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公司管理制度完整版免費(fèi)篇一
第一章 總則
第二章 員工招聘與培訓(xùn)教育
第三章 勞動(dòng)合同管理
第四章 工作時(shí)間與休息休假
第五章 工資福利與社會(huì)保險(xiǎn)
第六章 勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)
第七章 勞動(dòng)紀(jì)律與員工守則
第八章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰
第九章 保密制度與競(jìng)業(yè)限制
第十章 附則
第一章 總則
第1條 為規(guī)范公司和員工的行為,,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《勞動(dòng)法》,、《勞動(dòng)合同法》及其配套法規(guī),、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,制定本規(guī)章制度,。
第2條 本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員,、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定,。
第3條 員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假,、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù),、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù),、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù),。
第4條 公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件,、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),,同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán),、工資獎(jiǎng)金分配權(quán),、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第二章 員工招用與培訓(xùn)教育
第5條 公司招用員工實(shí)行男女平等,、民族平等原則,,特殊工種或崗位對(duì)性別、年齡等情形有特別規(guī)定的從其規(guī)定,。
第6條 公司招用員工實(shí)行全面考核,、擇優(yōu)錄用、任人唯賢,、先內(nèi)部選用后對(duì)外招聘的原則,,不招用不符合錄用條件的員工。
第7條 員工應(yīng)聘公司職位時(shí),,一般應(yīng)當(dāng)年滿18周歲,,身體健康,符合崗位錄用條件,。
第8條 員工應(yīng)聘公司職位時(shí),,必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫《員工登記表》,,不得填寫任何虛假內(nèi)容,。
第9條 員工應(yīng)聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證等證件必須是本人的真實(shí)證件,,不得借用或偽造證件欺騙公司,。
公司錄用員工,不收取員工的押金(物),,不扣留員工的身份證,、畢業(yè)證等證件。
第10條 公司十分重視員工的培訓(xùn)和教育,,根據(jù)員工素質(zhì)和崗位要求,,實(shí)行職前培訓(xùn)、職業(yè)教育或在崗深造培訓(xùn)教育,,培養(yǎng)員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識(shí),。
第11條 公司用于員工職業(yè)技能培訓(xùn)費(fèi)用的支付和員工違約時(shí)培訓(xùn)費(fèi)用的賠償問題由勞動(dòng)合同另行約定。
第12條 公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,,根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,,試用期為1至6個(gè)月:合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不超過一個(gè)月;合同期限滿一年不滿三年的,,試用期不超過二個(gè)月;合同期限滿三年以上的,,試用期不超過六個(gè)月,。試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限,。
第三章 勞動(dòng)合同管理
第13條 公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,,自員工入職之日起即訂勞動(dòng)合同,,勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份,。員工領(lǐng)取勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)當(dāng)簽收,。
第14條 勞動(dòng)合同統(tǒng)一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,,勞動(dòng)合同必須經(jīng)員工本人簽字,、公司加蓋公章方能生效。
第15條 勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對(duì)合同生效時(shí)間或條件另有約定的,,從其約定,。
第16條 公司與員工協(xié)商一致可以解除勞動(dòng)合同。員工應(yīng)當(dāng)簽署雙方協(xié)議一致解除勞動(dòng)合同的協(xié)議書,。
雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,包括變更合同期限,、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬,、違約責(zé)任等,。
第17條 員工有下列情形之一的,,公司可以解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,。
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的,。
(3)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;對(duì)公司利益造成重大損害是指(不限于)造成公司名譽(yù)損失或經(jīng)濟(jì)損失 元以上,。
(4)被依法追究刑事責(zé)任或者勞動(dòng)教養(yǎng)的,。
(5)公司依法制定的規(guī)章制度中規(guī)定可以解除的,。
(6)法律,、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定的其他情形,。
公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。
第18條 有下列情形之一,公司提前30天書面通知員工,,可以解除勞動(dòng)合同:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的,。
(2)員工不能勝任工作,,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;不能勝任工作的情況包括但不限于,。
a,、未能完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的全部工作,。
b,、無正當(dāng)理由經(jīng)常不能按時(shí)完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作。
(3),、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,,經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的,。
(4)、法律,、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同, 按國家及本省,、市有關(guān)規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;未提前30天通知員工的,,另多支付員工一個(gè)月工資的補(bǔ)償金(代通知金);
第19條 員工有下列情形之一,公司不得依據(jù)本規(guī)定第18條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,,但可以依據(jù)本規(guī)定第17條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:
(1)患職業(yè)病或因工負(fù)傷被確認(rèn)完全喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的,。
(2)患病或非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,。
(3)女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期,、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,。
(4)應(yīng)征入伍,,在義務(wù)服兵役期間的。
(5)法律,、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定的其他情形。
第20條 公司與員工可以依法在勞動(dòng)合同中約定違反勞動(dòng)合同的違約責(zé)任,,違約金的約定,,遵循公平、合理的原則,。
員工違反法律規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,,應(yīng)賠償公司下列損失:
(1)公司錄用員工所支付的費(fèi)用。
(2)公司為員工支付的培訓(xùn)費(fèi)用,,雙方另有約定的按約定辦理,。
(3)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,。
(4),、勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用,。
第21條 非公司過錯(cuò),,員工提出解除勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司,。
員工自動(dòng)離職,,屬于違法解除勞動(dòng)合同,,應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第20條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。
第22條 有下列情形之一,,勞動(dòng)合同終止:
(1)勞動(dòng)合同期滿,,雙方不再續(xù)訂的。
(2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,。
(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤,、死亡的。
(4)公司被依法宣告破產(chǎn),、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照,、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者決定提前解散的,。
(5)法律,、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形,。
終止勞動(dòng)合同,,公司可以不支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金;法律、法規(guī),、規(guī)章有特別規(guī)定的從其規(guī)定,。
第23條 員工在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),女職工在符合計(jì)劃生育規(guī)定的孕期,、產(chǎn)期和哺乳期內(nèi),,勞動(dòng)合同期滿的,勞動(dòng)合同的期限自動(dòng)延續(xù)至醫(yī)療期,、孕期,、產(chǎn)期和哺乳期滿為止(本規(guī)定第17條的情形除外)。
第24條 勞動(dòng)合同期滿公司需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,,提前30天通知員工,,并在30日內(nèi)重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續(xù)簽的,在合同期滿前通知員工,,向員工出具《終止勞動(dòng)合同證明書》,,并在合同期滿后15個(gè)工作日內(nèi)辦理終止勞動(dòng)合同手續(xù)。
第25條 公司解除勞動(dòng)合同,,向員工出具《解除勞動(dòng)合同證明書》,,并在勞動(dòng)者提供必要證件之日起10個(gè)工作日內(nèi)辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)。
第26條 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)闹Ц稑?biāo)準(zhǔn)按員工在本公司的工作年限計(jì)算:每滿一年,,發(fā)給員工一個(gè)月工資;滿半年不滿一年的,,按一年計(jì)發(fā);不滿半年的發(fā)給半個(gè)月工資。
第四章 工作時(shí)間與休息休假
第27條 公司實(shí)行每日工作8小時(shí),、每周工作40小時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度;對(duì)特殊崗位的員工,,實(shí)行非全日制,、不定時(shí)工作制或綜合計(jì)時(shí)工作制的另行規(guī)定。
第28條 員工作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)和工作特點(diǎn)由各部門自行安排,。
第29條 員工加班加點(diǎn)應(yīng)由部門經(jīng)理,、主管安排或經(jīng)本人申請(qǐng)而由部門經(jīng)理、主管批準(zhǔn);員工經(jīng)批準(zhǔn)加班的,,依國家規(guī)定支付加班工資或安排補(bǔ)休,。
第30條 員工的休息日和法定休假日如下:
公司執(zhí)行法定休息休假,休息休假的具體日期根據(jù)實(shí)際情況安排,。
第31條 員工的其他假期如下:
(1)婚 假: 員工本人結(jié)婚,,可享受婚假3天;晚婚者(男年滿25周歲、女年滿23周歲)增加10天,。
(2)喪 假: 員工直系親屬(父母,、配偶、子女)死亡,,可享受喪假3天;員工配偶的父母死亡,,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),可給予3天以內(nèi)的喪假,。
(3)產(chǎn) 假: 女員工生育,,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的,,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天;實(shí)行晚育者(24周歲以后生育第一胎)增加產(chǎn)假15天;產(chǎn)假期間給予男方看護(hù)假7天,。
(4)年休假: 員工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,,年休假10天;已滿20年的,,年休假15天。
國家法定休假日,、休息日不計(jì)入年休假的假期,。
公司確因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,,可以不安排員工休年休假,。對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬,。
第五章 工資福利與勞動(dòng)保險(xiǎn)
第32條 員工的最低工資不低于當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn),,最低工資不包括加班加點(diǎn)工資,、中夜班津貼,、高低溫津貼和公司為員工交納的社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇。
第33條 公司實(shí)行結(jié)構(gòu)工資制,員工的工資總額包括基本工資,、加班加點(diǎn)工資、獎(jiǎng)金,、津貼和補(bǔ)貼,。
工資的決定、計(jì)算,、增減等事項(xiàng)另行規(guī)定,。
第34條 員工的加班加點(diǎn)工資以員工的基本工資(即員工本人的崗位工資標(biāo)準(zhǔn))作為計(jì)算基數(shù);員工的正常日工資=基本工資÷21.75天,小時(shí)工資=基本工資÷174小時(shí);加班加點(diǎn)工資是正常日工資或小時(shí)工資的法定倍數(shù),。
第35條 按勞動(dòng)法的規(guī)定,,平日加點(diǎn),支付基本工資的150%的加班工資;休息日加班,,不能安排補(bǔ)休的,,支付基本工資的200%的加班工資;法定休假日加班,支付基本工資的300%的加班工資,。
第36條 休息日安排員工加班,,公司可以安排員工補(bǔ)休而不支付加班工資。
第37條 公司以現(xiàn)金形式發(fā)放工資或委托銀行代發(fā)工資,,員工需查看工資清單的,,公司應(yīng)給予方便。
第38條 公司以貨幣形式按月支付員工工資;每月15日前發(fā)放前一個(gè)月工資,,依法解除或終止勞動(dòng)合同時(shí),,在解除或終止勞動(dòng)合同后5日內(nèi)一次性付清員工工資并在辦理完相關(guān)手續(xù)后15日內(nèi)支付員工依法享有的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第39條 公司停工,、停產(chǎn)在一個(gè)工資支付周期內(nèi)(1個(gè)月內(nèi))的,,按勞動(dòng)合同約定的標(biāo)準(zhǔn)支付員工工資;停工、停產(chǎn)超過一個(gè)工資支付周期的,,發(fā)給員工基本生活費(fèi),,基本生活費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
第40條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)不超過六個(gè)月的,,其病傷假工資為:工齡不滿五年者,,為本人基本工資的60%;工齡滿五年不滿十年者,為本人基本工資的70%;工齡十年以上者,,為本人基本工資的80%,。
第41條 員工醫(yī)療期在一年內(nèi)累計(jì)超過六個(gè)月的,停發(fā)病假工資,,按下列標(biāo)準(zhǔn)付給病傷救濟(jì)費(fèi):工齡不滿五年者,,為本人工資的50%;工齡滿五年及五年以上者,為本人工資的60%。
第42條 病傷假工資或救濟(jì)費(fèi)不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%,。
第43條 因員工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,公司可以要求員工賠償,并可從員工本人工資中扣除,,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月全額工資的20%,,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
依公司規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行處罰的罰款可以在工資中扣除,,但每月扣除部分不超過員工當(dāng)月全額工資的20%,,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
罰款和賠償可以同時(shí)執(zhí)行,,但每月扣除的工資總額不超過本人全額工資的20%,,扣除后不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)。
員工因私事請(qǐng)假,,事假期間公司不發(fā)放工資,。
第44條 有下列情況之一,公司可以代扣或減發(fā)員工工資而不屬于克扣工資:
(1)代扣代繳員工個(gè)人所得稅,。
(2)代扣代繳員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),。
(3)法院判決、裁定中要求代扣的撫養(yǎng)費(fèi),、贍養(yǎng)費(fèi),。
(4)扣除經(jīng)員工確認(rèn)賠償給公司的費(fèi)用。
(5)扣除員工違規(guī)違紀(jì)受到公司處罰的罰款,。
(6)勞動(dòng)合同約定的可以減發(fā)的工資,。
(7)依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資。
(8)經(jīng)濟(jì)效益下浮而減發(fā)的浮動(dòng)工資,。
(9)員工請(qǐng)事假而減發(fā)的工資,。
(10)法律、法規(guī),、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用,。
第45條 公司逐步改善和提高員工的各項(xiàng)福利待遇,改善員工工作條件,,增加各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼,。
第46條 公司依法為員工辦理養(yǎng)老、醫(yī)療,、失業(yè),、工傷、生育等社會(huì)保險(xiǎn),,并依法支付應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)待遇,。
公司管理制度完整版免費(fèi)篇二
第一條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度,、通告及公告要求。?
第二條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng) ?
(一) 盡忠職守,,服從領(lǐng)導(dǎo),,準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,,不拖延,、不積壓,不得有陽奉陰違等行為,。?
(二) 不得經(jīng)營(yíng)與公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),,或兼任其他廠商的職務(wù),。?
(三) 全體員工必須經(jīng)常參加公司組織的各種生產(chǎn)工作技能培訓(xùn),,以達(dá)到工作上精益求精,提高工作效率,。
(四) 不得泄漏崗位操作技能或職務(wù)上機(jī)密,,或假借職權(quán),貪私舞弊,。?
(五)員工于工作時(shí)間內(nèi),,未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話,如確因重要事故必須會(huì)客時(shí),,應(yīng)經(jīng)部門主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn),,時(shí)間不得超過10分鐘。?
(六) 不得攜帶違禁品,、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)的人員及物品進(jìn)入工作現(xiàn)場(chǎng),。?
(七) 不得私自攜帶公司生產(chǎn)的產(chǎn)品(包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件)出廠。?
(八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許,,嚴(yán)禁進(jìn)入寫字樓辦公室,、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開崗位,,如須離開應(yīng)向直接管理人員請(qǐng)準(zhǔn)后方可離開,。?
(九) 員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)崗位及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng) 、宿舍環(huán)境清潔整潔,。?
(十) 員工在作業(yè)開始時(shí)間不得消極怠工,,作業(yè)時(shí)間中應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志,、電視,、報(bào)紙以及抽煙,以便增進(jìn)工作效率并防范危險(xiǎn),。?
(十一) 應(yīng)通力合作,,同舟共濟(jì),,不得吵鬧、斗毆,、搭訕攀談或互為聊天閑談,,或搬弄是非,擾亂秩序,。?
(十二) 全體員工必須了解,,惟有努力生產(chǎn),提高質(zhì)量,,才能獲得改善及增進(jìn)福利,,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的,。?
(十三) 各級(jí)現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人必須注意本身涵養(yǎng),,領(lǐng)導(dǎo)所屬員工,同舟共濟(jì),,提高工作者情緒,,使部屬精神愉快,在職業(yè)上有安全感,。?
(十四) 在工作時(shí)間中,,除主管及事務(wù)人員外,員工不得打接電話,,如確為重要事項(xiàng)時(shí),,應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。?
(十五) 按規(guī)定時(shí)間上,、下班,,不得無故遲到、早退,。?
第三條員工每日工作時(shí)間以八小時(shí)為原則,,生產(chǎn)單位因特殊情況或工作未完成應(yīng)按交貨期延長(zhǎng)工作時(shí)間,加班視生產(chǎn)任務(wù)安排,,任何人不得已任何借口不參加,,要已公司利益大于自己利益為先,每日延長(zhǎng)工作時(shí)間以不超過四小時(shí);每月延長(zhǎng)總時(shí)間不超過46小時(shí),。?
第四條 主管級(jí)(含)以下員工上,、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時(shí),不得托人或代人打卡,,否則以雙方曠工一日論處,。第五條員工如有遲到、早退或曠工等事情,,依下列規(guī)定處分
(一)遲到,、早退?
1.員工均須按時(shí)間上下班,,工作時(shí)間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。
2.遲到按公司規(guī)定處罰,。?
3.工作時(shí)間提前5分鐘內(nèi)下班者視為早退,。?
4.超過15分鐘后,打卡者應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),,因公外出或請(qǐng)假皆須報(bào)備并經(jīng)主管簽名確認(rèn),。?
5.無故提前十五分鐘及以上下班者以曠工半日論,因公外出或請(qǐng)假經(jīng)主管簽名并開具放行條離開公司的除 外,。
6.有下班而忘記打卡者,,應(yīng)于次日經(jīng)部門主管證明才視為不早退。多次下班不打卡者將按公司規(guī)定處罰,。?
(二)曠工?
1.未經(jīng)請(qǐng)假或未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論,。?
2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明屬實(shí),,雙方均以曠工論處,。?
3.員工曠工,,不發(fā)薪資及津貼,。?
4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者,應(yīng)予解雇,,不發(fā)給工資,。
第六條 公司員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督,忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其職務(wù),。對(duì)工作管理或崗位如有建設(shè)性意見時(shí),,可以口頭或書面陳述建議。?
第七條 公司員工平日的言行應(yīng)誠實(shí),、謙讓,、廉潔、勤勉,,同事間要和睦相處以爭(zhēng)取公司榮譽(yù),。?
第八條 公司員工上下班均應(yīng)按規(guī)定簽到。簽到均應(yīng)親自為之,,不得托人代為簽到或代人簽到,。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。?
第九條 本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當(dāng)事由外,,均應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間上下班,,不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理,。?
(一) 每月遲到或早退?
1 次至5次者以曠工半天論處,。?
6次至10次者以曠工一天論處,。?
11次至15次者以曠工二天論處。?
超過15次概以曠工三天論處,。?
(二) 遲到或早退除事先請(qǐng)準(zhǔn)者,,超過20分鐘起至一小時(shí)內(nèi),未辦理請(qǐng)假手續(xù)者以曠工半天論處,。違反這兩項(xiàng)規(guī)定者依前面規(guī)定按日計(jì)扣薪資,。? ?
第十條 公司員工對(duì)顧客或參觀來賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度,。對(duì)顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,,不得草率敷衍或任意擱置不辦。?
第十一條 各級(jí)主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令,,其屬下員工有服從的義務(wù),,但對(duì)其命令有意見時(shí)可隨時(shí)陳述。第七條各級(jí)員工對(duì)于兩級(jí)主管管理同時(shí)所發(fā)生產(chǎn)命令或指揮,,以直接道理命令為準(zhǔn),。?
第十二條 公司員工不得有下列行為 ?
(一) 除辦理本公司業(yè)務(wù)外,不得對(duì)外擅用本公司名義,。?
(二) 對(duì)于本公司機(jī)密無論是否經(jīng)管,,均不得泄漏。?
(三) 未批準(zhǔn)不得擅離職守,。?
(四) 對(duì)所保管的文書財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé),,不得私自攜出或出借。
(五) 不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件,、帳簿表冊(cè)或函件,。
(六)未有緊急情況,不得隨意使用消防器材,,不得挪動(dòng)或惡意損壞消防器材,,不得堵塞消防通道。若發(fā)現(xiàn)消防隱患應(yīng)立即上報(bào)并及時(shí)報(bào)修處理,。? ?
第十三條公司各級(jí)員工有違反前條規(guī)定,,應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處,直接領(lǐng)導(dǎo)知情不報(bào)者,,亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處,,其涉及保證事項(xiàng)的保證人應(yīng)負(fù)保證有關(guān)的責(zé)任。
公司管理制度完整版免費(fèi)篇三
考勤制度
作為公司的員工,,你有義務(wù)按公司規(guī)定的工作時(shí)光出勤,。
1、公司實(shí)行每周五天工作制,。
工作時(shí)光為:周一至周五上午9:00-12:00,,下午13:30-18:00,,12:00—13:30為午餐休息時(shí)光。
打卡時(shí)光為:早上上班打一次卡,,中午12:00-12:30之間打一次卡,,下午13:00-13:30之間打一次卡,下午下班打一次卡,。如有緊急事務(wù)或臨時(shí)突發(fā)任務(wù),,應(yīng)服從公司的工作安排;
2、忘記刷卡,,請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人證明,,人事部簽卡。一個(gè)月內(nèi)有三次簽卡的機(jī)會(huì),,超過的按每次5元處理;
3、遲到(早退)10分鐘以內(nèi),,每分鐘扣一塊錢;遲到(早退)10分鐘以上1小時(shí)以內(nèi),,按事假2小時(shí)處理;遲到一小時(shí)以上,按事假半天處理;遲到,、早退者沒有全勤獎(jiǎng),。每月工作報(bào)告漏提交+漏打卡累計(jì)超過3次無全勤獎(jiǎng);日?qǐng)?bào)、周報(bào)沒有按時(shí)交(公司群眾活動(dòng)允許的除外),,補(bǔ)交的扣5元/次,,沒交的扣10元/次,。
4,、曠工一天扣兩天的工資,曠工二天扣四天的工資,,連續(xù)曠工三日視為自離,,公司將會(huì)解除與你的勞動(dòng)合同;
5、因工作需要,,不能執(zhí)行公司正常作息時(shí)光的員工,,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)安排調(diào)休或者輪休;
6、有事需要請(qǐng)假的人員,,可填寫請(qǐng)假單請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理核準(zhǔn),,核準(zhǔn)后的請(qǐng)假單交給人事部。事假獲準(zhǔn)后,,應(yīng)在離開工作崗位之前安排好工作,,請(qǐng)假者沒有全勤獎(jiǎng);
7、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),,致電總經(jīng)理,,請(qǐng)病假的人員在病假后上班的第一天需補(bǔ)寫請(qǐng)假單,,并帶給縣級(jí)以上醫(yī)院就診的就診證明,病假單和發(fā)票交給人事部;
8,、員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,,病愈返工時(shí)需持區(qū)、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,,經(jīng)人事部門核定后,,由公司給予工作安排;
9、病假期間,,工資與獎(jiǎng)金按當(dāng)月實(shí)際出勤率計(jì)算,。一年之內(nèi),事假累積20天以上或病假累計(jì)40天以上者不能參與當(dāng)年年終獎(jiǎng)金的分配;
10,、上班期間如需外出辦理公務(wù),,請(qǐng)寫出差單。出差單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批總經(jīng)理核準(zhǔn),,核準(zhǔn)后的出差單交給人事部后方可離開,。
公司管理制度完整版免費(fèi)篇四
為規(guī)范公司和員工的行為,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,,根據(jù)勞動(dòng)法及其配套法規(guī),、規(guī)章的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制定本規(guī)章制度,。
1.本規(guī)章制度適用于公司所有員工,包括管理人員,、技術(shù)人員和普通員工;包括試用工和正式工;對(duì)特殊職位的員工另有規(guī)定的從其規(guī)定,。
2.員工享有取得勞動(dòng)報(bào)酬、休息休假,、獲得勞動(dòng)安全衛(wèi)生保護(hù),、享受社會(huì)保險(xiǎn)和福利等勞動(dòng)權(quán)利,同時(shí)應(yīng)當(dāng)履行完成勞動(dòng)任務(wù),、遵守公司規(guī)章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù),。
3.公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬,、為員工提供勞動(dòng)和生活條件,、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù),同時(shí)享有生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策權(quán),、勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán),、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。
第一章會(huì)議制度
為有效地實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制和健全民主管理,,特制訂各種會(huì)議制度。
一,、經(jīng)理辦公會(huì)議
一般每半月召開一次,,由總經(jīng)理主持,管理層次人員參加,,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人列席,。會(huì)議主要內(nèi)容:
1.學(xué)習(xí)和貫徹政府有關(guān)建設(shè)工作政策。
2.討論年(季)度工作計(jì)劃和總結(jié),。
3.討論公司發(fā)展規(guī)劃,、經(jīng)營(yíng)方針、人事勞資與分配等全局性的重大事項(xiàng),。
二,、工作會(huì)議
每周召開一次,由總經(jīng)理主持,,副總經(jīng)理,、總工程師及各職能部門負(fù)責(zé)人和各項(xiàng)目總工作工程師參加。會(huì)議內(nèi)容:
1.各部室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作的執(zhí)行和完成情況,。
2.傳達(dá)上級(jí)有關(guān)的重要規(guī)定和內(nèi)部的工作措施或決定,。
3.聽取各種加強(qiáng)管理和改進(jìn)工作的會(huì)議。
4.討論存在的主要問題及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,。
三,、職工大會(huì)
每半年召開一次,由總經(jīng)理主持,,全體職工參加。也可有外聘人員參加,。會(huì)議主要內(nèi)容是向職工報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的完成情況,,年(季)度的工作計(jì)劃、行政總結(jié)以及表彰先進(jìn)等,。
四,、業(yè)務(wù)會(huì)議
按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé),根據(jù)待討論的具體事項(xiàng),,不定期的有總經(jīng)理,、總工程師或部門負(fù)責(zé)人分別召開,,要求對(duì)某事項(xiàng)達(dá)到同一認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的,。
各種會(huì)議的召開,,務(wù)須做到事前有準(zhǔn)備、事后有記錄,,凡總經(jīng)理召開和主持的會(huì)議,,其會(huì)議工作由綜合部負(fù)責(zé);其他各種會(huì)議由會(huì)議主持人的所在部門負(fù)責(zé)。
第二章人事管理制度
為了加強(qiáng)我公司工作人員的管理,,調(diào)動(dòng)全體成員的積極性,、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷提高工作效率,,保證公司以工程工作為中心的各項(xiàng)工作的完成,,特制訂本制度。
一,、職工的使用,、考核與晉升
(一)職工的聘用原則
公司對(duì)所屬人員的調(diào)配使用按照學(xué)用一致和用其所長(zhǎng)的原則,根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配,、雙向選擇,,擇優(yōu)聘用。
(二)職工的考核1,、考核標(biāo)準(zhǔn),、依據(jù)及原則
職工的考核制度是實(shí)行崗位責(zé)任制的關(guān)鍵,考核職工以德才兼?zhèn)錇闃?biāo)準(zhǔn),,以執(zhí)行各類人員崗位制為依據(jù),,堅(jiān)持客觀公正、民主公開,、注重實(shí)際的原則,。
2.3考核時(shí)間
年度考核每年一次,隨年度工作總結(jié)一起進(jìn)行,。
3.考核內(nèi)容
考核內(nèi)容包括:德,、能、勤,、績(jī)四個(gè)方面,,重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。
德:主要考核政治,、思想表現(xiàn)和職業(yè)道德表現(xiàn),。
能:主要考核業(yè)務(wù)技術(shù)水平,管理能力的運(yùn)用發(fā)揮,業(yè)務(wù)技術(shù)提高,,知識(shí)更新情況,。
勤:主要考核工作態(tài)度,勤奮敬業(yè)精神和遵守勞動(dòng)紀(jì)律情況,。
績(jī):主要考核履行職責(zé)情況,。
4.考核組織
在年度考核時(shí),設(shè)立非常設(shè)性的考核委員會(huì)或考核小組,,負(fù)責(zé)公司年度考核工作,。
5.考核方法
實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合,平時(shí)與定期相結(jié)合,,定性與定量相結(jié)合的方法,。
第三章檔案管理制度
為執(zhí)行國家《檔案法》的規(guī)定和加強(qiáng)檔案的管理,特制訂本辦法,。
一,、公司各部門和項(xiàng)目工作在工作活動(dòng)中形成的文件材料、照片,、盤片,、錄像等凡有保存和利用價(jià)值的均應(yīng)作為檔案材料。
二,、檔案是公司的集體財(cái)產(chǎn),,由綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。
三,、所有資料要有專人負(fù)責(zé)管理,,檔案的管理人員,要做好以下工作:
1.按檔案類別,,制定各類的編號(hào)規(guī)定,。
2.嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù),仔細(xì)檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù),。
3.3檔案材料的立卷及編制總目錄,。
4.檔案材料的檢查工具,制定借閱辦法,,重視機(jī)密文件,,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可借出,。
5.做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計(jì),。
6.定期清點(diǎn)檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價(jià)值的材料,。
四,、凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。
五,、材料的整理與歸檔期限
1.行政文書類材料,在完成該項(xiàng)目活動(dòng)后由專職人員于半月內(nèi)整理歸檔,。
2.工程項(xiàng)目工作類的管理和技術(shù)性材料,,在完成項(xiàng)目合同任務(wù),,后項(xiàng)目工作組一個(gè)月內(nèi)整理歸檔,。
六,、行政文書類材料的歸檔范圍見附件一。項(xiàng)目工作類材料的歸檔范圍見附件二
七,、其他如人事,、勞資、經(jīng)營(yíng),、財(cái)務(wù),、資產(chǎn)設(shè)備類檔案材料的范圍另行補(bǔ)充。
八,、保守機(jī)密,防止泄露有可能損害本公司利益的資料信息,。
九,、遇到有關(guān)人員查尋資料要隨時(shí)予以協(xié)助。
第四章工程部管理制度
一,、工程部由主任負(fù)責(zé)全面工作,,對(duì)上做好經(jīng)理安排的所有工作項(xiàng)目,對(duì)下做好人員的協(xié)調(diào)工作,,調(diào)動(dòng)各方積極性,,充分創(chuàng)造出最大的積極效益。
二,、部屬各工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家和省工程建設(shè)工作政策,、法規(guī)、維護(hù)國家利益,。認(rèn)真執(zhí)行國家和省頒布的設(shè)計(jì),、施工規(guī)范、工程質(zhì)量驗(yàn)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),,建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定,。
三、各專業(yè)人員間要團(tuán)結(jié)協(xié)作,,,、密切配合。
四,、要積極,、熱情、主動(dòng),、誠懇,,以第三方的公正立場(chǎng)維護(hù)單位和施工單位的正當(dāng)合理利益,。
五、堅(jiān)持原則,、秉公辦事,、自覺抵制不正之風(fēng)。
六,、努力學(xué)習(xí)工作業(yè)務(wù),,按時(shí)參加每周一次的工作業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作業(yè)務(wù)水平,。
七,、認(rèn)真執(zhí)行工作服務(wù)協(xié)議,不得從事授權(quán)范圍外的工作,。第五章財(cái)務(wù)管理制度為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度。
一,、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,,增加積累,。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,。
三、出納員不得兼管,、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
四、財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳,、算帳,、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確,、帳目清楚、日清月結(jié),、近期報(bào)帳,。
五、財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款,、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,。
六,、財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng),。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證,、報(bào)表、帳目,、款項(xiàng),、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交,。
會(huì)計(jì)核算原則及科目
七、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》,、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿,、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定。
八、記帳方法采用借貸記帳法,。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記帳本位幣。
九,、一切會(huì)計(jì)憑證,、帳簿,、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
資金、現(xiàn)金,、費(fèi)用管理
十,、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金,、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,,防止損失,杜絕浪費(fèi),,良好運(yùn)用,,提高效益。
十一,、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個(gè)人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支,、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
方可購置,。
二十四,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、辦公柜,、桌,、椅要編號(hào),經(jīng)常檢查核對(duì),。
二十五,、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,,照價(jià)賠償。
其它事項(xiàng)
二十六,、按照上級(jí)主管部門的要求,,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料。
二十七,、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過籌集資金的活動(dòng),盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,,以期達(dá)到最優(yōu)化,。
二十八、配合公司業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目工程的竣工,、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。
二十九、自覺接受上級(jí)主管,、財(cái)政、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),,并按其要求不斷完善制度,、改進(jìn)工作。
第六章合同管理制度
為加強(qiáng)合同管理,,避免失誤,,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制訂本制度。
一,、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律使用本制度,。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,,都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,、法人委托人以及其他有關(guān)人員,,都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門必須互相配合,,共同努力,搞好公司以“重合同,、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作,。合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同,。
四、簽訂合同必須遵守國家的法律,、政策及有關(guān)規(guī)定,。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,,必須是持有法人委托書的法人委托人,,法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五,、簽約人在簽訂合同之前,,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六,、簽訂合同必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美,、擇優(yōu)簽約”的原則,。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,,一律采用書面格式,,并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八,、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利,、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,,文字表達(dá)要清楚,、準(zhǔn)確,。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1.部首部分,要注意寫明雙方的全稱,、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn),。
2.正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,,中間交工工程的開工和竣工時(shí)間,,工程質(zhì)量、工程造價(jià),、技術(shù)資料交付期間,、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算,、竣工驗(yàn)收,、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,、數(shù)量、包裝,、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān),、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法,、價(jià)格,、違約責(zé)任等;
3.結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,,嚴(yán)禁使用或業(yè)務(wù)章,,注明合同有效期限。
九,、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
九,、任何人對(duì)外簽訂合同,,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私,、損公肥私、謀取私利,,違者依法嚴(yán)懲,。公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十、合同在正式簽訂前,,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,,方能正式簽訂,。
十一、合同審批權(quán)限如下:
1.一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批,。
2.下列合同由董事長(zhǎng)審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營(yíng),、合資、合作,、涉外合同,。
3.標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十二,、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查,。合同審查的要點(diǎn)是:
1.合同的合法性,。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本制度規(guī)定,。
2.合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體,、明確;文字表述是否確切無誤,。
3.合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。
十三、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證,、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,,或請(qǐng)公證處公證,。公司管理制度合同的履行
十四、合同依法成立,,既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同,、守信譽(yù)”的原則,。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行,。
十五,、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒有合同條款或法律規(guī)定的,,一般應(yīng)以物資交清,,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清,、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn),。
十六、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理或匯報(bào),。否則,造成合同不能履行,、不能完全履行的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。公司管理制度合同的變更,、解除
在合同履行過程中,,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,,盡力保障合同的履行,。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需要變更,解除合同時(shí),,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。
十七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更,、解除合同的,,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制,。
十八,、變更、解除合同,,必須符合《合同法》的規(guī)定,,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
十九,、變更,、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。
二十,、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,,原合同仍有效,,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。
二十一,、變更、解除合同,,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,、函電、電傳等),,口頭形式一律無效,。
二十二、以變更,、解除合同為名,,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,從嚴(yán)懲處,。
二十三、因變更,、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,,并在變更,、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。合同糾紛的處理
二十四,、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十五,、合同糾紛有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十六,、處理合同的原則是:
1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,,以國家政策或合同條款為準(zhǔn),。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,,達(dá)成協(xié)議,,解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起怕糾紛,,應(yīng)堅(jiān)持原則,,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益,,主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實(shí)事求是,,分清主次,合情合理解決,。
第七章安全管理制度
1.組織安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng),,定期不定期的開展對(duì)監(jiān)理組及項(xiàng)目部職工進(jìn)行遵紀(jì)守法教育,不斷增強(qiáng)職工的安全生產(chǎn)意識(shí),,并經(jīng)常對(duì)工地安全員進(jìn)行灌輸實(shí)施,,現(xiàn)場(chǎng)的安全指揮知識(shí)。
2.負(fù)責(zé)制定好安全生產(chǎn)管理制度,,操作規(guī)章制度及各項(xiàng)安全制度,,并監(jiān)督實(shí)施。
3.領(lǐng)導(dǎo)編制安全技術(shù)改造計(jì)劃,,合理安排安全技改經(jīng)費(fèi),,并認(rèn)真組織實(shí)施,保證安全技改經(jīng)費(fèi)的及時(shí)落實(shí),。
4.組織創(chuàng)建“安全企業(yè)”活動(dòng),,強(qiáng)化“班組安全建設(shè)”工作。
5.加強(qiáng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防設(shè)施的檢查管理,,及交通復(fù)雜的施工現(xiàn)場(chǎng)管理,。
6.安全員上崗必須經(jīng)上級(jí)主管部門嚴(yán)格培訓(xùn)考核,做到持證上崗,。
7.牢固樹立安全第一的思想,,搞好安全、文明試生產(chǎn),,堅(jiān)持交接班時(shí)必須交清安全情況,。
8.遵守勞動(dòng)制度,認(rèn)真執(zhí)行安全員工作制度,制止他人違章操作,。
9.按時(shí)檢查,,發(fā)現(xiàn)問題能自己處理的立即解決,不能解決的立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),,以防事故發(fā)生,。
___________有限公司
________年____月____日
公司管理制度完整版免費(fèi)篇五
考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,,特制定本制度,。
二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,,不遲到,不早退,,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,。
三,、周一至周六為工作日,周日為休息日,。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,,市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部,、投資發(fā)展部,、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。
四、嚴(yán)格請(qǐng),、銷假制度,。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五,、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處,。
六,、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。
七、曠工半天者,,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,,6天以下者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),,予以辭退。
八,、工作時(shí)間禁止打牌,、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理,。
九,、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn),、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),,如有事請(qǐng)假的,,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,,按照本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時(shí),,必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。
十一,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元,。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,,如有空崗者,,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條,、第六條規(guī)定處理,。
十二、員工的考勤情況,,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到,、早退,、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),,按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條、第六條,、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
公司管理制度完整版免費(fèi)篇六
檔案管理制度
一,、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密,、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全,。
二,、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三,、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,,檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔,、保管,、借閱和利用負(fù)全責(zé)。
四,、各類規(guī)章制度,、辦法、人事,、工資資料,、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要,、簡(jiǎn)報(bào),、重要電話記錄,、接待來訪記錄、上級(jí)來文,、公司發(fā)文,、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔,。
五,、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土,、規(guī)劃,、設(shè)計(jì)、監(jiān)理,、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。
六,、各類承包合同,、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,,副本原件由辦公室歸檔,,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。
七,、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地,、拆遷批復(fù),、國土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部,、城建資產(chǎn)部,、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔,。
八,、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,,區(qū)別保存價(jià)值,、分類、整理,、立卷,,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切,便于保管和利用,。
九,、檔案資料借閱需履行登記,、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo),。
十,、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,,提交檔案報(bào)告,,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一,、加強(qiáng)檔案保管工作,,做好防盜、防火,、防蟲,、防鼠、防潮,、防高溫工作,,定期檢查檔案保管工作。
公司管理制度完整版免費(fèi)篇七
建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位(部門)周例會(huì)制度,,每個(gè)月,,公司班子集體參加公司所屬一個(gè)單位(部門)的周例會(huì),具體由公司辦公室列出計(jì)劃,,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,。
會(huì)務(wù)工作
一、公司班子會(huì),、公司行政辦公辦會(huì)的會(huì)務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé),。
(一)會(huì)議通知,包括會(huì)議名稱,、內(nèi)容,、參加人員、時(shí)間,、日期,、地點(diǎn)、參加人員范圍,、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等;
(二)會(huì)場(chǎng)布置及座次安排;
(三)會(huì)間組織服務(wù)工作,,包括簽到、引導(dǎo)就座,、安排發(fā)言,、會(huì)議記錄、會(huì)場(chǎng)后勤保障;
(四)其他服務(wù)工作,。
二,、單位(部門)的會(huì)務(wù)工作由各單位安排,。
會(huì)議室的使用
一、公司辦公室是公司會(huì)議室的管理單位,,負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理工作,。
二、各單位需要使用公司會(huì)議室,,需要向辦公室提出使用意項(xiàng),,辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào),使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙,,會(huì)議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理,,會(huì)議結(jié)束后,使用單位應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回辦公室管理人員,。
會(huì)議紀(jì)律
一,、參會(huì)人員要按照所定會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議;
二,、因故不能參加會(huì)議,,要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;
三、會(huì)議期間,,參會(huì)人員要遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,,保持會(huì)場(chǎng)秩序,注意環(huán)境衛(wèi)生,,應(yīng)主動(dòng)將手機(jī)設(shè)置為震動(dòng)或靜音狀態(tài);盡量避免接,、打電話;嚴(yán)禁中途退場(chǎng)。
四,、會(huì)議發(fā)言要緊扣主題,,不談?wù)撆c會(huì)議無關(guān)的話題。
公司管理制度完整版免費(fèi)篇八
第一章 入職指引
第一節(jié) 入職與試用
一,、用人原則:重選拔、重潛質(zhì),、重品德,。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡,、學(xué)歷,、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,,同時(shí)具備敬業(yè)精神,、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神,。
三,、入職
第二節(jié) 考勤管理
一,、工作時(shí)間 公司每周工作五天半,員工每日正常工作時(shí)間為 7.5 小時(shí),。其中:
周一至周五:上午: 8 : 30 - 12 : 00,。
下午: 13 : 30 - 17 : 30 為工作時(shí)間。
12 : 00 - 13 : 30 為午餐休息,。
周六:上午: 8 : 30 - 12 : 00 為工作時(shí)間,。
實(shí)行輪班制的部門作息時(shí)間經(jīng)人事部門審查后實(shí)施。
二,、考勤
1.所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡,。
2.遲到,、早退、曠工 ( 1 )遲到或早退 30 分鐘以內(nèi)者,,每次扣發(fā)薪金 10 元,。
30 分鐘以上 1 小時(shí)以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金 20 元,。
超過 1 小時(shí)以上者必須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),,否則按曠工處理。 ( 2 )月遲到,、早退累計(jì)達(dá)五次者,,扣除相應(yīng)薪金后,計(jì)曠工一次,。 曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金,。 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
3.請(qǐng)假
( 1 )病假
a.員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),,即 8 : 30 - 9 : 00 致電部門負(fù)責(zé)人,,請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū),、縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明,。
b.員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū),、縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排,。
(2) 事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),,其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,報(bào)人事部門備案,,方可離開工作崗位,,否則按曠工論處。事假期間不計(jì)發(fā)工資,。
4.出差(1) 員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,報(bào)人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤,。 (2) 出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤,。
5.請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查,、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查,、總經(jīng)理審批,。 6 、加班 (1) 加班應(yīng)填寫《加班單》,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案,,否則不計(jì)加班費(fèi)。加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn),,統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),,以天為單位計(jì)算。
(2) 加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算:
工作日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 150 %
休息日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 200 %
法定節(jié)日加班費(fèi)=加班天數(shù)×基數(shù)× 300 %
( 3 )人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率,。
( 4 )公司內(nèi)臨時(shí)工,、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計(jì)算加班費(fèi),。
( 5 )公司實(shí)行輪班制的員工及駕駛員加班費(fèi)計(jì)算辦法將另行規(guī)定,。
7.考勤記錄及檢查
( 1 )考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,,報(bào)人事部門匯總,,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
( 2 )人事部門對(duì)公司考勤行使檢查權(quán),,各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本部門行使檢查權(quán),。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查,。
( 3 )對(duì)于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,給予 100 元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理,。
第四節(jié) 人事異動(dòng)
一,、調(diào)動(dòng)管理
1.由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)通知單》,,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報(bào)人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動(dòng)由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn),。
2.批準(zhǔn)后,,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動(dòng)發(fā)文通報(bào),。
3.普通員工須在三天之內(nèi),,部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4.員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。
5.人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),,對(duì)其進(jìn)行人事考核,,評(píng)價(jià)員工的異動(dòng)結(jié)果。
二,、辭職管理
1.公司員工因故辭職時(shí),,本人應(yīng)提前三十天向直接上級(jí)提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,,高級(jí)員工,、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
2.收到員工辭職申請(qǐng)報(bào)告后,,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,,并將信息反饋給相關(guān)部門 ,以保證及時(shí)進(jìn)行有針對(duì)性的工作改進(jìn)。
3.員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,,辦理工作移交和財(cái)產(chǎn)清還手續(xù),。
4.人事部門統(tǒng)計(jì)辭職員工考勤,計(jì)算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,,辦理社會(huì)保險(xiǎn)變動(dòng),。
5.員工到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金,。
6 .人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三,、辭退管理
1.見本手冊(cè)第一章第二節(jié)六 . 1 及六2 .
2.部門辭退員工時(shí),,由直接上級(jí)向人事部門提交《辭職申請(qǐng)表》,經(jīng)審查后報(bào)總裁批準(zhǔn),。
3.人事部門提前一個(gè)月通知員工本人,,并向員工下發(fā)《離職通知書》。
4.員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財(cái)產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金,。
5.員工無理取鬧,,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn),、工作秩序的,,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。
6.人事部門在辭退員工后,,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,,并進(jìn)行員工資料信息置換。
第二章 行為規(guī)范
第一節(jié) 職業(yè)準(zhǔn)則
一,、基本原則
1.公司倡導(dǎo)正大光明,、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度,。
2.員工的一切職務(wù)行為,,必須以公司利益為重,對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé),。不做有損公司形象或名譽(yù)的事,。
3.公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,,員工之間應(yīng)互相尊重,,相互協(xié)作。
4.公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作,。
二,、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動(dòng):
1.以公司名義考察,、談判,、簽約。
2.以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明,。
3.以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見、信息,。
4.代表公司出席公眾活動(dòng),。
三、公司禁止下列情形兼職
1.利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作,。
2.兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,。
3.所兼職工作對(duì)本單位構(gòu)成商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。
4.因兼職影響本職工作或有損公司形象,。
四,、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1.參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)管理的,。
2.投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的。
3.以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的,。
4.以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。
五,、員工在對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財(cái)務(wù)部,,否則視為貪污,。
六、保密義務(wù)
1.員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密,,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件,。
2.員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司密級(jí)文件,、技術(shù)配方,、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等,。
第二節(jié) 行為準(zhǔn)則
一,、工作期間衣著、發(fā)式整潔,,大方得體,,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長(zhǎng)發(fā),、怪發(fā),,女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹,。
二,、辦公時(shí)間不從事與本崗位無關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食,、睡覺,、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,、看與工作無關(guān)的書籍報(bào)刊,。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,,隨時(shí)保持辦公區(qū)整潔,。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,,首先使用“您好,,xx公司”,,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告,。
五、禁止在工作期間串崗聊天,,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩,。
六、遵守電話使用規(guī)范,,工作時(shí)間應(yīng)避免私人電話,。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,,禁止利用辦公電話閑聊,。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱,、數(shù)量,,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用,。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,,并節(jié)約使用。
八,、私人資料不得在公司打英復(fù)英傳真,。
九、未征得同意,,不得使用他人計(jì)算機(jī),,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,,資料持有人必須按規(guī)定保存,。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,,不得拖延,、推諉、拒絕;對(duì)他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對(duì)象,,不得置之不理,。
十一、為保障公司高效運(yùn)行,,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1.如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,,并且合理,按規(guī)定辦,。
2.如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,,但規(guī)定有不合理的地方,,員工需要按規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定部門提出修改建議,,這是員工的權(quán)利,,也是員工的義務(wù)。
3.如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度,。
第三節(jié) 獎(jiǎng)懲
一、獎(jiǎng)懲種類
獎(jiǎng)懲分行政,、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎(jiǎng)勵(lì)包括表揚(yáng),、記功,、記大功、升職或晉級(jí),,經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)包括加薪,、獎(jiǎng)
金、獎(jiǎng)品,、有薪假期,。行政處罰包括警告、記過,、記大過,、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪,、罰款,、扣發(fā)獎(jiǎng)金。
二,、獎(jiǎng)勵(lì)條件
1.維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),,重視團(tuán)體利益,有具體事跡者,。
2.研究創(chuàng)造成果突出,,對(duì)公司確有重大貢獻(xiàn)者。
3.生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,,采納后具有成效者。
4.積極參與公司集體活動(dòng),,表現(xiàn)優(yōu)秀者,。
5.節(jié)約物料、資金,,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?/p>
6.遇有突變,,勇于負(fù)責(zé),,處理得當(dāng)者。
7.以公司名義在市級(jí)以上刊物發(fā)表文章者,。
8.為社會(huì)做出貢獻(xiàn),,并為公司贏得榮譽(yù)者。
9.具有其他特殊功績(jī)或優(yōu)良行為,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過者,。
三、懲罰條件
1.違法犯罪,,觸犯刑律者,。
2.利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者,。
3.貪污挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財(cái)物者,。
4.虛報(bào),、擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表,、人事資料者,。
5.泄漏科研、生產(chǎn),、業(yè)務(wù)機(jī)密者,。
6.謾罵,、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),,制造事端,查證確鑿者,。
7.工作時(shí)間內(nèi)打架斗毆,、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者,。
8.妨害現(xiàn)場(chǎng)工作秩序或違反安全規(guī)定措施。
9.管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),,造成損失者,。
10.遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,,浪費(fèi)公物者,。
11.談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者。
12.工作時(shí)間擅離工作崗位,,致使工作發(fā)生錯(cuò)誤者,。
13.因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。
14.工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門者,。
15.對(duì)有期限的指令,,無正當(dāng)理由而未如期完成者,。
16.拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者。
17.無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者,。
18.發(fā)現(xiàn)損害公司利益,,聽之任之者。
19.玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為,。
四,、獎(jiǎng)懲相關(guān)規(guī)定
1.行政獎(jiǎng)勵(lì)和經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)可同時(shí)執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時(shí)執(zhí)行,,獎(jiǎng)懲輕重酌情而定,。
2.獲獎(jiǎng)勵(lì)的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對(duì)象
( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會(huì)活動(dòng),。
( 2 )學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),。
( 3 )職務(wù)晉升、加薪,。
( 4 )公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見,。
3.一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,,但前功不能抵后過,。可相互抵消的功過如下:
(1) 大過一次與大功一次,。
(2) 記過一次與記功一次,。
(3) 警告一次與表揚(yáng)一次。
4.表揚(yáng)三次等于記功一次,,記功三次等于大功一次 ,,記過三次等于大過一次。
5.各級(jí)員工獎(jiǎng)懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實(shí),,填寫《獎(jiǎng)懲申報(bào)單》,,集團(tuán)總部員工及各子公司中級(jí)以上員工獎(jiǎng)懲,經(jīng)人事部門查證后核定,,記功(記過)以上獎(jiǎng)懲需經(jīng)總裁審批,,子公司其余員工獎(jiǎng)懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批,。
6.各項(xiàng)獎(jiǎng)懲事件,,需書面通知本人,酌情公布,,同時(shí)記錄備案,,作為績(jī)效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在 7 個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工,。
最新公司管理制度范本(四)
1.分公司要在總公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,,嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)及公司的各項(xiàng)管理制度開展工程業(yè)務(wù),。
2.總公司給分公司刻制的印章須繳納用印押金,,以督促分公司對(duì)印章妥善保管。各分公司均不得自行刻制公司各類章,,否則總公司處以5000-50000元的嚴(yán)厲處罰或撤消分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán),。
3.分公司承擔(dān)承包期間發(fā)生的全部經(jīng)營(yíng)成本,包括:開辦費(fèi),、交易席位費(fèi),、工程項(xiàng)目工程費(fèi)開支、所有稅費(fèi),、分公司日常開支和上繳總公司的管理費(fèi),,以及分公司經(jīng)營(yíng)有關(guān)而發(fā)生的等所有費(fèi)用。
4.分公司所承接項(xiàng)目工程費(fèi)發(fā)票和稅金統(tǒng)一在總公司所在地開具和交納,。
5.分公司在承攬工程項(xiàng)目時(shí),,必須自己組織工程隊(duì)伍,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)由總公司進(jìn)行資格確認(rèn)和授權(quán),,如臨時(shí)需要借用總公司人員,,必須征得總公司同意,并按公司規(guī)定向分公司收取一定的費(fèi)用,。分公司不能私自和公司內(nèi)分公司資格或給予嚴(yán)厲的經(jīng)濟(jì)處罰,。
6.總公司提供公司資質(zhì)證書、人員上崗證件,、執(zhí)照以及其他的相關(guān)資信資料,,以便分公司用以辦理注冊(cè)備案及投標(biāo)過程中使用,借用期限為2個(gè)星期,,最多1個(gè)月,。借用公司人員上崗證件收取一定費(fèi)用。
7.分公司在承攬工程業(yè)務(wù)時(shí),,招投標(biāo)項(xiàng)目由分公司自行組織編制投標(biāo)文件,,并以總公司的名義參加投標(biāo),不得以分公司名義簽訂工程服務(wù)合同,訂立合同必須蓋公司的合同專用章,。招投標(biāo)工程如需總公司編制投標(biāo)文件,,總公司將收取標(biāo)書編制費(fèi)。
8.總公司對(duì)分公司的工作質(zhì)量考核按總公司相關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行,。因出現(xiàn)的工程質(zhì)量,、安全事故,用工經(jīng)濟(jì)糾紛賠償,由分公司承擔(dān),,如給總公司造成重大影響的,,總公司將撤銷分公司的經(jīng)營(yíng)權(quán)。分公司借用總公司人員組成的項(xiàng)目工程部,,不論何種原因受到主管部門的通報(bào)批評(píng)或行政處罰,,除按總公司相關(guān)規(guī)章制度對(duì)分公司及項(xiàng)目工程部進(jìn)行處罰外,分公司還應(yīng)對(duì)相關(guān)借用人員個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。
9.分公司在每月15日前以書面形式向總公司匯報(bào)分公司上月的工作情況,,包括所工程項(xiàng)目的工作進(jìn)展情況和財(cái)務(wù)報(bào)表。外地可用傳真,、電子郵件和總公司網(wǎng)站等形式上報(bào)總公司,。
10.分公司要遵紀(jì)守法,按章納稅,,要按照總公司的規(guī)定,,根據(jù)分公司工程費(fèi)收入按比例及時(shí)向總公司上繳管理費(fèi),分公司年產(chǎn)值達(dá)不到承包目標(biāo)的,,總公司可隨時(shí)取消分公司經(jīng)營(yíng)權(quán),。
11.分公司以總公司名義承接業(yè)務(wù),所承接項(xiàng)目工程費(fèi)必須進(jìn)入總公司財(cái)務(wù),,憑總公司發(fā)票收取工程費(fèi),。嚴(yán)禁私自收取工程費(fèi),如發(fā)現(xiàn)私自收款的,,查實(shí)后按10倍罰款,,罰款金額歸總公司所有,。
12.分公司已簽訂的工程合同,,在合同規(guī)定付款日期或工程結(jié)束前總公司財(cái)務(wù)賬上未有體現(xiàn)該工程工程費(fèi)收取情況記載的,總公司有權(quán)按規(guī)定向分公司收取該工程的管理費(fèi),。
13.分公司管理費(fèi)須按與總公司簽訂的合同要求按時(shí)交付給總公司,,如不能付清,則按人民銀行同期貸款利率計(jì)息給總公司,。
公司管理制度完整版免費(fèi)篇九
公司規(guī)章制度范本
目 錄
一,、總則
二、辦公室管理制度
三,、文印管理制度
四,、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
五,、考勤制度
六,、人事管理制度
七、餐旅費(fèi)管理制度
八,、合同管理制度
九,、檔案管理制度
為了適應(yīng)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,,提高本公司科學(xué)化、制度化管理,,增強(qiáng)江西分公司的總體素質(zhì),,加強(qiáng)企業(yè)的管理體系,為今后江西分公司能適應(yīng)組建行業(yè)集團(tuán)公司開拓性的發(fā)展需要,,體現(xiàn)企業(yè)制度管理和自我約束力,,根據(jù)江西分公司的章程,并結(jié)合公司的實(shí)際及相關(guān)法律規(guī)定,,特制本公司規(guī)章管理制度,。
一、總則
1,。公司全體員工務(wù)必遵守公司章程,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。
2,。公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,,禁止任何部門、個(gè)人做出有損公司利益,、形象,、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
3,。公司透過發(fā)揮全體員工的用心性,,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,,實(shí)行多種形式的職責(zé)制,,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
4,。公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),,為員工帶給學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,,造就一支“思想新,,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),,技術(shù)精”的員工隊(duì)伍,。
5。公司鼓勵(lì)員工用心參與公司的決策和管理,,鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智,,提出合理化推薦。
6。公司實(shí)行“績(jī)效制”的分配制度,,為員工帶給收入和福利保證,。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇,為員工帶給平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì),。公司推行崗位職責(zé)制,,實(shí)行考勤,考核制度,,評(píng)先樹優(yōu)對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰與獎(jiǎng)勵(lì),。
7。公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)群眾合作和群眾創(chuàng)造精神,,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力,。
8。員工務(wù)必維護(hù)公司紀(jì)律,,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究,。
二、辦公室管理制度
1,。 公司的文件由行政部擬稿,文件構(gòu)成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),。
2,。 業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā),。
3。 以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不一樣類別編號(hào)后按文印規(guī)定處理。
4。 公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報(bào)送,送件人應(yīng)把文件資料,報(bào)送日期,部門,接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果,。
5。 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。
6,。 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門,,文件閱亦部門和個(gè)人,,對(duì)有閱辦要求的文件,,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室,,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因,。
三、文印管理制度
1,。 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,,不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng),。
2,。打印所有文件務(wù)必經(jīng)總經(jīng)理簽署意見,方可打印,各部門擬草的文件、合同,、資料等,也由辦公室統(tǒng)一打印,,打印文件,、傳真均須逐次登記,,以備查驗(yàn)。
3,。文印人員務(wù)必按時(shí),、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁重時(shí)因加班完成,,辦理中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核對(duì)清楚按時(shí)完成,。
四,、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定
1,。 公司所需辦公用品,,由行政部填寫使用審批表,報(bào)總經(jīng)理審批后購置,,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,,由行政部造冊(cè)表出庫辦理簽字,對(duì)部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購置表,,報(bào)辦公室統(tǒng)一購置,,由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購置并使用。
2,。辦公用品購置后,,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,,清單入庫,,出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷,,手續(xù)不全不予報(bào)銷。
3,。辦公用品只能用于辦公,,不得移做它用或私用。
4,。所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。
5,。個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,,不得隨意丟失或外借,,工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)務(wù)必辦理移交手續(xù),如有遺失,,照價(jià)賠償,。
五、考勤制度
1,。 公司員工務(wù)必自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,按時(shí)上下班,不得遲到早退,,工作時(shí)光不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理,。
2,。工作時(shí)光按雙休制,假日由總部統(tǒng)一安排,。
3,。嚴(yán)格請(qǐng)假、銷假制度,。員工因私事請(qǐng)假一天以內(nèi)(含一天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),,請(qǐng)假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,,批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),,而擅自離開工作崗位的按曠工處理,,事假超過一天扣一天工資以此類推。
4。上班時(shí)光開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),,按遲到論處,,超過三十分鐘者,按曠工半天論處,。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,,超過三十分鐘者按曠工半天論處。
5,。一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,,扣發(fā)五天工資,累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,,累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資,。
6,。曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,,每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資,,并給予記過一次處分,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,,并給予記大過處分一次,,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退,。
7,。工作時(shí)光禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天,玩任何游戲,,串崗聊天等,,做與工作無關(guān)的事情,如有違反者,,當(dāng)天按曠工一天處理,,以此類推。
8,。參加組織的會(huì)議,、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)體活動(dòng),,如有事請(qǐng)假的務(wù)必提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,在規(guī)定時(shí)光內(nèi)未到達(dá)或早退的,,按照本制度相關(guān)條款處理,,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。
9。員工按規(guī)定享受探親假,、婚假,、產(chǎn)育假。請(qǐng)假時(shí)務(wù)必憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外,。
10,。員工的考勤狀況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要求秉公辦事,,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次,對(duì)有無故遲到早退曠工者如實(shí)上報(bào),,按公司制度執(zhí)行扣款,,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,,包庇袒護(hù),,一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。
六,、人事管理制度
1,。公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理,所有員工都就應(yīng)與公司簽訂聘用雇用合同,,員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,,雙方都就應(yīng)遵守合同。
2,。由行政部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃辦理員工的考試錄取,,聘用,解聘,,辭職,,辭退,除名,,開除等各項(xiàng)手續(xù),。
3。公司各職部門用人實(shí)行定員,、定崗,、定責(zé),其設(shè)置,、編制,、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。
4。公司按照按勞取酬,,多勞多得的分配原則,。根據(jù)員工的崗位,職責(zé),,貢獻(xiàn),,表現(xiàn),工作年限等狀況綜合思考決定其工資,。
5,。員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。
6,。員工務(wù)必服從公司安排,,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反者經(jīng)教不改,,公司有權(quán)與其解聘辭退,。
7。辭退員工,,務(wù)必提前一個(gè)月通知辭退者,。
8。員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度,,后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開除,。
9,。員工辭職、被辭退被開除或終止聘(雇)用,,聘用者在離開公司以前務(wù)必交還公司的一切財(cái)務(wù),、文件及業(yè)務(wù)資料,否則辦公室不予辦理任何手續(xù),,給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償職責(zé),。
七、餐旅費(fèi)管理制度
1,。本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工,。
2。出差費(fèi)分膳食費(fèi),、住宿費(fèi)兩項(xiàng),。
①膳食費(fèi)每一天40元。
②住宿費(fèi)每一天120元,。
3,。員工因公出差,應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請(qǐng)單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差,,如因事緊急而未及時(shí)填表,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,,等回到后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù),,員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
①出差前依單填明單位、級(jí)別,、姓名,、出差事由、搭乘交通工具,、出差日期,、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
②出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額填寫借款單,,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。
③出差人回到后,,填寫差旅報(bào)銷單,,注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn),、工作資料,、報(bào)支項(xiàng)目、金額等,,由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。
4,。差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要,,以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷。
公司管理制度完整版免費(fèi)篇十
1,、財(cái)務(wù)部設(shè)存款出納和現(xiàn)金出納各一人,。存款出納跑銀行,登記銀行存款日記帳?,F(xiàn)金出納負(fù)責(zé)收付現(xiàn)金,,登記現(xiàn)金日記帳,兼管充飯卡,。
2,、食堂需用的款項(xiàng),由存款出納打入以公司董事長(zhǎng)名義開設(shè)的銀行借記卡,。該卡由食堂管理員保管使用,,并列入移交,。
(一)員工刷卡用餐
每月定期由現(xiàn)金出納根據(jù)批準(zhǔn)的伙食補(bǔ)助發(fā)放表,在飯卡系統(tǒng)為每位員工充入伙食補(bǔ)助,,再由存款出納付給食堂管理員所持銀行卡(每月分2-3次付給),。飯卡中金額不足時(shí)員工向現(xiàn)金出納繳現(xiàn)金補(bǔ)充。
(二)對(duì)外招待憑通知單用餐
負(fù)責(zé)接待的部門填寫接待用餐通知單(重點(diǎn):接待標(biāo)準(zhǔn)),,總經(jīng)辦經(jīng)理簽批,,食堂管理員填寫用餐內(nèi)容,食堂提供服務(wù),。用餐后,,食堂管理員計(jì)算金額,接待部門負(fù)責(zé)人審核,、總經(jīng)辦經(jīng)理核準(zhǔn),。
1、食堂管理員借款(備用金),,在“其他應(yīng)收款-食堂管理員姓名”科目核算,。
(1)首次借備用金[出帳依據(jù):借款單、銀行付款回單],,
借:其他應(yīng)收款-食堂管理員姓名
貸:銀行存款
(2)食堂管理員報(bào)銷購買食材,、燃料、低值易耗品,、固定資產(chǎn)等費(fèi)用時(shí),,補(bǔ)足備用金(詳見下列公司帳第3項(xiàng))。
(3)食堂管理員移交時(shí)交回余款沖減借款[出帳依據(jù):收款收據(jù),、銀行收款回單],,
借:現(xiàn)金或銀行存款
貸:其他應(yīng)收款-食堂管理員姓名
2、飯卡系統(tǒng)的資金,,在“其他應(yīng)付款-食堂”科目核算。
(1)應(yīng)付給食堂的全公司員工伙食補(bǔ)助,,記入“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-伙食補(bǔ)助”科目[出帳依據(jù):伙食補(bǔ)助發(fā)放表],,
借:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-伙食補(bǔ)助
貸:其他應(yīng)付款-食堂
注:伙食補(bǔ)助要加計(jì)到工資里,計(jì)算個(gè)人所得稅,。
(2)月底匯總員工繳現(xiàn)金補(bǔ)充飯卡的金額[出帳依據(jù):飯卡系統(tǒng)打印的匯總表],,
借:庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)付款-食堂
(3)月底匯總員工刷卡用餐的金額[出帳依據(jù):飯卡系統(tǒng)打印的匯總表],
借:其他應(yīng)付款-食堂
貸:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-員工刷卡
3,、食堂實(shí)際開支,,在“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用”科目下食品支出、用品支出,、其他支出3個(gè)明細(xì)科目核算,,憑正規(guī)票據(jù)補(bǔ)足備用金,。
(1)食堂購買食材(主食、副食,、調(diào)味品等),,記入“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-食品支出”科目[出帳依據(jù):稅務(wù)發(fā)票,銀行付款回單等],,
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-食品支出
貸:銀行存款
注:經(jīng)咨詢國稅局,,食堂從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)購買的肉食、蔬菜,,可憑相關(guān)的憑據(jù)(肉菜清單)和證明(主要是種植,、養(yǎng)殖農(nóng)民身份證明)由國稅局代開發(fā)票。
(2)食堂購買低值易耗品(碗筷桌椅炊具等),,記入“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-用品支出”科目[出帳依據(jù):稅務(wù)發(fā)票,,銀行付款回單等],
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-用品支出
貸:銀行存款
注:低值易耗品采用一次攤銷法,,相應(yīng)建立備查帳,,通過定期盤點(diǎn)核銷備查帳記錄。
(3)食堂耗用燃料電力以及食堂的其它開支,,記入“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-其他支出”科目[出帳依據(jù):稅務(wù)發(fā)票,、行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù)、費(fèi)用分割單(電費(fèi),、共同維修費(fèi))等],,
借:管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-其他支出
貸:銀行存款
4、公司招待費(fèi)用,,記入“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-分配招待費(fèi)”科目(貸方),,視招待部門不同,記入“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”,、“銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”等科目(借方)[出帳依據(jù):接待用餐通知單],。
借:管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)等科目
貸:管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用-分配招待費(fèi)
附注:
(1)食堂用固定資產(chǎn)(冰箱、空調(diào)等)在“固定資產(chǎn)”科目核算,,其折舊記入“管理費(fèi)用-折舊費(fèi)”科目[出帳依據(jù):固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表],。
(2)應(yīng)付食堂人員的工資,記入“管理費(fèi)用-員工薪酬-工資”科目[出帳依據(jù):工資表],。
公司帳有關(guān)食堂的平衡公式:
食堂開支總額=“其他應(yīng)付款-食堂”發(fā)生額+“銀行存款”發(fā)生額-“庫存現(xiàn)金”發(fā)生額,。
其中:
(1)食堂開支總額=“管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-伙食補(bǔ)助”+“管理費(fèi)用-職工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用”+“管理費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)”發(fā)生額之和。如果食堂招待費(fèi)用分?jǐn)偟搅恕颁N售費(fèi)用”,、“制造費(fèi)用”等科目,,也要加計(jì)進(jìn)來。
(2)“其他應(yīng)付款-食堂”發(fā)生額=應(yīng)付伙食補(bǔ)助(貸)+員工補(bǔ)充飯卡金額(貸)-員工刷卡用餐額(借),。
(3)“銀行存款”發(fā)生額,,即食堂管理員憑票報(bào)帳,,補(bǔ)足其備用金的金額。
(4)“庫存現(xiàn)金”發(fā)生額,,即員工補(bǔ)充飯卡所收現(xiàn)金額,。
(一)食堂輔助帳由公司會(huì)計(jì)核算。
(二)食堂輔助帳對(duì)內(nèi)(即與公司)可實(shí)行收付實(shí)現(xiàn)制,,對(duì)外(即與供應(yīng)商)需實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,。
(二)食堂輔助帳的一級(jí)科目:現(xiàn)金(即食堂管理員所持銀行卡的資金)、應(yīng)收帳款(公司),、應(yīng)付帳款(供應(yīng)商),、原材料(食材)、營(yíng)業(yè)收入,、營(yíng)業(yè)支出,、利潤(rùn)。
(四)食堂的營(yíng)業(yè)收入:(1)員工刷卡用餐金額;(2)招待費(fèi)結(jié)算金額;(3)廢品讓售收入,。
(五)食堂的營(yíng)業(yè)支出:(1)耗用食材;(2)低值易耗品;(3)燃料,、電力、固定資產(chǎn)和低值易耗品的修理費(fèi),。不包括固定資產(chǎn)折舊,、房屋維修等費(fèi)用;若食堂無單獨(dú)電表,則電費(fèi)也不列入考核范圍,。
食堂輔助帳與公司帳的銜接公式:
(1)食堂輔助帳“營(yíng)業(yè)支出”應(yīng)等于公司帳“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用”科目下食品支出,、用品支出、其他支出3項(xiàng)之和,。
(2)食堂輔助帳“利潤(rùn)”(虧損/盈利)應(yīng)等于公司帳“管理費(fèi)用-員工薪酬-福利費(fèi)-食堂費(fèi)用”科目?jī)舭l(fā)生額(借方/貸方),。
公司管理制度完整版免費(fèi)篇十一
第一章 總 則
第一條為使11公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化,、制度化,,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,,提高辦公效率,,保障和促進(jìn)11公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度,。第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。
第二章 經(jīng)理辦公會(huì)議
第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),。
第四條每月第一,、二、四周的周一上午8:40分召開管理工作會(huì)議,,由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門正副職總經(jīng)理(主任)參加,,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),,如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目,、重要對(duì)外關(guān)系,、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),,由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門,、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況,、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī),、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,,屆時(shí)全面匯報(bào),。
第六條各部門及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明,,送辦公室匯總篩選后,,報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后,,由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等),。
第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán),。
第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,,印發(fā)有關(guān)單位或人員,。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況,。
第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持,,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開,,必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí),。
第三章 公文處理
第十條各部門原則上不得以部門名義對(duì)11公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條國務(wù)院各部委及國務(wù)院扶貧辦來文(包括各部門收到或代領(lǐng)的),,均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記,、傳閱和歸檔,。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門可復(fù)印留存,。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文,、函件及用總公司印章的,辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核,,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任,。
第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。 第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司_條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的_,。
第四章 內(nèi)部呈批
第十五條總公司各部門,、11各專業(yè)公司、子公司等以書面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),,須使用呈批件,。
第十六條總公司各部門的呈批件,由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo),,領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理,。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理,。
第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo),。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理,。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件,。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫,,規(guī)范用表,,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈,。需要一事多批的,,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見。
第二十條承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé),,收,、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速,、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。
第二十一條各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作,。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá),、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù),。
第五章 印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議,、對(duì)外承諾,、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書及其他重要事由的文件,,須經(jīng)法規(guī)室審核,,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,,須由辦公室主任核稿,,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件,、報(bào)表,、證明等,由辦公室秘書處審核,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印,。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印,。
第六章 機(jī)要文書
第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字,。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文,、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
第二十八條辦理復(fù)印,、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理,。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,,計(jì)入部門費(fèi)用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取,。
第三十一條各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理,。
第七章 接 待
第三十二條凡客人來訪的,,登記后由被訪單位派人接見并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,,其他來訪客人由被訪單位自行安排接待,。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,,由接待員負(fù)責(zé)安排,。
第 八章 其 他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一11:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,。
第三十六條總公司各部門、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班,、臨時(shí)有事的,,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
第三十七條總公司各部門對(duì)各專業(yè)公司,、子公司實(shí)行歸口管理,,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門匯報(bào)工作,、呈報(bào)報(bào)表及其他材料,。
第九章 附 則
第三十八條本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十九條各專業(yè)公司,、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),,可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則,。
總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,,樹立良好的企業(yè)形象,,提高辦公效率,有利于公司各項(xiàng)工作的開展,,特制定本規(guī)定,。
第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時(shí)間:8.30;下班時(shí)間:17:00午午休時(shí)間:11:30一13:00,。班車發(fā)車時(shí)間:17:15,。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,。
第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)于13.00上班。
第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司,。
第六條班車按規(guī)定路線,、停車地點(diǎn)和時(shí)間運(yùn)行,乘車職工不得隨意提出變更要求,。乘車時(shí)應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,,不得在車上吸煙、飲食,、嚼口香糖。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮,,按指定車位停放,。自行車要停放到指定位置,不得亂放,。
第八條公司職工上班時(shí)須衣著整潔,、得體。除午休時(shí)間外,,男士一律著西裝,、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝,、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運(yùn)動(dòng)服裝,、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符,、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短,。
第十條辦公區(qū)手機(jī),、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài),。
第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩,、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言,。
第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,,辦公用品擺放整齊,不得用餐,、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋,、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區(qū)域,、公用區(qū)域,、樓前廣場(chǎng)及機(jī)動(dòng)車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
第十四條按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,不得飲酒,。午餐時(shí)間:11:30一13:00,。
第十五條下班或辦公室無人時(shí),須關(guān)閉所有電器,,公文,、印章、票據(jù)及貴重物品,、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),,關(guān)窗、鎖門后方可離開,。
第十六條遵守保密紀(jì)律,,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密,。
第十七條各樓層談判間,、會(huì)議室及大會(huì)議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫,、加釘,。自己打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中,。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng),。
第十九條文明用廁,注意保潔,。 第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,。
對(duì)違反規(guī)定者,,辦公室將會(huì)同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元,、通報(bào)批評(píng)等處罰,。
第二十二條愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢,。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。
第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則
第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則,。
第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工,。
第三條為對(duì)全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對(duì)總公司各部門、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持,、遵守辦公秩序,、文件管理、印章使用,、車輛維護(hù)保養(yǎng),、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。
第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下: 衛(wèi)生保持情況,,包括桌面,、地面的潔凈等。遵守辦公秩序情況,,包括物品擺放,、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求,、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。
文件發(fā)放情況,,包括文件是否齊全,、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等,。
印章使用情況,,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。
車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,,包括車輛清潔情況,、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況,。大樓物業(yè)管理情況,,包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),、維修是否及時(shí),、食堂衛(wèi)生等。
第五條檢查實(shí)行打分制,,設(shè)立好,、較好、一般,、較差,、差五個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)為5分,、4分,、3分,、2分、1分,。
連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,,予以全公司通報(bào)表揚(yáng),一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位,,提請(qǐng)人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),。單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評(píng);第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,,提請(qǐng)人事本部給予降職,、降工資級(jí)別的處分。確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力,、管理不嚴(yán)的,,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,。
檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,,視為當(dāng)事人,。
第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修,、保養(yǎng)車輛,,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,,視為當(dāng)事人。
第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,,按照總公司有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
總公司公文處理辦法
第一章 總 則
第一條為使11公司系統(tǒng)的公文處理工作規(guī)范化,、制度化、科學(xué)化,,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,,根據(jù)《總公司辦公管理制度)的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法,。
第二條公司的公文是總公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書,,是上呈下達(dá),用以傳達(dá)貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,,發(fā)布規(guī)章,,請(qǐng)示和答復(fù)問題,,指導(dǎo)、布置和商洽工作,,報(bào)告情況,,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
第三條總公司辦公室是全系統(tǒng)公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),,主管總公司并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各專業(yè)公司及子公司的公文處理工作,。
第四條各專業(yè)公司和子公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立辦公室或配備專人負(fù)責(zé)公文處理工作,。文秘人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,,具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。
第五條在公文處理工作中,,必須嚴(yán)格執(zhí)行《總公司_條例》,,確保公司秘密的安全,。
第二章 公文種類
第六條總公司的公文種類主要包括。
(一)條例:由總公司制定或批準(zhǔn),,規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等,,帶有規(guī)章制度性質(zhì);
(二)規(guī)定:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施:
(三)制度:在一定時(shí)期,,對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法;
(四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,,傳達(dá)總公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),,人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá);,。
(五)通報(bào):表彰先進(jìn),,批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況;
(六)請(qǐng)示:下級(jí)向上級(jí)就某一問題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn);
(七)報(bào)告:下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作,,反映情況,,提出意見或建議,答復(fù)上級(jí)的詢問;
(八)批復(fù):對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)予以答復(fù);
(九)會(huì)議紀(jì)要:記載和傳達(dá)會(huì)議情況及主要議定事項(xiàng);
(十)函:同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位相互之間商洽工作,,資詢答復(fù)問題,,向政府有關(guān)部門提出請(qǐng)示等。
第三章 公文辦理
第七條公文一般由發(fā)文單位,、秘密等級(jí),、緊急程度、發(fā)文字號(hào),、標(biāo)題,、主送單位、正文,、附件,、印章,、發(fā)文時(shí)間、抄送單位等部分組成,。第八條發(fā)文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn);聯(lián)合行文的,,以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。第九條公文辦理分為收文和發(fā)文,。收文辦理一般包括簽收登記,、分發(fā)傳閱、收回存檔,、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿,、審核、簽發(fā),、用印,、登記、發(fā)迭,、原件歸檔峙肖毀等程序,。
第十條公文簽收應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。簽收時(shí)須對(duì)來件嚴(yán)格檢查,,明確無誤后方可簽字或蓋章,。
第十一條收文拆封后應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行認(rèn)真清點(diǎn),按內(nèi)部或公開文件分類登記,,注明收文日期,、標(biāo)題(簡(jiǎn)要內(nèi)容)、來文單位,、密級(jí)等并編號(hào),。
第十二條總公司辦公室收文,存檔一份,,另一份呈送總公司領(lǐng)導(dǎo),,根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)批示送總公司有關(guān)部門或?qū)I(yè)公司傳閱,必要時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)子公司,。
所屬企業(yè)上報(bào)總公司各部門的正式行文應(yīng)同時(shí)抄送總公司辦公室,。
文件傳閱應(yīng)堅(jiān)持文不橫傳的原則并建立傳閱登記制度。
第十三條因業(yè)務(wù)需要查閱某文件須經(jīng)辦公室同意,,必要時(shí)須報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。涉及密級(jí)文件,按照《總公司_執(zhí)行條例》,。
第十四條密級(jí)高的文件,,應(yīng)鎖在保險(xiǎn)柜內(nèi),不得鎖在辦公桌抽屜內(nèi)過夜。
第十五條總公司正式文件須經(jīng)總公司總經(jīng)理簽發(fā),??偨?jīng)理離京時(shí),~般事務(wù)性行文報(bào)請(qǐng)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理酌定;凡涉及資金轉(zhuǎn)移,、資金挪用,、聯(lián)營(yíng)參股、下設(shè)機(jī)構(gòu)等重要事宜且需急辦的,,由辦公室電話請(qǐng)示總經(jīng)理后,,報(bào)臨時(shí)主持工作的副總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條總公司正式文件的撰寫,、制發(fā)由辦公室負(fù)責(zé),。
第十七條各部門以總公司名義上報(bào)或下發(fā)的業(yè)務(wù)性文件,需將打印稿送辦公室審核后制文,,按上條規(guī)定簽發(fā),。
第十八條各部門在本身職能和工作范圍內(nèi)下發(fā)的業(yè)務(wù)性通知,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,,可以自己名義發(fā)出,,但應(yīng)送辦公室進(jìn)行文字審核。
第十九條會(huì)議通知,、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知,、一般性或臨時(shí)性工作安排等事宜的通知(限于11公司系統(tǒng)內(nèi))經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,以辦公室名義發(fā)出,。
第二十條發(fā)文的密級(jí)按《總公司_條例》有關(guān)規(guī)定確定,。
第四章 公文歸檔和銷毀
第二十一條公文辦理完畢,應(yīng)及時(shí)將公文定稿(包括領(lǐng)導(dǎo)的修改或批示稿),、正本和有關(guān)材料立卷歸檔,。
第二十二條調(diào)取、查閱存檔公文須經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn),。
第二十三條沒有歸檔和存查價(jià)值的公文,經(jīng)過鑒別和辦公室主任批準(zhǔn)后,,可以定期銷毀,。銷毀秘密文件,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行注銷登記,,由二人監(jiān)銷,,保證不丟失、不漏銷,。
第五章 附 則
第二十四條專業(yè)公司,、子公司應(yīng)根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。
第二十五條總公司其它有關(guān)公文處理的規(guī)定,,凡與本辦法不一致的,,以本辦法為準(zhǔn),。
_條例
第一章 總 則
第一條為保守國家和公司秘密,加強(qiáng)公司的業(yè)務(wù)管理,,確保公司文件,、業(yè)務(wù)資料的有效利用,制定本條例,。
第二條公司秘密即指涉及公司利益,、依照一定程序確定、在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),。
第三條總公司辦公室是公司_職能部門,,負(fù)責(zé)總公司并指導(dǎo)下屬公司的_,進(jìn)行保密教育,,調(diào)查處理失密,、泄密事件。
第四條11系統(tǒng)每個(gè)職工均有保守公司秘密的義務(wù)和制止他人泄密的權(quán)利,。
第二章 保密范圍和密級(jí)劃分
第五條公司保密范圍劃分的原則是:如被不應(yīng)知悉者獲知,,將會(huì)對(duì)公司利益造成下列后果的各類事項(xiàng),均屬公司秘密,。
(一)損害公司經(jīng)濟(jì)利益;
(二)損害公司聲譽(yù);
(三)損害公司對(duì)外關(guān)系;
(四)妨害公司業(yè)務(wù)的開展;
(五)妨害公司有關(guān)規(guī)定,、制度、計(jì)劃的實(shí)施;
(六)危害公司秘密業(yè)務(wù)情報(bào)來源的安全,。
第六條密級(jí)劃分:公司秘密文件的等級(jí)劃分為絕密,、機(jī)密、秘密三級(jí),。
1,、絕密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,會(huì)給公司造成特別嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或特別嚴(yán)重不良影響,,如總公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃,、總公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、重大項(xiàng)目的決策,、整體財(cái)務(wù)情況以及總公司領(lǐng)導(dǎo)的變動(dòng)等,。
2、機(jī)密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,,會(huì)給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響,,如總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的決定、總公司的年度規(guī)劃,、總體經(jīng)營(yíng)狀況,、機(jī)構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)公司負(fù)責(zé)人的人事變動(dòng)等。
3,、秘密級(jí):如被不應(yīng)知悉者獲知,,會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響,指第1,、第2項(xiàng)以外的公司內(nèi)部規(guī)定,、計(jì)劃、經(jīng)營(yíng),、財(cái)務(wù),、人事等情況。
第七條公司各類文件,、資料密級(jí)由起草部門或?qū)I(yè)公司提出密級(jí)建議并由有關(guān)總公司領(lǐng)導(dǎo)確定,,由辦公室印制時(shí)加蓋“絕密、機(jī)密,、秘密”字樣的印章,。如辦公室有異議,可商有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)改變密級(jí),。
第八條根據(jù)工作需要和情形變化,,密級(jí)可以變更或解除,其審定權(quán)限與確定密級(jí)權(quán)限相同,。
第三章 保密制度
第九條知曉范圍:第六條所定內(nèi)容除總公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外,,絕密級(jí)只限總公司總經(jīng)理指定的人員知曉,機(jī)密級(jí)只限負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉,,秘密級(jí)只限相關(guān)人員知曉,。
第十條備份:絕密級(jí)資料原則上不能摘抄或復(fù)印,確需摘抄或復(fù)印者須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,機(jī)密級(jí)資料需經(jīng)總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,秘密級(jí)資料須經(jīng)所屬部門或公司的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),交由辦公室復(fù)印并登記,,復(fù)印者應(yīng)詳細(xì)填寫清單,,并注明復(fù)印件份數(shù)及去向用途,原則上年終應(yīng)交回辦公室銷毀,。
第十二條_的基本要求:
(一)不該說的話不說;
(二)不該問的事不問:
(三)不該看的文件不看;
(四)不該記錄的秘密不記;
(五)不攜帶保密材料外出;
(六)不隨便談?wù)摫C苁马?xiàng);
(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件,、筆記本。
第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況,,應(yīng)立即報(bào)告辦公室和所在單位負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)采取補(bǔ)救措施,。
第四章 獎(jiǎng) 懲
第十四條對(duì)于模范遵守本條例的單位和個(gè)人將予以表揚(yáng),,對(duì)于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時(shí)報(bào)告、使公司能及時(shí)采取措施補(bǔ)救的職工,將視情況予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),。
第十五條對(duì)于違反本條例,,玩忽職守,造成失密,、泄密,,使公司受損失者,給予處罰,。行政處分,,直至依法追究法律責(zé)任。對(duì)有過失及時(shí)報(bào)告并積極協(xié)助采取措施補(bǔ)救的,,可酌情減輕處罰;對(duì)造成泄密后故意隱瞞不報(bào)的,,將予以從重處罰。
第五章 附 則
第十六條各專業(yè)公司,、子公司應(yīng)參照本條例制定實(shí)施細(xì)則,。
第十七條本條例怕總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理辦法
第一章 總 則
第一條為了加強(qiáng)11公司系統(tǒng)的檔案管理,,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、制度化、更好地為11公司各項(xiàng)工作服務(wù),,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和(總公司辦公制度》有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本辦法,。
第二條凡總公司各部門,、專業(yè)公司(下稱各單位)在工作活動(dòng)中形成的,具有查考利用價(jià)值的文件材料,,必須按規(guī)定定期向總公司機(jī)要檔案室移交,,集中管理,任何單位和個(gè)人不得據(jù)為已有,。
第三條各單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作,,配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第四條11公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由總公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),。
第二章 歸檔范圍
第五條凡是反映公司工作活動(dòng),、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào),、傳真,、圖表、書信,、報(bào)刊,、錄音,、錄像、盤片j員片等)均屬歸檔范圍,。
第六條上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有,。
(一)上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料;(二)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人及上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示,、講話,。題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音,、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報(bào)刊,。
(三)代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。
(四)其他文件材料,。
第七條公司文件材料應(yīng)歸檔的有,。
(一)公司頒發(fā)的(包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本,、重要文件的修改稿,。
(二)公司的請(qǐng)求與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件,各部門,、各專業(yè)公司,、各子公司及其他各所屬企業(yè)的請(qǐng)求與本公司的批復(fù)文件;
(三)公司及各部門的工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告;
(四)公司召開的各種會(huì)議的全套文件以及會(huì)議形成的聲像材料;
(五)公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要文件,、電報(bào)、電話記錄,,從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;
(六)公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對(duì)電視臺(tái),、廣播電臺(tái)及報(bào)刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本;
(七)反映公司經(jīng)營(yíng)和管理的專業(yè)文件材料,,如實(shí)業(yè)投資項(xiàng)目,、房地產(chǎn)開發(fā)、貿(mào)易,、證券,、信貸、租賃,、世行貸款,、轉(zhuǎn)貸等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資料,、合同,、樣票等;
(八)公司或公司匯總的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料(包括計(jì)算機(jī)盤片等);
(九)公司及各部門、各專業(yè)公司成立,、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu),、人員編制等文件材料;
(十)公司及各部門,、各專業(yè)公司制定的規(guī)章制度等;
(十一)公司的歷史沿革(包括公司簡(jiǎn)介)、大事記,、年鑒,反映公司重要活動(dòng),、事件的剪報(bào),、聲像材料,榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書,,有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物及展覽照片,、錄音、錄像等文件材料;
(十二)公司編印的公司要聞,、簡(jiǎn)報(bào)等刊物的定稿和印本,,編輯出版物的定稿、樣本;
(十三)公司及各部門,、各專業(yè)公司干部任免,、調(diào)配、培訓(xùn),、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定,、職工的錄用、轉(zhuǎn)正,、定級(jí),、調(diào)資退職、退休,、醫(yī)療,、扶恤、死亡,、獎(jiǎng)懲等工作形成的文件材料;
(十四)公司干部,、工人、黨員,、團(tuán)員名冊(cè),、報(bào)表;
(十五)公司干部、工人轉(zhuǎn)移工資,、行政,、黨、團(tuán)關(guān)系的介紹信存根;
(十六)公司外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示,、報(bào)告,、計(jì)劃、考察總結(jié),、重要簡(jiǎn)報(bào),、會(huì)議紀(jì)要,、會(huì)談?dòng)涗洝⒙曄癫牧?、有參考價(jià)值的材料,、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等;
(十六)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;
(十八)公司或部門,、專業(yè)公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同,、協(xié)議書等文件材料;
(十九)公司固定資產(chǎn)登記,財(cái)產(chǎn),,物資,、檔案等移交憑證;
(二十)公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同,、圖紙文件材料,。
第八條同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有:
(一)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營(yíng)范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;
(二)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件;
(三)同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件,。
第三章 立卷歸檔要求
第九條公司各單位應(yīng)在每年3月底以前將上年度辦理完畢,、需歸檔的文件材料整理、立卷,,向總公司辦公室移交,。
第十條各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度,不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料,,如有些材料還需使用,,也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第十一條各單位向總公司辦公室移交檔案時(shí),,要嚴(yán)格履行移交手續(xù),。
第十二條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,,區(qū)別不同價(jià)值,,便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn):
(一)歸檔的文件材料種類,、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件:項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告,、立項(xiàng)批復(fù),、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件,、協(xié)議,、合同、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件),、章程,、項(xiàng)目人員任兔文件,,有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要,、備忘錄,、電話記錄、請(qǐng)示,、報(bào)告,、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等,。
(二)在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,、多種文字形成的同一文件立在一起,,不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。
(三)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,,附件在后;印件在前,,定稿在后;
(四)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷,,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角,、背面的左上角填寫頁號(hào);不裝訂的案卷,應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào),,圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào),。
(五)永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄,,對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化;沒有題名應(yīng)擬寫題名,,有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫:沒有責(zé)任者、年,、月,、日的文件材料要考證清楚,填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目,。
(六)聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象,、時(shí)間、地點(diǎn),、中心內(nèi)容和責(zé)任者,。
(七)本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮,、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。
第四章 檔案保管期限
第十三條文書檔案的保管期限定為永久,、長(zhǎng)期和短期三種,。長(zhǎng)期為十六至五十年左右,短期為十
五年以下,,三年以上,。
第十四條確定公司檔案保管期限的原則
(一)凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案,,列為永久保管,。
(二)凡是反映公司一般活動(dòng),在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料,,列為長(zhǎng)期保管,。
(三)凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司有參考價(jià)值的文件材料,列為短期保管,。
第五章 檔案的鑒定與銷毀
第十五條公司辦公室秘書處對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定,,對(duì)于保存期限已滿的檔案材料,按規(guī)定進(jìn)行銷毀,。
第十六條檔案鑒定工作由辦公室主持,,有關(guān)部門參加,組成檔案鑒定小組,,對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查,,提出存毀意見。
第十七條檔案材料鑒定小組審定,,并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,方可銷毀。
第十八條銷毀檔案材料,,要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,,監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。
第六章 檔案的借閱
第十九條公司各部門因工作需要,,借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單,方可借閱,。
第二十條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
第二十一條借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù),歸還的檔案要進(jìn)行檢查,、清點(diǎn),,并在登記薄上注銷。
第二十二條借閱檔案的同志,不得泄密,、涂改,、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出,,如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí),,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第二十三條借閱的檔案用完后,,應(yīng)及時(shí)歸還,,借用時(shí)間一般不得超過十天。
第二十四條借閱人對(duì)檔案要妥善保管,,不得遺失,,如有遺失,按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰,。
第二十五條凡借閱的檔案,、文件一律不得私自復(fù)印,如工作需要,,應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。
第七章 罰 則
第二十六條公司各單位凡違反制度第三章第九條,,無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),限期上交,,經(jīng)催交仍拖延不交的,,除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外,各罰款100元~500元,,并予以通報(bào)批評(píng),。
第二十七條公司各單位凡違反制度第六章第十四條,泄露秘密,,按《公司_條例)進(jìn)行處理,。對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,、復(fù)印或攜帶檔案外出的;視具體情況,,對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元~1000元,并予以通報(bào)批評(píng),。
第二十八條公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條,,不按借閱期限歸還的,限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查,。
第二十九條公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條,,遺失檔案的,應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案,,泄露秘密的,,按《公司_條例》進(jìn)行處理。
第八章 附 則
第三十條本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
第三十一條各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法,,結(jié)合本單位的實(shí)際情況,制定具體實(shí)施細(xì)則,。
第三十二公司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,,以本辦法為準(zhǔn)。
印章管理辦法
第一條為加強(qiáng)11各專業(yè)公司和總公司各部門(以下簡(jiǎn)稱11各單位)印章的管理,,保證印章的絕對(duì)安全和正常使用,,防止產(chǎn)生不良的法律后果,根據(jù)《總公司辦公制度》,,制定本辦法,。
第二條本辦法所稱印章是指11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章)、專用印章(即合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章,、海關(guān)報(bào)關(guān)章等)、手章(即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件,、報(bào)表,、票證等的個(gè)人印章)。
第三條11各單位應(yīng)確定印章管理人員,,負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用,。印章管理人員應(yīng)是11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請(qǐng)假時(shí),,11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管,。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對(duì)固定。
第四條印章保管人員接到印章后,,必須進(jìn)行登記,,登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期,、原保管人姓名,、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等,。如指定臨時(shí)人員保管時(shí),,也應(yīng)辦理上述交接手續(xù),做到職責(zé)分明,。
第五條印章的保管必須安全可靠,。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi),并注意隨時(shí)鎖好,以免發(fā)生意外,。
第六條未經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn),,不得將印章拿出公司或交由他人代管。
第七條需用印時(shí)應(yīng)先填寫(使用公章申請(qǐng)表》,,經(jīng)11各單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,,連同經(jīng)審核的文件文稿等交印章管理人員用印。
第八條用印文件文稿(包括合同,、介紹信)等應(yīng)復(fù)印,,以留存?zhèn)洳椤?/p>
第九條不得在空白介紹信和空白紙上蓋印。
第十條用印登記項(xiàng)目包括:用印時(shí)間,、用印編號(hào),、用印事由、批準(zhǔn)人,、經(jīng)辦人等(詳見附件《使用公章申請(qǐng)表調(diào)》),。
第十一條合同用印應(yīng)按照總公司有關(guān)合同管理的規(guī)定執(zhí)行必要的法規(guī)審核程序。
第十二條未履行用印登記程序,,任何人不得擅自動(dòng)用印章,,包括印章管理人員和11各單位負(fù)責(zé)人。
第十三條違反本辦法規(guī)定用印者,,除追究印章管理人員的責(zé)任外,、還將追究該單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,,保證工作和業(yè)務(wù)用車,,確保安全行車和車輛安全,,制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
第二章 車輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,,由辦公室請(qǐng)示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),,對(duì)車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位車輛的日常使用,、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任,。
第五條總公司外事用車、總公司會(huì)議及較大活動(dòng)用車,,辦公室有權(quán)臨時(shí)調(diào)度各單位車輛,,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排外,,總公司車隊(duì)不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車,。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條24小時(shí)內(nèi)長(zhǎng)途用車(單程150公里以上的),,須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,24小時(shí)以上的,需報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊(duì)的統(tǒng)一收車管理,。
第三章 安全管理
第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊(duì)的安排參加交通安全學(xué)習(xí),,提高駕駛技術(shù),,保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生,。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元,。
第十二條總公司安委會(huì)和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實(shí)施安全管理監(jiān)督,。
第十三條出現(xiàn)交通事故,,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,,罰個(gè)人6%;損失額1~5萬元的,,罰個(gè)人5%;不足一萬元的,罰個(gè)人500元,。非專職司機(jī)各降10%比例,。最低罰款為保險(xiǎn)公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,,按上述比例各加罰一倍,。
第十四條對(duì)交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查,、通報(bào)批評(píng),、停止駕駛、降薪等處理,。
第十五條專職司機(jī)全年安全行車,,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對(duì)駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎(jiǎng),,可按季核發(fā),。
第四章 油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊(duì)統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用,。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊(duì)節(jié)油獎(jiǎng)勵(lì)基金。
第十七條車隊(duì)設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,,造冊(cè)登記,,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報(bào)辦公室審核,。
第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,,集中購買,定量使用的原則,,各專業(yè)公司財(cái)務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算,。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,,作為有價(jià)證券由各公司財(cái)務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,,任何個(gè)人不得自行購油,,集中購油不得突破限額。
第五章 維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),,并須按照預(yù)算執(zhí)行,。車輛維修按規(guī)定填制申請(qǐng)單,部門負(fù)責(zé)人簽字,,車隊(duì)技術(shù)審驗(yàn),,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,,專人結(jié)算,,超過審批預(yù)算的不予報(bào)銷。
第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé),。
第二十一條辦公室及車隊(duì)對(duì)車輛進(jìn)行不定期檢查,,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生,、一般保養(yǎng)狀況等,,檢查不合格者,,對(duì)當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。
第六章 駕駛?cè)藛T管理
第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的,,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘,。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī),。
第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時(shí)聘用司機(jī),,須經(jīng)辦公室車隊(duì)考核并簽字同意后,方可聘用,。
第二十五條臨時(shí)聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊(duì)的統(tǒng)一管理,,不出車時(shí)一律到車隊(duì)休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留,。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,,違者收回車輛,。
第二十七條對(duì)于實(shí)際駕車經(jīng)驗(yàn)不足一年或持實(shí)習(xí)證照的,需經(jīng)車隊(duì)技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車,。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,,應(yīng)于每日下午五時(shí)前將車輛停到指定地點(diǎn),鑰匙交至車隊(duì),,待下一個(gè)工作日上班時(shí),,到車隊(duì)領(lǐng)取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時(shí)間內(nèi)使用車輛的,,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請(qǐng),,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊(duì)備案,。違反規(guī)定私自用車的,,予以停駛或收車等處理。
第三十條11職工報(bào)考駕駛證,,按規(guī)定程序報(bào)批,,本人申請(qǐng)、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,,報(bào)公司安委會(huì)批準(zhǔn),,學(xué)車人員一律用業(yè)余時(shí)間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車,。
第七章 附 則
第三十一條車輛的保險(xiǎn),、養(yǎng)路、驗(yàn)車,、牌照,、停車場(chǎng)等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊(duì)辦理,,所需費(fèi)用按財(cái)務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,,自行辦理,費(fèi)用自負(fù),。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
總公司司機(jī)人員文明禮儀規(guī)定
第一章 總 則
第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展,,更好地體現(xiàn)總公司的形象,建設(shè)一支高素質(zhì),、講文明懂禮貌,、規(guī)范化的司機(jī)隊(duì)伍,特制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定適用于總公司車隊(duì)及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機(jī),。
第三條總公司司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國11發(fā)展總公司駕駛員守則)。
第二章 文明札儀規(guī)范
第四條為了使司機(jī)人員保持良好的精神面貌,,同時(shí)也為了更好地向外界展示公司的形象,,公司所有司機(jī)人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對(duì)照的本人姓名,、所在公司名稱及公司標(biāo)志圖案,。
第五條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)自身精神文明建設(shè),不講臟話粗話,,衣著應(yīng)隨時(shí)保持整潔,。皮鞋經(jīng)常擦油,在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋,。
第六條司機(jī)人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)所保管車輛進(jìn)行清洗,,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,,雨雪停車后無泥點(diǎn),。前后風(fēng)擋玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,,做到無積土,。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗,、勤換,,方向盤、儀表要擦凈無塵土,。車輛平時(shí)應(yīng)停在指定的地點(diǎn),,不要亂停亂放。
第七條司機(jī)人員應(yīng)加強(qiáng)公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí),,熟悉不同場(chǎng)合的禮儀規(guī)則,。對(duì)待客人要有禮貌,主動(dòng)向客人打招呼并作自我介紹,,然后打開車門將客人讓進(jìn)車內(nèi),,關(guān)車間時(shí)要注意乘客的身體和衣物,,防止被車門擠壓,。如果客人有行李物品,,自己應(yīng)主動(dòng)上前提供幫助,不要坐在車內(nèi)旁觀,。行車中應(yīng)及時(shí)使用冷熱風(fēng),,聽收音機(jī)或聽音樂應(yīng)征得客人同意,聲音不要大大,,以免影響客人思考或休息,。客人之間談話,,不得隨便插話,,客人問話,應(yīng)禮貌回答,。開車送人應(yīng)盡量送到門口,,等人時(shí)不能只顧自己睡覺或看書,而應(yīng)隨時(shí)注意客人是否已出來,。如客人在門口等車,,應(yīng)主動(dòng)開車到門口接客人上車。遇大型活動(dòng)車輛無法在近處停放時(shí),,應(yīng)提前到門口或剛散場(chǎng)即到門口主動(dòng)向客人打招呼,,請(qǐng)其稍等,回來開車去接,。如車輛堵塞,,也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車,??腿穗x別時(shí),司機(jī)人員應(yīng)主動(dòng)向其道別并??腿艘宦菲桨?。
第八條在涉外活動(dòng)中,司機(jī)人員對(duì)待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢,,態(tài)度要自然,、大方。如果對(duì)方主動(dòng)打招呼,,可按一般禮貌同其握手,、交談。如果本人外語水平有限,,可向外賓明確表示自己不會(huì)講外語,。此外,司機(jī)人員在涉外活動(dòng)中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品,。對(duì)不宜拒絕的禮品可以接受,,回公司后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記,,按規(guī)定處理。
第九條為了保持和進(jìn)一步提高總公司司機(jī)人員的精神面貌,,總公司辦公室將配合人事本部對(duì)公司所有司機(jī)人員進(jìn)行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓(xùn),。
第三章 考核與獎(jiǎng)懲
第十條為了確保上述規(guī)定能認(rèn)真貫徹執(zhí)行,使總公司司機(jī)人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高,,總公司辦公室將對(duì)所有在崗司機(jī)人員進(jìn)行文明,、禮儀方面的考核。
第十一條考核采取年終考核與平時(shí)考核相結(jié)合,、本部門考核與用戶考核相結(jié)合的辦法,,考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個(gè)人精神文明建設(shè)情況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識(shí),。
第十二條對(duì)司機(jī)人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀,、達(dá)標(biāo)和不及格三個(gè)檔次。對(duì)在年度考核中被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員,,公司將給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),。連續(xù)兩年被評(píng)為優(yōu)秀的司機(jī)人員,公司將作為,,‘文明禮儀”標(biāo)兵通報(bào)表揚(yáng),,并提請(qǐng)人事本部給予獎(jiǎng)勵(lì)、工資晉級(jí)等,。對(duì)沒通過考核的司機(jī)人員,,應(yīng)給予工資降級(jí)或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗,進(jìn)行培訓(xùn),。如仍不能達(dá)標(biāo),,轉(zhuǎn)人事部解除勞動(dòng)合同。
第四章 附 則
第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
計(jì)劃生育工作規(guī)定
第一條根據(jù)《北京市計(jì)劃生育條例》及《北京市計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施辦法》等政策規(guī)定,,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定適用于公司正式職工(不含試用人員),。
第三條對(duì)響應(yīng)國家號(hào)召晚婚晚育者,公司給予一定的優(yōu)待與獎(jiǎng)勵(lì),。
第四條女年滿二十二周歲,、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。
第五條結(jié)婚符合晚婚條件的,,除享受國家規(guī)定的婚假(三天外),,可另在年內(nèi)享受獎(jiǎng)勵(lì)假七天。
第六條晚育(包括雙、多胞胎的)的女職工,,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假(三十月)外,,給予獎(jiǎng)勵(lì)假30天。
第七條晚育的女職工懷孕七個(gè)月以后,,每天可減少工作時(shí)間一小時(shí),。
女職工產(chǎn)假期滿后上班,,每天在工作時(shí)間內(nèi)給一小時(shí)的哺乳時(shí)間,,視為出勤,多哺乳一個(gè)嬰兒多給三十分鐘,。
第八條已婚育齡婦女(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,,除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外,可另享受獎(jiǎng)勵(lì)假三天,,一次發(fā)營(yíng)養(yǎng)費(fèi)50元,。
第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)的(不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者),除醫(yī)院規(guī)定的休息時(shí)間外,,另給獎(jiǎng)勵(lì)假十天,,一次性獎(jiǎng)勵(lì)100元。
第十條育齡婦女計(jì)劃外生育第二胎的,,征收5000元以上到50000以下的社會(huì)撫育費(fèi),。
第十一條凡符合國家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者,需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可生育,,未給批準(zhǔn)生育者按計(jì)劃外生育處罰,。
第十二條對(duì)計(jì)劃外懷孕者,第一次做人流手術(shù)的假期按病假處理;第二次以上做人流手術(shù)的假期按事假處理,。
第十三條對(duì)第一次做人流手術(shù)者,,術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的,一切待遇按本規(guī)定第八條,、第九條執(zhí)行,。
第十四條本規(guī)定所涉及各類假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的,,按本規(guī)定執(zhí)行,。
外事審批管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條為加強(qiáng)總公司外事審批管理,根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組·和國務(wù)院對(duì)派遣臨時(shí)出國人員出國(境)和邀請(qǐng)國外人員來華的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合總公司實(shí)際情況,,特制定本規(guī)定。
第二條中國11發(fā)展總公司外事審批工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,逐級(jí)負(fù)責(zé),,歸口管理。
第三條總公司外事辦公室是負(fù)責(zé)總公司、專業(yè)公司,、子公司和控股公司人員臨時(shí)出國(境)審批工作的職能部門,,承辦出國(境)任務(wù)批件,辦理出國(境)人員的護(hù)照,、簽證和辦理國外人員來華邀請(qǐng)事宜,。各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機(jī)構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作,,外事人員應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定,。
第四條總公司外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、公司的外事管理工作,。
第五條總公司人事本部是負(fù)責(zé)總公司各部門人員,、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理(人事檔案關(guān)系在總公司)的政審工作的職能部門,承辦上述人員出國(境)政審批件,。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國(境)政審事宜,。
第六條各地子公司需組團(tuán)出國(境)訪問,原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門申辦,。必要時(shí)總公司可根據(jù)子公司的申請(qǐng)報(bào)告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門出具委托書或任務(wù)通知書,。
第七條總公司出國(境)任務(wù)主要包括:出國考察、出國展覽,、參加經(jīng)貿(mào)會(huì)議,、技術(shù)交流、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判,、財(cái)務(wù)結(jié)算,、進(jìn)口貨物和設(shè)備的驗(yàn)收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出,、短期或長(zhǎng)期外派工作等,。邀請(qǐng)來華事項(xiàng)主要包括:邀請(qǐng)國(境)外人員來華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談,、簽訂協(xié)議或合同等,。
第二章 外事審批程序
第八條出國(境)和邀請(qǐng)來華工作政策性強(qiáng),總公司各部門,、專業(yè)公司和各子公司要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)手續(xù),。
第九條出國(境)工作程序?yàn)椋撼蕡?bào)出國(境)任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告;下達(dá)任務(wù)批件;辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件;辦理護(hù)照和簽證。
(一)出國(境)任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門和公司自行撰擬上報(bào),。內(nèi)容包括:出訪國家,、出國任務(wù)、旅行路線,、往返時(shí)間,、出訪人員,、費(fèi)用支出等,出訪人員不得擅自繞道,、增訪國家或地區(qū),,如確屬業(yè)務(wù)必須,需事先請(qǐng)示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(二)出國(境)任務(wù)報(bào)告由外事辦公室審核(必要時(shí)同有關(guān)部門會(huì)簽),,報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國(境)任務(wù)通知書。如出訪團(tuán)組中有外單位人員,,由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(境)任務(wù)通知書,。
(三)出國(境)人員單位應(yīng)對(duì)擬派出人員的政治立場(chǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì),、思想作風(fēng),、近期表現(xiàn),。身體狀況及家庭情況等進(jìn)行如實(shí)填寫,,實(shí)事求是地寫出審查意見后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。
(四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員,,須由所在單位辦理政審批件和出國護(hù)照;子公司人員,、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國護(hù)照,。
(五)出國(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件,。
(六)出國(境)人員持政審批件交外事辦公室,由外事辦公室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手續(xù),。
第十條邀請(qǐng)來訪工作程序
(一)總公司有關(guān)部門,、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請(qǐng)來訪報(bào)告(內(nèi)容應(yīng)包括來訪者的國家或地區(qū),、來訪人姓名,、身份、人數(shù),、來訪目的,、日程安排、接待方案等),,報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,由總公司外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來訪任務(wù)批件。
(二)總公司外事辦公室負(fù)責(zé)向來訪者發(fā)邀請(qǐng)函,,并通報(bào)中國有關(guān)駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證,。
(三)邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來訪接待計(jì)劃(通報(bào)外事辦公室備案),并組織實(shí)施,。
(四)如請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)見,、會(huì)談、宴請(qǐng)等活動(dòng),邀請(qǐng)單位應(yīng)事先將會(huì)談方案,、接待計(jì)劃報(bào)總公司外事辦公室,。
第三章 出國(境)手續(xù)辦理
第十一條出國(境)人員政審
(一)按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國(境)人員審查表。審查表是關(guān)于出國(境)人員政治思想,、業(yè)務(wù)能力,、組織能力、身體狀況的審查報(bào)告,,是進(jìn)行政審的依據(jù),。
(二)初次出國(境)人員填寫(初次出國人員審查表)一式二份,再次出國(境)人員填寫(再次出國人員審查表)一份,,當(dāng)年再次出國(境),,可免填審查表。
出國(境)審查表,,所有派出單位負(fù)責(zé)人要簽署審查意見并加蓋人事部門公章,。
(三)以下人員不得派出
1.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿人員;
2.有政治或經(jīng)濟(jì)問題尚在審查或尚未結(jié)案的人員;
3.受各種處分不滿一年的人員;
4.身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員;
5.與出國(境)任務(wù)無關(guān)的人員;
(四)隨外單位團(tuán)組出國(境)的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開具政審批件,,外事辦公室辦理護(hù)照,,送交組團(tuán)單位辦理簽證。
第十二條出國(境)護(hù)照
(二)因公普通護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(境)人員的證件,。辦理需要提供正面,、免冠、黑白,、平光,、小二寸相片四張,填寫護(hù)照申請(qǐng)表和申請(qǐng)卡片各一張,,并將照片背面寫上姓名,,用曲別針別在申請(qǐng)表上,不要粘貼,。
(二)出國(境)人員在外期間,,護(hù)照要隨身妥善保管,不得污損,,不得涂改,,不得遺失。憑護(hù)照辦理簽證,,購買機(jī)票和車船票,。
(三)臨時(shí)出國(境)人員應(yīng)在回國境后15天內(nèi)、駐外人員奉調(diào)回國后應(yīng)在30天內(nèi)將護(hù)照送交總公司外事辦公室,,不得無故拖延期限甚至無故不交,。如有丟失,,應(yīng)寫出書面檢查,送總公司外事辦公室審核,,報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理注銷手續(xù),。
第十三條出國(境)簽證:
(一)辦理簽證需要提供出國人員的護(hù)照、簽證申請(qǐng)表,、邀請(qǐng)函電,、團(tuán)組名單和照片(照片規(guī)格與護(hù)照片要求相同,數(shù)量根據(jù)各使(領(lǐng))館要求而定),。各部門,、各公司應(yīng)認(rèn)真填寫簽證申請(qǐng)表,有問題時(shí)可向外事辦公室查詢,。
(二)出國(境)人員的簽證由總公司外事辦公室統(tǒng)一送外交部或有關(guān)國家(地區(qū))駐華使(領(lǐng))館辦理,,辦理簽證因各國情況不一,所需時(shí)間和費(fèi)用也有所不同,,出國人員不得擅自向有關(guān)使(領(lǐng))館催辦,,違者將受到嚴(yán)肅處理。
對(duì)涉及敏感問題及赴敏感,、熱點(diǎn)國家或地區(qū)(以外交部通知為準(zhǔn)),,由外事辦公室按規(guī)定及時(shí)發(fā)電征求中國駐該國使(領(lǐng))館同意方可辦理簽證,。
(四)對(duì)去免辦簽證國家(地區(qū))的持護(hù)照出國(境)人員,,由總公司外事辦公室開具出境證明,并使用“中國11發(fā)展總公司”印章;隨團(tuán)的外單位人員由所在單位開具出境證明,。
第四章 外事審批權(quán)限
第十四條出國(境)任務(wù)審批報(bào)告由總公司總經(jīng)理根據(jù)國務(wù)院外事辦公室的授權(quán)范圍審批(如總經(jīng)理出差在外,,可由指定人審批)。
第十五條臨時(shí)赴香港的團(tuán)組按規(guī)定要提前一個(gè)季度上報(bào)出訪計(jì)劃.經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,,由總公司外事辦公室辦理手續(xù),。
第十六條派往港澳地區(qū)常駐人員及多次往返人員經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總公司外事辦公室報(bào)國務(wù)院港澳辦公室審批,。在審批后的一年內(nèi),,需再次赴港澳的,由總公司自行審批,,不計(jì)入赴港澳控制指標(biāo),。
第十七條總公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出國(境)或總公司人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)以外的活動(dòng)報(bào)國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室批準(zhǔn)后,再報(bào)農(nóng)業(yè)部審批,??偣靖鞑块T和專業(yè)公司人員以及子公司正,、副總經(jīng)理及其他人員出國(境)從事經(jīng)貿(mào)活動(dòng),,由總公司審批并辦理有關(guān)手續(xù),。
第十八條邀請(qǐng)外國司局級(jí)(含)以下人員來華,由總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);邀請(qǐng)外國副省部級(jí)(含)以上人員來華,,由總公司上報(bào)國務(wù)院扶貧開發(fā)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室并農(nóng)業(yè)部審批。
第五章 外事教育
第十九條加強(qiáng)對(duì)出國(境)人員的外事教育,,出國(境)團(tuán)組和人員必須嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和有關(guān)規(guī)定,。
第二十條出國(境)人員外事教育按外事管理權(quán)限,由總公司外事辦公室負(fù)責(zé),,主要學(xué)習(xí)出國常識(shí),、外派人員規(guī)定、外事紀(jì)律,、保密規(guī)定等,。
第二十一條對(duì)初次出國(境)人員,由總公司人事本部和派出單位主管領(lǐng)導(dǎo)談話,,做好外事教育工作,。
第二十二條11系統(tǒng)職工單獨(dú)或組團(tuán)出訪回國后,應(yīng)在兩周內(nèi)寫出出訪報(bào)告,,內(nèi)容應(yīng)包括業(yè)務(wù)和遵守外事紀(jì)律情況,,交總公司外事辦公室。在國(境)外訪問期間,,對(duì)有違犯外事紀(jì)律的行為或現(xiàn)象,,團(tuán)組負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)制止,并在回國(境)后及時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)和總公司外事辦公室,、人事本部匯報(bào),。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,要上報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)給以通報(bào)批評(píng),,直至紀(jì)律處分,。
第六章 出國(壕)經(jīng)費(fèi)管理
第二十三條出國(境)團(tuán)組應(yīng)執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和總公司制定的出國經(jīng)費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn),提倡節(jié)儉,,反對(duì)浪費(fèi),。
第二十四條出國(境)人員制裝補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定,出國(境)人員憑出國(境)任務(wù)批件在出國(境)人員工資關(guān)系所在單位領(lǐng)取制裝補(bǔ)助費(fèi),。
第七章 附 則
第二十五條本規(guī)定未盡事宜,,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,也可由總公司經(jīng)理辦公會(huì)決定后加以補(bǔ)充,。
第二十六條本規(guī)定由總公司外事辦公室負(fù)責(zé)解釋,。
因公出國人員護(hù)照管理規(guī)定
第一章 附 則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)因公出國人員護(hù)照的管理工作,防止因護(hù)照散失在個(gè)人手中而可能發(fā)生丟失,、被人利用等問題,、根據(jù)外交部《關(guān)于因公護(hù)照管理的暫行規(guī)定)的有關(guān)精神,特制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室(下簡(jiǎn)稱外辦)申辦護(hù)照的因公出國人員,。
第二章 護(hù)照的統(tǒng)一保管
第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護(hù)照,,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護(hù)照。
第四條護(hù)照由專人保管,,建立嚴(yán)格的護(hù)照登記制度,,每半年清理一次,保管人員定期向總公司外辦主任匯報(bào)清理情況,。保管人員調(diào)離時(shí)應(yīng)交接清楚,。
第五條本公司因公出國人員應(yīng)在回國后15天內(nèi)將所持護(hù)照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國人員再次出國時(shí),,憑出國任務(wù)批件或出國任務(wù)通知書(參加外單位組團(tuán)出訪)從外辦取回護(hù)照,。如因特殊情況不能按期上交的,應(yīng)寫出書面申請(qǐng),,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)外辦審核,,呈總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。無故逾期不交者,,每過一天罰款100元(于當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)兌現(xiàn)),。
第六條領(lǐng)取護(hù)照后因故未出境者,持照人應(yīng)在得到不再出國通知后一周內(nèi)將護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管,。逾期不交者,,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第七條常駐國外機(jī)構(gòu)人員臨時(shí)回國,,如果停留時(shí)間不超過15天,,護(hù)照可由持照人自己保管;超過15天者,所持護(hù)照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管,。常駐人員任職期滿回國內(nèi)后,,應(yīng)在30天內(nèi)將所持護(hù)照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第八條持辦有多次往返簽證護(hù)照的本公司因公出國人員,,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后,,應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務(wù)批件取回護(hù)照,。逾期不交者,,每過一天罰款200元(于當(dāng)月發(fā)放工資時(shí)兌現(xiàn))。
第九條護(hù)照交外辦統(tǒng)一保管后,,個(gè)人沒有正當(dāng)理由不得索回,。需臨時(shí)借用護(hù)照的,應(yīng)由所在公司或部門出據(jù)證明,,由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并限期交回,。對(duì)逾期不交者,,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第十條因工作調(diào)動(dòng)等原因離開公司的人員,,在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時(shí),,應(yīng)將其所持護(hù)照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護(hù)照上交發(fā)照機(jī)關(guān)注銷,。對(duì)拒不交回者,,總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
第三章過期失效護(hù)照的銷毀
第十一條護(hù)照過期失效后,,由總公司外辦填寫《銷毀護(hù)照清單》,,報(bào)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由專人(二人)予以銷毀,,并報(bào)發(fā)照機(jī)關(guān)備案,。
第十二條外辦將對(duì)銷毀的過期失效護(hù)照登記造冊(cè)。
第四章 護(hù)照遺失,、被竊的處理
第十三條護(hù)照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件,。護(hù)照一旦遺失、被竊,,在國外,,持照人應(yīng)立即書面報(bào)告我駐當(dāng)?shù)厥埂㈩I(lǐng)館,、處,,由有關(guān)館、處將護(hù)照具體情況通報(bào)并請(qǐng)示總公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,,由外辦向發(fā)照機(jī)關(guān)辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門,。
第十四條外辦將每年對(duì)遺失、被竊護(hù)照及其處理情況進(jìn)行一次匯總,,向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。