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物業(yè)公司檔案管理制度篇一
第一條 為了加強(qiáng)各級(jí)黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))檔案工作,，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案科學(xué),、規(guī)范管理，豐富國家檔案資源,，為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的機(jī)關(guān)檔案,，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的,，對(duì)國家和社會(huì)有查考、利用和保存價(jià)值的各種形式,、各種載體的歷史記錄,。
第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ)，是國家檔案事業(yè)的重要組成部分,。機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,，是推進(jìn)依法行政、促進(jìn)科學(xué)決策,、提高治理水平的必要條件,，是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,。
第四條 機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理。國家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度，負(fù)責(zé)中央和國家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。地方檔案行政管理部門在上級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè),，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時(shí),，以進(jìn)入相關(guān)場所檢查，詢問有關(guān)人員,，查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。中央,、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制,，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),。中央,、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)時(shí),，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理原則,。
第五條 機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中、統(tǒng)一管理,。機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí),、完整、可用和安全,，便于檢索,、利用和開發(fā)。
第六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入整體規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃和考核體系，與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實(shí)施、同步發(fā)展,。檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi),，檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi)，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),，檔案宣傳,、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算。
第二章 機(jī)構(gòu)和人員
第七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu),，下同)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng),。
第八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu)。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意,，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理。
第九條 機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(以下簡稱機(jī)關(guān)檔案部門)應(yīng)當(dāng)配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員,，具體承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定人員，承擔(dān)相應(yīng)部門文件材料的收集,、整理和歸檔工作,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)檔案部門為中心，由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò),?？h級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)可以綜合考慮工作量等情況,，配備適當(dāng)數(shù)量的專(兼)職檔案工作人員。
第十條 機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是：
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門備案;
(二)制定并組織實(shí)施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃;
(三)對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(四)負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機(jī)關(guān)政府信息公開工作;
(五)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理;
(六)接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報(bào)告制度,，定期向同級(jí)國家綜合檔案館移交檔案;
(七)負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn)，開展檔案宣傳,、教育活動(dòng);
(八)對(duì)檔案工作中取得突出成績的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議;對(duì)違反檔案管理要求的部門或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出處理建議,。
第十一條 機(jī)關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(da/t68)規(guī)定,。
第十二條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員，且政治可靠,、遵紀(jì)守法,、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力,。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,，具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景,，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),。
第十三條 檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。
第三章 基礎(chǔ)設(shè)施
第十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置檔案辦公用房,、整理用房,、閱覽用房和檔案庫房，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房,、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機(jī)房等。檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分別設(shè)置,，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置,。縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時(shí),，可以按照辦公,、整理,、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置,。
第十五條 檔案辦公用房面積按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。閱覽用房面積應(yīng)當(dāng)滿足不同類型檔案閱覽需求,，適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要,。檔案庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要,，使用面積按(檔案存量年增長量×存放年限)×60m2/萬卷(或10萬件)測算,。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,，檔案庫房面積按15m2測算。整理用房,、展覽用房,、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機(jī)房等用房面積應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)開展需要,。
第十六條 檔案用房宜集中布置,，自成一區(qū)。檔案辦公用房選址應(yīng)當(dāng)便于檔案庫房管理,。檔案庫房選址應(yīng)當(dāng)防潮,、防火、避免陽光直射,，利于檔案保護(hù),。檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層,。檔案庫房不得毗鄰水房,、衛(wèi)生間、食堂(廚房),、變配電室,、車庫等可能危及檔案安全的用房,。
第十七條 檔案辦公用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj67)規(guī)定，整理用房,、閱覽用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。檔案庫房內(nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn),，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫房,。檔案庫房的裝具布置、門窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。
第十八條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜,、密集架、光盤柜,、底圖柜等檔案裝具,，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具,。檔案整理臺(tái),、檔案梯、移動(dòng)置物架,、檔案盒,、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要。檔案庫房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值相匹配,。庫房采用密集架的,，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kn/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。
第十九條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng),，安裝漏水報(bào)警設(shè)備,。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水,、汽為熱媒的采暖系統(tǒng),。保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備,，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣,、空氣凈化設(shè)備。
第二十條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng),。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備,。檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門,，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。
第二十一條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾,、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施,，可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別、紅外報(bào)警,、視頻監(jiān)控,、出入口控制、電子巡查等安全防范系統(tǒng),。整理用房,、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備,。
第二十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求,，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測,、消防報(bào)警,、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要,。檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求?？h級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的,，應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、消防,、安防和信息化工作的基本需求,。
物業(yè)公司檔案管理制度篇二
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)各級(jí)黨和國家機(jī)關(guān),、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))檔案工作,，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)、規(guī)范管理,，豐富國家檔案資源,，為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī),，制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定所稱的機(jī)關(guān)檔案，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的,，對(duì)國家和社會(huì)有查考,、利用和保存價(jià)值的各種形式、各種載體的歷史記錄。
第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ),，是國家檔案事業(yè)的重要組成部分,。
機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作，是推進(jìn)依法行政,、促進(jìn)科學(xué)決策,、提高治理水平的必要條件，是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益,、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,。
第四條 機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,。
國家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,，負(fù)責(zé)中央和國家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。地方檔案行政管理部門在上級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè)，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。
檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時(shí)，以進(jìn)入相關(guān)場所檢查,，詢問有關(guān)人員,，查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展,。
中央,、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo),。中央、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理原則,。
第五條 機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中、統(tǒng)一管理,。
機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí),、完整、可用和安全，便于檢索,、利用和開發(fā),。
第六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入整體規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃和考核體系,，與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施,、同步發(fā)展,。
檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi)，檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi),，檔案信
息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),，檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算,。
第二章 機(jī)構(gòu)和人員
第七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)，下同)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān),、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng)。
第八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān),，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性,。
經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意,，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu)，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理,。
第九條 機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(以下簡稱機(jī)關(guān)檔案部門)應(yīng)當(dāng)配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員,，具體承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定人員,，承擔(dān)相應(yīng)部門文件材料的收集,、整理和歸檔工作。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)檔案部門為中心,，由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò),。
縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)可以綜合考慮工作量等情況,，配備適當(dāng)數(shù)量的專(兼)職檔案工作人員,。
第十條 機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是：
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門備案;
(二)制定并組織實(shí)施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃;
(三)對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(四)負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機(jī)關(guān)政府信息公開工作;
(五)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;
(六)接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報(bào)告制度，定期向同級(jí)國家綜合檔案館移交檔案;
(七)負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開展檔案宣傳,、教育活動(dòng);
(八)對(duì)檔案工作中取得突出成績的部門或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議;對(duì)違反檔案管理要求的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出處理建議,。
第十一條 機(jī)關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍,，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。
機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(da/t68)規(guī)定。
第十二條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,，且政治可靠,、遵紀(jì)守法、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力,。
檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作，具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景,，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),。
第十三條 檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。
第三章 基礎(chǔ)設(shè)施
第十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置檔案辦公用房、整理用房,、閱覽用房和檔案庫房,，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房,、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機(jī)房等,。
檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分別設(shè)置,，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置。
縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時(shí),，可以按照辦公,、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置,。
第十五條 檔案辦公用房面積按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,。
閱覽用房面積應(yīng)當(dāng)滿足不同類型檔案閱覽需求，適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要,。
檔案庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要,，使用面積按(檔案存量 年增長量×存放年限)×60m2/萬卷(或10萬件)測算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,，檔案庫房面積按15m2測算,。
整理用房、展覽用房,、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機(jī)房等用房面積應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)開展需要。
第十六條 檔案用房宜集中布置,，自成一區(qū),。
檔案辦公用房選址應(yīng)當(dāng)便于檔案庫房管理。檔案庫房選址應(yīng)當(dāng)防潮,、防火,、避免陽光直射，利于檔案保護(hù),。
檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房,、衛(wèi)生間,、食堂(廚房)、變配電室,、車庫等可能危及檔案安全的用房,。
第十七條 檔案辦公用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj67)規(guī)定，整理用房,、閱覽用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。
檔案庫房內(nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn),，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫房,。檔案庫房的裝具布置,、門窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。
第十八條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜,、密集架、光盤柜,、底圖柜等檔案裝具,，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具,。檔案整理臺(tái),、檔案梯、移動(dòng)置物架,、檔案盒,、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要。
檔案庫房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值相匹配,。庫房采用密集架的,，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kn/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。
第十九條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng),，安裝漏水報(bào)警設(shè)備,。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水,、汽為熱媒的采暖系統(tǒng),。
保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備,，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣,、空氣凈化設(shè)備。
第二十條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng),。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備,。檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門,，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。
第二十一條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗,、遮光阻燃窗簾,、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別,、紅外報(bào)警,、視頻監(jiān)控、出入口控制,、電子巡查等安全防范系統(tǒng),。整理用房,、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備,。
第二十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求,，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測,、消防報(bào)警,、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要,。檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求。
縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的,，應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控,、消防、安防和信息化工作的基本需求,。
第四章 管理要求
第一節(jié) 一般規(guī)定
第二十三條 機(jī)關(guān)檔案包括：
(一)文書,、科技(科研、基建,、設(shè)備),、人事、會(huì)計(jì)檔案;
(二)機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;
(三)照片,、錄音,、錄像等音像檔案;
(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁信息,、社交媒體檔案;
(五)印章、題詞,、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書,、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;
(六)其他檔案,。
前款(一)(二)(三)項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。
第二十四條 機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗,。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,，維持原全宗不變,。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷,。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況,、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行,。
第二十五條 機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠,，鑒定準(zhǔn)確及時(shí)，利用簡捷方便,，開發(fā)實(shí)用有效,。
涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。
第二節(jié) 形成與收集
第二十六條 機(jī)關(guān)履行職責(zé)過程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料,。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料,。
文件材料形成時(shí)，應(yīng)當(dāng)采用耐久,、可靠,、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。
歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí),、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)，文件材料組件齊全,、內(nèi)容完整,。
第二十七條 機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料，交本部門指定人員保管,。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍,。
機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)處理專項(xiàng)工作、處置突發(fā)事件,、舉辦重要活動(dòng)等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會(huì)和個(gè)人征集的、與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等,。
第二十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后施行。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂,，經(jīng)重新審查同意后施行,。
文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌,。人事,、會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定,。
機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查同意后施行。
第二十九條 文書檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行,。
會(huì)計(jì),、科研、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2),、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)定。
照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定,。
其他門類檔案收集范圍按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第三十條 電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894),、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54),、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定,。
第三節(jié) 整理與歸檔
第三十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類,、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定,，應(yīng)當(dāng)保持一致,，不得隨意變動(dòng)。
機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用年度,、機(jī)構(gòu)(問題),、保管期限等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類，有專門規(guī)定的,，從其規(guī)定,。
第三十二條 機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)分不同價(jià)值,，便于保管和利用，逐步推進(jìn)卷件融合管理,。
文書檔案,、照片檔案、錄音檔案,、錄像檔案,、實(shí)物檔案一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理。科技檔案,、人事檔案,、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理,。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行,。
第三十三條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一,，體現(xiàn)檔案來源,、檔案門類、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性,。檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號(hào)編制規(guī)則》(da/t13),、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求，不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),。
機(jī)關(guān)檔案門類宜按照文書(ws),、科技(kj),、人事(rs),、會(huì)計(jì)(ku)、專業(yè)(zy),、照片(zp),、錄音(ly)、錄像(lx),、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj),、公務(wù)電子郵件(yj)、網(wǎng)頁信息(wy),、社交媒體(mt),、實(shí)物檔案(sw)設(shè)置一級(jí)門類代碼，按照科研(kj·ky),、基建(kj·jj),、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級(jí)門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門類代碼,。
第三十四條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具,，滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要。
機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進(jìn)行著錄,。傳統(tǒng)載體照片,、錄音、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景,、人物,、來源等信息。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng),。
第三十五條 機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后,，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔;采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸,。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的,，從其規(guī)定。
歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì),，并履行交接手續(xù),。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù),，記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù),。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。
第三十六條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件,。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名、實(shí)體蓋章,。
滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件,，以及無法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔。
第四節(jié) 保管與保護(hù)
第三十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全,。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。
第三十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜,、防紫外線,、防有害生物、防水,、防潮,、防塵、防高溫,、防污染等防護(hù)工作,。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。
檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無關(guān)的物品,。
第三十九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵,，保持庫房清潔;定期采取措施,，防治鼠蟲霉等。
第四十條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查,，定期對(duì)電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬。
第四十一條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損,、易損檔案進(jìn)行修復(fù),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,，做出修復(fù)說明,。
第四十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。
第五節(jié) 鑒定與銷毀
第四十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置,。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行，由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持,，檔案部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c,。
鑒定結(jié)束后,，應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對(duì)確無保存價(jià)值的檔案,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀。
第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀,。
(一)機(jī)關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊,，列明擬銷毀檔案的檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者,、題名、形成時(shí)間,、應(yīng)保管期限,、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn);
(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人,、檔案部門負(fù)責(zé)人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、檔案部門經(jīng)辦人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;
(三)機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作,，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前,，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存,。
第四十五條 檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行,。
電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，除在指定場所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外,，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除,。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過程元數(shù)據(jù),、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷毀活動(dòng),。
涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。
第六節(jié) 利用與開發(fā)
第四十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案利用工作,，建立健全檔案利用制度,，根據(jù)檔案的密級(jí)、內(nèi)容和利用方式,，規(guī)定不同的利用權(quán)限,、范圍和審批手續(xù)。機(jī)關(guān)保管的檔案對(duì)外提供利用的,，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。
利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù)，進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄,。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)利用活動(dòng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督,。
第四十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向同級(jí)國家綜合檔案館提供主動(dòng)公開的政府信息文件資料,。
第四十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開發(fā)工作,，采取編制全宗介紹、組織沿革,、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題文件匯集,，以及舉辦陳列展覽,、拍攝專題片等多種形式,，發(fā)揮檔案價(jià)值。
全宗介紹,、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理,。
第四十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析、文本挖掘等新方法,，擴(kuò)展檔案開發(fā)的力度和深度,。
第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)與移交
第五十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)所保管檔案情況,、檔案年度出入庫情況,、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案利用情況,、檔案移交進(jìn)館情況,、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況,、檔案工作人員情況,、檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺(tái)賬。
統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整，支持以可視化方式顯示,，便于統(tǒng)計(jì)分析,。
第五十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告,，報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門,、上級(jí)檔案部門。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作變化情況的分析,，為決策提供參考,。
第五十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向同級(jí)國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具、編研成果,。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交,。
機(jī)關(guān)向國家綜合檔案館移交前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級(jí)變更或解除工作,，并提出劃控與開放意見,。
第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。
電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò),，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。
電子檔案移交后,，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。
第五十四條 機(jī)關(guān)撤銷或合并的,，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。
(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交;
(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,，其檔案不得分散,，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國家綜合檔案館移交;
(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國家綜合檔案館移交;
(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的,，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交。
第五章 信息化建設(shè)
第五十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作,，將機(jī)關(guān)檔案信息化工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃,。
機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合,，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,，資源共享共用。
第五十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展數(shù)字檔案室建設(shè),，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行,。
第五十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制,，有序開展檔案數(shù)字化工作。
檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求,，數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全,，數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行,，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行,。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別,，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,，便于檢索和開發(fā)利用。
第五十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),，數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,。
各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理,。
第六十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。
第六十一條 機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件,、基礎(chǔ)軟件,、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余,、方便擴(kuò)展,。
機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲(chǔ)設(shè)備。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效,、可用,、可擴(kuò)展等要求。
機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,，其計(jì)算資源,、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件,、電子檔案,。
第六十二條 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求,，在電子文件形成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開展鑒定,、整理工作，實(shí)施預(yù)歸檔,。
電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善,、適度前瞻，滿足電子檔案真實(shí)性,、可靠性,、完整性、可用性管理要求,。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級(jí)國家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行,。
電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級(jí)相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任,。
第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整,，滿足長期保存和同級(jí)國家綜合檔案館進(jìn)館要求。
第六十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng),。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,，定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。
第六十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,，采用磁帶,、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。
機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù),。
第六十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第六十七條 有下列情形之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門,，或由本單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)檔案收集,、整理,、移交做出顯著成績的;
(二)檔案保管、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;
(三)檔案利用,、開發(fā)取得突出效果的;
(四)檔案學(xué)理論研究,、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的;
(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭,，表現(xiàn)突出的;
(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的,。
第六十八條 有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,，由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任。
(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的;
(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;
(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;
(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;
(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;
(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,，造成檔案損失的;檔案工作人員,、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的,。
第七章 附則
第六十九條 本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋,。事業(yè)單位,、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行。
第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行,。
物業(yè)公司檔案管理制度篇三
第四章 管理要求
第一節(jié) 一般規(guī)定
第二十三條 機(jī)關(guān)檔案包括：
(一)文書,、科技(科研、基建,、設(shè)備),、人事、會(huì)計(jì)檔案;
(二)機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;
(三)照片,、錄音,、錄像等音像檔案;
(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁信息,、社交媒體檔案;
(五)印章、題詞,、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書,、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;
(六)其他檔案,。前款(一)(二)(三)項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。
第二十四條 機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗,。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的,，維持原全宗不變,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景,、檔案狀況,、工作制度、管理記錄等內(nèi)容,，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行,。
第二十五條 機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠,，鑒定準(zhǔn)確及時(shí)，利用簡捷方便,，開發(fā)實(shí)用有效,。涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定。
第二節(jié) 形成與收集
第二十六條 機(jī)關(guān)履行職責(zé)過程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料,。文件材料形成時(shí),，應(yīng)當(dāng)采用耐久、可靠,、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式。歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí),、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)，文件材料組件齊全,、內(nèi)容完整,。
第二十七條 機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料，交本部門指定人員保管,。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍,。機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)處理專項(xiàng)工作、處置突發(fā)事件,、舉辦重要活動(dòng)等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會(huì)和個(gè)人征集的、與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等,。
第二十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后施行。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂,，經(jīng)重新審查同意后施行,。文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌,。人事,、會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定。機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查同意后施行,。
第二十九條 文書檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行,。會(huì)計(jì)、科研,、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2)、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)定,。照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定,。其他門類檔案收集范圍按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集,。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46)、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54),、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定,。
第三節(jié) 整理與歸檔
第三十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案。不同門類,、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用。分類方案一經(jīng)確定,，應(yīng)當(dāng)保持一致,，不得隨意變動(dòng)。機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用年度,、機(jī)構(gòu)(問題),、保管期限等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類，有專門規(guī)定的,，從其規(guī)定,。
第三十二條 機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系,，區(qū)分不同價(jià)值,，便于保管和利用，逐步推進(jìn)卷件融合管理,。文書檔案,、照片檔案、錄音檔案,、錄像檔案,、實(shí)物檔案一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理?？萍紮n案,、人事檔案、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理,。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理,。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行。
第三十三條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào),。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一,，體現(xiàn)檔案來源、檔案門類,、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性,。檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號(hào)編制規(guī)則》(da/t13)、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求,，不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),。機(jī)關(guān)檔案門類宜按照文書(ws),、科技(kj)、人事(rs),、會(huì)計(jì)(ku),、專業(yè)(zy)、照片(zp),、錄音(ly),、錄像(lx)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj),、公務(wù)電子郵件(yj),、網(wǎng)頁信息(wy)、社交媒體(mt),、實(shí)物檔案(sw)設(shè)置一級(jí)門類代碼，按照科研(kj·ky),、基建(kj·jj),、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級(jí)門類代碼。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門類代碼,。
第三十四條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具,，滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要。機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進(jìn)行著錄,。傳統(tǒng)載體照片,、錄音、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景,、人物,、來源等信息。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制,、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng),。
第三十五條 機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔;采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的,，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸,。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的，從其規(guī)定,。歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì),，并履行交接手續(xù)。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的,，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù),，記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù)。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔,。
第三十六條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件,。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名、電子印章,，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名、實(shí)體蓋章,。滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件,，以及無法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔。
第四節(jié) 保管與保護(hù)
第三十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。
第三十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜,、防紫外線,、防有害生物、防水,、防潮,、防塵、防高溫,、防污染等防護(hù)工作,。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無關(guān)的物品,。
第三十九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵,，保持庫房清潔;定期采取措施，防治鼠蟲霉等,。
第四十條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查，定期對(duì)電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬,。
第四十一條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損,、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,，做出修復(fù)說明,。
第四十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。
第五節(jié) 鑒定與銷毀
第四十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置,。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行，由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持,，檔案部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展,，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c。鑒定結(jié)束后,，應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告,。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對(duì)確無保存價(jià)值的檔案,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀,。
第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀,。
(一)機(jī)關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號(hào),、文號(hào),、責(zé)任者、題名,、形成時(shí)間,、應(yīng)保管期限、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容,，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn);(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人、檔案部門負(fù)責(zé)人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,、檔案部門經(jīng)辦人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;(三)機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作,，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人在檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章,。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存。
第四十五條 檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行,。電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的,，除在指定場所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外,，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù),，并在管理過程元數(shù)據(jù),、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷毀活動(dòng)。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,。
第六節(jié) 利用與開發(fā)
第四十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案利用工作,，建立健全檔案利用制度，根據(jù)檔案的密級(jí),、內(nèi)容和利用方式,，規(guī)定不同的利用權(quán)限、范圍和審批手續(xù),。機(jī)關(guān)保管的檔案對(duì)外提供利用的,，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù),，進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄,。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)利用活動(dòng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督。
第四十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關(guān)規(guī)定,，及時(shí)向同級(jí)國家綜合檔案館提供主動(dòng)公開的政府信息文件資料,。
第四十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開發(fā)工作，采取編制全宗介紹,、組織沿革,、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編,、專題文件匯集,，以及舉辦陳列展覽、拍攝專題片等多種形式,，發(fā)揮檔案價(jià)值,。全宗介紹、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理,。
第四十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析,、文本挖掘等新方法，擴(kuò)展檔案開發(fā)的力度和深度,。
第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)與移交
第五十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作,，對(duì)所保管檔案情況、檔案年度出入庫情況,、檔案設(shè)施設(shè)備情況,、檔案利用情況、檔案移交進(jìn)館情況,、檔案鑒定銷毀情況,、檔案信息化情況,、檔案工作人員情況、檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺(tái)賬,。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,，支持以可視化方式顯示,，便于統(tǒng)計(jì)分析。
第五十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào),，匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告,，報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門、上級(jí)檔案部門,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作變化情況的分析,，為決策提供參考。
第五十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向同級(jí)國家綜合檔案館移交檔案,。移交檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具、編研成果,。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交,。機(jī)關(guān)向國家綜合檔案館移交前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級(jí)變更或解除工作,，并提出劃控與開放意見,。
第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò),，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理,。
第五十四條 機(jī)關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。
(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交;
(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的，其檔案不得分散,，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國家綜合檔案館移交;
(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國家綜合檔案館移交;
(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交,。
第五章 信息化建設(shè)
第五十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作,，將機(jī)關(guān)檔案信息化工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃。機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè),、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合,，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通，資源共享共用,。
第五十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展數(shù)字檔案室建設(shè),，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行,。
第五十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制，有序開展檔案數(shù)字化工作,。檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求,，數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全，數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,。
第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行,，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別,，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息，便于檢索和開發(fā)利用,。
第五十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),，數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù),、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理,。
第六十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。
第六十一條 機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件,、安全保障系統(tǒng),、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展,。機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲(chǔ)設(shè)備,。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用,、可擴(kuò)展等要求,。機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的，其計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求,。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件,、電子檔案。
第六十二條 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類方案,、歸檔范圍與保管期限表和整理要求,，在電子文件形成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開展鑒定、整理工作,，實(shí)施預(yù)歸檔,。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善、適度前瞻,，滿足電子檔案真實(shí)性,、可靠性、完整性,、可用性管理要求,。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》,、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級(jí)國家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行,。電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級(jí)相適應(yīng),。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。
第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,，元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整,，滿足長期保存和同級(jí)國家綜合檔案館進(jìn)館要求。
第六十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng),。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,，定期掃描、診斷存儲(chǔ)設(shè)備,。
第六十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,，采用磁帶、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù),。
第六十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失,、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第六十七條 有下列情形之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門，或由本單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),。
(一)檔案收集,、整理、移交做出顯著成績的;
(二)檔案保管,、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;
(三)檔案利用,、開發(fā)取得突出效果的;
(四)檔案學(xué)理論研究、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的;
(五)同違反檔案法律,、法規(guī)的行為作斗爭,，表現(xiàn)突出的;
(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的。
第六十八條 有下列行為之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,，由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任,。
(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的;
(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;
(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;
(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;
(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;
(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,，造成檔案損失的;檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守,，造成檔案損失的,。
第七章 附則
第六十九條 本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。事業(yè)單位,、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行,。
第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行。
物業(yè)公司檔案管理制度篇四
第一條 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī),制定本辦法,。
第二條 國家機(jī)關(guān),、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè),、事業(yè)單位和其他組織(以下統(tǒng)稱單位)管理會(huì)計(jì)檔案適用本辦法,。
第三條 本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料,包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成,、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案,。
第四條 財(cái)政部和國家檔案局主管全國會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對(duì)全國會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
縣級(jí)以上地方人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集,、整理,、保管、利用和鑒定銷毀等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí),、完整,、可用、安全,。
單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理本單位的會(huì)計(jì)檔案,。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)構(gòu)代為管理會(huì)計(jì)檔案。
第六條 下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:
(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證,、記賬憑證;
(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬,、明細(xì)賬、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度,、季度、半年度,、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表,、會(huì)計(jì)檔案移交清冊,、會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料,。
第七條 單位可以利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會(huì)計(jì)檔案,。
第八條 同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:
(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;
(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確,、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核,、審批等必要的審簽程序;
(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;
(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改;
(五)建立電子會(huì)計(jì)檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害,、意外事故和人為破壞的影響;
(六)形成的電子會(huì)計(jì)資料不屬于具有永久保存價(jià)值或者其他重要保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,。
第九條 滿足本辦法第八條規(guī)定條件,單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案。
第十條 單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊,。
第十一條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。
單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長不超過三年,。臨時(shí)保管期間,會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案,。
第十二條 單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí),應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。
紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝,。電子會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)應(yīng)當(dāng)將電子會(huì)計(jì)檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,。特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。
單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性,、完整性,、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收,。
第十三條 單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱,、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù),嚴(yán)禁篡改和損壞,。
單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出,。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。
會(huì)計(jì)檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會(huì)計(jì)檔案,確保借入會(huì)計(jì)檔案的安全完整,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,。
第十四條 會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久,、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年,。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起,。
第十五條 各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。
單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應(yīng)當(dāng)比照類似檔案的保管期限辦理,。
第十六條 單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書,。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。
第十七條 會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì),、審計(jì),、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。
第十八條 經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
(一)單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱,、卷號(hào),、冊數(shù),、起止年度,、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限,、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容,。
(二)單位負(fù)責(zé)人,、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人,、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見,。
(三)單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章,。
電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu),、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
第十九條 保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止,。
單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書,、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。
第二十條 單位因撤銷,、解散,、破產(chǎn)或其他原因而終止的,在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案,按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。
第二十一條 單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可以查閱,、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。
單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。
單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。
單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案,。對(duì)其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)憑證,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由承接業(yè)務(wù)單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。
第二十二條 單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。單位合并后原各單位仍存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管,。
第二十三條 建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財(cái)務(wù)決算后及時(shí)移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù),。
第二十四條 單位之間交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。
移交會(huì)計(jì)檔案的單位,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱,、卷號(hào),、冊數(shù)、起止年度,、檔案編號(hào),、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。
交接會(huì)計(jì)檔案時(shí),交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接,并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督,。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或蓋章,。
電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交,特殊格式的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺(tái)一并移交。檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對(duì)保存電子會(huì)計(jì)檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進(jìn)行檢驗(yàn),確保所接收電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確,、完整,、可用和安全。
第二十五條 單位的會(huì)計(jì)檔案及其復(fù)制件需要攜帶,、寄運(yùn)或者傳輸至境外的,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第二十六條 單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中,明確會(huì)計(jì)檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。
第二十七條 違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人,由縣級(jí)以上人民政府財(cái)政部門,、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)處理處罰,。
第二十八條 預(yù)算,、計(jì)劃、制度等文件材料,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定,不適用本辦法,。
第二十九條 不具備設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個(gè)體工商戶,其會(huì)計(jì)檔案的收集,、整理、保管,、利用和鑒定銷毀等參照本辦法執(zhí)行。
第三十條 各省,、自治區(qū),、直轄市、計(jì)劃單列市人民政府財(cái)政部門,、檔案行政管理部門,新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)財(cái)務(wù)局,、檔案局,國務(wù)院各業(yè)務(wù)主管部門,中國人民解放軍總后勤部,可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法。
第三十一條 本辦法由財(cái)政部,、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋,自20__年1月1日起施行,。1998年8月21日財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)會(huì)字〔1998〕32號(hào))同時(shí)廢止,。
附表：1.企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表
2.財(cái)政總預(yù)算,、行政單位、事業(yè)單位和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表
物業(yè)公司檔案管理制度篇五
環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)檔案的形成,、管理和保護(hù)工作,，開發(fā)利用環(huán)境保護(hù)檔案信息資源，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實(shí)施辦法,、《中華人民共和國環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī),，結(jié)合環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際，制定本辦法,。
第二條 本辦法所稱環(huán)境保護(hù)檔案,，是指各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門及其派出機(jī)構(gòu)、直屬單位(以下簡稱環(huán)境保護(hù)部門),，在環(huán)境保護(hù)各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的,，對(duì)國家、社會(huì)和單位具有利用價(jià)值,、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄,，主要包括文書檔案、音像(照片,、錄音,、錄像)檔案、科技檔案,、會(huì)計(jì)檔案,、人事檔案,、基建檔案及電子檔案等。
第三條 環(huán)境保護(hù)檔案工作是環(huán)境保護(hù)部門的重要職責(zé),，實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理。
第四條 國務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),，在業(yè)務(wù)上接受國家檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。
地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)，在業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。
第二章 環(huán)境保護(hù)部門檔案工作職責(zé)
第五條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),，完善檔案工作管理體制，建立檔案管理機(jī)構(gòu),，配備政治可靠,、責(zé)任心強(qiáng)、具備檔案管理及環(huán)境保護(hù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的正式專職檔案管理人員,。環(huán)境保護(hù)部門辦公廳(室)檔案管理機(jī)構(gòu)歸口負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作,。
第六條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案工作納入本部門發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，列入工作考核檢查內(nèi)容,，及時(shí)研究并協(xié)調(diào)解決檔案工作中的重大問題,，確保檔案工作與本部門整體工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展。
第七條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照部門預(yù)算編制和管理的有關(guān)規(guī)定,，科學(xué)合理核定檔案工作經(jīng)費(fèi),，并列入同級(jí)財(cái)政預(yù)算，加強(qiáng)對(duì)檔案工作經(jīng)費(fèi)的審計(jì)和績效考核,，確?？茖W(xué)使用、?？顚Ｓ?。
第八條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，確定文件材料的具體接收范圍,，包括本部門在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值,、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的各種形式和載體的歷史記錄，以及與本部門有關(guān)的撤銷或者合并部門的全部檔案,。
第九條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案信息化建設(shè)納入本部門信息化建設(shè)同步實(shí)施,，推進(jìn)文檔一體化管理，實(shí)現(xiàn)資源數(shù)字化,、利用網(wǎng)絡(luò)化,、管理智能化。
第十條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)為開展檔案管理工作提供必要條件,。檔案管理人員辦公室,、檔案庫房,、閱檔室和檔案整理間應(yīng)當(dāng)分開。
第十一條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，改善檔案安全管理?xiàng)l件,，提供符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專用庫房，配備防盜,、防火,、防潮、防水,、防塵,、防光、防鼠,、防蟲等安全設(shè)施，以及計(jì)算機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)、掃描儀,、照相機(jī),、攝像機(jī)、防磁柜等工作設(shè)備,。
第十二條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)將檔案管理人員培訓(xùn),、交流、使用列入干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃,，統(tǒng)籌安排,，為檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)、掛職鍛煉,、交流任職等創(chuàng)造條件,。檔案管理人員的職務(wù)晉升或者職稱評(píng)定、業(yè)務(wù)能力考核,，按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并享有專業(yè)人員的同等待遇。
第十三條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)法律法規(guī),，確保環(huán)境保護(hù)檔案安全保密和有效利用,。
第三章 檔案管理機(jī)構(gòu)、文件(項(xiàng)目)承辦單位職責(zé)
第十四條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行下列職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家檔案法律法規(guī)和工作方針,、政策,。經(jīng)國家檔案行政管理部門同意，國務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)研究制定環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)章制度,、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范并組織實(shí)施,。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)依據(jù)上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門和檔案行政管理部門的相關(guān)制度要求,，制定本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作制度并組織實(shí)施。
(二)負(fù)責(zé)本部門檔案的統(tǒng)一管理,，地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),。
(三)負(fù)責(zé)編制本部門檔案管理經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算，將檔案資料收集整理,、保管保護(hù),、開發(fā)利用，設(shè)備購置和運(yùn)行維護(hù),，信息化建設(shè),，以及檔案宣傳培訓(xùn)等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)列入預(yù)算。
(四)負(fù)責(zé)本部門檔案信息化工作,，參與本部門電子文件全過程管理工作,，組織實(shí)施本部門檔案數(shù)字化加工、電子文件歸檔和電子檔案管理以及重要檔案異地,、異質(zhì)備份工作,。
(五)負(fù)責(zé)對(duì)本部門重點(diǎn)工作、重大會(huì)議和活動(dòng),、重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目等歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),，參與重大科研項(xiàng)目成果驗(yàn)收,、重大建設(shè)項(xiàng)目工程竣工和重要設(shè)備儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作。
(六)負(fù)責(zé)制定本部門文件(項(xiàng)目)材料的歸檔范圍和保管期限,，指導(dǎo)本部門的文件收集,、整理、歸檔工作,，組織檔案信息資源的編研,，科學(xué)合理開發(fā)利用，安全保管檔案并按照有關(guān)規(guī)定向檔案館移交檔案,。
(七)國務(wù)院環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)地方環(huán)境保護(hù)主管部門，本部門及其派出機(jī)構(gòu),、直屬單位檔案工作基本情況的數(shù)據(jù),，并報(bào)送國家檔案行政管理部門。地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)本行政區(qū)域內(nèi)環(huán)境保護(hù)檔案工作基本情況數(shù)據(jù),，并報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門和上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門。
(八)負(fù)責(zé)開展環(huán)境保護(hù)部門檔案工作業(yè)務(wù)交流，組織檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn),。
(九)各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門的檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施同級(jí)檔案行政管理部門布置的相關(guān)工作,，并協(xié)調(diào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)與其他部門檔案管理機(jī)構(gòu)之間的檔案工作。
第十五條 環(huán)境保護(hù)部門的文件(項(xiàng)目)承辦單位在本部門檔案管理機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下,，履行下列職責(zé)：
(一)負(fù)責(zé)本單位文件(項(xiàng)目)材料的收集,、整理和歸檔。
(二)負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)文件(項(xiàng)目)承辦人分類整理文件材料,，做到齊全完整,、分類清楚、排列有序,，并按照規(guī)定向本部門檔案管理機(jī)構(gòu)移交,。
(三)重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目,、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目承辦單位負(fù)責(zé)制定專項(xiàng)檔案管理規(guī)定,、歸檔范圍和保管期限，報(bào)環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)同意后,，由項(xiàng)目承辦單位組織實(shí)施,。
第四章 文件材料的歸檔
第十六條 環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔范圍應(yīng)當(dāng)全面、系統(tǒng)地反映綜合管理和政策法規(guī),、科學(xué)技術(shù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià),、環(huán)境監(jiān)測,、污染防治、生態(tài)保護(hù),、核與輻射安全監(jiān)管,、環(huán)境監(jiān)察執(zhí)法等業(yè)務(wù)活動(dòng)。
第十七條 環(huán)境保護(hù)部門在部署污染源普查,、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查等專項(xiàng)工作時(shí),，應(yīng)當(dāng)明確文件材料的歸檔要求;在檢查專項(xiàng)工作進(jìn)度時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查文件材料的收集,、整理情況;重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研項(xiàng)目和重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目文件材料不符合歸檔要求的，不得進(jìn)行項(xiàng)目鑒定,、驗(yàn)收和申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng),。
第十八條 環(huán)境保護(hù)文件材料歸檔工作一般應(yīng)于次年3月底前完成。文件(項(xiàng)目)承辦單位根據(jù)下列情形,，按要求將應(yīng)歸檔文件及電子文件同步移交本部門檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔,，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔：
(一)文書材料應(yīng)當(dāng)在文件辦理完畢后及時(shí)歸檔;
(二)重大會(huì)議和活動(dòng)等文件材料，應(yīng)當(dāng)在會(huì)議和活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)歸檔;
(三)科研項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目文件材料應(yīng)當(dāng)在成果鑒定和項(xiàng)目驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔,，周期較長的科研項(xiàng)目,、建設(shè)項(xiàng)目可以按完成階段分期歸檔;
(四)一般儀器設(shè)備隨機(jī)文件材料，應(yīng)當(dāng)在開箱驗(yàn)收或者安裝調(diào)試后七日內(nèi)歸檔,，重要儀器設(shè)備開箱驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)由檔案管理人員現(xiàn)場監(jiān)督隨機(jī)文件材料歸檔,。
第五章 檔案的管理
第十九條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)不同門類、各種形式和載體檔案的管理,，確保環(huán)境保護(hù)檔案真實(shí),、齊全、完整,。
第二十條 環(huán)境保護(hù)檔案的分類,、著錄、標(biāo)引,，依照《中國檔案分類法 環(huán)境保護(hù)檔案分類表》《環(huán)境保護(hù)檔案著錄細(xì)則》《環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范》等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，其相應(yīng)的電子文件材料應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)要求同步歸檔。
文書材料的整理歸檔,，依照《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
照片資料的整理歸檔，依照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
錄音,、錄像資料的整理歸檔，依照錄音,、錄像管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
科技文件的整理歸檔，依照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
會(huì)計(jì)資料的整理歸檔,，依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部、國家檔案局令第79號(hào))的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
人事文件材料的整理歸檔,，依照《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號(hào))、《干部檔案整理工作細(xì)則》(組通字〔1991〕11號(hào)),、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔20__〕12號(hào))等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
電子文件的整理歸檔，依照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__),、《cad電子文件光盤存儲(chǔ),、歸檔與檔案管理要求》(gb/t 17678.1-1999)等文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。重要電子文件應(yīng)當(dāng)與紙質(zhì)文件材料一并歸檔,。
第二十一條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管狀態(tài),，調(diào)試庫房溫度、濕度，及時(shí)對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案進(jìn)行修復(fù),。
第二十二條 環(huán)境保護(hù)檔案的鑒定應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行,。
環(huán)境保護(hù)部門成立環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組進(jìn)行鑒定工作，鑒定小組由環(huán)境保護(hù)部門分管檔案工作的負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人,，以及檔案管理機(jī)構(gòu)、保密部門和文件(項(xiàng)目)承辦單位有關(guān)人員組成,。
對(duì)保管期限變動(dòng),、密級(jí)調(diào)整和需要銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)本部門環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定,。鑒定工作結(jié)束后,，環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組應(yīng)當(dāng)形成鑒定報(bào)告，提出鑒定意見,。
第二十三條 環(huán)境保護(hù)檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定辦理,，并履行銷毀批準(zhǔn)手續(xù)。未經(jīng)鑒定,、未履行批準(zhǔn)銷毀手續(xù)的檔案,，嚴(yán)禁銷毀。
對(duì)經(jīng)過環(huán)境保護(hù)檔案鑒定小組鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值需要銷毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊,，報(bào)本部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀。檔案銷毀清冊永久保存,。
環(huán)境保護(hù)檔案的銷毀由檔案管理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施,。銷毀檔案時(shí)，檔案管理機(jī)構(gòu)與保密部門應(yīng)當(dāng)分別指派人員共同進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,，并在銷毀清冊上簽字確認(rèn),。檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整檔案柜(架),，并在目錄及檢索工具中注明。
第二十四條 環(huán)境保護(hù)部門撤銷或者變動(dòng)時(shí),，應(yīng)當(dāng)妥善保管環(huán)境保護(hù)檔案,，向相關(guān)接收部門或者同級(jí)檔案管理部門移交，并向上級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門報(bào)告,。
第二十五條 文件(項(xiàng)目)承辦單位的工作人員退休或者工作崗位變動(dòng)時(shí),，應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)屬于歸檔范圍的文件材料進(jìn)行整理、歸檔,，并辦理移交手續(xù),，不得帶走或者毀棄。
第六章 檔案的利用
第二十六條 環(huán)境保護(hù)部門的檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)環(huán)境保護(hù)檔案信息資源，并根據(jù)環(huán)境保護(hù)工作實(shí)際需要,，對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源進(jìn)行綜合加工和深度開發(fā),，為環(huán)境保護(hù)工作提供服務(wù)。
第二十七條 環(huán)境保護(hù)部門應(yīng)當(dāng)積極開展環(huán)境保護(hù)檔案的利用工作,，建立健全檔案利用制度,，明確相應(yīng)的利用范圍和審批程序，確保檔案合理利用,。
第二十八條 環(huán)境保護(hù)檔案一般以數(shù)字副本代替檔案原件提供利用,。檔案原件原則上不得帶出檔案室。
利用環(huán)境保護(hù)檔案的單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)所利用檔案的安全和保密,，不得擅自轉(zhuǎn)借,，不得對(duì)檔案原件進(jìn)行折疊、剪貼,、抽取,、拆散，嚴(yán)禁在檔案原件上勾畫,、涂抹,、填注、加字,、改字,，或者以其他方式損毀檔案。
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第二十九條 有下列事跡之一的,，依照國家有關(guān)規(guī)定給予表揚(yáng),、表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)：
(一)在環(huán)境保護(hù)檔案的收集、整理或者開發(fā)利用等方面做出顯著成績的;
(二)對(duì)環(huán)境保護(hù)檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;
(三)將個(gè)人所有的具有重要或者珍貴價(jià)值的環(huán)境保護(hù)檔案捐贈(zèng)給國家的;
(四)執(zhí)行檔案法律法規(guī)表現(xiàn)突出的,。
第三十條 在環(huán)境保護(hù)檔案工作中有違法違紀(jì)行為的,，依法依規(guī)給予處分;情節(jié)嚴(yán)重，涉嫌構(gòu)成犯罪的,，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任,。
第八章 附 則
第三十一條 地方各級(jí)環(huán)境保護(hù)主管部門可以根據(jù)本辦法，結(jié)合本地實(shí)際情況,，聯(lián)合同級(jí)檔案行政管理部門制定實(shí)施細(xì)則,，并報(bào)上級(jí)檔案行政管理部門和環(huán)境保護(hù)主管部門備案。
第三十二條 本辦法自20__年3月1日起施行,。1994年10月6日公布的《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》(原國家環(huán)境保護(hù)局 國家檔案局令第13號(hào))同時(shí)廢止,。
物業(yè)公司檔案管理制度篇六
1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案,。家庭健康檔案每戶一份,，個(gè)人健康檔案每人一份,，以家庭為單位成冊。實(shí)施電子健康檔案后,，應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案,。
2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫，應(yīng)內(nèi)容真實(shí),、準(zhǔn)確,、齊全，字跡清晰,、不得隨意涂改,。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況,、治療,、康復(fù)情況，慢病相關(guān)生活行為因素,、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等,。對(duì)患有高血壓、糖尿病,、冠心病,、腦卒中、腫瘤的病人,，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅,、綠、橙,、藍(lán),、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。
3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，健康體檢,、門診就診、參合住院病人出院隨訪,、健康隨訪,、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查,、宮頸癌檢查,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理,、兒童系統(tǒng)管理,、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理,、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容,，仍按專線管理要求,，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案,，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入,。
4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),，及時(shí)反饋。臨床保健醫(yī)生,、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案。
5.中心站,、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號(hào)順序,，專柜分冊存放，保持整潔,、美觀和規(guī)范有序，無污損,，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記,。
6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管,、閱覽或利用,，不得轉(zhuǎn)借、涂改和丟失,，并確保個(gè)人隱私不向外泄露，嚴(yán)格保密,。
7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí),，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還,，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案,。
8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料,，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
9.設(shè)立健康檔案管理人員,，建立健康檔案質(zhì)量控制小組,，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià)，不斷提高健康檔案質(zhì)量,。
物業(yè)公司檔案管理制度篇七
建立和健全安全生產(chǎn)檔案制度是安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作之一,，也是檢查考核落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制的資料依據(jù)，同時(shí)它為安全生產(chǎn)管理工作提供分析,、研究資料,，從而能夠掌握安全動(dòng)態(tài)，以便每個(gè)時(shí)期的安全生產(chǎn)工作進(jìn)行目標(biāo)管理,，達(dá)到預(yù)測,、預(yù)報(bào)、預(yù)防事故的目的,，安全生產(chǎn)檔案資料也是現(xiàn)代安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ),。為此，安全生產(chǎn)檔案資料工作越來越引起重視,，并對(duì)資料分類進(jìn)行規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化的研究。我公司創(chuàng)建了安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)檔案資料,，主要有以下幾個(gè)方面的內(nèi)容要求,。
一、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)
公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及專職安全生產(chǎn)管理部門,，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員要有具體分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),。以上組織機(jī)構(gòu)都要用項(xiàng)目部內(nèi)部的文件形式發(fā)布并存檔案備案。
二,、安全生產(chǎn)責(zé)任制度
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)國家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī),、指令和要求，結(jié)合公司的實(shí)際情況建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,。在建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制的基礎(chǔ)上制定安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度,，同時(shí)根據(jù)本公司的從業(yè)情況，制定各工種的安全技術(shù)操作規(guī)程,。
三,、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度
制定安全生產(chǎn)管理目標(biāo)。要將安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解建立考核規(guī)定和考核辦法,。
四,、安全生產(chǎn)考核制度
制定安全生產(chǎn)考核制度。安全生產(chǎn)考核制度要有安全生產(chǎn)技術(shù)措施,，專業(yè)性較強(qiáng)的考核內(nèi)容,。安全生產(chǎn)規(guī)范流程的制訂，操作船舶嚴(yán)格遵守規(guī)范流程執(zhí)行,。
五,、安全生產(chǎn)檢查制度
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定安全生產(chǎn)檢查制度，檢查要有記錄,。安全生產(chǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有整改通知書,，整改完后要有檢查記錄。安全生產(chǎn)檢查評(píng)分表格要?dú)w檔,。
六,、安全生產(chǎn)宣傳、教育培訓(xùn)制度
碼頭及辦公等區(qū)域的安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)牌,、標(biāo)志布置等,，除有書面記載外，還采用攝影攝像進(jìn)行記錄歸檔,。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要制定安全生產(chǎn)教育制度,，新員工入場前的三級(jí)安全教育、變換工種的安全教育,、各工種工人的安全技術(shù)操作規(guī)程的培訓(xùn),、特種作業(yè)人員要經(jīng)過培訓(xùn)取證、施工管理人員的定期安全技術(shù)培訓(xùn),、專職安全員的專業(yè)培訓(xùn)與考核等,，都要有書面記錄歸檔。
七,、班組安全生產(chǎn)活動(dòng)制度
班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有制度,，班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有針對(duì)性，每次活動(dòng)要有記錄,。
八,、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度
在執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度中，經(jīng)過檢查評(píng)比,，對(duì)于安全和工作做出了顯著成績的單位和個(gè)人,，對(duì)排除安全隱患有功人員，要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,。對(duì)于安全責(zé)任心差,，平時(shí)不重視安全生產(chǎn)，甚至于造成生產(chǎn)安全事故的班組和個(gè)人,，要進(jìn)行處分和處罰,。一切安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰資料有要有資料歸檔,。
九、工傷事故檔案管理制度
凡發(fā)生工傷事故,，要組織進(jìn)行調(diào)查,，寫也調(diào)查報(bào)告，分析發(fā)生事故的原因,，提出整改的措施,，使施工人員受到教育，對(duì)責(zé)任者提出處理意見,，按照“四不放過”的原則進(jìn)行處理,。凡發(fā)生工傷事故都要按規(guī)定進(jìn)行報(bào)告，并建立工傷事故檔案,。
十,、有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和會(huì)議記錄制度
收集齊全國家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)方面的法律,、法規(guī),、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),、條例,、制度及文件通知。各種有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)議,，都要有記錄,，會(huì)議記錄都要整理歸檔。
十一,、總,、分包工程安全生產(chǎn)文件資料
總、分包工程,，要有分包施工合同,，合同條款要明確規(guī)定總、分包雙方安全生產(chǎn)工作的責(zé)任,?？偂⒎职鼏挝桓髯缘纳a(chǎn)經(jīng)營范圍和生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)證件(可以留存復(fù)印件),。
十二,、搞好安全生產(chǎn)管理資料的建檔工作
首先要認(rèn)真收集和積累資料，事前要有制度,、有計(jì)劃,、
有措施，過程中有檢查、有記錄,、事后有資料;其次是要定期對(duì)資料進(jìn)行整理和鑒定,，保證資料的真實(shí)性、完整性和保存的價(jià)值性;其三是將資料分目,、編號(hào),、裝訂歸檔。
物業(yè)公司檔案管理制度篇八
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案,，特制訂本制度,。
第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn),、經(jīng)營、企業(yè)管理,、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、賬冊,、憑證,、報(bào)表、技術(shù)資料,、電腦盤片,、聲像、膠卷,、榮譽(yù)實(shí)物,、證件等不同形式的歷史記錄。
第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,，共同管理”原則,，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理。
第二章 檔案歸檔
第四條 歸檔范圍
(一)
(二) 通用管理：證書,、部門職責(zé),、崗位職責(zé)、手冊,、注冊申報(bào)資料等,。 工程基建：設(shè)計(jì)文件、圖紙,、會(huì)議記錄,、招投標(biāo)文件、造價(jià),、工程管理 (變更,、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制)、工程驗(yàn)收,、工程報(bào)批資料等,。
(三) 合同：原輔料采購、設(shè)備采購,、工程基建,、技術(shù)轉(zhuǎn)移、委托合同,、設(shè)計(jì) 合同,、其他合同。
(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng),、物料,、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備、工程部設(shè) 備,、qc部設(shè)備等,。
(五)
(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃、總結(jié),、內(nèi)部培訓(xùn)記錄,、外部培訓(xùn)報(bào)告等。 計(jì)量：化測類,、力質(zhì)類,、溫濕度類、壓力類,、熱工類,、長度類、計(jì)時(shí)類,、 流量類等,，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中。
(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件,、包裝設(shè)計(jì),、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料、產(chǎn)品質(zhì)量回顧,、變更情況,、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等,。
(八)
(九)
(十) 檢驗(yàn)方法：原料,、輔料,、中間產(chǎn)品、待包裝產(chǎn)品,、成品,、包裝材料等。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄,。包括輔助記錄,、出入庫單、銷毀記錄,、 盤存表,、溫濕度記錄、物料請(qǐng)驗(yàn)單等;
(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄,、批檢驗(yàn)記錄,、批監(jiān)控記錄、批包裝記錄等,。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,。
(十四) 驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃,、廠房及公用系統(tǒng),、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證、qc設(shè)備驗(yàn)證,、 工程部設(shè)備驗(yàn)證,、方法驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證,、清潔驗(yàn)證等,。
(十五) 行政類文件：
行政法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā),、需要企業(yè)執(zhí)行的,，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)章規(guī)程等;
各類公文,。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù);
各類證照,、證書。包括章程,、法人營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,、 土地證,、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書,、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等; 人事任命,、勞動(dòng)糾紛等;
各類固定資產(chǎn)資料,。包括車輛所有原始證照、辦公設(shè)備,、儀器設(shè)備說明書,、 保修卡等;
所有加蓋公章的文件復(fù)印件;
在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字、聲像光碟 等形式的歷史記錄,。
第五條 歸檔時(shí)間
(一) 各類證照,、批件、商標(biāo),、合同,、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)(一個(gè)工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);
(二) 設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、檢驗(yàn)方法、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;
(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);
(四) 計(jì)量類資料按半年歸檔,，于每年5月25日之后6月5日之前、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);
(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的
資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)
驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔,，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔，于每年1月25 記錄文件,。輔助記錄半年歸檔一次,，其他記錄每年歸檔一次;
批記錄文件按月歸檔，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔
日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)
其他文件每周一集中歸檔一次,。
未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的,，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任，并根據(jù)情節(jié)
輕重予以相應(yīng)處理,。
第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)
原件全部歸檔,，并注明份數(shù)、出處,。
使用頻繁的檔案,，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用。
第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)
由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜,。 對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔,。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔。
文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔,。
第八條 歸檔手續(xù)
各類文件歸檔時(shí),，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,，歸檔部門和檔案室各留存一份,，以備查考,。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn),。
第三章 檔案的收集與整理
第九條 檔案的收集 (一)
由各部門指派專人,，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集，并進(jìn)行分類,、排列,、編目后移交檔案室。
(二) 由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集,，再進(jìn)行系統(tǒng)的,、
全面的整理。 (三)
收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量,。如不完整,，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集，對(duì)收集不全的檔案,，要做好記錄,。
第十條 檔案的整理
(一) (二)
檔案采用按類別分類的方式，做到層次分明,，便于保管和利用,。 檔案嚴(yán)格按照分類、排列,、組卷,、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng),、全面的整理,，并做電子目錄方便日后檢索。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,，具體說明如下：
7,、8、9位代表流水號(hào)001～999,。,、6位為檔案柜號(hào)。 ,、4位為二級(jí)分類的編號(hào),。 、2位為一級(jí)分類的英文縮寫,。
第四章 檔案建檔
第十一條 分類梳理
歸檔的資料,，由檔案員分類、編號(hào),，于文件歸檔的當(dāng)天入庫,，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》,。 第十二條 檔案專用章
所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章,，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用,，檔案專用章置于檔案室，由檔案員保管,。 第十三條 檔案編號(hào)章
檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章,，編號(hào)手寫，檔案編號(hào)章置于檔案 室,，由檔案員保管,，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查。 第十四條 檢索目錄
所有歸檔文件,，由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄,，并定期核對(duì)。
第十五條 電子備份
重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份,。
第五章 檔案使用和歸還
第十六條 檔案使用 (一)
文件復(fù)印：由使用人填寫《檔案復(fù)印登記薄》,，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)，由檔案員復(fù)印,、提供,。
(二)
借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長不超過十個(gè)工作日,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。
(三)
借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,，不得帶離檔案室,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn)。
(四)
借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長不超過五個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總,、總經(jīng)理批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽,，檔案室保留復(fù)印件備查;
(五)外單位借出檔案時(shí)，由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用,。
(六)
按規(guī)定審批，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，對(duì)檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的,，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。
第十七條 檔案歸還 (一)
檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案,，確保檔案的完整性，不得擅自涂改,、勾畫,、剪裁、抽取,、拆散或損毀,。借出的各類檔案文件在歸還時(shí)，經(jīng)檢查無誤后,，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記,，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn)。
(二)
發(fā)生損壞,、丟失的,，對(duì)使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失
的，由使用人全部承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。
(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新,，以保持檔案的準(zhǔn)確性,。
第十八條 檔案保管與檢查
(一)
公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理，任何部門和個(gè)人不得私自保存,，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有，造成損失的,，由當(dāng)事人全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
(二)
每月底,，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,，并填寫《檔案清查記錄》。
(三)
檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符,。檔案損毀或丟失的,，由檔案員全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。
第六章 檔案保管期限和銷毀
第二十條 檔案的銷毀 (一)
對(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,，由檔案室填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》,，并制作
《檔案銷毀清冊》，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況,、銷毀檔案所屬年代,、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告,，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后,，方可銷毀。
(二)
由檔案員進(jìn)行檔案銷毀,，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷,，檔案
銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理。
(三)
檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字
樣和日期,，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認(rèn),。
物業(yè)公司檔案管理制度篇九
一、文書類
1.黨群組織工作文件材料
1.1本村黨組織(黨委,、黨總支,、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄、黨員大會(huì)會(huì)議記錄,、村“兩委”聯(lián)席(班子)會(huì)議記錄永久
1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久
1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并,、名稱更改,、啟用和廢止印章的請(qǐng)示，上級(jí)批復(fù),、通知,、決定等材料永久
1.4本村黨務(wù)干部任免、分工,、考察,、獎(jiǎng)懲等材料永久
1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示、批復(fù)和換屆選舉工作的通知,、議程,、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、大會(huì)發(fā)言,、選舉辦法、選舉結(jié)果、決議,、上級(jí)批復(fù)等材料永久
1.6本村黨員教育培訓(xùn),、組織活動(dòng)、黨性分析,、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃,、總結(jié)、會(huì)議(活動(dòng))記錄,、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)永久
1.7本村發(fā)展新黨員,，黨員轉(zhuǎn)正、延期,、退黨,，處置不合格黨員等方面的材料永久
1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定、紀(jì)要,、報(bào)告等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
1.9本村黨組織,、黨員名冊和年報(bào)表永久
1.10本村黨組織關(guān)系介紹信、通知書存根永久
1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單,、票據(jù)等永久
1.12本村先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人登記表，審批表,，名冊及各種事跡材料
(1)受到縣級(jí)(含)以上表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)的永久
(2)受到縣級(jí)以下表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年
1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料,，處理意見和上級(jí)決定,、批復(fù)等材料
(1)受到警告(不含)以上處分的永久
(2)受到警告處分的30年
1.14本村紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告等材料30年
1.15本村開展政治思想、形勢教育,、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃,、總結(jié)等有關(guān)材料10年
1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展、換屆選舉材料,，團(tuán)員名冊,、組織關(guān)系介紹信及存根、團(tuán)費(fèi)繳納,、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久
1.17本村團(tuán)代會(huì)通知,、議程、代表名單,、開幕詞、報(bào)告,、決定,、選舉結(jié)果,、閉幕詞等材料永久
1.18本村團(tuán)組織、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示,、報(bào)告,、批復(fù)等材料永久
1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃、總結(jié),，工會(huì)代表大會(huì)的通知,、名單、議程,、開幕詞,、報(bào)告、決議,、閉幕詞,、選舉結(jié)果等材料永久
1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示、批復(fù),，會(huì)議記錄,，工會(huì)干部、會(huì)員名冊及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久
1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久
1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃,、總結(jié),、統(tǒng)計(jì)表等材料永久
1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表，育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表,、審批表及超生調(diào)查報(bào)告,、匯報(bào)、處罰決定等材料永久
1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久
1.25本村五好家庭,、敬老愛幼模范,、文明戶、好婆婆,、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料30年
1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年
1.27本村普通民兵,、基干民兵登記表和花名冊永久
1.28本村兵役登記材料，現(xiàn)役軍人,、退伍軍人情況登記表永久
2.村務(wù)管理文件材料
2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議等材料永久
2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久
2.3本村村史,、組織沿革、大事記等材料永久
2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知,、選票,、選舉結(jié)果、干部任免等材料永久
2.5本村各類工作的請(qǐng)示、報(bào)告,、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
2.6本村干部,、村民名冊，村辦股份公司股民名冊,、各類技術(shù)人員名冊等永久
2.7 本村干部的招聘,、錄用、定級(jí),、調(diào)配,、人員任免、離退,、調(diào)動(dòng)介紹信存根,、工資表，農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書,、合同或協(xié)議等材料永久
2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置,、更名、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化,，啟用,、廢止印章等材料永久
2.9本村關(guān)于年終分配方案、工資福利,、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊永久
2.10本村干部,、職工工資單及年終收益分配審批表、歸戶結(jié)算表等材料永久
2.11本村關(guān)于房屋拆遷,、土地征用,、村民房產(chǎn)、地產(chǎn)等材料,，相關(guān)人員名冊等永久
2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久
2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào),，收益分配報(bào)表，土地,、人口,、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久
2.14本村各種保險(xiǎn)材料、綜合治理,、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件,、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議、處理決定等材料永久
2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料
(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久
(2)有處理結(jié)果的30年
(3)沒有處理結(jié)果的10年
2.16本村擁軍優(yōu)屬,、優(yōu)撫救助等材料30年
2.17本村開展教育,、衛(wèi)生、合作醫(yī)療等工作的材料永久
2.18本村規(guī)劃,、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久
2.19本村公共設(shè)施管理,、維修維護(hù)的材料永久
2.20本村生產(chǎn)管理,、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久
2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃、總結(jié),，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久
2.22本村工業(yè),、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊和納稅變動(dòng)情況等材料永久
2.23本村各種經(jīng)濟(jì),、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久
2.24本村重大事故事件登記材料,，調(diào)查處理意見、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久
2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū),、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年
2.26 本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開,、協(xié)查工作記錄等材料30年
3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營管理文件材料
3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久
3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案、規(guī)劃永久
3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決議等材料永久
3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包、租賃,、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久
3.5本村企業(yè)改制,、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久
3.6本村企業(yè)歷史沿革、大事記等材料永久
3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織,、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久
3.8本村企業(yè)的設(shè)置、撤并,、名稱更改,、啟用和廢止印章的請(qǐng)示、批復(fù),、通知等材料永久
3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件,、土地使用證，各種集體財(cái)產(chǎn)合同,、協(xié)議,、委任書、公證書等法律文本,、證書材料永久
3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程,，換屆選舉工作的通知、選舉結(jié)果等材料永久
3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊,、股權(quán)登記簿永久
3.12 本村新辦公司,、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告、章程,、合同,、驗(yàn)資、營業(yè)執(zhí)照等材料永久
3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào),、登記,、批復(fù)以及違章違法被處理,，經(jīng)營不善歇業(yè)、破產(chǎn)等材料永久
3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久
3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同,、協(xié)議等材料30年
3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的爭議,、索賠、判決等材料永久
3.17本村企業(yè)合資,、獨(dú)資,、聯(lián)營招商的合同、協(xié)議等材料永久
3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營,、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表
(1)重要的永久
(2)一般的10年
3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃,、工資總額、獎(jiǎng)懲,、年終分配方案等表冊永久
3.20本村企業(yè)物資管理,、安全生產(chǎn)檢查、整改措施執(zhí)行情況等材料永久
3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久
3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久
3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估,，資金、價(jià)格管理的審查,、驗(yàn)證材料永久
3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營,、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久
3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查、宣傳,、廣告和用戶服務(wù)等材料30年
3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動(dòng)中形成的材料30年
3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久
3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局,，糧、棉,、油多種經(jīng)營實(shí)種面積,、產(chǎn)量以及采、購,、留,、分配等材料永久
3.29本村科學(xué)種植、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久
3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào),、驗(yàn)收材料永久
3.31本村農(nóng)業(yè)植保,、農(nóng)機(jī)管理、水利建設(shè)等材料永久
3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜,、禽,、蛋、魚,、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況,、年報(bào),、統(tǒng)計(jì)表等材料永久
3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年
3.34本村關(guān)于土地批租、出讓,、租賃有關(guān)材料永久
3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案,、工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料永久
3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久
3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年
3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄,、紀(jì)要、決議永久
3.39通過協(xié)商,、招標(biāo),、掛牌、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料永久
3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì),、宣傳、培訓(xùn),，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年
3.41農(nóng)村耕地保護(hù),、土地承包經(jīng)營權(quán)、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久
3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久
3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán),、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán),、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán)、登記,、頒證的文件材料永久
3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請(qǐng)書,、變更登記申請(qǐng)書、登記簿,、核準(zhǔn)文件永久
3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書,、登記表和備案證明等材料永久
3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案、登記冊,、花名冊及審核材料永久
3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊情況公告,、注冊表永久
3.48農(nóng)村土地承包合同、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同,、耕地保護(hù)合同永久
二,、基建項(xiàng)目類
1.項(xiàng)目建議書、申請(qǐng),、報(bào)告及批復(fù)等材料永久
2.可行性研究報(bào)告,、論證意見、項(xiàng)目評(píng)估,、調(diào)查報(bào)告等材料永久
3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書,、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告、批復(fù)等材料永久
4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久
5.地質(zhì)勘探合同,、報(bào)告,、記錄,、說明等材料永久
6.征用土地移民申請(qǐng)、報(bào)告,、批復(fù),、通知、許可證,、使用證,、用地范圍等材料永久
7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火,、環(huán)保,、防疫等審核通知單長期
8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等材料長期
9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙,、概算,、設(shè)計(jì)合同等材料長期
10.施工設(shè)計(jì)、說明,、總平面圖,、建設(shè)施工圖、給排水圖等專業(yè)圖紙長期
11.施工合同,、協(xié)議,，施工預(yù)決算，圖紙會(huì)審紀(jì)要,、技術(shù)核定單,、工程更改、材料代用,、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久
12.施工監(jiān)理文件材料長期
13.水電安裝合同,、協(xié)議，施工預(yù)決算,，技術(shù)交底,，圖紙會(huì)審，材料出廠證明和竣工圖等材料永久
14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng),、批復(fù),，消防、環(huán)保,、防疫,、檔案等驗(yàn)收記錄，基建財(cái)務(wù)結(jié),、決算,，項(xiàng)目審計(jì)，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久
三,、設(shè)施設(shè)備類
1.設(shè)備儀器購置可行性研究報(bào)告,、申請(qǐng),、批復(fù)和購置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料長期
2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件,、設(shè)備采購合同,、購買協(xié)議等材料長期
3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、使用說明書,、操作手冊,、合格證、裝箱清單等材料長期
4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄,、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期
5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修,、保養(yǎng),、事故處理等記錄材料長期
6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)改裝,、革新改進(jìn)等文件材料長期
7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng),、批復(fù)、證明等材料長期
四,、會(huì)計(jì)類
1.各類會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證,、匯總憑證30年
2.會(huì)計(jì)賬簿類
2.1銀行日記賬,、現(xiàn)金日記賬30年
2.2總賬、明細(xì)賬,、輔助賬簿30年
3.會(huì)計(jì)報(bào)表類
3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久
3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久
3.3月,、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年
4.其他類
4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊永久
4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊永久
4.3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久
五、照片類
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來村視察,、檢查工作的照片永久
2.國際友人,、專家、學(xué)者等知名人士前來活動(dòng)的照片永久
3.本村委會(huì)各種會(huì)議,、重要活動(dòng)形成的照片永久
4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品,、獎(jiǎng)狀、證書,、獎(jiǎng)杯,、錦旗等的拍攝照片永久
5.反映村容、廠貌,、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久
6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久
物業(yè)公司檔案管理制度篇十
1,、加強(qiáng)檔案的治理和收集、整理工作,，有效地保護(hù)和利用檔案,，居民健康檔案管理制度,。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性,、邏輯性,、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化,。
2,、建立專人、專室,、專柜保存居民健康檔案,，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全,。居民健康檔案要按編號(hào)順序擺放,，指定專人保管，轉(zhuǎn)診,、借用必須登記,，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理,。
3,、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借,。在病人轉(zhuǎn)診時(shí),，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料,，只有在十分必要時(shí),，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。
4,、健康檔案要求定期整理,，動(dòng)態(tài)管理，不得有死檔,、空檔出現(xiàn),，要科學(xué)地運(yùn)用健康檔案，每月進(jìn)行一次更新,、增補(bǔ)內(nèi)容及檔案分析,，對(duì)轄區(qū)衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面評(píng)估，并總結(jié)報(bào)告保存,。
5,、居民健康檔案存放處要做到
6、達(dá)到保管期限的居民健康檔案，銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法,，禁止擅自銷毀,。
居民健康檔案建檔制度
一、居民建檔率要符合衛(wèi)生局的要求,。設(shè)立健康檔案資料室,，以戶為單位，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案,。
二,、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放,，檔案專柜存放,，保持整齊、美觀和規(guī)范有序,，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理,。
三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫,，責(zé)任醫(yī)生要對(duì)健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人,、兒童、孕產(chǎn)婦,、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊登記,，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。
四,、定期開展隨訪工作,，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢,，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查,、臨床診斷治療,、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中,，對(duì)體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題,，進(jìn)行有針對(duì)性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
五,、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師,，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),，及時(shí)反饋,。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集,、整理,、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息,，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案,。
二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級(jí)主管部門報(bào)告新增建檔花名冊,、報(bào)表及其他相關(guān)資料,。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，不得拒報(bào),、遲報(bào),、虛報(bào)、瞞報(bào),、偽造或篡改,。
三、建立健全居民健康檔案信息登記,、統(tǒng)計(jì)制度,，做好統(tǒng)計(jì)匯編，遵守各種信息資料的保密制度,。計(jì)算機(jī)化健康檔案,，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后,，才能登陸,。
四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo),，定期分析工作效率,、工作質(zhì)量，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、發(fā)現(xiàn)問題,、改進(jìn)工作。
五,、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
六,、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范,，定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份,。
建立居民健康檔案崗位責(zé)任制度
一,、負(fù)責(zé)健康檔案文本保管，資料微機(jī)輸入，保持微機(jī)內(nèi)的記錄與文本記錄一致,，并做到同步更新及動(dòng)態(tài)變更,，管理有序。
二,、居民健康檔案由醫(yī)院保管,，應(yīng)保證居民信息資料的完整性與可利用性。 三,、非檔案資料管理人員,，不得隨意翻閱已經(jīng)建好的各種檔案資料。未經(jīng)檔案資料管理人員同意,，任何人不得調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生,，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案,，出院后繼承交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
四,、責(zé)任醫(yī)生是轄區(qū)內(nèi)居民健康檔案建檔的第一責(zé)任人,。對(duì)填寫健康檔案的責(zé)任醫(yī)生應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)。按統(tǒng)一的規(guī)范來描述記錄,，內(nèi)容要真實(shí)可靠;符合邏輯,，不得隨意涂改。如有改動(dòng),，責(zé)任醫(yī)生必須簽字,，以示負(fù)責(zé)。做到字跡清晰,，格式規(guī)范統(tǒng)一,。
五、對(duì)各科室(站)查閱,、使用電子版健康檔案設(shè)置不同層級(jí)的使用權(quán)限,，保證信息安全。調(diào)閱或更新檔案必須有登記,。
六、純熟運(yùn)用各種衛(wèi)生服務(wù)管理軟件,，保證信息渠道通暢,，每月有資料匯總、統(tǒng)計(jì),、分析,，主要數(shù)據(jù)上墻。做好信息的開發(fā)利用工作。
慢性非傳染性疾病管理制度
1,、.設(shè)專(兼)職人員管理慢性病工作,，建立轄區(qū)慢性病防治網(wǎng)絡(luò)，制定工作計(jì)劃,。 2,、.對(duì)轄區(qū)高危人群和重點(diǎn)慢性病定期篩查，把握慢性病的患病情況,，建立信息檔案庫,。
3、.對(duì)人群重點(diǎn)慢性病分類監(jiān)測,、登記,、建檔、定期抽樣調(diào)查,，了解慢性病發(fā)生發(fā)展趨勢,。
4.、針對(duì)不同人群開展健康咨詢及危險(xiǎn)因素干預(yù)活動(dòng),，舉辦慢性病防治知識(shí)講座,，發(fā)放宣傳資料。
5,、.對(duì)本轄區(qū)已確診的二種慢性病(高血壓,、糖尿病)患者進(jìn)行控制管理。為慢性病患者建立健康檔案,，實(shí)行規(guī)范管理,，跟蹤隨訪，具體記錄,。
6,、.建立相對(duì)穩(wěn)定的醫(yī)患關(guān)系和責(zé)任，以保證對(duì)慢性病患者的連續(xù)性服務(wù),。
慢性病監(jiān)測制度
一,、.公共衛(wèi)生辦公室全面負(fù)責(zé)慢性病監(jiān)測管理工作?？浦魅螢楸据爡^(qū)相關(guān)業(yè)務(wù)的管理者和監(jiān)督者,，各經(jīng)管醫(yī)生是慢性病的報(bào)告責(zé)任人。 二,、.報(bào)告范圍：高血壓,、糖尿病。
三,、.接診醫(yī)生發(fā)現(xiàn)確診的上述二種需要報(bào)告的病例,，定期內(nèi)向公共衛(wèi)生辦公室報(bào)告,，公共衛(wèi)生辦公室收到報(bào)告卡，審核合格登記后,，及時(shí)向疾控中心報(bào)出卡片,。 四、.各種表卡填寫要完整,，字跡要清楚,，不漏項(xiàng)。
五,、.凡未按要求上報(bào)者,，按年度考核細(xì)則的規(guī)定與考核掛鉤，若隱瞞不報(bào)的,，一經(jīng)查實(shí)加倍處罰,，管理制度《居民健康檔案管理制度》。
35歲以上病人首診測血壓工作制度
1,、免費(fèi)為35歲以上首診病人測量血壓,，以提高高血壓病人的檢出率。 2,、全科診室(內(nèi),、外、婦科),、慢性病管理室,、中醫(yī)門診等科室，把35歲以上病人首診測血壓做為常規(guī)檢查內(nèi)容,，并在門診日志和病歷中記錄血壓值,。 3、發(fā)現(xiàn)高血壓病人,，門診醫(yī)生應(yīng)填寫慢性病患者報(bào)告卡,，交給該公共衛(wèi)生管理科醫(yī)生，并向患者進(jìn)行面對(duì)面的健康指導(dǎo),，發(fā)放健康教育處方,，指導(dǎo)正規(guī)治療，宣傳高血壓防治知識(shí),。4,、責(zé)任醫(yī)生掌握的高血壓病人按照高血壓病管理的要求，納入規(guī)范管理,。
5,、疾控中心慢病科定期對(duì)各單位各科室35歲以上病人首診測量血壓的落實(shí)情況，進(jìn)行督導(dǎo)檢查,，并列入考核范圍,。
健康教育工作管理制度
1.制定健康教育工作計(jì)劃，定期召開例會(huì),，開展健康教育和健康促進(jìn)工作,。 2.建立健康教育宣傳板報(bào)、櫥窗,，定期推出新的有關(guān)各種疾病的科普知識(shí),，倡導(dǎo)健康的生活方式。
3.開通轄區(qū)健康服務(wù)咨詢熱線(專線),，提供健康心理和醫(yī)療咨詢等服務(wù),。 4.針對(duì)不同人群的常見病、多發(fā)病開展健康知識(shí)講座,，解答居民最關(guān)心的健康問題,。
5.發(fā)放各種健康教育手冊、書籍,，宣傳普及防病知識(shí),。
6.完整保存健康教育計(jì)劃、宣傳板小樣,、工作過程記錄及效果評(píng)估等資料,。
資料管理制度
一、各種文件,、計(jì)劃,、宣傳資料等是工作的重要組成部分，必須嚴(yán)格管理好,，由專人負(fù)責(zé)管理,，專室存放。
二,、資料主要包括四大部分：即計(jì)算機(jī)資料,、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料、多媒體,、音像資料和文字資料等,，應(yīng)分類存放分類管理。
三,、文字資料中的教材,、參考書、工具書等應(yīng)按圖書分類統(tǒng)一編目注冊登記,，期刊雜志,、報(bào)紙、合訂本,、宣傳折頁,、海報(bào)等均須統(tǒng)一登記編目,。
四、音像資料中的錄音帶,、錄象帶,、軟盤、光盤等必須分類登記編目,，分類存放,，并定期檢查其質(zhì)量變化情況。
五,、計(jì)算機(jī)資料,、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料等應(yīng)按操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件,、工具軟件等分類管理,，注重用時(shí)升級(jí)、更新等,，并配備相應(yīng)的殺毒軟件,。
六、資料必須始終為衛(wèi)生工作服務(wù),，其他人員均可借閱有關(guān)資料,，但必須履行以下手續(xù)：
1、每借閱一次登記一次,，每次限借5盤或5本或5盒,，如遇多集多本連續(xù)資料也只能依次歸還后再續(xù)借。
2,、每次借閱期限不得超過一星期,，如因工作需要繼續(xù)借閱者必須辦理續(xù)借手續(xù)。
3,、孤本資料或數(shù)量較少的資料均不外借,，可臨時(shí)使用。
4,、借出資料歸還時(shí),，資料人員必須認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞者必須照價(jià)賠償,，如資料丟失,，應(yīng)借閱人重新購買完全相同的資料進(jìn)行賠償，或處以原資料價(jià)值的3― 5倍罰款,。
七,、所有人員不得以任何借口為別人借閱本單位的資料。
八,、聲像資料其版權(quán)所有,，借閱人不得翻版,，如有未經(jīng)許可私自翻錄的，責(zé)任自負(fù),。
九,、外的部門或人，如因工作需要借閱資料的,，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理正常的借閱手續(xù),。十,、宣傳資料收發(fā)做到每張(份)出入庫有登記有簽字。
服務(wù)接待制度
一),、端正接待工作態(tài)度,，重視文明接待工作。本著：熱情,、耐心,、負(fù)責(zé)的精神，禁止
二),、對(duì)接待外來咨詢的人員,，都必須首先認(rèn)真了解病情，做到：無論何時(shí)來訪,，隨時(shí)給予接待;來訪無論干部,、群眾，態(tài)度好壞一個(gè)樣;堅(jiān)持誰接待誰負(fù)責(zé)落實(shí);(三),、堅(jiān)持自辦,、轉(zhuǎn)辦、聯(lián)辦,、指導(dǎo)辦相結(jié)合的準(zhǔn)則,。對(duì)咨詢者出的問題和要求，能立刻解答的就當(dāng)即答復(fù);對(duì)不了解的問題,，既要堅(jiān)持醫(yī)學(xué)理論準(zhǔn)則,，又要說明原因，做好解釋工作;
四),、絕不答應(yīng)對(duì)群眾來訪互相推諉或置之不理,。要嚴(yán)格落實(shí)接待工作
五)、嚴(yán)厲接待工作紀(jì)律,。對(duì)接待工作不負(fù)責(zé)任,、無端拖延時(shí)間,、影響較壞的人員要追究責(zé)任;
六),、對(duì)接待工作中反映出的重大問題,，要及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
老年人保健工作制度
1.、設(shè)專(兼)職人員負(fù)責(zé)老年人保健工作，建立網(wǎng)絡(luò)，制定工作計(jì)劃。
2.、對(duì)轄區(qū)內(nèi)老年人的基本情況和健康狀況,，進(jìn)行調(diào)查,、登記,、建立健康檔案。 3.、對(duì)以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(社區(qū))居家養(yǎng)老形式為主的老年人進(jìn)行服務(wù)需求評(píng)估，提供醫(yī)療護(hù)理、康復(fù)、保健服務(wù)及精神慰籍、舒緩治療服務(wù),。
4.,、對(duì)患有慢性病的老人進(jìn)行管理進(jìn)行飲食,、運(yùn)動(dòng)、合理用藥,、合理就醫(yī)指導(dǎo),。 5.,、對(duì)于高危行為老人，進(jìn)行健康指導(dǎo),、進(jìn)行行為危險(xiǎn)因素干預(yù),。
6.、開展多種形式的健康教育,，對(duì)老年人進(jìn)行疾病的預(yù)防,、自我保健,、常見傷害預(yù)防,、自救和他救等指導(dǎo),。
服務(wù)隨訪制度
1、.要定期走訪村委會(huì)老年人，至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的老年人,，及時(shí)掌握老年人變化情況,，見面率達(dá)90%以上,。
2,、.對(duì)新出院老年患者的第一次隨訪，根據(jù)疾病的分期,，對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),，完整填寫相關(guān)隨訪記錄。
3,、.對(duì)疾病期,、波動(dòng)期,、人在戶不在、戶在人不在的老年病人進(jìn)行隨訪,，了解病人的病情變化,、治療情況、去向,，填寫隨訪記錄,。
4、.指導(dǎo)老年患者按時(shí)服藥,，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng),，動(dòng)員老年人參加村(社區(qū))組織的健康活動(dòng)。
5,、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的老年患者，與有關(guān)部門協(xié)商,，使患者享受免費(fèi)藥物治療,。
重性精神疾病管理制度
1、.成立本轄區(qū)重性精神疾病衛(wèi)生工作領(lǐng)導(dǎo)小組,，建立精神衛(wèi)生三級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)(街道,、居委會(huì)、監(jiān)護(hù)人),，制定工作計(jì)劃,，定期召開例會(huì)。
2,、.開展重性精神疾病流行病學(xué)調(diào)查,，準(zhǔn)確掌握精神病人基本情況，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，及時(shí)準(zhǔn)確將相關(guān)報(bào)表上報(bào)至市重性精神疾病領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室。 3,、.開展重點(diǎn)人群的心理衛(wèi)生咨詢,、心理行為干預(yù)、精神疾病預(yù)防等服務(wù),，早期發(fā)現(xiàn)精神疾患病人,。
4、.開展對(duì)慢性或服用維持劑量藥物的精神病人診治,，對(duì)新發(fā)現(xiàn)或疑似病人應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)診至上級(jí)專業(yè)機(jī)構(gòu)確診,。
5、.建立隨訪制度,。定期走訪居委會(huì),，按疾病分期隨訪精神病人,，及時(shí)掌握病情變化、治療情況,、去向,，填寫隨訪記錄，進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo),。
6,、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促病人按時(shí)服藥.觀察可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀，動(dòng)員病人參加社區(qū)組織的康復(fù)活動(dòng),。
7,、.病人就診或醫(yī)務(wù)人員到病人家中診療時(shí)，應(yīng)有家屬或監(jiān)護(hù)人陪同,。 8,、.做好重性精神病人的管理，防止肇事肇禍?zhǔn)录陌l(fā)生,。
9,、.對(duì)
服務(wù)隨訪制度
1、.要定期走訪村委會(huì)病人,，至少每3個(gè)入戶走訪一次轄區(qū)登記在卡的精神病人,，按要求填寫
2、.對(duì)新出院患者的第一次隨訪,，確定疾病的分期,，對(duì)患者及家屬進(jìn)行康復(fù)治療指導(dǎo)，完整填寫隨訪記錄,。
3,、.對(duì)疾病期、波動(dòng)期,、人在戶不在,、戶在人不在的精神病人進(jìn)行隨訪，了解病人的病情變化,、治療情況,、去向，填寫隨訪記錄,。
4,、.指導(dǎo)監(jiān)護(hù)人督促患者按時(shí)服藥，觀察患者可能出現(xiàn)的藥物副反應(yīng)和精神癥狀,，動(dòng)員患者參加村組織的康復(fù)活動(dòng),。
5、.隨訪期間發(fā)現(xiàn)生活困難,，符合免費(fèi)服藥治療標(biāo)準(zhǔn)的患者,，與有關(guān)部門協(xié)商,，使患者享受免費(fèi)藥物治療。
6,、.入戶隨訪前應(yīng)了解患者家庭的基本情況,，提前與所在地的村(居)委會(huì)干部聯(lián)系，并通知患者家屬,，尤其對(duì)病情不穩(wěn)定患者的隨訪要做好安全防護(hù)工作,。
