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辦公室文員的工作崗位范文(22篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-02-16 07:07:03
辦公室文員的工作崗位范文(22篇)
時(shí)間:2024-02-16 07:07:03     小編:紫薇兒

朋友是我們在成長過程中結(jié)識(shí)的與我們產(chǎn)生深厚情感的人,??偨Y(jié)的寫作過程中,我們要注重細(xì)節(jié)和邏輯性,,使整篇文章更加嚴(yán)謹(jǐn)和有說服力,。閱讀是一種積累知識(shí)和提升能力的有效途徑,希望大家能夠在閱讀中有所收獲,。

辦公室文員的工作崗位篇一

在這段工作期間我也是非常努力的提升自我,,并且盡力讓自己在工作上去慢慢提高,,當(dāng)然對于我自己的工作更是有慢慢去成長與學(xué)習(xí),。從現(xiàn)在已經(jīng)完成的這些工作上我感覺到我個(gè)人也是變化了很多,從一個(gè)對現(xiàn)在的工作完全不會(huì)的情況下變得可以將現(xiàn)在的工作做到較為完好,,也算是非常的不錯(cuò)了,,這也表明了我個(gè)人的成長,。在工作上我學(xué)會(huì)的東西真的是非常的多,對于領(lǐng)導(dǎo)安排下來的工作我也是十分努力的在完成,,那些自己存在著不懂,,或是有些問題的地方更是有慢慢去學(xué)習(xí),讓自己變得在工作上更加的熟練。現(xiàn)在我基本上能夠?qū)⒏黜?xiàng)任務(wù)都完成好,,并且還算是比較高效率的,,我也是對自己想了很多,當(dāng)然更是有努力讓自己各方面都得到提升,。

1,、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。

4,、認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

業(yè)務(wù)職員與公司各個(gè)部門都有交集,是公司的樞紐,。所以工作中一定要分清職責(zé),,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強(qiáng)溝通,,密切配合,,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏,。督促,、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項(xiàng)工作。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,,反饋各種信息,,做到快捷實(shí)效。保證上下政令暢通,。

辦公室文員的工作崗位篇二

職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)公司游戲后臺(tái)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;。

2,、定期輸出渠道運(yùn)營數(shù)據(jù)報(bào)告,,跟蹤渠道效果;。

3,、配合研發(fā),、商務(wù)等團(tuán)隊(duì)工作需求,溝通協(xié)調(diào)各方需求;,。

4、做好公司安排的工作內(nèi)容,,偶爾游戲,。

任職要求:

1、女生優(yōu)先,,聲音甜美,,性格開朗,無不良嗜好,,學(xué)歷不限;,。

2、有無經(jīng)驗(yàn)均可,,有經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮,,具備團(tuán)隊(duì)合作精神優(yōu)先;。

3,、熱愛互聯(lián)網(wǎng)游戲行業(yè);對新游戲能快速上手,有濃厚興趣,但不沉迷;,。

5、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)運(yùn)營無需外出見客戶,,全程線上在公司平臺(tái)上活動(dòng),。

辦公室文員的工作崗位篇三

今年2月,我通過人才招聘,在得到了自己的第一份工作,,帶著對事業(yè)的激情和對新生活懵懂的情愫,,我走上了公司行政人事部的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門,、專業(yè)并不十分對口,,且沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來講,一切都是陌生而新鮮的,。工作中,,我一直虛心求教,恪盡職守,,努力做好本職工作,。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,,對于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點(diǎn)”,,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來的情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作年終總結(jié)。

1,、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度,。

初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,,結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),,及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,,為大家做好后勤保障工作。

2,、歸檔人事檔案,。

我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,,因此我從未把人事檔案詳盡,、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來對待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,,對資料不齊全的一律補(bǔ)齊,,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。

3,、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,,管理人才、社保及公積金帳戶,。

由于我本人也是剛剛參加工作,,對社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說完全不熟悉,。面對每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),,我知道只有做到勤問、勤學(xué),、勤動(dòng)腦,、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn),、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,,是對我工作能力的信任和考驗(yàn),。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,,不懂就問,,得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。此外,,我自己也常常瀏覽政府服務(wù)部門的網(wǎng)站或通過現(xiàn)場請教政府辦事員的方式研究提高,,得以進(jìn)一步開展工作。如今,,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作,。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開的,。

4、招聘新員工,。

根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,,人事部在8月伊始有針對性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作,?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),,以公開,、公平、公正為選拔原則,,把好公司引進(jìn)人才,、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,,對每一位有機(jī)會(huì)前來面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對待,,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。

1,、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜,。

和辦理社保、公積金,、人才等人事工作一樣,,辦理與企業(yè)有關(guān)的工商行政事務(wù)也是與政府打交道的一項(xiàng)工作。然而,,工商行政辦公大廳的設(shè)置雖然人性化,,但其工作態(tài)度和工作方式實(shí)在不敢恭維。這對于“初來乍到”的我來講,,在工作之初的確造成了不少困難,。好在領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他負(fù)責(zé)行政同仁的鼎力協(xié)助,才讓我有機(jī)會(huì)在一次次鍛煉中逐漸成熟,,辦事效率也越來越高?,F(xiàn)在我已經(jīng)可以獨(dú)自完成企業(yè)變更的全部流程,并能積極配合財(cái)務(wù)部,、業(yè)務(wù)部等其他部門辦理與工商有關(guān)的行政事宜,。

2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證,。

領(lǐng)導(dǎo)們常因業(yè)務(wù)需要辦理出國簽證,,從剛接手這項(xiàng)工作開始的一頭霧水,到成為公司其他行政工作人員為領(lǐng)導(dǎo)的“顧問”,,這里凝聚了廣大同事們對我的悉心指教與自己的勤奮努力,。在她們的提點(diǎn)下,我先后為領(lǐng)導(dǎo)們辦理赴新加坡,、英國,、美國等國簽證近十份。填表,、翻譯原始文件,、準(zhǔn)備照片及費(fèi)用、備份資料,、遞交資料,、驗(yàn)證指紋,、面試、領(lǐng)取簽證……每個(gè)國家都有著不同的申請條件和政策,、都有著各自不同的申請表格和申請程序;相同的是,,完成這項(xiàng)工作需要良好的英語基礎(chǔ)和自我更新知識(shí)的`能力。在為領(lǐng)導(dǎo)們的過程中,,我研究了很多相關(guān)的知識(shí),,認(rèn)識(shí)到研究英語和盡可能涉獵更廣泛領(lǐng)域常識(shí)的重要性與必要性。因此,,也只有永不倦怠地提高自己,,才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。

3,、其他行政工作,。

行政工作是煩瑣的,小到復(fù)印,、掃描,、傳真、訂餐,、租花,、發(fā)快件、印制名片,、續(xù)訂網(wǎng)站,、訂閱報(bào)刊雜志、車輛文件的保管,、簡單的計(jì)較機(jī)維護(hù),,大到結(jié)算、訂房,、訂機(jī)票,、辦理員工報(bào)銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價(jià)格,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為但愿工程捐款,、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡而又能包管萬無一失,,如何故最小的本錢換得最高的效率,這已經(jīng)不但純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,,對行政工作人員也同時(shí)適用,。

作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,,更是一個(gè)執(zhí)行者,。正所謂“天下難事始于易,,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),,踏踏實(shí)實(shí),、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己研究和成長的機(jī)會(huì),,努力提高業(yè)務(wù)水平,,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作,。

最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高,、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,,但我相信,,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解,、多份溝通,,加上自己的不懈努力,相信明天會(huì)更好!

辦公室文員的工作崗位篇四

年初以來辦公室按照公司的要求和工作的需要,,進(jìn)一步建立和完善了辦公室的各項(xiàng)管理制度,,建立《機(jī)關(guān)車輛使用管理辦法》,保證了公司車輛的有效利用;編寫《低值易耗品管理制度》,,為資源集約化管理打下基礎(chǔ);重新對人員進(jìn)行了分工,,詳細(xì)制定了人員崗位和分工職責(zé),明確了辦公室在工作中的任務(wù)和職責(zé),。加強(qiáng)教育,,嚴(yán)格要求,引導(dǎo)大家把精力用在工作中,,放在崗位上,。使全體人員繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良傳統(tǒng)和作風(fēng),集中精力做好本職工作,。

1,、規(guī)范了文件資料的管理。對上級(jí)來文,,有登記,、有批示、有傳閱;對上級(jí)來電,,有記錄,、有匯報(bào)、有處理,,做到準(zhǔn)確、迅速,、安全,保證了文件資料的時(shí)效性和完整性,。尤其是今年以來,上級(jí)來文,、來電、傳真非常多,,我們都認(rèn)真做好記錄,,備有電話記錄本,來文登記及處理結(jié)果,,保證收發(fā)文登記準(zhǔn)確,,傳閱及時(shí),信息反饋迅速,。

2,、我們對每次會(huì)議、每項(xiàng)活動(dòng)都高度重視,,精心組織,,合理安排,認(rèn)真協(xié)調(diào),,注重效果,,狠抓落實(shí)。制定例會(huì)制度,,規(guī)范會(huì)議流程,,出臺(tái)具體的實(shí)施意見。會(huì)議做到了有記錄、有紀(jì)要,,成為公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)生產(chǎn)建設(shè),安排工作任務(wù),,了解公司情況的一個(gè)重要渠道,。

3、對于公章的管理,,嚴(yán)格按照《印章管理制度》執(zhí)行,,做到責(zé)任到人,建立內(nèi),、外部用章臺(tái)賬,,確保了印章的權(quán)威性。對于證照的管理,,首先保證公司級(jí)證照的時(shí)效性,,按要求年檢換證;同時(shí)建立證照借閱臺(tái)賬,并由專人負(fù)責(zé),。

4,、制定并完成年度歸檔工作,提醒到期未歸檔的部室及時(shí)歸檔,,按時(shí)限接收各部門的歸檔文件,,配合工程竣工單位的施工資料歸檔。嚴(yán)格按照檔案管理的要求,,確保了檔案工作的收集和移交的有序進(jìn)行,,為生產(chǎn)建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)決策,、制定方案,、編制計(jì)劃等工作提供依據(jù)。

5,、在車輛調(diào)配工作中,,嚴(yán)格按照車輛使用管理辦法用車。特別是今年機(jī)關(guān)車輛少,,用車部室多,,為節(jié)能降耗,合理安排出車時(shí)間,,我們嚴(yán)格執(zhí)行派車制度,,做到能合并用車的合并用車,分輕重緩急用車,,保證了車輛的合理使用,。與此同時(shí)對駕駛員進(jìn)行定期的安全培訓(xùn)并督促駕駛員及時(shí)了解所駕車輛的運(yùn)行情況,做好車輛的'維護(hù)和保養(yǎng),不開帶病車,,并留有詳細(xì)記錄,,確保了安全行車。

6,、后勤工作關(guān)系到公司和職工的切身利益,。我們按照要求做了一些工作,取得了一定的效果,。

首先是食堂的管理,,落實(shí)職責(zé),明確責(zé)任,。要求食堂所有人員要提高操作技能,,嚴(yán)格要求自己,努力提高服務(wù)質(zhì)量,,讓職工吃飽吃好,。

其次是門衛(wèi)和衛(wèi)生工的管理,重新修訂了門衛(wèi)和衛(wèi)生工人員考核制度,,簽訂了門衛(wèi)安全責(zé)任書,,值班人員的責(zé)任感明顯增強(qiáng),做到了來客登記,,熱情接待,,嚴(yán)把廠門安全第一關(guān),辦公區(qū)域內(nèi)的公共衛(wèi)生一直保持較高水平,。

第三,,對于公司低值易耗品的管理,由辦公室負(fù)責(zé)低值易耗品的采購,、運(yùn)輸,、入庫、保管,、發(fā)放,、結(jié)算、廢舊物品的回收,、保管,、處置工作。在管理中,,嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,,完善臺(tái)賬制度,細(xì)化對辦公用品,、低值易耗品的管理,,有效降低辦公費(fèi)用,。

7、熱情接待外來辦事人員,,做到熱情禮貌,,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現(xiàn)公司以誠為本的待客之道,,為公司樹立良好的社會(huì)形象。在信訪接待工作中,,對群眾反映的問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請示,,并與有關(guān)單位、部室調(diào)查核實(shí),,做好協(xié)調(diào)和調(diào)解工作,,使他們有氣而來,,滿意而去,,較好地維護(hù)了公司的聲譽(yù),。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作,。對于上級(jí)安排的臨時(shí)任務(wù),,能夠積極、按時(shí)完成,,真正“急領(lǐng)導(dǎo)所急,、想領(lǐng)導(dǎo)所想”。堅(jiān)持“不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的事情在我手里延誤,、不讓辦理的文件在我手里積壓,、不讓各種差錯(cuò)在我的手里發(fā)生、不讓前來辦事的同志在我這里受到冷落,、不讓全公司的形象在我這里受到影響”的辦事原則,強(qiáng)調(diào)事事有回音,,件件有落實(shí),,快速高效完成任務(wù)。

首先,各項(xiàng)管理制度仍需完善,、落實(shí)力度需要進(jìn)一步加大;其次,與部室,、各分公司之間聯(lián)系要進(jìn)一步密切,,工作應(yīng)當(dāng)更進(jìn)一步注重成效,。

一年來,,經(jīng)過辦公室全體人員的共同努力及各部門的積極配合,,很好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。將是興盛全面起動(dòng),、大步邁進(jìn)之年,,在明年的工作中,我們將繼續(xù)努力提高工作水平,,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn),。

辦公室文員的工作崗位篇五

辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下,、這將是本人職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,本人對此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,,然后盡最大努力去做好這一工作,。通過20xx年以來的不斷學(xué)習(xí),以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,本人已完全融入到了辦公室這個(gè)大環(huán)境中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說20xx年付出了不少,也收獲了比較多,,本人自我感到成長了,,也逐漸成熟了,。

辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以,,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行[補(bǔ)課],,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,,工作量大,,特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,。在20xx年里,,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,,干得少,,只期望把活動(dòng)圓滿完成。

過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決,。以一顆真誠的心去為大家服務(wù),。

1)文員工作嚴(yán)要求

1、公文傳閱歸檔及時(shí),。文件的流轉(zhuǎn),、閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的'歸檔、保管以及查閱,。

2,、下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分企業(yè)的發(fā)文工作,,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),,本人都是仔細(xì)去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來共下發(fā)紅文xx份,。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3,、編寫辦公會(huì)議材料,,整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,,催收各部門月度小結(jié),、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊,,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,,送至各部門傳閱。

2)督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,,過去的20xx年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng),、基層單位對上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋,。

3)內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口,。過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報(bào),,做好[辦公室報(bào)]協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,,另外每月基本做到了有信息登報(bào)。

4)完成辦公室文員職責(zé)工作,。

辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作,。各個(gè)部門的比較多請示,、工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,,并且有些還需要保密,,這就需要本人在工作中仔細(xì),、耐心,。20xx年以來,對于各部門,、各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時(shí)遞交,,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),,對相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,保證各項(xiàng)日常工作的開展,,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),,需要加班加點(diǎn),,本人都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作,。

5)企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

20xx年以來積極參與了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì),、中秋爬山活動(dòng),、比學(xué)習(xí)競賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),,凝聚力工程出了一份力,。20xx年以來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,,但差距與不足還是存在的,、例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應(yīng)付完成狀態(tài),,對自我的工作還不夠鉆,,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,,做在先,;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,,造成了工作上的被動(dòng),。

20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,,本人也應(yīng)該以新的面貌,、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進(jìn)步,。

辦公室文員的工作崗位篇六

1、負(fù)責(zé)日??记诘膶徍斯ぷ?。

2、負(fù)責(zé)每月組織績效考核及數(shù)據(jù)的,。統(tǒng)計(jì),。

3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招聘工作,。

4,、負(fù)責(zé)做好公司員工合同的簽訂及記錄事項(xiàng)的辦理。

5,、負(fù)責(zé)人員離職,、晉升等相關(guān)手續(xù)的辦理,。

6、協(xié)助部門副經(jīng)理完成本部門其他工作,。

7,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。

辦公室文員的工作崗位篇七

20xx年,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:

一、踏實(shí)的工作態(tài)度,。

一年來,,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。

(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障業(yè)務(wù)部、單證部,、船務(wù)部,、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

(3)在行政部經(jīng)理指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二,、盡心盡責(zé),,做好行政人事工作。

認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。

1,、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時(shí)制作各類表格,、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試,。

6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,,預(yù)訂國內(nèi),、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。

7,、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,,機(jī)票,、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用,。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。

三,、20xx度所學(xué)知識(shí),。

1、行政部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等,。

2,、單證部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí),、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。

3,、船務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。

4,、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì),。

5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理指導(dǎo):學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法,。

6,、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī),。

7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員和指導(dǎo):對外郵件整理及歸檔方法,,加強(qiáng)英文閱讀能力,。

8、總經(jīng)理指導(dǎo):internet的廣泛運(yùn)用,,用心做好每一件事,。

9、董事先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對的事情,,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過,。

四、20xx度需要努力的方向及感想,。

助理對于我來說是公司對我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)新的挑戰(zhàn),,希望能通過近2個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,,適應(yīng)新形勢下工作的需要,,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長避短,踏實(shí)工作,,力求把今后的行政工作做得更好,。

感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,,今后我將不斷自我鞭策,,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事,,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,,不再依賴部門經(jīng)理,不再依賴同事們,,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長起來的人!在今后的工作中,同時(shí)也希望能和公司一起成長,,共同進(jìn)步!

辦公室文員的工作崗位篇八

不知不覺中,,過去了。通過這一年對公司情況的逐步熟悉,,領(lǐng)導(dǎo),、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時(shí)對組織架構(gòu),、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解:

我的工作崗位是辦公室文員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作,;同時(shí)監(jiān)公司財(cái)務(wù)工作,。針對這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:

辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤,、收集整理各種管理文件,、整理提報(bào)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境,、監(jiān)管庫房,、監(jiān)管財(cái)務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項(xiàng),。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,對當(dāng)天工作要有一個(gè)整體性的'把握,分清主次,,合理安排,,力求周全、準(zhǔn)確,、適度避免疏漏和差錯(cuò),。

業(yè)務(wù)職員主要負(fù)責(zé)草擬各種請示,整理公司的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù),、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù),、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會(huì)產(chǎn)生一定的影響,。所以針對各項(xiàng)工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真,。要多核查、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯(cuò),。

業(yè)務(wù)職員與公司各個(gè)部門都有交集,,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責(zé),避免多通道管理,,影響其他部門的正常工作,。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促,、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項(xiàng)工作,。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,,做到快捷實(shí)效,。保證上下政令暢通。

由于辦公室的工作種類多樣,,自己在公司的工作時(shí)間較短,。對各種工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),、不斷積累,,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,,在組織管理能力,、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,,都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

在這一年的工作中,,有很多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,,對過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。認(rèn)真工作,,嚴(yán)格要求自己,。

辦公室文員的工作崗位篇九

隨著今天嶄新一天工作的開始,我作為xxx公司辦公室文員的工作也發(fā)生了一場巨大的變化,。截止于昨天x月x日,,我已經(jīng)來到xxx公司有三個(gè)月的時(shí)間了!隨著今天工作的展開,,我也將擺脫之前作為辦公室試用期文員的身份,,正式成為一名xxx公司的正式員工!

在此回顧這三個(gè)月來的經(jīng)歷,,作為一名試用期員工,,盡管自身能力并不算出色。但在工作中,,我也一直在積極的拼盡努力的去為自己工作努力奮斗,!在這三個(gè)月的時(shí)間里,也累積了不少經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,不斷的向著優(yōu)秀的文員方向發(fā)展,!現(xiàn)對我在試用期的工作做總結(jié)如下:

一、嚴(yán)格的學(xué)習(xí)并遵守紀(jì)律,。

為此,,我在后來工作的空閑中,積極的查看并學(xué)習(xí)了公司的紀(jì)律,,同時(shí)還與前輩們請教了一些關(guān)于公司不成文的規(guī)定(如:不能帶氣味重的食物進(jìn)公司等),,讓自己能在工作中充分的遵守公司的規(guī)章制度,并良好的融入了這個(gè)團(tuán)體,。

二,、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)并應(yīng)用。

作為文員,,外至來客接待,,內(nèi)至盆栽澆水,大大小小有很多的事情需要我們?nèi)プ?。因此,,在工作中我也打起了十二分?nèi)的精神,積極的去學(xué)習(xí)怎么去做好這些瑣碎的事情,。為了避免健忘的自己犯下馬虎,,我還特地常備了一個(gè)小筆記本,專門記錄自己在工作中學(xué)到的責(zé)任和義務(wù)。

在工作實(shí)行方面,,起初我負(fù)責(zé)的事情非常簡單,,但也非常雜亂。如澆水,、整理,、查看辦公品消耗等小小的瑣事都是我在負(fù)責(zé)。但我并沒有抱怨,,并認(rèn)識(shí)到這是我在工作中學(xué)習(xí)并鍛煉自己的好機(jī)會(huì),。在三個(gè)月來的工作中,盡管工作越來越忙,,但我一直專心致志的做好自己的工作,,不讓工作犯下遺漏,領(lǐng)導(dǎo)對此也給了我肯定和表揚(yáng),。

三,、自我的不足。

說到我在工作中的不足,,就不得不說我這馬虎的毛病,。盡管準(zhǔn)備了記事本,但在工作任務(wù)多了起來,,我也來不及查看了,,結(jié)果就x月的時(shí)候?qū)е铝瞬簧馘e(cuò)誤!不過在后來,,我也意識(shí)到自己不能總依賴記事本,。并且我也在后來的工作中積極的改進(jìn)了自己的工作方式,,認(rèn)真的牢記了自己的工作任務(wù),。但在今后,還需要多多注意和謹(jǐn)慎,,以防再次犯下錯(cuò)誤,。

以上便是我對自己試用期工作的總結(jié),盡管還有些許不足,,但我會(huì)將這工作的不足作為今后前進(jìn)的道路,,一步步的去改進(jìn),并變得更加完善,、出色,!

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辦公室文員的工作崗位篇十

不覺中一年的時(shí)間已經(jīng)過去了,。通過這段時(shí)間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,,同時(shí)對組織架構(gòu)、運(yùn)作模式等各方面都有了一個(gè)初步的了解,。

我的工作崗位是辦公室文員,。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體,協(xié)助辦公室主任日常工作,。針對這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:

辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。辦公室的工作比較繁雜:起草文書,、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件,、整理提報(bào)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房,、監(jiān)管財(cái)務(wù),、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項(xiàng)。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,對當(dāng)天工作要有一個(gè)整體性的把握,,分清主次,合理安排,,力求周全,、準(zhǔn)確、適度避免疏漏和差錯(cuò),。

草擬各種請示,,整理公司的各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù),、以及員工的績效考核數(shù)據(jù),。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會(huì)產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項(xiàng)工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真,。要多核查,、多盤點(diǎn)避免疏漏和差錯(cuò)。

工作中一定要分清職責(zé),,避免多通道管理,,影響其他部門的正常工作,。要與其他部門加強(qiáng)溝通,密切配合,,互相支持,,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促,、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項(xiàng)工作,。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,,做到快捷實(shí)效,。保證上下政令暢通。

由于辦公室的工作種類多樣,,自己在公司的工作時(shí)間較短,。對各種工作和各項(xiàng)數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),,向同事學(xué)習(xí),,經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗(yàn),,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力,、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,,積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動(dòng)性,,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量,。

在這一年的工作中,,有很多收獲,同時(shí)也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處,。在今后的工作中,,我將以踏實(shí)的工作態(tài)度,,對過去的錯(cuò)誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。認(rèn)真工作,,嚴(yán)格要求自己,。

辦公室文員的工作崗位篇十一

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘,、信息,、機(jī)要,做好辦公室檔案收集,、整理工作,。

2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記,。

3、完成公司,、部門交辦的事項(xiàng),,追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。

4,、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作,。

5、工作資料的保存,、分類,、歸檔、保管,。

辦公室文員的工作崗位篇十二

3,、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作,,做好會(huì)議記錄,,擬寫相關(guān)通知和方案s。

4,、公司辦公日用品的采購,。

5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,。

6,、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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辦公室文員的工作崗位篇十三

8,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集整理工作

9、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)

10,、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

11,、做好會(huì)議紀(jì)要

12,、接受其他臨時(shí)工作

13、協(xié)助其他部門的工作,,并和其他部門友好相處

14,、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員,,

15,、辦理員工錄用登記入職任免遷調(diào)獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)

16、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作

17,、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總,,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用

18,、總機(jī)服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,,‘xx公司‘

19、安全工作:下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī),,關(guān)閉所有電源,負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,;

20,、上面交辦的其它臨時(shí)工作

21,、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙信函;

23,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集整理工作

24、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作,;

25,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項(xiàng)法規(guī)政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

27,、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見

28、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備會(huì)議通知的擬寫下發(fā)工作,,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理

29,、負(fù)責(zé)人事勞資倉庫管理等工作

30、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

31,、負(fù)責(zé)接待來賓

32,、管理飲水

33、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總

34,、完成其他臨時(shí)工作

35,、負(fù)責(zé)文件資料的打印登記發(fā)放復(fù)印裝訂

36、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品

37,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記

38,、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙

39,、做好會(huì)議紀(jì)要

40、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作

41,、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù)

42、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記

43,、做好公司食堂費(fèi)用支出流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納保管

44,、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表

45,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生

46、做好公司宣傳專欄的組稿

47,、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報(bào)刊雜志的分送

48,、按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,,并對其負(fù)責(zé)

49、負(fù)責(zé)辦公室的文秘信息機(jī)要和保密工作,,做好辦公室檔案收集整理工作

50,、接受其他臨時(shí)工作

51、銷毀對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計(jì)劃單》memo等文件,,請示是否銷毀,;同意后,以memo的形式,,列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期,,上報(bào)審批簽字;將審批簽字后的memo上報(bào)質(zhì)檢部進(jìn)行審批,;接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,,方可銷毀;銷毀時(shí)根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式,;工作項(xiàng)目名稱:

60,、對表格要進(jìn)行分類整理

66、登記物品領(lǐng)回后,,按照實(shí)際領(lǐng)取的物資名稱及數(shù)量分別在相關(guān)的臺(tái)帳上進(jìn)行登記

68,、領(lǐng)用登記表

72、遇節(jié)假日提前制定計(jì)劃,;

73,、發(fā)放發(fā)放時(shí),在臺(tái)帳上做好登記,;由領(lǐng)用人在《領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)

74,、領(lǐng)取到倉管部辦理領(lǐng)取手續(xù)

76、登記勞保用品領(lǐng)回后,在臺(tái)帳上登記

80,、取《出勤簿》每天16:00后到人事部將《出勤簿》取

86,、交表將員工領(lǐng)用簽字的《月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表》交財(cái)務(wù)部現(xiàn)金出納員

87、月份獎(jiǎng)金發(fā)放明細(xì)表

辦公室文員的工作崗位篇十四

1,、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費(fèi)用預(yù)算,。

2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標(biāo),、運(yùn)作指標(biāo)的制定管理,。

3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度,、月度銷售活動(dòng)政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行,。

4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對銷售折扣,、tm費(fèi)用的立項(xiàng),、監(jiān)督、核銷申請等管理控制,。

5,、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理。

6,、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動(dòng)和落實(shí)銷售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷售項(xiàng)目,,推動(dòng)銷售團(tuán)隊(duì)銷售執(zhí)行力改善。

7,、推動(dòng)并管理銷售大區(qū)銷售計(jì)劃的提報(bào),,包含每日計(jì)劃與每月計(jì)劃。

8,、推動(dòng)市場終端數(shù)據(jù)收集,、整理、核對,、更新管理,。

9、跟蹤銷售自動(dòng)化工具的使用并指導(dǎo),、改善,。

10、負(fù)責(zé)銷售大區(qū)經(jīng)銷商進(jìn),、銷,、存情況的上報(bào)。

11,、協(xié)助跟進(jìn)銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理,,嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報(bào),。

12、定期走訪市場,,渠道活動(dòng)調(diào)研,、競品信息(重大舉措或活動(dòng))收集及反饋。

13,、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù),。

辦公室文員的工作崗位篇十五

1、處理來函文件,,登記,、歸檔、統(tǒng)計(jì)資料,、打印,、復(fù)印函件資料。

2,、編制每月辦公用品,,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

3,、辦理工作餐卡,、藥費(fèi)報(bào)銷及其它日用品的發(fā)放工作。

4,、協(xié)助編制部門工資、獎(jiǎng)金發(fā)放表格,。協(xié)助做好工程部月材料,、資金消耗表,水電,、煤月度能耗表,。

5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話,。

6,、負(fù)責(zé)登記員工考勤表。

7,、協(xié)助工程部對所有圖紙,、技術(shù)資料、圖書進(jìn)行分類,,編號(hào),、建卡、存檔,、建帳和保持資料的完整性,。

辦公室文員的工作崗位篇十六

7,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù),。

2,、較好的公文寫作和文字表達(dá)能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,;

3,、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,;

4,、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí),,了解人力資源管理相關(guān)知識(shí),;

5、具備一定物業(yè)管理能力,,了解財(cái)務(wù)管理基本知識(shí),;

辦公室文員的工作崗位篇十七

2、負(fù)責(zé)接待來訪人員,。

3,、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印,、掃描,、裝訂、銷毀等文秘工作,。

4,、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會(huì)議安排、記錄,、紀(jì)要,、決議跟進(jìn)。

5,、負(fù)責(zé)公司傳真件,、公文、信件,、郵件,、報(bào)刊、雜志,、廣告頁等資料的簽收,、整理、分送,,并做好相關(guān)記錄,。

6,、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿,、更新,。

7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料(包括電子檔)的收集,、整理工作,,負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

8,、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作,。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔;空白表單,、合同的管理,;參與市場宣傳、推廣,、公關(guān),;能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶咨詢。

9,、協(xié)助招聘,,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計(jì),。

10,、統(tǒng)計(jì)每月考勤,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),,并送交財(cái)務(wù)做帳,,留底。

11,、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理,、出庫,、入庫、發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的收繳,。

12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉,。

13,、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生,。

14,、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍

15,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗,、飲水機(jī)電源,、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

16,、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,,包括發(fā)放辦公用品、印制名片,、辦理工卡,、定水,、定票,、辦證,、郵寄,。

17,、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電、電話,、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用,確保暢通使用,。

18,、完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

1,、三大注意:三聲之內(nèi)接起,,即使是你正在接聽一個(gè)電話,;在電話中微笑;號(hào)碼四號(hào)一組,。三大細(xì)節(jié):在電話傍準(zhǔn)備紙和筆,;把握通話節(jié)奏,,給對方留說話的時(shí)間;聲音適中,,即讓對方聽清,,又不影響他人,。

2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室,、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

3,、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系,。每日要形成電話來訪登記,,梳理匯總相關(guān)信息,。

4,、對來往電話接聽準(zhǔn)確及時(shí),、聲音清晰、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語,;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)處理。

1,、客人來訪要主動(dòng)微笑問候

“您好”“請問”“麻煩您稍等一下”,請客人到茶座就座,詢問來訪事由,,確定被訪部門,、被訪人,,同時(shí)按照客人的需求送上飲品(給定咖啡,、果汁、茶,、水,讓客人選擇),,通知被訪人接待,;在客人與被訪人交流時(shí),及時(shí)給與飲品添加,、資料準(zhǔn)備等方面的支持,;客人離開時(shí)要從吧臺(tái)起身,盡量參與禮送,,要有禮貌語“再見”“慢走”,;客人離開后要及時(shí)收走紙杯,整理茶座,。

2,、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫其他人員幫忙接待。

3,、客人來訪,,被訪人不在、并且不能很快返回時(shí),,要準(zhǔn)確記錄來訪人的相關(guān)信息,,及時(shí)通知被訪人,客人等候期間要主動(dòng)呈遞公司資料及相關(guān)報(bào)刊雜志,。

4,、認(rèn)真接待每一位客人,要做到語言禮貌,、舉止文雅,,體現(xiàn)節(jié)奏效率,傳遞公司文化,,做好公司的形象窗口,。

5、前臺(tái)每日要形成客人來訪登記,,梳理匯總相關(guān)信息,。

1、文件打印要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作,,初稿統(tǒng)一用環(huán)保紙打印,,重要文稿的領(lǐng)導(dǎo)修改稿要妥善保存,,打印文檔要分類執(zhí)行統(tǒng)一版式、統(tǒng)一字號(hào),、統(tǒng)一臺(tái)頭,。用印文件要有備份存檔,附用印審批,,形成登記表,。及時(shí)整理電腦中的電子文檔資料,合理歸檔,。

2,、打印、復(fù)印,、掃描,、傳真要執(zhí)行登記制度,對文檔的內(nèi)容,、用途、頁張形成統(tǒng)計(jì),。要準(zhǔn)備掌握各種文件,、證照、資質(zhì)的復(fù)印,、掃描,、傳真要求及技巧,體現(xiàn)專業(yè)精神,。

4,、文件的銷毀:廢舊文件、資料不得隨便棄置,、不得變賣,,各部門必須嚴(yán)格遵守相關(guān)保密制度,本部門日常辦公作廢的文件,、草稿,、清樣、臘紙,、復(fù)印廢頁及其文字廢紙,,要集中捆扎或裝在“廢舊文件袋“內(nèi),送到前臺(tái),,統(tǒng)一登記銷毀,。

5、負(fù)責(zé)制作,、上報(bào)公司要求的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表等相關(guān)資料,,按照合理的格式通過打印機(jī)打印出來交給相關(guān)人員,。

1、會(huì)議安排:要根據(jù)公司行事歷,、領(lǐng)導(dǎo)安排,,準(zhǔn)確通知與會(huì)人員按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議;做好會(huì)議前的場地,、音響,、衛(wèi)生、茶水,、議程,、資料等會(huì)務(wù)安排;提前進(jìn)入會(huì)議場所,,接待會(huì)議人員,,發(fā)放會(huì)議資料。

2,、會(huì)議記錄:出席大小會(huì)議指定文書人員,,要按照制式表格做好會(huì)議主題、時(shí)間,、地點(diǎn),、參加人員、會(huì)議內(nèi)容等相關(guān)記錄,,記錄要用語準(zhǔn)確,、簡潔、凝練,,文字書寫要公正,,必要時(shí)要進(jìn)行電腦錄入并打印。

3,、會(huì)議紀(jì)要:重要會(huì)議要出具會(huì)議紀(jì)要,,用以督促會(huì)議要求、任務(wù)的落實(shí),,一般需會(huì)議主持人簽發(fā),,方可遞送與會(huì)人員及相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容格式參見會(huì)議記錄,。

4,、決議跟進(jìn):重要會(huì)議的相關(guān)決議,一般分配行政部人員負(fù)責(zé)某一項(xiàng)或幾項(xiàng)內(nèi)容的跟進(jìn),,被指定人有責(zé)任對決議的執(zhí)行情況做出檢查,,并形成材料適時(shí)匯報(bào)。

1、宣傳欄以周為周期將行業(yè)信息,、公司通知,、通報(bào)、重大事項(xiàng)等隨時(shí)更新公布,,更新內(nèi)容須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,相關(guān)責(zé)任人有義務(wù)學(xué)習(xí)、查找,、剪輯和掌握行業(yè)最新動(dòng)態(tài),,并分享交流。

2,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站,、博客相關(guān)信息、文章的組稿,、更新,。

3、要掌握公司各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)宣傳,、招聘賬戶,、密碼,做到日更新,,網(wǎng)絡(luò)渠道采集到的信息要做到日記錄匯總,,及時(shí)反饋相關(guān)部門。

1,、空白表單、合同要按照規(guī)定存放,,要執(zhí)行統(tǒng)一編碼,,跟蹤使用情況,及時(shí)記錄,、補(bǔ)充,,作廢的預(yù)制件合同要登記編號(hào),收回銷毀,。

2,、內(nèi)勤人員要根據(jù)公司的安排積極參與市場宣傳,、推廣、公關(guān)活動(dòng),積極為公司業(yè)務(wù)發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,。

3、內(nèi)勤人員要掌握公司業(yè)務(wù)內(nèi)容,、流程及相關(guān)規(guī)則,,能夠進(jìn)行初級(jí)的客戶咨詢,要不斷提要業(yè)務(wù)素養(yǎng),,挑戰(zhàn)高職位發(fā)展,。

4,、及時(shí)處理好客戶的投訴問題。

1,、協(xié)助招聘,,負(fù)責(zé)面試人員的信息采集、面試通知,、接待,、簡歷填寫、證件復(fù)印,、秩序安排等相關(guān)環(huán)節(jié),,簡歷填寫要求不留空白。

2,、負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的入職手續(xù)辦理,。提供相關(guān)表格,指導(dǎo)填寫,、明確辦理流程,;收集證件復(fù)印件、照片,;發(fā)放工牌,、工服、《員工手冊》,、辦公用品,、勞保福利用品,并逐人登記造冊,;采集員工檔案信息,,負(fù)責(zé)《員工花名冊》、《通訊錄》信息的更新,。

3,、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的培訓(xùn)資料準(zhǔn)備、場次安排,、培訓(xùn)會(huì)務(wù),、效果跟蹤等基礎(chǔ)工作;參與人事,、業(yè)務(wù)的相關(guān)考核統(tǒng)計(jì),。

4、負(fù)責(zé)離職人員的離職手續(xù)辦理,。提供相關(guān)表格,,指導(dǎo)填寫明確辦理流程;根據(jù)物品領(lǐng)用登記收繳配發(fā)的工牌、工服(或折價(jià)計(jì)算),、大件辦公用品,、通訊工具等。

5,、負(fù)責(zé)建立,、完善、管理員工人事檔案材料,公司有員工調(diào)動(dòng)的及時(shí)公示調(diào)動(dòng)通知,,及時(shí)更改公司的通訊錄,,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

1,、文員要嚴(yán)把考勤關(guān),,在每日上下班時(shí)段做好做好監(jiān)卡工作,詳細(xì)登記遲到,、早退,、請假、公出等情況,,并及時(shí)匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),。

2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來,,在制作過程中注意請假,、公休、加班等出勤異動(dòng)情況及轉(zhuǎn)正人員,、新入職人員,、離職人員的詳細(xì)標(biāo)注。各項(xiàng)請假,、加班手續(xù)須完整,,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后交財(cái)務(wù)做帳并留底備查。

3,、負(fù)責(zé)記錄員工的出勤異動(dòng)情況;負(fù)責(zé)每日外勤,、業(yè)務(wù)人員公出統(tǒng)計(jì),,客觀填寫相關(guān)統(tǒng)計(jì)表格。

1,、入庫:物資入庫,,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對清點(diǎn)物資名稱,、數(shù)量是否一致,,倉庫管理員收貨無誤后簽收,登記造冊。

2,、貯存:根據(jù)所貯存物資物品的屬性,、特點(diǎn)和用途分區(qū)域分類存放,合理有序,;變質(zhì),、失效或報(bào)廢的物品可提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理清帳及報(bào)廢等,;每月進(jìn)行一次盤點(diǎn),,盤點(diǎn)應(yīng)認(rèn)真作好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量,、質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告,,查找原因,采取對策,,追究責(zé)任,;倉庫管理人員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準(zhǔn)確、信息及時(shí)可靠,,做到賬物一致,。

3、出庫:物資領(lǐng)用要由領(lǐng)取人提出申請經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意可到倉庫簽領(lǐng),。常規(guī)性辦公用品按標(biāo)準(zhǔn)配置發(fā)放簽領(lǐng),,填寫《領(lǐng)取登記表》,注明物資名稱,、數(shù)量,、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人,,倉庫管理人員及時(shí)登記《物資保管登記臺(tái)帳》(包括實(shí)物數(shù)的核對),。員工離職時(shí),要按照公司規(guī)定回收相應(yīng)配備物品,。

4,、借領(lǐng):借領(lǐng)時(shí)應(yīng)填寫《物品借用登記表》,填明物品名稱,、數(shù)量,、歸還日期,由倉庫管理人員進(jìn)行登記,、核對,,開具借條,并落實(shí)物品回收情況,。物品借用時(shí)出現(xiàn)損壞或丟失,,應(yīng)向倉庫管理人員說明情況,,按照公司規(guī)定處理。

5,、調(diào)動(dòng):倉庫管理人員工作調(diào)動(dòng),、變更,一定要辦理交接手續(xù),,移交未了事宜及有關(guān)憑證,,要列出清單,寫明情況,,雙方各執(zhí)一份,,存檔一份。

1,、負(fù)責(zé)公司傳真件,、公文、信件,、郵件,、報(bào)刊、雜志,、廣告頁等資料的簽收,、整理、分送,,并做好相關(guān)記錄,。

2、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料(包括電子檔)的收集,、整理工作,,負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

3,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,管理辦公各種財(cái)產(chǎn),負(fù)責(zé)說明書、保修卡等件的保管,,負(fù)責(zé)售后保養(yǎng)維修聯(lián)系,,合理分配并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

4,、負(fù)責(zé)按時(shí)對辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的衛(wèi)生進(jìn)行清潔,;負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍。

5,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,,查看門窗、飲水機(jī)電源,、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄,。

6、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,,包括發(fā)放辦公用品,、印制名片、辦理工卡,、定水,、定票、辦證,、郵寄,。

7、負(fù)責(zé)按時(shí)繳納水電,、電話,、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用,確保暢通使用,。

8,、完成上級(jí)安排的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

辦公室文員的工作崗位篇十八

一,、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象,。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作,。

二,、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印,、匯編,、登記等工作。

三,、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四,、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管,、分配,、發(fā)放工作。

五,、 負(fù)責(zé)電話,、水,、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),。

六,、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律,、衛(wèi)生工作,,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào),。

七,、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,,發(fā)放,、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料,。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá),、下情上達(dá)、接收,、發(fā)放,、整理、建檔及保管工作,,負(fù)責(zé)公司證照,、檔案、大事記的記錄,、歸檔和管理工作,。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè),、鉆研業(yè)務(wù),,保守公司秘密。

八,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備,,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

九,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,,要求保持展廳、辦公過道,、會(huì)議室,、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服,、食堂 ,、宿舍,、辦公設(shè)施、通訊,、衛(wèi)生環(huán)境、安全等,。

十,、堅(jiān)持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,,要求整改,。

十一、宣傳欄布置,、內(nèi)部刊物編制,、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作,。

出納崗位職責(zé)

一,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)政、稅收政策,,加強(qiáng)資金管理,。

二、 做好現(xiàn)金管理工作,,審核,、檢查財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),做到準(zhǔn)確無誤,。

三,、及時(shí)根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月結(jié)出金額,,銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對帳單核對,,對未達(dá)帳款要及時(shí)查清,如有退票要及時(shí)追回,。

四,、 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,,確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),,須在支票上寫明收款單位名稱、用途,、簽發(fā)日期,,對外不簽發(fā)空頭支票。

五,、 做好工資,、獎(jiǎng)金,、津貼和各種費(fèi)用的發(fā)放工作,及時(shí)支付購貨款,。

六,、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全?,F(xiàn)金付款必須當(dāng)場點(diǎn)清,,現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放,保險(xiǎn)箱鑰匙必須隨身攜帶,,人離開時(shí),,嚴(yán)禁將鑰匙插在保險(xiǎn)箱上。

七,、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付,。

八,、 離開辦公場所,隨手關(guān)閉抽屜,、門窗等,,確保安全。

九,、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財(cái)務(wù)制度,。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè),、鉆研業(yè)務(wù),,保守公司秘密。

十,、妥善保管各類票據(jù),,準(zhǔn)確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財(cái)務(wù)核算原則負(fù)責(zé),。

十一,、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負(fù)責(zé),。及時(shí),、準(zhǔn)確完成各類報(bào)表的編制和上報(bào)工作。每日盤存現(xiàn)金,,保證現(xiàn)金帳實(shí)相符,。

十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時(shí)任務(wù),。

辦公室文員的工作崗位篇十九

1客戶溝通(不定期的各級(jí)客戶電話溝通),。

2挖掘各級(jí)客戶的合理需求及存在的問題,并遵循公司理念和制度處理到位,。

2,、業(yè)務(wù)保障

1向一線人員提供業(yè)務(wù)開展相關(guān)的即時(shí)性后勤保障服務(wù)。

2,、協(xié)助解決經(jīng)銷商合理的非常規(guī)業(yè)務(wù)需求,。

3、信息管理

【1定期對市場銷售,、考核及業(yè)務(wù)結(jié)算等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并同步至各關(guān)聯(lián)崗,。

2不定期協(xié)助直接上級(jí),、區(qū)域經(jīng)理完成銷售、考核相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)研分析,。

3定期維護(hù)《經(jīng)銷商屬性跟蹤表》及《經(jīng)銷商通訊錄》相關(guān)信息,。

出自 m.sevw.cn

4、物品管理

辦公室文員的工作崗位篇二十

1,、負(fù)責(zé)做好公司文件打印,、復(fù)印,文件收發(fā),、資料整理,、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作,。

2,、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī),、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制等工作,。

3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職,、請假,、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù),;員工的檔案資料建立,,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底,。

4,、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng),。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理,。

5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放,、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,,每月清點(diǎn),,年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收,、出庫有手續(xù),,保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長期積存。

7,、管理好員工人事檔案材料,,建立、完善員工人事檔案的管理,,嚴(yán)格借檔手續(xù),。

8、完成各項(xiàng)勤雜,、采購工作,。

9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,,保證舒適良好的工作氛圍。

10,、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

辦公室文員的工作崗位篇二十一

1、文明用語,,言談儀表,,大方得體,微笑待人,。前臺(tái)文員的接待一定程度代表公司形象,。

2、著裝大方得體,須穿著有袖上裝,,最好是職業(yè)裝,。

3、客人來訪,,先請入接待室,、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水,。

4,、客人離開后,及時(shí)收拾接待室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯,。

5、離開崗位,,找辦公室同事頂崗,。保持前臺(tái)有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上,。

6、不準(zhǔn)在前臺(tái)崗位聊天,、喧嘩,。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈,。

7,、經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水,。每天早上換水,。

8、為領(lǐng)導(dǎo)泡茶,。

二,、清潔衛(wèi)生。

1,、每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅,、摘除花木枯黃葉、收拾舊報(bào)紙等,。

2,、每周吸塵一次,如太臟立即吸塵,。經(jīng)常清理吸塵器,。

3、每天上午8:50前到。完成清潔工作,,如不夠則提早到,。

4、來到公司先將開水器開關(guān)打開,。每周一早上將開水器里的積水放完,,換水。

5,、原則上半年清洗一次地毯,。如太臟則增加次數(shù)。特別注意:愛護(hù)公物,,洗地毯,、維修空調(diào)、裝修時(shí),,要求桌面,、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù),搬動(dòng)椅子千萬小心,,千萬不要碰壞,、劃花,就像愛護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣,。

6,、督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,,及時(shí)指出,,如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

7,、下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、會(huì)議室、接待室等門窗,。臺(tái)風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,,提醒每個(gè)部門關(guān)緊門窗。

三,、綠化業(yè)務(wù),。

1、每次緊跟澆花員澆花,,做好完全防范,。督促清楚黃葉、提前告知更換花木,。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、公共區(qū)域的花木葉子黃了,,馬上動(dòng)手摘除,不能等等澆花工來了才處理,。

2,、不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,,跟進(jìn)換新,。

3、要求澆花工注意清潔,,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子,。

4、換花木弄臟過道時(shí),,要及時(shí)清潔,。

四、分發(fā)報(bào)紙,、訂報(bào),、收郵件、處理舊報(bào),。

1,、每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙,。

2,、及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。

3,、前一天舊報(bào)受到接待室夾好,。

4,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好,。

5、每周五下午把每個(gè)部門舊報(bào)回收到儲(chǔ)物室,。

6,、一季度賣舊報(bào)一次,填報(bào)《廢報(bào)處理表》,,把錢交到財(cái)務(wù)室,,做好登記。

五,、聯(lián)系維修事務(wù),。

1、維修空調(diào),,要求出故障及時(shí)報(bào)告,,多催促,,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,,要重視,,及時(shí)反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時(shí)間等,。

2,、經(jīng)常觀察設(shè)施、電器,、房屋,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗,、門鎖故障,,馬上告知,進(jìn)行檢查,,原則上自行維修,。需要時(shí)聯(lián)系管理處,了解維修費(fèi),,是否更換,,是否自購零件物品。

3,、桌椅維修時(shí),,如保修期內(nèi)的新物品,查看購物單聯(lián)系維修,,保修期滿的則找固定一家維修公司,。

六、考勤事務(wù),。

1,、做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時(shí)間,、事由,。

2、保管員工請假單,,做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì),。

七、復(fù)印資料,。

1,、有時(shí)協(xié)助打印文件,要求熟練操作word,、excel辦公軟件,。

2,、負(fù)責(zé)資料復(fù)印,傳真,。

八,、會(huì)議室、接待室管理,。

1,、確保會(huì)議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議。

2,、會(huì)前一小時(shí)開窗通風(fēng),,會(huì)前20分鐘開空調(diào)機(jī)。

3,、會(huì)前布置會(huì)場:清潔衛(wèi)生,,擺放桌椅,擺花木,,掛橫幅,,擺臺(tái)卡、煙灰缸,、紙巾盒,。

4、洗手間放紙巾,。

5,、做好茶水供應(yīng)工作。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料,。每半小時(shí)加一次熱茶,。

6、會(huì)后清潔會(huì)場:撤下橫幅,、收好臺(tái)卡,、清理茶杯和煙灰缸。

7,、中午不得讓人在會(huì)議室午休,。

8,、不得在里面用餐,。

9、不得在會(huì)議室,、接待室放雜物,,制止他人放雜物。

10,、平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶,、窗簾,,以防座椅曝曬老化。

九,、其他,。

1、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù),。

2,、協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng)。

二o__年x月__日,。

辦公室文員的工作崗位篇二十二

1,、負(fù)責(zé)后勤保障部日常文字、打印工作,,進(jìn)行備檔,、保密或發(fā)放。

2,、負(fù)責(zé)后勤保障部流動(dòng)人口檔案,,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,,及時(shí)向人力資源部門匯報(bào),。

3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)建立本部門各項(xiàng)工作制度,,及時(shí)向上級(jí)傳遞請示,、報(bào)告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示,。

4,、負(fù)責(zé)兩院后勤網(wǎng)絡(luò)編輯,整理,,網(wǎng)上答疑,,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò)中心進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè),。

5,、配合領(lǐng)導(dǎo)接洽供水、供電,,供貨及電信,、郵政等合作單位,統(tǒng)計(jì)(統(tǒng)計(jì)招聘)教師(教師招聘),、學(xué)生公寓用電,、維修情況,定期向財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)和報(bào)銷,。

6,、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,,鑰匙的保管、發(fā)放,,清點(diǎn)并安排家具,,統(tǒng)計(jì)水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住,、生活環(huán)境,。

7、根據(jù)工作需要,。綜合協(xié)調(diào)和配合其它部門,、院辦、圖書館等工作,,促進(jìn)協(xié)調(diào)和團(tuán)結(jié),,保障良好的教學(xué)、生活秩序,。

8,、對上級(jí)負(fù)責(zé),對學(xué)生負(fù)責(zé),,及時(shí)總結(jié)工作,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交待和安排的其它任務(wù)。

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