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公司前臺(tái)的崗位職責(zé)篇一
1,、 文明用語(yǔ),,言談儀表,,大方得體,微笑待人,。前臺(tái)文員的接待一定程度代表公司形象。
2,、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,,最好是職業(yè)裝,。
3,、 客人來(lái)訪,先請(qǐng)入接待室,、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水,。
4、 客人離開(kāi)后,,及時(shí)收拾接待室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯,。
5、 離開(kāi)崗位,,找辦公室同事頂崗,。保持前臺(tái)有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上,。
6、 不準(zhǔn)在前臺(tái)崗位聊天,、喧嘩,。保持崗位環(huán)境整齊,、潔凈,。
7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),,注意提前續(xù)水。每天早上換水,。
8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶,。
1,、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅,、摘除花木枯黃葉、收拾舊報(bào)紙等,。
2、 每周吸塵一次,,如太臟立即吸塵,。經(jīng)常清理吸塵器,。
3、 每天上午8:50前到,。完成清潔工作,如不夠則提早到,。
4,、 來(lái)到公司先將開(kāi)水器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。每周一早上將開(kāi)水器里的積水放完,,換水。
5,、 原則上半年清洗一次地毯,。如太臟則增加次數(shù),。 特別注意:愛(ài)護(hù)公物,洗地毯,、維修空調(diào)、裝修時(shí),,要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù),,搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心,,千萬(wàn)不要碰壞,、劃花,就像愛(ài)護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣,。
6、 督促清潔工的工作情況,,有不滿意之處,,及時(shí)指出,,如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
7,、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室,、接待室等門(mén)窗。臺(tái)風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個(gè)部門(mén)關(guān)緊門(mén)窗,。
1,、 每次緊跟澆花員澆花,,做好完全防范。督促清楚黃葉,、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室,、公共區(qū)域的花木葉子黃了,馬上動(dòng)手摘除,,不能等等澆花工來(lái)了才處理,。
2,、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,,跟進(jìn)換新。
3,、 要求澆花工注意清潔,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子,。
4,、 換花木弄臟過(guò)道時(shí),,要及時(shí)清潔。
1,、 每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙,。
2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人,。
3,、 前一天舊報(bào)受到接待室?jiàn)A好,。
4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好,。
5、 每周五下午把每個(gè)部門(mén)舊報(bào)回收到儲(chǔ)物室,。
6,、 一季度賣舊報(bào)一次,,填報(bào)《廢報(bào)處理表》,把錢交到財(cái)務(wù)室,,做好登記。
1,、 維修空調(diào),,要求出故障及時(shí)報(bào)告,,多催促,講求效率,。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,,及時(shí)反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時(shí)間等,。
2,、 經(jīng)常觀察設(shè)施,、電器、房屋,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門(mén)窗,、門(mén)鎖故障,,馬上告知,,進(jìn)行檢查,原則上自行維修,。需要時(shí)聯(lián)系管理處,了解維修費(fèi),,是否更換,,是否自購(gòu)零件物品,。
3、 桌椅維修時(shí),,如保修期內(nèi)的新物品,查看購(gòu)物單聯(lián)系維修,,保修期滿的則找固定一家維修公司,。
1,、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理考勤登記,,記錄其外出時(shí)間、事由,。
2,、 保管員工請(qǐng)假單,,做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。
1,、 有時(shí)協(xié)助打印文件,要求熟練操作word,、excel 辦公軟件。
2,、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印,,傳真,。
1、 確保會(huì)議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議,。
2、 會(huì)前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng),,會(huì)前20分鐘開(kāi)空調(diào)機(jī),。
3,、 會(huì)前布置會(huì)場(chǎng):清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,,擺花木,掛橫幅,,擺臺(tái)卡、煙灰缸,、紙巾盒,。
4,、 洗手間放紙巾。
5,、 做好茶水供應(yīng)工作。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料,。每半小時(shí)加一次熱茶,。
6,、 會(huì)后清潔會(huì)場(chǎng):撤下橫幅、收好臺(tái)卡,、清理茶杯和煙灰缸。
7,、 中午不得讓人在會(huì)議室午休,。
8、 不得在里面用餐,。
9、 不得在會(huì)議室,、接待室放雜物,,制止他人放雜物,。
10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶,、窗簾,以防座椅曝曬老化,。
1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù),。
2,、 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng),。
二oxx年x月xx日
公司前臺(tái)的崗位職責(zé)篇二
轉(zhuǎn)眼間已至2019年歲末,作為公司的前臺(tái)人員,,在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有許多不足,,需要今后不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
加強(qiáng)衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,,搞好公司辦公樓宿舍樓的環(huán)境衛(wèi)生工作,每日對(duì)保潔工作者進(jìn)行公共衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,,及時(shí)的做好各項(xiàng)檢查記錄,日檢查記錄表,,周檢查記錄表,,月檢查匯總表,。加強(qiáng)安全用電,、用水及門(mén)窗檢查,每日對(duì)辦公樓宿舍樓的安全用電,、用水及門(mén)窗檢查,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。并做好記錄
會(huì)務(wù)接待準(zhǔn)備工作,,做好會(huì)前的籌備工作,,為客人準(zhǔn)備好企業(yè)宣傳資料,,水果糖茶等等。確保會(huì)議順利進(jìn)行,。宿舍設(shè)備設(shè)施的建立及維修,公司不斷的為員工增加綜合性的服務(wù),,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房,、全自動(dòng)熱水機(jī)等等,。2019年宿舍設(shè)備設(shè)施共報(bào)修xx件,每報(bào)修一項(xiàng)設(shè)備工程部都及時(shí)的配合我部門(mén)進(jìn)行維修,,方便員工正常使用。
宿舍新員工入住及客房接待情況:2019年宿舍內(nèi)共辦理新員工入住xx人,,為他們營(yíng)造了良好的生活休息環(huán)境,。我在檔案資料的收集,、整理、立卷歸檔中不斷的學(xué)習(xí),、摸索、認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,,并采取具體措施完成公司材料歸檔工作,。
作為領(lǐng)導(dǎo)的副手,在平時(shí)的工作中,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,不討價(jià)還價(jià),,保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作積極對(duì)待,,努力完成,,做到既不越位,,又要到位,更不失職,。在同辦公室其他同事的工作協(xié)調(diào)上,做到真誠(chéng)相待,,互幫互學(xué)。
在認(rèn)真完成本職工作的同時(shí),,我存在許多不足之處,,如工作還不夠有計(jì)劃性,,交流不善于表達(dá),我會(huì)盡量克服缺點(diǎn),。
繼續(xù)做好工作,為員工營(yíng)造一個(gè)良好的工作休息環(huán)境,,使管理更上一個(gè)臺(tái)階,。做好各種接待前的準(zhǔn)備工作,。有機(jī)會(huì)想多多參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)班,更進(jìn)一步的提高工作的理論知識(shí),,加強(qiáng)工作,使管理更有條理性,。
公司前臺(tái)的崗位職責(zé)篇三
20xx年上半年一直在xx酒店做前廳經(jīng)理一職,。下面我將下半年的工作計(jì)劃如下:
⑴協(xié)助經(jīng)理做好前廳的整體運(yùn)營(yíng)工作,,并對(duì)人員進(jìn)行合理的安排,安排好店員工的住宿問(wèn)題,;
⑵每天能按時(shí)做3次例會(huì),并在例會(huì)中提出一天工作的不足,,并及時(shí)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,同時(shí)要對(duì)當(dāng)天的工作進(jìn)行總結(jié),,做好記錄,;
⑶制定店內(nèi)工作表,。讓前廳員工按照當(dāng)天的工作表進(jìn)行工作,并把重要事情標(biāo)注在工作表內(nèi),。制定店內(nèi)工作表是為了能更好的熟知當(dāng)天的工作任務(wù),這樣也能體現(xiàn)工作的透明度和工作進(jìn)度,;
⑷掌握每天的客流量和營(yíng)業(yè)額,,并對(duì)周客流量和月客流量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制定相應(yīng)的營(yíng)銷方案,,同時(shí)根據(jù)周周之間,、月月之間的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行對(duì)比,,找出其中的不足,做出總結(jié)和相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,;
⑸做好本部門(mén)的消防安全的“三一”工作,做到每天一檢查,,每周一培訓(xùn),每月一演習(xí),,并做好相應(yīng)的記錄,;
⑹督導(dǎo)迎送服務(wù),。貫徹執(zhí)行服務(wù)程序,滿足客人的合理要求,;
⑺參加前廳的接待工作,并把在工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄,,同時(shí)做出相應(yīng)的改進(jìn)方案,;
⑻制定培訓(xùn)計(jì)劃,。正確的對(duì)員工進(jìn)行一系列的培訓(xùn),對(duì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)一步的加強(qiáng),,避免以后工作中出現(xiàn)。協(xié)助員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀和酒店道德,;
⑼與前臺(tái)收銀的緊密配合,要對(duì)每天的營(yíng)業(yè)額進(jìn)行記錄,。掌握當(dāng)天備用金的領(lǐng)用,,合理安排零錢,保證收銀員的正常結(jié)賬,;
⑽對(duì)客人投訴的處理,。客投主要分為:“當(dāng)面投訴”“電話投訴”“書(shū)面投訴”三種,,酒店主要以當(dāng)面投訴較多,。
無(wú)論哪種投訴,,都要站在客人的立場(chǎng),首先要在感情上獲得好感和信任,,對(duì)于客人提出的要求,如果能當(dāng)面解決的就立即解決,。如果解決不了,,要第一時(shí)間通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,并與領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)的解決方案,在第一時(shí)間給客人解決,。
如果出現(xiàn)指定人員投訴的話,首先要和當(dāng)事人進(jìn)行了解情況,,如果在自己的權(quán)限能解決的問(wèn)題,就自己解決,,如果超出了自己的工作能力,,就應(yīng)立即請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,如實(shí)匯報(bào)情況,與領(lǐng)導(dǎo)商議解決方案,,并提出自己的想法,在第一時(shí)間內(nèi)給客人解決,,并告知客人對(duì)指定投訴人員的處理意見(jiàn),,然后給客人進(jìn)行道歉,,不要讓客人帶走不滿意的情緒走。這樣的客訴一定要站在公司利益和客人利益雙贏的狀態(tài)處理,。
做酒店前臺(tái)工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較??;工作內(nèi)容也比較少,。但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,,會(huì)犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,,勤力做事,。為公司做的多些,。
在20xx年下半年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量,、效率。還有責(zé)任心,。
(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,,做事麻利,,有效率,不出差錯(cuò),。
服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),,要給客人留下良好印象,。接電話時(shí),,也要不斷提高用語(yǔ)技巧,;巧妙的問(wèn)答客人,。盡量讓每一個(gè)客戶滿意。
(2)加強(qiáng)禮儀知識(shí)學(xué)習(xí),。
如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識(shí),公共關(guān)系學(xué),。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識(shí),,包括坐姿、站姿,、說(shuō)話口氣,、眼神,、化妝、服飾搭配,,以及回答客戶提問(wèn)技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,,講的知識(shí)都是很實(shí)用的,,上了課后會(huì)讓人更自信,,令一個(gè)人有氣質(zhì)。
(3加強(qiáng)與公司各部門(mén)的溝通,。
了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門(mén)的工作內(nèi)容,有了這些知識(shí)儲(chǔ)備,,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問(wèn)題,,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話,。如果知識(shí)某個(gè)部門(mén)沒(méi)人,會(huì)提醒來(lái)電方,,并簡(jiǎn)要說(shuō)明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡(jiǎn)要回答客戶的問(wèn)題,,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會(huì)為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境,。
要保持好公司的門(mén)面形象,,不僅要注意自身的形象,,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺(jué),。
1、上下班時(shí)要整理好前臺(tái)的物品,,察看一切電器是否完好,,是否關(guān)閉好電源,。當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺(tái)大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方,。每天報(bào)紙要整理好。
飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水,。前臺(tái)所需物品不夠時(shí),,都要及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買如:紙巾,、復(fù)印紙等。擺在會(huì)客廳,、前臺(tái)大廳里的宣傳冊(cè)不夠時(shí)也要及時(shí)添加。
傳真機(jī),、復(fù)印機(jī),、打印機(jī)沒(méi)有墨時(shí),,要電話通知趙先生加墨。如果前臺(tái)的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修,;如果電話線路有問(wèn)題就要求助電信局,。有什么問(wèn)題都要想辦法解決。
2,、接收傳真,要注意對(duì)方傳給誰(shuí),,問(wèn)清傳真內(nèi)容,,以免接收到垃圾信息,,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無(wú)缺漏,。如果對(duì)方是自動(dòng)傳真,可以不接收,。發(fā)傳真后要注意對(duì)方有無(wú)收到,,是否完整清晰。復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,,避免復(fù)印資料缺漏,。收發(fā)傳真,、復(fù)印都要做好登記。如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員,。
3、前臺(tái)接待客人,,做好這項(xiàng)工作,,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率,。
看到有來(lái)訪客人,要立即起身主動(dòng)問(wèn)好,。對(duì)第一次來(lái)訪客人要問(wèn)清楚對(duì)方貴姓,找誰(shuí)有什么事,,了解來(lái)訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,其中也要了解是否把客人留在前臺(tái)大廳還是會(huì)客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室,、會(huì)客室。
接待客人要笑臉相迎,,耐心細(xì)致,,親切大方,。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)稍等,。會(huì)客室夏天時(shí)開(kāi)空調(diào),,冬天開(kāi)窗,同時(shí)要讓會(huì)客室無(wú)異味,,空氣流暢。
4,、轉(zhuǎn)接電話,,要注意禮貌用語(yǔ),,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ):您好!xx公司,!之后問(wèn)有什么可以幫到您的,問(wèn)清楚對(duì)方找哪位,,貴姓有什么事情,,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員,。
以上就是我20xx年下半年的工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督,,謝謝!