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行政助理的工作職責(zé)篇一
2,、制定并落實(shí)相關(guān)制度,，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。
3,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作
4,、負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計(jì)存檔
5,、負(fù)責(zé)公司食堂,、宿舍,、綠化衛(wèi)生、電工,、保安,、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理
6、負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作
7,、負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新
行政助理的工作職責(zé)篇二
1,、具備良好的文字功底,，協(xié)助起草各類行政文件,，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會議紀(jì)要。
2,、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,，組織公司會議，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作,。
3,、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4,、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊,、職稱評審等,。
5、招標(biāo)公告信息收集,、整理,。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng),。
行政助理的工作職責(zé)篇三
2,、固定資產(chǎn)管理（分發(fā)、檢查,、統(tǒng)計(jì)）,；
3、辦公用品及耗材管理（分發(fā),、統(tǒng)計(jì)）,；
4、公司辦公環(huán)境,、設(shè)備維護(hù)及車輛管理,；
5、處理電信,、物業(yè)對接相關(guān)事務(wù),；
6、協(xié)助公司企業(yè)文化樹立及策劃，負(fù)責(zé)公司活動開展組織,；
7,、負(fù)責(zé)接待及其他外聯(lián)工作；
8,、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù),。
行政助理的工作職責(zé)篇四
負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;
及時(shí)收發(fā),、傳遞公司報(bào)刊,、傳真、書信等文件;
負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴,。
2、會議管理
負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;
負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生,、設(shè)備等的管理工作,。
3、后勤服務(wù)
負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;
負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;
負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;
負(fù)責(zé)檔案管理工作,。
4,、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,，如整理信件,，安排填表、遞送茶水等;
5,、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動,，籌備活動物料和場地，知會相關(guān)人員任職要求
行政助理的工作職責(zé)篇五
2,、人員動態(tài)手續(xù)（包括離職,、入職、晉升,、調(diào)動,、降職等）及合同管理；執(zhí)行招聘計(jì)劃,；
3,、負(fù)責(zé)每月考勤記錄、紙質(zhì)文件歸檔,；,，組織各類員工活動，提高員工積極性,；
4,、辦公室用具采購,、保管、發(fā)送,、使用登記,；
5、公司設(shè)備使用和維修等情況進(jìn)行管理,；
6,、完成上級安排的其它工作；
行政助理的工作職責(zé)篇六
3,、公司來訪人員,、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;
4、公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記,、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5,、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);
6、部門日常費(fèi)用報(bào)銷以及月結(jié)核對款單工作;
7,、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
8,、辦公用品發(fā)放、登記,，辦公設(shè)備管理維護(hù),、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及宿舍管理;
9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊(duì)活動以及對外聯(lián)系工作;
行政助理的工作職責(zé)篇七
一,、負(fù)責(zé)做好公司文件打印,、復(fù)印，文件收發(fā),、資料整理,、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作,。
二,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,，名片印制等工作,。
三、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、請假,、調(diào)動,、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬,、留底。
四,、社會保險(xiǎn)的投保,、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。
五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。
六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn),，年終盤存統(tǒng)計(jì),，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),，保證帳實(shí)相符,。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存,。
七、管理好員工人事檔案材料,，建立,、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù),。
八,、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作,。
九,、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,，保證舒適良好的工作氛圍,。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。
行政助理的工作職責(zé)篇八
2,、收集客戶資料檢查并交接；
3,、協(xié)助主管外勤工作,，如公司設(shè)立,、變更、辦理資質(zhì)等,；
4,、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問題報(bào)送主管；
5,、完成上級安排的其他工作事項(xiàng),。
行政助理工作職
1、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、培訓(xùn)、人事調(diào)動,、離職,、績效考核、社保,、公積金的繳納等手續(xù),，配合總部人力資源部建立人事檔案。
2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),，辦公室管理等工作。
3,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政助理的工作職責(zé)篇九
2、負(fù)責(zé)員工檔案管理,，包括原始檔案的收集,、整理、歸檔,、電子檔案的建立,；
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理,；
4,、依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作,、收集招聘信息,，協(xié)助招聘工作；
5,、處理人事日常管理工作,，負(fù)責(zé)請假、招聘,、錄用,、保險(xiǎn),、合同等人事手續(xù)的辦理；
6,、協(xié)助做好公司人力工作的管理,、培訓(xùn)與指導(dǎo)；
7,、組織公司各種活動的策劃,；
8、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理,。
9,、其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。
行政助理的工作職責(zé)篇十
1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄,、整理與保管,。
1.2 建立公司人事檔案，部分實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,。
1.3 建立部分員工勞動福利檔案,。
1.4 建立員工簡明檔案，提供給物業(yè)公司總經(jīng)理,。
1.5 建立員工晉級,、處分、任免,、辭退,、檔案移交等資料檔案。
1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報(bào)紙和信息,，并建立臨時(shí)檔案,。
2.員工培訓(xùn)：
2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集,、備課,、上課及記錄考勤情況。
2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度,。
2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報(bào)告,。
2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議，不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法,、內(nèi)容,。
2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題,。
2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,，使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.6 對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜,。
2.7 配合各部門制定并實(shí)施臨時(shí)性培訓(xùn)課程,。
2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗(yàn),。
