在企業(yè)運營的核心樞紐 —— 總經(jīng)理辦公室,,新的工作計劃將引領(lǐng)團(tuán)隊前行。“總經(jīng)理辦公室工作計劃”,,將聚焦于高效的信息傳遞與溝通協(xié)調(diào),,確保各部門銜接順暢,為決策提供精準(zhǔn)支持,。精心籌備各類重要會議,,從議程安排到紀(jì)要整理,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,。強(qiáng)化文檔管理與保密工作,,維護(hù)企業(yè)信息安全。積極開展對外聯(lián)絡(luò)與公關(guān)活動,,助力企業(yè)拓展業(yè)務(wù)版圖與提升形象,。以全方位的規(guī)劃與執(zhí)行,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航,。感興趣的小伙伴們快來看看吧,,洞察企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)運作。
總經(jīng)理辦公室工作計劃 篇1
一,、創(chuàng)新工作思路:以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),,以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),以開展“服務(wù)創(chuàng)新工程”活動為動力,,努力提高團(tuán)隊素質(zhì),,牢固樹立服務(wù)意識,縮短業(yè)務(wù)流程,,提高辦事效率,。
二、創(chuàng)新工程目標(biāo):進(jìn)一步搞好后勤保障和服務(wù)工作,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,;發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,,竭力減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,研發(fā)和生產(chǎn)一線職工滿意,;提高服務(wù)水平,,努力提升院辦對內(nèi)對外窗口形象。
三,、創(chuàng)新活動計劃:
1、切實改變工作作風(fēng),使團(tuán)結(jié),、嚴(yán)肅,、活潑、高效的工作作風(fēng)得以明顯體現(xiàn),。
2,、樹立服務(wù)意識,使經(jīng)理辦工作人員的服務(wù)意識在創(chuàng)新中得以明顯增強(qiáng),。
3,、加強(qiáng)學(xué)習(xí)充電,提高自身素質(zhì),,為創(chuàng)新性開拓工作提供基礎(chǔ)保障,。
4、再造業(yè)務(wù)流程,,顯著提高辦事效率,。
5、每半月召開一次創(chuàng)新經(jīng)驗交流會,。
6,、每月出創(chuàng)新活動專刊一期,,選編創(chuàng)新活動信息5條,。
7、向公司上報創(chuàng)新活動簡報至少一次,。
8,、充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,,加大督辦力度,。
四、創(chuàng)新工作措施:
1,、勤于動腦,,超前工作,當(dāng)好參謀助手,,搞好后勤服務(wù),。
2、為提高業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng)素質(zhì),,每人每月讀一本與本職工作相關(guān)聯(lián)的書,。
3、建章立制,,按章辦事,,縮短流程,提高效率?;顒悠陂g制定公文,、會務(wù)、印章和接待等管理制度,。
4,、深入基層督查年中會貫徹和創(chuàng)新活動開展情況。
5,、抓好典型,,樹好先進(jìn),加強(qiáng)宣傳,,搞好活動服務(wù)工作,。
總經(jīng)理辦公室工作計劃 篇2
根據(jù)20xx年工作情況總經(jīng)辦展開20xx年的工作,使總經(jīng)辦運用組織協(xié)調(diào)機(jī)能,,充分發(fā)揮好參謀和助手的作用,,使整個公司科學(xué)、高效,、有序運轉(zhuǎn),。具體計劃如下:
一、行政工作
行政工作是“公司矛盾的交點,,穩(wěn)定的重點,,發(fā)展的支點”,“逆水行舟”是行政工作最真實的寫照,,一定要“從不松懈,、循序漸進(jìn)、天天進(jìn)步”的展開行政管理工作,。
1.制度的修訂與完善
對公司現(xiàn)行的規(guī)章制度進(jìn)行深入了解,,征對其在實行過程中出現(xiàn)的問題,提出修改建議,,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論達(dá)成共識后,,不斷完善各項制度。根據(jù)公司情況和現(xiàn)階段外部情況制定新的,、符合公司發(fā)展要求的規(guī)范,。
目標(biāo):規(guī)范員工行為,制度有效地服務(wù)于各項工作,。
2.整合公司資源
深入了解公司情況,,將公司現(xiàn)有的資源進(jìn)行整合,合并部分部門和部分崗位,。市場部與門市部合并,、貨車司機(jī)和行政司機(jī)合并,、采購部高壓與低壓的采購員合并……
目標(biāo):使公司的資源得到充分的利用,發(fā)揮的作用,,提高效率降低成本,。
3.勞動紀(jì)律的管理
根據(jù)目前公司的狀況制定合理的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,根據(jù)目前的《員工行為管理規(guī)定》,、《門禁制度》、《考勤管理規(guī)定》……等相關(guān)規(guī)定的要求對公司所轄范圍進(jìn)行定期或不定期巡查,,對違反相關(guān)規(guī)定要求的行為依據(jù)相關(guān)制度規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理并及時公布,。將勞動紀(jì)律情況與個人及部門負(fù)責(zé)人的績效考核相掛鉤,將將勞動紀(jì)律情況與先進(jìn)評比相掛鉤,,將勞動紀(jì)律情況與定向培養(yǎng),、晉職晉升相掛鉤,將勞動紀(jì)律情況與旅游培訓(xùn)相掛鉤,。
目標(biāo):使員工自覺遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,,服從公司的管理,提高執(zhí)行力,。
4.公文,、檔案管理
制定《文件控制制度》推進(jìn)公文制作,收發(fā)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,,規(guī)范檔案資料的分類,、歸檔、廢除,、調(diào)用程序,。維持一個能保證公司信息資料開發(fā)、歸檔,、調(diào)用,、留存及保密的有效系統(tǒng)。
目標(biāo):盡可能提供準(zhǔn)確,、及時的資料和信息,。
5.辦公用品的管理
制定《辦公用品管理制度》合理控制辦公用品的采購及發(fā)放,規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用程序和使用細(xì)則,。根據(jù)各部門及崗位的實際情況制定辦公用品的領(lǐng)用定額,。
目標(biāo):杜絕浪費辦公用品和私自侵吞辦公用品的現(xiàn)象。
6.會議管理
制定《會議管理制度》規(guī)范會議紀(jì)律,,規(guī)范會務(wù)安排和會議紀(jì)要記錄,,確定會議反饋程序。繼續(xù)堅持周例會,、部門例會的召開,,并逐步積極發(fā)揮作用,。
目標(biāo):保證會議的效率,使會議更好地服務(wù)于工作,。.
7.5S管理
制定《5S推行計劃》,,制定不同階段的5S檢查標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)的獎罰措施,實行定期或不定期檢查各部門的5S執(zhí)行狀況,,實行各部門責(zé)任區(qū)區(qū)劃分,,各負(fù)其則。杜絕閑雜社會人員在辦公區(qū)域逗留,。
目標(biāo):創(chuàng)造整潔,、美觀、舒適的辦公環(huán)境,,保證各項工作正常有序地進(jìn)行,。
8.來訪接待與外聯(lián)工作管理
制定《投訴管理制度》,建立總經(jīng)理信箱,、總經(jīng)理郵箱,,保持各部門之間,上下級之間,,員工之間溝通渠道的暢通,。妥善安排接待外來訪客。積極維護(hù)好公司與勞動局,、質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局,、公安局、各協(xié)會和新聞媒體之間的關(guān)系,。
目標(biāo):使內(nèi)部各項工作緊密配合,,高效運轉(zhuǎn);對外樹立良好的企業(yè)形象
二,、人力資源工作
牢牢抓住以“經(jīng)營人心,,管理人性”為人力資源工作宗旨,以“機(jī)構(gòu)建設(shè),、制度建設(shè),、人力資源規(guī)劃與配置”這三個工作重心,尋找解決問題方法和實施,。
1.招聘管理
招聘是企業(yè)對外宣傳的大好機(jī)會,,嚴(yán)格規(guī)范的招聘流程不僅能為企業(yè)招到合適的人才,而且對外還能更廣泛地樹立企業(yè)的良好形象,。
根據(jù)公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展需要,,擬訂人才需求計劃。進(jìn)一步完善招聘從廣告發(fā)布,、面試,、復(fù)試到試用等環(huán)節(jié),,避免出現(xiàn)誤導(dǎo)求職者和招聘人員在面試中主觀臆斷的情況。
目標(biāo):第一時間為公司招到合適的人才,。
2.定員定崗管理
考查了解公司目前各崗位的工作情況,,征對發(fā)現(xiàn)的問題,對個別崗位進(jìn)行調(diào)整,,進(jìn)一步明確和細(xì)化各崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo),,加強(qiáng)各崗位、各部門之間的工作鏈接,,杜絕出現(xiàn)工作責(zé)任的盲點,。
目標(biāo):事事有人做,事事有人負(fù)責(zé),。
3.培訓(xùn)管理
根據(jù)各崗位工作性質(zhì),實際工作中出現(xiàn)的問題和公司各項業(yè)務(wù)開展的需要,,進(jìn)行有征對性的培訓(xùn),,重點培訓(xùn)員工的執(zhí)行力與忠誠度,培養(yǎng)員工的協(xié)作意識,。進(jìn)行入職培訓(xùn),、崗位技能培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展培訓(xùn),、綜合素質(zhì)培訓(xùn)等內(nèi)容,,避免培訓(xùn)走形式或脫離員工實際需求的現(xiàn)象。對于新員工不管是一個,、兩個甚至十個,,重點在于灌輸,讓新人了解公司企業(yè)文化理念并認(rèn)知和認(rèn)同,,對其個人文化素質(zhì)的培養(yǎng)而達(dá)到公司的要求,。每次培訓(xùn)后必須對培訓(xùn)效果(培訓(xùn)的有效性)進(jìn)行有效的評價。
總經(jīng)理辦公室工作計劃 篇3
一,、首先,,做好公司上傳下達(dá)的工作。
按上級領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事,,頭腦反映要靈活,,不折不扣完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)。
二是要有主動服務(wù)意識,。
要及時超前掌握各項工作動態(tài),,及時反饋各種信息,并提出自已的看法與意見,,為領(lǐng)導(dǎo)做好參謀,,助手作用,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
三是搞好各處室部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作,。
一花獨放不是春,,辦公室工作要講,講團(tuán)結(jié),,做好溝通協(xié)調(diào)工作,,要多補(bǔ)臺,不拆臺,。
四是做好人事勞資工作的管理,。
雖然工作比較瑣碎,但是必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地干好,,人事管理人包括招聘,、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等,。扎實細(xì)致地做好人事事務(wù)處理,,員工檔案編檔與管理有序化。
五進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度建設(shè),,規(guī)范管理,,超前規(guī)劃。
作為人事文員,,要與時俱進(jìn),,結(jié)合實際情況以及公司發(fā)展需要,為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,,以及員工的利益,。對公司制度及時調(diào)整,使之更加規(guī)范化,、合理化,,更適合發(fā)展需要。
辦公室文員這個工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,,認(rèn)真落實崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗;同時增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時,,我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
(一)人力資源部分
1職位設(shè)置和工作分析
具體實施:20xx年1月底完成公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,并做職位分析,。同時將制度職責(zé)流程用鏡架懸掛在各部門墻上,。
1、公司部門職務(wù)情況:
2,、A決策層4名:總經(jīng)理1名副總經(jīng)理1名總經(jīng)理助理1名財務(wù)總監(jiān)1名,。
B具體部門:總經(jīng)理辦人事行政部財務(wù)部市場部計劃采購部生產(chǎn)部工程部PIE部品質(zhì)管理部倉庫
C分管情況:
總經(jīng)理負(fù)責(zé)全面工作,宏觀空制公司的發(fā)展方向,,主要在外聯(lián)系定單,。
總經(jīng)理助理兼任人事行政經(jīng)理,主管人事,,工資,,食堂,車隊,,保安,對外關(guān)系,,企業(yè)文化建設(shè)等,。
我深刻的意識到自己辦事比較拖沓,總有一種不到最后一刻絕不完成的想法,,因此對領(lǐng)導(dǎo)安排或者其其它的事情總是能往后拖就往后拖,,深知自己拖沓的習(xí)慣害人害己,自己也要努力改掉這樣拖沓的壞毛病,。
在公司工作的這段時間里,,深知自己身上存在各種各樣的問題和不足,在以后的日子里我要給自己進(jìn)行重新定位,,振奮信心,、保持本色、重燃激情,,在改掉自己不足的前提下努力學(xué)習(xí)知識提高自身各方面的能力,,并做出了以下工作計劃。
1,、首先在個人心態(tài)方面不僅好好調(diào)整,,無論在任何的困境下都要和公司和團(tuán)隊榮辱與共,共渡難關(guān),。用自己的良好的心態(tài)去影響身邊的人和公司的團(tuán)隊,。
2,、其次對于個人在團(tuán)隊管理上存在的不足自己要制定出詳細(xì)的團(tuán)隊管理目標(biāo)和實施方案。
3,、學(xué)習(xí)招聘面試方面的技巧,,重視每次的招聘面試工作,每次在面試之前都要設(shè)計出面試的方案,,盡最大可能為公司吸納和留住優(yōu)秀人才,。
4、在培訓(xùn)工作方面,,制定出詳細(xì)的培訓(xùn)方針和大綱,,每個月末都要根據(jù)實際情況做出下個月詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,針對新人和老人區(qū)別做出培訓(xùn)計劃,。并盡最大努力嚴(yán)格按照培訓(xùn)計劃執(zhí)行,。落實項目部日常的管理制度,并嚴(yán)格按照管理制度去執(zhí)行,,無論任何人只要觸犯公司的原則問題都一視同仁絕不姑息,,牢牢記住“管理即是嚴(yán)格的愛”。
5,、針對自己的溝通不足問題,。每周固定兩次和置業(yè)顧問進(jìn)行有效溝通。及時的了解并掌握置業(yè)顧問的心態(tài)和動態(tài),。
6,、關(guān)于監(jiān)督督促工作在春節(jié)前也要形成制度,有獎有罰獎罰分明,。
7,、關(guān)于執(zhí)行力不足問題,制定出關(guān)于執(zhí)行力不到位的獎罰措施,,爭取任何事情達(dá)到第一時間,,高質(zhì)量的去完成。關(guān)于做事拖沓問題,,自己要從每天上班開始鍛煉,,要求自己每天上班必提前20分鐘到項目部,制定出處罰措施由秘書監(jiān)督進(jìn)行處罰,。
學(xué)習(xí)猶如逆水行舟,,不進(jìn)則退,深刻的認(rèn)識到自身知識水平有限及能力的不足,,對未來我充滿著期待和信心,,相信在公司領(lǐng)導(dǎo)不斷的批評和指導(dǎo)下我會進(jìn)步的更快,變的更加成熟。