欧美成人永久免费_欧美日本五月天_A级毛片免看在线_国产69无码,亚洲无线观看,精品人妻少妇无码视频,777无码专区,色大片免费网站大全,麻豆国产成人AV网,91视频网络,亚洲色无码自慰

當(dāng)前位置:網(wǎng)站首頁 >> 作文 >> 行政部半年工作總結(jié)說 行政部半年度工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)10篇)

行政部半年工作總結(jié)說 行政部半年度工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-10-12 15:23:02
行政部半年工作總結(jié)說 行政部半年度工作總結(jié)(優(yōu)質(zhì)10篇)
時間:2023-10-12 15:23:02     小編:HT書生

總結(jié)的選材不能求全貪多,、主次不分,,要根據(jù)實際情況和總結(jié)的目的,,把那些既能顯示本單位,、本地區(qū)特點,,又有一定普遍性的材料作為重點選用,,寫得詳細(xì),、具體,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。

行政部半年工作總結(jié)說篇一

伴隨著新年鐘聲的敲響,,又迎來了嶄新的、布滿期待的20xx年,?;乜?0xx年度的工作生活,感遭到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,,我們的品牌在快速提升著,,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個目標(biāo)奮斗著,。新的一年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘往返顧和總過往一年來所做的努力,。

人力資源部自成立到當(dāng)今已一年半時間了,,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,,從當(dāng)初的不完善,,漸漸成長到今天的成熟。自20xx年以來,,人力資源部的隊伍在漸漸壯大,,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的進(jìn)步,,人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范,,職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。

公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極其關(guān)心,,這對人力資源部同事來講無疑是最大的強(qiáng)心劑,。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,,不知公司設(shè)如此部分真實的意圖在哪里,。通過今年大家的同心協(xié)力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認(rèn)可與支持,。

上半年因部分人手緊缺,,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,,對人力資源部工作進(jìn)行了整理,明確了每一個人的工作職責(zé),,使分工更加細(xì)致化,,現(xiàn)對今年的工作總以下:

,使其更加完善化,,保持公司檔案的完全性,,為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機(jī)密,,期間我保持著極高的警惕性和很強(qiáng)的守舊意識,。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài);填制和分析各類人事統(tǒng)計報表,。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息,。

辦理勞動用工及相干手續(xù);到目前為止,,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,,集中的機(jī)會較少,常常都是來往匆匆,,導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同,。計劃爭取過年這個機(jī)會,把合同簽署工作完成好,。

,,按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申,,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),,但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間常常需要彈性化管理,,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),,但為了避免有些員工“夸大其詞”,照成考勤不公的,,考勤系統(tǒng)還需更加完善,。

;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,,人力資源部通過周到調(diào)查以后,給予了公道公正的行政處罰,,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育,。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均熟悉到了本身的錯誤,。

,,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,,在本部也得以實現(xiàn),;每個月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動的策劃及實施工作,,豐富了員工的業(yè)余生活,;斟酌到員工的安全保障題目,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險及醫(yī)療險等險種,,保險期間有一員工不慎摔傷,,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,,解決了員工的后顧之憂,。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,,從而起到了鼓勵員工的作用。

,。自今年9月份以來,,人力資源部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴(yán)格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強(qiáng),,職員增長率太高,。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強(qiáng)促銷隊伍的管理燃眉之急,。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,,并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進(jìn)步整體素質(zhì)水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。

,,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,,協(xié)助組織員工的各類活動;另外,,在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作,,使其更加人性化,,公道化,符合了公司“以人為本”的人才理念,。

對個人來說下一步重要應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真工作之余加強(qiáng)學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)步本身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),,也才不會被時代的潮流所淘汰,。珍惜來之不容易的機(jī)會,扎扎實實做好每份工作,。2017年人力資源部的責(zé)任將更加沉重,,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來講話,。

最后,,祝賀公司在新年里風(fēng)平浪靜,一年更比一年好,!

行政部半年工作總結(jié)說篇二

今年上半年截止到六月份,,經(jīng)行政部登記的應(yīng)聘人員共569人正式入職共113,、離職員工130人。

上半年行政部的招工工作應(yīng)該是很嚴(yán)峻的,,主要工作重點:蘭源公司,、勞務(wù)市場、職工介紹 ,、學(xué)校介紹 ,、開發(fā)區(qū)勞務(wù)市場介紹、周圍村莊發(fā)放廣告等總之行政部全體共同努力,,每個人都竭盡所能把解決工源放在工作首位,。

以上的工作重點尤其是公司領(lǐng)導(dǎo)安排的蘭源招工應(yīng)該是今年上半年最成功的一處,我們所獲得新工源百分之八十都來自于這里,。

再就是職工內(nèi)部介紹能占到百分之十,,其余的效果都一般,尤其是勞務(wù)市場的工作,,上半年基本沒有什么收獲,。

所以針對上半年的招工工作情況,行政部下一步的招工還是要積極抓周邊縣市的學(xué)校,,繼續(xù)蘭源臨街優(yōu)勢,,繼續(xù)發(fā)動職工內(nèi)招。

上半年的車輛管理一直嚴(yán)格執(zhí)行劉局要求的車輛登記制度,,這方面范凱同志做的很全面,,把各部門的車輛勤檢修、勤保養(yǎng),、勤清洗,,熟練掌握各種車輛技術(shù)性能,有故障及時排除,,使車輛始終處于良好狀態(tài),。

行政部在加油卡的使用上也是嚴(yán)格控制加油量,嚴(yán)格登記每次加油記錄,。

對于車輛安全管理,,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。

針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,,做到車輛使用有序。

行政部定期對公司內(nèi)遠(yuǎn)紅外監(jiān)控做全面檢查,,不放過一個監(jiān)控點,,把公司安全放在首位。

五月份網(wǎng)絡(luò)管理科對倉庫,、車間進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)布線,,對公司內(nèi)消防器材進(jìn)行了全面檢修并組織人員進(jìn)行演練。

公司企業(yè)聯(lián)檢,、工商行政年檢,、房產(chǎn)證辦理也全部完畢。

上年度行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,,豐富了菜品面點,,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評,。

下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,,讓職工們吃的放心,,吃的舒心。

園林綠化上由于去年冬季的嚴(yán)寒造成了公司綠化很大損失,,上半年行政部積極聯(lián)系補(bǔ)苗去除雜草養(yǎng)護(hù)施肥,,現(xiàn)在公司內(nèi)綠化帶已經(jīng)完全恢復(fù)狀態(tài)。

沒有規(guī)矩不成方圓,,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的,。

行政部在6月份已經(jīng)將公司員工考勤卡全部配齊,6月24四號已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班刷卡,。

正人必先正己,,行政部每位同志都例行刷卡帶頭遵守公司的考勤制度。

下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司規(guī)范化,、制度化。

xx年已經(jīng)去半,,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,,如人員招聘方面,上半年計劃出行12次,,實際只出去了7次,,這些不足和公司車輛緊張有關(guān)系,但是體現(xiàn)了行政部工作調(diào)度不妥的問題,,所以行政部在以后的招工安排上要隨機(jī)應(yīng)變,,見縫插針的利用好公司車輛。

上月補(bǔ)充的考勤卡經(jīng)過近半年時間才補(bǔ)充完,,耗時如此之多也反映了目前行政部的工作效率性太差,。

綜合以上問題,,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足,,提高辦事效率,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓職工舒心,。

行政部按照20xx年年初的工作計劃以及公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,,認(rèn)真開展工作。

為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要的工作內(nèi)容之一,,11年上半年行政部結(jié)合工作的實際,,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),,使行政部的基礎(chǔ)管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化,、制度化、高效化,,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件,。

(1)、公章管理 根據(jù)公司管理制度規(guī)定,,對公章及證照進(jìn)行合理使用與保管,,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)單據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

(2),、合同檔案管理 20xx年全年上半年共簽訂31份合同。

(未包括在途)

(3),、培訓(xùn)檔案管理,、辦理導(dǎo)購員入職 內(nèi)訓(xùn)97人次,外訓(xùn)86人次,。

辦理退場183人次,。

(4)、收發(fā)文件公文批示 轉(zhuǎn)發(fā)商發(fā)和公司文件,,做到將精神執(zhí)行到底,。

(5)、各種證照辦理 20xx年年審和變更證照工作已經(jīng)全部辦理完畢,。

(6),、辦公耗材管控出入庫管理 自20xx年1月初至20xx年5月底,經(jīng)過行政部采購的全公司固定資產(chǎn)和低值易耗品共計56710.7元,。

其中購置辦公用品費用約為14000元,,平均全公司每月辦公用品采購費為2800元左右。

根據(jù)以上數(shù)據(jù)行政部嚴(yán)格控制公司預(yù)算支出,,在辦公用品采購工作上做到了成本控制和節(jié)約,。

(7)、資產(chǎn)管理 公司各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整,、維修,、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了公司各部門正常有序的工作,。

庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果,。

(8)、車輛調(diào)配管理 半年中公司公車派車率達(dá)到100%,,出車率98%,,事故率0,維修保養(yǎng)一次費用為2700元,,截止到5月31日公車充油費6000元,,平均每月1000元,根據(jù)年初成本預(yù)算,,公車費用在預(yù)算之內(nèi),。

(9)、日常行政費用管理 職工飲用水,,截止到5月底共計花費12310元,,平均每月2400元,控制在預(yù)算之內(nèi),。

公司電話費,,公司2個局電話費共計33890.27元,平均每月6778.054元,,控制在預(yù)算之內(nèi),。

工服清洗,公司截止到5月底共計花費24092元,,平均每月4818.4元,,控制在預(yù)算之內(nèi)。

綠植租擺,,重新簽訂合同,,費用與2010年相同,每月1500元,,所以控制在預(yù)算之內(nèi),。

餐費充值,此項費用未在公司預(yù)算之內(nèi),,6個月共計62810元,,平均每月10468元。

(10)、組織員工參加比賽 組織員工參加朝陽區(qū)創(chuàng)建全國文明城區(qū)比賽,,并獲得最佳組織獎,。

(11)、對外聯(lián)絡(luò)接待工作 接待公司內(nèi)部和外部人員檢查接待工作,,上半年接待集團(tuán)和商發(fā)檢查團(tuán)檢查安全生產(chǎn)和消防工作共6次,。

上半年完成兩會接待任務(wù)和“6.4”期間特殊的安全維穩(wěn)工作。

對外檢查團(tuán)分別接待:朝陽商委來店檢查3次,,1次衛(wèi)生監(jiān)督局檢查,,1次朝陽工商局亞運村分所的檢查工作,亞運村街道2次檢查工作,。

行政部主要工作核心是搞好“服務(wù)”工作,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面我們做到以下三點:

(1),、在工作中有計劃

行政部每月有工作重點,,做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)

導(dǎo)安排工作的被動行為,。

(2),、提高工作效率

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),,提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。

(3)、積極主動

行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到難點和重點工作,,力求考慮在前服務(wù)在先。

特別是行政部分管的采購,、庫房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃,、有落實,、有措施完成后有記錄。

行政部人員深入學(xué)習(xí)專業(yè)知識,,不斷補(bǔ)充各方面的知識和深入專研行政部業(yè)務(wù)知識,。

上半年,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。

在工作上嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公區(qū)環(huán)境上加強(qiáng)管理,。

為了能提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)公司發(fā)展深入學(xué)習(xí),商發(fā)每月組織召開“管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)”,,學(xué)習(xí)后應(yīng)用到工作中,,進(jìn)行實踐與促進(jìn)。

在過去的半年里,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與關(guān)懷下,,與各部門大力配合下,行政部完成了全年的工作任務(wù),。

但在工作中還存在不足,,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

一是由于行政部工作事無巨細(xì),,每項工作都要求我們要完成的非常好,,但由于能力有限,不能把每件事情做到盡善盡美,。

二是對公司各部門有些工作了解的不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)作用發(fā)揮不夠,。

三是抓制度落實不夠,,由于公司年是新公司,在制度上有些不夠健全,,要狠抓制度建設(shè),。

四是行政費用控制管理還存在不夠理想,根據(jù)全年的'費用預(yù)算,,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi),,超預(yù)算和預(yù)算外的費用盡可能的壓縮或減少。

五是服務(wù)賣場的力度,,也是需要我們在今后工作中切實加以解決的,。

20xx年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,行政部將圍繞公司中心工作,,客服工作中的不足,,改進(jìn)工作方法,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù),。

在工作思路上要創(chuàng)新,工作方法上要改進(jìn),,使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

結(jié)合上半年工作中存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展的現(xiàn)狀金和今后發(fā)展的趨勢,行政部計劃從幾個方面開展20xx年度下半年的工作:

1.努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強(qiáng)化服務(wù)意識與管理意識,制定相應(yīng)的考核制度,,分工明確,,充分調(diào)動員工工作的積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。

2.完成完善公司各項管理制度,,科學(xué)管理。

3.加強(qiáng)行政費用的管控工作,,才采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,要合理的進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作,。

4.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,,在20xx年下半年將營業(yè)執(zhí)照的增項工作作為工作的重點。

5.配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作,。

6.做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作,。

行政部半年工作總結(jié)說篇三

1 目標(biāo)管理責(zé)任的落實:

目前,各部門僅根據(jù)自己的工作計劃開展工作,,沒有一個明確,、統(tǒng)一的管理目標(biāo)及責(zé)任人的落實。在工作開展的過程中,,目標(biāo)的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,,做了大量的工作但看不到成績。如明確的工作指標(biāo)下達(dá),,管理費收費率,、員工培訓(xùn)合格率、滿意度等都未能落實到人,。

跟進(jìn)措施:通過審核部門年度目標(biāo),,以部門經(jīng)理簽訂目標(biāo)管理責(zé)任書的形式,明確績效考核指標(biāo),,及時根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,,控制日常工作方向的正確性,以達(dá)到一個共同的目標(biāo),。

2 管理思想的隨意性,,造成管理中“不公平事件”,。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,,組織團(tuán)隊精神減弱,,凝聚力降低。

跟進(jìn)措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,,通過制度的建立,,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異,。加強(qiáng)中層管理人員的培訓(xùn),,建立領(lǐng)導(dǎo)威信,加強(qiáng)日常管理的規(guī)范化,,減少隨意性及個性化,。

3 監(jiān)督機(jī)制未做到細(xì)處,目前巡查的范圍,,僅限于員工儀表,、考勤、員工餐廳,、小區(qū)環(huán)境巡查等,,監(jiān)督的力度和實效都有待提高。

跟進(jìn)措施:將巡查,、監(jiān)督工作提升為制度的形式進(jìn)行落實,將范圍擴(kuò)大,,對投訴處理,、服務(wù)態(tài)度、工作效率,、培訓(xùn)考核,、招聘及時率、設(shè)備維護(hù)等,,均作為巡查范圍,,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度。

4 溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高,。不了解員工的真實想法,,部分工作將失去實效。

跟進(jìn)措施:建立員工面談機(jī)制,,在入職,、異動面談的基礎(chǔ)上,,增加員工定期面談計劃,建立員工面談記錄,,定期進(jìn)行匯總和分析,。了解員工在工作、生活中存在的問題,,重視員工意見并及時解決,。

2)與業(yè)主的溝通:

在日常的工作中,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,,物業(yè)公司日常工作的進(jìn)度,,所做的努力,未能使業(yè)主了解,,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助,。

跟進(jìn)措施:加強(qiáng)社區(qū)文化的營造和建設(shè),增設(shè)固定的方式,,將物業(yè)公司最近的工作動向,、進(jìn)度成果、熱點話題,、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳,。加強(qiáng)相互間的了解,以贏得支持和認(rèn)可,。建立多種直接交流的方式,,培養(yǎng)相互間的信任度,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標(biāo)出謀劃策,。

5 員工激勵:

員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),,嚴(yán)重影響到工作的執(zhí)行力度和服務(wù)水平。

跟進(jìn)措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,,對獲得服務(wù)之星的員工給予充分的肯定和表彰,。通過照片上墻、業(yè)績公布,、獎金獎勵,、出外旅游等,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,,充分激勵全體員工爭當(dāng)先進(jìn),,鼓舞士氣。

行政部半年工作總結(jié)說篇四

總經(jīng)辦各成員,、同事們,、伙伴們:

大家下午好!??!

時光荏苒,,自四月份加盟君林以來,轉(zhuǎn)眼就過去三月之多,。在這三月以來對公司人事行政管理水平做了很深入的了解,,內(nèi)心感慨很多?;厥走^去的日子,,雖然沒有可表之功績,但對下半年工作的開展也有不少的鋪墊,,具體開展了以下工作:

第一,,人事行政中心現(xiàn)狀分析

在加盟君林后在對人事行政中心現(xiàn)狀做了很細(xì)致的分析,分析結(jié)果不太盡人意在戰(zhàn)略管理,、行政監(jiān)督,、人力資源開發(fā)上基本為零。人事行政中心在公司職能與管理上更多的被動接受后勤服務(wù),,沒有發(fā)揮出人事行政管理應(yīng)盡的職能,。人事行政中心內(nèi)部存在人員專業(yè)性不強(qiáng)、內(nèi)部分工不清晰,、部門內(nèi)部員工矛盾大,、人事行政管理長效機(jī)制不健全,人事行政日常工作效率低等方面的問題,。中心外部的其他兄弟部門不了解行政人事管理工作,,過多的誤解人事行政工作,人事行政管理權(quán)限分布散亂,,無法體現(xiàn)具體職能,,在企業(yè)經(jīng)營過程中,本來很多日常工作是人事行政中心職責(zé)的也由其他部門在做,。

第二,開展公司人事行政管理水平的診斷

在五月初對公司內(nèi)部開展【人事行政問卷調(diào)查】,,及時準(zhǔn)確的掌握了公司人事行政管理工作及內(nèi)部管理的第一手資料,。本次問卷共下發(fā)120份,其中有效問卷為106份:

在對個人方面的分析與整理,。主要體現(xiàn)以下內(nèi)容:文化結(jié)構(gòu)方面高中以下的27%,,高中或者中專的有54%,大專的有14%,,本科的有5%,;在除薪酬以外,員工在君林看重的是提高自己機(jī)會的有71%,;在休閑娛樂方面,,大家首選是羽毛球占總數(shù)的54%,,依次排名是(看書、k歌,、上網(wǎng)),,籃球占總比的31%居第五位。通過對個人方面的分析可以看出君林的團(tuán)隊是一個有活力,、喜歡學(xué)習(xí),,上進(jìn)心強(qiáng)的團(tuán)隊。

在對后勤,、行政管理方面的整理與分析上,。主要對衛(wèi)生、安全,、宿舍,、食堂、行政物資,、成本控制,、制度落實、人事行政中心工作方向,、內(nèi)部運營效率,、客戶服務(wù)質(zhì)量、組織架構(gòu),、工作時間,、溝通情況、領(lǐng)導(dǎo)能力方面的綜合分析,。從衛(wèi)生,、安全、宿舍,、食堂,、行政物資方面可以看出在后勤服務(wù)方面需要加強(qiáng),提升人事行政中心的整體形象,;在成本控制,、制度落實、內(nèi)部運營效率等行政方面反映大多數(shù)員工感覺良好,,但與實際所面對的問題有差距,,與現(xiàn)有人員的綜合素質(zhì)有關(guān)。

在對人事方面的整理與分析上,。主要是對人力資源戰(zhàn)略,、人員編制、招聘程序,、培訓(xùn)方向,、績效考評,、薪酬福利、薪資績效,、離職調(diào)查,、激勵機(jī)制、生涯規(guī)劃方面做出了解與分析,。從數(shù)據(jù)上可以體現(xiàn)出來最嚴(yán)重的問題是在用人方面,,目前公司存在一種怪相就是因人定崗,人的薪酬是不停的增加,,崗位的績效有沒有發(fā)揮出來,,導(dǎo)致直接的問題是業(yè)績上不去,成本不斷增加,,同時利潤空間越來越少,,企業(yè)在發(fā)展還沒有開始就先進(jìn)入衰退期;然后就是激勵機(jī)制方面,,激勵機(jī)制不全的情況下直接影響員工的工作心態(tài),,在儒家思想里,所有前進(jìn)的物體或者思維的改變都會建立在某些東西上,,汽車的前進(jìn)建立油料上,,企業(yè)的發(fā)展是建立在員工的效率上,員工的效率是建立在激勵上,,激勵可以讓員工像鐘表一樣有規(guī)律而緊張的工作,;最后是部門與部門、崗位與崗位的分工上,,組織架構(gòu)的不清晰,、不合理、不科學(xué)導(dǎo)致部門與部門之間存在相互扯皮的局面,。崗位標(biāo)準(zhǔn)的不清晰直接導(dǎo)致員工與員工之間,,崗位與崗位的用人標(biāo)準(zhǔn)落實不到位,工作不能達(dá)到預(yù)想,。在內(nèi)部管理的層面來說首先是適合的,、專業(yè)的組織架構(gòu),其次是標(biāo)準(zhǔn),、合理的作業(yè)方式,然后是嚴(yán)謹(jǐn),、公平的制度管理體系,,最后是成熟、職業(yè)的員工生涯規(guī)劃,,四個層面應(yīng)根據(jù)公司的實際情況循序推進(jìn),。

在對其他信息整理與分析上,,綜合分析了工作的量、挑戰(zhàn)程度,、能力發(fā)揮,、工作的認(rèn)同感、管理直線責(zé)任,、內(nèi)部關(guān)系,、外部競爭優(yōu)勢等方面。在工作量方面得到了大家比較高認(rèn)同,;在能力方面大家認(rèn)為自己有很多工作能力沒有發(fā)揮出來,;在工作的認(rèn)同感方面有很大一部分員工得到了確認(rèn);等等問題,。

第三,,制定內(nèi)部管理提升計劃與推進(jìn)

通過對內(nèi)部診斷,基本確定了以管理制度修改為陸,、以組織機(jī)構(gòu)架構(gòu)調(diào)整為海,、以作業(yè)流程與工作方式標(biāo)準(zhǔn)化為天,海陸空循序并進(jìn)推動內(nèi)部管理,。在制度修改方面已經(jīng)在六月啟動,,分別在六月、七月組織了兩場制度研討會,?;就瓿闪恕叭耸鹿芾碇贫取⒖记诠芾碇贫?、安全衛(wèi)生管理制度,、會議管理制度、行政監(jiān)督管理制度,、車輛管理制度,、物資管理制度、文書檔案管理制度,、飯?zhí)霉芾碇贫?、宿舍管理制度、禮儀管理制度”的修改與完善工作,,同時在七月份已經(jīng)將組織架構(gòu)調(diào)整具體方案提交總經(jīng)辦審核,。

第四,人事行政管理團(tuán)隊建設(shè)與分工

針對現(xiàn)狀,,首先是對內(nèi)部開展人員調(diào)整,、職責(zé)分析,采用由外部招聘直接補(bǔ)充新隊員來沖散內(nèi)部矛盾,通過近段時間的磨合,,已近形成由周偉輝擔(dān)任人事主管,,負(fù)責(zé)人事的日常所有事務(wù)的處理;由周紅玫擔(dān)任經(jīng)理助理負(fù)責(zé)行政日常內(nèi)外聯(lián)系,、行政監(jiān)督,、物資采購與管理、飯?zhí)盟奚岜O(jiān)管等工作,;由譚小瑩擔(dān)任行政人事文員,,負(fù)責(zé)人事行政的日常協(xié)助,注重于物資的管理,;由盧洪殿擔(dān)任電工兼行政司機(jī),,負(fù)責(zé)電路、生產(chǎn)設(shè)備與行政司機(jī)方面的工作,;由陳樂賦擔(dān)任網(wǎng)管,,負(fù)責(zé)公司電腦與網(wǎng)絡(luò)方面的事務(wù)處理;基本組建完成了一支符合公司“一三規(guī)劃”人事行政管理隊伍,。

第五,,人力資源分析

公司目前截止7月15日在職人員為184人,管理人員34人,、基層員工150人分別占總比的17%,、83%,管理與基層員工比例基本符合要求,,只有管理人員分布存在部門差異,;各中心分別占有比例是:財務(wù)監(jiān)控中心為9%、保險運營中心為27%,、人事行政中心為7%,、實體運營中心為26%、綜合拓展中心為9%,、售后服務(wù)中心為20%,、市場部2%、總經(jīng)辦為3 %,,根據(jù)數(shù)據(jù)體現(xiàn)在各部門人員分布上基本合理,。

3至6月份共招聘入職人員71人,完成招聘要求的210%,;3至6月份離職49人,,其中在職公司一年以上的離職13人占離職比例的27%,月平均離職率為7%,,月人才流失率高達(dá)37%,,離職率,、人才流失率持高的主要原因是君林現(xiàn)有的經(jīng)管團(tuán)隊存在自身的不足,我們現(xiàn)有的管理團(tuán)隊基本是按資排輩晉升的,,從某些方面來說,管理團(tuán)隊的有些成員綜合素質(zhì)沒有達(dá)到管理層面,;無法適應(yīng)現(xiàn)有崗位,,更可怕的是對自己的無知一點都沒有重視,更多的是自我感覺良好,。老員工離職,,基本很少做面談,大筆一揮就可以讓人家走,;新員工進(jìn)來了沒有去重點跟進(jìn),,不來了人事行政中心也是最后一個知道的,對于新人的進(jìn)出沒有引起重視,。

文化結(jié)構(gòu)方面:高中以下49人占總比的27%,,高中或中專的99人占總比的54%,大專26人占總比的14%,,本科10人占總比的5%,;整體學(xué)歷結(jié)構(gòu)偏低,是君林必須面對而且需要立即解決的問題,。根據(jù)君林的經(jīng)營模式,,尤其是對復(fù)合型綜合素質(zhì)較高的人才需要,否則在服務(wù)瓶頸上很難突破,,學(xué)歷整體偏低直接導(dǎo)致用工成本偏高,,整體工作效率偏低。

下半年工作計劃:

以上是我來公司三個月的工作匯總,,對于下半年的主要工作時針對上半年的管理提升計劃,,主要做好以下幾方面的工作:

第一、內(nèi)部管理計劃的持續(xù)推進(jìn)

根據(jù)整個內(nèi)部管理提升計劃,,預(yù)計在八月份開展制度培訓(xùn),,爭取在九月下旬完成制度的修改工作;預(yù)計在-十-月份開始組織架構(gòu)的推進(jìn)工作,;組織架構(gòu)推進(jìn)過程中,,將會開始作業(yè)流程的座談,爭取在十一月前完成組織架構(gòu)與作業(yè)流程推進(jìn)工作,;其后將對各崗位的崗位要求做出規(guī)范,,爭取元旦前完成內(nèi)部管理提升計劃。在此期間在合適的時候,,將開展績效考核研討專項會議,,將進(jìn)一步落實績效考核的各項指標(biāo),,爭取每個指標(biāo)可量化、科學(xué),、實用,;同時計劃通過制度修改、組織架構(gòu)調(diào)整,、作業(yè)方式規(guī)劃,、崗位職責(zé)要求這一個過程將逐步沉淀出屬于君林自己的企業(yè)文化。

第二,、培訓(xùn)工作的開展

培訓(xùn)的意義在于:減少事故的發(fā)生,、改善工作質(zhì)量、提高員工整體素質(zhì),、

降低損耗,、提高創(chuàng)新能力、改進(jìn)管理內(nèi)容(主動服從參與企業(yè)的管理),。針對公司的內(nèi)部管理及人力資源的分析,,公司迫切需要開展培訓(xùn)工作。預(yù)計從八月開始多場次,、多種類,、多層次開展培訓(xùn)工作。初步計劃總經(jīng)辦,、經(jīng)管委各成員對于自己所專長的項目,,準(zhǔn)備好課題,在業(yè)務(wù)開展允許的情況下,,將有針對性的組織人員參加,。

第三、新店的收購,、開業(yè)等方面

根據(jù)公司“一三規(guī)劃”將在廣州以資本運營的方式增加布點,,意味著公司將有越來越多的收購計劃,針對新店的收購,,人事行政中心主要做好用工風(fēng)險,、證照合同風(fēng)險、物質(zhì)風(fēng)險的評估工作,;收購?fù)瓿珊?,將在裝修與開業(yè)慶典上予以配合。

第四,、人力資源戰(zhàn)略的長遠(yuǎn)規(guī)劃

根據(jù)君林內(nèi)外環(huán)境變化和未來發(fā)展戰(zhàn)略,,全方位來提高用工的投入與產(chǎn)出比例,通過有計劃地與學(xué)校達(dá)成戰(zhàn)略合作,,即與職業(yè)學(xué)校合作,,通過最后一個下學(xué)期的課程穿插,,全面培養(yǎng)適合君林未來發(fā)展的綜合型人才。從而對君林中長期內(nèi)可能產(chǎn)生的空缺職位加以補(bǔ)充的戰(zhàn)略規(guī)劃,。另外通過內(nèi)部培訓(xùn)的加強(qiáng),,通過培養(yǎng)與規(guī)劃,對開展綜合評估與個人職業(yè)生涯規(guī)劃,,最終將合適的人留在合適的崗位上,。

第五、組織開展員工活動,,豐富員工業(yè)余生活

結(jié)合公司業(yè)務(wù)開展與內(nèi)部管理計劃推進(jìn)的實際情況,將計劃在八月初與豐樂總部開展籃球比賽,,計劃在九月下旬開展戶外拓展培訓(xùn),,計劃在十一月開展演講比賽。另外從八月份開始計劃有規(guī)律的每月放映兩場電影,,加大員工交流,,豐富員工生活,提高員工的歸屬感與協(xié)助精神,。

第六,、元旦晚會及年終總結(jié)與來年工作規(guī)劃

元旦晚會將根據(jù)總經(jīng)辦的具體要求來開展相應(yīng)的工作,年終總結(jié)與來年的規(guī)劃將根據(jù)實際情況有序的開展,。

以上就是我代表人事行政中心所作的上半年工作總結(jié)暨下半年工作計劃,,如有不妥,請指點,。

報告人:龔鳳龍

2015-7-30

行政部半年工作總結(jié)說篇五

一,、加強(qiáng)部門基礎(chǔ)工作管理,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境

為各位領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是集團(tuán)行政部重要的工作內(nèi)容之一,,20__年上半年行政部結(jié)合工作的實際,,認(rèn)真履行部門工作職責(zé),加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)調(diào),,使行政部的基礎(chǔ)管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化,、制度化、流程化,、高效化,,為公司的發(fā)展創(chuàng)造了良好的條件。

具體體現(xiàn)在以下幾方面工作

(一)制度修訂在20__年上半年,,集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,,主要編制與修訂了以下制度。

《企業(yè)兩則》的修訂,、《__地產(chǎn)企業(yè)文化》整理,、修改,、《__地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制、修訂,、《__汽車管理制度》編制,、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工,、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂,、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理,、修改,。

(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(三)合同檔案管理其中

1,、__地產(chǎn):自20__年1月1日—6月30日共簽訂14份合同,。

2、__科技:自20__年1月1日—6月30日共簽訂12份合同,。而在12份合同中有一份編號為20__003號合同審批流程未完成;另一份編號為20__008號合同已定稿但并未打印簽署,。

(四)收發(fā)文件、傳真,、公文批示轉(zhuǎn)發(fā),、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實,、執(zhí)行到底。

20__年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同,。

(五)各種證照辦理

1,、20__年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。

(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:________x

(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:________

(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:________

2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成,。

(六)辦公耗材管控及出入庫管理

自20__年1月初至20__年6月底,經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),,明確固定資產(chǎn)去向,。

辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),,做到了成本控制和節(jié)約。

(七)資產(chǎn)管理

1,、春節(jié)前對____汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,、時間久,、管理差、無清單等客觀原因,,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦,、不怕類,、不怕臟的精神,扎實工作,,細(xì)致記錄,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,,最終__完成任務(wù),。

另外,集團(tuán)還堅持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點,,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊,。

2,、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整,、維修,、更換工作,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作,。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果,。

(八)車輛調(diào)配管理

20__年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,,派車率達(dá)到100%,出車率100%,,事故率0,,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成。

1,、已完成審驗的車輛:____

2,、未已完成審驗的車輛:____

(九)日常行政費用管理

1,、員工飲用水,自20__年2月底至6月底兩臺飲水機(jī)共購水票220張,,合計費用1398元,。截止到6月30日,項目部領(lǐng)用水票30張,,集團(tuán)水票剩余35-2-張,,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi),。

2,、集團(tuán)電話費。集團(tuán)共有電話四部,,自20__年1月至5月底電話費共計3969.62元,,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi),。

3,、綠植租擺。20__年1月至3月的發(fā)票未回到公司,,20__年4月至6月共20盆綠植,,費用共計1440元,每月480元,??刂圃陬A(yù)算之內(nèi)。

4,、集團(tuán)物業(yè)費,。20__年1月至5月底,物業(yè)費(含電費,,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,,每月135434.26元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi),。

5、辦理社保,。自20__年4月16日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜,。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成,。

(十)組織員工業(yè)余活動

(十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立

同酒店、餐飲、花卉,、茶葉,、網(wǎng)站、辦公設(shè)備,、耗材等單位的合作關(guān)系,,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作,。

(十二)信息化建設(shè)方面

1,、年初對集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。

2,、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號,。

3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立,。

4,、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。

5,、__x汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。

6、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè),。

7,、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

二,、加強(qiáng)服務(wù)、樹立良好風(fēng)氣

(一)在工作中有計劃

集團(tuán)行政部每月有工作重點,。做到有工作重點和創(chuàng)新,,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為。

(二)提高工作效率

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),,提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

(三)積極主動

集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到重點和難點工作,,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購,、庫房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃,、有落實,、有措施,完成后有記錄。

三,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),、認(rèn)真履行職責(zé)

集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識。

上半年,,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理。

四,、部門工作中存在的不足,。

(一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),每項工作都要求我們要完成的非常好,,但由于客觀因素,,沒能把每件事情都做到盡善盡美。

(二)制度落實不夠徹底,。

由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足。現(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理,。

(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。

根據(jù)全年的費用預(yù)算,,要盡量控制在預(yù)算范圍內(nèi),。超預(yù)算和預(yù)算外的費用盡可能的壓縮或減少。

20__年上半年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團(tuán)中心工作,,克服工作中的不足,改進(jìn)工作方法,,加強(qiáng)管理,,改進(jìn)服務(wù)。

行政部半年工作總結(jié)說篇六

20xx年上半年,,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)開展工作,對公司各項工作進(jìn)行部署?,F(xiàn)將20xx年上半年的工作做如下簡要總結(jié),。

20xx年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面:

1、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運作水平,。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》,、《沙場管理制度》,、《考勤管理》等,,涉及人、財、物的管理制度及規(guī)范性文件,,規(guī)范了工作程序,。

2,、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),,任命公司高管人員,對公司管理流程進(jìn)行重組,,強(qiáng)化責(zé)任意識,,促進(jìn)公司高效運作,為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ),。

3,、今年以來,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,,實現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,對文件流程1進(jìn)行嚴(yán)格控制,。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,提高傳遞信息的效率,。

4,、總結(jié)上半年文件管理情況:截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1、20xx上半年下發(fā)文件明細(xì)表),,共對外發(fā)函44次(詳附件2、20xx上半年對外函件明細(xì)表),,草擬紀(jì)要28次(詳附件3,、20xx上半年草擬會議紀(jì)要明細(xì))。

5,、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)對員工的監(jiān)督治理力度。

6,、加強(qiáng)對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表。

1,、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,,通過報紙、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會,、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù),。較好的完成了人員的入職,、轉(zhuǎn)正、離職,、調(diào)崗等人事審批工作,。

2、證照辦—理及年審工作,。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦—理的材料收集工作,。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全部完畢,。

3,、對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對外工作順暢,。

4,、對內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,,合理采購辦公用品,。

5、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理,,創(chuàng)建安全,、文明、和諧的辦公環(huán)境,。

6,、嚴(yán)格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約,、降低成本為第一原則,。

7、做好公司后勤保障工作:機(jī)票預(yù)定,、食宿安排,、客戶接待等,及時,、主動地處理日常工作中的各項事務(wù),。

逐漸規(guī)范,、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,,車輛勤檢修、勤保養(yǎng),、勤清洗,,使車輛始終處于良好狀態(tài)。嚴(yán)格登記每次加油記錄,。對于車輛安全管理,,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,,做到車輛使用有序。

1,、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位。定期對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,,及時將新政策,、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),,不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺,。

2、啟動育林精細(xì)化信息管理項目,,為公司實施細(xì)化信息管理,、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,。

1,、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降低飯菜價格,,豐富了菜品,,提高了飯菜質(zhì)量,這些改變得到了公司員工的好評,。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,,讓職工們吃的放心,吃的舒心,。

2,、加強(qiáng)公司園林綠化管理,,提升公司園林綠化水平;加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,,保持公司環(huán)境整潔,;對公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造,提升公司外部形象,。

3,、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理,零星小型維修自行動手,,為公司節(jié)約維修費用5000元以上,。

沒有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的,。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全部配齊,,月29日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。

正人必先正己,,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度,。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化,、制度化,。

1、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),,一人取得安全員的合格證,,加強(qiáng)安全教育,提高安全責(zé)任和意識,。

2,、制定安全管理相關(guān)制度,規(guī)范安全管理,。

3,、加強(qiáng)安全管理與檢查,更換防火設(shè)施,,杜絕安全隱4患,。

20xx年已經(jīng)過半,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,,主要體現(xiàn)在:

1,、作為公司綜合治理部門,對各部門治理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對各部門工作情況、人員工作情況,、紀(jì)律的檢查力度還不夠,。

2,、缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設(shè),。

3,、員工培訓(xùn)、安全教育機(jī)制有待完善和加強(qiáng),。

4,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事治理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡,。

5,、行政部工作調(diào)度、車輛調(diào)度不妥的問題,,反映了目前行政部的工作效率太低,。綜合以上問題,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足,,提高辦事效率,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心,。

行政部半年工作總結(jié)說篇七

(一)制度修訂在2019年上半年,集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,,主要編制與修訂了以下制度,。

《企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理,、修改,、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制、修訂,、《智盛汽車管理制度》編制,、《市場營銷部管理制度》編制、《項目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工,、保潔員崗位職責(zé)》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂,、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理,、修改,。

(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(三)合同檔案管理其中

1,、xx地產(chǎn):自2019年1月1日—6月30日共簽訂14份合同,。

2、智得科技:自2019年1月1日—6月30日共簽訂12份合同,。而在12份合同中有一份編號為2019003號合同審批流程未完成;另一份編號為2019008號合同已定稿但并未打印簽署,。

(四)收發(fā)文件、傳真,、公文批示轉(zhuǎn)發(fā),、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實,、執(zhí)行到底。

2019年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同,。

(五)各種證照辦理1,、2019年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。

(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:

(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:

(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:x2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成,。

(六)辦公耗材管控及出入庫管理自2019年1月初至2019年6月底,經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),,明確固定資產(chǎn)去向,。

辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約,。

(七)資產(chǎn)管理1,、春節(jié)前對汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,由于資產(chǎn)種類多,、數(shù)量大,、時間久、管理差,、無清單等客觀原因,,注定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦,、不怕類、不怕臟的精神,,扎實工作,,細(xì)致記錄,,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終圓滿完成任務(wù),。

另外,,集團(tuán)還堅持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。

2,、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整、維修,、更換工作,,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果。

(八)車輛調(diào)配管理2019年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,,派車率達(dá)到100%,,出車率100%,事故率0,,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成,。

1、已完成審驗的車輛:x2,、未已完成審驗的車輛:

(九)日常行政費用管理1,、員工飲用水,自2019年2月底至6月底兩臺飲水機(jī)共購水票220張,,合計費用1398元,。截止到6月30日,項目部領(lǐng)用水票30張,,集團(tuán)水票剩余35-2-張,,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi),。

2,、集團(tuán)電話費。集團(tuán)共有電話四部,,自2019年1月至5月底電話費共計3969.62元,,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi)。

3,、綠植租擺,。2019年1月至3月的發(fā)票未回到公司,2019年4月至6月共20盆綠植,,費用共計1440元,,每月480元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi),。

4、集團(tuán)物業(yè)費,。2019年1月至5月底,物業(yè)費(含電費,,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,,每月135434.26元??刂圃陬A(yù)算之內(nèi),。

5、辦理社保,。自2019年4月16日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜,。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成,。

(十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店、餐飲,、花卉,、茶葉、網(wǎng)站,、辦公設(shè)備,、耗材等單位的合作關(guān)系,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作,。對施工單位考察的對接工作,。

(十二)信息化建設(shè)方面

1、年初對集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置,。

2,、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號。

3,、項目不電腦局域網(wǎng)的建立,。

4、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試。

5,、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。

6、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè),。

7,、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯。

(一)在工作中有計劃,。-3-集團(tuán)行政部每月有工作重點,。做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為,。

(二)提高工作效率,。

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),,提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。

(三)積極主動。

集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到重點和難點工作,,力求考慮在前服務(wù)在先。特別是行政部分管的采購,、庫房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、公車使用等項工作都有計劃,、有落實,、有措施,完成后有記錄,。

集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識,。上半年,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理,。

(一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),每項工作都要求我們要完成的非常好,,但由于客觀因素,,沒能把每件事情都做到盡善盡美,。

(二)制度落實不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足?,F(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理,。

(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺階。

(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理,。

(三)加強(qiáng)行政費用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作。

(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作。

(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,,及時草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,。

(二)下半年將未審驗完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢,。

(三)強(qiáng)化車輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,,保證行駛安全,精心維護(hù)車輛,,節(jié)約油耗,。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。

(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理,、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用,。

(五)做好下半年辦公用品登記,、采購、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作,。

(六)下半年集團(tuán)各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況,。

(七)積極配合其他部門

(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。-5-(二)切實做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體,、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。

(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動,、及各類大型集團(tuán)會議。

四,、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項,。

以上工作計劃僅為下半年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實際需要調(diào)整,。

行政部半年工作總結(jié)說篇八

行政部是公司重要的綜合部門,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,,對外要應(yīng)對工商,、安檢、環(huán)保,、建設(shè),、經(jīng)濟(jì)、發(fā)改,、社保等機(jī)關(guān)的各項檢查,。

20__年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)開展工作,,對公司各項工作進(jìn)行部署。現(xiàn)將20__年上半年的工作做如下簡要總結(jié),。

20__年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面

一,、公司管理運作方面、公司管理運作方面管理

1,、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運作水平,。

行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《公司管理制度》,、《公司辦公會議管理暫行辦法》,、《沙場管理制度》、《考勤管理》等,,涉及人,、財、物的管理制度及規(guī)范性文件,,規(guī)范了工作程序,。

2、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),,任命公司高管人員,,對公司管理流程進(jìn)行重組,強(qiáng)化責(zé)任意識,,促進(jìn)公司高效運作,,為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。

3,、今年以來,,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,,對文件流程1進(jìn)行嚴(yán)格控制。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,,提高傳遞信息的效率,。

4,、總結(jié)上半年文件管理情況:

截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1、20__上半年下發(fā)文件明細(xì)表),,共對外發(fā)函44次(詳附件2,、20__上半年對外函件明細(xì)表),草擬紀(jì)要28次(詳附件3,、20__上半年草擬會議紀(jì)要明細(xì)),。

5、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)對員工的監(jiān)督治理力度,。

6、加強(qiáng)對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各部門每周上報反映有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表,。

二、行政人事方面行政人事方面

1,、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,,通過報紙、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會、介紹等渠道,,基本完成招聘任務(wù)。較好的完成了人員的入職,、轉(zhuǎn)正,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作。

2,、證照辦理及年審工作,。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,、工商行政年檢也全部完畢。

3,、對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,以使公司對外工作順暢,。

4、對內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況,,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,,合理采購辦公用品,。

5,、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理,,創(chuàng)建安全,、文明、和諧的辦公環(huán)境,。

6,、嚴(yán)格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約,、降低成本為第一原則。

7,、做好公司后勤保障工作:機(jī)票預(yù)定、食宿安排,、客戶接待等,及時,、主動地處理日常工作中的各項事務(wù),。

三,、車輛管理的工作方面,、車輛管理的工作方面

逐漸規(guī)范,、完善公司公用車輛管理,制定了《車輛管理制度》,,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,,車輛勤檢修,、勤保養(yǎng),、勤清洗,,使車輛始終處于良好狀態(tài),。

嚴(yán)格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,。

四、網(wǎng)絡(luò)管理的方面,、網(wǎng)絡(luò)管理的方面

1,、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位,。定期對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,,及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,,努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺,。

2,、啟動育林精細(xì)化信息管理項目,,為公司實施細(xì)化信息管理,、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,。

五、后勤管理方面

1,、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,降低飯菜價格,,豐富了菜品,提高了飯菜質(zhì)量,,這些改變得到了公司員工的好評。

下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,,讓職工們吃的放心,吃的舒心,。

2、加強(qiáng)公司園林綠化管理,,提升公司園林綠化水平;加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造,,提升公司外部形象,。

3、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理,,零星小型維修自行動手,,為公司節(jié)約維修費用5000元以上,。

六,、勞動紀(jì)律的執(zhí)行

沒有規(guī)矩不成方圓,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的,。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全部配齊,x月29日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡,。

正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度,。

下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化,、制度化,。

七,、安全管理

1,、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),一人取得安全員的合格證,,加強(qiáng)安全教育,提高安全責(zé)任和意識,。

2,、制定安全管理相關(guān)制度,規(guī)范安全管理。

3,、加強(qiáng)安全管理與檢查,,更換防火設(shè)施,杜絕安全隱4患,。

20__年已經(jīng)過半,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,,主要體現(xiàn)在:

2、缺乏對企業(yè)文化,、工作氛圍的建設(shè);

3,、員工培訓(xùn)、安全教育機(jī)制有待完善和加強(qiáng);

5,、行政部工作調(diào)度、車輛調(diào)度不妥的問題,,反映了目前行政部的工作效率太低。

綜合以上問題,,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足,提高辦事效率,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。

下半年計劃

一,、完善行政人事方面工作

完善行政人事方面

1,、根據(jù)公司各部門實際需求,,在公司完成管理體制改革后,,確定組織構(gòu)架后

(2)員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作;

(3)有針對性、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位。

2,、加強(qiáng)公司檔案管理,,強(qiáng)化

工作

,,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作,。

3,、組織員工活動,,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感。

二,、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)

特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定,、激勵機(jī)制、績效考核及薪酬管理標(biāo)準(zhǔn),。

三,、網(wǎng)絡(luò)信息化管理

做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè),,推行oa系統(tǒng),提高公司辦公效率,,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn),。

四,、強(qiáng)化后勤管理,,提供后勤保障,。

五、強(qiáng)化工作督察力度,,提高執(zhí)行力,。

六,、加強(qiáng)與省,、市,、縣相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境,。

七、加強(qiáng)公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與服務(wù),,增強(qiáng)公司員工的向心力、凝聚力,。

八、加強(qiáng)行政部自身建設(shè),,提升自身整體素質(zhì),增強(qiáng)戰(zhàn)斗力,。

行政部半年工作總結(jié)說篇九

20__年歲末隨著“j_by房地產(chǎn)開發(fā)有限公司”的正式注冊成立,,從此開啟了j_鋼鐵集團(tuán)進(jìn)入房地板塊拓疆發(fā)展的序幕,。20__年_月_日公司以億元人民幣在遷西縣拍下比鄰灤水灣公園的?畝土地,由此,,首個33萬平米住宅項目“j_-東湖灣”全面啟動。在集團(tuán)公司的正確指引下,,j_博遠(yuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)班子組建了一支精干的管理團(tuán)隊,其中綜合管理部作為一個重要職能部門,,與津西博遠(yuǎn),,與東湖灣項目,共同起步,,一起面對,一同成長,,經(jīng)歷了關(guān)鍵而具有意義的一年。下面就綜合管理所做的各項工作在這里做一簡要回顧和總結(jié):

一,、建立機(jī)構(gòu),,健全職責(zé),完善制度,,為打造規(guī)范化的現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)夯實基礎(chǔ)

中國古代就有“建制立業(yè)”的說法,沒有好的管理就沒有好的效益,。任何公司運行中,無論大小都必須有游戲規(guī)則,,沒有游戲規(guī)則就沒有正常的游戲運行,。一個現(xiàn)代化的先進(jìn)企業(yè)創(chuàng)立的第一步就是從建立機(jī)構(gòu),、健全職責(zé),、完善制度開始。這本身就是現(xiàn)代化企業(yè)管理過程的必要步驟,。綜合管理部認(rèn)真體會管理層管理意圖,根據(jù)《公司法》和《公司章程》,,參照同行業(yè)成熟的管理模式和經(jīng)驗,首先建立了由綜合管理部,、財務(wù)部、項目運營部,、工程部五個主要部門組成的精簡而高效的機(jī)構(gòu),同時針對各部門主管制定了詳細(xì)的職責(zé),。經(jīng)過反復(fù)商榷論證,陸續(xù)制定了涵蓋人力資源和生產(chǎn)經(jīng)營的各項公司基本規(guī)章制度,,主要包括:《機(jī)構(gòu)設(shè)置與部門職責(zé)》、《薪酬方案及考核辦法》,、《財務(wù)制度》、《合同管理制度》,、《招投標(biāo)管理辦法》、《物資采購管理辦法》,、《工程現(xiàn)場簽證管理辦法》等主要文件。規(guī)則制定后,,還要切實地執(zhí)行,,這又要求完善的管理活動,,公司要求生存、求發(fā)展,,無論是管理制度還是管理活力,,都要嚴(yán)謹(jǐn)完備,、精益求精。特別是在當(dāng)今激烈的市場競爭中,,企業(yè)要贏得競爭力,就必須具備科學(xué)有效的管理,,高速度發(fā)展的社會,要求企業(yè)必須高效運轉(zhuǎn),,因此對于任何一家公司而言,首先一條是做到各部門之間權(quán),、責(zé)分明,,不能相互重疊,,更不能互相推諉,,否則就會導(dǎo)致效率低下。現(xiàn)代公司的組織分工管理制度,,是防止互相扯皮,,提高工作效率的唯一正確手段,,為此公司制定了切實可行的、全面的,、相應(yīng)的各項管理制度。隨著各項規(guī)章制度的出臺,,公司很快進(jìn)入有序而規(guī)范的運營,為打造規(guī)范化的現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)夯實了基礎(chǔ),。

二,、精簡精干,,忠誠高效,,克服困難,,建立一支敢闖敢拼的隊伍

津西博遠(yuǎn)自成立以來,一直秉承集團(tuán)管理層對公司精簡精干管理團(tuán)隊的要求,,綜合管理部做好總經(jīng)理的參謀,很快協(xié)幫助管理層組建了一支以集團(tuán)外派為核心的中層管理團(tuán)隊,,因為有這批曾經(jīng)在津西行業(yè)相關(guān)部門鍛煉成長起來的中青年專業(yè)管理人員,,所以很快打開了工作局面,,其中綜合管理部和項目運營部主管均來自集團(tuán)公司任職多年的中層干部,,工程部和財務(wù)部的主管也是來自津西鋼鐵的技術(shù)骨干和中間力量,,也是津西培養(yǎng)的中層后備干部。中層管理團(tuán)隊的作為公司的“骨架”建立以后,,陸續(xù)從集團(tuán)內(nèi)部以及面向社會吸收了一部分專業(yè)技術(shù)人才,從而構(gòu)成了現(xiàn)在僅有18人房地產(chǎn)開發(fā)隊伍,,事實上,,這一團(tuán)隊和行業(yè)內(nèi)同規(guī)模公司,、同規(guī)模項目相比相比,人員幾乎少了1/3,。面對人才缺少、項目大,、企業(yè)成長期短諸多困難,綜合管理部正在不斷摸索科學(xué)的人力資源管理模式,,通過構(gòu)建企業(yè)文化系統(tǒng),,統(tǒng)籌科學(xué)的薪酬管理,,加強(qiáng)隊伍建設(shè),從而完成公司既定管理目標(biāo),。

三、加強(qiáng)監(jiān)管,,履行職責(zé),認(rèn)真督導(dǎo),,保障公司管理事務(wù)高效有序進(jìn)行

綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理辦公會賦予部分監(jiān)管職責(zé),本著對企業(yè)負(fù)責(zé),,對公司管理層負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格按照各項規(guī)章制度辦事,,先后協(xié)助項目運營部和工程部對各項公司重大的生產(chǎn)經(jīng)營合同組織了招投標(biāo),同時對招投標(biāo)參與的設(shè)備物資廠家,、設(shè)計單位,、監(jiān)理單位,、施工單位的準(zhǔn)入進(jìn)行了嚴(yán)格把關(guān),多次協(xié)同副總經(jīng)理帶隊的各項考察活動,。同時,綜合管理部根據(jù)總經(jīng)理辦公會的安排負(fù)責(zé)督導(dǎo)各部門主要工作計劃落實完成情況,,并負(fù)責(zé)及向管理層反饋,,此項工作是對所有中層干部執(zhí)行力的檢驗,通過堅持不懈的認(rèn)真督導(dǎo),,有力的推進(jìn)了公司各項管理事務(wù)的高效有序進(jìn)行,為貫徹執(zhí)行公司管理層管理目標(biāo)奠定基礎(chǔ),。

四、不斷學(xué)習(xí),,精心謀劃,,協(xié)調(diào)組織好物業(yè)管理,、廣告策劃、產(chǎn)品銷售工作

根據(jù)公司管理層的適時調(diào)整,,綜合管理部分管東湖灣項目的物業(yè)管理,、廣告策劃、產(chǎn)品銷售工作,,面對房地產(chǎn)開發(fā)中這幾項最為重要的其中幾項工作,面對全新的領(lǐng)域,,本著積極應(yīng)對挑戰(zhàn),不斷學(xué)習(xí),,盡快上位的思路積極開展工作。

20__年_月_日,,由綜合管理部牽頭組織的“j_東湖灣開工奠基典禮”取得了圓滿成功,。這次活動盡管在組織中遇到了應(yīng)急調(diào)整方案的重大挑戰(zhàn),但是綜合管理部協(xié)調(diào)各部門積極應(yīng)對,,最終得到了縣委縣政府和集團(tuán)董事局主席的一致首肯,針對的國內(nèi)三四線城市樓盤物業(yè)管理的難題,,經(jīng)過組織對周邊中小城市廣泛的調(diào)研和深入論證,最終確定了“前期顧問加后期完全委托管理”的模式,,并經(jīng)過長達(dá)6個月的艱苦談判,最終與國內(nèi)一級物業(yè)管理集團(tuán)企業(yè),、香港上市公司合生創(chuàng)展旗下全資子公司—廣東康景物業(yè)簽訂了合作協(xié)議,目前雙方合作進(jìn)展順利。

對于“津西-東湖灣”樓盤廣告推廣方面,,綜合管理部根據(jù)管理層的意圖,經(jīng)過反復(fù)斟酌,、比對,,最終與北京一線專業(yè)房地產(chǎn)廣告公司—紅狐廣告取得戰(zhàn)略合作,,而且極大限度降低了成本同時又不失高端設(shè)計理念,,開創(chuàng)了“打包定制式”的廣告策劃服務(wù),一期總體費用僅為38萬元,,而同等樓盤通常采用“月費制”服務(wù),每月費用通常為8-10萬元,。

對于樓盤銷售管理,公司一開始就與國內(nèi)一流的顧問服務(wù)公司—北京置信進(jìn)行了全方位的合作,,公司委托北京置信公司全權(quán)代理銷售,,但是對于銷售中心的建設(shè),、裝飾、運營,,以及諸多的銷售道具準(zhǔn)備工作,例如模型制作,、樓書、影音等都需要綜合管理進(jìn)行協(xié)調(diào)組織落實,,同時還要參與制定適時可行的銷售方案,目前正在進(jìn)行銷售的“蓄客”階段,,為開盤全面做好準(zhǔn)備工作,。

五、堅持不懈,,熱心服務(wù),努力做好日常行政工作

綜合管理部基本職能之一是做好日常行政工作,,盡管部門人員配置不齊,但是圓滿完成了全年繁雜的各項行政事務(wù),。雖然只有一臺車,但是通過司機(jī)加班加點工作,,保障了整體運營的需要。綜合管理本著嚴(yán)格控制各項招待費的原則及時制定了《招待管理制度》,,并嚴(yán)格落實。隨著售樓中心的運營,,綜合管理部肩負(fù)起全部安防、保潔工作,,及時配置4名保安和2名保潔人員,并做到高起點,、嚴(yán)要求,塑造了良好的津西博遠(yuǎn)形象,。同時,綜合管理部還擔(dān)負(fù)起了大量檔案管理工作以及統(tǒng)計管理工作,。

綜合管理部由一名部長助理牽頭負(fù)責(zé)的外圍關(guān)系協(xié)調(diào)工作也取得了很好的業(yè)績,為整個開發(fā)工程順利開展起到了保駕護(hù)航的作用,,得到了公司管理層的充分認(rèn)可,。開工之初就遇到當(dāng)?shù)卮迕竦淖璧K和困擾,,工程中的外排水造成了當(dāng)?shù)匾惶幟裾糠质軗p,綜合管理部協(xié)同律師忍辱負(fù)重,,巧妙_,,顧全大局,,最終保障了工程順利進(jìn)行。

六,、總結(jié)經(jīng)驗,找出不足,,爭取新年工作取得更大進(jìn)步

回顧20__年工作,盡管做出了很大努力,,但是由于新入房地產(chǎn)開發(fā)領(lǐng)域,缺乏專業(yè)知識和工作經(jīng)驗,,致使工作偶有疏漏,缺乏應(yīng)有的效率,。如面對省里突擊檢查過程中的臨時圍擋廣告效果不佳,造成不好的影響,。由于專業(yè)知識欠缺,不能及時把控開發(fā)節(jié)奏,,不能提出針對廣告、銷售的專業(yè)思路,,只有被動跟隨顧問公司意見,因此,,綜合管理部將結(jié)合實際不斷學(xué)習(xí),提高管理者的的個人技能,,從而提高整個部門的工作水平。

七,、20__年總體工作思路 1,、繼續(xù)加強(qiáng)制度建設(shè),,努力打造一流的現(xiàn)代化房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),。 2,、加強(qiáng)人力資源管理,打造一支技術(shù)過硬,、精簡精干,忠誠高效管理團(tuán)隊,。 3、繼續(xù)履行監(jiān)管,、督導(dǎo)職能,全面落實管理層管理決定,。 4、精心謀劃,、認(rèn)真組織,全面完成產(chǎn)品營銷,、物業(yè)管理、廣告推介管理目標(biāo),。 5、努力協(xié)調(diào)好外圍社會關(guān)系,,全力保障項目開發(fā)順利進(jìn)行。 6,、全心服務(wù),,縝密周到,,努力做好日常行政工作。

行政部半年工作總結(jié)說篇十

行政部是公司重要的綜合部門,,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,,對外要應(yīng)對工商、安檢,、環(huán)保、建設(shè),、經(jīng)濟(jì)、發(fā)改,、社保等機(jī)關(guān)的各項檢查。下面是小編搜集整理的行政部2019半

年度工作總結(jié)

,,歡迎閱讀,。

(一)制度修訂在2019年上半年,,集團(tuán)行政部一直沒有放松對企業(yè)制度的建設(shè)工作,主要編制與修訂了以下制度,。

《企業(yè)兩則》的修訂、《xx地產(chǎn)企業(yè)文化》整理,、修改、《xx地產(chǎn)各部門組織構(gòu)架,、管理制度》修訂,、《企業(yè)文件,、表格使用規(guī)范》編制、修訂,、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制,、《項目開發(fā)部管理制度》編制,、《楊凌水電工,、保潔員

崗位職責(zé)

》編制、《安裝工程事崗位職責(zé)》編制,、《績效考核制度》參照集團(tuán)修訂,、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理,、修改。

(二)公章管理根據(jù)《集團(tuán)財務(wù)印章管理制度》規(guī)定,,對公章及證照進(jìn)行合理保管與使用,對各部門使用情況進(jìn)行規(guī)范管理,,每項業(yè)務(wù)有相關(guān)記錄和領(lǐng)導(dǎo)簽字,。

(三)合同檔案管理其中

1,、xx地產(chǎn):自2019年1月1日—6月30日共簽訂14份合同。

2,、智得科技:自2019年1月1日—6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為2019003號合同審批流程未完成;另一份編號為2019008號合同已定稿但并未打印簽署,。

(四)收發(fā)文件、傳真,、公文批示轉(zhuǎn)發(fā),、下發(fā)集團(tuán)文件到各子公司及部門,做到收發(fā)有序,,將文件精神落實、執(zhí)行到底,。

2019年上半年集團(tuán)各子公司共簽訂26份合同。

(五)各種證照辦理1,、2019年集團(tuán)及各子公司營業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年審工作正在進(jìn)行中。

(1)已完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:

(2)未完成營業(yè)執(zhí)照年檢的公司有:

(3)未完成組織機(jī)構(gòu)代碼證年審的由:x2,、銀行預(yù)留新印鑒變更已于6月30日前全面完成,。

(六)辦公耗材管控及出入庫管理自2019年1月初至2019年6月底,,經(jīng)過行政部采購的全集團(tuán)固定資產(chǎn)和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細(xì),,明確固定資產(chǎn)去向,。

辦公用品成本也都控制在公司月采購預(yù)算500元內(nèi),做到了成本控制和節(jié)約,。

(七)資產(chǎn)管理1、春節(jié)前對汽車中心資產(chǎn)做了盤查工作,,由于資產(chǎn)種類多、數(shù)量大,、時間久、管理差,、無清單等客觀原因,注定本次盤查的工作量及難度都很大,,但在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,行政部和財務(wù)部同事發(fā)揚不怕苦,、不怕類、不怕臟的精神,,扎實工作,,細(xì)致記錄,,形成一套完整的楊凌資產(chǎn)清冊及固定資產(chǎn)調(diào)撥管理辦法,最終圓滿完成任務(wù),。

另外,集團(tuán)還堅持每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清點,,大件的固定資產(chǎn)監(jiān)理固定資產(chǎn)管理卡,跟蹤記錄該資產(chǎn)每一次的調(diào)撥,,小件資產(chǎn)領(lǐng)用登記造冊。

2,、集團(tuán)各部門在用資產(chǎn)使用情況基本完好,行政部做到了資產(chǎn)及時調(diào)整,、維修、更換工作,,在資產(chǎn)配備上保證了集團(tuán)各部門正常有序的工作。庫存資產(chǎn)保管維護(hù)完好,可以做到隨用隨取,,安裝即用的效果,。

(八)車輛調(diào)配管理2019年上半年中集團(tuán)公車公車共九輛,,派車率達(dá)到100%,出車率100%,,事故率0,車輛的定期維修和保養(yǎng)按規(guī)定也已完成,。

1、已完成審驗的車輛:x2,、未已完成審驗的車輛:

(九)日常行政費用管理1、員工飲用水,,自2019年2月底至6月底兩臺飲水機(jī)共購水票220張,合計費用1398元,。截止到6月30日,項目部領(lǐng)用水票30張,集團(tuán)水票剩余35-2-張,,平均每月不到349.50元,控制在預(yù)算之內(nèi),。

2、集團(tuán)電話費,。集團(tuán)共有電話四部,自2019年1月至5月底電話費共計3969.62元,,平均每月793.92元,控制在預(yù)算之內(nèi),。

3、綠植租擺,。2019年1月至3月的發(fā)票未回到公司,,2019年4月至6月共20盆綠植,,費用共計1440元,每月480元,。控制在預(yù)算之內(nèi),。

4,、集團(tuán)物業(yè)費,。2019年1月至5月底,物業(yè)費(含電費,,物業(yè)費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元,。控制在預(yù)算之內(nèi),。

5,、辦理社保,。自2019年4月16日起集團(tuán)行政部開始著手為集團(tuán)及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用,。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成,。

(十一)對外聯(lián)絡(luò)工作考察與建立同酒店,、餐飲,、花卉,、茶葉、網(wǎng)站,、辦公設(shè)備、耗材等單位的合作關(guān)系,,簽訂協(xié)議及產(chǎn)生費用的報銷工作,。對施工單位考察的對接工作,。

(十二)信息化建設(shè)方面

1,、年初對集團(tuán)局域網(wǎng)共享做了全面調(diào)整和重新設(shè)置。

2,、集團(tuán)內(nèi)線電話系統(tǒng)增加內(nèi)線號碼并重新排號,。

3、項目不電腦局域網(wǎng)的建立,。

4、項目不內(nèi)線電話系統(tǒng)的建立與調(diào)試,。

5、汽車工業(yè)中心安防監(jiān)控系統(tǒng)的建立,。

6、辦公自動化oa系統(tǒng)的搭建與系統(tǒng)內(nèi)流程的建設(shè),。

7、公司網(wǎng)站新聞稿的編輯,。

(一)在工作中有計劃。-3-集團(tuán)行政部每月有工作重點,。做到有工作重點和創(chuàng)新,改變行政部等待領(lǐng)導(dǎo)安排工作的被動行為,。

(二)提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要將行政部工作不斷推進(jìn),提高辦事效率增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。

(三)積極主動。

集團(tuán)行政部在近半年的工作期間,,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務(wù)在先,。特別是行政部分管的采購,、庫房,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng),、公車使用等項工作都有計劃、有落實,、有措施,,完成后有記錄,。

集團(tuán)行政部人員深入學(xué)習(xí)本部門專業(yè)知識。上半年,,我部門加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強(qiáng)了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。在工作上嚴(yán)格按照集團(tuán)要求,在集團(tuán)員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境上加強(qiáng)管理,。

(一)由于集團(tuán)行政部工作事無巨細(xì),每項工作都要求我們要完成的非常好,,但由于客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美,。

(二)制度落實不夠徹底。由于集團(tuán)原有制度已不能滿足集團(tuán)發(fā)展的需要,,在制度上還存在一些不足。現(xiàn)集團(tuán)《企業(yè)文化制度》修訂版初稿已經(jīng)完成,,下半年集團(tuán)行政部將在日常管理工作上按照定稿后的新制度嚴(yán)格執(zhí)行管理,。

(一)努力提高集團(tuán)行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。加強(qiáng)工作流程學(xué)習(xí),,強(qiáng)化逐級負(fù)責(zé)制,充分調(diào)動員工工作的積極性,,使集團(tuán)后勤管理工作再上新臺階。

(二)加快集團(tuán)新制度的敲定,,實現(xiàn)集團(tuán)工作科學(xué)管理。

(三)加強(qiáng)行政費用的管控工作,,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強(qiáng)出入庫的管理工作,,要合理進(jìn)行物品及辦公用品的配備工作。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓(xùn)工作。

(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作,。

(一)在集團(tuán)行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政工作,,及時草擬并審核以集團(tuán)名義發(fā)表的文稿、資料,、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。

(二)下半年將未審驗完的集團(tuán)和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢,。

(三)強(qiáng)化車輛管理,確保集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)正常用車,。不定期組織駕駛員學(xué)習(xí)《集團(tuán)車輛管理制度》,,保證行駛安全,,精心維護(hù)車輛,節(jié)約油耗,。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。

(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團(tuán)內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,,做到在需要時,即查即用,。

(五)做好下半年辦公用品登記、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作。

(六)下半年集團(tuán)各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進(jìn)行,,集團(tuán)行政部仍然檢查、監(jiān)督集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會議上布置的各項工作的落實情況,。

(七)積極配合其他部門

(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作,。-5-(二)切實做好代表集團(tuán)與政府對口部門和相關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護(hù)工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。

(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、及各類大型集團(tuán)會議,。

四,、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)動安排的其他需要集團(tuán)行政部完成的事項,。

以上工作計劃僅為下半年集團(tuán)行政部日常基本工作目標(biāo),,具體工作安排可根據(jù)集團(tuán)實際需要調(diào)整。

行政部是公司重要的綜合部門,,對內(nèi)要求綜合管理協(xié)調(diào)水平不斷提升,對外要應(yīng)對工商,、安檢、環(huán)保,、建設(shè)、經(jīng)濟(jì),、發(fā)改、社保等機(jī)關(guān)的各項檢查,。2019年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)開展工作,,對公司各項工作進(jìn)行部署。現(xiàn)將2019年上半年的工作做如下簡要總結(jié),。

2019年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面

1,、繼續(xù)健全公司各項

規(guī)章制度

,進(jìn)一步提高公司規(guī)范化運作水平,。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,完善了《公司管理制度》,、《公司辦公會議管理暫行辦法》、《沙場管理制度》,、《考勤管理》等,涉及人,、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序,。

2,、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),任命公司高管人員,,對公司管理流程進(jìn)行重組,強(qiáng)化責(zé)任意識,,促進(jìn)公司高效運作,為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ),。

3、今年以來,,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,對文件流程1進(jìn)行嚴(yán)格控制,。并通過由人事行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,加強(qiáng)了內(nèi)部文件傳閱,提高傳遞信息的效率,。

4、總結(jié)上半年文件管理情況:截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次(詳附件1,、2019上半年下發(fā)文件明細(xì)表),,共對外發(fā)函44次(詳附件2、2019上半年對外函件明細(xì)表),,草擬紀(jì)要28次(詳附件3、2019上半年草擬會議紀(jì)要明細(xì)),。

5、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制,,加強(qiáng)對員工的監(jiān)督治理力度。

6,、加強(qiáng)對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,統(tǒng)一使用日常工作表格,,要求各部門每周上報反映有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表,。

1,、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,通過報紙,、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會,、介紹等渠道,基本完成招聘任務(wù),。較好的完成了人員的入職、轉(zhuǎn)正,、離職、調(diào)崗等人事審批工作。

2,、證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作,。公司組織機(jī)構(gòu)代碼證年檢,、工商行政年檢也全部完畢,。

3、對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,,以使公司對外工作順暢。

4,、對內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,,合理采購辦公用品。25,、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公區(qū)規(guī)范管理,,創(chuàng)建安全、文明,、和諧的辦公環(huán)境。

6,、嚴(yán)格控制各項辦公費用開支,以節(jié)約,、降低成本為第一原則。

7,、做好公司后勤保障工作:機(jī)票預(yù)定,、食宿安排,、客戶接待等,,及時,、主動地處理日常工作中的各項事務(wù),。

逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理,,制定了《車輛管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,車輛勤檢修,、勤保養(yǎng),、勤清洗,,使車輛始終處于良好狀態(tài),。嚴(yán)格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理,,行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,。

1,、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位。定期對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新,,及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,,努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺。

2,、啟動育林精細(xì)化信息管理項目,為公司實施細(xì)化信息管理,、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,。

1、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,,降低飯菜價格,豐富了菜品,,提高了飯菜質(zhì)量,,這些改變得到了公司員工的好評,。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),,所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,,讓職工們吃的放心,吃的舒心,。

2、加強(qiáng)公司園林綠化管理,,提升公司園林綠化水平;加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生工作,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造,,提升公司外部形象。

3,、加強(qiáng)公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理,零星小型維修自行動手,,為公司節(jié)約維修費用5000元以上。

沒有規(guī)矩不成方圓,,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機(jī)全部配齊,,月29日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡,。

正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度,。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、制度化,。

1,、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),,一人取得安全員的合格證,,加強(qiáng)安全教育,,提高安全責(zé)任和意識。

2,、制定安全管理相關(guān)制度,規(guī)范安全管理,。

3、加強(qiáng)安全管理與檢查,,更換防火設(shè)施,,杜絕安全隱4患,。

2019年已經(jīng)過半,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,,主要體現(xiàn)在1、作為公司綜合治理部門,,對各部門治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,,對各部門工作情況、人員工作情況,、紀(jì)律的檢查力度還不夠;2、缺乏對企業(yè)文化,、工作氛圍的建設(shè);3、員工培訓(xùn),、安全教育機(jī)制有待完善和加強(qiáng);4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事治理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡;5、行政部工作調(diào)度,、車輛調(diào)度不妥的問題,,反映了目前行政部的工作效率太低,。綜合以上問題,,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補(bǔ)不足,提高辦事效率,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。

完善行政人事方面

1,、根據(jù)公司各部門實際需求,,在公司完成管理體制改革后,,確定組織構(gòu)架后

(2),、員工

勞動合同

簽訂工作及社保辦理工作;

(3)、有針對性,、合理地招聘一批員工,,配備到各崗位。

2,、加強(qiáng)公司檔案管理,強(qiáng)化保密工作,,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作,。53,、組織員工活動,,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感,。

二、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機(jī)制,、績效考核及薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。

三,、網(wǎng)絡(luò)信息化管理做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè),,推行oa系統(tǒng),提高公司辦公效率,,逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn),。

四,、強(qiáng)化后勤管理,提供后勤保障,。

五,、強(qiáng)化工作督察力度,,提高執(zhí)行力。

六,、加強(qiáng)與省、市,、縣相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,,創(chuàng)建公司發(fā)展的良好環(huán)境,。

七,、加強(qiáng)公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與服務(wù),,增強(qiáng)公司員工的向心力,、凝聚力,。

八、加強(qiáng)行政部自身建設(shè),,提升自身整體素質(zhì),增強(qiáng)戰(zhàn)斗力,。

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔
你可能感興趣的文章
a.付費復(fù)制
付費獲得該文章復(fù)制權(quán)限
特價:5.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里
b.包月復(fù)制
付費后30天內(nèi)不限量復(fù)制
特價:9.99元 10元
微信掃碼支付
已付款請點這里 聯(lián)系客服