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2022國家標準公文格式范文(通用5篇)

格式:DOC 上傳日期:2024-07-17 22:00:49
2022國家標準公文格式范文(通用5篇)
時間:2024-07-17 22:00:49     小編:江JSX

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文,,僅供參考,一起來看看吧

2022國家標準公文格式范文(通用5篇)一

一,、設置頁面(“頁面布局”—“頁面設置”)

(一)“頁邊距”

1.頁邊距:上3厘米,、下2.5厘米、左2.6厘米,、右2.5厘米,。

2.紙張方向:縱向。

(二)“紙張”

紙張大?。篈4,。

確保“每面排22行,每行排28個字,,并撐滿版心”,。

二、設置標題

(一)“字體”

1.主標題:先設置字體為華文小標宋簡體(或華文中宋,、宋體),,再設置字體為TimesNewRoman;字形,,加粗,;字號,二號,。

2.副標題:字體,,與主標題一致;字形,,不加粗,;字號,三號,。

(二)“段落”

1.對齊方式:居中,。

2.左側右側縮進均為0字符。

3.特殊格式:無,。

4.段前段后間距均為0行,。

5.行距:固定值,28磅,。

(三)內容要求

1.標題可分一行或多行居中排布,,回行時應排列對稱、長短適宜,、間距恰當,;多行標題排列時應當采用梯形或菱形布局,,不應采用上下長短一樣的長方形或上下長中間短的沙漏形,。

2.正式公文標題應要素完整,,一般格式為“發(fā)文機關+關于××(事由)的+文種”。

3.標題回行時應詞意完整,,不能將詞組拆開,;發(fā)文機關名稱應在第一行居中排布;最后一行不能將“的”與文種單獨排列成行,。

4.標題中除法規(guī),、規(guī)章名稱可加書名號外,一般不用標點符號,。

(四)標題與正文間隔

空一行,,字號為五號,行距為最小值12磅,。

三,、設置正文

(一)“字體”

1.一級標題:字體,黑體,;字形,,不加粗;字號,,三號,。

2.二級標題:字體,楷體_GB2312(或楷體),;字形,,不加粗;字號,,

三號,。

3.三級標題、四級標題和五級標題:字體,,仿宋_GB2312(或仿宋),;字形,加粗,;字號,,三號。

4.其余正文(包括附件,、落款,、附注):字體,仿宋_GB2312(或仿宋),;字形,,不加粗,;字號,三號,。

5.正文各級各類字體設定完后,,應再次選定全文,設置字體為TimesNewRoman,。

(二)“段落”

1.對齊方式:兩端對齊,。

2.左側右側縮進均為0字符。

3.特殊格式:首行縮進,,2字符,。

4.段前段后間距均為0行。

5.行距:固定值,,30磅,。

(三)內容要求

1.主送機關(俗稱“抬頭”)居正文第一行單獨成行,頂格不縮進,。

2.一級標題,、二級標題、三級標題,、四級標題,、五級標題依次采用“一、”,、“(一)”,、“1.”、“(1)”,、“①”排序標注,。

3.公文中引用文件時,應按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號寫全,,一般格式為“《關于××××的××》(××××…××××?××號)”,,特別注意發(fā)文字號中必須使用六角括號“…××××?”。

4.附件在正文末下空1行,,靠左縮進2字符排布,;標準格式為“附件:1.××××”;附件名稱不用書名號,,結尾不加標點符號,;單個附件不標注序號;多個附件用阿拉伯數(shù)字“1.”標注序號,,并按順序回行排列,;回行時,序號與序號對齊,,名稱內容與內容對齊,。

5.發(fā)文機關署名(俗稱“落款”)在正文末(或附件末)下空1-3行(不蓋章時空1行,,蓋章時空3行),靠右空2字符排布,。

6.成文日期(俗稱“落款日期”)在發(fā)文機關署名下一行靠右排布,,以發(fā)文機關署名為準居中;標準格式為“××××年××月××日”,,用阿拉伯數(shù)字將年,、月,、日標全,,不編虛位。

7.用印時,,公章應端正蓋住發(fā)文機關署名,,印章上部約三分之二壓在空白處,印章上沿距正文最后一行文字空1行,,印章下沿騎“年”蓋“月”,。

8.附注(上行文、平行文中用于標注聯(lián)系人,、聯(lián)系電話)在成文日期下一行靠左縮進2字符排布,;標準格式為“(聯(lián)系人:×××;聯(lián)系電話:××××)”,。

9.正文中所有標點符號應在中文輸入法模式下輸入,。數(shù)字、英文中使

用的標點符號按相應規(guī)范執(zhí)行,。

四,、設置頁碼

(一)一般情況

1.奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字,。

2.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”,。

3.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,-2-,,-3-,,…”。

4.將光標置于第1頁,,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入,;消除頁碼下方空行;選取頁碼,,設置為宋體,、半角、四號字,,并在“段落”中設置右側縮進1字符,。

5.將光標置于第2頁,,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行,;選取頁碼,,設置為宋體、半角,、四號字,,并在“段落”中設置左側縮進1字符。

(二)信函格式公文(套印函頭紙的公文)

1.首頁不顯示頁碼,;只有兩頁的可以不標注頁碼,,雙面打印即可。

2.三頁及以上的,,從第2頁開始標注頁碼,,奇數(shù)頁頁碼在頁面底端居右空一字,偶數(shù)頁頁碼在頁面底端居左空一字,。

3.“頁面布局”—“頁面設置”—“版式”—頁眉和頁腳:勾選“奇偶頁不同”,、“首頁不同”。

4.“插入”—“頁碼”—“設置頁碼格式”:選擇編號格式“-1-,,-2-,,-3-,…”,。

5.將光標置于第2頁,,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠左的頁碼格式插入;消除頁碼下方空行,;選取頁碼,,設置為宋體、半角,、四號字,,并在“段落”中設置左側縮進1字符。

6.將光標置于第3頁,,“插入”—“頁碼”—“頁面底端”—選擇靠右的頁碼格式插入,;消除頁碼下方空行;選取頁碼,,設置為宋體,、半角、四號字,,并在“段落”中設置右側縮進1字符,。

(三)注意事項

1.公文附件與正文一起排版裝訂時,頁碼應連續(xù)編排。

2.公文中間出現(xiàn)空白頁時,,空白頁不編排頁碼,。

五、其他要求

(一)為了版面整潔美觀,,全文編輯排版完畢后,,應在“段落”中做如下特殊設置

1.“縮進和間距”:左右縮進一律調整為0字符,段前段后間距一律調

整為0行,。

2.“換行和分頁”:所有選項均不勾選,。

3.“中文版式”:只勾選“按中文習慣控制首尾字符”、“自動調整中文與西文的間距”,、“自動調整中文與數(shù)字的間距”三項,,其他勾選全部取消。

(二)印刷

1.正式公文(俗稱“套紅頭”)和普通公文均應雙面印刷,,中間一般不應有空白頁,。

2.正文一般采用A4紙張,縱向排版印刷,。

3.附件為A4橫向表格的,奇數(shù)頁表頭在訂口一側,,偶數(shù)頁表頭在切口一側,。采用雙面便簽印刷模式,或雙面長邊裝訂印刷模式,。

4.附件為A3縱向表格的,,奇數(shù)頁表頭在訂口一側,偶數(shù)頁表頭在切口一側,。采用雙面便簽印刷模式,,或雙面短邊裝訂印刷模式。

5.附件為A3橫向表格的,,每頁表頭均在公文正文上側方向,。采用雙面書籍印刷模式,或雙面短邊裝訂印刷模式,。

(三)裝訂

1.公文首頁左側為訂口,、右側為切口。

2.公文應當左側裝訂,,兩枚訂書針均勻排布,,分別位于上下約四分之一處。不應采用左上角斜訂一枚訂書針的做法,。

3.兩枚訂書針外側針眼分別距版面上下邊緣各70mm,,允許誤差±4mm。

4.訂書針與訂口(俗稱“書脊”)平行,標準距離為3mm—5mm,,一般不應大于10mm,。

5.附件為A3表格的,先將外側邊向訂口整齊對折,,再將外側邊向距切口5mm—10mm處回折,,確保切口與正文整齊吻合。

備注:

1.六角括號“…?”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v1”翻兩頁分別按c,、d輸入。

2.三級標題阿拉伯數(shù)字后的“.”可在“插入”—“特殊符號”中查找插入,,也可在搜狗拼音輸入法中輸入“v3”翻一頁按h輸入,。

【推】很久以前,小編想給新進入的公務員做點什么,。包括文件處理形式的規(guī)范等,。主編以前做過幾年的綜合秘密工作,從那以后,,得到公文,,內容先不看,先改變格式,。有時候很麻煩,,想把文件還給我重寫。

很多公務員,,特別是新進入的年輕人,,不認為公文的形式。我發(fā)現(xiàn)很多人連Word的基本布局都做不到,。更不用說公文的形式了,。很多公文連布局都不排列就丟給了我。不知道這是非常嚴肅的事情,,特別是法律文件的形式,,其規(guī)范化的意義當然是不言而喻的。

就檢察機關的文件而言,,發(fā)行文字的中年括號不是或,,而是或,法院使用常見的括號(),。我認為這些都是常識,。法學院應該開設過法律文件課程。公務員應該學習這些規(guī)范,。如果沒有在網(wǎng)上,,請找辦公室的同志,,不要開玩笑。

提高黨政機關文件的規(guī)范化,、標準化水平,,2012年6月29日,國家質量監(jiān)督檢疫總局,、國家標準化管理委員會發(fā)表了《黨政機關文件格式》國家標準(GB/T9704-2012),。該標準自2012年7月1日起正式實施。

該標準對國標國家行政機關文件格式(GB/T9704-1999)的修訂,,對文件用紙,、印刷裝訂、格式要素,、樣式等作出了具體規(guī)定,。特別是將黨政機關公文用紙統(tǒng)一為國際標準A4型,首次統(tǒng)一了黨政機關公文格式元素的編排規(guī)則,,使黨政機關公文的表達形式更加規(guī)范,。

2022國家標準公文格式范文(通用5篇)二

(一)頁面格式

公文用紙統(tǒng)一用A4紙張,上頁邊距3.7厘米,、下頁邊距3厘米,、左右頁邊距各2.7厘米。一般情況下,,文件紅頭為單位(部門)全稱(或規(guī)范簡稱),,一律用方正小標宋簡體,要采用調整字號大小及縮放比例方式呈一行居中排布,,不能分列多行。

(二)公文格式

1.標題,。標題用二號文星標宋字體,,行距為32磅,與紅線間隔兩行,,分一行或多行居中排布,,回行時要詞意完整、長短適宜,,標題排列應使用梯形或菱形,。

2.文號。3號仿宋_GB2312字體,,橫向居中,。標準格式為“**〔2020〕X號”,不得用“[]”代替“〔〕”,。

3.正文,。正文一律用三號仿宋_GB2312字體,每個自然段首左空二字,段落行距為固定值28磅,。文中結構層次序數(shù)依次用“一,、”“(一)”“1.”“(1)”標注;正文一級標題用三號黑體,二級標題用三號楷體_GB2312字體,。數(shù)字應使用三號“TimesNewRoman”字體,。

4.附件說明。正文下空一行左空二字編排“附件”二字(如“附件:1.×××”);附件名稱后不加標點符號,。附件名稱較長需回行時,,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

5.落款,。需要加蓋公章的文件落款,,發(fā)文單位與正文空三行;不需要加蓋公章的文件落款,發(fā)文單位與正文空一行,。成文日期,。必須標注,年份應標全稱,,月,、日不編虛位(即1不編為01),如“2018年10月5日”,。不能使用漢字大寫日期,。成文日期右空四字編排,“***縣***局”以成文日期為準居中編排,。

7.印章,。單一發(fā)文機關印章居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期,使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中偏下,,印章頂端上距正文或附件說明一行以內,。加蓋印章的頁面必須顯示正文,不得在空白頁面加蓋印章,。如材料排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌拢梢圆扇∵m當調整行距的措施解決,。

8.附件,。在正文后一頁編排。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角,,“附件”二字后不加標點符號,。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。

9.頁碼設置,。正式文雙面打印,,頁碼樣式為“—X—”,,字體選擇4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,單頁碼居右空一字,,雙頁碼居左空一字,。

(三)裝訂格式

公文應當左側裝訂,不掉頁,,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,,訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,允許誤差±4mm,。無壞釘,、漏釘、重釘,,釘腳平伏牢固,。

01標題:一般用2號小標宋體字,分一行或者多行居中排布,。

02正文:一般用3號仿宋字體,,每個自然段左空二字,回行頂格,。

03附件:如有附件,,在正文下空一行,左空二字,,編排“附件”二字,,后面標號全角冒號和附件名稱。

04發(fā)文機關署名:單一機關行文時,,在正文(或附件說明)下空一行,,右空兩字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,。

05成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯數(shù)字將年月日標全,,年份應標全稱,月和日不編排虛偽,。

06頁碼:一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,,數(shù)字左右各放一條一字線,。

1、標題一般用2號小標宋體字,,分一行或多行居中排布;回行時,,要做到詞意完整,排列對稱,,長短適宜,,間距恰當,,標題排列應當使用梯形或菱形。

2,、正文一般用3號仿宋體字,,每個自然段左空二字,回行頂格,。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一,、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字,、第三層和第四層用仿宋體字標注,。一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距,。

3,、如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,,后標全角冒號和附件名稱,。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標點符號,。附件名稱較長需回行時,,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

4,、單一機關行文時,,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機關署名,在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期,,首字比發(fā)文機關署名首字右移二字,,如成文日期長于發(fā)文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,,并相應增加發(fā)文機關署名右空字數(shù),。

5、成文日期中的數(shù)字:用阿拉伯數(shù)字將年,、月,、日標全,年份應標全稱,,月,、日不編虛位(即1不編為01)

6、頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字,,編排在公文版心下邊緣之下,,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,,雙頁碼居左空一字,。公文的版記頁前有空白頁的,,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,,頁碼應當連續(xù)編排,。

2022國家標準公文格式范文(通用5篇)三

關于表彰全省優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體的決定各市、縣人民政府,,省農(nóng)民工工作領導小組各成員單位:

農(nóng)民工是改革開放和工業(yè)化,、城鎮(zhèn)化進程中涌現(xiàn)的一支新型勞動大軍,是產(chǎn)業(yè)工人的重要組成部分,,是推動經(jīng)濟社會發(fā)展的重要力量,。近年來,各地各有關部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署,,致力于解決農(nóng)民工問題,,取得了顯著成績,產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進集體;廣大農(nóng)民工主動融入城市社會,,積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐,,為促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻,在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工,。

為宣傳優(yōu)秀農(nóng)民工的突出業(yè)績,,樹立農(nóng)民工工作先進典型,激勵廣大農(nóng)民工和農(nóng)民工工作機構學習先進,、自強不息,、努力工作,進一步營造全社會關愛農(nóng)民工,、關心支持農(nóng)民工工作的良好氛圍,,決定對王修小等100名優(yōu)秀農(nóng)民工、南京市寧工小學等30個農(nóng)民工工作先進集體給予表彰,。

希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體發(fā)揚成績,、再接再厲,不斷創(chuàng)造新的業(yè)績,。全省各地各有關部門和廣大群眾要以他們?yōu)榘駱?,深入貫徹落實科學發(fā)展觀,解放思想,,開拓進取,,敬業(yè)奉獻,扎實工作,,為把江蘇的明天建設得更加美好而努力奮斗。

根據(jù)《國務院關于解決農(nóng)民工問題的若干意見》(國發(fā)?20__?5號)精神,,對受表彰的100名全省優(yōu)秀農(nóng)民工,,根據(jù)本人意愿,,準予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。落戶的具體手續(xù),,由優(yōu)秀農(nóng)民工所在單位或個人向各地縣級以上勞動保障部門農(nóng)民工工作機構申請辦理,。

附件:

1、全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單

2,、全省農(nóng)民工工作先進集體名單

20__年_月_日

2022國家標準公文格式范文(通用5篇)四

  一,、標題:制發(fā)機關名稱+事由+請示。

二,、正文:㈠請示的原因:陳述情況,,闡述理由,講情必要性和可能性,,最后用“為此,,請示如下”。㈡請示的事項:寫明請示要求,,如請求物資要寫明品名,、規(guī)格、數(shù)量,,請求資金要寫明金額,。

三、結尾語:多用“上述意見,,是否妥當,,請指示”。“特此請示,,請予批準”,,“以上請求,請予審批”,,“以上請示,,請予批復”,“以上請示,,如無不妥,,請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項:一文一事;一個主送機關;逐級請示,。

公文寫作格式和范文1

國家計委,、經(jīng)貿辦、農(nóng)業(yè)部,、業(yè)部,、經(jīng)貿部、紡織部,、技術監(jiān)督局:

為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),,搞活羊毛流通,,提高羊毛質量,根據(jù)國務院領導同志的批示,,現(xiàn)就有關問題通知如下:

一,、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略)

二,、技術監(jiān)督局要加強羊毛的質量監(jiān)督和檢驗工作,。(略)

三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場,。(略)

四,、為了促進國內養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯,。(略)

上述有關政策,,請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,,執(zhí)行中的問題,,由國家計委和經(jīng)貿辦協(xié)調,并督促落實,。

國務院辦公廳(蓋章)

20xx年一月三日

2022國家標準公文格式范文(通用5篇)五

眉首:(文頭,,紅色反線以上部分)

印制份數(shù)序號、密級和保密期限,、緊急程度,、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號,、簽發(fā)人

1公文份數(shù)順序號7位數(shù)(版心左上角頂格第1行,,機密、絕密件才標注)

2密級和保密期限(秘密,、機密,、絕密*30年)

秘密件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文,。機密件指內容涉及國家重要秘密,,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密,,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文,。

3緊急程度

急件、特急;電報:特提,、特急,、加急、平急

(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,,密級在第1行,緊急程序在第2行)

4發(fā)文機關標識(小標宋體字,,紅色)

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作,頒布行政規(guī)章,,發(fā)布政府的決定或通知,、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話,轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等)《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知,、批復等下行文,。聯(lián)合行文(黨、政,、軍,、群)

5發(fā)文字號(發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,,居中排布,。聯(lián)合行文只標主辦機關的發(fā)文字號)

發(fā)文機關代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號

6簽發(fā)人

只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側,。發(fā)文字號居左空1字,,簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字,,后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名,。

二、主體(紅色反線下方,,主題詞上方)

標題,、主送機關、正文,、附件,、發(fā)文機關、成文時間,、印章,、附注

1標題(位于紅色反線空兩行之下,2號小標宋體字,,居中)

三要素:發(fā)文機關——

2022國家標準公文格式

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