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物流客服專員崗位職責(zé)描述篇一
接單:接到電話尋價(jià)詢問對方公司名稱、姓名,,最后要求對方留下聯(lián)系方式,,以便今后交流。詢問對方產(chǎn)品品名,、屬于幾類,、起止地、每次運(yùn)量是多少,、大約什么時(shí)間操作,、有什么特殊要求,最好要求對方提供產(chǎn)品的msds,。把對方的需求弄明白之后,,根據(jù)我們現(xiàn)有的資源,當(dāng)時(shí)能報(bào)價(jià)的,,當(dāng)時(shí)報(bào)價(jià),,如果當(dāng)時(shí)不能報(bào)價(jià)的,告訴客戶我們需要對產(chǎn)品進(jìn)行分析,,對距離進(jìn)行測量,,稍后給他回電報(bào)價(jià),(根據(jù)尋價(jià)的情況)無論價(jià)格是否有,,必須在8小時(shí)內(nèi)回復(fù)客戶電話,。
下單:將客戶要求,和注意事項(xiàng)在內(nèi)部委單上寫清楚,,轉(zhuǎn)交到單證那里
信息錄入:將明細(xì)錄入表格中,方便查找
每天的貨量做成報(bào)表
跟蹤:每天查看調(diào)度發(fā)布的跟蹤表,,將信息告訴客戶
異常處理,,若有異常情況要第一時(shí)間向上級反饋,自己能處理的自己處理,,處理不了的一定要反應(yīng)
單據(jù)管理:每月將回單整理好給客戶,,客戶不要的我司保留好,行車單整理,,發(fā)貨單將客戶的發(fā)貨日期排好,,其它單據(jù)整理
對賬:每月跟單證對好明細(xì),,在跟客戶對賬,確認(rèn)好費(fèi)用后第一時(shí)間開票
.應(yīng)收款:每月配合財(cái)務(wù)跟客戶確認(rèn)未收款
接聽客戶電話來訪:每天不管是何人來電,,都應(yīng)做好相應(yīng)的記錄,,并在5分鐘之內(nèi)回復(fù)客戶
顧客滿意程度的統(tǒng)計(jì)分析工作
客戶檔案時(shí)時(shí)更新
每月運(yùn)作統(tǒng)計(jì)分析
物流客服專員崗位職責(zé)描述篇二
一、嚴(yán)格遵守公司關(guān)于物資流通的各項(xiàng)規(guī)定;
二,、建立,、健全、貫徹落實(shí)公司的物流管理制度及相關(guān)工作流程;
三,、對公司物流,、供應(yīng)鏈運(yùn)作模式及物流配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì);
四、制定物流渠道建設(shè)和考評的指導(dǎo)政策;
五,、根據(jù)產(chǎn)品的開發(fā)進(jìn)度,,組織評審、制定產(chǎn)品開發(fā)各階段物料需求計(jì)劃并對其監(jiān)控實(shí)施;
六,、組織制定產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的整體物料預(yù)算,,監(jiān)控實(shí)際開發(fā)過程中的物料使用,并進(jìn)行物料預(yù)算符合度分析;
七,、負(fù)責(zé)貨物的收發(fā),、配送、搬運(yùn)等物流工作;
八,、協(xié)助庫管整理好庫房,,清點(diǎn)貨物等;聯(lián)系運(yùn)輸公司,每天將銷售的產(chǎn)品及時(shí),、準(zhǔn)確,、安全的發(fā)出;
九、銷售人員開拓了一個(gè)新的客戶,,物流應(yīng)立刻尋找一個(gè)運(yùn)費(fèi)合理安全可靠的運(yùn)輸公司;
十,、協(xié)助客服做好返修壞件的打包發(fā)貨與收貨工作;
十一、跟蹤貨運(yùn)的情況,,每天查詢前一天發(fā)給客戶的貨物是否到達(dá);
十二,、配合做好與庫房安全工作,保證消防通道的暢通,,以防萬一;
十三,、認(rèn)真及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
物流客服專員崗位職責(zé)描述篇三
1,、負(fù)責(zé)核對項(xiàng)目業(yè)務(wù)量,、協(xié)助項(xiàng)目報(bào)價(jià);
2、負(fù)責(zé)接受客戶訂單:根據(jù)客戶指令下達(dá)指令單并保證指令正確性,同時(shí)將指令及時(shí)下達(dá)相關(guān)操作部門,,確保貨物及時(shí)流向及到達(dá)指令地;
3,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫存帳務(wù)核對:與倉庫做好銜接,仔細(xì)核對,,并及時(shí)向客戶發(fā)送和反饋每日庫存報(bào)表,,保持與客戶的隨時(shí)溝通;
4、負(fù)責(zé)異常處理:及時(shí)和查詢?nèi)藛T溝通,,了解有無送貨差異并記錄,,處理送貨及小庫的收貨差異;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目存在的異常;
6,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶報(bào)表的制作和及時(shí)遞交;
7,、負(fù)責(zé)該項(xiàng)目進(jìn)港工作事務(wù)安排與協(xié)調(diào),及時(shí)將到港指令和通知下達(dá)相關(guān)部門以便操作;
8,、主要工作完成后,,積極協(xié)助客服部其它同事完成相應(yīng)工作,并服從該項(xiàng)目安排的其它工作;
9,、負(fù)責(zé)跟進(jìn)項(xiàng)目客戶返單情況;
10,、負(fù)責(zé)客戶投訴受理和反饋,對外,、內(nèi)部進(jìn)行良好的溝通,。
物流客服專員崗位職責(zé)描述篇四
1、具有強(qiáng)烈的主人翁意識,,能夠服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排,,公司利益高于一切;
2、熟悉了解并書面記錄發(fā)貨相應(yīng)目的地最優(yōu)惠價(jià)格及服務(wù)政策的物流公司所在地及聯(lián)系方式;
3,、使接送貨品得到安全完好的運(yùn)輸及存放;
4,、嚴(yán)格按照工作流程執(zhí)行工作;
5、負(fù)責(zé)每天物流的工作日記日清日畢,,及相關(guān)單據(jù)的規(guī)范填寫與歸檔,,隨時(shí)接受上級主管的檢查;
6、負(fù)責(zé)物流車輛的整潔及勿受損壞;
7,、講究團(tuán)隊(duì)合作精神,,與同事相互支持、互相幫助,、共同進(jìn)步,,杜絕我行我素等不良行為;
8、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,提升能力,保證不出物流事故;
9、敢于反映問題,,發(fā)現(xiàn)有壞工作的事情,,敢于向上級匯報(bào);
10、嚴(yán)格遵守公司員工手冊規(guī)定,。
物流客服專員崗位職責(zé)描述篇五
1,、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,,達(dá)成交易,。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
2,、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動向,,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意,。
3,、通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,,達(dá)成交易,。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
4,、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動向,,及時(shí)與用戶溝通,避免用戶不滿意,。
物流客服專員崗位職責(zé)描述篇六
1,、負(fù)責(zé)應(yīng)對客戶咨詢、受理投訴
2,、收集,、整理和分析客戶投訴,并按公司要求分別歸類,,存檔
3,、按公司要求及時(shí)聯(lián)系、通知客戶個(gè)案處理情況
4,、及時(shí)有效地將各類客戶投訴以公司要求形式報(bào)告給相關(guān)部門
5,、及時(shí)跟進(jìn)和通報(bào)個(gè)案處理狀態(tài),,對數(shù)據(jù)庫加以更新,處理后要及時(shí)進(jìn)行客戶回訪,,并建立投訴歸檔資料;
6,、進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查和售后滿意度調(diào)查;
7、客戶管理和客戶活動的管理;
8,、協(xié)調(diào)與市場,、銷售等其他部門的工作,提供客服工作的支持,。
物流客服專員崗位職責(zé)描述篇七
2,、做事細(xì)心、有耐心
3,、具有多面性(性格)
4,、會做詳細(xì)的記錄
5、穩(wěn)重,,遇事不驚,,不躁
6、關(guān)注事實(shí),,尤其是行業(yè)信息
7,、對所銷產(chǎn)品專業(yè)客服人員必須明白,我們是公司的最后一個(gè)程序,,任何問題在我們的手里必須解決,,所以要求客服人員必須有責(zé)任心,認(rèn)真對待每一通電話,,你在電話中的一個(gè)小失誤很可能會毀掉整個(gè)公司,。要把別人的事情當(dāng)自己的事情來做,用任何方法做到讓客戶滿意,,公司損失降到最低,。
1、害怕接到售后的電話,,心虛,,不知道自己怎么處理。
2,、無所謂的心態(tài),,接電話就是了,大不了就退貨,。
3,、拖,一切事情都采用拖的方式,,時(shí)間長了客戶就拖的沒有脾氣了,,也就放棄了,,事情也就解決了。真的拖不過去的客戶再想辦法解決!
4,、幫客戶解決問題,,利用自己的課余時(shí)間去學(xué)習(xí)專業(yè)知識,用自己的方法幫客戶解決問題,,使客戶打消投訴的概念。
5,、繼續(xù)銷售,。不但給客戶解決問題,還要讓客戶繼續(xù)接受公司,,相信公司的產(chǎn)品,,繼續(xù)訂購我們的產(chǎn)品。
1,、針對第一次撥打售后電話的客戶,,態(tài)度一定熱情,但是不能失去專家的口氣,。詳細(xì)詢問客戶的問題,,針對性的解決問題,并做好記錄,。針對當(dāng)下不能解決的問題,,記錄并約好回復(fù)的時(shí)間,掛了電話后及時(shí)的解決并準(zhǔn)時(shí)回復(fù)客戶,。
2,、針對再次撥打售后電話的客戶,首先要稱呼客戶的姓名,,讓客戶感覺親切,,并且詳細(xì)的查詢客戶的問題,做到心里有數(shù),。針對這種客戶,,首先是關(guān)心,然后再了解最近使用的情況,,要讓客戶盡情的傾訴,,然后再進(jìn)行處理。
3,、針對多次撥打電話的客戶,,拿到電話的時(shí)候不能馬上回電,就是電話轉(zhuǎn)接也要說自己很忙,,稍后回電,。先詳細(xì)查詢客戶的電話記錄,,看看是老問題還是新問題,想到了解決方法之后再回電話,?;仉娫挼臅r(shí)候一定要注意,要掌控電話的過程,,把他引導(dǎo)到對自己有利的方面,,切記,一定要有耐心,,讓客戶感到你對她永遠(yuǎn)是真誠的,,用心的,讓客戶自己不好意思再打電話來,。
物流客服專員崗位職責(zé)描述篇八
1) 負(fù)責(zé)受理和妥善處理顧客投訴,,調(diào)節(jié)顧客與公司之間的關(guān)系,回答顧客提出的各種咨詢和整理,、轉(zhuǎn)述客戶的具體要求;
2) 負(fù)責(zé)客戶網(wǎng)站的制作跟進(jìn)和宣傳推廣工作;
3) 負(fù)責(zé)客戶產(chǎn)品的拍照工作,、網(wǎng)站上傳工作;
4) 負(fù)責(zé)客戶域名注冊、通用網(wǎng)址注冊的管理工作;
5) 分公司的ftp申請和下發(fā)后的管理;客戶企業(yè)郵箱的開通;
6) 公司產(chǎn)品平臺和內(nèi)部宣傳資料最新會員推薦的維護(hù)及產(chǎn)品平臺數(shù)據(jù)庫的錄入;客戶網(wǎng)站的非銘萬平臺的網(wǎng)上推廣;
7) 負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的滿意度調(diào)查的分析,,并將統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告及產(chǎn)品質(zhì)量問題及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門和報(bào)告總經(jīng)理;
8) 對公司服務(wù)過程中所出現(xiàn)的問題,,及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決,并形成有效記錄;
9) 對一次未解決的用戶技術(shù)問題進(jìn)行追蹤,,必要時(shí)上門現(xiàn)場服務(wù);
10)負(fù)責(zé)銷售服務(wù)的電話回訪工作和協(xié)助會員沙龍的召開,,并將客戶反饋意見提交相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)。
物流客服專員崗位職責(zé)描述篇九
客戶專員工作職責(zé)主要包括客戶資料管理,、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回,、高效的投訴處理、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售等等職責(zé),。
一,、客戶資料管理
1.資料收集。在公司的日常營銷工作中,收集客戶資料是一項(xiàng)非常重要的工作,它直接關(guān)系到公司的營銷計(jì)劃能否實(shí)現(xiàn),??头Y料的收集要求客服專員每日認(rèn)真提取客戶信息檔案,以便關(guān)注這些客戶的發(fā)展動態(tài)。
2.資料整理,??头T提取的客戶信息檔案遞交客服主管,由客服主管安排信息匯總,并進(jìn)行分析分類,分派專人管理各類資料,并要求每日及時(shí)更新,避免遺漏。
3.資料處理,??头鞴馨凑肇?fù)責(zé)客戶數(shù)量均衡、兼顧業(yè)務(wù)能力的原則,分配給相關(guān)客服專員,??头T負(fù)責(zé)的客戶,應(yīng)在一周內(nèi)與客戶進(jìn)行溝通,并做詳細(xì)備案,。
二、對不同類型的客戶進(jìn)行不定期回訪
客戶的需求不斷變化,通過回訪不但了解不同客戶的需求,、市場咨詢,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度,。
回訪方式:電話溝通、電郵溝通,、短信業(yè)務(wù)等
回訪流程:從客戶檔案中提取 需要統(tǒng)一回訪的客戶資料,統(tǒng)計(jì)整理后分配到各客服專員,通過電話(或電郵等方式)與客戶進(jìn)行交流溝通并認(rèn)真記錄每一個(gè)客戶回訪結(jié)果填寫《回訪記錄表》(此表為回訪活動的信息載體),最后分析結(jié)果并撰寫《回訪總結(jié)報(bào)告》,進(jìn)行最終資料歸檔,。
回訪內(nèi)容:
1.詢問客戶對本司的評價(jià),對產(chǎn)品和服務(wù)的建議和意見;
2.特定時(shí)期內(nèi)可作特色回訪(如節(jié)日、店慶日,、促銷活動期)
3.友情提醒客戶續(xù)卡或升級為其他消費(fèi)卡
注意:回訪時(shí)間不宜過長,內(nèi)容不宜過多,。
三、高效的投訴處理
完善投訴處理機(jī)制,注重處理客戶投訴的規(guī)范性和效率性,形成閉環(huán)的管理流程,做到有投訴即時(shí)受理,迅速有結(jié)果,處理后有回訪;使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,。建立投訴歸檔資料。
投訴處理工作的三個(gè)方面:
1.為顧客投訴提供便利的渠道;
2.對投訴進(jìn)行迅速有效的處理;
3.對投訴原因進(jìn)行最徹底的分析,。
投訴解決宗旨:挽回不滿意顧客
投訴解決策略:
1,、渠道短
2、代價(jià)平
3,、速度快
4,、認(rèn)識服務(wù)與品牌的關(guān)系
顧客永遠(yuǎn)都是對的;顧客是商品的購買者,不是麻煩的制造者;顧客最了解自己的需求、
愛好,這是企業(yè)需要收集的信息,。失去品牌比損失一次交易更可怕,。
讓顧客感覺到他的意見得到尊重,盡量用補(bǔ)償性方法調(diào)節(jié)與顧客的關(guān)系。
四,、與各部門密切溝通,參與營銷活動,協(xié)助市場銷售,。
企業(yè)實(shí)施電話營銷對銷售成功與否起著重要作用,這就要求客服專員具有一定的銷售業(yè)務(wù)能力,掌握一定的業(yè)務(wù)技巧。
物流客服專員崗位職責(zé)描述篇十
1,、通過阿里旺旺和客戶溝通,,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易,。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案,、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
2、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動向,,及時(shí)與用戶溝通,,避免用戶不滿意。
3,、通過阿里旺旺和客戶溝通,,解答客戶提出的各種問題,,達(dá)成交易,。
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)
4,、負(fù)責(zé)及時(shí)跟蹤貨品發(fā)貨動向,,及時(shí)與用戶溝通,,避免用戶不滿意,。