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會議管理制度細則篇一

一,、會議范圍

按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定，我部召開的會議定為二類至五類,。

1.二類會議,。以市委、市政府名義召開,，要求縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責同志參加,，由市委組織部承辦的會議;

2.三類會議,。以市委組織部名義召開，要求縣(市,、區(qū)),、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責同志參加的全市性工作會議;

3.四類會議。以市委組織部或科室名義召開,，要求縣(市,、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議,。

4.五類會議,。其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會,、座談會,、評審會等。

二,、會議計劃及審批

實行會議計劃審批制度,。每年10月底前，各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱,、召開的理由,、主要資料,、時間地點、參會人員,、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等),，由辦公室分類、匯總,，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,，并按照以下程序?qū)徟?/p>

1.二、三類會議,。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后,，報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行,。三類會議原則上每年不超過1次,。

2.四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行,，并將會議計劃報送市委辦公室備案,。四類會議原則上每年不超過2次。

3.五類會議,。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行,。

4.沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關(guān)科室應將會議方案報分管副部長審核,，再報部長或部長辦公會審定,。

三、會期

1.二類會議會期,，按照批準的會議方案從嚴控制;三,、四、五類會議以及傳達,、布置類會議會期均不得超過1天。

2.會議報到和離開時間,，二類會議合計不得超過2天,，三、四,、五類會議合計不得超過1天,。

四、會議規(guī)模

1.二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行,，嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量,。

2.三類會議參會人員不得超過80人，其中,，縣(市,、區(qū)),、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議,，參會人數(shù)不得超過120人,，其中，縣(市,、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi),。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定，一般不得超過50人,。

五,、會務(wù)管理

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責。

(二)承辦科室負責的會務(wù)工作如下：

1.代擬會議方案,、領(lǐng)導講話,、主持詞、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知,、組織報名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場,、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況,。

(三)辦公室負責的會務(wù)工作如下：

1.省級領(lǐng)導,、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi),、交通疏導,、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件，準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

六,、會議經(jīng)費管理

(一)會議經(jīng)費支出

1.會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費,、會議室租金,、交通費、文件印刷費,、醫(yī)藥費等,。交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察,、調(diào)研等發(fā)生的交通支出,。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷,。

2.會議費開支實行綜合定額控制,，各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標準為300元/人天,，其中：住宿費150元/人天,、伙食費100元/人天,，其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限,，應在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷,。

3.不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位,、地方轉(zhuǎn)嫁,、攤派。

(二)會議經(jīng)費結(jié)算

1.由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算,，報請部領(lǐng)導審批,。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室,，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算,。

2.會議費報銷時應當帶給會議審批文件,、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據(jù),、電子結(jié)算單等憑證,。

七、有關(guān)要求

(一)每年年底將非涉密會議的名稱,、主要資料,、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示,，理解監(jiān)督,。

(二)嚴禁借會議名義組織會餐或安排宴請，嚴禁套取會議費設(shè)立“小金庫”,，嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費,。

(三)嚴格執(zhí)行會議用房標準，不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類,、數(shù)量和份量,，嚴禁帶給高檔菜肴，不上煙酒;會場一律不擺花草,，不制作背景板,，不帶給水果,。

(四)不得使用會議費購置電腦,、復印機、打印機,、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴禁組織高消費娛樂,、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品,。

會議管理制度細則篇二

1、會議計劃管理

(1)各科室根據(jù)局年度工作目標提前一個月提出會議計劃,，報辦公室匯總,，由局長辦公會議審定。計劃資料包括會議名稱,、參加對象,、會議時間、人數(shù),、主要資料和經(jīng)費預算及經(jīng)費來源等,。

(2)擬定會議計劃務(wù)必貫徹精減會議的原則，各條線上的業(yè)務(wù)會議每年一般控制在二次以內(nèi),。要明確管理的層次性和會議的有效性,，可開可不開的會議堅決不開，能合并的會議或資料要堅決合并,，參加會議人數(shù)要壓縮,，會期盡可能縮短，盡量當天往返,。

2,、會議審批手續(xù)

會議除需列入計劃外，還務(wù)必在會前履行審批手續(xù),。全區(qū)中小校園長會議,，每年開l～2次，由局長辦公會議決定;其他業(yè)務(wù)會議,，根據(jù)會議計劃由局分管領(lǐng)導簽署后由局長審批;全區(qū)性比賽活動,，由局長審批;未列入計劃但又確需召開的會議，由局長批準,。

3,、會議經(jīng)費管理

(1)凡需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議，會議經(jīng)費按區(qū)財政局和本局的規(guī)定執(zhí)行,，同一類會議同一標準,。主辦科室在發(fā)會議通知的同時填報《會議經(jīng)費預算審批表》，經(jīng)計財科負責人和分管領(lǐng)導簽署意見同意后連同會議通知擬文稿送辦公室審核,，再報分管財務(wù)局長和局長審批,。

(2)凡不需要局財務(wù)核撥經(jīng)費的會議，職責科室須嚴格執(zhí)行會議計劃和財務(wù)制度,，把好經(jīng)費使用關(guān),。

(3)未經(jīng)批準召開的會議，一律不安排會議經(jīng)費，一律不予報銷,。

4,、會務(wù)管理

(1)全區(qū)性教育工作會議、全區(qū)校長會議的會務(wù)由辦公室主辦,，有關(guān)科室協(xié)助;業(yè)務(wù)會議由相應科室主辦,，辦公室和計財科協(xié)助。會議主辦科室應制定會務(wù)工作方案,，明確任務(wù),、職責到人：

(2)會議通知、會議議程,、會議材料由主辦科室負責草擬和印發(fā),，會議材料一般應于會前分送出席會議的領(lǐng)導。

(3)會議食宿要按照批準的規(guī)模,，嚴格控制食宿人員,。在各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)街道校園召開的會議,，實行經(jīng)費包干制;由本局主辦的會議,，會議地點和場地、食宿統(tǒng)一由辦公室負責安排,。

(4)業(yè)務(wù)性會議的服務(wù)工作,，如錄音、錄像,、拍照等,，由會議主辦科室落實專人負責。會議信息報辦公室,，再由辦公室上報省教育廳,、市教育局、區(qū)委辦,、區(qū)府辦等,，會議紀要、領(lǐng)導講話材料整理,、小結(jié)等工作由主辦科室負責,，并報辦公室存檔。

會議管理制度細則篇三

一,、適用范圍

區(qū)委,、區(qū)人大、區(qū)政府,、區(qū)政協(xié)組織召開的有關(guān)會議,、培訓;轉(zhuǎn)播上級視頻會議;區(qū)直各部門組織的重要會議和培訓等,。為節(jié)約會議經(jīng)費，提高會議效率,，區(qū)級各黨政機關(guān)組織會議、培訓,，凡適合以視頻會議方式召開的,，應通過視頻會議方式實施。

二,、會場分布

1,、設(shè)三個主會場，即區(qū)政中心一樓東會議室,、二樓會議室,、九樓會議室。

2,、設(shè)38個分會場,，每鄉(xiāng)鎮(zhèn)、園區(qū)2個,。

三,、日常管理

1、區(qū)政府辦公室是全區(qū)視頻會議系統(tǒng)的管理部門,。區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,，包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的日常管理維護;視頻會議期間主控室mcu等核心設(shè)備的操作;對全區(qū)各分場設(shè)備進行不定期檢查檢測,。區(qū)機關(guān)事務(wù)管理局負責區(qū)視頻會議主會場設(shè)備操作,，主會場設(shè)備、主席臺,、燈光,、音像設(shè)備、桌椅,、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理及會議會前,、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作,。

2,、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)黨政辦公室負責分會場的日常維護管理,。要明確2名會議管理人員,，其中1名為系統(tǒng)操作員，負責設(shè)備管理,、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)等工作;1名為會議責任人員(原則上為鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道及園區(qū)的辦公室主任),，負責會議組織、會場安排,、會議紀律等工作,。該崗位管理人員必須固定。如有人員變動,，要及時將管理人員姓名及聯(lián)系方式報送區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心,。

3、全區(qū)視頻會議系統(tǒng)是利用全省政務(wù)專網(wǎng)進行傳輸,，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道),、園區(qū)要嚴格遵守國家、省,、市政府及保密部門對內(nèi)網(wǎng)管理的技術(shù)規(guī)范和要求,，定期檢查網(wǎng)絡(luò)線路，認真排查故障隱患,，確保視頻會議系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行,。

4、區(qū)政府辦公室對視頻會議有關(guān)情況實行通報制度,。對以下行為,，區(qū)政府辦公室將以適當形式予以通報:1、不按通知要求參加二次系統(tǒng)聯(lián)調(diào),，不按規(guī)程操作致使設(shè)備損壞或音視頻信號出現(xiàn)問題的;2,、分會場參會人員不全、座次不齊,、紀律渙散的;3,、因不按技術(shù)規(guī)范操作或組織管理問題影響分會場收聽收看效果的。

四,、會場要求

1,、各分會場應在明顯位置設(shè)置本鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、園區(qū)的名稱(尺寸大小以能在視頻窗口中明顯顯示且不影響會場人員為宜),，要設(shè)置參會負責人桌簽,，重要會議還應在會場懸掛會標(會標根據(jù)會議通知要求制作)，標牌,、桌簽及會標應保證圖像效果清晰,。

2、會場內(nèi)的視頻設(shè)備要放在固定位置,，不要隨意拆裝,，要有安全可靠的電源和網(wǎng)絡(luò)接口，并做好設(shè)備防塵工作,。

3,、會場要具備良好的照明條件,，保持清潔，桌椅等設(shè)施擺放整齊,。

4,、會場所在單位要加強會場安全管理工作。

5,、會場內(nèi)禁止吸煙,，禁止食用水果、零食等,。

五、會議通知

1,、會議通知內(nèi)容包括召開會議時間,、地點、參加人員,、系統(tǒng)聯(lián)調(diào)時間及會議議程,、會議要求等。

2,、轉(zhuǎn)播上級召開的視頻會議和區(qū)委,、區(qū)政府召開的視頻會議通知，由區(qū)委辦公室,、區(qū)政府辦公室負責,。

3、區(qū)直各部門召開的視頻會議,，應由會議發(fā)起單位提前1個工作日與區(qū)政府辦公室進行聯(lián)系統(tǒng)對接,。得到確認后，發(fā)起單位要提前下發(fā)通知,，并負責與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系,，同時指定一名工作人員協(xié)助做好設(shè)備聯(lián)調(diào)等相關(guān)會務(wù)工作。

六,、會前準備

1,、區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心要在各分會場開始準備前，應檢查和調(diào)整會議室燈光,、音響狀態(tài),，進入值機狀態(tài)。

2,、各分會場接到會議通知后,，應根據(jù)會議通知中的聯(lián)調(diào)時間及時安排，準時參加聯(lián)調(diào)(第一次聯(lián)調(diào)時間一般為會議前一天下午3點;第二次聯(lián)調(diào)時間為會議開始前1小時),。聯(lián)調(diào)時,，各系統(tǒng)管理員應按照視頻會議系統(tǒng)操作規(guī)范中的相關(guān)要求,，逐級檢查系統(tǒng)狀況，如發(fā)現(xiàn)本單位在設(shè)備正常開啟下,，不能連接主會場的,，要立即與區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心聯(lián)系，以便組織搶修,。聯(lián)調(diào)時要做到三個查看:一是查看主會場傳送到分會場的音,、視頻號是否清晰;二是查看所在分會場音視頻信號傳送到主會場是否清晰;三是開會期間要查看會議秩序，確保會場紀律,。

3,、會議開始前1小時，各分會場的系統(tǒng)管理員應到達工作崗位開始值機,。要按照會議通知要求提前開機,、試機，按操作流程開啟設(shè)備,，并進行調(diào)試,，確保會議正常召開。設(shè)備開啟后,，根據(jù)參會人員座位布置情況調(diào)整攝像機鏡頭,，設(shè)置預定位。完成設(shè)置后,，調(diào)整攝像機鏡頭為小范圍取景,，確保會場畫面整潔。會議開始時,，要將視頻會議系統(tǒng)切換到主會場畫面,。

4、視頻會議系統(tǒng)連接完成后,，由會議主辦單位采用如下方式點名:“我是主會場,，現(xiàn)在進行會議點名，會場聽到點名后請回答”,。各分會場應答時應采取如下方式:“我是分會場,，主會場點名已聽到，設(shè)備一切正常,，完畢,。”

5,、如網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備出現(xiàn)問題,，導致分會場無法連通主會場，分會場向會議主辦單位匯報后,，與會人員到就近分會場參加會議,。

6,、各分會場要與供電部門協(xié)調(diào)，確保會議期間供電,。

七,、會議召開

1、在視頻會議召開前1小時,，各分會場要檢查系統(tǒng)視頻,、音頻傳輸情況，如有問題立刻與區(qū)政府辦公室及會議主辦單位進行聯(lián)系,。

2,、與會人員應提前10分鐘入場，不能參加會議的需提前向主辦單位請假,。

3,、在會議召開過程中，主會場系統(tǒng)管理人員應根據(jù)會議需要及時切換會場畫面,。

4,、各會場管理人員應時刻監(jiān)控設(shè)備運行情況,，確保隨時與主會場聯(lián)系,，根據(jù)現(xiàn)場情況及時調(diào)整鏡頭和麥克風。要隨時關(guān)注攝像頭位置,，防止偏轉(zhuǎn),、移動，甚至出現(xiàn)不應有的畫面;當設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時,，分會場應立即向主會場匯報,，盡快予以排除，在此期間,，分會場參加會議人員不得擅離會場;如果故障短時間內(nèi)無法排除,，在得到主會場的許可后方可撤離會場,，到就近分會場繼續(xù)參加會議。

5、會議召開期間,，除視頻會議系統(tǒng)管理人員之外，無關(guān)人員不得進入設(shè)備操作區(qū),，不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備,。

八、會議結(jié)束

1,、會議結(jié)束后,，由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,，才可按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備,。

2,、會議結(jié)束后，各分會場要及時把人員參會情況及會議過程中出現(xiàn)的問題向會議主辦單位反饋,，并將出現(xiàn)的技術(shù)問題告知區(qū)政府辦公室信息技術(shù)中心處理,。

會議管理制度細則篇四

一、黨組會議

1,、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持,。

2、黨組會議出席人員:黨組成員,。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定,。

3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二,。

4,、會議內(nèi)容:

(1)學習貫徹黨的路線、方針,、政策,、黨和國家領(lǐng)導人的重要講話和上級有關(guān)水利及治黃工作的大政方針。

(2)研究,、確定全局改革,、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項,。

(3)研究,、確定年度基建、財務(wù)總體投資與分配計劃,。

(4)討論,、研究全局干部隊伍建設(shè)、局管干部的任免,、獎懲,。

(5)討論、研究全局精神文明建設(shè),、思想政治工作和黨風廉政建設(shè)的重大問題,。

(6)討論、研究上報的重要請示,、報告等情況,。

(7)召開民主生活會。

(8)討論,、研究需要黨組決定的其他事項,。

5、黨組會議的組織:

每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定,，會議議題不作臨時變動,。會議議題確定后，一般應提前兩天通知黨組成員,，并提供有關(guān)材料,。民主生活會的內(nèi)容應提前3—5天通知黨組成員。

黨組會議應貫徹民主集中制,，實行集體領(lǐng)導,，采取個別醞釀，民主集中,，會議決定的方式對討論的問題做出決定,。

6、黨組會議一般每月召開一次,，必要時,，亦可根據(jù)情況適時召開。

7,、黨組會議的貫徹落實:

會議決定的事項按照集體領(lǐng)導,、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實,，并及時向黨組書記反饋,。

凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題,，黨組成員有權(quán)提出復議,。但未經(jīng)黨組會議復議的,，個人不得隨意改變原來的決定,。

8、對于會議內(nèi)容,，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播,。

二、jú長辦公會議

1,、jú長辦公會議一般每周召開一次,，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持,。

2,、會議出席人員:jú長、副jú長,、工會主席,、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。

3,、會議內(nèi)容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的有關(guān)重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作,、重點工作、中心工作,、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關(guān)情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題,。

4、對于會議內(nèi)容,，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領(lǐng)導負責落實,。

三、局辦公會議

1,、局辦公會議一般每月召開一次,，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持,，由辦公室主任或副主任組織,。

2、出席會議人員:jú長,、副jú長,、工會主席、紀檢組長和部門負責人,。

3,、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的文件、指示,、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應由局務(wù)會研究決定的問題,。

4、根據(jù)會議議程,，辦公室通知會議出席人員,。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席,。

5,、議題收集。各部門提請會議研究的議題,，應向主管領(lǐng)導匯報,，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題,，并印發(fā)與會人員,。會議一般不臨時變動議題。

6,、凡科室提交會議討論的問題,，須經(jīng)部門負責人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準備好書面材料，提出解決問題的意見,。

7,、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河信息,。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā),。并印發(fā)部門負責人。

8,、對于會議內(nèi)容,，需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。

9,、會議決定事項由辦公室負責催辦,、查辦，并及時向領(lǐng)導反饋落實情況,。

四,、局務(wù)會議

1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領(lǐng)導集體討論決定,，由jú長主持和jú長委托副jú長主持,。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定,。會議由辦公室組織安排和實施,。

2、會議出席人員:jú長,、副jú長,、工會主席、紀檢組長,、機關(guān)各部門負責人,、副科級以上干部。

3,、會議內(nèi)容:

(1)傳達上級的文件,、指示,、通報全局工作開展情況,。

(2)研究決定全局工作中的重大問題。

(3)聽取各部門工作匯報,，協(xié)調(diào)解決重大問題,，布置階段性重點工作。

(4)應由局務(wù)會研究決定的其它問題,。

4,、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設(shè)遲到席。

四,、防汛例會

1,、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領(lǐng)導,、防辦主任,、副主任及機關(guān)有關(guān)部門負責人、班組長參加,。

2,、會議內(nèi)容:

(1)傳達上級有關(guān)防汛的指示、文件及會議精神,，分析研究防洪形勢及汛情,，部署有關(guān)防汛事宜，安排下步防汛工作,。

(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情,、水情、工情,、險情等情況,，通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。

3,、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開,。

4、會議由防辦負責組織,，負責會議材料的準備工作,，負責會議記錄和編發(fā)會議紀要。并督促決定事項落實,。

5,、各科室有防汛緊急事項時，經(jīng)局領(lǐng)導批準后,，可臨時召開防汛緊急事項專題會,。

五、專題會議

1,、業(yè)務(wù)部門提出申請,，經(jīng)主管jú長同意后召開，會議由業(yè)務(wù)部門負責組織,，主管jú長及有關(guān)領(lǐng)導人參加,。

2、會議出席人員:

(1)機關(guān)業(yè)務(wù)專題會,。(a)提請會議的業(yè)務(wù)部門負責人及具體業(yè)務(wù)人員,。(b)有關(guān)科室負責人,。(c)主管jú長和其他領(lǐng)導人。

(2)全局性的專題業(yè)務(wù)會,，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員,。

(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài),。

3,、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。

4,、機關(guān)事務(wù)性會議,，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任,、副主任主持,。

六、機關(guān)全體職工會議

1,、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的重要文件,、會議精神、指示等;(2)部署機關(guān)工作;(3)通報全局及機關(guān)工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內(nèi)容,。

2,、全體職工會的召開時間，視情況而定,。

3,、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務(wù),、政治學習的,，亦可委托主管部門負責人組織并主持。

七,、全局工作會議

1,、由jú長主持。jú長,、副jú長,、工會主席、紀檢組長,、全局職工參加,。

2、會議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作,。

3,、全局工作會議由辦公室負責籌備，組織起草會議文件,，印發(fā)會議通知,，有關(guān)部門予以協(xié)助。

八,、機關(guān)全體職工會議

1,、會議內(nèi)容:

(1)傳達上級的重要文件、會議精神,、指示等;

(2)部署機關(guān)工作;

(3)通報全局工作情況;

(4)其它內(nèi)容,。

2、全體職工會議的召開時間,，依據(jù)工作情況確定,。

3、會議一般由jú長或副jú長主持,，涉及業(yè)務(wù)的,，亦可委托主管科室、科室負責人組織并主持,。

九,、會議紀律

1、會議實行簽到制度,，凡不能參加會議或不能準時參加會議者,，要向主管領(lǐng)導請假，不請假又不按時到場者,，將記工作差錯一次,，并責令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。

2,、與會人員提前10分鐘入場,，不得無故遲到、早退,，不得中途退會,。

3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置,。

4,、不準在會場或有上級領(lǐng)導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。

5,、會議期間不準大聲喧嘩,、交頭接耳或打瞌睡。

6,、會議內(nèi)不得隨地吐痰,，不得亂扔廢棄物。

7,、與會人員不準做與會議無關(guān)的雜事,，不得在會場上隨意走動,。

8、不準泄露會議機密,，妥善保管會議材料,，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。

9,、會議內(nèi)容要“精”,、“短”、“實”,。

會議管理制度細則篇五

會議管理制度

第一章：會議組織

第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會,、企業(yè)技術(shù)人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后,，由各部門分別負責組織召開,。

第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會,、質(zhì)量分析會,、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會,、安全工作會等),，由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務(wù)部門負責組織,。

第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會,，由各部門主管決定召開并負責組織。

第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開,。

第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會,、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,、用戶座談會等),，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作,。

第二章：會議安排

第六條：例會的安排

為避免會議過多或重復,，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間,、地點,、資料組織召開。例行會議安排如下：

1.行政技術(shù)會議

(1)總經(jīng)理辦公會

研究,、部署行政工作,，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。

(2)行政事務(wù)會

總結(jié)評價當月行政工作狀況,，安排布置下月工作任務(wù),。

(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)

總結(jié)上期(半年,、全年)工作狀況，部署本期(半年,、全年)工作任務(wù),。

(4)經(jīng)營活動分析會

匯報,、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果,，評價各方面的工作狀況，肯定成績,，指出失誤,，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益,。

(5)質(zhì)量分析會

匯報,、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題),，研究決定質(zhì)量改善措施,。

(6)安全工作會(含治安、消防工作)

匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn),、治安,、消防工作狀況，分析處理事故,，檢查分析事故隱患,，研究確定安全防范措施。

(7)技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準備會)

匯報,、總結(jié)當月的技術(shù)改造,、新產(chǎn)品開發(fā)、科研,、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準備工作計劃及其完成狀況,，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案,。

(8)生產(chǎn)調(diào)度會

調(diào)度,、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題,。

(9)部門事務(wù)會

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

(10)班組會

檢查,、總結(jié)、布置工作,。

2.各類代表大會

(1)員工代表大會,。

(2)部門員工大會(或員工代表小組會),。

(3)科協(xié)會員代表大會。

(4)企協(xié)會員代表大會,。

3.民主管理會議

(1)企業(yè)管理委員會議,。

(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會,。

(3)生產(chǎn)管理委員會議,。

(4)生活福利委員會議。

4.論文,、成果發(fā)布會

(1)科協(xié)年會,。

(2)企協(xié)年會。

(3)政治思想工作研究會年會,。

(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會,。

(5)科技成果發(fā)布會。

(6)信息發(fā)布會,。

(7)企管成果發(fā)布會,。

第七條：其他會議的安排

凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后,，分別報兩辦匯總,，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開,。

1.總經(jīng)理辦公室每周六應將企業(yè)例會和各種臨時會議,，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員,。

2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議,，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時,，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃,。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃,。

3.對于準備不充分,、重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排,。

4.對于參加人員相同,、資料接近、時間相近的幾個會議,，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開,。

5.各部門會議的會期務(wù)必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應堅持小會服從大會,、局部服從整體的原則,。

第三章：會議的準備

第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案,、匯報總結(jié)提綱,、發(fā)言要點、工作計劃草案,，決議決定草案,，落實會場，安排好座位,，備好茶具茶水,、獎品,、紀念品,，通知與會者等)。

第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假,，如請假需經(jīng)主持人批準,。

第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會：

1.有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定;

2.各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退,。

第十一條《會議紀要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件,，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳,。

第十二條：與會人員應知無不言,、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事,，應按期完成,。

第十三條：與會人員務(wù)必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動,，不得使用手機,、傳呼機。

會議管理制度細則篇六

為進一步推進部機關(guān)會議管理的科學化,、規(guī)范化,，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率,，根據(jù)市委會議管理有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我部實際，制定本制度,。

一,、范圍、原則和要求

(一)范圍

1.以市委或市委、市政府名義召開,，由市委組織部承辦的會議;

2.以省委組織部名義召開,，由市委組織部承辦的會議;

3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;

4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。

(二)原則

遵循保證工作需要,、注重實效,，統(tǒng)一管理、分工負責的原則,，減少數(shù)量,，控制規(guī)模，嚴格審批程序,，反對形式主義和鋪張浪費,。

(三)基本要求

1.嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議,，盡量壓縮會議數(shù)量,，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開,。

2.改善會議形式,。能夠透過文件、電報,、電話形式部署和安排工作的,，不再召開會議。

3.提倡開短會,、講短話,。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性,。應按照確有必要的原則,，安排領(lǐng)導出席會議和確定與會人員，切實減少領(lǐng)導陪會,。

二,、會議計劃及審批

(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前,，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃,，由辦公室分類、匯總和審核后,，構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,，相關(guān)科室應將會議方案報分管副部長審核,，再報部長或部長辦公會審定,。

(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日,，將會議方案送辦公室,。

三、會務(wù)管理

(一)會務(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責,。

(二)承辦科室負責的會務(wù)工作,。

1.代擬會議方案、領(lǐng)導講話,、主持詞,、新聞通稿等;

2.印發(fā)通知、組織報名;

3.布置會場;

4.印發(fā)會議材料;

5.組織與會人員入場,、簽到,，統(tǒng)計會議出席狀況。

(三)辦公室負責的會務(wù)工作,。

1.省級領(lǐng)導,、市領(lǐng)導和部領(lǐng)導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi),、交通疏導,、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

3.安排與會人員食宿和接待;

4.配合承辦科室安排和布置會場;

5.制作會議證件，準備會議用品;

6.帶給必要的車輛保障;

7.會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,。

四、會議經(jīng)費管理

(一)會議經(jīng)費支出,。會議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關(guān)財務(wù)管理制度》要求,，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天,。

(二)會議經(jīng)費結(jié)算,。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領(lǐng)導審批,。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,，確認無誤后,，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

會議管理制度細則篇七

為規(guī)范會議秩序,，提高會議辦公效率,，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度,。

一,、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議,，總經(jīng)理辦公會議應提前半天通知相關(guān)人員會議資料及時間,，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次,，時間是每月雙周周一晚上六點,。

二、行政例會,，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負責主持,，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應做會議記錄,。(早班會除外)

三,、與會人員不能擅自遲到、早退,，提前做好與會相關(guān)資料等準備工作,。

四、與會人員應遵守會議紀律,，不能擅自打斷他人發(fā)言,，可爭論，但不能爭吵,，手機應調(diào)至振動,，發(fā)言講話應說普通話，不允許講方言,。

五,、與會人員應態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之,，會后應及時傳達執(zhí)行會議精神或決議,。

六、會議結(jié)束后,，會議組織者應及時整理會議資料,，分類進行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果,。

七,、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款,。

八,、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準，自頒布之日起執(zhí)行,。

會議管理制度細則篇八

為了充分利用會議室功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化,、合理化，確保公司各類會議正常召開?，F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況,，制定會議室使用管理辦法。

1,、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用,，未經(jīng)允許不得挪借他用。

2,、 會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負責,，會議涉及到的筆記本、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進行會前測試,。

3、 為避免會議沖突,，各部門如需使用會議室,，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預約，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào),。

4,、 召開緊急會議或臨時會議時，需要明確會議室使用時間段和使用人員,，由綜合行政部進行登記,，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延、會議室更換等事宜,。

5,、 會議室使用堅持預約優(yōu)先原則，未預約按照局部服從整體原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商,。

6,、 預約會議室時，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求,，如會議設(shè)備,、會議記錄、水果,、茶水等,。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。

7,、 會議期間請愛惜會議室設(shè)備,，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備,、門窗、空調(diào)等,。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源,，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭)。

8,、 會議過程中請保持會議室整潔,，會議結(jié)束后將激光筆、可移動桌椅等放回原位,，會議用筆記本,、錄音筆歸還，通知綜合行政部進行清潔工作,，以便其他部門使用,。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1、公司周例會 每周一10:00-12:00

2,、公司月例會 每個月第一個星期一10:00-12:00

會議管理制度細則篇九

目的

為規(guī)范企業(yè)會議管理,，提高會議質(zhì)量，降低會議成本,，特制定本制度,。

適用范圍

適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。

內(nèi)容

第一條 總則

為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化,，提高會議形式的行政決策效率,，特制定本制度。公司會議制度本著精減,、有效,、節(jié)儉原則運行。

第二條 會議類別

1,、領(lǐng)導班子會議

(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議,。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責人,。

(3)會議不定時召開,，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題,。

(4)會議紀要由綜合辦負責整理,，各相關(guān)部門負責落實會議決議。

2,、經(jīng)理辦公會

(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會,。

(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關(guān)的科室負責人,。

(3)時間原則上定為每月________,。

(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并做好會議的相關(guān)準備工作。

(5)會議紀要由綜合辦負責整理,，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室,。

3、科室例會

(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會,。

(2)原則上定為每周一次,。

(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則,。

4,、科室聯(lián)合會議

(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議,。

(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知,，并安排時間、地點,。會議紀要由綜合辦負責整理,，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)科室。

5,、其他會議管理

關(guān)人員,。

(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期,，或遇特殊情況需安排其他會議時,，召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。

(3)對于參加人員相同,、內(nèi)容接近,、時間相適的幾個會議，綜合辦有權(quán)安排合并召開,。

第三條 會議程序

1,、會前準備

所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案,、匯報總結(jié)提綱,、發(fā)言要點、工作計劃草案,、決議決定草案、落實會場,、備好座位,、紀念品、通知與會人等),。 對定期的常規(guī)會議,，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員,。

對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關(guān)資料并上報申請,，該資料包括：

(1)會議名稱,、會議主旨和目標;

(2)會議時間、地點,、議程,、議項;

(3)會議主持人、出席人員(名單);

(4)會議財務(wù)(支出收入)預算,、現(xiàn)有籌備情況及進展;

(5)(可能)存在的問題,、解決方案及要求、籌劃備時間進度表,。

該申請批準后方可執(zhí)行,。

2、會議通知

根據(jù)會議擬訂會議通知,，并提前張貼或發(fā)送,。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席,，并作出相應安排,。

3、會場準備

會議組織者及時準備會議場所,、會議文件或資料,。必要時要進行會場布置、設(shè)備調(diào)試,。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言,。

4、會議記錄

會議進行中要做好記錄,。記錄方式最好為速記筆錄,，必要時可錄音、錄像,，妥善保存記錄材料,。

第四條 會議秩序和紀律

1、嚴格遵守開會時間,，不得無故遲到或早退,，特殊情況，需由會議主持人批準,。

2,、會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽,。

3,、會議發(fā)言應簡明扼要,，避免發(fā)表與會議無關(guān)的話題，會議主持者有權(quán)提示發(fā)言人,，其他人員無權(quán)打斷發(fā)言人講話,。

4、凡是違反會議秩序者,，會議主持人有權(quán)給予通報批評,，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。

5,、會議應按規(guī)定時間準時召開,，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責維護會議紀律,。

6,、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料,，做好會議記錄,，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。

7,、會議涉及機密事件,，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密,，否則按有關(guān)規(guī)定處理,。

8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門,，并負責監(jiān)督落實情況,。

第五條 會議記錄

1、會議記錄原則

遵照“誰組織,，誰記錄”的原則,，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,，臨時指定會議記錄員,。

由經(jīng)理發(fā)起、主持的領(lǐng)導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作,，經(jīng)理另有規(guī)定的,，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。

2,、會議記錄員應遵守的規(guī)定

(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄,，根據(jù)需要整理《會議紀要》。

(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣,。

(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名,。

第六條 會議室管理

1,、管理和使用權(quán)限

(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室,，須事先向綜合辦申請,，由綜合辦統(tǒng)籌安排。

(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行,，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃,，并做好日常保潔。

2,、會議室設(shè)備管理

會議室相關(guān)設(shè)備的管理,、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作,，否則造成設(shè)備損壞應按價予以賠償,。

第七條 附則

1、本制度由綜合辦負責解釋,。

2,、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行,。

會議管理制度細則篇十

1,、目的：規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責任人要求,，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

2,、范圍：班組以上部門

3、責任者：班長以上人員

4,、程序：

4.1為了及時了解,、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理,，積極知道,、主動地做好預防措施，確保安全生產(chǎn),，必須認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度,。

4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1 了解前段時間,、前一班的安全,、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項,，布置下一步安全,、生產(chǎn)和操作等工作。

4.2.2 學習安全生產(chǎn)標準,、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關(guān)通知,、文件精神,。

4.2.3 通報違章違紀、先進事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為,。

4.3會議形式和會議責任人

4.3.1 班前、班后會由班長或加油站站長負責召開,，在每天上班前15分鐘開始,，時間一般5—10分鐘，地點自定,。在各班組交接班記錄中進行記錄,。

4.3.2 公司安全會議每月一次，由部長,、安全員,，站長負責召開，地點由召集人決定,。并在事業(yè)部,、加油站安全記錄中進行會議記錄。

4.3.3緊急會議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導決定召開,。

4.4會議召集者在開會之前,，應做好有關(guān)資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出,，重要會議會后要下發(fā)會議紀要,。

4.5 被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議,，做到善始善終,，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許,。

4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到,、早退的人員，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰,。

會議管理制度細則篇十一

第一章 總則

第一條 目的

加強公司會議紀律,，規(guī)范議事日程,，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。

第二條 原則

強調(diào)會前通知,、會時簽到,、會中記錄、會后落實四項要求,。

第三條 適用范圍

適用于公司各種例會及專題會議,。

第二章 職責

第一條 歸口部門

行政部負責監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

第二條 職責

1,、總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關(guān)工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督,。

2,、后勤部負責各種會議的會場安排、設(shè)備準備,，負責管理保存所有會議紀要原件,。

3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關(guān)工作,。

第三章 管理規(guī)定

第一條 會議分類

1,、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理,、部門領(lǐng)導,、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;

2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開,，要求部門全員參加;

3,、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間,、地點,、參加人員由召集部門確定。

第二條 會議通知

1,、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員),，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部,。未發(fā)通知單,，會議召集部門負責人(或會議召集人)罰款50元。

2,、例會時間固定,，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員,，部門例會則由部門報總經(jīng)辦,，并說明原因。未通知的,，責任部門負責人罰款50元,。

3、會議通知單需明確會議時間,、地點,、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫,，填寫人罰款20元,。

第三條 會議準備

后勤部負責會場安排、設(shè)備準備,，需在會前半小時準備完畢,。因準備不充分影響會議召開的，相關(guān)責任人罰款20至50元,。

第四條 會議紀律

1,、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表,，組織參會人員簽到,。未準備簽到表，會議組織人罰款10元,。

2,、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,，組織人收回簽到表,。會后，組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間),、未到人員,。

3、參會人員如不能按時出席,，需提前1天向會議組織部門請假并詳細說明理由,，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的,，視同缺席或遲到處理,。

4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加,，如部門經(jīng)理因故不能出席,，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦,。

5,、無故缺席會議,，罰款50元;遲到罰款10元。

第五條 會議記錄

1,、會議組織部門安排專人進行會議記錄,，會后整理會議紀要,，并于會后一個工作日內(nèi),，發(fā)各參會部門(復印件)，同時抄送總經(jīng)辦,。原件(附簽到表)人事部存檔,。未提交會議紀要的,，會議組織人(或部門負責人)罰款30元。

2,、會議紀要需參會主要人員簽字確認,。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字,。未簽字的，會議組織人罰款20元,。

3,、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到,、未到人員名單附后,。未按要求編寫，會議紀要記錄人罰款10元,。

第六條 處罰規(guī)定

行政部負責編制每月會議紀律處罰清單,，每月1日報給總經(jīng)辦。

第四章 附則

第七條 例會如遇促銷節(jié)假日,，召開時間相應順延,，具體時間等待通知。

第八條 本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂,。

第九條 本制度自發(fā)文之日起施行,。

會議管理制度細則篇十二

根據(jù)上級安全管理部門和分公司安全領(lǐng)導小組的職責要求，公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議,，分析項目安全生產(chǎn)形勢,，總結(jié)部署安全生產(chǎn)工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動，研究安全生產(chǎn)獎罰事宜,，參與或配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理,。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產(chǎn)工作,，特制定本制度,。

一,、參會人員

1、安全生產(chǎn)例會由經(jīng)理,、副經(jīng)理,、安技組長負責主持。

2,、參會人員為：分公司安全組織機構(gòu)人員參加,。

二、會議制度

安全生產(chǎn)例會每月召開一次,，召開時間為每月25日,，也可根據(jù)當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開,。

三,、主要職責

1.學習宣傳、貫徹執(zhí)行國家及上級管理部門有關(guān)安全生產(chǎn)的方針,、政策,、法律、法規(guī),、條例,、指令和規(guī)章制度等，研究制定公司貫徹落實制定,。

2.根據(jù)上級安全工作總體要求,，提出分公司安全生產(chǎn)指導思想，安全目標,、重點,、關(guān)鍵和措施。

3.分析安全生產(chǎn)情況,，查找傾向性,、關(guān)鍵性問題，研究,、協(xié)調(diào),、解決安全生產(chǎn)隱患，制定預見性對策措施和解決方案,，確定安全生產(chǎn),。

4.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署，并認真督促抓好落實,。

5,、匯報本月安全生產(chǎn)情況;通報本月安全檢查情況及事故情況;分析施工現(xiàn)場存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點;安排下月安全生產(chǎn)工作計劃。

6,、針對各部門,、站場,、車隊存在的問題，制定可行的措施,，采取相應對策,，確保各方面正常安全生產(chǎn)。

7,、征求各方建議,，持續(xù)改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位,、站場,、車隊，達到管理創(chuàng)新的目的,。

四,、會議程序

1.會議準備

(1)公司安技組要將本月完成的主要工作(重點是安全檢查與整改落實及存在的問題)，形成書面材料報公司主管領(lǐng)導及整理存檔,。

(2)公司安技組要將本季度安全檢查情況,、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點,，形成書面材料報公司主管領(lǐng)導及整理存檔,。

2.會議程序

(1)首先由公司經(jīng)理或主管安全副經(jīng)理、安技組長組織學習上級近期安全生產(chǎn)的有關(guān)文件;

(2)安技組匯報本月安全生產(chǎn)情況,、檢查出的問題、整改情況,、現(xiàn)還存在的安全隱患和下季度安全生產(chǎn)重點與安排;

(3)安技組匯報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工作及完成數(shù)量,，即發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,、解決問題的情況;二是下月安全工作重點及思路;

(4)經(jīng)理,、主管安全副經(jīng)理，主持分析,、研究當前傾向性,、關(guān)鍵性問題和安全隱患，確定整治項目,，制定對策措施,，明確實施的責任部門或責任人、完成期限;

(5)會議記錄;由安技組根據(jù)安全例會記錄,，及時整理形成會議紀要,，并整理存檔。

會議管理制度細則篇十三

1.本標準規(guī)定了x有限公司對于內(nèi)部會議召開的組織,、安排及其它各項事宜,。

本標準適用于x有限公司對于召開內(nèi)部會議的管理和控制,。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,，其隨后所有的

修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標準,，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本,。凡是不注日期的引用文件,，其最新版本適用于本標準。

《文件和資料控制程序》

《會議紀要》

《會議簽到表》

3 要求

本公司內(nèi)會議的組織,、安排工作按本制度執(zhí)行

3.1 會議組織

2.1.1 公司級會議：公司員工大會,、年度總結(jié)計劃會和各種代表大會，應報請總經(jīng)理批準后,，由主管部門分別負責組織召開,。

3.1.2 專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會,、質(zhì)量分析會,、生產(chǎn)技術(shù)準備會、生產(chǎn)調(diào)度會,、安全工作會,、項目小組會議等)，由會議召集人負責組織協(xié)調(diào)安排,。

3.1.3 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會,，由各部門主管決定召開并負責組織。

3.1.4 車間(班組)會：由各車間主任或班組長決定并主持召開,。

3.1.5 外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會,、報告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會,、用戶座談會等),、一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)助做好會務(wù)工作,。

3.2 會議的安排

3.2.1 例會安排：為避免會議過多或重復,，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間,、地點,、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：

序號 會 議 名 稱 組織部門 主 持 人 時 間 地 點 參 加 會 議 人 員

1 年度總結(jié)計劃會 人事行政部 總經(jīng)理 每年元月 公司行政樓

培訓中心 班組長以上干部人員

2 每月生產(chǎn)計劃會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每月25日 公司會議室 車間主任以上干部人員

3 每月工作總結(jié)會 人事行政部 人事行政部長 每月2日 公司會議室 車間主任以上干部人員

4 部長協(xié)調(diào)周例會 人事行政部 副總經(jīng)理 每周一16：40分 公司會議室 各部門部長或臨時特邀人員

5 生產(chǎn)部周例會 生 產(chǎn) 部 生產(chǎn)部長 每周六13：00分 公司會議室 生產(chǎn)部人員,、車間主任或臨時特邀人員

6 質(zhì)控部周例會 質(zhì) 控 部 質(zhì)控部長 每周六16：40分 公司會議室 質(zhì)控部全體人員或臨時特邀人員

7 其它臨時性會議 另安排確定 另行安排確定 另行安排確定 公司會議室 另行安排確定

3.2.2 其他會議的安排：如遇特殊情況,，相關(guān)部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯(lián)系，以便安排會議場所和提供必要的設(shè)施,，會議組織由責任部門負責,。

3.2.3 凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期,，或遇特殊情況需安排新的其他會議時,，召集單位應提前二天報請人事行政部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)人事行政部同意,，任何人不得隨便打亂正常會議計劃,。

3.2.4 對于準備不充分，重復性或無多大作用的會議,，人事行政部有權(quán)拒絕安排,。

3.2.5 對于參加人員相同、內(nèi)容接近,、時間相近的幾個會議,，人事行政部有權(quán)安排合并召開。

3.2.6各部門會議的會期必須服從公司統(tǒng)一安排,，堅持小會服從大會,、局部服從整體的原則。

3.2.7 會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作(包括擬好會議議程,、提案,、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點,、工作計劃草案,，決議決定草案，落實會場,，安排好座位,，備好茶具茶水，通知與會者等),。

3.2.8 參加會議人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準,。參會人員須準時到會,，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內(nèi)每次罰款五元,，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款,，并由主持人開出罰單。

3.2.9 與會人員應知無不言,、集思廣益,，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成;必須嚴格遵守會議紀律,，不得隨意走動,，不得在會場內(nèi)接聽手機(會場內(nèi)應將手機設(shè)定為振動或無聲狀態(tài))或大聲喧嘩,。

3.2.10 會議組織部門應在會后24小時內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》，《會議紀要》按《文件和資料控制程序》執(zhí)行,。

3.2.11 會議紀要和會議決議未正式公布之前,，不得私自泄露，否則按泄密論處,。

3.2.12 八小時工作時間外召開的會議(節(jié)假日除外),，與會人員不打卡記時，不計(結(jié))算工資,。

會議管理制度細則篇十四

1,、目的：落實安全會議資料、形式和會議職責人要求,，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

2,、范圍：班組以上部門

3、職責者：班組長以上人員

4,、程序：

4.1為了及時了解,、掌握各時期的安全生產(chǎn)狀況，加強安全生產(chǎn)管理,，用心明白,、主動地做好預防措施，確保安全生產(chǎn),，務(wù)必認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度,。

4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

4.2.1了解前段時間,、前一班的安全,、生產(chǎn)、工藝狀況,，存在的問題和注意事項,，布置下一步安全、生產(chǎn)和工藝操作等工作,。

4.2.2學習安全生產(chǎn)標準,、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,，傳達上級部門的有關(guān)通知,、文件精神。

4.2.3通報違章違紀,、先進事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為。

4.3會議形式和會議職責人

4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開,，在每一天空上班前15分鐘開始,，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定,。在各班組交接班記錄中進行記錄,。

4.3.2部、車間(部門)級安全會議要求每月一次,，由部長,、車間主任(部門主管)負責召開，時間不限,，地點由召集人決定,。并在部、車間(部門)安全記錄中進行會議記錄,。

4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議,，由付總經(jīng)理決定，每月至少一次,，由安全部負責記錄,。

4.3.4各專業(yè)性安全會議由各主管職能科室領(lǐng)導負責，根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,，由召集人負責記錄,。

4.3.5緊急會議視狀況由部門領(lǐng)導決定召開。

4.4會議召集者在開會之前,，應做好有關(guān)資料準備工作,，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要,。

4.5通知參加會議人員時,，要把會議主要資料、開始時間,、大約需要多長時間,、會議地點交代清楚。

4.6被通知需要參加會議的人員,，都應按時參加會議,，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,，并得到允許。

4.7會議上決定的狀況各部門和職責人,，務(wù)必不折不扣的認真執(zhí)行,，及時完成。

4.8對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,，會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰,。

會議管理制度四

會議制度

一、局務(wù)會議

(一)會議資料：

1,、貫徹落實國家,、自治區(qū)、市民政工作方針,、政策,、任務(wù)和要求。

2,、討論和布置重要工作,。

3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施,。

(二)局務(wù)會議由局長,、副局長和局機關(guān)各科室負責同志組成。

(三)會議由局長或委托副局長召集并主持,，議題由局長,、副局長提出。

(四)局務(wù)會議一般每月召開兩次,，遇有特殊狀況可隨時召開,。

二、局長辦公會議

(一)會議資料

1,、討論決定民政局工作中的重大問題,。

2、研究貫徹落實自治區(qū),、市民政部門及縣委,、縣政府交辦的各項工作。

4,、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項,。

5、討論局長,、副局長認為需要提交會議討論的其他事項,。

(二)出席人員：局長、副局長;列席人員由局長確定,。

(三)會議由局長或委托副局長召集,，議題由局長、副局長提出,。

(四)局長辦公會議實行例會制度,，沒有特殊狀況,，一般每月召開一次。

三,、支部會議

(一)會議資料

1,、傳達貫徹黨的路線、方針,、政策及重大會議精神,。

2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象,、發(fā)展目標,，并考核預備黨員及轉(zhuǎn)正。

3,、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見,。

(二)出席人員：支部全體成員。

(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持,，議題由支部書記,、副書記和委員提出。

(四)支部會議一般每季度召開一次,。