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最新商務接待陪同人員(4篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-25 08:04:30
最新商務接待陪同人員(4篇)
時間:2022-12-25 08:04:30     小編:zdfb

在日常的學習、工作,、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧,。相信許多人會覺得范文很難寫?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

商務接待陪同人員篇一

在接待過程當中,,優(yōu)先次序極為重要,這樣才能突顯出來賓的身分和地位,。接待工作的次序安排不能疏忽,,無論是徒步,、上下樓梯、搭乘電梯,,都要做到長幼有序,、男女有別,除了前后秩序,,還要注意行進間的安全,。

一般性原則有:前為尊、后為卑,;右為大,、左為小。故與長官或長輩同行時,,居其后方或左方行進方合禮數(shù),。

并行次序男女二人并行時,男士應讓女士走在比較安全的一邊,,即男士應走靠馬路車輛來往的一邊,。但在安全狀態(tài)之下徒步時,仍應遵守男左女右之原則,,男士應走在女士之左方合禮節(jié),。

三人行時,如全為男士,,則以中間位為尊,、右邊次之、左邊為末,;兩男一女同行時,,應讓女士走中間以示尊重;如一男二女行,,則男士應走最外靠車道位置,。

多人行時,以最前面為大,,依前后秩序,,越后越小。進出門口時,,晚輩應先長輩上前一步,,男士應先女士上前一步,負責推門或敲門,。開門后,,女士先行男士跟后,負責照顧,。

進入座車的方法是,,臀部先進入,,再把腳放進去,身體和頭部最后移入,。有司機駕駛的時候,,是以司機的右手邊位置最小,后座三人中,,右大左小,。如果主人駕車,則其右手邊最大,,后座的方式亦同。

上,、下樓次序上樓時,,客人走在前,主人走在后,;女士在前,,男士在后;長者在前,,幼者在后,。

下樓時,主人走在前,,客人走在后,;男士在前,女士在后,;幼者在前,,長者在后。

乘電梯次序進電梯,,有專人看守電梯時,,應讓客人先進、先出,;無人看守電梯時,,主人先進、后出并按住電鈕,,以防電梯門夾住客人,。

陪同訪客搭乘電梯時,電梯門一開,,接待人員要先按“開”,,一只手做出“請”的動作,讓客人先進入,;進入電梯后,,應立即轉身面對梯門,,避免背對客人,表示禮貌,;到達目標樓層后,,讓訪客走出電梯,接待人員隨后走出電梯,,并指示前進方向,。

待客次序迎客時,主人走在前,;送客時,,主人走在后。就坐時,,右為上座,,要把客人安排在主人或其它陪同人員的右側。

進入會客室前,,應該先輕叩門扉,,待里面有回音再開門進入。進入會客室時,,應該以右手開門進入,,然后用相同動作伸手將門關上,盡量不以背部示人,。進門時,,如果門是向外開的,把門拉開后按住門,,再請客人進,。如果門是向內開的,把門推開后請客人先進,。

茶點準備以小見大

茶點準備雖是小事,,卻能讓來客感受到主人的細心和尊重,所以要精心準備,。具體準備如下:

茶點招待的準備辦公室的茶點招待很重要,。秘書應該在客人坐定后,立即準備茶點招待,??蛻羧绻菛|方人,可以以茶為主,;若是西方人,,則可以以咖啡為主。外國人通常會先問客人想喝甚么,再去準備,;東方人則以自己公司里方便性為主,。

茶水招待的用具茶點應該用茶盤整體奉上,而非以個別的茶杯或果盤遞上,。奉茶用具有紙杯,、玻璃杯和瓷杯三種,特別重要的客人以蓋碗杯為上選,。

飲品選擇如果用茶包泡茶,,則泡出茶湯后需要把茶包取出,不可連同茶包給客人飲用,;反之,,如果用茶葉泡茶,則應該用熱水砌茶,,并等到茶葉沉入水中,,才能端上奉客。如果是用咖啡,,則無須詢問客人意見,,自動以一壺咖啡或是一杯咖啡奉上,,并將奶精和砂糖一并奉上,,請客人自行取用。

托盤的正確用法如果多于兩位客人,,則應該以整壺茶奉上,,用托盤端出。此時可以不必先倒出茶來,,而是將空杯放在桌上,,請客人自行取用。茶盤的端法是一手扶著盤邊中間,,另一手扶著盤底,,緩步走進會客室或會客區(qū),在客人左后方或右后方遞上,。

奉茶的順序茶盤放入桌面后,,應依桌面上客人年齡大小先行奉茶,然后再依主人年齡大小奉茶,。奉茶時候,,右手持茶杯中央,左手扶茶杯底部奉茶,,平舉不過胸位置致意便可,。奉茶完畢應該面對客人點頭致意,然后單手持茶盤至身旁,,倒退兩三步再轉身離去,。

換茶續(xù)杯的標準時間客人如果停留過久,,應該在每隔60-90分鐘,進入會客室添茶(或咖啡)一次,,續(xù)杯后盡速離去,,避免打攪會議進行;超過兩小時則無須再進入添茶水,,直至會間休息時再進入,。

客人未曾離開之前,絕對不可大聲喧嘩或是批評客人,。送客時應該盡量等其完全離開視線后,,才能返回崗位。送客時候,,應該提醒其所攜帶或是寄放的對象,,并且鞠躬致意。

參會禮儀十項原則

參與會議更應知曉參會的基本禮儀,,這樣會議才可有條不紊地成功召開,。參會的基本禮儀表現(xiàn)大致如下:

一、尊重他人發(fā)言,。對于別人的意見和看法應該給予最大的尊重,,不可一意孤行,過于堅持,,甚至取笑他人的想法或創(chuàng)意,。

二、主動思考問題,。成功的會議得靠與會者腦力激蕩,,共同參與。多一位主動者,,看法差異就會減少,,比較容易產生解決方案。

三,、正面響應,,踴躍提案。會議的進行中,,參會者除了要正面響應,,也要踴躍發(fā)表意見,分享信息,,適時提案,,貢獻“打勝仗”的智慧。

四、堅守事實,。會議中的陳述,,一定要有事實依據(jù),不可過于夸大,。

五,、保持彈性,堅持原則,。很多人贊同“大事化小,、小事化無”,對于某些原則過于放松,,以致績效不彰,,但是有些議題,必須視情況彈性調整,。根據(jù)需要設置開放議題,,給予適當彈性,以免議事討論陷入膠著,。

六,、有備而來。會議中出現(xiàn)的相關數(shù)據(jù),、圖表,,與會者均應事先準備,深入了解,,這樣才能達成會議目的,,提出解決議案,。

七,、慎選座位。會議的席次和座位有其既定的安排禮節(jié),,與會者應謹守分寸,,選擇符合自己職務的位置入座,以免貽笑大方,。:

八,、聚精會神。這是大家最容易忽略而未確實遵守的會議禮儀,。有些議事進行節(jié)奏較快,,如果沒有集中精神,很容易錯失重要議事卻不自知,,輕則延誤自己的工作,,重則可能造成企業(yè)財務損失。

九、準時出席,?!昂玫拈_始,是成功的一半”,,會議能準時開始,,就表示會議目的已經成功達成一半,人人準時出席,,會議才會成功,。

十、注意儀容,,維護形象,。企業(yè)外部會議,與會者代表著公司,,個人的儀態(tài)舉止就是企業(yè)形象的縮影,。

“人無禮則不生,事無禮則不成,,國無禮則不寧”,,中國人待人接物都比較含蓄保守,但是在國際場合當中應該大方應對,。在一切國際交往當中,,必須嚴格遵守自己的。承諾,,在約會的時候不要遲到,,在正式的約定中也必須兌現(xiàn)自己的允諾。

至于主客方如果涉及到更上層的商務談判,,那么在談判桌上就要能遵奉“贏者不全贏,、輸者不全輸”的原則,達到雙贏的最高準則,。無論中國商人或是西方商人對于在商場上維系人際關系或者是人脈,,都認為是非常重要的,只是在操作的手法上會有不同,。人脈資源最大的利用價值是形成一個綿密的關系網絡,,并且在這樣的網絡里面可以獲取充分的商場信息與情報。

商務接待陪同人員篇二

在商務活動中,,接待人員陪同客人,,步行一般應在客人的左側,以示尊重,。

如果是主陪陪同客人,,那要并排與客人同行,。

如屬隨行人員,應走在客人和主陪人員的后邊,。

負責引導時,,應走在客人左前方一兩步遠的地方和客人的步速一致,遇到路口或轉彎處,,應用手示意方向并加以提示,。

乘電梯時,如有專人服務,,應請客人先進,,如無專人服務,接待人員應先進去操作,,到達時請客人先行,。

進房間時,如門朝外開,,應請客人先進,,如門往里開,陪同人員應先進去,,扶住門,,然后再請客人進入。

乘車時,,陪同人員要先打開車門,,請客人上車,并以手背貼近車門上框,,提醒客人避免磕碰,,待客人坐穩(wěn)后,再關門開車,。

按照習慣,,乘車時客人和主陪應坐在司機后第一排位置上,客人在右,,主陪在左,,陪同人員坐在司機身旁,。車停后陪同人員要先下車打開車門,,再請客人下車。

如果接待兩位貴賓,,主人或接待人員應先拉開后排右邊的車門,,讓尊者先上,再迅速地從車的尾部繞到車的另一側打開左邊的車門,,讓另一位客人從左邊上車,;

只開一側車門讓一人先鉆進去的做法是失禮的,。當然,如為了讓賓客順路看清本地的一些名勝風景,,也可以在說明原因后,,請客人坐在左側,但同時應向客人表示歉意,。

需要強調的是,,即使是為了讓客人欣賞風景,也不要讓客人坐司機旁的位置,,尤其是接待港,、澳、臺地區(qū)和外國客人時更應注意這一點,,否則,,會弄巧成拙、事與愿違,。

如果陪客人,、外賓參觀訪問,陪同人員應提前10分鐘到達,;參觀過程中,,陪同人員應走在賓客的右前方,并超前兩三步,,時時注意引導,,遇進出門戶、拐彎或上下樓梯時,,應伸手示意,;

當參觀結束后,應將客人送至賓館,,然后再告別,。

商務接待陪同人員篇三

在商務活動中,接待人員陪同客人,,步行一般應在客人的左側,,以示尊重。如果是主陪陪同客人,,那要并排與客人同行,。如屬隨行人員,應走在客人和主陪人員的后邊,。負責引導時,,應走在客人左前方一兩步遠的地方和客人的步速一致,遇到路口或轉彎處,,應用手示意方向并加以提示,。乘電梯時,,如有專人服務,應請客人先進,,如無專人服務,,接待人員應先進去操作,到達時請客人先行,。進房間時,,如門朝外開,應請客人先進,,如門往里開,,陪同人員應先進去,扶住門,,然后再請客人進入,。

乘車時,陪同人員要先打開車門,,請客人上車,,并以手背貼近車門上框,提醒客人避免磕碰,,待客人坐穩(wěn)后,,再關門開車。按照習慣,,乘車時客人和主陪應坐在司機后第一排位置上,,客人在右,主陪在左,,陪同人員坐在司機身旁,。車停后陪同人員要先下車打開車門,再請客人下車,。如果接待兩位貴賓,,主人或接待人員應先拉開后排右邊的車門,讓尊者先上,,再迅速地從車的尾部繞到車的另一側打開左邊的車門,,讓另一位客人從左邊上車;只開一側車門讓一人先鉆進去的做法是失禮的,。當然,,如為了讓賓客順\\路看清本地的一些名勝風景,也可以在說明原因后,,請客人坐在左側,,但同時應向客人表示歉意。需要強調的是,,即使是為了讓客人欣賞風景,,也不要讓客人坐司機旁的位置,尤其是接待港,、澳,、臺地區(qū)和外國客人時更應注意這一點,否則,,會弄巧成拙,、事與愿違。如果陪客人,、外賓參觀訪問,,陪同人員應提前10分鐘到達;參觀過程中,,陪同人員應走在賓客的右前方,,并超前兩三步,時時注意引導,,遇進出門戶,、拐彎或上下樓梯時,應伸手示意,;當參觀結束后,,應將客人送至賓館,然后再告別,。

接待活動是一種常見的禮儀性公務活動,。公務接洽,迎來送往,,是公務活動中的一項重要內容,。接待活動的好壞優(yōu)劣,直接影響公務活動的開展,,影響機關單位的禮儀形象,。

公務接待的種類很多,有內賓接待,、外賓接待,;有上級領導接待、下級上訪接待,;有專程到訪接待,、順道訪問接待;有對口接待,、非對口的新聞記者及公眾接待,。要策劃好每一次接待活動,首先從認識接待類型開始,。

視訪接待,。是指上級機關各級領導到本地區(qū),、本單位的視察、檢查指導工作的接待,。領導視訪人數(shù)有多有少,,有時輕車簡從,只帶一兩個工作人員,;有時帶隊視訪,,有相當?shù)囊?guī)模。視訪時間有長有短,,短則一天半日,,長則十天半個月。視訪任務可以是聽取匯報,,檢查工作,,聽取意見,了解情況,,調查研究,。這類接待情況復雜,任務重,、責任大,,需要根據(jù)不同情況,作出妥善安排,。

上訪接待,。是指下級機關單位和有關人員到本機關部門處理公務的接待。下級及基層有關人員前來匯報工作,、請示事項,、反映情況、提出建議,,辦理其他有關事宜,。這類接待,一般時間較短,,不用組織專門的接待安排,。但也不能掉以輕心,馬虎應付,。否則讓人感到不受重視,,受到冷遇,同樣影響機關形象,。

內賓接待,。是指兄弟單位客人前來參觀、學習、訪問的接待,。這類來賓一般由領導帶隊,,有一定的規(guī)模,有數(shù)天時間,,要安排座談,、參觀,、游覽,、住宿。不管規(guī)格高低,、規(guī)模大小,,要周密安排,熱情接待,,否則會影響兄弟單位之間的感情,。

公眾接待。任何單位部門,,經常要接待一些前來辦事,、投訴、上訪,、采訪的有關人員,。這些來訪人員屬于“散兵游勇”,人數(shù)不多,,大多是不速之客,,零碎繁瑣。由于都是因工作關系而到訪,,同樣需要熱情接待,,盡量給予幫助,解決有關問題,。

外賓接待,。是指國外來賓及港、澳,、臺同胞和海外僑胞的接待,。外賓接待有些由專門部門接待,如外事,、僑務,、臺辦等,有些則需要有關部門承擔或協(xié)助,。這類接待政治性強,,體現(xiàn)國家的外交政策,需要按照外事接待規(guī)定和禮儀進行。

商務接待陪同人員篇四

在商務活動中,,接待人員陪同客人,,步行一般應在客人的左側,以示尊重,。如果是主陪陪同客人,,那要并排與客人同行。如屬隨行人員,,應走在客人和主陪人員的后邊,。負責引導時,應走在客人左前方一兩步遠的地方和客人的步速一致,,遇到路口或轉彎處,,應用手示意方向并加以提示。乘電梯時,,如有專人服務,,應請客人先進,如無專人服務,,接待人員應先進去操作,,到達時請客人先行。進房間時,,如門朝外開,,應請客人先進,如門往里開,,陪同人員應先進去,,扶住門,然后再請客人進入,。

乘車時,,陪同人員要先打開車門,請客人上車,,并以手背貼近車門上框,,提醒客人避免磕碰,待客人坐穩(wěn)后,,再關門開車,。按照習慣,乘車時客人和主陪應坐在司機后第一排位置上,,客人在右,,主陪在左,陪同人員坐在司機身旁,。車停后陪同人員要先下車打開車門,,再請客人下車,。如果接待兩位貴賓,主人或接待人員應先拉開后排右邊的車門,,讓尊者先上,,再迅速地從車的尾部繞到車的另一側打開左邊的車門,讓另一位客人從左邊上車,;只開一側車門讓一人先鉆進去的做法是失禮的,。當然,如為了讓賓客順路看清本地的一些名勝風景,,也可以在說明原因后,,請客人坐在左側,但同時應向客人表示歉意,。需要強調的是,,即使是為了讓客人欣賞風景,,也不要讓客人坐司機旁的位置,,尤其是接待港、澳,、臺地區(qū)和外國客人時更應注意這一點,,否則,會弄巧成拙,、事與愿違,。如果陪客人、外賓參觀訪問,,陪同人員應提前10 分鐘到達,;參觀過程中,陪同人員應走在賓客的右前方,,并超前兩三步,,時時注意引導,遇進出門戶,、拐彎或上下樓梯時,,應伸手示意;當參觀結束后,,應將客人送至賓館,,然后再告別。

迎賓

當?shù)弥兄匾e客來訪,,在確定接待方案后,,秘書應及時和相關部門聯(lián)系,明確來賓抵達的實際時間,,并通過詢問機場,、碼頭、車站確認無誤后,由秘書陪同有關人員提前到達等候,。如果來賓是初次見面的,,秘書應當事先準備好示意牌,上寫“歡迎×國×公司××先生一行”等醒目的文字,,以便來賓及時發(fā)現(xiàn),。

介紹

接到來賓后,應熱情問候客人,,說:“歡迎你們,,一路辛苦了”等問候的話,并主動幫助客人提拿行李,。同時,,相互介紹雙方成員。秘書在介紹時,,應先說:“請允許我介紹一下”,,然后按地位高低,將本組織一方成員依次介紹給來賓,。

在現(xiàn)代生活與社交中,,邀請朋友來家做客應該說是待客的最高禮遇了,所以,,在接待的細節(jié)上也要千萬小心,,不要因為一不小心的失禮而得罪了客人。同樣,,受邀的客人更應該注重做客禮節(jié),,以示對主人的尊敬與感謝。

現(xiàn)在很多家庭喜歡用一次性紙杯招待客人,,以示干凈,。其實這種做法是有些失禮的,一次性紙杯只適合在家庭中舉行的同齡人舞會等多人聚會中使用,。對于客人的專門拜訪,,主人應該用好東西招待客人,用一次性的紙杯顯得沒把客人的來訪看得很鄭重,,這是對客人的不禮貌,。如果您和客人都覺得還是用一次性杯子放心,那么您最好準備幾只漂亮的杯座托兒,,這樣正式一些,,也顯示出對客人的尊敬。

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