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門崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范篇一
1),、貴賓客戶包括:政府行政首長,、集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo),、開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、小區(qū)業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo),。
2),、普通客戶包括:業(yè)主、租戶(非業(yè)主使用人)和非業(yè)主,。非業(yè)主有來訪人員,、送報(bào)送奶人員、送餐人員,、參觀人員,、裝修人員、前往會所消費(fèi)人員,、一次性安裝人員,、到管理處辦事人員、政府公務(wù)人員,、推銷人員,、中介看樓人員,、鐘點(diǎn)工,、管理處內(nèi)部員工、辭職辭退人員,。
2,、對貴賓客戶的識別
1)、熟記車牌(貴賓客戶姓名,、稱呼和車牌號碼詳見表1),。
2)、熟記人員相片(門崗需放有所有集團(tuán),、公司,、開發(fā)商和業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo)相片的小冊子)。
3),、接到管理處特別通知,。
3、對小區(qū)業(yè)主的識別
1),、熟悉業(yè)主相片:門崗上崗前進(jìn)行崗前專項(xiàng)培訓(xùn),,熟記所有業(yè)主(包括租戶)的資料(門崗處需放有業(yè)主資料)。
2),、從業(yè)主的相貌特征識別;光頭,、禿頭、國字臉,、瓜子臉,、高,、矮、胖,、瘦,、帶眼鏡、不帶眼鏡等,。
3),、從業(yè)主的行為習(xí)慣識別:經(jīng)常開車進(jìn)出、走路進(jìn)出,、每天回家很晚,、每天很早出去、脾氣溫和,、暴躁,、走路很特別等。
4),、從業(yè)主家的人口狀況識別:住有老人小孩,、夫妻兩人住、單身住,、住的香港,、中國臺灣等境外人員。
5),、從一些特別事件的接觸識別:業(yè)戶的投訴,、需求和其的特別事件。
6),、其它方法識別:各崗位互動和回訪業(yè)戶,,如與巡邏崗互動,在巡邏時(shí)及時(shí)提醒業(yè)戶關(guān)門,,與車庫崗互動,,檢查車輛時(shí)提醒業(yè)主關(guān)好車窗、車門等,。
7),、鼓勵(lì)跟崗新員工對不熟悉人員進(jìn)行主動詢問,加強(qiáng)印象,,但帶崗員工要及時(shí)把握分寸,,做好解釋工作,。
4,、對非業(yè)主識別:
對進(jìn)出小區(qū)門崗的其他所有非業(yè)主人員進(jìn)行直接詢問確認(rèn)識別,。
門崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范篇二
一,、門崗服務(wù)上崗要求
上崗前進(jìn)行崗前理論專項(xiàng)培訓(xùn)和跟崗實(shí)習(xí),,培訓(xùn)考核合格后單獨(dú)上崗,。上崗三個(gè)月內(nèi)熟悉小區(qū)80%業(yè)戶(業(yè)主和租戶)的基本情況(姓名,、住址,、人口狀況、相貌特征,、經(jīng)常出入時(shí)間),。
二、門崗人員行為守則
舉止得當(dāng),、注意禮節(jié),、講究原則、一視同仁,。
三,、門崗服務(wù)基本禮儀規(guī)范
1、崗位形象:
上崗時(shí)保持軍姿標(biāo)準(zhǔn),,按公司規(guī)定著裝,,著裝整齊干凈,面部清潔,,不留胡須,,工牌統(tǒng)一佩帶在左胸前衣兜上方,保持清潔,、端正,,頭式發(fā)型精神(頭發(fā)長度不超過1.5厘米),面部表情親切友好,。崗?fù)ばl(wèi)生干凈整潔,,物品擺放整齊有序,。
2、門崗服務(wù)禮儀
1),、敬禮:分舉手禮和注目禮,。對車輛和貴賓客戶、管理處負(fù)責(zé)人要行舉手禮,。敬禮動作要領(lǐng)執(zhí)行軍禮要求,,在受禮者距離崗位5-7步時(shí),轉(zhuǎn)身靠腳立正,,面向受禮者,,當(dāng)眼神與受禮者接觸對視的瞬間迅速敬禮,并停頓1-2秒,,而后問好,。對業(yè)主和管理處其他工作人員主動點(diǎn)頭問好,行注目禮,。
2),、微笑:服務(wù)過程中要主動熱情,,微笑服務(wù),誠摯的微笑表現(xiàn)在面目表情上一般露出八顆牙齒,,不可哈哈大笑,,做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在、生客與熟客,、心境好與壞,、領(lǐng)導(dǎo)與員工一個(gè)樣。
3),、眼神:眼神有力,充滿自信,,在客戶離門崗5-7步以外時(shí)用眼睛注視客戶,判斷是業(yè)主還是非業(yè)主,,在客戶接近時(shí)眼神要逐漸變得柔和親切,。
4),、起立:晚上坐著值班或平時(shí)在做記錄時(shí),,用眼睛的余光觀察,,當(dāng)有業(yè)戶經(jīng)過,在距離5-7步時(shí)起立,,站著值班時(shí)轉(zhuǎn)身正視對方,,表示尊重和已經(jīng)注意到。
5),、開門:隨時(shí)觀察業(yè)戶需求,,當(dāng)業(yè)戶有需要時(shí)(提有重物,、行動不方便,、騎自行車、抱小孩)主動幫助開門,。
開門的順序:
a,、向外開門時(shí):刷卡(或按密碼)----開門----立于門旁—---施禮(向所指示方向伸直手掌,手指并攏,,手臂微曲,、低于肩部,身體向所指示方向微微前傾,。)“請進(jìn)”—---用右手關(guān)門;
b,、向內(nèi)開門時(shí):刷卡(或按密碼)-----開門-----側(cè)身立于門旁—---施禮(向所指示方向伸直手掌,,手指并攏,手臂微曲,、低于肩部,,身體向所指示方向微微前傾。)“請進(jìn)”—---退出-----用右手關(guān)門,。
6),、遇領(lǐng)導(dǎo)檢查參觀:當(dāng)貴賓客戶或公司檢查人員在檢查參觀問話時(shí),要立正面對貴賓客戶或檢查領(lǐng)導(dǎo),,保持良好的軍姿標(biāo)準(zhǔn),,回答問題時(shí)講普通話、聲音洪亮,、吐字清楚,,如工作忙時(shí)要主動招呼“請稍等”。
7),、與業(yè)戶對話:應(yīng)正視對方,,用心傾聽,頻頻點(diǎn)頭稱是,,表現(xiàn)出尊重與理解,、接受;保持正確的目光與眼神,忌斜視,、掃視,、窺視;對話時(shí)保持1.5米左右的距離。
8),、引導(dǎo)客戶:服務(wù)過程中要為客戶做好指引,,當(dāng)有客戶進(jìn)或出時(shí),五指并攏,,手背向后,,手心向前,稍底于肩,,手伸向客戶行走的方向。
門崗服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范篇三
1),、詢問問好:主動對貴賓客戶,、業(yè)主(包括租戶)問好。詢問外來人員時(shí),,眼睛正視對方面部表情,,常用服務(wù)禮貌用語:請、您好,、謝謝,、再見,、對不起。距離保持在1.5米左右,。
具體分以下幾種:
a,、貴賓客戶:
---貴賓客戶到小區(qū)大門,在距離5-7步時(shí),,立正敬禮,,統(tǒng)一問好:x董、x總,、x主任,,早上好,晚上好,、您好,,歡迎光臨。然后主動開門請進(jìn),,后行注目禮;離開時(shí),,開門敬禮,統(tǒng)一問好:x董,、x總,、x主任,請慢走,,歡迎下次光臨,。
b、普通客戶:
---業(yè)主(包括租戶):早上好(時(shí)間6:00-9:00點(diǎn)),、晚上好(時(shí)間19:00-6:00點(diǎn)),,其余時(shí)間段統(tǒng)一為:您好。
---管理處內(nèi)部員工:主任,、x主管,,早上好、晚上好,、您好,。
---其他所有非業(yè)主來訪人員:
先生/小姐,請問有什么需要幫忙嗎?(對來訪人員的第一句問話)
請問您到哪一房?(對來訪客人的詢問,,要求直接問到房間號)
請問您貴姓?
請您稍等,,我確認(rèn)一下好嗎?
請出示一下您的有效證件登記好嗎?
對待來訪人員交付的證件雙手接,雙手還,,而后通知巡邏崗,、中控崗隊(duì)員進(jìn)行跟進(jìn)確認(rèn)。
2)、人員確認(rèn):
a,、貴賓客戶(名單見表1):直接識別確認(rèn)進(jìn)入,,立即通知管理處值班人員。
b,、業(yè)主和租戶:直接識別確認(rèn)進(jìn)入,。
c、公司員工:查驗(yàn)工作證,,確認(rèn)無誤后登記放行,,如果公司人員沒有特別要求,立即通知管理處值班人員,。如果公司人員要求不要通知管理處,,則負(fù)責(zé)通知當(dāng)班分隊(duì)長跟進(jìn)。
d,、持出入證人員(如裝修,、送報(bào)、送奶等):查驗(yàn)正副兩張出入證,,確認(rèn)無誤后將副證放于門崗,,登記放行,通知巡邏崗和中控崗跟進(jìn),,離開時(shí)領(lǐng)回副證并作好離開登記,。
e、來訪人員:對講確認(rèn),,許可登記放行(如未經(jīng)許可,,說“對不起,我們無法聯(lián)絡(luò)業(yè)主,,請您改日再來或用其他方式聯(lián)系”),。
3)、物品放行:對攜帶大量或貴重物品出小區(qū)的人員,,要進(jìn)行檢查由管理處開具的《物品放行條》,,核對物品放行條的內(nèi)容與實(shí)際物品是否相符,無誤后登記放行,,如不相符應(yīng)請其到管理處重新填寫,。
禁止攜帶煤氣瓶(高層樓宇)、煙花爆竹,、大量天那水,、汽油、酒精等易燃易爆危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū),。同時(shí)作好安全宣傳和解釋工作。
4),、交接班:按時(shí)接班,,相互敬禮問好,,接班時(shí),查看前兩班(輪休時(shí)看前兩天)的崗位值班記錄,,查看發(fā)生了什么事,,有哪些注意跟進(jìn)事項(xiàng)。上班前不吃如生蔥,、生蒜,、韭菜等易散發(fā)刺激氣味的食物,保持口氣清新,、無異味,。
5)、工作紀(jì)律:不喝酒上崗,,上崗期間不準(zhǔn)抽煙,、帶移動電話、尋呼機(jī),,不準(zhǔn)睡崗,、脫崗、不看書看報(bào),、不遲到早退,。