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2023年物業(yè)客服部上半年總結(jié)怎么寫(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-30 16:02:13
2023年物業(yè)客服部上半年總結(jié)怎么寫(三篇)
時(shí)間:2022-12-30 16:02:13     小編:zdfb

總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的總結(jié)嗎?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對(duì)大家能夠有所幫助,。

物業(yè)客服部上半年總結(jié)怎么寫篇一

客服的工作相對(duì)其他崗位有點(diǎn)瑣碎,。看起來很簡單的工作,,有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,,這就要求我們對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致入微,。

在嘀嘀嗒嗒的鬧鈴聲中醒來,,洗刷之后,新的一天開始了,。打完卡和同事打完招呼后就開啟電腦,,然后就到傳真機(jī)那里看看前一天有沒有我的傳真,拿到傳真或其他資料后分輕重緩急分類處理,。每一天按照備件和壞件的變化做出前一天的《貨品出入庫報(bào)表》,。

做《貨品出入庫報(bào)表》要注意的以下幾點(diǎn):

首先,要找到相對(duì)應(yīng)的《客服本部入庫單》,,《神舟發(fā)貨清單》《清點(diǎn)科出庫單》《神舟電腦客戶服務(wù)維修單》《銷售保用單》等單據(jù),。認(rèn)真核實(shí)單據(jù)信息和自我清點(diǎn)時(shí)記錄的數(shù)據(jù)信息是否一致,如不一致立即認(rèn)真復(fù)檢一次,,如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,,把問題在第一時(shí)間解決掉,不留后患,。

第二,,要注意的是開單上報(bào)表的時(shí)候要查看下前一天上過的報(bào)表。按照先后順序上報(bào)表,,堅(jiān)持單號(hào)的連續(xù)性,,以便將來查找的時(shí)候能夠立刻找到。還有是在一些特殊的單號(hào)和明細(xì)后面添加備注或用我們公司規(guī)定的統(tǒng)一字符標(biāo)識(shí),。

第三,,要注意的是在統(tǒng)計(jì)金額的時(shí)候最好用求和公式加以驗(yàn)證,要保證數(shù)據(jù)的正確性,。在上完《貨品出入庫報(bào)表》后千萬要注意寫上自我的大名和日期,,再去找財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽字。財(cái)務(wù)和經(jīng)理簽完字后,,立刻就傳真給經(jīng)管二部和備件科,。并通知對(duì)方查收。第四,,要注意的是在傳完之后要立即拿著《貨品出入庫報(bào)表》,、《神舟客戶服務(wù)維修單》,、《銷售保用單》等單據(jù)上對(duì)應(yīng)的賬本。我們公司的備件賬本有5個(gè),,他們分別是《好、壞件庫存帳》《備件往來帳》《欠人壞件賬》《人欠壞件賬》《在途賬》,。另外,,在上賬的時(shí)候要異常注意當(dāng)總部發(fā)給你的備件總部沒有開單前或者你還沒有收到總部發(fā)來的備件就先不上賬??墒且獖A子保存好,。當(dāng)收到總部備件和《神舟發(fā)貨清單》后,就要立即上賬,。

當(dāng)你接到服務(wù)站送來的貨品時(shí)應(yīng)注意:

首先,,檢查貨品的外包裝是否有被擠壓破損的痕跡,開箱時(shí)要求物流或者貨運(yùn)人員一齊開箱查看,,如有問題立即聯(lián)系服務(wù)站進(jìn)行核實(shí),,協(xié)商解決。

第二,,公司要求服務(wù)站的包裝規(guī)范比較嚴(yán)格,,要求對(duì)單個(gè)物品進(jìn)行包裝,并要求有獨(dú)立的包裝箱,。不允許用公司彩頁,,爛報(bào)紙做為包裝時(shí)的填充物,公司要求用貨品原包裝或者用物流公司專用的泡棉和泡材打包,。對(duì)于發(fā)現(xiàn)使用公司彩頁和爛報(bào)紙的服務(wù)站和經(jīng)銷商的,,要耐心地對(duì)其進(jìn)行說服教育,幫忙查找原因,、尋求解決方案,。

第三,當(dāng)你清點(diǎn)貨品時(shí)先找到相應(yīng)的《經(jīng)銷商發(fā)貨清單》和與物品一齊的《分公司退換貨申請(qǐng)表》,,同時(shí)做好《貨品記錄跟蹤表》的記錄工作,。

第四,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)有變形,、露皮,、缺件等現(xiàn)象時(shí),立即聯(lián)系服務(wù)站或經(jīng)銷商說明情景,,共同查清原因,,妥善處理。

第五,,在清點(diǎn)整機(jī)和顯示器的時(shí)候,,我們不但要做好相應(yīng)的記錄,,還要錄入我們的《工廠管理系統(tǒng)》。在錄入信息的時(shí)候千萬要細(xì)致認(rèn)真,,不能出一點(diǎn)差錯(cuò),。這個(gè)是我們?nèi)粘9ぷ髦欣斫饪蛻糇稍兒蜋C(jī)器查詢的有力保障。必須要保證它的準(zhǔn)確性,,及時(shí)性,,連貫性。

關(guān)于服務(wù)站申請(qǐng)備件發(fā)放及安全的注意事項(xiàng):

第一,,分公司客服必須堅(jiān)持自我?guī)齑娴氖S嗔?,及時(shí)申請(qǐng)備件,并確保常用備件充足,,以防服務(wù)站急需時(shí)沒有備件可發(fā),。

第二,分公司客服至少一周內(nèi)清點(diǎn)一下實(shí)物,,堅(jiān)持一個(gè)月和服務(wù)站對(duì)賬2次,,以保證我們的賬目與實(shí)物一一對(duì)應(yīng)。

第三,,分公司客服切記公司財(cái)產(chǎn)安全大于一切,,平時(shí)就多注意防火節(jié)電。貨物分類,、有序擺放,,庫房嚴(yán)禁煙火,下班及時(shí)關(guān)掉電源,,節(jié)儉用電,。

第四,分公司客服不僅僅要注意公司的財(cái)產(chǎn)安全,,還要堅(jiān)持良好的心態(tài)和敏銳的洞察力,,保證工作高效有序。

關(guān)于異常處理的注意事項(xiàng):

異常處理千萬不要拖時(shí)間,,因?yàn)槲覀兊目蛻舳计谕晕业碾娔X能盡快修復(fù),、使用。這時(shí)候救需要我們基本業(yè)務(wù)的熟練,,有效的溝通,,減少異常處理時(shí)間,為用戶供給貼心的服務(wù),。

有很多異常是關(guān)于磨損的,。最常見的是外殼劃傷和屏劃傷,這就要求我們服務(wù)站的前臺(tái)工作人員在接收客戶的機(jī)器時(shí),,仔細(xì)檢查機(jī)器的外觀,,與用戶核對(duì)清楚,,并加強(qiáng)保護(hù)措施,盡量避免此類現(xiàn)象發(fā)生,,讓用戶放心,。

總之,不管自我在哪,,不管在那個(gè)崗位,,都要認(rèn)認(rèn)真真踏踏實(shí)實(shí)地工作。敬業(yè)是我們的傳統(tǒng)美德,,更是我們的職業(yè)道德。養(yǎng)成良好的習(xí)慣,,將會(huì)受用終身,。態(tài)度決定一切,不管你是否能做好,,進(jìn)自我最大的本事去做,。不僅僅是對(duì)自我本事的檢測,還能不斷地增加信心,。

物業(yè)客服部上半年總結(jié)怎么寫篇二

回首20--年物業(yè)公司客服部,,可說是進(jìn)一步發(fā)展的一年,不斷改進(jìn)完善各項(xiàng)管理機(jī)能的一年,。在這當(dāng)中,,物業(yè)客服部得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,同時(shí)也得到了其他各部門的大力協(xié)助,,經(jīng)過全體客服人員一年來的努力工作,,客服部的工作較上一年有了很大的進(jìn)步,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí),,”業(yè)戶至上”的服務(wù)理念深深烙入每一位客服工作人員的腦海,。

回顧一年來的客服工作,有得有失?,F(xiàn)將一年來的客服工作總結(jié)如下:

一,、深化落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和客服部各項(xiàng)制度

在20--年初步完善的各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,20--年的重點(diǎn)是深化落實(shí),,為此,,客服部根據(jù)公司的發(fā)展現(xiàn)狀,加深其對(duì)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)和理解,。同時(shí),,隨著物業(yè)管理行業(yè)一些法律、法規(guī)的出臺(tái)和完善,,客服部也及時(shí)調(diào)整客服工作的相關(guān)制度,,以求更好的適應(yīng)新的形勢,。

二、理論聯(lián)系實(shí)際,,積極開展客服人員的培訓(xùn)工作

利用每周五的客服部例會(huì)時(shí)間,,加強(qiáng)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是根據(jù)一周來在工作當(dāng)中遇到的實(shí)際問題展開的,,這樣就做到了理論與實(shí)際的結(jié)合,,使每位客服人員對(duì)”服務(wù)理念”的認(rèn)識(shí)更加的深刻。

三,、日常報(bào)修的處理

據(jù)每周末的工作量統(tǒng)計(jì),,”日接待”各種形式的報(bào)修均達(dá)十余次。根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同積極進(jìn)行派工,,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決,。同時(shí),根據(jù)報(bào)修的完成情況及時(shí)地進(jìn)行回訪,。

四,、物業(yè)費(fèi)的收繳工作

根據(jù)年初公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),積極開展--,、--區(qū)物業(yè)費(fèi)的收繳工作,。最終在物業(yè)經(jīng)理、書記及其它各部門的支持下,,完成了公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),。

五、能源費(fèi)的收繳工作

如期完成--區(qū)每季度入戶抄水表收費(fèi)工作的同時(shí),,又完成了公司布置的新的任務(wù)——--區(qū)首次入戶抄水表收費(fèi)工作,。

六、底商的招租工作

制定了底商的招租方案,,并在下半年成功的引進(jìn)了”超市,、藥店”項(xiàng)目。

七,、部分樓宇的收樓工作

在-月份,,完成了--、--的收樓工作;同時(shí),,又完成了部分--區(qū)回遷樓(-—1,、2單元)收樓工作。

八,、節(jié)日期間園區(qū)的裝點(diǎn)布置工作

積極完成各節(jié)日期間園區(qū)內(nèi)的裝點(diǎn)布置工作,,今年公司加大了對(duì)圣誕節(jié)(倍受年輕人關(guān)注的節(jié)日)期間園區(qū)裝點(diǎn)布置的力度,在小區(qū)--門及--區(qū)各大堂內(nèi)購置了圣誕樹及其各種裝飾品,。

九,、業(yè)主座談會(huì)

在春節(jié)前夕,,組織進(jìn)行了一年一度的業(yè)主座談會(huì)。邀請(qǐng)來的各位業(yè)主在會(huì)上積極發(fā)言,,對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作給了充分的肯定并提出了合理的建議,。

總之,在20--年的工作基礎(chǔ)上,,20--年我們滿懷信心與希望,,在新的一年里我們堅(jiān)信,只要我們勤奮工作,,努力工作,,積極探索,勇于進(jìn)取,,我們一定能以”的努力”完成公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo),。

物業(yè)客服部上半年總結(jié)怎么寫篇三

20--年上半年度是每一間物業(yè)小區(qū)正式收取物業(yè)管理費(fèi)和公攤費(fèi)用的開始,期間經(jīng)歷了中國農(nóng)歷大年,,公司領(lǐng)導(dǎo)更替等重大事件,--年上半年客服的工作主要有以下幾點(diǎn):

一,、回訪信息整理

對(duì)回訪結(jié)果的整理后,,經(jīng)統(tǒng)計(jì)可以發(fā)現(xiàn)接待前臺(tái),,各業(yè)務(wù)部門的服務(wù)效果情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理及時(shí)糾正,,如業(yè)主反映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進(jìn),,經(jīng)調(diào)查和統(tǒng)計(jì)后發(fā)現(xiàn)有多個(gè)業(yè)主反映有該現(xiàn)象,經(jīng)例會(huì)上提出后,,目前該問題已基本得到改善,。

二、督促與改善

督促客服人員對(duì)各種單據(jù)的錄入和統(tǒng)計(jì),,以改進(jìn)工作績效,。裝修流程改善問題,因上半年相較于--年繁多的裝修事情相比,--年上半年裝修的業(yè)戶較少,在聽取了部份業(yè)主的建議,同時(shí)也為業(yè)主提供更好、更便捷的服務(wù),,我們將裝修審批時(shí)間,,對(duì)符合裝飾裝修管理規(guī)定申請(qǐng),由原來的3天縮短為當(dāng)天現(xiàn)場予以審批,。

三,、投訴的處理與回訪

20--年-月到20--年-月合計(jì)業(yè)主發(fā)出投訴單406份,已經(jīng)處理371份,,待處理的35份,。其中--年上半年度的投訴單計(jì)147份,在對(duì)業(yè)主投訴方面,,客服一直以來,,都有完整的記錄,,指定專人與公司開發(fā)商及其它部門對(duì)接,負(fù)責(zé)對(duì)是否處理了業(yè)主投訴進(jìn)行跟進(jìn),,以期業(yè)主投訴的問題能得到及時(shí)的處理的,,以避免業(yè)主的再次投訴,避免問題擴(kuò)大化,,對(duì)提升業(yè)主的滿意度起到了一定作用,。累計(jì)整改單254份,已處理248份,,其中--年上半年度的整改單計(jì)50份,,回訪率達(dá)到98%。

四,、后期零星交房,、裝修工作有條不紊的進(jìn)行

截止--年-月,每一間小區(qū)累計(jì)簽約入伙444套,,其中--年上半年度入伙簽約36套,,累計(jì)辦理裝修159戶,出入證943對(duì),,其中--年一半年度共辦理裝修39戶,,出入證249對(duì)。

五,、物業(yè)收費(fèi)工作逐漸步入正軌,,各項(xiàng)費(fèi)用指標(biāo)按期完成

累計(jì)收費(fèi)442戶,2戶未收費(fèi)的分別是8-201,、12-1702,。8-201是未收樓的業(yè)主,12-2702是因提供的銀行卡已過期,,無法扣到款項(xiàng),。收費(fèi)率達(dá)到了99.55%。各項(xiàng)公攤費(fèi)用也如期收繳,,有73戶業(yè)主是未預(yù)繳公攤牌水電費(fèi)的業(yè)主,,公攤水\電費(fèi)除外地業(yè)主外,基本收回.有50多戶都辦理了銀行托收手續(xù),須財(cái)務(wù)去銀行辦理相關(guān)扣款手續(xù)即可,。裝修垃圾清運(yùn)費(fèi)的收繳率為100%,。

六、客戶滿意度

為了整體提升業(yè)主滿意度,,營造良好的社區(qū)氛圍,,我們趕在年前將小區(qū)各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統(tǒng)節(jié)日分別給所有已入住業(yè)主群發(fā)了恭賀短信;在3月組織了業(yè)主、開發(fā)商、居委會(huì)和物業(yè)公司一起植樹節(jié)活動(dòng),,讓我們的業(yè)主對(duì)自己的家園有更深的認(rèn)可感,,讓我們的園區(qū)更完美,如花園一般絢麗多彩,。4月我們進(jìn)行了小區(qū)業(yè)主滿意度調(diào)查,對(duì)小主業(yè)主的各種意見和建議進(jìn)行了分類的整理.并一一給予了回復(fù).對(duì)于業(yè)主給予的贊揚(yáng),我們深懷感激.對(duì)此我們將繼續(xù)努力;對(duì)于業(yè)主提出的批評(píng),我們同樣深懷感激,因?yàn)橛袠I(yè)主的意見和建議,我們才能更好的改進(jìn)和提高.4月我們還開展了客戶關(guān)懷月活動(dòng),對(duì)于業(yè)主家里的小件電器維修,清潔衛(wèi)生或搬運(yùn)家具等提供義務(wù)服務(wù).5月是西方的母親節(jié)還是中國傳統(tǒng)的端午節(jié),在母親節(jié)來臨的前夕,我們的客服專員給每戶已裝修或入住的業(yè)主送上了溫馨的康乃馨;同樣在端午節(jié)時(shí)節(jié),我們又給每戶業(yè)主送上了應(yīng)節(jié)的粽子;6月,父親節(jié),為了讓我們業(yè)主之間相互有更多的了解和溝通,我們組織了父親節(jié)小區(qū)業(yè)主爬鳳凰山活動(dòng),雖然最后因業(yè)主自身的原因,沒有業(yè)主成行,但是我們付出的努力還是得到業(yè)主的一致認(rèn)可的,。

七、存在不足

1,、部份員工專業(yè)知識(shí)與技能不足;

2,、部份流程過于重復(fù)繁雜;

3、各部門職責(zé)混淆不清;

八,、--年下半年度工作方向

1,、開展并加強(qiáng)各類社區(qū)文化活動(dòng);

2、繼續(xù)加強(qiáng)回訪工作;加強(qiáng)對(duì)回訪信息的統(tǒng)計(jì)整理分類工作,,要把回訪結(jié)果更細(xì)化,,爭取對(duì)日后服務(wù)工作帶來更明顯和實(shí)際的“風(fēng)向標(biāo)”的指導(dǎo)意義。

3,、加強(qiáng)員工內(nèi),、外部培訓(xùn),整體提高服務(wù)水平

4,、努力完成下半年度物業(yè)費(fèi)的收繳,,達(dá)到80%以上。

業(yè)主的滿意就是物業(yè)管理服務(wù)工作的最終目標(biāo),,我們的工作就是為業(yè)主分?jǐn)_,。但,,有些事情也不是我們物業(yè)客服所能解決的,,如:大部份業(yè)主反映2.6元每平方米太高,不能接受;如周圍配套設(shè)施。

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