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學(xué)生會(huì)管理規(guī)章制度條例篇一
(一)值班制度
1、 值班時(shí)間：具體值班時(shí)間看《學(xué)生會(huì)干部值班表》
2,、 值班地點(diǎn)：大學(xué)生活動(dòng)中心
3,、 值班人員：由學(xué)生會(huì)辦公室具體安排。值班人員不得無(wú)故遲到,、早退及缺勤,。如若有事不能正常值班，需填寫請(qǐng)假條,，請(qǐng)主席簽字,。
4、 進(jìn)入辦公室必須著裝整潔,。
5,、 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩,、說(shuō)笑,、打鬧,，說(shuō)粗話、臟話,。
6,、 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔,，營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
7,、 值班人員應(yīng)做好值班記錄,，妥善處理和報(bào)告突發(fā)事件。
8,、 值班人員不得在值班時(shí)間邀請(qǐng)外人到辦公室學(xué)習(xí),、玩鬧，不得在辦公室存放私人物品和處理私事,。
9,、 值班人員應(yīng)熱情接待來(lái)訪同學(xué)，認(rèn)真聽取,、耐心處理來(lái)訪同學(xué)的事情,。
10、值班人員不得用學(xué)生會(huì)電話打私人電話,。
(二)物品管理制度
1,、 辦公室內(nèi)的所有物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意搬動(dòng),、借用,。
2、 全體學(xué)生會(huì)干部應(yīng)自覺愛護(hù)辦公室財(cái)物,，任何人未經(jīng)團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人允許,，不得私自外借或挪用辦公室物品。
3,、 學(xué)生會(huì)各部門如需借用辦公室物品,，應(yīng)告知辦公室負(fù)責(zé)人，說(shuō)明借用目的及歸還日期,，使用時(shí)應(yīng)遵守辦公室相關(guān)制度,，特別是做到節(jié)約使用，并確保按時(shí)完好歸還,。如在使用辦公室或辦公室物具期間，有損壞,，須由辦公室進(jìn)行登記,，并酌情賠償,。
4、 辦公室的鑰匙由辦公室干事輪流保管,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自配制或轉(zhuǎn)借他人配制,、使用。
5,、 各部門若要在辦公室存放東西必須作好登記,，并于規(guī)定時(shí)間內(nèi)取走。
(三)請(qǐng)假制度：
凡是遇事(如上課,、生病等)不能參加其次活動(dòng)的干事得在活動(dòng)前先在請(qǐng)假本上登記請(qǐng)假,，并說(shuō)明原因。經(jīng)主席準(zhǔn)假方可,。
(四)例會(huì)制度：
1,、 辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加學(xué)院召開的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議。
2,、 定期舉行會(huì)議,，并作會(huì)議記錄，總結(jié)前一段時(shí)間的工作有哪些不足,，為以后的工作積累經(jīng)驗(yàn),。并討論下一段要開展的各項(xiàng)工作。
3,、 在本部各項(xiàng)活動(dòng)開展之前都要召開活動(dòng)準(zhǔn)備會(huì),，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席,。
4,、 開會(huì)期間遵守會(huì)議制度。成員不得無(wú)故缺席,、遲到,、早退，如有特殊情況,，事先請(qǐng)假,。每次例會(huì)必須嚴(yán)格考勤并如實(shí)記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告,。
(五)考評(píng)制度
1,、 考評(píng)每月舉行一次，辦公室成員根據(jù)自己在一個(gè)月內(nèi)的學(xué)習(xí),、感受,、體驗(yàn)寫一篇文章。
2,、 所有學(xué)姐學(xué)長(zhǎng)根據(jù)學(xué)生會(huì)新成員成員平時(shí)具體表現(xiàn)給每個(gè)學(xué)生會(huì)新成員打分,。
3,、 綜合各方面的表現(xiàn)，選出表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表?yè)P(yáng),。
(六)衛(wèi)生制度
1,、 所有人員在辦公室內(nèi)部務(wù)必保持辦公室整齊清潔。
2,、 宣傳部出完海報(bào)后務(wù)必及時(shí)做好清潔工作,。
3、 各部門存放在辦公室的物品務(wù)必保持堆放整齊,。
4,、 值班人員應(yīng)搞好基本衛(wèi)生，保持辦公室清潔,。
一,、例會(huì)制度：
1、例會(huì)每周將召開一次,，與會(huì)成員應(yīng)提前5分鐘到場(chǎng),。會(huì)議由副主席主持，并負(fù)責(zé)點(diǎn)名;另外,，綜合部應(yīng)專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,。
2、例會(huì)內(nèi)容為及時(shí)匯報(bào)近期工作情況,、總結(jié)近期工作中的得失,、點(diǎn)評(píng)內(nèi)部成員近期工作表現(xiàn)，并制定下一步工作安排,。
3,、每次例會(huì)由綜合部制定簽到表，登記到會(huì)成員,，與會(huì)者不得無(wú)故遲到,、早退或缺席。
4,、會(huì)議期間,，將所有所有通訊工具設(shè)置為無(wú)聲，并保持會(huì)場(chǎng)秩序;每次會(huì)議由紀(jì)檢部部長(zhǎng),、副部長(zhǎng)做紀(jì)律觀察員,，監(jiān)督紀(jì)律。
5,、例會(huì)時(shí),，與會(huì)成員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，有不明之處及時(shí)指出,。
6,、著裝整潔，精神飽滿,，須佩戴工作證件。
7,、保持會(huì)議室的安靜和衛(wèi)生,，并于會(huì)后予以打掃。
二,、監(jiān)督,、考核制度：
1、建檔：
對(duì)于每一個(gè)加入校學(xué)生會(huì)的成員,，均建立一份工作檔案,，對(duì)其工作履歷加以登記，以確認(rèn)其工作,。
2,、活動(dòng)監(jiān)督：
為了進(jìn)一步強(qiáng)化校學(xué)生會(huì)各職能部門工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、系統(tǒng)性,，主席團(tuán)成員將對(duì)各部門開展的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和考評(píng),，具體考評(píng)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。
(1)學(xué)校的每次活動(dòng),，綜合部將派出至少兩名成員分別做出客觀詳盡的活動(dòng)記錄,，其相關(guān)部門負(fù)責(zé)人必須將每次活動(dòng)或任務(wù)安排情況詳細(xì)記錄，活動(dòng)和任務(wù)結(jié)束后,，負(fù)責(zé)人必須將完成情況加以記錄,，并及時(shí)向主席團(tuán)上交總結(jié)并撰寫寫一份校園快訊。
(2)綜合部將設(shè)專人對(duì)每次的活動(dòng)記錄統(tǒng)一存檔,。
(3)活動(dòng)記錄將作為學(xué)期考評(píng)時(shí)評(píng)價(jià)各部門工作情況的重要參考,。
3、校學(xué)生會(huì)各職能部門負(fù)責(zé)人工作標(biāo)準(zhǔn)
各部門的主要負(fù)責(zé)人,，可獨(dú)立組織并策劃相關(guān)活動(dòng),，對(duì)于沒有工作業(yè)績(jī)僅在本部掛名不做事者，將予以除名,。每次活動(dòng)各職能部門負(fù)責(zé)人必須以身作則,，要到活動(dòng)中鍛煉并且指導(dǎo)工作，要認(rèn)真負(fù)責(zé),，完成自己的本職工作,。同時(shí)，還要對(duì)本部門的成員的工作進(jìn)行監(jiān)督與考核，要調(diào)動(dòng)成員工作的積極性
三,、責(zé)任制度：
1,、校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)事務(wù)的解釋權(quán)在主席團(tuán)。
2,、各部部長(zhǎng)要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部?jī)?nèi)的各項(xiàng)工作與活動(dòng),，各部部長(zhǎng)在每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi),，必須將學(xué)期計(jì)劃,、制度完善交到綜合部。部?jī)?nèi)的每個(gè)成員有責(zé)任督促部長(zhǎng)完成,。在每項(xiàng)具體的工作和活動(dòng)正式開始之前,，都必須擬定詳細(xì)的計(jì)劃,，工作和活動(dòng)結(jié)束后，必須有詳細(xì)的總結(jié),，及時(shí)寫出校園快訊,。
四、請(qǐng)假及考勤制度：
1,、請(qǐng)假制度：
(1)事前填寫請(qǐng)假條,，事后不得補(bǔ)寫假條。
(2)所有成員請(qǐng)假條均由副主席審批,。
(3)因公事請(qǐng)假需由副主席簽名,，不記入考勤。
(4)遲到,、早退,、請(qǐng)假累計(jì)達(dá)三次者，記一次曠勤,。
(5)成員每曠勤3次者給予一次處分,。
2、考勤制度：
(1)校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議與活動(dòng),，全體成員必須按時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加,，不得無(wú)故遲到、早退或缺席,，有特殊情況必須向部長(zhǎng)遞交請(qǐng)假條,，以待批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn),，遲到,、早退累計(jì)達(dá)3次者記1次曠勤。
(2)在校學(xué)生會(huì)的工作與活動(dòng)中,，成員必須自覺佩戴工作證件,，以代表成員身份,，不佩戴者記一次曠勤。
五,、校學(xué)生會(huì)干部的任免制度：
1,、主席、副主席有權(quán)任免副部長(zhǎng)以及副部長(zhǎng)以下級(jí)成員,。
2,、主席團(tuán)全體成員有權(quán)任免部長(zhǎng)及部長(zhǎng)以下級(jí)人員，有權(quán)給予不合格成員予以解聘,。
3,、校學(xué)生會(huì)成員禁止做的事項(xiàng)：
(1)工作不認(rèn)真，搞形式主義,，敷衍了事;
(2)不遵守校學(xué)生會(huì)制度、行為散漫,、無(wú)組織性,、無(wú)紀(jì)律性;
(3)不服從校學(xué)生會(huì)安排，搞個(gè)人主義;
(4)有意破壞校園公共設(shè)施;
(5)在公共場(chǎng)所打架,、滋生是非;
4,、校學(xué)生會(huì)內(nèi)部處分形式：
批評(píng)-警告-記過-除名
5、校學(xué)生會(huì)成員均有權(quán)監(jiān)督,、建議其他成員,。
一、各部門職責(zé)及分工
主席團(tuán)：
1,、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下規(guī)范學(xué)生會(huì)工作
2,、組織各部開展活動(dòng)，對(duì)主要活動(dòng)進(jìn)行總策劃,。
3,、組織例會(huì)和緊急會(huì)議的及時(shí)召開。
4,、對(duì)各部成員工作進(jìn)行檢查,、督導(dǎo)，樹立學(xué)生會(huì)威信,。
5,、配合監(jiān)督各部的學(xué)生工作。
辦公室：
1,、協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)活動(dòng),，貫徹執(zhí)行主席團(tuán)決議，完善學(xué)生會(huì)工作,。
2,、上傳同學(xué)們的意見和建議,，下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示及活動(dòng)安排。
3,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)和會(huì)議的安排及各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié),、紀(jì)實(shí)和各類會(huì)議的記錄。
4,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各種材料,、文件的分類和保管，并收發(fā)和整理各班級(jí)有關(guān)材料,。
學(xué)創(chuàng)部：
1,、定期召開各班學(xué)習(xí)委員會(huì)議，了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,，及時(shí)反饋教學(xué)信息,。
2、負(fù)責(zé)開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等有利于促進(jìn)同學(xué)們學(xué)習(xí)的活動(dòng),，搜集和提供有關(guān)考研,、英語(yǔ)等級(jí)考試的信息。
3,、幫助學(xué)校有關(guān)部門做好各種考試安排,。
組織部：
1、熟悉掌握全院團(tuán)組織的基本情況,，了解基層團(tuán)組織的活動(dòng),、組織生活情況。
2,、負(fù)責(zé)學(xué)生干部培訓(xùn)班的組織工作,。
3、督促檢查各班團(tuán)支部組織生活開展情況;協(xié)助團(tuán)委做好“五四”獎(jiǎng)先工作和分團(tuán)委平時(shí)考核工作,。
4,、推薦優(yōu)秀團(tuán)員，并協(xié)助做好具體考查工作;
5,、做好團(tuán)組織,、團(tuán)員的檔案建立和管理工作，做好組織工作的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和材料收集工作,。
6,、負(fù)責(zé)組織學(xué)院各類活動(dòng)的組織開展工作。
體工部：
1,、負(fù)責(zé)組織院,、部舉行的各種體育比賽、體育活動(dòng)(特別是運(yùn)動(dòng)會(huì)的組織),。
2,、負(fù)責(zé)舉行一些豐富我院同學(xué)課外活動(dòng)的體育活動(dòng),。
文藝部：
1、負(fù)責(zé)我院文藝人才的選拔與培訓(xùn),。
2,、各種文藝活動(dòng)的舉行。
生活部：
1,、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理(包括宿舍衛(wèi)生的檢查與評(píng)比,、學(xué)生宿舍的安排以及幫助同學(xué)解決宿舍問題等)。
2,、協(xié)調(diào)與學(xué)生公寓管理部門的工作,。
3、負(fù)責(zé)我院環(huán)境衛(wèi)生的安排及檢查,。
4,、安排學(xué)院下達(dá)的有關(guān)宿舍管理的任務(wù)。
5,、組織安排公益性勞動(dòng),、志愿者勞動(dòng)。
6,、搞好各種大型活動(dòng)、會(huì)議的后勤工作,。
宣傳部：
1,、負(fù)責(zé)各種通知、海報(bào)等的書寫與張貼,，各種活動(dòng)的宣傳,。
2、適時(shí)(有關(guān)節(jié)日)進(jìn)行節(jié)日慶祝類宣傳
3,、管理一切宣傳用品和器材
外聯(lián)部：
1,、做好我院勤工助學(xué)工作，對(duì)外聯(lián)系,、安排勤工助學(xué)崗位,。
2、建立我院貧困生檔案,。
3,、對(duì)我院參加勤工助學(xué)的同學(xué)進(jìn)行統(tǒng)一管理、監(jiān)督和評(píng)比,。
4,、向社會(huì)爭(zhēng)取各種大型活動(dòng)的活動(dòng)資金、物品等,。
二,、學(xué)生會(huì)辦公室管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,，樹立學(xué)生會(huì)良好形象,，故制定本制度：
1、學(xué)生會(huì)辦公室由辦公室負(fù)責(zé)管理,，監(jiān)督執(zhí)行辦公室的值日制度,。
2、值日部門負(fù)責(zé)辦公室及周圍環(huán)境的清潔工作和值日任務(wù),，認(rèn)真填寫值日日志;實(shí)行每天一小掃,，由辦公室統(tǒng)一安排大掃除。
3,、愛護(hù)辦公室的一切公物,，保持辦公室清潔，各部門或個(gè)人使用后必須做好清潔,、整理工作,，否則視情節(jié)輕重給予罰值日一周以上處理。
4,、保持辦公室安靜,，禁止大聲喧嘩，不干擾他人辦公;任何干部不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為,。
5,、節(jié)約用電，注意安全,，做到人走燈關(guān),，人走窗關(guān)，人走門鎖,。
6,、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起開始實(shí)行,。
三,、檔案管理制度
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性,，使學(xué)生會(huì)的工作形成一定的歷史資料,，故建立本制度。
1,、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé),，對(duì)學(xué)生會(huì)的總體文檔進(jìn)行分類歸檔管理，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料,，保障各項(xiàng)決策的科學(xué)化,。
學(xué)生會(huì)總體檔案分類如下：各級(jí)文件類,、會(huì)議記錄、學(xué)生干部檔案,、學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,、工作總結(jié)、獎(jiǎng)品,、紀(jì)念品,、外職資料、重要書刊等,。
2,、學(xué)生會(huì)各職能部門在每學(xué)期初必須有詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃及上學(xué)期的工作總結(jié)，一式兩份,，分別由本部門及辦公室存檔,。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬。
3,、各部的工作檔案由各部專柜保管,。凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,，還須送交一份于辦公室存檔,。活動(dòng)方案于活動(dòng)前交,，總結(jié)及有關(guān)材料于活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)遞交;此任務(wù)由部長(zhǎng)負(fù)責(zé),。
4、副部長(zhǎng)級(jí)以上干部(含副部長(zhǎng))每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)或填寫一份工作鑒定表,，介紹在這期間的工作內(nèi)容,、工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，并由辦公室存入檔案(具體遞交時(shí)間由辦公室統(tǒng)一安排),。
5、凡學(xué)生會(huì)集體獲得的獎(jiǎng)品,、紀(jì)念品,，作為工作成績(jī)的體現(xiàn)，必須交辦公室妥善管理,，任何人不得私自占為已有,。
6、屬于學(xué)生會(huì)的報(bào)刊,、雜志,，由辦公室統(tǒng)一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有,。如希借用閱讀,，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn),，閱后按時(shí)歸還。
7,、如借用有關(guān)檔案,，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可，且用后及時(shí)歸還存檔,。
8,、其它類別檔案視具體情況由辦公室作出合適安排。
9,、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,，自頒布之日起開始實(shí)行。
四,、學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
1,、學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,、全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議,、各部門干事會(huì)議。
2,、主席團(tuán),、部長(zhǎng)會(huì)議每?jī)芍苷匍_一次(時(shí)間：逢單周日晚7：30，不另發(fā)通知),，全體學(xué)生會(huì)成員會(huì)議每月召開一次,。
3、各部門會(huì)議通知由本部門負(fù)責(zé)派發(fā),，其它由辦公室負(fù)責(zé)派發(fā),。
4、各部門會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)于兩天前報(bào)于辦公室,，以便做好協(xié)調(diào)安排,。
5、各類會(huì)議須嚴(yán)格做好簽到和記錄工作,。凡不能參加會(huì)議的干部,、干事一律須向辦公室書面請(qǐng)假，批準(zhǔn)后方可 ,，會(huì)后補(bǔ)請(qǐng)假者須備有關(guān)證明,。
6、會(huì)議考勤登記表一式兩份,，一份由辦公室保存,，一份掛于會(huì)議室，由辦公室做好如實(shí)記錄，凡無(wú)故曠會(huì)三次以上者作自動(dòng)辭職處理,。
7,、會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，若無(wú)特殊情況,，會(huì)議時(shí)間不得超過一小時(shí),。
8、所有副部長(zhǎng)級(jí)以上會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并存檔,，各部門會(huì)議記錄由各部存檔,，不定期由辦公室或相應(yīng)主管副主席組織檢查并簽名。
9,、在會(huì)議過程中,，各干部須自覺遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，勤于思考,，踴躍發(fā)言,，做好個(gè)人會(huì)議記錄，以便為工作提供參考,。
10,、會(huì)議過程中，各干部須自覺關(guān)閉通訊設(shè)備,，以免干擾會(huì)議進(jìn)程;會(huì)后由辦公室或各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排整理會(huì)議室,。
11、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋,，自頒布之日起開始實(shí)行,。
五、學(xué)生會(huì)主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制度
經(jīng)主席團(tuán)研究決定,，學(xué)生會(huì)在工作中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制,。規(guī)定如下：
1、 在日常工作和開展活動(dòng)過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制,。在各項(xiàng)工作中,，各部部長(zhǎng)(主任)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人，分工明確,，以便在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任,。如因分工不明造成的事故,，責(zé)任歸咎于各部部長(zhǎng)(主任),。
2,、 責(zé)任事故的認(rèn)定。
(1)違反學(xué)生會(huì)條例及制度;
(2)有損學(xué)生會(huì)形象;
(3)未完成主席團(tuán)(或各部部長(zhǎng))交付的任務(wù);
(4)一次會(huì)議不到或兩次請(qǐng)假
3,、 對(duì)于出現(xiàn)責(zé)任事故的干部(干事)的處罰,。
對(duì)于出現(xiàn)三次責(zé)任事故者,，一票否決各種評(píng)優(yōu)資格;對(duì)于出現(xiàn)五次責(zé)任事故者，勸其退會(huì)。如因會(huì)議不到造成的責(zé)任事故,，出現(xiàn)兩次即行開除出會(huì);因會(huì)議請(qǐng)假造成的造成的責(zé)任事故,，出現(xiàn)五次即行開除出會(huì),。
六,、學(xué)生會(huì)宣傳管理規(guī)定
為了我們良好的形象，希望大家共同遵守本規(guī)定：
1,、 宣傳形式。
本規(guī)定所指的.宣傳形式包括海報(bào)、展板、傳單以及其他宣傳品。
2、 制作規(guī)定。
(1)各部門搞活動(dòng)時(shí)需提前考慮宣傳形式并確定宣傳方案,。
(2)各部門須在各種宣傳品制作之前審查好其內(nèi)容是否有誤或是遺漏,，盡量減少和避免錯(cuò)誤和疏漏,，注意樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,。
(3)在宣傳品中盡量避免使用__部門的字樣，如須落款,，必須統(tǒng)一落署“計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)”字樣。
3、 張貼展出規(guī)定,。
(1)海報(bào)張貼時(shí)盡量張貼于顯要位置，如在海報(bào)欄張貼，應(yīng)使海報(bào)頭頂齊海報(bào)欄頂端，并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭。
(2)展板展出時(shí)應(yīng)置于各校區(qū)顯要位置，擺放規(guī)范,，防止展板東倒西歪，并張貼學(xué)生會(huì)報(bào)頭,。另外,，做宣傳部門注意雨雪天氣對(duì)展板的保護(hù)。
4,、 其他,。
(1)對(duì)于違反本規(guī)定的部門，依照主席團(tuán)意見對(duì)其作出相應(yīng)處理,。對(duì)于相應(yīng)的責(zé)任人,，視為一次責(zé)任事故。
(2)本規(guī)定自20__年9月1日起開始實(shí)施,。
七,、各部工作考核制度
為調(diào)動(dòng)各部工作積極性，形成一種你追我趕的良好工作局面,，特制定此制度,，具體事宜如下：
1,、考核實(shí)行百分制，分工作態(tài)度,、團(tuán)結(jié)協(xié)作,、日常工作、完成任務(wù),、工作的拓展與創(chuàng)新五個(gè)方面,。
(1)工作態(tài)度(10分)各部成員態(tài)度端正，工作積極向上,，有吃苦精神
(2)團(tuán)結(jié)協(xié)作(10分)各部成員及部與部間有較強(qiáng)的團(tuán)結(jié)意識(shí)和協(xié)作精神,，在工作中相互支持。
(3)日常工作(30分)要求各部能切實(shí)貫徹本部職責(zé),，積極開展日常工作,，真正做到在其位，謀其職(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(4)完成任務(wù)(30分)要求各部能高質(zhì)量,、高水平的完成學(xué)生會(huì)的學(xué)期工作計(jì)劃,、總結(jié)及上級(jí)下達(dá)的任務(wù)(出現(xiàn)工作失誤一次扣除3分)
(5)工作的拓展與創(chuàng)新(20分)要求各部創(chuàng)造性的開展工作，實(shí)事求是,，敢于創(chuàng)新,，在做好日常工作完成任務(wù)的基礎(chǔ)上，適當(dāng),、適時(shí)的拓展本部工作,。
2、對(duì)各部的考核每學(xué)期一次,，由主席團(tuán)及辦公室成員根據(jù)材料,、記錄及平時(shí)查看進(jìn)行綜合評(píng)定。
3,、對(duì)于在值班和會(huì)議中所扣的分值,，將在以上考核的基礎(chǔ)上進(jìn)行扣除。
4,、每學(xué)期將評(píng)出的兩個(gè)先進(jìn)部,，給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于達(dá)不到70分的部給予警告,，對(duì)于達(dá)不到60分的部將進(jìn)行人員調(diào)整,。
(一)經(jīng)費(fèi)管理制度
1、一切活動(dòng)經(jīng)費(fèi)從“節(jié)省經(jīng)費(fèi),，多辦實(shí)事”的原則出發(fā),，合理使用經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)由生活部統(tǒng)一管理,。
2,、各項(xiàng)活動(dòng)由主辦部門根據(jù)實(shí)際情況商定所需的經(jīng)費(fèi)數(shù)額,，做出書面報(bào)告，隨活動(dòng)方案上報(bào)分管主席及主席簽字同意;再由生活部報(bào)團(tuán)總支審批,。
3,、經(jīng)團(tuán)總支審批同意的經(jīng)費(fèi)方可報(bào)銷，報(bào)銷憑正式發(fā)票到生活部辦理,。
4,、批準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)，憑經(jīng)費(fèi)預(yù)算在活動(dòng)開展前7天到生活部預(yù)支經(jīng)費(fèi);在活動(dòng)結(jié)束后的7天內(nèi)收齊發(fā)票或收據(jù)到生活部統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)賬工作,。發(fā)票和收據(jù)金額總和應(yīng)與所預(yù)支的經(jīng)費(fèi)相符,，多退少補(bǔ)。
5,、批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi),，因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí),，須憑收據(jù)報(bào)銷,。因個(gè)人原因未取得發(fā)票的由個(gè)人負(fù)責(zé)。
6,、每月第一個(gè)星期由生活部進(jìn)行報(bào)銷工作,，各部在要報(bào)銷的發(fā)票后用黑色鋼筆注明用途、經(jīng)手人,、證明人,，不按照要求書寫，恕不進(jìn)行報(bào)銷,。
7,、生活部設(shè)立經(jīng)費(fèi)收支賬本，做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收支登記,，并妥為保管各種單據(jù)和報(bào)銷憑條,。
8、每學(xué)期結(jié)束由生活部清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況并向主席團(tuán),、團(tuán)總支老師及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作匯報(bào),。
(二)器材管理制度
1、學(xué)生會(huì)一般財(cái)物由生活部管理,，包括學(xué)生會(huì)由于工作出色獲得的集體性獎(jiǎng)品,、紀(jì)念品，學(xué)生會(huì)內(nèi)的重要報(bào)刊雜志及日常工作文具等物品,。
2,、各部自行負(fù)責(zé)本部器材并確定其所置放之處，器材用畢應(yīng)將其放回原處,。
3,、各部若需向外院系借用器材,，應(yīng)先打借條，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可借用,。所借用器材應(yīng)妥善管理,，用畢立即歸還，并注銷借條,。
4,、外院系或院內(nèi)各班向我院借用器材時(shí)，須經(jīng)我院學(xué)生會(huì)主席同意方可外借,。
5,、院學(xué)生會(huì)器材為公共財(cái)物，各部門應(yīng)妥善管理,。若器材有所損壞,、遺失，照價(jià)賠償,。
(三)檔案管理制度
秘書處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件,、會(huì)議記錄及其他文字資料的整理、分類及管理工作,。
1,、學(xué)生會(huì)檔案分類為：
(1)規(guī)章制度類：學(xué)生會(huì)章程、學(xué)生會(huì)工作制度,、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)及各部下屬機(jī)構(gòu)制度等,。
(2)計(jì)劃總結(jié)類：學(xué)生會(huì)及各部的學(xué)期計(jì)劃、總結(jié);各部的月份計(jì)劃,、總結(jié);各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃,、總結(jié)。
(3)名單聯(lián)系類：本院老師,、學(xué)生會(huì)干部,、基層班級(jí)干部的名單及聯(lián)系方式，全院學(xué)生宿舍安排,，外校及外院系學(xué)生會(huì)聯(lián)系方式;學(xué)期時(shí)間安排表,、課程表等。
(4)內(nèi)部刊物類：學(xué)院內(nèi)的報(bào)刊雜志等,。
(5)外部交流類：學(xué)校文件及兄弟院系文件,、刊物。
(6)獲獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)類：學(xué)生會(huì)評(píng)比材料,，各類評(píng)優(yōu)活動(dòng)及校內(nèi),、院內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)獲獎(jiǎng)資料(包括獲獎(jiǎng)人，獲獎(jiǎng)時(shí)間、項(xiàng)目等),。
(7)其他：會(huì)議記錄,，活動(dòng)留影等。
2,、各部應(yīng)及時(shí)將各項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃,、總結(jié)及其他保留資料交與秘書處存檔，并自行保存本部各項(xiàng)活動(dòng)資料,。
3,、各學(xué)生會(huì)正式成員每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個(gè)人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容,，工作成績(jī)及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),，并由秘書處負(fù)責(zé)存檔(具體遞交時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排。)
4,、秘書處每月對(duì)檔案進(jìn)行一次整理,，并督促各部門的文件存檔。
5,、本會(huì)檔案只供本院學(xué)生會(huì)干部查閱,，但在查閱之前須經(jīng)秘書處同意，并在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)查閱,，未經(jīng)允許不得擅自拿走,，如要借出須經(jīng)學(xué)生會(huì)主席,、秘書長(zhǎng)同意,，并進(jìn)行登記;外院系干部如要借閱，須經(jīng)本院團(tuán)總支老師批準(zhǔn),，并在秘書處進(jìn)行登記,，方可借出。
6,、秘書處負(fù)責(zé)將學(xué)生會(huì)檔案磁盤化,，統(tǒng)一進(jìn)行電腦管理。
(四)工作證使用制度
1,、院學(xué)生會(huì)工作證只限院學(xué)生會(huì)干部本人使用,，不得轉(zhuǎn)借，持證人要自覺接受全院師生的民主監(jiān)督,。
2,、秘書處負(fù)責(zé)工作證的分發(fā)，并統(tǒng)一管理,。
3,、各成員在各類大型活動(dòng)中須佩帶工作證。
4、工作證應(yīng)妥善保管,，如有遺失應(yīng)立即向秘書處報(bào)告,，以便盡快補(bǔ)辦。
5,、學(xué)生會(huì)成員退會(huì)應(yīng)交還工作證,。
一、日常工作紀(jì)律制度
1,、部長(zhǎng)例會(huì)上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),，并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案;
2、各部長(zhǎng)的工作服從學(xué)生會(huì)決定,，有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào),，各部長(zhǎng)還在負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
3、部級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加,，無(wú)故推拖的將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
4,、各干部應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù)，不能完成者應(yīng)盡快主動(dòng)向上級(jí)說(shuō)明和闡述原因,，無(wú)故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,，分別給予警告、撤職等處分;
5,、各部門每次組織活動(dòng)前向主席團(tuán)提交活動(dòng)申請(qǐng),，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行活動(dòng)，活動(dòng)結(jié)束后交活動(dòng)報(bào)表于辦公室存檔;
6,、各大型活動(dòng),，各部門應(yīng)服從主席團(tuán)任務(wù)分配，并與其他部門協(xié)調(diào)合作,。
二,、會(huì)議紀(jì)律制度
1、定期召開全體委員會(huì),、主席例會(huì),、部長(zhǎng)例會(huì)，實(shí)行會(huì)議制度;
2,、學(xué)生會(huì)每?jī)芍苷匍_一次部長(zhǎng)級(jí)例會(huì),，時(shí)間暫定，地點(diǎn)暫定,。會(huì)議由主席主持,，會(huì)上各部須匯報(bào)工作情況，研究各項(xiàng)議程,，由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的收集,、記錄和整理;
3、學(xué)生會(huì)會(huì)每學(xué)期至少召開兩次，由主席作階段性工作報(bào)告,，討論并制定下階段學(xué)生會(huì)的工作計(jì)劃及人事變動(dòng)等決策事項(xiàng);
4,、各部會(huì)議可根據(jù)實(shí)際情況，由部長(zhǎng)掌握,，原則上每月不少于二次;
5,、會(huì)議考勤
①、凡收到學(xué)生會(huì)會(huì)議活動(dòng)通知,，必須準(zhǔn)時(shí)出席,。
②、學(xué)生會(huì)成員無(wú)故缺席一次者提出口頭警告;遲到累計(jì)五次或無(wú)故缺席三次以上者實(shí)行強(qiáng)制性退會(huì)處理,。
③,、請(qǐng)假超過一學(xué)期所召開會(huì)議和所組織活動(dòng)總數(shù)三分之一者，開除學(xué)生會(huì)并記入檔案,。
④,、凡請(qǐng)假者，必須在活動(dòng)或會(huì)議前將請(qǐng)假條交到本部部長(zhǎng),，如確實(shí)事出突然,，未能于會(huì)前請(qǐng)假，會(huì)后必須向本部部長(zhǎng)補(bǔ)假,，并說(shuō)明原因,，由本部部長(zhǎng)作好記錄并存檔。部長(zhǎng)(包括副部長(zhǎng))須向主席團(tuán)請(qǐng)假,，辦公室做記錄,，干事須向本部部長(zhǎng)請(qǐng)假。本部部長(zhǎng)不在,，由本部副部長(zhǎng)代替,。
⑤、凡學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng),，無(wú)特殊原因而缺席者，作無(wú)故缺席處理,。
⑥,、開會(huì)者遲到15分鐘，視其無(wú)故缺席,。
三,、經(jīng)費(fèi)及物品使用
1、學(xué)生會(huì)各部門使用經(jīng)費(fèi)時(shí),，均須向辦公室提出申請(qǐng),。
2、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)的程序?yàn)椋涸诨顒?dòng)前寫出詳盡的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告，報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室審批,，經(jīng)主席簽字,，報(bào)系上批準(zhǔn)。
3,、各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,，須向?qū)W生會(huì)辦公室提交有效的發(fā)票，付款單位一律寫為“四川大學(xué)錦城學(xué)院電子系系學(xué)生分會(huì)”,，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人,，并附詳盡的開支說(shuō)明。
4,、各部以出錢款應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,，盡量節(jié)省開支;不符合規(guī)定的開支不予報(bào)銷。開支不要超出預(yù)算,，超出部分須說(shuō)明原因,，經(jīng)系上審批后方可報(bào)銷。
5,、系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)及辦公室將定期對(duì)帳目進(jìn)行核查,。
四、干部任免制度
實(shí)行“民主彈劾干部制度”,，部長(zhǎng)有彈劾主席團(tuán)的權(quán)利,，干事有彈劾部長(zhǎng)的權(quán)利，若有超過三分之二的部長(zhǎng)或者干事彈劾,，被彈劾人員自彈劾通過之日起職務(wù)解除
