崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)詳細(xì)列出了每個(gè)崗位的主要職責(zé),、任務(wù),、權(quán)限,、工作條件等信息,，幫助員工清晰地了解自己的工作職責(zé)和期望,，從而有針對(duì)性地開(kāi)展工作,，下面小編在這里為大家精心整理了幾篇物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)范文,，希望對(duì)同學(xué)們有所幫助,，僅供參考,。

物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)1

一,、基本資料

職位名稱(chēng)：行政部文員

定員人數(shù)：1人

直屬上司：行政部經(jīng)理

直接下屬：

二、工作概要

根據(jù)行政部經(jīng)理指示,，負(fù)責(zé)收集信息,，整理各類(lèi)文件資料，做好資料,、書(shū)籍保管及文書(shū)打印工作,，完成辦公室日常事務(wù)工作。

三,、崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,、登記、引見(jiàn),、接送來(lái)訪(fǎng)賓客,。負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)，做好電話(huà)記錄,。

負(fù)責(zé)公司書(shū)籍,、電子文件、報(bào)刊的整理,、收集,、分類(lèi)、編號(hào),、保管工作,。要求收集齊全，裝訂規(guī)范,、存放有序,。

負(fù)責(zé)書(shū)籍、刊物資料借閱登記,，及時(shí)督催促歸還,。

負(fù)責(zé)文件、資料的打印,、復(fù)印,、登記,、發(fā)放、裝訂,，做到規(guī)范,、準(zhǔn)確、及時(shí),。

負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管,、匯總、造表,。熟悉各類(lèi)物品的品種,、性能、規(guī)格,、物價(jià),，掌握庫(kù)存物品的`使用情況。

負(fù)責(zé)辦公用品,、電腦耗材等物品的庫(kù)存保管工作，熟悉各類(lèi)物品的品種,、性能,、規(guī)格、物價(jià),，各種用品,、零配件分類(lèi)清楚，排列整齊,，存取方便,。履行領(lǐng)用簽字登記手續(xù)。保管,、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材,。

負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。管理飲水,，登記,、發(fā)放水票。負(fù)責(zé)維護(hù)電腦,、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等文印設(shè)備,，保管保修卡,、驅(qū)動(dòng)程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障,，及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),，確保設(shè)備正常使用,。

負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。每月對(duì)公司物品,、書(shū)籍刊盤(pán)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),，將盤(pán)存情況以書(shū)面形式上報(bào)。

完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,，做好其它部門(mén)的協(xié)助工作,。

四、注意事項(xiàng)

在工作中要謙虛謹(jǐn)慎,，勤備踏實(shí),。要堅(jiān)持原則，秉公辦事,，遵守紀(jì)律,，嚴(yán)守公司機(jī)密。

物業(yè)行政部文員崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)2

崗位名稱(chēng)：行政部文員所屬部門(mén)：行政部

職務(wù)等級(jí)：直接主管：行政部主管

職責(zé)：

1,、每日對(duì)辦公室員工考勤

2,、各部門(mén)文件文書(shū)處理及文檔打印

3、事務(wù)通知,，會(huì)議通知

4,、文件轉(zhuǎn)發(fā)，代收

6,、物業(yè)公司資料檔案存檔及書(shū)籍借閱工作

7,、每月辦公室人員排班

8、物業(yè)公司新員工入職手續(xù)的辦理

9,、辦公用品購(gòu)買(mǎi)及發(fā)放

10,、每月底龍湖大家庭寄發(fā)工作

11、大型辦公設(shè)備的維護(hù)

12,、每月初繳納上月電話(huà)費(fèi)

職權(quán)：

資格要求：

8,、教育要求：

9、技能要求：

10,、工作經(jīng)驗(yàn)要求：

11,、健康要求：(這個(gè)要求可以根據(jù)自己情況寫(xiě))

實(shí)施者簽字： 日期：