人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇一
1,、新員工入職時,,由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要,提出申請,,向行政文員簽字領取,。其余時間,員工急需領取辦公用品,,必須簽字,,并寫清楚領用時間、項目,、數(shù)量等,。
2、員工離職時,,部門經(jīng)理應認真清點其辦公用品,,并到行政部填寫移交清單并簽字。
3,、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點,,辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門主管,、副總同意后另行購買,。
二、信件的收發(fā),、文件資料打,、復印,傳真管理
1,、公司所有打印,、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責,。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人,。對投遞錯誤的信件,退回或轉(zhuǎn)移,。 發(fā)件時,,由發(fā)件人填寫好資料,,再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。
2,、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印,、復印或快遞的結賬單據(jù),并負責核對單據(jù)數(shù)量,、金額,,便于財務結算。
3,、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件,,行政文員有權監(jiān)管教育。
三,、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系,、校稿與管理
1、公司名片格式統(tǒng)一化,,由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務,。
2、需做名片的員工,,先填寫名片印制申請單,,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。
3,、名片印制前需校稿,,確認名片職務、部門是否相符,,姓名,、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起,,一周內(nèi),行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者,。
四,、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理
1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點,、登記,。做到編好號、貼標碼,、注明使用狀況,、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工,。使用者離開本公司時,,公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。
2,、行政文員根據(jù)盤點狀況,,制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》,發(fā)給公司相關負責人,。
3,、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備,、設施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作,。
五、執(zhí)行書籍,、文件,、資料的規(guī)范管理
1、公司所有書籍應編碼貼號,、做好編目,、分類存放、按順序排列整齊,,及時更新登記表,。
2、公司員工借書,、領取文件資料時,,必須簽字登記。應注明“日期,、姓名,、編號、項目名稱,、數(shù)量,、歸還日期、備注”等,。
3,、員工借書的限期不超過一個月,行政文員應提醒催還,。員工離開公司時,,應歸還所領文件、資料給行政文員,。 書籍,、資料被歸還時,,行政文員應備注說明歸還日期,。
六,、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社??ǖ纳贽k
1,、公司變更或申請辦理分支機構,,先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料,,然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后,持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后,,準備相關資料辦理稅務登記證,。
2、公司年檢一般從三月份開始,,至六月底結束,。可登錄“深圳市工商行政物價管理局”網(wǎng)站,,了解當年度辦理年檢的需要的資料,,先進行網(wǎng)上申請,再交實物資料到工商局辦年檢,。
3,、需辦理社保卡的員工,,先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”,,行政部打印“制證清單”后,行政文員到社保局四樓交錢辦理,。后憑社保局回執(zhí)領取社??ā?/p>
七,、飲用水管理,、訂餐、訂會議廳,、訂房,、訂票等
1、根據(jù)飲用水的飲用情況,,及時負責公司飲用水的訂送,。確認送水桶數(shù)、空桶回收數(shù)量,。
2、公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要,,提出訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房申請時,,行政文員予以代辦,,結款方式根據(jù)實際情況而定。
3,、訂餐,、訂會議廳、訂票,、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政文員,,訂餐、訂房一般提前1~2天,,訂會議廳一般提前10~20天),。
八、來訪者接待,、會議活動,、員工考勤統(tǒng)計管理
1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務,。
2,、公司會議,由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知,。如需投影設備,,會前應做好會場布置及設備調(diào)試。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄,、整理存檔,。會后,行政文員負責清理會場,、查收設備,。協(xié)助客服部,負責做好課程活動前,,宣傳資料,、橫幅、食品,、水杯等相關物品的準備,。
3、每月需制作考勤簽到表,。負責員工每月病假,、事假、加班,、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計,。
九、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情,。
1,、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務,。
2、規(guī)定時限內(nèi)完成不了的,,應向領導說明其原因,,并盡力盡快完成,最終匯報完成結果,。
3,、有任何工作困惑,可通過郵件或面談的方式提出,,記?。和该鳒贤ǎぷ鲿惩?。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇二
1,、處理公司日常行政事務,為公司各部門提供行政后勤支持,。
2,、負責收集招聘人員信息,篩選面試合適人員及員工的到職和離職相關手續(xù)的辦理,。
3,、負責統(tǒng)計公司人員考勤,辦公耗材申購,,有成本管理意識,。
4、負責完善公司薪酬體系,、晉升機制,,主導并推進公司績效考核工作。
5,、各類人事資料的匯總,,建檔及管理,員工個人檔案資料的管理,。
6,、各類文件、報告,、制度,、通知的草擬、管理,、備案工作,。
7、負責公司企業(yè)文化的建議和員工培訓工作。
8,、制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度,、行政人事管理制度以及工作流程,。
9、公司年會安排,、文體活動策劃,,定期組織、主持公司月度,、周會議主持等,。
10、完成上級領導交辦的其他工作,。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇三
一,、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二,、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三,、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四,、全面負責公司的前臺,、辦公用品、衛(wèi)生,、安全日常管理工作,,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,,配合各部門做好各項服務工作;
六,、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因,、結果的調(diào)查工作;
七,、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作,。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
八,、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十,、做好本職工作,,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸,、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境,。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全,、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一,、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語,、穿著服飾樹立良好的公司形象,。
十二、完成上級交辦的其它工作任務,。
十三,、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程,、作業(yè)指導書,、獎懲辦法、考核辦法,。
十四,、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧,、協(xié)作互助,、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度,、流程,、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問,、關懷,、激勵),干部以身作則,,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅,、裝飾、口號),、宣傳欄,、墻報、內(nèi)刊,、活動,。
十五、公共關系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流,、商務談判,、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查,、證照辦理審查等>);
2.客戶,、供應商、上下級公司,、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇四
1,、全面負責人力資源和行政管理的全盤工作;
2,、對公司用人成本及回報率負責;
3、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設,,并組識開展相關各項活動;
4,、對行政各項事務完的成績效負責;
5、負責組織及協(xié)調(diào)公司各項活動的開展;
6,、負責對外接待,、會議安排、商務行程;
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇五
1,、組織編制人力資源管理,、行政管理的相關制度,并組織貫徹執(zhí)行,,定期修正;
2,、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘,、儲備工作;
3,、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,,組織面試,、復試、完成人員配備;
4,、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,,有效實現(xiàn)績效考核的目的;
5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6,、負責員工勞動關系的管理,,并對產(chǎn)生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤,、晉升,、調(diào)職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業(yè)文化宣傳和凝聚力建設,,了解,、掌握員工思想動態(tài),加強與員工的溝通和交流;
10,、組織,、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,,做好會議記錄,,整理會議記要并跟進;
11、負責資產(chǎn)管理,、辦公用品管理,、辦公環(huán)境等日常行政管理工作;
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇六
1、負責總部各經(jīng)營資質(zhì),、證,、照、章,、印的辦理,、變更、年審及問題處理;
2,、辦公用品,、勞保用品的保管、使用管理,、監(jiān)督及控制;
3,、總部環(huán)境巡查、員工行為管理,,健康證辦理,、建檔、存檔工作;
4,、負責總部基建工程,、維修跟進及監(jiān)督、驗收等;
5,、負責總部固定資產(chǎn)的管理,、行政費用管控;
6、負責總部商務接待的統(tǒng)籌及實施組織;
7,、負責消防安全日常管理,、內(nèi)外部聯(lián)絡及安全問題處理;應急管理機制實施、優(yōu)化提高工作;
8,、負責總部安全設備,、消防設備日常保養(yǎng),、監(jiān)督運行及維護管理;
9、負責總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查,、問題改善工作;
10,、負責公司清潔衛(wèi)生、飯餐,、車輛,、公共設備的規(guī)劃、實施,、監(jiān)督及優(yōu)化工作;
11,、負責總部突發(fā)事件處理及上級安排的臨時性工作。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇七
1,、組織,、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,,做好會議記錄,整理會議記要;
2,、管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理手續(xù);
3、為豐富員工文化生活,,組織安排各種文體活動;
4,、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
5、負責公司房租,、資產(chǎn),、車輛管理;
6、負責員工考勤工資復核工作;
7,、負責公司資質(zhì)年檢,,印章、資質(zhì)保管工作,。
早教中心行政主管職責范圍 早教機構的行政主管篇八
1,、建立公司培訓、薪酬福利,、勞動關系等人力資源制度流程;
2,、根據(jù)公司經(jīng)營計劃、實施人力招聘,,及時提供公司發(fā)展所需的人力支持;
3,、負責起草人事行政相關文件、計劃,、報告等內(nèi)容;
4,、配合各部門各職系人員發(fā)展體系的建立,,做好人員發(fā)展的日常管理工作;
5、負責員工關系管理及勞資糾紛處理;
6,、負責企業(yè)文化建設,,公司企業(yè)文化活動的策劃及實施,增強公司凝聚力和員工歸屬感;
7,、負責公司日常行政事務的管理工作;