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學生會管理規(guī)章制度條例篇一
(一)值班制度
1、 值班時間：具體值班時間看《學生會干部值班表》
2,、 值班地點：大學生活動中心
3,、 值班人員：由學生會辦公室具體安排。值班人員不得無故遲到,、早退及缺勤,。如若有事不能正常值班，需填寫請假條,，請主席簽字,。
4、 進入辦公室必須著裝整潔,。
5,、 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩,、說笑,、打鬧，說粗話,、臟話,。
6、 愛護辦公室的各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈,、整潔，營造一個良好的工作環(huán)境,。
7,、 值班人員應(yīng)做好值班記錄，妥善處理和報告突發(fā)事件,。
8,、 值班人員不得在值班時間邀請外人到辦公室學習,、玩鬧，不得在辦公室存放私人物品和處理私事,。
9,、 值班人員應(yīng)熱情接待來訪同學，認真聽取,、耐心處理來訪同學的事情,。
10、值班人員不得用學生會電話打私人電話,。
(二)物品管理制度
1,、 辦公室內(nèi)的所有物品為學生會財產(chǎn)，任何人不得隨意搬動,、借用,。
2、 全體學生會干部應(yīng)自覺愛護辦公室財物,，任何人未經(jīng)團委老師和學生會主要負責人允許，不得私自外借或挪用辦公室物品,。
3,、 學生會各部門如需借用辦公室物品，應(yīng)告知辦公室負責人,，說明借用目的及歸還日期,，使用時應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度，特別是做到節(jié)約使用,，并確保按時完好歸還,。如在使用辦公室或辦公室物具期間，有損壞,，須由辦公室進行登記,，并酌情賠償。
4,、 辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,，未經(jīng)批準不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制、使用,。
5,、 各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記，并于規(guī)定時間內(nèi)取走,。
(三)請假制度：
凡是遇事(如上課,、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先在請假本上登記請假，并說明原因,。經(jīng)主席準假方可,。
(四)例會制度：
1,、 辦公室所有成員應(yīng)按時參加學院召開的例會及工作總結(jié)會議。
2,、 定期舉行會議,，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,，為以后的工作積累經(jīng)驗,。并討論下一段要開展的各項工作。
3,、 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席,。
4,、 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席,、遲到,、早退，如有特殊情況,，事先請假,。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告,。
(五)考評制度
1,、 考評每月舉行一次，辦公室成員根據(jù)自己在一個月內(nèi)的學習,、感受,、體驗寫一篇文章。
2,、 所有學姐學長根據(jù)學生會新成員成員平時具體表現(xiàn)給每個學生會新成員打分,。
3、 綜合各方面的表現(xiàn),，選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表揚,。
(六)衛(wèi)生制度
1、 所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔,。
2,、 宣傳部出完海報后務(wù)必及時做好清潔工作。
3,、 各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊,。
4、 值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生,，保持辦公室清潔,。
一,、例會制度：
1、例會每周將召開一次,，與會成員應(yīng)提前5分鐘到場,。會議由副主席主持，并負責點名;另外,，綜合部應(yīng)專人負責會議記錄,。
2、例會內(nèi)容為及時匯報近期工作情況,、總結(jié)近期工作中的得失,、點評內(nèi)部成員近期工作表現(xiàn)，并制定下一步工作安排,。
3,、每次例會由綜合部制定簽到表，登記到會成員,，與會者不得無故遲到,、早退或缺席。
4,、會議期間,，將所有所有通訊工具設(shè)置為無聲，并保持會場秩序;每次會議由紀檢部部長,、副部長做紀律觀察員,，監(jiān)督紀律,。
5,、例會時，與會成員應(yīng)做好會前準備工作,，并做好會議記錄,，有不明之處及時指出。
6,、著裝整潔,，精神飽滿，須佩戴工作證件,。
7,、保持會議室的安靜和衛(wèi)生，并于會后予以打掃,。
二,、監(jiān)督、考核制度：
1,、建檔：
對于每一個加入校學生會的成員,，均建立一份工作檔案,，對其工作履歷加以登記，以確認其工作,。
2,、活動監(jiān)督：
為了進一步強化校學生會各職能部門工作的嚴謹性、系統(tǒng)性,，主席團成員將對各部門開展的各項活動進行監(jiān)督和考評,，具體考評由主席團負責實施。
(1)學校的每次活動,，綜合部將派出至少兩名成員分別做出客觀詳盡的活動記錄,，其相關(guān)部門負責人必須將每次活動或任務(wù)安排情況詳細記錄，活動和任務(wù)結(jié)束后,，負責人必須將完成情況加以記錄,，并及時向主席團上交總結(jié)并撰寫寫一份校園快訊。
(2)綜合部將設(shè)專人對每次的活動記錄統(tǒng)一存檔,。
(3)活動記錄將作為學期考評時評價各部門工作情況的重要參考,。
3、校學生會各職能部門負責人工作標準
各部門的主要負責人,，可獨立組織并策劃相關(guān)活動,，對于沒有工作業(yè)績僅在本部掛名不做事者，將予以除名,。每次活動各職能部門負責人必須以身作則,，要到活動中鍛煉并且指導(dǎo)工作，要認真負責,，完成自己的本職工作,。同時，還要對本部門的成員的工作進行監(jiān)督與考核,，要調(diào)動成員工作的積極性
三,、責任制度：
1、校學生會的各項事務(wù)的解釋權(quán)在主席團,。
2,、各部部長要負責統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項工作與活動，各部部長在每學期開學第一周內(nèi),，必須將學期計劃,、制度完善交到綜合部。部內(nèi)的每個成員有責任督促部長完成,。在每項具體的工作和活動正式開始之前,，都必須擬定詳細的計劃，工作和活動結(jié)束后，必須有詳細的總結(jié),，及時寫出校園快訊,。
四、請假及考勤制度：
1,、請假制度：
(1)事前填寫請假條,，事后不得補寫假條。
(2)所有成員請假條均由副主席審批,。
(3)因公事請假需由副主席簽名,，不記入考勤。
(4)遲到,、早退,、請假累計達三次者，記一次曠勤,。
(5)成員每曠勤3次者給予一次處分,。
2、考勤制度：
(1)校學生會的各項會議與活動,，全體成員必須按時準時參加,，不得無故遲到、早退或缺席,，有特殊情況必須向部長遞交請假條,，以待批準，未經(jīng)批準,，遲到,、早退累計達3次者記1次曠勤。
(2)在校學生會的工作與活動中,，成員必須自覺佩戴工作證件,，以代表成員身份，不佩戴者記一次曠勤,。
五,、校學生會干部的任免制度：
1,、主席,、副主席有權(quán)任免副部長以及副部長以下級成員。
2,、主席團全體成員有權(quán)任免部長及部長以下級人員,，有權(quán)給予不合格成員予以解聘。
3,、校學生會成員禁止做的事項：
(1)工作不認真,，搞形式主義，敷衍了事;
(2)不遵守校學生會制度、行為散漫,、無組織性,、無紀律性;
(3)不服從校學生會安排，搞個人主義;
(4)有意破壞校園公共設(shè)施;
(5)在公共場所打架,、滋生是非;
4,、校學生會內(nèi)部處分形式：
批評-警告-記過-除名
5、校學生會成員均有權(quán)監(jiān)督,、建議其他成員,。
一、各部門職責及分工
主席團：
1,、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下規(guī)范學生會工作
2,、組織各部開展活動，對主要活動進行總策劃,。
3,、組織例會和緊急會議的及時召開。
4,、對各部成員工作進行檢查,、督導(dǎo)，樹立學生會威信,。
5,、配合監(jiān)督各部的學生工作。
辦公室：
1,、協(xié)助主席團開展各項活動,，貫徹執(zhí)行主席團決議，完善學生會工作,。
2,、上傳同學們的意見和建議，下達領(lǐng)導(dǎo)各項指示及活動安排,。
3,、負責學生會各種活動和會議的安排及各項活動的總結(jié)、紀實和各類會議的記錄,。
4,、負責學生會各種材料、文件的分類和保管,，并收發(fā)和整理各班級有關(guān)材料,。
學創(chuàng)部：
1、定期召開各班學習委員會議,，了解掌握學生的學習情況,，及時反饋教學信息,。
2、負責開展學習經(jīng)驗交流會等有利于促進同學們學習的活動,，搜集和提供有關(guān)考研,、英語等級考試的信息。
3,、幫助學校有關(guān)部門做好各種考試安排,。
組織部：
1、熟悉掌握全院團組織的基本情況,，了解基層團組織的活動,、組織生活情況。
2,、負責學生干部培訓班的組織工作,。
3、督促檢查各班團支部組織生活開展情況;協(xié)助團委做好“五四”獎先工作和分團委平時考核工作,。
4,、推薦優(yōu)秀團員，并協(xié)助做好具體考查工作;
5,、做好團組織,、團員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料收集工作,。
6,、負責組織學院各類活動的組織開展工作。
體工部：
1,、負責組織院,、部舉行的各種體育比賽、體育活動(特別是運動會的組織),。
2,、負責舉行一些豐富我院同學課外活動的體育活動。
文藝部：
1,、負責我院文藝人才的選拔與培訓,。
2、各種文藝活動的舉行,。
生活部：
1,、負責對學生宿舍進行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評比、學生宿舍的安排以及幫助同學解決宿舍問題等),。
2,、協(xié)調(diào)與學生公寓管理部門的工作,。
3,、負責我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查。
4、安排學院下達的有關(guān)宿舍管理的任務(wù),。
5,、組織安排公益性勞動、志愿者勞動,。
6,、搞好各種大型活動、會議的后勤工作,。
宣傳部：
1,、負責各種通知、海報等的書寫與張貼,，各種活動的宣傳,。
2、適時(有關(guān)節(jié)日)進行節(jié)日慶祝類宣傳
3,、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部：
1,、做好我院勤工助學工作，對外聯(lián)系,、安排勤工助學崗位,。
2、建立我院貧困生檔案,。
3,、對我院參加勤工助學的同學進行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評比,。
4,、向社會爭取各種大型活動的活動資金、物品等,。
二,、學生會辦公室管理制度
為了加強對學生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序,，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,，樹立學生會良好形象，故制定本制度：
1,、學生會辦公室由辦公室負責管理,，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度。
2,、值日部門負責辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),，認真填寫值日日志;實行每天一小掃，由辦公室統(tǒng)一安排大掃除,。
3,、愛護辦公室的一切公物,，保持辦公室清潔，各部門或個人使用后必須做好清潔,、整理工作,，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4,、保持辦公室安靜,，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學生守則的不良行為,。
5,、節(jié)約用電，注意安全,，做到人走燈關(guān),，人走窗關(guān)，人走門鎖,。
6,、本制度由辦公室負責解釋，自頒布之日起開始實行,。
三,、檔案管理制度
為加強學生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學性,，使學生會的工作形成一定的歷史資料,，故建立本制度。
1,、學生會的檔案管理工作由學生會辦公室負責,，對學生會的總體文檔進行分類歸檔管理，為學生會的各項活動提供參考資料,，保障各項決策的科學化,。
學生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄,、學生干部檔案,、學生會工作計劃、工作總結(jié),、獎品,、紀念品、外職資料,、重要書刊等,。
2、學生會各職能部門在每學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結(jié),，一式兩份,，分別由本部門及辦公室存檔,。學生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責草擬。
3,、各部的工作檔案由各部專柜保管,。凡大型活動的方案,、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,，還須送交一份于辦公室存檔?；顒臃桨赣诨顒忧敖?，總結(jié)及有關(guān)材料于活動結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長負責。
4,、副部長級以上干部(含副部長)每學期必須遞交一份詳細的個人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓,，并由辦公室存入檔案(具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一安排),。
5、凡學生會集體獲得的獎品,、紀念品,，作為工作成績的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理,，任何人不得私自占為已有,。
6、屬于學生會的報刊,、雜志,，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有,。如希借用閱讀,，須經(jīng)辦公室批準，閱后按時歸還,。
7,、如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負責人同意并作登記方可,，且用后及時歸還存檔,。
8、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排,。
9,、本制度由辦公室負責解釋，自頒布之日起開始實行,。
四,、學生會會議制度
1,、學生會會議分為主席團會議、全體學生會干部會議,、全體學生會成員會議,、各部門干事會議。
2,、主席團,、部長會議每兩周召開一次(時間：逢單周日晚7：30，不另發(fā)通知),，全體學生會成員會議每月召開一次,。
3、各部門會議通知由本部門負責派發(fā),，其它由辦公室負責派發(fā),。
4、各部門會議地點應(yīng)于兩天前報于辦公室,，以便做好協(xié)調(diào)安排,。
5、各類會議須嚴格做好簽到和記錄工作,。凡不能參加會議的干部,、干事一律須向辦公室書面請假，批準后方可 ,，會后補請假者須備有關(guān)證明,。
6、會議考勤登記表一式兩份,，一份由辦公室保存,，一份掛于會議室，由辦公室做好如實記錄,，凡無故曠會三次以上者作自動辭職處理,。
7、會議必須依照預(yù)定時間準時召開,，若無特殊情況,，會議時間不得超過一小時。
8,、所有副部長級以上會議由辦公室負責記錄并存檔,，各部門會議記錄由各部存檔，不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名,。
9,、在會議過程中，各干部須自覺遵守會場紀律，勤于思考,，踴躍發(fā)言,，做好個人會議記錄，以便為工作提供參考,。
10,、會議過程中，各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備,，以免干擾會議進程;會后由辦公室或各部門負責人統(tǒng)一安排整理會議室,。
11、本制度由辦公室負責解釋,，自頒布之日起開始實行,。
五,、學生會主要負責人問責制度
經(jīng)主席團研究決定,，學生會在工作中實行主要負責人問責制。規(guī)定如下：
1,、 在日常工作和開展活動過程中實行主要負責人問責制,。在各項工作中，各部部長(主任)應(yīng)把具體工作細化到人,，分工明確,，以便在出現(xiàn)問題時追究責任。如因分工不明造成的事故,，責任歸咎于各部部長(主任),。
2、 責任事故的認定,。
(1)違反學生會條例及制度;
(2)有損學生會形象;
(3)未完成主席團(或各部部長)交付的任務(wù);
(4)一次會議不到或兩次請假
3,、 對于出現(xiàn)責任事故的干部(干事)的處罰。
對于出現(xiàn)三次責任事故者,，一票否決各種評優(yōu)資格;對于出現(xiàn)五次責任事故者,，勸其退會。如因會議不到造成的責任事故,，出現(xiàn)兩次即行開除出會;因會議請假造成的造成的責任事故,，出現(xiàn)五次即行開除出會。
六,、學生會宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象,，希望大家共同遵守本規(guī)定：
1、 宣傳形式,。
本規(guī)定所指的.宣傳形式包括海報,、展板、傳單以及其他宣傳品,。
2,、 制作規(guī)定,。
(1)各部門搞活動時需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案。
(2)各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,，盡量減少和避免錯誤和疏漏,，注意樹立學生會的良好形象。
(3)在宣傳品中盡量避免使用__部門的字樣,，如須落款,，必須統(tǒng)一落署“計算機學院學生會”字樣。
3,、 張貼展出規(guī)定,。
(1)海報張貼時盡量張貼于顯要位置，如在海報欄張貼,，應(yīng)使海報頭頂齊海報欄頂端,，并張貼學生會報頭。
(2)展板展出時應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置,，擺放規(guī)范,，防止展板東倒西歪，并張貼學生會報頭,。另外,，做宣傳部門注意雨雪天氣對展板的保護。
4,、 其他,。
(1)對于違反本規(guī)定的部門，依照主席團意見對其作出相應(yīng)處理,。對于相應(yīng)的責任人,，視為一次責任事故。
(2)本規(guī)定自20__年9月1日起開始實施,。
七,、各部工作考核制度
為調(diào)動各部工作積極性，形成一種你追我趕的良好工作局面,，特制定此制度,，具體事宜如下：
1、考核實行百分制,，分工作態(tài)度,、團結(jié)協(xié)作、日常工作,、完成任務(wù),、工作的拓展與創(chuàng)新五個方面。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正，工作積極向上,，有吃苦精神
(2)團結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強的團結(jié)意識和協(xié)作精神,，在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實貫徹本部職責,，積極開展日常工作,，真正做到在其位，謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量,、高水平的完成學生會的學期工作計劃,、總結(jié)及上級下達的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作，實事求是,，敢于創(chuàng)新,，在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上，適當,、適時的拓展本部工作,。
2、對各部的考核每學期一次,，由主席團及辦公室成員根據(jù)材料,、記錄及平時查看進行綜合評定,。
3,、對于在值班和會議中所扣的分值，將在以上考核的基礎(chǔ)上進行扣除,。
4,、每學期將評出的兩個先進部，給予一定的物質(zhì)和精神獎勵,，對于達不到70分的部給予警告,，對于達不到60分的部將進行人員調(diào)整。
(一)經(jīng)費管理制度
1,、一切活動經(jīng)費從“節(jié)省經(jīng)費,，多辦實事”的原則出發(fā)，合理使用經(jīng)費,。學生會經(jīng)費由生活部統(tǒng)一管理,。
2、各項活動由主辦部門根據(jù)實際情況商定所需的經(jīng)費數(shù)額,，做出書面報告,，隨活動方案上報分管主席及主席簽字同意;再由生活部報團總支審批。
3,、經(jīng)團總支審批同意的經(jīng)費方可報銷,，報銷憑正式發(fā)票到生活部辦理。
4、批準開支的經(jīng)費,，憑經(jīng)費預(yù)算在活動開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費;在活動結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進行報賬工作,。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費相符，多退少補,。
5,、批準的正當經(jīng)費，因特殊情況未能取得發(fā)票時,，須憑收據(jù)報銷,。因個人原因未取得發(fā)票的由個人負責。
6,、每月第一個星期由生活部進行報銷工作,，各部在要報銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人,、證明人,，不按照要求書寫，恕不進行報銷,。
7,、生活部設(shè)立經(jīng)費收支賬本，做好各項經(jīng)費收支登記,，并妥為保管各種單據(jù)和報銷憑條,。
8、每學期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費的收支情況并向主席團,、團總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報,。
(二)器材管理制度
1、學生會一般財物由生活部管理,，包括學生會由于工作出色獲得的集體性獎品,、紀念品，學生會內(nèi)的重要報刊雜志及日常工作文具等物品,。
2,、各部自行負責本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應(yīng)將其放回原處,。
3,、各部若需向外院系借用器材，應(yīng)先打借條,，經(jīng)主席團同意后方可借用,。所借用器材應(yīng)妥善管理，用畢立即歸還,，并注銷借條,。
4,、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時，須經(jīng)我院學生會主席同意方可外借,。
5,、院學生會器材為公共財物，各部門應(yīng)妥善管理,。若器材有所損壞,、遺失，照價賠償,。
(三)檔案管理制度
秘書處負責學生會各類文件,、會議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作,。
1,、學生會檔案分類為：
(1)規(guī)章制度類：學生會章程、學生會工作制度,、學生會各部門職責及各部下屬機構(gòu)制度等,。
(2)計劃總結(jié)類：學生會及各部的學期計劃、總結(jié);各部的月份計劃,、總結(jié);各項活動的計劃,、總結(jié)。
(3)名單聯(lián)系類：本院老師,、學生會干部,、基層班級干部的名單及聯(lián)系方式，全院學生宿舍安排,，外校及外院系學生會聯(lián)系方式;學期時間安排表,、課程表等。
(4)內(nèi)部刊物類：學院內(nèi)的報刊雜志等,。
(5)外部交流類：學校文件及兄弟院系文件、刊物,。
(6)獲獎評優(yōu)類：學生會評比材料,，各類評優(yōu)活動及校內(nèi)、院內(nèi)各項活動獲獎資料(包括獲獎人,，獲獎時間,、項目等)。
(7)其他：會議記錄,，活動留影等,。
2、各部應(yīng)及時將各項活動計劃,、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔,，并自行保存本部各項活動資料,。
3、各學生會正式成員每學期必須遞交一份詳細的個人總結(jié),，介紹在這期間的工作內(nèi)容,，工作成績及經(jīng)驗教訓，并由秘書處負責存檔(具體遞交時間由秘書處統(tǒng)一安排,。)
4,、秘書處每月對檔案進行一次整理，并督促各部門的文件存檔,。
5,、本會檔案只供本院學生會干部查閱，但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意,，并在學生會辦公室內(nèi)查閱,，未經(jīng)允許不得擅自拿走，如要借出須經(jīng)學生會主席,、秘書長同意,，并進行登記;外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團總支老師批準,，并在秘書處進行登記,，方可借出。
6,、秘書處負責將學生會檔案磁盤化,，統(tǒng)一進行電腦管理。
(四)工作證使用制度
1,、院學生會工作證只限院學生會干部本人使用,，不得轉(zhuǎn)借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督,。
2,、秘書處負責工作證的分發(fā)，并統(tǒng)一管理,。
3,、各成員在各類大型活動中須佩帶工作證。
4,、工作證應(yīng)妥善保管,，如有遺失應(yīng)立即向秘書處報告，以便盡快補辦,。
5,、學生會成員退會應(yīng)交還工作證。
一,、日常工作紀律制度
1,、部長例會上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),，并提交下階段活動的計劃和具體方案;
2、各部長的工作服從學生會決定,，有情況應(yīng)及時向上一級匯報,，各部長還在負責本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級以上干部對必須參加的活動應(yīng)積極參加,，無故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4,、各干部應(yīng)及時按質(zhì)按量完成本職任務(wù)，不能完成者應(yīng)盡快主動向上級說明和闡述原因,，無故不進行工作者視其情節(jié)輕重,，分別給予警告、撤職等處分;
5,、各部門每次組織活動前向主席團提交活動申請,，經(jīng)批準后進行活動，活動結(jié)束后交活動報表于辦公室存檔;
6,、各大型活動,，各部門應(yīng)服從主席團任務(wù)分配，并與其他部門協(xié)調(diào)合作,。
二,、會議紀律制度
1、定期召開全體委員會,、主席例會,、部長例會，實行會議制度;
2,、學生會每兩周召開一次部長級例會,，時間暫定，地點暫定,。會議由主席主持,，會上各部須匯報工作情況，研究各項議程,，由辦公室負責對有關(guān)資料的收集,、記錄和整理;
3、學生會會每學期至少召開兩次,，由主席作階段性工作報告，討論并制定下階段學生會的工作計劃及人事變動等決策事項;
4,、各部會議可根據(jù)實際情況,，由部長掌握，原則上每月不少于二次;
5,、會議考勤
①,、凡收到學生會會議活動通知,，必須準時出席。
②,、學生會成員無故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計五次或無故缺席三次以上者實行強制性退會處理,。
③、請假超過一學期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者,，開除學生會并記入檔案,。
④、凡請假者,，必須在活動或會議前將請假條交到本部部長,，如確實事出突然，未能于會前請假,，會后必須向本部部長補假,，并說明原因，由本部部長作好記錄并存檔,。部長(包括副部長)須向主席團請假,，辦公室做記錄，干事須向本部部長請假,。本部部長不在,，由本部副部長代替。
⑤,、凡學生會組織的活動,，無特殊原因而缺席者，作無故缺席處理,。
⑥,、開會者遲到15分鐘，視其無故缺席,。
三,、經(jīng)費及物品使用
1、學生會各部門使用經(jīng)費時,，均須向辦公室提出申請,。
2、經(jīng)費申請的程序為：在活動前寫出詳盡的經(jīng)費預(yù)算報告,，報學生會辦公室審批,，經(jīng)主席簽字，報系上批準,。
3,、各項活動經(jīng)費報銷，須向?qū)W生會辦公室提交有效的發(fā)票,，付款單位一律寫為“四川大學錦城學院電子系系學生分會”,，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,，并附詳盡的開支說明。
4,、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,，盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報銷。開支不要超出預(yù)算,，超出部分須說明原因,，經(jīng)系上審批后方可報銷。
5,、系學生會主席團及辦公室將定期對帳目進行核查,。
四、干部任免制度
實行“民主彈劾干部制度”,，部長有彈劾主席團的權(quán)利,，干事有彈劾部長的權(quán)利，若有超過三分之二的部長或者干事彈劾,，被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
