在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧,。寫范文的時候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢,？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,，我們一起來看一看吧。

總經(jīng)理辦公室文秘職責(zé)篇一

2,、各類行政公文（通知,、請示、呈報,、發(fā)函、會議紀要,、總結(jié)等、的起草,、呈送、復(fù)印,、分發(fā)、催辦,、登記、清退,、歸檔,；

3,、填報開發(fā)公司月報表,，于次月12日上交報表；

4,、編制房地產(chǎn)市場月報表,；

5、填報統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計,、局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,，每月月底前上交；統(tǒng)計年報于次年1月前上報,；

6,、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同,、借閱等,、；

7,、公司營業(yè)執(zhí)照年審,，填報年檢報告書，準備年檢材料,；

8,、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險,；

9,、公司網(wǎng)絡(luò),、辦公設(shè)備（電腦,、復(fù)印機、打印機,、指紋機等,、維護、管理與報修,；

10,、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請,；

11,、負責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理,；

12、核算工地后勤費用,、每月辦公室物業(yè)水電費,；

13,、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購,、驗收,、入庫、發(fā)放和管理工作,；

14,、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點,；

15,、每周預(yù)定團隊活動場地，準備相關(guān)物資（球,、水等,、；

16,、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理,、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作,。

總經(jīng)理辦公室文秘職責(zé)篇二

負責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理維護,、文件檔案管理、來訪人員接待及協(xié)助總經(jīng)理對日常行政辦公事務(wù)的處理（如：行程安排,、會議通知,、文件上傳下達等、,。

1,、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染,、家具擺放整齊,、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范,、圖書排放整齊,。

2、每天準時上班,、開窗通風(fēng),。

3、清潔辦公室：每天將辦公桌,、椅,、文件柜、窗臺擦拭一次。

4,、清理花木：鮮花每天換水一次,，其他花木沒有枯葉、雜草,。

5,、為總經(jīng)理備好茶水（總經(jīng)理到辦公室的同時、,。

6,、每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗,、電源等,。

7、及時清理辦公,、生活垃圾,，不讓垃圾在室內(nèi)過夜、每兩周吸塵一次,。

1,、對所有文件先進行識別，并分類登記,，再分別辦理,。

2、外來公函,、通知及文字資料：及時送交總經(jīng)理閱示,，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi),、,。

3、公司內(nèi)部文件：及時送交總經(jīng)理閱示,，根據(jù)總經(jīng)理批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi),、,。

4,、公司各部門（單位,、送交總經(jīng)理簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理,。

5,、重要的和緊急的文件，須提醒總經(jīng)理,。

6,、每天將送交總經(jīng)理批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄,。

7,、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄,，便于查閱,。

1、笑臉相迎,，茶水相待,。

2、詢問來賓情況：來訪目的,，有無預(yù)約及身份情況等,。

3、必要時需索要名片并對來賓身份進行識別,。

4,、及時向總經(jīng)理請示。

5,、按總經(jīng)理意見引見,，接待（按情況給予續(xù)茶水、,。

6,、根據(jù)客人來訪時間、事宜重要性及職務(wù)等級,，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,、宴請。

4,、職責(zé)四：日常事務(wù)

1,、公司內(nèi)外文件的呈送、取件,、復(fù)印,、打印、分發(fā),、歸檔,、整理及保管。

2,、會議通知,、會場布置，參加例會,，為會議進行記錄以及會議紀要的起草工作,。

3,、督促檢查工作計劃、會議決議,、總經(jīng)理交辦事項的落實情況,，并將了解的情況及時反饋。

4,、協(xié)調(diào)總經(jīng)理的日常工作時間安排（如：出差,、來訪、會議,、洽談,、面試、宴請等,、,，并做好到點提醒。

5,、配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作,，和出差前后的工作處理（如：日程安排、酒店預(yù)定,、禮品準備,、費用報銷等、,。

6,、總經(jīng)理辦公室辦公設(shè)備、家具,、各類辦公用品的領(lǐng)取,、登記、管理,、分發(fā)和維護工作,。

7、處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作,，做好各項信息統(tǒng)計匯總,、呈報和管理。

8,、嚴格執(zhí)行保密制度,，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密,，不通過其他任何方式傳遞文件秘密,。

1、學(xué)歷背景：

以文科類為主,，大專以上學(xué)歷,。

2、培訓(xùn)及資歷：

接受過行政管理,、禮儀,、文書寫作、管理學(xué),、公共關(guān)系等方面的培訓(xùn),。

3、工作經(jīng)驗：

1,、有2～3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,。

2、有一定的獨立工作能力,。

4,、基本技能和素質(zhì)：

1、知識素養(yǎng)較高,，知識面較廣,，知識結(jié)構(gòu)合理。

2,、熟悉公司文檔管理,，能獨立完成文書及檔案管理工作。

3,、良好的組織,、協(xié)調(diào)、溝通能力,，具備較強的交往能力,。

4、具備一定的時間管理能力,、工作效率較高,。

5、具備一定的洞察力及分析,、解決問題的能力,。

6、熟悉公文寫作,、思路清晰,，熟練使用辦公軟件、設(shè)備,。

7,、品格高尚，道德素養(yǎng)好,。

5,、個性特征：

1,、外向型性格、富有親和力,、主動積極,、豁達樂觀、有耐心,。

2,、忠誠守信、工作嚴謹,、敬業(yè),、責(zé)任心強。

3,、做事果斷,、條理性強、保密意識強,、具有團隊合作精神,。

沒做到位的表現(xiàn)是：上司認為你應(yīng)該知道，問你時你卻不知道,，這就說明你這秘書做得還不到位,，還沒做好。那么要怎么做到位呢,，具體如下：

1,、必須有更多的付出精神，不能太計較工作和個人報酬,、時間,。

2、常用電話號碼,、重要客戶和合作者的聯(lián)系電話盡可能熟記,。

3、要學(xué)會擺弄文件,，學(xué)會檔案管理,，重要文件能隨時拿出來，所保存的文件能在2分鐘之內(nèi)找到,，近期（半月內(nèi),、過手的文件要迅速知道其去處。

4,、學(xué)會記住認人,，凡是見過一次面或找過你上司一次的人，一定要記住其容貌和姓名,，最好能在下次見到時,，能立即知道這人姓什么,，做什么的。

5,、應(yīng)酬活動,，場合允許要站在總經(jīng)理身邊,，輕聲提醒上司對面過來準備與你上司打招呼的人姓什么,、做什么的。

6,、學(xué)會記錄,，只要在場能記錄的一般都要記錄詳細，說不定什么時候有用,。

7,、開會一般你只是列席，要記住盡量少發(fā)言,，如非上司問及,，一般不發(fā)言，但是一定要將會議記錄記全面,，尤其是重要發(fā)言和會議決議,。

8、對內(nèi)部各部門和人員有調(diào)查研究和了解情況的權(quán)力,，但沒有指令權(quán),，若轉(zhuǎn)達上司的指令一定要在下達之前說明。

9,、為了寫東西,，多做標準文本，以備不時之需,。

10,、對其它同事不可有驕嬌之氣。

11,、無論對上,、對下，多用“請”和“謝謝”,。

12,、不做與工作無關(guān)的事。

13,、手機永遠是振動,，網(wǎng)上qq也不要有唧唧的叫聲。

14,、要細心,，學(xué)會在小事情上為上司補缺,，必要時候需要為上司圓場。

總經(jīng)理辦公室文秘職責(zé)篇三

職責(zé)一：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作活動日程,，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常工作

任務(wù)1：安排公司領(lǐng)導(dǎo)工作,、活動日程，陪同協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作活動

任務(wù)2：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常各項工作

職責(zé)二：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排各種外事活動

任務(wù)1：接待到訪的總公司領(lǐng)導(dǎo)及其他客戶

任務(wù)2：協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)安排公司領(lǐng)導(dǎo)班子例會及業(yè)務(wù)例會,，督促會議決議的貫徹落實

職責(zé)三：起草各類公文

任務(wù)1：負責(zé)起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿

工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范,、制度、標準)：

企業(yè)管理獎實施細則,、《中國遠洋物流公司,、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》