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行政管理專員崗位說明書篇一
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理,;
3,、協(xié)助企業(yè)文化活動(dòng)策劃及實(shí)施;
4,、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對(duì)接事宜
5、日常報(bào)銷的統(tǒng)計(jì)事宜,;
6,、日常員工的考勤事宜的處理,;
7,、處理上級(jí)臨時(shí)安排的'其他事宜;
行政管理專員崗位說明書篇二
1,、負(fù)責(zé)全集團(tuán)店鋪拓展簽約、續(xù)簽、轉(zhuǎn)讓,、分租、轉(zhuǎn)讓等管理工作;
2,、負(fù)責(zé)全集團(tuán)門店/廣告招牌裝修及消防安全管理;
3,、統(tǒng)籌辦理集團(tuán)子公司及分公司營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)、變更,、年檢,、注銷等工作;
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)廣告/裝修/電器/家私/辦公物資等采購管理工作;
5,、統(tǒng)籌管理集團(tuán)資產(chǎn)調(diào)撥/處置/維護(hù)等工作;
6,、負(fù)責(zé)公司福利手機(jī)及電話寬帶管理、辦公用品品管理;
7,、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù),。
行政管理專員崗位說明書篇三
1、負(fù)責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;
2,、負(fù)責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進(jìn)工作;
3,、負(fù)責(zé)公司合同管理及行政費(fèi)用款項(xiàng)申請(qǐng),建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;
4、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),辦公設(shè)備及文具用品管理;
5、負(fù)責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)公司各校區(qū)的行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì),協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行記錄與監(jiān)控;
7、根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;
8,、協(xié)助公司員工活動(dòng)的'策劃與執(zhí)行;
9,、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政管理專員崗位說明書篇四
1,、負(fù)責(zé)城市公司規(guī)章制度,、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對(duì)城市公司和各項(xiàng)目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排查,、監(jiān)控,,并提供合規(guī)支持;
3,、為城市公司各業(yè)務(wù)部門提供法律咨詢,;
4、負(fù)責(zé)處理城市公司日常法律事務(wù),、法律糾紛,;
5、負(fù)責(zé)城市公司合同及檔案管理工作,;
6,、負(fù)責(zé)城市公司公章、證照的保管,、年檢等工作,。
行政管理專員崗位說明書篇五
1、參與制定公司各項(xiàng)行政規(guī)劃,、管理制度,,完善、細(xì)化辦公管理體系和流程,;
2,、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)與各供應(yīng)商的溝通跟進(jìn)工作;
3,、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷,;
4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照辦理,、年審手續(xù),;
5、負(fù)責(zé)公司辦公物品的`采購和管理,;
6,、參與組織公司年會(huì)、制定的各項(xiàng)旅游活動(dòng),;
7,、負(fù)責(zé)節(jié)日公司產(chǎn)品福利的申請(qǐng)與發(fā)放,;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政管理專員崗位說明書篇六
1,、輔助行政主管處理日常工作,訂閱機(jī)票,、酒店等,;
2、協(xié)助行政主管安排日常行程,、會(huì)議,、接待等相關(guān)工作;
3,、負(fù)責(zé)公司日常行政工作及外聯(lián)支持,;
4、負(fù)責(zé)為企業(yè)資質(zhì)建設(shè)及政府項(xiàng)目申報(bào)提供行政支持,;
5,、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)工作,收集,、匯總項(xiàng)目申報(bào)資料,;
6、負(fù)責(zé)部分人事日常管理工作,,包括人員檔案管理,、考勤統(tǒng)計(jì)、員工入職,、離職,、招退工社保、公積金等事務(wù)辦理,;
7,、處理行政主管安排的其他任務(wù)。
行政管理專員崗位說明書篇七
1,、全面負(fù)責(zé)公司的行政,、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,,確保公司的安全穩(wěn)定,,正常運(yùn)作,;
2,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤,;
3,、負(fù)責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生,、安全,、車輛的日常管理工作,確保后勤保障得力,;
4,、負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作,;
5,、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工保持工作環(huán)境清潔、衛(wèi)生,,做好工作區(qū)5s管理,;
6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,證件辦理,,文件管理及費(fèi)用管控工作
7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),;
8,、進(jìn)行招聘渠道的'拓展,維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新,;
9,、根據(jù)招聘需求,進(jìn)行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作,;
10,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的推動(dòng),員工活動(dòng)策劃,。
行政管理專員崗位說明書篇八
1,、制訂人力資源中長期規(guī)劃,審核人力資源年度計(jì)劃,,并組織實(shí)施;
2,、審核集團(tuán)各級(jí)人員、下屬公司部門副經(jīng)理以上人員的任用,、崗位調(diào)整及離職手續(xù)的辦理;
3,、協(xié)助上級(jí)搭建公司的人才梯隊(duì)和重點(diǎn)職位的繼任計(jì)劃;
4、審核年度員工培訓(xùn)計(jì)劃和職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃方案并組織實(shí)施;
5,、建立和完善績效,、薪酬、福利管理制度,,并組織宣貫實(shí)施;
6,、對(duì)公司員工進(jìn)行績效面談,。
7、建立和完善基礎(chǔ)的人事檔案資料,,負(fù)責(zé)集團(tuán)勞資關(guān)系的管理;
8,、組織處理員工勞動(dòng)爭議和勞動(dòng)糾紛。
9,、協(xié)助上級(jí)開展集團(tuán)的企業(yè)文化建設(shè),,審核公司各類企業(yè)文化活動(dòng)方案。
10,、協(xié)助上級(jí)組織公司組織管控方案的實(shí)施監(jiān)督與維護(hù)工作;
11,、協(xié)助上級(jí)組織公司流程管理體系的建立與優(yōu)化工作,檢查和監(jiān)督業(yè)務(wù)流程管理體系執(zhí)行情況,。
12,、監(jiān)督、指導(dǎo)公司日常行政管理工作的開展;
13,、做好會(huì)議管理體系的'建設(shè),,協(xié)助上級(jí)負(fù)責(zé)重大會(huì)議、活動(dòng)等的組織工作;
14,、推進(jìn)公司的信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,包括辦公系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)設(shè)備的運(yùn)行和維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)管理,、管理信息化推進(jìn)等;
15,、指導(dǎo)行政部為集團(tuán)正常運(yùn)作提供后勤保障工作;協(xié)助上級(jí)對(duì)集團(tuán)行政管理費(fèi)用進(jìn)行控制,根據(jù)權(quán)限審核各項(xiàng)行政費(fèi)用的預(yù)算及支出,。
行政管理專員崗位說明書篇九
1,、前臺(tái)電話接聽、轉(zhuǎn)接,、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理,;
2、來訪接待,,負(fù)責(zé)公司面試,、來訪人員的接待、會(huì)議服務(wù)與接待,;
3,、公司固定資產(chǎn)、辦公用品,、辦公設(shè)備的采購,、領(lǐng)用分配、日常維護(hù),、定期盤點(diǎn)等管理工作,;
4、員工考勤管理工作,,負(fù)責(zé)公司人員考勤錄入與統(tǒng)計(jì),;
5、公司檔案,、文件,、證書的'歸檔管理工作;
6,、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算,;
7、辦公室安全,、衛(wèi)生,、環(huán)境管理工作;
8,、員工入職及離職手續(xù)的辦理,;
9、協(xié)助招聘事宜,,電話邀約面試,;
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。
行政管理專員崗位說明書篇十
1,、參與公司內(nèi)部、外部行政接待等工作,;
2,、參與辦公環(huán)境、辦公設(shè)備,、固定資產(chǎn)及日常物資管理工作,;
3、參與企文宣傳工作,,如活動(dòng)攝影,、文字稿件撰寫、運(yùn)營公司網(wǎng)站,、公眾號(hào)等,;
4、參與公司辦工會(huì)的有關(guān)事宜,,如各類先進(jìn)的評(píng)選表彰,、宣傳、總結(jié)等,;
5,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)批件及辦公會(huì)議事項(xiàng)的`辦理工作,;
6、協(xié)助部門做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,;
7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政管理專員崗位說明書篇十一
1,、負(fù)責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實(shí)各項(xiàng)事情的執(zhí)行和監(jiān)督,;
2,、負(fù)責(zé)公司的招聘工作,落實(shí)更進(jìn)員工錄用過程,;
3,、組織開展公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計(jì)劃的'落實(shí),;
4,、負(fù)責(zé)公司員工團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)組織、策劃和安排,;
5,、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)及雇主責(zé)任險(xiǎn)福利管理;
6,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。