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公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇一
二,、根據(jù)公司管理會計(jì)核算的具體要求設(shè)置公司財(cái)務(wù)部,內(nèi)設(shè)財(cái)務(wù)會計(jì),,出納員,,責(zé)任明確,分工協(xié)作,,共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)工作,。
三、公司內(nèi)部建立必要的內(nèi)部稽核制度,,出納人員不得兼管稽核,,對會計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán),、債務(wù)帳目進(jìn)行登記,。
四、公司財(cái)會人員應(yīng)忠于職守,,堅(jiān)持原則,,正確進(jìn)行會計(jì)核算與監(jiān)督。
五,、本公司遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結(jié)算辦法,,建立現(xiàn)金管理辦法,。
六、財(cái)務(wù)部對各種應(yīng)收款及預(yù)付款加強(qiáng)核算,、管理,,控制限額,確定回收時(shí)間,,確保循環(huán)和周轉(zhuǎn)及時(shí)清算和催收,。
七、嚴(yán)格流動資金管理,,確定最佳現(xiàn)金余額,,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全,。不準(zhǔn)將公司收入的現(xiàn)金直接支付,,坐支現(xiàn)金,職工的工資,、福利、津貼用現(xiàn)金結(jié)算,,其他結(jié)算必須用轉(zhuǎn)帳結(jié)算,。
八、公司職工有困難需要借款的,,借款人填寫借款單,,注明個(gè)人用途,公司給予不超過個(gè)人二個(gè)月的工資為借款依據(jù),,并且及時(shí)還清借款,,否則下次不予借支。
九,、公司對出差人員給予一定的借款,,借款的金額由經(jīng)理核定批準(zhǔn)。在返回公司3天內(nèi)報(bào)銷差旅費(fèi),。
十,、參與制定本公司經(jīng)營管理財(cái)務(wù)計(jì)劃,資金管理,,收支計(jì)劃,,分析考核預(yù)測經(jīng)濟(jì)成果,嚴(yán)格收支范圍,,認(rèn)真審核費(fèi)用支出,,凡支出款項(xiàng)必須有經(jīng)理簽字。
十一,、公司應(yīng)定期對會計(jì)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn),,財(cái)務(wù)人員必須每二年培訓(xùn)一次,,跟上新形式下財(cái)務(wù)核算的要求。市場推廣人員薪資標(biāo)準(zhǔn)一,。工作職責(zé)在公司指定場所(地鐵商鋪,、商廈、辦公樓,、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進(jìn)行市場推廣活動,。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇二
一、業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),必須由承接業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人開具《業(yè)務(wù)流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,,簽單客戶須與公司簽定長期《定點(diǎn)簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調(diào)的報(bào)總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。定金和業(yè)務(wù)流程單及時(shí)交給財(cái)務(wù)部。
二,、每天分類整理存放好當(dāng)日《業(yè)務(wù)流程單》,,定時(shí)接受工程部負(fù)責(zé)人和制作部責(zé)任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點(diǎn)以前出納必須將當(dāng)日所收現(xiàn)款入帳,,支票類必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)入賬,。
四,、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;
五,、簽單合作單位當(dāng)月底扎賬,,經(jīng)辦人和副總經(jīng)理在對方的業(yè)務(wù)明細(xì)單據(jù)上簽字確認(rèn)后提交總經(jīng)理審核后,,辦理付款前應(yīng)核實(shí)是否有其它業(yè)務(wù)往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務(wù)單據(jù),。不付現(xiàn)款的由財(cái)務(wù)部門出具欠條,加蓋公司公章;
六,、副總經(jīng)理督促財(cái)務(wù)部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務(wù)對賬單,分別提請各部門經(jīng)理,、副總經(jīng)理和總經(jīng)理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關(guān)負(fù)責(zé)人,并整理好其大它相關(guān)的結(jié)算資料后及時(shí)催收欠款;
六,、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報(bào)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后28日發(fā)放。
七,、對報(bào)銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術(shù)性要求:報(bào)銷憑證必須填寫金額大寫,,大寫與小寫必須相符,。購買實(shí)物的原始憑證,,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收并在憑證上簽字。報(bào)銷憑證上至少有三個(gè)人的簽字方可報(bào)銷,。
八,、財(cái)務(wù)部每月18日前整理好詳細(xì)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表提請所有股東審核簽字存檔。
九,、年終扎賬時(shí),,財(cái)務(wù)部在股東會要求的時(shí)間內(nèi)做好年終財(cái)務(wù)報(bào)表提請股東會審核簽字;
十、當(dāng)月無違反以上規(guī)定者獎(jiǎng)b分20分,,違規(guī)者每次扣b分20分。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇三
1,、根據(jù)公司中/長期經(jīng)營計(jì)劃,,編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃;
2,、建立/健全公司財(cái)務(wù)管理體系,,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)年度預(yù)算/資金運(yùn)作等全面控制;
3,、主持公司財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)決算的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析,,保證財(cái)務(wù)信息有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度/預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;
4、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,,完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)事宜;
5、精確監(jiān)控和預(yù)測公司現(xiàn)金流量,,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌管理和運(yùn)作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)控制;
6,、對公司重大的投資/融資/并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險(xiǎn)評估/指導(dǎo)/跟蹤和控制;
7,、負(fù)責(zé)與財(cái)政/稅務(wù)/銀行等相關(guān)政府部門及會計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)機(jī)構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
8、負(fù)責(zé)本部門的員工隊(duì)伍建設(shè)及日常/培訓(xùn)/考核;
9,、完成總經(jīng)理交付的其它事宜。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇四
一,、堅(jiān)持來客對口接待。上級業(yè)務(wù)主管部門,,一般由對口業(yè)務(wù)股室負(fù)責(zé)接待,,陪客人數(shù)一般限制在1―3人,,嚴(yán)禁一客多陪,。
二、堅(jiān)持精簡節(jié)約,,杜絕鋪張浪費(fèi),不抽名煙,、不喝名酒;早餐3元每人,、午餐25元每人,、晚餐同午餐標(biāo)準(zhǔn)。
三,、堅(jiān)持來客接待審批制度,。凡來客接待均由有關(guān)業(yè)務(wù)股室向主管領(lǐng)導(dǎo)提出申請,向局長提交“來客接待審批單”,,局長簽署同意后方準(zhǔn)接待,否則有關(guān)費(fèi)用由接待人自費(fèi),。
四、堅(jiān)持來客接待由主管局長和秘書股統(tǒng)一安排,。
車輛管理制度
1,、成立司機(jī)班,由后勤統(tǒng)一管理,。
2,、小型轎車司機(jī)每月定補(bǔ)100元,微型面包司機(jī)每月定補(bǔ)50元,。設(shè)年終安全獎(jiǎng)每人300元。
3,、司機(jī)下午5點(diǎn)半交汽車鑰匙,早8點(diǎn)領(lǐng)鑰匙,。
4、每天晚上留一司機(jī)值班,,(接送領(lǐng)導(dǎo)和路政值班,,按司機(jī)值班編排),。
5、車輛限額加油:桑塔那,、昌河每月200升,,長安之星每月250升,。由總務(wù)跟車加油,。
6、修車由司機(jī)申請,,班長和股室領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),,主管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)局長審批后,,總務(wù)跟車,。
7、實(shí)行每月一日例會制,,司機(jī)做好行車記錄,。
事項(xiàng)仍按公路局(20xx)52號文件和安全合同及原車輛管理制度執(zhí)行。
9,、本制度自20xx年6月1日施行,,施行后由全局干部職工監(jiān)督,舉報(bào)一次經(jīng)核實(shí)后獎(jiǎng)舉報(bào)人現(xiàn)金50元,,并為舉報(bào)人保密,。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇五
1、組織領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù),、成本,、投融資、預(yù)算,、會計(jì)核算及監(jiān)督,、財(cái)務(wù)分析等方面的工作
2,、主持建立和完善財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)工作程序,制定和管理稅收政策方案及程序
3,、掌握公司財(cái)務(wù)狀況,、經(jīng)營成果和資金變動情況,擬訂或規(guī)劃資金籌措和資本運(yùn)作方案
4,、組織擬定公司年度預(yù)算大綱及財(cái)務(wù)預(yù)算,,并提交董事會審議
5、審核融資計(jì)劃,,報(bào)上級批準(zhǔn)后組織實(shí)施
6,、組織編制預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、成本費(fèi)用計(jì)劃,、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告和會計(jì)報(bào)表等
7,、負(fù)責(zé)組織實(shí)施內(nèi)部審計(jì)并配合外部審計(jì)工作
8,、參與集團(tuán)重大投融資決策,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)和資本配置;
9,、負(fù)責(zé)上市主體在資本市場的重要活動及項(xiàng)目,,如投融資、兼并,、收購等;
10,、負(fù)責(zé)上市主體的市值管理,建立和維護(hù)好投資者關(guān)系,。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇六
一,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,以收定支,,勤儉辦事,,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),。
二,、實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,由主任負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)審計(jì)工作,,重大事項(xiàng)由辦黨組集體研究決定,,財(cái)務(wù)科做好日常工作,制定崗位責(zé)任制,。
三,、實(shí)行預(yù)算管理,,一切收支列入預(yù)算,、嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行,,年初預(yù)算由領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定,,預(yù)算金額超過50000元,由辦黨組研究確定。
四、嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),,任何人不得自引擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn),對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和不合理的開支一律不得報(bào)銷,,因特殊情況需擴(kuò)大開支范圍和提高標(biāo)準(zhǔn),,必須報(bào)財(cái)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。
五,、任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員辦理,,經(jīng)辦人之間相互監(jiān)督,相互制約,。
六,、因公出差、購物需借公款,,必須填寫借款單,,經(jīng)財(cái)務(wù)主管主任批準(zhǔn)方可借款,。借款人在公務(wù)結(jié)束后一周內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù),,不得拖欠,做到一事一清,。
七,、財(cái)務(wù)審批實(shí)行一支筆批報(bào)制度。
八,、財(cái)務(wù)工作實(shí)行職務(wù)分離,,分工負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)印章分開保管,,如有重大事項(xiàng),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇七
第一條為強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管,,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)監(jiān)管法規(guī)規(guī)定和公司章程有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定,。
第二條公司會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,。
第三條財(cái)務(wù)監(jiān)管的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益,。
(二)做好財(cái)務(wù)監(jiān)管基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)管規(guī)定,,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃,、控制、核算,、分析和考核工作,。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的監(jiān)管,以提高會計(jì)資訊的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建,、保管和使用,配合綜合監(jiān)管部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,。
(五)按期編制各類會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,,做好分析、考核工作,。
第四條財(cái)務(wù)監(jiān)管是公司經(jīng)營監(jiān)管的一個(gè)重要方面,,公司財(cái)務(wù)監(jiān)管中心對財(cái)務(wù)監(jiān)管工作負(fù)有組織、實(shí)施,、檢查的責(zé)任,,財(cái)會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)規(guī)定辦事,,并嚴(yán)守公司秘密,。
第五條加強(qiáng)原始憑證監(jiān)管,做到規(guī)定化,、規(guī)范化,。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計(jì)記錄的主要依據(jù),。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證,。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號,、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要,、會計(jì)科目、金額,、所附原始憑證張數(shù),、填制憑證人員,復(fù)核人員,、會計(jì)主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會計(jì)規(guī)定的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)帳簿,。會計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)爲(wèi)依據(jù),,按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致,,相互可比和會計(jì)處理方法前後相一致,。
第八條做好會計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性,、真實(shí)性,、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計(jì)憑證,、報(bào)表時(shí)應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物,、貨幣資金,、有價(jià)證券、往來單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,,保證帳證相符,、帳實(shí)相符、帳表相符,。
第十條建立會計(jì)檔案,,包括對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,,妥善保管。按《會計(jì)檔案監(jiān)管規(guī)定》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀,。
第十一條會計(jì)人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員,。會計(jì)人員辦理交接手續(xù),,必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,,移交人員方可調(diào)離或離職,。
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金監(jiān)管,。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計(jì)師驗(yàn)資,,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳,。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整實(shí)收資本,。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資,。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整,。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,,同時(shí)應(yīng)按月計(jì)提利息支出,,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的監(jiān)管,,及時(shí)核對馀額,,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,,對確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理,。
第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,,由財(cái)務(wù)監(jiān)管中心登記後才能正式對外簽發(fā),,財(cái)務(wù)監(jiān)管中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債監(jiān)管,在擔(dān)保期滿後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保,。
第十八條現(xiàn)金的監(jiān)管:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金監(jiān)管暫行條例》,,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,,超出限額部分要及時(shí)送存銀行,。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,,并與庫存現(xiàn)金相核對,,發(fā)現(xiàn)不符要及時(shí)查明原因。財(cái)務(wù)監(jiān)管中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,,以保證現(xiàn)金的安全和完整,。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的監(jiān)管:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,,不得一人統(tǒng)一保管使用,。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金,。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,,對未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,。
第二十二條應(yīng)收帳款的監(jiān)管:對應(yīng)收帳款,,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,,避免形成壞帳,。
第二十三條其他應(yīng)收款的監(jiān)管:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個(gè)人借款審批程式,,借款的審批程式是:借款人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人→總經(jīng)理,。借用現(xiàn)金,,必須用於現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用專案的支付,。
第二十四條短期投資的監(jiān)管:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)規(guī)定規(guī)定記帳,、核算收入成本和損益,。
第二十五條長期投資的監(jiān)管,,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分爲(wèi)股權(quán)投資和債權(quán)投資,。公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,,按公司審批許可權(quán)的規(guī)定批準(zhǔn)後,,由財(cái)務(wù)監(jiān)管中心辦理入帳手續(xù),。公司對被投資單位元沒有實(shí)際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,,長期投資采用權(quán)益法核算,。
第二十六條固定資產(chǎn)的監(jiān)管:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物,、機(jī)器、機(jī)械,、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具,、工具等,;②不屬於經(jīng)營主要設(shè)備的物品,,單位價(jià)值在元以上,,并且使用期限超過2年的,。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳,、有卡,,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算與監(jiān)管,,綜合監(jiān)管部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄,、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,。
第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限爲(wèi):
(一)房屋,、營業(yè)用房30年
(二)通訊設(shè)備,、交通運(yùn)輸設(shè)備3年
(三)電子電腦、辦公及文字處理設(shè)備3年
(四)電器設(shè)備,、安全保衛(wèi)設(shè)備3年
第二十九條已經(jīng)提足折舊,、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),,不再補(bǔ)提折舊,。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),,當(dāng)月照提折舊。
第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),,每年末由綜合監(jiān)管部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應(yīng)及時(shí)查明原因,并編制盤盈盤虧表,,報(bào)財(cái)務(wù)部審核後,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)後進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),,包括:專利權(quán),、土地使用權(quán)、商譽(yù)等,。無形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短於10年的期限攤銷。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,,需要在以後年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,,包括開辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,,金額較大的修理費(fèi)支出,。開辦費(fèi)自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀?。分?jǐn)偲诓欢天?年,,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷,。
第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入,、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),,并認(rèn)真核實(shí),、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性,。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,,不得截留到帳外或作其他處理。
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用,。成本費(fèi)用是監(jiān)管公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容??刂坪贸杀举M(fèi)用,,對堵塞監(jiān)管漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用,。
第三十六條成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出,、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等,。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出,。
(二)營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資,、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi),、職工教育經(jīng)費(fèi),、工會經(jīng)費(fèi)、住房公積金,、保險(xiǎn)費(fèi),、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi),、修理費(fèi),、監(jiān)管費(fèi)、通訊費(fèi),、交通費(fèi),、招待費(fèi)、差旅費(fèi),、車輛使用費(fèi),、報(bào)刊費(fèi)、會議費(fèi),、辦公費(fèi),、勞務(wù)費(fèi)、董事會費(fèi),、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用,。
(三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用,。
(四)攤銷費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢天?年,。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金,。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長期投資馀額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款馀額的1%提取,。
(六)監(jiān)管費(fèi)用包括:物業(yè)監(jiān)管費(fèi),、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi),、取暖降溫費(fèi),、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,,工會經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)後,,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納,。
第三十八條加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,,不予報(bào)銷,對違反有關(guān)規(guī)定規(guī)定的行爲(wèi)應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,。
第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)監(jiān)管中心負(fù)責(zé)監(jiān)管和核算,,費(fèi)用支出的監(jiān)管實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)監(jiān)管中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查,、分析,、制定降低成本的措施。
第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤,、股利等,。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈,、處理固定資產(chǎn)凈收益,、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入,、罰款收入,,確實(shí)無法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報(bào)廢凈損失,、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈,、賠償金,、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整後,,依照繳納所得稅,,繳納所得稅後的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財(cái)物損失,,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款,;
(二)弭補(bǔ)公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,,法定盈馀公積金按照稅後利潤扣除前兩項(xiàng)後的10%提取,,盈馀公積金已達(dá)注冊資本的50%時(shí)不再提取。
(四)提取公積金,、公益金按稅後利潤的5%計(jì)提,,主要用於公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,,根據(jù)股東會決議,,向投資者分配利潤,。
第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表,、損益表,。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表,、現(xiàn)金流量表,、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表,。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)於次月15日內(nèi)完成,,年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)於次年90日內(nèi)制作,必要時(shí)聘請會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì),。
第四十三條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說明書,。財(cái)務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,,利潤實(shí)現(xiàn)情況,,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等,。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)方法變動情況及原因,,對本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng),;以及爲(wèi)正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng),。
第四十四條財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)監(jiān)管的重要組成部分,財(cái)務(wù)監(jiān)管中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié),、評價(jià)和考核,,通過財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,,通過對財(cái)務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,爲(wèi)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù),。
第四十五條總結(jié)和評價(jià)本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動比率,、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率,;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率,、資本利潤率、成本費(fèi)用利潤率,。
第四十六條會計(jì)電算化硬體設(shè)備是指專用於會計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,,包括伺服器、工作站,、網(wǎng)線,、印表機(jī),、ups電源等。會計(jì)電算化硬體設(shè)備由財(cái)務(wù)監(jiān)管中心統(tǒng)一監(jiān)管和使用,,非會計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,,特殊情況確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)監(jiān)管中心經(jīng)理批準(zhǔn),,在不影響會計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行,。
第四十七條財(cái)務(wù)軟體是用於完成會計(jì)核算、處理會計(jì)業(yè)務(wù)的軟體,。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時(shí),,應(yīng)立即與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進(jìn)行修改,、調(diào)試,,完成調(diào)試後,應(yīng)及時(shí)檢查,、核對,,以確保相應(yīng)帳務(wù)資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月日前對上個(gè)月的會計(jì)資料進(jìn)行備份,。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟體必須是通過系統(tǒng)功能表選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作許可權(quán)和密碼。操作人員對使用的硬體設(shè)備的安全負(fù)責(zé),。下班時(shí),,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啓和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程式進(jìn)行,。
第四十九條公司會計(jì)電算化未通過財(cái)政部門評審之前,,采用微機(jī)和手工帳并行的規(guī)定。每月末,,會計(jì)核算人員必須將手工帳與微機(jī)帳進(jìn)行核對,。保持手工帳與微機(jī)帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的監(jiān)管,,嚴(yán)格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權(quán)規(guī)定執(zhí)行,。電子支付密碼器、智慧ic卡,、帳戶密碼和操作人員密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關(guān)鍵要素,,應(yīng)妥善保管,主管卡和操作員卡應(yīng)按照分管并用的原則,,由財(cái)務(wù)監(jiān)管中心負(fù)責(zé)人和操作員分別設(shè)制密碼,,不得一人統(tǒng)管使用。
第五十一條本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)監(jiān)管中心負(fù)責(zé)解釋,。
第五十二條本規(guī)定自董事會通過之日起開始施行,。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇八
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定,。
第二條公司財(cái)務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù),、銀行部門了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,,如實(shí)反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條公司財(cái)務(wù)部由總會計(jì)師,、會計(jì),、出納和審計(jì)工作人員組成。在沒有專職會計(jì)前,,由會計(jì)事務(wù)所代理,。
第四條公司各部門和員工辦理財(cái)會事務(wù),必須遵守本規(guī)定,。
第五條總會計(jì)師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,信貸計(jì)劃,,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財(cái)源,,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測,、計(jì)劃、控制,、核算,、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益;
(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析;
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)賬,、報(bào)賬,做到手續(xù)完備,,數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚,按期報(bào)賬,。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,分析公司財(cái)務(wù),、成本和利潤的招待情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,,及時(shí)向經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀。
(三)妥善保管會計(jì)憑證,、會計(jì)帳簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料。
(四)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作,。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時(shí)送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經(jīng)經(jīng)理簽字后,,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬,、報(bào)賬工作,。
(六)配合會計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
(七)及時(shí)收回各部門上繳的各項(xiàng)費(fèi)用。
(八)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作,。第八條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行、決算,、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)濟(jì)效益,。
(三)詳細(xì)核對公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額,、期限,、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤。
(四)審閱公司的計(jì)劃資料,、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,,積累證據(jù),。
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為,。
(六)針對公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,。
(七)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。
第九條會計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止,。
第十條會計(jì)憑證,、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定,。
第十一條財(cái)務(wù)工作人員辦理會計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證。會計(jì),、出納員記賬,,都必須在記賬憑證上簽字。
第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,,保證賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)相符。
第十三條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計(jì)報(bào)表上報(bào)經(jīng)理,,并報(bào)送有關(guān)部門,。會計(jì)報(bào)表每月由會計(jì)編制并上報(bào)一次。會計(jì)報(bào)表須會計(jì)簽名或蓋章,。
第十四條財(cái)務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會計(jì)監(jiān)督,。財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí),、不僉的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證予以退回,要求更正,、補(bǔ)充,。
第十五條財(cái)務(wù)作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向經(jīng)理或主管副經(jīng)理書面報(bào)告,,并請求查明原因,作出處理,。財(cái)務(wù)工作人員對上述事項(xiàng)無權(quán)自行作出處理,。
第十六條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì),。出納人員不得兼管稽核,、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用,、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作,。
第十七條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),,并做出審計(jì)報(bào)告,,報(bào)送經(jīng)理。
第十八條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由經(jīng)理辦公室主任,、主管副經(jīng)理監(jiān)交,。支票管理
第十九條支票由出納員或經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,、填寫日期,、用途、登記號碼,、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第二十條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會計(jì)核對(購置物品由保管員簽字),、經(jīng)理審批,。填寫金額要無誤,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證號,,按規(guī)定登記銀行賬號,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷,。
第二十一條財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
第二十二條對于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,,到月底按第二十一條規(guī)定處理。凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時(shí),,會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告經(jīng)理,。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告經(jīng)理,。
第二十三條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi),,會計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告經(jīng)理。
第二十四條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),,不論金額大小均須經(jīng)理簽字,。經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
現(xiàn)金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資,、津貼、獎(jiǎng)金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支,。前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由經(jīng)理確定,。
第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會計(jì)審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金,。
第二十七條公司固定資產(chǎn),、辦公用品、勞保,、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,,不得使用現(xiàn)金,。
第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為xx元。超額部分應(yīng)存入銀行,。
第二十九條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。因特殊情況確需坐支的,,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十條財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,,由經(jīng)理批準(zhǔn)后提取,。
第三十一條公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填定《借款單》,,經(jīng)會計(jì)審核;交經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,。超過還款期限轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還,。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,,憑發(fā)票、工資單,、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,會計(jì)審核,,經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第三十三條發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會計(jì)審核,,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無誤,填制記賬憑證,。
第三十四條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副經(jīng)理審核,經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,,進(jìn)行賬務(wù)處理,。
第三十五條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部主任簽字,,會計(jì)審核時(shí)間,、天數(shù)無誤并報(bào)主管副經(jīng)理復(fù)核后,,送經(jīng)理簽字,填制憑證,,交出納員付款,,辦理會計(jì)核算手續(xù)。
第三十六條無論何處匯款,,財(cái)務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經(jīng)手人、部主任,、經(jīng)理簽字,。會計(jì)審核有關(guān)憑證。
第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,,賬款相符,。
第三十八條凡是本公司的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表,、會計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔,。
第三十九條會計(jì)憑證應(yīng)按月,、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份,、季度,、年起止、號數(shù),、單據(jù)張數(shù),,由會計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核,、記賬,、主管),由經(jīng)理指定專人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第四十條會計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季,、年報(bào),,按時(shí)歸檔,由經(jīng)理指定專人保管,,并分類填制目錄,。
第四十一條會計(jì)檔案不得攜帶外出,,凡查閱、復(fù)制,、摘錄會計(jì)檔案,,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,,對財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1至3倍;
(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(四)利用賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的,。
第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計(jì)憑證,、賬表、文件資料的;
(三)偽造,、變造、謊報(bào),、毀滅,、隱匿會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng),、騙取公司財(cái)物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)懲失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的,。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇九
第一條為加強(qiáng)會計(jì)電算化的管理,,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整,、安全,以及會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行,,提高工作效率,根據(jù)《會計(jì)法》,、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》等法規(guī)及蒙牛公司的管理要求,特制定本制度,。
第二條公司各分,、子公司的會計(jì)電算化工作,應(yīng)當(dāng)符合本制度的規(guī)定,。
第三條各分,、子公司應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律,、法規(guī)及本制度的規(guī)定,加強(qiáng)會計(jì)電算化工作的管理,,保證會計(jì)電算化工作的順利實(shí)施,。
第四條公司實(shí)施財(cái)務(wù)電算化后,會計(jì)人員的工作崗位應(yīng)作如下劃分:電算主管,、數(shù)據(jù)錄入員,、審核記賬員(可由電算主管兼任)、系統(tǒng)維護(hù)員,、數(shù)據(jù)管理員,、數(shù)據(jù)分析員等崗位。各公司財(cái)務(wù)部門可根據(jù)自身情況,,對上述崗位作適當(dāng)調(diào)整,。
1、電算主管一般由財(cái)務(wù)部長或經(jīng)財(cái)務(wù)部長授權(quán)的核算主管擔(dān)任,。
2,、數(shù)據(jù)錄入員由負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)的相關(guān)財(cái)會人員擔(dān)任,但系統(tǒng)維護(hù)員不得兼任數(shù)據(jù)錄入的工作,。
3,、審核記賬由負(fù)責(zé)憑證或票據(jù)等審核及登帳的人員擔(dān)任,但系統(tǒng)維護(hù)員不得兼任審核記帳的工作。
4,、系統(tǒng)維護(hù)員由具有網(wǎng)絡(luò)維護(hù)經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)任,,但電算主管不得兼任系統(tǒng)維護(hù)工作。
5,、數(shù)據(jù)管理員由會計(jì)檔案保管人員兼任,。
6、數(shù)據(jù)分析員可由電算主管或負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)分析的財(cái)務(wù)管理人員兼任,。
第五條 電算化主管崗位職責(zé):
(一)職責(zé)內(nèi)容:
1,、全面負(fù)責(zé)本公司會計(jì)電算化的工作,并對軟件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及數(shù)據(jù)的真實(shí),、安全負(fù)責(zé),。
2、組織制定和實(shí)施本單位會計(jì)電算化工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,。
3,、根據(jù)會計(jì)制度和本單位的核算要求,建立適合本單位的會計(jì)電算化操作流程及核算方法,。
4,、負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)輸出的帳、證、表等數(shù)據(jù)進(jìn)行審查,,確保帳帳,、帳證、帳表核對相符,,各業(yè)務(wù)模塊與總帳模塊核對相符,。
5、根據(jù)本公司財(cái)務(wù)部門的實(shí)際情況,,合理分配電算化各崗位的操作權(quán)限,。
6、會計(jì)電算化規(guī)章制度規(guī)定的其他職責(zé),。
(二)任職條件:
1,、財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷,國家會計(jì)師以上資格,。
2,、大中型企業(yè)從事財(cái)務(wù)核算與管理工作三年以上,能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)管理工作,。
3,、具有較強(qiáng)的組織、溝通與協(xié)調(diào)能力,,有一定的團(tuán)隊(duì)組織管理經(jīng)驗(yàn),,初級以上英語水平。
第六條 數(shù)據(jù)錄入員崗位職責(zé):
(一)職責(zé)內(nèi)容:
1,、負(fù)責(zé)原始單據(jù)的錄入及機(jī)內(nèi)記賬憑證的編制,做到內(nèi)容完整,、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,、科目正確、摘要簡明規(guī)范,,所制憑證符合財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求,。
2、有核算業(yè)務(wù)發(fā)生,,須及時(shí)錄入或制作機(jī)內(nèi)憑證,,不得積壓。
3,、負(fù)責(zé)對所錄入單據(jù)和生成憑證的正確性進(jìn)行校驗(yàn),。
4、負(fù)責(zé)打印所生成的憑證或報(bào)表,,簽章后連同原始憑證或其他有關(guān)資料,,傳遞到電算主管或?qū)徍擞泿T處審核。
5、執(zhí)行會計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)
(二),、任職條件:
1,、具有財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷,國家助理會計(jì)師以上資格,,或會計(jì)學(xué)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,。
2、能熟練操作計(jì)算機(jī),,具有較強(qiáng)的溝通能力,,初級以上英語水平。
第七條 審核記賬崗位職責(zé):
(一)職責(zé)內(nèi)容:
1,、負(fù)責(zé)對已錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)的憑證或數(shù)據(jù),、打印輸出的憑證或報(bào)表以及原始憑證的完整性、正確性進(jìn)行審核,,確保入賬數(shù)據(jù)完整,、正確。
2,、負(fù)責(zé)合法憑證,、數(shù)據(jù)的審核、過帳工作,,審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)錄入或其他錯(cuò)誤,,應(yīng)通知錄入人員修改,待修改后再行審核,。
3,、執(zhí)行會計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)。
(二)任職條件:
1,、具有財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷,,國家會計(jì)師以上資格;或會計(jì)學(xué)大學(xué)本科以上學(xué)歷,,從事會計(jì)工作二年以上,。
2、能熟練操作計(jì)算機(jī),,具有較強(qiáng)的溝通能力,,初級以上英語水平。
第八條 系統(tǒng)維護(hù)員職責(zé):
(一)職責(zé)內(nèi)容
1,、負(fù)責(zé)對會計(jì)電算化硬件和軟件故障進(jìn)行及時(shí)處理,,確保會計(jì)電算化工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2,、按制度規(guī)定做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份及電腦病毒的防御工作,。
3、定期檢查硬件設(shè)備和軟件運(yùn)行情況,如有異常應(yīng)及時(shí)處理,,并做好詳細(xì)記錄,。
4、除實(shí)施特殊數(shù)據(jù)維護(hù)外,,未經(jīng)電算主管同意,,不得打開數(shù)據(jù)庫操作,更不允許修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),。
5,、負(fù)責(zé)軟件的安裝、調(diào)試和新上崗人員的培訓(xùn)工作,。
6,、執(zhí)行會計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé)。
(二)任職條件:
1,、??埔陨蠈W(xué)歷,會計(jì)電算化,、計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)畢業(yè),。
2、從事網(wǎng)絡(luò)維護(hù)或會計(jì)電算化工作二年以上,,熟悉網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的維護(hù),。
3、溝通,、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),,初級以上英語水平。
第九條 數(shù)據(jù)管理崗位職責(zé)
(一)職責(zé)內(nèi)容:
1,、按規(guī)定的期限,,向相關(guān)人員催交各種備份數(shù)據(jù)及存檔資料。
2,、做好備份光盤以及打印輸出的帳,、證,、表的日常管理工作,,對數(shù)據(jù)的安全和保密工作負(fù)責(zé),不得擅自出借,。
3,、按有關(guān)制度規(guī)定負(fù)責(zé)光盤、資料的定期歸檔工作,。
4,、負(fù)責(zé)機(jī)內(nèi)上機(jī)日志的打印、裝訂和歸檔工作。
(二)任職條件:
1,、具有財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷,,國家助理會計(jì)師以上資格,或會計(jì)學(xué)專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷,。
2,、溝通協(xié)調(diào)能力較強(qiáng),初級以上英語水平,。
第十條 數(shù)據(jù)分析崗位職責(zé)
(一)職責(zé)內(nèi)容:
1,、負(fù)責(zé)對電算化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并為決策者提供管理數(shù)據(jù),。
2,、在經(jīng)電算化主管授權(quán)同意的情況下,將統(tǒng)計(jì),、歸納,、分析得出的各種數(shù)據(jù)打印輸出。
3,、不得修改或篡改任何原始數(shù)據(jù),,不得將分析數(shù)據(jù)透露給無關(guān)人員。
4,、會計(jì)電算化其他規(guī)章制度規(guī)定的職責(zé),。
(二)任職條件:
1、財(cái)經(jīng)類大專以上學(xué)歷,,國家會計(jì)師以上資格,,或會計(jì)學(xué)本科以上學(xué)歷。
2,、大中企業(yè)從事財(cái)務(wù)核算與管理工作二年以上,,能熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常工作。
3,、具有較強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)能力,,初級以上英語水平。
第十一條會計(jì)電算化工作人員上機(jī)操作,,須持有會計(jì)從業(yè)資格證書和財(cái)政部門統(tǒng)一簽發(fā)的《會計(jì)電算化培訓(xùn)合格證書》,。
第十二條電算主管、數(shù)據(jù)錄入員,、系統(tǒng)維護(hù)員,、審核記帳員、數(shù)據(jù)分析員和經(jīng)授權(quán)的其他人員有權(quán)上機(jī)操作,,非指定及未授權(quán)人員不得上機(jī)操作,,以保證數(shù)據(jù)的安全,。
第十三條電算化操作人員必須對自己的口令或密碼保密,口令或密碼應(yīng)經(jīng)常修改,、更換,,以防泄密。上機(jī)操作時(shí),,操作人員必須使用自己的真實(shí)用戶名,,除征得本人及電算化主管同意外,嚴(yán)禁盜用他人姓名和密碼上機(jī)操作,。電算主管須根據(jù)工作需要,,對操作人員合理授權(quán)。
第十四條上機(jī)操作人員不能擅自修改他人制作的機(jī)內(nèi)憑證及原始單據(jù),,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)立即通知電算主管或制單人員,。
第十五條未經(jīng)電算主管同意,一切外來軟件不得裝機(jī)運(yùn)行,,禁止在計(jì)算機(jī)上使用游戲軟件,,嚴(yán)禁修改、刪除,、拷貝硬盤上電算化系統(tǒng)的目錄文件,,在軟件運(yùn)行過程中,一旦出現(xiàn)運(yùn)行不正常的情況,,上機(jī)操作人員應(yīng)及時(shí)通知電算主管或系統(tǒng)維護(hù)員,,不準(zhǔn)擅自處理。
第十六條操作人員應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行上機(jī)操作,,操作完畢應(yīng)及時(shí)退出系統(tǒng),,以防非授權(quán)人員上機(jī)操作。
第十七條上機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會計(jì)電算化的各項(xiàng)規(guī)章制度,,對于違反規(guī)章制度的行為,,電算主管有權(quán)提醒注意和制止,直至取消操作權(quán),。
第十八條財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作由系統(tǒng)維護(hù)員完成,,每日運(yùn)行財(cái)務(wù)軟件前,必須啟動軟件自帶的自動備份功能,。
第十九條只要當(dāng)天進(jìn)行了數(shù)據(jù)錄入及處理,,工作完畢后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
第二十條 系統(tǒng)維護(hù)員在進(jìn)行任何維護(hù)操作前均應(yīng)先做好數(shù)據(jù)備份的工作,,以防誤操作毀壞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),。
第二十一條 每月結(jié)賬后要及時(shí)在硬盤和光盤上做兩套相同數(shù)據(jù)備份,,備份光盤須放置在專用的盤盒內(nèi),,并作好必要標(biāo)識,,交數(shù)據(jù)管理員作為檔案資料保管。
第二十二條 系統(tǒng)維護(hù)員在每次啟動服務(wù)器時(shí),,必須先打開ups(不間斷電源),,以避免意外斷電造成數(shù)據(jù)丟失,。
第二十三條 服務(wù)器及客戶機(jī)要安裝正版殺毒軟件,,系統(tǒng)維護(hù)員必須每星期對病毒庫進(jìn)行升級,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)行后要激活殺毒軟件自帶的實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng),,以防電腦病毒對電算化系統(tǒng)進(jìn)行攻擊,。
第二十四條 系統(tǒng)軟件的日常維護(hù)只能由系統(tǒng)維護(hù)員來進(jìn)行,,所有上機(jī)操作人員不得對已安裝并投入使用的軟件程序進(jìn)行刪除、重裝等操作,,電算化軟件的升級由計(jì)財(cái)管理中心統(tǒng)一安排,,各公司財(cái)務(wù)部門未經(jīng)許可不得自行升級。
第二十五條 會計(jì)電算化專用硬件設(shè)備由各公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理和使用,,計(jì)算機(jī)及其附屬硬件須保持清潔,,系統(tǒng)維護(hù)員應(yīng)不定期(每周至少一次)對系統(tǒng)硬件設(shè)備進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄,。
第二十六條 各分,、子公司的電算化主管在金蝶財(cái)務(wù)軟件和winserver操作系統(tǒng)中都必須具有系統(tǒng)管理員的操作權(quán)限,系統(tǒng)維護(hù)人員除了在winserver操作系統(tǒng)和金蝶財(cái)務(wù)軟件的中間層中具有系統(tǒng)管理員的權(quán)限外,財(cái)務(wù)軟件的其他各業(yè)務(wù)系統(tǒng)只能具有查看權(quán),,不能具有增刪及修改的權(quán)限,。財(cái)務(wù)電算化各相關(guān)崗位(包括系統(tǒng)維護(hù)員)的操作權(quán)限必須由電算主管統(tǒng)一授予,為了防止他人盜用密碼上機(jī)操作,,電算主管,、系統(tǒng)維護(hù)員以及其他崗位的電算化操作人員應(yīng)視情況需要隨時(shí)變更自己的上機(jī)密碼。
第二十七條 為了確保計(jì)算機(jī)不受病毒干擾,,財(cái)務(wù)局域網(wǎng)嚴(yán)禁使用任何外來軟盤及光盤,,客戶機(jī)上的軟驅(qū)及光驅(qū)須全部屏蔽掉,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞使用計(jì)財(cái)中心統(tǒng)一購買的u盤,,系統(tǒng)維護(hù)員從服務(wù)器上拷貝數(shù)據(jù)前必須清空u盤中殘留的數(shù)據(jù),,防止病毒感染服務(wù)器。
第二十八條 服務(wù)器硬盤嚴(yán)禁設(shè)置共享,,如因系統(tǒng)維護(hù)需要暫時(shí)設(shè)置了共享,,系統(tǒng)維護(hù)員在完成維護(hù)工作須及時(shí)取消。
第二十九條 系統(tǒng)維護(hù)員可根據(jù)數(shù)據(jù)備份量和硬盤剩余空間的大小每隔一段時(shí)間(如半年或一年以上)清理一次硬盤備份,,以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度,,但沒有做過備份的硬盤數(shù)據(jù)不得刪除。
第三十條 系統(tǒng)維護(hù)員應(yīng)不定期(每周至少一次)對服務(wù)器及客戶機(jī)進(jìn)行病毒檢測,,專用u盤向服務(wù)器拷貝數(shù)據(jù)前必須先殺毒,,如發(fā)現(xiàn)感染病毒,,維護(hù)員應(yīng)及時(shí)采取措施清除病毒,防止病毒蔓延,。
第六章 電算化檔案管理制度
第三十一條 嚴(yán)格執(zhí)行《會計(jì)檔案管理辦法》,。
第三十二條 電算化會計(jì)檔案,包括存儲在計(jì)算機(jī)硬盤中的會計(jì)數(shù)據(jù),、存儲在光盤上的會計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會計(jì)數(shù)據(jù),。對會計(jì)電算化文件、資料,、軟件,、備份應(yīng)當(dāng)建檔管理,管理方式視同會計(jì)檔案,。
第三十三條 電算化會計(jì)資料的輸出:
1,、記帳憑證即時(shí)打印
2、現(xiàn)金,、銀行日記帳每月結(jié)帳后打印一次,。
3、銀行存款余額調(diào)節(jié)表每月結(jié)帳后打印一次,。
4,、科目匯總表每月結(jié)帳后打印一次。
5,、總分類帳和各種明細(xì)分類帳
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇十
一,、庫存現(xiàn)金管理
1.公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),不得超限額存放現(xiàn)金,。
2.嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),,并要追究責(zé)任者的責(zé)任,。
3.不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4.不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金,。
5.到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
6.現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,。
7.現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。 8.現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
9.出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定.
二,、銀行存款管理
1.公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》,、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3.作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存,。
4.銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票,、電匯、信匯,、銀行承兌匯票,、委托收款(僅限于水費(fèi)、電費(fèi),、電話費(fèi)結(jié)算),,除上述結(jié)算方式外,其他不予使用,。
5從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時(shí)入帳。
6公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,,對出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,,對未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理。造成的帳帳不一致,,應(yīng)盡快解決,。
8空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位、金額,、支票號碼等,。
三、往來帳款的管理
1應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,,編制會計(jì)記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計(jì)賬簿,,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對,,保證雙方賬賬核對一致,。
2.其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款,、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,,每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,,進(jìn)行還舊借新,。
3.應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,登記相應(yīng)的帳簿,,定期與相關(guān)部門對帳,,保證雙方賬賬核對一致。
四,、內(nèi)部牽制:
1.公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2.非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù)。
3.庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次,。
4.現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單。
五,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
小公司財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總則
一、目的
為了規(guī)范管理本公司的財(cái)務(wù)行為,,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,內(nèi)部控制和經(jīng)濟(jì)核算,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,,特別制定本制度,。
二、制定本制度的依據(jù)
依據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》《會計(jì)法》等國家相關(guān)法律,、法規(guī),,結(jié)合本藥業(yè)科技有限公司的具體情況制定本制度。
三,、制定本制度的原則
第一條 建立和建全公司內(nèi)部管理制度,,完善經(jīng)濟(jì)核算,盡可能地降低消耗增加盈利,。力求以盡可能少的消耗取得盡可能大的經(jīng)營成果,。
第二條 正確計(jì)算和反映本公司的經(jīng)營成果,依法繳納稅收,。
第三條 財(cái)務(wù)管理必須做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支的預(yù)算控制,,核算分析和考核等工作。
第二章 財(cái)務(wù)工作管理規(guī)范
第一條 會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須真實(shí),、正確、完整并符合會計(jì)制度的規(guī)定,。
第二條 各部門辦理事務(wù)必須填制或取得原始憑證,,并及時(shí)送交財(cái)務(wù)。
從外單位取得的原始憑證,,必須蓋有填制單位公章,。從個(gè)人處取得的原始憑證,必須有填制人的簽字,。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字,。購買實(shí)物的原始憑證,,必須有實(shí)物證明及出處,。
第三條 財(cái)務(wù)工作必須填制或取得原始憑證,根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。記賬憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期,、編號、內(nèi)容,、科目,、金額、所附單據(jù)張數(shù),、簽名,,在收款和付款記賬憑證上出納必須簽字。
第四條 財(cái)務(wù)工作人員對不真實(shí),、不合格的原始憑證,,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,,予以退回,,要求更正、補(bǔ)充,。
第五條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理辦公室,,定期清查(每月一次),保證賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)相符,。財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管提出書面報(bào)告,,并請求查明原因,做出處理。
第六條 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。 辦理交接手續(xù),必須列出移交清單,,接交人員按移交清單逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,。
1、現(xiàn)金,、有價(jià)證券應(yīng)與會計(jì)賬簿記錄保持一致,,銀行存款賬戶余額應(yīng)與銀行對賬單保持一致,各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額應(yīng)與總賬有關(guān)賬戶余額保持一致,,若不一致,,移交人員必須限期查清,若查不清,,由移交人賠償,。
2、會計(jì)憑證,、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺,,必須查清原因,,并在移交清單中注明,由移交人負(fù)責(zé),。
3,、移交人經(jīng)管的各種票據(jù)、印章和其他實(shí)物,,必須交接清楚,。對未了事項(xiàng)和遺留問題,應(yīng)寫出書面材料,。凡在電腦系統(tǒng)中操作的要對其數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接,。
4、會計(jì)人員交接必須有監(jiān)交人,。一般會計(jì)人員交接由財(cái)務(wù)部門經(jīng)理指定人員監(jiān)交,,部 門經(jīng)理交接由總經(jīng)理指定人員監(jiān)交。
5,、交接完畢,,交接雙方應(yīng)在移交清單上簽名。移交清單一式三份,,移交雙方各執(zhí)一份,,存檔一份,。
第三章 貨幣資金管理制度
本制度所指貨幣資金,指公司所有的庫存現(xiàn)金,、銀行存款,、支票。
一,、現(xiàn)金管理制度
第一條 現(xiàn)金使用規(guī)定:
1,、必須憑公司規(guī)定的符合手續(xù)的合法憑證收支現(xiàn)金,禁止白條抵庫;對違反規(guī)定,、字跡不清的單據(jù),,出納有權(quán)拒絕支付;
2、出納支付現(xiàn)金后,,收款人必須在相關(guān)單據(jù)上簽字確認(rèn);
3,、出納收到的每一筆現(xiàn)金,無論金額大小,,都必須開具現(xiàn)金收據(jù);
現(xiàn)金收據(jù)中必須注明以下要素:繳款人或單位,、繳款日期、金額(大小寫必須一致),、繳款內(nèi)容,、繳款人簽名,、出納簽名等;
4,、不準(zhǔn)私事借支公款;
5、妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,、密碼,,確保資金安全。
第二條 現(xiàn)金核算與盤點(diǎn):
1,、出納應(yīng)當(dāng)逐筆記摘“現(xiàn)金日記賬”,。
2、每日業(yè)務(wù)終了,,應(yīng)及時(shí)結(jié)算現(xiàn)金余額,,并按面值分別清點(diǎn)數(shù)量,盤出實(shí)存現(xiàn)金,,與現(xiàn)金賬核對無誤,,做到日清月結(jié);
3、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總賬應(yīng)由現(xiàn)金出納定期核對,,至少每月一次,,做到帳帳相符。
4,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)不定期且至少每月一次對現(xiàn)金進(jìn)行抽盤,。對現(xiàn)金盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧應(yīng)查明原因及時(shí)進(jìn)行處理。如果經(jīng)查明盤盈屬于記賬錯(cuò)誤,、丟失單據(jù)等,,應(yīng)及時(shí)更正錯(cuò)賬或補(bǔ)辦手續(xù)。原因不明則由過失人賠償,。
二,、銀行存款管理制度
1、經(jīng)會計(jì)人員審核符合公司支付規(guī)定的原始憑證,,作為銀行存款支付依據(jù),。同時(shí)按原始憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款流水賬。
2,、業(yè)務(wù)終了當(dāng)日,,出納人員應(yīng)及時(shí)結(jié)出銀行存款流水賬余額,核對公司所有銀行賬戶余額,。若與銀行存款流水賬余額有差異,,應(yīng)立即核對查明原因,不允許將帶有問題的余額轉(zhuǎn)入第二天;
3,、銀行存款流水賬,、日記賬與銀行存款總賬定期核對,每月一次,,做到帳帳相符,。
4、每月初,,出納人員應(yīng)及時(shí)到銀行索取銀行對賬單,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款余額調(diào)節(jié)表由主管人員負(fù)責(zé)核對,。
5,、除公司規(guī)定的基本賬戶和結(jié)算賬戶之外,不得另行開設(shè)賬戶,。確屬需要的,,需報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn);
6、公司銀行賬戶不得出租,、出借給外單位使用;
三,、支票管理制度
公司支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票兩種。在使用支票時(shí),,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)要求:
1,、出納簽發(fā)支票,必須經(jīng)主管同意,,支票填寫要素必須齊全;
2,、不得簽發(fā)空頭支票,、不得出租、出借支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓給其他單位或個(gè)人使用;不得將支票交給其它單位代為簽發(fā);
3,、公司收到轉(zhuǎn)帳支票,,經(jīng)審核無誤后及時(shí)填制進(jìn)帳單,根據(jù)情況送繳開戶銀行或出票人開戶行辦理托收,。資金未進(jìn)帳,,不得發(fā)貨。
4,、建立支票登記簿,,填制人在支票登記簿上簽字備查,支票使用后應(yīng)及時(shí)清理,,超過期限應(yīng)及時(shí)核對和清查,。
5、出納應(yīng)妥善保管未簽發(fā)的支票及已簽發(fā)的支票存根,。
第四章 印章管理制度
第一條 各類印章必須分處專人保管,、使用,不得擅自將自己保管的印章交他人使用,。
第二條 應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和批準(zhǔn)程序使用各類印章,,不得亂用錯(cuò)用。
第三條 印章保管人員應(yīng)負(fù)起監(jiān)印責(zé)任,,在監(jiān)印中應(yīng)嚴(yán)格審查,,注意核實(shí)內(nèi)容,審核無 誤后送總經(jīng)理審閱方可登記蓋章,。印鑒外借必須經(jīng)總經(jīng)理同意,,進(jìn)行登記,,注明用途,。
第四條 各類印章,不用時(shí)應(yīng)上鎖保管,,做到人走章收,。財(cái)務(wù)專業(yè)印章和法人代表章,要放入保險(xiǎn)柜保管,。
第五章 備用金管理制度
第一條 申請審批及歸還手續(xù):借款人根據(jù)公司規(guī)定或計(jì)劃填寫“借款單”,,申請人簽名——部門經(jīng)理審核——總經(jīng)理批準(zhǔn)——財(cái)務(wù)主管審核——出納審核付款。
第二條 備用金實(shí)行專人借支專人負(fù)責(zé)的辦法,,不得轉(zhuǎn)借他人,。
第三條 財(cái)務(wù)部未經(jīng)批準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù)不全情況下,私自使用備用金或擴(kuò)大范圍和限額的,,視情節(jié)輕重對財(cái)務(wù)人員處50元以上罰款,。第四條 除公司規(guī)定部門使用的固定性備用金外,,商品采購?fù)瓿珊?天內(nèi)須到財(cái)務(wù)報(bào)賬,根據(jù)正規(guī)發(fā)票數(shù)額多退少補(bǔ),。
第五條 備用金超過歸定時(shí)間未歸還,,每逾期一天按3﹪計(jì)息,并在歸還借款時(shí)付清;因其他特殊原因需要續(xù)借的,,必須提出書面報(bào)告,,并經(jīng)部門經(jīng)理證明,總經(jīng)理批準(zhǔn)后免于罰息,。在借款人拒不歸還情況下(超過歸還時(shí)間一個(gè)星期),,由出納直接在工資獎(jiǎng)金中扣收借款額和逾期利息。
第六條 財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對備用金每月盤點(diǎn),,對于備用金盤點(diǎn)損失,,由責(zé)任人賠償;
第六章 費(fèi)用開支管理
一、人工費(fèi)用管理
第一條 人工費(fèi)包括所有人員基本工資,、工齡工資,、各種獎(jiǎng)金、加班工資,、補(bǔ)貼工資等支出,。根據(jù)核定的基本工資、考勤情況及各部門績效完成情況計(jì)算應(yīng)付工資,,報(bào)經(jīng)理審核批準(zhǔn),。
第二條 考勤規(guī)定:考勤由專人負(fù)責(zé)記錄,將出勤情況分遲到,、曠工,、病假、事假等如實(shí)記錄,。(其中,,公司每日晨會開始未到視為遲到,晨會結(jié)束未到視為曠工半天;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的請假視為曠工,。)在公司規(guī)定范圍之外凡需加班的,,須填報(bào)加班申請表一式兩份,報(bào)人力資源部審批,。無加班申請表的不予計(jì)算加班工資,。考勤人員每月2號將審核無誤的考勤表上報(bào)財(cái)務(wù)部并張貼,。
第三條 工資計(jì)算標(biāo)準(zhǔn):日工資以基本工資為準(zhǔn)計(jì)算,,每月按實(shí)際“出勤天/月應(yīng)出勤天”計(jì)算日工資。遲到,、曠工,、請假等按相關(guān)考勤制度執(zhí)行,。
第四條 工資發(fā)放時(shí)間定為每月8-10日,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)將工資發(fā)放到員工本人,,并完善發(fā)放手續(xù),。發(fā)給公司員工的工資、補(bǔ)助等必須根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額取得本人簽收的憑證為經(jīng)費(fèi)支出依據(jù),。
二,、差旅費(fèi)用的預(yù)支和報(bào)銷依照出差管理制度執(zhí)行。
三,、其它費(fèi)用管理
第一條 公司辦公用品及電腦,、傳真復(fù)印機(jī)等電子產(chǎn)品的購買和維修,須制定購買和維修保養(yǎng)計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,,報(bào)經(jīng)理審批,。
第二條 公司公務(wù)用車產(chǎn)生的燃油費(fèi)、修理費(fèi)等費(fèi)用和違規(guī)經(jīng)濟(jì)損失依照用車管理制度執(zhí)行,。
第三條 水電,,租賃費(fèi)等,根據(jù)合同價(jià)款,,通過預(yù)提費(fèi)用核算入帳,。
第七章 費(fèi)用報(bào)銷管理制度
第一條 報(bào)銷費(fèi)用必須以合理、合法,、真實(shí)的憑證為依據(jù),,原始發(fā)票不得臆造、涂改,,不得偽造發(fā)票,。
第二條 發(fā)生的費(fèi)用必須按規(guī)定分類填寫公司統(tǒng)一的報(bào)銷單據(jù),不得隨意填寫,。
第三條 各種原始憑證必須大小寫一致,,不得涂改,并注明附件張數(shù)和所屬部門和職務(wù),,內(nèi)容和項(xiàng)目必須齊全,。原始憑證必須按公司規(guī)定的程序進(jìn)行審核、簽字,,相關(guān)手續(xù)必須完備,否則財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷,。
第四條 各項(xiàng)當(dāng)月費(fèi)用報(bào)銷必須在每月25日前送呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,,各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時(shí)審批,防止造成費(fèi)用入賬逾期現(xiàn)象,。
第五條 對于手續(xù)或填寫不符要求的`一律退回修改,、補(bǔ)全手續(xù),、重填憑證;對于不得報(bào)支的費(fèi)用項(xiàng)目,一律退回拒付;對于超期申報(bào)的費(fèi)用,,根據(jù)相關(guān)項(xiàng)目規(guī)定進(jìn)行報(bào)支,。
小公司財(cái)務(wù)制度范文
一、總原則
1,、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),。
2、嚴(yán)格執(zhí)行<會計(jì)法>和相關(guān)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度,,接受財(cái)政,、稅務(wù)、審計(jì)等部門的檢查,、監(jiān)督,,保證會計(jì)資料合法、真實(shí),、及時(shí),、準(zhǔn)確、完整,。
二,、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置,、人員配備,、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財(cái)會人員,。
2、貫徹國家財(cái)稅政策,、法規(guī),,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。
3,、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃,、控制,、核算、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費(fèi)用,、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4,、其他相關(guān)工作,。
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作,。
2,、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備,、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見。
3,、負(fù)責(zé)對本部門財(cái)務(wù)人員的管理,、教育、培訓(xùn)和考核,。
4,、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會計(jì)電算化管理方式等,。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,。
6,、參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計(jì)劃,、核算,、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo),、監(jiān)督,、檢查,。
7,、組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核,。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)管財(cái)務(wù)歷史資料,、文件,、憑證,、報(bào)表的整理、收集和立卷歸檔工作,,并按規(guī)定手續(xù)報(bào)請銷毀,。
9、參與價(jià)格及工資,、獎(jiǎng)金,、福利政策的制定。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(三)會計(jì)職責(zé)
1,、按照國家會計(jì)制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳,、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、處理及時(shí);
2,、發(fā)票開具和審核,,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理,、審核,、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,,會計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫,。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對,,保證帳實(shí)相符,。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇十一
第1條總則執(zhí)行部門編號為適應(yīng)公司的發(fā)展,,充分體現(xiàn)會計(jì)信息的可檢驗(yàn)性,,完善我公司的財(cái)務(wù)管理工作,,現(xiàn)根據(jù)國家《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)章制度,特制定本辦法,。
第2條本辦法適用于本公司財(cái)務(wù)部所有財(cái)會人員的會計(jì)核算工作,。
第2章第3條第4條會計(jì)核算基礎(chǔ)規(guī)定會計(jì)年度采用歷年制,自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個(gè)會計(jì)年度,。
會計(jì)科目的運(yùn)用及賬戶的設(shè)置按《會計(jì)管理制度》執(zhí)行,,不得任意更改或自行設(shè)置。
因業(yè)務(wù)需要新增科目時(shí),,需報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),。
第5條記賬采取借貸記賬法,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,具體要求如下所述,。
1,、凡是收益已經(jīng)實(shí)現(xiàn),費(fèi)用已經(jīng)發(fā)生,,不論款項(xiàng)是否收付,,都應(yīng)作為本期的收益或費(fèi)用入賬。
2,、凡是不屬于本期的收益或費(fèi)用,,即使款項(xiàng)已在本期收付,也不應(yīng)作為本期的收益或費(fèi)用處理,。
3,、一個(gè)時(shí)期內(nèi)的各項(xiàng)收入與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用,,必須在同一時(shí)期入賬,。
4、凡是用于增加固定資產(chǎn)而發(fā)生的各項(xiàng)支出都應(yīng)計(jì)為資本支出,,不得計(jì)入費(fèi)用作為收益支出,。
5、凡是為了取得收益而發(fā)生的各項(xiàng)支出,,都應(yīng)作為收益支出,,同時(shí)計(jì)入成本費(fèi)用。
第6條第7條記賬用的貨幣單位為本位幣,,會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,、會計(jì)報(bào)表均用法定文字書寫,。
會計(jì)憑證主要包括自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
1,、自制原始憑證指進(jìn)貨驗(yàn)收單,、領(lǐng)料單、出庫單,、旅差費(fèi)報(bào)銷單,、費(fèi)用開支證明單、調(diào)撥單,、收款收據(jù),、借條等。
2,、外來原始憑證指我公司與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù),、勞務(wù)關(guān)系時(shí),由對方開給本公司的憑證,、發(fā)票,、收據(jù)等,。
第8條會計(jì)報(bào)表的編制應(yīng)根據(jù)國家制定的《企業(yè)會計(jì)制度》和董事會規(guī)定的會計(jì)報(bào)表格式和填報(bào)時(shí)間、份數(shù)來執(zhí)行,。
第3章第9條會計(jì)核算方法設(shè)置會計(jì)科目及賬戶,。
根據(jù)會計(jì)對象具體內(nèi)容的不同特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的不同要求,選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,,并按分類核算的要求,,逐步開設(shè)相應(yīng)的賬戶。
第10條復(fù)式記賬,。
復(fù)式記賬就是對每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),,都以相等的金額同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相關(guān)賬戶中進(jìn)行記錄的方法。
我公司統(tǒng)一使用借貸復(fù)式記賬,。
第11條填制和審核憑證,。
對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須由經(jīng)辦人或部門填制原始憑證,,并簽名蓋章,。
所有原始憑證都要經(jīng)過財(cái)務(wù)部和其他有關(guān)部門的審核,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,,作為登記賬簿的依據(jù),。
第12條第13條設(shè)置與登記賬簿。
根據(jù)填制和審核無誤的記賬憑證,,在賬簿上進(jìn)行全面,、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄,。
成本費(fèi)用經(jīng)過統(tǒng)計(jì)計(jì)算后,,要對應(yīng)計(jì)入相應(yīng)對象的全部費(fèi)用進(jìn)行歸集、計(jì)算以確定各對象的總成本和單位成本,。
第14條第15條財(cái)產(chǎn)清查,。
通過實(shí)物盤點(diǎn)、往來款項(xiàng)的核對檢查財(cái)產(chǎn)和資金的實(shí)有數(shù)額,。
編制會計(jì)報(bào)表,。
根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,采用一定的表格形式,,概括,、綜合地反映各部門和公司一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動過程和結(jié)果。
第4章第16條第17條第18條第19條第20條會計(jì)核算組織程序根據(jù)審核后的原始憑證填制“記賬憑證”,。
根據(jù)“記賬憑證”編制“記賬憑證匯總表”,,并登記“總分類賬”。
根據(jù)原始收、付款憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”,。
根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各“明細(xì)分類賬”,。
月終,根據(jù)“總分類賬”和各“明細(xì)分類賬”編制會計(jì)報(bào)表,。
1,、記賬憑證匯總表核算組織程序的特點(diǎn):先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總,編制成計(jì)帳簽證匯總表,,然后再根據(jù)記賬憑證匯總表登記“總分類賬”,。
2、記賬憑證匯總表的編制方法:根據(jù)一定時(shí)期的全部“記賬憑證”,,按照相同科目歸類,,定期(5天或10天)匯總每一會計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,填寫在記賬憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),,以反映全部會計(jì)科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,。
第21條記賬錯(cuò)誤處理。
1,、記賬前若發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯(cuò)誤,,應(yīng)先更正或重制記賬憑證。
記賬憑證或賬簿上的數(shù)字差錯(cuò),,應(yīng)在錯(cuò)誤的全部數(shù)字正中劃紅線,,表示注銷,并由經(jīng)辦人員加蓋圖章后,,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi),。
2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計(jì)科目,、借貸方式或金額錯(cuò)誤時(shí),,應(yīng)先用紅字填制一套與原用科目、借貸
方向和金額相同的記賬憑證,,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,,一并登記入賬,。
如果會計(jì)科目和借貸方向正確,只是金額錯(cuò)誤,,也可另行填制記賬憑證,,增加或沖減相差的金額。
更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,,以及更正的理由和依據(jù),。
3、報(bào)出會計(jì)報(bào)表后,,發(fā)現(xiàn)記賬差錯(cuò)時(shí):如不需要變更原來報(bào)表的,,可以填制正確的“記賬憑證”,,一并登記入賬;如果會計(jì)科目和借貸方向正確,,只是金額錯(cuò)誤,,也可另行填制“記賬憑證”,增加或沖減相差的金額,。
更正后,,應(yīng)在摘要中注明原“記賬憑證”的日期和號碼,以及更正的理由和依據(jù),。
第5章第22條結(jié)賬,、對賬結(jié)賬是結(jié)算各種賬簿記錄。
結(jié)賬工作是在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,,具體內(nèi)容如下所述,。
1、在結(jié)賬時(shí),,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,。
2、本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),,應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)賬簿,,以調(diào)整賬簿記錄。
3,、在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,,結(jié)算所有的賬簿。
第23條對賬是為了保證賬證相符,、賬賬相符,、賬實(shí)相符,具體內(nèi)容如下所述,。
1,、賬證核對,即將各種賬簿的記錄與會計(jì)憑證進(jìn)行核對,。
賬證核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進(jìn)行,。
月終如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,就應(yīng)回過頭來對賬簿記錄與會計(jì)憑證進(jìn)行核對,,以保證賬證相符,。
2、賬賬核對,,每月進(jìn)行一次,,主要包括以下三個(gè)方面的核對工作。
(1)將總分類賬各賬戶期末余額與各明細(xì)分類賬的賬面余額進(jìn)行核對。
(2)將“現(xiàn)金(或銀行存款)二級賬”與出納的“現(xiàn)金(或銀行存款)日記賬”進(jìn)行核對,。
(3)財(cái)務(wù)部門各種“財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬”期末余額與財(cái)產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管賬相核對,。
3、賬實(shí)核對,,主要分兩類,。
(1)“現(xiàn)金日記賬”賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額相核對,“銀行存款日記賬”賬面余額與開戶銀行對賬單相核對,,要求每月核對一次,。
(2)各種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的賬面余額與財(cái)產(chǎn)物資實(shí)有數(shù)額相核對,各種往來賬款明細(xì)賬的賬面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的賬目相核對等,,要求每季核對一次,。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇十二
1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,,擬定公司財(cái)務(wù)規(guī)劃方案,。
2、按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的要求,,全面主持財(cái)務(wù)體系的運(yùn)作管理,。
3、以合理的企業(yè)資源成本適時(shí)制定,、修正,、和完善財(cái)務(wù)組織體系,指導(dǎo)下屬員工的有效職責(zé)分工和高效協(xié)作,。
4,、負(fù)責(zé)主持編制預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行。
5,、負(fù)責(zé)公司投資,、籌資等工作,負(fù)責(zé)向公司提交可行性方案,。
6,、負(fù)責(zé)財(cái)稅政策法規(guī)的研究,定期提供財(cái)稅信息報(bào)告和專題研究報(bào)告;分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,,提供財(cái)稅咨詢,,策劃財(cái)稅解決方案。
7,、主持財(cái)務(wù)會計(jì)政策和職能范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)制度的研究、設(shè)計(jì),、和提審核,。
8、建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警與防范體系;確保不會出現(xiàn)資金安全風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),。
9,、向公司高層決策者提供有關(guān)財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算等方面的建議,,致力于提高公司的盈利水平,。
10、執(zhí)行公司預(yù)算管理和成本控制制度與規(guī)程,,節(jié)省本部門各類辦公費(fèi)用,。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇十三
(一)有關(guān)零用金之設(shè)置劃分如下:
1、公司本部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各單位之零星支付,。
2,、工地總務(wù)組負(fù)責(zé)設(shè)置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務(wù)人員兼辦,,必要時(shí)再行研討設(shè)置專人辦理,。
(二)零用金額暫定,工地每月經(jīng)常保持5萬元,,將來視實(shí)際狀況或減或增,,再行研辦。
(三)零用金借支程序如下:
1,、各單位零星費(fèi)用開支,,如需預(yù)備現(xiàn)金,應(yīng)填具零用金借(還)款通知單,,交零用金管理人員,,即憑單支給現(xiàn)金。
2,、零用金之暫支,,不得超過1000元,特別事故者應(yīng)由企業(yè)部經(jīng)理核準(zhǔn),。
3,、零用金之借支,經(jīng)手人應(yīng)予一星期內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經(jīng)手人與主管之費(fèi)用章后,,交零用金管理人沖轉(zhuǎn)借支,,如超過一星期尚未辦理沖轉(zhuǎn)手續(xù)時(shí)得將該款轉(zhuǎn)入經(jīng)手人私人借支戶,并于當(dāng)月發(fā)薪時(shí)一次扣還,。
(四)零用金保管及作業(yè)程序如下:
1,、零用金之收支應(yīng)設(shè)立零用金帳戶,并編制收支日報(bào)送呈經(jīng)理核閱,。
2,、零用金每星期應(yīng)將收到之發(fā)票或收據(jù),,編制零用支出傳票結(jié)報(bào)一次,送交財(cái)務(wù)部,。
3,、財(cái)務(wù)部收到零用金支出傳票后,應(yīng)于當(dāng)天即行付款,,以期保持零用金總額與周轉(zhuǎn),。
4、財(cái)務(wù)部收到零用金支付傳票,,補(bǔ)足零用金后,,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,可直接通知各部經(jīng)手人辦理補(bǔ)正手續(xù),,如經(jīng)手人延擱不辦得照有關(guān)規(guī)定辦理,。
5、零用金帳戶應(yīng)逐月清結(jié),。
(五)零用金應(yīng)由保管人出具保管收據(jù),,存財(cái)務(wù)部,如有短少概由保管人員負(fù)責(zé)賠償,。
(六)本細(xì)則經(jīng)奉準(zhǔn)后實(shí)施,。
公司財(cái)務(wù)規(guī)章制度正規(guī)版篇十四
1、公司財(cái)務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點(diǎn)制度,,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時(shí)查明原因,,報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任,。
3,、不準(zhǔn)用“白條”入帳。
4,、不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金。
5,、到公司以外金融機(jī)構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時(shí),,需由兩名人員乘坐公司汽車前往。
6,、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙,。
7,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價(jià)證券;私人財(cái)物不得存放入內(nèi)。
8,、現(xiàn)金出納員必須隨時(shí)接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督。
9,、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定,。
1、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
2、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>,、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關(guān)的結(jié)算管理制度,。
3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存,。
4、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票、電匯,、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費(fèi),、電費(fèi),、電話費(fèi)結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用,。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時(shí)入帳,。
6、公司應(yīng)按每個(gè)銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,,出納員應(yīng)及時(shí)將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表。
7,、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項(xiàng)必須及時(shí)查明原因,,對出現(xiàn)的差錯(cuò)通知責(zé)任人進(jìn)行更正,對未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)予以清理,。造成的帳帳不一致,,應(yīng)盡快解決,。
8、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實(shí)行分管,。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位,、金額,、支票號碼等。
1,、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)開據(jù)發(fā)貨票后,,由財(cái)務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計(jì)記賬憑證,,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計(jì)賬簿,,同時(shí)要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致,。
2,、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款,、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)報(bào)銷,,每年12月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每年12月份中旬清理,,進(jìn)行還舊借新,。
3、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理,,登記相應(yīng)的帳簿,,定期與相關(guān)部門對帳,保證雙方賬賬核對一致,。
1,、公司實(shí)行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2、非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù),。
3、庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券每季抽查一次,。
4,、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,只能由財(cái)務(wù)部指定的制單人制單,。
小公司財(cái)務(wù)流程:
1,、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,,保證記錄記算不出錯(cuò)),,每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,。
2、月末還要注意提取折舊,,待攤費(fèi)用的攤銷等,,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,,凈值和使用年限計(jì)算出來的。月末還要提取稅金及附加,,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,、有城建稅,、費(fèi)附加等。
3,、月末編制完科目匯總表之后,,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,、其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個(gè)分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,、其他業(yè)務(wù)成本等),。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,,計(jì)算,,所得稅=貸方差額x所得稅稅率,然后做記賬憑證,,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),,如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,,采用應(yīng)付稅款法時(shí),,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),,存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的),。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,、固定資產(chǎn),、應(yīng)收賬款,、應(yīng)收票據(jù)、短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),、應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資本,、資本公積、未分配利潤,、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)成本,、投資收益,、主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表。財(cái)務(wù)流程,。
5,、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,,分析情況表之類,。
6、注意問題:以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,,均在月末進(jìn)行,。月末結(jié)現(xiàn)金、銀行賬款,,一定要賬證相符,,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,,注意分析未達(dá)款項(xiàng),。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅,。另外,,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,,包括:應(yīng)收賬款,、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款,。