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行政規(guī)章制度通知篇一

(一)預算的概念

預算是指行政事業(yè)單位結(jié)合管理服務(wù)目標及資源調(diào)配能力，經(jīng)過綜合計算和全面平衡,，對當年或者超過一個年度的管理服務(wù)和財務(wù)事項進行相關(guān)經(jīng)費、額度的測算和安排的過程,。

行政事業(yè)單位應當建立預算管理體系,，明確預算編制、審批,、執(zhí)行,、分析,、考核等各部門、各環(huán)節(jié)的職責任務(wù),、工作程序和具體要求,。

(二)預算的編制

事業(yè)單位預算管理部門主要負責擬訂預算目標和預算政策;制定預算管理的具體措施和辦法;組織編制、審議,、平衡年度預算草案;組織下達經(jīng)批準的年度預算;協(xié)調(diào),、解決預算編制和執(zhí)行中的具體問題;考核預算執(zhí)行情況，督促完成預算目標,。

單位應當加強對預算編制環(huán)節(jié)的控制,，對編制依據(jù)、編制程序,、編制方法等作出明確規(guī)定,，確保預算編制依據(jù)合理、程序適當,、方法科學,。

單位可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算,、零基預算,、滾動預算、概率預算等方法編制預算,。

(三)預算的執(zhí)行

對預算指標的分解方式,、預算執(zhí)行責任制的建立、重大預算項目的特別關(guān)注,、預算資金支出的審批要求,、預算執(zhí)行情況的報告與預警機制等作出明確規(guī)定，確保預算嚴格執(zhí)行,。建立預算執(zhí)行責任制度,，對照已確定的責任指標，定期或不定期地對相關(guān)部門及人員責任指標完成情況進行檢查,，實施考評,。

單位預算管理部門應當運用財務(wù)報告和其他有關(guān)資料監(jiān)控預算執(zhí)行情況，及時向單位決策機構(gòu)和各預算執(zhí)行單位報告或反饋預算執(zhí)行進度,、執(zhí)行差異及其對預算目標的影響,，促進預算目標的全面完成。

(四)預算的調(diào)整

需要調(diào)整預算的,，應當報經(jīng)原預算審批機構(gòu)批準,。

(五)預算分析與考核

行政事業(yè)單位應當加強對預算分析與考核環(huán)節(jié)的控制，通過建立預算執(zhí)行分析制度,、審計制度,、考核與獎懲制度等,，確保預算分析科學、及時,，預算考核嚴格,、有據(jù)。

行政規(guī)章制度通知篇二

根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強預算外資金管理的決定》(國發(fā)[1996]29號)的有關(guān)精神,，結(jié)合行政單位的實際情況,，現(xiàn)就行政單位預算(財務(wù)收支計劃)管理問題作出如下規(guī)定：

一、行政單位預算(財務(wù)收支計劃)編制

1.行政單位應按照財政部門規(guī)定的編制要求,、程序,、預算報表格式(見附表)編制年度預算(包括預算說明)，并按規(guī)定的報送時間經(jīng)主管部門審核匯總后報同級財政部門(一級預算單位直接報送財政部門),。同時,，單位要按財政部財綜字[1997]8號文件的規(guī)定填報預算外資金(如行政性收費、基金等)收支計劃,。

2.行政單位預算由收入預算和支出預算組成,。收入預算包括財政撥款收入、由財政專戶撥付的預算外資金收入以及經(jīng)財政部門核定由單位留用的預算外資金收入和其他收入等項內(nèi)容;支出預算包括經(jīng)常性支出,、專項支出和自籌基本建設(shè)支出等項內(nèi)容,，經(jīng)常性支出包括：基本工資、補助工資,、其他工資,、職工福利費,、社會保障費,、公務(wù)費、設(shè)備購置費,、修繕費,、業(yè)務(wù)費和其他支出等項目，專項支出按支出用途分別編列到有關(guān)項目,。

自籌基本建設(shè)支出,，即行政單位經(jīng)批準用財政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設(shè)發(fā)生的支出，行政單位自籌資金安排基本建設(shè),，應先落實資金來源,，并按審批權(quán)限，報經(jīng)有關(guān)部門列入基本建設(shè)計劃,。

3.行政單位在編制預算時,，應按規(guī)定合理劃分不同類型的收入，將應列入預算的各項收入(其他收入按“節(jié)”級科目分項填列,，見表三)全部列入預算,，不得遺漏(沒有收入數(shù)額的項目可以空置),。

按規(guī)定應上繳財政預算的罰沒收入和行政性收費(包括基金)收入，應及時足額上繳財政預算,，不得列入單位收入預算,，用于各項支出;按規(guī)定暫未納入財政預算管理的預算外資金收入，應按規(guī)定進行處理,，除經(jīng)批準由單位留用的外,，應及時足額上繳財政專戶，實行收支兩條線管理,。繳入財政專戶的預算外資金,，不能作為單位收入，直接列入收入預算,。由財政專戶撥付給單位的預算外資金收入,，應作為單位收入，列入收入預算;其他收入,，包括非獨立核算后勤機構(gòu)取得的各項收入以及其他服務(wù)性收入等,，應列入單位收入預算，用于本單位的支出,。

單位應按照統(tǒng)籌兼顧,、確保重點的原則安排各項支出，即在保證人員支出和開展公務(wù)活動必不可少的開支的前提下,，安排其他各項支出,。自籌基本建設(shè)支出應在保證正常工作支出需要，保證正常預算收支平衡的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌安排,，并報主管部門和財政部門核批,。核定的自籌基本建設(shè)資金納入基本建設(shè)財務(wù)管理。

專項資金安排的支出,，應有詳細的說明,。

二、行政單位預算的核批

1.財政部門在收到經(jīng)主管部門審核匯總(或一級預算單位)報送的行政單位預算后,，應進行審核,，對符合預算編制要求的，應在規(guī)定的期限內(nèi)予以批復,。對有主管部門的行政單位預算,，財政部門一般只核批到主管部門，具備條件的,，也可以核批到具體單位,。

2.財政部門在批復行政單位預算時，應按照“收支統(tǒng)一管理,，定額,、定項撥款,，超支不補，結(jié)余留用”的預算管理辦法,，統(tǒng)一核定行政單位各項收入和支出預算,。

對收入預算，應明確核定財政撥款收入,、由財政專戶撥付的預算外資金收入以及核準留用的預算外資金收入和其他收入等各項收入指標,。

對支出預算，要統(tǒng)籌兼顧,、確保重點,，在核定經(jīng)常性支出、專項支出和自籌基本建設(shè)支出等分類支出數(shù)額情況下,，必要時應核定到工資,、補助工資、公務(wù)費,、設(shè)備購置費,、修繕費、業(yè)務(wù)費等重點支出項目,。

3.財政部門在核定行政單位預算時,，財政撥款標準應根據(jù)以保證行政單位基本工作任務(wù)需要，結(jié)合國家財力可能確定,。

單位預算外資金收入,，應根據(jù)收支統(tǒng)管的要求，與財政預算撥款收入一并核定,，統(tǒng)一下達,。其數(shù)額應根據(jù)行政單位財政收支狀況，納入財政專戶的預算外資金及按規(guī)定實行結(jié)余上繳專戶或按規(guī)定比例留用不繳財政專戶的預算外資金數(shù)額確定,。

財政撥款收入和預算外資金收入必須指定用途的,，財政部門在核批行政單位收支預算時,，應予以明確,。

三、預算執(zhí)行

行政單位預算經(jīng)財政部門和主管部門核批以后,，即成為預算執(zhí)行的依據(jù),。行政單位應加強預算執(zhí)行的管理工作。

1.行政單位要加強收入管理工作,。取得的各項收入要及時入帳,，不得坐支。按規(guī)定應上繳財政預算的要及時足額上繳;應上繳財政專戶的預算外資金要及時足額繳入財政專戶,，不能直接作為單位收入,。主管部門和財政部門對行政單位應繳未繳財政預算或財政專戶的資金要督促催繳,。

2.行政單位在預算執(zhí)行中要嚴格控制各項支出。各項支出要嚴格執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)規(guī)章規(guī)定的開支范圍和開支標準,，不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模,。財政撥款收入預算外資金收入有指定用途的，應按規(guī)定的支出項目開支,。

四,、預算調(diào)整

經(jīng)財政部門和主管部門正式批復的行政單位預算，行政單位不得隨意調(diào)整,。在執(zhí)行過程中,，確因出現(xiàn)特殊情況，需要調(diào)整預算時,，應按照以下規(guī)定進行處理：

1.行政單位在預算執(zhí)行過程中,，國家對財政撥款收入和從財政專戶核撥的預算外資金收入一般不予調(diào)整。但因為上級下達的工作任務(wù)有較大調(diào)整,，或者根據(jù)國家有關(guān)政策增加或減少支出,，對預算執(zhí)行影響較大時，行政單位可以報請主管部門和財政部門調(diào)整預算,。

2.行政單位的其他各項收入預算需要調(diào)整時,，可根據(jù)收支平衡的原則自行調(diào)整收支預算，但必須報送主管部門和財政部門備案,。

3.收入預算調(diào)整后,，要相應調(diào)增或者調(diào)減支出預算。

五,、預算報表格式

根據(jù)以上規(guī)定,，隨文附發(fā)《中央級行政單位預算表》格式。地方行政單位的預算報表格式,，由地方財政部門參照該預算報表格式制定布置,。單位預算外資金收支計劃表按財政部財綜字[1997]8號通知要求，一并填報,。

六,、請各部門、單位在3月31日之前將單位預算報財政部門主管財務(wù)司,。單位概算可參照預算報表格式在上年預算年度結(jié)束前(12月10日前)報送財政部主管財務(wù)司,。

行政規(guī)章制度通知篇三

1、學校行政例會的主要任務(wù)是根據(jù)學校工作計劃和行政會議的決定,，布置階段性和日常性工作任務(wù),，研究完成任務(wù)的方法和途徑與要求，交流、檢查工作完成情況,，使學校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行,。

2、行政例會由校長主持,，出席對象為學校中層以上班子成員,。

3、行政例會原則上每周召開一次,。

4,、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席,。

5,、會議主要內(nèi)容應事前通知，與會人員應做好會前準備,，并認真參加討論,，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。

6,、布置的各項工作應明確,、具體，各部門應積極接受任務(wù),，按要求和時限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成,。

7、會議應做好記錄并存檔,，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉(zhuǎn)達,。

行政規(guī)章制度通知篇四

第一章 總則

第一條 印章是公司(以下簡稱“公司”)經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具。為安全使用和管理印章,，維護印章的法定性,、權(quán)威性，規(guī)范用印程序和經(jīng)營管理活動,，維護科研設(shè)計公司的利益,，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱的印章,，包括“”章(以下簡稱“公章”),，(以下簡稱“手簽章”)，公司各單位行政印章(以下簡稱“單位章”),。

第三條 法人代表手簽章的使用批準權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理),，公章的使用批準權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導，單位章的使用批準權(quán)為該單位負責人,。

第二章 印章的制發(fā)與管理

第四條所有印章，統(tǒng)一由綜合辦公室刻制、發(fā)放,、回收,、銷毀，由印章管理部門領(lǐng)取和保管,。

(一)各單位所屬項目部和分支機構(gòu)刻制印章,，由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請，并負責領(lǐng)取,、回收管理印章,，回收的印章應予以登記。

(二)綜合辦公室發(fā)放,、回收,、銷毀的印章應予以登記。

第五條 刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信,，并向公安部門辦理申請登記和審批手續(xù),，在指定的印章廠或刻制社刻制。

第六條 啟用印章,，應嚴格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行,。

第七條 公章、法人手簽章,、單位章由綜合辦公室指定專人負責妥善保管,。印章應存放在安全處所，不得隨意放置,。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人,。

第八條 公章原則上不允許攜出公司使用。確因工作需要須將公章攜出使用的,，應事先填寫“用印審批單”(見附件一),，載明事項，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導指定的用印人員攜出使用,。禁止私自攜帶公章外出,，隨意用印。

第九條 印章管理人員必須嚴格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印,，堅持原則,，不徇私情,。未經(jīng)批準不得私自用印,，不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印，不得交由他人用印;嚴禁在空白的介紹信,、信函,、合同,、公文用紙等處加蓋印章,。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的，印章管理人員有權(quán)不予用印,。

第十條 印章因機構(gòu)變動,、磨損嚴重、項目部結(jié)束等原因停止使用時,，應及時將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀,。

第三章 印章使用的審批

第十一條 使用印章須填寫“用印審批單”，并將其與所需用印的文件資料一并報批,。公章的使用,，按領(lǐng)導分工由分管領(lǐng)導審核批準后用印;上報資料、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù),，不需公司領(lǐng)導審批即可用印;主管或分管領(lǐng)導在文件資料上簽過字的,，公司領(lǐng)導可不用在“用印審批單”上再簽字。涉及法律等重要事項需使用印章的,，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字并報總經(jīng)理審批后用印,。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準后用印。

第十二條 單位章由本單位負責人在“用印審批單”上簽字后即可使用,。

第十三條 經(jīng)審核批準用印的,，由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門，由印章管理人員對文件蓋印,。用印部門工作人員用印后,，在印章使用登記簿(見附件二)上登記?！坝糜徟鷨巍弊鳛橛糜{據(jù)由印章保管人留存,，定期整理后歸檔管理。 第十四條 印章管理人員用印前應對文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對,，經(jīng)核對無誤的方可蓋印,。未經(jīng)審核批準的.一律不得用印。

第四章 印章使用的范圍

第十五條 公司公章,、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容：

(一)公司名義發(fā)送的正式文件;

(二)公司法人授權(quán)委托書：

(三)開具的各種資金證明,、銀行開戶證明等承擔經(jīng)濟責任、具有法律效力的文本：

(四)報送或下達的各種計劃,、業(yè)務(wù)報表等;

(五)頒發(fā)對先進集體,、先進個人及其他榮譽稱號的證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書,、勞動合同等;

(六)需要以公司名義開具的介紹信;

(七)其他需要加蓋公司印章的文件,、材料等。

第十六條 開具的各種經(jīng)濟合同,、銀行開戶證明,、貸款合同等承擔經(jīng)濟責任,、具有法律效力的文本，必須加蓋公章,，一律不準使用職

能部門印章和業(yè)務(wù)專用章,。

第五章 罰則

第十七條 因保管不當導致印章丟失或被盜的,，對有關(guān)責任人給予處分,。

第十八條 對于違反規(guī)定使用印章者，視情節(jié)給予嚴肅批評教育,。造成嚴重后果的,，要追究其責任。

第十九條 對于違反規(guī)定私自刻制印章的單位,、部門,，要追究其領(lǐng)導人責任和經(jīng)辦人員責任，并承擔相應的法律后果,。

第六章 附則

第二十條 本辦法由綜合辦公室負責解釋,，自發(fā)布之日起施行。

行政規(guī)章制度通知篇五

1,、每周五上午9:00~11:30為行政例會時間,，行政人員必須按時主動出席，不接待來訪客人,，不處理其他工作,。

2、每月第一周為行政擴大會議,。

3,、每次理會，利用半小時學習有關(guān)管理工作的經(jīng)驗,，并結(jié)合本校實際工作進行討論,。學校行政會議堅持民主集中制和黨支部參與學校行政工作重大問題決策的原則。

4,、到會者必須作好會前準備,，簡要匯報一周分管的工作，并提出下周的打算與建議,。

5,、研究工作時做到暢所欲言，解決問題,，為更好地推進學習,、工作而獻計獻策。行政會議通過的各項決策由責任部門或指定人員負責實施,，并按時向校長室或行政會議通報,。

6,、為加強班子人員的組織性、紀律性,、例會內(nèi)容詳細記錄后,，不得隨便外傳。

7,、行政會議由專人記錄并存檔,。

行政規(guī)章制度通知篇六

一、總則

1,、為了加強公司管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化,、制度化,，提高辦公效率，特制定本制度,。

2,、本制度包括公司印鑒管理，辦公設(shè)施管理,，辦公車輛管理,，文檔管理，辦公用品管理,，勞保用品管理,，員工著裝管理，辦公電腦管理,，辦公電話管理,，衛(wèi)生管理，宿舍管理等,。

二,、印鑒管理

1、公司印鑒由行政辦主任負責保管,，公司財務(wù)印鑒由財務(wù)部負責保管,。

2、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導許可后方可使用,，如違反此項規(guī)定造成的后果由當事人負責,。

3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,，說明及對外開出的任何公文,，應該統(tǒng)一編號登記，以備查詢存檔,。

三,、辦公設(shè)施管理

1,、復印機的使用，應由各部門的辦公文員來操作使用,，操作前行政部組織培訓,，操作后按登記表自覺登記，沒有文員的部門由行政文員操作,，要求雙面復印減少單面復印,，對印錯紙張，要查明原因,。

2,、各部門所需發(fā)送的傳真,，登記后由行政文員操作發(fā)送,。采購部的傳真機由采購文員管理，并做好登記,。登記表每月底交行政部備查,。

四、文檔管理

1,、檔案管理應由專人負責,。人事檔案由人事部負責管理，公文檔案由行政文員負責管理,。

2,、所有的檔案應分類編號管理。檔案存放要注意防火,、防蟲,、防盜。

3,、借閱檔案時,，要有主管批準，并辦理借閱手續(xù),。

五,、辦公用品管理

1、每月月底前,，各部門將本部所需要的辦公用品計劃交行政部,。

2、行政文員根據(jù)各部門計劃匯總,，經(jīng)審批后購買,，按計劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,。

3,、對辦公用品的采購行政文員要做到品種對路,、量足質(zhì)優(yōu)、價格合理,、開支適當,，對超常規(guī)計劃要嚴格控制。

4,、辦公用品要建立入庫登記,、出庫登記、個人使用登記表,，每月底盤點對帳,。

六、電腦管理

1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理,，工作時間禁止無關(guān)人員上電腦操縱，不準讀取無關(guān)資料,。

2,、電腦發(fā)生故障要及時與電腦部聯(lián)系，不得私自處理,。

七,、電話管理

1、各部門的辦公電話,，是進行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具,，員工要養(yǎng)成長話短說的習慣，避免長時間占線,，影響他人使用,。

2、一次通話時間不超5分鐘,，超時的通話要使用傳真機聯(lián)系,。

3、各部門電話為部門專用,，反對其他人使用,。

4、長途電話要嚴格管理,，對超長通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴格控制,，長話要求即打即鎖，長話鎖碼不得泄露,。

5,、將各部電話的電話費按月登記，對話費過高的電話，要查明原因,。

行政規(guī)章制度通知篇七

一,、使用

1.凡加蓋局機關(guān)的印章，須經(jīng)局領(lǐng)導批準或由局領(lǐng)導授權(quán)辦公室領(lǐng)導批準;加蓋辦公室的印章,，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導批準,。如屬發(fā)文用印，須有局領(lǐng)導簽發(fā)意見,，留原文稿和正本文件2 份存檔,。

2.重要的合同、協(xié)議,、申報審批表,，須經(jīng)主管科室提出意見，辦公室領(lǐng)導審核,，局主管領(lǐng)導審簽,，方可用印;以機關(guān)名義頒發(fā)的獎狀、錦旗,、聘書,，須有機關(guān)文件依據(jù)，方可用印,。

3.鉛印文件用機關(guān)印模時，由辦公室負責指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗印必須手續(xù)齊全,，經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導和局主管領(lǐng)導簽字,。

4.出國、出境或進入特許邊境地區(qū)人員的申報表,，須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導及局領(lǐng)導簽字,，方可用印。

5.印章使用原則上限于正常辦公時間內(nèi),，不得攜帶印章離開辦公室,。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明,、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票,、委托付款除外)。

6.應控制局機關(guān)印章的使用,，防止濫用,。凡辦公室或其他科室能代表的，則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單,、包裹單或出具一般的證明,、簽收有關(guān)文件等，用證明專用章即可,。

二,、登記

設(shè)立用印登記冊,，凡出具不留存根的證明或介紹信，均要做好用印登記,。同時管理好用印存根和登記冊,，以備查考和歸檔。

三,、保管

1.印章要指定專人負責保管和使用,，一切用印都要通過印章管理人員。印章人員不得將印章委托他人代理,、代用;臨時外出時可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管,。

2.保管印章要牢固加鎖防盜，用完印章要隨手鎖好,，切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上,。

3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章，經(jīng)常清洗,，以保證蓋印端正,、清晰。

四,、其它 機關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照執(zhí)行,。

行政規(guī)章制度通知篇八

第一章 公文、文件審批管理

第一條 公司的各類公文,、文件,、傳真、報告和資料,，由公司行政部負責管理,。 第二條 收文、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級政府下發(fā)的公文,、文件,，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等,，應由公司文員進行收文登記,，并填寫《收文處理單》，由行政部部長簽署批轉(zhuǎn)意見后,，呈送公司主管領(lǐng)導閱示,，文員按主管領(lǐng)導的批示，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理,。

(二)發(fā)文：公司對外發(fā)出的文件,、報告、請示、信函等正式公文,，應由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負責起草文稿,，經(jīng)主管領(lǐng)導審閱簽批后，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送,。

(三)凡公司對外發(fā)出的正式公文、文件,、報告,、請示、信函等,，以及公司下發(fā)的各種公文,、文件，須由總經(jīng)理,、董事長簽批才能生效,。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應由文員負責并做好記錄,，對以公司名義發(fā)出的傳真件,，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時進行登記,，收件人簽字并存檔,。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文、文件的打印,，由文員負責,。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批,，進行打印和發(fā)放。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文,、文件,，必須預留一份與原稿一起，統(tǒng)一存檔,。 第四條 文件借閱和復制的管理

公司各部門管理人員,，因工作需要借閱或復制公司存檔的各類文件時，按檔案管理中“檔案的借閱與復制”的規(guī)定執(zhí)行,。

第二章 檔案管理

第五條 歸檔范圍

(一)上級政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件,、通知及相關(guān)許可證批件，企業(yè)上呈的報告,、請示,，企業(yè)發(fā)出的信函。

(二)公司近遠期規(guī)劃、工作計劃,、各類統(tǒng)計報表,、規(guī)章制度、項目可行性研究報告,。

(三)公司各類會議記錄,、紀要、決議等文件,。

(四)業(yè)務(wù)往來信函,、合同、協(xié)議,、項目工程內(nèi)業(yè)資料等,。

(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照,、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等。 第六條 歸檔要求

(一)凡屬應歸檔范圍的收文,，均應及時辦理歸檔手續(xù),。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù)，要及時登記歸檔,，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù);項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),，在工程結(jié)束后,，由相關(guān)責任部門進行裝訂整理，并將其完整歸檔,，同時辦理交接手續(xù),。

(三)公司的檔案由檔案員負責整理歸檔，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，進行檔案的密級及類別劃分,，針對不同密級的劃分，進行相應的檔案管理,。 第七條 檔案的借閱與復制

(一)公司董事會成員,、經(jīng)理班子成員需借閱檔案、文件時,，在填寫《文件借閱,、復制記錄表》后，可通過檔案員辦理借閱手續(xù),，提檔或復制,，閱后返還,。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動需要借閱公司檔案時，在填寫《文件借閱,、復制記錄表》,、經(jīng)行政部部長批準后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復制手續(xù),。

(三)公司檔案、文件的借閱人,，應當愛護并保持借閱檔案的整潔和完整,，嚴禁私自涂改、外借,、翻印和抄錄,，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動需要,，對檔案文件進行摘錄和復制的,，必須經(jīng)行政部長批準后，方可由公司檔案員進行摘錄或復制,。

第八條 檔案的標識

對于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定,、制度、管理及辦法等,，公司檔案員要標識明確并做明顯的標記,，以防止誤用。

第九條 檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許,，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料,。 (二)對于超過規(guī)定保存期限無保存價值的檔案資料，應當按規(guī)定的時限予以銷毀,。銷毀檔案資料時,，應當由公司檔案員，提交檔案銷毀報告并附銷毀檔案資料明細表,，經(jīng)行政部長審核簽字,，呈報副總經(jīng)理批準，方可組織銷毀,。銷毀的全過程至少應由兩人參加。

第三章 介紹信和印鑒管理

第十條 公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章,、財務(wù)專用章及公司的介紹信、證明信,、營業(yè)執(zhí)照,、資質(zhì)證書等,。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。

第十二條 除公文外,，需加蓋公司公章的文件,、資料，由使用人提出申請,，填寫印信申請單,，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準，方可用印,。 申請單應注明資料名稱,、份數(shù)、經(jīng)手人批準人,。

第十三條 公司的重大經(jīng)濟合同須加蓋公章,，應由主辦部門提出申請，報董事長批準后,，方可加蓋公章,。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本,、協(xié)議文本,，及以公司名義對外發(fā)出的所有公文，必須經(jīng)行政部審核,，并進行統(tǒng)一編號登記,、存檔備查。

第十五條 行政部應建立印信臺帳,，每一個印信都應預留樣式,，并存檔。

第十六條 公司印鑒的使用,，應當按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進行審核批準,，公司文員方可蓋章。對于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,，對公司利益會產(chǎn)生重要影響的文件的簽章,，要通過主管副總經(jīng)理的批準方可進行;如果違反此項規(guī)定而造成的后果，由違反規(guī)定的直接責任人負責,。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章,。

第十七條 介紹信的填寫，必須注明辦事人,、去往單位,、辦理事由、時間等,，不允許攜帶空白介紹信,。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。

第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥,。

第十九條 印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時,，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。

第二十一條 使用公司法定代表人名章,、財務(wù)負責人名章時,，須征得公司法定代表人及財務(wù)負責人本人的同意。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,，需要報董事長批準,，并認真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應注明資料名稱,、份數(shù),、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間,，印章歸還后,，該借據(jù)不得消毀，存檔備查,。

第二十三條 經(jīng)董事長批準方可銷毀印章,，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記,。

第四章 會議管理

第二十四條 公司召集的會議,，由行政部負責通知并組織人員準時到會。

第二十五條 公司級的會議只設(shè)有公司例會,、專題例會和總經(jīng)理辦公會,。

第二十六條 行政部負責上述會議的會務(wù)工作，必要時負責形成會議紀要,。

第二十七條 公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定,，由行政部負責督辦和檢查落實情況;專題例會所做出的決定，由主管領(lǐng)導負責落實,。

第二十八條 公司例會是公司行政,、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持,，全體員工參加,，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次,。

第二十九條 專題例會是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會議,，由主管領(lǐng)導主持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結(jié),，并做出決定,，報告董事長。

第三十條 總經(jīng)理辦公會不定期召開,，會議主要討論,、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關(guān)公司重大問題的會議,。

第三十一條 公司任何級別的會議,，均要經(jīng)過周密的準備工作，準備好議題,、提案,，不開無準備的會議。

第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

第三十二條 為加強對公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理,，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，由行政部指定專人負責，統(tǒng)一進行管理,。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》。

(三)固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外,，均應建立實物負責人制度,，由責任人對所負責的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護維修計劃，經(jīng)行政部長審核,，副總經(jīng)理批準后,，按計劃安排專業(yè)人員進行維修和修養(yǎng)，確保設(shè)備設(shè)施的完好,。

(四)因工作業(yè)務(wù)的需要,，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的，應由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請單》,，報經(jīng)副總經(jīng)理批準后,，由行政部負責組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品，由副總經(jīng)理批準后按需購買;

(五)各部門責任人要認真管理和維護好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備,，不得隨意把辦公所用的桌椅、沙發(fā)等搬出辦公樓外,。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場,、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施、辦公家具的管理,，如因階段性工作結(jié)束而對設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時,，應負責與行政部進行交接,，或以其它方式妥善保管以備再用。

第六章 保密管理

總則 為增強公司全員的保密意識,，加強公司的保密工作,，特制定本制度。

第三十三條 保密范圍和密級確定

(一) 公司秘密包括下列秘密事項,。

1. 公司重大決策中的秘密事項,。

2. 公司正在決策中的秘密事項。

3. 公司內(nèi)部掌握的客戶,、意向客戶資料,，合同、協(xié)議,、意向書及可行性報告,、主要會議記錄。

4. 公司財務(wù)預算報告及各類財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表,。

5. 公司計劃開發(fā)的的、尚不宜對外公開的項目信息,。

6. 公司職員人事檔案,、工資性、勞務(wù)性收入及資料,。

7. 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項,。

一般性決定、決議,、通知,、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍。

(二) 公司秘密的密級分為“絕密”,、“機密”,、“秘密”三級

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,，泄露會使公司權(quán)力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。

(三)公司密級的確定

1. 公司經(jīng)營發(fā)展中,，直接影響公司權(quán)益的重要決策,、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項目為絕密級。

2. 公司的規(guī)劃,、財務(wù)報表,、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級,。 3. 公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、員工工資收入的各類信息為秘密級,。

4. 屬于公司秘密的文件、資料,，應當依據(jù)規(guī)定標明密級，并確定保密期限,。保密期限屆滿,，自行解密。

第三十四條 保密措施

(一) 屬于公司秘密的文件,、資料和其他物品的制作,、收發(fā)、傳遞,、使用,、復制、摘抄,、保存和銷毀,，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行。

(二) 對于密級的文件,、資料和其他物品,，必須采取以下保密措施

1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.

2. 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,，由指定人員擔任,，并采取必要的安全措施。

3. 保存在設(shè)備完善的保險裝置內(nèi),。

(三)屬于公司秘密的,，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施,。 (四)在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,，主辦部門應采取下列保密措施：

1. 選擇具備保密條件的會議場所,。

2. 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍,，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定,。

3. 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件。

4. 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

(六)不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報告,，應立即做出處理。

第三十五條 責任與處罰

(一) 出現(xiàn)下列情況之一者,，給予警告,。

1. 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的,。

2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,。

3. 已泄露公司秘密但采取補救措施的。

(二)出現(xiàn)下列情況之一的,，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,，情節(jié)嚴重者，直至追究其法律責任

1. 故意或過失泄露公司秘密,，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的,。

2. 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取,、刺探,、收買或違章提供公司秘密的。

3. 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的,。

第七章 公務(wù)車輛管理

(一)公務(wù)車輛由行政部負責管理,，統(tǒng)一調(diào)度。

(二)公務(wù)車輛負責公司組織的大型活動,、對外接待,、招待、財務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車,。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》,，經(jīng)部門負責人審批后報行政部派車。

(四)公務(wù)車輛的所需費用,，如：保險費,、養(yǎng)路費、車船使用稅,、車輛檢驗費,、小修、正常保養(yǎng),、道橋和停車費,，以及因工作需要駕車到外省市往返費用由公司承擔。

(五)建立車輛臺帳，實行單車百公里耗油考核,，單車核算,，節(jié)約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的,，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準后方可安排,。

(七)要加強對車輛的定期保養(yǎng)和維護，保證車輛的正常運轉(zhuǎn)和完好,，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標準進行,，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準后,，由行政部統(tǒng)一安排維修,，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

(八)司機必須遵紀守法,，按章行駛，確保安全,。如因其違章駕駛,、亂停亂放、酒后駕車,、私自出車被取締,、罰款、吊扣等一切后果,，均由司機自己承擔,。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對其進行扣發(fā)獎金、取消駕駛公司車輛資格,、直至辭退等處理,。

(九)公司車輛配備專職司機，其他人不準駕駛公司車輛,，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔,，并視情節(jié)輕重追究司機責任。