人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧。
早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇一
1,、新員工入職時(shí),,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要,提出申請(qǐng),,向行政文員簽字領(lǐng)取,。其余時(shí)間,員工急需領(lǐng)取辦公用品,,必須簽字,,并寫清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目,、數(shù)量等,。
2、員工離職時(shí),,部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品,,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3,、行政文員每月對(duì)辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn),,辦公用品采購(gòu)原則上由各部門向行政部提出申請(qǐng)后統(tǒng)一采購(gòu),特殊物品采購(gòu)由部門主管,、副總同意后另行購(gòu)買,。
二、信件的收發(fā),、文件資料打,、復(fù)印,傳真管理
1,、公司所有打印,、復(fù)印文檔工作及信件、報(bào)刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負(fù)責(zé),。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人,。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移,。 發(fā)件時(shí),,由發(fā)件人填寫好資料,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送,。
2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或快遞的結(jié)賬單據(jù),并負(fù)責(zé)核對(duì)單據(jù)數(shù)量,、金額,,便于財(cái)務(wù)結(jié)算。
3,、員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件,,行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。
三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù),。
2、需做名片的員工,,先填寫名片印制申請(qǐng)單,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。
3,、名片印制前需校稿,,確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符,,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。自確認(rèn)名片內(nèi)容起,,一周內(nèi),,行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。
四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1,、負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記,。做到編好號(hào),、貼標(biāo)碼、注明使用狀況,、統(tǒng)計(jì)數(shù)量,、并責(zé)任到具體員工。使用者離開本公司時(shí),,公司資產(chǎn)收歸行政部管理,。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。
2,、行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況,,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3,、行政文員負(fù)責(zé)對(duì)打印機(jī),、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備,、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作,。
五、執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號(hào),、做好編目,、分類存放、按順序排列整齊,,及時(shí)更新登記表,。
2、公司員工借書,、領(lǐng)取文件資料時(shí),,必須簽字登記。應(yīng)注明“日期,、姓名,、編號(hào)、項(xiàng)目名稱,、數(shù)量,、歸還日期、備注”等,。
3,、員工借書的限期不超過一個(gè)月,行政文員應(yīng)提醒催還,。員工離開公司時(shí),,應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員,。 書籍,、資料被歸還時(shí),行政文員應(yīng)備注說明歸還日期,。
六,、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社??ǖ纳贽k
1,、公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu),先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料,然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表;營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,,持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證;組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后,,準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。
2,、公司年檢一般從三月份開始,,至六月底結(jié)束??傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r(jià)管理局”網(wǎng)站,,了解當(dāng)年度辦理年檢的需要的資料,先進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),,再交實(shí)物資料到工商局辦年檢,。
3、需辦理社??ǖ膯T工,,先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”,行政部打印“制證清單”后,,行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡,。
七,、飲用水管理、訂餐,、訂會(huì)議廳,、訂房、訂票等
1,、根據(jù)飲用水的飲用情況,,及時(shí)負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。確認(rèn)送水桶數(shù),、空桶回收數(shù)量,。
2、公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要,,提出訂餐,、訂會(huì)議廳、訂票,、訂房申請(qǐng)時(shí),,行政文員予以代辦,結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定,。
3,、訂餐,、訂會(huì)議廳、訂票,、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會(huì)行政文員,,訂餐、訂房一般提前1~2天,,訂會(huì)議廳一般提前10~20天),。
八、來訪者接待,、會(huì)議活動(dòng),、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理
1,、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù),。
2、公司會(huì)議,,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知,。如需投影設(shè)備,會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試,。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄,、整理存檔。會(huì)后,,行政文員負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng),、查收設(shè)備。協(xié)助客服部,,負(fù)責(zé)做好課程活動(dòng)前,,宣傳資料、橫幅,、食品,、水杯等相關(guān)物品的準(zhǔn)備。
3,、每月需制作考勤簽到表,。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假,、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。
九,、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情,。
1、優(yōu)先完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類緊急事務(wù),。
2,、規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的,,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因,并盡力盡快完成,,最終匯報(bào)完成結(jié)果,。
3、有任何工作困惑,,可通過郵件或面談的方式提出,,記住:透明溝通,,工作暢通,。
早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇二
1、處理公司日常行政事務(wù),,為公司各部門提供行政后勤支持,。
2、負(fù)責(zé)收集招聘人員信息,,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關(guān)手續(xù)的辦理,。
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司人員考勤,,辦公耗材申購(gòu),,有成本管理意識(shí)。
4,、負(fù)責(zé)完善公司薪酬體系,、晉升機(jī)制,主導(dǎo)并推進(jìn)公司績(jī)效考核工作,。
5,、各類人事資料的匯總,建檔及管理,,員工個(gè)人檔案資料的管理,。
6、各類文件,、報(bào)告,、制度、通知的草擬,、管理,、備案工作。
7,、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建議和員工培訓(xùn)工作,。
8、制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,。
9、公司年會(huì)安排,、文體活動(dòng)策劃,,定期組織、主持公司月度,、周會(huì)議主持等,。
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇三
一,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;
二,、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
三,、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督,、執(zhí)行與追蹤;
四,、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品,、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五,、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,,并做好事情的起因,、結(jié)果的調(diào)查工作;
七、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作,。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;
八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;
九,、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,,努力為公司發(fā)展做貢獻(xiàn),,為員工創(chuàng)造安逸,、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊(duì)伍,,保障公司安全,、穩(wěn)定的開展各項(xiàng)工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為,、禮貌用語(yǔ),、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二,、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù),。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則),、工作流程,、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法,、考核辦法,。
十四、企業(yè)文化建設(shè):
1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向:人本,、和諧,、協(xié)作互助、業(yè)績(jī),、服務(wù)等等;
2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度:制度,、流程、獎(jiǎng)懲和考核;
3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn):互動(dòng)溝通(面談,、慰問,、關(guān)懷、激勵(lì)),,干部以身作則,,員工個(gè)人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標(biāo)語(yǔ)(橫幅、裝飾,、口號(hào)),、宣傳欄、墻報(bào),、內(nèi)刊,、活動(dòng)。
十五,、公共關(guān)系管理:
1.外聯(lián)(接待,、行業(yè)交流、商務(wù)談判,、輔助市場(chǎng)銷售,、政府業(yè)務(wù)<檢查,、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應(yīng)商,、上下級(jí)公司,、政府及行業(yè)協(xié)會(huì)關(guān)系維護(hù)。
早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇四
1,、全面負(fù)責(zé)人力資源和行政管理的全盤工作;
2,、對(duì)公司用人成本及回報(bào)率負(fù)責(zé);
3、落實(shí)執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),,并組識(shí)開展相關(guān)各項(xiàng)活動(dòng);
4,、對(duì)行政各項(xiàng)事務(wù)完的成績(jī)效負(fù)責(zé);
5、負(fù)責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動(dòng)的開展;
6,、負(fù)責(zé)對(duì)外接待,、會(huì)議安排、商務(wù)行程;
早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇五
1,、組織編制人力資源管理,、行政管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,,定期修正;
2,、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘,、儲(chǔ)備工作;
3,、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,,組織面試、復(fù)試,、完成人員配備;
4,、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的;
5,、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理;
6,、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其它問題進(jìn)行妥善處理;
7,、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤,、晉升、調(diào)職,、獎(jiǎng)懲等全方位管理;
9,、推進(jìn)企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設(shè),了解,、掌握員工思想動(dòng)態(tài),,加強(qiáng)與員工的溝通和交流;
10,、組織、安排公司會(huì)議,,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要并跟進(jìn);
11,、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,、辦公用品管理、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;
早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇六
1,、負(fù)責(zé)總部各經(jīng)營(yíng)資質(zhì),、證、照,、章,、印的辦理、變更,、年審及問題處理;
2,、辦公用品、勞保用品的保管,、使用管理,、監(jiān)督及控制;
3、總部環(huán)境巡查,、員工行為管理,,健康證辦理、建檔,、存檔工作;
4,、負(fù)責(zé)總部基建工程、維修跟進(jìn)及監(jiān)督,、驗(yàn)收等;
5,、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)的管理、行政費(fèi)用管控;
6,、負(fù)責(zé)總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實(shí)施組織;
7,、負(fù)責(zé)消防安全日常管理、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問題處理;應(yīng)急管理機(jī)制實(shí)施,、優(yōu)化提高工作;
8,、負(fù)責(zé)總部安全設(shè)備、消防設(shè)備日常保養(yǎng),、監(jiān)督運(yùn)行及維護(hù)管理;
9,、負(fù)責(zé)總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查、問題改善工作;
10、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生,、飯餐,、車輛、公共設(shè)備的規(guī)劃,、實(shí)施,、監(jiān)督及優(yōu)化工作;
11、負(fù)責(zé)總部突發(fā)事件處理及上級(jí)安排的臨時(shí)性工作,。
早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇七
1,、組織、安排公司會(huì)議,,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要;
2,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理手續(xù);
3、為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動(dòng);
4,、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
5、負(fù)責(zé)公司房租,、資產(chǎn),、車輛管理;
6、負(fù)責(zé)員工考勤工資復(fù)核工作;
7,、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年檢,,印章、資質(zhì)保管工作,。
早教中心行政主管職責(zé)范圍 早教機(jī)構(gòu)的行政主管篇八
1,、建立公司培訓(xùn)、薪酬福利,、勞動(dòng)關(guān)系等人力資源制度流程;
2,、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、實(shí)施人力招聘,,及時(shí)提供公司發(fā)展所需的人力支持;
3、負(fù)責(zé)起草人事行政相關(guān)文件,、計(jì)劃,、報(bào)告等內(nèi)容;
4、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立,,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
5,、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理及勞資糾紛處理;
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃及實(shí)施,,增強(qiáng)公司凝聚力和員工歸屬感;
7,、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理工作;