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最新檔案辦公室年終工作總結(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-12-08 17:52:17
最新檔案辦公室年終工作總結(十三篇)
時間:2023-12-08 17:52:17     小編:zdfb

總結是對某一特定時間段內的學習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書面材料,,它能夠使頭腦更加清醒,,目標更加明確,,讓我們一起來學習寫總結吧,。總結書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇總結呢?以下我給大家整理了一些優(yōu)質的總結范文,,希望對大家能夠有所幫助,。

檔案辦公室年終工作總結篇一

為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,,居委會成立初時,社區(qū)領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性,,多次召開檔案歸檔工作會議,,強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料,,聘請x區(qū)檔案局的有關專家到我居委進行工作指導,,根據xx區(qū)、xx街道對村居的歸檔要求,,嚴格按照社區(qū)檔案工作目標管理考核標準,,2019年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長期),、黨群工作類(短期),、行政工作類(長期)、行政工作類(短期),、文教衛(wèi)生工作類(短期),、服務工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期),。共建立檔案7冊,,立卷85卷,長期保存19卷,、短期保存66卷,。完成歸檔檢索85卷,認真鉆研檔案業(yè)務知識,,努力提高檔案的管理水平,。

所有檔案資料專柜存放,專人保管,,定期對其數量和保管狀況進 行全面檢查,,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,,保持檔案的整潔性和完整性,。

在2019年收集、 整理,、立卷歸檔積累資料的基礎上,,認真總結經驗,繼續(xù)改進方式方法,,明確其資料的歸檔范圍,,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務的科學方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能,。

在2019年開展工作的基礎上,,積極參加區(qū)、街道組織關于檔案理論知識學習的培訓,,向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,,參觀學習,努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性,。

認真總結往年文件歸檔的執(zhí)行情況,,積極補充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整,。

x社區(qū)的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支持下,,經過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績,。今后我們仍將檔案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,,團結合作、齊心合力,、克服困難,,爭取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案辦公室年終工作總結篇二

這一年來,,在局領導和同志們的關心支持下,,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,,我們堅持依法治檔,,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設?,F將一年來工作情況匯報如下:

本著為教育工作服務的宗旨,,我堅持“一張笑臉、一把座椅,、一杯熱水”的工作方式,。

第一、為廣大教師做好新學歷,、學位登記,歸檔的工作,。

第二,、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作,。

第三,、做好檔案的查閱、借閱、轉出,、轉入,、收集工作。

第四,、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,,考核表)的整理歸檔工作。

第五,、及時更新,、補充信息庫,使得信息庫更加完善,,準確,。

第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作,。

第七,、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作,。

第八,、積極配合上級主管部門,協助開展檔案相關工作,。

第九,、積極完成局里要求的其他工作,如特崗教師的報名,、面試,、體檢等工作,教師選聘的報名,、面試工作,,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,,教師職稱評定等工作,。

在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,,老師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度,,對檔案的收集、整理,、歸檔,,保管、統(tǒng)計,、借閱,、利用以及安全,、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解,。遇到不懂得地方,,隨時向李老師請教。

一是切實加強對文件材料收集傳送,、使檔案管理更規(guī)范化,、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,,任何個人不得擅自挪用,,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記,、傳閱,、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作,。

檔案管理是一項長期性,、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素質,,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化,、規(guī)范化和現代化,,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,,切實提高檔案管理質量和水平,,促進檔案管理的協調持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務,,為教育工作服務,。

檔案辦公室年終工作總結篇三

2019年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的xx大精神為指導,,對照本單位年度工作要點,、《吉林大學2019 年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項任務,本著“對歷史負責,、對學校負責,、對師生負責”的原則,不斷加強檔案的收集,、利用力度,,不斷加強校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現檔案的育人,、服務和文化傳承的重要職能,,現將檔案館本年度工作總結如下:

1.完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度,,新制定了4 項工作制度,,進一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序,,提高了檔案管理工作的科學化,、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平,。

2.加強了對全校檔案歸檔工作的指導,,修訂了《吉林大學檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整,,全年共接收各類檔案32436卷,,逐步加大了對電子、聲像,、實物和人物檔案等的收集,、征集和宣傳力度,如,,本科生畢業(yè)合影照片33卷,,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實物檔案7卷,,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,,如,唐敖慶先生的部分用品,,優(yōu)化了館藏結構,,提高了館藏含金量。

3.以“6〃9國際檔案日”為契機,,通過懸掛條幅,,舉辦網上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識,、業(yè)務知識的宣傳,、宣講,提高全員檔案意識,。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展,,深度挖掘檔案史料,再現校園中13幢歷史建筑的今昔對比,,將檔案文化與校園文化相融合,,為學校科學發(fā)展營造良好氛圍,。

1.加強館內基礎服務設施建設,,增強服務能力,,開設檔案查、借閱服務大廳,,配備自動檔案查詢終端,,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務辦理標示牌,使辦公地點,、業(yè)務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館,、科技館展板的相關內容,及時修繕檔案庫房,、校史館等設施設備,,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務環(huán)境。

2.按照最大程度方便師生的原則,,出臺檔案館辦事指南和便民措施,,通過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務,,擴大檔案信息在線搜索功能,,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數,,大大方便了師生,,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次,。

3.通過設立“檔案指導開放日”,、建立檔案業(yè)務交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導,,目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位,,在立卷指導方面發(fā)揮了重要作用,同時,,將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合,,切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。 4.加強館內文化建設,,完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作,,對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案內容以分類方法等具有重要意義,。通過學術研究,、業(yè)務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務學習與培訓活動,基本完成年度預定目標,,在拓寬工作視野,,提升業(yè) 2務能力,增進館內凝聚力等方面起到了積極的推動作用,。

1.完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規(guī)劃》的編制工作,,明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程,,為檔案信息化工作的逐步推進提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標,。

2.加強了檔案信息數據庫建設,,全面開通了檔案網絡管理系統(tǒng)合校以來檔案數據的校內查詢功能,新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索,,全文數據庫建設逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,,全文數據掃描20818張,,進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3.嘗試搭建檔案管理網絡平臺,,實現網絡環(huán)境下電子文件的實時接收,、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,,完善了檔案的收集渠道,,增強了檔案資源的利用效率。

1.成立校史館,、科學技術館辦公室,,建立健全各項規(guī)章制度,分批次選拔培訓了多名學生講解員,、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊,。

2.通過預約參觀和設立開放日等方式,正式向校內師生開放校史館和科學技術館,,完成了 批次的2019級新生參觀校史館任務,,開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預期效果,,全年累計接待校內師生參觀近萬人次,,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學精神,弘揚大學文化方面的重要作用,。

3.完成各級來訪領導,、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團體及廣大校友的接待任務,共計84個團體,,2900余人次,。充分發(fā)揮了校史館、科學技術館展示學??茖W發(fā)展,、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用,。 3

1.以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業(yè)大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機,,制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》,,通過紀念文章、紀念圖集,、視頻短片等內容,,表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2.完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的編輯工作,,《畫冊》較為全面,、生動地展示了學校的發(fā)展歷史和輝煌成就。

3.完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,,此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創(chuàng)”,,是對師生開展愛校教育的極好素材。

4.完成了3d電子校史館的設計和制作工作,,利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度,,擴大了校史館的影響力。

1.檔案資料的收集,、征集力度不夠,,手段和途徑不夠廣泛。

2.檔案資源的深度開發(fā)不夠,,對基層的檔案需求了解的不夠,,對檔案工作的宣傳不夠。

3.檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,,與部分高校相比具有一定差距,,多校區(qū)分散查檔的現狀,不利用實際檔案工作的開展,。

4.檔案文化建設的意識不夠,,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠,。

1.進一步拓展檔案資料的收集,、征集渠道,多種途徑逐步加強電子,、聲像,、實物和人物檔案的收集力度,努力將對學校各項事業(yè)發(fā)展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍,。

2.加強檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設,,推進服務機制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系,,同時加強檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,,提高師生對檔案工作的認知度。

3.強化檔案文化建設意識,加強檔案文化研究,,學會運用先進的文化傳播方式和傳播手段,,彰顯檔案文化底蘊,傳承社會精神文明和物質文明,,實現檔案文化從幕后走向前臺,。

檔案辦公室年終工作總結篇四

回顧近一年的工作,對照德能勤績四項標準,,能盡心盡力做好各項工作,,較好地履行了自己的職責。現將主要情況小結如下:

一,、主要工作情況

1,、重視理論學習,堅定政治信念,,明確服務宗旨。

認真學習鄧小平理論,、“三個代表”重要思想和黨的xx大精神,,積極參加局機關組織的政治活動,能針對辦公室工作特點,,擠出時間學習有關文件,、報告和輔導材料,進一步明確“三個代表”要求是我黨的立黨之本,,執(zhí)政之基,,力量之源,是推進建設中國特色社會主義的根本保證,,通過深刻領會其精神實質,,用以指導自己的工作。時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,,公道正派,,堅持原則,忠實地做好本職工作,。

2,、加強業(yè)務學習,提高工作能力,,做好本職工作。

重視學習業(yè)務知識,,積極利用參加培訓班等機會聆聽專家的指導,,向專家請教學習,提高自己的業(yè)務能力。緊緊圍繞本職工作的重點,,積極學習有關經濟,、政治、科技,、法律等最新知識,努力做到融匯貫通,,聯系實際,。在實際工作中,,把政治理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結合起來,,開闊視野,,拓寬思路,豐富自己,,努力適應新形勢,、新任務對本職工作的要求,。

3,、勤奮干事,積極進取,。

認真做好本職工作和日常事務性工作,,做到腿勤、口勤,,使票據及時報銷,,賬目清楚,協助領導建立健全各項制度,,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。完成辦公日常用品購置,、來人接待、上下溝通,、內外聯系,、資料報刊訂閱等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證,。

4,、成績斐然,爭取長足進步,。

幾年來,,堅持工作踏實,任勞任怨,,務實高效,,不斷自我激勵,自我鞭策,,時時處處嚴格要求自己,,自覺維護辦公室形象,高效,、圓滿,、妥善地做好本職工作,沒有出現任何紕漏,,取得了一定成績,。

二、 存在不足

一是政治理論學習雖有一定的進步,,但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜,,減少了調研機會,,從而無法進一步提高自己的工作能力。三是工作中不夠大膽,,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,,而不能在創(chuàng)新中去實踐,去推廣,。

三,、 今后努力方向

不斷加強個人修養(yǎng),自覺加強學習,,努力提高工作水平,,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,,發(fā)奮工作,,克難攻堅,力求把工作做得更好,,樹立辦公室的良好形象,。

檔案辦公室年終工作總結篇五

工作一年來,在局班子領導和辦公室主任的關心和指導下,在全體同事的幫助下,,我緊緊圍繞辦公室的中心任務,,服從領導工作安排,加強學習鍛煉,,認真履行職責,,努力提高工作能力和綜合素質,力爭做好各項工作任務?,F將一年來的工作情況總結如下:

及時了解和學習黨和國家出臺的一系列路線,、方針和政策,緊跟形勢更新思想,,不斷加強黨性鍛煉,,確保在思想上、政治上與行動上始終同黨中央保持高度一致,。積極參加局里組織的樹立科學發(fā)展觀,、學習黨的xx屆四中全會精神等各項學習活動,并結合工作和思想實際做好會議筆記,。工作之余,,我通過網絡、報紙等渠道時刻關注國內外時事大事及環(huán)保新動態(tài),,使自己對當今國內國際形勢和發(fā)展有更為理性的分析,。

為盡快適應工作環(huán)境,弄清工作的方向,、目標和任務,,我堅持“向人學,向書本學”的思路,。一方面吃透上級精神,,及時學習領會中央、區(qū),、市有關環(huán)保和社會發(fā)展的指示精神;收集各行信息,,多方積累素材把握局里的工作動態(tài);多與各股(室)、站,、大隊聯系,,更多地了解和熟悉各方面的情況,注重與同事們團結協作,,努力做好各項工作,。另一方面認真學習各種環(huán)保相關法律法規(guī),虛心向局里的前輩們請教,,并跟隨領導和同事深入企業(yè)現場執(zhí)法,,了解整個執(zhí)法過程,。通過理論與實際相結合,進一步提高了我運用環(huán)保法律法規(guī)解決實際問題的能力,,豐富和鞏固了專業(yè)知識,。

辦公室是對外聯系的重要紐帶,工作比較繁雜,,不論在工作安排還是在處理問題時,,都得慎重考慮。為此,,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,,盡職盡責,努力工作,。半年來主要工作內容及工作效果有:

一是較好地完成了一定量的文字材料工作,。為了提高自己的寫作能力,我認真向辦公室主任請教,,從研究已經成型的材料入手,,細心揣摩,邊寫邊改,,并請有經驗的領導和同志提出意見和建議,。通過不懈努力,半年來主要完成了“環(huán)保局2019年工作總結”和“2019年工作計劃”初稿,,并在領導的指導下,,修改完成了定稿上交上級部門;以及一些會議紀要、學習情況匯報,、3篇新聞稿(其中2篇被縣委《信息簡報》采納)等材料,。對于寫作中遇到的組織材料難等問題,我總是想方設法攻堅克難,。

二是配合領導做好“生態(tài)縣建設規(guī)劃編制”工作。作為聯絡員,,我參加了自治區(qū)舉辦的“生態(tài)市,、生態(tài)縣建設規(guī)劃編制”工作培訓。通過培訓,,我對生態(tài)縣的建設有了全新的認識,,意識到這項工作的重要性、緊迫性和艱巨性,?;氐絾挝唬夷托穆撓敌枰峁┫嚓P材料的縣各直屬機關部門的責任人,,一一解答責任人的疑問,,并上門收發(fā)相關材料和通知,,確保及時收集各種所需材料。對于收集的材料歸檔整理,,有利于推動整個編制工作的順利進行,。目前,編制工作已完成初稿,。

三是積極準備綜合性會議的材料和環(huán)保宣傳資料,,做好對外聯系及接待工作。熱情接待環(huán)境污染投訴上訪群眾,,做好筆錄,,并及時上報分管領導進行處理。

四是深入企業(yè)開展環(huán)保專項行動工作,。先后隨同領導下鄉(xiāng)10多次,,主要對。,。江兩岸的石材加工企業(yè)進行環(huán)保宣傳教育,,并督促其盡快完善環(huán)保設施及相關環(huán)保手續(xù)。

五是配合領導按要求及時給環(huán)保手續(xù)完善并合法排污企業(yè)編寫,、打印,、頒發(fā)排污許可證。

六是單位文件管理及綜合工作,。①負責文件收發(fā),、歸檔管理及會議材料歸檔工作,按照相關規(guī)定對歸檔材料分別進行歸類,、整理;及時,、準確向單位領導上報重要或急需處理的文件。②按時完成辦公室的其他綜合性事務工作,。

七是完成單位網絡公開信息的錄入工作——按照自治區(qū)《平臺和政府信息共享平臺的通知》的文件要求,,以較快的速度按質按量完成單位信息在這兩個“平臺”的錄入工作,并定期對兩個“平臺”的數據信息進行維護和管理,。

盡管這段時間通過勤奮,,做了一些力所能及的工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題,,主要表現在以下幾個方面:

一是現有的業(yè)務知識對新形勢下的工作需求還有差距,還需加強學習;二是辦公經驗不足, 在社交場合不夠成熟,,交際能力,、應變能力尚待提高,工作方法上也還有待改進,。三是工作收上還存在一定惰性,,偶爾還會有遲到現象,,吃苦能力也不夠。四是各類公文的寫作底子仍然比較薄弱,,總體寫作水平還需加強學習和鍛煉,。五是工作細心度不夠,有時會在小問題上出現錯漏,。

1,、做好辦公室工作,加強綜合協調處事能力,。一方面做好日常工作,,全面圍繞全局工作計劃開展工作;另一方面在對上協調、對內協調上要增強主動性,,爭取領導和各股(室),、站、大隊的理解和支持,,促進機關和諧發(fā)展,。

2、繼續(xù)做好“生態(tài)縣建設規(guī)劃工作”,,努力推進生態(tài),。。建設,。

3,、勤于動筆,增強文字功底和思維能力,,盡快提高寫作能力;努力完成局里的新聞信息報送任務,。

4、努力配合局領導完成力所能及的工作,。

5,、不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,,并在工作中克服急躁情緒,,積極、熱情,、細致地的對待每一項工作。

總之,,這半年的鍛煉,,我有進步,但也有不足,。在今后的工作中,,我將努力改進不足,,提高自身涵養(yǎng)與綜合素質,更好的勝任工作,,為環(huán)保局的建設和環(huán)保事業(yè)的發(fā)展貢獻自己的一份力量!

檔案辦公室年終工作總結篇六

2019年,,在縣委、縣政府的正確領導和市府辦的精心指導下,,縣府辦深入貫徹落實黨的xx大及xx屆三中,、四中、五中全會精神,,以深入開展“三嚴三實”專題教育活動為契機,,秉承“敢想敢干敢擔當 創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)品牌”的政府辦精神,在精細化管理取得階段性成效的基礎上,,繼續(xù)開展“精細化管理鞏固提升年”活動,,不斷強化學習、固化成果,、優(yōu)化服務,,各項工作邁上了新臺階。現將有關情況匯報如下:

(一)積極開展“三嚴三實”專題教育活動,,鞏固作風建設成果

根據區(qū),、市黨委和縣委的部署,我辦結合實際制定《縣府辦深入開展三嚴三實專題教育活動實施方案》,,緊緊圍繞縣政府和縣府辦中心工作,,把三嚴三實專題教育活動擺上了重要議事日程并積極貫徹落實,實現了思想上的大新認識,、觀念上的大更新,、作風上的大轉變,為我辦扎實履行“三為”服務提供強大的思想動力,。同時,,加強機關作風建設,鞏固群眾路線教育實踐活動成果,,全辦干部工作作風明顯改進,,機關服務態(tài)度明顯改善,辦事效率明顯提高,。大力推行績效量化考評制度,,量化和細化效能考評的辦法和標準,從德,、能,、績、效四個方面對全體干部職工進行績效考評,,獎優(yōu)懲劣,,嚴格機關管理,,規(guī)范行政行為,增強服務意識,,提高工作效能,。

(二)提升參謀服務水平,開創(chuàng)辦公室工作新局面

2019年,,我辦繼續(xù)實施精細化管理,,著力提升“三為”服務水平,實現了辦公室各項工作開創(chuàng)新格局,。

1. 注重以文輔政,,當好參謀助手。一是嚴把公文質量關,。一年來全辦高質量完成縣政府領導講話,、匯報總結等材料800多份,文稿質量得到了縣領導的充分肯定,,《政府的工作報告》得到縣人大代表的高度評價,,西江經濟帶建設情況匯報材料得到李志剛書記的肯定。二是嚴把公文印發(fā)關,。嚴格把好行文,、會簽、核稿,、印制等各個環(huán)節(jié),,確保公文印發(fā)無失誤。認真做好文電接收處理工作,,全年未發(fā)生漏辦,、錯辦和延誤情況。三是嚴把公文數量關,。象政發(fā)與去年同期減少15份,,同比減少36.5%,象政辦發(fā)減少5份,,同比減少4%,。

2. 強化綜合協調,保障政令暢通,。一方面抓好建言獻策,。關注時政時事,經常深入各鄉(xiāng)鎮(zhèn),、各部門開展專題調研,,為縣委、縣政府推進全縣重點工作提供科學的決策依據。另一方面抓好重大活動的統(tǒng)籌協調,。做好溝通協調工作,實現重大活動,、重要工作的有效銜接,,保障了廖冰兄誕辰100周年紀念活動、全區(qū)扶貧產業(yè)現場會等活動的順利開展,,全年圓滿承辦區(qū),、市領導到我縣調研和策劃縣政府領導公務活動、會議等90多批次,。

3. 強化政府督查,,確保工作落實。一是改進督查機制,。推行重大項目推進公示制,,跟蹤督辦縣政府常務會、班子碰頭會等會議議定事項和縣長批示件近100件次,。二是突出督查重點,。將市政府下達的考核任務及縣政府為民辦實事、重大項目推進等重點工作作為督查重點,,逐項進行梳理,,實行全程跟蹤督查,促進了政府決策的有效落實,。三是抓好議案提案信訪辦理,。今年以來,共承辦來賓市人大代表議案6份,、市政協委員提案8份,,縣人大代表建議102份、政協委員提案40份,,辦復率100%,,得到了人大代表、政協委員們的一致好評,。處理信訪件87件;接待信訪人員680批,,2019多人次,有效解決了群眾反映強烈的熱點難點問題,。

4. 強化日常管理,,實現平穩(wěn)發(fā)展。一是應急值守工作經受考驗,。設置縣政府值班室,,實行24小時在崗在班制,確保辦公室“全天候”的服務狀態(tài)。配合縣委,、縣政府圓滿地處置了今年的“10·5”抗洪搶險等突發(fā)事件,,確保了人民群眾財產生命安全。二是財務管理規(guī)范有序,。嚴把財務開支關,,嚴格財務相關機制,保障了各項財務工作順利開展,。三是后勤保障持續(xù)到位,。嚴格執(zhí)行“先審批后采買”制度,勤儉節(jié)約精打細算做好用品的采購,,保管和發(fā)放工作;加強行政中心大樓,、干部周轉樓的管理,切實做好干部職工后勤保障工作,。四是司乘工作安全無誤,。強化司機安全駕駛、文明駕駛意識,,年內全辦20部車輛均無安全事故發(fā)生,。

5. 強化人才培養(yǎng),力促素質提升,。堅持抓班子帶隊伍,,內練素質,外樹形象,。一是開展秘書技能活動,,實現秘書隊伍素質大提升。圍繞辦文,、辦會,、辦事三大任務,開展秘書技能培訓,,使秘書們在訓練中提高自身綜合素質,,提升“三為”服務水平。二是開展政務信息報送專題培訓,,打造辦公室工作大亮點,。通過“請進來”、“走出去”等方式,,強化政務信息報送培訓,,分享成功經驗,提高政務信息報送水平,。全年自治區(qū)政務信息獲采用214條,,來賓市政務信息獲采用53條,。三是實施“師徒結對”,幫助新秘書更快地融入角色,。今年先后共有8位新同志進入辦公室工作,,為使新同志少走彎路,我們通過“師徒結對”以老帶新,,讓新秘書盡快適應工作,,充分發(fā)揮才干。四是組織參加辦公室以外的培訓活動,,吸收新思想新知識。截止目前,,我們已派員參加自治區(qū)黨政機關新公文知識培訓班,、應急工作培訓班、文秘人員寫作培訓班等專題培訓班8次,,派出人員累計近20人次,。文秘隊伍增長了知識,也為辦公室注入新思想,、積累新經驗,。

6. 強化業(yè)績打造,塑造一流團隊,。一年來,,辦公室在各項工作中均取得了優(yōu)異成績。先后榮獲全區(qū),、全市政務信息報送一等獎,、全市紀念抗戰(zhàn)勝利70周年詩朗誦文藝匯演優(yōu)秀獎、全市五四紅旗團支部等區(qū)級,、市級榮譽10個,。同時,策劃開展的服務企業(yè)“三百”工程的經驗做法在多家國家級,、區(qū)級,、市級媒體上播出或刊登,得到縣黨政主要領導給予充分肯定;縣人大代表,、政協委員對我辦的測評滿意率達96%以上,。此外,近兩年來,,從我辦考錄國家公務員(含事業(yè)單位),、到市級以上單位任職、到鄉(xiāng)鎮(zhèn)擔任科級領導干部等共20人,,為全縣,、全市乃至全區(qū)輸送了大批優(yōu)秀人才。

(三)堅持民主集中,樹立清正廉潔新形象

一年來,,辦公室領導班子以民主生活會,、班子碰頭會、股長秘書工作例會,、各股室負責人例會為載體,,廣泛聽取干部職工對辦公室工作及領導班子的意見,對涉及人,、財,、物和重要事項的,都經過主任辦公會議集體研究作出決定,。通過主題實踐活動,、座談會等多種形式加強辦公室領導班子成員談心交流,班子成員之間密切配合,、彼此補臺,,領導班子凝聚力和戰(zhàn)斗力持續(xù)增強。加大辦公室事務公開力度,,股室負責人選拔任用實行公開競聘制;對公務接待,、財務管理等方面做到公開透明。加強業(yè)務知識學習,,將上級的有關政策吃準吃透,,并應用到實際工作中去,當好領導的參謀助手,。堅持反對“四風”,,嚴格控制“三公”經費,清理超標辦公用房,,不斷增強反腐倡廉意識和拒腐防變能力,,堅決摒棄講排場、比闊氣,、圖享樂和公款吃喝等奢侈浪費之風,,切實做到廉潔自律。

雖然我辦各項工作取得了一定成效,,但與縣委,、縣政府的要求還存在不小的差距,主要體現在:一是文秘人員流動性大,、人才緊缺,。如我辦去年引進一名研究生高學歷人才,不到半年的時間就轉到國有企業(yè)任職,。二是干部隊伍外出交流少,、向兄弟縣份同行同志學習的機會少,。三是人才培養(yǎng)機制還不夠健全,干部成長進步的速度還比較緩慢,。針對這些問題,,今后我們將采取有力措施加以解決。

2019年,,我辦將在縣委,、縣政府的堅強領導下,繼續(xù)深抓辦公室參謀助手和綜合協調各項工作,,積極為象州社會經濟平穩(wěn)較快發(fā)展作出積極貢獻,。一是繼續(xù)深入開展“三嚴三實”專題教育活動,踐行群眾路線,,鞏固作風建設成果,。二是強化黨風廉政建設,不斷增強防腐拒變能力,。三是繼續(xù)實施精細化管理,推動辦公室管理制度化,、科學化和辦公室業(yè)務工作能力,。四是繼續(xù)深入開展“三為”服務,著重強化以文輔政,、綜合協調和督查落實,,提升服務水平。五是繼續(xù)持續(xù)加強學習,,注重人才培養(yǎng)和團隊打造,,提升辦公室綜合素質。六是繼續(xù)打造亮點工作,,力爭把政務信息報送和政府的網站建設打造成市級品牌,。

檔案辦公室年終工作總結篇七

**年,是公司克服困難,、迎難而上的一年,。全體員工在公司王總、吳總領導下,,克服了資金緊張,、市場受國家加強醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)控而萎縮等困難,大舉引進先進模具,、設備,,改進生產工藝,采取了各種措施提高質量管理,,積極開拓市場,,加強企業(yè)管理,,使得企業(yè)經營步入正軌,前景漸漸明晰,。辦公室一年來立足做好后勤服務,,重點狠抓食堂伙食、考勤制度,、管理>規(guī)章制度,、企業(yè)人力資源等工作,同時從細處著手,,在衛(wèi)生管理,、員工日常行為規(guī)范、宣傳工作,、接待工作,、會務工作等小事上毫不馬虎,為企業(yè)正常運作做出了應有貢獻?,F將一年>工作總結如下:

一,、細化企業(yè)管理,發(fā)揮行政職能

辦公室基于去年《員工手冊》定稿,、>規(guī)章制度基本框架確定基礎上,,極力將所有現行制度督辦到位,并細化,、細分各項規(guī)章,,使得管理工作更上一層樓。

一年來,,企業(yè)共制定了《工作餐管理制度》,、《加強車間現場管理規(guī)則》、《湖南樂福地醫(yī)藥包材科技有限公司會議管理制度》,、《關于嚴肅考勤紀律的通知》,、《關于將年終獎與請假時間進行掛鉤的決定》等十余項規(guī)章管理制度,同時在歷次的中層會議,、質量例會上對原有不符合實際的制度進行規(guī)定予以修正,,如:九月二十四日例會上,對公司考勤紀律進行了調整,,要求所有員工提前離崗,,必須填寫請假條并經上級領導批字,請假條經門衛(wèi)審核留存后方可離廠;三月三十日整風會議上,,首次提出了“所有員工不得進行群體性喧嘩,,擾亂公司正常工作、生產秩序,,所有爭議,、問題,,必須按照由員工-班長-帶班主任-部長-辦公室-總經理的順序逐級上報,解決問題,,如不滿意,,可選擇辭職,否則予以除名”等等規(guī)定,。這數十條可行性極強的制度新增與修訂,,使得企業(yè)管理越來越成熟、越來越細致,,也愈加切實企業(yè)運作實際,,為保障企業(yè)各部門協調運作起到較好的約束作用。

在制度的新增與修訂過程中,,辦公室積極做好宣傳動員工作,,即通過發(fā)布公告、通知,,或形成紅頭文件下發(fā)各部,,讓每位員工心中有底。同時,,在各項制度的執(zhí)行中,,辦公室對違紀員工絕不姑息、嚴厲處罰,,對加強企業(yè)各項>規(guī)章制度的執(zhí)行力起到了很好的震懾作用,,員工們的日常工作,、生活中遵紀守法,,基本上都能達到企業(yè)要求。一年來,,在我們的努力下,,企業(yè)沒有出現過大的違紀違章行為。

二,、積極發(fā)揮后勤服務功能,,為企業(yè)生產經營起到保障作用

今年來,辦公室在后勤工作方面主要在食堂管理,、車輛調配等方面積極開展工作:

1,、食堂管理方面,首先,,今年我們克服了公司人員增多,、食堂人手少、物價逐步上漲等不利因素,,在伙食質量,、采購成本上下工夫,。今年公司實行工作餐制度以后,公司就餐人員大幅度增加,,食堂工作強度大大增強,,而食堂人員仍然保持了原有3人,辦公室人員由原來的四人減少到三人,,這就使得食堂工作愈加難做,。在此情況下,辦公室做好調整工作,,一方面安排羅芳芳由原來的內勤兼任主管食堂工作,,另一方面積極動員食堂工作人員克服困難,適應工作,。在食堂人員忙不過來情況下,,辦公室所有人員都主動充實到食堂一線幫忙,緩解了食堂人員匱乏的困難,。

2,、車輛管理理工作上,辦公室繼續(xù)堅持實行派車制度不動搖,,所有部門出車必須先告知辦公室,,再由辦公室合理調配一起出車,以化零為整,,為企業(yè)節(jié)約了運作成本;

3,、辦公用品領用以及復印、打印方面,,我們也要求所有人員堅持簽字制度,,做到“以舊換新”、所有采購的辦公用品個個有記錄,、件件有源頭,,同時,我們對領用也進行了控制,,不該領用的一律予以追回,,必須補充的盡快予以解決。在打印復印方面,,所有打印,、復印數量在十張以上的都予以登記,以控制碳粉,、墨盒成本,。

4、集團電話管理規(guī)范化。今年企業(yè)將所有擁有移動卡的員工列入“樂福地”集團,,既通過樂福地宣傳彩鈴提高了企業(yè)知名度,,也使得企業(yè)員工相互通話費用大大降低。

5,、衛(wèi)生清潔工作常抓不懈,。做為從事醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè),衛(wèi)生條件尤為重要,?!痢聊贽k公室繼續(xù)將衛(wèi)生工作做為后勤工作的重心來抓,堅持每月一次的衛(wèi)生大檢查雷打不動,,對于不遵守衛(wèi)生規(guī)則亂丟亂放,、室內擺設凌亂、地面不干凈,、門窗未擦,、墻角有蛛網的房間,辦公室都毫不姑息,,嚴厲處罰,,一年來共對5個宿舍、9人次進行了衛(wèi)生獎的扣罰,,公司衛(wèi)生工作在制度的威嚴下越來越好,。其次,是堅持定期對招待所衛(wèi)生進行清潔,、消毒,,客戶睡過的被褥、毯子哪怕只是睡過一晚,也好不馬虎清洗干凈,招待所每間房間做到整潔有序、氣味清新,給所有到位客戶留下了美好映象,。

三、認真履行工作職責,,較好地完成公司領導交付的任務

工作紛繁復雜,,頭緒頗多,整個辦公室雖然只有三個人,,卻要擔負起整個公司的對內,、對外行文、會務工作安排,、對外接待以及招待所管理,,同時采訪、拍照,、宣傳工作也應盡職盡責,。

1,、文字工作一絲不茍。為保證各項行文的嚴肅性,,辦公室今年加強對文字的審核與推敲工作,,××年全年共下發(fā)樂字文件10個、樂辦文件15個,、樂函文件6 個,,均做到了有憑有據、有理有節(jié),、恰到好處,、不偏不倚,其他還擬寫了簡報46期,、會議紀要36篇,、各項管理通知、通告42個,、宣傳稿件16篇,,為企業(yè)日常管理、宣傳報道,、檔案保存等各方面工作起到了較好作用;

2,、宣傳工作側重企業(yè)運作及塑造企業(yè)良好形象。今年辦公室宣傳工作以企業(yè)生產經營管理為重點,,每月更新一次板報欄,,在宣傳欄目中刊登企業(yè)發(fā)生的好人好事、企業(yè)動態(tài),,同時在安全,、質量方面進行培訓,尤其通過漫畫等形勢進行潛移默化教育,、通過照片來加強企業(yè)新聞報道的效果,,今年共出板報48版次,其中優(yōu)秀員工板塊給企業(yè)贊譽先進,、鼓勵后進工作推動不少,,企業(yè)動向欄目更為企業(yè)形象建設以及企業(yè)文化建設增色不少,現在,,位于廠門的兩塊宣傳版已經成為企業(yè)一道亮麗的風景,,成為員工培訓和信息傳遞的一條信息橋梁。 3,、申報工作有條不紊,。今年辦公室先后參與了二月份湖南省企業(yè)技術創(chuàng)新項目申報、三月份的國家級火炬計劃申報、七月份赴香港融資資料及中國農業(yè)銀行衡陽市亞銀支行“還舊借新”方式貸款,、八月份的衡陽市中小企業(yè)專項資金申請,、九月份衡陽市中小企業(yè)專項資金申請、十一月份的湖南省科技廳科技項目專項資金申報等各項申報工作,,通過我們積極準備資料,,今年4月26日財政局給予了企業(yè)25萬元扶助資金以及75萬元稅收減免的優(yōu)惠政策,其他申報工作雖然宣告失敗,,也為企業(yè)來年的申報>工作總結了經驗,、積累了人脈。

4,、接待工作井井有條,。今年企業(yè)大到7月20日迎接acic公司、6月18日迎接千山客戶團,、12月8日迎接省藥監(jiān)局專家,,小到陸續(xù)到訪的客戶單位、各設備供應廠家,、各政府機構辦事人員以及各級單位造訪人員,,辦公室都予以熱情接待,做到端茶送水不灑,、說話不卑不亢,。

除此,對于來電來訪,,做到件件有匯報,,件件有落實,件件做到位,,讓領導滿意,,也讓來電者遂意。對于一些來司拉業(yè)務人員及索要債務人員,,辦公室一方面熱心接待,,一方面委婉推脫和盡量解決,做到不卑不亢,、收放自如,,既不傷害彼此感情,也不影響公司利益,。

四,、依據實際情況開展人力資源工作,,嚴格執(zhí)行考勤考核制度

辦公室同時兼管公司的人力資源一攤子工作,,包括對外招聘、對內培訓、考勤考核等,。今年企業(yè)人事變動頻繁,,辦公室克服了人手少、任務多的困難,,圓滿完成了6次大型的企業(yè)招聘,、培訓工作,考勤考核工作也按月嚴格執(zhí)行,,為員工月度考核,、工資核算提供了準確無誤的依據。

考勤,、考核方面,,首先,辦公室每月月初通過對考勤機數據的核對,,并比照各部門送交的考勤表,,嚴格審核每位員工的出勤狀況,再具體形成考勤表交送財務核算工資,,一年來每月數據來龍去脈清楚,、每組考勤有憑有據,全年辦公室提供的考勤數據沒有出現過任何錯誤,,為財務做帳提供了詳盡準確的第一手資料,。其次,對于歷次員工的工資調整,、扣款罰款,,辦公室都做到每筆款項有領導批示、有文件精神,,今年共涉及到10位員工的升降職調整工資,、所有員工扣除押金以及每月衛(wèi)生獎、記錄獎的扣款情況,,我們都有相應文件根據和具體備查記錄,,因此在員工對扣款、工資數額有爭議時,,我們都能找到依據令其心服口服,,做到理直氣壯,確保不讓員工受一點委屈,,也不讓企業(yè)經濟利益受損,。

五、注重企業(yè)形象建設,,積極做好對外聯絡工作

外聯工作關系到企業(yè)公共關系形象,,做好了,,可以在社會上樹立起一個良好的外部形象和提高企業(yè)商譽,今年辦公室對于社區(qū)工作給予了最大的支持,,年初即分別就治安管理,、計劃生育與街道辦事處簽訂了責任狀,全年在我們努力下,,一方面,,辦公室督促保衛(wèi)處狠抓企業(yè)周邊環(huán)境的治安管理起到成效,年內沒有發(fā)生過盜竊及其他惡性治安事件,,對于一些因學生貪玩砸壞路燈的情況,,保安也能注意工作方法,以勸導和教育為主,,避免了該類事件的再次發(fā)生,,也避免了與周邊居民的矛盾沖突;另一方面,重視女工工作,,按照國家,、省市計劃生育政策做好各項計劃生育宣傳和動員、預防工作,,公司全年沒有發(fā)生計劃外懷孕,、超生情況,今年年初,,為了使女同志身體健康得到更好的保障,,我們還組織大部分女工進行婦檢,贏得員工贊許,。

另外,,對于消防中心給企業(yè)進行的各項任務安排,企業(yè)都積極予以支持,,如,。其他居委會、社區(qū)號召,、要求企業(yè)完成的各項任務,,辦公室都先經過領導批示后全力開展,一些行政,、事業(yè)單位要求參加的會議,,我們都派人到會并將會議精神傳達到位,很好起到了信息紐帶的作用,,也使得周邊單位與公司關系變得更為融洽,,相關部門給予公司的支持與關注也自然而然逐漸增加。

除此,,今年我們加強同網通,、移動,、聯信網絡公司的合作都結出好果,分別為企業(yè)節(jié)約話費,、建立網上企業(yè)宣傳平臺發(fā)揮了較好作用,。

如果說企業(yè)生產,、銷售工作是企業(yè)進步的支撐點,,那么辦公室工作則是在所有支撐點上潤滑加油的工作,辦公室今年來所有后勤服務的提供讓企業(yè)發(fā)展更為順利,,也使得企業(yè)運作更為迅速,,當然工作中還存在“文字資料誤差”、時機選擇錯誤等失誤,,有待在××年全力改善,。讓我們共同期待企業(yè)即將高飛猛進的××年。

檔案辦公室年終工作總結篇八

20xx年對我具有特別的意義,,因為這是我的本命年(我1982年的),,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位,。經過一年來的不斷學習,,以及同事、領導的幫助,,我已完全融入到了中山市股份有限公司這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了?,F在就20xx年的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,,經常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,因此,,我經常利用休息時間來進行“補課”,,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,,工作量大,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結協作,。在這一年里,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,,與部門同事心往一處想,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。

今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務。

二,、盡心盡責,,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1,、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負責文件的歸檔、保管以及查閱,。

2)下發(fā)公文無差錯,。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打,、修改,、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文 份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結,、計劃,,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,,供總經理室參考,。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,,待總經理修改后,,送至各部門輪閱。

2,、督辦工作強力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向總經理室反饋,。

3,、內外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《報》協辦的組稿工作,以及協助板報的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時每月基本做到了有信息登報,。

4、秘書工作,。

秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給總經理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細、耐心,。一年來,,對于各部門、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,,做到對總經理室負責,對相關部門負責,。因為這個崗位的特殊性,,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班,。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,,我都毫無怨言,,認真完成工作。

5、企業(yè)文化活動積極參與

一年來積極參與了司慶拓展訓練,、員工家屬會,、全省運動會、中秋爬山活動,、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力,。 一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,,直到領導催了才開始動手,,造成了工作上的被動。

新的一年有新的氣象,,面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,,取得更大的進步。

我是1999年3月從區(qū)房產科借調到區(qū)政府辦任秘書工作的,,主要負責城建,、城市管理、環(huán)保,、勞服,、招商、教育,、科技,、檔案、公安,、司法等方面工作的文件,、綜合材料的起草和印制;督促、檢查主管領導決定事項和批示的執(zhí)行情況;完成主管領導交辦的其它工作。一年以來,,在辦公室的領導下,,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,,完成了工作任務?,F將工作情況作以簡要匯報。

1,、加強學習,,提高了政治水平和業(yè)務素質。

具備良好的政治和業(yè)務素質是做好本職工作的前提和必要條件,。我利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了《馬克思主義哲學》,、《毛澤東思想概論》、《社會主義市場經濟》,、《行政管理》,、《刑法》、《民法》,、《公文寫作》等理論知識以及與業(yè)務部門相關地政策,、法規(guī)和條例等,逐步提高了自己的素質,。我不僅從書本上汲取養(yǎng)分,,還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,,取人之長,,補己之短,努力豐富自己,、充實自己,、提高自己。通過學習,,進一步提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;提高了思想覺悟和執(zhí)行黨的路線,、方針、政策的自覺性;提高了對黨在新時期的作用和建設有中國特色社會主義的認識,。作為一名中共預備黨員,,通過對《黨章》的學習,更加明確了黨員應該具備的素質,,堅定了成為一名光榮的中國共產黨員的決心,。通過對xx大有關文件的學習,進一步了解了我國面臨的政治形勢,、經濟形勢,、國防力量、科技教育以及在國際社會的地位和作用。

2,、勤于動筆,,增強了文字功底和思維能力。

秘書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,,邊寫邊改,,并請老同志和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,,經過反復推敲,,最后定稿。一年來,,我起草各種綜合材料15份,,文件20份,龍鳳信息13篇,。材料的寫作需要有詳盡,、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,,為及時決策提供可靠依據,。在三年來開展的城市管理年活動中,我經常深入到城市管理行政執(zhí)法分局和基層了解情況,,編發(fā)了《城市管理活動主題信息》,,并及時報送到市政府有關部門,使上級對我區(qū)工作有了全面的了解,。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋,、想辦法,,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。政府印發(fā)的文件具有很高的嚴肅性和權威性,,代表政府的形象,出現任何紕漏都會影響政府工作的正常進行,。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,,并請其他秘書幫助把關,,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放,。

3,、深入實踐,強化了協調意識和督辦力度,。

領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監(jiān)督,,這是秘書工作的一項重要職能。對一些矛盾靈活掌握,,具體問題具體分析,,及時協調科室之間、科室與轄區(qū)單位之間的關系,,正確處理問題,。在改造鳳陽路時,我被派到工地,,負責施工質量和進度工作,,由于不封路、工期短,、地下情況復雜,,工程涉及到十幾家單位的利益,經常出現“窩工”現象,,影響了正常施工,。每當出現問題時,我都深入調查,、了解情況,,多次協調電信局、供電局等單位,,動員他們顧全大局,,配合工作,并及時把情況反映給領導,,以便領導及時作出決策,,同時也使自己得到了很大的鍛煉和提高。在受理區(qū)長熱線電話和群眾來信來訪時,,我都熱情服務,,較小的問題立即協調業(yè)務部門進行處理,較大的問題及時向主管領導匯報,,待領導批示后,,馬上落實到基層單位,并進行監(jiān)督,。有群眾反映,,北小區(qū)一樓飯店沒有排煙道,,影響正常生活,按領導要求,,我立即將情況通知了環(huán)保局,,并限期進行治理,僅用兩天時間,,事情就得到了圓滿解決,,群眾非常滿意。

4,、快速反映,,完成了臨時工作和緊急任務。

由于主管領導分管的工作都是涉及到群眾利益的大事,,所以臨時性工作和緊急性任務比較多,。今年7月一天,在一公司樓區(qū)入口處,,有人私自卸了幾車建筑垃圾,,阻礙了行人通行,而且第二天市領導要到龍鳳區(qū)檢查,,情況非常緊急,,領導臨時決定將清理任務交給了我。當時出租的貨車都已經收工,,我就四處尋找,、詢問,最后終于在鐵路貨場找到了已經收工的貨車,,將所有垃圾清理干凈時,,已是第二天早上了。在拆遷廠西違章建筑時,,幾家釘子戶拒絕拆遷,,群眾反響很大,因為還沒有到強制拆遷的時間,,領導臨時指派我協調有關部門做他們的思想工作,,想辦法讓他們自拆,以盡量避免損失,。我協調城管執(zhí)法局和區(qū)法院的同志一起來到現場,向這幾戶宣傳有關拆遷的法律法規(guī)和城市改造的必要性,,曉之以理,,動之以情,終于說服了他們進行了自拆,,減少了很多不必要的損失,,保證了整個廠西的順利拆遷,。

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足,。一是工作有急躁情緒,,有時工作急于求成,反而影響了工作的進度和質量;二是處理一些工作關系時還不能得心應手,,工作顯得措手不及,,無從著手。在今后的工作中,,我還要繼續(xù)加強學習,,戒驕戒躁,努力實踐,,為把自己培養(yǎng)成為新時期的合格人才而努力奮斗,。

檔案辦公室年終工作總結篇九

公室工作的指導思想是:圍繞公司工作重點,抓住一個中心,,抓好二個管理,突出二個重點,,搞好三個服務,,促進辦公室工作躍上新臺階。抓住一個中心,即生產經營中心;抓好二個管理,,即后勤管理,、辦公室內部管理;突出二個重點,,即參謀助手作用,、綜合文字材料的撰寫;搞好三個服務,,即為領導,、所屬企業(yè)和各部門服務,。按照年初制定的這個工作思路,圍繞與公司簽訂的目標責任書要求,,一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,,管好后勤,,當好服務員;搞好文書工作,,繼續(xù)保持規(guī)范化運行,。一切服從于公司工作中心,,一切服務于公司生產經營,,認真履行了部門各項職責,。

一、年工作情況

(一)基本完成了部門責任目標

按照年初職代會上與公司簽訂的目標責任書要求,,辦公室考核指標分為9大類,,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成,。全年無失泄密事件發(fā)生;公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度;完成調研報告4篇;公文運行及時準確、規(guī)范;完善了車輛及駕馭人員管理辦法,,有規(guī)范的制度和執(zhí)行記錄;各類檔案全部按要求規(guī)檔;后勤服務滿意率也超過80%;公司辦公自動化按要求擬訂了方案,,由公司確定后即可實施;各項費用管理基本實現控制目標,。

(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行

1.文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫,、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,,參謀助手作用有了更進一步的發(fā)揮,。截止12月10日,,全年擬寫各類文件200份,,各類會議紀要49份。為了溝通情況,,督促工作,還新設立了《工作通報》,,目前已經編發(fā)了10期,。

2.公文運行管理更加規(guī)范。在公文管理工作中,,辦公室著力強化運行的規(guī)范,,繼續(xù)保持了較高的水平。一是在收文的處理上,,要求傳遞,、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,,除因領導出差等原因外,,多數文件的處理達到了這一目標。與公司生產經營相關的文件資料甚至做到了當日送達當日辦結,,有效地提高了公文的運行效率,,為公司生產經營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,,在公文的擬制和審簽等方面,,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,,程序清楚,,格式準確,標注基本規(guī)范,,提高了整個公司的公文制作水平,。在市局組織的全市煙草行業(yè)公文評比中,我司參評的三個文種中,,兩個獲得一等獎,,一個二等獎。三是按照公司有關規(guī)定和要求,,嚴格發(fā)文管理,,對可發(fā)可不發(fā)的文件,通過與部門協商,,基本沒有進行發(fā)文,,或采取其它形式變通發(fā)文,不需要發(fā)文的堅決不發(fā)文,,必須發(fā)文的盡快發(fā)文,。有效地減少了發(fā)文數量,提高發(fā)文質量,,杜絕了文牘主義,,克服了文山現象。

3.會議服務水平進一步提高,。會務工作做得如何,,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,,特別是公司職代會的召開,由于辦公室在歷次職代會的組織中,,積累了經驗,,因此,在會議服務過程中,,沒有出現失誤,。在市局承辦的全國部份城市網建工作會上,辦公室也派出人員參與會務工作,,配合提供會議服務,,保證了會議的順利召開,。

檔案辦公室年終工作總結篇十

一、轉變角色,,盡快適應政府辦公室工作環(huán)境

從鄉(xiāng)鎮(zhèn)到政府辦公室工作對我來說是一次難得的機會,,盡快完成角色轉變,是做好本職工作的前提,。工作中,,我細心向科長和其他同事請教,多向科內外同志學習,,用心觀察,、用心揣摩。想問題,、辦事情時刻從一名政府機關工作人員的角度出發(fā),,努力盡快適應政府辦公室的快節(jié)奏、高效率的工作,,通過學習,,自己的知識積累、文字水平,、服務協調能力等方面都有了一定程度的提高,。

二、加強學習,,努力提高政治理論水平和業(yè)務素質

從來政府辦公室的第一天起,領導就告訴我要多學習,,多積累,,要有“比學趕超”的勁頭,要吃苦耐勞,、踏實

肯干,,這些話我一直深深記在腦海里。兩個月來我積極地參加每周四辦公室組織的各種學習活動,,仔細聽,、認真記、用心琢磨,,不走學習的過場;每周二積極自學,,不偷工減料,增加自己知識面;平時擠出時間抽空學,,多方面提高自己,。

一方面注重政治理論學習,努力提高政治素養(yǎng),。兩個月來,,采取集中學習與自學相結合的方式,,結合辦公室的工作性質,我認真學習了黨的xx大報告,、科學發(fā)展觀以及和諧社會建設等一系列理論知識,,同時注重加強對時政的了解,通過學習,,一定程度上提高了自身政治理論水平,。

另一方面加強業(yè)務知識的學習,提高業(yè)務能力,。在領導的悉心指導和科內同志們熱情幫助下,,有計劃的進行著業(yè)務理論知識的學習。首先,,我仔細閱讀了近年來各類文字材料,,對全市情況有了一個初步的了解,認真學習辦公室管理制度及工作規(guī)范,,掌握了公文寫作的基本規(guī)范,。其次,積極主動地參與進展中的工作,,認真做好分內工作,,用心熟悉工作流程和規(guī)范,在科長的指導下,,加強了對金融,、財務、經濟發(fā)展,、政府執(zhí)政等知識的學習,,利用參與校對、修改領導講話材料的機會,,大膽提出自己的想法和建議,,積極參與基層調研工作,認真寫出調研文章,,在實踐中提高了自己的思維能力和文字水平,。

三、踏實肯干,,塑造自身形象

始終保持謙虛學習的態(tài)度,,團結協作,切實增強責任感,、服務意識和協調能力,,使自身能力全面提高。工作中時刻提醒自己:我的形象代表著政府辦公室的形象,。按照領導的安排在萬人評機關辦公室工作的過程中,,遵守紀律,,嚴格保密,努力工作,,服從安排,。始終牢記自己出來工作是代表政府辦公室的,絕不能給政府辦公室抹黑,。即使是在八小時以外,,也不忘自己是一名政府機關工作人員,自覺維護好政府的整體形象,。

檔案辦公室年終工作總結篇十一

按照鄉(xiāng)黨委,、政府的分工,今年我負責黨政辦工作,,兼任黨政辦公室主任,,在鄉(xiāng)黨委、政府的正確領導下,,緊緊圍繞全鄉(xiāng)工作大局,,精心辦理會務,認真搞好事務,,努力爭先創(chuàng)優(yōu),,在“三個服務”上取得了明顯成效,較好地發(fā)揮了參謀助手,、綜合協調,、服務保障等職能,各項工作都取得了新的進步,。

一,、主要工作成效

(一)狠抓自身建設,推動辦公室工作走上規(guī)范化,、制度化、科學化軌道,。

一抓學習教育,。辦公室的特殊地位及其肩負的重任,要求辦公室每位同志都必須把學習放在首要位置,。一年來,,辦公室全體樹立學習工作化、工作學習化的理念,,把學習當成一種責任,、一種追求,促進自身素質的不斷增強和全面提高,。發(fā)揚理論聯系實際的學風,,努力形成“學而思,,思而入,入而進”的良好習慣,,做到勤于思考,,善于思考,善于實踐,,勇于創(chuàng)新,,努力成為能夠適應不同工作的“多面手”。

二抓建章立制,。首先,,年初對辦公室的工作進行分工,每項工作都確定專人負責,,實行崗位責任制,,切實做到分工明確,任務具體,,各盡其職,,各負其責。其次,,規(guī)范工作程序,。對會務、行文,、衛(wèi)生,、接待等工作都制定出詳細的規(guī)范,避免了工作的隨意性和盲目性,。再次,,健全規(guī)章制度。制訂了會議,、值班,、車輛管理、衛(wèi)生管理等十余項工作制度,,在業(yè)務工作,、紀律規(guī)范等方面對每位同志提出了明確要求,使辦公室各項工作實現高效運轉,。

三抓工作責任,。辦公室工作不僅是一種榮譽,更是一種使命,、一種責任,。因此,辦公室全體對每一項工作都始終懷著“一事不完,、寢食難安”的緊迫感,,始終懷著“貽誤工作,、就是失職”的責任感,始終懷著“如履薄冰,、如臨深淵”的壓力感,,盡心盡力,盡職盡責,。始終做到工作有計劃,,日程有安排,活動有方案,,處置問題有預案,,始終心中有數,無論辦文,、辦會,、辦事,都時時刻刻把工作想細,、做細,,確保工作無差錯或少差錯。

四抓精神境界,。崇高的思想境界是做好辦公室工作的思想基礎,。辦公室上至主任,下至同志,,都把自己當作黨委,、政府的勤務兵、服務員,。辦公室全體甘于清苦,,甘于寂寞,樹立崇高的精神境界,、牢固的宗旨意識,、堅定的黨性原則、高尚的道德情操,、良好的個性修養(yǎng),、無私的奉獻精神。辦公室始終牢記被動的工作性質決定辦公室的價值取向隱藏在默默無聞之中,,所以,辦公室工作講原則,、同志講感情,、集體講大局,真正形成了和諧向上,、樂于奉獻的工作局面,。

(二)緊緊圍繞黨委,、政府中心工作搞好服務,充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用,。

一是做好文字工作,。在工作中,注意把握三項原則:把握工作熱點,、難點和重點,,掌握情況;把握領導的思路,協助完善;把握領導思想的閃光點,,加以深化,。一年來,辦公室共完成128個大小會議的會務工作,,起草了鄉(xiāng)經濟工作會,、人代會等大型會議材料和文件151個,撰寫其它各類材料326個,,較好地貫徹了鄉(xiāng)黨委,、政府的決策思想。

二是全方位搞好信息服務,。從加強信息網絡著手,,拓寬信息覆蓋面,重點開發(fā)特色信息,、精品信息,。抓住今年工作熱點,先后對平安建設,、國慶安保等重點重要中心工作進行了重點信息上報,。向縣委、政府“兩辦”及人大,、消息報社,、xx日報報送各類信息51篇,在國家,、省,、市、縣網絡及報刊雜志等媒體發(fā)表60余篇,,信息工作繼續(xù)保持全縣先進榮譽,,很好地將我鄉(xiāng)取得的成績向上向外宣傳推介。

(三)充分發(fā)揮綜合協調作用,,促進黨委,、政府日常工作有序高效運轉。

一是積極主動地搞好后勤服務工作。緊緊把握黨委,、政府工作的特點和需要,,不斷增強后勤工作的主動性、前瞻性,。后勤人員在本職崗位上高標準,、嚴要求,較好地完成了各自的工作,。在接待工作方面,,本著熱情、周到,、滿意,、節(jié)儉的原則,今年辦公室建立健全了一整套的接待規(guī)章制度,,進一步劃分接待范圍,,嚴格接待標準,規(guī)范接待程序,,較好地完成了各項接待工作,,樹立了我鄉(xiāng)廉潔、高效,、務實,、創(chuàng)新的良好形象。

二是強化機關黨建工作,。以創(chuàng)建“學習型,、服務型、廉潔型”機關為載體,,堅持每周一機關例會與學習相結合,,切實抓好機關的政治理論和業(yè)務學習,全面提高機關黨員干部的思想素質,,增強為群眾服務的責任心和本領,。深入開展學習實踐科學發(fā)展觀活動,做到 了“規(guī)定動作”不走樣,、“自選動作”有創(chuàng)新,。

三是統(tǒng)籌兼顧地做好綜合治理、信訪穩(wěn)定,、包區(qū)包村和其它臨時性工作,。

(四)嚴格落實黨風廉政建設責任制

一年來,辦公室按照縣紀委黨風廉政建設責任制的具體要求,,全體同志始終保持清醒的頭腦,,嚴于律己,,謹慎處事,清白做人,。嚴格執(zhí)行“十禁止”等相關規(guī)定,從工作紀律,、廉潔要求,、作風建設等方面做起,自覺接受監(jiān)督,,堅持原則,、公正處事;牢記節(jié)儉原則,不搞鋪張浪費;嚴格履行“一崗雙責”,,辦公室沒有出現任何違紀違規(guī)行為,,有力推進了黨風廉政建設的順利開展。

二,、存在的主要問題

一年來,,辦公室雖然做了一些工作,但與鄉(xiāng)黨委,、政府的要求相比還有一定差距和不足,,主要表現在:一是對新知識的學習還不夠,辦文水平有待進一步提高;二是深入調查研究不夠多,,收集材料,、掌握信息方面做得不夠全面;三是工作方法有待進一步改進,服務水平有待進一步提高,。這些問題辦公室將在今后的工作中努力加以改進,。

辦公室工作雖冗繁瑣碎,但常常極具挑戰(zhàn);辦公室工作雖小橋流水,,但處處大局牽連,。辦公室全體將以此次會議為契機,在鄉(xiāng)黨委,、政府的正確領導下,,繼續(xù)保持自謙的態(tài)度、自信的狀態(tài),、自律的意識,,忠于職守,樂于奉獻,,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,,為全鄉(xiāng)經濟社會又好又快發(fā)展作出新的貢獻!

檔案辦公室年終工作總結篇十二

本人作為公司的文員,在公司領導的關心指導及同事的支持幫助下,,認真履行崗位職責并較好地完成了各項工作任務,,在得到鍛煉的同時也存在許多不足,,需要不斷向周圍同事請教學習、不斷積累工作經驗,,運用所把握的知識來彌補存在的缺陷,,以達到更好的工作效果。現將本人半年工作總結報告如下:

一,、堅定信念,,務實工作

我每周的自報單中總會有一句話:“今日工作不努力,明日努力找工作”,,這句話在不斷鞭策自己努力向上,,因為自己深知只有不斷努力的把工作做好,自己在企業(yè)才有存在的價值,。自己一直嚴格遵守企業(yè)的各項規(guī)章制度,,少說多做,用實際行動證明自己對企業(yè),、對工作的熱愛,。

二、認真做好本職及日常事務性工作

1,、日常接待工作:

堅持與同事共同完成領導辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作,。一如既往,堅持不懈,,并得到領導的認可,。接打電話使用文明用語,接待來訪來客或者前來咨詢的員工熱情禮貌,,同時自己會盡我所知給予解答,,或及時與領導溝通給予解決。報刊信件發(fā)放及時,,快遞信件堅持親自交付收件人保證信函時效性,。

2、物資采購及治理工作:

制定公司日常辦公用品購進計劃并進行采購,,每月勤與各部門溝通,,采購時根據各部門所需進行多家比較后購進,根據領用情況進行登記,,并對庫存物品進行盤點,,每月除日常的筆、本存量大以外,,減少不必要的庫存以免發(fā)生過性物品造成浪費,。勞動保護物品根據庫房制定的計劃,每月保質保量進行采購,。對采購入庫的物品及時聽取庫管及員工建議,,采購時根據不同季節(jié)不斷調整物品質量,,讓所采購物品真正達到物有所值,物盡其用,。

3,、檔案文件管理工作:

根據工作需要,制作各類表格,、文檔,,同時完成部分文件的打印、復印,、掃描工作。上半年總計文件發(fā)放9份,,對公司發(fā)放的文件,、通知及時做好上傳下達工作。上半年總計存檔文件30份,,并在4月份前將20xx年存檔文件歸類整理完畢,。檔案借查閱40余次,對公司業(yè)務往來的文件存檔做好存檔登記,,為領導及員工的查閱資料做好服務,,對借出文件及時查詢使用情況,保證檔案室文件的完整性,。人事檔案根據人事變化隨時調整,,上半年新入員工26人,離職員工21人,,新入員工檔案力求完整,,離職人員檔案統(tǒng)一存放。勞動用工合同根據相關規(guī)定及時簽訂,,以避免發(fā)生糾紛同時協助領導做好勞動年審,。

4、三險管理工作:

人員入職參險嚴格遵循規(guī)定,,適時通知各部門查找未參險人員了解情況,,讓大家及時辦理參保。協助員工辦理保險轉移,、醫(yī)療結算等工作時不為難員工,,盡自己所能達到員工滿意。上半年總計發(fā)生工傷4起,,共計報回醫(yī)療費用4000余元,。出現工傷時及時帶工傷員工就醫(yī)并組織材料上報,“在家代表個人,,在廠代表部門,,在外代表企業(yè)”,,在對外工作中禮貌待人,凡事為企業(yè),、為工傷員工著想,,做好服務工作。

5,、食堂帳務管理工作:

接管食堂帳務工作已有一年半之久,,由默生到熟悉離不開領導的悉心指導與食堂管理員的全力協助。

食堂帳目記錄一絲不茍,,杜絕錯帳,、糊涂帳的發(fā)生。近半年物價上漲過快,,食堂在田總及劉總的指導安排下,,維持原有標準、自負虧損的情況下保證了用餐質量,,每周都有肉食改善,,菜品搭配合理,無員工出現投拆及腸胃不適現象,。在采購食堂菜品時更是貨比三家,,采用“多問、少采,、多試”的原則,,通過對比挑選合作的商家。秉成為大家做好服務的宗旨,,做好食堂各項工作,。在員工及外單位用餐人員買退飯票上堅持買退都簽字原則,避免發(fā)生錯帳產生糾紛,。

食堂工作看似簡單,,誰都知道把生的米煮熟,生的菜下鍋炒就可以食用,??烧l又知道,當今在飲食安全頻發(fā)的情況下,,食堂為保證大家的飲食安全,,一直堅持能自己做的堅決不用半成品,能用半成品的堅決不用成品,。

清洗菜品時決不含糊,,用食堂人員自己的話說就是:同一鍋里吃,哪個不干凈自己都吃不下,。食堂人員傾心的服務就為了讓大家滿意,,食堂管理員也曾說過就是再累再難也要保證大家的飲食安全,。

半年來通過食堂人員的共同努力基本保證了開飯的時間,菜品及菜量的供應上也一直遵循讓大家吃飽的原則,,基本達到每位員工的滿意,。

食堂不僅在員工用餐下了很多功夫,在客飯菜調劑上更是用心良苦,。食堂人員通過準備客飯菜,,細心觀察領導的喜好及忌口食品,注重口味及營養(yǎng)搭配,,單獨列出客飯菜品采購單進行采購,,讓客飯菜品種可供選擇越來越多,得到領導的一致認可,。

三,、立足本職,創(chuàng)先爭優(yōu)

20xx時間已過半但各項工作仍在繼續(xù),,在今后的工作中我將揚長避短,盡心盡力協助領導及同事做好辦公室各項工作,,尤其是在內接外聯工作中微笑示人,,避免情緒化,注意自己言行舉止,,展現良好的公司形象,。

在下半年的工作中除不斷完善一線工作的同時也要協助領導完成好二線的各項工作。做好二線社會保險的代繳申報工作及二線員工的進入職手續(xù)完善與勞動合同簽訂工作,,為二線籌建做好后勤服務,。

公司發(fā)展日益壯大,我將用實際行動做出更具說服力的工作,,力爭在20xx年創(chuàng)先爭優(yōu),,因為我相信:即便是再平凡的崗位,只要有傾心的奉獻,,就一定會有回報,。

檔案辦公室年終工作總結篇十三

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結經驗、尋找差距,,促進部門各項工作再上一個臺階,,現將工作總結匯報如下,。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。

2,、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,,協助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,,會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經理室,。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結算工作。

5,、組織安排各項活動

綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,,提高服務質量”大討論活動,。

二、綜合辦公室人事管理工作

1,、根據需要,,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區(qū)內適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。

3,、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放

下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復核對,,發(fā)現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務,。

4、做到合法用工,,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉出工作

1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,,申報工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作,。

5、加強績效考核,,制定了合理的辦法

采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質論價全過程總經理室,、財務部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。

6、圍繞控制成本,、采購性價比的產品等方面開展工作

綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。

7,、進一步加強對供應商的管理協調

綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,,確保了每一個供應商資料不會流失,。同時也利于采供對

供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,,合格者才能進入合格

8,、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。

四,、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細,,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美

2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。

3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象,。

4,、公司宣傳力度有待加強。

5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。

這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調研,,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路,、新方法,,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻?,F將工作計劃匯報如下:

一,、加強溝通,抓好宣傳工作

綜合辦公室將根據公司工作實際需要,,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,對相關制度進行修改,、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。

三,、完善績效考核制度,,使之更有序進行

公司試行績效考核以來,截止目前,,取得一定成效,,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,,還有許多地方急需完善,。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的,。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。,,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運行,。

四、完善培訓,、福利機制,。

企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門,、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助,。

同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認可,,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。

五,、完善各類物品的采購招標工作

走向市場,了解市場行情做好采價準備,,對所有采購物品要嚴把質量關,,設備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見,。

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