范文為教學中作為模范的文章,,也常常用來指寫作的模板。常常用于文秘寫作的參考,,也可以作為演講材料編寫前的參考,。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧,。
公司前臺的崗位職責篇一
2、掌握業(yè)戶信息處理流程,,回答業(yè)戶提出的相關問題/問詢,;
3、業(yè)戶服務信息的記錄,、傳遞,、協(xié)調;
4,、按照地產公司《crm操作手冊》的要求負責所有客戶報修,、保修、投訴信息及相應回訪的crm系統(tǒng)錄入工作,;
5,、跟進業(yè)戶服務信息處理過程,并按規(guī)定的時限進行反饋,;
6,、負責業(yè)戶托管鑰匙的接收、領用,、歸還和保管,,建立、更新《業(yè)戶托管鑰匙清單》,,填寫相應記錄,,每日對鑰匙管理情況進行檢查、核對,;
7,、協(xié)助秩序維護部、工程部進行業(yè)戶信息核對,、聯(lián)絡,;
8、完成領導安排的其他工作,。
公司前臺的崗位職責篇二
一,、負責本崗位工作資料檔案與客戶檔案的建立與管理,對各種表格及文件資料按類進行整理,、存檔,、發(fā)放,。
二、接受客戶咨詢,,記錄客戶咨詢,、投訴等內容,按照相應流程及時給予客戶反饋,,并做好相應記錄,。
三、負責電話的接聽,、記錄,、答復以及電話的回訪、記錄及解決,,能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,,并記錄整理及匯報。
四,、負責網站的后臺維護,,及時更新網站內容和信息,及時跟進客戶的需求及意見,,做好網站客服工作,,提供優(yōu)質高效服務。
五,、負責協(xié)調相關部門處理客戶投訴,、報修等問題,并負責跟進,、督促相關部門或人員,直至完全解決,。
六,、為客戶提供完整、準確的方案及信息,,及時解決客戶的各種問題,,切實為客戶提供高質量服務。
七,、詢問客戶對本公司的評價,,以及對產品和服務的意見和建議,,不斷完善公司管理體制和工程管理辦法。
八、必須嚴格要求自己,,加強責任心,提高服務意識,,明確崗位職責,做好本職工作,。
九、必須熟悉本崗位以外的服務流程和崗位要求,。
公司前臺的崗位職責篇三
xx飛逝而過,,在這一年中,我們xx美容院共接待顧客x人次,,下面是我對于xx年度工作的總結:
1,、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,,委婉對待騷擾電話,,提高工作效率;
2,、來訪人員接待及指引,,配合人事部門做好應聘者信息登記;
3,、通訊錄更新,,鑒于公司人員調動較大,以及新增人員較多,,通訊錄不能及時更改,,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,,及時更新通訊錄,,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯(lián)系,便于及時得到正確信息,;
4,、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,,做好考勤補充記錄,;
5、記錄每天的值日情況,,并做好前臺以及貴賓室的清潔,;
6、每天定時開啟led大屏,,并檢查其使用,,若出現(xiàn)故障,立刻聯(lián)系相關人員維修,;
7,、做好總經理、董事長辦公室的清潔,;
8,、領取每天的報紙及郵件,,并將信件及時轉交給相關人員;
9,、公司文件的分發(fā),,及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去,;
10,、會務工作,會議前通知人員準時到會,,并準備茶水,;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔,;
11,、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調并做好記錄,;
12,、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,,確定空調,、電腦的電源關閉。
做事情不夠細心,,考慮問題不全面,,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,,進出門人員多且頻繁,,出現(xiàn)了一些疏漏。
1,、按規(guī)定做事的前提下還應該注意方式方法,,態(tài)度堅定、講話委婉,,努力提高自己的服務質量。
2,、做事要考慮周全,、細心。有時因為一些小問題鑄成大錯,,所以凡是都要先想到后果,;
3、工作進度及工作過程中遇到的問題因不能及時處理的應向上級反饋,。
4,、加強禮儀知識的學習,。光工作中學習的遠遠不夠,在業(yè)余時間還必須學習相關的專業(yè)知識,,了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,。
以上這些正是我在工作中缺少的。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結構中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。對前臺工作,,應該是“公司的形象,、服務的起點”。因為對客戶來說,,前臺是他們接觸公司的第一步,,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。同時,公司對客戶的服務,,從前臺迎客開始,,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,,促使我進一步思考如何做好本職工作,。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作,為我們美容院的建設貢獻自己的一份力量,!
公司前臺的崗位職責篇四
一,、行政前臺接待
1、接待來訪者
接待不明目的來訪者,,先問清對方來訪原因,,根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關人員進行接待。若有正當訪問理由或已預約,,應快速聯(lián)絡相關人,。若訪問對象是公司領導,應向其秘書確認約見時間,,并通知其接待,。
2、、接待咨詢者
若有業(yè)務咨詢者來訪,,應及時請業(yè)務部門的人員來協(xié)助接待,。
3、接聽電話
接聽電話時,,應先說“您好,,京溪公司”。接聽電話時使用文明禮貌用語,,并記錄電話信息及時轉告相關人員(注:不可隨意將公司領導的聯(lián)系電話透漏給他人),。
(1)、若來電人提出要求,,須記錄的必須及時記下,。如需轉達他人的,需記下來電時間,、來電人姓名,、事由、相關事項,。
(2),、 接電話時必須注意禮儀,語速平和,,保持自然,、得體、大方的形象,,話機與臉龐成45度角,,身體不得傾斜,不得嘴里吃東西,,不得前仰后合,。說話時控制音調,不得過于吵鬧,。
(3),、接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,,需安排客人情緒的,,應耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘,。
(4),、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外),。
4、接待推銷人員
上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,,應婉轉拒絕,,告知
上班時間在公司推銷,,會影響他人工作。
二,、信件及報刊雜志轉交
收到信件及報刊雜志時,,應快速、仔細辨認收件人或收件單位,,并及時通知收件人前來領取,。若收件人是公司總經理或其他高管,應盡快送至其辦公室或轉交其秘書接收,。
三,、快遞管理
1、,、接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務往來的快遞公司,,及時更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡方式。
2,、 轉交快遞
收到快遞時,,快速、仔細辨認收件人或收件單位,,并及時通知收件人前來領取,,并做好簽收登記。若收件人是公司總經理或其他高管,,應盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領取,。
四、會務工作
1,、,、會議前準備工作
主動關注會議信息,向組織者或組織部門了解會議相關情況,,及時記錄準備工作內容,,并積極協(xié)助;做好會議室準備工作等工作,。
2,、會議中服務工作
維護會議室外環(huán)境安靜,根據(jù)會議組織者要求,,適時為參會者準備茶水飲料,,并隨時待命,協(xié)助做好其他會務工作,。
3,、會議后完善工作
負責檢查和關閉會議室電子設備及電器;整理會議室,協(xié)助會議組織者做好會后完善工作,。
五,、行政前臺日常事務
1、保證前臺電子設備的正常使用
前臺電腦,、電話等電子設備,,若設備發(fā)生故障可以先找同事檢查,若無法維修,,可請同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位,,排除故障。
2,、前臺電源管理
每日下午下班后,,須將前臺電子儀器電源全部關閉后方可下班。
3,、公司鑰匙管理
前臺備有會議室鑰匙及個別辦公室鑰匙,,前臺應妥善保管以備使用。
4,、其他日常工作職責
(1),、為公司來客設立登記本,所有來公司人員均須登記,,(老板的熟朋友或施工部人員可免登記),。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù),、來訪事由,、出入時間。
(2),、上班時間必須在崗,。如因公務需外出,經直接領導批準可離崗,。外出期間,,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗,。如無法安排人員,,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗,。
(3),、日常工作以前臺接待為主,復印,、打印工作為輔,。協(xié)助行政專員進行復印,、打印。
(4),、必須掌握復印機,、傳真機、碎紙機的使用方法,,當行政專員沒空的時間可復印、打印,。離崗時必須向直接領導說明,,由領導安排人員在前臺。
(5),、 前臺包括整個前臺及辦公椅必須保持整潔,、干凈,無灰塵,、無污漬,。
(6)、除公司宣傳單,、個人茶杯,、臺歷、盆花外,,不得放置任何物品,。不得堆放食物、雜物,。不得在前臺吃食物,。
(7)、前臺只能由接持人員坐,,其他人員不得進入前臺就座,。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,,但不得超過
十分鐘,。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,,前臺接待人員向上級領導申請安排,。
(8)、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作,。
六,、儀容儀表要求
1、 公司訂制制服的,,須穿著制服上班,。無訂做制服時,,須穿職業(yè)裝,或干凈整潔的正規(guī)服裝,。保持清潔衛(wèi)生整齊,。
2、 不得露肩裝,、吊帶等非正規(guī)衣服上班,。不得穿拖鞋或類似拖鞋的皮涼鞋上班。不得裝過短的裙裝,。
3,、 頭必須經常洗,梳理整齊,,不得有頭皮屑,。
4、常剪指甲,,保持清潔,,不得留長指甲,不能涂指甲油,,指甲內不得有黑色物狀,。
5、上班期間應化淡妝,,除戒指外不
6,、得佩戴飾物。不得在前臺化妝,。
7,、 保持良好的站、坐,、走姿,。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,,不得搖頭晃腦,,東張西望。走時保持站的基礎上,,水平向前,,平穩(wěn)適中。
公司前臺的崗位職責篇五
xx年已經成為過去,,回首走過的路,,感慨自己過去一年過得還算充實,有趣,。下面是我的工作總結:
不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,,保證公司各項工作的連慣性,,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量,。每周在前臺提出一個服務口號,,如“微笑、問候,、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,,得到了廣大業(yè)主的認可,。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實踐中缺乏經驗,。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的,。前臺是與業(yè)主打交道最直接的部門,,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓,、提高我們的整體服務水平,,我們培訓的主要內容有:
1、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,,物業(yè)管理首先是一個服務行業(yè),,接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到,、微笑服務,、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,,我們的周到服務也會讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問題這方面;
2,、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓以外,,專業(yè)知識的培訓是主要的。主要是結合《物業(yè)管理條例》,、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī),、學習相關法律知識,,從法律上解決實際當中遇到的問題。
豐富社區(qū)文化物業(yè)最需要體現(xiàn)人性化的管理,,開展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁,。我們前臺員工在今年策劃組織了大量的社區(qū)文化活動,,如一些晚會、游園活動,,短途的旅游及各類棋類比賽等,。得到了全體業(yè)主的認可,我們克服困難,、廣開思路,,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
根據(jù)計劃安排,,xx年x月開始進行滿意度調查工作,,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中,。
公司前臺的崗位職責篇六
時間總是過得很快,,不知不覺中我來公司已經一年多的時間了。在公司里我成長了很多,,更學到了更多的知識和技能,,各方面也都有了提升。在領導的支持和同事的幫助下,,較好的完成了自己的本職工作,。
很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,,不斷學習,,提升了自身的素質。也在公司的需求中,,在不同的崗位上工作和學習,,使我積累了更多寶貴的知識。現(xiàn)將一年的工作總結如下:
1,、 根據(jù)物資材料采購計劃,,及時采購回所需的材料,沒有影響工程進度,。
2,、 完成了日常辦公用品及生活用品到場時的清點、接收,,并作好記錄,。
3,、 對每次入庫的材料和設備與庫管員作好交接工作,并經雙方簽字認可,。
4,、 根據(jù)公司需求進行價格核定、(材料核價做到“貨比三家,、比值比價,、降低成本”)。
5,、 根據(jù)公司需求進行合同的草擬及按公司要求做到合同按流程走,。
6、 完成設備核價單,、申購單,、合同審閱、采購合同,、收報告等資料的整理歸檔,。
7、 草擬及更改每周周計劃及月計劃交予領導審核,,通過審核后在例會上匯報工作,最后整理歸檔,。
8,、 建立了采購的辦公用品及生活用品的臺賬。
9,、 建立了部分供應商的工作聯(lián)系薄,。
10、 制作完成每月的xx走勢圖,。
11,、 配合人力資源部完成人力資源市場調查。
12,、 和開發(fā)部同事共同完成了恩施部分樓盤的摸盤調查,。
13、 積極的完成領導臨時交代的各項工作,。
從20xx年x月份起,,因工作需要,調到了材設部,。自工作以來從來沒有接觸過這類工作,,更談不上有什么經驗。但是,,領導卻給以信任,,讓我在材設部學到了很多從來沒有接觸過的知識,。
但是,在工作中也有很多需要改進的地方,。作為材設部的一員,,應該秉著為公司節(jié)省成本為原則工作,剛進材設部的時候不懂,,也犯了幾次原則性的錯誤,,但是,在領導的指導和教育下在后面的工作中沒有再犯,。而且在今后的工作中還需要細心謹慎,。
1、 前臺來電的轉,、接以及來訪人員的接待,。
2、 前臺日常事務的處理,。
3,、 完成報刊的接收和整理。
4,、 完成圖書室的日常管理,。
5、 圖書的入庫及編號,、借閱登記,。
6、 健身房的日常事務管理,。
7,、 根據(jù)每月所需的生活用品及辦公用品制定采購計劃,上報領導審批后交給同事采購,。
8,、 生活用品及辦公用品的入庫及出庫領用的登記。
9,、 完成每月倉庫的入,、出庫臺賬的建立。
10,、 配合領導和同事完成了多次的外聯(lián)接待工作,。
11、 配合領導完成了中秋晚會的各項事宜,。
12,、 積極參與每次的學習和拓展訓練,服務大家增長自己的知識見聞。
13,、 認真的完成每次體育活動的安排,,使大家都能積極的參與鍛煉,讓自己擁有健康的身體,。
14,、 和同事配合認真的完成每次的員工生日聚餐,,讓大家能充分的感受到公司這個大家庭的溫暖,,更促進了同事之間的感情。
15,、 積極的完成領導臨時交代的各項工作,。
前臺是展示公司的形象、服務的起點,。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象,。前臺的工作很瑣碎,需要更多的耐心和更加的細心,,大小事都要認真才能做好,。所以我都會用心的去做每一件事。
總之,,在20xx年的工作中,,離不開各位領導的悉心關懷和指導以及各位同事的幫助與支持。在新的一年里,,我會腳踏實地一步一個腳印走下去,,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到最好,,我將會用行動來證明我的努力,。20xx年是全新的一年,,是自我挑戰(zhàn)的一年,,我將努力改正過去一年中的不足,把新一年的工作做得更好,,為公司的發(fā)展做最大的努力,。