)單》,，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購(gòu);日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購(gòu)買;

(五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外,。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場(chǎng),、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,，如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí),，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接，或以其它方式妥善保管以備再用,。

總則為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí),，加強(qiáng)公司的保密工作,，特制定本制度。

第三十三條保密范圍和密級(jí)確定

(一)公司秘密包括下列秘密事項(xiàng),。

1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng),。

2.公司正在決策中的秘密事項(xiàng)。

3.公司內(nèi)部掌握的客戶,、意向客戶資料,，合同、協(xié)議,、意向書及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄。

4.公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

5.公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息,。

6.公司職員人事檔案,、工資性、勞務(wù)性收入及資料,。

7.其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。

一般性決定、決議,、通知、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,。

(二)公司秘密的密級(jí)分為“絕密”,、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)

絕密是最重要的公司秘密,，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害,。

(三)公司密級(jí)的確定

1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,，直接影響公司權(quán)益的重要決策、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí),。

2.公司的規(guī)劃,、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議記錄,、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)。 3.公司人事檔案,、合同,、協(xié)議,、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí)。

4.屬于公司秘密的文件,、資料,，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限,。保密期限屆滿,，自行解密。

第三十四條保密措施

(一)屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復(fù)制、摘抄,、保存和銷毀,，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

(二)對(duì)于密級(jí)的文件,、資料和其他物品,，必須采取以下保密措施

1.未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶,，由指定人員擔(dān)任,，并采取必要的安全措施。

3.保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi),。

(三)屬于公司秘密的,，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施,。 (四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(五)具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1.選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,。

2.根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍,，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,。

3.依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。

4.確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。

(七)公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告,，應(yīng)立即做出處理。

第三十五條責(zé)任與處罰

(一)出現(xiàn)下列情況之一者,，給予警告,。

1.泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的,。

2.違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,。

3.已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情況之一的,，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失,，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任

1.故意或過失泄露公司秘密,，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,。

2.違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取,、刺探,、收買或違章提供公司秘密的。

3.利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的,。

(一)公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理,，統(tǒng)一調(diào)度。

(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng),、對(duì)外接待,、招待、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車,。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車。

(四)公務(wù)車輛的所需費(fèi)用,，如：保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi),、車船使用稅,、車輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修,、正常保養(yǎng),、道橋和停車費(fèi)，以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān),。

(五)建立車輛臺(tái)帳,，實(shí)行單車百公里耗油考核，單車核算，節(jié)約用油,。

(六)外單位需借用公司車輛的,，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。

(七)要加強(qiáng)對(duì)車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù),，保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好,，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，需修理的填寫《車輛維修單》,，按審批程序得到批準(zhǔn)后,，由行政部統(tǒng)一安排維修，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》,。

(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法,，按章行駛，確保安全,。如因其違章駕駛,、亂停亂放、酒后駕車,、私自出車被取締,、罰款、吊扣等一切后果,，均由司機(jī)自己承擔(dān),。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金、取消駕駛公司車輛資格,、直至辭退等處理,。

(九)公司車輛配備專職司機(jī)，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛,，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān),，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任。

行政管理制度完整版篇二

1,、為了加強(qiáng)公司管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高辦公效率，特制定本制度,。

2,、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理,，辦公車輛管理,，文檔管理，辦公用品管理，勞保用品管理,，員工著裝管理,，辦公電腦管理，辦公電話管理,，衛(wèi)生管理,，宿舍管理等。

1,、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

2,、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

3,、公司所有需要蓋印鑒的,，說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,，以備查詢存檔,。

1、復(fù)印機(jī)的使用,，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用,，操作前行政部組織培訓(xùn)，操作后按登記表自覺登記,，沒有文員的部門由行政文員操作,，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印，對(duì)印錯(cuò)紙張,，要查明原因,。

2、各部門所需發(fā)送的傳真,，登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購(gòu)部的傳真機(jī)由采購(gòu)文員管理，并做好登記,。登記表每月底交行政部備查,。

1、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé),。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理,。

2,、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理。檔案存放要注意防火、防蟲,、防盜,。

3、借閱檔案時(shí),，要有主管批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù)。

1,、每月月底前,，各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部。

2,、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總,，經(jīng)審批后購(gòu)買，按計(jì)劃登記發(fā)放,，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,。

3、對(duì)辦公用品的采購(gòu)行政文員要做到品種對(duì)路,、量足質(zhì)優(yōu),、價(jià)格合理、開支適當(dāng),，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制,。

4、辦公用品要建立入庫(kù)登記,、出庫(kù)登記,、個(gè)人使用登記表，每月底盤點(diǎn)對(duì)帳,。

1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料,。

2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,，不得私自處理,。

1、各部門的辦公電話,，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說的習(xí)慣，避免長(zhǎng)時(shí)間占線,，影響他人使用,。

2,、一次通話時(shí)間不超5分鐘，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系,。

3,、各部門電話為部門專用，反對(duì)其他人使用,。

4,、長(zhǎng)途電話要嚴(yán)格管理，對(duì)超長(zhǎng)通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制,，長(zhǎng)話要求即打即鎖,，長(zhǎng)話鎖碼不得泄露。

5,、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,，對(duì)話費(fèi)過高的電話，要查明原因,。

行政管理制度完整版篇三

第一條為加強(qiáng)公司行政人事管理,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,、規(guī)范化,，以提升企業(yè)形象，提高工作效率,，特制定本規(guī)定,。

第二條本規(guī)定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理,、保密原則,、印鑒管理、辦公及勞保用品管理,、行為規(guī)范管理,、人事管理、安全保衛(wèi)管理,、后勤保障管理,、獎(jiǎng)懲制度等。

第三條本制度適用粵華集團(tuán)全體員工,。

第四條公文管理是指收文,、文件制作與發(fā)文管理。

第五條公文的簽收,。

1.凡外來公文文件,，均由行政人事部認(rèn)真查收簽字。

2.對(duì)上級(jí)主管部門下達(dá)的文件,，必須由行政人事部及時(shí)附“文件處理借閱單”后,，報(bào)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達(dá)時(shí),，行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到,。

3.行政人事部根據(jù)批件人指示,，將文件送到承辦部門或個(gè)人，并對(duì)承辦部門承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦,。

第六條參加上級(jí)相關(guān)召開會(huì)議帶回的文件材料應(yīng)及時(shí)交送行政人事部按收交程序處理,，不得個(gè)人保存。

第七條公文制發(fā)程序,。

主辦部門承辦人擬稿,，負(fù)責(zé)人審核，行政人事部部長(zhǎng)核稿,，董事長(zhǎng)或總經(jīng)理簽發(fā),，行政人事部負(fù)責(zé)登記、編號(hào),、打英封發(fā),。文件中涉及到多個(gè)部門時(shí)，由主辦部門與有關(guān)部門協(xié)商,、會(huì)簽,，會(huì)簽稿以部門負(fù)責(zé)人簽字為準(zhǔn)。

第八條行政人事部有權(quán)根據(jù)國(guó)家政策及公司規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行修改,。內(nèi)容不實(shí),，格式不符的文稿可以退回?cái)M稿部門。

第九條上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí),、急緩程度,、發(fā)放范圍。

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價(jià)值的文件材料,。

第十一條檔案管理由專人負(fù)責(zé),，保證原始資料及單據(jù)齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、行政人事部部長(zhǎng)借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔,。

2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),，要經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí),，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批在專人監(jiān)督下銷毀,。

第十四條公司各種印鑒(除財(cái)務(wù)印章外)、介紹信均由行政管理部實(shí)行登記審批制,，專人負(fù)責(zé)保管,。

第十五條日常業(yè)務(wù)用印，須經(jīng)行政人事部部長(zhǎng)審批,，非常務(wù)性合同,、協(xié)議等有關(guān)重要文件用印需總經(jīng)理簽字、署名后方可蓋章,，并留有原件存檔,。如違反此規(guī)定后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。

第十六條外出辦事需帶公章時(shí),，應(yīng)由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),，行政人事部備案后方可帶出，但至少有兩人攜帶并監(jiān)督使用,。并在規(guī)定期限內(nèi)歸還,，否則，出現(xiàn)一切事故后果自負(fù),。

第十七條公司印信應(yīng)嚴(yán)格保管,，如有失職、差錯(cuò),、丟失或違章使用,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)需追查有關(guān)人員責(zé)任。

第十八條公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí),，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可開出，未使用的回來后必須交回,。

第十九條公司會(huì)議主要由辦公會(huì)議,、業(yè)務(wù)會(huì)議、股東會(huì)議或董事會(huì)議組成,。

第二十條每月初和每月中旬為公司例會(huì)中的最高級(jí)會(huì)議,，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由集團(tuán)總經(jīng)理主持,，參加人為公司總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員,。(可根據(jù)實(shí)際情況召開一至兩次)

第二十一條公司不定期召開專題會(huì)議,。

第二十二條公司每周五下午為辦公例會(huì)日，是為貫徹落實(shí)做出的決議,、決定召開的會(huì)議,。會(huì)議由總經(jīng)理主持,，參加人員為各部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員。

第二十三條公司各部門每周或每天早上開早會(huì),，針對(duì)前一周或前一天工作進(jìn)行總結(jié)及分析,。

第二十四條公司辦公例會(huì)由公司行政人事部組織。行政人事部應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書面通知參會(huì)的全體人員,，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理,、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。

1.會(huì)議紀(jì)要的形成與簽發(fā)：

①公司辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,、決議，由行政人事部整理成文,。

②行政人事部根據(jù)會(huì)議內(nèi)容的需要在限定時(shí)間內(nèi)完成紀(jì)要和決議的整理工作,。

③會(huì)議紀(jì)要和決議形成后，參會(huì)的公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn),。

第二十五條會(huì)議紀(jì)律

1.與會(huì)人員不得遲到,、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假,。

2.與會(huì)人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開,。

3.與會(huì)人員在會(huì)議期間,，不得大聲喧嘩，不得來回走動(dòng),。

4.遲到,、中途離席者應(yīng)輕聲入、出座位,，盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行,。

5.與會(huì)人員應(yīng)坐姿端正，禁止吸煙,，禁止交頭接耳開小會(huì),。

6.會(huì)議期間與會(huì)人員要認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容并做好記錄，要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振動(dòng)狀態(tài));會(huì)議期間不會(huì)客,。

7.與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑,，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好,。最后離開會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門,。

8.與會(huì)人員不可無故打斷他人的發(fā)言,，不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵,。

第二十六條公司機(jī)密涉及企業(yè)及員工的根本利益，全體員工都有保密義務(wù),，特別在對(duì)外交往和合作中要注意不能泄漏,。

第二十七條公司機(jī)密包括下列事項(xiàng)：

1.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃,、開發(fā)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策,。

2.公司合同、協(xié)議,、意向書及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄。

3.公司的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

4.公司技術(shù)開發(fā)資料及計(jì)算機(jī)內(nèi)的所有資料。

第二十八條嚴(yán)禁將公司任何文件進(jìn)行抄錄,、復(fù)制,、傳遞出公司(包括利用網(wǎng)絡(luò)傳輸)。

第二十九條因工作需要查看超出自身權(quán)限的.文件或資料,，必須得到行政人事部的批準(zhǔn),。

第三十條屬于公司機(jī)密產(chǎn)品研制過程中的原始載體，其保存和銷毀必須由公司總經(jīng)理委派不同工種的兩人共同執(zhí)行,。

第三十一條對(duì)外交往與合作中,，需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)必須獲得總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第三十二條公司員工發(fā)現(xiàn)公司的機(jī)密已泄露,，應(yīng)立即報(bào)告公司上層領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)處理,。

第三十三條嚴(yán)禁和人交往中，泄露公司機(jī)密,，嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所討論公司機(jī)密,。

第三十四條違反上述規(guī)定要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的,，公司保留訴訟法律的權(quán)利,。

第三十五條辦公及勞保用品的購(gòu)發(fā)

1.公司所需辦公用品由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,，任何人不得移作他用或私用,。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)，勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗。

2.行政人事部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,。有計(jì)劃地分發(fā)給各部門并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄,。

3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品時(shí),，須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可領(lǐng)回,。

4.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,，并辦好出,、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字,，特殊用品需由其部門主管簽字后方可辦理出庫(kù),。

5.勞保用品的購(gòu)發(fā)，由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買,，并根據(jù)實(shí)際需要每月定期發(fā)放,。

第三十六條公文打英復(fù)印及傳真管理

1.企業(yè)公文的打印文件由行政人事部負(fù)責(zé)。

2.各部門需打字的公文或其它材料,，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字交行政人事部審閱并簽批后方可安排打字。

3.各部門所打字的公文或相關(guān)文件必須一式二份,，并交檔案室一份留底存檔,。

4.各部門嚴(yán)禁打英復(fù)印工作以外的任何文件。

5.需到檔案室接收傳真,、復(fù)印材料的部門或人員要認(rèn)真填寫接收傳真登記,。

第三十七條公司所有車輛均由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)管。服務(wù)各部門的車輛均由部門經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理,。因工作需要時(shí),，行政人事部有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車輛。

第三十八條員工未按規(guī)定出車或私事用車,，出現(xiàn)一切后果,，責(zé)任自負(fù)。并予以警告或解聘,。

第三十九條車輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù),，并停放指定地點(diǎn)。

第四十條司機(jī)必須對(duì)車輛經(jīng)常保養(yǎng),，保持車輛衛(wèi)生和良好狀況,。如需維修，由行政人事部審核后,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第四十一條安全保衛(wèi)

1.為了保證公司有一個(gè)安全、良好、有序的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,，根據(jù)省市有關(guān)法律,、法規(guī)、法令和公司的實(shí)際情況,，各級(jí)單位要重視防火,、防盜和生產(chǎn)安全。

2.公司的安全保衛(wèi)工作,，要堅(jiān)決貫徹“隱患險(xiǎn)于明火,，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山”的指示,，堅(jiān)持“預(yù)防為主的原則,，做到有備無患，萬(wàn)無一失,?！?/p>

3.各部門要把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程，認(rèn)真研究,、布置,。貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全,。

4.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán),。處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

5.值班人員應(yīng)指揮,、攜同,、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查,。

6.負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi),、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

7.值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所負(fù)責(zé)巡視,，不得中途隨意外出,，值班人員在公司指定地方住宿。

8.值班人員每天應(yīng)認(rèn)真填寫好交接班記錄,，并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫在值班交接記錄中,。

9、值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款50至100元,。

第四十二條安全防火

1.公司的防火安全工作，要本著以“預(yù)防為主,，防消結(jié)合”的原則,，防患于未然,。

2.公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。

3.在上班期間,，各部門的負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門的防火安全負(fù)責(zé),。

4.公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況，掌握滅火器的安全使用方法,。

5.公司員工需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)和技能及自救知識(shí)和技能,。

6.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所設(shè)置的消防栓，消防工具等消防設(shè)施,，不得改為它用,，應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無損。

7.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地等要按照消防規(guī)范要求,，配備各種滅火筒,，并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

8.易燃,、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,，并派專人保管，不得亂放,，混放,。

9.時(shí)行明火作業(yè)，要采取必要的防護(hù)措施,，并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè),。

10.防火通道必須保持暢通，嚴(yán)禁堆放物品堵塞防火通道;嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物,。

11.全體員工不論是在工作區(qū)或非工作區(qū)，一律不許亂接電源,。不準(zhǔn)在辦公室使用電爐,、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,，應(yīng)及時(shí)更換,。

第四十三條安全生產(chǎn)管理

1.各部門都要制定安全生產(chǎn)操作規(guī)程，不得違章作業(yè),。

2.各種機(jī)器設(shè)備,，電器設(shè)施的維修、維護(hù),，必須由專業(yè)維修人員處理,。

3.維修用電線路和用電設(shè)備需要停電要有專人看護(hù)電閘，施工完畢方可合閘,。

4.電工及維修人員要定期對(duì)公司內(nèi)的所有電路設(shè)施及機(jī)器設(shè)備進(jìn)行巡檢,、維護(hù)。

5.電工及維修等技術(shù)人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

6.車輛駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),，對(duì)駕駛車輛的技術(shù)狀況做到心中有數(shù),，不違章駕駛，不酒后駕車,，不帶病行車,，杜絕交通事故的發(fā)生。

7.車間維修及電工等技術(shù)人員必須按規(guī)定穿著勞動(dòng)保護(hù)用品,，車間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。

8.非工作需要不得動(dòng)用任何車輛，車在廠內(nèi)行駛車速不得超過5km/h,，不準(zhǔn)在廠內(nèi)試剎車,。

9.加強(qiáng)對(duì)易燃物品的管理，除在用的以外,，必須存放在指定位置,。

10.作業(yè)結(jié)束后，要及時(shí)清除場(chǎng)地油污雜物,，并將設(shè)備機(jī)具整齊安放在指定位置,，以保持施工場(chǎng)地清潔。

11.下班前,，必須切斷所有電器設(shè)備的前一級(jí)電源開關(guān),。

第四十四條安全保衛(wèi)管理

1.公司大門設(shè)有門衛(wèi)，保安24小時(shí)執(zhí)勤,，重點(diǎn)部位實(shí)行24時(shí)監(jiān)控,。

2.財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)等重要部門要安裝自動(dòng)報(bào)警器,，下班要接通報(bào)警電源,。

3.卷柜、辦公桌不得放密級(jí)以上文件,、資料和現(xiàn)款,、印章、貴重物品,。

4.出納人員必須按規(guī)定存放現(xiàn)金,，不得超出限額。

第四十五條公司招聘的員工,，要進(jìn)行必要的審查;重要崗位員工和管理人員,，必須取得居住地公安部門的證明，以保證員工隊(duì)伍的純潔性,。

第四十六條安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,，要經(jīng)常檢查,，督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況;發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)消除隱患,。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,，一律追究責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,，移交司法部門追究刑事責(zé)任,。

第四十七條保安管理

1.保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位，禁止睡覺,。杜絕空崗,、漏崗、離崗等現(xiàn)象的發(fā)生,。

2.非本單位的出入車輛,、人員一律進(jìn)行登記詢問。沒有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門證一律不準(zhǔn)放行任何拉公司貨物的車輛和人員,。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理,。

3.因公需經(jīng)常出入公司的內(nèi)部車輛，須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行,。否則,，保安有權(quán)不予放行。

4.公司下班后,，對(duì)所有庫(kù)房,、辦公室、車庫(kù)進(jìn)行檢查,，避免造成由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果,。

5.夜間值班的保安必須對(duì)院內(nèi)庫(kù)房進(jìn)行巡視，必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次,，不許值班睡覺,、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

6.公司的車輛進(jìn)行認(rèn)真的登記,，沒有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不準(zhǔn)外出,。

7.交接班時(shí)對(duì)車輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),，出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

8.熟記公司內(nèi)各處水、電,、燃料,、開關(guān)、門鎖及消防器材的放置地點(diǎn),，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈,、門窗,、圍墻等是否有缺損。

9.負(fù)責(zé)門口的衛(wèi)生,，交接班時(shí)對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行清掃,，保證個(gè)人著裝的清潔，維護(hù)公司的形象,。

第四十八條如違反上述規(guī)定,，公司將給予相應(yīng)的處罰(詳細(xì)處罰條例請(qǐng)見第十四章獎(jiǎng)懲制度)。

第四十九條員工行為規(guī)范

1.員工在公司內(nèi)一律穿工作服(副總級(jí)以上及試用期員工除外),。

2.員工上班必須佩帶工作卡,。

3.保持辦公環(huán)境整潔。員工每天應(yīng)提前5分鐘到崗,，并做好清潔和整理工作,。每天抽出時(shí)間整理辦公桌和抽屜，保持辦公環(huán)境的舒適和整潔,。

4.工作環(huán)境有序,。在辦公區(qū)內(nèi)，禁止大聲喧嘩,，在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,，嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無關(guān)的事宜，禁止上網(wǎng)聊天,、玩游戲,，嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無關(guān)的書籍、雜志,、報(bào)紙,。工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,，嚴(yán)禁隨地吐痰,、丟紙屑、雜物,、煙頭等,。

5.中午禁止飲酒。如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。

6.嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽電話時(shí)以聊天寒暄方式影響工作及影響信息的暢通,。

第五十條聘用

1.招聘：各部門如因工作需要必須增加員工時(shí)，由部門主管向行政人事部提出書面申請(qǐng),，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,，然后由行政人事部負(fù)責(zé)辦理招聘事宜。任何部門無權(quán)聘用員工及臨時(shí)工作人員,凡未經(jīng)請(qǐng)示用人者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)集團(tuán)立即辭退并追究部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。

2.應(yīng)聘：(1)應(yīng)聘人員應(yīng)如實(shí)填寫《應(yīng)聘登記表》,，并提交學(xué)歷,、簡(jiǎn)歷、身份證,、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復(fù)印件,。

(2)行政人事部在收齊應(yīng)聘者材料后，會(huì)同用人部門管理者對(duì)應(yīng)聘者資格進(jìn)行書面材料初審,。

(3)書面材料初審合格者通知面試或當(dāng)場(chǎng)面試,。

3.面試：(1)面試一般由行政人事部與用人部門領(lǐng)導(dǎo)等人員進(jìn)行，主管以上人員要由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試,。

(2)面試內(nèi)容：

a.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格,。

b.對(duì)應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)審。

(3)面試結(jié)果審核：面試結(jié)束后,，由行政人事部對(duì)面試結(jié)果進(jìn)行匯總,，合格者將擬錄用者的材料，并報(bào)主管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4.錄用：(1)錄用名單確定后,，對(duì)面試不合格者，由行政人事部電話通知應(yīng)聘者,，并將其應(yīng)聘表存入儲(chǔ)備人員檔案中,。

(2)公司聘用人員在面試通過后，除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外,，應(yīng)一律先經(jīng)試用,，員工試用期間以1個(gè)月至3個(gè)月為限，試用期間經(jīng)考核不合格者,，應(yīng)無條件接受延長(zhǎng)試用期或解雇,，不得提出異議。

5.轉(zhuǎn)正：新員工試用期結(jié)束后,，由本人提出申請(qǐng),，填寫“員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”，部門主管審核并簽署意見后交行政人事部,，待評(píng)定后,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽署意見。在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工,，將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職,。(詳見附件一)

第五十一條離職

離職包括辭職、辭退,、內(nèi)部調(diào)動(dòng)三種,。

1.辭職,，員工提出辭職,，需提前15天向部門主管提出書面申請(qǐng),，待接交工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù),，部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前30天提出書面申請(qǐng),，未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù)。

2.辭退,、經(jīng)部門主管考核,，認(rèn)為確實(shí)無法勝任本崗位者，由部門主管向行政人事部提出“辭退報(bào)告”,，行政人事部審核后根據(jù)實(shí)際情況決定調(diào)任其它部門或辦理辭退手續(xù),。

3、內(nèi)部調(diào)動(dòng)：

員工因工作需要,，發(fā)生升遷,、平調(diào)或降職而離開崗位者，在接到行政人事部下發(fā)的《員工薪資/職位變動(dòng)表》時(shí),，認(rèn)真辦理交接工作,，特殊崗位，如：財(cái)務(wù),，保管員,、gps服務(wù)中心崗位等需有監(jiān)交人。待一切工作辦理結(jié)束后,，方可離職,。

4.所有離職人員，薪資發(fā)放均按公司實(shí)際發(fā)薪日結(jié)算;因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而發(fā)生工資變化的員工,，新工資標(biāo)準(zhǔn)將按《員工薪資/職位變動(dòng)表》的起薪日計(jì)算;未按公司規(guī)定自動(dòng)離職人員,，公司將不予計(jì)發(fā)當(dāng)月工資。(流程圖詳見附見二)

第五十二條考勤制度

1.企業(yè)員工一律實(shí)行上,、下班打卡登記方式,。凡企業(yè)員工上下班均需親自打卡，任何人不許代理他人或讓他人代理打卡,，違反此規(guī)定者均按打卡管理規(guī)定執(zhí)行,。行政人事部憑信息打卡作為考勤的基本依據(jù)。

2.所有員工須到公司打卡報(bào)到后,，方能外出辦理業(yè)務(wù),。特殊情況不能打卡時(shí)，必須由部門經(jīng)理簽字許可后,，及時(shí)提交行政人事部,。否則，按遲到或曠工處理,。

3.員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)至11：30分,，下午12：30分至17：00,。因季節(jié)變化如需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)，由行政人事部另行通知,。

4.工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者,，計(jì)為遲到。提前十分鐘下班者按早退處理,。無故提前十分鐘(含十分鐘)以上下班者按曠工處理,。

5.員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月kpi考核工資,。

6.員工曠工一日者,，處以雙倍當(dāng)日工資罰款，從當(dāng)月工資中扣除,。無故連續(xù)曠工三日或全月累計(jì)曠工六日者,，予以辭退，不發(fā)工資,。

第五十三條休假的規(guī)定

1.正常情況下員工每周休息一天,，由部門經(jīng)理安排串休(特殊情況除外)。?

2.婚假：?jiǎn)T工本人結(jié)婚憑結(jié)婚證可休婚假七天,。

3.喪假：?jiǎn)T工的直系親屬死亡時(shí),，經(jīng)批準(zhǔn)可休假三天。

4.產(chǎn)假：正常產(chǎn)假可休假三十天,，特殊情況報(bào)請(qǐng)行政人事部另行批復(fù),。

5.其它法定假日公司將根據(jù)國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。

第五十四條請(qǐng)假規(guī)定

1.員工外出辦事或請(qǐng)假應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條,，由部門經(jīng)理簽字后,，交行政人事部備案。如遇突發(fā)事件或緊急情況未事先請(qǐng)假者,，應(yīng)利用電話及時(shí)向部門主管報(bào)告,，并于當(dāng)日由部門主管或其代理人按公司規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工處理,。

2.員工請(qǐng)假一天,，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

員工請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天)由部門經(jīng)理簽字同意后,，報(bào)行政人事部批準(zhǔn),。

員工請(qǐng)假三天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

3.請(qǐng)假批準(zhǔn)后,，請(qǐng)假存根由部門主管自行保留，請(qǐng)假單一律送行政人事部保存。部門經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),，并將請(qǐng)假單報(bào)行政人事部備案,。

4.除例行假日及國(guó)家規(guī)定的法定假日、婚假,、喪假、產(chǎn)假外,，其余一律按實(shí)際出勤計(jì)發(fā)工資,。

第五十五條企業(yè)為提高員工素質(zhì)及工作效率，定期或不定期舉辦各種專業(yè)培訓(xùn),，被指定參加的員工,，非有特殊原因，不得拒絕參加,。

第五十六條員工培訓(xùn)由行政人事部統(tǒng)籌管理,。

1.職前培訓(xùn)：新進(jìn)員工應(yīng)實(shí)施職前培訓(xùn)，由行政人事部組織實(shí)施針對(duì)企業(yè)簡(jiǎn)介及人事管理制度,、,、安全管理等內(nèi)容的培訓(xùn)。

2.在職培訓(xùn)：?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能,，樸素砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,，以求精進(jìn)。

3.專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)一汽大眾,，一汽解放的培訓(xùn)計(jì)劃,，公司將挑選優(yōu)秀員工參加專業(yè)培訓(xùn);或邀請(qǐng)專家學(xué)者來企業(yè)作專題演講，以增進(jìn)其本職知識(shí)技能,。

4.凡由公司選派的培訓(xùn)人員,，均須填寫培訓(xùn)記錄。培訓(xùn)回來后,，須將相關(guān)的培訓(xùn)資料,、培訓(xùn)證書上交行政人事部統(tǒng)一保管，留檔備查,。

5.凡外派培訓(xùn)人員,，在回公司后要負(fù)責(zé)對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)。

第五十七條培訓(xùn)費(fèi)用的支付

1.凡由公司外派的培訓(xùn)人員,，培訓(xùn)費(fèi)用暫由公司代為支付,。

2.為公司服務(wù)滿兩年者，培訓(xùn)費(fèi)用由公司支付,。

3.自培訓(xùn)結(jié)束之日起,，為公司服務(wù)未滿兩年而提出辭職者，培訓(xùn)費(fèi)用將按其為公司服務(wù)的月份所占兩年服務(wù)期的比例剩余部分而扣除相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。

第五十八條食堂管理

1.食堂工作人員要做好個(gè)人的衛(wèi)生工作,，做到勤洗手,，勤剪指甲，勤洗工作服,，工作時(shí)要穿戴工作衣帽,。炊事人員要每年進(jìn)行一次健康體檢，無健康證者,，禁止上崗,。

2.食堂人員要在規(guī)定的開餐時(shí)間內(nèi)保證員工就餐，員工不得提前去食堂就餐,。

3.食堂工作人員要以熱情,、禮貌地接待員工就餐，做到少打,、勤打,，不浪費(fèi)。

4.嚴(yán)格各項(xiàng)衛(wèi)生制度,，節(jié)約水,、電，節(jié)約成本,，做到營(yíng)養(yǎng)合理,，飯熟菜香、味美可口,、不多做,，不少做。

5.做到餐具干凈,、無污漬,，對(duì)環(huán)境及餐具按時(shí)消毒。

6.計(jì)劃采購(gòu),。嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛變質(zhì)的食物,，做到少采購(gòu)、勤采購(gòu),。

7.做好安全工作,。使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生;禁止無關(guān)人員進(jìn)入廚房;易燃,、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,，杜絕意外事故發(fā)生。

第五十九條員工宿舍管理

一,、員工申請(qǐng)住宿條件

1.以在本公司工作,，但本人所居住的轄區(qū)非本市的正式聘用員工,。

二、凡有以下情況者不得住宿

1.患有傳染玻

2.有不良嗜好者,。

3.已辦理完理職手續(xù)的人員,，必須遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償,。

三,、員工宿舍管理規(guī)定

1.所有住宿人員要嚴(yán)格按照宿舍管理規(guī)定執(zhí)行，并認(rèn)真服從宿舍管理員的管理,。

2.愛護(hù)房間設(shè)施,，保持好宿舍衛(wèi)生;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂丟東西,、保持整潔美觀;不準(zhǔn)往窗外丟雜物;垃圾用塑料袋裝好并及時(shí)清除,。

3.員工所分配的鑰匙只限本人使用,，不得轉(zhuǎn)借他人,。

4.不得私自調(diào)換房間，如想調(diào)換房間需經(jīng)行政人事部同意,，并辦理登記手續(xù),。

5.注意安全，不準(zhǔn)私自安裝電器和拉接電源線,，不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電,。

6.電視或收音機(jī)的使用，聲音不得放大,，以免妨礙他人安寧,。

7.需要留宿的外來人員需提前到行政人事部辦理入住手續(xù)方可入住，在未經(jīng)允許的情況下宿舍管理員有權(quán)禁止入住宿舍,。

8.住宿員工在晚23：00前必須返回,，23：00寢室必須熄燈。

9.要節(jié)約用水,、用電,。杜絕長(zhǎng)流水、長(zhǎng)明燈現(xiàn)象發(fā)生,。

10.宿舍內(nèi)衛(wèi)生由各自住宿人員輪流清潔整理,。

11.員工不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒,、賭博,、打麻將或其他不良或不當(dāng)行為。

第六十條保潔員管理規(guī)定

1.保潔員每日按日常保潔內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)重點(diǎn)打掃走廊,、大廳,、會(huì)議室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生,。以保證辦公環(huán)境整潔，舒適,。做到隨臟隨掃,，無污跡無雜物。

2.保證洗手間內(nèi)干凈,、整潔無異味,，定期進(jìn)行消毒。

3.對(duì)所負(fù)責(zé)的區(qū)域,，做到環(huán)境無死角,，無沉漬。

4.做到節(jié)約用水,，用電,。

第六十一條如違返上述規(guī)定，將給予相應(yīng)的處罰(處罰條例詳見第十四章獎(jiǎng)懲制度),。

第十四章獎(jiǎng)懲制度

第六十二條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為下列四種：

1.嘉獎(jiǎng)：每次加發(fā)當(dāng)月三天基本工資,，同當(dāng)月工資一并發(fā)放。

2.記功：每次加發(fā)當(dāng)月十天基本工資,，同當(dāng)月工資一并發(fā)放,。

3.記大功：每次加發(fā)一個(gè)月基本工資，同當(dāng)月工資一并發(fā)入,。

4.獎(jiǎng)金：一次性給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)金,。

第六十三條有下列事跡者，得予嘉獎(jiǎng)：

1.連續(xù)六個(gè)月績(jī)效考核為優(yōu)的員工,。

2.連續(xù)三個(gè)月未休假者,。

第六十四條有下列事跡者，得予記功：

1.對(duì)于工作流程,、維修技術(shù)或管理制度,，提出具體建議方案，經(jīng)采行確具成效者,。

2.年終考核中節(jié)約費(fèi)用開支或?qū)U料利用成績(jī)顯著的部門或個(gè)人,。

3.遇有事故或?yàn)?zāi)變，勇于負(fù)責(zé),，并措置得宜,，免于損失，或減少損失者,。

4.發(fā)現(xiàn)有損害公司利益舉報(bào)而被查實(shí)者,。

5.遇有意外事件或?yàn)?zāi)變，奮不顧身,，極力搶救因而減少重大損失者,。

6.年終考核,，全年完成銷售任務(wù)的銷售員。

第六十五條有下列事跡之一者,，行記大功或頒發(fā)獎(jiǎng)金：

1.年終考核十二個(gè)月績(jī)效考核均為優(yōu)秀者,。

2.研究發(fā)明，對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn),，并使成本降低,，利潤(rùn)增加者。

3.年終考核,，被評(píng)為優(yōu)秀的部門,。

4.一年內(nèi)記功三次者。

第六十六條員工處罰分下列五種

1.警告：減發(fā)當(dāng)月三天基本工資,，從當(dāng)月工資中扣除,。

2.記過：減發(fā)當(dāng)月十天基本工資，從當(dāng)月工資中扣除,。

3.記大過：減發(fā)當(dāng)月全部工資,。

4.開除：予以解雇。

5.追究刑事責(zé)任,。

第六十七條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，處以警告

1.在工作時(shí)間談天,、嬉戲,、閱讀與工作無關(guān)的書報(bào)雜志或從事規(guī)定以外的工作者。

2.在工作時(shí)間內(nèi)撤離工作崗位者,。

3.因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者,。

4.妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全衛(wèi)生規(guī)定者。

5.違規(guī)駕車未造成嚴(yán)重后果者,。

6.初次不服從主管人員合理指揮者,。

7.浪費(fèi)公物，情節(jié)輕微者,。

8.檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真執(zhí)行職務(wù)者,。

9.出入公司不遵守規(guī)定或攜帶物品出入公司而拒絕保安或管制人員查詢檢查者。

10.在食堂就餐不排隊(duì),、不守紀(jì)律,、無理取鬧者。

11.將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)借他人未造成損失者,。

12.未經(jīng)行政人事部同意,，私自調(diào)換房間者.

13.經(jīng)檢查宿舍衛(wèi)生臟、亂,、差者,。

14.外出辦事車輛不拿出門證者,。

15.品行不正，不文明禮貌,，辱罵他人者,。

16.私自拆裝宿舍照明電線、插座,、或使用電爐,、電熱水器者。

17.進(jìn)入公司不穿工作服經(jīng)查獲者,。

18.受指定受訓(xùn)人員無故不參加行政人事部組織培訓(xùn)者,。

第六十八條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予以記過：

1.因疏忽或工作馬虎致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人者,。

2.如因巡檢,、維護(hù)不及時(shí)等引發(fā)的一切事故者。

3.在工作場(chǎng)所喧嘩,、嬉戲,、吵鬧妨害他人工作者。

4.投機(jī)取巧隱瞞蒙蔽謀取非法利益者,。

5.在工作時(shí)間,，躺臥睡覺者。

6.于宿舍內(nèi)聚餐,、喝酒,、賭博、打麻醬或其他不良或不當(dāng)行為者,。

第六十九條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者,，得予記大過：

1.泄漏生產(chǎn)或公司機(jī)密者。

2.遺失經(jīng)管的重要文件,、機(jī)件,、物件或工具者。

3.擅自變更工作方法致使公司受重大損失者,。

4.拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督,，經(jīng)勸導(dǎo)仍不聽從者。

5.工作時(shí)間在工作場(chǎng)所制造私人物件者,。

6.一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)三日者,。

7.私自拆裝宿舍照明電線、插座,、燈頭或使用電爐,、電熱器，致發(fā)生危害者,。

8.初次代人打卡或托人打卡者或偽造出勤記錄者,。

9.惡言吵罵同事或慫恿相罵或打罵者,。

第七十條有下列情況之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，得予解雇除名：

1.工作服務(wù)態(tài)度惡劣,，損害消費(fèi)者或客戶利益者,。

2.故意損耗機(jī)器、工具,、原料,、產(chǎn)品或公司其他所有物品或故意泄漏技術(shù)上、營(yíng)業(yè)上的秘密,，致公司蒙受損害者,。

3.無正當(dāng)理由，或一個(gè)月累計(jì)曠工達(dá)三日者,，及年度內(nèi)無故曠工積滿六日者,。

4.第二次代人打卡或托人打卡或偽造出勤記錄者。

5.在工作中酗酒滋事妨害公司秩序者,。

6.年度內(nèi)積滿二次大過者,。

第七十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實(shí)者或有具體事證者，追究刑事責(zé)任,。

1,、盜竊公司財(cái)務(wù)達(dá)300元(含)以上者。

2,、因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,，一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任,。

第七十二條員工的獎(jiǎng)懲應(yīng)由部門主管填報(bào),，并由行政人事部調(diào)查核定,。

第十五章附則

第七十三條本制度如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款需要增加或刪減的,，行政人事部將會(huì)補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的制度及規(guī)定。

第七十四條本制度解釋權(quán)歸行政人事部,。

第七十五條本制度自發(fā)布之日起生效,。