每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí),、工作和生活中寫(xiě)一篇文章,。寫(xiě)作是培養(yǎng)人的觀察、聯(lián)想、想象,、思維和記憶的重要手段。范文怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀范文,，希望能夠幫助到大家，我們一起來(lái)看一看吧,。
辦公室人員規(guī)章制度 辦公室工作人員的規(guī)章制度篇一
1,、工號(hào)牌：上班請(qǐng)佩戴好工號(hào)牌，桌位/桌位牌安排好,、張貼好后請(qǐng)不要移動(dòng),。
2、空調(diào)：空調(diào)開(kāi)啟時(shí)間段9：00—18：00,，開(kāi)啟溫度冬天建議在26—27攝氏度,。下班后請(qǐng)關(guān)閉，極少數(shù)人員加班請(qǐng)盡量不開(kāi)啟空調(diào),。
3,、燈光：請(qǐng)做到人走燈關(guān)。晴朗天氣請(qǐng)不開(kāi)啟,。
4,、綠植：自己桌位上的綠蘿自行澆水，公共區(qū)域上的每周五人事安排人負(fù)責(zé),。
5,、衛(wèi)生：自己桌面請(qǐng)及時(shí)整理，公共地面請(qǐng)保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內(nèi),。飲水機(jī)地面請(qǐng)看到有積水就清理,。
最后一個(gè)離開(kāi)公司的請(qǐng)檢查所有的電源并關(guān)閉。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,，確保各項(xiàng)工作的順利展開(kāi),，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：
基本制度
1,、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,。
2、在辦公室自覺(jué)講普通話,，禁止喧嘩,、說(shuō)笑、打鬧,，說(shuō)粗話,、臟話。
3,、愛(ài)護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。
4、不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì),、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙,。
5,、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上月的工作總結(jié),。
6,、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門(mén)予以配合,。
7,、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。會(huì)議制度
1,、參會(huì)時(shí)，不遲到,、不早退;有病,、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,，同意后方有效。
2,、干部參會(huì)時(shí),，務(wù)必做好會(huì)議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作,。
3,、每次例會(huì)后，各部須交書(shū)面報(bào)告和工作計(jì)劃,。
4,、各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主、認(rèn)真,、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn),。
值班制度
1、值班人員必須按時(shí)到辦公室,。
2,、工作中必須熱情、禮貌,、認(rèn)真的原則,。
3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。
綜合協(xié)調(diào)
1,、貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針,、政策,、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況;
2,、搞好信息服務(wù)工作,，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;
3、負(fù)責(zé)組織,、承辦公司有關(guān)會(huì)議,，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度,、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo),、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;
5、負(fù)責(zé)匯總,、制定公司年度,、月度工作計(jì)劃并進(jìn)行檢查督促;
6,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,，來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外宣傳,，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;
7,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
公文處理
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā),、簽閱,、辦理和歸檔;
2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草,、制文和發(fā)文;
3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印,。風(fēng)險(xiǎn)提示：
實(shí)踐中,，發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時(shí)，爭(zhēng)議焦點(diǎn)往往不是員工有沒(méi)有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,，而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密,，以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實(shí)施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,，或調(diào)查取證的成本非常高,，往往導(dǎo)致單位對(duì)侵權(quán)行為束手無(wú)策。
企業(yè)在制定規(guī)章的時(shí)候可以約定通過(guò)保密協(xié)議,，據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在,、證明企業(yè)對(duì)商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施，一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,，便于舉證,，有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密，維護(hù)合法的權(quán)益,。
檔案管理
1,、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷,、歸檔,、分類、保管和保密;
2,、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照,、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù),。
后勤服務(wù)
1,、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費(fèi)用的結(jié)算;
2,、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放;
3,、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊,、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的.管理,，做好車輛調(diào)度,，維修和安全工作;
5、負(fù)責(zé)公司總部安全,、衛(wèi)生的監(jiān)督,、管理工作;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;
7,、負(fù)責(zé)公司對(duì)外接待工作,。
一、辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律,，按時(shí)上下班,，不得遲到、早退,。
二,、辦公時(shí)間要堅(jiān)守崗位，外出辦事要向本科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向,、時(shí)間并保持工作聯(lián)系;每個(gè)科室要合理安排,，除特殊情況外不得空崗。
三,、保持良好的工作秩序,。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩,、打撲克,、下棋、吃零食,，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情。
四,、辦公室工作人員都要嚴(yán)格履行職責(zé),，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,，不積壓、不拖延,、不失誤,。
五,、建立請(qǐng)示匯報(bào)制度，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果,，使工作銜接緊密,、善始善終。
六,、搞好科室與科室,、同志與同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助,、互相學(xué)習(xí),、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
七,、積極參加機(jī)關(guān)和辦公室各項(xiàng)活動(dòng),，因故不能參加者，必須請(qǐng)假,。
八,、接人待物要講文明禮貌。對(duì)機(jī)關(guān),、其它部門(mén),、基層和外來(lái)辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹,，能辦的事情不推諉扯皮,，不能辦的事情要耐心說(shuō)明情況。
九,、答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù),，不得信口開(kāi)河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題,，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其它部門(mén),。
十、各科室要保持清潔衛(wèi)生,，物品擺放要整齊有序,，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境，做到衣帽整潔,，儀表大方,，爭(zhēng)做文明機(jī)關(guān)工作人員。
十一,、上述工作制度,，每個(gè)科室要每月進(jìn)行一次檢查,、總結(jié)，辦公室每季度進(jìn)行一次考核,，表?yè)P(yáng)先進(jìn),，促進(jìn)工作。
第一節(jié)總則
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,，提高工作效率,，特制定本制度。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理,，公文管理,，辦公事務(wù)用品管理，公務(wù)車管理,，郵發(fā)管理,、檔案管理等。
第二節(jié)印章管理
第三條公司印章包括：公司公章,、財(cái)務(wù)專用章,、合同章、法定代表人私章,、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章,。
第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專人負(fù)責(zé)保管。
第五條公司印章的使用一律由各單位負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字許可后,，管理印章人方可蓋章,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第六條公司所有需要蓋印章的介紹信,、說(shuō)明以及對(duì)外開(kāi)出的任何公文,，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢,、存盤(pán),。
第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途,，未使用者必須交回。
第八條需簽章的經(jīng)濟(jì)文本審批權(quán)限參照“經(jīng)濟(jì)合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行,，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。
第三節(jié)公文管理
第九條公司的公文格式應(yīng)規(guī)范化,，公文處理程序應(yīng)嚴(yán)肅、正確,。
第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,、規(guī)章制度,、通知、指示等,。
第十一條各單位,、各部門(mén)自行打印的涉及公司權(quán)益的外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送,。
第十二條各單位,、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報(bào)總經(jīng)理辦公室留底存檔,。
第四節(jié)辦公事務(wù)用品的管理
第十三條辦公事務(wù)用品類別規(guī)定如下：
(一)辦公用品(桌椅等)
(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾,、度量衡器具等)
(三)印刷品
(四)紙張(復(fù)印紙、傳真紙,、打印紙等)
(五)雜物器具(杯子,、茶葉等)
(六)辦公自動(dòng)化用品(計(jì)算機(jī)、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等)2017年最新辦公室管理規(guī)章制度
(七)其它
第十四條辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)：
(一)辦公事務(wù)用品的購(gòu)發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計(jì)劃,，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署后報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃購(gòu)買,、分發(fā)給各部門(mén),，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購(gòu)買,。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買,。
(二)計(jì)劃外辦公事務(wù)用品的申請(qǐng)領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)與辦公室主任會(huì)簽后方可購(gòu)發(fā),。
(三)公司新聘工作人員辦公用品,，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊,，以保證新聘人員正常工作,。
(四)公司辦公事務(wù)用品應(yīng)建立帳簿，購(gòu)發(fā)手續(xù)清晰,、規(guī)范,。
第五節(jié)公務(wù)車管理
第十五條公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門(mén)主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車。
第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車,。
第十七條申請(qǐng)用車一般應(yīng)提前一天通知總經(jīng)理辦公室,，總經(jīng)理辦公室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定派車，不得隨意擴(kuò)大用車范圍;向同一方向的用車,，以節(jié)約為本,，能合用車的就合用車，不另派車,。
第十八條公司的司機(jī)應(yīng)服從調(diào)度,，安全駕駛，愛(ài)護(hù)車輛,，文明行車,。
第十九條公司在無(wú)車或車輛不足時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請(qǐng),，由總經(jīng)理辦公室與集團(tuán)公司車隊(duì)協(xié)調(diào)派車,。
第六節(jié)郵發(fā)管理
第二十條公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件,。所有公發(fā)信件,、郵件都由文書(shū)登記、收發(fā),。
第二十一條各部門(mén)的報(bào)刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé),。公費(fèi)報(bào)刊的征訂由各部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報(bào)批處理,。
第七節(jié)檔案管理
第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負(fù)責(zé),。要認(rèn)真做好文件收發(fā)、登記,、傳閱和歸檔工作,，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料,，檔案要做好保密,，防止泄密。
第二十三條歸檔范圍：
公司的規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案,、會(huì)議記錄,、決議,、決定、委任書(shū),、協(xié)議,、合同,、項(xiàng)目方案,、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料,。
第二十四條檔案的借閱與索?。?/p>
(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負(fù)責(zé)人借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),，直接提檔,。
(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù),。
(三)借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。
第八節(jié)附則
第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應(yīng)工作需要的,，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn),，總經(jīng)理辦公室研究并呈請(qǐng)總經(jīng)理批示。
第二十六條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室,。
第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效,。
目的：為提升和維護(hù)____辦公室的整體形象，建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,，努力營(yíng)造一個(gè)文明,，整潔，有序的工作環(huán)境
一.紀(jì)律
1,、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,，上班時(shí)要求著裝整齊，儀表端莊，不得穿背心,，內(nèi)褲,，拖鞋
2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間,，上午8：00——12：00,，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部簽到,，凡無(wú)故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處
3,、上班期間不得隨意離崗竄崗，不得做與工作無(wú)關(guān)的事,，非工作需要,，不得隨便離開(kāi)辦公室
4、使用電話,，傳真機(jī),，復(fù)印機(jī)，空調(diào),，燈光,，電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用，下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開(kāi)
5,、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,，不得將公物私自占有或挪作他用，如有損壞或丟失,，必須負(fù)責(zé)賠償
6,、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，更不允許大聲喧嘩,，使用電話時(shí)少用或不用免提,，減少辦公室噪音。接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語(yǔ)[你好,，]
7,、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋，玩紙牌及其他消遣活動(dòng),，不準(zhǔn)玩電腦游戲,，所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除，公司允許必要的工作聊天軟件存在,，但需以工作為準(zhǔn),。凡公司各電腦信息，員工要負(fù)責(zé)保密,，公司可以全權(quán)處理,。
8,、總機(jī)接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講[您好，____公司,，請(qǐng)問(wèn)您找哪位]
9,、原則上不允許打私人電話，更不允許用來(lái)聊天,，通話時(shí)不宜聲音過(guò)大,，以免打擾其他員工辦公，人離開(kāi)辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下
10,、辦公室人員外出,，必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。
二.衛(wèi)生
1,、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制，(具體見(jiàn)衛(wèi)生值日表),，無(wú)故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰
2,、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理，平時(shí)辦公桌面保持整潔,，不得堆放與辦公用品無(wú)關(guān)的東西,，總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書(shū)和助手輪流打掃。
3,、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,，更不得吸游煙，如需吸煙者均到樓梯過(guò)道處吸煙
4,、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,，垃圾，紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),，不得隨意拋棄
三.安全
1,、工作人員在接待來(lái)訪人員時(shí)，必須先查明來(lái)訪者身份和來(lái)意,，然后通知被訪部門(mén)和相關(guān)人員,，經(jīng)許可后再允許進(jìn)入，嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)
2,、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開(kāi)門(mén),，下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉，并臨行前檢查公司內(nèi)所有門(mén)窗,，設(shè)備是否關(guān)好,，并堅(jiān)持做到人走燈滅。
3,、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,，公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管,，對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室
4,、每日最后離開(kāi)辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門(mén)窗,，確定安全后方可離開(kāi)
5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),，堅(jiān)決維護(hù)公司利益
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,，由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督，對(duì)違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,。
罰則：
1，在辦公室抽煙一次罰款5元,。第二次10元,。
2，個(gè)人衛(wèi)生凌亂者,，經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后,，記過(guò)一次，第二次罰款1元,。
3,，其他罰則按照10—50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
