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辦公室管理制度條篇一

第一條 為加強(qiáng)辦公室管理，維護(hù)早餐工程良好形象,，特為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,，減少不必要的浪費(fèi)，創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,，特制訂本制度,。

第二條：適用范圍

本制度適用于公司早餐工程辦公室全體員工并嚴(yán)格遵守。

第三條：考核職責(zé)部門

第四條 服務(wù)規(guī)范

1. 儀表：辦公室人員應(yīng)儀表整潔,、大方,。

2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,，應(yīng)注視對(duì)方,，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對(duì)方,。

3. 用語：在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,，語氣溫和，音量適中,，嚴(yán)禁大聲喧嘩,。

4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待,。

5. 電話接聽：

(1)接聽電話應(yīng)及時(shí),，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽,，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長,。

(2)辦公室內(nèi)原則上不能接聽私人電話,。

6.接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān),、其它部門,、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹,，能辦的事情不推諉扯皮,，不能辦的事情要耐心說明情況,。

1. 辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時(shí)上下班,，不得遲到,、早退。

2.工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗,、串崗,，要堅(jiān)守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報(bào)告去向,、時(shí)間方可離開,。不得閑聊、吃零食,、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序。

3.答復(fù)問題要有理有據(jù),，不得信口開河或帶有隨意性,，對(duì)拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門,。

4. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明、影音,、電腦,、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，員工應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,，以便及時(shí)解決問題,。

5.辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),，及時(shí),、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,，不積壓,、不拖延、不失誤,。

6.建立請示匯報(bào)制度,，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請示,。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，使工作銜接緊密,、善始善終,。

7.搞好辦公室同志與同志之間工作的團(tuán)結(jié)協(xié)作,，互相幫助、互相學(xué)習(xí),、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作,。

8.文件管理

8.1文件、檔案,、資料應(yīng)進(jìn)行合理的分類后存檔,。

8.2文件的'打印須到指定人員處領(lǐng)取a4紙到三樓前臺(tái)打印。

8.3重要文件一般標(biāo)明秘密等級(jí)和保密期限,、緊急程度,，未標(biāo)明和按一般公文處理。

8.4文件辦理包括：草擬,、討論,、審核、簽發(fā),、用印,、登記、分發(fā)等程序,。

8.5收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程,，包括：簽收、登記,、審核,、擬辦、批辦,、承辦,、催辦等程序。

8.6參加上級(jí)或政府各部門召開的會(huì)議材料,、文件,、領(lǐng)導(dǎo)講話，要存檔保存,。

1. 每周六召開本周工作總結(jié)會(huì)議,，要求辦公室人員、市場營銷人員準(zhǔn)時(shí)到場,。

2. 會(huì)議必須制定專人做好會(huì)議記錄,，并整理存檔。

3. 會(huì)議內(nèi)容包括對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)及下周的工作計(jì)劃,、問題及解決辦法,。

4. 會(huì)議過程中，各參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聆聽,，并積極發(fā)言參與,，不可交頭接耳,，手機(jī)等通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)整至振動(dòng)或靜音，不允許接聽電話,。

5. 若有特殊情況需要請假,，必須提前一天向主管請假。

第七條：用電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況,，不使用時(shí)將設(shè)備關(guān)閉,，以避免長時(shí)間待機(jī)造成的電力損耗。

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況,，待機(jī)時(shí)應(yīng)關(guān)閉顯示器,，長時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦,，不能使電腦開著過夜,。

3.員工離開或下班時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅,。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細(xì)巡查,，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈,。白天室內(nèi)光線夠用時(shí),，盡可能不開燈。

第八條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定

1.辦公室員工都有維護(hù)辦公室衛(wèi)生環(huán)境的義務(wù),。

2.辦公室衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與周六保潔,、公共區(qū)域由大家負(fù)責(zé)、個(gè)人辦公區(qū)域由員工自己負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則,。

3.辦公室要保持清潔衛(wèi)生,，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,。職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,，保持物品整齊，桌面清潔,。本制度的最終解釋權(quán)在重慶華生美早餐工程辦公室,。

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

辦公室管理制度條篇二

為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作,，標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化、提高辦事效率,，特制定本規(guī)定,。

總則：

1,、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2,、在辦公室自覺講普通話,，禁止喧嘩、說笑,、打鬧,，說粗話、臟話,。

3,、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔,、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4,、提高工作效率,，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

5,、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合。

6,、本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員,。

一、嚴(yán)格作息制度,，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班,，不得無故遲到、早退,、擅離職守,。

公司人員自覺遵守作息時(shí)間;工作時(shí)間禁止一切娛樂活動(dòng)。

1,、辦公室員工每周工作五天,，周六、周日休息,，每天工作8小時(shí),，必要時(shí)自覺加班。

2,、上午工作時(shí)間段為8：30——12：00

下午工作時(shí)間段為14：00——18：00(夏秋季5月1日---9月30日)

下午工作時(shí)間段為13：30-——17：30(冬春季10月1日---4月30日)3,、遲到、早退30分鐘(含)內(nèi)，按1元/分鐘給予罰款,，30分鐘以上按礦工半天處理,，其中累計(jì)遲到4---6次，給予警告一次,，累計(jì)遲到7----10次給予記過一次,，累計(jì)遲到11次或更多給予記大過一次。

4,、曠工期間工資按雙倍扣除,，

5、辦公室留宿人員24：00點(diǎn)前準(zhǔn)時(shí)休息,，無故不休息,、玩電腦、打游戲,、吵鬧影響他人休息者,，逐出室外，并罰款50元,。因公事加班,、總經(jīng)理臨時(shí)議事、重要事項(xiàng)討論除外,。

6,、午休時(shí)間不得大聲喧嚷，如因公事加班,，應(yīng)盡量避免發(fā)出大聲響,，以免影響他人休息。

7,、提倡文明向上的業(yè)余活動(dòng),，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作,。

二,、考勤、衛(wèi)生,、生活制度

①考勤

1,、建立考勤制度，實(shí)行不定時(shí)查崗,，工作人員需到辦公室考勤簽到,，辦公室按時(shí)收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次,。

2,、請事,、病假,，必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理審批手續(xù),，交辦公室主任留存，不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),。

3,、員工因各種原因，必須請假時(shí),，公司可酌情批予無薪事假,。事假原則上一次不得超過3天，一年請事假天數(shù)總計(jì)不得超過15天,。

4,、若員工未請假而缺勤，則按曠工處理,。

②衛(wèi)生

1,、工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔,，無雜物垃圾,，物品擺放整齊、有序,，并落實(shí)到個(gè)人,。

2、每天上班前15分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間,。

3,、衛(wèi)生打掃實(shí)行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進(jìn)行管理。③生活1,、辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負(fù)責(zé)管理,，原則上多退少補(bǔ)。

2,、實(shí)行《按表輪流做飯制》落實(shí)到人,，厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上保障大家吃好、吃飽,。值日生因故不能按時(shí)做飯,，由用膳人員自行解決。

3,、后勤主管做好現(xiàn)金,、流水賬明細(xì)記錄。

三,、會(huì)議與培訓(xùn)管理

①會(huì)議

1,、總經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次，總經(jīng)理、副總經(jīng)理,、各部門經(jīng)理,、辦公室人員參加，必要時(shí)總經(jīng)理可批準(zhǔn)其他人員列席會(huì)議,。

2,、會(huì)議時(shí)間原則上定于每月3日，可由總經(jīng)理決定是否延期,。

3,、專題會(huì)議只在必要時(shí)召開，由部門經(jīng)理以上人員發(fā)起,，由相關(guān)人員參加,，會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要確定，會(huì)議議題須事先經(jīng)總經(jīng)理同意,。

②培訓(xùn)

1,、公司每月5日開設(shè)培訓(xùn)班，根據(jù)參與人員數(shù)量,、培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)期限,。

2、培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負(fù)責(zé),，各部門經(jīng)理聽從安排,，做好開班前準(zhǔn)備工作以及擔(dān)任培訓(xùn)講師。

3,、培訓(xùn)講師須準(zhǔn)備好相關(guān)材料,。四、執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)并自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。

2、以企業(yè)為自己的事業(yè),，做一名自信,、自強(qiáng)、自律,、誠實(shí),、勇于開拓創(chuàng)新的人。

3,、服從公司調(diào)派,。

4、執(zhí)行經(jīng)理在外要以公司利益為重,，同時(shí)兼顧投資人的利益,。

5,、執(zhí)行經(jīng)理的主要職責(zé)是幫助代理商和加盟店做好技術(shù)指導(dǎo)和促銷活動(dòng)。

6,、執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓(xùn),、會(huì)議，積極參與并完成辦公室布置的各項(xiàng)工作,。

7,、執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”;做好“上下溝通達(dá)共識(shí),，左右協(xié)調(diào)求進(jìn)步”的基本工作,。

8、執(zhí)行經(jīng)理要維護(hù)好所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的市場工作,，檢查,、督導(dǎo)、培訓(xùn)經(jīng)銷商,，盡一切努力提升業(yè)績,。

9、講究儀表儀容整潔,，舉止穩(wěn)重大方,，語言富有感染力，行為講究禮儀,，熱情禮貌待客,，時(shí)刻維護(hù)公司形象、名譽(yù),、利益,。

10、合理編制工作計(jì)劃,，并監(jiān)督各專營店日常工作,，以及員工日常服務(wù)、接待,、作業(yè)等行為是否規(guī)范到位,。

11、深入調(diào)查研究市場動(dòng)向,，關(guān)注同業(yè)同行,，把握銷售趨勢，具備編寫年,、季,、月的銷售計(jì)劃。對(duì)店提出促銷企劃方案,，對(duì)公司提出建設(shè)性,、合理化建議,。

12、每周日定期以書面形式向公司匯報(bào)日常工作報(bào)告,，并督促各店負(fù)責(zé)人總結(jié)本月情況,，自報(bào)下月計(jì)劃。

13,、弘揚(yáng)率先垂范,、以身作則、說一不二,，擲地有聲的工作精神,，形成真抓實(shí)干、多出業(yè)績,、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng),。

五、本制度之未盡事宜,，由辦公室負(fù)責(zé)解釋,，具有最終調(diào)處權(quán)。

六,、本制度于頒布之日起施行,。

辦公室管理制度條篇三

一、 為了加強(qiáng)辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實(shí)際情況,，特制訂本制度。

二,、 本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。

三、 切合公司實(shí)際,，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。

四、 辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé),，簡化辦理流程,，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。

第二章 職責(zé)范圍

一,、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

二,、 負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作,。

三,、 負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理,、辦公用品管理,、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展,。

四、 協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五,、 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作,。

六,、 收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令,，及時(shí)做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七,、 協(xié)助其他部門工作,，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制,、收發(fā)傳真等,。

第三章 工作規(guī)范

一、 辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范、行為規(guī)范,，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。

二、 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。

文件是文書的重要組成部分,，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書,。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料,。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件,、文書,、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定,。

第一條 管理要點(diǎn)

1,、 為使文件管理工作制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。

2,、 文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件,、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等,。

3,、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉,、頁腳,，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間,、發(fā)文部門,、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義,。

4,、 根據(jù)文件屬性、類別,，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱,。

第二條 制度規(guī)范

1、 文件的起草,、收發(fā),、打印,、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

2,、 公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件,。

3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門校對(duì),，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā),。

4、 凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5,、 機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管,。

6、 各部門因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

7、 辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退,。

8、 按時(shí)間,、內(nèi)容,、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,，附件,、批件,、定稿等資料收集完全，存檔備案,。半年一小清,，年終一大清。

9,、 根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理,。

第三條 文件管理流程設(shè)計(jì)

第一條 管理要點(diǎn)

1,、為確保文書制發(fā)、處理,、管理工作順利進(jìn)行,，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2,、文書管理范圍包括：一般性文書(通知,、公告、提案意見,、會(huì)議紀(jì)要,、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料,、各類簡報(bào)),、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料,。

3、 除通知外,，一般性文書沒有固定的格式,，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,。

4,、 根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理,，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。

第二條 制度規(guī)范

1、 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書,，張貼公示學(xué)習(xí),。

2、 按照文書管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3,、 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4,、 按時(shí)間,、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔,，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

5,、 根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意，方可銷毀,。

6,、 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員必須查明原因,，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。

7、 違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。

第三條 流程設(shè)計(jì)

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè)，及時(shí)分類,、整理,、編輯、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

2、 檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3、 根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理、備注,，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條 制度規(guī)范

1、 應(yīng)歸檔的文件,、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,，份數(shù)齊全，包括附件,、批復(fù),、定稿等,。

2,、 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,，并貼上標(biāo)簽,。

3,、 堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,，對(duì)照編目,，列出清單。

4,、 各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱,，不得抄錄,、復(fù)制或借出。

5,、 檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息,、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整。

6,、 檔案接收,、移交,，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條 流程設(shè)計(jì)

第一條 管理要點(diǎn)

1,、 為了加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),，提高利用效率,。

2、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無私自挪用現(xiàn)象。

3,、 辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則,。

4,、 辦公用品的采購，應(yīng)進(jìn)行多方比較,，保證性價(jià)比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用，合理開支,。

第二條 制度規(guī)范

1,、 公司辦公用品的采購、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。

2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,，做出采購計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購,。對(duì)急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn),。

3、 根據(jù)物品所屬類別,，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、單價(jià)、出入庫時(shí)間等,，做到賬物相符,。

4、 各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5,、 任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,，不得私自挪用辦公用品。

6,、 辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入,、離職人員的辦公用品。

7,、 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8,、 管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,，核實(shí)庫存，保證出入庫等量,。

第三條 管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》 審批 采購 入庫登記 發(fā)放

編制需求計(jì)劃 統(tǒng)計(jì)申購情況 月末清算匯總 出庫登記

三,、 圖書管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1、 為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境,、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書管理工作。

2,、 圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行,。

3,、 根據(jù)圖書類別，對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),，并制作目錄卡以備員工查閱,。

第二條 制度規(guī)范

1、 各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,，申請申購圖書,。

2、 按照各部門的實(shí)際需求申購圖書,，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1-2次,。

3,、 對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記,，注明購進(jìn)日期,、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目,。

4,、 按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

5,、 借書人員妥善保管好圖書,，不得在書中圈點(diǎn)、畫線,、涂寫,，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償,，丟失圖書者全額賠償,。

6、 圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn),，如遇圖書丟失,，查明原因，報(bào)部門主管,，按指示行事,。

第三條 管理流程設(shè)計(jì)

1、 申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記

四,、 會(huì)議管理制度

第一條 管理要點(diǎn)

1,、 為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通,，提高行動(dòng)能力,，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2,、 根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,，確定會(huì)議召開的必要性。

3,、 清楚會(huì)議召開目的,，合理安排時(shí)間，做到少而精,，講究高效原則,。

4,、 會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,，保證會(huì)議實(shí)效。

5,、 按照制度規(guī)定,，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，并遵守會(huì)議紀(jì)律,。

6、 會(huì)議組織者審時(shí)度勢,，明確會(huì)議要點(diǎn),，做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條 制度規(guī)范

1,、 收集會(huì)議議題,，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作,。

2、 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,。

3、 行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議,，打印并張貼。

4,、 按照時(shí)間排列,，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5,、 會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行,。

第三條 管理流程設(shè)計(jì)

第一條 管理要點(diǎn)

1,、 為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象,，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行,。

2、 按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。

3、 辦公室管理人員為第一責(zé)任人,，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù),。

第二條 制度規(guī)范

1、 清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域,、衛(wèi)生間,、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域,。

2,、 按照排班安排，輪流打掃清潔,，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3、 清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察,。

4,、 由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔,，茶水供應(yīng),，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5,、 值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目,，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》,。

6、 未按要求清潔者,，按照規(guī)定予以處罰,。

第三條 流程設(shè)計(jì)

第一條 來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序,，維護(hù)公司的良好形象,，對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條 以主動(dòng),、熱情,、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待,。按照接待要求,，嚴(yán)格自己要求，做到言行,、禮儀規(guī)范,。

第三條 接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水,，做好一系列的后續(xù)工作。

(二) 報(bào)刊收發(fā)整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù),。

第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位,。

第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用,。

第四條 報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次,。

第五條 流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

(三) 后勤管理

第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度,。

第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。

第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。

第四條 根據(jù)外出工作人員情況,，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由,。

第五條 辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),，每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總,。

第六條 流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條 根據(jù)需要,，及時(shí)收集信息,、加工信息，做好信息傳遞工作,。

第三條 關(guān)注國家政策法規(guī),，及時(shí)記錄政策動(dòng)向,，制作簡報(bào)以供學(xué)習(xí)。

第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,，豐富大家的知識(shí)面,，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條 流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五) 其他事務(wù)

第一條 名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù),。

第二條 負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條 負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。

第四條 協(xié)助其他部門工作,，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

附則

第一條 本制度由行政辦公室制定,，解釋權(quán)歸辦公室,。

第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同,。

辦公室管理制度條篇四

加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),，弘揚(yáng)企業(yè)精神，組織好后勤保障工作,，掌握各項(xiàng)工作進(jìn)展?fàn)顩r,，制定本管理工作制度并隨時(shí)總結(jié)推廣好的經(jīng)驗(yàn)做法，提出改善的意見或推薦,，根據(jù)形勢和任務(wù)的需要,，不斷充實(shí)和完善。

1,、辦公室主要職責(zé)

1,、1負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的后勤管理及相應(yīng)服務(wù)工作。

1,、2負(fù)責(zé)文件的收,、發(fā)管理及存檔工作。

1,、3負(fù)責(zé)公司會(huì)前準(zhǔn)備及會(huì)議記錄的整理,、傳達(dá)。

1,、4負(fù)責(zé)辦公用品的購買登記和發(fā)放管理,。

1、5負(fù)責(zé)辦公設(shè)施的維修管理,。

1,、6負(fù)責(zé)外來人員接待、登記、管理,。

1,、7負(fù)責(zé)大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,。

1,、8負(fù)責(zé)策劃并組織公司的大型活動(dòng)。

1,、9負(fù)責(zé)企業(yè)文化的宣傳,。

1、10負(fù)責(zé)車輛管理工作,。

1,、11負(fù)責(zé)員工福利的發(fā)放。

2,、文件管理職責(zé)

2,、1辦公室確定專人負(fù)責(zé)文件收、發(fā)管理工作,，并規(guī)定相應(yīng)的職責(zé)。

2,、2收到的文件,、傳真和其他與公司有關(guān)的原始資料后，要分清類別,、等級(jí),、重要程度等，做好登記,。然后及時(shí)轉(zhuǎn)交給文件簽收人,，并將文件緊急狀況、時(shí)限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚,。

2,、3收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料,、傳真,、信件等要及時(shí)轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處，介紹清楚緊急狀況,、時(shí)限要求等有關(guān)事宜,，然后由總經(jīng)理助理做出審驗(yàn)簽收。

2,、4收到應(yīng)轉(zhuǎn)交給各部門的文件,、資料等，由各部門負(fù)責(zé)人審驗(yàn)簽收，部門負(fù)責(zé)人外出時(shí),，由其他人代收并做好登記,。

2、5辦公室人員在收到文件后要復(fù)印該文件以做好備份,、存檔等工作,，并做好保密工作。

2,、6收到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的文件通知等要及時(shí)準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)交或通知各部門負(fù)責(zé)人或其他相關(guān)人員,，并做好備份、存檔,、保密工作,。

2、7收到各部門簽發(fā)的文件時(shí),，首先要復(fù)印存檔,，然后按文件要求的送達(dá)地點(diǎn)、送達(dá)部門,、送達(dá)人,、送達(dá)件數(shù)等及時(shí)送達(dá)給收件人并做好登記。

2,、8收到文件后須由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽署分發(fā)意見,，若需呈交給多個(gè)部門，要做好數(shù)量統(tǒng)計(jì)工作,，然后再復(fù)印,、分發(fā)文件，原件要妥善保管或交付利害關(guān)系人收存,，并做好相應(yīng)地登記工作,。

2、9失去存檔好處或保存價(jià)值的文件和資料等,，經(jīng)過鑒定無誤后交辦公室主任簽字批準(zhǔn)后,，由兩人以上銷毀。

3,、會(huì)議職責(zé)

3,、1參與公司召開的各種會(huì)議，承辦公司召開的綜合性會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，做好公司各種專業(yè)會(huì)議的會(huì)務(wù)服務(wù),。

3、2傳達(dá)總經(jīng)理下達(dá)的會(huì)議通知及有關(guān)部門的會(huì)議通知時(shí),，要明確會(huì)議時(shí)光,、地點(diǎn)及參加人員,。如有事應(yīng)先請假，同時(shí)推薦所屬部門人員參會(huì),。

3,、3負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要,，以及會(huì)議紀(jì)要的流轉(zhuǎn),、存檔工作。

3,、4嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前,，不得私自泄露,、外傳會(huì)議資料，以免影響決議實(shí)施,。

3,、5在會(huì)議期間，參加會(huì)議人員不得竊竊私語,。要做到有言必發(fā),，但在會(huì)上一旦構(gòu)成決議，無論個(gè)人同意與否都務(wù)必認(rèn)真貫徹執(zhí)行,。

3,、6在會(huì)議期間，參會(huì)人員務(wù)必將手機(jī)設(shè)置成振動(dòng)或靜音狀態(tài),。

3、7會(huì)后將構(gòu)成的會(huì)議紀(jì)要呈報(bào)總經(jīng)理批示,、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關(guān)單位,。

4、辦公用品管理職責(zé)

4,、1各部門應(yīng)于每月25日前將下月所需辦公用品報(bào)給辦公室,。辦公室主任根據(jù)辦公用品庫存狀況以及消耗水平，制定出公司下月辦公用品采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理審批,，確定采購數(shù)量,。經(jīng)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后支領(lǐng)資金實(shí)施采購。

4,、2部分辦公用品根據(jù)實(shí)際狀況酌情定量庫存,。

4、3需要臨時(shí)采購的物品,，各部門務(wù)必提前申報(bào)計(jì)劃,，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可采購,，臨時(shí)或急用物品以不耽誤使用為原則進(jìn)行購買。

4,、4辦公室采購辦公用品應(yīng)到批發(fā)市場購買或直接向廠家訂購,，要貨比三家，保證價(jià)格合理,、質(zhì)量過關(guān),。要建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫和供應(yīng)商目錄。采購過程中嚴(yán)禁以次充好,，營私舞弊,，中間提成。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，予以采購全價(jià)重罰直至開除,。

4、5嚴(yán)格按照采購計(jì)劃執(zhí)行,，特殊用品辦公室無法采購的可先提出申請,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)由使用部門或使用人自行采購。

4,、6辦公室采購的辦公用品登記入冊,，各部門所需辦公用品于每月6日前一次性發(fā)放完畢。個(gè)人領(lǐng)取辦公用品,，于每周一上午發(fā)放,。

4、7嚴(yán)格按照各部門的辦公用品計(jì)劃發(fā)放,，每次發(fā)放一個(gè)月的用量,，由各部部長監(jiān)督使用。

4,、8所有發(fā)放物品務(wù)必填寫物品領(lǐng)取單,，寫明分發(fā)日期、品名,、數(shù)量等,，辦公室記錄在帳，領(lǐng)取人簽字,。

4,、9消耗品根據(jù)部門實(shí)際狀況定量發(fā)放;自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個(gè)人賠償,。

4,、10入職、離職人員:入職人員到崗時(shí)由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品申請,，向辦公室領(lǐng)用;離職人員將剩余辦公用品一并轉(zhuǎn)給交接人,，無交接人時(shí)交給辦公室,，由各部部長監(jiān)辦。

5,、辦公設(shè)施的管理職責(zé)

5,、1公司的辦公設(shè)施包括:桌椅、計(jì)算機(jī),、計(jì)算器,、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī),、電話、照相機(jī),、攝像機(jī),、投影儀、掃描儀等,。

5,、2辦公室統(tǒng)一采買、配備,、管理公司辦公設(shè)施,，并且要對(duì)各部門的辦公設(shè)施做定期檢查和維修，對(duì)各部門報(bào)修的辦公設(shè)施要及時(shí)處理并做好登記,，承辦人不得推諉,、拖延。

5,、3辦公室要做好各部門辦公設(shè)施的配備工作,，并做好使用者、數(shù)量,、質(zhì)量等登記工作,。

5、4辦公室要做好照相機(jī),、攝影機(jī)、投影儀及其它貴重辦公設(shè)施的保管工作,，各部門的使用人員若使用上述物品,，須向辦公室主任提出申請，由辦公室主任根據(jù)實(shí)際狀況做出批示借用并做好登記,。

6,、外來人員的接待職責(zé)

6、1接待應(yīng)使用禮貌用語,，來有應(yīng)聲,，去有送語,。

6、2外來人員一律填寫來訪登記,，填清來訪者姓名,、性別、來人單位,、訪問部門,、訪問何人、訪問事由,、出入時(shí)光,。

6、3訪問總經(jīng)理的務(wù)必事先預(yù)約,、通報(bào),，經(jīng)允許后方可訪問，其他有關(guān)人員通報(bào)后同意方可訪問,。

7,、大型檢查、活動(dòng)的準(zhǔn)備職責(zé)

7,、1在公司理解大型檢查以及舉辦活動(dòng)時(shí),，辦公室主任要組織人員在檢查、活動(dòng)的前期,，準(zhǔn)備好檢查,、活動(dòng)時(shí)務(wù)必用的標(biāo)語，條幅等宣傳物品并督促各部門做好迎檢或活動(dòng)的準(zhǔn)備工作,。

7,、2在檢查時(shí)，做好迎接檢查工作,，在公司舉行活動(dòng)時(shí)要做好應(yīng)用物品的配備供應(yīng),、人選以及服務(wù)等相關(guān)工作。

7,、3組織人員做好錄像,，攝影等必要的留取資料工作。

8,、策劃組織公司大型活動(dòng)的職責(zé)

8,、1大型節(jié)日和公司重要紀(jì)念日，按照總經(jīng)理指示策劃,、組織公司活動(dòng),。

8、2在活動(dòng)前先定好活動(dòng)場地,、確定活動(dòng)時(shí)光,、采買活動(dòng)所需物品,，統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)的人員并做好通知等相關(guān)事宜。

8,、3根據(jù)總經(jīng)理的指示,，做好請?zhí)埞镜闹匾腿瞬⒆龊迷攲?shí)登記交總經(jīng)理批示。

8,、4確定活動(dòng)主題,，計(jì)劃活動(dòng)流程等事宜并報(bào)請總經(jīng)理批示。

8,、5做好活動(dòng)結(jié)束后的事務(wù)料理工作,。

9、企業(yè)文化宣傳的職責(zé)

9,、1由辦公室主任組織人員宣傳公司體系,、管理方針。

9,、2對(duì)外宣傳要以公司利益為中心,，以樹立公司形象為原則，規(guī)劃公司品牌,，擴(kuò)大公司知名度,。

9、3配合施工隊(duì)伍搞好品牌工程設(shè)計(jì),，為擴(kuò)大施工工程整體形象做好宣傳工作,。

9、4配合組織板報(bào),，壁畫等的設(shè)計(jì)工作,，激發(fā)全體員工熱愛企業(yè)的精神，調(diào)動(dòng)工作用心性和潛在的創(chuàng)造潛力,，從而擴(kuò)大公司的業(yè)績和影響力,。

10、車輛管理

10,、1負(fù)責(zé)車輛管理以及對(duì)駕駛員的教育,、管理工作。駕駛員要努力學(xué)習(xí)車輛駕駛技術(shù),、保養(yǎng)維修常識(shí)和交通規(guī)則,，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

10,、2公司公務(wù)車的證照及其驗(yàn)證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,，辦公室有權(quán)定期檢查車輛管理狀況,，由車隊(duì)長負(fù)責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全管理?xiàng)l例,，強(qiáng)化安全意識(shí),。

10、3駕駛員因公用車時(shí),，須事先向辦公室主任申請調(diào)派,，主任可依事情重要性合理安排派車，不按規(guī)定申請者,，不得派車,。

10、4每車設(shè)車輛使用記錄表格,，并在使用前核對(duì)車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符,，努力降低單車運(yùn)行成本。

10,、5每車設(shè)置車輛養(yǎng)護(hù)記錄表,，由車隊(duì)隊(duì)長于每次加油及修理或保養(yǎng)時(shí)記錄，以了解車輛受控狀況,，每月初連同行駛記錄一并轉(zhuǎn)辦公室審查并存檔,。

10、6車輛保養(yǎng)

10,、6,、1車輛維修、清洗,、打蠟等應(yīng)先填寫車輛請修報(bào)告,，注明行駛的里程，核準(zhǔn)后方得送修,。

10,、6、2車輛應(yīng)有指定廠商保養(yǎng),，特約維護(hù)廠維修,，否則維護(hù)費(fèi)一律不準(zhǔn)報(bào)銷。自行修復(fù)者,，可報(bào)銷買材料零件費(fèi)用,。

10、6,、3車輛行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修理更換配件時(shí)可視實(shí)際狀況需要與領(lǐng)導(dǎo)溝通后進(jìn)行修理,，但修理費(fèi)不得超過500元。

10,、6,、4由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機(jī)身故障所需修護(hù)費(fèi)用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人分擔(dān)。

10、6,、5使用人應(yīng)愛護(hù)車輛,，保證機(jī)件，外觀良好,，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈,。

10、7違規(guī)與事故處理

10,、7,、1酒后駕駛、無照駕駛及違反交通規(guī)則被罰者職責(zé)及罰金自負(fù),。

10,、7、2未經(jīng)許可將車擅自借予他人使用者重罰,。,，如非公派出車各種事故維修費(fèi)用由駕駛員自負(fù)，并追究職責(zé),。如非公派出車遇到交通肇事一切自負(fù),，如被拘留按曠工處理。

10,、7,、3各種車輛如在公務(wù)途中遇到交通肇事，應(yīng)立即通知l22事故科和保險(xiǎn)公司理賠科,，勘察現(xiàn)場,，分清事故職責(zé)并立即通知辦公室，并與相關(guān)人員聯(lián)合,，協(xié)調(diào)處理,，如屬輕微事故，可進(jìn)行初步處理后再向辦公室報(bào)告,。

10,、7、4意外事故造成車輛損壞,，如需向受害當(dāng)事人賠償損失,，經(jīng)扣除保險(xiǎn)額后再視實(shí)際狀況由駕駛?cè)伺c公司分擔(dān)。

10,、8費(fèi)用報(bào)銷,。

10、8,、1公務(wù)車用油,，由公司車輛行駛里程，用油量等以現(xiàn)金或油票等方式在指定加油站為車輛加油。

10,、8,、2公務(wù)車維修費(fèi)用以相關(guān)憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。

10,、9駕駛員管理制度

10、9,、1公司司機(jī)務(wù)必遵守中華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章,、規(guī)則，遵守公司員工管理手冊,，安全駕車,。同時(shí)遵守本公司其它相關(guān)的規(guī)章制度。

10,、9,、2司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件,，確保車輛正常行駛。

10,、9,、3司機(jī)應(yīng)每一天抽適當(dāng)時(shí)光擦洗自我所開車輛，以持續(xù)車輛的清潔,。

(包括車內(nèi),、車外和引擎的清潔)。

10,、9,、4出車前要檢查車輛的水、電,、油及其它性能是否正常,，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)要立即加補(bǔ)。如高速出車回來,，要檢查存油量,，發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí)，應(yīng)立即加油,，不得出車時(shí)才臨時(shí)加油,。

10、9,、5司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修,。不能自行檢修的，應(yīng)立即報(bào)告車隊(duì)長并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),，不許私自將車輛送廠修,，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。

10,、9,、6出車在外時(shí)停放車輛，必須要注意選取停放地點(diǎn)和位置,，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車,。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖,，防止車輛被盜,。鑰匙及行駛證件交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車,。

10,、9、7司機(jī)對(duì)自我所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,，出車必須保證證件齊全,。

10、9,、8晚間司機(jī)要注意休息,，不準(zhǔn)疲勞駕駛，不準(zhǔn)酒后駕車,。違者罰款50元/次,。

10、9,、9司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān),。

10、9,、10司機(jī)駕車必須要遵守交通規(guī)則,，禮貌開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速,、追尾,、爭道、賽車等),。行車途中如發(fā)生交通事故,，適用快速處理方式解決;如務(wù)必現(xiàn)場處理，應(yīng)立即報(bào)警待處,，不得逃離現(xiàn)場,。如因違反交通規(guī)則,、違章駕駛而發(fā)生事故的，司機(jī)應(yīng)承擔(dān)全部后果和職責(zé),。

10,、9、11車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙,，要保證車內(nèi)干凈整潔,。

10、9,、12提倡敬業(yè)精神,，自覺加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)，端正駕駛作風(fēng),。憑用車申請出車，與用車部門搞好協(xié)作,，要準(zhǔn)時(shí)出車,。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得公車私用。

11,、衛(wèi)生管理

11,、1為保證員工健康及工作場所良好的衛(wèi)生環(huán)境，每一天進(jìn)行清潔工作,，包括掃地,、拖地、擦抹墻角,、清潔衛(wèi)生死角,。

11、2各場所走道,、樓梯及方廳,，至少每一天清掃三次，并采用濕式掃除以減少灰塵,。

11,、3樓梯間務(wù)必每一天擦拭，持續(xù)樓梯間清潔,、明亮,、整潔。

11,、4經(jīng)常清洗飲水機(jī),，持續(xù)飲水清潔。

11,、5洗手間務(wù)必隨時(shí)持續(xù)清潔,，清潔鏡面,、化妝臺(tái)并擦干，清潔臉盆和下方的水管,。

11,、6工作場所應(yīng)持續(xù)空氣流通。

11,、7保潔員工作間各種物品要擺放整齊,。

11、8清潔工作完成后,，將需要檢修項(xiàng)目記錄并上報(bào),。

11、9嚴(yán)禁向臉盆,、便池等下水道內(nèi)倒固體污物,，以持續(xù)管道清潔、暢通,。

11,、10各工作場所、務(wù)必持續(xù)清潔,，不得堆放垃圾,、廢物或碎屑，嚴(yán)禁隨地吐痰,。

11,、11保潔員在整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品時(shí)，要輕拿輕放以免損壞,。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時(shí)不得隨意丟失或涂改文件,。

11、12領(lǐng)導(dǎo)辦公室的清潔衛(wèi)生應(yīng)做得徹底,，清理工作完成后及時(shí)關(guān)燈并將門鎖上;在沒有得到辦公室主任的許可下,，鑰匙不得借與他人。

11,、13保潔員要隨時(shí)向辦公室主任帶給領(lǐng)導(dǎo)辦公室所需物品以便及時(shí)補(bǔ)充,。

12、食堂管理

12,、1依照食品衛(wèi)生法規(guī)定,，食品不得使用過期產(chǎn)品，注意餐具的消毒,，生熟食品應(yīng)分開放,，持續(xù)食堂衛(wèi)生。

12,、2注意個(gè)人衛(wèi)生,，做到四勤,。

12、3頭發(fā)不允許過肩,，工作時(shí)光不得穿拖鞋,。

12、4按食譜計(jì)劃,，伙食標(biāo)準(zhǔn)不得超過公司規(guī)定的限額,。

12、5青菜的選購要視季節(jié)的變化,，動(dòng)物類食品要確保新鮮無味,。

12、6持續(xù)食堂,、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔,，干凈。

12,、7生,、熟菜要分開料理，毛巾,、抹布隨時(shí)清洗,。

12,、8在做飯時(shí)要隨時(shí)清理臺(tái)面,，注意防火。

12,、9飯后要擺放好下一次用的餐具,，清理地面，檢查水,、電,、鎖好門。

12,、10伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié),。

12、11購買食品時(shí)賬目要清楚,，實(shí)報(bào)實(shí)銷,。

13、公司福利發(fā)放

13,、1按照公司規(guī)定,，定期為在職人員發(fā)放日常生活用品等福利?；蛟诿磕曛卮蠊?jié)日,，由辦公室主任向總經(jīng)理提出申請,，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后，到財(cái)務(wù)支取必須資金由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室人員采買必須福利品或大型商場,、超市的代金券等,，發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。

13,、2申請采買前辦公室主任務(wù)必作出享有福利待遇的員工人數(shù)及統(tǒng)計(jì)員工應(yīng)享受福利待遇的數(shù)額,。

13、3發(fā)放福利時(shí),，辦公室發(fā)放人員要做好登記并由領(lǐng)取人親自簽字,，因故不能領(lǐng)取需有人代領(lǐng)者，發(fā)放人員要做好登記,。

14,、考勤管理制度

14、1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目經(jīng)理,、總工,、技術(shù)負(fù)責(zé)人及各部部長假期的審批。

14,、2項(xiàng)目經(jīng)理及部長負(fù)責(zé)本部下屬員工假期的審批,。

14、3考勤記錄,、上報(bào)與考核,。

14、4本公司除下列人員外,，均應(yīng)按規(guī)定于上下班時(shí)光簽到:

總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理以及經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免予簽到者,。

因公出差填妥"出差申請單"經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。

因故請假經(jīng)核準(zhǔn)者,。

臨時(shí)事故,，事后說明事由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者,。

14,、5員工請假應(yīng)及時(shí)將審批過的有關(guān)憑證交人力資源部。

14,、6公司按月進(jìn)行考勤,，人力資源部月底將考勤資料及請假憑證進(jìn)行核實(shí)、匯總,，以此作為工資及考核的依據(jù),。

14、7考勤資料,。

14,、7,、1作息時(shí)光以公司實(shí)際狀況按不一樣時(shí)段來規(guī)定。

14,、7,、2各項(xiàng)目部人員上班時(shí)光由各項(xiàng)目部另行規(guī)定。

14,、7,、3上班時(shí)光已到而未到崗者，即為遲到,。早上有事不能到公司簽到者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,，得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司簽到，待回到公司后補(bǔ)簽,，并注明原由,。

14、7,、4未到下班時(shí)光而提前離崗者,，即為早退。有事外出不能及時(shí)回到公司簽到者務(wù)必與主管領(lǐng)導(dǎo)說明,，于次日補(bǔ)上,，并注明原由。

14,、7,、5員工遲到、早退一次罰款10元,。一個(gè)月內(nèi)累計(jì)達(dá)3次者,，罰款100元,，并扣除滿勤獎(jiǎng),。

14、7,、6本公司員工上,、下班均應(yīng)親自簽到，委托他人代簽者,，本人與代理人均給予記過一次處分,，有涂改狀況者，均以曠工一天論,，并按其情節(jié)輕重,，酌情懲處。

14,、7,、7采取不正當(dāng)手段,，涂改、騙取,、偽造請假證明者重罰,。

14、7,、8未請假或請假未被批準(zhǔn),，即不到崗者重罰。

14,、7,、9不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗者重罰,。

14,、7、10打架斗毆,，違紀(jì)致傷無法上崗者者重罰,。

14、7,、11員工無故曠工半日者,，扣發(fā)當(dāng)日工資，并罰款50元;曠工一天罰款100元,。無故曠工超過5天者,，視為自動(dòng)離職。

14,、7,、12如因事務(wù)必親自處理，應(yīng)在前一日下午5:00時(shí)前申請,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,。四天以上事假須報(bào)總經(jīng)理審批。并將請假憑證交由人力資源部備案,。

14,、7、13事后申請視為曠工,。但遇偶然事故,，應(yīng)及時(shí)請示主管領(lǐng)導(dǎo)，取得主管領(lǐng)導(dǎo)同意,。事后將請假憑證交由人力資源部備案,。

14、7、14因病請假需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，六天以上需經(jīng)總經(jīng)理審批,。并交由人力資源部備案。

14,、8值班資料

14,、8、1辦公樓員工值班,，其時(shí)光規(guī)定如下:

14,、8、2值班人員由各部門統(tǒng)一安排上報(bào),，值班表由辦公室編排,，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。并應(yīng)設(shè)置值日牌,，寫明值班員工的姓名懸掛于明顯的地方,。

14、8,、3臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施,。

14、8,、4預(yù)防火災(zāi),、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng)。

14,、8,、5隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生、安全措施與公務(wù)保密,。

14,、8、6公司交辦的各項(xiàng)事宜,。

14,、9項(xiàng)目部管理人員值班資料。

14,、9,、1參加值班人員:項(xiàng)目經(jīng)理,、工長,、技術(shù)員、質(zhì)檢員,、安全員,。

14、9、2工地值班時(shí)光規(guī)定,，根據(jù)項(xiàng)目部需要制定時(shí)光,。

14、9,、3各項(xiàng)目部值班人員由項(xiàng)目經(jīng)理合理安排,，并于每月l日將當(dāng)月值班人員表報(bào)公司經(jīng)理審核。節(jié)假日務(wù)必由項(xiàng)目經(jīng)理值班,。

14,、9、4負(fù)責(zé)值班期間的施工全過程控制,，,、重點(diǎn)部位務(wù)必親自檢查。

14,、9,、5根據(jù)材料計(jì)劃，督促夜間材料進(jìn)場,。如有未進(jìn)場材料及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理,。

14、9,、6處理臨時(shí)發(fā)生事件及采取各項(xiàng)必要措施,，做好預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機(jī)事項(xiàng),。

14,、9、7隨時(shí)注意清潔衛(wèi)生,、安全措施與公務(wù)保密及公司交辦事項(xiàng),。

14、10值班要求

14,、10,、1值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫值班日記。包括值班期間接收到的信息,、掌握的動(dòng)態(tài),、處理的問題及未辦理完的事項(xiàng)和備忘的工作等，違者罰款50元,。

14,、10、2值班員工在值班時(shí)光內(nèi),，擅離職守罰款l00元,，連續(xù)三次扣發(fā)當(dāng)月工資，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處,。

14,、10、3值班人員因病或其他原因不能值班的,，應(yīng)先行請假或請其他員工代理,，填寫串班值班申請表，并呈報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn),，同時(shí)備案,，出差時(shí)亦同。代理者務(wù)必負(fù)一切職責(zé),。

14,、10、4公司辦公樓內(nèi)的值班人員需在一樓辦公室內(nèi)值班,，不得擅自離開崗位,，不準(zhǔn)在本科室內(nèi)工作。

14,、10,、5公司辦公樓內(nèi)的夜間值班人員，為公司聘用的固定值班人員,，需在公司指定地點(diǎn)食宿,。

14、10,、6項(xiàng)目部值班人員需按項(xiàng)目部的規(guī)定執(zhí)行,。

14、11值班事務(wù)處理

14,、11,、1值班人員遇有事情發(fā)生可先行處理，事后向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,。如遇其職權(quán)不能處理的,，應(yīng)立即通報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。

14,、11,、2屬于職權(quán)范圍內(nèi)的可及時(shí)處理。非職權(quán)所及,，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理,。

14、11,、3密件或特快專遞應(yīng)立即原封保管,，于上班時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。

14,、11,、4值班人員如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失,，公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng),。

15、1每一天晚16:30時(shí)接班至次日早晨8:o0時(shí)下班,，并要準(zhǔn)時(shí)交接班,，上班時(shí)對(duì)公司內(nèi)物品及門窗認(rèn)真檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并作好記錄,。

15、2堅(jiān)守崗位,，持續(xù)高度警惕,，做好夜間巡查工作，并認(rèn)真記錄,，發(fā)現(xiàn)問題或可疑狀況,，要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

15,、3要按公司規(guī)定及時(shí)開關(guān)大門,，外來人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

15,、4時(shí)刻提高警惕,，做到防患于未然。熟記火警,、匪警及公司領(lǐng)導(dǎo)的電話號(hào)碼,，一旦發(fā)現(xiàn)狀況立即報(bào)告。

15,、5熟悉消防器材的存放地點(diǎn)及使用方法,，緊急狀況下能采取相應(yīng)的措施。

15,、6工作時(shí)光禁止飲酒,，睡覺。

15,、7值班人員因失職造成損失,，按損失程度由值班人員負(fù)責(zé)賠償。

15,、8對(duì)空崗,、漏崗或者雖然在崗但不負(fù)職責(zé)等違反上述規(guī)定者,，按每次罰款100元處理。

16,、保安制度

16,、1忠于職守，認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全保衛(wèi)制度,、常識(shí),，堅(jiān)守崗位，用心維護(hù)公司秩序,，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好保衛(wèi)和傳達(dá)工作,。

16、2上崗時(shí)要穿保安服裝,，并持續(xù)服裝整潔,。

16、3應(yīng)使用禮貌用語,，來有應(yīng)聲，去有送語,，處事要有原則,，講究方法。

16,、4密切注意進(jìn)入公司人員,，嚴(yán)格控制推銷員、小販及閑雜人員進(jìn)入公司,，對(duì)待身份不明,，形跡可疑者有權(quán)禁止其進(jìn)入。

16,、5如有大件物品帶出公司,，保安要與辦公室核實(shí)，并將其記錄在案,。

16,、6保安負(fù)責(zé)公司門前車輛的管理工作，確保大門停車場車輛排列整齊,，禁止外來車輛進(jìn)入公司停車場地,。

16、7按時(shí)交接班,，未交班不得離崗,。做到人不離崗，崗不離人,。

16,、8車輛入庫由保安負(fù)責(zé)開關(guān)門,，車庫門有損壞要及時(shí)匯報(bào)，追查原因,，如不記錄,、匯報(bào)將追究保安職責(zé)。

16,、9在崗期間不得飲酒,、吸煙,、聽廣播,、睡覺、賭博等與工作無關(guān)的事情,，如有違反罰款i00元/次,，情節(jié)嚴(yán)重的經(jīng)公司研究決定嚴(yán)肅處理。

17,、1出差人員住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干,、節(jié)約歸己,、超支不補(bǔ)的方式。如因特殊狀況,，實(shí)際出差天數(shù)超過計(jì)劃天數(shù)的,，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則,，對(duì)其超過天數(shù)的費(fèi)用公司不予報(bào)銷,。

辦公室管理制度條篇五

第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話,、吹口哨等不文明行為,；

第五條自覺維護(hù)公司形象，禮貌待人,，輕聲慢步,，服裝整潔，舉止得體,；

第六條自覺維護(hù)辦公環(huán)境,，愛護(hù)公物，注意衛(wèi)生,；

第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品,；

第八條上班期間不得飲酒；

第十條防火,、防盜,、防事故,，下班或辦公室無人時(shí)，關(guān)好門窗,，切斷電源,，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇,、電熱扇,、傳真機(jī)、電腦,、復(fù)印機(jī),、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過長,，否則出現(xiàn)事故,，后果自負(fù)。

注：以上各項(xiàng)由行政人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督,，如果有違反者提出警告,，情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

辦公室管理制度條篇六

第一條本會(huì)值班室,、辦公室,、會(huì)議室由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二條在辦公室內(nèi)應(yīng)保持清潔,，禁止任何人喧嘩,、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。

第三條辦公室的管理部門應(yīng)定期清潔,，辦公室的使用單位應(yīng)在使用后對(duì)其進(jìn)行清潔,。

第四條例行工作需要周期性使用辦公室的，須在學(xué)期初辦理使用登記手續(xù),，臨時(shí)需要使用辦公用房的單位,，應(yīng)提前至少一天向管理部門協(xié)商并辦理使用登記手續(xù)。使用登記辦法由管理部門另行制定,。學(xué)生會(huì)辦公室向外單位借用的,，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙,，未經(jīng)主席許可,，任何個(gè)人不得私配房門鑰匙，退會(huì)時(shí)應(yīng)將鑰匙交還辦公室,。

第六條進(jìn)入辦公室的人員必須愛護(hù)辦公室中的物品,，使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

第七條辦公室使用單位及干部在使用后應(yīng)做好清潔,、斷電源,，關(guān)窗戶,、鎖門等善后工作。

第八條辦公室使用單位人為損壞辦公室內(nèi)物品的應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償,。

第九條工作人員必須遵守辦公室所在地的相關(guān)規(guī)定,，按時(shí)離開。如有特殊工作任務(wù)確需要延時(shí)的須報(bào)主管部門批準(zhǔn),。

第十條本制度解釋權(quán)歸信息經(jīng)濟(jì)學(xué)院會(huì)計(jì)系學(xué)生會(huì)所有,。

第一條本會(huì)電腦由學(xué)生會(huì)辦公室管理和養(yǎng)護(hù)。

第二條使用本會(huì)電腦的干部必須愛護(hù)本會(huì)電腦,，未經(jīng)允許,，非本會(huì)干部不得進(jìn)入使用本會(huì)電腦。

第三條電腦主要用于本會(huì)的日常文件資料的輸入,，整理,，保存,，收發(fā)與工作有關(guān)的信息,。

第四條不得用工作電腦從事私人活動(dòng)以及從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。

第六條使用電腦同時(shí)應(yīng)遵守辦公用房管理辦法,。

第七條本辦法自頒布之日起執(zhí)行,。

辦公室管理制度條篇七

一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理,，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室,。教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室,，應(yīng)提前一周告知學(xué)校,，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙,。

二,、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室,，教師人手一套,，編號(hào)簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人,，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù),。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任,，照價(jià)賠償,。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償,。

三,、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè),，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的,，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙,，并向?qū)W校總務(wù)處匯報(bào),。

四,、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班,，做到不遲到,、不早退、不曠課,，有事請假,。辦公期間，不串崗,、空崗,。

五、保持安靜,，不大聲喧嘩,，不做與工作無關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活,、打瞌睡下棋,、打球、玩撲克,、酗酒滋事等）,；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天,、網(wǎng)上購物,、看電影、聽音樂影響他人正常工作,。

六,、教師辦公室放置物品規(guī)范有序,，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘,、貼各種物品,。教師之間要團(tuán)結(jié)互助,、互相關(guān)心,，不排擠、不詆毀、不辱罵他人,，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地,。

七、辦公室應(yīng)做到整潔有序,，不亂堆亂放,，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊,。各室要建立,、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,，保持窗明幾凈,，保持地面整潔。

八,、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,，不亂扔紙屑、煙頭,、雜物,，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙,。

九,、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生,。燈具、風(fēng)扇,、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源,。

十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識(shí),，注意防火,、防盜。下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗,，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品,。違反規(guī)定對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。

十一,、愛護(hù)辦公室的公物,，不私自將公物帶走。