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行政規(guī)章制度通知篇一

(一)預(yù)算的概念

預(yù)算是指行政事業(yè)單位結(jié)合管理服務(wù)目標(biāo)及資源調(diào)配能力,，經(jīng)過綜合計(jì)算和全面平衡,，對(duì)當(dāng)年或者超過一個(gè)年度的管理服務(wù)和財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)經(jīng)費(fèi)、額度的測(cè)算和安排的過程,。

行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算管理體系,，明確預(yù)算編制、審批,、執(zhí)行,、分析、考核等各部門,、各環(huán)節(jié)的職責(zé)任務(wù),、工作程序和具體要求。

(二)預(yù)算的編制

事業(yè)單位預(yù)算管理部門主要負(fù)責(zé)擬訂預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算政策;制定預(yù)算管理的具體措施和辦法;組織編制,、審議,、平衡年度預(yù)算草案;組織下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的年度預(yù)算;協(xié)調(diào)、解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的具體問題;考核預(yù)算執(zhí)行情況,，督促完成預(yù)算目標(biāo),。

單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制環(huán)節(jié)的控制，對(duì)編制依據(jù),、編制程序,、編制方法等作出明確規(guī)定，確保預(yù)算編制依據(jù)合理,、程序適當(dāng),、方法科學(xué)。

單位可以選擇或綜合運(yùn)用固定預(yù)算,、彈性預(yù)算,、零基預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算,、概率預(yù)算等方法編制預(yù)算,。

(三)預(yù)算的執(zhí)行

對(duì)預(yù)算指標(biāo)的分解方式、預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制的建立,、重大預(yù)算項(xiàng)目的特別關(guān)注,、預(yù)算資金支出的審批要求、預(yù)算執(zhí)行情況的報(bào)告與預(yù)警機(jī)制等作出明確規(guī)定,，確保預(yù)算嚴(yán)格執(zhí)行,。建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度，對(duì)照已確定的責(zé)任指標(biāo),，定期或不定期地對(duì)相關(guān)部門及人員責(zé)任指標(biāo)完成情況進(jìn)行檢查,，實(shí)施考評(píng),。

單位預(yù)算管理部門應(yīng)當(dāng)運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)告和其他有關(guān)資料監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況，及時(shí)向單位決策機(jī)構(gòu)和各預(yù)算執(zhí)行單位報(bào)告或反饋預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,、執(zhí)行差異及其對(duì)預(yù)算目標(biāo)的影響,，促進(jìn)預(yù)算目標(biāo)的全面完成,。

(四)預(yù)算的調(diào)整

需要調(diào)整預(yù)算的,，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)原預(yù)算審批機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

(五)預(yù)算分析與考核

行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算分析與考核環(huán)節(jié)的控制,，通過建立預(yù)算執(zhí)行分析制度,、審計(jì)制度、考核與獎(jiǎng)懲制度等,，確保預(yù)算分析科學(xué),、及時(shí)，預(yù)算考核嚴(yán)格,、有據(jù),。

行政規(guī)章制度通知篇二

根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的決定》(國(guó)發(fā)[1996]29號(hào))的有關(guān)精神，結(jié)合行政單位的實(shí)際情況,，現(xiàn)就行政單位預(yù)算(財(cái)務(wù)收支計(jì)劃)管理問題作出如下規(guī)定：

一,、行政單位預(yù)算(財(cái)務(wù)收支計(jì)劃)編制

1.行政單位應(yīng)按照財(cái)政部門規(guī)定的編制要求、程序,、預(yù)算報(bào)表格式(見附表)編制年度預(yù)算(包括預(yù)算說明),，并按規(guī)定的報(bào)送時(shí)間經(jīng)主管部門審核匯總后報(bào)同級(jí)財(cái)政部門(一級(jí)預(yù)算單位直接報(bào)送財(cái)政部門)。同時(shí),，單位要按財(cái)政部財(cái)綜字[1997]8號(hào)文件的規(guī)定填報(bào)預(yù)算外資金(如行政性收費(fèi),、基金等)收支計(jì)劃。

2.行政單位預(yù)算由收入預(yù)算和支出預(yù)算組成,。收入預(yù)算包括財(cái)政撥款收入,、由財(cái)政專戶撥付的預(yù)算外資金收入以及經(jīng)財(cái)政部門核定由單位留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等項(xiàng)內(nèi)容;支出預(yù)算包括經(jīng)常性支出、專項(xiàng)支出和自籌基本建設(shè)支出等項(xiàng)內(nèi)容,，經(jīng)常性支出包括：基本工資,、補(bǔ)助工資、其他工資,、職工福利費(fèi),、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi),、設(shè)備購置費(fèi),、修繕費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)和其他支出等項(xiàng)目,，專項(xiàng)支出按支出用途分別編列到有關(guān)項(xiàng)目,。

自籌基本建設(shè)支出,，即行政單位經(jīng)批準(zhǔn)用財(cái)政撥款收入以外的資金安排自籌基本建設(shè)發(fā)生的支出，行政單位自籌資金安排基本建設(shè),，應(yīng)先落實(shí)資金來源,，并按審批權(quán)限，報(bào)經(jīng)有關(guān)部門列入基本建設(shè)計(jì)劃,。

3.行政單位在編制預(yù)算時(shí),，應(yīng)按規(guī)定合理劃分不同類型的收入，將應(yīng)列入預(yù)算的各項(xiàng)收入(其他收入按“節(jié)”級(jí)科目分項(xiàng)填列,，見表三)全部列入預(yù)算,，不得遺漏(沒有收入數(shù)額的項(xiàng)目可以空置)。

按規(guī)定應(yīng)上繳財(cái)政預(yù)算的罰沒收入和行政性收費(fèi)(包括基金)收入,，應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政預(yù)算,，不得列入單位收入預(yù)算，用于各項(xiàng)支出;按規(guī)定暫未納入財(cái)政預(yù)算管理的預(yù)算外資金收入,，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行處理,，除經(jīng)批準(zhǔn)由單位留用的外，應(yīng)及時(shí)足額上繳財(cái)政專戶,，實(shí)行收支兩條線管理,。繳入財(cái)政專戶的預(yù)算外資金，不能作為單位收入,，直接列入收入預(yù)算,。由財(cái)政專戶撥付給單位的預(yù)算外資金收入，應(yīng)作為單位收入,，列入收入預(yù)算;其他收入,，包括非獨(dú)立核算后勤機(jī)構(gòu)取得的各項(xiàng)收入以及其他服務(wù)性收入等，應(yīng)列入單位收入預(yù)算,，用于本單位的支出,。

單位應(yīng)按照統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)的原則安排各項(xiàng)支出,，即在保證人員支出和開展公務(wù)活動(dòng)必不可少的開支的前提下,，安排其他各項(xiàng)支出。自籌基本建設(shè)支出應(yīng)在保證正常工作支出需要,，保證正常預(yù)算收支平衡的基礎(chǔ)上統(tǒng)籌安排,，并報(bào)主管部門和財(cái)政部門核批。核定的自籌基本建設(shè)資金納入基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理,。

專項(xiàng)資金安排的支出,，應(yīng)有詳細(xì)的說明。

二、行政單位預(yù)算的核批

1.財(cái)政部門在收到經(jīng)主管部門審核匯總(或一級(jí)預(yù)算單位)報(bào)送的行政單位預(yù)算后,，應(yīng)進(jìn)行審核,，對(duì)符合預(yù)算編制要求的，應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)予以批復(fù),。對(duì)有主管部門的行政單位預(yù)算,，財(cái)政部門一般只核批到主管部門，具備條件的,，也可以核批到具體單位,。

2.財(cái)政部門在批復(fù)行政單位預(yù)算時(shí)，應(yīng)按照“收支統(tǒng)一管理,，定額,、定項(xiàng)撥款,，超支不補(bǔ),，結(jié)余留用”的預(yù)算管理辦法，統(tǒng)一核定行政單位各項(xiàng)收入和支出預(yù)算,。

對(duì)收入預(yù)算,，應(yīng)明確核定財(cái)政撥款收入、由財(cái)政專戶撥付的預(yù)算外資金收入以及核準(zhǔn)留用的預(yù)算外資金收入和其他收入等各項(xiàng)收入指標(biāo),。

對(duì)支出預(yù)算,，要統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn),，在核定經(jīng)常性支出,、專項(xiàng)支出和自籌基本建設(shè)支出等分類支出數(shù)額情況下，必要時(shí)應(yīng)核定到工資,、補(bǔ)助工資,、公務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi),、修繕費(fèi),、業(yè)務(wù)費(fèi)等重點(diǎn)支出項(xiàng)目。

3.財(cái)政部門在核定行政單位預(yù)算時(shí),，財(cái)政撥款標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)以保證行政單位基本工作任務(wù)需要,，結(jié)合國(guó)家財(cái)力可能確定。

單位預(yù)算外資金收入,，應(yīng)根據(jù)收支統(tǒng)管的要求,，與財(cái)政預(yù)算撥款收入一并核定，統(tǒng)一下達(dá),。其數(shù)額應(yīng)根據(jù)行政單位財(cái)政收支狀況,，納入財(cái)政專戶的預(yù)算外資金及按規(guī)定實(shí)行結(jié)余上繳專戶或按規(guī)定比例留用不繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金數(shù)額確定。

財(cái)政撥款收入和預(yù)算外資金收入必須指定用途的，財(cái)政部門在核批行政單位收支預(yù)算時(shí),，應(yīng)予以明確,。

三、預(yù)算執(zhí)行

行政單位預(yù)算經(jīng)財(cái)政部門和主管部門核批以后,，即成為預(yù)算執(zhí)行的依據(jù),。行政單位應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管理工作。

1.行政單位要加強(qiáng)收入管理工作,。取得的各項(xiàng)收入要及時(shí)入帳,，不得坐支。按規(guī)定應(yīng)上繳財(cái)政預(yù)算的要及時(shí)足額上繳;應(yīng)上繳財(cái)政專戶的預(yù)算外資金要及時(shí)足額繳入財(cái)政專戶,，不能直接作為單位收入,。主管部門和財(cái)政部門對(duì)行政單位應(yīng)繳未繳財(cái)政預(yù)算或財(cái)政專戶的資金要督促催繳。

2.行政單位在預(yù)算執(zhí)行中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,。各項(xiàng)支出要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),，不得隨意改變資金用途和支出規(guī)模。財(cái)政撥款收入預(yù)算外資金收入有指定用途的,，應(yīng)按規(guī)定的支出項(xiàng)目開支,。

四、預(yù)算調(diào)整

經(jīng)財(cái)政部門和主管部門正式批復(fù)的行政單位預(yù)算,，行政單位不得隨意調(diào)整,。在執(zhí)行過程中，確因出現(xiàn)特殊情況,，需要調(diào)整預(yù)算時(shí),，應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行處理：

1.行政單位在預(yù)算執(zhí)行過程中，國(guó)家對(duì)財(cái)政撥款收入和從財(cái)政專戶核撥的預(yù)算外資金收入一般不予調(diào)整,。但因?yàn)樯霞?jí)下達(dá)的工作任務(wù)有較大調(diào)整,，或者根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策增加或減少支出，對(duì)預(yù)算執(zhí)行影響較大時(shí),，行政單位可以報(bào)請(qǐng)主管部門和財(cái)政部門調(diào)整預(yù)算,。

2.行政單位的其他各項(xiàng)收入預(yù)算需要調(diào)整時(shí)，可根據(jù)收支平衡的原則自行調(diào)整收支預(yù)算,，但必須報(bào)送主管部門和財(cái)政部門備案,。

3.收入預(yù)算調(diào)整后,，要相應(yīng)調(diào)增或者調(diào)減支出預(yù)算,。

五,、預(yù)算報(bào)表格式

根據(jù)以上規(guī)定，隨文附發(fā)《中央級(jí)行政單位預(yù)算表》格式,。地方行政單位的預(yù)算報(bào)表格式,，由地方財(cái)政部門參照該預(yù)算報(bào)表格式制定布置,。單位預(yù)算外資金收支計(jì)劃表按財(cái)政部財(cái)綜字[1997]8號(hào)通知要求，一并填報(bào),。

六,、請(qǐng)各部門、單位在3月31日之前將單位預(yù)算報(bào)財(cái)政部門主管財(cái)務(wù)司,。單位概算可參照預(yù)算報(bào)表格式在上年預(yù)算年度結(jié)束前(12月10日前)報(bào)送財(cái)政部主管財(cái)務(wù)司,。

行政規(guī)章制度通知篇三

1、學(xué)校行政例會(huì)的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和行政會(huì)議的決定,，布置階段性和日常性工作任務(wù),，研究完成任務(wù)的方法和途徑與要求，交流,、檢查工作完成情況,，使學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步有序地按計(jì)劃進(jìn)行。

2,、行政例會(huì)由校長(zhǎng)主持,，出席對(duì)象為學(xué)校中層以上班子成員。

3,、行政例會(huì)原則上每周召開一次,。

4,、全體與會(huì)人員必須按時(shí)出席會(huì)議,，不得無故缺席。

5,、會(huì)議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知,，與會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，并認(rèn)真參加討論,，學(xué)校重大決定必須在行政例會(huì)上討論決定,。

6、布置的各項(xiàng)工作應(yīng)明確,、具體,，各部門應(yīng)積極接受任務(wù)，按要求和時(shí)限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成,。

7,、會(huì)議應(yīng)做好記錄并存檔，對(duì)未能出席會(huì)議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá),。

行政規(guī)章制度通知篇四

第一章 總則

第一條 印章是公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,。為安全使用和管理印章，維護(hù)印章的法定性,、權(quán)威性,，規(guī)范用印程序和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，維護(hù)科研設(shè)計(jì)公司的利益，特制定本辦法,。

第二條 本辦法所稱的印章,，包括“”章(以下簡(jiǎn)稱“公章”)，(以下簡(jiǎn)稱“手簽章”),，公司各單位行政印章(以下簡(jiǎn)稱“單位章”),。

第三條 法人代表手簽章的使用批準(zhǔn)權(quán)在公司法人代表(總經(jīng)理)，公章的使用批準(zhǔn)權(quán)為明確的用印業(yè)務(wù)中的公司分管領(lǐng)導(dǎo),，單位章的使用批準(zhǔn)權(quán)為該單位負(fù)責(zé)人,。

第二章 印章的制發(fā)與管理

第四條所有印章，統(tǒng)一由綜合辦公室刻制,、發(fā)放,、回收、銷毀,，由印章管理部門領(lǐng)取和保管,。

(一)各單位所屬項(xiàng)目部和分支機(jī)構(gòu)刻制印章，由各單位向綜合辦公室提出刻制印章的書面申請(qǐng),，并負(fù)責(zé)領(lǐng)取,、回收管理印章，回收的印章應(yīng)予以登記,。

(二)綜合辦公室發(fā)放,、回收、銷毀的印章應(yīng)予以登記,。

第五條 刻制印章必須按規(guī)定經(jīng)綜合辦公室開具介紹信,，并向公安部門辦理申請(qǐng)登記和審批手續(xù)，在指定的印章廠或刻制社刻制,。

第六條 啟用印章,，應(yīng)嚴(yán)格按照公司正式行文規(guī)定的日期執(zhí)行。

第七條 公章,、法人手簽章,、單位章由綜合辦公室指定專人負(fù)責(zé)妥善保管。印章應(yīng)存放在安全處所,，不得隨意放置,。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人。

第八條 公章原則上不允許攜出公司使用,。確因工作需要須將公章攜出使用的,，應(yīng)事先填寫“用印審批單”(見附件一)，載明事項(xiàng),，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦公室印章管理人員或分管領(lǐng)導(dǎo)指定的用印人員攜出使用,。禁止私自攜帶公章外出,，隨意用印。

第九條 印章管理人員必須嚴(yán)格按照用印審批規(guī)定和業(yè)務(wù)操作程序用印,，堅(jiān)持原則,，不徇私情。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用印,，不得未辦手續(xù)或手續(xù)不全用印,，不得交由他人用印;嚴(yán)禁在空白的介紹信、信函,、合同,、公文用紙等處加蓋印章。凡不符合用印規(guī)定或違反業(yè)務(wù)操作程序的,，印章管理人員有權(quán)不予用印,。

第十條 印章因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、磨損嚴(yán)重,、項(xiàng)目部結(jié)束等原因停止使用時(shí),，應(yīng)及時(shí)將原印章繳回印章管理部門封存或銷毀。

第三章 印章使用的審批

第十一條 使用印章須填寫“用印審批單”,，并將其與所需用印的文件資料一并報(bào)批,。公章的使用，按領(lǐng)導(dǎo)分工由分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后用印;上報(bào)資料,、文件發(fā)放等一般性業(yè)務(wù),，不需公司領(lǐng)導(dǎo)審批即可用印;主管或分管領(lǐng)導(dǎo)在文件資料上簽過字的，公司領(lǐng)導(dǎo)可不用在“用印審批單”上再簽字,。涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字并報(bào)總經(jīng)理審批后用印。法人章必須經(jīng)法人代表本人批準(zhǔn)后用印,。

第十二條 單位章由本單位負(fù)責(zé)人在“用印審批單”上簽字后即可使用。

第十三條 經(jīng)審核批準(zhǔn)用印的,，由用印部門工作人員持“用印審批單”和文件到印章保管部門,，由印章管理人員對(duì)文件蓋印。用印部門工作人員用印后,，在印章使用登記簿(見附件二)上登記,。“用印審批單”作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,，定期整理后歸檔管理,。 第十四條 印章管理人員用印前應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和“用印審批單”上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋印,。未經(jīng)審核批準(zhǔn)的.一律不得用印,。

第四章 印章使用的范圍

第十五條 公司公章,、法人代表手簽章一般限于以下內(nèi)容：

(一)公司名義發(fā)送的正式文件;

(二)公司法人授權(quán)委托書：

(三)開具的各種資金證明、銀行開戶證明等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,、具有法律效力的文本：

(四)報(bào)送或下達(dá)的各種計(jì)劃,、業(yè)務(wù)報(bào)表等;

(五)頒發(fā)對(duì)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人及其他榮譽(yù)稱號(hào)的證書,、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書,、勞動(dòng)合同等;

(六)需要以公司名義開具的介紹信;

(七)其他需要加蓋公司印章的文件、材料等,。

第十六條 開具的各種經(jīng)濟(jì)合同,、銀行開戶證明、貸款合同等承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,、具有法律效力的文本,，必須加蓋公章，一律不準(zhǔn)使用職

能部門印章和業(yè)務(wù)專用章,。

第五章 罰則

第十七條 因保管不當(dāng)導(dǎo)致印章丟失或被盜的,，對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予處分。

第十八條 對(duì)于違反規(guī)定使用印章者,，視情節(jié)給予嚴(yán)肅批評(píng)教育,。造成嚴(yán)重后果的，要追究其責(zé)任,。

第十九條 對(duì)于違反規(guī)定私自刻制印章的單位,、部門，要追究其領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任和經(jīng)辦人員責(zé)任,，并承擔(dān)相應(yīng)的法律后果,。

第六章 附則

第二十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行,。

行政規(guī)章制度通知篇五

1,、每周五上午9:00~11:30為行政例會(huì)時(shí)間，行政人員必須按時(shí)主動(dòng)出席,，不接待來訪客人,，不處理其他工作。

2,、每月第一周為行政擴(kuò)大會(huì)議,。

3、每次理會(huì),，利用半小時(shí)學(xué)習(xí)有關(guān)管理工作的經(jīng)驗(yàn),，并結(jié)合本校實(shí)際工作進(jìn)行討論。學(xué)校行政會(huì)議堅(jiān)持民主集中制和黨支部參與學(xué)校行政工作重大問題決策的原則,。

4,、到會(huì)者必須作好會(huì)前準(zhǔn)備,，簡(jiǎn)要匯報(bào)一周分管的工作，并提出下周的打算與建議,。

5,、研究工作時(shí)做到暢所欲言，解決問題,，為更好地推進(jìn)學(xué)習(xí),、工作而獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。行政會(huì)議通過的各項(xiàng)決策由責(zé)任部門或指定人員負(fù)責(zé)實(shí)施,，并按時(shí)向校長(zhǎng)室或行政會(huì)議通報(bào),。

6、為加強(qiáng)班子人員的組織性,、紀(jì)律性,、例會(huì)內(nèi)容詳細(xì)記錄后，不得隨便外傳,。

7,、行政會(huì)議由專人記錄并存檔。

行政規(guī)章制度通知篇六

一,、總則

1,、為了加強(qiáng)公司管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化，提高辦公效率,，特制定本制度,。

2、本制度包括公司印鑒管理,，辦公設(shè)施管理,，辦公車輛管理，文檔管理,，辦公用品管理,，勞保用品管理，員工著裝管理,，辦公電腦管理，辦公電話管理,，衛(wèi)生管理,，宿舍管理等。

二,、印鑒管理

1,、公司印鑒由行政辦主任負(fù)責(zé)保管,，公司財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

2,、公司印鑒的使用一律由副總以上領(lǐng)導(dǎo)許可后方可使用,，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

3,、公司所有需要蓋印鑒的介紹信,，說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)該統(tǒng)一編號(hào)登記,，以備查詢存檔,。

三、辦公設(shè)施管理

1,、復(fù)印機(jī)的使用,，應(yīng)由各部門的辦公文員來操作使用，操作前行政部組織培訓(xùn),，操作后按登記表自覺登記,，沒有文員的部門由行政文員操作，要求雙面復(fù)印減少單面復(fù)印,，對(duì)印錯(cuò)紙張,，要查明原因。

2,、各部門所需發(fā)送的傳真,，登記后由行政文員操作發(fā)送。采購部的傳真機(jī)由采購文員管理,，并做好登記,。登記表每月底交行政部備查。

四,、文檔管理

1,、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。人事檔案由人事部負(fù)責(zé)管理,，公文檔案由行政文員負(fù)責(zé)管理,。

2、所有的檔案應(yīng)分類編號(hào)管理,。檔案存放要注意防火,、防蟲、防盜,。

3,、借閱檔案時(shí)，要有主管批準(zhǔn),，并辦理借閱手續(xù),。

五,、辦公用品管理

1、每月月底前,，各部門將本部所需要的辦公用品計(jì)劃交行政部,。

2、行政文員根據(jù)各部門計(jì)劃匯總,，經(jīng)審批后購買,，按計(jì)劃登記發(fā)放，領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取,。

3,、對(duì)辦公用品的采購行政文員要做到品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu),、價(jià)格合理,、開支適當(dāng)，對(duì)超常規(guī)計(jì)劃要嚴(yán)格控制,。

4,、辦公用品要建立入庫登記、出庫登記,、個(gè)人使用登記表,，每月底盤點(diǎn)對(duì)帳。

六,、電腦管理

1,、各部門的辦公電腦要由專人操作管理，工作時(shí)間禁止無關(guān)人員上電腦操縱,，不準(zhǔn)讀取無關(guān)資料,。

2、電腦發(fā)生故障要及時(shí)與電腦部聯(lián)系,，不得私自處理,。

七、電話管理

1,、各部門的辦公電話,，是進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系的主要工具，員工要養(yǎng)成長(zhǎng)話短說的習(xí)慣,，避免長(zhǎng)時(shí)間占線,，影響他人使用。

2,、一次通話時(shí)間不超5分鐘,，超時(shí)的通話要使用傳真機(jī)聯(lián)系。

3,、各部門電話為部門專用,，反對(duì)其他人使用。

4,、長(zhǎng)途電話要嚴(yán)格管理,，對(duì)超長(zhǎng)通話和非業(yè)務(wù)通話要嚴(yán)格控制，長(zhǎng)話要求即打即鎖,，長(zhǎng)話鎖碼不得泄露,。

5、將各部電話的電話費(fèi)按月登記,，對(duì)話費(fèi)過高的電話,，要查明原因。

行政規(guī)章制度通知篇七

一,、使用

1.凡加蓋局機(jī)關(guān)的印章,，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或由局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);加蓋辦公室的印章，須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。如屬發(fā)文用印,，須有局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)意見，留原文稿和正本文件2 份存檔,。

2.重要的合同,、協(xié)議、申報(bào)審批表,，須經(jīng)主管科室提出意見,，辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核，局主管領(lǐng)導(dǎo)審簽,，方可用印;以機(jī)關(guān)名義頒發(fā)的獎(jiǎng)狀,、錦旗、聘書,，須有機(jī)關(guān)文件依據(jù),，方可用印。

3.鉛印文件用機(jī)關(guān)印模時(shí),，由辦公室負(fù)責(zé)指派印章管理人員監(jiān)印;畢業(yè)證書驗(yàn)印必須手續(xù)齊全,，經(jīng)有關(guān)科室領(lǐng)導(dǎo)和局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

4.出國(guó),、出境或進(jìn)入特許邊境地區(qū)人員的申報(bào)表,，須經(jīng)人力資源科和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及局領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可用印,。

5.印章使用原則上限于正常辦公時(shí)間內(nèi),，不得攜帶印章離開辦公室。任何人不得要求印章管理人員蓋空白便條、空白證明,、空白支票(本市轉(zhuǎn)帳支票、委托付款除外),。

6.應(yīng)控制局機(jī)關(guān)印章的使用,，防止濫用。凡辦公室或其他科室能代表的,，則用辦公室或其他科室的印章;屬干部職工的匯款單,、包裹單或出具一般的證明、簽收有關(guān)文件等,，用證明專用章即可。

二,、登記

設(shè)立用印登記冊(cè),，凡出具不留存根的證明或介紹信,，均要做好用印登記,。同時(shí)管理好用印存根和登記冊(cè)，以備查考和歸檔,。

三、保管

1.印章要指定專人負(fù)責(zé)保管和使用,，一切用印都要通過印章管理人員,。印章人員不得將印章委托他人代理、代用;臨時(shí)外出時(shí)可將印章交辦公室主任保管或交由辦公室指定的干部保管,。

2.保管印章要牢固加鎖防盜,，用完印章要隨手鎖好，切勿敞開保管柜或任意放置在辦公桌上,。

3.印章管理人員要注意保養(yǎng)印章,，經(jīng)常清洗，以保證蓋印端正,、清晰,。

四、其它 機(jī)關(guān)各科室各部門和下屬單位的印章管理參照?qǐng)?zhí)行,。

行政規(guī)章制度通知篇八

第一章 公文,、文件審批管理

第一條 公司的各類公文,、文件、傳真,、報(bào)告和資料,，由公司行政部負(fù)責(zé)管理。 第二條 收文,、發(fā)文的簽批管理

(一)收文：各級(jí)政府下發(fā)的公文,、文件，政府和行業(yè)主管部門發(fā)來的公文,、文件及與公司有業(yè)務(wù)往來的企事業(yè)單位的信函等，應(yīng)由公司文員進(jìn)行收文登記,，并填寫《收文處理單》,，由行政部部長(zhǎng)簽署批轉(zhuǎn)意見后，呈送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱示,，文員按主管領(lǐng)導(dǎo)的批示,，轉(zhuǎn)送有關(guān)部門或相關(guān)人員傳閱辦理。

(二)發(fā)文：公司對(duì)外發(fā)出的文件,、報(bào)告,、請(qǐng)示、信函等正式公文,，應(yīng)由與擬發(fā)文件內(nèi)容相關(guān)的部門負(fù)責(zé)起草文稿,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后，傳至公司行政部打印,、備檔和發(fā)送,。

(三)凡公司對(duì)外發(fā)出的正式公文、文件,、報(bào)告,、請(qǐng)示、信函等,，以及公司下發(fā)的各種公文,、文件，須由總經(jīng)理,、董事長(zhǎng)簽批才能生效,。

(四)公司傳真件的接收和發(fā)出，均應(yīng)由文員負(fù)責(zé)并做好記錄,，對(duì)以公司名義發(fā)出的傳真件,，將底稿存檔;接收的傳真件，要及時(shí)進(jìn)行登記,，收件人簽字并存檔,。

第三條 公文打印的管理

(一)公司公文,、文件的打印，由文員負(fù)責(zé),。

(二)公司各部門需打印以公司名義發(fā)送的正式公文,，須按程序填寫《發(fā)文審批單》;文員依據(jù)《發(fā)文審批單》中總經(jīng)理的簽批，進(jìn)行打印和發(fā)放,。

(三)凡經(jīng)行政部打印的公文,、文件，必須預(yù)留一份與原稿一起,，統(tǒng)一存檔,。 第四條 文件借閱和復(fù)制的管理

公司各部門管理人員，因工作需要借閱或復(fù)制公司存檔的各類文件時(shí),，按檔案管理中“檔案的借閱與復(fù)制”的規(guī)定執(zhí)行,。

第二章 檔案管理

第五條 歸檔范圍

(一)上級(jí)政府和相關(guān)主管部門下發(fā)的文件、通知及相關(guān)許可證批件,，企業(yè)上呈的報(bào)告,、請(qǐng)示，企業(yè)發(fā)出的信函,。

(二)公司近遠(yuǎn)期規(guī)劃,、工作計(jì)劃、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、規(guī)章制度,、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。

(三)公司各類會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決議等文件。

(四)業(yè)務(wù)往來信函,、合同,、協(xié)議、項(xiàng)目工程內(nèi)業(yè)資料等,。

(五)人事勞資檔案,、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證,、資質(zhì)證書等,。 第六條 歸檔要求

(一)凡屬應(yīng)歸檔范圍的收文，均應(yīng)及時(shí)辦理歸檔手續(xù),。

(二)相關(guān)業(yè)務(wù)部門獲得的批件手續(xù),，要及時(shí)登記歸檔，如要使用,，可辦理正常借用手續(xù);項(xiàng)目工程施工內(nèi)業(yè)資料,、文件(竣工批件),，在工程結(jié)束后，由相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行裝訂整理,，并將其完整歸檔,，同時(shí)辦理交接手續(xù)。

(三)公司的檔案由檔案員負(fù)責(zé)整理歸檔,，并按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行檔案的密級(jí)及類別劃分，針對(duì)不同密級(jí)的劃分,，進(jìn)行相應(yīng)的檔案管理,。 第七條 檔案的借閱與復(fù)制

(一)公司董事會(huì)成員、經(jīng)理班子成員需借閱檔案,、文件時(shí),，在填寫《文件借閱、復(fù)制記錄表》后,，可通過檔案員辦理借閱手續(xù)，提檔或復(fù)制,，閱后返還,。

(二)公司其它人員因工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要借閱公司檔案時(shí)，在填寫《文件借閱,、復(fù)制記錄表》,、經(jīng)行政部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，公司檔案員方可辦理檔案的借閱,、提檔或復(fù)制手續(xù),。

(三)公司檔案、文件的借閱人,，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)并保持借閱檔案的整潔和完整,，嚴(yán)禁私自涂改、外借,、翻印和抄錄,，杜絕遺失現(xiàn)象的發(fā)生。如確屬工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,，對(duì)檔案文件進(jìn)行摘錄和復(fù)制的,，必須經(jīng)行政部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可由公司檔案員進(jìn)行摘錄或復(fù)制,。

第八條 檔案的標(biāo)識(shí)

對(duì)于失效或已更改的文件如：公司有關(guān)規(guī)定,、制度、管理及辦法等,，公司檔案員要標(biāo)識(shí)明確并做明顯的標(biāo)記,，以防止誤用,。

第九條 檔案的銷毀

(一)公司的任何人未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)允許，無權(quán)隨意銷毀公司保存檔案資料,。 (二)對(duì)于超過規(guī)定保存期限無保存價(jià)值的檔案資料,，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的時(shí)限予以銷毀。銷毀檔案資料時(shí),，應(yīng)當(dāng)由公司檔案員,，提交檔案銷毀報(bào)告并附銷毀檔案資料明細(xì)表，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核簽字,，呈報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn),，方可組織銷毀。銷毀的全過程至少應(yīng)由兩人參加,。

第三章 介紹信和印鑒管理

第十條 公司印信是指公司的印章,、公司法定代表人的名章、財(cái)務(wù)專用章及公司的介紹信,、證明信,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等,。

第十一條 公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管,。

第十二條 除公文外，需加蓋公司公章的文件,、資料,，由使用人提出申請(qǐng)，填寫印信申請(qǐng)單,，經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準(zhǔn),，方可用印。 申請(qǐng)單應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù),、經(jīng)手人批準(zhǔn)人。

第十三條 公司的重大經(jīng)濟(jì)合同須加蓋公章,，應(yīng)由主辦部門提出申請(qǐng),，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章,。

第十四條 公司所有需要加蓋印鑒的介紹信,、合同文本、協(xié)議文本,，及以公司名義對(duì)外發(fā)出的所有公文,，必須經(jīng)行政部審核，并進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)登記,、存檔備查,。

第十五條 行政部應(yīng)建立印信臺(tái)帳,，每一個(gè)印信都應(yīng)預(yù)留樣式，并存檔,。

第十六條 公司印鑒的使用,，應(yīng)當(dāng)按公司發(fā)文的審批程序規(guī)定進(jìn)行審核批準(zhǔn)，公司文員方可蓋章,。對(duì)于不屬于公司正式發(fā)文審批程序的,，對(duì)公司利益會(huì)產(chǎn)生重要影響的文件的簽章，要通過主管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可進(jìn)行;如果違反此項(xiàng)規(guī)定而造成的后果,，由違反規(guī)定的直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。印信管理人員不得在審核手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。

第十七條 介紹信的填寫,，必須注明辦事人,、去往單位、辦理事由,、時(shí)間等,，不允許攜帶空白介紹信。嚴(yán)禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章,。

第十八條 公司印章除特殊規(guī)定外,，一律用紅色印泥。

第十九條 印信管理人員應(yīng)在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔,，一本介紹信不得跨年度使用。

第二十條 經(jīng)公司加蓋印鑒的公文,，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時(shí),，應(yīng)當(dāng)由公文批準(zhǔn)人和直接責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十一條 使用公司法定代表人名章,、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章時(shí),，須征得公司法定代表人及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人本人的同意。

第二十二條 公司印章因特殊原因借出使用,，需要報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),，并認(rèn)真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應(yīng)注明資料名稱,、份數(shù),、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人及借出時(shí)間和歸還時(shí)間,，印章歸還后,，該借據(jù)不得消毀，存檔備查,。

第二十三條 經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可銷毀印章,，銷毀時(shí)必須有兩人監(jiān)督,，并做好登記。

第四章 會(huì)議管理

第二十四條 公司召集的會(huì)議,，由行政部負(fù)責(zé)通知并組織人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì),。

第二十五條 公司級(jí)的會(huì)議只設(shè)有公司例會(huì)、專題例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì),。

第二十六條 行政部負(fù)責(zé)上述會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,，必要時(shí)負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要。

第二十七條 公司例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)形成的決定,，由行政部負(fù)責(zé)督辦和檢查落實(shí)情況;專題例會(huì)所做出的決定,，由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)落實(shí)。

第二十八條 公司例會(huì)是公司行政,、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)管理的會(huì)議,，會(huì)議由總經(jīng)理主持或授權(quán)主持，全體員工參加,，主要是報(bào)告和處理公司臨時(shí)性重要問題,，一周召開一次。

第二十九條 專題例會(huì)是根據(jù)部門業(yè)務(wù)上的關(guān)系而召開的業(yè)務(wù)工作會(huì)議,，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持,，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行階段性分析和總結(jié)，并做出決定,，報(bào)告董事長(zhǎng),。

第三十條 總經(jīng)理辦公會(huì)不定期召開，會(huì)議主要討論,、決定公司的發(fā)展規(guī)劃,、年度及月工作計(jì)劃及其他有關(guān)公司重大問題的會(huì)議。

第三十一條 公司任何級(jí)別的會(huì)議,，均要經(jīng)過周密的準(zhǔn)備工作,，準(zhǔn)備好議題、提案,，不開無準(zhǔn)備的會(huì)議,。

第五章 固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備管理

第三十二條 為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)及設(shè)施設(shè)備的管理，特制定如下規(guī)定：

(一)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，由行政部指定專人負(fù)責(zé),，統(tǒng)一進(jìn)行管理。

(二)公司固定資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施,，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳》及《設(shè)備設(shè)施(辦公設(shè)備)登記表》,。

(三)固定資產(chǎn)除不動(dòng)產(chǎn)之外，均應(yīng)建立實(shí)物負(fù)責(zé)人制度，由責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的設(shè)備設(shè)施定期提出保養(yǎng)和維護(hù)維修計(jì)劃,，經(jīng)行政部長(zhǎng)審核,，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按計(jì)劃安排專業(yè)人員進(jìn)行維修和修養(yǎng),，確保設(shè)備設(shè)施的完好,。

(四)因工作業(yè)務(wù)的需要，需更換或新增辦公設(shè)備設(shè)施的,，應(yīng)由各部門按規(guī)定填寫《設(shè)施配置申請(qǐng)單》,，報(bào)經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)組織安排采購;日常辦公用品和低值易耗品,，由副總經(jīng)理批準(zhǔn)后按需購買;

(五)各部門責(zé)任人要認(rèn)真管理和維護(hù)好本部門使用的資產(chǎn)設(shè)備,，部門間不得隨意調(diào)換辦公設(shè)備，不得隨意把辦公所用的桌椅,、沙發(fā)等搬出辦公樓外,。

(六)作好辦公樓外(如施工現(xiàn)場(chǎng)、售樓處等)的設(shè)備設(shè)施,、辦公家具的管理,，如因階段性工作結(jié)束而對(duì)設(shè)備設(shè)施及辦公家具停止使用時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)與行政部進(jìn)行交接,，或以其它方式妥善保管以備再用,。

第六章 保密管理

總則 為增強(qiáng)公司全員的保密意識(shí)，加強(qiáng)公司的保密工作,，特制定本制度,。

第三十三條 保密范圍和密級(jí)確定

(一) 公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。

1. 公司重大決策中的秘密事項(xiàng),。

2. 公司正在決策中的秘密事項(xiàng),。

3. 公司內(nèi)部掌握的客戶、意向客戶資料,，合同、協(xié)議,、意向書及可行性報(bào)告,、主要會(huì)議記錄。

4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

5. 公司計(jì)劃開發(fā)的的、尚不宜對(duì)外公開的項(xiàng)目信息,。

6. 公司職員人事檔案,、工資性、勞務(wù)性收入及資料,。

7. 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng),。

一般性決定,、決議、通知,、行政管理資料等內(nèi)容文件不屬于保密范圍,。

(二) 公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí)

絕密是最重要的公司秘密,，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害,。

(三)公司密級(jí)的確定

1. 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策,、文件資料和正在洽談的尚未公開的新項(xiàng)目為絕密級(jí),。

2. 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表,、統(tǒng)計(jì)資料,、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí),。 3. 公司人事檔案,、合同、協(xié)議,、員工工資收入的各類信息為秘密級(jí),。

4. 屬于公司秘密的文件、資料,，應(yīng)當(dāng)依據(jù)規(guī)定標(biāo)明密級(jí),，并確定保密期限。保密期限屆滿,，自行解密,。

第三十四條 保密措施

(一) 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作,、收發(fā),、傳遞、使用,、復(fù)制,、摘抄、保存和銷毀,，由主管經(jīng)理委托專人執(zhí)行,。

(二) 對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施

1. 未經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄.

2. 收發(fā),、傳遞和外出攜帶,，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施,。

3. 保存在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置內(nèi),。

(三)屬于公司秘密的,，由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施,。 (四)在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(五) 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：

1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所,。

2. 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍,，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,。

3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件,。

4. 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍,。

(六)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密,。

(七) 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理;總經(jīng)理接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理,。

第三十五條 責(zé)任與處罰

(一) 出現(xiàn)下列情況之一者,，給予警告。

1. 泄露公司秘密,，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。

2. 違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的,。

3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的,。

(二)出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，情節(jié)嚴(yán)重者，直至追究其法律責(zé)任

1. 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的,。

2. 違反本保密制度規(guī)定,，為他人竊取,、刺探、收買或違章提供公司秘密的,。

3. 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第七章 公務(wù)車輛管理

(一)公務(wù)車輛由行政部負(fù)責(zé)管理,，統(tǒng)一調(diào)度,。

(二)公務(wù)車輛負(fù)責(zé)公司組織的大型活動(dòng)、對(duì)外接待,、招待,、財(cái)務(wù)部存取款(現(xiàn)金)及各部門公務(wù)用車,。

(三)各部門用車必須填寫《用車記錄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報(bào)行政部派車,。

(四)公務(wù)車輛的所需費(fèi)用,，如：保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi),、車船使用稅,、車輛檢驗(yàn)費(fèi)、小修,、正常保養(yǎng)、道橋和停車費(fèi),，以及因工作需要駕車到外省市往返費(fèi)用由公司承擔(dān),。

(五)建立車輛臺(tái)帳，實(shí)行單車百公里耗油考核,，單車核算,，節(jié)約用油。

(六)外單位需借用公司車輛的,，必須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排,。

(七)要加強(qiáng)對(duì)車輛的定期保養(yǎng)和維護(hù)，保證車輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和完好,，正常保養(yǎng)按車輛行駛公里數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,，需修理的填寫《車輛維修單》，按審批程序得到批準(zhǔn)后,，由行政部統(tǒng)一安排維修,，并填寫《車輛保養(yǎng)記錄》。

(八)司機(jī)必須遵紀(jì)守法,，按章行駛,，確保安全。如因其違章駕駛,、亂停亂放,、酒后駕車、私自出車被取締,、罰款,、吊扣等一切后果，均由司機(jī)自己承擔(dān),。公司將根據(jù)情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行扣發(fā)獎(jiǎng)金,、取消駕駛公司車輛資格、直至辭退等處理,。

(九)公司車輛配備專職司機(jī),，其他人不準(zhǔn)駕駛公司車輛,，否則發(fā)生事故均由駕車人承擔(dān)，并視情節(jié)輕重追究司機(jī)責(zé)任,。