總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了,。什么樣的總結(jié)才是有效的呢,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
行政部半年度工作總結(jié)篇二
步入20xx年度下半年,,行政人事部作為代表處的一個職能管理部門,在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確指導(dǎo)下,,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,,強化服務(wù)意識,,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),努力圍繞中心任務(wù)開展工作,,較好地完成了下半年度的各項工作,,取得了有目共睹的成績。因我從20xx年度_月下旬到公司,,所以目前僅對近六個月的工作情況進行總結(jié)匯報,。
思想認識水平的高低是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認識上下工夫,。在近幾個月中,我們部門強化了員工對部門職能的認識,,以求真,、務(wù)實、高效為目標(biāo),,做到“人人有事做,、事事有落實”,同時下大力氣強化員工“用心服務(wù)”的理念,。
行政人事部作為協(xié)調(diào)部門,,處在一個承上啟下的位置,它的職能,、作用和特點決定了其工作的重要性,。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、分散性,、甚至被動性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難,,但是由于理順了觀念,統(tǒng)一了思想,,我們能夠凝聚起全部門的力量,,發(fā)揚不怕吃苦的精神,做到工作不推諉,干活不含糊,,吃苦不在乎,,樹立起我們部門的良好形象。
1,、制度制訂
眾所周知,,在加強企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中,管理制度的系統(tǒng)性,、完整性,、先進性、科學(xué)性,、可行性是至關(guān)重要的,。因代表處成立時間比較短,各項行政管理制度并不健全,,不夠系統(tǒng)規(guī)范,,所以我們對代表處的文檔管理,、考勤管理,、辦公用品管理、印章管理,、車輛管理等一系列做了整理和建設(shè),。雖然目前并未形成制度,但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范,,在實際工作中應(yīng)用管理,。
2、證照辦理
近幾個月以來,,隨著公司業(yè)務(wù)和發(fā)展的需要,,設(shè)立的xxxx投資有限公司并進行變更,對xxxx投資有限公司,、xxxx房地產(chǎn)公司,、xxxx投資擔(dān)保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢,辦理了xx煤礦和xx煤礦的各稱核準和變更,、xxxx投資擔(dān)保有限公的變更等等,,通過一系列公司的辦理和變更,我們和省工商局,、xx市工商局的對口科室建立了良好的合作關(guān)系,,為以后的各項工作打下良好的基矗
3、人員招聘
隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務(wù)快速發(fā)展以及公司規(guī)范化管理的需要,,各部門和公司對人才的需要成為一個迫切的問題,,近期通過新聞媒體我們進行三次人員招聘工作,及時為代表處和下屬子公司招聘人才和儲備人才,雖然招聘情況不太理想,,但我們會通過各種途徑拓寬招聘渠道,,滿足公司的發(fā)展的需要。
4,、人事檔案管理
由于公司前期沒有專職人力資源管理人員,,人事檔案管理由前臺兼任,但在人事手續(xù)辦理方面,,我們依然嚴格把關(guān),。對老員工的人事資料,不完善進行補充和整理,,并且認真核實資料,,保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核,新員工的身份證明,、學(xué)歷證明和資格證明等,。同時對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請,通過所在部門,、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān),,認真整理歸檔,做好統(tǒng)計,,做到有據(jù)可查,,依章辦理。
1,、前臺接待
前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,,因此也是一個展示對外形象的重要窗口。前臺人員負責(zé)接收代表處的各類郵件,、報刊,,電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā),,并且協(xié)助各部門的文件打印和資料整理等工作,,為各部門提供了便利;同時還負責(zé)接待公司的來訪客戶,,做好來訪人員的引領(lǐng)介紹安排工作,,同時拒絕閑雜人員進入公司,,保證大家工作環(huán)境,受到各部門和客戶的一致好評,。
2,、保潔工作
我們選擇了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司,保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔,,結(jié)合實際情況,,從原來的每天打掃一次,到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次,保潔沒有打掃的時間,,由行政人事部的工作人員負責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域進行打掃和維護,,不但保證了辦公室環(huán)境衛(wèi)生工作,同時也節(jié)省了費用,。
3,、美化環(huán)境
作為一個服務(wù)部門,我們一直在關(guān)注和探索著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境,。我們部門多次更換花卉,。根據(jù)不同季節(jié),我們及時對代表處的觀賞性花卉進行更換,,使各位員工能夠經(jīng)常有新鮮舒適的辦公感受,。
4、辦公用品采購
對于辦公用品采購,,我們盡量考慮員工的意見,,從大多數(shù)人的意愿出發(fā),爭取做到為員工購買高質(zhì),,易用的產(chǎn)品,。在購買時,本著“貨比三家,,質(zhì)量與價格并重”的原則,,既為員工購買到合適用品,,又在程度上節(jié)省公司開支,。對于突然急需而辦公室沒有庫存的特殊用品,我們會馬上到市場上購買,,力爭做到不影響工作,。
5、會議接待
由于代表處和下屬子公司業(yè)務(wù)比較繁忙,,經(jīng)常性需要接待各類重要客人,,我們雖然人員較少,但我們一直盡心盡國力為每一位客人服務(wù)到家,,做好接待工作,。我們同省內(nèi)六家賓館簽訂了合作協(xié)議,每一位客人到訪,,我們都會提前安排好接機,、送機、酒店預(yù)訂,,有時部分客人飛機晚點,,經(jīng)常要凌晨才能到接到客人,但我們沒有任何怨言,受到客人的交口稱贊,。
6月份公司戰(zhàn)略研討會的召開,,時間緊、任務(wù)重,,同時也是我公司第一次接待如此高規(guī)格的會議,,大部分工作人員都沒有工作經(jīng)驗,但我部門在代表處其它部門的協(xié)助下,,圓滿完成了會議接待任務(wù),,受到了與會專家和公司領(lǐng)導(dǎo)的一致好評。
6,、車輛管理
公司業(yè)務(wù)量增多,,車輛使用頻繁,車輛費用也相應(yīng)增高,,平均車輛每天都要去登封一趟,,所以我們及時保障車輛合理使用安排,同時也相應(yīng)控制費用,,我們辦理了加油卡,,并且每次出車都做好記錄。
雖然在過去的幾個月中,,我們?nèi)〉昧肆钊藵M意的成績,。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊诠ぷ髦腥源嬖谥S多不足。比如行政制度,、人事制度,、職責(zé)劃分有待進一步明確等等。我們會在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,,在不斷摸索的過程中步步提高,。
下半年,我們有信心做出更高質(zhì)量的成績,,為公司員工提供更加滿意,,更加周到細致的服務(wù)。在繼續(xù)做好本職工作的基礎(chǔ)上,,我們將會在完善制度,、規(guī)范流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫,,努力向全公司員工交出一份滿意的答卷,。
下半年主要工作重點有以下幾方面:
1、行政制度建設(shè)
2,、人事制度建設(shè)
3,、績效考核的執(zhí)行
4,、對金豐公司的高層的考核
5、員工入職培訓(xùn),、崗位技能培訓(xùn),、中高層培訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)
6,、勞動合同簽訂,、半年以上員工“勞動統(tǒng)籌”辦理
行政部半年度工作總結(jié)篇四
20xx年上半年,行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,、目標(biāo)開展工作,,對公司各項工作進行部署。現(xiàn)將20xx年上半年的工作做如下簡要總結(jié),。
20xx年上半年行政部工作大體可分為以下六個方面
1,、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平,。行政部在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《公司管理制度》、《公司辦公會議管理暫行辦法》,、《沙場管理制度》,、《考勤管理》等,涉及人,、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件,規(guī)范了工作程序,。
2,、完成公司組織構(gòu)架建設(shè),任命公司高管人員,,對公司管理流程進行重組,,強化責(zé)任意識,促進公司高效運作,,為公司發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
3,、今年以來,,公司所有來文統(tǒng)一由行政部負責(zé)管理,實現(xiàn)了文件流程登記管理,,保證文件傳批效率,,對文件流程1進行嚴格控制。并通過由人事行政部負責(zé)統(tǒng)一發(fā)放,,加強了內(nèi)部文件傳閱,,提高傳遞信息的效率,。
4、總結(jié)上半年文件管理情況:截至7月14日行政部共下發(fā)文件42次
5,、逐步完善公司監(jiān)督機制,,加強對員工的監(jiān)督治理力度。
6,、加強對公司各個部門的治理:統(tǒng)一實施各項管理制度,,統(tǒng)一使用日常工作表格,要求各部門每周上報反映有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表,。
1,、公司上半年根據(jù)各部門工作需求,通過報紙,、網(wǎng)站,、現(xiàn)場招聘會、介紹等渠道,,基本完成招聘任務(wù),。較好的完成了人員的入職、轉(zhuǎn)正,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作。
2,、證照辦-理及年審工作,。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦-理的材料收集工作。公司組織機構(gòu)代碼證年檢,、工商行政年檢也全部完畢,。
3、對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作,,以使公司對外工作順暢,。
4、對內(nèi)嚴格審核各部門的辦公用品使用情況,,并做好辦公用品領(lǐng)用登記,,合理采購辦公用品。25,、進一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理,,創(chuàng)建安全、文明,、和諧的辦公環(huán)境,。
6、嚴格控制各項辦公費用開支,,以節(jié)約,、降低成本為第一原則,。
7、做好公司后勤保障工作:機票預(yù)定,、食宿安排,、客戶接待等,及時,、主動地處理日常工作中的各項事務(wù),。
逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理,,制定了《車輛管理制度》,,嚴格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度,車輛勤檢修,、勤保養(yǎng),、勤清洗,使車輛始終處于良好狀態(tài),。嚴格登記每次加油記錄,。對于車輛安全管理,行政部詳細根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全,。針對公司車輛緊張的情況,,行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序,做到車輛使用有序,。
1,、行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查,把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位,。定期對公司網(wǎng)站進行更新,,及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站,,努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè),,不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺。
2,、啟動育林精細化信息管理項目,,為公司實施細化信息管理、提高企業(yè)管理水平,、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件,。
1、上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量,,降低飯菜價格,豐富了菜品,,提高了飯菜質(zhì)量,,這些改變得到了公司員工的好評,。下一步食堂的工作還是關(guān)鍵,炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié),,所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量,,讓職工們吃的放心,吃的舒心,。
2,、加強公司園林綠化管理,提升公司園林綠化水平;加強公司環(huán)境衛(wèi)生工作,,保持公司環(huán)境整潔;對公司衛(wèi)生間進行改造,,提升公司外部形象。
3,、加強公司公共設(shè)施的維護與管理,,零星小型維修自行動手,為公司節(jié)約維修費用5000元以上,。
沒有規(guī)矩不成方圓,,作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀律是不能有好的發(fā)展的。行政部在4月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機全部配齊,,月29日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡,。
正人必先正己,行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度,。下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、制度化,。
1,、組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn),一人取得安全員的合格證,,加強安全教育,,提高安全責(zé)任和意識。
2,、制定安全管理相關(guān)制度,,規(guī)范安全管理。
3,、加強安全管理與檢查,,更換防火設(shè)施,杜絕安全隱4患,。
20xx年已經(jīng)過半,,在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足,主要體現(xiàn)在:
1,、作為公司綜合治理部門,,對各部門治理,、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對各部門工作情況,、人員工作情況,、紀律的檢查力度還不夠;
2、缺乏對企業(yè)文化,、工作氛圍的建設(shè);
3,、員工培訓(xùn)、安全教育機制有待完善和加強;
4,、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事治理,,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡;
5、行政部工作調(diào)度,、車輛調(diào)度不妥的問題,,反映了目前行政部的工作效率太低。綜合以上問題,,行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足,,提高辦事效率,積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)放心,、讓職工舒心。