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2022年文秘人員年度工作總結(jié)(3篇)

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2022年文秘人員年度工作總結(jié)(3篇)
時(shí)間:2022-12-24 08:14:43     小編:zdfb

工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,,只有總結(jié)才標(biāo)志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對(duì)工作學(xué)習(xí)進(jìn)行回顧和分析,,從中找出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認(rèn)識(shí),,以指導(dǎo)今后工作和實(shí)踐活動(dòng),。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢,?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。

文秘人員年度工作總結(jié)篇一

3月份,我經(jīng)過集團(tuán)公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,,主要負(fù)責(zé)公司xx項(xiàng)目文書資料的起草與編制工作,。轉(zhuǎn)眼間在公司工作已快一年之久,在此期間,,通過領(lǐng)導(dǎo)和同事的提攜和幫助,,以及日常工作的不斷磨練,我進(jìn)步飛快,,在此對(duì)公司為我提供的成長(zhǎng)平臺(tái)及在此平臺(tái)上對(duì)我的支持和關(guān)愛表示衷心的感謝,。有你們的協(xié)助,我才能在工作中更加得心應(yīng)手,,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,公司的發(fā)展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高,。

下面,我將對(duì)我的2018年整個(gè)工作狀況做以匯報(bào)和總結(jié):

作為一個(gè)辦公室文員,,不斷提高文字表達(dá)能力,,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標(biāo),因?yàn)楹芏辔淖植牧隙际穷I(lǐng)導(dǎo)與外界溝通的途徑之一,,同時(shí)也是反映企業(yè)發(fā)展全貌的一覽表,。所以我一直堅(jiān)持“言簡(jiǎn)意賅、精準(zhǔn)無誤”的寫作原則,,努力使自己提供的文字材料能夠正確反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的要旨與意圖,。在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,,由混亂到整齊劃一的轉(zhuǎn)變,。每次領(lǐng)導(dǎo)交予的任何一份文字材料我都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,不熟練的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡(luò),,努力使每一份文字材料都能夠完美無缺,同時(shí)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的指點(diǎn),,對(duì)于很多體裁都逐漸熟悉并能夠按照公司要求成功撰寫,,以下是我主要擬寫的文件類型:

1、申請(qǐng)報(bào)告類文件:如xx相關(guān)物資的申請(qǐng),、項(xiàng)目的人員招聘請(qǐng)示,、人事調(diào)動(dòng)請(qǐng)示等申請(qǐng)報(bào)告。

2,、總結(jié)計(jì)劃類文件:xx項(xiàng)目周,、月、季度,、年總結(jié)計(jì)劃,、公司周計(jì)劃總結(jié)等計(jì)劃總結(jié)類文件。

3,、合同類文件:如xx項(xiàng)目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議,、xx水庫(kù)清淤合同、十畝地場(chǎng)地平整合同及相關(guān)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)文件等,。

4,、制度類文件:如xx項(xiàng)目辦公室規(guī)章制度、xx項(xiàng)目計(jì)算機(jī)使用與管理制度,、xx天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責(zé)制度等,。

5、可研報(bào)告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報(bào)告,、建設(shè)天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報(bào)告等,。在成功撰寫每一份體裁的文件同時(shí),,我也努力探索,認(rèn)真歸類,,把自己起草過的每一份體裁的文件認(rèn)真總結(jié),,探尋出其具體的寫作思路,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,,為構(gòu)建一個(gè)整體的文書寫作框架做出不懈的努力,。

辦公室作為一個(gè)處理綜合事務(wù)的場(chǎng)所,對(duì)于文員的綜合素質(zhì)要求也很高,。因此,,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素質(zhì),,努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電咨詢工作,,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽(yù)和形象,準(zhǔn)確傳達(dá)公司的態(tài)度和決定,,努力弘揚(yáng)公司良好的企業(yè)文化,,如協(xié)助辦公室人員負(fù)責(zé)接待xx小區(qū)、xx村商貿(mào)城項(xiàng)目及大辛店項(xiàng)目的業(yè)主,,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,,幫忙解答業(yè)戶疑問,協(xié)助業(yè)戶按照公司流程簽訂購(gòu)房合同及辦理其它的購(gòu)房手續(xù)等工作,。同時(shí)在人際關(guān)系的處理中,,我也積極轉(zhuǎn)變,盡快適應(yīng)辦公室的文化氛圍,,努力維護(hù)好與每位員工的友好關(guān)系,,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。

歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,,一馬失社稷,。所以,細(xì)節(jié)決定成敗,。做好每一份細(xì)節(jié)性的工作是我對(duì)自己工作態(tài)度的要求,,在工作中,領(lǐng)導(dǎo)交給的每一份工作我都能夠把它當(dāng)重要的事情去做,,全力以赴,,盡自己最大的努力高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽(yù)和文化的展示窗口,。比如說做好每一份文件的擬寫和打?。蛔龊妹恳环萼]件的及時(shí)接收與回復(fù);做好每一個(gè)通知的告知與轉(zhuǎn)達(dá),;做好項(xiàng)目每一件物資的購(gòu)買與送達(dá)等,。這些其實(shí)都是小事雜事,但是每一個(gè)小事雜事又都是一件件大事,,傳達(dá)不準(zhǔn),,處理不好就會(huì)影響外界對(duì)公司的整體認(rèn)知與評(píng)價(jià),因此在此方面,,我一直在不斷進(jìn)步,,盡力做到最好,努力提升自我,,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個(gè)良好的公眾形象,。

工作效率的高低是反映公司信譽(yù)和形象的一種檢測(cè)方式,因此努力提高工作效率一直是我努力踐行的工作方式,。在處理領(lǐng)導(dǎo)交予的xx日常事物中,,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”,、“事前準(zhǔn)備周到,,不花冤枉時(shí)間”、“不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),,不做無謂的努力”的高效工作方式,。在處理每件事情之前,不懂的仔細(xì)詢問領(lǐng)導(dǎo)和同事,,做到充分了解之后再行動(dòng),行動(dòng)之前做好周密的計(jì)劃,,然后在行動(dòng)的過程中及時(shí)反饋,,及時(shí)修整,運(yùn)用pdca的工作循環(huán),,努力做到在領(lǐng)導(dǎo)指定的工作期限內(nèi)提前圓滿完成工作任務(wù),。

x項(xiàng)目目前處在起步建設(shè)階段,所以很多事情對(duì)于項(xiàng)目來說都是第一次,,而且都需要在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)備好,,如天鵝大雁的購(gòu)置及相關(guān)物件的配備工作。在不懂市場(chǎng)行情的情況下,,我充分利用網(wǎng)絡(luò)及周圍的人脈資源,,積極準(zhǔn)備和詢問,然后通過積極走訪,、多方對(duì)比成功完成了天鵝大雁物資的配備,,并按照要求合理安排到位,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提前完成領(lǐng)導(dǎo)交予的各項(xiàng)工作任務(wù)。當(dāng)然,,在整個(gè)工作當(dāng)中由于經(jīng)驗(yàn)有限及自身能力的不足,,再加上有時(shí)對(duì)自己的要求不嚴(yán)格,因此所造成的工作失誤也挺多,,如文件的起草漏洞很多,,邏輯不嚴(yán)謹(jǐn),表述不嚴(yán)密,、起草的文件中常有錯(cuò)別字等,。借此機(jī)會(huì),我做以深刻的檢討,,同時(shí)保證在以后的工作當(dāng)中努力克服,、嚴(yán)格要求,努力做到所起草的文字資料無錯(cuò)別字,,文風(fēng)不斷成熟,、邏輯越來越嚴(yán)密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚(yáng),。

2018年對(duì)我而言是關(guān)鍵的一年,,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,我已經(jīng)完成了從校園人到社會(huì)人的成功轉(zhuǎn)變,,逐漸拋棄了那些不切實(shí)際的想法,,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應(yīng)手,,我開始考慮如何在工作中取得新的成績(jī),,以實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值。我從來都是積極的,,不甘落后的,,我不斷告誡自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴,。通過這一年的摸打滾爬,,我深刻認(rèn)識(shí)到:細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)是一個(gè)辦公室文員所必須具備的工作素質(zhì),,而融會(huì)貫通,、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平庸或優(yōu)秀的關(guān)鍵因素。因此,,新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),,那就是要加緊學(xué)習(xí),更好地充實(shí)自己,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn),。隨著xx項(xiàng)目進(jìn)程的加快,,明年會(huì)有更多的工作任務(wù)及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,,要在工作中不斷進(jìn)取,,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實(shí)實(shí),,目光不只局限于周圍的小圈子,,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,,同時(shí)我也會(huì)向其它同事學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn),,共同進(jìn)步,,爭(zhēng)取更好的工作成績(jī),為“建設(shè)百年xx”的宏偉藍(lán)圖做出自己應(yīng)有的努力,!

文秘人員年度工作總結(jié)篇二

2018年對(duì)我具有特別的意義,,是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作,,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,。經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,,我已完全融入到了xx市xx股份有限公司這個(gè)大家庭中,,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就2018年的工作情況總結(jié)如下:

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,,對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做,。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會(huì)有其他工作要去處理,,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,,把一些文字工作帶回家去寫,。

辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,,只希望把活動(dòng)圓滿完成,。

今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,,我都會(huì)及時(shí)辦妥,;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決,。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù),。

一年來,我主要完成了一下工作:

1,、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔及時(shí),。

文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱,。

2)下發(fā)公文無差錯(cuò),。

做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打,、修改,、附件掃描、紅文的分發(fā),、寄送,,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,,以確保發(fā)文質(zhì)量,,一年來共下發(fā)紅文 份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫,。

3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄,。

每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),,催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,,并擬寫當(dāng)月工作回顧,,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考,。辦公會(huì)議結(jié)束后,,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待總經(jīng)理修改后,,送至各部門輪閱,。

2、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,今年以來,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度,。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng),、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋,。

3,、內(nèi)外宣傳講效果

宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,,我主要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),,做好《xx報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),,外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、xx祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào),。

4、秘書工作,。

秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位,。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心,。一年來,,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé),。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班,。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),,我都毫無怨言,,認(rèn)真完成工作。

5,、企業(yè)文化活動(dòng)積極參與

一年來積極參與了xx拓展訓(xùn)練,、員工家屬會(huì)、全省運(yùn)動(dòng)會(huì),、中秋爬山活動(dòng),、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力,。

一年來,,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,,還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),,對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,,造成了工作上的被動(dòng)。

文秘人員年度工作總結(jié)篇三

通過一年來的工作,,我更加深入的了解了我xx公司綜合管理部的工作性質(zhì),,我綜合管理部屬于服務(wù)保障部門,市委公司以及其他部門服務(wù),,協(xié)助處理一些日常事務(wù)的部門,。為更好地為公司做出貢獻(xiàn),做好各個(gè)部門的服務(wù)工作,,在一年以來我主要做好了以下方面工作,。

(二)文秘工作方面

自今年以來,我堅(jiān)持自身崗位職責(zé),,力爭(zhēng)做好本崗位的各項(xiàng)工作,,為我公司服務(wù)做出貢獻(xiàn)。我在新員工入職時(shí),,及時(shí)做好各部門經(jīng)理所申請(qǐng)的辦公用品的登記,,簽字確認(rèn)等處理工作。在職工離職時(shí),,及時(shí)填寫移交清單并做好簽字工作,。此外,我還堅(jiān)守自身崗位職責(zé)做好了固定資產(chǎn)以及辦公用品的采購(gòu)和維修聯(lián)系工作,。

在2018年度,,我妥善保管好了外部所提供的文件資料打印、復(fù)印、等結(jié)賬單據(jù),,并認(rèn)真對(duì)其的金額,、數(shù)量方面進(jìn)行了認(rèn)真準(zhǔn)確的核算,為財(cái)務(wù)部門的結(jié)算工作提供的方便,。此外,我還認(rèn)真負(fù)責(zé)了公司各項(xiàng)文件的打印,、復(fù)印工作,,以及報(bào)刊的管理工作,做到及時(shí)通知遞送給相關(guān)人員,,做好寄送工作,。與此同時(shí),我充分履行崗位職責(zé),,嚴(yán)格監(jiān)管了我公司的相關(guān)人員打印工作,。在本年度,為突出我公司形象,,我首先根據(jù)公司情況規(guī)劃并聯(lián)系好了公司名片格式統(tǒng)一的印刷業(yè)務(wù),,并嚴(yán)格認(rèn)真的辦理了相關(guān)人員的名片印制工作并進(jìn)行了及時(shí)的發(fā)放。在今年的工作中由于本人的認(rèn)真負(fù)責(zé),,我公司并未出現(xiàn)名片印制錯(cuò)誤等現(xiàn)象,。

(二)行政工作方面

在今年以來,由于公司業(yè)務(wù)需要,,我公司進(jìn)行了多次接待來訪工作,。在工作期間我主動(dòng)負(fù)責(zé)了公司的各項(xiàng)來訪客戶接待服務(wù)工作,及時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行通知,。用熱情,,微笑的服務(wù)態(tài)度贏得了來訪者的一致好評(píng)。此外,,在公司舉行新聞發(fā)布會(huì)議時(shí),,我提前根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)發(fā)布內(nèi)容進(jìn)行了相關(guān)的編寫工作,,在今年以來我共為公司撰寫了4篇相關(guān)稿件,。一年來,我堅(jiān)守崗位精神,,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),,仔細(xì)工作,努力的做好公司的各項(xiàng)服務(wù)工作,。我盡力的做好了根據(jù)有關(guān)管理制度負(fù)責(zé)對(duì)外文檔的管理,,執(zhí)行公司證照、年檢及員工社??ǖ纳贽k,,以及公司各廳房的管理,,以及寫作其他部門做好了各項(xiàng)招聘工作,較好的執(zhí)行了公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時(shí)性突發(fā)事件等工作,。在一年的工作中,,我堅(jiān)定信念為我公司的發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)。

希望我公司能夠在未來的工作中,,進(jìn)一步加強(qiáng)與員工的溝通工作,,切實(shí)了解部門成員的實(shí)際工作情況,實(shí)際提高部門工作業(yè)績(jī),。希望公司能夠多組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),,實(shí)際強(qiáng)化各部門工作業(yè)務(wù),并能多多聽取基層員工意見建議,,及時(shí)進(jìn)行改進(jìn),,協(xié)調(diào)工作。

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