在日常的學(xué)習(xí)、工作,、生活中,,肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇范文呢,?以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,僅供參考,,一起來看看吧
良好的溝通技巧的重要性篇一
不管是你在說話還是你在聽別人說話,,注視和你談話人的眼睛會(huì)是很有效的技巧。通過眼神交流,,能傳遞大家關(guān)心的話題,,能鼓勵(lì)和你談話的人。
用肢體語言可以用在很多用語言不能表達(dá)的場合,。比如,,手臂保持張開的姿勢,可以告訴別人你很平易近人,,也樂于接受別人的意見;手臂交叉,,肩膀微聳,表示談話不投機(jī)或者不愿意溝通,。這樣,,在通過語言交流之前,你可以用肢體動(dòng)作告訴對方你是否對他的講話感興趣,。良好的肢體語言和積極的態(tài)度能夠使談話更加輕松有效,。
溝通技巧是一步步練出來的。人說話猶豫不決是因?yàn)樗J(rèn)為自己沒有什么有價(jià)值的觀點(diǎn),。每天注意自己的想法和感受,,只有當(dāng)你對某件事情有了自己的認(rèn)識(shí)以后,,你才能更好地把你的想法告訴其他人。世界這么大,,你的想法并不是每個(gè)人都會(huì)贊同,,但是一定會(huì)有人贊同。只要你有勇氣把想法說出來,,你就有機(jī)會(huì),。
當(dāng)你說出你的想法時(shí),要有自信,,一定要讓別人聽得到,。用適當(dāng)?shù)囊袅靠梢愿嬖V你的聽眾你在說什么,你所說的話是經(jīng)過深思熟慮的,,你說的話是值得一聽的,。適當(dāng)?shù)囊袅亢吐曊{(diào)能夠保證你的聽眾聽清楚你說的每一個(gè)字,避免產(chǎn)生誤解,。
每天抽出時(shí)間,,從最基本的溝通技巧到專業(yè)的溝通技巧,不斷練習(xí),。你可以去參加專門的溝通技巧訓(xùn)練班,,或者通過在公共場合發(fā)表演講來提高自己。通過這些訓(xùn)練,,你能夠找到更多的交流機(jī)會(huì),,也會(huì)學(xué)到更多、更新的溝通技巧,。這些技巧能夠給你創(chuàng)造更多的機(jī)會(huì),,結(jié)交更多的朋友。
良好的溝通技巧的重要性篇二
1做加法:要圍繞“話”的主題做思考“買土豆的故事”就很好地喻示了“領(lǐng)導(dǎo)怎么說,,中層就怎樣做;領(lǐng)導(dǎo)再說,,中層則再做”的這種“擠一擠,動(dòng)一動(dòng)”的方式效率是十分低下的,。面對領(lǐng)導(dǎo)一句簡單的“市場上有什么賣”的問題,,中層要是能夠?qū)πiL的意圖做解碼,能夠同時(shí)打聽到“多少錢”“有多少”“質(zhì)量如何”等這些與問題密切相關(guān)的信息,,那么領(lǐng)導(dǎo)必然覺得你做事能干,、周到,而對你刮目相看,。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間成本很高,所以他在講話時(shí)通常比較簡略,,這就需要我們聽出“沒有說出的話”,。
“做加法“實(shí)質(zhì)上也是一種思考力的體現(xiàn),如果不能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簡明扼要的觀點(diǎn)和思想或是指示適度地發(fā)散思維,轉(zhuǎn)化為具體的,、全面的做法和行動(dòng),,那么也就意味思考力的缺失。離開了“思考力”,就沒有真正的執(zhí)行力,。在這個(gè)意義上說,,這一點(diǎn)甚至是決定中層執(zhí)行力的中樞。
2課題化:他的“隨意”,,是你的“課題”在日常的溝通中,,領(lǐng)導(dǎo)和中層有許多看似很”隨意“的溝通。這種溝通也許出現(xiàn)在飯桌上,、也許出現(xiàn)在過道里,,也許又出現(xiàn)在你們一同抽煙的間隙……
在這些隨意的、非正式的情境中,,領(lǐng)導(dǎo)“隨意”聊到的問題,,大多是與組織發(fā)展有關(guān)的,但這種看似隨意的“隨意”,,是真的可以隨便聽聽的嗎?答案當(dāng)然是否,。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)對組織在發(fā)展過程中的癥結(jié)具有天然的敏感性,當(dāng)他面對這些問題而沒有思路時(shí),,便會(huì)同中層交流,,抒發(fā)心中郁結(jié),尋求解決方案,。但是,,一旦領(lǐng)導(dǎo)的話語被忽略,加上他有限的精力使他對發(fā)現(xiàn)的問題無暇顧及,,那么這個(gè)問題將會(huì)長期存在,,而最終限制組織的發(fā)展。
因此,,他看似隨意的幾句言語,,中層都應(yīng)該慎重對待。要做到“課題化”,,可以準(zhǔn)備一個(gè)專門和領(lǐng)導(dǎo)談話的記錄本,,或是使用有道云筆記、印象云筆記等辦公軟件,,在與領(lǐng)導(dǎo)交流過程中第一時(shí)間記錄下談話內(nèi)容,,事后再仔細(xì)研究。
3重匯報(bào):讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的重要方式
在能力篇(六)中,,小編已經(jīng)向大家介紹了如何用“金字塔思維”進(jìn)行有效的匯報(bào),,在這里,,小編給大家提幾個(gè)匯報(bào)的注意事項(xiàng):
①重在主動(dòng)。一個(gè)積極有為的員工,,必須主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各類事務(wù),,讓領(lǐng)導(dǎo)即使不在,也能對組織內(nèi)部情況了如指掌,,從而心生安全感,。
②匯報(bào)的內(nèi)容:已經(jīng)完成的工作需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),匯報(bào)時(shí)要遵循“結(jié)果為主,,過程為輔”的原則;部門工作的近期計(jì)劃和想法需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,告知領(lǐng)導(dǎo)你近期在做什么、在想什么;部門人員情況分析需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,告知領(lǐng)導(dǎo)目前組織人員是否穩(wěn)定,、戰(zhàn)斗力如何等等,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對情況無形地掌控,。
③匯報(bào)的頻次:日常事務(wù)性工作常規(guī)匯報(bào),,階段性計(jì)劃和想法周期匯報(bào),部門人員狀況根據(jù)需要匯報(bào),。
④匯報(bào)的方式:書面匯報(bào)為主,,口頭匯報(bào)為輔。堅(jiān)持書面匯報(bào)可以提升職業(yè)化程度,,而口頭匯報(bào)則更具有時(shí)效性,,兩者相輔相成,才是根本,。
良好的溝通技巧的重要性篇三
1 招呼的技巧——熱情大方,、回復(fù)快速當(dāng)買家詢問在么的時(shí)候,可以作答:親,,在的,,正等您呢!很高興為您服務(wù)!要在買家咨詢的第一時(shí)間,快速回復(fù)買家,,因?yàn)橘I家買東西都會(huì)貨比三家,,可能同時(shí)和好幾家聯(lián)系,這時(shí)候誰第一時(shí)間回復(fù),,就占了先機(jī),。
2 詢問的技巧——細(xì)致縝密當(dāng)買家詢問店里的商品時(shí),如果有的話,,就跟客戶介紹這個(gè)商品的優(yōu)點(diǎn)好處等,。如果詢問的商品已經(jīng)沒有了,可以這樣回答:真是不好意思,,這款賣完了,,有剛到的其他新款,,給您看一下吧,。不要直接回復(fù)沒有,,這個(gè)時(shí)候要做到,即使沒有也讓客戶還想看看店里其他的商品,,所以注意回答的技巧,。
3 推薦的技巧——體現(xiàn)專業(yè)、精確推薦客服:親,,讓您久等了,,這兩款風(fēng)格簡潔、時(shí)尚,,很受年輕人喜歡哦,,這是鏈接地址….. 這樣專業(yè)準(zhǔn)確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,,而不是單純?yōu)榱松虡I(yè)利益,。
4 議價(jià)的技巧——以退為進(jìn)、促成交易如果客戶繼續(xù)議價(jià)的話:這個(gè)時(shí)候,,可以通過其他方式,,比如小禮品。會(huì)讓客戶覺得就算沒有講下價(jià)來,,也有成就了,。注意,當(dāng)話語很長的時(shí)候,,不要一次性打這么多,,因?yàn)橘u家等久了,可能就沒有耐心了,??梢砸恍袨橐欢危又桶l(fā)出去,。再繼續(xù)打,,這樣不會(huì)讓買家等太久。這個(gè)時(shí)候買家說貴的話,,順著買家的意思,,承認(rèn)他們說的貴,但是委婉的告訴客戶物有所值,,一分錢一分貨,,要告訴買家需要綜合考慮的,不只是要看商品,,還要看包裝品質(zhì),、價(jià)格,、品牌、售后等委婉的告訴客戶,,這樣的話,,大部分買家都會(huì)比較滿意的。
關(guān)于議價(jià),,我們平時(shí)買東西,,那些地方可以議價(jià)呢?議價(jià)也是需要空間的。人人消費(fèi)都有議價(jià)的想法,,但是去沃爾瑪?shù)染筒粫?huì)議價(jià),,因?yàn)檎也坏阶h價(jià)的地方,而且有優(yōu)惠就已經(jīng)給出來了,。我們要做網(wǎng)上的 “沃爾瑪”,、“家樂福”超市,,不要做集市,。如果給了客戶集市的概念,那就是議價(jià)……如果給了議價(jià)的可能,,那也要留出議價(jià)空間,,不要一開始給價(jià)就給的太低。
5 核實(shí)技巧買家付款后,,在買家下線前,,把訂單中的買家信息發(fā)給買家,讓買家確認(rèn)下,,避免出錯(cuò),,這樣就會(huì)減少快遞不到等的問題了,也給客戶我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象,。
6 道別的技巧成交的情況下: 謝謝您的惠顧,,您就等著收貨吧,合作愉快,,就不打擾您了,。
簡單大方的結(jié)束話題,也講究效率沒有成交的情況下:也要客氣的回答
7 跟進(jìn)的技巧——視為成交,,及時(shí)溝通我們收到寶貝被拍下但是還沒有付款的情況下,,這個(gè)時(shí)候要做到及時(shí)跟進(jìn),可以根據(jù)旺旺或訂單信息里聯(lián)系買家,。告訴買家這樣告訴買家,,也給買家施加了壓力,我們已經(jīng)為他的拍下,做出了努力準(zhǔn)備收到款就發(fā)貨了,,這時(shí)候一般情況下都會(huì)交易的,。在此要注意聯(lián)系方式,如果打電話過去的話,,扣掉是很正常的,,因?yàn)榭蛻艨赡芤_會(huì)啊工作啊等,所以也可以發(fā)短信確認(rèn)下,。不要直接問,,買還是不買,,這時(shí)候客戶只有2個(gè)選擇,,一般的回答都會(huì)哦那算了,就不買了,。沒有成交的情況下:表示驚訝,要表示寬容,大度,,歡迎再來,。
良好的溝通技巧的重要性篇四
上面說過,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有情緒,,會(huì)有智力的上限,,不要一上來就把所有的工作細(xì)節(jié)都拋給領(lǐng)導(dǎo)再去做一輪復(fù)雜的分析。
按照從結(jié)果到分解要點(diǎn)的結(jié)構(gòu)簡要,、清晰的告訴領(lǐng)導(dǎo)結(jié)果,,讓領(lǐng)導(dǎo)快速了解工作進(jìn)度、遇到的困難,、取得的經(jīng)驗(yàn),,從而能更好的幫助你完成下一步工作。
有困難找領(lǐng)導(dǎo),,但是找領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候盡量讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題而不要做應(yīng)用題,。
提供解決方案是你的職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)知道了解決方案才能更好的幫你去破除阻礙,、協(xié)調(diào)資源,。
總結(jié)工作的時(shí)候,要總結(jié)可以供自己和團(tuán)隊(duì)參考的經(jīng)驗(yàn),,梳理出在工作流程中的優(yōu)點(diǎn),、缺點(diǎn)、可優(yōu)化之處,。
讓下一次任務(wù)完成的更好,,讓團(tuán)隊(duì)整體都因?yàn)槟愕目偨Y(jié)而提升。
接受任務(wù)的時(shí)候,,再跟領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)一遍任務(wù)的目標(biāo)以及關(guān)鍵要點(diǎn),。
讓領(lǐng)導(dǎo)知道你確確實(shí)實(shí)理解了任務(wù),,若有偏差馬上調(diào)整。
不要等到出了問題再找領(lǐng)導(dǎo)扯皮,。
良好的溝通技巧的重要性篇五
首先,,和自己的頂頭上司打交道,是我們管理者日常工作的重點(diǎn),。溝通的效果如何既關(guān)系到我們的溝通能力的表現(xiàn),,又影響到我們發(fā)展的前途。因此,,恰當(dāng)?shù)嘏c上級溝通更應(yīng)該引起我們的足夠重視,。
所以,與上級的溝通要牢記以下要點(diǎn):
1,、傾聽上級的命令;
2,、做好請示、匯報(bào);
3,、正確處理與上級的矛盾沖突;
4,、正確面對上司的批評。
其次,,做好管理者,,不僅要和上級溝通順暢,而且還要和下屬建立良好的溝通關(guān)系,,這關(guān)系到你能否建立一個(gè)融洽,、積極進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)。
所以,,與下屬的溝通需要把握以下要點(diǎn):
1,、正確的傳達(dá)命令;
2、善于傾聽下屬的意見;
3,、善于贊揚(yáng)下屬;
4,、適當(dāng)?shù)嘏u下屬;
5、妥善處理與員工的沖突,。
再次,,在日常的生活和工作中,我們還需要跟不同人際風(fēng)格的人打交道,。如果我們一律采用同一種溝通方式,,則不可能使所有的溝通都順暢。
要和不同人際風(fēng)格的人有效溝通,,我們可以從以下幾點(diǎn)做起:1,、判斷對方屬于何種人際風(fēng)格類型;2、采用恰當(dāng)?shù)臏贤记伞?/p>
最后,請大家牢記溝通的八點(diǎn)啟示
:1,、溝通的先決條件是和諧的氣氛;
2,、沒有兩個(gè)人是一樣的(靈活=技巧不靈活=教條);
3、人不能控制別人,,人都只能推動(dòng)自己;
4,、溝通的意義取決于對方的回應(yīng);
5、對方是否這個(gè)意思是否明白你的意思,,不要假設(shè);
6,、找對焦點(diǎn),找到本質(zhì);
7,、肯定對方,,凡事都有可能性;
8、凡事至少有三個(gè)解決方法,。
溝通的最高境界是:天下沒有不可溝通之事,,只是沒有找到溝通的方法!打開心門,溝通從心開始!
良好的溝通技巧的重要性篇六
1)議程安排,。2)挑選與會(huì)者(信息型、決策型)3)選擇適宜溝通的會(huì)議室,。4)會(huì)議桌椅擺放方式,。
1、成功的開始會(huì)議:
1)準(zhǔn)時(shí)開會(huì),。
2)向每個(gè)人表示歡迎,、介紹新來客人。
3)簡單介紹會(huì)議的目的,。
4)制定或重申會(huì)議規(guī)則,。
5)分配計(jì)時(shí)員和記錄員的職責(zé)。
2,、會(huì)議主持人的溝通技巧:用問題引導(dǎo)與會(huì)人員發(fā)表言論,。
3、圓滿結(jié)束會(huì)議
1)重新回顧總結(jié)會(huì)議結(jié)果,。
2)給每位與會(huì)者發(fā)表簡短意見,。
3)對會(huì)議進(jìn)行評估(效果、效率),。
4)積極的氣氛中結(jié)束會(huì)議,。
4、處理會(huì)議的困境:
1)跑題(fast)face直接面對造成問題的人,。appreciate感謝或肯定這個(gè)人suggest建議一種新的行為方式try多做幾次嘗試.
2)一言堂:詷動(dòng)其他人發(fā)言,。
3)開小會(huì):a、請出來大聲說清楚。b,、沉默片刻
良好的溝通技巧的重要性篇七
尊重權(quán)威
上級領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)你的人,,所以不能沒大沒小,要會(huì)分尊卑,,即使在平常生活中兩個(gè)人是好朋友,,在工作中也要叫職務(wù),在飯局茶局上,,不應(yīng)該自己坐主賓位,。跟領(lǐng)導(dǎo)說話時(shí)要注重自己的語氣,不能盛氣凌人,,最好采取委婉的語氣,。
坦誠相待,主動(dòng)溝通
與上級溝通時(shí),,如果在工作上出現(xiàn)問題或者對一些事情抱有自己的想法,,可以主動(dòng)與上級溝通,不要刻意隱瞞,。有些剛?cè)肼殘龅娜似扔诃h(huán)境的壓力,,不敢想領(lǐng)導(dǎo)表露自己的想法和意見而錯(cuò)失機(jī)會(huì),其實(shí)很多時(shí)候敢于說出自己的想法會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,。我們也可以試著和領(lǐng)導(dǎo)做朋友,,不要覺得領(lǐng)導(dǎo)是自己高攀不起的,領(lǐng)導(dǎo)也是普通人,,在日常生活中也需要朋友,,只要你真誠想跟他們做朋友,我相信很多人都不會(huì)拒絕的,。
讀懂領(lǐng)導(dǎo)的心思
通常讀懂一個(gè)人的心理可以更有利于溝通,,對于領(lǐng)導(dǎo)也是如此。在平時(shí)生活中注意留意領(lǐng)導(dǎo)的興趣愛好,,了解他的性格特點(diǎn),,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以適當(dāng)?shù)毓ЬS。
選擇適當(dāng)?shù)膱龊虾蜁r(shí)機(jī)
與領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候一定要選擇適當(dāng)?shù)膱龊虾蜁r(shí)機(jī),,不要選擇領(lǐng)導(dǎo)心情不好或者工作繁忙的時(shí)候與之溝通,,這樣領(lǐng)導(dǎo)不但沒有心思聽你講話,而且還會(huì)感到煩躁,,所以應(yīng)該選擇領(lǐng)導(dǎo)心情好,,工作比較順利,時(shí)間比較寬裕的時(shí)候再進(jìn)行溝通,。
把握捧場尺度
作為領(lǐng)導(dǎo),,肯定希望被下屬肯定和仰慕,,所以適當(dāng)?shù)臅r(shí)候要學(xué)會(huì)捧場,但是捧場并不等于阿諛奉承,,無原則的套近乎,,有些事情一定要有自己的立場和觀點(diǎn),不能一味附和,。
良好的溝通技巧的重要性篇八
“我說的才是對的”,,這種態(tài)度只會(huì)導(dǎo)致溝通關(guān)系的惡化,讓溝通無法進(jìn)行下去,。在進(jìn)行溝通的時(shí)候,,要盡可能放低姿態(tài),也就是說,,應(yīng)當(dāng)在充分尊重對方意見的同時(shí),,適當(dāng)不過激地表達(dá)自己的意見和主張才是最好的。即使認(rèn)為自己的說法沒有錯(cuò)或者對方的意見存在問題,,也應(yīng)當(dāng)首先聽對方把話說完,,不同的人有不同的想法,表達(dá)的能力,、理解的能力也有不一樣,,或許有對方表達(dá)失誤或者自己理解有偏差的地方,應(yīng)當(dāng)放低姿態(tài)耐心傾聽,。
溝通的時(shí)候保持平常心,,不要感情用事是很重要的。感情用事有可能讓溝通卡在半途無法溝通下去,,甚至導(dǎo)致溝通的放棄和失敗。如果在溝通的過程中因?yàn)楦星橛檬露械礁裢鉄┰?、不安?dǎo)致注意力無法集中,,那么就不得不停止溝通,過一段時(shí)間等待心情平復(fù)后才能繼續(xù)溝通,,而這實(shí)際上會(huì)讓溝通的各方都不愉快,。
無謂的自尊和自傲只會(huì)成為溝通的絆腳石,因此,,至少應(yīng)當(dāng)在溝通的時(shí)候舍棄自己所謂的自尊心,。不要說出“我的自尊心不允許我……”這樣的話,這只會(huì)讓溝通無法進(jìn)行下去,。
溝通的過程中與溝通對象坦誠相待非常重要,,不要有隱瞞,坦誠是你們通過溝通加深合作關(guān)系的重要臺(tái)階,。首先可以通過自己的坦誠,,讓對方相信自己,,進(jìn)而帶動(dòng)對方對你坦誠,進(jìn)而促進(jìn)溝通的順利愉快進(jìn)行,。
無論是什么問題,,為什么、怎么做,、理由是什么之類的一定要充分地向?qū)Ψ浇忉?,即使沒什么理由的行動(dòng),也一定要告知對方自己的考慮和想法,,得到對方的理解和行動(dòng)上的支持對于溝通的發(fā)展和接下來事態(tài)的發(fā)展都有良好的幫助,。
良好的溝通技巧的重要性篇九
1、對孩子表達(dá)你無條件的愛
自孩子小時(shí),,即讓孩子很清楚地了解到你是關(guān)心他的,,是愿意接納他的。
2,、溝通的問題不要太空洞,,最好是孩子感興趣的話題
譬如“今天如何?”“學(xué)校好嗎?”也別常用,“為什么?”因?yàn)楹⒆訒?huì)不自覺地想保護(hù)自己,。學(xué)著用一些日常生活來勾引出話題,。比如,孩子有興趣的電視節(jié)目或作業(yè)即是一個(gè)好開頭,。
3,、主動(dòng)分享自己的感受
當(dāng)然,做父母的,,不需要把心中的擔(dān)心向孩子表明,,去增加孩子擔(dān)憂的心理負(fù)擔(dān),但有時(shí)不妨主動(dòng)地與孩子分享自己的心情,、感受,,及對事情的看法,孩子當(dāng)然也就比較容易向你訴說他的心情,、感受與看法了,。
4、身體語言的重要
目光的接觸,、手拍一下孩子的肩膀,,將上身略為前傾地聽孩子講話等,這些小動(dòng)作,,皆能鼓勵(lì)孩子表達(dá)自己的意愿,。當(dāng)然,也別心急,,指望一坐下來,,孩子就會(huì)滔滔不絕地開講,,但你可利用一些自然的身體語言,讓孩子知道,,你已準(zhǔn)備和他“聊”了,。
5、不要取笑孩子的任何問題
不管孩子跟你說什么,,千萬別笑他,。孩子的世界與想法是和大人們不同的,除非孩子自己也在笑,,否則別去笑他,。尤其當(dāng)孩子很認(rèn)真地告訴你什么時(shí),你輕蔑或不相信的態(tài)度,,只會(huì)傷害孩子,,而且以后也不再跟你談了。交談中的幽默是好的,,是溝通中的最好潤滑劑,,但要小心使用幽默,要看孩子能否了解幽默與取笑的不同,。
6,、真正地去“聽”你的孩子講話
有時(shí)當(dāng)媽媽一邊炒菜一邊盛飯時(shí),八歲的女兒在想跟媽媽說些什么時(shí),,媽媽有時(shí)是不經(jīng)心地聽著,,有時(shí)會(huì)打斷她,反而請她幫忙擺桌吃飯,,但從未停下來,,專心去“聽”她想說的話,除非她說的話,,真是什么天大的好消息(不過,,這種機(jī)率低于百分之一)。專家也不是叫我們一定要停下手邊所做的,,但你可給孩子一個(gè)“確定”的時(shí)間,比如:“好,,等我把飯菜擺好,。”或是“再給我十分鐘,?!?/p>
當(dāng)然,最好是立即去“聽”孩子要說的,。因?yàn)?,你一次,、二次、三次地忽略了他們后,,他們便?huì)慢慢地失去了“告訴你”的興趣,。另外,在“聽”時(shí),,最好做目光接觸,,要孩子曉得你是真的愿意聽。很多時(shí)候,,孩子中不過想說你覺得不太要緊的事,,但對他們而言,卻是重要的,。如果你不去拒絕他們,,當(dāng)他們真遇到困難時(shí),就會(huì)自然地來找你談了,。
良好的溝通技巧的重要性篇十
1.尊重上司
秘書工作是直接為上司服務(wù)的,,這一點(diǎn)相信每一位秘書心里都十分清楚。但是每個(gè)人的思維方式都不同,,其處事的原則與方法也會(huì)不一樣,,所以做好秘書工作的第一步,就是要學(xué)會(huì)如何尊重上司,。
2.注意嚴(yán)格要求自己
任何上司都不會(huì)喜歡一位工作自由散漫,、做事丟三落四、不注意傾聽,、說話啰嗦的下屬,。所以我們要做到,以事業(yè)為第一生命;說話簡潔清晰;注意仔細(xì)聆聽,。
3.注意將反對意見轉(zhuǎn)化為建議
先將反對意見換成建議,每個(gè)人都喜歡聽贊美的話,,而不喜歡被人批評或否定,上司亦是如此,。但是如果發(fā)現(xiàn)上司決策出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤了我們應(yīng)該找到上司,,禮貌地說:“我對某個(gè)問題有些想法,不知能否耽誤您一點(diǎn)時(shí)間……”如此,,上司會(huì)感到問題的嚴(yán)重性,,而你有好的態(tài)度,對于解決整個(gè)問題也有好處,。
4.注意與上司進(jìn)行情感交流
秘書與上司除了普通的上下級工作關(guān)系以外,,還多了一層個(gè)人關(guān)系。上司可能將自己的私人事務(wù)交給秘書去辦理,,例如:上司很有可能在工作時(shí)間段讓你去處理他(她) 的私事,像外出買咖啡,、或是接送朋友等,。作為秘書的我們要有意識(shí)的與上司進(jìn)行思想感情的溝通,要自覺融入上司的社會(huì)關(guān)系中去,,平時(shí)注意培養(yǎng)和發(fā)展與上司相同或相近的業(yè)余愛好,,要學(xué)會(huì)體諒上司,在上司家庭生活出現(xiàn)裂痕,,或是身體欠舒服時(shí),,也許會(huì)精神不振,情緒也會(huì)低落,、苦悶,、煩躁等,此時(shí),,我也應(yīng)感同身受,,注意多關(guān)心他(她) 的生活,體諒其莫名的火氣,。
5.注意察言觀色
當(dāng)我們的上司因?yàn)槟撤N原因不能,、不便或不想用語言來交流時(shí),我們要學(xué)會(huì)觀察他(她)們的一舉一動(dòng),,通過他們的肢體語言和潛臺(tái)詞領(lǐng)會(huì)他(她)們的真正用意,。
良好的溝通技巧的重要性篇十一
會(huì)議的溝通是指為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,,思想和情感在個(gè)人的或群體之間傳遞,,并達(dá)成共同協(xié)議的過程。
溝通漏斗呈現(xiàn)的是一種由上至下逐漸減少的趨勢,,因?yàn)槁┒返奶匦跃驮谟凇奥?。對溝通者來說,是指如果一個(gè)人心里想的是100%的東西,,當(dāng)你在眾人面前,、在開會(huì)的場合用語言表達(dá)心里100%的東西時(shí),這些東西已經(jīng)漏掉了20%,,你說出來的只剩80%了,。而當(dāng)這80%的東西進(jìn)入別人的耳朵時(shí),由于文化水平,、知識(shí)背景的關(guān)系,,只存活了60%。實(shí)際上,,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%,。等到這些人遵照領(lǐng)悟的40%具體行動(dòng)時(shí),,已經(jīng)變成20%了,。
這就是所謂的溝通漏斗,它的吞并功能可謂強(qiáng)大,。然而,,這樣的漏斗現(xiàn)象時(shí)時(shí)刻刻發(fā)生在我們周圍,真的非??膳?。所以,一定要掌握一些溝通技巧,,爭取讓這個(gè)漏斗漏得越來越少,。
溝通金三角反映的是一種換位思考的思維模式。由圖5-2所示,,在三角形的底端,, “自己”和“對方”在兩邊說話,你談你的事兒,,我談我的事兒,,這種溝通只是在對話,是不會(huì)成功的;只有在金三角的頂端,,只有開會(huì)溝通的雙方采用換位思考的方式,,使談話雙方都站在對方的角度上,設(shè)身處地的為對方考慮,,才能真正體會(huì)彼此的意思,,也才能實(shí)現(xiàn)成功的溝通,所以溝通的關(guān)鍵在于換位思考,。
溝通的冰山模式反映了兩個(gè)人或者兩組人在談話時(shí),,談的是同一個(gè)話題,但是大家說出的內(nèi)容只是冰山露出水面的部分,,而對方真正想表達(dá)的東西大部分隱藏在水面以下,。冰山露出水面的部分只占整個(gè)冰山體積的5%~20%,隱含在水面以下的冰山體積,,即對方真正想說卻沒說出的內(nèi)容則占到80%~95%,。
●有明確的溝通目標(biāo)
●有明確的時(shí)間約束
●重視每一個(gè)細(xì)節(jié)
●積極傾聽
●努力達(dá)成目標(biāo)
溝通的成功得益于在溝通時(shí),雙方都有明確的溝通目標(biāo),,并且有明確的時(shí)間約束。在溝通過程中,,彼此積極主動(dòng),,善于傾聽對方,注重雙方的每一個(gè)細(xì)節(jié),并且雙方為達(dá)成目標(biāo)而不斷努力,。只有掌握了這些溝通原則,,才能促進(jìn)溝通的順利進(jìn)行。
●缺乏自信,,主要是因?yàn)橹R(shí)和信息掌握不夠
●重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)不足或條理不清
●不能積極聆聽,,有偏見,先入為主,,判斷錯(cuò)誤
●按自己的思路思考,忽略他人的需求
●失去耐心,,造成爭執(zhí)
●準(zhǔn)備不充分,沒有慎重思考就發(fā)表意見
●時(shí)間不充分
●情緒不好
●語言不通
●大腦過濾
●記憶力不夠
●找共同點(diǎn)
●在別人困難時(shí)給他幫助
●別人出錯(cuò)時(shí)給予善意的提醒
●適當(dāng)表達(dá)自己對別人的關(guān)心
●適當(dāng)展示自己的能力和水平
●實(shí)事求是,,不夸大不說謊
●暴露自己一定的脆弱之處
●保持適合自己的優(yōu)雅儀表和風(fēng)度
良好的溝通技巧的重要性篇十二
穿戴整潔,,儀態(tài)端莊
穿戴要適時(shí)合流,儀容舉止不能過于隨便,。一位畢業(yè)于北京一所全國著名的重點(diǎn)大學(xué)的小伙子,,相貌堂堂,成績突出,,就是不注意儀表。到山東省高級法院聯(lián)系工作時(shí),,胡子邋遢,,頭發(fā)凌亂,襯衣領(lǐng)子油跡斑斑,。他走出辦公室時(shí),,幾位工作人員議論:這個(gè)人不像大學(xué)生,他進(jìn)了法院系統(tǒng)會(huì)影響機(jī)關(guān)的整體形象,,自然法院不會(huì)接收那位小伙子,。假如那天他頭發(fā)利落,、面容清潔,,或許就是另一種結(jié)局。猶如歷史不能假設(shè)一樣,,做過的事情也不能重頭再來,。但是,,講究儀表并不等于過分修飾。一位女大學(xué)生,,相貌出眾,,不用化妝就可以表現(xiàn)她的美,可她偏偏天天濃妝艷抹,,總給人一種奇怪的感覺。畢業(yè)前聯(lián)系工作時(shí),,她考濟(jì)南市委辦公廳,。她的平時(shí)表現(xiàn)和求學(xué)期間發(fā)表的幾篇論文使她輕松地闖過初試,筆試成績位列三甲順利過關(guān),。面試時(shí),,她為了增加吸引力,盛裝前往,,自我感覺很良好,。但五位主考官,三位投了反對票,,認(rèn)為她太注重打扮,,不適合在辦公廳這種機(jī)關(guān)單位工作。如果她淡掃蛾眉,,在穿著打扮上,,就像蘇軾所說的“淡妝濃抹總相宜”。以脫俗的儀表,、文雅的舉止去參加面試,,或許就會(huì)被錄取。
愛心助人
佛教講:舍得,,舍得,,先舍后得。這與人際交往中的“給與取”是相通的,。
這是在英國發(fā)生的一個(gè)真實(shí)的故事,。一位孤獨(dú)的老人,無兒無女,,又體弱多病,,他決定搬到養(yǎng)老院去。老人宣布他漂亮的住宅,。購買者聞?dòng)嵎鋼矶?。住宅底價(jià)8萬英鎊,但人們很快就將它炒到10萬英鎊了,。價(jià)錢還在不斷攀升,。老人深陷在沙發(fā)里,滿目憂郁。是的,,要不是健康情形不行了,,他是不會(huì)賣掉這棟陪他度過大半生的住宅的。一個(gè)衣著樸素的青年來到老人跟前,,彎下腰,,誠懇地說:“先生,我也好想買這棟住宅,,可我,,只有1萬英鎊?!薄暗?,它底價(jià)就是8萬英鎊啊?!崩先说卣f,,“現(xiàn)在它已升到10萬英鎊了?!鼻嗄瓴⒉痪趩?,真誠地說:“如果您把住宅賣給我,我保證會(huì)讓您依舊生活在這里,,和我一起喝茶,、讀報(bào)、散步,,天天都快快樂樂的——相信我,,我會(huì)用整顆心來照料您!”老人頷首微笑,他站起來,,揮手示意人們安靜下來,。“朋友們,,這棟住宅的新主人已經(jīng)產(chǎn)生了,,”老人拍著青年的肩膀,“就是這個(gè)小伙子!”完成夢想,,不一定非得要冷酷的廝殺和欺詐,,有時(shí)只要你擁有一顆愛人之心。
法國文學(xué)家雨果說:“最高的圣德便是為旁人著想,?!弊鍪虑橹跋日驹谒说慕嵌认胍幌耄哼@一行為對他人會(huì)產(chǎn)生什么樣的影響和后果。有這樣一個(gè)故事,,經(jīng)過重重篩選后,,5個(gè)應(yīng)聘者終于從數(shù)百名競爭對手中脫穎而出,,成為進(jìn)入最后一輪面試的佼佼者。按照公司的規(guī)定,,他們要在面試那天上午9點(diǎn)到達(dá)面試現(xiàn)場,。他們不約而同地提前半個(gè)多小時(shí)就趕到現(xiàn)場。忽然,,一個(gè)男青年急急忙忙地趕來了,。他們納悶地看著他,因?yàn)樵谇皫纵喢嬖囍胁辉娺^這個(gè)人,。他似乎感到有些尷尬,,然后就主動(dòng)迎上前開口自我介紹說,他也是前來參加面試的,,只是由于太匆忙,忘記帶鋼筆了,。他問他們幾個(gè)是否有筆,,想借來填寫個(gè)人簡歷表。他們面面相覷,,都想,,本來競爭就夠激烈的了,半路還要?dú)⒊鲆粋€(gè)“程咬金”,,豈不是會(huì)使競爭更加激烈嗎?要是不借筆給他,,那不就減少了一個(gè)競爭對手,從而加大了成功的可能?大家像有心靈感應(yīng)似地你看著我我看著你,,終于沒有人出聲,,盡管每個(gè)人身上都帶著多余的鋼筆。終于,,一直沉默寡言的“眼鏡”走了過來,,遞過一支鋼筆給他,并禮貌地說:“我的鋼筆不太好用,,但還可以寫字,。”他接過筆,,感激地握了握“眼鏡”的手,。其余的人則用白眼瞟了瞟“眼鏡”,不同的眼神傳遞著相同的意思——埋怨,、責(zé)怪,、甚至憤怒。因?yàn)樗衷黾恿艘粋€(gè)競爭對手,。一轉(zhuǎn)眼,,規(guī)定的面試時(shí)間已經(jīng)過去20分鐘了,,卻不見任何動(dòng)靜。終于有人按捺不住了,,就找到有關(guān)負(fù)責(zé)人詢問情況,。誰料里面走出來的卻是那個(gè)似曾相識(shí)的面孔:“結(jié)果已經(jīng)出來了,這位先生被聘用了,。作為一家追求上進(jìn)的公司,,我們不愿意失去任何一個(gè)人才。但是很遺憾,,你們的私心使自己失去了機(jī)會(huì)!”
自私自利者的行動(dòng)陷在“以我為中心,,以利益為半徑”的圓圈之中,心態(tài)永遠(yuǎn)是在想如何去“點(diǎn)燃別人的房子”,,以便能“煮熟自己的一個(gè)雞蛋”,。他人有難,躲得遠(yuǎn)遠(yuǎn)的,,一副愛莫能助的樣子,,對他人的不幸,表現(xiàn)出一種“罕見的冷漠和麻木”,。所以,,自私自利者沒有真正的精神生活,是一名精神貧困兒,。
交往有度
人際交往的全部奧秘在于把握分寸感,,針對不同的人,不同的事和不同的情況靈活掌握,。也許你在某些方面有超人的才華,,但在初次相識(shí)的人面前也不要鋒芒畢露。沒有人愿意接受一個(gè)目空一切的人,。一位外語專業(yè)的大學(xué)生,,掌握的詞匯量大,語法基礎(chǔ)牢固,,而且口語水平也很高,。他引以為自豪,平常說話時(shí)也時(shí)常不分場合地冒出幾句英語來,。他與部門經(jīng)理談話,,不時(shí)冒出幾句英語,使那位不懂外語的經(jīng)理很是尷尬,,談話進(jìn)行得很不愉快,。其實(shí)不應(yīng)責(zé)怪別人,只因?yàn)樗炎约旱牟湃A表現(xiàn)得不是地方,。
一位女大學(xué)生,,聯(lián)系了一家報(bào)社實(shí)習(xí),。但是主編與她交談了一次就不樂意接收她了。原因是她在交談中表現(xiàn)出社交面太寬,、太廣了,,一會(huì)兒說認(rèn)識(shí)市長的秘書,一會(huì)兒又講曾經(jīng)和哪位名人吃過飯,、合過影,。主編認(rèn)為他不敢保證這樣的女孩到單位實(shí)習(xí)時(shí)會(huì)不會(huì)搬弄是非,鬧出什么亂子,,多一事不如少一事,,還是請她另謀高就吧。挺有希望成功的事就因?yàn)檫@位女孩表現(xiàn)過分而告吹了,。掌握好表現(xiàn)的“度”,,是交往的一個(gè)原則,超過了這個(gè)“度”,,就有可能聰明反被聰明誤,,反誤了“卿卿”前程。
人際關(guān)系的溝通手段,,不外乎聽、說,、讀,、寫幾種。聽是其中極其重要的一種,,卻往往容易被人忽視,。如何去聽,怎樣才能聽懂對方的話,,尤其是怎樣從對方的立場去聆聽,,這就是“聽的藝術(shù)”。你如果具有設(shè)身處地的傾聽技巧,,就會(huì)以誠于中,、形于外的品格,贏得對方的信賴,。
傾聽有層次之分,,最低層次是“聽而不聞”,如耳旁風(fēng);其次是“虛與委蛇”:啊,,啊……是的,,是的……好,好……雖有反應(yīng)其實(shí)是心不在焉;再次是“選擇性地傾聽”,,只聽符合自己口味的,,其余的便拒之于耳門之外;最后是“專注地聽”,,或許對方的每句話都印在了大腦里,然而是否聽出了對方的真意,,則是未知數(shù);層次最高的聆聽,,應(yīng)當(dāng)是“設(shè)身處地的傾聽”。
人們通常認(rèn)為,,一個(gè)人的語言留給別人的印象是最深刻的,,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)覺。心理學(xué)家經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),,在一個(gè)人給別人的整體印象中,,視覺因素占55%,聲音占38%,,而語言僅占7%,。也就是說,在許多時(shí)候,,你的聲音,、你的肢體語言,要比你具體說什么話更能影響別人,。所以,,傾聽,不僅要耳到,,還要眼到,、心到,用眼觀察,、用心體味,。這種傾聽,不但可以使你獲取正確的信息,,還有助于你的感情存儲(chǔ)不斷增加和升值,。
在人際交往中,身體語言或者說無聲語言是至關(guān)重要的,。這是因?yàn)樯眢w語言的數(shù)量遠(yuǎn)大于有聲語言,,而且更真實(shí),更難以偽裝,。一個(gè)人說違心的話容易,,但違心地笑卻并不容易。這也使得那些做過記者,、律師,、商人的人往往具有敏銳的觀察力。因?yàn)樗麄兠刻煲鎸芏喙僭?、假話,、大話,,他們必須能夠從中找出真?shí)的成分,突破對方的心理防線,,盡可能地接近事情的真相,。一個(gè)人的心理能影響身體的姿態(tài)和動(dòng)作。一個(gè)搓手掌的人往往是對某一事情的結(jié)局抱有急切的期待心理;用手指等物放入嘴中往往是遇到困難,,受到外來壓力的表現(xiàn);在開會(huì)或談話時(shí),,有人總是看手表,這暗示著盼望會(huì)議或交談快些結(jié)束;一個(gè)女孩歪著腦袋聽一個(gè)男孩講話,,表明她對他有點(diǎn)兒好感;而大多數(shù)男孩在自己心儀的女孩面前,,都會(huì)努力表現(xiàn)得豪爽大方、整潔利索,,以便盡可能地吸引對方,。
良好的溝通技巧的重要性篇十三
良好的談吐有一半要靠聆聽——并非單用耳朵,還包括所有的感官;不僅用頭腦,,還得用心,。聆聽常與說話同等重要。在談話較為沉悶之際,,你常會(huì)發(fā)現(xiàn)自己心不在焉,,漏掉了重要的關(guān)鍵字詞,誤解了聽到的字句,,甚至先入為主地決定別人的論點(diǎn),,而疏略了那個(gè)觀點(diǎn)與你想的完全不同。在聽人說話的時(shí)候,,你是否雙睛遲滯、垂頭喪氣?冷漠,、煩悶是否明顯寫在你臉上?你是否靜待說話者停下來喘口氣,,自己接口?你整個(gè)態(tài)度是消極否定的嗎?是不是因?yàn)槟阆M约涸谀莾褐v,因而對正在講話的那個(gè)人顯示失望,、消沉的態(tài)度?那么,,輪到你說話時(shí)不論你如何成功地表達(dá)自己,你仍然不是個(gè)善談?wù)摺?/p>
假設(shè)一個(gè)人正講得興致勃勃,,聽眾也像一群緊追新娘花球的女儐相一樣熱烈,,這時(shí),你突然插嘴,,問些不相干的問題,,說話的那個(gè)人絕對不會(huì)對你有好感,很可能沒有人會(huì)對你有好感,。因此:勿以不相關(guān)的問題打斷別人的談話;勿以無關(guān)的言論打斷別人;勿搶著替別人說完話;勿搶著幫別人說故事;勿爭辯不重要的細(xì)節(jié)而打斷別人的話語,。簡而言之:別插嘴,。
此地所談的只是會(huì)傷人的閑談。不論有意無意,,傷害別人均屬不可原諒:故意是卑鄙,,無意是疏略。傳述傷人的事實(shí),,或出于嫉妒和惡意的空言,,或想借著顯暴別人不知的秘密而提高自我身價(jià),這些都令人齒冷,。我并非要你完全不提不在場的人,,你可以提到。但一等到你發(fā)現(xiàn)自己想說些不太愉快的話時(shí),,我建議你趕快默誦下列金科玉律:“己所不欲,,勿施于人?!?/p>
大多數(shù)的社會(huì)團(tuán)體中至少會(huì)有一位格格不入的人--一位外表,、舉止都像局外人的人,也就因此而被視為局外人,。不論他看來多么無趣乏味,,你也不該如此對待他。每個(gè)人在某一時(shí)期都會(huì)自覺是個(gè)局外人,。你該設(shè)身處地替那個(gè)遭人冷落的人想一想,,讓他感到安逸自在是必要的,讓他參與!
不論你僅與一位朋友閑談,,還是向數(shù)千名聽眾演說,,應(yīng)有一條要諭,那即是“說話中肯切題”,。最令人們困擾的便是缺乏組織的談話習(xí)慣,。無數(shù)人的時(shí)間都因此而化為烏有--浪費(fèi)在信口開河、廢話連篇,、離題胡扯,、一再重復(fù)的同樣話語上面。漫談可能是思想不清的顯示,,也可能是迂回曲折,,達(dá)到中心的一種手段。不過,,更可能的是那也許只是一種壞習(xí)慣,,戒除此種習(xí)慣要比戒煙容易多了。要是你警覺到自己已有無休止談話的習(xí)慣,不妨就想你正在付錢打長途電話,,既浪費(fèi)時(shí)間又要付出代價(jià)
幾乎沒有人會(huì)有興趣傾聽你枯燥的談?wù)摚汗?、孩子、食譜及食物,、健康問題,、高爾夫球、家庭煩惱等等,。
把你的健康問題留給醫(yī)生……在球場上打高爾夫球而不是在客廳中打……將你的家務(wù)事留在家里,。
記得有次我坐在一位聰敏的律師旁邊。他原可帶動(dòng)輕松的氣氛,,談?wù)摷~約發(fā)生的重要事件;相反的,,他花了整整半小時(shí)的時(shí)間來敘述如何去找尋一條失蹤的長毛狗。等他結(jié)束,,我想我對他走過路面的每條隙縫都一清二楚了,,所有的聽眾都有點(diǎn)像那頭失蹤的長毛狗,垂頭喪氣,、無精打采,。
溫斯敦·邱吉爾認(rèn)為孩子并非宜于談?wù)摰脑掝}。在某場合中一位大使對他說:“你曉得,,溫斯敦爵士,,我從未向你提過我的孫兒?!?/p>
邱吉爾拍了拍他肩膀,,聲言:“我明白,親愛的伙伴,,為此我實(shí)在說不出我有多么感謝!”
千萬別把我變成你語言中最大的字,。別說:“我想,”而說:“你想呢?”
談話者就像汽車司機(jī)一樣必須隨時(shí)留意紅綠燈,。要是他沒有看到紅燈,,繼續(xù)說話,他會(huì)發(fā)現(xiàn)自己正是使談話發(fā)生阻滯的原因,。要是你的聽眾真的被你的機(jī)智與智慧吸引,他們會(huì)不斷閃著“繼續(xù)下去”的綠燈信號(hào),。
有次一位住在兩千里外五年未見的老友即將與我相聚,,我對此已盼望良久,結(jié)果她帶了一位新丈夫回到城里,。他從一開始便獨(dú)占了整個(gè)談話,,一個(gè)接一個(gè)地說著笑話--說得并不太好;而她卻慫恿他繼續(xù)下去。他們離開之后,我對她在這五年間的情況了解與未見面時(shí)相差無幾,。
在以往的雜耍表演中,,要是節(jié)目拖得太長,站在舞臺(tái)側(cè)面的經(jīng)理便會(huì)用一根十尺長的竹竿,,吊著一個(gè)鉤子,,把那個(gè)犯規(guī)者鉤住,然后將他拖出觀眾的視線,。我們也應(yīng)該有一個(gè)鉤子來解救那些因“我”與“獨(dú)占”而自苦苦人的男女,。